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辦公室人員行為規(guī)范內(nèi)容 辦公室人員行為規(guī)范培訓(xùn)內(nèi)容篇一
1,、目的:規(guī)范辦公室的工作秩序,,營(yíng)造良好的辦公環(huán)境,,以提高辦公質(zhì)量與效率,。
2,、職責(zé):
1、行政部:負(fù)責(zé)公司辦公室的日常監(jiān)管與處理突發(fā)事件;
2,、其他部門(mén)負(fù)責(zé)人:所屬辦公室日常的管理,,督促下屬職員共同遵照?qǐng)?zhí)行。
3,、工作要求及行為規(guī)范
(一),、著裝、舉止:
1)辦公室職員上班時(shí)間要保持儀容儀表整潔,、得體,。男職員不留奇形怪發(fā)、留長(zhǎng)須,。女職員上班提倡化淡妝,,勿戴過(guò)多飾品。
2)著裝要求合乎企業(yè)形象,,穿著和修飾應(yīng)正規(guī),,穩(wěn)重大方;不著奇裝異服,工作場(chǎng)所上班時(shí)間內(nèi)嚴(yán)禁袒胸赤腳及短褲,、短裙等,。
3)鞋襪保持干凈、衛(wèi)生,,嚴(yán)禁工作場(chǎng)所赤腳,、穿拖鞋。
4)上班時(shí)間內(nèi)保持良好的精神狀態(tài),,精力充**,、樂(lè)觀進(jìn)取。
5)對(duì)待上司要尊重,,對(duì)待同事要熱情,,平等尊重、團(tuán)結(jié)協(xié)作,,不將個(gè)人喜好及情緒帶進(jìn)工作中,,切忌閑聊事非、飛短流長(zhǎng),,挑撥同事關(guān)系,。
6)上班時(shí)間內(nèi)保持良好坐姿、形態(tài),。
7)出入上司辦公室,,主動(dòng)敲門(mén)示意,,進(jìn)出房間隨手關(guān)門(mén)。
8)辦公場(chǎng)所內(nèi)嚴(yán)禁說(shuō)臟話(huà),、忌語(yǔ),。使用文明用語(yǔ),語(yǔ)音清晰,,語(yǔ)氣誠(chéng)懇,,語(yǔ)速適中,語(yǔ)調(diào)平和,,語(yǔ)意明確,。
9)與他人交談,要專(zhuān)心致志,,面帶微笑,,不能心不在焉,反應(yīng)冷漠,、語(yǔ)氣禮貌委婉,。
10)對(duì)光臨公司的.客戶(hù)要主動(dòng)熱情接待、微笑待人,、微笑服務(wù),。
(二)、工作紀(jì)律:
1)遵守考勤制度,,準(zhǔn)時(shí)上下班,。有事及時(shí)申請(qǐng),填寫(xiě)請(qǐng)假單,。
2)桌面與室內(nèi)辦公室設(shè)備擺放整齊,,保持外表干凈,保持個(gè)人辦公臺(tái)面整潔,。
3)每天做好清潔維護(hù),,不隨地吐痰,垃圾紙悄丟入紙簍內(nèi),。
4)辦公室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,。
5)辦公室內(nèi)不允許長(zhǎng)期存放與工作無(wú)關(guān)的私人物品。
6)工作時(shí)間內(nèi)禁止在辦公區(qū)域食有用氣味的食品及零食,。
7)各獨(dú)產(chǎn)辦公室應(yīng)保持安靜,,禁止高聲喧嘩打鬧。
8)上班時(shí)間內(nèi)嚴(yán)禁聚眾閑聊或影響妨礙他人工作,。
9)工作時(shí)間內(nèi)嚴(yán)禁打游戲,、網(wǎng)絡(luò)聊天、下載游戲、電影及做與工作無(wú)關(guān)的事,。
10)工作中不得擅自翻閱他人的文件,、資料、報(bào)告等材料,。
11)辦公桌上應(yīng)整齊,、清潔,各類(lèi)文件存放應(yīng)有序,、整齊,,并注意保密文件的保存。
12)辦公室墻面除了張貼必要的文件外,,保持墻面的清潔。
13)辦公座椅不能隨意擺放,,離座后將座椅擺正,。
14)未經(jīng)同意,禁止私自調(diào)換工作位置或挪動(dòng)工作臺(tái),,文件柜等辦公設(shè)備,。
15)接聽(tīng)電話(huà),言簡(jiǎn)意賅,,嚴(yán)禁利用公司電話(huà),,刻意閑聊,接打私人電話(huà),。
16)下班前,,辦公室人員須各自整理好工作臺(tái)面,關(guān)閉電腦,,打印機(jī)等設(shè)備,,最后下班人員要關(guān)閉燈、空調(diào),、復(fù)印機(jī),、門(mén)窗等。
17)在使用公共場(chǎng)所(會(huì)議室,、接待室)完畢后,,使用人員應(yīng)關(guān)閉空調(diào)、燈恢復(fù)原狀,,并做好清潔整理工作,。
18)公共衛(wèi)生由保潔員打掃,每個(gè)員工應(yīng)自覺(jué)維護(hù),,禁止在辦公區(qū)域內(nèi),,走廊內(nèi)吸煙,嚴(yán)禁堆積雜物,隨意丟棄物品,,隨地吐痰,,傾倒污水和茶渣。
19)公司發(fā)放的辦公用品和辦公設(shè)備,,應(yīng)妥善保管,,如有故意損壞,照價(jià)賠償,。
4,、監(jiān)督考核
1)本制度的檢查、監(jiān)督部門(mén)由公司行政部執(zhí)行,,若有員工違返此規(guī)定,,公司將給予警告、降職降薪,、辭退等處罰并予以50-100元經(jīng)濟(jì)告誡,。
2)各部門(mén)主管負(fù)責(zé)本部門(mén)辦公場(chǎng)所的日常管理,負(fù)有連帶管理之責(zé),,受同等懲誡,。
3)根據(jù)人事規(guī)定,各種處罰項(xiàng)目除按上述規(guī)定處罰外,,均計(jì)入當(dāng)月績(jī)效考核項(xiàng)目,。
4)本規(guī)定自xxxxx年三月一日?qǐng)?zhí)行。
辦公室人員行為規(guī)范2辦公室人員行為規(guī)范內(nèi)容 辦公室人員行為規(guī)范培訓(xùn)內(nèi)容篇二
一,、愛(ài)崗敬業(yè),,恪盡職守,高質(zhì)高效地完成工作任務(wù),。領(lǐng)導(dǎo)交辦的事務(wù),,要迅速處理,并及時(shí)匯報(bào)辦理結(jié)果,,工作做到件件有著落,,事事有回音。
二,、嚴(yán)守工作紀(jì)律,,遵守作息時(shí)間,上班提前20分鐘到,,自覺(jué)做好各科室的衛(wèi)生工作,。不遲到,不早退,,有病有事要請(qǐng)假,。不在辦公時(shí)間串崗閑聊,、下棋、打牌等,,從事與工作無(wú)關(guān)的活動(dòng),。
三、尊敬領(lǐng)導(dǎo)和同志,,待人真誠(chéng),。進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)辦公室先敲門(mén),經(jīng)允許再進(jìn)入,,不隨意翻動(dòng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)和同事的物品,。接待來(lái)人站起相迎,接聽(tīng)電話(huà)禮貌問(wèn)候。
四,、關(guān)愛(ài)集體,,愛(ài)護(hù)公物。積極參加集體活動(dòng),,認(rèn)真完成集體交給的任務(wù),,維護(hù)集體榮譽(yù)和形象。
五,、同事之間友好相處,平等待人,,虛心學(xué)習(xí)他人的長(zhǎng)處和優(yōu)點(diǎn),,互相團(tuán)結(jié),互相幫助,。
六,、刻苦學(xué)習(xí),勤奮工作,,主動(dòng)承擔(dān)任務(wù),,創(chuàng)新工作方法,甘于吃苦,,自覺(jué)奉獻(xiàn),。
七、誠(chéng)實(shí)守信,,言行一致,。做到“今日事、今日畢”,,“當(dāng)日情,、當(dāng)日?qǐng)?bào)”。
八,、清正廉潔,,嚴(yán)于律已,不化公為私,不以權(quán)謀私,。
九,、自覺(jué)保持辦公環(huán)境的整潔有序,文明使用衛(wèi)生設(shè)施,。