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企業(yè)行政管理實(shí)訓(xùn)優(yōu)質(zhì)

格式:DOC 上傳日期:2023-05-13 21:30:29
企業(yè)行政管理實(shí)訓(xùn)優(yōu)質(zhì)
時(shí)間:2023-05-13 21:30:29     小編:xiejingc

在日常學(xué)習(xí),、工作或生活中,,大家總少不了接觸作文或者范文吧,,通過文章可以把我們那些零零散散的思想,,聚集在一塊。寫范文的時(shí)候需要注意什么呢,?有哪些格式需要注意呢,?下面是小編為大家收集的優(yōu)秀范文,供大家參考借鑒,,希望可以幫助到有需要的朋友,。

企業(yè)行政管理實(shí)訓(xùn)篇一

通過畢業(yè)實(shí)習(xí),我們可以把理論和實(shí)踐更好地結(jié)合在一起,,加深對(duì)理論知識(shí)的理解,,并鞏固所學(xué)的專業(yè)知識(shí),,進(jìn)一步提高認(rèn)識(shí)問題、分析問題,、解決問題的能力,,加強(qiáng)與人溝通交流的能力,為今后走向社會(huì),、服務(wù)社會(huì)做好心理準(zhǔn)備和業(yè)務(wù)準(zhǔn)備,,做好從一個(gè)在校學(xué)生過渡到社會(huì)工作者的蛻變。在**公司的實(shí)習(xí),,我大致了解了整個(gè)公司的運(yùn)轉(zhuǎn)過程,,對(duì)于一些崗位的工作職責(zé)有了更深入的理解而不是僅停留在表面,做事情時(shí)學(xué)會(huì)與人溝通合作,,能夠利用各種資源來解決問題,,豐富自己的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),轉(zhuǎn)變自己的態(tài)度,,為即將要步入社會(huì)做好準(zhǔn)備。

***有限公司

在***公司的實(shí)習(xí)讓我受益匪淺,。在這段時(shí)間里,,我體會(huì)到了自信拼搏的重要性。在實(shí)習(xí)期間,,我接觸了一些辦公用品,,如傳真機(jī)、碎紙機(jī),、打印機(jī),、掃描儀等,掌握了這些機(jī)器的基本操作,,了解了公司辦公的基本情況,。同時(shí)在此期間我也學(xué)到了許多更有用的東西。在指導(dǎo)老師和同事的幫助下,,我學(xué)會(huì)了怎樣接人待物,,如何處理事務(wù),達(dá)到了實(shí)習(xí)的目的,。

4.1 實(shí)習(xí)單位簡(jiǎn)介

4.2 實(shí)習(xí)內(nèi)容

在此次的實(shí)習(xí)中公司根據(jù)我的情況把我分配到行政人事專員一職,,在實(shí)習(xí)過程中了解到行政人事專員的工作職責(zé)主要是負(fù)責(zé)網(wǎng)上招聘信息的發(fā)布,員工入職辭職手續(xù)的辦理,,收集員工資料并保管好員工檔案,。在實(shí)習(xí)初期,我的工作主要是整理和收集員工資料,,其中涉及到員工照片的采集,,公司通訊錄的更新,。隨著實(shí)習(xí)的深入,我開始在網(wǎng)上發(fā)布招聘信息,,篩選簡(jiǎn)歷,,通知合適人員來面試,這期間遇到了很多問題,,在經(jīng)理和同事的幫助下,,都能得到解決。

4.2.1 整理和收集員工資料

實(shí)習(xí)初期,,同事給我介紹了公司的基本情況,。我對(duì)我即將實(shí)習(xí)的公司有了更深刻的理解,該公司提倡“品質(zhì)優(yōu)良,,持續(xù)改善,,客戶滿意,永續(xù)經(jīng)營”的理念,,堅(jiān)持“開拓創(chuàng)新,、環(huán)保節(jié)能”的宗旨,走持續(xù)發(fā)展,、生產(chǎn)高品質(zhì)產(chǎn)品的道路,,不斷提升公司整體素質(zhì)。年初,,公司員工流動(dòng)較大,,員工電話號(hào)碼也有更新。經(jīng)理讓我整理和收集員工資料,,通訊錄也要及時(shí)更新,。這些事情雖然比較簡(jiǎn)單,但需要細(xì)心及與各部門的溝通,、協(xié)作,。在更新通訊錄時(shí),我就充分感受到溝通合作的重要性,。起初,,我是一個(gè)個(gè)問同事的電話號(hào)碼,由于我是新來的,,人又都還不認(rèn)識(shí),,有時(shí)都會(huì)重復(fù)問,公司里跑來跑去也才記錄幾個(gè)人的電話,,后來在各部長(zhǎng)和車間主任地幫助下,,不到10分鐘,各個(gè)部門各個(gè)車間的電話號(hào)碼

都匯總了,。從中我深刻體會(huì)到做事情要找對(duì)方法,,找對(duì)人,,懂得獲取有效資源。

4.2.2 辦理員工入職,、離職手續(xù)

每一位新員工來公司上班,,我們都需要為其辦理入職手續(xù),復(fù)印身份證,,并讓其填寫入職登記表及上交一寸證件照2張,。在此期間,我接觸到了復(fù)印機(jī),、掃描儀,、傳真機(jī),學(xué)會(huì)了怎樣操作這些辦公設(shè)備,。第一次為新員工辦理入職手續(xù)時(shí),,我很緊張,復(fù)印機(jī)也不會(huì)用,,還是同事在旁邊教我如何操作復(fù)印機(jī),,也忘了詢問新員工是否在食堂就餐,顯得很毛毛躁躁,,不過慢慢地也就駕輕就熟了,。員工離職時(shí),需要核對(duì)辭職員工上交的辭職申請(qǐng)表及移交清單是否有主管的簽字,,如有部門主管簽字,則收回該員工的員工證,,辦理員工退宿,,并統(tǒng)計(jì)該員工的出勤時(shí)間及其他相關(guān)事項(xiàng),上報(bào)財(cái)務(wù)部,,給予結(jié)算工資,。

4.2.3網(wǎng)上發(fā)布招聘信息、篩選簡(jiǎn)歷,,通知合適的人來面試

還沒開始接觸這項(xiàng)工作時(shí),,我一直覺得網(wǎng)上發(fā)布招聘信息是項(xiàng)很簡(jiǎn)單的事情,結(jié)果沒有我想象中的容易,。發(fā)布一個(gè)新的招聘職位,,要對(duì)該職位有一定地了解,職位描述,、工作職責(zé)要準(zhǔn)確,、詳細(xì),否則求職人員根本不了解你所缺崗位具體是做什么的,。篩選簡(jiǎn)歷也是個(gè)頭痛的過程,,首先我要了解我們公司所需要的是哪類型的人才,,是要經(jīng)驗(yàn)豐富的能獨(dú)當(dāng)一面的求職者,還是要優(yōu)秀的應(yīng)屆畢業(yè)生,,公司給予內(nèi)部培訓(xùn),,一開始我都無法判斷。在通知合適的人來面試時(shí),,我需要清楚可以到達(dá)我們公司的所有公交

車,,以便提供給求職者最好的乘車路線,清楚經(jīng)理的日程時(shí)間表,,以確定最佳的面試時(shí)間,。

4.2.4 iso質(zhì)量管理體系內(nèi)審員

在學(xué)校里,我從未接觸過iso質(zhì)量管理體系,,也不知道這個(gè)體系的內(nèi)涵,。通過一段時(shí)間的培訓(xùn),我對(duì)iso質(zhì)量管理體系才有了深刻的了解,。質(zhì)量管理體系,,即在質(zhì)量方面指揮和控制組織的管理體系,包括制定質(zhì)量方針,、目標(biāo)以及質(zhì)量策劃,、質(zhì)量控制、質(zhì)量保證和質(zhì)量改進(jìn)等活動(dòng),。一個(gè)公司要實(shí)現(xiàn)質(zhì)量管理的方針目標(biāo),,有效地開展各項(xiàng)質(zhì)量管理活動(dòng),必須建立相應(yīng)的質(zhì)量管理體系,。這期間我主要是根據(jù)各部門的業(yè)務(wù)流程,,做出程序文件。程序文件初稿寫好后,,要拿給各部門主管審閱,,直至修改完畢后,蓋上受控章存檔,。著手編寫程序文件,,需要做很多準(zhǔn)備工作,要到各個(gè)部門去了解他們的工作流程,,做好記錄,。確定程序文件內(nèi)容時(shí),還需要各方面的溝通交流,。

5.1 公司規(guī)章制度不夠完善

公司在規(guī)章制度方面有嚴(yán)重的不足,,考勤制度、加班制度,、工資制度,、部門工作職責(zé)等都沒有成型的文件,,還處于較原始的狀態(tài)。請(qǐng)假條,、加班單都沒有及時(shí)匯總上交,,以致每月的工資計(jì)算總是會(huì)出現(xiàn)差錯(cuò),降低了工作效率,,增加了財(cái)務(wù)部的工作,。各部門的工作職責(zé)沒有明確,往往事情都不能落實(shí)到個(gè)人,,出現(xiàn)了事情項(xiàng)目沒有人負(fù)責(zé)的情況,,當(dāng)有突發(fā)現(xiàn)狀時(shí),往往都不能找到

負(fù)責(zé)的人處理事情,,只能臨時(shí)抽調(diào)員工處理,。

5.2 員工培訓(xùn)制度缺失

公司缺乏有效的員工培訓(xùn)制度,現(xiàn)有的員工培訓(xùn)方式只有在崗培訓(xùn),,由老前輩手把手指導(dǎo)教會(huì)新員工,。這種方式雖然在一定程度上可以培養(yǎng)新員工,但是長(zhǎng)期如此,,缺乏多形式的培訓(xùn)方式,,員工的技能、管理思想跟不上時(shí)代的步伐,。有些老員工的管理思想還停留在上個(gè)世紀(jì),,辦公軟件不熟悉,應(yīng)用不熟練,,這將使公司的競(jìng)爭(zhēng)力下降,,最終可能被市場(chǎng)淘汰。新進(jìn)的年輕員工又因缺乏有效培訓(xùn)看不到個(gè)人發(fā)展的前景,,不能進(jìn)一步提高自己,而往往在公司里呆了一年就辭職了,。員工流動(dòng)性強(qiáng),。這些都不利于公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

5.3 員工激勵(lì)機(jī)制不完善

*****公司的員工激勵(lì)機(jī)制無非是工資加獎(jiǎng)金,,輔之以各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行,,忽視了精神激勵(lì)對(duì)員上的激勵(lì)作用,同時(shí),,員工的晉升空間也小,,在一定程度上壓抑了員工的積極性。公司沒有傾聽員工的心聲,,不了解員工的需要,,沒有通過真實(shí)的問卷調(diào)查結(jié)合科學(xué)的需求分析員工的需求,,以此來制定適合公司自身特點(diǎn)的激勵(lì)政策和措施。單一的獎(jiǎng)金激勵(lì)只能對(duì)一小部分員工產(chǎn)生激勵(lì),,對(duì)絕大多數(shù)員工已經(jīng)起不了激發(fā)其努力工作的作用,,如有些員工希望能通過自身的優(yōu)秀工作表現(xiàn)晉升職位,但公司就是沒有這個(gè)激勵(lì)機(jī)制,,員工看不到晉升的希望,,做與不做、完不完成任務(wù),,得到的結(jié)果都是一樣,,員工工作就沒有干勁了。

企業(yè)行政管理實(shí)訓(xùn)篇二

在企事業(yè)單位的辦公室學(xué)習(xí)處理日常的行政事務(wù),,熟悉整個(gè)企事業(yè)單位工作的過程,,通過實(shí)踐學(xué)習(xí),使所學(xué)理論知識(shí)得到驗(yàn)證,,培養(yǎng)靈活運(yùn)用書本知識(shí)的能力,,并且學(xué)到許多書本上學(xué)不到的東西,增長(zhǎng)和擴(kuò)充知識(shí)面,,增加對(duì)社會(huì)的接觸,,為在畢業(yè)后能快速地融入社會(huì)打下基礎(chǔ)。

該公司主要經(jīng)營xx銷售,,商務(wù)信息咨詢,,會(huì)務(wù)服務(wù),展覽展示,,企業(yè)形象策劃,。

(一)信息整理及傳達(dá)。

在一般的企業(yè)里,,辦公室是一個(gè)綜合管理部門,,實(shí)質(zhì)上為其他專業(yè)性部門服務(wù),所以行政管理的工作比較雜,。在辦公室里最多的事物就是文件的整理,,每天都有不同的文件從總經(jīng)理那里分配下來,也需要我們辦公室來進(jìn)行整理再向各個(gè)部門傳達(dá),。并且我們每天都要對(duì)這些文件進(jìn)行電子和紙質(zhì)存檔,,很需要細(xì)心和耐心。整理文件看似小事,,也有很多學(xué)問,。數(shù)量浩瀚,排序,裝訂,,拆圖釘,,編碼都能學(xué)到很多實(shí)際操作中寶貴的經(jīng)驗(yàn)。

(二)會(huì)議安排,。

文件整理可以說是辦公室最基本的工作,,在這之外我們行政管理人員還要安排公司的大小會(huì)議。對(duì)于xx商貿(mào)有限公司這樣的小型公司來說,,會(huì)議不是特別的多,,一般一周兩次,周五開會(huì)進(jìn)行一周總結(jié),,然后周日開會(huì)對(duì)一周工作進(jìn)行安排,。這種例行的會(huì)議不要我們安排。我們主要是負(fù)責(zé)公司的大型會(huì)議的時(shí)間安排,、地點(diǎn)安排,、會(huì)議通知、會(huì)場(chǎng)布置以及與總經(jīng)理秘書商量安排會(huì)議流程,。在我實(shí)習(xí)的這一段時(shí)間里,,只碰上一次這樣的會(huì)議。安排一次公司的全體大會(huì),,從地點(diǎn),、時(shí)間到人員以及流程等很多方面都需要行政管理人員有周詳?shù)目紤]的妥善的安排。

(三)離職退休管理,。

我在xx商貿(mào)公司實(shí)習(xí)的時(shí)間,,正好處于經(jīng)濟(jì)形勢(shì)比較冷淡的時(shí)期,所有沒有機(jī)會(huì)參與公司的人事招聘工作,。但是由于經(jīng)濟(jì)危機(jī)的原因,,公司受到了很大的影響,所以進(jìn)行了小規(guī)模的裁員,。在這方面,,我們管理人員因?yàn)槠綍r(shí)就擔(dān)任著人力檔案的管理,所以如果有人員離職我們也相應(yīng)承擔(dān)離職退休管理工作,。員工的檔案對(duì)于他們來說是最為重要的東西,,所以我們對(duì)于檔案的管理和填寫都十分的謹(jǐn)慎。一般填寫的工作辦公室領(lǐng)導(dǎo)沒有交給實(shí)習(xí)生來做,,我們?cè)谶@方面只是做一些輔助性的工作。

(四)旅游安排,。

在小型的公司里面,,行政管理人員還承擔(dān)著公司的一些娛樂活動(dòng)的安排。由于我實(shí)習(xí)的時(shí)候是在年末,所以有幸參與了公司組織的年末旅游活動(dòng),。公司在年末的時(shí)候?yàn)榱霜?jiǎng)勵(lì)員工,,使之來年為公司做出更大的貢獻(xiàn),會(huì)組織去附近的城市旅游,。這次旅游活動(dòng),,行政管理人員首先要對(duì)員工進(jìn)行統(tǒng)計(jì),參加公司旅游的人數(shù),,旅游地點(diǎn)調(diào)查,,旅游經(jīng)費(fèi)管理及分配,人員安全問題考慮,??雌饋矸浅:?jiǎn)單的一次旅游活動(dòng),確包含了我們行政管理人員的諸多考慮和安排,。

1,、學(xué)無止境。在沒來公司之前,,還對(duì)自己抱有很高的期望,,以為自己很快就能上手工作,沒想到實(shí)踐和理論是兩碼事,。更何況,,我發(fā)現(xiàn)在學(xué)校學(xué)習(xí)的一些知識(shí)在公司的實(shí)踐操作中已經(jīng)落伍了。公司的工作人員都很勤奮,,上班時(shí)兢兢業(yè)業(yè),,下班后還給自己充電。作為即將踏入社會(huì)的一員,,我要有時(shí)刻學(xué)習(xí)的準(zhǔn)備,。實(shí)習(xí)后,我感到自己要學(xué)的東西太多了,。還有不到半年的時(shí)間,,大學(xué)美好的生活就過去了,我要好好珍惜這短暫的時(shí)光,,抓緊時(shí)間學(xué)習(xí),。

2、平心靜氣,,認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn),。其實(shí)這一點(diǎn)體會(huì),是很多其他職業(yè),,甚至是做人都應(yīng)該努力的方向?,F(xiàn)代的社會(huì)瞬息萬變,而要想在這樣一個(gè)瞬息萬變的社會(huì)保持平心靜氣,認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)淖黠L(fēng)是非常不容易的,。包括我這次實(shí)習(xí)的單位,,也不是每個(gè)人面對(duì)任何突發(fā)情況都能夠做到這一點(diǎn)。但是作為一個(gè)畢業(yè)后志在從事物流行業(yè)的大學(xué)生來說,,就應(yīng)該從在校的時(shí)候開始培養(yǎng)自己這方面的素質(zhì),。平心靜氣,認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)不是一朝一夕可以養(yǎng)成的,,也不是等到即將畢業(yè)的時(shí)候上幾堂禮儀方面的選修課就可以具備的認(rèn)知性的素質(zhì),。而應(yīng)該從日常與人相處開始做起,讓平心靜氣,,認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)成為我們?yōu)槿说囊徊糠?,而不是?jiǎn)單的技能。

3,、良好的人際關(guān)系是成功的開始,。人際關(guān)系是現(xiàn)今不少在校大學(xué)生剛踏出社會(huì)遇到的一大難題。其實(shí)不但是大學(xué)生,,很多已經(jīng)工作很多年的人也被人及關(guān)機(jī)這個(gè)問題所困擾?,F(xiàn)在市面上也出了很多講述如何處理好人際關(guān)系的書。在學(xué)校的時(shí)候我也借了一些這方面的書看,,但是收獲不是很大,,可能是"紙上談來終覺淺"的原因吧。其實(shí)在學(xué)校我的人際關(guān)系還可以,,但是我很清楚以后工作了同事關(guān)系肯定不像現(xiàn)在同學(xué)關(guān)系這么單純,,肯定會(huì)比較復(fù)雜。在工作中常與前輩們聊聊天不僅可以放松一下神經(jīng),,而且可以學(xué)到不少工作以外的事情,,盡管許多情況我們不一定遇到,可有所了解做到心中有底,,也算是此次社會(huì)實(shí)踐的目的了,。

結(jié)語:實(shí)習(xí)是每一個(gè)大學(xué)畢業(yè)生必須擁有的一段經(jīng)歷,他使我們?cè)趯?shí)踐中了解社會(huì),,讓我們學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識(shí),,也打開了視野,長(zhǎng)了見識(shí),,為我們以后進(jìn)一步走向社會(huì)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),,實(shí)習(xí)是我們把學(xué)到的理論知識(shí)應(yīng)用在實(shí)踐中的一次嘗試。

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