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新員工如何快速進入角色 如何快速進入新崗位角色并開展工作篇一

作為新聘任的秘書,， 要想在較短時間內(nèi)適應(yīng)崗位需要， 勝任本職工作,， 盡早進入工作角色,， 干出稱心的工作實績， 就必須洞悉“處處留心皆學(xué)問”,， 時刻注重固本強能,。下面一起來看看新任秘書盡快進入角色的三大步驟吧~

秘書工作是門學(xué)問,， 學(xué)問學(xué)問既要學(xué)又要問， 新任秘書只要抱著“入山問樵,， 入水問漁,， 入太廟每事問” 的精神， 樂此不彼地持續(xù)發(fā)力,、奮發(fā)作為,， 就一定能變不知為知， 變不懂為懂,， 變外行為內(nèi)行,， 盡快適應(yīng)崗位工作。一是勤問同事,?！叭诵校?必有我?guī)??！?不管是與自己一起進機關(guān)的新秘書， 還是有機關(guān)工作經(jīng)驗的老秘書,， 每個人都有各自的工作經(jīng)歷和生活感悟,， 都有能夠獨當(dāng)一面的優(yōu)長值得學(xué)習(xí)借鑒。勤于向同事學(xué)習(xí)討教,， 潛心傾聽同事傳經(jīng)點撥,， 工作中就會少走許多彎路。新任秘書在工作中如果遇到不懂不會的東西,，一定要勇于放下架子,， 虛心向身邊的同事請教， 千萬不能因礙于面子,， 怕被人瞧不起,，不懂也不問,， 不會也不學(xué),， 揣著糊涂裝明白， 只顧低頭干活,， 不懂抬頭“看路”,， 其結(jié)果只能是事與愿違， 難以實現(xiàn)自己的目標(biāo),。二是勤問領(lǐng)導(dǎo),。我們常講： “只有不肯鉆的學(xué)生， 沒有不愿教的老師,?！?只要學(xué)生愿意學(xué),、愿意鉆， 老師一定會毫無保留,、竭盡所能地予以幫助和指導(dǎo),。不管是分管領(lǐng)導(dǎo)交待的事情， 還是工作中的困惑,， 新任秘書事先一定要大膽多請教領(lǐng)導(dǎo),， 把辦事程序、辦事標(biāo)準(zhǔn),、時限要求,、目標(biāo)任務(wù)、政策規(guī)定等弄清楚,， 有時寧可壯著膽子多問幾遍,， 也不能不懂裝懂把事情辦砸了。對于那些比較難辦,、耗時較長的事情,， 除了事前周密計劃外， 還要主動匯報進展情況,， 遇到具體問題一時拿不準(zhǔn)的則要及時請示匯報,， 請分管領(lǐng)導(dǎo)幫助把關(guān)定向， 長期堅持就一定會獲益匪淺,。三是勤問群眾,。群眾是最好的老師， 群眾的言語最樸實最管用,。秘書人員無論是辦事辦文還是跟班服務(wù),， 都要深入基層與一線群眾打交道， 在遇到棘手問題時,， 要多深入一線“接地氣”,， 甘當(dāng)“小學(xué)生”， 多向群眾問計,， 多讓群眾幫助指點迷津,， 如果跟班服務(wù)始終堅持與群眾打成一片， 并善于“借梯上樓”,， 用群眾喜聞樂見的方式協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)開展工作,， 就一定能使自己的工作更貼近基層、貼近實際,， 從而盡快打開工作局面,。

古人云： “輕者重之端， 小者大之源,?！?一是用心對待小事,。“一屋不掃何以掃天下,?！?一些平常的、很不起眼的小事往往最能體現(xiàn)一個人對待工作的態(tài)度,。秘書工作無小事,， 小事干好成大事。秘書工作中雖然也會遇到一些“大事”,， 但一年到頭從事的還是大量的',、具體的事務(wù)性工作。有些事情雖然看起來簡單,， 但真正干好并不容易,， 有時一個電話沒詢問細致、一個通知沒落實到位,、一個環(huán)節(jié)沒具體抓實,，就可能造成無法挽回的影響?！疤煜麓笫卤刈饔诩?， 天下難事必作于易?！?新任秘書必須認認真真地對待每件小事,， 以燕子壘窩般的堅持和“只顧攀登莫問高” 般的追求， 努力把每件小事干好干到極致,， 久而久之,， 工作自然就會取得進步。二是盡心做好第一件事,。領(lǐng)導(dǎo)交待的第一件事情協(xié)調(diào)得到不到位,、交辦的第一項工作完成得好不好， 往往直接關(guān)系到領(lǐng)導(dǎo)和同事對你的第一印象,。許多工作往往有了一個好的開局之后,， 接下來才有可能踏上順風(fēng)順?biāo)摹翱燔嚨馈薄π氯蚊貢裕?跟班服務(wù)切忌粗疏錯漏,、好高騖遠,， 要時刻擁有“食不甘味,， 夜不能寐”的鉆勁和創(chuàng)新有為的拚勁,， 摒住一口氣、靜下一顆心,， 盡心擬好第一篇文稿,， 下達好第一次通知,， 協(xié)調(diào)好第一場會務(wù)， 落實好第一件事情,， 完成好第一項任務(wù),。

秘書的能力素質(zhì)直接關(guān)系到領(lǐng)導(dǎo)和機關(guān)單位在群眾中的形象?！胺彩骂A(yù)則立,，不預(yù)則廢?！?從事秘書工作,， 無論辦文、辦會還是辦事,， 每一項工作都是一個系統(tǒng)工程,， 都包括若干具體環(huán)節(jié)。事難成而易敗,。有時一個錯別字,， 會讓好端端的一篇文稿黯然失色; 一個環(huán)節(jié)沒想到， 會讓本來很圓滿的一次會務(wù)留下遺憾,。新任秘書無論干什么事情,， 都要多想想怎么辦、為什么,、應(yīng)達到什么標(biāo)準(zhǔn),。在起草文字材料時， 大到結(jié)構(gòu)布局,、格式要求,， 小到字號字體、標(biāo)點符號,，都要認真對待,， 即便是成文了， 在呈送分管領(lǐng)導(dǎo)批閱前也要仔細檢查,， 看一看頁碼順序是不是正確,， 裝訂是不是規(guī)范， 直到無可挑剔為止; 下發(fā)文電資料,， 要仔細核實接收單位的接收人員,， 認真登記， 并及時將落實情況反饋給分管哪些收獲,， 認真分析和排查,， 仔細總結(jié)歸納和查漏補缺。對那些有助于個人成長進步的有意義的事務(wù)或工作,， 還要及時寫感悟心得,， 以促進經(jīng)驗積累,。三是注重及時“悟真諦”?！皩W(xué)而不思則惘,， 思而不學(xué)則殆?！?只要常學(xué)常思常悟,， 就能不斷進步。對所掌握的知識如果不能深入思考,， 只是學(xué)一知一,、學(xué)一是一， 達不到舉一反三,、觸類旁通的境界,， 知識就難以快捷地轉(zhuǎn)化成實際工作能力。新任秘書務(wù)必對所做的工作,、所學(xué)的東西,， 及時作深層次思考， 并融會貫通地加以運用,， 這樣才能真正悟懂弄清“在工作中學(xué)習(xí),、在學(xué)習(xí)中工作” 的精髓要義， 悟到學(xué)習(xí)與思考,、實踐與提高相得益彰的真諦,。

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