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公司證書管理制度篇一

第二條證書的分類：

（一)通過評審(或認(rèn)定）取得的高,、中,、初級專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格證書。

（二）通過全國考試取得的專業(yè)技術(shù)資格證書,。

（三)通過全國考試取得的職(執(zhí)）業(yè)資格證書,。

（四）單位根據(jù)工作需要，對取得有效資格的人員進(jìn)行聘任的聘任證書,。

（五）實(shí)行考試與評審相結(jié)合的系列,，專業(yè)考試合格證書。

（六)職稱外語(古漢語）,、職稱計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力考試成績通知單,。

第三條資格證書由專業(yè)技術(shù)人員通過評審或考試取得,，是對證書持有人專業(yè)水平科學(xué)評價(jià)的證明,，是求職、就業(yè),、聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)的重要憑證,。

第四條證書的印制和發(fā)放

（一)通過評審(或認(rèn)定）取得的高,、中級專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格證書，由省職改辦統(tǒng)一印制,；初級專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格證書由各設(shè)區(qū)市職改辦印制,。通過評審（或認(rèn)定）取得高級專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格人員的證書,，由各設(shè)區(qū)市和省直主管部門職改辦在當(dāng)年或次年4月底前，憑省職改辦發(fā)文原件到省職改辦核辦,。取得中,、初級專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格人員的證書，由各設(shè)區(qū)市和省直主管部門職改辦負(fù)責(zé)辦理,。委托我省代評并取得高,、中級專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格的人員須辦理證書的,，由原委托單位提交任職資格通知函，并填寫《領(lǐng)證名冊》后,，統(tǒng)一到省職改辦辦理,。

（二)通過全國統(tǒng)一考試取得的專業(yè)技術(shù)資格證書和職(執(zhí)）業(yè)資格證書，由人事部統(tǒng)一印制,。證書發(fā)放按照職責(zé)分工分別由各設(shè)區(qū)市職改辦和省有關(guān)專業(yè)主管部門職改辦在收到考試結(jié)果文件后兩個(gè)月內(nèi)到省職改辦統(tǒng)一核辦,。

（三）高級專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任書由省職改辦統(tǒng)一印制，中,、初級專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任書由各設(shè)區(qū)市職改辦印制,。省直各部門聘任高、中,、初專業(yè)技術(shù)職務(wù)所需證書到省職改辦購領(lǐng),。

（四）全國或省考試與評審相結(jié)合專業(yè)的考試合格證書，由人事部或省職改辦印制,，加蓋省職改辦鋼印后,，統(tǒng)一核發(fā)到單位或考生本人,。

（五）國家組織的職稱外語、專業(yè)技術(shù)人員計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力考試成績單,，由人事部印制,，我省組織的古漢語、職稱計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力考試成績單,，委托省人事廳人事考試中心印制,，人事考試部門打印后，加蓋省,、市職改辦部門鋼印后發(fā)放。

各設(shè)區(qū)市和省直部門不得擅自印制各類證書,。

第五條證書的填寫

各設(shè)區(qū)市職改辦和省直各部門職改辦要配備專用證書打印機(jī),，自2007年起，各類職稱證書的填寫必須打印,，字體要統(tǒng)一,、內(nèi)容要規(guī)范。

（一）通過考試取得的專業(yè)技術(shù)資格證書,，其證書的“授予時(shí)間”一欄為該專業(yè)最后一科考試時(shí)間。

（二）執(zhí)業(yè)資格證書“批準(zhǔn)日期”一欄為該專業(yè)最后一科考試結(jié)束日,，“簽發(fā)日期”一欄為省職改辦發(fā)文日期,。

（三）任職資格證書“批文號”一欄按照批準(zhǔn)權(quán)限填寫最高審批部門下發(fā)的任職資格通知的批準(zhǔn)文號,，“授予時(shí)間”一欄填寫評審委員會通過日期。

第六條證書的用印

（一)通過評審(或認(rèn)定）取得的高級資格證書,，由省職改辦負(fù)責(zé)審核,，加蓋鋼印后下發(fā),；中,、初級資格證書由各設(shè)區(qū)市、省直主管部門職改辦負(fù)責(zé)審核,，并按管理權(quán)限加蓋鋼印后下發(fā),。

（二）通過全國考試取得的中、初級專業(yè)技術(shù)資格證書,，市屬及以下單位人員由各設(shè)區(qū)市職改辦加蓋鋼印后下發(fā),，中、省直單位的人員由省職改辦加蓋鋼印后下發(fā),。

（三)通過全國考試（或考核認(rèn)定）取得的各類職（執(zhí)）業(yè)資格證書,，由省專業(yè)主管部門職改辦(或委托的注冊中心）匯總核查打印后，統(tǒng)一報(bào)省職改辦加蓋鋼印和印章后下發(fā),。同時(shí)要將考試合格人員的執(zhí)業(yè)資格報(bào)名表存入本人檔案,。

第七條證書的補(bǔ)發(fā)與更換

在發(fā)放資格證書過程中，由于破損,、錯(cuò)填等原因需要補(bǔ)換資格證書的,。，由人事（職改）部門提出申請,，經(jīng)省職改辦審核同意后,，辦理補(bǔ)發(fā)事宜。屬遺失資格證書的,，由本人提出書面申請,，單位主管部門、設(shè)區(qū)市職改辦出據(jù)證明,，高級資格在省級,、中級資格在市級報(bào)紙上聲明原證書作廢后，再進(jìn)行補(bǔ)辦,。

屬補(bǔ)發(fā)或更換資格證書的,，個(gè)人須提交以下材料：

（一)補(bǔ)發(fā)(或更換）證書申請書；

（二)《資格考試合格人員登記表》或《___級專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評審表》(原件）,；

（三)屬遺失證書的,，要提供登報(bào)聲明原證書作廢的報(bào)紙?jiān)环?聲明內(nèi)容應(yīng)反映持證人的姓名、所持證書的名稱,、資格檔次,、取得證書的時(shí)間和證書編號等）；屬更換證書的,，要提供已損壞的資格證書原件,；

（四）本人身份證復(fù)印件；

（五）本人近期免冠小二寸照片一張,。

第八條各類職稱證書應(yīng)當(dāng)妥善保管,，不得涂改、出借,、出租和轉(zhuǎn)讓,。

第九條各設(shè)區(qū)市和省直各有關(guān)部門職改辦要建立職稱資格證書登記、存檔,、跟蹤,、反饋等相應(yīng)制度,，并將專業(yè)技術(shù)人員基本情況與證書統(tǒng)一編號，準(zhǔn)確掌握專業(yè)技術(shù)人員底數(shù),，加強(qiáng)動態(tài)管理,。

第十條各設(shè)區(qū)市和省直各有關(guān)部門在辦理高、中級資格證書時(shí),，要將從省職改辦購領(lǐng)的高,、中級資格證書按順序填寫《高、中級專業(yè)技術(shù)資格證書登記冊》（附后）,，并將專業(yè)技術(shù)人員的基本情況（電子版）連同登記冊一同上報(bào)省職改辦,，以便網(wǎng)上查詢，接受社會監(jiān)督,。

第十一條各類職稱證書是由國家或省主管職稱工作的政府職能部門發(fā)放的具有法律效力的證件,。頒發(fā)各類職稱證書是一種政府行為，是職稱工作的一項(xiàng)重要環(huán)節(jié),，各級人事（職改）部門要高度重視,，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，嚴(yán)格管理,，切實(shí)防止各類職稱證書流入無關(guān)人員和非合格考生手中,。對于偽造各類職稱證書的行為要加大處罰力度，追究有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任,。

第十二條本辦法由省職改辦負(fù)責(zé)解釋,。

第十三條本辦法自公布之日起旅行。

公司證書管理制度篇二

第一條為加強(qiáng)對礦用產(chǎn)品安全標(biāo)志證書(以下簡稱安全標(biāo)志證書)的監(jiān)督管理,，規(guī)范安全標(biāo)志證書的使用,，根據(jù)礦用產(chǎn)品安全標(biāo)志管理有關(guān)規(guī)定，制定本細(xì)則,。

第二條本細(xì)則適用于安全標(biāo)志證書的制定,、使用和管理。

第三條安全標(biāo)志證書是確認(rèn)礦用產(chǎn)品符合現(xiàn)行有效的國家標(biāo)準(zhǔn),、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)規(guī)定,，準(zhǔn)許生產(chǎn)、出售和使用的憑證,。

第四條礦用產(chǎn)品安全標(biāo)志辦公室負(fù)責(zé)安全標(biāo)志證書的審理,、發(fā)放和管理工作。

第五條實(shí)施安全標(biāo)志管理的礦用產(chǎn)品,，必須取得安全標(biāo)志證書,，在安全標(biāo)志證書的有效期內(nèi)，按規(guī)定加施安全標(biāo)志標(biāo)識后，方可出售和使用,。

第六條安全標(biāo)志證書樣本由礦用產(chǎn)品安全標(biāo)志辦公室制定,，報(bào)國家安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局(國家煤礦安全監(jiān)察局)批準(zhǔn)備案。

第七條安全標(biāo)志證書的式樣：

安全標(biāo)志證書規(guī)格為297mm×210mm;

安全標(biāo)志證書正上方為國家安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局(國家煤礦安全監(jiān)察局)局徽,；

安全標(biāo)志證書(國內(nèi))內(nèi)容包括：安全標(biāo)志編號,、生產(chǎn)單位,、生產(chǎn)地址,、產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號,、適用范圍,、有效期、備注,；

安全標(biāo)志證書(進(jìn)口)內(nèi)容包括：安全標(biāo)志編號,、申請單位、生產(chǎn)單位,、產(chǎn)品名稱,、使用場所、有效期,、數(shù)量及編號,、備注；

安全標(biāo)志編號是安全標(biāo)志獲證產(chǎn)品的唯一性編碼,；

安全標(biāo)志證書背面印有持證須知,。

第八條安全標(biāo)志證書由國家安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局(國家煤礦安全監(jiān)察局)監(jiān)制，加蓋礦用產(chǎn)品安全標(biāo)志辦公室印章,。

第九條安全標(biāo)志證書的使用：

(一) 可以在獲證產(chǎn)品廣告和宣傳材料上使用安全標(biāo)志證書,；

(二) 可以在產(chǎn)品投標(biāo)、銷售過程中,，向用戶出示安全標(biāo)志證書,。

第十條取得安全標(biāo)志證書的生產(chǎn)單位應(yīng)當(dāng)遵守以下規(guī)定：

(一) 建立安全標(biāo)志證書的使用和管理制度，對安全標(biāo)志證書的使用情況如實(shí)記錄和存檔,；

(二) 不得利用安全標(biāo)志證書進(jìn)行誤導(dǎo)宣傳,、欺詐活動；

(三) 不得偽造,、轉(zhuǎn)讓,、買賣和非法使用安全標(biāo)志證書；

(四) 接受礦用產(chǎn)品安全標(biāo)志辦公室對安全標(biāo)志證書使用情況的監(jiān)督檢查,。

第十一條在安全標(biāo)志有效期內(nèi)需要更換安全標(biāo)志證書的,，在向礦用產(chǎn)品安全標(biāo)志辦公室提出申請履行相關(guān)程序后予以更換。

第十二條在安全標(biāo)志有效期內(nèi)，國家明令淘汰禁止生產(chǎn)的,、或發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)存在安全隱患的,、或產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)或有關(guān)規(guī)定提出新要求的，礦用產(chǎn)品安全標(biāo)志辦公室有權(quán)收回安全標(biāo)志證書,。

第十三條被暫停使用安全標(biāo)志的,，暫停使用安全標(biāo)志證書；被撤銷安全標(biāo)志的,，安全標(biāo)志證書收回,。

第十四條本細(xì)則自發(fā)布之日起實(shí)施。

公司證書管理制度篇三

1目的

為保證報(bào)告和證書的完整性,、準(zhǔn)確性,，并真實(shí)地反映結(jié)果的全部信息。

2范圍

適用于本計(jì)量中心出具的報(bào)告和證書的管理,。

3職責(zé)

3.1授權(quán)簽字人批準(zhǔn)其授權(quán)領(lǐng)域的報(bào)告或證書,；

3.2中心辦每年至少抽查一次報(bào)告和證書；

3.3班組負(fù)責(zé)編制,、審核報(bào)告/證書,，負(fù)責(zé)報(bào)告/證書的交付、管理和臺帳的建立,。

4程序

4.1報(bào)告和證書的編制要求

4.1.1本計(jì)量中心的工作結(jié)果以檢測報(bào)告,、試驗(yàn)報(bào)告、檢定證書,、測試報(bào)告,、校準(zhǔn)證書的形式出具。報(bào)告/證書的內(nèi)容應(yīng)包括以下方面：

a)報(bào)告/證書的名稱,；

b)本計(jì)量中心名稱與地址,，聯(lián)系電話；

c)報(bào)告/證書編號標(biāo)識,，第 頁及共 頁,；

d)顧客的名稱；

e)所用方法的標(biāo)識,；

f)檢測或校準(zhǔn)物品的描述(如名稱,、型號規(guī)格、主要性能指標(biāo)等),、狀態(tài)和明確的標(biāo)識,；

g)檢測/校準(zhǔn)/檢定日期；

h)如果被檢物品是抽樣得來,，說明其抽樣日期,、抽樣方法、抽樣地點(diǎn)、抽樣計(jì)劃和程序,、抽樣環(huán)境條件等,；

i)檢測和校準(zhǔn)結(jié)果，適當(dāng)時(shí),，帶有測量單位(必要時(shí),，當(dāng)以表格、圖,、或照片加以說明);

j)報(bào)告和證書的編制,、審核和批準(zhǔn)人的手簽名，必要時(shí)注明簽名日期,；

k)必要時(shí)對顧客送檢/送校的樣品,，作出檢測/校準(zhǔn)/檢定結(jié)果僅對所送樣品負(fù)責(zé)的聲明,；

l)當(dāng)有分包項(xiàng)時(shí),，則應(yīng)清晰地標(biāo)明分包方出具的數(shù)據(jù)；

m)必要時(shí),，注明“本檢測報(bào)告/校準(zhǔn),、檢定證書未經(jīng)本計(jì)量中心書面批準(zhǔn)，不得部分復(fù)印”的聲明,。

4.1.2當(dāng)需要對檢測結(jié)果作出解釋時(shí),，報(bào)告中還應(yīng)包括下列內(nèi)容：

a)對檢測方法的偏離、增添或刪節(jié),，及特殊檢測條件的信息,，如環(huán)境條件；

b)需要時(shí)符合或不符合要求或規(guī)范的聲明,；

c) 適用時(shí)評定測量不確定度的聲明,。當(dāng)不確定度與檢測結(jié)果的有效性或應(yīng)用有關(guān)，或顧客提出要求時(shí),，或當(dāng)測量不確定度影響到規(guī)范限度的符合性時(shí),，報(bào)告中還需要包括有關(guān)不確定度的信息；

d)適用且需要時(shí),，提出意見和解釋,；

e)特定方法、顧客和顧客群體要求的附加信息,。

4.1.3如需對校準(zhǔn)結(jié)果進(jìn)行解釋時(shí),，證書還應(yīng)包括下列內(nèi)容：

a)對測量結(jié)果有影響的條件(環(huán)境條件);

b)測量不確定度和(或)符合確定的計(jì)量規(guī)范或條款的聲明；

c)測量可溯源的證據(jù),；

d)校準(zhǔn)證書僅可給出功能性檢測結(jié)果或量值,，不應(yīng)包含對校準(zhǔn)時(shí)間間隔的建議；若需給出符合某規(guī)范聲明的，應(yīng)指明符合或不符合該規(guī)范的具體條款,；做出符合性聲明時(shí),，應(yīng)考慮測量不確定度；

e)若顧客事先要求,，在校準(zhǔn)儀器被調(diào)整或修理后,，要求給出調(diào)整或修理前后的校準(zhǔn)結(jié)果時(shí)，應(yīng)在證書或報(bào)告中表明,。

4.1.4工作人員應(yīng)準(zhǔn)確,、清晰、明確和客觀地報(bào)告每一項(xiàng)或一系列檢測和校準(zhǔn)結(jié)果,，并符合有關(guān)方法規(guī)定的要求,。

4.1.5試驗(yàn)報(bào)告的封面和格式統(tǒng)一制定(見附錄)。

4.1.5.1所有報(bào)告均用a4紙(附圖等可除外),。

4.1.5.2封面應(yīng)至少含：報(bào)告編碼(應(yīng)在右上角),、報(bào)告名稱、試驗(yàn)類型,、委托單位,、報(bào)告單位、報(bào)告日期,。

4.1.5.3簽批頁(封二)應(yīng)含編寫,、審核、批準(zhǔn),。

4.1.5.4封三應(yīng)含本計(jì)量中心聲明,。

4.1.5.5目錄：少于10頁可不用。

4.1.5.6主體部分：應(yīng)含“報(bào)告的內(nèi)容”所定義的項(xiàng)目,，其中分層方法應(yīng)按如下規(guī)定執(zhí)行,。第一層用“123 ……”;第二層用“1.1 1.2 1.3……”;第三層用“1.1.1 1.1.2 1.1.3……”;其余可自定義。

4.1.6檢測報(bào)告,、檢定證書,、測試報(bào)告、校準(zhǔn)證書的格式由班組根據(jù)承檢產(chǎn)品/項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)的要求自行設(shè)計(jì),，報(bào)中心辦備案,。確定后的報(bào)告/證書格式無特殊原因不得更改，更改需經(jīng)原批準(zhǔn)人批準(zhǔn),；

4.1.7報(bào)告和證書的標(biāo)識

4.1.7.1試驗(yàn)報(bào)告標(biāo)識形式為abcd-efghij,。ab為班組拼音縮寫：cd為年(20xx年為00,20xx年為01,依次類推),efghij由班組自行定義。

4.1.7.2檢測報(bào)告,、檢定證書,、測試報(bào)告,、校準(zhǔn)證書的標(biāo)識由各班組自行制定，并報(bào)中心辦備案,。

4.2報(bào)告和證書的編寫

4.2.1報(bào)告/證書應(yīng)能夠準(zhǔn)確,、清晰、明確和客觀地反映工作結(jié)果,，并符合技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)方法規(guī)定的要求,。編寫內(nèi)容要完整、結(jié)論明確,，必要時(shí)應(yīng)附以圖表,、數(shù)表、曲線,、簡圖,、照片說明。

4.2.2報(bào)告/證書應(yīng)由具備資格的專業(yè)人員編制,，實(shí)習(xí)人員不能獨(dú)立編制,。

4.2.3報(bào)告/證書上的數(shù)據(jù)結(jié)論、環(huán)境條件等須與原始記錄相符,。

4.2.4報(bào)告/證書的所有數(shù)據(jù)均應(yīng)采用法定計(jì)量單位和規(guī)定的術(shù)語,。

4.2.5對分包方所提供的結(jié)果應(yīng)在報(bào)告中明確說明。

4.3報(bào)告和證書的審核批準(zhǔn)

4.3.1檢測報(bào)告,、檢定證書、測試報(bào)告,、校準(zhǔn)證書采用編寫,、審核和批準(zhǔn)三級方式。

4.3.1.1工作人員對原始數(shù)據(jù)核對后將檢測結(jié)果準(zhǔn)確無誤地填寫到報(bào)告中,，并簽名,。

4.3.1.2相關(guān)人員審核原始記錄、方法的適用性以及滿足顧客要求后,，審核簽名,。

4.3.1.3本專業(yè)授權(quán)簽字人批準(zhǔn)簽字。

4.3.2試驗(yàn)報(bào)告的審批

4.3.2.1報(bào)告的審批采用編寫,、審核,、批準(zhǔn)方式。

4.3.2.2常規(guī)性試驗(yàn),，由助工及以上職稱人員編寫,、專業(yè)組長審定、班組負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),。

4.3.2.3較復(fù)雜的,、跨專業(yè)的或涉及系統(tǒng)安全的檢測項(xiàng)目試驗(yàn)(如型式試驗(yàn),、機(jī)組性能鑒定試驗(yàn)等),由助理工程師以上職稱的檢測人員編寫、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或班組負(fù)責(zé)人審核,，質(zhì)量負(fù)責(zé)人,、技術(shù)負(fù)責(zé)人或主任批準(zhǔn)。

4.4報(bào)告的管理和交付

4.4.1中心辦根據(jù)授權(quán)簽字人的批準(zhǔn)簽名加蓋試驗(yàn)報(bào)告專用章和實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可,、計(jì)量認(rèn)證標(biāo)志章,，并留存二份，定期歸檔,。報(bào)告/證書的保存期一般不少于五年,。 認(rèn)可認(rèn)證范圍之外的項(xiàng)目，不允許加蓋實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可,、計(jì)量認(rèn)證標(biāo)志章,。班組應(yīng)將原始記錄和報(bào)告一同存檔。

4.4.2檢測報(bào)告,、檢定證書,、測試報(bào)告、校準(zhǔn)證書由各班組根據(jù)授權(quán)簽字人的批準(zhǔn)簽名加蓋試驗(yàn)報(bào)告專用章和實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可,、計(jì)量認(rèn)證標(biāo)志章,。一般不保留證書副本，只保留原始記錄,。認(rèn)可認(rèn)證范圍之外的項(xiàng)目,，不允許加蓋實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可、計(jì)量認(rèn)證標(biāo)志章,。

4.4.3中心辦每年對班組的報(bào)告和證書至少抽查一次,；

4.4.4試驗(yàn)報(bào)告在交付給顧客時(shí)，顧客在《報(bào)告交付單》上簽名,。郵寄交付的報(bào)告以郵寄回執(zhí)作為交付記錄。在交付過程中,，應(yīng)注意報(bào)告的防潮等,。檢定證書、測試報(bào)告,、校準(zhǔn)證書的交付,，由顧客在委托單上簽名。

4.4.5當(dāng)用戶要求用電話,、電傳或其他電子媒體傳遞數(shù)據(jù)或結(jié)果時(shí),，要核實(shí)對方的身份。

4.4.5本計(jì)量中心相關(guān)人員應(yīng)嚴(yán)格為顧客保密,，未經(jīng)允許報(bào)告和記錄不得給其他方查閱,；保密性管理執(zhí)行《保護(hù)顧客機(jī)密信息及所有權(quán)程序》。

4.5報(bào)告和證書的更改

4.5.1當(dāng)對報(bào)告/證書中的數(shù)據(jù)有疑義時(shí),，由責(zé)任部門組織項(xiàng)目負(fù)責(zé)人員,、質(zhì)量監(jiān)督員分析原因,，對可疑數(shù)據(jù)進(jìn)行核查。

4.5.2若經(jīng)核查證實(shí)已發(fā)出的報(bào)告/證書有差異,，責(zé)任部門負(fù)責(zé)人應(yīng)立即書面通知接收單位,，停止使用該報(bào)告/證書。

4.5.3原報(bào)告/證書的編寫人員填寫《報(bào)告和證書更改審批表》,說明更改理由及更改的內(nèi)容,，并由原報(bào)告的審批人確認(rèn)更改理由成立，批準(zhǔn)人提出處理意見,。

4.5.4更改若涉及重新進(jìn)行檢測/校準(zhǔn)/檢定，則檢測/校準(zhǔn)/檢定程序,、數(shù)據(jù)處理,、質(zhì)量控制、記錄要求等應(yīng)符合《程序文件》的相關(guān)要求,。

4.5.5修改后或重新檢測/校準(zhǔn)/檢定后所出具的報(bào)告/證書應(yīng)附加說明,，說明修改的原因和主要修改內(nèi)容,。

4.5.6責(zé)任部門應(yīng)及時(shí)收回原報(bào)告,，并按照報(bào)告交付程序，將修改后的報(bào)告和證書送至原報(bào)告持有人手中,。

4.5.7責(zé)任部門保存修改后的報(bào)告證書應(yīng)，并由資料管理員同原報(bào)告/證書一并保管,。

5相關(guān)文件

5.1gaepc/qp-01(a/0)《保護(hù)顧客機(jī)密信息和所有權(quán)程序》

5.2gaepc/qp-07(a/0)《不符合工作控制程序》

6記錄

6.1 gaepc/qr-066《技術(shù)報(bào)告審核,、審定、批準(zhǔn)表》

6.2 gaepc/qr-082《試驗(yàn)報(bào)告交付單》

6.3 gaepc/qr-083《報(bào)告/證書臺帳》

6.4 gaepc/qr-084《報(bào)告和證書更改審批表》

公司證書管理制度篇四

第一條 為規(guī)范海船船員健康證書管理,，根據(jù)《中華人民共和國國船員條例》以及我國締結(jié)或加入的有關(guān)國際公約,，制定本辦法。

第二條 本辦法適用于中華人民共和國國境內(nèi)海船船員健康證書(以下簡稱健康證書)的簽發(fā)與管理,。

本辦法所稱健康證書是指海事管理機(jī)構(gòu)依據(jù)《中華人民共和國國船員條例》和我國加入或者締結(jié)的國際條約所簽發(fā)的以表明海船船員身體狀況能夠有效履行其崗位職責(zé)的職業(yè)醫(yī)學(xué)書面證明,。

第三條 中華人民共和國國海事局主管全國海船船員健康證書的簽發(fā)與管理工作。

各直屬海事管理機(jī)構(gòu)按照中華人民共和國國海事局確定的職責(zé)范圍具體負(fù)責(zé)健康證書的簽發(fā)與管理工作,。

第四條 海船船員在船工作期間應(yīng)持有有效的健康證書,。

第五條 健康證書包含以下基本內(nèi)容：

(一)持證人的姓名,、性別、出生日期,、國籍,、船上任職部門、持證人簽名及照片,；

(二)證書編號,；

(三)有關(guān)國際公約的適用條款；

(四)主檢醫(yī)師聲明,；

(五)發(fā)證日期和有效期截止日期,；

(六)授權(quán)機(jī)關(guān)名稱；

(七)簽發(fā)機(jī)構(gòu)名稱和主檢醫(yī)師簽名,；

(八)規(guī)定需要載明的其他內(nèi)容,。

第六條 海船船員申請健康證書，應(yīng)當(dāng)?shù)胶Ｊ鹿芾頇C(jī)構(gòu)公布的具備船員職業(yè)健康狀況鑒定能力的體檢機(jī)構(gòu)(以下簡稱體檢機(jī)構(gòu))進(jìn)行健康體檢,。

第七條 海船船員滿足以下要求的,，體檢機(jī)構(gòu)的主檢醫(yī)師應(yīng)當(dāng)及時(shí)簽發(fā)健康證書：

(一)年滿16周歲；

(二)持有有效的身份證件,；

(三)符合海船船員健康檢查要求的標(biāo)準(zhǔn),；

(四)符合海事管理機(jī)構(gòu)要求的照片。

第八條 健康證書的有效期不超過2年,；申請健康證書的海船船員年齡小于18周歲,，則健康證書有效期不超過1年；有效期截止日期不超過持證人65周歲生日,。

第九條 健康證書有效期滿的,，海船船員應(yīng)重新申請健康證書。

健康證書在航行中有效期期滿的,，在到達(dá)下一個(gè)有締約國認(rèn)可的從業(yè)醫(yī)生的?？扛壑霸摻】底C書仍然有效，但為期不得超過3個(gè)月,。

在緊急情況下,，海事管理機(jī)構(gòu)可允許持有近日過期的健康證書的海船船員工作至下一個(gè)具有締約國認(rèn)可從業(yè)醫(yī)生的港口，但許可的期限不得超過3個(gè)月,。

第十條 健康證書損壞或遺失時(shí),，持證人除應(yīng)向原簽發(fā)健康證書的體檢機(jī)構(gòu)提出補(bǔ)發(fā)申請外，還應(yīng)當(dāng)滿足下列要求：

(一) 健康證書損壞的,，應(yīng)繳回被損壞的證書原件,；

(二) 健康證書遺失的，應(yīng)在發(fā)行范圍覆蓋全國的報(bào)紙上登載健康證書遺失公告,；登載健康證書遺失公告的,，自公告之日起滿30日后方可申請,；

(三)申請?jiān)谒辖煌ㄊ鹿手袦缡У慕】底C書補(bǔ)發(fā)的，應(yīng)向體檢機(jī)構(gòu)提交事故證明,。

補(bǔ)發(fā)的健康證書的有效期截止日期與原健康證書的有效期截止日期相同,。

第十一條 船員申請健康證書信息變更的，應(yīng)按下列情況提交相應(yīng)的證明材料：

(一)申請健康證書所載船員身份信息糾錯(cuò)的,，應(yīng)向海事管理機(jī)構(gòu)提交身份證簽發(fā)機(jī)關(guān)出具的相關(guān)證明變更身份信息后,，向原簽發(fā)健康證書的體檢機(jī)構(gòu)申請健康證書信息變更；

(二) 申請健康證書所載的除船員身份信息外的其他信息糾錯(cuò)的,，應(yīng)向原簽發(fā)健康證書的體檢機(jī)構(gòu)提交相關(guān)證明材料申請變更,。

第十二條 海船船員存在下列情形之一的，應(yīng)重新申請健康體檢,，主檢醫(yī)師根據(jù)體檢情況作出體檢結(jié)論：

(一)喪失工作能力超過30天的,；

(二)因醫(yī)療原因離船的；

(三)健康狀況發(fā)生變化影響其履行崗位職責(zé)的其他情況,。

第十三條 健康證書由中華人民共和國國海事局統(tǒng)一印制,。

第十四條 從事船員職業(yè)健康狀況鑒定的體檢機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)符合以下要求：

(一)在中華人民共和國國境內(nèi)依法設(shè)立的法人；

(二)具有有效的《醫(yī)療機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)許可證》的二級及以上綜合性醫(yī)院或?qū)I(yè)體檢保健機(jī)構(gòu),，并取得衛(wèi)生主管部門核準(zhǔn)的健康體檢資質(zhì),；

(三)開設(shè)附錄1規(guī)定的診療科目；

(四)自有具備健康證書簽發(fā)權(quán)的主檢醫(yī)師2名及以上,；

(五)具有附錄2規(guī)定的儀器,、設(shè)備；

(六)配有stcw公約,、《20xx年海事勞工公約》,、《海員健康檢查指南》、《國際船舶醫(yī)療指南》等技術(shù)資料,；

(七)建立完善的海船船員健康體檢質(zhì)量管理制度,。

第十五條 簽發(fā)健康證書的主檢醫(yī)師，應(yīng)當(dāng)滿足以下要求：

(一)具有內(nèi)科或外科副高以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格,；

(二)具有2年及以上從事健康體檢的臨床經(jīng)驗(yàn),；

(三)熟練掌握船員健康檢查要求，熟悉《海員健康檢查指南》,、《國際船舶醫(yī)療指南》及海船船員職業(yè)特點(diǎn)。

第十六條 從事船員職業(yè)健康狀況鑒定的體檢機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)向該機(jī)構(gòu)所在地的直屬海事管理機(jī)構(gòu)報(bào)備以下材料：

(一)海船船員健康體檢機(jī)構(gòu),、主檢醫(yī)師報(bào)備申請表(附錄3);

(二)企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照或事業(yè)單位法人證書,、組織機(jī)構(gòu)代碼證；

(三)《醫(yī)療機(jī)構(gòu)執(zhí)業(yè)許可證》;

(四)主檢醫(yī)師有效身份證件,、符合海事管理機(jī)構(gòu)要求的照片,、任職資格證書,、勞動合同及從業(yè)經(jīng)歷相關(guān)證明材料；

(五)開展海船船員健康體檢項(xiàng)目相應(yīng)的儀器,、設(shè)備及運(yùn)行情況等資料(附錄4);

(六)海船船員健康體檢質(zhì)量管理制度,；

(七)海事管理機(jī)構(gòu)要求報(bào)備的其他材料,。

該機(jī)構(gòu)所在地未設(shè)立直屬海事管理機(jī)構(gòu)的,，應(yīng)向中華人民共和國國海事局指定的直屬海事管理機(jī)構(gòu)報(bào)備,。

第十七條 各直屬海事管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對體檢機(jī)構(gòu)報(bào)備材料進(jìn)行審核和現(xiàn)場核實(shí)，并將符合本辦法規(guī)定要求的體檢機(jī)構(gòu)及其所屬主檢醫(yī)師向中華人民共和國國海事局報(bào)告。

中華人民共和國國海事局應(yīng)及時(shí)向社會公布具備船員職業(yè)健康狀況鑒定能力的體檢機(jī)構(gòu)及其所屬主檢醫(yī)師名單,。

第十八條 未經(jīng)中華人民共和國國海事局公布的體檢機(jī)構(gòu),、主檢醫(yī)師簽發(fā)的健康證書無效,。

公布的體檢機(jī)構(gòu)的分院,、子院從事船員健康證書簽發(fā)的,，應(yīng)當(dāng)滿足本辦法的有關(guān)要求，并經(jīng)中華人民共和國國海事局公布,。

主檢醫(yī)師離開其備案的體檢機(jī)構(gòu),，其健康證書簽發(fā)權(quán)自動終止,。

第十九條 體檢機(jī)構(gòu),、主檢醫(yī)師備案的信息發(fā)生變化的,，體檢機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)及時(shí)向備案的海事管理機(jī)構(gòu)報(bào)告,。

第二十條 體檢機(jī)構(gòu)依船員申請，對申請船員按要求進(jìn)行體檢；主檢醫(yī)師應(yīng)當(dāng)自船員健康體檢結(jié)束之日起1個(gè)工作日內(nèi)作出簽發(fā)或者不予簽發(fā)健康證書的決定,。對符合本辦法規(guī)定的,，應(yīng)簽發(fā)健康證書,；對不符合本辦法規(guī)定的,，簽發(fā)《船員健康檢查表》,并留存船員本人簽名的《船員健康檢查表》復(fù)印件。

對需要復(fù)查和醫(yī)學(xué)觀察的船員要及時(shí)通知其本人,。特殊情況需要延遲發(fā)證的,，應(yīng)當(dāng)說明理由,，并告知船員本人。

第二十一條 體檢機(jī)構(gòu)應(yīng)將簽發(fā)的健康證書信息或不合格結(jié)論和項(xiàng)目,，自體檢結(jié)束之日起7個(gè)工作日內(nèi)向海事管理機(jī)構(gòu)報(bào)備,。

第二十二條 體檢機(jī)構(gòu)應(yīng)妥善保管空白證書，作廢的空白證書應(yīng)交回備案的海事管理機(jī)構(gòu),。

第二十三條 體檢機(jī)構(gòu)應(yīng)將簽發(fā)健康證書的相關(guān)資料保存至少3年,。

第二十四條 海船船員對體檢結(jié)果有異議時(shí)，有提出復(fù)查的權(quán)利,。

第二十五條 海船船員若對不符合船員健康檢查要求標(biāo)準(zhǔn)或存在相關(guān)職責(zé)限制的體檢結(jié)果有異議,，可以在得知體檢結(jié)果后5個(gè)工作日內(nèi)向原體檢機(jī)構(gòu)申請一次復(fù)查。

第二十六條 體檢機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)船員復(fù)查申請對其不合格或受限項(xiàng)目進(jìn)行復(fù)查,。

執(zhí)行復(fù)查與執(zhí)行初次健康檢查的主檢醫(yī)師不能為同一人,。

復(fù)查合格的,，簽發(fā)健康證書；復(fù)查后仍不合格的,，應(yīng)將復(fù)查結(jié)果告知船員本人,。

第二十七條 體檢機(jī)構(gòu)和主檢醫(yī)師具有下列權(quán)利與義務(wù)：

(一)享有獨(dú)立的決定權(quán)；當(dāng)體檢機(jī)構(gòu)或船員健康體檢專業(yè)人員開展工作的獨(dú)立決定權(quán)受到干擾時(shí),，可向備案的直屬海事管理機(jī)構(gòu)報(bào)告,；

(二)體檢過程中發(fā)現(xiàn)疾病時(shí)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)通知船員本人,；

(三)客觀真實(shí)地作出船員健康體檢結(jié)論,，并及時(shí)向海事管理機(jī)構(gòu)報(bào)備；

(四)接受船員對健康體檢結(jié)果的詢問或咨詢,，并如實(shí)地向體檢者解釋體檢結(jié)果和提出的問題,；

(五)保護(hù)船員的隱私，采取一切必要的措施防止船員健康體檢信息被用于其他目的,；

(六)每年對開展海船船員健康體檢,、簽發(fā)健康證書業(yè)務(wù)情況總結(jié)分析，并以書面及電子方式向海事管理機(jī)構(gòu)報(bào)告,。

第二十八條 海事管理機(jī)構(gòu)應(yīng)建立健全體檢機(jī)構(gòu)定期監(jiān)督檢查制度,，加強(qiáng)對體檢機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)開展、誠實(shí)守信等情況的監(jiān)督檢查,。海事管理機(jī)構(gòu)應(yīng)每年對體檢機(jī)構(gòu)進(jìn)行至少一次現(xiàn)場監(jiān)督檢查,。

第二十九條 海事管理機(jī)構(gòu)當(dāng)建立體檢機(jī)構(gòu)管理檔案，記載體檢機(jī)構(gòu)信息,、資質(zhì)和業(yè)務(wù)開展等情況,。

第三十條 海船船員存在下列情形之一的，健康證書簽發(fā)機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)注銷其健康證書,，并上報(bào)備案的直屬海事管理機(jī)構(gòu)：

(一)船員申請注銷的,；

(二)以欺騙、賄賂等不正當(dāng)手段取得健康證書的,；

(三)隱瞞相關(guān)職業(yè)禁忌病史的,；

(四)船員健康狀況等發(fā)生變化，不再符合健康證書簽發(fā)條件的,；

(五)簽發(fā)健康證書的體檢機(jī)構(gòu)認(rèn)為必要的其他情況,。

第三十一條 體檢機(jī)構(gòu)或主檢醫(yī)師存在下列情形之一的，由中華人民共和國國海事局從公布的體檢機(jī)構(gòu)和主檢醫(yī)師名單中予以刪除,，且2年內(nèi)不得再次申請報(bào)備：

(一)未有效履行對體檢者身份核實(shí)義務(wù)的,；

(二)未如實(shí)作出體檢結(jié)論的；

(三)未按程序及相關(guān)規(guī)定簽發(fā)健康證書的,；

(四)未按要求保存簽發(fā)健康證書相關(guān)資料的,；

(五)未按要求保管空白證書的；

(六)泄露船員個(gè)人隱私和體檢信息的,；

(七)體檢機(jī)構(gòu)或主檢醫(yī)師信息發(fā)生變化,，未及時(shí)變更的,；

(八)不再滿足本辦法規(guī)定的體檢機(jī)構(gòu)或主檢醫(yī)師條件的。

第三十二條 中國籍海船船員持有的締約國認(rèn)可的從業(yè)醫(yī)師簽發(fā)的健康證書予以承認(rèn),。

第三十三條 引航員,、外國籍海船船員及正在接受海船船員教育與培訓(xùn)的學(xué)生申請健康證書的,，按照本辦法執(zhí)行。

第三十四條 本辦法自20xx年4月1日起施行,。

公司證書管理制度篇五

第一條為了加強(qiáng)權(quán)限證書管理,，規(guī)范授權(quán)行為，明確經(jīng)營管理權(quán)限,，維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益,，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)和《中國ee發(fā)展總公司章程》之規(guī)定,，結(jié)合實(shí)際情況,，制定本管理規(guī)定。

第二條本規(guī)定適用于中國ee發(fā)展總公司各部門,、各專業(yè)公司及其他所屬公司和駐外機(jī)構(gòu)的《法定代表人身份證書》,、《企業(yè)(事業(yè))單位代表人身份證書》及《授權(quán)委托書》的簽發(fā)、使用和管理,。

第三條權(quán)限證書的簽發(fā)和使用應(yīng)當(dāng)遵循準(zhǔn)確,、守制,、合法的原則。未經(jīng)授權(quán),，任何人不得以其所在單位名義從事經(jīng)濟(jì)活動,。

第四條總公司法規(guī)室負(fù)責(zé)總公司代表人、總公司的駐外機(jī)構(gòu)及經(jīng)營部門負(fù)責(zé)人身份證書和授權(quán)委托書的管理工作,，并對總公司所屬各公司代表人身份證書和授權(quán)委托書的簽發(fā),、使用、管理進(jìn)行指導(dǎo),、監(jiān)督和檢查,。

總公司所屬各公司應(yīng)當(dāng)設(shè)專人負(fù)責(zé)本單位代表人身份證書和授權(quán)委托書的管理工作。

第五條總公司法規(guī)室在權(quán)限證書管理方面的職責(zé)是：

(一)起草,、發(fā)布,、推廣權(quán)限證書示范文本：

(二)辦理總公司法定代表人、總公司駐外機(jī)構(gòu)及經(jīng)營部門負(fù)責(zé)人的《法定代表人身份證書》或《企業(yè)(事業(yè))單位代表身份證書》手續(xù),；

(三)脅助總公司法定代表人辦理向其他職工簽發(fā)以總公司名義出具的《授權(quán)委托書》;

(四)與權(quán)限證書管理有關(guān)的其他工作,。

第六條以總公司及其所屬公司名義出具、簽發(fā)的各種權(quán)限證書都必須按照統(tǒng)一的規(guī)則編號,，并由持有人簽收,。

第七條負(fù)責(zé)權(quán)限證書管理工作的人員應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持原則，忠于職守,，認(rèn)真負(fù)責(zé),，妥善保管各種空白權(quán)限證書，嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定及本單位代表人的指示辦理授權(quán)委托手續(xù),。

第八條《法定代表人身份證書》是總公司及其所屬具有獨(dú)立法人資格公司的法定代表人,，代表其所在公司從事對外經(jīng)濟(jì)活動的身份證明文件。持有人可以在公司章程規(guī)定的權(quán)限范圍內(nèi)以本公司名義從事對外經(jīng)濟(jì)活動,。

《企業(yè)(事業(yè))單位代表人身份證書》是總公司及所屬各公司,、駐外機(jī)構(gòu)的代表人代表其所在單位從事對外經(jīng)濟(jì)活動的身份證明文件。

第九條在經(jīng)濟(jì)活動中使用的《法定代表人身份證書》和《企業(yè)(事業(yè))單位代表人身份證書》,應(yīng)當(dāng)載明：該代表人的姓名,、性別,、職務(wù)和居民身份證號碼,并注明出據(jù)日期，加蓋本單位公章,。法律,、法規(guī)和有關(guān)主管部門的規(guī)章另有規(guī)定的，從其規(guī)定,。

在仲裁,、訴訟及其他活動中使用的《法定代表人身份證書》和《企業(yè)(事業(yè))單位代表人身份證書》的內(nèi)容，應(yīng)當(dāng)遵從仲裁機(jī)構(gòu),、法院和有關(guān)主管部門的規(guī)定,。

第十條總公司的《法定代表人身份證書》由法規(guī)室在辦公室主任批準(zhǔn)后出具,，并加蓋總公司公章。

總公司所屬各公司及駐外機(jī)構(gòu)的《法定代表人身份證書》或《企業(yè)(事業(yè))單位代表人身份證書》,由總公司法規(guī)室在人事本部批準(zhǔn)后出具,，并加蓋該單位的公章,。

第十一條在經(jīng)營活動中使用《法定代表人身份證書》和《企業(yè)(事業(yè))單位代表人身份證書》時(shí)，應(yīng)當(dāng)向?qū)Ψ疆?dāng)事人出示原件,，提供經(jīng)核實(shí)無誤的復(fù)制件,。

在仲裁、訴訟及其他活動中使用《法定代表人身份證書》和《企業(yè)(事業(yè))代表人身份證書》時(shí),，應(yīng)當(dāng)遵從仲裁機(jī)構(gòu),、法院和有關(guān)主管部門的規(guī)定。

第十二條法定代表人以外的人代表本公司從事對外經(jīng)濟(jì)活動,，必須持有法定代表人簽發(fā)的授權(quán)委托書,。非經(jīng)授權(quán)，法定代表人以外的任何人都不得以中國ee發(fā)展總公司及其所屬公司名義從事對外經(jīng)濟(jì)活動,。

第十三條對于授權(quán)委托書的管理,，實(shí)行分級、分類管理的原則,?？偣舅鶎俑鲉挝槐仨殗?yán)格按照本規(guī)定的有關(guān)規(guī)定辦理授權(quán)委托手續(xù)。

第十四條總公司法規(guī)室負(fù)責(zé)總公司法定代表人向總公司各業(yè)務(wù)部門,、各職能部門。各駐外機(jī)構(gòu)職工簽發(fā)的授權(quán)委托書的管理工作,。

總公司所屬各公司由法規(guī)派駐人員負(fù)責(zé)駐在公司法定代表人向本公司職工簽發(fā)授權(quán)委托書的管理工作,。

第十五條根據(jù)實(shí)際情況，授權(quán)委托書分為以下兩類：

(一)職務(wù)授權(quán)：職務(wù)授權(quán)委托書是總公司法定代表人向業(yè)務(wù)部門,、駐外機(jī)構(gòu)的主要負(fù)責(zé)人簽發(fā)的,，或由總公司作為股東向所屬公司的法定代表人簽發(fā)的，以及由總公司所屬各公司法定代表人向本公司委托經(jīng)營人簽發(fā)的,，授權(quán)其依職權(quán)在一定時(shí)期內(nèi)以所在公司名義從事對外經(jīng)濟(jì)活動的法律憑證,。

(二)特別授權(quán)：特別授權(quán)委托書是總公司及其所屬子公司的法定代表人向本公司職工簽發(fā)的，授權(quán)其在一定的時(shí)間內(nèi),、在規(guī)定的權(quán)限范圍內(nèi),，以所在公司名義為某項(xiàng)業(yè)務(wù)而進(jìn)行一般性的洽商、聯(lián)系或進(jìn)行談判,、簽約等決策性活動的法律憑證,。

第十六條授權(quán)委托書應(yīng)當(dāng)載明以下內(nèi)容：

(一)授權(quán)人姓名及所代表的企業(yè)法人的名稱；

(二)被授權(quán)人姓名,、性別,、居民身份證號碼及所在單位,、部門名稱、職務(wù),；

(三)授權(quán)事項(xiàng)及權(quán)限范圍,、有效期限；

(四)授權(quán)人姓名及授權(quán)單位名稱,；

(五)被授權(quán)人印簽預(yù)留,；

(六)注意事項(xiàng)；

(七)法律,、法規(guī)規(guī)定的其他內(nèi)容,。

第十七條授權(quán)委托書必須采用總公司法規(guī)室統(tǒng)一制訂的。格式,。法律,、法規(guī)另有規(guī)定的，從其規(guī)定,。

第十八條授權(quán)委托書應(yīng)由法律事務(wù)人員協(xié)助辦理,，在授權(quán)人簽字并加蓋授權(quán)單位公章后生效。

第十九條授權(quán)委托書持有人代表授權(quán)單位從事對外經(jīng)濟(jì)活動時(shí),，應(yīng)當(dāng)向?qū)Ψ疆?dāng)事人出示并提供授權(quán)委托書原件,，索取對方當(dāng)事人法定代表人或委托代理人的權(quán)限證書原件或經(jīng)核實(shí)無誤的復(fù)制件。

第二十條有下列情況之一者,，允許變更,、解除或終止授權(quán)：

(一)授權(quán)事項(xiàng)完成或授權(quán)期限屆滿的；

(二)因被授權(quán)人發(fā)生人事變動的,；

(三)因公司自身發(fā)生變更的；

(四)因被授權(quán)人違反有關(guān)法律和公司規(guī)定的,；

(五)其他總公司認(rèn)為可以變更,、解除或終止授權(quán)的。

第二十一條授權(quán)被變更,、解除或終止后,，被授權(quán)人應(yīng)當(dāng)將授權(quán)書交回。

第二十二條管理權(quán)限證書人員有下列情形之一的,，由總公司法規(guī)室根據(jù)情節(jié)輕重,，依據(jù)有關(guān)職工獎懲的

規(guī)定，向人事本部提請給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì),、行政處罰：

(一)保管空白權(quán)限證書不善,，造成嚴(yán)重后果的；

(二)玩忽職守，不認(rèn)真辦理有關(guān)手續(xù),，后果嚴(yán)重的,。

第二十三條持有權(quán)限證書人員有下列情形之一，由總公司法規(guī)室根據(jù)情節(jié)輕重,，依據(jù)有關(guān)職工獎懲的規(guī)定,，向人事本部提請給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì),、行政處罰,；構(gòu)成犯罪的,，將提交司法機(jī)關(guān)追究其刑事責(zé)任：

(一)保管,、使用權(quán)限證書不慎，造成嚴(yán)重后果的,；

(二)被授權(quán)人不認(rèn)真履行代理職責(zé),，給本單位造成經(jīng)濟(jì)損失：

(三)被授權(quán)人超越代理權(quán)限,，或者在代理期限屆滿后,，仍以代理人身份從事對外經(jīng)濟(jì)活動,，造成不良后果的；

(四)被授權(quán)人與對方當(dāng)事人惡意串通,，損害本單位利益的,。

第二十四條本規(guī)定在簽署(職員法律承諾書》的基礎(chǔ)上執(zhí)行。

公司證書管理制度篇六

1,、目的

為確保認(rèn)證標(biāo)志,、證書的妥善保管和正確使用，確保不合格品和獲證產(chǎn)品變更后未經(jīng)認(rèn)證機(jī)構(gòu)確認(rèn),，不加貼強(qiáng)制性認(rèn)證標(biāo)志,，特制定本程序。

2,、適用范圍

本程序適用于管理體系證書,、標(biāo)志的使用和3c認(rèn)證標(biāo)志的申購、保管和使用,。

3、職責(zé)

3.1質(zhì)量保證負(fù)責(zé)人

a)負(fù)責(zé)根據(jù)工廠申請產(chǎn)品強(qiáng)制性認(rèn)證的范圍,，指導(dǎo)正確使用ccc標(biāo)志,，符合國家認(rèn)監(jiān)委《強(qiáng)制性產(chǎn)品認(rèn)證標(biāo)志管理辦法》的要求。

b)負(fù)責(zé)ccc標(biāo)志申請購買的審批,；

c)負(fù)責(zé)ccc標(biāo)志制作方案的審批,；

d)負(fù)責(zé)對ccc標(biāo)志正確使用的監(jiān)督管理。

3.2技檢部負(fù)責(zé)3c認(rèn)證標(biāo)志的申購,，確定加貼的部位和數(shù)量,。

3.3生產(chǎn)部負(fù)責(zé)3c認(rèn)證標(biāo)志領(lǐng)用并在合格品上加貼認(rèn)證標(biāo)志。

3.4辦公室負(fù)責(zé)3c認(rèn)證標(biāo)志的保管和發(fā)放，對是否正確使用進(jìn)行監(jiān)督檢查,。

3.5辦公室負(fù)責(zé)管理體系認(rèn)證證書和標(biāo)志的使用和管理

4程序

4.1ccc標(biāo)志的的使用范圍

產(chǎn)品凡申請并取得中國強(qiáng)制性認(rèn)證證書,，在認(rèn)證有效期內(nèi)，符合認(rèn)證范圍的產(chǎn)品均可以使用ccc標(biāo)志,，并且在產(chǎn)品的適當(dāng)位置加施ccc標(biāo)志,。

4.2ccc標(biāo)志采用的形式規(guī)格

鑒于公司產(chǎn)品的具體情況，公司采用ccc標(biāo)志標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格形式中的3---5號,，具體執(zhí)行下頁表格規(guī)定,。

4.3ccc標(biāo)志的申請

4.3.1生產(chǎn)部負(fù)責(zé)根據(jù)《強(qiáng)制性認(rèn)證產(chǎn)品標(biāo)志管理辦法》的有關(guān)規(guī)定，在工廠取得產(chǎn)品強(qiáng)制性認(rèn)證后,，及時(shí)向指定的機(jī)構(gòu)申請使用認(rèn)證標(biāo)志,；

4.3.2技檢部負(fù)責(zé)持申請書和認(rèn)證證書復(fù)印件向指定機(jī)構(gòu)申請，申請采取函件或其它形式,，注意函件的安全,。

4.3.3當(dāng)產(chǎn)品包裝發(fā)生變化或根據(jù)顧客要求，需要采用其他認(rèn)證標(biāo)志時(shí),，由技檢部負(fù)責(zé)人提出,，經(jīng)質(zhì)量負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，技檢部按國家有關(guān)規(guī)定申請使用其他形式的認(rèn)證標(biāo)志和備案申請,，并按規(guī)定要求繳納工本費(fèi)和標(biāo)志監(jiān)督管理費(fèi)用,。

4.3.4若需使用特殊式樣的3c標(biāo)志，或自行印刷,、膜壓等方式使用標(biāo)志,，則由技檢部負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后向標(biāo)志發(fā)放管理中心申報(bào),，經(jīng)核準(zhǔn)后再進(jìn)行制作,。

4.4ccc標(biāo)志的領(lǐng)取和使用

4.4.1ccc標(biāo)志標(biāo)簽在獲準(zhǔn)使用購買回后，由辦公室統(tǒng)一保管,，設(shè)專人落實(shí)具體責(zé)任,，建立標(biāo)志領(lǐng)用保管臺帳。

4.4.2凡是生產(chǎn)部門需要使用ccc標(biāo)志,，先填寫ccc標(biāo)志使用申請單,，注明使用的產(chǎn)品型號規(guī)格、數(shù)量和班組責(zé)任人等信息,，經(jīng)質(zhì)量負(fù)責(zé)人核實(shí)批準(zhǔn)后,，向辦公室申請領(lǐng)用，并作好領(lǐng)用登記手續(xù),。

4.4.3生產(chǎn)部門在生產(chǎn)使用過程中,，由于各種原因未使用完標(biāo)志的,，應(yīng)在當(dāng)天下班前及時(shí)辦理退庫手續(xù)。

4.5ccc標(biāo)志在使用過程中的防護(hù)

4.5.1ccc標(biāo)志,，是國家授予通過強(qiáng)制性產(chǎn)品認(rèn)證產(chǎn)品的特殊標(biāo)識,，在使用過程中，使用人和操作人員應(yīng)作好各種防護(hù)措施,，確保標(biāo)志不損壞,、不丟失、

不污染,、不轉(zhuǎn)讓,、不違規(guī)使用、不錯(cuò)貼,，確保ccc標(biāo)志按國家規(guī)定的要求正確使用,；

4.5.2技檢部負(fù)責(zé)人切實(shí)作好監(jiān)督管理工作，發(fā)現(xiàn)問題立即采取措施,，予以糾正,，必要時(shí)向質(zhì)量保證負(fù)責(zé)人報(bào)告。

4.6ccc標(biāo)志的管理

4.6.1ccc標(biāo)志的日常管理由辦公室負(fù)責(zé),，辦公室應(yīng)對ccc標(biāo)志的正確使用和防護(hù)組織指導(dǎo)和培訓(xùn),。

4.6.2當(dāng)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)發(fā)生變更，或產(chǎn)品認(rèn)證證書范圍發(fā)生變更,，質(zhì)量保證負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)和國家指定部門聯(lián)絡(luò),，重新申請認(rèn)證和重新確定ccc標(biāo)志的使用范圍。

4.6.3生產(chǎn)部監(jiān)督ccc標(biāo)志的正確使用,，確保不在申請范圍產(chǎn)品不加施ccc標(biāo)志,，不符合安全標(biāo)準(zhǔn)要求的不合格產(chǎn)品不加施ccc標(biāo)志。

4.6.4標(biāo)志統(tǒng)一交辦公室妥善保管,，嚴(yán)格履行發(fā)放領(lǐng)用手續(xù),，明確標(biāo)志的來源和去向，填寫《3c標(biāo)志進(jìn)出臺帳》

4.6.5工廠應(yīng)按實(shí)施規(guī)則要求將強(qiáng)制性認(rèn)證標(biāo)志加施在最小銷售包裝,、標(biāo)簽或產(chǎn)品上,，在加施ccc認(rèn)證標(biāo)志的位置下方同時(shí)注明(適用于室內(nèi)裝飾、裝修)字樣和工廠代碼,；同時(shí),，在其產(chǎn)品說明書或標(biāo)簽上應(yīng)標(biāo)注該涂料主要成膜物質(zhì)的名稱。

4.6.6認(rèn)證產(chǎn)品的產(chǎn)品標(biāo)識中產(chǎn)品基本信息描述(如產(chǎn)品系列,、產(chǎn)品名稱(型號)、施工配比)應(yīng)在認(rèn)證證書描述范圍內(nèi),。

4.6.7稀釋劑,、固化劑的包裝上不能標(biāo)注ccc認(rèn)證標(biāo)志。

4.6.8當(dāng)獲證產(chǎn)品配套銷售(多種組分在一個(gè)外包裝中)時(shí)，應(yīng)在最小銷售包裝和或標(biāo)簽的明顯位置加施ccc認(rèn)證標(biāo)志,。包裝內(nèi)的主漆可一并加施ccc認(rèn)證標(biāo)志,；包裝內(nèi)的稀釋劑和或固化劑小包裝上不可加施ccc認(rèn)證標(biāo)志。

4.6.9當(dāng)年未年審或年審未通過或在認(rèn)證暫停期間內(nèi),，均不得使用認(rèn)證標(biāo)志或聲稱通過了相應(yīng)的認(rèn)證,。

4.7營銷部加強(qiáng)對加施ccc標(biāo)志產(chǎn)品售后服務(wù)監(jiān)督，對ccc標(biāo)志在售后服務(wù)過程中的正常使用和違規(guī)行為的舉報(bào)和配合查處工作,。

4.8營銷部,、質(zhì)量負(fù)責(zé)人應(yīng)對偽造、變造,、盜用,、冒用、買賣和轉(zhuǎn)讓認(rèn)證標(biāo)志以及其他違反認(rèn)證標(biāo)志管理規(guī)定的行為開展積極的斗爭,，必要時(shí)及時(shí)向國家管理部門反映,，并配合國家有關(guān)部門對上述不法活動實(shí)施有效打擊，維護(hù)國家強(qiáng)制性認(rèn)證的權(quán)威性,。

5,、相關(guān)文件

5.1《強(qiáng)制性產(chǎn)品認(rèn)證標(biāo)志的管理辦法》

5.2《認(rèn)證證書、標(biāo)志使用的公開文件》

6,、相關(guān)記錄

《3c標(biāo)志進(jìn)出臺帳》

公司證書管理制度篇七

本辦法適用于本企業(yè)為滿足國家,、地方、行業(yè)對職業(yè)資格要求所取得的公司職業(yè)資質(zhì)證書（以下簡稱證書）的管理,。

適用對所有員工的證書的管理

人力資源部（以下簡稱人資部）是員工證書的歸口管理部門,，其主要職責(zé)是：

（1）負(fù)責(zé)分類保管員工證書（國家規(guī)定）。

（2）負(fù)責(zé)對員工證書登記臺帳,，進(jìn)行有效管理,。

（3）負(fù)責(zé)建立證書管理的維護(hù)信息，并根據(jù)證件期限情況在公司年度培訓(xùn)摸底時(shí)及時(shí)向持證員工管理單位提供證件有效期限準(zhǔn)確信息,。

（4）負(fù)責(zé)員工取證,、復(fù)審取證員工的培訓(xùn)管理。

1,、在職員工證書管理

（1）凡是通過包含由企業(yè)出資的取證培訓(xùn)員工所取得的證書,，該證書原件由人力資源部交檔案室統(tǒng)一登記保管。員工個(gè)人保留證書復(fù)印件,。復(fù)印件由人資部蓋受控發(fā)放章標(biāo)識,，不準(zhǔn)再復(fù)印。領(lǐng)取復(fù)印件時(shí)應(yīng)在證書原件內(nèi)設(shè)置復(fù)印件領(lǐng)條以作記錄,。

（2）員工證書的原件原則上不準(zhǔn)隨意外借,。確有必要使用員工證書原件,，報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可辦理借用手續(xù),。

（3）個(gè)人借用證書原件的應(yīng)先收取押金人民幣200元,，并按期歸還。部門借用員工證書原件的,，需按期歸還,。所借用的員工資質(zhì)證書原件丟失的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)以下責(zé)任：

a,、賠償用于取證的全部費(fèi)用：

b,、賠償因無法提供證書原件而造成的全部或部分損失；

（4）各部門需要向相關(guān)方面出示相關(guān)員工證書的復(fù)印件時(shí),，應(yīng)當(dāng)確認(rèn)相關(guān)證件的有效性,，必要時(shí)可與人力資源部聯(lián)系確認(rèn)。因各部門對證書復(fù)印件使用

不當(dāng)所造成的后果,，由該部門承擔(dān),。

2、終止勞動關(guān)系后人員證書原件管理

（1）員工與公司解除,、終止勞動合同離開時(shí),，人資部在結(jié)清員工應(yīng)付資質(zhì)培訓(xùn)取證賠償金后，向員工開具“領(lǐng)取證書原件的證明”的收條并加蓋公章證明收到原件

（2）與公司解除,、終止勞動合同的員工在取得人資部“領(lǐng)取證書原件證明”后,，填寫“領(lǐng)取證書申請單”，將領(lǐng)取證書的名稱,、領(lǐng)取證書原因列明并提交本部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后送交人力資源部主管審核簽字,。

（3）員工與公司解除、終止勞動合同或退休離開公司時(shí)未按本辦法規(guī)定流程領(lǐng)取本人資質(zhì)證書原件的,，資質(zhì)證書原件由人資部統(tǒng)一保存,，不再對其證書組織復(fù)試，證件超過有效期后自動作廢,。

（4）凡是轉(zhuǎn)給員工本人的證書原件,，須在該證書上注明此人已與xx-xx有限公司解除或終止勞動關(guān)系。

公司證書管理制度篇八

為加強(qiáng)婚姻證書管理,，維護(hù)婚姻證書的法律地位,，保護(hù)婚姻當(dāng)事人的合法權(quán)益，根據(jù)《婚姻登記條例》,、《婚姻登記工作暫行規(guī)范》和上級民政部門的要求,，制定本規(guī)定。

一,、婚姻證書包括《結(jié)婚證》,、《離婚證》和申請結(jié)婚登記聲明書,、申請離婚登記聲明書、申請補(bǔ)辦結(jié)婚登記聲明書,、申請補(bǔ)領(lǐng)婚姻登記證聲明書、撤銷婚姻申請書,、結(jié)婚登記審查處理表,、離婚登記審查處理表等印刷品。證書必須使用區(qū)民政廳印制提供的,，不得購買非民政廳提供的婚姻證件,。

二、除《結(jié)婚證》,、《離婚證》外,，區(qū)民政廳配套的申請結(jié)（離)婚登記聲明書、申請補(bǔ)辦（領(lǐng)）結(jié)婚登記聲明書,、撤銷婚姻申請書,、結(jié)(離）婚登記審查處理表，因當(dāng)事人原因造成作廢而不足時(shí),，由證書管理員制定補(bǔ)印計(jì)劃,，報(bào)主任批準(zhǔn)后按規(guī)格印制

三、婚姻登記員要規(guī)范婚姻證書的填寫,，認(rèn)真核對,、檢查，減少因?qū)Υ蛴』蛘邥鴮戝e(cuò)誤,、證件被污染或者損壞造成的損失,。發(fā)現(xiàn)婚姻證件有質(zhì)量問題時(shí)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)書面報(bào)告民政廳,。

四,、證書管理員要嚴(yán)格領(lǐng)購手續(xù)，妥善保管,，防止流失,，做到專賬專柜管理，保證賬實(shí)相符,、管理和收費(fèi)分開,。每年11月向區(qū)民政廳申報(bào)次年度的婚姻證書需求計(jì)劃。

五,、婚姻登記員要按照婚姻登記條件和程序向婚姻當(dāng)事人頒發(fā)婚姻證書,，并按照物價(jià)局規(guī)定的收費(fèi)項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)，出具收費(fèi)憑證,，嚴(yán)禁借婚姻登記搭車收費(fèi)和超標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi),。

六,、證書工本費(fèi)用于證書、印刷品的印制和與婚姻登記管理有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,，不得挪作它用,。

七、婚姻登記員擅自印制,、使用外購婚姻證書的,，報(bào)民政部局給予通報(bào)批評和經(jīng)濟(jì)處罰，取消其婚姻登記員資格,，并交縣紀(jì)檢,、監(jiān)察部門給予黨紀(jì)政紀(jì)處分；構(gòu)成犯罪的,，移交司法機(jī)關(guān)處理,。