每個(gè)人都曾試圖在平淡的學(xué)習(xí)、工作和生活中寫一篇文章。寫作是培養(yǎng)人的觀察,、聯(lián)想,、想象、思維和記憶的重要手段,。范文怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢,？這里我整理了一些優(yōu)秀的范文，希望對(duì)大家有所幫助,，下面我們就來了解一下吧,。

建筑公司辦公室規(guī)章制度篇一

一、上班時(shí)著裝整齊,、坐姿端正,。樹立良好的公司形象和個(gè)人形象。

二,、在辦公室內(nèi)嚴(yán)禁大聲喧嘩,，吵鬧、嚴(yán)禁閑聊,。營(yíng)造良好的工作環(huán)境,。

三、不得利用辦公室會(huì)客,、聚會(huì),、不得在辦公室吃飯，更不允許吸煙,。

四,、愛護(hù)辦公室的.各項(xiàng)設(shè)施，隨時(shí)保持辦公室干凈,、整潔,、營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境

五,、不準(zhǔn)私自動(dòng)用辦公室物品，如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄,。

六,、未經(jīng)許可，員工不得隨意進(jìn)入辦公室,，有事情統(tǒng)一由管理人員或文員辦理,。

七、辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé),，其他部門予以配合,。

八、禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天,。接撥電話言語盡量簡(jiǎn)潔,，做到長(zhǎng)話短說。

九,、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語：您好,請(qǐng),謝謝,對(duì)不起,再見.

十,、公司電腦專人使用，并有保密措施,。上班時(shí)間不得使用電腦練習(xí)打字,、玩游戲、上網(wǎng)瀏覽與工作無關(guān)內(nèi)容,。

十一,、公司電腦及網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)一由專人維護(hù)保養(yǎng)，任何個(gè)人不得私自帶盤上機(jī)操作及安裝,。

十二,、做好保密工作,尊重別人隱私和公司制度。做到不聽,、不問,、不傳。

十三,、下班時(shí)隨手整理自己的辦公桌,。關(guān)閉空調(diào)，關(guān)窗,，斷電,，鎖門。

建筑公司辦公室規(guī)章制度篇二

為了規(guī)范辦公室管理,，提高工作效率,，依據(jù)物業(yè)辦公室工作性質(zhì)特制定本制度。

一、辦公室謝絕吸煙,，嚴(yán)禁大聲喧嘩,、吵鬧、閑聊,，營(yíng)造良好的工作環(huán)境,。

二、禁止使用辦公室電話聊天,，包括打入的電話,。接撥電話時(shí)言語盡量簡(jiǎn)潔，做到長(zhǎng)話短說,。

三,、辦公室人員要樹立服務(wù)意識(shí)，對(duì)待住戶提出的問題要及時(shí)處理,，不能解決的需上報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo),。

五、上班時(shí)間不得使用電腦和用手機(jī)玩游戲以及網(wǎng)購(gòu)與工作無關(guān)事情,。

六,、做好保密工作，做到不聽,、不問,、不傳,。

七,、辦公室人員請(qǐng)假需事先填寫申請(qǐng)單，獲物業(yè)辦領(lǐng)導(dǎo)簽字后,，在月末統(tǒng)計(jì)考勤時(shí)體現(xiàn),。

八、下班時(shí)隨手整理自己的.辦公桌,，關(guān)閉空調(diào),，關(guān)好門窗。

沁園小區(qū)物業(yè)管理中心

沁園小區(qū)辦公室獎(jiǎng)懲辦法

為鼓勵(lì)辦公室人員做好本職工作,杜絕一切不良行為,以責(zé),、權(quán),、利相結(jié)合為原則，特制定本獎(jiǎng)懲制度,。

1,、上班遲到、早退,、脫崗的扣本月工資30元,。

2、上班時(shí)間玩手機(jī),、使用電腦做與工作無關(guān)事的違犯一次的扣本月工資30元,，違犯二次的扣60元,，以此類推。

3,、嚴(yán)格按照請(qǐng)銷假制度執(zhí)行,，請(qǐng)假一天扣本月工資60元、兩天120元,，以此類推,。

注：以上條款是根據(jù)辦公室工作標(biāo)準(zhǔn)制度制定

建筑公司辦公室規(guī)章制度篇三

第一條儀表端正，服裝淡雅,，莊重大方,。堅(jiān)守崗位，接收電話,、傳真,，如有重要信息及時(shí)記錄并傳達(dá)到位，保證信息暢通,，不延時(shí),，不出錯(cuò)，不誤事,。

第二條起草公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文字材料,，按時(shí)填寫與報(bào)送上級(jí)部門的報(bào)表，保管公司重要證件和資料,，并分類歸檔,、造冊(cè)登記。適時(shí)辦理證照和年檢,。

第三條搞好政治宣傳,、職工培訓(xùn)，對(duì)外交流和信息發(fā)布,，抓好企業(yè)文化,，樹立良好的企業(yè)形象。

第四條關(guān)注法律,、政策和市場(chǎng)動(dòng)態(tài),，參加主管行政部門和行業(yè)系統(tǒng)的會(huì)議，當(dāng)好參謀,，為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息,，為企業(yè)發(fā)展出謀劃策。

第五條協(xié)調(diào)門衛(wèi),、伙房,、車隊(duì)做好工作，保證廠內(nèi)凈化、綠化,、美化和安全,。

第六條辦公用具、用品的購(gòu)置,，由各部門負(fù)責(zé)人填寫《購(gòu)物申請(qǐng)單》,，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，交由辦公室購(gòu)置,。(詳見附件6《購(gòu)物申請(qǐng)單》)

第七條做好考勤監(jiān)管,、審核、車輛管理,、檔案圖書管理,、文件收發(fā)、接待來客,、辦公品的.購(gòu)置和職工福利,、職工保險(xiǎn)、人員招聘等事務(wù)工作,。

第八條講話要謙和有禮,，語調(diào)平穩(wěn)，音量適中,，結(jié)束語要謝謝,。

第九條團(tuán)結(jié)互助，同事之間友好相處,，不搞辦公室政治,。

第十條虛心接受他人的意見及建議，日常行為要講究修養(yǎng),，同時(shí)要完成領(lǐng)導(dǎo)及主管經(jīng)理交給的其他任務(wù),。

物業(yè)經(jīng)理人：

建筑公司辦公室規(guī)章制度篇四

第一條因工作需要,，確需購(gòu)買的辦公設(shè)備由當(dāng)事人所在部門提出申請(qǐng),，報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)審批后再購(gòu)買，所購(gòu)辦公設(shè)備要經(jīng)公司機(jī)關(guān)有關(guān)部門備案,。

第二條新購(gòu)辦公設(shè)備采取公司與個(gè)人按照一定出資比例購(gòu)買,，在規(guī)定使用年限后歸個(gè)人所有。在規(guī)定使用年限期間,，一般情況是公司所有,，個(gè)人使用。

第三條原購(gòu)辦公設(shè)備由所在單位登記后統(tǒng)一在公司綜合工作部備案,，原則上在規(guī)定使用年限內(nèi)不再重復(fù)購(gòu)買,，達(dá)到規(guī)定使用年限后，由綜合工作部會(huì)同相關(guān)部門對(duì)其評(píng)估后折價(jià)處理，原使用人有優(yōu)先購(gòu)買權(quán),。

第四條在規(guī)定使用年限期間,，因個(gè)人原因造成辦公設(shè)備毀損、滅失,、被盜等,，所造成的經(jīng)濟(jì)損失由個(gè)人負(fù)責(zé)。

第五條在辦公設(shè)備規(guī)定使用年限期間,，配備人員因工作需要發(fā)生調(diào)動(dòng)的,，公司范圍內(nèi)調(diào)動(dòng)辦公設(shè)備采取“機(jī)隨人走”，公司范圍外調(diào)動(dòng)辦公設(shè)備上交公司,，由公司返還其剩余年份的出資額,。所交辦公設(shè)備由綜合工作部會(huì)同相關(guān)部門對(duì)其評(píng)估后折價(jià)處理，原使用人有優(yōu)先購(gòu)買權(quán),。

第六條在規(guī)定使用年限期間,，辦公設(shè)備的維修與保養(yǎng)由使用人負(fù)責(zé)，所發(fā)生的費(fèi)用按照年限費(fèi)用遞增辦法包干使用

第七條辦公設(shè)備購(gòu)買費(fèi)用按照崗位不同采取不同的.出資比例,。

l公司經(jīng)理,、書記的辦公設(shè)備購(gòu)買費(fèi)用據(jù)實(shí)報(bào)銷。

l公司副職領(lǐng)導(dǎo)的辦公設(shè)備購(gòu)買費(fèi)用在基礎(chǔ)出資比例上個(gè)人降低50%,。

l公司部門負(fù)責(zé)人,、項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)班子成員的辦公設(shè)備購(gòu)買費(fèi)用在基礎(chǔ)出資比例上個(gè)人降低25%。

l其他崗位人員的辦公設(shè)備購(gòu)買費(fèi)用按照基礎(chǔ)出資比例,。

第八條為了提高辦公設(shè)備的使用效率,，保持其設(shè)備性能，有效節(jié)約費(fèi)用開支,，根據(jù)公司實(shí)際情況制定本辦法,。

第九條本辦法所指辦公設(shè)備包括為完成工作而購(gòu)買的攝像機(jī)、照相機(jī),、便攜式計(jì)算機(jī),、移動(dòng)硬盤、u盤,、手機(jī)等,。

第十條辦公設(shè)備由公司財(cái)務(wù)部設(shè)立專門帳戶，發(fā)生的費(fèi)用一律按使用年限及出資比例辦理報(bào)銷,。

第十一條本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行,，由公司綜合工作部負(fù)責(zé)解釋。

建筑公司辦公室規(guī)章制度篇五

辦公室是公司的綜合性,、服務(wù)性,、行政事務(wù)性部門,，辦公室工作好壞體現(xiàn)全公司的工作面貌和業(yè)務(wù)水平，因此全公司人員必須積極配合辦公室的工作,。為完善公司的行政管理機(jī)制,，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率,，使公司各項(xiàng)行政工作有章可循,、照章辦事，特制訂本規(guī)章制度,。

第一章 辦公室考勤制度

一,、總則：

1、為加強(qiáng)考勤管理,，維護(hù)工作秩序,，提高工作效率，特制定本制度,。

2,、公司員工必須自覺遵守勞動(dòng)紀(jì)律，按時(shí)上下班,，不遲到,，不早退，工作時(shí)間不得擅自離 開工作崗位,，外出辦理業(yè)務(wù)前,，須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意。

二,、請(qǐng)假：

1,、請(qǐng)假必須填寫請(qǐng)假單，按規(guī)定程序?qū)徟?。?qǐng)假單一式兩份,，一份留本科室，一份交辦公室領(lǐng)導(dǎo),。

2,、請(qǐng)病假須持校醫(yī)院或縣以上醫(yī)院診斷證明方可請(qǐng)假，經(jīng)經(jīng)理審批同意,，方可離開崗位,。

3、公休假,、婚喪假、產(chǎn)假等國(guó)家規(guī)定的假均須履行請(qǐng)假手續(xù),，經(jīng)經(jīng)理審批同意后,，按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。

4、請(qǐng)假期限將到,，若要續(xù)請(qǐng),，必須提前一天辦理續(xù)假手續(xù)，續(xù)假手續(xù)與請(qǐng)假手續(xù)相同,。續(xù)假以一次為限,。

5、上班后在經(jīng)理和考勤員處及時(shí)銷假,。提前返回,，病事假按實(shí)際離崗時(shí)間計(jì)算。

三,、簽到制度：

1,、上班實(shí)行簽到制。辦公室人員為：早9:00—晚17:00,。提前10～20分鐘下班按早退計(jì)算,， 遲到或早退30分鐘以上者按曠工半天記。

2,、因工作原因不能按時(shí)簽到者,，本人寫明原因，經(jīng)理簽署意見后,，不作為遲到計(jì)算,。

3、因工作需要加班,，經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn),，方可按加班對(duì)待。

第二章 服務(wù)規(guī)范

一,、儀表：公司職員應(yīng)儀表整潔,、大方。

二,、微笑服務(wù)：在接待公司內(nèi)外人員的垂詢,、要求等任何場(chǎng)合，應(yīng)注視對(duì)方,，微笑應(yīng)答,，切不可冒犯對(duì)方。

三,、用語：在任何場(chǎng)合應(yīng)用語規(guī)范,，使用普通話，語氣溫和,，音量適中,，嚴(yán)禁大聲喧嘩,。 四、現(xiàn)場(chǎng)接待：遇有客人進(jìn)入工作場(chǎng)所應(yīng)禮貌問,、答,，熱情接待。

五,、電話接聽：接聽電話應(yīng)及時(shí),，一般鈴響不應(yīng)超過三聲，如受話人不能接聽,，離之最近的職員應(yīng)主動(dòng)代接聽,，重要電話作好接聽記錄，嚴(yán)禁占用公司電話時(shí)間太長(zhǎng),。

第三章 辦公秩序

一,、工作時(shí)間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗,，不得閑聊,、吃零食、大聲喧嘩,，確保辦公環(huán)境的安靜有序,。 二、職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行(大廳,、會(huì)議室,、接待室、總經(jīng)理室)或通過公司內(nèi)線電話聯(lián)系,，如需在個(gè)人工作區(qū)域內(nèi)進(jìn)行談話的,，時(shí)間一般不應(yīng)超過三分鐘(特殊情況除外)。 三,、職員應(yīng)在每天的工作時(shí)間開始前和工作時(shí)間結(jié)束后做好個(gè)人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作保持物品整齊,，桌面清潔、整齊,。

四,、部門、個(gè)人專用的設(shè)備由部門指定專人和個(gè)人定期清潔,，公司公共設(shè)施則由公司專人負(fù)責(zé)定期的清潔保養(yǎng)工作,。

五、發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊,、照明,、電腦等)損壞或發(fā)生故障時(shí)，職員應(yīng)立即向辦公室報(bào)修,，以便及時(shí)解決問題,。

六,、吸煙應(yīng)到規(guī)定的區(qū)域范圍內(nèi)(如接待室,、會(huì)客室等),，禁止在辦公室(辦公坐位上)吸煙。

七,、不準(zhǔn)用公司電話打私人電話或信息電話,，不準(zhǔn)占用本部電話談?wù)撆c工作無關(guān)的事。

第四章 辦公禮儀規(guī)范

一,、職員必須儀表端莊,、整潔。具體要求如下：

1,、頭發(fā)：職員頭發(fā)要經(jīng)常清洗,，保持清潔;男性職員頭發(fā)不宜過長(zhǎng)。

2,、指甲：職員指甲不能太長(zhǎng),，應(yīng)經(jīng)常注意修剪;女性職員涂指甲油應(yīng)盡量用淡色。

3,、胡須：男性職員胡須不宜留長(zhǎng),，應(yīng)注意經(jīng)常修剪。

4,、女性職員化妝應(yīng)盡量給人以清新健康的印象,，不能濃妝艷抹，不宜用香味濃烈的香水,。

二,、辦公室職員上班服裝如公司有制服應(yīng)穿公司制服，無制服者應(yīng)穿整潔,、大方,，不宜穿奇裝異服。

第五章 辦公室文件收發(fā)規(guī)定

一,、公司的`文件由辦公室擬稿,，文件形成后如需對(duì)外發(fā)放的當(dāng)由經(jīng)理簽發(fā)。業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿,，分管副總經(jīng)理或總工程師審核,、簽發(fā)。屬于秘密的文件,，核稿人應(yīng)該注“秘密”字樣,，并確定報(bào)送范圍。秘密文件按保密規(guī)定,，由專人印制,、報(bào)送,。

二、已簽發(fā)的文件由核稿人登記,，并按不同類別編號(hào)后,，按文印規(guī)定處理。文件由擬稿人校對(duì),，審核后方能復(fù)英蓋章,。

三、公司的文件由辦公室負(fù)責(zé)報(bào)送,。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容,、報(bào)送日期、部門,、接件人等事項(xiàng)登記清楚,，并報(bào)告報(bào)送結(jié)果。秘密文件由專人按核定的范圍報(bào)送,。

四,、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。

五,、外來的文件由辦公室文書負(fù)責(zé)簽收,，并于接件當(dāng)日填寫閱辦單，按領(lǐng)導(dǎo)批示的要求送達(dá)有關(guān)部門,，辦好文件閱辦;屬急件的,，應(yīng)在接件后即時(shí)報(bào)送。

六,、文件閱辦部門或個(gè)人,，對(duì)有閱辦要求的文件，應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢,，并將辦理情況反饋至辦公室,。三日內(nèi)不能辦理完畢的，應(yīng)向辦公室說明原因,。

第六章 辦公室文印管理規(guī)定

一,、所有文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng),。

二,、打印正式文件，必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見,，送印草擬的文件,、合同、資料等，由部門自行打印文件,、發(fā)傳真均需逐項(xiàng)登記,，以備查驗(yàn)。

三,、必須按時(shí),、按質(zhì)、按量完成各項(xiàng)打字,、傳真,、復(fù)印任務(wù),，不得積壓延誤,。工作任務(wù)繁忙時(shí)，應(yīng)加班完成,。辦理中如遇不清楚的地方,，應(yīng)及時(shí)與有關(guān)人員校對(duì)清楚。

四,、文件,、傳真等應(yīng)及時(shí)發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,，追究當(dāng) 事人的責(zé)任,。

五、嚴(yán)禁擅自為私人打印復(fù)印材料,，違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理,。

六、愛護(hù)設(shè)備,，注意設(shè)備保養(yǎng)和維護(hù),，保證設(shè)備正常工作,，保持打印清潔,。

第七章 責(zé)任

1,、本制度的檢查,、監(jiān)督部門為辦公室總經(jīng)理,，違反此規(guī)定的人員,，將給予相應(yīng)的警告處分,。

2,、辦公室總經(jīng)理對(duì)本制度負(fù)有最終解釋權(quán)和修改權(quán),。

3,、本制度自公布之日起生效執(zhí)行。

建筑公司辦公室規(guī)章制度篇六

為了進(jìn)一步加強(qiáng)辦公室的管理,，確保各項(xiàng)工作的順利展開,，營(yíng)造一個(gè)良好的辦公室環(huán)境，特制定本制度：

基本制度

1 . 進(jìn)入辦公室區(qū)域必須著裝整潔。

2 . 在辦公室禁止喧嘩,、說笑,、打鬧，說粗話,、臟話,。

3. 愛護(hù)辦公室的各項(xiàng)設(shè)施，隨時(shí)保持辦公室干凈,、整潔,、營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境。

4 . 不得利用辦公室辦公時(shí)間會(huì)客,、聚會(huì),、不得在辦公室吃飯，更不允許吸煙,。

5 . 各部門務(wù)必及時(shí),、認(rèn)真遞交下個(gè)月的工作計(jì)劃和上一月的工作總結(jié)。

6. 辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé),，其他部門予以配合,。 7 . 不準(zhǔn)私自動(dòng)用辦公室物品，如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄,。

會(huì)議制度

1 . 參會(huì)時(shí),，不遲到、不早退;有病,、有事的確不能出席會(huì)議者應(yīng)先請(qǐng)假,，同意后方有效。

2 .務(wù)必做好會(huì)議記錄,，以便及時(shí)安排和布置工作,。

3 . 每次例會(huì)后，各部須交書面報(bào)告和工作計(jì)劃,。

4 . 各項(xiàng)會(huì)議制度應(yīng)充分堅(jiān)持民主,、認(rèn)真、廣泛聽取每位成員的意見,。

值班制度

1 . 值班人員必須按時(shí)到辦公室,。

2 . 接待來訪人員，處理當(dāng)日事務(wù),。

3 . 工作中必須熱情,、禮貌、認(rèn)真的原則,。

4 . 在值班記錄本上詳細(xì)的記錄當(dāng)日的值班情況,。

5 . 做好辦公室清潔衛(wèi)生。

建筑公司辦公室規(guī)章制度篇七

一、公司員工應(yīng)嚴(yán)格遵守作息制度,。

二,、上班打卡后不得私自外出辦私事。

三,、不得將無關(guān)人員隨意帶人公司,，上班時(shí)不得做與工作無關(guān)的事情。

四,、公司員工上班時(shí)須衣著整潔,、得體。除午休時(shí)間外,，一律著西裝,。女士不得穿著過于艷麗花哨或過于暴露的服裝;不準(zhǔn)穿著與工作環(huán)境不相符、不協(xié)調(diào)的服裝和配戴不協(xié)調(diào)的飾物上班,。

五,、辦公時(shí)間不得因私會(huì)客;午休時(shí)間不得在辦公區(qū)內(nèi)搞文體娛樂活動(dòng);因私打電話必須簡(jiǎn)短。

六,、辦公區(qū)嚴(yán)禁大聲喧嘩、嘻笑打鬧,、聚堆聊天;不得使用不文明語言,。

七、辦公區(qū)及公共區(qū)域應(yīng)保持環(huán)境整潔,，辦公用品擺放整齊,，不得用餐、吃零食或嚼口香糖;不得隨意擺放鞋,、雨傘及其他私人雜物;嚴(yán)禁隨地吐痰,。

八、按規(guī)定時(shí)間到食堂用餐,，不得飲酒,。

九、下班或辦公室無人時(shí),，須關(guān)閉所有電器,，公文、印章,、票據(jù)及貴重物品,、現(xiàn)金等須鎖人保險(xiǎn)柜或抽屜內(nèi)，關(guān)窗,、鎖門后方可離開,。

十、遵守保密紀(jì)律，保存好各種文件及技術(shù)資料,，不得泄露公司機(jī)密,。

十一、墻壁不得亂刻亂畫,、加釘,，打開水時(shí)嚴(yán)禁亂潑亂倒，剩茶水只準(zhǔn)倒入開水間內(nèi)水他的茶漏中,。使用礦泉水機(jī)應(yīng)保持有水狀態(tài),。

十二、愛護(hù)公司固定資產(chǎn),，發(fā)現(xiàn)損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)修,，無法修復(fù)的應(yīng)注明原因申請(qǐng)報(bào)廢。因故意或使用不當(dāng)損壞公物者,，應(yīng)予以相應(yīng)賠償,。

十三、本制度由公司辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查執(zhí)行情況,。

建筑公司辦公室規(guī)章制度篇八

一,、為了加強(qiáng)辦公室管理，明確公司內(nèi)部管理職責(zé),，使內(nèi)務(wù)管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)化,、制度化和規(guī)范化，結(jié)合實(shí)際情況,，特制訂本制度,。

二、本制度適用于公司所有成員并嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)定,。

三,、切合公司實(shí)際，根據(jù)不同的制度內(nèi)容編寫相應(yīng)的規(guī)范化要求,，力求使辦公室各項(xiàng)工作都有章可循,、有法可依，保證公司的辦公事務(wù)有效開展,。

一,、負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)規(guī)章制度的起草編寫、一般性文書的整理匯編,、資料信息收集編撰等文字工作,。

二、負(fù)責(zé)公司文件管理,、辦公用品管理,、會(huì)議管理,、清潔衛(wèi)生管理等工作，保證各項(xiàng)事務(wù)有序開展,。

三,、協(xié)調(diào)各部門之間的行政關(guān)系，為各部門工作開展提供相應(yīng)的服務(wù),。

四,、負(fù)責(zé)公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外公共關(guān)系的維護(hù)和改善,，做好來客接待和公司的各項(xiàng)文化宣傳等工作,。

五、收集各部門反饋信息和外部資訊,，上傳下達(dá)各種指令,，及時(shí)做出整理，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀,。

六,、協(xié)助其他部門工作，完成上級(jí)交代的其他工作,，如：名片印制,、收發(fā)傳真等。

一,、辦公室工作規(guī)范包括儀容儀表規(guī)范,、禮儀規(guī)范、言語規(guī)范,、行為規(guī)范，相關(guān)規(guī)定按照員工守則細(xì)則執(zhí)行,。

二,、辦公室管理人員嚴(yán)格按照本制度中的要求規(guī)范開展工作。

第一條管理要點(diǎn)

1,、為使文件管理工作制度化,、規(guī)范化、科學(xué)化,，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量,，充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用。

2,、文件管理的范圍包括：上級(jí)下發(fā)文件,、公司各類制度文件、外部傳真文件,、政策指導(dǎo)類文件,、各類合同文件等,。

3、制度類文件按照公司文檔統(tǒng)一格式進(jìn)行編寫,，統(tǒng)一頁眉,、頁腳，寫明公司全稱及文件性質(zhì),；正文部分寫明題目,、時(shí)間、發(fā)文部門,、內(nèi)容等信息,；措辭規(guī)范，表達(dá)無歧義,。

4,、根據(jù)文件屬性、類別,，對(duì)所有文件進(jìn)行編號(hào),，根據(jù)編號(hào)定期歸檔，做好相應(yīng)的文字記錄,，以備查閱,。

第二條制度規(guī)范

1、文件的起草,、收發(fā),、打印、歸檔整理,、借閱銷毀等由辦公室人員負(fù)責(zé)執(zhí)行,。

2、公司上報(bào)下發(fā)正式文件的權(quán)利主要集中在辦公室人員,，各部門一律不得自行向上,、向下發(fā)送正式文件。

3,、公司對(duì)內(nèi)公開文件由辦公室人員責(zé)起草和審核,，總經(jīng)理簽發(fā)；各部門需要向下或?qū)ν獍l(fā)文的文件由各部門負(fù)責(zé)起草,，辦公室主管負(fù)責(zé)審核,，審核無誤后辦公室打印，打印后送回起草部門校對(duì),，校對(duì)無誤方可正式打印,，由總經(jīng)理簽發(fā)。

4,、凡寄至公司的文件,、傳真等,，由辦公室簽收并做好相應(yīng)記錄。

5,、機(jī)密文件由辦公室主管保管,，辦公室人員對(duì)一般性文件進(jìn)行分類管理，定期整理并制作相關(guān)報(bào)表提交給部門主管,。

6,、各部門因工作需要可借閱一般性文件，需嚴(yán)格履行借閱手續(xù),，對(duì)有密級(jí)程度的文件,，需辦公室主管審批，總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱,。

7,、辦公室管理人員對(duì)文件借閱情況進(jìn)行登記，做好借閱記錄并限期清退,。

8,、按時(shí)間、內(nèi)容,、部門,、名稱等內(nèi)容分門別類進(jìn)行整理，附件,、批件,、定稿等資料收集完全，存檔備案,。半年一小清,，年終一大清。

9,、根據(jù)存檔時(shí)間及存檔的必要性對(duì)文件進(jìn)行銷毀,，需上報(bào)辦公室主管簽字批準(zhǔn)，按照文件管理制度進(jìn)行處理,。

1、根據(jù)公司實(shí)際需要及上級(jí)安排,，起草編寫內(nèi)部公開文書,，張貼公示學(xué)習(xí)。

2,、辦公室發(fā)出的學(xué)習(xí)文書,，需附上學(xué)習(xí)進(jìn)度表；閱讀者需認(rèn)真學(xué)習(xí)并簽名備注,。

3,、按時(shí)間,、內(nèi)容等降序排列，整理歸檔,，堅(jiān)持平時(shí)歸檔與年終歸檔相結(jié)合,，對(duì)照編號(hào)列出整理清單。

4,、根據(jù)文書的時(shí)效性和保存的價(jià)值性,，對(duì)文書進(jìn)行整理銷毀；須總經(jīng)理審批同意,，方可銷毀,。

5、辦公室負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人,，若發(fā)現(xiàn)文書丟失,，辦公室人員必須查明原因，如實(shí)向主管部門報(bào)告,，若未查明原因,，則由辦公室負(fù)責(zé)承擔(dān)。

6,、違反以上規(guī)定者按照相關(guān)規(guī)定予以懲處,。

第一條管理要點(diǎn)

1、為了維護(hù)檔案的真實(shí)性和可查閱性,，使檔案管理更科學(xué),、更專業(yè)，及時(shí)分類,、整理,、編輯、傳遞文書資料,，提高檔案管理質(zhì)量與效率,。

2、檔案管理范圍：公司各類證照及各類文件,、文書資料,、其他應(yīng)存檔的信息資料。

3,、根據(jù)文書整理和文件整理編號(hào),，對(duì)對(duì)應(yīng)資料進(jìn)行相應(yīng)的歸檔、整理,、備注,，并存入專門的檔案文件柜保管。

第二條制度規(guī)范

1,、定稿等,。

2,、料集中整理，并貼上標(biāo)簽,。

3,、堅(jiān)持平時(shí)歸檔與年終歸檔、定期歸檔與不定期歸檔結(jié)合,，對(duì)照編目,，列出清單。

4,、各部門需借閱相關(guān)檔案,，須由辦公室主管簽字，審核通過后方可借閱,，不得抄錄,、復(fù)制或借出。

5,、檔案管理人員必須遵守保密規(guī)定,，履行保密手續(xù)，特別是員工個(gè)人信息,、公司圖片等主要資料的保管,，確保檔案安全與完整。

6,、檔案接收,、移交，必須根據(jù)檔案管理制度嚴(yán)格做好記錄,。

第一條管理要點(diǎn)

1,、為了加強(qiáng)辦公用品管理，規(guī)范辦公用品管理各項(xiàng)程序,，節(jié)約辦公經(jīng)費(fèi),，提高利用效率。

2,、辦公用品管理人員負(fù)責(zé)辦公用品的處理和管理工作,，權(quán)責(zé)一致嚴(yán)格要求，無私自挪用現(xiàn)象,。

3,、辦公用品保管實(shí)行“日清月結(jié)，出入庫等量,、年終查存統(tǒng)計(jì)”原則。

4,、辦公用品的采購(gòu),，應(yīng)進(jìn)行多方比較,，保證性價(jià)比和質(zhì)量，擇優(yōu)選用,，合理開支,。

第二條制度規(guī)范

1、公司辦公用品的采購(gòu),、保管,、發(fā)放和辦公設(shè)備的入庫登記由辦公室全權(quán)負(fù)責(zé)。

2,、辦公用品購(gòu)置應(yīng)遵循以下程序：每月27號(hào)之前各部門將所需辦公用品報(bào)至辦公室,，辦公室根據(jù)各部門的需求計(jì)劃和月末辦公用品清算單中的物品實(shí)際庫存和用量，做出采購(gòu)計(jì)劃,，經(jīng)部門主管批準(zhǔn),，財(cái)務(wù)部簽字后方可采購(gòu)。對(duì)急用品的采購(gòu),，可根據(jù)具體實(shí)際進(jìn)行靈活處理,，但必須經(jīng)部門主管批準(zhǔn)。

3,、根據(jù)物品所屬類別,，對(duì)辦公用品進(jìn)行及時(shí)出入庫登記，注明名稱,、數(shù)量,、規(guī)格、單價(jià),、出入庫時(shí)間等,，做到賬物相符。

4,、各部門申領(lǐng)的辦公用品需及時(shí)發(fā)放,，并做好填表記錄；因特殊情況急需領(lǐng)用未填表登記,，事后須及時(shí)補(bǔ)填,。

5、任何人未經(jīng)允許,，不得私自挪用辦公用品,。

6、辦公室建立公司固定資產(chǎn)總賬,，每年進(jìn)行一次匯總普查,。

7、管理員定期對(duì)辦公用品進(jìn)行盤查，核實(shí)庫存,，保證出入庫等量,。

第一條管理要點(diǎn)

1、為了提高會(huì)議質(zhì)量,，促進(jìn)有效溝通,，提高行動(dòng)能力，進(jìn)而規(guī)范會(huì)議管理,。

2,、根據(jù)公司實(shí)際及具體的.情況，確定會(huì)議召開的必要性,。

3,、清楚會(huì)議召開目的，合理安排時(shí)間,，做到少而精,，講究高效原則。

4,、會(huì)議負(fù)責(zé)人有效的控制會(huì)議,，明確會(huì)議召開與否的界限；提高會(huì)議主持人控制會(huì)議進(jìn)程的能力與水平,，保證會(huì)議實(shí)效,。

5、按照制度規(guī)定,，嚴(yán)格會(huì)議管理,，參會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議，并遵守會(huì)議紀(jì)律,。

6,、會(huì)議組織者審時(shí)度勢(shì)，明確會(huì)議要點(diǎn),，做好一切準(zhǔn)備工作,。

第二條制度規(guī)范

1、收集會(huì)議議題,，根據(jù)選定的議題收集會(huì)上所需資料,，擬定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)等做好會(huì)議通知工作,。

2,、會(huì)議主持人負(fù)責(zé)會(huì)議的召開并負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維護(hù)，辦公室負(fù)責(zé)做好相應(yīng)的會(huì)議記錄,。

3,、辦公室根據(jù)參會(huì)人員的發(fā)言狀況及相關(guān)事項(xiàng),，及時(shí)整理好會(huì)議記要或者會(huì)議決議，打印并張貼,。

4,、按照時(shí)間排列，將所有會(huì)議記錄文字資料和電子資料同步整理并歸檔,。

5、會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案,，保管人員不得擅自外泄,。如需查閱應(yīng)嚴(yán)格按照文件管理制度規(guī)定執(zhí)行。

第一條管理要點(diǎn)

1,、為了營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境,，樹立公司形象，保證清潔衛(wèi)生管理工作順利進(jìn)行,。

2,、按照規(guī)定，清潔人員完成所有規(guī)定項(xiàng)目,，并達(dá)到相應(yīng)潔凈標(biāo)準(zhǔn),。

3、辦公室管理人員為第一責(zé)任人,，管理所有清潔項(xiàng)目并不定時(shí)對(duì)衛(wèi)生進(jìn)行保持與維護(hù),。

第二條制度規(guī)范

1、清潔區(qū)域包括：辦公區(qū)域,、衛(wèi)生間,、會(huì)議室、地板及其他納入在內(nèi)的區(qū)域,。

2,、按照排班安排，輪流打掃清潔,，辦公室人員負(fù)責(zé)衛(wèi)生檢查工作,。

3、清潔衛(wèi)生實(shí)行衛(wèi)生責(zé)任制,，辦公室管理人員負(fù)責(zé)管理辦公室所有區(qū)域的清潔衛(wèi)生,，及時(shí)做好相應(yīng)的督察。

4,、由辦公室管理員不定時(shí)對(duì)清潔衛(wèi)生進(jìn)行維護(hù),，保證地面整潔，茶水供應(yīng),，洗手間的整潔和衛(wèi)生紙供應(yīng)等工作,。

5,、未按要求清潔者，按照規(guī)定予以處罰,。

（一）接待管理

第一條來客接待是行政事務(wù)的重要組成部分,，為使接待工作規(guī)范有序，維護(hù)公司的良好形象,，對(duì)接待工作做具體的要求,。

第二條以主動(dòng)、熱情,、禮貌為原則,，接待人員應(yīng)落落大方，以禮相待,。按照接待要求,，嚴(yán)格自己要求，做到言行,、禮儀規(guī)范,。

第三條接待人員問清來者意圖，引領(lǐng)其見所需見的人員,，并奉上茶水,，做好一系列的后續(xù)工作。

（二）報(bào)刊收發(fā)整理

第一條辦公室管理人員按照公司實(shí)際需要,，訂閱報(bào)刊,，做出計(jì)劃預(yù)算，負(fù)責(zé)辦理訂閱的有關(guān)手續(xù),。

第二條辦公室管理人員負(fù)責(zé)每日收取報(bào)紙并整理放置在公共閱覽資料架上,，報(bào)紙、內(nèi)部刊物可隨意閱覽,，但不得帶出公司或隨意撕剪,，閱畢放回原位。

第三條任何人不得隨意將公司內(nèi)部刊物挪為他用,。

第四條報(bào)紙每周更換一次,，所有報(bào)紙每季度處理一次。

（三）后勤管理

第一條為了認(rèn)真貫徹公司的各種制度,，充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)員工的積極性和主動(dòng)性,，根據(jù)實(shí)際嚴(yán)格制度。

第二條后勤管理分為日常清潔衛(wèi)生管理和考勤登記匯總管理工作,。

第三條辦公室人員負(fù)責(zé)每日的清潔衛(wèi)生監(jiān)督和維護(hù),。

第四條根據(jù)外出工作人員情況，及時(shí)督促其按時(shí)填寫外出工作時(shí)間登記,，如實(shí)填寫時(shí)間及外出事由,。

第五條辦公室人員每周進(jìn)行一次外出工作時(shí)間統(tǒng)計(jì),，每?jī)芍苓M(jìn)行一次考勤匯總統(tǒng)計(jì)，月末根據(jù)外出工作時(shí)間登記進(jìn)行總的考勤匯總,。

（四）文化宣傳管理

第一條負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文化活動(dòng)的宣傳和落實(shí)工作,，同時(shí)負(fù)責(zé)公司外部的宣傳維護(hù)工作。

第二條根據(jù)需要,，及時(shí)收集信息,、加工信息，做好信息傳遞工作,。

第三條關(guān)注國(guó)家政策法規(guī),，及時(shí)記錄政策動(dòng)向，制作簡(jiǎn)報(bào)以供學(xué)習(xí),。

第四條收集與工作有關(guān)的學(xué)習(xí)資料，豐富大家的知識(shí)面,，附上簽閱單進(jìn)行進(jìn)度跟蹤,。

（五）其他事務(wù)

第一條名片制作、收發(fā)傳真等其他事務(wù),。

第二條負(fù)責(zé)公司文書的打印復(fù)印工作,。

第三條負(fù)責(zé)樹木花卉的養(yǎng)護(hù)工作。

第四條協(xié)助其他部門工作,，完成上級(jí)交代的其他任務(wù),。

建筑公司辦公室規(guī)章制度篇九

為了加強(qiáng)公司辦公室管理，辦公室管理是必不可少的管理制度,，特制定了公司辦公室管理規(guī)章制度

第一條 為加強(qiáng)公司員工考勤管理,，特制定本規(guī)定。

第二條 本規(guī)定試用于公司辦公室,。

第三條 員工工作時(shí)間為早上9：00至下午5：00,，因季節(jié)變化需調(diào)整工作時(shí)間時(shí)由總經(jīng)理辦公室另行通知。午餐時(shí)間為中午12：30至1：30分,。

第四條 公司辦公室員工一律實(shí)行上,、下班打卡簽到制度并附有考勤薄監(jiān)督。

第五條 所有員工上,、下班均須親自打卡,，任何人不得代理他人或由他人代理打卡；違反此條規(guī)定者,，代理人和被代理人均給予處罰,。（20元/次）

第六條 公司設(shè)有監(jiān)督員工上、下班打卡,，并負(fù)責(zé)將員工出勤情況上報(bào)總經(jīng)理辦公室,，并報(bào)至人事部,，人事部根據(jù)此核發(fā)員工工資及其他薪資。

第七條 所有人員須先到公司打卡報(bào)到后,，把外出原因?qū)懺诤诎迳?，方可外出辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù)。特殊情況須向公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,，待批準(zhǔn)后方可外出辦事,，否則一律按遲到或曠工處理。

第八條 上班時(shí)間開始5分鐘至15分鐘內(nèi)到崗者,，按遲到論處,；超過15分鐘以上者，按曠工半日處理,；提前15分鐘以內(nèi)下班者按早退處理,，超過15分鐘者按曠工半天處理。

第九條 上班時(shí)間外出辦私事者,，一經(jīng)發(fā)現(xiàn),，即扣除當(dāng)月工資的10%，并給予警告一次的處分,。

第十條 員工一個(gè)月內(nèi)遲到,、早退累計(jì)達(dá)3次者扣發(fā)當(dāng)月工資的50%，達(dá)5次者扣發(fā)100%的工資,，并給予警告處分一次,。

第十一條 員工無故曠工半日者，扣發(fā)當(dāng)月工資的50%,，并給予一次警告處分,；每月累計(jì)3天曠工者，扣除當(dāng)月工資,，并給予記過一次處分,；無故曠工3天以上者，公司給予開除處理,。

第一條 員工每周按輪休表休息,。

第二條 員工全年政府指定假日：

1、 元旦xx天,；

2,、 五一勞動(dòng)節(jié)xx天；

3,、 國(guó)慶節(jié)xx天,；

4、 春節(jié)xx天,；

5,、 婚,、喪、產(chǎn)假按國(guó)家規(guī)定,；

6,、 探親假 工作滿一年者，視路途遠(yuǎn)近而定5—7天,；

第三條 事假

1,、 如因事必須親自處理，應(yīng)在前一日下午5時(shí)前申請(qǐng),，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可有效,，一次不得超過3天；

2,、 全年累計(jì)事假不得超過12天,，超時(shí)為曠工，特殊情況按公司制度處理,；

3,、 事后請(qǐng)假者視為曠工；但遇偶發(fā)事情,，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)查明屬實(shí)后準(zhǔn)予補(bǔ)假。

4,、 凡請(qǐng)事假當(dāng)月累計(jì)4小時(shí)以內(nèi),，計(jì)扣半天工資；超出4小時(shí)至8小時(shí)以內(nèi)按一天計(jì)扣,；

第四條 病假

1,、 因病請(qǐng)假一天者，最遲應(yīng)于請(qǐng)假的`第二天申請(qǐng),，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,，轉(zhuǎn)交人事部登記；

2,、 請(qǐng)病假一天者免附醫(yī)生證明,；一天以上須持當(dāng)日的勞保或公立醫(yī)院證明（私人醫(yī)院無效）,；

3,、 全年病假累計(jì)不得超出24天；屆滿時(shí)因病情嚴(yán)重經(jīng)公立或勞保醫(yī)院醫(yī)生診斷必須繼續(xù)療養(yǎng)者,，可酌情給于特別病假,，但以1個(gè)月為限；住院者視情況處理,；

4,、 當(dāng)月請(qǐng)病假一天者,，本薪照給。（超出一天以上按事假4項(xiàng)處理）,；

5,、 不按上述規(guī)定請(qǐng)假者，均以曠工處理,；

第五條 員工請(qǐng)假批準(zhǔn)權(quán)限

1,、員工請(qǐng)假必須事前向公司領(lǐng)導(dǎo)說明；

第六條 員工公出

1,、員工公出辦事須在簽到處上填寫因由,；

第七條 加班

1、節(jié)假日加班須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可生效,；

2,、平日加班根據(jù)工作需要，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可生效,；

第八條 遲到

1,、凡遲到者均按公司規(guī)定，1%/次扣除工資,。

第九條 早退

1,、凡遲到者均按公司規(guī)定，1%/次扣除工資,。

建筑公司辦公室規(guī)章制度篇十

一,、為了加強(qiáng)辦公室管理，明確公司內(nèi)部管理職責(zé),，使內(nèi)務(wù)管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)化,、制度化和規(guī)范化，結(jié)合實(shí)際情況,，特制訂本制度,。

二、本制度適用于公司所有成員并嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)定,。

三,、切合公司實(shí)際，根據(jù)不同的制度內(nèi)容編寫相應(yīng)的規(guī)范化要求,，力求使辦公室各項(xiàng)工作都有章可循,、有法可依，保證公司的辦公事務(wù)有效開展,。

四,、辦公室人員應(yīng)明確各項(xiàng)工作職責(zé)，簡(jiǎn)化辦理流程，做到每周有計(jì)劃,、每月有總結(jié)的工作目標(biāo),。

一、辦公室管理人員直接受行政人事主管領(lǐng)導(dǎo),，在直屬主管的領(lǐng)導(dǎo)下主持開展辦公室的各項(xiàng)工作,。

二、負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)規(guī)章制度的起草編寫,、一般性文書的整理匯編,、資料信息收集編撰等文字工作。

三,、負(fù)責(zé)公司文書管理,、圖書管理、辦公用品管理,、會(huì)議管理,、清潔衛(wèi)生管理等工作，保證各項(xiàng)事務(wù)有序開展,。

四,、協(xié)調(diào)各部門之間的行政關(guān)系，為各部門工作開展提供相應(yīng)的服務(wù),。

五,、負(fù)責(zé)公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外公共關(guān)系的維護(hù)和改善,，做好來客接待和公司的各項(xiàng)文化宣傳等工作,。

六、收集各部門反饋信息和外部資訊,，上傳下達(dá)各種指令，及時(shí)做出整理,，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀,。

七、協(xié)助其他部門工作,，完成上級(jí)交代的其他工作,，如：名片印制、收發(fā)傳真等,。

一,、辦公室工作規(guī)范包括儀容儀表規(guī)范、禮儀規(guī)范,、言語規(guī)范,、行為規(guī)范，相關(guān)規(guī)定按照員工守則細(xì)則執(zhí)行,。

二,、辦公室管理人員嚴(yán)格按照本制度中的要求規(guī)范開展工作,。

一、文書管理制度

文件是文書的重要組成部分,，文件是各部門根據(jù)自己的職責(zé)范圍所制發(fā)的具有執(zhí)行效力的并設(shè)有特定版頭的文書,。本制度中，文件特指公司內(nèi)外部發(fā)文文件;而文書特指內(nèi)部一般性傳閱資料,。檔案是文書基礎(chǔ)上形成的,，檔案是文書的延續(xù)。現(xiàn)把文件,、文書,、檔案統(tǒng)歸于文書管理，并對(duì)文書管理制度做以下規(guī)定,。

(一)文件管理制度

第一條管理要點(diǎn)

1,、為使文件管理工作制度化、規(guī)范化,、科學(xué)化,，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用,。

2,、文件管理的范圍包括：上級(jí)下發(fā)文件、公司各類制度文件,、外部傳真文件,、政策指導(dǎo)類文件、各類合同文件等,。

3,、制度類文件按照公司文檔統(tǒng)一格式進(jìn)行編寫，統(tǒng)一頁眉,、頁腳,，寫明公司全稱及文件性質(zhì);正文部分寫明題目、時(shí)間,、發(fā)文部門,、內(nèi)容等信息;措辭規(guī)范，表達(dá)無歧義,。

4,、根據(jù)文件屬性、類別,，對(duì)所有文件進(jìn)行編號(hào),，根據(jù)編號(hào)定期歸檔，做好相應(yīng)的文字記錄，以備查閱,。

第二條制度規(guī)范

1,、文件的起草、收發(fā),、打印,、歸檔整理、借閱銷毀等由辦公室人員負(fù)責(zé)執(zhí)行,。

2,、公司上報(bào)下發(fā)正式文件的權(quán)利主要集中在行政人事部，各部門一律不得自行向上,、向下發(fā)送正式文件,。

3、公司對(duì)內(nèi)公開文件由行政人事部負(fù)責(zé)起草和審核,，總經(jīng)理簽發(fā);各部門需要向下或?qū)ν獍l(fā)文的文件由各部門負(fù)責(zé)起草,，行政人事部負(fù)責(zé)審核，審核無誤后行政辦公室打印,，打印后送回起草部門校對(duì),，校對(duì)無誤方可正式打印，由總經(jīng)理蓋章,，簽發(fā),。

4、凡寄至公司的文件,、傳真等,，由辦公室簽收并做好相應(yīng)記錄。

5,、機(jī)密文件由行政人事部主管保管,，辦公室人員對(duì)一般性文件進(jìn)行分類管理，定期整理并制作相關(guān)報(bào)表提交給部門主管,。

6,、各部門因工作需要可借閱一般性文件，需嚴(yán)格履行借閱手續(xù),，對(duì)有密級(jí)程度的文件，需行政人事主管審批,，總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱,。

7、辦公室管理人員對(duì)文件借閱情況進(jìn)行登記,，做好借閱記錄并限期清退,。

8、按時(shí)間、內(nèi)容,、部門,、名稱等內(nèi)容分門別類進(jìn)行整理，附件,、批件,、定稿等資料收集完全，存檔備案,。半年一小清,，年終一大清。

9,、根據(jù)存檔時(shí)間及存檔的必要性對(duì)文件進(jìn)行銷毀,，需上報(bào)行政人事主管簽字批準(zhǔn)，按照文件管理制度進(jìn)行處理,。

第三條文件管理流程設(shè)計(jì)

1,、內(nèi)部文件管理流程：起草文件→審查編號(hào)→審批、簽發(fā)→打印文件→下發(fā)文件→文件存檔

2,、外部文件管理流程：外部收文→文件整理→文件存檔→清退→文件存檔→文件銷毀

3,、借閱流程：提出申請(qǐng)，辦理手續(xù)→批準(zhǔn)→借閱→清退→文件存檔→文件銷毀

(二)文書管理制度

第一條管理要點(diǎn)

1,、為確保文書制發(fā),、處理、管理工作順利進(jìn)行,，保證公司內(nèi)部資料的安全性,、完整性，促進(jìn)與提高組織管理工作的效率,，充分發(fā)揮文書在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用,。

2、文書管理范圍包括：一般性文書(通知,、公告,、提案意見、會(huì)議紀(jì)要,、總結(jié)匯編),、行政人事部發(fā)文文書(學(xué)習(xí)資料、各類簡(jiǎn)報(bào)),、宣傳資料,、各類應(yīng)存檔的圖表、其他有關(guān)公司的重大事項(xiàng)文書資料,。

3,、除通知外,，一般性文書沒有固定的格式，但必須標(biāo)有頁眉頁腳,，文本內(nèi)容可根據(jù)文書具體內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整,。

4、根據(jù)文書性質(zhì)進(jìn)行編號(hào)整理,，定期對(duì)文書進(jìn)行歸檔整理,，保持紙質(zhì)文檔與電子文檔的同步更新。

第二條制度規(guī)范

1,、根據(jù)公司實(shí)際需要及上級(jí)安排,，起草編寫內(nèi)部公開文書，張貼公示學(xué)習(xí),。

2,、按照文書管理范圍，行政人事部的發(fā)文根據(jù)需要填寫《發(fā)文簿》,，所有文書原稿均由行政人事部分類存檔備查,。

3、行政辦公室發(fā)出的學(xué)習(xí)文書,，需附上學(xué)習(xí)進(jìn)度表;閱讀者需認(rèn)真學(xué)習(xí)并簽名備注,。

4、按時(shí)間,、內(nèi)容等降序排列,，整理歸檔，堅(jiān)持平時(shí)歸檔與年終歸檔相結(jié)合,，對(duì)照編號(hào)列出整理清單,。

5、根據(jù)文書的時(shí)效性和保存的價(jià)值性,，對(duì)文書進(jìn)行整理銷毀;須上級(jí)審批同意,，方可銷毀。

6,、辦公室負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人,，若發(fā)現(xiàn)文書丟失，辦公室人員必須查明原因,，如實(shí)向主管部門報(bào)告,，若未查明原因，則由辦公室負(fù)責(zé)承擔(dān),。

7,、違反以上規(guī)定者按照相關(guān)規(guī)定予以懲處。

第三條流程設(shè)計(jì)

起草文書→填寫《發(fā)文簿》(需要時(shí))→張貼→存檔→更新目錄(紙質(zhì)檔與電子檔)→借閱→清退→審批→銷毀

(三)檔案管理制度

第一條管理要點(diǎn)

1,、為了維護(hù)檔案的真實(shí)性和可查閱性,，使檔案管理更科學(xué)、更專業(yè),，及時(shí)分類,、整理、編輯,、傳遞文書資料,，提高檔案管理質(zhì)量與效率。

2,、檔案管理范圍：公司各類證照及各類文件,、文書資料、其他應(yīng)存檔的信息資料,。

3,、根據(jù)文書整理和文件整理編號(hào)，對(duì)對(duì)應(yīng)資料進(jìn)行相應(yīng)的歸檔,、整理,、備注，并存入專門的檔案文件柜保管,。

第二條制度規(guī)范

1,、應(yīng)歸檔的文件、材料由辦公室人員負(fù)責(zé)收集,，份數(shù)齊全,，包括附件、批復(fù),、定稿等,。

2、所有歸檔文書材料經(jīng)過初步整理,，根據(jù)時(shí)間先后順序再按同一項(xiàng)目文書材料集中整理,，并貼上標(biāo)簽。

3,、堅(jiān)持平時(shí)歸檔與年終歸檔,、定期歸檔與不定期歸檔結(jié)合，對(duì)照編目,，列出清單,。

4、各部門需借閱相關(guān)檔案,，須由行政人事部主管簽字,，審核通過后方可借閱，不得抄錄,、復(fù)制或借出,。

5,、檔案管理人員必須遵守保密規(guī)定，履行保密手續(xù),，特別是員工個(gè)人信息,、公司圖片等主要資料的保管，確保檔案安全與完整,。

6,、檔案接收、移交,，必須根據(jù)檔案管理制度嚴(yán)格做好記錄,。

第三條流程設(shè)計(jì)

根據(jù)文件、文書目錄整理需要?dú)w檔的檔案→排序整理,，編制編目→存檔→借閱→清退

二,、辦公用品管理制度

第一條管理要點(diǎn)

1、為了加強(qiáng)辦公用品管理,，規(guī)范辦公用品管理各項(xiàng)程序,，節(jié)約辦公經(jīng)費(fèi)，提高利用效率,。

2,、辦公用品管理人員負(fù)責(zé)辦公用品的處理和管理工作，權(quán)責(zé)一致嚴(yán)格要求,，無私自挪用現(xiàn)象,。

3、辦公用品保管實(shí)行“日清月結(jié),，出入庫等量,、年終查存統(tǒng)計(jì)”原則。

4,、辦公用品的采購(gòu),，應(yīng)進(jìn)行多方比較，保證性價(jià)比和質(zhì)量,，擇優(yōu)選用,，合理開支。

第二條制度規(guī)范

1,、公司辦公用品的采購(gòu),、保管、發(fā)放和辦公設(shè)備的入庫登記由行政辦公室全權(quán)負(fù)責(zé),。

2,、辦公用品購(gòu)置應(yīng)遵循以下程序：每月27號(hào)之前各部門將所需辦公用品報(bào)至辦公室，行政辦公室根據(jù)各部門的需求計(jì)劃和月末辦公用品清算單中的物品實(shí)際庫存和用量,，做出采購(gòu)計(jì)劃,，經(jīng)部門主管批準(zhǔn),，財(cái)務(wù)部簽字后方可采購(gòu)。對(duì)急用品的采購(gòu),，可根據(jù)具體實(shí)際進(jìn)行靈活處理,，但必須經(jīng)部門主管批準(zhǔn)。

3,、根據(jù)物品所屬類別，對(duì)辦公用品進(jìn)行及時(shí)出入庫登記,，注明名稱,、數(shù)量、規(guī)格,、單價(jià),、出入庫時(shí)間等，做到賬物相符,。

4,、各部門申領(lǐng)的辦公用品需及時(shí)發(fā)放，并做好填表記錄;因特殊情況急需領(lǐng)用未填表登記,，事后須及時(shí)補(bǔ)填,。

5、任何人未經(jīng)允許不得進(jìn)入辦公用品管理室,，不得私自挪用辦公用品,。

6、辦公用品管理人員負(fù)責(zé)收發(fā)入,、離職人員的辦公用品,。

7、辦公室建立公司固定資產(chǎn)總賬,，每年進(jìn)行一次匯總普查,。

8、管理員定期對(duì)辦公用品進(jìn)行盤查,，核實(shí)庫存,，保證出入庫等量。

第三條管理流程設(shè)計(jì)

編制《需求計(jì)劃表》審批采購(gòu)入庫登記發(fā)放

編制需求計(jì)劃統(tǒng)計(jì)申購(gòu)情況月末清算匯總出庫登記

三,、圖書管理制度

第一條管理要點(diǎn)

1,、為了讓大家有一個(gè)良好的借閱環(huán)境、快捷的辦理手續(xù),，規(guī)范圖書管理工作,。

2、圖書管理人員嚴(yán)格按照制度中規(guī)定準(zhǔn)時(shí)到崗,，服務(wù)到位,，保證借還流程有序進(jìn)行,。

3、根據(jù)圖書類別,，對(duì)圖書進(jìn)行編號(hào),，并制作目錄卡以備員工查閱。

第二條制度規(guī)范

1,、各部門可根據(jù)實(shí)際工作需要,，申請(qǐng)申購(gòu)圖書。

2,、按照各部門的實(shí)際需求申購(gòu)圖書,，辦公室每季度負(fù)責(zé)采購(gòu)圖書1-2次。

3,、對(duì)所有圖書進(jìn)行分類整理,，貼上類別標(biāo)簽并編號(hào)登記，注明購(gòu)進(jìn)日期,、作者,、出版社及其他有必要的項(xiàng)目。

4,、按照規(guī)定時(shí)間借閱圖書,、歸還圖書;借閱期滿，未按時(shí)辦理續(xù)借手續(xù)經(jīng)通知仍未還書者,，按照規(guī)定進(jìn)行懲處,。

5、借書人員妥善保管好圖書,，不得在書中圈點(diǎn),、畫線、涂寫,，如嚴(yán)重?fù)p害或丟失圖書,，需做出相應(yīng)的賠償，丟失圖書者全額賠償,。

6,、圖書管理員定期對(duì)圖書進(jìn)行清點(diǎn)，如遇圖書丟失,，查明原因,，報(bào)部門主管，按指示行事,。

第三條管理流程設(shè)計(jì)

1,、申購(gòu)流程：填寫申購(gòu)單→審批→采購(gòu)→圖書入庫登記

2、借還流程：查閱圖書目錄卡→填寫借閱單→圖書卡簽字→圖書借閱→續(xù)借圖書，再次填寫圖書借閱單

四,、會(huì)議管理制度

第一條管理要點(diǎn)

1,、為了提高會(huì)議質(zhì)量，促進(jìn)有效溝通,，提高行動(dòng)能力,，進(jìn)而規(guī)范會(huì)議管理。

2,、根據(jù)公司實(shí)際及具體的情況,，確定會(huì)議召開的`必要性。

3,、清楚會(huì)議召開目的,，合理安排時(shí)間，做到少而精,，講究高效原則。

4,、會(huì)議負(fù)責(zé)人有效的控制會(huì)議,，明確會(huì)議召開與否的界限;提高會(huì)議主持人控制會(huì)議進(jìn)程的能力與水平，保證會(huì)議實(shí)效,。

5,、按照制度規(guī)定，嚴(yán)格會(huì)議管理,，參會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議,，并遵守會(huì)議紀(jì)律。

6,、會(huì)議組織者審時(shí)度勢(shì),，明確會(huì)議要點(diǎn)，做好一切準(zhǔn)備工作,。

第二條制度規(guī)范

1,、收集會(huì)議議題，根據(jù)選定的議題收集會(huì)上所需資料,，擬定會(huì)議時(shí)間,、地點(diǎn)等做好會(huì)議通知工作。

2,、會(huì)議主持人負(fù)責(zé)會(huì)議的召開并負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維護(hù),，行政專員負(fù)責(zé)做好相應(yīng)的會(huì)議記錄。

3,、行政專員根據(jù)參會(huì)人員的發(fā)言狀況及相關(guān)事項(xiàng),，及時(shí)整理好會(huì)議記要或者會(huì)議決議，打印并張貼。

4,、按照時(shí)間排列,，將所有會(huì)議記錄文字資料和電子資料同步整理并歸檔。

5,、會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案,，保管人員不得擅自外泄。如需查閱應(yīng)嚴(yán)格按照文書管理制度規(guī)定執(zhí)行,。

第三條管理流程設(shè)計(jì)

會(huì)前：確定議題,、會(huì)上所需資料準(zhǔn)備、通知→會(huì)中：積極參與,，做好會(huì)議記錄→會(huì)后：整理會(huì)議記錄→張貼→歸檔整理

五,、清潔衛(wèi)生管理制度

第一條管理要點(diǎn)

1、為了營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境,，樹立公司形象,，保證清潔衛(wèi)生管理工作順利進(jìn)行。

2,、按照規(guī)定,，清潔人員完成所有規(guī)定項(xiàng)目，并達(dá)到相應(yīng)潔凈標(biāo)準(zhǔn),。

3,、辦公室管理人員為第一責(zé)任人，管理所有清潔項(xiàng)目并不定時(shí)對(duì)衛(wèi)生進(jìn)行保持與維護(hù),。

第二條制度規(guī)范

1,、清潔區(qū)域包括：辦公區(qū)域、衛(wèi)生間,、會(huì)議室,、地板及其他納入在內(nèi)的區(qū)域。

2,、按照排班安排,，輪流打掃清潔，行政人事部人員負(fù)責(zé)衛(wèi)生檢查工作,。

3,、清潔衛(wèi)生實(shí)行衛(wèi)生責(zé)任制，辦公室管理人員負(fù)責(zé)管理辦公室所有區(qū)域的清潔衛(wèi)生,，當(dāng)日值日生按時(shí)做好所有的清潔,，監(jiān)督者及時(shí)做好相應(yīng)的督察。

4,、由辦公室管理員不定時(shí)對(duì)清潔衛(wèi)生進(jìn)行維護(hù),，保證地面整潔，茶水供應(yīng)，洗手間的整潔和衛(wèi)生紙供應(yīng)等工作,。

5,、值日生在規(guī)定時(shí)間內(nèi)做好所有清潔項(xiàng)目，填寫《清潔衛(wèi)生值日表》,，監(jiān)督員認(rèn)真核實(shí),，并填寫《清潔衛(wèi)生監(jiān)督表》。

6,、未按要求清潔者,，按照規(guī)定予以處罰。

第三條流程設(shè)計(jì)

安排清潔排班→完成清潔項(xiàng)目→填值日表→監(jiān)督檢查→填寫監(jiān)督表→辦公室人員執(zhí)行維護(hù)→發(fā)現(xiàn)問題→執(zhí)行處理

六,、日常事務(wù)管理

(一)接待管理

第一條來客接待是行政事務(wù)的重要組成部分,，為使接待工作規(guī)范有序，維護(hù)公司的良好形象,，對(duì)接待工作做具體的要求,。

第二條以主動(dòng)、熱情,、禮貌為原則,，接待人員應(yīng)落落大方，以禮相待,。按照接待要求,，嚴(yán)格自己要求,，做到言行,、禮儀規(guī)范。

第三條接待人員問清來者意圖,，引領(lǐng)其見所需見的人員,，并奉上茶水，做好一系列的后續(xù)工作,。

第四條流程設(shè)計(jì)：接待來訪人員→詢問來意,，需要找的人→通知被訪者→引領(lǐng)會(huì)見→奉上茶水→送客→整理客人走后清潔

(二)報(bào)刊收發(fā)整理

第一條辦公室管理人員按照公司實(shí)際需要，訂閱報(bào)刊,，做出計(jì)劃預(yù)算,，負(fù)責(zé)辦理訂閱的有關(guān)手續(xù),。

第二條辦公室管理人員負(fù)責(zé)每日收取報(bào)紙并整理放置在公共閱覽資料架上,，報(bào)紙、內(nèi)部刊物可隨意閱覽,，但不得帶出公司或隨意撕剪,，閱畢放回原位,。

第三條任何人不得隨意將公司內(nèi)部刊物挪為他用。

第四條報(bào)紙每周更換一次，所有報(bào)紙每季度處理一次,。

第五條流程設(shè)計(jì)：收發(fā)報(bào)刊→整理→放置資料架→定期清理

(三)后勤管理

第一條為了認(rèn)真貫徹公司的各種制度,，充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)員工的積極性和主動(dòng)性，根據(jù)實(shí)際嚴(yán)格制度,。

第二條后勤管理分為日常清潔衛(wèi)生管理和考勤登記匯總管理工作,。

第三條辦公室人員負(fù)責(zé)每日的清潔衛(wèi)生監(jiān)督和維護(hù)，及時(shí)提醒值日生和監(jiān)督者做好相應(yīng)工作,。

第四條根據(jù)外出工作人員情況,，及時(shí)督促其按時(shí)填寫外出工作時(shí)間登記，如實(shí)填寫時(shí)間及外出事由,。

第五條辦公室人員每周進(jìn)行一次外出工作時(shí)間統(tǒng)計(jì),，每?jī)芍苓M(jìn)行一次考勤匯總統(tǒng)計(jì)，月末根據(jù)外出工作時(shí)間登記進(jìn)行總的考勤匯總,。

第六條流程設(shè)計(jì)：監(jiān)督→如實(shí)審核→匯總登記→報(bào)表

(四)文化宣傳管理

第一條負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文化活動(dòng)的宣傳和落實(shí)工作,，同時(shí)負(fù)責(zé)公司外部的宣傳維護(hù)工作。

第二條根據(jù)需要,，及時(shí)收集信息,、加工信息，做好信息傳遞工作,。

第三條關(guān)注國(guó)家政策法規(guī),，及時(shí)記錄政策動(dòng)向，制作簡(jiǎn)報(bào)以供學(xué)習(xí),。

第四條收集與工作有關(guān)的學(xué)習(xí)資料,，豐富大家的知識(shí)面，附上簽閱單進(jìn)行進(jìn)度跟蹤,。

第五條流程設(shè)計(jì)：獲取信息來源→編輯整理→張貼→學(xué)習(xí)→存檔

(五)其他事務(wù)

第一條名片制作,、收發(fā)傳真等其他事務(wù)。

第二條負(fù)責(zé)公司文書的打印復(fù)印工作,。

第三條負(fù)責(zé)樹木花卉的養(yǎng)護(hù)工作,。

第四條協(xié)助其他部門工作，完成上級(jí)交代的其他任務(wù),。

附則

第一條本制度由行政辦公室制定,，解釋權(quán)歸辦公室。

第二條本辦法由總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施,，修改時(shí)亦同,。

建筑公司辦公室規(guī)章制度篇十一

第一條本公司的電話，主要是作為方便與外界溝通,、方便開展業(yè)務(wù)之用,，不提倡員工在公司內(nèi)打私人電話,。

第二條員工不經(jīng)同意即私掛國(guó)內(nèi)長(zhǎng)途電話，或以公事為由騙掛國(guó)內(nèi)人長(zhǎng)途電話的,，每次罰款50元;私掛香港或澳門的,，每次罰款100元;私掛國(guó)外長(zhǎng)途電話的，每次罰款500元,。屢教不改的,，視情節(jié)給予扣發(fā)獎(jiǎng)金，直至辭退處理,。

第三條公司可為高層領(lǐng)導(dǎo)住宅裝電話并報(bào)電話費(fèi),。部門正職負(fù)責(zé)人，經(jīng)申請(qǐng)可報(bào)銷電話費(fèi),。其他員工公司不予考慮電話問題,。

第四條員工打電話，用語應(yīng)盡量簡(jiǎn)潔,、明確,，以減少通話時(shí)間。

第五條總機(jī)接外線電話至分機(jī)時(shí),，一般電話鈴聲響五次無人接聽,，即掛聽，即掛線,。

第六條總臺(tái)文員接聽外線電話的標(biāo)準(zhǔn)用語為：“您好,，××公司”當(dāng)方告知分機(jī)電話時(shí)，說：“請(qǐng)稍等!”如分機(jī)占線,，說“電話占線,，請(qǐng)稍后再打!”接聽內(nèi)線電話的用語為：“您好，總臺(tái)!”其他內(nèi)容視情回答,，總的要求是規(guī)范,、簡(jiǎn)潔,、禮貌,。

第七條公司不允許員工在公司掛私人長(zhǎng)途電話。有外線電話的貿(mào)易部門不得到總臺(tái)掛長(zhǎng)途電話,。行政,、管理部門因工作需要掛長(zhǎng)途電話的.，需親自填寫長(zhǎng)途電話申請(qǐng)單,，注明部門,、通話人、對(duì)方地區(qū)及單位,、因何業(yè)務(wù)通話等,，并經(jīng)該部門負(fù)責(zé)人簽字同意后方予掛撥,。負(fù)責(zé)人不在的，應(yīng)由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,，部門負(fù)責(zé)人及主管領(lǐng)導(dǎo)均不在,，又確因業(yè)務(wù)需要掛長(zhǎng)途電話的，通過總辦同意可先行掛撥,，但事后通話一定要三日內(nèi)補(bǔ)辦審批手續(xù),，逾期不補(bǔ)辦者視為掛私人電話，電話費(fèi)由其本人雙倍負(fù)責(zé),。

第八條值班人員不按上述第三條的規(guī)定,，手續(xù)不全即幫他人掛長(zhǎng)途電話的，除電話費(fèi)由其負(fù)責(zé)外,，每發(fā)現(xiàn)一次罰款50元,。屢教不改的，視情節(jié)給予扣發(fā)獎(jiǎng)金直至辭退處理,。

建筑公司辦公室規(guī)章制度篇十二

第一條為使新員工更好地理解__房地產(chǎn)開發(fā)有限公司企業(yè)文化,，加快融入公司氛圍，熟悉工作崗位,，特制定本制度,。

第二條本制度所指的新員工是指新進(jìn)公司工作的員工。

第三條本制度適用于公司及所屬項(xiàng)目公司,。

第四條人力資源部為新員工入職培訓(xùn)的歸口管理部門,，其他相關(guān)單位(部門)為新員工入職培訓(xùn)的協(xié)助管理部門。

第五條所有新員工均須參加新員工入職培訓(xùn),，無特殊原因不參加新員工入職培訓(xùn)的,，原則上不予轉(zhuǎn)正。

第六條新員工入職培訓(xùn)周期為3-6個(gè)月,，主要包括集中培訓(xùn)和試用期崗位實(shí)習(xí)培訓(xùn)兩項(xiàng)內(nèi)容,。

第七條集中培訓(xùn)主要內(nèi)容為：公司基本情況及產(chǎn)品介紹、發(fā)展歷程及企業(yè)管理理念,、組織架構(gòu)與基本規(guī)章制度,、管理制度體系與質(zhì)量管理體系介紹，以及實(shí)地參觀精品樓盤等,。

第八條試用期崗位實(shí)習(xí)培訓(xùn)主要內(nèi)容為：本崗位的崗位職責(zé),、業(yè)務(wù)流程、工作規(guī)范,、要求及注意事項(xiàng)等,。

第九條在本公司的集中培訓(xùn)由人力資源部負(fù)責(zé)組織和實(shí)施，主要采用集中授課及討論,、參觀的形式進(jìn)行,，培訓(xùn)周期原則上為2天,。在集中培訓(xùn)由人力資源部負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)與溝通，并作好相應(yīng)安排,。

第十條新員工所在單位(部門)負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)新員工已具備的崗位知識(shí)和已掌握的崗位技能進(jìn)行必要的了解和評(píng)估,，找出差距，并確定其試用期間的實(shí)習(xí)培訓(xùn)重點(diǎn),。

第十一條試用期崗位實(shí)習(xí)培訓(xùn)主要以崗位實(shí)踐為主,，并由所在單位(部門)安排輔導(dǎo)員進(jìn)行輔導(dǎo)，具體按《新員工輔導(dǎo)員管理辦法》執(zhí)行,。

第十二條新招聘的部門負(fù)責(zé)人和工程系統(tǒng)崗位的人員,，在實(shí)習(xí)培訓(xùn)期間還應(yīng)安排至綠城集團(tuán)的相關(guān)職能部門或培訓(xùn)基地進(jìn)行2-3周的崗位實(shí)踐，具體由人力資源部根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行聯(lián)絡(luò)和安排,。

第十三條如需安排至相關(guān)職能部門或培訓(xùn)基地進(jìn)行培訓(xùn)的,，人力資源部應(yīng)會(huì)同新員工所在部門對(duì)培訓(xùn)時(shí)間、崗位,、內(nèi)容及要求等進(jìn)行溝通,，并提前一周將《實(shí)習(xí)培訓(xùn)需求表》提交實(shí)習(xí)單位人力資源管理部門，以便實(shí)習(xí)單位安排針對(duì)性的培訓(xùn),。

第十四條集中培訓(xùn)結(jié)束后,，人力資源部應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況通過筆試、口頭提問,、面談等形式對(duì)新員工的培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估,。

第十五條在相關(guān)職能部門或培訓(xùn)基地的實(shí)習(xí)培訓(xùn)期間，新員工須提出不少于10個(gè)有關(guān)技術(shù)和管理方面的問題,，向有關(guān)人員請(qǐng)教,，盡量找出答案并在《實(shí)習(xí)培訓(xùn)提問清單》作好記錄;在實(shí)習(xí)結(jié)束后，《實(shí)習(xí)培訓(xùn)提問清單》經(jīng)實(shí)習(xí)培訓(xùn)部門負(fù)責(zé)人審閱后,，交新員工所在部門備案,。

第十六條實(shí)習(xí)培訓(xùn)期間，新員工應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：

1,、遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,，虛心好學(xué)，多問多練,，認(rèn)真完成實(shí)習(xí)培訓(xùn)任務(wù);

2,、做好工作筆記,，培訓(xùn)結(jié)束后由新員工所在部門負(fù)責(zé)人審閱;

3,、培訓(xùn)結(jié)束時(shí)須完成實(shí)習(xí)培訓(xùn)總結(jié)或指定的專項(xiàng)報(bào)告。

4,、遵守培訓(xùn)期間的其他相關(guān)規(guī)定,。

第十七條實(shí)習(xí)培訓(xùn)結(jié)束后,，實(shí)習(xí)培訓(xùn)責(zé)任人應(yīng)通過口頭提問、面談等形式對(duì)新員工的培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估,，并填寫《實(shí)習(xí)培訓(xùn)情況反饋表》交新員工所在公司人力資源部,。

第十八條新員工入職培訓(xùn)期結(jié)束后，新員工須寫出書面總結(jié),，交新員工輔導(dǎo)員及部門負(fù)責(zé)人審閱,，并報(bào)送人力資源部備案。

第十九條參加實(shí)習(xí)培訓(xùn)人員培訓(xùn)期間的相關(guān)費(fèi)用由所在公司承擔(dān),。

第二十條在相關(guān)職能部門或培訓(xùn)基地的實(shí)習(xí)培訓(xùn)期間,，派出單位應(yīng)向?qū)嵙?xí)單位支付50元/工作日的培訓(xùn)費(fèi)，由實(shí)習(xí)單位用于獎(jiǎng)勵(lì)培訓(xùn)責(zé)任人及培訓(xùn)部門,。

第二十一條本辦法由人力資源部負(fù)責(zé)解釋和修訂,。

第二十二條本辦法自印發(fā)之日起實(shí)施。

建筑公司辦公室規(guī)章制度篇十三

1,、禁止在辦公室喧嘩,、嬉戲打鬧、吸煙,，吃東西,。

2、工作時(shí)間早上8：00——12：00,，13：30——5：30,。遲到1分鐘一元，超過半小時(shí)扣當(dāng)天工資,，遲到半天算曠工扣一天工資,，曠工一天扣三天工資，超過三天的當(dāng)自動(dòng)離職,，扣除當(dāng)月工資,。

3、在辦公室里要講文明講禮貌,，同事之間要互相尊重,。

4、非辦公室人員一律禁止進(jìn)入,，如有事情由前臺(tái)轉(zhuǎn)告,，同意方可進(jìn)入。訪客需提前預(yù)約,，由前臺(tái)接見引進(jìn),。前臺(tái)工作人員必須監(jiān)守崗位不的隨意離開，外來人員要查問清楚

5,、辦公室人員下班后由人事行政部把一切燈關(guān)閉,，門窗鎖固好,。

6、辦公司人員的一切用品均由個(gè)人保護(hù)和使用(如電腦,、打印機(jī),、傳真機(jī)、電話等),下班后各自把用品關(guān)閉并檢查有關(guān)公司機(jī)密文件類保管好防止泄漏,。愛護(hù)辦公室的各項(xiàng)設(shè)施,，隨時(shí)保持辦公室干凈、整潔,、營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境,。

7、工作人員都必須提高警惕,，重要的文件,、資料要及時(shí)入檔保存，個(gè)人存放文件,、資料要妥善保管,，不要亂放亂丟，嚴(yán)防泄密,。不經(jīng)他人同意,，禁止亂動(dòng)他人一切資料或用品。

8,、辦公室的鑰匙,、密碼不得轉(zhuǎn)交或泄漏本室以外的人員。違者發(fā)生一切事故由本人負(fù)責(zé),。

9,、個(gè)人辦公室鑰匙要隨身攜帶，人離時(shí)注意關(guān)鎖門窗,。

10,、個(gè)人的現(xiàn)金、貴重物品不得放在辦公室桌抽屜,、櫥柜,，以防被盜。

11,、不準(zhǔn)亂接電源,，人離時(shí)注意關(guān)閉電源，認(rèn)真做好防火工作

12,、遵守工作時(shí)間不遲到早退,，嚴(yán)禁把公司一切用具帶回宿舍。不許損壞公司設(shè)施。

13,、服從上級(jí)的安排,，不的頂撞和出言不訓(xùn),，上班穿著整齊要穿職業(yè)裝不的穿袒胸露背的衣服,。

14、辦公室用品經(jīng)人事行政部指定人員領(lǐng)回儲(chǔ)物室,，需領(lǐng)物品人員先向領(lǐng)物員填寫好相關(guān)登記,，方可領(lǐng)用。

15,、晚上7點(diǎn)除加班外人員,，必須鎖門，關(guān)電源,，不得在辦公室逗留,。

16、得用公司的電話私人聊天和運(yùn)用公司的一切設(shè)施辦理私人的事情,。

17,、禁損壞公司一切設(shè)施違者嚴(yán)懲不待。望大家要遵守條款,，以司為首,，愛司如愛家。

18,、有未盡事宜,，各部門可提出修改意見交總裁辦公室研究并提請(qǐng)總裁批復(fù)。

19,、解釋權(quán)歸總裁辦公室,。

1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的路線,、方針,、政策和國(guó)家、省,、市的勞動(dòng)保障法律法規(guī),，堅(jiān)持文明優(yōu)質(zhì)高效為單位、為職工,、為社會(huì)服務(wù)的原則,。正確處理嚴(yán)格執(zhí)法與熱情服務(wù)的關(guān)系，既要按勞動(dòng)保障政策辦事,，又要為服務(wù)對(duì)象提供熱情服務(wù),。

2、堅(jiān)持立足我市勞動(dòng)保障工作實(shí)際與群眾需要相統(tǒng)一的`原則。想群眾所想,，幫群眾所需,，與服務(wù)對(duì)象建立起平等、理解,、和諧的關(guān)系,，按照職責(zé)范圍，解決他們的困難和問題,。

3,、堅(jiān)持現(xiàn)實(shí)與發(fā)展相結(jié)合的原則。服務(wù)內(nèi)容,、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定要求,，既要按照現(xiàn)有工作基礎(chǔ)和服務(wù)水平組織實(shí)施，又要著眼于未來勞動(dòng)和社會(huì)保障事業(yè)的發(fā)展,，不斷豐富,、拓寬和完善服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)措施,。

4,、堅(jiān)持公開、公平,、求實(shí)的原則,。服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn),、時(shí)限,、程序和監(jiān)督約束措施要公布于眾，自覺接受群眾和社會(huì)各界的監(jiān)督,，做到服務(wù)措施得力有效,，不作表面文章。

5,、堅(jiān)持逐級(jí)負(fù)責(zé),、層層落實(shí)和領(lǐng)導(dǎo)干部帶頭的原則。按照各處的職能管理權(quán)限,，建立各自的崗位服務(wù)目標(biāo),，工作落實(shí)到人，責(zé)任到人,。各處領(lǐng)導(dǎo)干部要做到公正用人,、團(tuán)結(jié)聚人、一身正氣服人,，要經(jīng)常深入基層,、深入群眾,，及時(shí)研究解決實(shí)際問題，以自己的模范行動(dòng)團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)本處干部職工,，為服務(wù)對(duì)象提供優(yōu)質(zhì)文明服務(wù),。

6、干部職工要堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,。政治堅(jiān)定,，業(yè)務(wù)精通，作風(fēng)務(wù)實(shí),，牢固樹立“公仆”意識(shí)和大局觀念,，克己奉公,，廉潔勤政,，具有良好的職業(yè)道德，努力學(xué)習(xí)和熟練掌握本職業(yè)務(wù)知識(shí),，具有勝任本職工作的能力,，嚴(yán)格履行工作職責(zé)。

7,、要嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律,，不得無故遲到、早退,。工作時(shí)間內(nèi)不得擅離職守或從事與本職工作無關(guān)的活動(dòng),。

8、在業(yè)務(wù)工作中,，不得違反黨紀(jì),、國(guó)法和政令，以及各項(xiàng)規(guī)章制度,，要以黨性原則和職業(yè)道德規(guī)范言行;工作中不得使用規(guī)定的服務(wù)忌語;不準(zhǔn)與服務(wù)對(duì)象吵嘴,、打架，鬧無原則糾紛,。

9,、不得以任何借口對(duì)應(yīng)提供的服務(wù)項(xiàng)目推諉、扯皮,，刁難服務(wù)對(duì)象;不得拒絕服務(wù)對(duì)象提出的合理意見,、建議和要求。

10,、不得接收服務(wù)對(duì)象和可能對(duì)公正執(zhí)行公務(wù)有影響的宴請(qǐng);不得用公款吃喝玩樂;不準(zhǔn)在工作和值班時(shí)間打撲克,、玩游戲;工作日中午不準(zhǔn)飲酒;不準(zhǔn)接收服務(wù)對(duì)象贈(zèng)送的禮金、禮品或有價(jià)證券;在業(yè)務(wù)工作中不準(zhǔn)巧立名目亂收費(fèi),。

11,、不準(zhǔn)利用職權(quán)或工作便利條件為自己、為親友或小團(tuán)體謀取私利;不準(zhǔn)侵犯人民群眾的利益，損害人民政府的形象,，破壞與人民群眾的關(guān)系,。

12、對(duì)群眾咨詢和提出的意見要求認(rèn)真負(fù)責(zé),，嚴(yán)格按照政策規(guī)定,、工作程序和時(shí)限要求給予明確的答復(fù)，應(yīng)辦理的要及時(shí)辦理,。

13,、干部職工上崗要著裝整潔、儀表端莊,、舉止端莊,，做到熱情服務(wù)，禮貌待人,，耐心周到,，文明用語。

14,、辦公區(qū)域要保持清潔衛(wèi)生,，各服務(wù)窗口要設(shè)置指示標(biāo)牌，辦公物品擺放要整齊有序,，工作證牌要定位放置,。工作職責(zé)和服務(wù)內(nèi)容、程序,、標(biāo)準(zhǔn)等制度要掛板上墻,，實(shí)行政務(wù)公開，接受人民群眾的監(jiān)督,。

1,、上班時(shí)著裝整齊、服裝統(tǒng)一,、坐姿端正,。樹立良好的公司形象和個(gè)人形象。

2,、辦公室謝絕吸煙,、嚴(yán)禁大聲喧嘩，吵鬧,、嚴(yán)禁閑聊,。營(yíng)造良好的工作環(huán)境。

3,、未經(jīng)許可,，員工不得隨意進(jìn)入辦公室,，有事情統(tǒng)一由管理人員或文員辦理。維護(hù)辦公室的權(quán)威性,。

4,、辦公室須有專人值班，不得空缺,。負(fù)責(zé)接聽電話,，接發(fā)傳真和來訪接待。

5,、禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天,，包括打入的電話。接撥電話言語盡量簡(jiǎn)潔,，做到長(zhǎng)話短說,。

6、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語：您好 請(qǐng) 謝謝\ 對(duì)不起再見.

7,、辦公室傳真機(jī),、復(fù)印機(jī)由專人負(fù)責(zé),，出現(xiàn)問題及時(shí)通知專業(yè)人員維修,。不得用傳真機(jī)撥打電話，不得傳真復(fù)印個(gè)人資料,。

8,、行政人事部及時(shí)打印話費(fèi)清單，掌握和報(bào)告公司業(yè)務(wù)電話及私人電話的撥打情況,。

9,、辦公室人員要樹立服務(wù)意識(shí)，要在上級(jí)與下級(jí),、部門與部門之間起橋梁作用,。

10、公司電腦專人使用,，并有保密措施,。上班時(shí)間不得使用電腦練習(xí)打字、玩游戲,、上網(wǎng)瀏覽與工作無關(guān)內(nèi)容,。

11、公司電腦及網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)一由專人維護(hù)保養(yǎng),，任何個(gè)人不得私自帶盤上機(jī)操作及安裝,。

12、做好保密工作,。尊重別人隱私和公司制度,。做到不聽,、不問、不傳,。

13,、下班時(shí)隨手整理自己的辦公桌。關(guān)閉空調(diào),，關(guān)窗,，斷電， 鎖門,。

建筑公司辦公室規(guī)章制度篇十四

為完善公司的行政管理機(jī)制,，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率,，使公司各項(xiàng)行政工作有章可循,、照章辦事，特制訂本制度,。

文件收發(fā)規(guī)定

一,、董事會(huì)和公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后,，屬董事會(huì)的由董事長(zhǎng)簽發(fā),，屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā)，屬黨內(nèi)的由黨支部書記簽發(fā),。

業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿,，分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā),。

屬于秘密的文件,，核稿人應(yīng)該注“秘密”字樣，并確定報(bào)送范圍,。秘密文件按保密規(guī)定,，由專人印制、報(bào)送,。

二,、已簽發(fā)的文件由核稿人登記，并按不同類別編號(hào)后,，按文印規(guī)定處理,。

文件由擬稿人校對(duì)，審核后方能復(fù)印,、蓋章,。

三、董事會(huì)和公司的文件由辦公室負(fù)責(zé)報(bào)送,。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容,、報(bào)送日期,、部門、接件人等事項(xiàng)登記清楚,，并報(bào)告報(bào)送結(jié)果,。

秘密文件由專人按核定的范圍報(bào)送。

四,、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔,。

五、外來的文件由辦公室文書負(fù)責(zé)簽收,，并于接件當(dāng)日填寫閱辦單,，按領(lǐng)導(dǎo)批示的要求送達(dá)有關(guān)部門，辦好文件閱辦,；屬急件的,，應(yīng)在接件后即時(shí)報(bào)送。

六,、文件閱辦部門或個(gè)人,，對(duì)有閱辦要求的文件，應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢,，并將辦理情況反饋至辦公室,。三日內(nèi)不能辦理完畢的，應(yīng)向辦公室說明原因,。

文印管理規(guī)定

七,、所有文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng),。

八、打印正式文件,，必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見,，送信息中心打印。各部門草擬的文件,、合同,、資料等，由各部門自行打印,。打印文件,、發(fā)傳真均需逐項(xiàng)登記，以備查驗(yàn),。

九,、文印人員必須按時(shí)、按質(zhì),、按量完成各項(xiàng)打字,、傳真,、復(fù)印任務(wù)，不得積壓延誤,。工作任務(wù)繁忙時(shí),，應(yīng)加班完成。辦理中如遇不清楚的地方,，應(yīng)及時(shí)與有關(guān)人員校對(duì)清楚,。

十、文件,、傳真等應(yīng)及時(shí)發(fā)送給有關(guān)人員,。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的，追究當(dāng)事人的責(zé)任,。

十一,、嚴(yán)禁擅自為私人打印、復(fù)印材料,，違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理,。

辦公用品購(gòu)置領(lǐng)用規(guī)定

十二、公司領(lǐng)導(dǎo)及未實(shí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核部門所需的辦公用品,，由辦公室填寫《資金使用審批表》,，報(bào)總經(jīng)理審批后購(gòu)置。實(shí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核的部門所需購(gòu)置辦公用品,，到辦公室領(lǐng)用,，辦理出入庫手續(xù)，明確金額,。需購(gòu)置的,，由部門負(fù)責(zé)人填寫《資金使用審批表》，報(bào)總經(jīng)理審批后由辦公室購(gòu)置,。大額資金的使用,，由總經(jīng)理審核并報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后辦理。

十三,、辦公用品購(gòu)置后,，須持總經(jīng)理審批的《資金使用審批表》和購(gòu)貨發(fā)票、清單,，到辦理出入庫手續(xù),。未辦理出入庫手續(xù)的，財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷,。

十四,、各部門所用的專用表格等印刷品，由部門自行制定格式,，按規(guī)定報(bào)總經(jīng)理審批后,，由辦公室統(tǒng)一印制,。

十五、辦公用品只能用于辦公,，不得移作他用或私用,。

十六、所有員工要勤儉節(jié)約,，杜絕浪費(fèi),，努力降低消耗和辦公費(fèi)用。

電話使用規(guī)定

十七,、公司各部門電話費(fèi)均按月包干使用,。具體標(biāo)準(zhǔn)如下：辦公室120元/月，投資發(fā)展部100元/月,，財(cái)務(wù)部60元/月,，城建資產(chǎn)部100元/月，市場(chǎng)營(yíng)銷部200元/月,，項(xiàng)目技術(shù)部130元/月,，會(huì)議中心50元/月。

十八,、若有超出當(dāng)月包干標(biāo)準(zhǔn)的,，從超額部門的工資中扣出。當(dāng)月節(jié)余部分累計(jì)到本部門下月話費(fèi)中使用,。