人的記憶力會隨著歲月的流逝而衰退,，寫作可以彌補(bǔ)記憶的不足,，將曾經(jīng)的人生經(jīng)歷和感悟記錄下來,，也便于保存一份美好的回憶,。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質(zhì)的范文嗎？以下是我為大家搜集的優(yōu)質(zhì)范文,，僅供參考，一起來看看吧

政府公章管理制度篇一

為規(guī)范公司公章使用,嚴(yán)格公章管理,制定本規(guī)定如下:

第一條公章包括但不限于“南京z置業(yè)有限公司”,、“南京z置業(yè)有限公司合同專用章”,、“z投資(南京)有限公司”、“z投資(南京)有限公司合同專用章”,、“z投資(南京)有限公司雨花分公司”,、“z投資(南京)有限公司建鄴分公司”、“南京z置業(yè)有限公司財務(wù)專用章”,、“z投資(南京)有限公司財務(wù)專用章”,、“南京z酒店管理有限公司”、“南京z園林有限公司”,、“南京z園林有限公司合同專用章”,、“南京z園林有限公司財務(wù)專用章”、“法人章”,、“印鑒名章”等,。

第二條“南京z置業(yè)有限公司”、“南京z置業(yè)有限公司合同專用章”,、“z投資(南京)有限公司”,、“z投資(南京)有限公司合同專用章”、“z投資(南京)有限公司雨花分公司”,、“z投資(南京)有限公司建鄴分公司”,、“南京z酒店管理有限公司”,、“南京z園林有限公司”、“南京z園林有限公司合同專用章”,、“法人章”等,由總經(jīng)理辦公室秘書保管,該公章使用必須在辦公系統(tǒng)中填寫“公章使用申請單”選擇相應(yīng)的公章名稱,、填寫相關(guān)內(nèi)容并上傳需蓋章的相關(guān)附件,經(jīng)逐級審批,最終申請單流轉(zhuǎn)至總經(jīng)理辦公室秘書處,由總經(jīng)理辦公室秘書核實并登記后方可蓋章。蓋過公章的文件如因特殊原因需修改后重新蓋章,需重新填寫“公章使用申請單”,?！坝¤b名章”由總經(jīng)理辦公室秘書保管,該公章需由總經(jīng)理辦公室秘書核實總經(jīng)理簽字的'款項申報表或報銷單后方可使用。如遇特殊情況需提前蓋公章,必須經(jīng)總經(jīng)理同意,總經(jīng)理辦公室秘書確認(rèn)后方可蓋章,事后須及時補(bǔ)打申請單,。

第三條“南京z置業(yè)有限公司銷售合同章”,、“z投資(南京)有限公司銷售合同章”和“法人章”由總經(jīng)理辦公室檔案管理員保管,該公章使用必須在辦公系統(tǒng)中填寫“商品房預(yù)(現(xiàn))售合同審批表”,經(jīng)主管副總簽批后可使用,特殊情況下需報總經(jīng)理簽批。

第四條“南京z置業(yè)有限公司工程管理部工程專用章”,、“z投資(南京)有限公司工程專用章”由主管副總指定專人保管,經(jīng)主管副總簽批后可使用,特殊情況下需報總經(jīng)理簽批,。蓋章后原件需存檔。

第五條“南京z置業(yè)有限公司物資部專用章”,、“z投資(南京)有限公司物資部專用章”由物資部經(jīng)理保管,經(jīng)主管副總簽批后可使用,。

第六條“南京z置業(yè)有限公司財務(wù)專用章”、“z投資(南京)有限公司財務(wù)專用章”,、“南京z園林有限公司財務(wù)專用章”由財務(wù)經(jīng)理保管,。該公章使用必須在辦公系統(tǒng)中填寫相應(yīng)款項申報表或填寫報銷單,經(jīng)逐級審批,財務(wù)經(jīng)理審核后方可蓋章。

第七條各部門“資料專用章”由各部門資料員保管,經(jīng)各部門經(jīng)理簽批同意后可使用,。特殊情況下需報總經(jīng)理簽批,。

第八條“z投資(南京)有限公司人力資源部”、“z置業(yè)有限公司人力資源部”由主管副總指定專人保管,經(jīng)主管副總簽批后可使用,。特殊情況下需報總經(jīng)理簽批,。

政府公章管理制度篇二

1、公司印章的刻制均須報法定代表人批準(zhǔn),。

2,、公章的形體和規(guī)格應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

1,、新印章啟用前要做好戳記印模,，并留樣保存，以便備查,。

2,、公章啟用應(yīng)報法定代表人批準(zhǔn)，并下發(fā)啟用通知,，注明啟用日期和使用范圍。

3,、公司的公章,、專用公章由辦公室專人保管,，各部門公章由各部門指定專人專柜保管，并將保管公章人員名單報法務(wù)部留檔備案,。

4,、公章保管須有記錄，注明公章名稱,、頒發(fā)部門,、枚數(shù)、收到日期,、啟用日期,、領(lǐng)取人、保管人,、批準(zhǔn)人,、圖樣等信息。

5,、嚴(yán)禁員工私自將公章帶出公司使用,。若因工作需要，確需將公章帶出使用,，需提交申請報告,，由部門主管同意，公司法定代表人簽字批準(zhǔn)后方可帶出,。公章外出期間,，借用人只可將公章用于申請事由，并對公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任,。

6,、公章保管必須安全可靠，須加鎖保存,，公章不可私自委托他人代管,。

如有下列情況，公章須停用

1,、公司名稱變動,；

2、公章使用損壞,；

3,、公章遺失或被竊，應(yīng)聲明作廢,。

公章停用時須經(jīng)法定代表人批準(zhǔn),，及時將停用公章送辦公室封存或銷毀，建立公章上交、存檔,、銷毀的登記檔案,。

1、凡屬以公司名義對外發(fā)文,、開具介紹信,、報送報表等一律加蓋公司公章；

2,、凡屬部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的`加蓋部門章,；

3、凡屬合同類的用合同專用章,；

4,、凡屬財務(wù)會計業(yè)務(wù)的用財務(wù)專用章。

1,、公司業(yè)務(wù)合同,、項目協(xié)議、授權(quán)書,、承諾書等用章都須先經(jīng)部門主管審核,、公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，填寫《公章使用登記表》后報公司法務(wù)部核實方可蓋章,，同時需將用印文件的復(fù)印件提交法務(wù)部存檔備案,。

2、公章使用必須建立用章登記制度,，嚴(yán)格審批手續(xù),，不符合規(guī)定的和不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的文件、合同等,，保管人必須拒印,。

3、嚴(yán)禁填蓋空白合同,、協(xié)議,、證明及介紹信。因工作特殊確需開具時,，須經(jīng)法定代表人同意方可開具,；待工作結(jié)束后，必須及時向公司匯報開具手續(xù)的用途,，未使用的蓋章文件必須立即收回,。

政府公章管理制度篇三

為了規(guī)范小區(qū)業(yè)主委員會公章的保管和使用，防止腐敗,、瀆職,、濫用職權(quán)等行為的發(fā)生,，根據(jù)《業(yè)主大會議事規(guī)則》和有關(guān)法律法規(guī)，特制定本制度,。

第一條業(yè)主委員會公章是業(yè)主大會的財物,，任何人不得據(jù)為己有,，隨意使用,。

第二條業(yè)主委員會的決定、決議自半數(shù)以上有表決權(quán)的委員簽字之時起生效,，無須加蓋業(yè)主委員會公章,；必要時加蓋業(yè)主委員會公章則僅作證明使用，不得以未加蓋業(yè)主委員會公章為由否定業(yè)主委員會決定,、決議的有效性,；只加蓋業(yè)主委員會公章但沒有半數(shù)以上有表決權(quán)的委員簽字的文件，不得視為業(yè)主委員會的決定,、決議,。

第三條業(yè)主大會會議的決定、決議自半數(shù)以上業(yè)主大會會議成員簽字之時起生效,，在加蓋業(yè)主委員會公章則僅作證明使用,，不得以未加蓋業(yè)主委員會公章為由否定業(yè)主大會會議決定、決議的有效性,。

第四條業(yè)主委員會公章因故無法正常使用時,，可以以半數(shù)以上有表決權(quán)委員簽字的方式代替加蓋業(yè)主委員會公章，同時采取一切合理手段予以追繳或廢除后重新刻制,。

第五條業(yè)主委員會公章由專人保管,，一般由主任指定或業(yè)主委員會召開會議討論由專人保管，也可由業(yè)主委員會決議另行指定其他業(yè)主代表專人保管,。

第六條業(yè)主委員會公章保管人應(yīng)妥善保管公章,，不得委托他人代為管理公章，不得隨意擺放,，以防止他人盜用,，更不能將公章交于他人任意使用。

第七條業(yè)主委員會公章保管人必須妥善保存公章使用申請單,、登記簿和蓋章文件的復(fù)印件等文件,。

第八條保管業(yè)主委員會公章的業(yè)主委員會委員被暫時停止工作或資格終止的，應(yīng)當(dāng)自停止工作或終止之日起3日內(nèi)將其保管的公章移交給業(yè)主委員會決議指定的專人,。

第九條更換業(yè)主委員會公章保管人的,，原保管人應(yīng)將公章及公章使用申請單、登記簿,、蓋章文件的復(fù)印留底存檔文件等資料一并移交,。

第十條使用業(yè)主委員會公章的程序為：

1、使用人填寫公章使用申請單，注明事由并簽字

2,、批準(zhǔn)人員在申請單上或須蓋章文件上簽字,；

3、公章保管人員在公章使用登記簿上簽字,、填寫日期,；

4、申請單和加蓋公章的文件復(fù)印留底存檔,。

第十一條業(yè)主委員會公章使用的批準(zhǔn)人員為半數(shù)以上有表決權(quán)的業(yè)主委員會委員,，審核人員為業(yè)主委員會主任，也可由業(yè)主委員會決議另行指定專人負(fù)責(zé)審核,。

第十二條對于存在明顯的錯誤,，不宜加蓋公章的，公章審核人員和保管人有責(zé)任提醒批準(zhǔn)加蓋公章的人員,，并且有權(quán)拒絕任何違反本制度加蓋公章的要求但無權(quán)拒絕符合本制度的蓋章要求,。

第十三條下列事項經(jīng)公章使用審核人員審核同意后可直接加蓋業(yè)主委員會

公章：

1、業(yè)主車輛在建筑區(qū)劃內(nèi)出險,，需要業(yè)主委員會在現(xiàn)場證明上蓋章,；

2、業(yè)主委員會成員的任職證明,；

3,、須蓋章文件已經(jīng)有半數(shù)以上業(yè)主大會會議成員簽字的業(yè)主大會會議決議和文告；

4,、以業(yè)主委員會名義發(fā)給相關(guān)單位的一般性函件（函件上須有主任的簽字）該等函件不得包含有業(yè)主委員會承諾義務(wù)和責(zé)任等內(nèi)容,；

5、已經(jīng)有生效決議的,，以業(yè)主大會或業(yè)主委員會名義提起訴訟的起訴狀,、授權(quán)委托書，及訴訟過程中需要提交的.證據(jù)材料

6,、按已經(jīng)生效的以業(yè)主大會或業(yè)主委員會名義簽署的合同約定,，催促合同相對方履行合同的函件；

7,、向有關(guān)部門申請政策解釋,、投訴的文件

第十四條下列事項必須有半數(shù)以上有表決權(quán)的委員在申請單上或須蓋章文件上簽字，才可以加蓋業(yè)主委員會公章：

1,、以業(yè)主委員會名義簽署的各種合同,、備忘錄（合同、備忘錄文本須有主任的簽字）,；

2,、向政府有關(guān)部門,、其他單位申請辦理有關(guān)事宜的手續(xù)文件。

第十五條下列事項必須有半數(shù)以上有表決權(quán)的委員在須蓋章文件上簽字,，才可以加蓋業(yè)主委員會公章

1,、以業(yè)主委員會名義發(fā)布的各類須向業(yè)主公示的文告

2、業(yè)主委員會的決定,、決議,；

3、專項維修基金使用的申請文件,、管理情況報告,；

4,、公共服務(wù)性收費(fèi)的財務(wù)審計結(jié)果及其他財務(wù)性文件,；

5、本制度和業(yè)主委員會決議沒有明確規(guī)定可以加蓋業(yè)主委員會公章的事項,。

第十六條在緊急情況下,，有五名以上業(yè)主證明或有關(guān)政府部門證明，必須使用業(yè)主委員會公章,，但無法完成公章使用手續(xù)的,，公章保管人經(jīng)電話征得主任、副主任及半數(shù)以上有表決權(quán)的業(yè)主委員會委員同意后,，可以先予加蓋公章,，但公章保管人須在事后三天內(nèi)補(bǔ)齊蓋章手續(xù)。

第十七條不按本制度保管使用公章,，由責(zé)任人承擔(dān)經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任,。無法證明由于他人的責(zé)任造成公章的不妥使用的責(zé)任由公章保管人承擔(dān)。

第二十條本制度從20xx年8月22日起生效,。

政府公章管理制度篇四

為加強(qiáng)本單位印章管理,，根據(jù)《民辦非企業(yè)單位登記管理暫行條例》和《國務(wù)院關(guān)于國家行政機(jī)關(guān)和企業(yè)事業(yè)單位社會團(tuán)體印章管理的規(guī)定》，結(jié)合本單位實際,，特制定本制度,。

（一）本單位的印章刻制須在取得登記證書后向登記管理機(jī)關(guān)提出書面申請，經(jīng)批準(zhǔn)后,，持登記管理機(jī)關(guān)開具的同意刻制印章介紹信及登記證書到所在地公安分局辦理準(zhǔn)刻手續(xù)后,，方可刻制，或委托登記管理機(jī)關(guān)代辦刻制,，印章的規(guī)格必須符合有關(guān)規(guī)定,；

（二）經(jīng)本單位批準(zhǔn)設(shè)置的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)，由單位辦公室或相關(guān)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)提出書面申請報董事長批準(zhǔn)后,，方可刻制,；

（三）財務(wù)專用章,、法定代表人個人名章，由單位辦公室根據(jù)印章管理有關(guān)規(guī)定,，統(tǒng)一負(fù)責(zé)刻制,；

（四）未經(jīng)批準(zhǔn)，各內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)一律不得自行刻制印章,。

（一）啟用新印章（包括更換新印章）,，統(tǒng)一由園長辦公室發(fā)文報登記管理機(jī)關(guān)、公安機(jī)關(guān)備案后,，方可啟用,；

（二）使用單位印章需填寫用印申請單，然后送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后,，連同需蓋章文件一并交印章管理人保管,；

（三）使用內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)印章，由各內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),；

（四）凡因工作需要使用法定代表人印章者,，須由各內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人提出申請，報單位領(lǐng)導(dǎo)同意后,，方可使用,；

（五）各內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)印章主要在單位內(nèi)部使用，一律不得對外使用,。

（一）本單位印章和各內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)印章必須指定專人保管,，不得隨意將印章交與他人保管；

（二）管理人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé),，遵守紀(jì)律,，秉公辦事，對違反規(guī)定使用印章造成嚴(yán)重后果的,，應(yīng)當(dāng)追究保管人或負(fù)責(zé)人的行政責(zé)任或法律責(zé)任,；

（三）因單位變更登記、印章?lián)p壞等原因需要更換印章時,，應(yīng)將原印章上交登記管理機(jī)關(guān),，并按本規(guī)定程序申請重新刻制；

（四）印章丟失,，經(jīng)聲明作廢后,，按本規(guī)定程序申請重新刻制；

（五）本單位辦理注銷登記后,，應(yīng)及時將全部印章交回登記管理機(jī)關(guān)封存,。

政府公章管理制度篇五

為保證公章使用的合法性、嚴(yán)肅性和可靠性,，杜絕違法行為,，維護(hù)廣大村民合法權(quán)益,，特制訂本管理制度。

（一）村委會印章由專人負(fù)責(zé)保管

1,、村委會公章一般情況下由大學(xué)生村干部負(fù)責(zé)保管，公章保管人因事離崗時，須由其他村干部或村工作人員暫時代管,，以免貽誤工作,。

2,、嚴(yán)禁管理員或其他人員私自將公章帶出村委會使用,。若因工作需要,，確需將公章帶出使用,，需登記在冊，由村委會主要負(fù)責(zé)人同意并做好記錄后方可帶出,。公章外出期間，借用人對蓋章內(nèi)容進(jìn)行把關(guān)。借用人對公章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任,。

（二）公章保管必須安全可靠，須加鎖保存,，公章不可私自委托他人代管,。

（三）公章保管有異?，F(xiàn)象或遺失,，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場，及時匯報，配合查處。

（四）公章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明,，注明移交人,、接交人、監(jiān)交人,、移交時間,、圖樣等信息,。

（五）有下列情況，公章須停用：

1、公章使用損壞。

2、公章遺失或被竊，聲明作廢,。

1,、凡涉及村級財務(wù)預(yù)決算和非生產(chǎn)性重大開支預(yù)算方案；集體經(jīng)濟(jì)項目規(guī)劃和立項方案,；村集體項目投資,；村集體企業(yè)改制方案,；村集體資產(chǎn)處置及債權(quán)債務(wù)處理,；村集體土地征用及補(bǔ)償分配方案；村集體工程項目及集體資產(chǎn)、土地,、魚塘等承包租賃合同,；村公益事業(yè)立項、經(jīng)費(fèi)統(tǒng)籌方案,；村計劃生育指標(biāo)分配方案,；上級劃撥或接受社會捐贈資金、物資的分配使用方案,；村干部報酬及享受誤工補(bǔ)貼人數(shù),、標(biāo)準(zhǔn)等重大事項需使用公章時，應(yīng)附帶村民代表會議記錄,，由村委會主管負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后方可使用,。村各組織的公章在使用時，須經(jīng)村主要領(lǐng)導(dǎo)同意并簽字后方可使用,。原則上未經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,，保管人不得使用公章。

2,、日常事務(wù)報表,、出具證明等，由保管人審定后蓋章,。非公章管理人員不得蓋章,。

3、公章使用嚴(yán)格登記備案,。保管人在使用公章時必須逐項登記用章事由,、時間、批準(zhǔn)人和經(jīng)辦人等情況,。不符合規(guī)定的和未經(jīng)主管村干部審核的`文件,、合同等，辦公室有權(quán)拒印,。

4,、嚴(yán)禁填蓋空白合同、協(xié)議,、證明及介紹信,。

5、村民辦事要村上蓋章時,，必須由本組組長簽字蓋章方可到村上辦理,。

6、公章保管人和使用審批人,，既要嚴(yán)格遵守公章管理規(guī)定,，又要方便群眾生產(chǎn)生活,。在遵守村規(guī)民約的前提下，不得以任何借口在村民辦理參軍,、婚姻狀況證明,、外出務(wù)工證明等手續(xù)時，拒絕使用公章,，更不得借機(jī)吃,、拿、卡,、要,，增加村民負(fù)擔(dān)。

7,、公章保管人和使用審批人在公章使用過程中,，需嚴(yán)格審查需蓋章村民的環(huán)境衛(wèi)生情況和計劃生育情況，如出現(xiàn)該農(nóng)戶環(huán)境衛(wèi)生情況或計劃生育情況不好的現(xiàn)象,，應(yīng)督促農(nóng)戶搞好環(huán)境衛(wèi)生或落實好計劃生育相關(guān)事項,，相關(guān)事項予以整改后給予蓋章。

8,、因公章管理,，審批使用不當(dāng)造成集體重大損失或違反國家法律法規(guī)的，依照法律和有關(guān)規(guī)定追究蓋章審批人和公章管理人員的責(zé)任,。

政府公章管理制度篇六

為加強(qiáng)公章管理,，規(guī)范用章行為，特制定本制度,。

1,、公司行政章由辦公室內(nèi)勤人員保存管理;

2、公司合同專用章和人事調(diào)配專用章由總經(jīng)理保存管理,。

1,、合同專用章用于簽蓋公司所有經(jīng)濟(jì)合同;

2、人事調(diào)配專用章用于簽蓋公司人員調(diào)配手續(xù);

2,、行政章用于簽蓋公司文件,、通知、報告,、申請及其它文書資料,。

1、公司所有經(jīng)濟(jì)合同必須由總經(jīng)理簽字和簽蓋合同專用章,，否則合同無效,。合同簽訂內(nèi)容要經(jīng)公司經(jīng)理會議研究通過。

2,、公司人事調(diào)配(包括調(diào)進(jìn)調(diào)出)一律簽蓋人事調(diào)配專用章并由總經(jīng)理簽字,。

3、行政章使用要按下列規(guī)定進(jìn)行：

①需蓋章的重要文件文書先由主管領(lǐng)導(dǎo)把關(guān),，經(jīng)總經(jīng)理審閱簽字后再行加蓋行政章;一般性通知類文書,，先請示總經(jīng)理再由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后加蓋行政章。

②未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字的文件文書一律不予加蓋公章;對有疑問的蓋章請求,，內(nèi)勤人員可直接向總經(jīng)理請示,。

③內(nèi)勤人員對每一次用章要進(jìn)行認(rèn)真登記，記清用章內(nèi)容,、批準(zhǔn)人,、直接用章人、用章時間,、用章份數(shù)等,，直接用章人要在用章登記表上簽字。

④內(nèi)勤人員要留存用章簽批原件以備查,。

⑤向上級部門報送報批的`文書資料蓋章,，必須由總經(jīng)理簽字。

政府公章管理制度篇七

公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志,，是企業(yè)權(quán)力的象征,。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴(yán)肅性,，有效地維護(hù)公司利益,，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本管理制度,。

（一）公司印章的刻制均須報公司總經(jīng)理審批,。（見附件：表1《印章刻制申請表》）

（二）法人個人名章、行政章,、財務(wù)章,、合同章，由行政部開具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機(jī)關(guān)辦理雕刻手續(xù),，印章的形體,、規(guī)格按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并經(jīng)廣州市公安局備案,。

（三）公司各部門的專用章,，由各部門根據(jù)工作需要自行決定其形體、規(guī)格,。

（四）未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),，任何部門和個人不得擅自刻制本部門的印章。

（一）新印章要做好戳記,，并統(tǒng)一在行政部留樣保存,，以便備查,。（見附件：表2《印章登記表》）

（二）新印章啟用前應(yīng)由行政管理中心下發(fā)啟用通知，并注明啟用日期,、發(fā)放單位和使用范圍,。

公司的印章主要包括公司公章、行政章,、專項業(yè)務(wù)章（合同章,、財務(wù)章）、總經(jīng)理（法人）專用個人名章,。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用,，不得超出范圍使用。

（一）公司公章的使用范圍主要為：

1 ,、公司對外簽發(fā)的文件,。

2 、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件,。

3 ,、由公司出具的證明及有關(guān)材料。

4 ,、公司對外提供的財務(wù)報告,。

5 、公司章程,、協(xié)議,。

6 、員工調(diào)動,。

7 ,、員工的任免聘用。

8 ,、協(xié)議（合同）資金擔(dān)保承諾書,。

（二）公司合同專用章的使用范圍主要為：

1 、對外投資,、合資,、合作協(xié)議。

2 ,、各類經(jīng)濟(jì)合同等,。

（三）公司總經(jīng)理（法人）個人名章，主要用于需加蓋私章的合同,、財務(wù)及報表,、人事任免等各類文件。

（四）財務(wù)專用章,，主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù),。

（五）公司各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用,，不得對外。

（一）公司總經(jīng)理

負(fù)責(zé)公章的使用審批工作,。

（二）行政部

負(fù)責(zé)授權(quán)范圍內(nèi)的印章使用審批工作,。

（三）各部門負(fù)責(zé)人

負(fù)責(zé)各職能部門專用章的審批工作。

（四）印章管理員

1,、負(fù)責(zé)印章的保管。

2,、負(fù)責(zé)設(shè)立印章使用登記臺帳,。

3、負(fù)責(zé)印章使用的審核工作,。

4,、負(fù)責(zé)制定所保管印章的使用程序。

（一）印章的管理

1,、公司行政章由行政部專人負(fù)責(zé)管理,。

2、專項業(yè)務(wù)章（財務(wù)章,、合同專用章等）由財務(wù)部指定專人負(fù)責(zé)管理,。

3、法人個人名章,，由公司指定專人負(fù)責(zé)管理,。

4、各部門須將印章管理員名單報行政部備案,。

5,、印章管理員必須切實負(fù)責(zé)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人,。如因事離開崗位需移交他人的,，可由部門負(fù)責(zé)人指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù),，并填寫印章移交登記表,。（見附件：表3《印章移交登記表》）

6、為保證資金的絕對安全,，財務(wù)專用章,、法人個人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用,，做到一人無法簽發(fā)支票,、匯票，一人無法提出現(xiàn)金,。

（二）印章的使用

1,、印章的使用必須嚴(yán)格遵循印章使用審批程序,，按照印章的使用范圍，經(jīng)審批后方可用章,。

2,、印章的使用由各管理員設(shè)立使用登記臺帳，嚴(yán)格審批和登記制度,。（見附件：表4《印章使用登記表》）

3,、公司法人個人名章或部門總監(jiān)/經(jīng)理私章由法人或總監(jiān)/經(jīng)理本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用。

4,、財務(wù)專用章,、支票專用章、法人個人名章由財務(wù)部門按崗位職責(zé)權(quán)限使用,。

5,、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用。

6,、以公司名義簽定的合同,、協(xié)議、訂購單等,，由專業(yè)人員審核,，公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。（對加蓋印章的材料,，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致,，用印位置恰當(dāng)，要齊年蓋月,，字跡端正,，圖形清晰。）

7,、私人取物,、取款、掛失,、辦理各種的證明,，需用單位介紹信時，由行政管理中心嚴(yán)格審批,，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度,。

8、任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章,。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢,，字跡須清晰、正確。

9,、對已調(diào)出,、解除、終止勞動關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的,，必須持有效證件材料,，經(jīng)行政部經(jīng)理審批后，方可蓋章,。

（三）印章的保管

1,、印章保管須有記錄，注明印章名稱,、頒發(fā)部門,、枚數(shù)、收到日期,、啟用日期、領(lǐng)取人,、保管人,、批準(zhǔn)人、圖樣等信息,。

2,、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存,，印章不可私自委托他人代管,。

3、印章管理員如因工作變動,，應(yīng)及時上繳印章,，并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作,。

4,、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

5,、印章應(yīng)及時維護(hù),、確保其清晰、端正,。

6,、印章保管有異常現(xiàn)象或遺失,，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場,，管理員應(yīng)及時向行政部經(jīng)理報告，并備案，配合查處,。

（一）有下列情況,，印章須停用：

1、公司名稱變動,。

2,、印章使用損壞。

3,、印章遺失或被竊,，聲明作廢。

（二）印章停用時須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),，及時將停用印章送總經(jīng)辦封存或銷毀,，建立印章上交、存檔,、銷毀的登記檔案,。（見附件：表5《印章停用申請表》）

政府公章管理制度篇八

案件概況

20xx年9月，季某基在山西時私自刻印了兩枚“福建某建設(shè)工程有限公司”的印章,。接下來的四年時間里,，季某基利用該印章以福建某建設(shè)工程有限公司駐平朔某煤公司項目部a、b負(fù)責(zé)人的名義,，多次與其他公司簽訂合同,。

一家徐州的公司在不知情的情況下與季某基簽訂工程承包合同，可等到工程竣工時,，卻被季某基拖欠了工程余款120萬元,，隨后便提起民事訴訟。20xx年11月,，季某基偽造公司印章的犯罪事實東窗事發(fā),，隨后季某基向福鼎市公安局投案自首。

法院經(jīng)審理認(rèn)為,，被告人季某基違反國家印章管理法規(guī),，偽造了“福建某建設(shè)工程有限公司”印章，其行為已構(gòu)成偽造公司印章罪,，結(jié)合其自首情節(jié)等,，遂依法作出如上判決。

延伸閱讀：公司印章怎么管理,？

01,、印章被盜、搶或丟失了怎么辦,？

答：如果確屬印章被盜（搶）,，則由該因引起印章的使用而發(fā)生的糾紛，企業(yè)不承擔(dān)責(zé)任。

首先

因為公章在公安機(jī)關(guān)有備案,，所以丟失后第一步應(yīng)該由法人代表帶身份證原件及復(fù)印件,、工商營業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件到丟失地點所轄的派出所報案，領(lǐng)取報案證明,；

接著

要讓公眾知曉你丟失的公章已經(jīng)作廢,，所以公章丟失后的第二個步驟就是持報案證明原件及復(fù)印件；工商營業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件在市級以上每日公開發(fā)行的報紙上做登報聲明,，聲明公章作廢,。報紙會在第二天刊登。在哪個報紙登報聲明可詢問當(dāng)?shù)毓ど叹?，每個地方規(guī)定不同,。而這里需要提醒大家注意的是，大部分報社都會要求施工企業(yè)全體股東到場簽署同意登報聲明才許可予以登報,，這也為許多施工企業(yè)的公章遺失補(bǔ)辦設(shè)置了一定障礙,；

第三個步驟

就應(yīng)該持以下文件到公安局治安科辦理新刻印章備案：《營業(yè)執(zhí)照》副本復(fù)印件、法定代表人身份證復(fù)印件2份,、企業(yè)出具的刻章證明,、法人委托授權(quán)書、所有股東身份證復(fù)印件各一份,、股東證或者工商局打印的股東名冊、派出所報案回執(zhí)及登報聲明的復(fù)印件,；

第四個步驟,，辦理好新刻印章登記后就可以在公安局治安科的指導(dǎo)下新刻印章了，新刻的印章需要與之前丟失的印章有不同,，些許不同也可以,。

最后一步就是持以上辦理的材料到印章店刻一個新的印章了。

第五個步驟,，及時通報已有客戶,。

02、能否只用公章不用其他印章,？

答：不能,。法律對某些情況下該用何種印章有強(qiáng)制性規(guī)定。如《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》明確發(fā)票只能加蓋發(fā)票專用章,。

03,、不同的印章是否有法律效力大小的區(qū)別？

答：沒有嚴(yán)格意義上法律效力大小高低的區(qū)別,，只要是符合法律規(guī)定的蓋章要求并且意思表示真實,，印章均為有效。但是，由于印章的使用范圍大小不同,，導(dǎo)致人們以為印章有效力大小之分,。

公章在所有印章中具有最廣的使用范圍，是法人權(quán)利的象征,，在現(xiàn)行的立法和司法實踐中,，審查是否蓋有法人公章成為判斷民事活動是否成立和生效的重要標(biāo)準(zhǔn)。除法律有特殊規(guī)定外（如發(fā)票的蓋章）,，均可以公章代表法人意志,，對外簽訂合同及其他法律文件，具有極高的法律效力,，凡是以施工企業(yè)名義發(fā)出的信函,、公文、合同,、介紹信,、證明或其他施工企業(yè)材料均可使用公章。

04,、公章可以代替合同專用章嗎,？

答：可以。在合同,、協(xié)議的簽訂中,，公章和合同專用章具有同等法律效力?！蹲罡呷嗣穹ㄔ宏P(guān)于在審理經(jīng)濟(jì)糾紛案件中涉及經(jīng)濟(jì)犯罪嫌疑若干問題的規(guī)定》第四條將公章與合同專用章并列使用,，也足以說明公章與合同專用章在合同簽訂方面的效力是一樣的。

05,、公章可以代替法定代表人章嗎,？

答：視具體情況而定，如委托授權(quán)書上應(yīng)有法定代表人簽字或蓋章,，此時僅有公章是不行的,。

06、合同上沒有加蓋合法有效的公章但有法定代表人簽字,，合同是否有效,？

答：有效，除非約定合同生效需簽字并蓋章,。

《合同法》第三十二條規(guī)定：“當(dāng)事人采用合同書形式訂立合同的,，自雙方當(dāng)事人簽字或者蓋章時合同成立?！币驗榉ǘù砣艘越ㄖ┕て髽I(yè)名義從事民事活動時代表建筑施工企業(yè),，因此僅有法定代表人簽字也能使合同成立生效,。

同理，雖然沒有加蓋公章,，但如果在合同上簽字的人得到了建筑施工企業(yè)相應(yīng)的授權(quán),，那么合同一樣是有效的。但是如果合同有特別注明生效條件的除外,。

07,、合同所蓋印章并非合同專用章，而是采購專用章,、項目部專用章等,，合同是否有效

答：除非有證據(jù)證明相反事實，否則一般認(rèn)定為有效,。合同上加蓋的印章雖然并非合同專用章,，不符合簽訂合同的一般原則和規(guī)定，但這是該建筑施工企業(yè)自身管理方面存在的漏洞,，如該建筑施工企業(yè)不能提交相應(yīng)的證據(jù),，證明合同所涉印章與建筑施工企業(yè)無關(guān)或為他人私蓋，即可被認(rèn)定為建筑施工企業(yè)承認(rèn)合同的效力,。

另一方面,，《合同法》第三十七條規(guī)定：“采用合同書形式訂立合同，在簽字或者蓋章之前,，當(dāng)事人一方已經(jīng)履行主要義務(wù),，對方接受的，該合同成立”,，因此如果對方已按合同履行主要義務(wù)而該建筑施工企業(yè)接受的,，則合同無須簽字、蓋章也已經(jīng)成立生效,。

08、公章外借他人使用,，他人私下簽訂的擔(dān)保合同是否有效,？

答：有效。建筑施工企業(yè)作為獨立的企業(yè)法人,，建筑施工企業(yè)印章是其對外進(jìn)行活動的有形代表和法律憑證,，建筑施工企業(yè)負(fù)責(zé)人或其他管理人員，經(jīng)過建筑施工企業(yè)授權(quán)后,，只是印章暫時的持有者和保管者,，其行使建筑施工企業(yè)印章所產(chǎn)生的權(quán)利義務(wù)，應(yīng)由該建筑施工企業(yè)來承擔(dān)責(zé)任,，而不應(yīng)由持有者或保管者承擔(dān)責(zé)任,。建筑施工企業(yè)自愿將建筑施工企業(yè)印章外借他人使用,，應(yīng)視為建筑施工企業(yè)授權(quán)他人使用建筑施工企業(yè)印章，該印章所產(chǎn)生的權(quán)利義務(wù)關(guān)系應(yīng)由該建筑施工企業(yè)承擔(dān),。因此,，公章外借他人使用并私下簽訂的擔(dān)保合同有效，建筑施工企業(yè)需要承擔(dān)擔(dān)保責(zé)任的,。

09,、建筑施工企業(yè)章程可以約定印章的使用規(guī)則嗎，違反章程使用印章簽訂的合同是否有效

答：建筑施工企業(yè)章程可以約定印章的'使用規(guī)則,，但由于章程僅對內(nèi)有約束力,，如果相對人是善意的，即使印章的使用違反章程,，合同也有效,。但是，違反章程使用公章?lián)p害建筑施工企業(yè)利益的人需要對建筑施工企業(yè)承擔(dān)賠償責(zé)任,。

010,、合同上加蓋建筑施工企業(yè)分公司的印章是否有效

答：建筑施工企業(yè)分公司雖然沒有獨立法人地位，但建筑施工企業(yè)分公司也領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照,，能夠成為民事訴訟的主體,，因此，在合同上加蓋建筑施工企業(yè)分公司的印章,，一般也認(rèn)定合同有效,，相關(guān)的民事責(zé)任由分公司的母公司建筑施工企業(yè)承擔(dān)。

011,、建筑施工企業(yè)經(jīng)營過程中在印章方面會遇到哪些風(fēng)險

答：建筑施工企業(yè)在印章方面常見的風(fēng)險主要有以下幾種：

（1）他人使用假冒的印章,；（2）他人使用掃描打印出來的印章；（3）對方使用的是沒有備案,、沒有資質(zhì)的內(nèi)設(shè)部門章,；（4）使用有數(shù)碼符號的印章（建筑施工企業(yè)為了滿足其流動性的需求，可能刻制帶有特殊意義的編號的印章）,；

由于上述風(fēng)險的高發(fā),，建筑施工企業(yè)企業(yè)應(yīng)該提高警惕,，在交易時做好審查工作,。例如,，可以通過要求對方提供建筑施工企業(yè)的刻章許可或者委托律師調(diào)查對方的印章備案情況來檢查印章的真?zhèn)涡?，仔?xì)審查是否有油印等公章正常使用時所具有的印跡,，拒絕對方不符合規(guī)范地使用印章等,。

012,、建筑施工企業(yè)更改名稱后已使用新印章,，蓋有原印章的合同對建筑施工企業(yè)是否仍有效力

答：有效,。企業(yè)名稱的變更并不影響變更后的建筑施工企業(yè)承擔(dān)原建筑施工企業(yè)的債務(wù),，蓋有原企業(yè)名稱印章的文件對變更后的建筑施工企業(yè)依然具有法律效力,，因此對原企業(yè)名稱印章應(yīng)當(dāng)妥善保管，可以明確保管責(zé)任人,，并及時對該印章進(jìn)行上繳工商部門封存或銷毀并登記備案,，以降低日后不必要的學(xué)習(xí)法律風(fēng)險。

013,、如何識別印章的真假,？

答：（1）看字體。根據(jù)前述規(guī)定,，印章必須要用宋體字,，如果對方加蓋的印章并非宋體字，應(yīng)該就是假冒的印章了,。

（2）看顏色,。由于質(zhì)材和力度的原因，真正加蓋的公章的顏色往往不均勻,，而電腦制作的印章則顏色一致,，而且也更加鮮明。

（3）看形狀,，包括字的形狀和周圍圓圈的形狀,。首先，無論是圓形還是橢圓形的印章,，雖然字都不是橫平豎直的,，但是每個字單獨看都是規(guī)規(guī)矩矩的長方形，不可能扭曲,，或者上面胖下面瘦看起來呈梯形,。其次，其次是看印章周圍圓圈的形狀,，這個圓圈是有一定寬度的,，并且仔細(xì)看邊緣（包括印章上字的邊緣），不可能非常平滑,，經(jīng)常有一些小缺口,、小棱角或者小空白，這也是由于沾油墨和蓋印的過程中油墨的密度和蓋印的力度不一致造成的,。電腦直接制作的印章就沒有這些問題，完美的只能用假來形容了,。

（4）看角度,。雖然絕大多數(shù)人蓋章的時候都希望把章蓋的很正，但是總會出現(xiàn)一點點偏差,，特別是圓形的印章更不好把握,。但是電腦制作印章時默認(rèn)情況下肯定100%是正的,。

（5）看位置?？纯垂率巧w在協(xié)議的空白處,，還是蓋在文字上。一般而言,，真印章都蓋在建筑施工企業(yè)名稱上,，而制作粗劣的假印章都喜歡蓋在空白處，因為假印章是電腦做的,，如果蓋在文字上就會擋住后面的文字,。但是制作水平高一些的假印章為了看起來更真，也會蓋在文字上,，這個時候你需要仔細(xì)看一下,，印章上的字和紙上印刷的字重合的地方，如果是真印章即使重合了,，后面的文字還是可以透過油墨顯示出來,；而電腦制作的假印章，就會完全擋住下面的文字,。

（6）向有關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查查證,，也可委托律師進(jìn)行查證落實真?zhèn)巍?/p>

014、建筑施工企業(yè)在印章管理方面主要存在的問題有哪些,？

答：（1）印章刻制的業(yè)務(wù)流程不清晰,，沒有審批程序，只要業(yè)務(wù)需要,，領(lǐng)導(dǎo)或部門就可隨便刻制印章,，刻制后沒有下發(fā)正式啟用文件，沒有明確印章使用范圍和使用時間,。

（2）印章刻制不在公安部門指定的單位進(jìn)行,，不在公安機(jī)關(guān)備案，隨便找一家單位刻制公章,，刻完就用,，為以后發(fā)生印章使用風(fēng)險埋下了隱患。

（3）個別建筑施工企業(yè)沒有印章管理方面的規(guī)章制度,，使用印章未經(jīng)過嚴(yán)格審批,。印章管理人員對使用印章材料不嚴(yán)格審查，更有甚者在空白介紹信或空白紙張上用印,。印章保管者讓印章離開自已的視線或因自己沒時間讓他人代為蓋章,，在沒有監(jiān)管人的情況下允許他人攜帶印章外出。

（4）個別建筑施工企業(yè)沒有統(tǒng)一的印章使用臺賬,，采用一頁紙請示的方式,，請示完成后,，領(lǐng)導(dǎo)審批用印的簽批單由經(jīng)理辦公室保存，時間長了很容易丟失,，無法追溯,。個別單位雖有統(tǒng)一的用印臺賬，但對領(lǐng)導(dǎo)在材料上簽字直接上報的文件則沒有登記用印事項和用印人,，以后涉及此類文件的問題同樣無法追溯,，形成法律風(fēng)險。

（5）個別建筑施工企業(yè)印章保管制度不健全,，未設(shè)專人保管,，印章丟失或被盜后不及時報告，不及時報案,，也不主動在報紙上發(fā)布公告聲明作廢,，從而留下了潛在的用印風(fēng)險。

（6）個別建筑施工企業(yè)為追求收益,，允許不具備資質(zhì)的企業(yè)掛靠施工,，個別情況下甚至允許掛靠單位使用建筑施工企業(yè)印章，一旦掛靠單位出現(xiàn)問題,，企業(yè)就要承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,。

（7）個別建筑施工企業(yè)不重視管理項目部印章，意識不到項目部印章對企業(yè)的重要性,，項目部印章管理不規(guī)范,，沒有限定項目部印章的使用范圍和使用審批程序，沒有設(shè)立項目部印章使用臺賬,，形成了項目部印章管理的空白,，給企業(yè)帶來較大的法律風(fēng)險。

（8）個別建筑施工企業(yè)印章被仿冒后,，未采取正確的應(yīng)對措施,，放任風(fēng)險發(fā)生，給企業(yè)帶來了不可挽回的損失,。

（9）個別建筑施工企業(yè)在下屬單位,、部門、項目部被撤銷和關(guān)閉后,，沒有及時收回和銷毀這些單位的印章,，造成印章的流失，形成了潛在的法律風(fēng)險,。

（10）無印章管理制度,，或有制度而不執(zhí)行，無專人負(fù)責(zé)，無交接制度和記錄隨意使用,，甚至人員更替時無印章交接和監(jiān)交，小項目領(lǐng)導(dǎo)隨身攜帶公章等,。

015,、建筑施工企業(yè)印章的保管方面需要采取什么樣的措施

答：首先是建立日常保管制度：

（1）建筑施工企業(yè)印章采取分級保管的制度，各類印章由各崗位專人依職權(quán)需要領(lǐng)取并保管,。

（2）印章必須由專門保管人妥善保管,，不得擅自委托他人保管并在其崗位職責(zé)中予以明確。

（3）公章應(yīng)妥善保管,，注意安全,，采取必要的防范措施，防止損毀,、遺失和被盜,。

其次是明確保管人責(zé)任：

（1）印章保管人必須妥善保管印章，不得遺失,。如遺失,，必須及時向建筑施工企業(yè)辦公室報告；

（2）必須嚴(yán)格依照建筑施工企業(yè)對印章的使用規(guī)定使用印章,，未經(jīng)規(guī)定的程序,，不得擅自使用；

（3）在使用中,，保管人對文件和印章使用單簽署情況予以審核,，同意的則用印，否決的則退回,；

（4）檢查印章使用是否與所蓋章的文件內(nèi)容相符,，如不符則不予蓋章；

（5）在印章使用中違反規(guī)定,，給建筑施工企業(yè)造成損失的,，由建筑施工企業(yè)對違紀(jì)者予以處分，造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的,，移送有關(guān)司法部門處理,。

三是不定期隨時檢查發(fā)現(xiàn)問題及時予以糾正。

016,、專人管理公章方面有什么需要注意的嗎,？

答：專人管理即由建筑施工企業(yè)安排專屬的部門或者專職人員管理公章的使用、加印以及登記,，該類事項可以制定相應(yīng)的建筑施工企業(yè)內(nèi)部制度加以完善,。

目前小型建筑施工企業(yè)的公章一般由法定代表人掌控，如果法定代表人本身是建筑施工企業(yè)股東，則一般較為穩(wěn)妥,，雖然法定代表人身為股東本身不等同于建筑施工企業(yè),，但是從風(fēng)險防控上由于建筑施工企業(yè)利益與股東利益原則上的一致性，所以公章對外加蓋印章法定代表人會比較慎重,。公章由專人管理便于公章使用不當(dāng)時建筑施工企業(yè)內(nèi)部責(zé)任的追查,，同時專管公章的人建議僅限于行政職能部門或者行政人員，避免公章管理人員與具有對外負(fù)責(zé)銷售或者采購的人員身份同一,，因為后者對外從事商務(wù)活動容易使得權(quán)利的行使不透明,，難以監(jiān)控其用章的正當(dāng)性或合理性。

017,、建筑施工企業(yè)印章的使用管理方面需要采取什么措施,？

答：（1）企業(yè)要建立崗位法律風(fēng)險防控體系，印章管理崗位人員要簽訂法律風(fēng)險崗位承諾書,，明確印章管理崗位的法律風(fēng)險防控職責(zé),；同時，要加強(qiáng)對印章管理崗位人員法律風(fēng)險防范的教育,，使其認(rèn)識到印章對企業(yè)管理的重要意義,，不斷提高印章管理的技能和法律風(fēng)險防范意識。

（2）企業(yè)要制定印章管理規(guī)定,，指定印章歸屬的管理部門,，明確企業(yè)各部門印章管理職責(zé)，明晰印章刻制,、使用的業(yè)務(wù)流程,，做到有規(guī)可依、有章可循,。

（3）企業(yè)新注冊設(shè)立的單位在領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照后,，應(yīng)直接到行政服務(wù)中心公安機(jī)關(guān)刻制印章并備案。企業(yè)臨時刻制印章,，包括項目部印章,，必須由印章管理部門統(tǒng)一提出，經(jīng)過法律部門,、專業(yè)部門審查,，報建筑施工企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準(zhǔn)后,，由印章管理部門統(tǒng)一在公安機(jī)關(guān)指定的單位刻制并備案,。印章管理部門在印章交付使用前，應(yīng)下發(fā)印章啟用文件,，未經(jīng)啟用的印章不能使用,。

（4）企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立統(tǒng)一的印章使用臺賬,，制定印章使用申請表。申請使用印章的單位必須按印章管理規(guī)定履行審批程序,，經(jīng)過有權(quán)部門和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，印章使用單位應(yīng)填寫統(tǒng)一的用印登記表,，企業(yè)文書人員對用印文件要認(rèn)真審查,，審核與申請用印內(nèi)容、用印次數(shù)是否一致,，然后才能在相關(guān)文件上用印。用印時必須由印章保管人員親自用印,，不能讓他人代為用印,，同時不能讓印章離開印章保管人員的視線。

（5）印章保管人員必須加強(qiáng)對印章的保管,，未經(jīng)企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),，不允許將印章攜帶外出，特殊情況下需攜帶外出時,，必須指定監(jiān)印人隨同,。印章遺失必須在第一時間向公安機(jī)關(guān)報案，并取得報案證明,，同時在當(dāng)?shù)鼗蝽椖克诘貓蠹埳峡沁z失聲明,。

（6）禁止在空白介紹信、空白紙張,、空白單據(jù)等空白文件上蓋公章,。如遇特殊情況時，必須經(jīng)總經(jīng)理同意,，而且公章使用人應(yīng)在《公章使用登記表》上寫明文件份數(shù),，在文件內(nèi)容實施后，應(yīng)再次進(jìn)行核準(zhǔn)登記,。公章使用人因故不再使用預(yù)先蓋章的空白文件,、資料時，應(yīng)將文件,、資料退回行政部（或辦公室）,，辦理登記手續(xù)。在使用預(yù)先蓋章的空白文件,、資料過程中,，公章使用人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的工作責(zé)任。

（7）企業(yè)必須定期檢查印章使用情況,。企業(yè)印章管理部門應(yīng)按照印章管理規(guī)定組織法律,、監(jiān)察等部門對所屬單位印章使用情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時采取相應(yīng)措施。

（8）企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對項目部印章,、部門印章的使用管理,，限定其用途和使用審批程序，嚴(yán)格按建筑施工企業(yè)行政公章的使用程序要求各級印章保管和使用單位,。項目部印章和部門印章要嚴(yán)格限定使用范圍,，不能用于對外簽訂合同，不能在對外承諾,、證明等材料上使用,，必要時要將使用權(quán)限通知業(yè)主、原材料供應(yīng)商等利益相關(guān)方,。項目部和企業(yè)的部門要指定印章用印和保管人,，建立使用臺賬，絕不允許分包方使用項目部印章,。

（9）企業(yè)所屬部門發(fā)生變更或被撤銷后,，印章統(tǒng)一管理部門必須收繳部門印章及用印記錄；所屬建筑施工企業(yè)分公司注銷后,，在工商注銷手續(xù)完成后,，必須收繳建筑施工企業(yè)分公司包括行政印章、合同專用章,、財務(wù)專用章,、負(fù)責(zé)人名章等在內(nèi)的全部印章及用印記錄；項目部撤銷后,，項目部印章及用印記錄必須全部上繳企業(yè)印章管理部門,。企業(yè)印章管理部門會同法律部門將收繳的印章統(tǒng)一銷毀，用印記錄由印章管理部門按檔案管理規(guī)定存檔,。

（10）企業(yè)在遇到仿冒本單位或項目部印章的情況時,，企業(yè)印章管理部門要及時將有關(guān)情況通報法律管理部門，由法律管理部門按法律規(guī)定解決,?；咀龇ㄈ缦拢菏紫龋皶r向公安機(jī)關(guān)報案,，追究仿冒人的法律責(zé)任,；其次，在相關(guān)報紙上發(fā)布澄清聲明,，及時知會潛在客戶,；再次，及時通知仿冒合同的相對人,，陳述相關(guān)事實,，及時撤銷相關(guān)合同,，如果相對人不予配合，要及時向當(dāng)?shù)胤ㄔ荷暾埑蜂N,，通過法律途徑進(jìn)行撤銷,。

政府公章管理制度篇九

為了規(guī)范小區(qū)業(yè)主委員會公章的保管和使用，防止腐敗,、瀆職,、濫用職權(quán)等行為的發(fā)生，根據(jù)有關(guān)法律法規(guī),，特制定本制度,。

第一章總則

第一條：業(yè)主委員會公章是業(yè)主大會的財物，任何人不得據(jù)為己有,，隨意使用,。

第二條：業(yè)主委員會的決定、決議自半數(shù)以上有表決權(quán)的委員簽字之時起生效,，無須加蓋業(yè)主委員會公章；必要時加蓋業(yè)主委員會公章則僅作證明使用,，不得以未加蓋業(yè)主委員會公章為由否定業(yè)主委員會決定,、決議的有效性；只加蓋業(yè)主委員會公章但沒有半數(shù)以上有表決權(quán)的委員簽字的文件,，不得視為業(yè)主委員會的決定,、決議。

第三條：業(yè)主大會會議主席團(tuán)（籌備組）的決定,、決議自半數(shù)以上業(yè)主大會會議主席團(tuán)（籌備組）成員簽字之時起生效,，無須加蓋業(yè)主委員會公章；必要時加蓋業(yè)主委員會公章則僅作證明使用,，不得以未加蓋業(yè)主委員會公章為由否定業(yè)主大會會議主席團(tuán)（籌備組）決定,、決議的有效性。

第四條：業(yè)主大會的決定,、決議自業(yè)主大會按有效票權(quán)數(shù)表決通過之時起生效,，無須加蓋業(yè)主委員會公章；必要時加蓋業(yè)主委員會公章則僅作證明使用,，不得以未加蓋業(yè)主委員會公章為由否定業(yè)主大會決定,、決議的有效性；只加蓋業(yè)主委員會公章但未經(jīng)業(yè)主大會表決通過的文件,，不得當(dāng)然視為業(yè)主大會的決定,、決議。

第五條：業(yè)主委員會公章因故無法正常使用時,，可以以半數(shù)以上有表決權(quán)委員簽字的方式代替加蓋業(yè)主委員會公章,，同時采取一切合理手段予以追繳或廢除后重新刻制,。

第二章公章的保管

第六條：業(yè)主委員會公章由專人保管，一般由業(yè)主委員會主任,、副主任保管,，也可由業(yè)主委員會決議另行指定專人保管。

第七條：業(yè)主委員會公章保管人應(yīng)妥善保管公章,，不得委托他人代為管理公章,，不得隨意擺放，以防止他人盜用,，更不能將公章交于他人任意使用,。

第八條：業(yè)主委員會公章保管人必須妥善保存公章使用申請單、登記簿和蓋章文件的復(fù)印件等文件,。

第九條：保管業(yè)主委員會公章的業(yè)主委員會委員被暫時停止工作或資格終止的,，應(yīng)當(dāng)自停止工作或終止之日起3日內(nèi)將其保管的公章移交給業(yè)主委員會決議指定的專人。

第十條：更換業(yè)主委員會公章保管人的,，原保管人應(yīng)將公章及公章使用申請單,、登記簿、蓋章文件的復(fù)印留底存檔文件等資料一并移交,。

第三章公章的使用

第十一條：使用業(yè)主委員會公章的程序為：

1,、使用人填寫公章使用申請單，注明事由并簽字,；

2,、批準(zhǔn)人員在申請單上或須蓋章文件上簽字；

3,、公章審核人員審核同意后在申請單上簽字,；

4、公章保管人員在公章使用登記簿上登記蓋章事由,，并由使用人簽字,、填寫日期；

5,、公章保管人員加蓋公章,；

6、申請單和加蓋公章的文件復(fù)印留底存檔,。

第十二條：業(yè)主委員會公章使用的批準(zhǔn)人員為半數(shù)以上有表決權(quán)的業(yè)主委員會委員,，審核人員為業(yè)主委員會輪值主任或備案主任，也可由業(yè)主委員會決議另行指定專人負(fù)責(zé)審核,。

第十三條：對于存在明顯的錯誤,，不宜加蓋公章的，公章審核人員和保管人有責(zé)任提醒批準(zhǔn)加蓋公章的人員,，并且有權(quán)拒絕任何違反本制度加蓋公章的要求,，但無權(quán)拒絕符合本制度的蓋章要求,。

第四章審批權(quán)限

第十四條：下列事項無須批準(zhǔn)人員批準(zhǔn)，經(jīng)公章使用審核人員審核同意后可直接加蓋業(yè)主委員會公章：

1,、業(yè)主車輛在建筑區(qū)劃內(nèi)出險,，需要業(yè)主委員會在現(xiàn)場證明上蓋章；

2,、業(yè)主委員會成員的任職證明,；

3、須蓋章文件已經(jīng)有半數(shù)以上業(yè)主大會會議主席團(tuán)（籌備組）成員簽字的業(yè)主大會會議決議和文告,；

4,、在已經(jīng)按程序加蓋過公章的仍然有效的文件復(fù)印件上經(jīng)審核一致后加蓋公章；

5,、以業(yè)主委員會名義發(fā)給相關(guān)單位的一般性函件（函件上須有輪值主任或備案主任的簽字）,，該等函件不得包含有業(yè)主委員會承諾義務(wù)和責(zé)任等內(nèi)容；

6,、已經(jīng)有生效決議的.,，以業(yè)主大會或業(yè)主委員會名義提起訴訟的起訴狀、授權(quán)委托書,，及訴訟過程中需要提交的證據(jù)材料,；

7、按已經(jīng)生效的,，以業(yè)主大會或業(yè)主委員會名義簽署的合同約定,，催促合同相對方履行合同的函件,；

8,、向有關(guān)部門申請政策解釋、投訴的文件,；

9,、本制度第十四、十五,、十六,、十七、十八條規(guī)定事項以外,，經(jīng)業(yè)主委員會決議,，可以由審核人員審核同意后加蓋業(yè)主委員會公章的其他事項。

第十五條：下列事項必須有半數(shù)以上有表決權(quán)的委員在申請單上或須蓋章文件上簽字,，才可以加蓋業(yè)主委員會公章：

1,、以業(yè)主委員會名義簽署的各種合同、備忘錄（合同,、備忘錄文本須有輪值主任或備案主任的簽字）,；

2,、向政府有關(guān)部門、其他單位申請辦理有關(guān)事宜的手續(xù)文件,。

第十六條：下列事項必須有半數(shù)以上有表決權(quán)的委員在須蓋章文件上簽字,，才可以加蓋業(yè)主委員會公章：

1、以業(yè)主委員會名義發(fā)布的各類須向業(yè)主公示的文件,；

2,、業(yè)主委員會的決定、決議,；

3,、專項維修基金使用的申請文件、管理情況報告,；

4,、公共服務(wù)性收費(fèi)的財務(wù)審計結(jié)果及其他財務(wù)性文件；

5,、本制度和業(yè)主委員會決議沒有明確規(guī)定可以加蓋業(yè)主委員會公章的事項,。

第十七條：下列事項必須具有有效的業(yè)主大會決議，并且半數(shù)以上有表決權(quán)的委員在申請單上或須蓋章文件上簽字,，才可以加蓋業(yè)主委員會公章：

1,、以業(yè)主大會名義簽署的各類合同；

2,、以業(yè)主大會名義發(fā)布的各類須向業(yè)主公示的文告,，但已經(jīng)有半數(shù)以上業(yè)主大會會議主席團(tuán)（籌備組）成員簽字的決議和文告除外；

第十八條：在緊急情況下,，有五名以上業(yè)主證明或有關(guān)政府部門證明,，必須使用業(yè)主委員會公章，但無法完成公章使用手續(xù)的,，公章保管人經(jīng)電話征得半數(shù)以上有表決權(quán)的業(yè)主委員會委員同意后,，可以先予加蓋公章，但公章保管人須在事后三天內(nèi)補(bǔ)齊蓋章手續(xù),。

政府公章管理制度篇十

1,、學(xué)校公章、介紹信由辦公室保管使用,，專人負(fù)責(zé)管理;

2,、公章使用范圍為學(xué)校教育教學(xué)、管理,、服務(wù)等方面的'報表,、材料，向上級組織提出的申請,，購買物品所需證明,，人員身份證明等方面;

3,、公章使用時，需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),，并登記,，任何人不得隨意使用;

4、因工作需要,，需攜帶公章外出,，必須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并登記好事由及收回時間;

5,、公章管理人員如工作變動,，應(yīng)及時上繳公章，與重新確定的公章管理人員辦理接收公章手續(xù),，不得私自轉(zhuǎn)交他人;

6,、介紹信由辦公室統(tǒng)一管理，需經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可開具,。

政府公章管理制度篇十一

為嚴(yán)密行政公章的使用管理,，有效預(yù)防利用印章實施職務(wù)犯罪及其他違法違紀(jì)問題的發(fā)生，促進(jìn)全局各項工作的有序開展,，根據(jù)《國務(wù)院關(guān)于國家行政機(jī)關(guān)和企業(yè),、事業(yè)單位印章的規(guī)定》，結(jié)合本局實際,，特制定本規(guī)定：

本規(guī)定所稱的.公章主要包括：局行政章,，局機(jī)關(guān)各科室章，局屬事業(yè)單位章,，業(yè)務(wù)專用章,。

1、除由上級機(jī)關(guān)發(fā)放的公章外,，統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)制發(fā),。

刻制公章應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格履行審批手續(xù),，新成立或更改名稱的單位刻制公章,，需填寫書面申請，經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,，由局辦公室持單位介紹信,、機(jī)構(gòu)設(shè)置批件及印章式樣到公安機(jī)關(guān)辦理刻印手續(xù)，并到公安部門指定的刻字社刻制,。

局屬事業(yè)單位因工作需要必須刻制業(yè)務(wù)專用章時,，需填寫書面申請，經(jīng)法制科審核,，局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,，由局辦公室辦理刻制手續(xù),。

2、局辦公室對局屬各事業(yè)單位,、局機(jī)關(guān)各科室刻制的公章要進(jìn)行壓印登記,。

未經(jīng)發(fā)文和壓印登記的不準(zhǔn)啟用。

如擅自啟用造成后果的,，將視情追究相關(guān)責(zé)任,。

3、單位更名,、撤銷,，須及時將原公章送交局辦公室封存或銷毀。

對字跡已經(jīng)模糊或缺損的公章要及時向局辦公室申請更換,。

更換公章不再發(fā)啟用通知,。

4、對于因客觀情況造成公章停止使用的,，應(yīng)及時寫明有關(guān)情況,，經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后，將公章上繳局辦公室,。

1,、需要使用局行政章的文件材料應(yīng)嚴(yán)格履行審批及登記手續(xù)，局發(fā)文一律憑局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā),、審閱的原件用印,，其他文字材料需經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)審閱同意后用印。

對不符合手續(xù)和不合用章要求的,，一律不得蓋章,。

下屬單位必須建立相應(yīng)用章登記制度。

2,、公章保管人是本單位文件材料蓋章的第一責(zé)任人,，蓋章時必須經(jīng)單位負(fù)責(zé)人簽字同意。嚴(yán)禁在空白的紙張,、表格,、信函、證件等上面加蓋局行政章或業(yè)務(wù)專用章,。

3,、局行政章不準(zhǔn)攜帶出門或離開辦公室使用，特殊情況必須經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)同意,。

4,、合理使用印章，做到“齊年蓋月”（即印章的左邊緣與落款日期的年相齊，月,、日蓋在印章的下面）,；蓋章時用力要均勻，落印要平衡,，印泥（油）要適度,，保證印跡端正、清晰,。

1,、局行政章由辦公室負(fù)責(zé)保管，業(yè)務(wù)專用章由相關(guān)單位負(fù)責(zé)保管,，局機(jī)關(guān)各科室章,、局屬事業(yè)單位章及業(yè)務(wù)專用章必須指定專人保管。

2,、公章保管人要切實加強(qiáng)責(zé)任心,，認(rèn)真保管好公章。防止他人隨意蓋章,。

3,、對保管使用不當(dāng)，擅自使用或亂放公章造成不良后果的,，視情追究相關(guān)責(zé)任,。

政府公章管理制度篇十二

夏季：8：30―18:30 中午用餐時間：12：00-14：00

冬季：8：30―18:00 中午用餐時間：12：00-13：30

公司為每周六天工作日，每周輪休一天,。在展會,、廣告發(fā)布日、推廣促銷活動等特殊情況,，公司可另行安排作息時間,。

(1)、遲到：遲到10分鐘以內(nèi)者每次罰款20元,，當(dāng)月累計三次以上者加罰50元,；10分鐘以上1時以內(nèi)，每次罰款50元,；1小時以上作曠工1天處理,。

(2)、早退：早退者每次罰款20元,，當(dāng)月累計三次以上者罰款50元,，1小時以上作曠工1天處理,。

(3),、曠工：未經(jīng)提前請假，私自不來上班者按曠工處理，曠工一次扣除當(dāng)日基本工資,，并處罰款50元,，一個月內(nèi)累計三次將予以除名。

(4),、病假：員工病假須提前通知部門主管,，并在康復(fù)上班時出具醫(yī)院診斷證明。一個月內(nèi)病假兩天內(nèi)不扣工資,，兩天以上病假扣除當(dāng)天工資,。

(5)、事假：事假必須提前1天以書面形式通知部門主管,，部門主管簽字后當(dāng)事人應(yīng)在當(dāng)天交人事審批,，經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行，未經(jīng)批準(zhǔn),，擅自離崗,，以曠工處理。事假不得超過1天,，超期請假的須由人事部向總經(jīng)理匯報,，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可離崗,。超期離崗者,，以曠工處理。超期四天以上,，視為自動離職,。事假期間扣除當(dāng)天工資。臨時請假的需電話通知部門主管,，經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行,，事后按流程補(bǔ)寫假條，未經(jīng)批準(zhǔn)或未補(bǔ)假條的以曠工處理,。臨時請假的扣除當(dāng)天工資并罰款20元,。

(6)、外出：員工外出辦理與工作相關(guān)事宜,，須向部門主管請示,，獲得批準(zhǔn)后方可外出，并應(yīng)在辦完事情后,，立即返回,，不得利用外出時間辦理與工作無關(guān)的私人事宜，未經(jīng)批準(zhǔn)私自外出按曠工處理,。

(7),、脫崗：無故不在自己當(dāng)值的崗位上的,，視為脫崗，給予20元/次罰款處罰,，每月累計三次者按曠工一次處理,。

(1)、各部門考勤由負(fù)責(zé)人如實記錄,，于次月1日前統(tǒng)計匯總,，上報公司人事部。若有未執(zhí)行或執(zhí)行不到者,，罰該店負(fù)責(zé)人20元/次,。

(2)、事假,、休息,、離崗前必須進(jìn)行工作交接，離崗人員與指定人員進(jìn)行工作交接,，以保證工作的連續(xù)性,，如因未交接而造成損失的.，由責(zé)任人承擔(dān)并處以20元/次處罰,。

(1),、請假人提前1天填寫假條。

(2),、由部門主管簽字

(3),、當(dāng)事人于當(dāng)日交人事部門審批

(4)、審批同意后請假人可休息

(5),、審批后的假條由人事部門備案

備注：事假期超過一天的人事部門應(yīng)報總經(jīng)理同意后方可批準(zhǔn),。如特殊情況下，須電話通知部門主管,，批準(zhǔn)后方可執(zhí)行,，事后須補(bǔ)寫假條，部門主管簽字后交于人事,。

政府公章管理制度篇十三

公司印章是企業(yè)合法存在的標(biāo)志,，是企業(yè)權(quán)力的象征。為了保證公司印章的合法性,、可靠性和嚴(yán)肅性,，有效地維護(hù)公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生,，特制定本管理制度,。

（一）公司印章的刻制均須報公司總經(jīng)理審批。

（二）法人個人名章,、行政章,、財務(wù)章,、合同章，由行政管理中心開具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機(jī)關(guān)辦理雕刻手續(xù),，印章的形體,、規(guī)格按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,，并經(jīng)上海市公安局備案,。

（三）未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，任何單位和個人不得擅自刻制本部門的印章,。

公司的印章主要包括公司行政章,、專項業(yè)務(wù)章（合同章、財務(wù)章,、出圖章,、）、注冊人員章,、法人專用個人名章,。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用,。

（一）公司行政章的使用范圍主要為：

1 ,、公司對外簽發(fā)的文件。

2 ,、公司與相關(guān)單位聯(lián)合簽發(fā)的文件,。

3 、由公司出具的證明及有關(guān)材料,。

4 ,、公司對外提供的.財務(wù)報告。

5 ,、公司章程,、協(xié)議。

6 ,、員工調(diào)動,。

7 、員工的任免聘用,。

8 ,、協(xié)議（合同）資金擔(dān)保承諾書。

（二）公司合同專用章的使用范圍主要為：

1 ,、對外投資,、合資、合作協(xié)議,。

2 ,、各類合同等,。

（三）公司法人個人名章，主要用于需加蓋私章的合同,、財務(wù)及報表,、人事任免等各類文件。

（四）財務(wù)專用章,，主要用于貨幣結(jié)算等相關(guān)業(yè)務(wù),。

（五）出圖章，用于設(shè)計圖紙證明其有效性;注冊人員章,，用于出圖和項目備案等相關(guān)業(yè)務(wù),。

（六）公司各職能部門專用章僅限于公司內(nèi)部工作聯(lián)系使用，不得對外,。

（一）印章的管理

1,、公司行政章、合同專用章,、法人個人名章由人事行政部門專人負(fù)責(zé)管理,。

2、財務(wù)章財務(wù)部門專人負(fù)責(zé)管理,。

3,、出圖章、注冊人員章由人事行政部指派專人負(fù)責(zé)管理,。

4,、印章管理者必須切實負(fù)責(zé)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人,。如因事離開崗位需移交他人的,，可由部門負(fù)責(zé)人指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù),，,。

5、為保證資金的絕對安全,，財務(wù)專用章,、法人個人名章等銀行預(yù)留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用,，做到一人無法簽發(fā)支票,、匯票，一人無法提出現(xiàn)金,。

（二）印章的使用

1,、印章的使用必須嚴(yán)格按照印章的使用范圍，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可用章,。

2,、公司法人個人名章由法人本人簽字或被授權(quán)人簽字后方可使用,。

3、財務(wù)專用章,、支票專用章,、法人個人名章由財務(wù)部門按崗位職責(zé)權(quán)限使用。

4,、出圖章,、注冊人員章應(yīng)由項目負(fù)責(zé)人授權(quán)后使用。

5,、嚴(yán)禁員工私自將公司印章帶出公司使用,。若因工作需要,，確需將印章帶出使用,，需上報人事行政部或公司總經(jīng)理簽批后方可帶出，印章外出期間,，借用人只可將印章用于申請事由,，并對印章的使用后果承擔(dān)一切責(zé)任。

6,、以公司名義簽定的合同,、協(xié)議、訂購單等,，由專業(yè)人員審核,，公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可蓋章。（對加蓋印章的材料,，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致,，用印位置恰當(dāng)，要齊年蓋月,，字跡端正,，圖形清晰。）

7,、私人取物,、取款、掛失,、辦理各種的證明,，需用單位介紹信時，由行政管理中心嚴(yán)格審批,，符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度,。

8、任何印章管理員不得在當(dāng)事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章,。用章材料必須已經(jīng)填寫完畢,，字跡須清晰,、正確。

9,、對已調(diào)出,、解除、終止勞動關(guān)系人員要求出示相關(guān)證明的,，必須持有效證件材料,，經(jīng)行政管理中心總監(jiān)審批后，方可蓋章,。

（三）印章的保管

1,、印章保管須有記錄，注明印章名稱,、頒發(fā)部門,、枚數(shù)、收到日期,、啟用日期,、領(lǐng)取人、保管人,、批準(zhǔn)人,、圖樣等信息。

2,、印章保管必須安全可靠,，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管,。

3,、印章管理員如因工作變動，應(yīng)及時上繳印章,，并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù),，以免貽誤工作。

4,、非印章保管人使用印章蓋章與印章保管人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,。

5、印章應(yīng)及時維護(hù),、確保其清晰,、端正。

6,、印章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場，管理者應(yīng)及時向上級領(lǐng)導(dǎo)報告,，并備案,，配合查處。

（一）有下列情況,，印章須停用：

1,、公司名稱變動。

2,、印章使用損壞,。

3、印章遺失或被竊,，聲明作廢,。

（二）印章停用時須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，及時將停用印章送行政管理中心封存或銷毀,，建立印章上交,、存檔、銷毀的登記檔案,。

流程圖

北京藍(lán)圖工程設(shè)計有限公司上海分公司

20××年7月16日

政府公章管理制度篇十四

第一條,、為了保證xxxx公司(以下簡稱“公司”)印章刻制,、保管以及使用的合法性,、嚴(yán)肅性和安全性，依據(jù)公司規(guī)范運(yùn)營,、防范風(fēng)險的管理規(guī)定,，有效地維護(hù)公詞利益，特制定木管理辦法,。

第二條,、本管理辦法所指印章包括公司印章、法定代表人印章,、合同專用章,、則務(wù)專用章等具有法律效力的印章。

第三條,、本管理辦法適州十公司公文,、信函、授權(quán)委托書,、證件,、證書、財務(wù)報表,、統(tǒng)計報表及劉外簽署的合同,、仙，議及其他須州印章的文本等,。

第四條,、印章授權(quán)管理和使用部門：

(一)公司印章,，由公司董事長授權(quán)向相關(guān)部門核發(fā)或核銷；

(二)公司印章由董事長授權(quán)以下部門分別管理和使用：

1,、公司行政章,、法定代表人印章由公司辦公室負(fù)責(zé)管理和使用；

2,、財務(wù)專用章,、發(fā)票專用章由財務(wù)部負(fù)責(zé)管理和使用；

3,、合同專用章由公司法務(wù)部負(fù)責(zé)管理和使用,。

4、公司其他部門因工作需要配置其他用途公章時亦應(yīng)按木辦法執(zhí)行,。

5,、凡因工作需要扦符合木條規(guī)定配置印章或更換印章需向公司辦公室上報書面申請，經(jīng)董事k批準(zhǔn)同意后配置或更換印章,。

6,、印章刻制由公司辦公室負(fù)責(zé)，經(jīng)公安機(jī)關(guān)核準(zhǔn),，到指定的單位刻制：印章的規(guī)格,、樣式由公司辦公室按有關(guān)規(guī)定辦理。

第五條,、印章的管理

(一)公詞的所有印章,，均由公司辦公室負(fù)責(zé)登記、留桿扦確定印章保管及使刑責(zé)任人(以卜簡稱為印章專管員),。印章啟刑時由公司辦公室下發(fā)《關(guān)于公司啟用有關(guān)專用章的通知》(詳見本管理辦沾附件一),，注明啟用，r期,、發(fā)放個位利使用范圍和啟用印模,。

(二)辦公室向印章專管員移交印章時，應(yīng)填寫《公洞印章留樣備案表》(詳見本管理辦法附件一),。

(三)由于印章磨損而更抉印章,，仍需在公司辦公室登記、留樣,。

(四)公洞部門撤銷或重組,，原部門有關(guān)印章交回公麗辦公室，由公司辦公室負(fù)責(zé)銷毀,。

(五)嚴(yán)禁印章專管員將印章轉(zhuǎn)借他人,。

(六)印章工夫時，印章專管員應(yīng)當(dāng)及時向公司辦公室書面報告，公司辦公室應(yīng)及時采取相關(guān)補(bǔ)救措施,，包括但不限于追查印章下落,、公告印章什廢、對責(zé)任人進(jìn)行處罰等,。

(七)公司決定需要停用印章的,，由董事長簽寧同意后由公司辦公室下發(fā)《關(guān)于公司停用有關(guān)專用章的通知》(詳見本管理辦法附件三)將停用原因、叫間通知公司各有關(guān)部門,，并收回停用的印章切角刊存或銷毀,。

(八)各部門不得擅自刻制印章，違反木項規(guī)定致公詞造成的個部經(jīng)濟(jì)損火由當(dāng)事人向公司承擔(dān)個額賠償責(zé)任,。

第六條,、印章專管員的職責(zé)

公詞所有印章專管員應(yīng)遵守木條以下規(guī)定：

(一)印章專管員每天／班前應(yīng)檢查印章是否齊全，并將印章鎖進(jìn)保險柜內(nèi),，妥善保管,，不得將印章存放在辦公桌內(nèi)：次日l班后，應(yīng)首先檢查所保管印章保險柜有無異樣,，若發(fā)現(xiàn)意外情況應(yīng)立即報告,。

(二)印章專管員同事、病,、休假等原同不在崗位時,，印章授權(quán)人應(yīng)指定他人代管印章，印章專管員要向代管人員交接上作,，交代用印時的注意事項,。

專管人員正常上班后，代管人員應(yīng)向?qū)９苋藛T交接丁什,，登記用印的起止日期，實行管印人員登記備案制,，以明確責(zé)任,，落實到人。

交接工作時,，應(yīng)嚴(yán)格辦理交接手續(xù),，填寫木辦法剛什四的《印章交接單》，登記交交接日期,、管理印章類別,。交接人員簽字，印章授權(quán)人簽字認(rèn)可后備存,。

(三)印章專管員要堅持原則,，遵守保密規(guī)定，嚴(yán)格照章川印。未按批準(zhǔn)權(quán)限用印或用印審批手續(xù))i,；個的,，印章專管員不予用印：經(jīng)辦人拒絕印章專管員審核文刊：內(nèi)容或?qū)徟掷m(xù)的,，印章專管員可拒絕州印井報告領(lǐng)導(dǎo)處理,。

(四)印章專管員用印蓋章位首要準(zhǔn)確、恰當(dāng),，印跡要端正清晰,，印章的名稱與用印件的落款要一致，不漏蓋,、不多蓋,。介紹信、便函,、授權(quán)委托書要有存根，要在落款利騎縫處一并加蓋印章,。

(五)印章專管員不得擅自用印,，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，嚴(yán)肅處理,；若國擅自用印導(dǎo)致公司遭受經(jīng)濟(jì)損失時,，由其承擔(dān)全部賠償責(zé)任并按公司人力資源管理的規(guī)定進(jìn)行處罰。

(六)印章專管員離職叫,，其管理的印章記錄和檔案須作為員丁離職移交工作的一部分,。印章專管員離職時，須辦理分管印章的移交手續(xù)并填寫《印章專管人離職交接單》(詳見木辦法剛什五)后方可辦理離職手續(xù),。

7、禁止任何人未經(jīng)批準(zhǔn)攜帶公章外山,。如確需帶山使用時，須經(jīng)董李長批準(zhǔn)并填寫《公章外㈩使州審批單》(訐見本辦法附件六)力可帶㈩：非公章專管人員攜帶外㈩時,，汁j印人還應(yīng)填寫本辦法附件叫的《印章交接單》辦理交接手續(xù)后方叫帶出。

第七條,、各類公章的使用規(guī)定

(一)公司印章的使州

1、辦理使用公司印章的事項,，須由業(yè)務(wù)經(jīng)辦入認(rèn)真填寫相應(yīng)的審批文件并按取得相應(yīng)權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)的審批同意意見后，連同需用印的文件等一并交印章專管員,，由其審核審批手續(xù)齊備后用印,。

2、凡有公詞對應(yīng)權(quán)限管理領(lǐng)導(dǎo)笳署的文仆或發(fā)文批準(zhǔn)書,、業(yè)務(wù)報表,、邀請函等，可直接加蓋相應(yīng)的公詞印章,，但印章專管員仍應(yīng)按照木條第3項規(guī)定填寫《xx公詞用印審批記錄單》(詳見本管理辦法附件l)并留存復(fù)印件以完善相關(guān)檔案,，依據(jù)本條規(guī)定填寫的單據(jù)無需審批人簽字,。

3,、除木條第2項規(guī)定的情況外，凡加蓋公詞印章的存根類介紹信(開幾時必須按要求認(rèn)真填寫存根),、便函,、授權(quán)委托書、發(fā)文批準(zhǔn)書,、業(yè)務(wù)報表,、邀請函等文件，均須填寫《xx公司州印審批汜錄單》并經(jīng)相應(yīng)管理領(lǐng)導(dǎo)審批簽字同意后,，力可使川公司印章,。

4、公司印章,、法定代表人印章,、則務(wù)專用章及公司其他印章(合同專用章除外)所用印的文件、資利,、附件資料及《xx公司用印審批記錄單》作為用印憑據(jù)檔案由印章專管員留存,。涉及法律等重要事項需使用印章的.，須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)公司法務(wù)部門審核簽寧后方叫使用,。

5,、禁枉手寫文件上加蓋公司印章。

6,、禁止在內(nèi)容填寫不個的文仆或?qū)幇椎募垙垺⒔榻B信,、便函,、證仆、授權(quán)委托書,、發(fā)文批準(zhǔn)書,、業(yè)務(wù)報表,、邀請函上加蓋公司印章。

(二)合同專用章的使用規(guī)定

1,、對外簽署的合同或仙,，議，應(yīng)按《公司章程》及公司合同管理規(guī)定辦理審批程序,。

2,、公司合同專用章由公司法務(wù)部指派專人擔(dān)任印章專管員負(fù)責(zé)保管。

3,、需使州合同專州章時,，經(jīng)辦人應(yīng)填寫《公司合同專汁j章州印審批單》(詳見本管理辦法附件八)，經(jīng)公司對應(yīng)管理領(lǐng)導(dǎo)審批同意方叫用印,。交公司管理領(lǐng)導(dǎo)審批的合同,，應(yīng)注有公司法務(wù)部、顧問律師及該合同對應(yīng)的業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人的審核意見,。

4,、用印的合同上應(yīng)當(dāng)先由合同授權(quán)簽約代表人簽字升注明年月日后，方可用印,。

5,、禁止在手寫合同或合同內(nèi)容填寫不個的合同上加蓋公司合同

6、劉外簽署的合同或協(xié)議等,，須在合縫處加蓋合同專州章,。

(三)財務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財務(wù)印章的無須辦理木條第(一)項的審批程序。公洞對外報送的各類業(yè)務(wù)報表(財務(wù)報表,、統(tǒng)計報表等)及其他需州公司財務(wù)印章的文本等,，須按規(guī)定辦理州印手續(xù)。

(叫)公司其他各部門印章,、業(yè)務(wù)專用章的使用,，由相關(guān)部門或部門做出相關(guān)規(guī)定，并報公司辦公室備案,。

(五)公司各類印章實行用印登記制度,，印章專管員應(yīng)每年度6月30前、12月31日前應(yīng)將該期間填寫的《用印登記簿》(詳見本管理辦法附件九)及用印資料樸案全部移交公司檔案保管人存甲,。

第八條,、法律責(zé)任

(一)任何人員必須嚴(yán)格依照本制度規(guī)定程序使用印章，不符合本制度劃定時,，不得擅自使用,。

(二)違反木制度的規(guī)定使用印章，造成丟火,、盜用,、仿制等,，依情節(jié)輕重，對責(zé)任者分別進(jìn)行批評教育,、行政處分,、經(jīng)濟(jì)處罰直至追究刑事法律責(zé)任。

第九條,、剛則

(一)本辦法附公司印章管理的札關(guān)文件范本,。

(二)本辦法自發(fā)布之時效實施。

(三)木辦法由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋x司辦發(fā)