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公司證照管理制度最新 公司證照使用和保管制度篇一

為進(jìn)一步深化規(guī)范公司各類證照的管理,進(jìn)一步盤活公司無形資產(chǎn),確保公司各項(xiàng)工作高效運(yùn)轉(zhuǎn),特制定本規(guī)定,。

一、本規(guī)定適用于公司所有證照的管理,。包括總公司和下屬公司的法人營業(yè)執(zhí)照,、行業(yè)經(jīng)營許可證、企業(yè)代碼證,、稅務(wù)登記證,、房產(chǎn)證、土地證及經(jīng)營運(yùn)轉(zhuǎn)中所需的各類證件及公司統(tǒng)一為員工辦理的健康證,、工作證等,。

二、辦公室是公司證照管理的職能部門,。負(fù)責(zé)各種證照的申報(bào),、登記、變更,、年檢,、注銷;證照的保管、登記,、備案,。在辦理證照過程中有關(guān)部室根據(jù)職責(zé)承辦部分事項(xiàng)和全部事項(xiàng)。

三,、各類證照由辦公室(財(cái)務(wù))登記造冊(cè),委派專人統(tǒng)一管理,。證件保管人必須妥善保管各類證照,如出現(xiàn)損壞或丟失,要立即向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告外,并與發(fā)證機(jī)關(guān)聯(lián)系,及時(shí)辦理證照的掛失和補(bǔ)辦手續(xù),同時(shí)由質(zhì)檢部追究其相關(guān)責(zé)任,。

四、各部門如需使用證照必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任同意批準(zhǔn),說明使用范圍和使用時(shí)間,辦理使用登記手續(xù)后,方可攜帶外出,使用完畢后,用件人和證件管理人應(yīng)在登記表上注明領(lǐng)取(交回)時(shí)間并簽字,。

五,、各類證照未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),任何人不得隨意翻動(dòng)、復(fù)印,、外借,更不許擅自使用公司的證照進(jìn)行各種擔(dān)保,。

六、證件保管人需對(duì)到期的證件,提醒主管領(lǐng)導(dǎo)安排相關(guān)人員及時(shí)驗(yàn)證,。不及時(shí)驗(yàn)證者,造成的各類損失由相關(guān)責(zé)任人擔(dān)負(fù),并追究其責(zé)任,。

七、證件主管人因工作需要而調(diào)動(dòng)崗位時(shí),應(yīng)填制“證件移交清冊(cè)”,移交人和接交人在與證件清單核對(duì)數(shù)目后,二人均在“證件移交清冊(cè)”上簽字,。

八,、公司為服務(wù)員辦理的健康證由服務(wù)部委派專人妥善保管,不得遺失;公司為職工辦理的工作證由個(gè)人保管,職工在調(diào)離、退休時(shí)必須交回工作證,。

八,、本規(guī)定自發(fā)布之日起執(zhí)行。

公司證照管理制度最新 公司證照使用和保管制度篇二

建設(shè)集團(tuán)公司證照管理制度

1,、公司所有證照由總經(jīng)理辦公室保管,未經(jīng)總經(jīng)理同意,不得擅自委托他人保管,。

2、公司證照保管必須嚴(yán)格按規(guī)定辦理,并加鎖存放于安全柜內(nèi),。

3,、由總經(jīng)理辦公室建立證照臺(tái)賬并定期核對(duì)臺(tái)賬記錄與證照原件,保證二者相符。

4,、未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不得攜帶拿出總經(jīng)理辦公室,。

5、未經(jīng)總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),任何人不得私自動(dòng)用公司證照(包括管理證照人員),。對(duì)于非法使用證照者視情節(jié)輕重和造成損失的程度,按公司規(guī)定予以處罰,。

6、使用證照必須登記,注明使用證照的名稱,、用途,、時(shí)間、歸還日期等,。

7,、管理證照人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度。

8,、所屬分公司證照管理與使用參照上述制度執(zhí)行,。

公司證照管理制度最新 公司證照使用和保管制度篇三

為保證委機(jī)關(guān)公章使用的規(guī)范性、嚴(yán)肅性和合法性,，杜絕亂用,、濫用行為,，特制訂本管理制度。

1．由委名義簽發(fā)的文件,，包括各類通知,、請(qǐng)示、報(bào)告,、決定、計(jì)劃,、紀(jì)要,、函件、報(bào)表等,；代表我委對(duì)外工作聯(lián)系的介紹信,，需證明的各類材料；與我委的各類合同,、項(xiàng)目協(xié)議,、授權(quán)書、承諾書等,。

2．其他情況需加蓋公章時(shí),，須由主要負(fù)責(zé)人簽批。

3．委下屬單位及各處室的公章及業(yè)務(wù)專用章使用由各單位及處室負(fù)責(zé)人明確使用范圍及要求,。

1．已有完整文件簽發(fā)單的公文可直接加蓋公章,。

2．其他文件材料蓋章需在《蓋章登記簿》上統(tǒng)一登記，明確蓋章日期,、事由,、經(jīng)辦人、承辦處室,，除單位派車,、個(gè)人公積金申領(lǐng)等例行性事務(wù)蓋章可直接由處（室）長簽字辦理外，其余均須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,，必要時(shí)須報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)審定,。

3．特殊情況急需蓋章的，由經(jīng)辦人注明事由,，并征得分管負(fù)責(zé)人同意后可先行蓋章,，但事后應(yīng)及時(shí)補(bǔ)簽；對(duì)重要文件不得先蓋章再補(bǔ)簽,。

4．公章禁止帶出本單位使用,。如確有特殊需要，須提出書面申請(qǐng),，經(jīng)主要負(fù)責(zé)人同意后方可帶出,。公章帶出期間,，借用人只可將公章用于申請(qǐng)事由，并對(duì)公章的使用后果承擔(dān)責(zé)任,。

5．對(duì)一些行文不規(guī)范（字跡潦草,、有明顯涂、改痕跡,、表達(dá)不清,、落款單位不明）的文件，拒絕加蓋公章,。

6．一律不得在空白的紙張,、表格、信函,、證件,、合同、介紹信等上面加蓋公章,。如遇特殊情況,，必須經(jīng)主要負(fù)責(zé)人簽字同意后，方可用章,。

7．規(guī)范使用印章,，蓋章時(shí)用力要均勻，落印要平衡,，印泥（油）要適度,，保證印跡端正、清晰,。

8．經(jīng)批準(zhǔn)停止使用的公章由辦公室統(tǒng)一封存或送相關(guān)部門銷毀,，不得私自處理。

1．本委公章由辦公室專人負(fù)責(zé)管理,，存放于指定安全的地方,，嚴(yán)禁擅自攜帶外出。

2．公章保管人因事離崗時(shí),，須由辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)指定人員暫時(shí)代管,，以免貽誤工作。

3．保管人因工作需要調(diào)離,，需辦理公章交接手續(xù),。

4．公章遺失應(yīng)及時(shí)上報(bào)，對(duì)外登報(bào)作廢,。

公司印章,、證照管理制度

第一條印章是公司經(jīng)營管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證和工具，印章的管理，關(guān)系到公司正常的經(jīng)營管理活動(dòng)的開展,，甚至影響到公司的生存和發(fā)展,，為防止不必要事件的發(fā)生，維護(hù)公司的利益,，制定本辦法,。

第二條公司總經(jīng)理授權(quán)由辦公室全面負(fù)責(zé)公司的印章管理工作，發(fā)放,、回收印章,，監(jiān)督印章地保管和使用。

第三條公司各類印章由各級(jí)和各崗位專人依職權(quán)領(lǐng)取并保管,。

第四條印章必須由各保管人妥善保管,，不得轉(zhuǎn)借他人。

第五條公司建立印章管理卡,，專人領(lǐng)取和歸還印章情況在卡上予以記錄。

第六條印章持有情況納入員工離職時(shí)移交工作的一部分,，如員工持有公司印章地,，須辦理歸還印章手續(xù)后方可辦理離職手續(xù)。

第七條公司各級(jí)人員需使用印章須按要求填寫印章使用單,，將其與所需印的文件一并逐級(jí)上報(bào),，經(jīng)公司有關(guān)人員審核。

第八條經(jīng)有關(guān)人員審核,，并最終由具有該印章使用決定權(quán)的人員批準(zhǔn)后方可交印章保管人蓋章,。

第九條印章保管人應(yīng)對(duì)文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對(duì)，經(jīng)核對(duì)無誤的方可蓋章,。

第十條在逐級(jí)審核過程中被否決的,，該文件予以退回。

第十一條公司總經(jīng)理對(duì)公司所有的印章的使用擁有絕對(duì)的決定權(quán),。

第十二條涉及法律等重要事項(xiàng)需使用印章的,，須依有關(guān)規(guī)定經(jīng)法律顧問審核簽字。

第十三條財(cái)務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財(cái)務(wù)印章無須經(jīng)上述程序,。

第十四條用印后該印章使用單作為用印憑據(jù)由印章保管人留存,，定期這個(gè)整理后交辦公室歸檔。

第十五條印章原則上不許帶出公司,，確因工作需要將印章帶出使用的,，應(yīng)事先填寫印章使用單，載明事項(xiàng),，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后由兩人以上共同攜帶使用,。

第十六條公章的使用決定權(quán)歸公司總經(jīng)理，其他各印章的使用決定權(quán)由公司總經(jīng)理根據(jù)實(shí)際工作需要進(jìn)行授權(quán)。

第十七條印章保管人必須妥善保管印章,，如有遺失,，必須及時(shí)向公司辦公室報(bào)告。

第十八條任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章,，未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序,，不得擅自使用。

第十九條違反本辦法的規(guī)定,，給公司造成損失的,，由公司對(duì)違紀(jì)者予以行政處分，造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的,，移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理,。

第二十一條本辦法解釋權(quán)歸公司總經(jīng)理。

公司證照管理制度最新 公司證照使用和保管制度篇四

公司印章,、證件是公司對(duì)內(nèi),、對(duì)外行使權(quán)力的標(biāo)志，也是公司名稱的法律體現(xiàn),。印章與證照是公司經(jīng)營管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證和工具,，為進(jìn)一步規(guī)范公司所有印章、證照的安全使用及管理,，維護(hù)印章與證照的嚴(yán)肅性,，加強(qiáng)印章制發(fā)、使用,、廢止及證照管理,，提高各相關(guān)使用環(huán)節(jié)的工作效率，從而使公司印章,、證件的管理更加趨于規(guī)范化,、制度化，現(xiàn)結(jié)合公司實(shí)際情況,，特制定本制度,。

本制度適用于公司各部門、各子公司所有的印章和證照,。

1,、公司總經(jīng)辦

2、負(fù)責(zé)建立健全公司印章,、證照管理制度,，負(fù)責(zé)本制度的制定與修改。

3,、負(fù)責(zé)本制度的實(shí)施與監(jiān)督,。

4、公司其它各部門、子公司

5,、負(fù)責(zé)按本制度規(guī)定執(zhí)行

1,、公司印章、證照的分類

2,、公司印章包括行政專用公章,、法人代表私章、財(cái)務(wù)專用章,、合同專用章,、發(fā)票專用章、業(yè)務(wù)專用章,、部門章,、公司銀行u盾等。

3,、證照包括企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照（正本,、副本）、組織機(jī)構(gòu)代碼證（正本,、副本）,、衛(wèi)生許可證、特種行業(yè)許可證,、銀行開戶許可證、稅務(wù)登記證（國稅,、地稅）,、法人代表身份證（復(fù)印件）等。

1,、凡因工作需要并符合規(guī)定配置或更換印章的部門,，由申請(qǐng)部門填寫《刻制印章申請(qǐng)表》向總經(jīng)辦或財(cái)務(wù)室提出申請(qǐng)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)同意并批準(zhǔn)后方可刻制或更換,。

2,、印章刻制或新證照辦理或更換由總經(jīng)辦及財(cái)務(wù)室統(tǒng)一負(fù)責(zé)，刻制標(biāo)準(zhǔn)或證照辦理應(yīng)符合國家相關(guān)規(guī)定,。

3,、申請(qǐng)新辦的印章或證照須在總經(jīng)辦及財(cái)務(wù)室進(jìn)行登記，并做好印模采樣或證照掃描,、復(fù)印工作,，由總裁辦進(jìn)行存檔后，原件由使用部門簽收方可進(jìn)行辦理,。印章刻好后由總經(jīng)辦辦理印章登記手續(xù),，填寫《印章管理登記表》，備案并留好印章樣圖。

1,、印章,、證照的管理

2、公司印章,、證照由公司董事授權(quán)以下部門分別管理：

（1）公司的所有印章,、證照，均由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)登記,、留樣與存檔,，印章應(yīng)注明啟用時(shí)間、廢止時(shí)間,、廢止原因等,，證照應(yīng)注明年檢年審時(shí)間，均應(yīng)明確相關(guān)保管人,、經(jīng)辦人,。

（2）由于印章磨損而需要更換印章或證照年檢到期，統(tǒng)一由公司總經(jīng)辦及財(cái)務(wù)室登記,、留樣或辦理年檢年審手續(xù),。公司總經(jīng)辦及財(cái)務(wù)室應(yīng)對(duì)公司各類印章和證照保管明細(xì)進(jìn)行匯總并定期更新，明細(xì)表包括印章證照名稱,、主管部門,、專管人、辦理日期,、年檢年審日期等,。

（3）所有印章或證照均由專人管理，不得轉(zhuǎn)借他人,，如有遺失,、損壞和作廢，必須及時(shí)向公司總經(jīng)辦及財(cái)務(wù)室報(bào)告,。

3,、公司營業(yè)執(zhí)照（正副本）、公司公章,、稅務(wù)登記證（正副本）,、組織機(jī)構(gòu)代碼證（正副本）由總經(jīng)辦主任負(fù)責(zé)管理及使用。

4,、銀行開戶許可證,、銀行支付u盤、法人印章,、支票購買憑證由財(cái)務(wù)室出納員負(fù)責(zé)管理及使用,。

5,、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)室會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)管理及使用,。

6,、總經(jīng)辦及財(cái)務(wù)室專人保管《印章規(guī)范使用表》，財(cái)務(wù)專用章,、法人代表私章統(tǒng)一收歸公司財(cái)務(wù)部專管,，行政公單統(tǒng)一收歸公司總經(jīng)辦專管，不得授權(quán)委托管理,。

7,、部門撤銷或重組，原使用部門有關(guān)印章,、證照應(yīng)交回公司總經(jīng)辦,，由公司總經(jīng)辦上報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)后負(fù)責(zé)作廢、保存,、銷毀或辦理注銷手續(xù),。

8、印章或證照丟失,、損毀,、被盜，要及時(shí)向公司總經(jīng)辦及財(cái)務(wù)室書面報(bào)告,，并與總經(jīng)辦及財(cái)務(wù)室商量補(bǔ)救措施,。

9、各部門不得擅自刻制印章或辦理證照,，由此引起的一切法律責(zé)任均由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān),，并一并追究所在部門主要負(fù)責(zé)人的管理責(zé)任。

10,、印章遺失處理

（1）印章因不慎遺失或損壞，可以按下述程序補(bǔ)刻：公司印章遺失應(yīng)于發(fā)現(xiàn)當(dāng)日登報(bào)掛失并報(bào)總經(jīng)辦備案,，然后憑掛失公告及工商部門開具的'證明到公安局指定點(diǎn)刻制,；若各部門使用的印章遺失或要求更換新的應(yīng)向總經(jīng)辦部出具書面申請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)辦報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后,，由總經(jīng)辦（或指派人員）辦理,。

11、印章注銷

（1）公司印章如果需要注銷的,，先填寫印章注銷申請(qǐng)報(bào)告,，上報(bào)總經(jīng)辦，由總經(jīng)辦報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo)審批,。印章注銷申請(qǐng)報(bào)告批準(zhǔn)之后,，由總經(jīng)辦派專人與需要注銷印章部門管理人員按照國家規(guī)定的注銷程序進(jìn)行注銷,。

1、印章,、證照的使用

2,、所有涉及公司公章、法人代表私章,、合同專用章,、財(cái)務(wù)專用章的手續(xù)均要填寫《用印申請(qǐng)表》。

3,、按《用印申請(qǐng)表》內(nèi)容填寫完整,，且由申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，否則將不予審批,。

4,、主要用印文件審批流程：

（1）合同：主辦部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)→公司總經(jīng)辦及財(cái)務(wù)室審核→（公司經(jīng)理級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)審批→總經(jīng)辦及財(cái)務(wù)室蓋章（合同原件存檔公司總經(jīng)辦，復(fù)印件由相關(guān)部門存檔）→返回主辦部門,。

（2）對(duì)外公文及證明：主辦部門簽字確認(rèn)→公司總經(jīng)辦及財(cái)務(wù)室確認(rèn)→公司經(jīng)理級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)審批→公司總經(jīng)辦及財(cái)務(wù)室蓋章（《用印申請(qǐng)表》,、復(fù)印件存檔）→返回主辦部門。

（3）支票等其他用印文件：主辦部門→財(cái)務(wù)部審核→報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)→返回財(cái)務(wù)部（《用印申請(qǐng)表》,、復(fù)印件存檔）→返回主辦部門（注：支票等需在《用印申請(qǐng)表》標(biāo)注票號(hào)）,。

1、印章,、證照的使用要求：

（1）印章或證照管理人員對(duì)不符合用印手續(xù),、用印文件內(nèi)容與審批件不符的，或不符合證照辦理程序的,，有權(quán)拒絕辦理并及時(shí)告知部門負(fù)責(zé)人,。

（2）蓋章確保規(guī)范、清晰,，上不壓正文,，下騎年蓋月。

（3）財(cái)務(wù)人員依日常的權(quán)限及常規(guī)工作內(nèi)容自行使用財(cái)務(wù)印章無需經(jīng)上述程序,，但內(nèi)部須建立用印登記表備查,。

（4）公司印章（一般為行政專用公章、法人代表私章）不允許隨意帶出公司,，確因工作需要將印章或證照帶出使用的,，應(yīng)按規(guī)定填寫《用印申請(qǐng)表》說明事項(xiàng)，經(jīng)董事授權(quán)批準(zhǔn)后攜帶使用,；使用完畢,，立即歸還印章保管部門。

公司證照管理制度最新 公司證照使用和保管制度篇五

為防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),，維護(hù)公司的利益,，規(guī)范公司各類印章及證照的管理,，確保公司此工作有效運(yùn)轉(zhuǎn)，特制定本辦法,。

本規(guī)定適用于機(jī)構(gòu)總部,、屬下各子公司。

1,、印章類型

公司公章,、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章,、發(fā)票專用章,、部門印章、及各類專門印章,。

2,、證照種類

企業(yè)資格證件：如營業(yè)執(zhí)照（正副本）、法人組織機(jī)構(gòu)代碼證,、稅務(wù)登記證（包括國地稅正,、副本）、資質(zhì)證照,、社保證書,、用工證書、車輛使用證等,；

企業(yè)榮譽(yù)證書,、審計(jì)報(bào)告、驗(yàn)資報(bào)告等

企業(yè)人員資格證書：如項(xiàng)目經(jīng)理資格證書,、職稱證書,、特殊工種上崗證書等。

1,、保管人必須建立《印章證照明細(xì)清單》,，詳細(xì)登記公司證照名稱、數(shù)量,、批準(zhǔn)時(shí)間,、批準(zhǔn)部門、證書經(jīng)營范圍,、有效時(shí)間,、年檢時(shí)間等,；

2,、各類印章證照未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不允許任何人隨意翻動(dòng),、復(fù)印,、外借,，更不允許擅自涂改、出租,、變?cè)?、轉(zhuǎn)讓、出賣或以企業(yè)證件進(jìn)行擔(dān)保,，違反上述規(guī)定者,，將追究證件使用人的責(zé)任；

3,、不同的印章和證件由不同的部門保管,，具體如下：

1、印章使用

（1）加蓋印章程序

申請(qǐng)加蓋公章,、合同專用章,，由印章使用人填寫《印章使用登記表》，注明使用事由,、使用部門,、使用人、分?jǐn)?shù),、使用日期等內(nèi)容,，報(bào)總裁審批。

子公司申請(qǐng)加蓋公章,、合同專用章由印章使用人填寫《印章使用登記表》,，注明使用事由、使用部門,、使用人,、分?jǐn)?shù)、使用日期等內(nèi)容,，報(bào)子公司總經(jīng)理審批,。

財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章使用程序按財(cái)務(wù)相關(guān)制度執(zhí)行,。

各部門印章的使用由部門負(fù)責(zé)人審批,。

印章使用人憑審批后的《印章使用登記表》至印章保管人處蓋章。蓋章時(shí),，保險(xiǎn)柜需人力資源行政部人員與計(jì)劃財(cái)務(wù)部人員共同開啟,。

（2）印章借出規(guī)定

公司印章原則上不得借出，如遇特殊情況必須借出的,，應(yīng)按以下流程執(zhí)行,。如遇工作需要攜帶印章外出是，應(yīng)由印章借出人填寫《印章證照借出登記表》,，報(bào)總裁審批,，各子公司借出印章,，報(bào)子公司總經(jīng)理審批。

印章借用人憑審批后的《印章證照借出登記表》至印章保管人處辦理領(lǐng)用,，如借出的是公章,、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章時(shí),，必須有一名同行人員陪同印章借出人共同辦理相關(guān)業(yè)務(wù),，在業(yè)務(wù)過程中，印章借出人,、同行人與印章不能分離,，兩人共同負(fù)有保證公司印章安全及正確使用的責(zé)任，同行人員還具有見證所加蓋印章資料與印章借出人申請(qǐng)內(nèi)容是否一致（或相關(guān)）的責(zé)任,。

印章借出期間,，印章借出人只能將印章用于經(jīng)過批準(zhǔn)的用途，并于事物處理完畢后立即將印章交還印章保管人處,，印章歸還時(shí)間不得而知超出借出當(dāng)日公司下班時(shí)間,。

印章歸還時(shí)，借印人須至印章保管人處辦理歸還手續(xù),，雙方簽字確認(rèn),。

2、證照（正,、副本）原件借出流程及規(guī)定

如因工作需要攜帶證照外出,，應(yīng)由使用人填寫《印章證照借出登記表》，報(bào)總裁審批,。

證照借出人憑《印章證照借出登記表》至證照保管人處辦理借出手續(xù),。

證照（正、副本）原件借出期間,，使用人只能將證照（正,、副本）原件用于經(jīng)過審批的用途，并于事務(wù)辦理完畢后立即將證照交換證照保管人處,，證照歸還時(shí)間不得超出借出當(dāng)日公司下班時(shí)間（證照年審,、變更等相關(guān)情況除外）。

證照歸還時(shí),，借出人須至證照保管人處辦理歸還手續(xù),，雙方簽字確認(rèn)。

公司證照管理制度最新 公司證照使用和保管制度篇六

第一條為加強(qiáng)公司的證照資質(zhì)的管理,，確保證照在企業(yè)經(jīng)營管理活動(dòng)中安全,、有效、合法的使用，特制訂本制度,。

第二條公司的證照管理本著“及時(shí)辦理、及時(shí)年檢,、統(tǒng)一保管”原則,，保證證照管理的效率和安全性。行政部負(fù)責(zé)辦理,、監(jiān)督檢查工作,。

第三條種類

一、資質(zhì)證照種類包括基礎(chǔ)證照,、專業(yè)證照及獲獎(jiǎng)證照三類：

(一)基礎(chǔ)證照是指公司的營業(yè)執(zhí)照正副本,、組織機(jī)構(gòu)代碼證正副本、稅務(wù)登記證正副本,、銀行開戶許可證等企業(yè)合法經(jīng)營所需要的各種證照;

(二)專業(yè)證照是指經(jīng)營中取得的專業(yè)類證照：如電力工程施工總承包三級(jí)資質(zhì),、機(jī)電設(shè)備安裝工程專業(yè)承包三級(jí)資質(zhì)、環(huán)保工程專業(yè)承包三級(jí)資質(zhì),、安全生產(chǎn)許可證,、社保登記證、建造師證,、安全員證,、崗位資格證、技術(shù)人員學(xué)歷證,、個(gè)人的職稱證等,。

(三)獲獎(jiǎng)證照是指公司經(jīng)營中獲得的各項(xiàng)榮譽(yù)證書、專利證書等,。

第四條辦理部門

(一)公司的營業(yè)執(zhí)照,、組織機(jī)構(gòu)代碼證均由行政部統(tǒng)籌辦理;

(二)公司稅務(wù)登記證、銀行開戶許可證均由財(cái)務(wù)部統(tǒng)籌辦理;

(三)公司專業(yè)證照,、專利及獲獎(jiǎng)證照均由行政部統(tǒng)籌辦理;

第五條證照除正常的年檢和換證外,，凡涉及變更或注銷的，必須由董事會(huì)批準(zhǔn)后方可辦理,。

第六條證照的辦理必須在規(guī)定期限內(nèi)完成,，如因個(gè)人原因超過規(guī)定期限未辦理以致證照過期的，將追究證照經(jīng)辦人員責(zé)任,。如被罰款的,，所罰款項(xiàng)全部由經(jīng)辦人承擔(dān)。

第七條所有證照辦理完畢后,，必須將原件備案至相應(yīng)保管部門,。

第八條證照辦理過程中產(chǎn)生的費(fèi)用由經(jīng)辦人員憑票據(jù)辦理報(bào)銷手續(xù)。

第九條行政部負(fù)責(zé)公司證照的統(tǒng)一管理。所有證照原件由行政部專人負(fù)責(zé)保管,，并負(fù)責(zé)登記,、備案并保留掃描件。

第十條行政部應(yīng)妥善保管印章和證照,，存放于專門的,、干燥的文件柜里，不用時(shí)注意上鎖,，未經(jīng)許可不得啟用,、濫用、復(fù)印,、外借等,，證照類的還應(yīng)備掃描件歸檔和留存復(fù)印件以備急用。保管期間,，公司及部門印章,、證照管理員為管理責(zé)任人。

第十一條行政部應(yīng)在政府有關(guān)部門規(guī)定的時(shí)間內(nèi),，組織完成各種證照的年度檢審,，確保證照的有效性。

第十二條為保證公司的合法經(jīng)營,，公司以個(gè)人名義出資辦理的職稱證,、資質(zhì)證、資格證等各種證件的產(chǎn)權(quán)屬于公司,，由行政部統(tǒng)一保管,，任何人不得據(jù)為己有。證照檢審時(shí),，相關(guān)部門和人員有責(zé)任予以協(xié)助,，并提供所需的材料。

第十三條公司各部門或外單位需要使用公司證照復(fù)印件,，須填寫《資質(zhì)文件使用登記表》(若部門主管領(lǐng)導(dǎo)未能簽署,，須上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽署，部門主管領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)補(bǔ)簽),。掃描件需要傳送時(shí),，須有水印“此掃描件僅作為辦理xx用”，需要復(fù)印的,，由行政部統(tǒng)一復(fù)印并加蓋“再次復(fù)印無效”印章,，必要時(shí)加注“復(fù)印件僅用于辦理xx用”。

第十四條公司證照原件(正本或副本)帶出和借用,，行政用證須經(jīng)常務(wù)副總批準(zhǔn),，項(xiàng)目用證須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),，領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后的《證照外出使用審批單》，不得擅自用于他事,，期間要妥善保管,，攜帶人應(yīng)防止丟失，用完后應(yīng)立即歸還還原保管部門,。并在登記表上注銷,。

第十五條印章證照保管員為第一責(zé)任人。帶出和借用期間,，攜帶人為第一責(zé)任人，審批人為第二責(zé)任人,。

第十六條當(dāng)印章和證照管理人員發(fā)生人事變動(dòng)或離職,，應(yīng)向交接人移交印章、證照及其他相關(guān)工作,，同時(shí)填寫《證照交接單》,，常務(wù)副總為監(jiān)交人。

第十七條證照遺失必須馬上告知行政部,，由行政部證照保管人登報(bào)聲明證照作廢,，并按主管部門的要求重新補(bǔ)辦新證照。

第十八條如因個(gè)人疏忽引起證照遺失的,，由遺失人承擔(dān)全部責(zé)任,，所發(fā)生的費(fèi)用全部由遺失人承擔(dān)。

公司證照管理制度最新 公司證照使用和保管制度篇七

一,、公司證照由總經(jīng)辦指定專人統(tǒng)一管理,。

二、證照是指由上級(jí)主管部門頒發(fā)的各類證書,、批文等,。如：營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證,、稅務(wù)登記證等等,。

三、證照的使用包括借用,、復(fù)印等,。

四、證照使用必須填寫《證照使用申請(qǐng)單》,。

五,、證照借用程序：

借用人申請(qǐng)→部門負(fù)責(zé)人復(fù)核→主管副總經(jīng)理審核→總經(jīng)理核準(zhǔn)→辦理借用手續(xù)→歸還借用完畢后，應(yīng)在時(shí)限內(nèi)歸還證照保管人,。

六,、證照復(fù)印程序：

借用人申請(qǐng)→部門負(fù)責(zé)人復(fù)核→主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)→辦理借用手續(xù)→歸還(如證照復(fù)印件未使用，應(yīng)立即退還證照保管人)。

七,、如需使用原件,，則須總經(jīng)理核準(zhǔn)。

八,、證照復(fù)印件必須加蓋“再復(fù)印無效章”,。證照保管人必須做出登記，認(rèn)真填寫《證照使用登記表》,。

公司證照管理制度最新 公司證照使用和保管制度篇八

第一條公司證照由行政部指定專人統(tǒng)一管理,。

第二條證照是指由上級(jí)主管部門頒發(fā)的各類證書、批文等,。

如：營業(yè)執(zhí)照,、法人代碼證、法定代表人證書,、稅務(wù)登記證,、isp經(jīng)營許可證等。

第三條證照的使用包括借用,、復(fù)印等,。

第四條證照使用必須填寫《證照使用申請(qǐng)單》。

第五條證照借用程序

借用人申請(qǐng)→部門負(fù)責(zé)人復(fù)核→主管總監(jiān)審核→總經(jīng)理核準(zhǔn)→辦理借用手續(xù)→歸還借用完畢后,，應(yīng)在時(shí)限內(nèi)歸還證照保管人,。

第六條證照復(fù)印程序

借用人申請(qǐng)→部門負(fù)責(zé)人復(fù)核→主管總監(jiān)核準(zhǔn)→辦理借用手續(xù)→發(fā)放復(fù)印件，如證照復(fù)印件未使用,，應(yīng)立即退還證照保管人,。

第七條如需使用原件，則總總經(jīng)理須核準(zhǔn),。

第八條證照復(fù)印件必須加蓋“再復(fù)印無效章”,。證照保管人必須做出登記，認(rèn)真填寫《證照使用登記表》,。

公司證照管理制度最新 公司證照使用和保管制度篇九

一,、目的：印章與證照是公司經(jīng)營管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證和工具，為進(jìn)一步規(guī)范公司所有印章,、證照的安全使用及管理,，維護(hù)印章與證照的嚴(yán)肅性，加強(qiáng)印章制發(fā),、使用,、廢止及證照管理，提高各相關(guān)使用環(huán)節(jié)的工作效率,，保障公司的合法權(quán)益與經(jīng)營活動(dòng)的正常運(yùn)行,，特制定本制度,。

二、適用范圍：本制度適用于公司各部門所有的印章和證照

三,、管理部門：綜合管理部

四,、職責(zé)范圍：

(一)綜合管理部負(fù)責(zé)建立健全公司印章、證照管理制度,，負(fù)責(zé)本制度的制定與修改,。

(二)負(fù)責(zé)本制度的實(shí)施與監(jiān)督。

五,、內(nèi)容：

(一)印章,、證照分類：公司印章包括行政專用公章、法人代表私章,、財(cái)務(wù)專用章,、合同專用章、發(fā)票專用章,、業(yè)務(wù)專用章,、部門章等,。證照包括企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照(正本,、副本)、組織機(jī)構(gòu)代碼證(正本,、副本,、ic卡)、銀行開戶許可證,、稅務(wù)登記證(國稅,、地稅)、法人代表身份證(復(fù)印件)等,。

(二)印章的刻制與注銷：凡因工作需要并符合規(guī)定配置或更換印章的部門,，由申請(qǐng)部門填寫《刻制印章申請(qǐng)表》向綜合管理部提出申請(qǐng)，綜合管理部經(jīng)理確認(rèn)同意并批準(zhǔn)后方可刻制或更換,。印章刻制或新證照辦理或更換由綜合管理部統(tǒng)一負(fù)責(zé),，刻制標(biāo)準(zhǔn)或證照辦理應(yīng)符合國家相關(guān)規(guī)定。

(三)申請(qǐng)新辦的印章或證照須在綜合管理部進(jìn)行登記,，并做好印模采樣或證照掃描,、復(fù)印工作，由綜合管理部進(jìn)行存檔后,，原件由使用部門簽收方可進(jìn)行辦理,。印章刻好后由綜合管理部辦理印章登記手續(xù)，填寫《印章管理登記表》,，備案并留好印章樣圖,。

(四)印章,、證照的管理：

1、公司的所有印章,、證照,，均由綜合管理部負(fù)責(zé)登記、留樣與存檔,，印章應(yīng)注明啟用時(shí)間,、廢止時(shí)間、廢止原因等,，證照應(yīng)注明年檢年審時(shí)間,，均應(yīng)明確相關(guān)保管人、經(jīng)辦人,。

2,、由于印章磨損而需要更換印章或證照年檢到期，統(tǒng)一由綜合管理部登記,、留樣或辦理年檢年審手續(xù),。綜合管理部應(yīng)對(duì)公司各類印章和證照保管明細(xì)進(jìn)行匯總并定期更新，明細(xì)表包括印章證照名稱,、主管部門,、專管人、辦理日期,、年檢年審日期等,。

3、所有印章或證照均由專人管理,，不得轉(zhuǎn)借他人,，如有遺失、損壞和作廢,，必須及時(shí)向綜合管理部報(bào)告,。

4、公司營業(yè)執(zhí)照(正副本),、公司公章,、稅務(wù)登記證(正副本)、組織機(jī)構(gòu)代碼證(正副本,、ic卡)由綜合管理部負(fù)責(zé)管理及使用,。

5、銀行開戶許可證,、銀行支付u盤,、法人印章、支票購買憑證由財(cái)務(wù)室出納員負(fù)責(zé)管理及使用,。

6,、財(cái)務(wù)專用章,、發(fā)票專用章由財(cái)務(wù)室會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)管理及使用。

7,、綜合管理部專人保管《印章規(guī)范使用表》,，財(cái)務(wù)專用章、法人代表私章統(tǒng)一收歸公司財(cái)務(wù)專管,。

8,、印章或證照丟失、損毀,、被盜,，要及時(shí)向綜合管理部書面報(bào)告，并與綜合管理部商量補(bǔ)救措施,。

9,、各部門不得擅自刻制印章或辦理證照，由此引起的一切法律責(zé)任均由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān),，并一并追究所在部門主要負(fù)責(zé)人的管理責(zé)任,。

10、印章因不慎遺失或損壞,，可以按下述程序補(bǔ)刻：公司印章遺失應(yīng)于發(fā)現(xiàn)當(dāng)日登報(bào)掛失并報(bào)綜合管理部備案,，然后憑掛失公告及工商部門開具的證明到公安局指定點(diǎn)刻制;若各部門使用的印章遺失或要求更換新的應(yīng)向綜合管理部出具書面申請(qǐng)。

(五)印章,、證照的.使用：所有涉及公司公章,、法人代表私章,、合同專用章,、財(cái)務(wù)專用章的手續(xù)均要填寫《用印申請(qǐng)表》。按《用印申請(qǐng)表》內(nèi)容填寫完整,，且由申請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),，否則將不予審批。

(六)介紹信管理：

1,、介紹信種類：存根介紹(法人授權(quán)書,、法人證明書等)、信箋介紹,、證明信,。

2、介紹信一般由綜合管理部負(fù)責(zé)歸檔保存,。

3,、開具介紹信要按照印章使用程序嚴(yán)格履行審批手續(xù)。一般事宜由部門經(jīng)理簽字后綜合管理部審核;重要事宜需由各級(jí)主管簽署意見后,，由綜合管理部報(bào)總經(jīng)理審批;使用存根介紹必須經(jīng)總經(jīng)理審批,，如使用已由法人代表簽字的空白授權(quán)書,，須報(bào)總經(jīng)理或法人代表本人同意。

4,、因情況變化,，介紹信領(lǐng)用人沒有使用介紹信，應(yīng)及時(shí)退還,。

5,、如若發(fā)現(xiàn)介紹信丟失，領(lǐng)用人應(yīng)及時(shí)向綜合管理部反映,，及時(shí)采取相應(yīng)措施,。公司不允許開具蓋有公司公章的空白介紹信、證明,，如因工作需要或其它特殊情況確需開具的,，由申請(qǐng)人寫明原因(用途)，并在審批表上注明為何需蓋空白資料,，必須經(jīng)總經(jīng)理書面批準(zhǔn),，公司綜合管理部做特別登記、追蹤管理,。持空白介紹信外出工作歸來,，向公司原開具處匯報(bào)登記其介紹信的用途，未使用的必須交回,。

六,、本制度自總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起執(zhí)行。

七,、本制度由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋,。