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小公司財務管理制度篇一

即便是公司規(guī)模很小,，完善的管理制度也是不可或缺的。本文就給出一家小公司財務管理制度范本,，供相關朋友參考,，公司財務管理制度至關重要，希望相關企業(yè)能夠謹慎制定,。

收集一份小公司財務管理制度范本,，供相關朋友們參考：

全體財務人員應認真貫徹執(zhí)行國家有關財政法規(guī)及會計制度。敬業(yè)愛崗,，不做有損于公司的事,。嚴格按照公司財務制度做好自己的本職工作。對待工作認真踏實,，樹立為客戶服務意識,。貫徹公司質量方針和質量目標。

一,、財務部職責范圍

1,、認真貫徹執(zhí)行國家有關財務管理的法律法規(guī),，確保財務工作的合法性。

2,、建立健全公司各種財務管理制度,，嚴格按照財務工作程序執(zhí)行。

3,、采取切實有效的措施保證公司資金和財產的安全,，維護公司的合法權益。

4,、編制和執(zhí)行財務預算,、財務收支計劃，督促有關部門加強資金回流,，確保資金的有效供應,。

5,、進行成本、費用預測、核算、考核和控制,，督促有關部門降低消耗,、節(jié)約費用,，提高經濟效益。

6,、建立健全各種財務帳目,，編制財務報表,，并利用財務資料進行各種經濟活動分析,，為公司領導決策提 供有效依據。

7,、負責公司材料庫,、辦公用品庫的管理。

8,、參與公司工程承包合同和采購合同的評審工作,。

9、及時核算和上繳各種稅金,。

10、參與項目部與施工隊結算,，參與采供部與材料供應商結算,。

11、會計檔案資料的收集,、整理,，確保檔案資料的完整、安全,、有效,。

12、加強本部門管理,，進行內部培訓,，提高本部門工作人員素質。

13,、完成公司工作程序規(guī)定的其他工作,，完成領導布置的其他任務。

二,、借款和各種費用開支標準及審批制度 借款審批及標準：

1,、出差借款： 出差人員應先到財務部領取一式兩聯的“借款單”，詳細填寫借款日期,、資金性質,、部

門、出差地,、出差事由,、出差天數及金額，經本部門主管簽字后報總經理簽批;借款單交會計留存,，待

借款人歸還借款后清款聯還本人作為清帳依據,。前次借支出差返回時間超過5天無故未報銷者，不得再借 款,。

2,、日常費用借款：各部門因辦理業(yè)務需要借款，到財務部領取借款單,，填寫好資金性質(支票或現金),、部門、借款事由,，所借金額,，審批程序同第1條。

3,、購置固定資產借款：施工用具,、加工設備單價在1000元以上,，使用年限在一年以上者，辦公設施單價

2000元以上者,，屬固定資產,。需填寫固定資產申購單、固定資產請款單報總裁審批后,，方可由相應部門

辦理,。購置固定資產必須開具正式發(fā)票。

4,、備用金借款：對于特定部門或崗位實行備用金借款,，具體由各部門根據實際情況核定，報總裁批準后

執(zhí)行,。所有備用金借款于每年終了報帳時歸還結清,。

5、其他臨時借款：如業(yè)務費,、招待費,、周轉金等，審批程序同第1條,。

6,、借款出差人員回公司后五天內應按規(guī)定到財務部報帳，報帳后所欠金額三天內補齊,，對于不辦理報銷,，手續(xù)且三天內不能補齊所欠款項的，財務部有權從當月工資中扣回,。

7,、所有借款均遵循前帳不清后帳不借的原則。

8,、嚴格禁止個人借款,，特殊情況需由公司部門經理以上級別人員做擔保并由總裁批準后方可借支。

三,、日常費用報銷：

1,、公司員工在日常費用支出時，需堅持勤儉節(jié)約的原則,。

2、日常支出時應盡量取得原始發(fā)票,，對于不能取得原始發(fā)票的情況,，需由對方出具收款證明。

3,、報銷時須由經手人在發(fā)票上面簽字并簡述事由,，并經相應領導簽字后到財務部報銷;

4,、所有日常購用物品均須到庫房辦理入庫手續(xù)，報銷時發(fā)票后面附有經庫房管理員簽字的入庫單,，并經 各相應領導簽字后到財務部報銷;

5,、補充說明

如報銷審批人出差在外，則應由審批人簽署指定代理人,，交財務部備案,，指定代理人可在此期間行使相

應的審批權力;或者由財務人員與審批人進行電話聯系，先行借款或報銷,，待審批人回公司后再進行補 簽,。

財務部總監(jiān)崗位職責

1、編制和執(zhí)行預算,、財務收支計劃,，擬訂資金籌措和使用方案，開辟財源,，有效使用資金,。

2、進行成本費用預測,、計劃,、控制、核算,、分析和考核,，督促本公司有關部門降低消耗、節(jié)約費用,，提 高經濟效益,。

3、建立健全經濟核算制度,，利用財務會計資料進行經濟活動分析,。

4、承辦公司領導交辦的其他工作,。財務部經理崗位職責

1,、負責協助財務總監(jiān)組織本公司的財務管理和經濟核算工作。

2,、制定和管理稅收政策及程序,。

3、建立健全公司內部核算的組織,、指導和數據管理體系,，以及核算和財務管理的規(guī)章制度。

4,、組織公司有關部門開展經濟活動分析,，組織編制公司財務計劃,、成本計劃、努力降低成本,、增收節(jié)支,、提高效益。

5,、參與項目部與施工隊,、采供部與材料供應商的結算。

6,、認真貫徹國家的財經方針政策,，執(zhí)行會計制度和財務管理方法，監(jiān)督執(zhí)行會議決議,。

7,、負責全公司財務人員的業(yè)務指導和學習的工作，合理協調各崗位工作,，并考核財會人員工作業(yè)績,，不 斷提高財務人員的業(yè)務素質。

8,、完成領導布置的其他工作,。

9、負責會計監(jiān)交工作,。財務部成本會計崗位職責

1,、清楚工程整體概況，包括規(guī)模,、合同額,、所需主要材料、開竣工時間及項目部人員構成等,。

2,、理解并清晰工程承包合同、明確回款條款,、總包方代扣費用項目及稅金繳納方式,、保函期限等，并結 合合同督促項目部回款,。

3,、按照各工程預算進行工程成本的控制。

4,、每月末及時督促各項目部報帳,，核對上月計劃執(zhí)行情況。

5,、及時,、準確核算各種原始票據，并制單入帳,。

6,、準確把握各項材料采購、分包勞務合同,，按合同執(zhí)行付款,。

7、工程付款依據合同,、財務帳,、工程預算進行審核。

8,、工程完工后,，準確核算出工程成本，編報工程成本表,。

9,、完成領導布置的其他工作。財務部綜合會計崗位職責

1,、負責登記各項經管的明細帳,、分類帳、總帳;

2,、全面了解,、掌握國家有關財務工作制度、政策,、公司的會計核算和財務管理的各項規(guī)定,，并正確執(zhí)行;

3、負責總帳,、明細帳,、分類帳的核對工作，銀行存款的調節(jié)工作,，匯總會計憑證,，登記總帳;

4、對其他應收,、應收帳款及時催收清理;按公司規(guī)定安排固定資產及庫存材料等資產的盤點;

5,、每月編制會計報表，確保報表數字真實,，計算正確,，鉤稽關系清楚;

6、負責裝訂,、管理會計檔案;

7,、承辦公司領導交辦的其他工作,。財務部出納員崗位職責

1、辦理現金收支和銀行結算業(yè)務,，嚴格按照我國有關現金管理和銀行結算制度的規(guī)定,，管好貨幣資金，不坐支現金,，不以白條抵庫;

2,、順序、及時地登記現金和銀行存款日記帳,，保證數字清楚,、內容準確，做到日清月結,，要及時核對庫

存現金,，每周一填寫貨幣資金周報表;

3、保管好庫存現金,，有價證券,，確保其安全無缺，如有短缺要賠償損失;

4,、保管好印章,，嚴格按規(guī)定用途使用印章，簽發(fā)支票用的印章不得全交出納員一人保管;

5,、嚴格管理空白收據和空白發(fā)票,，認真辦理領用手續(xù)，按規(guī)定簽發(fā)支票,，對簽發(fā)空頭支票負責;

6,、完成財務總監(jiān)或財務經理交付的其它工作。財 務 基 礎 工 作 規(guī) 范 財務基礎工作規(guī)范是財務工作最基礎的部分,，它對財務部門日常具體工作進行指導和解釋,。

一、票據

1,、票據的種類：(1)外部取得的原始發(fā)票;(2)公司自制的差旅費報銷單;(3)公司自制的支出證明單,。

2、票據的報銷要求：

(1)外部取得的原始發(fā)票：要求填寫齊全,、字跡清晰,，包括客戶名稱(填寫陜西藝林實業(yè)有限責任公

司)、服務項目,、金額(大小寫應一致),、收款單位蓋章、日期。

(2)公司自制的差旅費報銷單：此報銷單專為出差報銷使用,，后附出差火車,、船、飛機等票據,、住宿

發(fā)票,、寫明出差天數,、出差補貼,、核出總報銷金額。票面不允許有任何涂改,。(3)公司自制的支出證明單：此支出證明單有兩種用途,，一種為對于確實無法取得原始票據的情況，填寫此單據,，經相關領導簽字后,，可以報銷;另一種為對于一次報銷，票據非常多的情況,，使用支出證

明單進行票據匯總,。此票面不允許有任何涂改。

二,、憑證

1,、憑證的編號：憑證統一使用記帳憑證，按時間發(fā)生先后順序統一編號,，編號要求使用號碼打印機,。

2、憑證的編制人員：憑證執(zhí)行誰負責誰編制,，編制后應及時簽章,，各項目工地由專職會計進行具體分 工。

3,、憑證的填寫要求：要求用楷書書寫,，字跡要清晰，摘要欄要求詳細,、逐行填寫,，不得省略，各級科 目統一使用,，整個票面不允許有任何涂改,。

4、憑證的審核：對于會計人員編制的憑證,，實行交叉審核;最終由財務負責人進行最后審核,。

憑證的審核必須及時，以防因記帳不及時造成核算控制的滯后，原則上所有憑證必須在編制后的第二天 審核完畢,，第三天登帳完畢,。

5、憑證的保管：憑證統一由一名財務人員進行裝訂,、保管,，此人對憑證的總體情況負責。

三,、帳簿

1,、由于會計核算均使用電算化，大部分帳簿由電腦自動生成,，定期打印,，仍保留如下手工帳簿：總帳、現金日記帳,、銀行存款日記帳,、應付帳款明細帳、工程施工明細帳,、工程材料明細帳,。

2、以上各帳簿由相應負責人進行記錄,。

3,、以上各帳簿的記錄應使用楷書，書寫清楚,，按月合計,，按季度進行累計。如果有填寫錯誤應使用劃

線更正法或紅字沖消法,，并由經辦人蓋章,。

四、報表

1,、報表分為對外報表和對內報表,。

2、對外報表為向各主管機關報送的報表,，主要有資產負債表,、損益表、其他報表,。

3,、對內報表為公司內部要求填制匯總的各種報表，內部報表有：按部門分類的管理費用表,，按區(qū)域,、人員分類的經營費用表,，按工程、供應商進行分類的進貨付款表,，按工程分類的項目管理費用表,，按供

應商、工程進行分類的應付帳款表,，按工程,、分包隊伍進行分類的預付帳款表，以上報表為按月填報;工程成本分析表,，在工程完工時,，結合預算、結算,、實際使用情況進行統計的報表,。

4、以上報表由指定會計負責進行編制,。并建立相應的編制審核程序。

五,、主要科目解釋

1,、預付帳款：此科目用來核算所有分包隊伍的付款情況，因此凡是分包隊伍的付款均使用此科目進行 核算,。

2,、應付帳款：此科目用來核算所有供應商的進貨和付款情況，因此凡是供應商的進貨和付款均使用此 科目,。

3,、工程施工：工程施工科目用來核算所有工程的直接成本，按照二級科目工程項目名稱,，三級科目工 程成本明細項進行核算,。

4、管理費用：管理費用用來核算公司各部門,，常發(fā)生的各項費用,，按照二級科目部門，三級科目具體 明細項目進行核算,。

5,、經營費用：經營費用科目用來核算業(yè)務部門的所有費用，按照二級科目人員,，三級科目具體明細項 目進行核算,。

六、應付帳款的確認原則：

應付帳款的確認直接關系到工程的直接成本以及公司的欠款,，因此應付帳款的確認應遵循謹慎性原則

1,、用經過工程現場相關人員簽字的原始入庫單原件和供應商的發(fā)貨清單確認應付帳款和工程施工,，以

降低因傳真不清楚而造成的錯誤。

2,、使用經過采供部,、財務部要求的會簽單確認應付帳款和工程成本。

3,、對于應付帳款已經確認需要調整的情況：如果是現場入庫錯誤應由現場出具調整說明,，并結合材料

部門的定料單，財務部門才能予以調帳;如果是因為材料人員對材料價格等計算錯誤的情況,，應由材料 人員出具調整說明,，并需附原書寫錯誤的入庫單復印件，財務部門才能予以調帳,。所有調帳必須經材料

部門和財務部門最高主管領導簽字,。處罰辦法

出現下列情況之一的，對財務人員予以警告并扣發(fā)本人月薪1-3倍：(一)超出規(guī)定范圍,、限額使用現金的或超出核定的庫存現金金額留存現金的;(二)用不符合財務會計制度規(guī)定的憑證頂替銀行存款或庫存現金的;(三)未經批準,，擅自挪用或借用他人資金(包括現金)或支付款項的;(四)利用帳戶替其他單位和個人套取現金的;(五)未經批準坐支或未按批準的坐支范圍和限額坐支現金的;(六)保留帳外款項或將公司款項以財務人員個人儲蓄方式存入銀行的;(七)違反本規(guī)定條款認定應予處罰的。出現下列情況之一的,，財務人員應予解聘,。(一)違反財務制度，造成財務工作嚴重混亂的;(二)拒絕提供或提供虛假的會計憑證,、帳表,、文件資料的;(三)偽造、變造,、謊報,、毀滅、隱匿會計憑證,、會計帳簿的;(四)利用職務便利,，非法占有或虛報冒領、騙取公司財物的;(五)弄虛作假,、營私舞弊,，非法謀私，泄露秘密及貪污挪用公司款項的;(六)在工作范圍內發(fā)生嚴重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的;(七)有其他瀆職行為和嚴重錯誤,，應當予以辭退的 附 則

本規(guī)定由總經理辦公會負責解釋,。本規(guī)定自發(fā)布之日起生效。

小公司財務管理制度篇二

大寧縣梅花電子商務有限公司財務管理制度

第一章 總 則

第一條 為加強財務管理,，規(guī)范財務工作,，促進公司經營業(yè)務的發(fā)展，提高公司經濟效益,，根據國家有關財務管理法規(guī)制度和公司章程有關規(guī)定,，結合公司實際情況,，特制定本制度。

第二條 公司會計核算遵循權責發(fā)生制原則,。

第三條 財務管理的基本任務和方法：

(一)籌集資金和有效使用資金,，監(jiān)督資金正常運行，維護資金安全,，努力提高公司經濟效益,。

(二)做好財務管理基礎工作，建立健全財務管理制度,，認真做好財務收支的計劃,、控制、核算,、分析和考核工作,。

(三)加強財務核算的管理，以提高會計資訊的及時性和準確性,。

(四)監(jiān)督公司財產的購建,、保管和使用，配合綜合管理部定期進行財產清查,。

(五)按期編制各類會計報表和財務說明書,，做好分析、考核工作,。

第四條 財務管理是公司經營管理的一個重要方面，公司財務管理中心對財務管理工作負有組織,、實施,、檢查的責任，財會人員要認真執(zhí)行《會計法》,，堅決按財務制度辦事,，并嚴守公司秘密。

第二章 財務管理的基礎工作

第五條 加強原始憑證管理,，做到制度化,、規(guī)范化。原始憑證是公司發(fā)生的每項經營活動不可缺少的書面證明,，是會計記錄的主要依據,。

第六條 公司應根據審核無誤的原始憑證編制記帳憑證。記帳憑證的內容必須具備：填制憑證的日期,、憑證編號,、經濟業(yè)務摘要、會計科目,、金額,、所附原始憑證張數,、填制憑證人員，復核人員,、會計主管人員簽名或蓋章,。收款和付款記帳憑證還應當由出納人員簽名或蓋章。

第七條 健全會計核算,，按照國家統一會計制度的規(guī)定和會計業(yè)務的需要設置會計帳簿,。會計核算應以實際發(fā)生的經濟業(yè)務為依據，按照規(guī)定的會計處理方法進行,，保證會計指標的口徑一致,，相互可比和會計處理方法前后相一致。

第八條 做好會計審核工作,，經辦財會人員應認真審核每項業(yè)務的合法性,、真實性、手續(xù)完整性和資料的準確性,。編制會計憑證,、報表時應經專人復核，重大事項應由財務負責人復核,。

第九條 會計人員根據不同的帳務內容采用定期對會計帳簿記錄的有關數位與庫存實物,、貨幣資金、有價證券,、往來單位或個人等進行相互核對,，保證帳證相符、帳實相符,、帳表相符,。

第十條 建立會計檔案，包括對會計憑證,、會計帳簿,、會計報表和其他會計資料都應建立檔案，妥善保管,。按《會計檔案管理辦法》的規(guī)定進行保管和銷毀,。

第十一條 會計人員因工作變動或離職，必須將本人所經管的會計工作全部移交給接替人員,。會計人員辦理交接手續(xù),，必須有監(jiān)交人負責監(jiān)交，交接人員及監(jiān)交人員應分別在交接清單上簽字后,，移交人員方可調離或離職,。

第三章 資本金和負債管理

第十二條 資本金是公司經營的核心資本，必須加強資本金管理,。公司籌集的資本金必須聘請中國注冊會計師驗資,，根據驗資報告向投資者開具出資證明,，并據此入帳。

第十三條 經公司董事會提議,，股東會批準,，可以按章程規(guī)定增加資本。財務部門應及時調整實收資本,。

第十四條 公司股東之間可相互轉讓其全部或部分出資,，股東應按公司章程規(guī)定，向股東以外的人轉讓出資和購買其他股東轉讓的出資,。財務部門應據實調整,。

第十五條 公司以負債形式籌集資金，須努力降低籌資成本,，同時應按月計提利息支出,，并計入成本。

第十六條 加強應付帳款和其他應付款的管理,，及時核對余額,，保證負債的真實性和準確性。凡一年以上應付而未付的款項應查找原因,，對確實無法付出的應付款項報公司總經理批準后處理,。

第十七條 公司對外擔保業(yè)務，按公司規(guī)定的審批程式報批后,，由財務管理中心登記后才能正式對外簽發(fā),，財務管理中心據此納入公司或有負債管理，在擔保期滿后及時督促有關業(yè)務部門撤銷擔保,。

第四章 流動資產管理

第十八條 現金的管理：嚴格執(zhí)行人民銀行頒布的《現金管理暫行條例》,，根據本公司實際需要，合理核實現金的庫存限額,，超出限額部分要及時送存銀行。

第十九條 嚴禁白條抵庫和任意挪用現金,，出納人員必須每日結出現金日記帳的帳面余額,，并與庫存現金相核對，發(fā)現不符要及時查明原因,。財務管理中心經理對庫存現金進行定期或不定期檢查,，以保證現金的安全和完整,。公司的一切現金收付都必須有合法的原始憑證,。

第二十條 銀行存款的管理：加強對銀行帳戶及其他帳戶的保密工作,，非因業(yè)務需要不準外泄,，銀行帳戶印簽實行分管,、并用制，不得一人統一保管使用,。嚴禁在任何空白合同上加蓋銀行帳戶印簽,。

第二十一條 出納人員要隨時掌握銀行存款余額，不準簽發(fā)空頭支票,，不準將銀行帳戶出借給任何單位和個人辦理結算或套取現金,。在每月末要做好與銀行的對帳工作，并編制銀行存款余額調節(jié)表,，對未達帳項進行分析,，查找原因，并報財務部門負責人,。

第二十二條 應收帳款的管理：對應收帳款,，每季末做一次帳齡和清收情況的分析，并報有關領導和分管業(yè)務部門,，督促業(yè)務部門積極催收,，避免形成壞帳。

第二十三條 其他應收款的管理：應按戶分頁記帳,，要嚴格個人借款審批程式,，借款的審批程式是：借款人→財務負責人→總經理。借用現金,，必須用於現金結算范圍內的各種費用專案的支付,。

第二十四條 短期投資的管理：短期投資是指一年內能夠并準備變現的投資，短期投資必須在公司授權范圍內進行,，按現行財務制度規(guī)定記帳,、核算收入成本和損益。

大寧縣梅花電子商務有限公司 2016年3月7日

大寧縣梅花電子商務有限公司財務管理制度

全體財務人員應認真貫徹執(zhí)行國家有關財政法規(guī)及會計制度,，敬業(yè)愛崗,，不做有損于公司的事。嚴格按照公司財務制度做好自己的本職工作,。對待工作認真踏實,，樹立為客戶服務意識。貫徹公司質量方針和質量目標,。

一,、財務部職責范圍

1、認真貫徹執(zhí)行國家有關財務管理的法律法規(guī),，確保財務工作的合法性,。

2、建立健全公司各種財務管理制度,，嚴格按照財務工作程序執(zhí)行,。

3、采取切實有效的措施保證公司資金和財產的安全，維護公司的合法權益,。

4,、督促有關部門加強資金回流，確保資金的有效供應,。

5,、進行成本、費用預測,、核算,、考核和控制，督促有關部門降低消耗,、節(jié)約費用,，提高經濟效益。

6,、建立健全各種財務帳目,，編制財務報表，并利用財務資料進行各種經濟活動分析,，為公司領導決策提供有效依據,。

7、參與公司工程承包合同,、采購合同的評審工作,。

9、及時核算和上繳各種稅金,。

10,、參與項目部與施工隊結算，參與采供部與材料供應商結算,。

11,、會計檔案資料的收集、整理,，確保檔案資料的完整,、安全、有效,。

12,、加強本部門管理，進行內部培訓,，提高本部門工作人員素質。

13,、完成公司工作程序規(guī)定的其他工作,，完成領導布置的其他任務。

二,、借款和各種費用開支標準及審批制度 借款審批及標準：

1,、出差借款： 出差人員應先到財務部領取“借款單”,，詳細填寫借款日期、資金性質,、部門,、出差地、出差事由,、出差天數及金額,，經本部門主管簽字后報總經理簽字批準;借款單交會計留存，待借款人歸還借款后借款單返還本人作為清帳依據,。

2,、日常費用借款：各部門因辦理業(yè)務需要借款，到財務部領取借款單,，填寫好資金性質(支票或現金),、部門、借款事由,，所借金額,，審批程序同第1條。

3,、購置固定資產借款：機器設備等單價在1000元以上,，使用年限在一年以上者，辦公設施單價2000元以上者,，屬固定資產,。需填寫固定資產申購單、固定資產請款單應由部門主管簽字確認,，報總經理審批后,，方可由相應部門辦理借款手續(xù)。購置固定資產必須開具正式發(fā)票,。

4,、備用金借款：對于特定部門或崗位實行備用金借款，具體由各部門根據實際情況核定,，有部門經理簽字批準后報總經理批準執(zhí)行,。所有備用金借款于每年年度終了報帳時歸還結清。

5,、借款出差人員回公司后五天內應按規(guī)定到財務部報帳,，報帳后所欠金額三天內補齊，對于不辦理報銷手續(xù)且三天內不能補齊所欠款項的,，財務部有權從當月工資中扣回,。

6、所有借款均遵循前帳不清后帳不借的原則

三、購買原材料及日常費用支出報銷：

1,、公司員工在購買原材料或日常費用支出時,，需堅持勤儉節(jié)約的原則。

2,、購買原材料須取得原始正規(guī)發(fā)票,，日常費用支出時應盡量取得原始發(fā)票，對于不能取得原始發(fā)票的情況,，需由對方出具收款證明,。

3、報銷費用時須由經手人在報銷單上簽字并簡述事由,，由驗證人簽字確認,，并由會計進行審核，報總經理處簽字批準后,，到財務部出納處沖賬或報銷,。

4、所有日常購買的原材料,、設備配件,、日常用品等均須到庫房辦理入庫手續(xù)，報銷時發(fā)票后面附有經庫房管理員簽字的入庫單,，并經各相應領導簽字后到財務部報銷;

5,、補充說明

如遇緊急情況而審批人出差在外，則由財務人員與審批人進行電話聯系,，先行借款或報銷,，待審批人回公司后再進行補簽。

財務部會計崗位職責

1,、全面了解,、掌握國家有關財務工作制度、政策,、公司的會計核算和財務管理的各項規(guī)定,，并正確執(zhí)行。

2,、負責各自經管的公司賬務,，月末認真核對原始憑證，做好記賬憑證,。

3,、負責總帳、明細帳,、分類帳的核對工作,，銀行存款的調節(jié)工作,，匯總會計憑證。;

4,、對其他應收、應收帳款及時催收清理;按公司規(guī)定安排固定資產及庫存材料等資產的盤點;

5,、每月編制會計報表,，確保報表數字真實，計算正確,，鉤稽關系清楚;

6,、及時核算和上繳各種稅金。

7,、認真審核各項報銷憑證,，嚴格把關，嚴防漏洞,。

7,、負責裝訂、管理會計檔案;

8,、參與公司工程承包合同,、采購合同的評審工作。

9,、督促有關部門加強資金回流,，確保資金的有效供應

10、參與項目部與施工隊結算,，參與采供部與材料供應商結算,。

11、承辦公司領導交辦的其他工作,。財務部出納員崗位職責

1,、辦理現金收支和銀行結算業(yè)務，嚴格按照我國有關現金管理和銀行結算制度的規(guī)定,，管好貨幣資金,，不坐支現金，不以白條抵庫;

2,、及時地登記現金和銀行存款日記帳,，保證數字清楚、內容準確,，做到日清月結,，要及時核對庫存現金。

3,、保管好庫存現金,，有價證券,，網銀數字證書等，確保其安全無缺,。

4,、在印章使用過程中保管好印章，嚴格按規(guī)定用途使用印章,。

5,、嚴格管理空白收據和空白支票。按規(guī)矩簽發(fā)支票,，簽發(fā)支票時,，支票頭上需會計審核簽字，總經理批準簽字,。

6,、完成上級領導交辦的其他工作。財務基礎工作規(guī)范

財務基礎工作規(guī)范是財務工作最基礎的部分,，它對財務部門日常具體工作進行指導和解釋,。

一、票據

1,、票據的種類：(1)外部取得的原始發(fā)票;(2)公司自制的差旅費報銷單;(3)公司自制的支出證明單,。

2、票據的報銷要求：

(1)外部取得的原始發(fā)票：要求填寫齊全,、字跡清晰,，包括單位名稱、服務項目,、金額(大小寫應一致),、收款單位蓋章、日期,。(2)公司自制的差旅費報銷單：此報銷單專為出差報銷使用,，后附出差火車、船,、飛機等票據,、住宿發(fā)票、寫明出差天數,、出差補貼,、核出總報銷金額。票面不允許有任何涂改,。

(3)公司自制的支出證明單（無票費用報銷單或現金付出憑證）：此支出證明單主要針對于確實無法取得原始票據的情況,，要求填寫齊全，字跡清晰,。填寫此單票面不允許有任何涂改,。

二、憑證

1,、憑證統一使用記帳憑證,。

2、憑證執(zhí)行誰負責誰編制,，編制后應及時簽章,。

3、憑證填寫時,，摘要欄要求詳細、逐行填寫,，不得省略,，各級科目統一使用，整個票面不允許有任何涂改,。

4,、憑證編制完成后應及時審核，以防因記帳不及時造成核算控制的滯后,，原則上所有憑證必須在編制后的第二天審核完畢,。

5、月初結賬后,，應及時打印憑證,。

6、憑證由財務人員進行裝訂,、保管,，對憑證的總體情況負責。

三,、帳簿

1,、由于會計核算均使用電算化，帳簿均由電腦自動生成,，故應在第二年年初將所有賬簿包括總賬,、明細賬、現金賬,、銀行帳打印完成,。

2、賬簿由財務人員進行裝訂,、保管,，對賬簿的總體情況負責。

四,、報表

1,、報表分為對外報表和對內報表,。

2、對外報表為向各主管機關報送的報表,，主要有資產負債表,、利潤表、現金流量表,、其他報表,。

3、對內報表為公司內部要求填制匯總的各種報表,。

4,、以上報表由各自經管的會計負責進行編制。附 則

本管理制度由公司負責解釋,。本管理制度自發(fā)布之日起生效,。

大寧縣梅花電子商務有限公司 2016年3月7日

小公司財務管理制度篇三

公司財務管理制度

全體財務人員應認真貫徹執(zhí)行國家有關財政法規(guī)及會計制度，敬業(yè)愛崗,，不做有損于公司的事,。嚴格按照公司財務制度做好自己的本職工作。對待工作認真踏實,，樹立為客戶服務意識,。

一、職責范圍

1,、認真貫徹執(zhí)行國家有關財務管理的法律法規(guī),，確保財務工作的合法性。

2,、建立健全公司各種財務管理制度,，嚴格按照財務工作程序執(zhí)行。

3,、采取切實有效的措施保證公司資金和財產的安全,，維護公司的合法權益。

4,、編制和執(zhí)行財務收支計劃,，督促有關部門加強資金回流，確保資金的有效供應,。

5,、進行成本、費用核算,、考核和控制,，督促有關部門降低消耗、節(jié)約費用,，提高經濟效益,。

6,、建立健全各種財務帳目，編制財務報表,。

7,、及時核算和上繳各種稅金。

8,、會計檔案資料的收集,、整理，確保檔案資料的完整,、安全,、有效。

9,、完成公司工作程序規(guī)定的其他工作,，完成領導布置的其他任務。

10,、加強本部門人員的培訓，提高本部門工作人員素質,。

二,、日常費用報銷：

1、公司員工在日常費用支出時,，需堅持勤儉節(jié)約的原則,。

2、日常支出時應盡量取得原始發(fā)票,，對于不能取得原始發(fā)票的情況,，需由對方出具收款證明。

3,、報銷時須由經手人在發(fā)票上面簽字并簡述事由,，并經相應領導簽字后到財務部報銷;

4、所有日常購用物品均須到庫房辦理入庫手續(xù),，報銷時發(fā)票后面附有經庫房管理員簽字的入庫單,，并經各相應領導簽字后到財務人員報銷;

崗位職責

1、辦理現金收支和銀行結算業(yè)務,，嚴格按照我國有關現金管理和銀行結算制度的規(guī)定,，管好貨幣資金，不坐支現金,，不以白條抵庫,；

2、順序,、及時地登記現金和銀行存款日記帳,，保證數字清楚,、內容準確，做到日清月結,，要及時核對庫存現金,，每周一填寫貨幣資金周報表；

3,、保管好庫存現金,，確保其安全無缺，如有短缺要賠償損失,；

4,、保管好印章，嚴格按規(guī)定用途使用印章,；

5,、嚴格管理空白收據和空白發(fā)票，認真辦理領用手續(xù),，按規(guī)定簽發(fā)支票,；

6、負責登記各項經管的明細帳,、分類帳,、總帳；

7,、全面了解,、掌握國家有關財務工作制度、政策,、公司的會計核算和財務管理的各項規(guī)定,，并正確執(zhí)行；

8,、負責總帳,、明細帳、分類帳的核對工作,，銀行存款的調節(jié)工作,，匯總會計憑證，登記總帳,；

9,、對其他應收、應收帳款及時催收清理;按公司規(guī)定安排固定資產及庫存材料等資產的盤點,；

10,、每月編制會計報表，確保報表數字真實，計算正確,，鉤稽關系清楚,；

11、負責裝訂,、管理會計檔案,；

12、每月末及時督促各項目報帳,；

13,、及時、準確核算各種原始票據,，并制單入帳,；

14、編制和執(zhí)行財務收支計劃,，擬訂資金籌措和使用方案,；

15、進行成本費用控制,、核算,、考核，督促本公司有關部門降低消耗,、節(jié)約費用,，提高經濟效益；

16,、認真貫徹國家的財經方針政策，執(zhí)行會計制度和財務管理方法,，監(jiān)督執(zhí)行會議,；

17、完成領導布置的其他工作,。

財 務 基 礎 工 作 規(guī) 范 財務基礎工作規(guī)范是財務工作最基礎的部分,，它對財務部門日常具體工作進行指導和解釋。

一,、票據

1,、票據的種類：

(1)外部取得的原始發(fā)票;(2)公司自制的支出證明單。

2,、票據的報銷要求：

(1)外部取得的原始發(fā)票：要求填寫齊全,、字跡清晰，包括客戶名稱(填寫鄭州鑫泉貨運服務有限公司),、服務項目,、金額(大小寫應一致)、收款單位蓋章、日期,。

(2)公司自制的支出證明單：此支出證明單有兩種用途,，一種為對于確實無法取得原始票據的情況，填寫此單據,，經相關領導簽字后,，可以報銷;另一種為對于一次報銷，票據非常多的情況,，使用支出證明單進行票據匯總,。此票面不允許有任何涂改。

本規(guī)定由總經理辦公會負責解釋,。本規(guī)定自發(fā)布之日起生效,。

則

附

小公司財務管理制度篇四

財務管理制度

一、總則

1,、依據《中華人民共和國會計法》,、《企業(yè)會計準則》制定本制度；

2,、為規(guī)范公司日常財務行為,，發(fā)揮財務在公司經營管理和提高經濟效益中的作用，便于公司各部門及員工對公司財務部工作進行有效地監(jiān)督,，同時進一步完善公司財務管理制度,，維護公司及員工相關的合法權益，制定本制度,；

財務管理細則

一,、總原則

1、公司財務實行“計劃”為特征的總經理負責制：屬已經總經理審批的計劃內的支付,，由相關事業(yè)部總經理的書面授權,，財務負責人監(jiān)核即可辦理；屬計劃外的,，必須有公司總經理的書面授權,。

2、嚴格執(zhí)行《會計法》和相關的財務會計制度,，接受財政,、稅務、審計等部門的檢查,、監(jiān)督,，保證會計資料合法、真實,、及時,、準確、完整。

二,、財務工作崗位職責

（一）財務經理職責

1,、對崗位設置、人員配備,、核算組織程序等提出方案,。同時負責選拔、培訓和考核財會人員,。

2,、貫徹國家財稅政策、法規(guī),，并結合公司具體情況建立規(guī)范的財務模式,，指導建立健全相關財務核算制度同時負責對公司內部財務管理制度的執(zhí)行情況進行檢查和考核。

3,、進行成本費用預測,、計劃、控制,、核算,、分析和考核，監(jiān)督各部門降低消耗,、節(jié)約費用,、提高經濟效益。

4,、參與價格及工資,、獎金、福利政策的制定,。

5,、負責管理公司的日常財務工作。

6,、負責對本部門內部的機構設置、人員配備,、選調聘用,、晉升辭退等提出方案和意見。

7,、負責對本部門財務人員的管理,、教育、培訓和考核,。

8,、負責公司會計核算和財務管理制度的制定，推行會計電算化管理方式等。

9,、嚴格執(zhí)行國家財經法規(guī)和公司各項制度,，加強財務管理。

10,、參與公司各項資本經營活動的預測,、計劃、核算,、分析決策和管理,，做好對本部門工作的指導、監(jiān)督,、檢查,。

11、組織指導編制財務收支計劃,、財務預決算,，并監(jiān)督貫徹執(zhí)行；協助財務經理對成本費用進行控制,、分析及考核,。

12、負責監(jiān)管財務歷史資料,、文件,、憑證、報表的整理,、收集和立卷歸檔工作,，并按規(guī)定手續(xù)報請銷毀。

13,、完成領導交辦的其他工作,。

（二）會計職責

1、按照國家會計制度的規(guī)定記賬,、復帳,、報賬，做到手續(xù)齊備,、數字準確,、賬目清楚、處理及時,；

2,、發(fā)票開具和審核，各項業(yè)務款項發(fā)生,、回收的監(jiān)督,，業(yè)務報表的整理,、審核、匯總,，業(yè)務合同執(zhí)行情況的監(jiān)督,、保管及統計報表的填報；

3,、會計業(yè)務的核算,，財務制度的監(jiān)督，會計檔案的保存和管理工作,；

4,、完成部門主管或相關領導交辦的其他工作。

（三）出納職責

1,、建立健全現金出納各種賬冊,，嚴格審核現金收付憑證。

2,、嚴格執(zhí)行現金管理制度,，不得坐支現金，不得白條抵庫,。

3,、對每天發(fā)生的銀行和現金收支業(yè)務作到日清月結，及時核對,，保證帳實相符,。

三、現金管理制度

1,、所有現金收支由公司出納負責,。

2、建立和健全《現金日記帳》簿,，出納應根據審批無誤的收支憑單逐筆順序登記現金流水收支帳目,，并每天結出余額核對庫存。作到日清月結,，帳實相符,。

3、庫存現金超過3000元時必須存入銀行,。

4,、出納收取現金時，須立即開具一式四聯的《支票回收登記表》,，由繳款人在右下角簽名后,，交繳款人,、業(yè)務部門,、出納,、會計各留存一聯。

5,、任何現金支出必須按相關程序報批（詳見支出審批制度）,。因出差或其他原因必須預支現金的，須填寫借款單,，經總經理簽字批準,，方可支出現金。借款人要在出差回來或借款后三天內向出納還款或報銷（詳見差旅費報銷規(guī)定）,。

6,、收支單據辦理完畢后出納須在審核無誤的收支憑單上簽章，并在原始單據上加蓋現金收,、付訖章,，防止重復報銷。

四,、支票管理

1,、支票的購買、填寫和保存由出納負責,。

2,、建立和健全《銀行存款日記帳》簿，出納應根據審批無誤的收支憑單,，逐筆順序登記銀行流水收支帳目,，并每天結出余額；每工作日結束后,。

3,、出納收取支票時，須立即開具一式四聯的《支票回收登記表》,，由繳款人在右下角簽名后,，交繳款人、繳款部門,、出納,、會計各留存一聯。

4,、支票的使用必須填寫“支票領用單”,，由經辦人、部門經理,、財務主管（經理）,、總經理（計劃外部分）簽字后出納方可開出。

5,、所開出支票必須封填收款單位名稱,。

6,、所開支票必須由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章。

五,、印鑒的保管

1,、銀行印鑒必須分人保管。

2,、財務專用章和總經理印鑒分別由財務經理和出納負責保管,。

六、現金,、銀行存款的盤查

1,、出納人員在每周完成出納工作后，應將庫存現金,、銀行存款的上存,、收入、支出,、結存情況,，編制“出納報告表”，并對由出納保管的庫存現金,，由會計或總經理指定人員于每星期五下午及每月終了進行定期對帳盤查,，其他時間進行抽查。

2,、出納應根據銀行存款日記帳的帳面余額與開戶銀行轉來的對帳單的余額進行核對,，對未達帳項應由會計編制“銀行存款余額調節(jié)表”進行檢查核對。

3,、其它依據相關會計制度及法規(guī)執(zhí)行,。

支出審批制度

一、目的1,、為簡化支出審批手續(xù),，提高工作效率。

2,、防止因私占用公司財產,。

二、適用原則

（一）使用商業(yè)單位制,，經營計劃和財政預算內,，授權行使終審權。（經理/部門負責人對該單位之營業(yè)指標負全責）,。

（二）部門經理可適當的將其權限或部份權限,，以文字性形式，授權給其副經理或部門主管等,。

（三）授權方式可分為兩類：

三,、審批程序

1,、計劃內報銷：

經手人、證明人（持原始憑證）,、分管經理（部門負責人）、財務部

2,、超計劃報銷：

經手人,、證明人（持原始憑證和超支報告）、分管經理（部門負責人）,、財務

四,、計劃審批內容

1、購買日常辦公用品,、計算機的外設配件和耗材之支出計劃,，由運營中心收齊匯總，報公司總經理審批,。原則上由運營管理中心統一購買并庫存,，各部門登記領用，并進入各部門的費用,。每月底由運營管理中心向財務部提供有關方面的明細表（經各部門簽字確認）,。

2、固定資產與辦公家具：其購買由各部門報申請計劃,，經部門負責人簽字,，公司總經理批準。

3,、參展/會費：由經辦人隨借款單附上邀請函與蓋章完全的參展申請表復印件,，由部門經理審批，財務部審核付款,。本地展會原則上不得支付會務費,；外地展會如在參展費中包含會務費用的，必須注明人數與明細并履行上述審批手續(xù),。凡批準住會,，予以報銷往返車票與會務費；不住會的,，報銷車票與差旅補助,。

3、凡是參加境外展覽會,，必須至少提前一個月向公司總經理提交專項申請報告,，注明參展必要性、參展人數,、費用預算等,。經批準后方可執(zhí)行,。

4、差旅費：各部門根據工作需要,，制定出差計劃,，應注明出差地點、事由,、時間,、人數、由部門經理審核出差的必要性和借款的合理性,、經理簽字后交財務付款,。各部門經理憑出差報告先由公司總經理審批后方可借款。(所有境外出差必須提前書面請示總經理經批準后方可執(zhí)行),。

5,、工資、獎金的支出：由公司人事部核準每月考勤,，財務部編制發(fā)放表,，經理簽字確認，并報公司總經理批準后財務發(fā)放,。

6,、業(yè)務費用：業(yè)務費用包括業(yè)務交通費（含油費、保養(yǎng)費,、過路費,、搬運費）、快遞費,、禮品費及業(yè)務招待費,。經總經理批準的計劃內業(yè)務費用由部門經理審批；計劃外業(yè)務費用報公司總經理審批,。

六,、報銷手續(xù)

嚴格執(zhí)行財務報銷制度，款項支出時填寫支出憑單并將發(fā)票（所有票據須開明細發(fā)票,，經手人須在票據背面簽字）交給財務,。由客戶或分公司報銷的要向財務注明并留復印件，原件給客戶,。計劃內報銷必須提供的原始憑證：

1,、版面費、廣告代理費：由部門憑發(fā)票填寫費用（成本）報銷單,，財務部對票具進行核實（附上媒體刊登的詳細清單）,，核對無誤后付款。

2、印刷費（出片費）：部門憑發(fā)票,，附印刷品結算單,，進行核實無誤后，填寫費用（成本）報銷單,，財務審核無誤后付款,。

3、辦公用品,、低值易耗品：由運營管理中心統一購買的,，運營管理中心保管人員根據發(fā)票同實物核對無誤后，填寫驗收單后（低值易耗品還需有出庫單）,，憑發(fā)票（附上驗收單及分攤明細）填寫費用報銷單。各單位自行購買的憑發(fā)票填寫費用報銷單經相應級別的領導審批后報銷,。

4,、機房與oa設備：技術部保管人員根據發(fā)票同實物核對無誤后填寫驗收單和出庫單。憑發(fā)票（附上驗收單）填寫費用報銷單,。

5,、資料費：各單位購書及其它資料，首先將書,、資料和發(fā)票拿到資料管理部門（運營管理中心）進行登記驗收,，并在書、資料上蓋章,、編號,。經手人憑發(fā)票（附上驗收單）填寫費用報銷單。

6,、差旅費：于返回3天內必須報銷,，由部門經理審核票據的合理性并在報銷單上隨同差旅者簽字認證，后至財務核銷借款,。各單位經理報差旅費憑報銷單經大區(qū)總裁審批后到財務核銷借款,。對3天內無故不及時報銷的，財務部應催辦一次,，仍不辦理者,，財務部有責任從其當月工資和獎金中扣除。試用人員出差借款須由經理擔保,，視同經理借款,。

7、業(yè)務費用：所有業(yè)務費用票據須開明細發(fā)票,，經手人須在票據背面簽字,。各單位應本著勤儉節(jié)約的原則使用業(yè)務費用，任何人不得用于除業(yè)務需要以外的個人消費。業(yè)務招待費須有兩人以上簽字并注明時間及招待客戶名稱,；加班用餐費須有全體用餐人簽字,；交通費須注明起始、地點及原因,；禮品費須注明所送人名及禮品名稱,、數量；快遞費單據上請注明客戶名稱,。所有費用均計入部門成本,。未按規(guī)定填寫說明或簽字的，財務人員應將報銷憑證退回并說明原因,。

8,、超計劃報銷手續(xù)必須有審批報告，其它同計劃內報銷手續(xù)一樣,。

差旅費報銷管理規(guī)定

為保證公司差旅費的合理使用,，規(guī)范差旅費的開支標準，特制定此規(guī)定,，具體如下：

1,、出差人員是指經公司總經理批準離開本市一天以上進行各項公務活動的員工。

2,、出差人員出差需持有經部門經理,、運營中心、公司總經理簽字的《出差申請表》,。申請表中需注明部門名稱,、出差人姓名、出差時間,、出差地點,、出差事由、出差來回乘坐交通工具,、預計差旅費金額,，報總經理審批，憑申請單辦理借款和報銷手續(xù)后將申請單交運營管理中心存檔,。

3)報批手續(xù)：

一般人員出差,，在特殊情況下需乘飛機，必須有總經理審批同意,，報公司總經理批準,。

1、工出差到外地,，可預借一定金額的差旅費,。出差回來后憑單據在三日內報銷,，逾期不報銷者，將從工資中扣除所借款項,。

2,、出差人員的住宿費、市內交通費,、伙食補助費實行定額包干（詳見后附差旅費報銷標準）,，由出差人員調劑使用，節(jié)余歸己,、超支不補,。

3、出差乘坐火車,，一般以硬臥為標準,，如買不到硬臥票，按硬座票價的60% 予以補助,。

6,、出差期間的交際應酬費,，須事先請示總經理特批,。

7、往返機場、車站的市內交通費準予單獨憑車票報銷（不含出租車費用）,。

8、出差參加展示會的運雜費,、門票等準予單獨憑票報銷,；對于到外地參加會議、展覽,、及其他活動的人員食宿及其他費用由對方負擔的,，不得在公司報銷路費并領取補助.10、出差或外出學習,、培訓,、參加會議等，由集體統一安排食宿的,，按其統一標準報銷,，不享受任何補助。

11,、出差補助天數的計算方法：

1）出發(fā)日補助計算：以有效報銷車票或飛機票的準確開車或起飛時間為準：上午12：00前出發(fā)的可享受全天補助,；12：00后出發(fā)的，當日不能到達目的地的,，可享受半天補助,；12：00后出發(fā)的，當天到達目的地的并住宿，可享受全天補助,；

2）到達日補助計算：以有效報銷車票或飛機票的準確開車或起飛時間為準：上午12：00前返回的可享受半天補助,；12：00后返回的可享受全天補助。

12,、出差天數的計算方法：按照實有天數計算,。

13、費用核算：公司所有人員出差費用均計入各部門成本,。

14,、其它

1）報銷差旅費時，應提供出差期間相應票據（如住宿費,、市內交通費,、餐費等），以便財務部進行帳目財務處理,。如無法提供相應票據,，日補助超過30元以上的部分將由財務按國家規(guī)定代扣代繳個人所得稅。

2）凡購買打折機票的（票面有不得簽轉更改字樣的）,，在報銷時必須按打折后的實際價格填寫,，如有弄虛作假，一經發(fā)現后將加倍扣還,。

附件： 差旅費報銷標準

職務 一般地區(qū)費用標準（元/天）特殊地區(qū)費用標準（元/天）

總經理 280 380

事業(yè)部/職能部門總經理（主任）240 320

部門經理 220 280

部門副經理/主管 180 230

一般人員 160 2002,、事業(yè)部副總經理/職能部門副總經理（副主任）與部門經理補助標準相同；

3,、經理助理,、行政主管等享受主管待遇。

往來帳務管理制度

一,、應收帳款管理

（一）收款方針

1,、業(yè)務人員在公司為其客戶提供了相應的服務或勞務后，應及時把廣告認定單交由客戶確認,，并及時催收款項,。

2、收款時間：次月13日前,。（注：數據入網要求一次收回合同所簽訂的金額）,。

3、回款方式：轉帳支票,，非遠期,、空頭或錯誤支票；現金,；抵實物,，（所抵實物必須為公司需要或對方企業(yè)瀕臨破產無法收回所欠款項,，并且要有公司總經理的批示）。嚴禁市場員墊付業(yè)務款,，否則公司除追收客戶款,，沒收市場員所墊款項，并通報批評,。

4,、部門人員調動或離職等，部門經理必須監(jiān)督其業(yè)務款項的回收及移交,，必須填寫移交清單一式四份（一

份交財務,、一份部門留存、移交人接受人各執(zhí)一份）,，移交人,、接受人、監(jiān)交人及財務部相關統計人員均應簽字,，并報財務備案,。接受人應核對帳單金額及是否經過客戶確認。

（二）未回款考核辦法

1,、未回款處罰

1）由于業(yè)務人員失職造成的未回款,，扣全額；

2）由于公司內部原因造成的未回款,，分相關責任扣罰,；

3）由于外部不可抗力（如客戶倒閉、破產等）造成的未回款,，持相關部門證明,，只扣業(yè)務成本,。

2,、未回款從個人收入中按比例核減，待回款后按以下方法返還：

1）未回款額分三個月核扣,，當月扣10%,，次月扣30%，第三個月扣60%,；

2）未回款扣款每月隨工資補發(fā),，三個月內全部收回，補發(fā)全部扣款額,，提成按5%,；

3）若第3個月仍未回收該款項，該市場員停止業(yè)務,專職收款.在3個月之后回款,待回款后只補發(fā)扣款額,，不予提成,。

3,、未回款項不計入業(yè)績。

4,、3個月（含3個月）以上的未回款如申請壞帳,，則扣除該業(yè)務員該筆應收款30%的印刷成本，并處以30%的罰款,，其直接主管或經理督帳不利,，同時處以5%的罰款。

5,、若市場員連續(xù)兩個月無未回款且業(yè)績均在部門任務額（任務額低于8000元的以8000元計）以上,，則酌情給予獎勵。由市場員申報,，部門經理審批,，財務部審核后在工資中發(fā)放。

6,、財務部對部門未回款進行監(jiān)督,。對3個月以上部門未回款財務部上報公司總裁。

7,、對預收款,，按1%的比例對市場員給予獎勵。

（三）可疑客戶及可疑帳款的處理

1,、業(yè)務員在接洽客戶時,，如發(fā)現客戶有異常情況，應填寫“可疑客戶報告單”,，并建議采取措施,。

2、業(yè)務人員對在兩個月內催收無效且金額較大的票款,，應填寫“可疑客戶報告書”,，并收集有關證據、資料等,，報請公司領導批準后移送法律部門依法追訴,。

3、催收或經訴訟案件,，有部分或全部款項未能收回的,，業(yè)務人員應取得相關法律機關證明、債權證明,、破產宣告裁定等中的任何一種憑證,，送財務部作沖帳準備。

4,、對收款不報或積壓收款的業(yè)務員,，一旦發(fā)現,，公司將從重處罰。

二,、應付帳款管理

（一）付款時間：

1,、業(yè)務款項由部門申請，經過審批后執(zhí)行,；

2,、印刷費、版面費等次月20日左右支付（每月出刊后第二日報財務）,；

3,、購置固定資產款項于固定資產驗收入庫后支付。

（二）付款方式：

1,、轉帳支票,，非遠期、空頭或錯誤支票,；

2,、現金；

3,、實物或廣告,，要有公司總經理的批示。

（三）其他：非本公司人員領款時,，必須由我公司相關人員帶領,。

票據管理制度

一、發(fā)票管理

（一）申領

1,、由申請人在《零星開票通知單》中詳細填寫部門名稱,、申請日期、合同號（右上角填寫）,、企業(yè)全稱,、廣告刊登媒體或網刊全稱、業(yè)務發(fā)生具體日期,、開票金額,、業(yè)務性質（廣告或信息）,、申請人姓名等,，交部門經理審批、會計審核后開具,。

2,、若零星開票通知單中企業(yè)名稱與合同中的企業(yè)名稱不相符，業(yè)務員需持有雙方企業(yè)蓋章認可的證明（特殊情況可由部門經理簽字認可）,，財務方可開具發(fā)票,。

3,、杜絕開無企業(yè)名稱發(fā)票。

4,、杜絕開企業(yè)名稱不全發(fā)票：任何人無權把企業(yè)名稱縮減 至2-3個字,。

小公司財務管理制度篇五

中振公司財務管理制度

全體財務人員應認真貫徹執(zhí)行國家有關財政法規(guī)及會計制度，敬業(yè)愛崗,，不做有損于公司的事,。嚴格按照公司財務制度做好自己的本職工作。對待工作認真踏實,，樹立為客戶服務意識,。貫徹公司質量方針和質量目標。

一,、財務部職責范圍

1,、認真貫徹執(zhí)行國家有關財務管理的法律法規(guī)，確保財務工作的合法性,。

2,、建立健全公司各種財務管理制度，嚴格按照財務工作程序執(zhí)行,。

3,、采取切實有效的措施保證公司資金和財產的安全，維護公司的合法權益,。

4,、督促有關部門加強資金回流，確保資金的有效供應,。

5,、進行成本、費用預測,、核算,、考核和控制，督促有關部門降低消耗,、節(jié)約費用,，提高經濟效益。

6,、建立健全各種財務帳目,，編制財務報表，并利用財務資料進行各種經濟活動分析,，為公司領導決策提供有效依據,。

7、參與公司工程承包合同,、采購合同的評審工作,。

9,、及時核算和上繳各種稅金。

10,、參與項目部與施工隊結算,，參與采供部與材料供應商結算。

11,、會計檔案資料的收集,、整理，確保檔案資料的完整,、安全,、有效。

12,、加強本部門管理,，進行內部培訓，提高本部門工作人員素質,。

13,、完成公司工作程序規(guī)定的其他工作，完成領導布置的其他任務,。

二,、借款和各種費用開支標準及審批制度

借款審批及標準：

1、出差借款： 出差人員應先到財務部領取“借款單”,，詳細填寫借款日期,、資金性質、部門,、出差地,、出差事由、出差天數及金額,，經本部門主管簽字后報總經理簽字批準;借款單交會計留存,，待借款人歸還借款后借款單返還本人作為清帳依據。

2,、日常費用借款：各部門因辦理業(yè)務需要借款,，到財務部領取借款單，填寫好資金性質(支票或現金),、部門,、借款事由，所借金額,，審批程序同第1條,。

3、購置固定資產借款：機器設備等單價在1000元以上,，使用年限在一年以上者,，辦公設施單價2000元以上者，屬固定資產,。需填寫固定資產申購單,、固定資產請款單應由部門主管簽字確認，報總經理審批后,，方可由相應部門辦理借款手續(xù),。購置固定資產必須開具正式發(fā)票。

4,、備用金借款：對于特定部門或崗位實行備用金借款,，具體由各部門根據實際情況核定，有部門經理簽字批準后報總經理批準執(zhí)行,。所有備用金借款于每年終了報帳時歸還結清,。

5、借款出差人員回公司后五天內應按規(guī)定到財務部報帳,，報帳后所欠金額三天內補齊,，對于不辦理報銷手續(xù)且三天內不能補齊所欠款項的，財務部有權從當月工資中扣回,。

6,、所有借款均遵循前帳不清后帳不借的原則

三、購買原材料及日常費用支出報銷：

1,、公司員工在購買原材料或日常費用支出時,，需堅持勤儉節(jié)約的原則。

2,、購買原材料須取得原始正規(guī)發(fā)票,，日常費用支出時應盡量取得原始發(fā)票，對于不能取得原始發(fā)票的情況,，需由對方出具收款證明,。

3、報銷費用時須由經手人在報銷單上簽字并簡述事由,，由驗證人及部門經理簽字確認,，并由會計進行審核，報總經理處簽字批準后,，到財務部出納處沖賬或報銷,。

4、所有日常購買的原材料,、設備配件,、日常用品等均須到庫房辦理入庫手續(xù)，報銷時發(fā)票后面附有經庫房管理員簽字的入庫單，并經各相應領導簽字后到財務部報銷;

5,、補充說明

如遇緊急情況而審批人出差在外,，則由財務人員與審批人進行電話聯系，先行借款或報銷,，待審批人回公司后再進行補簽,。

財務部會計崗位職責

1、全面了解,、掌握國家有關財務工作制度,、政策、公司的會計核算和財務管理的各項規(guī)定,，并正確執(zhí)行,。

2、負責各自經管的公司賬務,，月末認真核對原始憑證,，做好記賬憑證。

3,、負責總帳,、明細帳、分類帳的核對工作,，銀行存款的調節(jié)工作,，匯總會計憑證。;

4,、對其他應收,、應收帳款及時催收清理;按公司規(guī)定安排固定資產及庫存材料等資產的盤點;

5、每月編制會計報表,，確保報表數字真實,，計算正確，鉤稽關系清楚;

6,、及時核算和上繳各種稅金,。

7、認真審核各項報銷憑證,，嚴格把關,，嚴防漏洞。

7,、負責裝訂,、管理會計檔案;

8、參與公司工程承包合同,、采購合同的評審工作,。

9,、督促有關部門加強資金回流，確保資金的有效供應

10,、參與項目部與施工隊結算,，參與采供部與材料供應商結算。

11,、承辦公司領導交辦的其他工作,。

財務部出納員崗位職責

1,、辦理現金收支和銀行結算業(yè)務,，嚴格按照我國有關現金管理和銀行結算制度的規(guī)定，管好貨幣資金,，不坐支現金,，不以白條抵庫;

2、及時地登記現金和銀行存款日記帳,，保證數字清楚,、內容準確，做到日清月結,，要及時核對庫存現金,。

3、保管好庫存現金,，有價證券,，網銀數字證書等，確保其安全無缺,。

4,、在印章使用過程中保管好印章，嚴格按規(guī)定用途使用印章,。

5,、嚴格管理空白收據和空白支票。按規(guī)矩簽發(fā)支票,，簽發(fā)支票時,，支票頭上需會計審核簽字，總經理批準簽字,。

6,、完成上級領導交辦的其他工作。

財 務 基 礎 工 作 規(guī) 范

財務基礎工作規(guī)范是財務工作最基礎的部分,，它對財務部門日常具體工作進行指導和解釋,。

一、票據

1,、票據的種類：

(1)外部取得的原始發(fā)票;

(2)公司自制的差旅費報銷單;

(3)公司自制的支出證明單,。

2,、票據的報銷要求：

(1)外部取得的原始發(fā)票：要求填寫齊全、字跡清晰,，包括單位名稱,、服務項目、金額(大小寫應一致),、收款單位蓋章,、日期。

(2)公司自制的差旅費報銷單：此報銷單專為出差報銷使用,，后附出差火車,、船、飛機等票據,、住宿發(fā)票,、寫明出差天數、出差補貼,、核出總報銷金額,。票面不允許有任何涂改。

(3)公司自制的支出證明單（無票費用報銷單或現金付出憑證）：此支出證明單主要針對于確實無法取得原始票據的情況,，要求填寫齊全,，字跡清晰。填寫此單票面不允許有任何涂改,。

二,、憑證

1、憑證統一使用記帳憑證,。

2,、憑證執(zhí)行誰負責誰編制，編制后應及時簽章,。

3,、憑證填寫時，摘要欄要求詳細,、逐行填寫,，不得省略，各級科目統一使用,，整個票面不允許有任何涂改,。

4、憑證編制完成后應及時審核,，以防因記帳不及時造成核算控制的滯后,，原則上所有憑證必須在編制后的第二天審核完畢。

5,、月初結賬后,，應及時打印憑證,。

6、憑證由財務人員進行裝訂,、保管,，對憑證的總體情況負責。

三,、帳簿

1,、由于會計核算均使用電算化，帳簿均由電腦自動生成,，故應在第二年年初將所有賬簿包括總賬,、明細賬、現金賬,、銀行帳打印完成,。

2,、賬簿由財務人員進行裝訂,、保管，對賬簿的總體情況負責,。

四,、報表

1、報表分為對外報表和對內報表,。

2,、對外報表為向各主管機關報送的報表，主要有資產負債表,、利潤表,、現金流量表、其他報表,。

3,、對內報表為公司內部要求填制匯總的各種報表。

4,、以上報表由各自經管的會計負責進行編制,。

附 則

本管理制度由總公司行政部負責解釋。

本管理制度自發(fā)布之日起生效,。

西安中振企業(yè)2013年12月30日