總結是在一段時間內(nèi)對學習和工作生活等表現(xiàn)加以總結和概括的一種書面材料,它可以促使我們思考,我想我們需要寫一份總結了吧,。總結怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢,?以下是小編為大家收集的總結范文,僅供參考,,大家一起來看看吧,。
外貿(mào)跟單年度工作總結 個人篇一
1、什么是跟單:
跟單是英文walkthrough的直譯,,意思是從業(yè)務的起始一直到業(yè)務的結束――一般都是到財務做帳結束――一整套業(yè)務流程,。跟單就是跟著這些已經(jīng)發(fā)生的業(yè)務所留下的證據(jù)――各種證據(jù)、單據(jù),、報表等――對業(yè)務流程進行重復模擬。
2,、跟單員的定義(documentary handler):
跟單員是指在國際貿(mào)易過程中,,根據(jù)已簽署的商務合約中有關出口商品的相關要求,代表公司選擇生產(chǎn)加工企業(yè),,指導,、監(jiān)督其完成生產(chǎn)進度以確保合同如期完成的專職人員。(不能兼職,,替代)所有圍繞著訂單去工作,,對出貨交期負責的人,都是跟單員,。
3,、跟單員的工作內(nèi)容
跟單員的主要工作是在企業(yè)業(yè)務流程運作過程中,以客戶定單為依據(jù),,跟蹤產(chǎn)品(服務)運作流向并督促定單落實的專業(yè)人員,,是各企業(yè)開展各項業(yè)務,特別是外貿(mào)業(yè)務的基礎性人才之一,。
4,、跟單員工作的重要性
面對客戶、面對訂單開展工作的跟單員,,在當今社會競爭日益激烈的市場經(jīng)濟環(huán)境下,,重要性不斷突顯出來,在很多公司,,跟單員成了老板們的"特別助理" ,。跟單員是企業(yè)與市場,、業(yè)務員與客戶之間聯(lián)系的紐帶,隨著商品市場的多樣化,、小批量化以及節(jié)奏的加快,,跟單員工作質(zhì)量的好壞直接影響公司的服務品質(zhì)和企業(yè)形象。
跟單員工作是一項非常"綜合性"和"邊緣性"的"學科":對外要有業(yè)務員的素質(zhì),,對內(nèi)要有生產(chǎn)管理的能力,。作為一個企業(yè)的接單、跟單,、出貨的窗口,,跟單員不了解工廠生產(chǎn)環(huán)節(jié)的運作情況,那是難以想象的,。在訂單的生產(chǎn)來說,,執(zhí)行者是生產(chǎn)部門,跟單員對客戶負責而追求的交期達成率就幾乎"掌握在"生產(chǎn)部門的手里了,。于是,,溝通、跟催等能力就特別致命,。這是跟單員工作的挑戰(zhàn)性所在,。有些時候,跟單員是業(yè)務經(jīng)理的助理,;有些時候,,跟單員是業(yè)務部門所有業(yè)務人員的助理;有些時候,,跟單員是老板的助理,;更多的時候,跟單員是客戶的助理,。
1,、跟單崗位的工作內(nèi)容
我公司的跟單崗位的工作內(nèi)容包括:合同的制作、指令的制作下發(fā),、裝船通知的制作,、箱單和發(fā)票的制作、單證(植檢證,、產(chǎn)地證,、提單等)的核對、單證的寄出,、貨款的回收,;與客戶及時的聯(lián)系,通過郵件、電話或者傳真的方式向客戶提供有效的信息(裝船通知,、dhl號碼,、貨物運輸狀況等),根據(jù)貿(mào)易方式及時的催款,;與銷售經(jīng)理及時溝通,,每天更新工作序列表格和電子表格,向銷售經(jīng)理提供有效的信息(生產(chǎn)進度,、客戶提貨和付款,、客戶要求),按照銷售經(jīng)理的思路制作合同和指令,;與同事及時的協(xié)調(diào),,和單證方面確認植檢證和產(chǎn)地證,和海運方面確認船期,,和貨代方面確認提單,。
2、如何更好的做好跟單工作
在做跟單的工作中對每一個環(huán)節(jié)都必須保持仔細,,仔細,,再仔細的的工作態(tài)度,因為如果我們在工作中出現(xiàn)的每一個失誤都會帶來非常多的麻煩和損失,,例如我們在確認產(chǎn)地證,,質(zhì)檢證,提單的時候出現(xiàn)失誤,,就會給公司帶來一些不必要的損失,如果我們在做發(fā)票時出現(xiàn)數(shù)字上的錯誤,,那么帶來的損失將是不可估量的,。所以在我們今后的工作中一定要做到認真,細致,。
為更好的做好跟單工作我認為要從以下幾個方面入手:
1)熟悉客戶,。熟悉我們客戶的要貨情況及其規(guī)律,如某個客戶喜歡要什么樣的貨,,什么規(guī)格的,,有什么特殊的要求等等,這都是我們跟單必須了解并熟悉的,。
2)深入了解產(chǎn)品知識,。只有我們更好的了解我們的產(chǎn)品才能更有效的工作,減少一些低級的失誤,,如多少公斤的蘋果裝什么規(guī)格的,,在一個集裝箱里可以裝多少箱,以及這個集裝箱內(nèi)的溫度和通風,這也是我們必須要了解的基本常識,。
3)合同與指令,。當我們在做合同的時候一定要與銷售經(jīng)理多溝通,如客戶所要貨物的規(guī)格,,重量,,金額和船期。確保無誤后再給客戶發(fā)過去,。在做指令的時候也是尤為重要的,,指令上的每一項都要認真仔細的填寫,因為公司的全體員工都是圍繞我們所做的指令來工作的所以更不能有絲毫的`失誤,。
4)在確認單證方面,。我們一定要了解到單證對客戶的重要性,可能在我們看來一個不起眼的錯誤到了我們客戶那里將是一個非常的麻煩,,甚至直接影響到客戶的正常提貨,,所以也必須做到準確無誤。
5)在做箱單,,發(fā)票方面,。在我們得到產(chǎn)地證的時候我們就可以做箱單發(fā)票,做好以后先放好,,在給客戶寄單證以前每天檢查幾遍,,這樣可以非常有效的減免失誤率。
6)在給客戶寄單證方面,。當我們準備好客戶所需的單證后,,在確認可以給客戶發(fā)件時更要慎重,根據(jù)我們客戶的付款條件,,有的客戶我們可以直接發(fā)件(如dhl/tnt)有的客戶則需要我們通過銀行發(fā)件,,在做銀行發(fā)件時我們需要做一張《出口托收委托書》交與銀行,其間一定要將代收行和付款人以及托收金額準確無誤的填清楚再交與銀行,。
7)對貨款及單證,,貨物的跟蹤。我們每發(fā)走一批貨,,寄走一套單證都要及時的跟蹤直到收到客戶的貨款,,才算是完成了這一票的跟蹤
外貿(mào)跟單年度工作總結 個人篇二
不知不覺,進入高璐美快5個月了,,回首這5個月的學習和工作,,有最初在車間實習的艱辛與汗水,有最初跟單時的困難與挫折,,也有圓滿完成任務的高興和滿足,,很高興能進入到高璐美和大家一起學習,、共同成長、共同進步?,F(xiàn)就20xx年下半年個人工作情況總結如下:
1,、熟悉了解公司的各個方面:我于20xx年8月底進入公司,在這里要感謝公司讓我在公司的生產(chǎn)一線鍛煉了一個月,,讓我能在第一時間親自了解公司的產(chǎn)品生產(chǎn)工藝流程及規(guī)格尺寸,,為以后的跟單工作打下了堅實的基礎。在實習結束回到辦公室后也開始加緊對公司的各項規(guī)章制度進行全面了解,,熟悉公司的企業(yè)文化,。通過了解和熟悉,我為能進入公司這個團隊感到自豪,,同時也感到自身的壓力,。在以后的工作中,我將以公司的各項規(guī)章制度為準則,,嚴格要求自己,,在堅持原則的情況下敢于嘗試,更快更好地完成工作任務,。
2,、熟悉跟單業(yè)務流程:作為一名跟單新手,必須盡快讓自己了解跟單這項工作以及清晰的跟單流程及相關的外貿(mào)術語,。不得不承認,,最初的我,對于跟單,,沒有太多的具體概念,,所幸,在部門領導人的培養(yǎng),、支持和領導之下,,慢慢地開始熟悉跟單的具體操作流程。在工作中我學習到,,跟單工作是一項需要細心,還需要穩(wěn)重的工作,。而要做到這些,,一是要從基本功上多下工夫,對業(yè)務熟練掌握,;二是要主動培養(yǎng)自己嚴謹細致的習慣,,無論面對什么樣的事情,先要做到平心靜氣,,不急不躁,;三是要主動的與銷售經(jīng)理,,與各個部門的同事溝通,做到不恥下問,,不懂就問,,有疑問就問;四是要有鍥而不舍的精神,,跟單在一開始可能是一件新奇的工作,,時間長了可能會產(chǎn)生厭煩的情緒,這是需要避免的,,無論從事什么性質(zhì)的工作,,都是在發(fā)揮自己的作用,只有堅持不懈才能不斷進步,。我想只有這樣,,才能把跟單這份工作做好,才能不斷的提高自己的能力,,從而為更進一步的發(fā)展打下良好的基礎,。
1、工作主動性發(fā)揮的還不是很好,,對工作的預見性和創(chuàng)造性不夠,,離領導的要求還有一定的距離;
2,、業(yè)務知識方面掌握的還不夠扎實,,在今后的工作中,我一定會嚴格要求自己,,虛心學習,,我相信憑著自己高度的責任心和自信心,一定能夠改進這些缺點和不足,,爭取在各個方面取得更大的進步,。
3、要更加細心認真地完成工作,,尤其在做資料的時候,。跟單是一份很細致的工作,所以我們在跟單的時候必須要做到認真,、細致,、仔細。
4,、要學會全面考慮問題,。每一次出貨的同時也伴隨著下一次出貨的到來,包括出貨的時候需要考慮到客人是否有足夠的庫存,,某種產(chǎn)品的規(guī)格是客人現(xiàn)在急缺的,,要先出貨,;我們目前所生產(chǎn)的能不能滿足客人的訂單等等一系列問題。
5,、要及時有效地和各個相關部門溝通,。每次出貨前,都需要和計劃溝通,,確定大概的出貨時間,;多去車間看看生產(chǎn)情況,產(chǎn)量等,;每天與計劃及倉庫確認產(chǎn)品生產(chǎn)進度和每日入庫情況,,以便更好地做好出貨前的準備。
6,、走好跟單流程每一步,。20xx年,跟單流程混亂,,沒有一個統(tǒng)一的流程,,正所謂"沒有規(guī)矩不成方圓"20xx年將嚴格按照跟單及出口規(guī)范流程執(zhí)行。
來到glm工作,,我最大的收獲莫過于在敬業(yè)精神,、思想境界、業(yè)務素質(zhì)和工作能力上都得到了很大的進步與提高,,也激勵我在工作中不斷前進與完善,。隨著公司不斷的發(fā)展壯大,可以預料我們的工作將更加繁重,,要求也更高,,需掌握的知識更高更廣。為此,,我將更加勤奮的工作,,努力的學習和提高文化素質(zhì)和各種工作技能,為公司做出應有的貢獻,。我明白企業(yè)的美好明天要靠大家的努力去創(chuàng)造,,相信在全體員工的共同努力下,企業(yè)的美好明天更輝煌,。