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有人認為沒必要花太多精力寫自薦書（信）,、求職信,，因為根本沒人會讀它們。的確,，人力資源的招聘人員或獵頭公司沒時間既讀履歷又讀自薦書（信）,、求職信，所以他們直奔履歷,。另一些招聘人員對無聊的自薦書（信）,、求職信不感興趣，大感頭痛,，不想再讀,。然而，許多雇主仍把自薦書（信）,、求職信看作對求職人員的第一印象,。自薦書（信）、求職信顯示：
1,、你的與人溝通能力
2,、你的簡要經(jīng)歷和資歷
3、你的職業(yè)化能力你的性格要素
4,、你是否注重細節(jié)（自薦書（信）,、求職信中有無寫、印或其他錯誤）
為了有一個最好的第一印象,，你必須了解寫好自薦書（信）,、求職信的要旨，哪些要包括,，哪些不要——注意寫自薦書（信）,、求職信的主要規(guī)則,。
自薦書（信）、求職信集介紹,，自我推銷和下一步行動建議于一身,，它總結(jié)歸納了履歷表，并重點突出你的背景材料中與未來雇主最有關(guān)系的內(nèi)容,。一份好的自薦書（信）、求職信能體現(xiàn)你清晰的思路和良好的表達能力：換句話說,，它體現(xiàn)了你的溝通交際能力和你的性格特征,。
求職信通常一頁長，有開頭,，中間部分和結(jié)尾,；通常首先是介紹你的身份和寫信目的，接著寫出或推銷出你的優(yōu)勢或長處,，在結(jié)尾處你建議下一步的行動,。這三部分的內(nèi)容一般占三或四段，但你不必死守規(guī)則,，可靈活運用,。動筆之前須考慮的5件問題：
1、未來的雇主需要的是什么,？在你期望得到的職位中什么樣的技能,、知識和經(jīng)歷是最重要的。
2,、你的目標是什么,？你寫自薦書（信）、求職信的目的是什么,，是想獲得一個具體的職務(wù),，一次面試的機會或僅僅希望有人通過電話花10~15分鐘與你談一下有關(guān)機構(gòu)的總的情況。
3,、你以為此雇主或職位提供的三至五個優(yōu)點或優(yōu)勢,。如果你是針對某個具體的職位而寫此信，那么所列的你的優(yōu)點應(yīng)該就是招聘廣告上需求的,；如果你不是針對具體的職位的話,，就按通常的所需知識和經(jīng)歷來考慮。
4,、如何把你的經(jīng)歷與此職位掛鉤,？請列舉二個具體的你曾獲得的成就，它們能證明你在第三問中所提的你的優(yōu)點,。
5,、你為什么想為此機構(gòu)或雇主服務(wù),？你對他們的了解有多少？關(guān)于他們的產(chǎn)品或服務(wù),、任務(wù),、企業(yè)文化、目標,、宗旨等一切與你自己的背景,、價值觀和目標相關(guān)聯(lián)的東西。當你對以上5個問題考慮成熟之后,，就可以開始寫求職信了,。
如果你對寫好此信仍感信心不足或不知所措，那就把信分解成不同的部分,，每次專門對付一個部分,。
1、開頭開頭部分你要交代清楚你是誰,，你為什么寫此信或你對此公司的了解程度,。在“你是誰”部分，用以下一句話簡單介紹一下你自己："我是某某大學(xué)大四的學(xué)生,，在五月畢業(yè),，專業(yè)是計算機等。,。,。只要把最重要、也是與未來雇主最有關(guān)的信息寫清楚就可以了,。只要你寫清楚謀求的職位或職業(yè)目標,，告訴他們你對此企業(yè)了解的情況，你可以說：“我在某某學(xué)校的職業(yè)發(fā)展部辦公室看到你們招聘一個紡織設(shè)計員的廣告”,、或者說：“在《某某》雜志上我讀到了你們某某的計劃,，很感興趣，想加入你們的企業(yè)中,?！?/p>
2、自我推銷在這一部分,，要直奔主題,。這一部分的目標就是或用段落或提示號的`方式把為何你的讀者要雇傭你的理由陳列出來，最好先把你的資歷來個總括,，然后再具體的說,，加以實例。一個典型的開頭可以這樣寫：“我的專業(yè)是政治科學(xué)，在美國國會實習過,，我獲得過以下的成就,，具有以下的技能等等。
3,、客套話在這部分里,，你要對此企業(yè)贊賞一番，讓他們知道你很愿意在此服務(wù),，你可以提一提企業(yè)的名聲,、銷售成績、公司文化,、管理宗旨或任何其他他們感到驕傲的東西,。雇主們通常想知道為什么此企業(yè)是你的目標，而不是你一下發(fā)了許多自薦書（信）,、求職信中的公司中的普通一個,。對每一個企業(yè),，你要用不同的客套話,，以表達你對他們的公司有所了解。
4,、進一步行動的要求一些人認為此部分是自薦書（信）,、求職信的結(jié)尾部分，其實不然,。結(jié)尾部分不僅僅只是對你的雇主花時間讀你的信表示感謝,，這里是開啟另一扇門的地方，這里你可以建議如何進一步聯(lián)絡(luò),，或打電話或發(fā)email,。最重要的事是你以積極肯定的語氣結(jié)束，并主動采取行動,。
1,、對不同的雇主和行業(yè)，你的自薦書（信）,、求職信要量體裁衣,。
2、提出你能為未來雇主做些什么,，而不是他們?yōu)槟阕鍪裁础?/p>
3,、集中精力于具體的職業(yè)目標。
4,、不要對你的自薦,、求職情形或人生狀況說任何消極的話。
5,、直奔主題,，不要嘮叨,。
6,、不要寫沒有實力的空話。
7、不要超過一頁,，除非你的未來雇主索要進一步的信息。
8,、對任何打印或拼寫錯誤都要仔細再仔細,。
9、在你發(fā)送之前先給其他人看一下,。
10,、所有發(fā)信copy存檔，包括你的信件,、傳真,、email。并把記錄保存,，以便進行下一步行動,。
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