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考勤銷售管理制度篇一
1,、落實(shí)各級主管的考勤管理責(zé)任,一層管一層,,省級經(jīng)理管區(qū)域經(jīng)理和拓展總監(jiān)的考勤,,區(qū)域經(jīng)理管客戶經(jīng)理的考勤、拓展總監(jiān)管拓展經(jīng)理的考勤,,拓展經(jīng)理管拓展專員的考勤,。省級經(jīng)理對本市場全員考勤管理工作負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
2,、直接主管應(yīng)準(zhǔn)確掌握分管人員的出勤情況,,對分管人員考勤提報的規(guī)范性及信息的真實(shí)性負(fù)責(zé)。
二,、規(guī)范考勤管理流程及執(zhí)行要求
(一)生成原始考勤記錄
1,、出勤(使用終端考勤系統(tǒng)規(guī)范提交出勤數(shù)據(jù))
(1)客戶經(jīng)理每天上班在掛靠客戶處報到并上傳1張出勤照片,要求照片必須包含本人頭像及客戶店招,;下班時在分銷區(qū)域的批發(fā)商或終端處或拓展活動現(xiàn)場再上傳1張出勤照片,,要求照片必須包含本人頭像及相關(guān)店招或活動現(xiàn)場照片,以上兩次上傳記錄構(gòu)成客戶經(jīng)理當(dāng)日的完整出勤記錄,,缺一不可,。區(qū)域經(jīng)理參照客戶經(jīng)理要求執(zhí)行。
(2)拓展專員每天上班在本區(qū)域的當(dāng)日推廣活動相關(guān)客戶處或者活動點(diǎn)就近客戶處報到并上傳1張出勤照片,,要求照片必須包含本人頭像及客戶店招,;下班時在活動現(xiàn)場上傳一張出勤照片,若當(dāng)日開展異業(yè)談判等非現(xiàn)場活動時,,則在相應(yīng)工作結(jié)束地點(diǎn)上傳一張出勤照片,,出勤照片必須包含本人頭像及工作現(xiàn)場標(biāo)識。以上兩次上傳記錄構(gòu)成拓展專員當(dāng)日的完整出勤記錄,,缺一不可,。拓展總監(jiān)、拓展經(jīng)理參照拓展專員要求執(zhí)行,。
(3)若為參加內(nèi)部會議,,則提交的出勤照片為包含其他部分參會人員的會場照片。
(4)正常上班期間,終端考勤系統(tǒng)提交的出勤數(shù)據(jù)作為考勤的原始憑證,,未提交以及提交的數(shù)據(jù)不規(guī)范均視為曠工,,遇到特殊情況無法正常使用終端考勤系統(tǒng)的,問題在2天內(nèi)(含)能夠解決須書面報省級經(jīng)理審核備案,,問題超過2天才能得到解決的須書面上報銷售公司審核備案,。報備手續(xù)由各省妥善保管,同時建立終端考勤系統(tǒng)試用異常情況專項(xiàng)登記臺賬,,實(shí)時更新。
2,、缺勤
(1)正常休息,。
(2)請假。請假管理規(guī)定及手續(xù)辦理要求詳見附件,,沒有正常請假手續(xù)一律視為曠工,。要求各省按月整理書面請假手續(xù)并妥善保管,同時建立本省全員請假管理臺賬,,每月10日前完成臺賬的更新,。
(3)曠工。當(dāng)天無故缺勤超過1個小時,、不到4個小時視為曠工半天,,超過4小時視為曠工1天。
(二)各級例會上,,確認(rèn)形成兩次例會間隔期的員工考勤記錄表
1,、每次例會前一天,各級主管根據(jù)終端考勤系統(tǒng)提取的報表以及書面請假記錄,,制作兩次例會間隔期的考勤記錄表(格式見附件),。考勤記錄表格式及填寫規(guī)范詳見附件,。要求制表前省級經(jīng)理要對區(qū)域經(jīng)理及拓展總監(jiān),、區(qū)域經(jīng)理要對客戶經(jīng)理、拓展總監(jiān)要對拓展經(jīng)理,、拓展經(jīng)理要對拓展專員的本階段終端考勤系統(tǒng)考勤原始數(shù)據(jù)進(jìn)行逐一審核確認(rèn),,尤其是考勤照片的圖像組成及定位,確??记谙到y(tǒng)后臺提取的數(shù)據(jù)真實(shí)有效,。
2、例會上,,各級主管要組織分管人員對出勤信息進(jìn)行確認(rèn)并在考勤記錄表上的簽字,,嚴(yán)禁代簽,各級主管同時簽署審核意見,明確注明是否已嚴(yán)格對分管人員提交的終端考勤數(shù)據(jù)的規(guī)范性進(jìn)行逐一審查,,尤其是考勤照片的圖像組成及經(jīng)緯度定位,。
(三)制作本市場所有人員全月考勤記錄電子表
各省根據(jù)各區(qū)域、各拓展小分隊(duì)等各級例會的員工考勤記錄電子表及簽字原件,,匯總后制作形成本市場所有人員月考勤記錄電子表初稿,,并通過抽查終端考勤系統(tǒng)數(shù)據(jù)、復(fù)核請假手續(xù)等方式對考勤記錄表的出勤數(shù)據(jù)進(jìn)行核查,,最終形成本市場所有人員全月考勤記錄電子表,。
(四)上報考勤記錄表
1、各省于次月10日前上報上月全員考勤記錄電子表(附上當(dāng)月請假人員請假審批單圖片)及經(jīng)省級經(jīng)理簽字的掃描件至銷售公司,,銷售公司匯總形成全體銷售人員全月考勤數(shù)據(jù)表后報備人力資源部一份,。
2、各級例會上確認(rèn)形成的兩次例會間隔期員工考勤記錄電子表及相關(guān)簽字原件,,由各省根據(jù)實(shí)際情況自行規(guī)定上報要求,,但必須是在匯總形成全員全月考勤表前完成收集。
3,、終端考勤系統(tǒng)使用異常情況專項(xiàng)登記臺賬及全員請假管理臺賬由各省自行保管,、備查。
4,、各級例會上確認(rèn)形成的兩次例會間隔期員工考勤記錄表簽字版原件,,以及員工書面請假手續(xù)由各省按月整理,每季度上報最后一旬寄送銷售公司存檔,、備查,。
二、建立監(jiān)督核查機(jī)制
(一)對考勤信息的查驗(yàn)
1,、要求直接主管對下屬出勤信息查驗(yàn)率達(dá)到100%,,即逐人逐天查驗(yàn)。
2,、要求各省每月按照各類人員不低于20%的比例進(jìn)行出勤信息的查驗(yàn),。
3、銷售公司每月按照不低于3%的比例對區(qū)域經(jīng)理,、客戶經(jīng)理進(jìn)行抽查,,市場部結(jié)合活動計(jì)劃每月按照不低于2%的比例對拓展總監(jiān)、拓展經(jīng)理及拓展專員進(jìn)行抽查,,抽查結(jié)果每月10日前反饋人力資源部備案,。
4、以上查驗(yàn)的內(nèi)容主要為終端考勤系統(tǒng)提報的考勤數(shù)據(jù),,重點(diǎn)包括考勤照片的圖像組成及經(jīng)緯度定位兩個方面,。此外,,如有請假的,還需復(fù)核書面請假手續(xù),。
5,、要求市場定期比照《客戶經(jīng)理走訪及例會記錄本》對考勤記錄進(jìn)行檢查。
(二)對請假規(guī)范的查驗(yàn)
1,、銷售公司每季度抽查不少于20%的市場的員工請假手續(xù),。
2、銷售公司每月對各省請假人員工獎造冊規(guī)范進(jìn)行復(fù)核,。
3,、銷售公司每月對各省對違反考勤管理規(guī)定人員的處理情況進(jìn)行跟蹤考核。
三,、考核
1,、對終端考勤系統(tǒng)考勤數(shù)據(jù)的查驗(yàn),無論是哪個層級,,凡發(fā)現(xiàn)弄虛作假等問題,一律按照視作曠工處理,。銷售公司,、市場部層面的抽查,發(fā)現(xiàn)問題的,,每起扣罰市場200元,。
2、各省違反請假管理規(guī)定的,,包括越權(quán)批假,、請假手續(xù)不完備、未標(biāo)準(zhǔn)造冊請假人員工獎等,,每起扣罰市場200元,。
3、員工違反考勤管理規(guī)定的,,由各省執(zhí)行扣罰,,達(dá)到一定天數(shù)的,按照員工獎懲管理制度進(jìn)行處理,,特殊情況需報銷售公司審核報備(目前是連續(xù)曠工3天開除,,這個有點(diǎn)偏嚴(yán),執(zhí)行起來也比較困難,,是否需要調(diào)整,,商量下)。各省未按照規(guī)定對違反考勤管理規(guī)定的行為進(jìn)行處理的,,每起扣罰市場200元,。
四,、其他
1、全體人員使用納入終端考勤系統(tǒng)進(jìn)行考勤上報,,由于前期未要求拓展人員必須使用,,因此給予拓展人員2個月過渡期,2月1日起正式執(zhí)行考核,,請各省抓緊申報,、請銷售公司盡快完成系統(tǒng)軟硬件的配置。
2,、銷售公司根據(jù)人員分管范圍及時向省級經(jīng)理,、區(qū)域經(jīng)理、拓展總監(jiān),、拓展經(jīng)理開放終端考勤系統(tǒng)后臺報表提取權(quán)限,。
3、銷售公司加強(qiáng)人員掛靠與實(shí)際工作崗位一致性的管控,,取消業(yè)務(wù)員崗位,,增設(shè)待崗人員,注明待崗類型(銷售公司再重點(diǎn)完善下),。
本規(guī)定自12月1日起正式實(shí)施,,考勤范疇內(nèi)的任何已發(fā)通知、規(guī)定如與本規(guī)定沖突的,,均以本規(guī)定為準(zhǔn),。同時,要求各省組織全體員工及今后新入職人員學(xué)習(xí)及簽字,,簽字原始記錄由各省統(tǒng)一妥善集中保管,。
杭州娃哈哈集團(tuán)有限公司
附件2: 請假管理規(guī)定及手續(xù)辦理要求
1、銷售人員請假類型操作流程
2,、各類假期工獎造冊標(biāo)準(zhǔn)
由于本公司外線銷售人員較多,,考勤監(jiān)督機(jī)制并未對外線銷售人員完全發(fā)揮效用,為更好的調(diào)動外線銷售人員的工作積極性,,提高銷售員的工作效率,,充分發(fā)揮銷售員的市場開拓能力和市場發(fā)展?jié)摿Γ瑒?chuàng)造良好的市場業(yè)績,,特制定本管理制度,。
第一章 總則
第一條 目的
第二條 適用范圍
本管理制度適用于公司外派銷售人員。
第三條 執(zhí)行部門
第二章 考勤管理
第一條 考勤監(jiān)督的規(guī)定
(四)公司人力資源部將采取不定期抽查的形式對員工的出勤情況進(jìn)行監(jiān)督,通過抽查結(jié)果對考勤月報進(jìn)行監(jiān)督,。
第二條 員工請假審批管理
(一)普通員工(包括經(jīng)理)
公司普通員工三天以內(nèi)(含)假期向部門經(jīng)理申請,各主管領(lǐng)導(dǎo)審批,報人力資源部備案后執(zhí)行,。
公司普通員工三天以上假期向部門經(jīng)理申請,各主管領(lǐng)導(dǎo)與人力資源部審核,經(jīng)總經(jīng)理審批,報人力資源部備案后執(zhí)行。
(二)部門負(fù)責(zé)人
各部門負(fù)責(zé)人一天以內(nèi)(含)假期向主管領(lǐng)導(dǎo)申請,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,報人力資源部備案后執(zhí)行,。
各部門負(fù)責(zé)人一天以上假期向主管領(lǐng)導(dǎo)申請,由總經(jīng)理審批,報人力資源部備案后執(zhí)行,。
(三)高層領(lǐng)導(dǎo)
公司高層管理人員的'假期向總經(jīng)理申請,經(jīng)總經(jīng)理審批,報人力資源部備案后執(zhí)行,。
假期滿后,要及時向有關(guān)上級進(jìn)行銷假,一天以上假期需要通過面談或電話的形式向人力資源部銷假。
第五條 員工請假審批手續(xù)
公司員工請假應(yīng)履行請假審批手續(xù),需于事前填寫《員工請(休)假單》,向相關(guān)人員申請,根據(jù)假期天數(shù),經(jīng)相應(yīng)審批后方可請假,。 如因特殊原因未能在事前請假者,員工本人應(yīng)口頭申請,并在事中或事后24小時內(nèi)補(bǔ)辦請假審批手續(xù),否則,視為曠工,。
公司各部門負(fù)責(zé)人及各主管領(lǐng)導(dǎo)對所屬員工的考勤管理、假期申請負(fù)管理責(zé)任,如公司員工未履行請假審批手續(xù),由各部門負(fù)責(zé)人及各主管領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)責(zé)任,。
第六條 員工因公外出審批手續(xù)
員工在工作時間內(nèi)如確因工作需要須外出辦公,必須事前通過文
字形式(書面申請,、電子郵件或短信)向部門負(fù)責(zé)人或主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行申請,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或主管領(lǐng)導(dǎo)允許后方可外出辦公,如發(fā)現(xiàn)沒有文字形式申請憑證的情況,則一律視為曠工。
第七條 月度考勤報表報批
公司各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)各部門員工及外線員工考勤報表的填報工作,。
公司各部門主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)月度考勤報表的審核工作,。
各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)于每月3日下午17點(diǎn)前向人力資源部報送審核后的月度考勤報表,未報考勤者本部門本月將不發(fā)放工資,等考勤報表報送后下個月補(bǔ)發(fā)。
審核后的月度考勤報表報人力資源部備案,經(jīng)公司綜合管理部負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)后,作為當(dāng)月薪酬發(fā)放的依據(jù),。
注:公司高層管理人員的月度考勤報表由綜合管理部進(jìn)行填報,。
第三章 休假管理
結(jié)合工作性質(zhì)及相應(yīng)實(shí)際情況,參照公司銷售部相關(guān)規(guī)定履行,。
二o一一年十一月七日
一,、制定目的:
為加強(qiáng)銷售管理,達(dá)成銷售目標(biāo),,提升經(jīng)營績效,,將銷售人員之業(yè)務(wù)活動以制度化,特制定本規(guī)章,。
二、適用范圍:
1,、銷售部人員的管理,,除另有規(guī)定外,均依照本辦法所規(guī)范的體制管理;
2,、權(quán)責(zé)單位:銷售部負(fù)責(zé)本法則的制定,、修改 、廢止和起草工作,。
三,、管理規(guī)定:
1.1工作制度
a、工作時間:周一至周六
b,、業(yè)務(wù)外出的員工,,可根據(jù)任務(wù)實(shí)際情況安排時間。
1.2打卡制度
b,、打卡次數(shù):一日兩次,,即早上上班打卡一次,下午下班打卡一次,;
c,、打卡時間:打卡時間為上班到崗時間和下班離崗時間,;
應(yīng)在事畢到崗當(dāng)日完成申請、審批手續(xù),,否則按曠工處理,。因停電、卡鐘(工卡)故障未打卡的員工,,上班前,、下班后要及時到部門綜合文員處填寫《未打卡補(bǔ)簽申請表》,由營銷總監(jiān)簽字證明當(dāng)日的出勤狀況,,月底由部門綜合文員據(jù)此上報考勤,。上述情況考勤由部門綜合文員進(jìn)行管理,每月5號前提交上月部門考勤表到財務(wù)部,。
e,、銷售人員因工作原因不能到公司報到,采用電話報勤,,備案一天到走訪路徑,。如出差外地,應(yīng)提前備案,。(公司進(jìn)行查檢時要求銷售人員在30分鐘內(nèi)再次報勤,,發(fā)現(xiàn)錯報勤或不及時報勤,公司將給予相應(yīng)處罰,。)銷售人員應(yīng)保證工作時間內(nèi)電話暢通,,發(fā)現(xiàn)欠費(fèi)或停機(jī)2次沒有及時開通時,,取消當(dāng)月話費(fèi)補(bǔ)助。
f、銷售人員按公司制度填寫《每周工作日志》,,并于每周六10點(diǎn)前發(fā)至營銷總監(jiān)郵箱,。
1.3加班管理
b,、部門原則上不提倡加班,,特殊情況需要加班的須按正常的出勤;
c,、所有加班均按調(diào)休處理,。
d、調(diào)休須事先申請獲批后方可休息,,自行調(diào)休的按曠工處理,,情節(jié)嚴(yán)重、造成損失的,,按嚴(yán)重違紀(jì)處理,,立即解除勞動合同。
1.4各類假期規(guī)定
c,、請假必須由本人親自辦理有關(guān)手續(xù),,電話請假或委托他人代理手續(xù)的視為無效,,將按曠工或自動離職處理。
d,、請假的核準(zhǔn)權(quán)限
注:如因主管外出,,無法在規(guī)定期限內(nèi)審批簽字,可在得到主管本人電話許可后,,交綜合文員代為處理,,事后補(bǔ)齊書面審批簽字。
1.5缺勤規(guī)定
a,、在規(guī)定上下班時間內(nèi),,上班延后/下班提前打卡者,視為遲到/早退,。遲到或早退10分鐘以內(nèi)樂捐部門活動基金10元,,30分鐘以內(nèi)扣款20元,60分鐘以上按0.5天事假計(jì),超過60分鐘按礦工一天處理,。
資額三倍扣款,。凡曠工連續(xù)兩天或全年累計(jì)三天者,一概予以違紀(jì)辭退,。
1.6說明
部門每位員工都須嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)定,,若有不照規(guī)定或其他隱瞞事項(xiàng),一經(jīng)查明,,從嚴(yán)處理,。
4 附則
本制度的解釋、修改,、廢止權(quán)歸銷售部,。
本制度自總經(jīng)理簽發(fā)之日起生效。
擬定:唐 貴 兵
日期:2012-4-25
中山思想光電科技有限公司 4
審批: 日期: 營銷中心編制
1. 銷售部工作時間暫定為8:00—17:00(根據(jù)季節(jié)不同即時調(diào)整),,置業(yè)顧問的輪休時間由銷售主管安排休息表(每月4天休息,原則上周六,、日不予安排休息),,如需調(diào)休須提前向銷售主管提出申請,并經(jīng)其同意,,否則作曠工一天處理,。
2. 售樓處人員實(shí)行上班打卡制度,由財務(wù)劉超負(fù)責(zé)核實(shí),,作為考勤記錄,。因事、病不到者,,需及時獲得上級領(lǐng)導(dǎo)同意后,,方可生效,。任何人不得代他人請假或弄虛作假,否則作曠工一天處理,。
3. 上班遲到10分鐘內(nèi)給與理解,,但每月不得超過5次(含5次),超過5次則每次罰款5元,,遲到30分鐘內(nèi)罰款10元,,遲到60分鐘以內(nèi)罰款20元。遲到60分鐘以上罰款40元,,無故未打卡者(沒有及時通知上級領(lǐng)導(dǎo)),,扣除半日基本工資。
4. 無故早退10分鐘內(nèi)罰款5元,,超過10分鐘以上且未通知上級領(lǐng)導(dǎo)未打卡者,,扣除半日基本工資。
5. 事假須提前2天向上級領(lǐng)導(dǎo)申請簽署事假條,,得到簽字同意后方能生效,,否則視為曠工。如臨時有事需請假者,,必須及時告知上級領(lǐng)導(dǎo),,得到同意后方能生效,時候補(bǔ)簽事假條,。
6. 病假應(yīng)比規(guī)定上班時間至少提前20分鐘告知上級領(lǐng)導(dǎo),,休假后必須補(bǔ)交相關(guān)證明或請假條,否則視為事假,,扣除當(dāng)日基本工資,。
7. 上班時間如遇急事需外出,必須向上級領(lǐng)導(dǎo)申請,,得到同意后方可外出,,外出超過2小時以上視為事假。如未經(jīng)同意擅自外出超過30分鐘者,,視為曠工,。
8. 午休時間暫定為12:00—13:30分(即時調(diào)整),如遇特殊情況可臨時調(diào)整,。
9. 請事假者除扣除當(dāng)日基本工資外,,一個月事假不得超過3天。請病假者除扣除當(dāng)日基本工資外,,一個月病假不得超過6天(出具醫(yī)院住院證明的重大疾病除外),。
各項(xiàng)傭金,曠工3次(含3次)以上者,公司予以除名且無任何薪酬與福利,。
11.全勤員工可根據(jù)自身情況在評選每月優(yōu)秀員工及獎金發(fā)放上給與優(yōu)先考慮,。
12.此制度至出臺之日起即生效。
營銷部
制定目的:為進(jìn)一步規(guī)范公司考勤規(guī)定制度化,、規(guī)范化,,特制定本規(guī)定。 適用范圍:湖南辦事處所有員工,。
一,、工作時間
2.特殊崗位需要延長工作時間須提前填寫加班申請單,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可,,并在第一到崗時間一天內(nèi)開具調(diào)休單,。
二、考勤制度
1,、公司員工應(yīng)按規(guī)定時間上,、下班,并打卡,。不得無故遲到,、脫崗、早退,、曠工,。
(1)遲到、早退10分鐘內(nèi)罰款10元,。遲到,、早退10分鐘至30分鐘內(nèi)罰款20元。
遲到,、早退30分鐘至60分鐘,,罰款30元并扣除當(dāng)天工資;遲到,、早退60分鐘以上,,算做曠工;連續(xù)遲到三次,,第三次遲到當(dāng)曠工處理,。
(2)曠工一天,罰款50元,,扣除2天工資及當(dāng)天獎金,并給予口頭警告,。
2,、公司員工必須親自打卡,如發(fā)現(xiàn)代打卡,,代打一次對雙方當(dāng)事人處以30元罰款,。并對代打者給予口頭警告,。
3、公司在上午9:30分實(shí)行當(dāng)日收卡考勤制,。
每月準(zhǔn)許三次(含三次)缺打卡,,但須有主管領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)日在卡上簽注,視為在崗,。三次以上按曠工處理,。
4、因公外出者,,應(yīng)提前填寫外出登記表。如遇緊急情況未登記者,回公司后應(yīng)及時登記并向主管領(lǐng)導(dǎo)以書面形式說明外出原因,否則按曠工處理。
5,、因公出差的人員,,應(yīng)提前填寫出差申請,,如自駕車須在出差申請單上注明,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可成行,。并交考勤員備案作為考勤依據(jù),因特殊原因未及時填寫出差申請的,在到崗后一個工作日內(nèi)補(bǔ)辦手續(xù),,未補(bǔ)辦者按曠工處理,。
三,、休假制度
1、公休假:國家法定節(jié)假日結(jié)合公司實(shí)際情況按排放假日期與天數(shù),。
2,、婚假:達(dá)到國家規(guī)定婚齡可享受3天帶薪假期。審批權(quán)限為總經(jīng)理,。
四,、請假制度
1,、公傷假: 為帶薪假,視假期長短,在沒有正式人員替補(bǔ)頂崗前可享受基本工資,。審批權(quán)限為總經(jīng)理,。
2,、病假: 為不帶薪假,,無特殊情況,當(dāng)月累計(jì)超過10天者或年累計(jì)超過60天者公司考慮解除勞動關(guān)系,。3天以內(nèi)(含3天)由主管領(lǐng)導(dǎo)審批生效,,3天以上由主管領(lǐng)導(dǎo)審核總經(jīng)理審批生效。事后補(bǔ)辦手續(xù)審批依據(jù)為醫(yī)院證明,。
批權(quán)限為部門主管,;請假1天到3天時間,必須提前1周做書面申請,,審批權(quán)限為公司經(jīng)理,;請假4四天到6天時間,,必須提前2周做書面申請,審批權(quán)限為公司總經(jīng)理,;請假時間超過1周,,不予審批。
4,、每月事假不得超過三次,,超過三次算曠工,周例會或月例會時間不予請事假,。
五,、曠工制度
1、正常工作日不在崗者,,以曠工論,。
2、上班時間脫崗,、擅離職守者,,以曠工論。
3,、在崗不作為,,上網(wǎng)玩游戲或拒不執(zhí)行,故意拖延領(lǐng)導(dǎo)交代任務(wù)者,,以曠工論,。
4、申請假期不被批準(zhǔn),,擅自不到崗者,,以曠工論。
5,、次日假應(yīng)提前一個工作日辦妥手續(xù),。當(dāng)月累計(jì)超過三次事后請假者,以曠工論,。
6,、批準(zhǔn)假期已滿,未申請續(xù)假而不到崗者,,以曠工論,。
7、曠工時間基數(shù)為0.5天起,,月度曠工3天或年度累計(jì)曠工15天者,,算自動離職。
六,、加班制度
1,、公司統(tǒng)一組織的培訓(xùn)學(xué)習(xí),、活動、招商會議不屬加班范疇,。
2,、額定工作量由于個人原因造成當(dāng)日事不能當(dāng)日完成的不屬加班范疇。
3,、出差期間逢公司規(guī)定休息日不屬加班范疇,。
4、因請假,、調(diào)休原因造成工作延誤,,不屬加班范疇。
5,、加班基數(shù)為2小時起,。以考勤卡為依據(jù)。
6,、調(diào)休基數(shù)為4小時起。調(diào)休須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)生效,。調(diào)休單不得事后補(bǔ)辦,。
7、調(diào)休員工應(yīng)提前交接好工作,,如已預(yù)見而未交接工作而造成客戶,、同事投訴,導(dǎo)致公司蒙受損失,,視情節(jié)輕重給予處罰,。
8、享受公司手機(jī)補(bǔ)貼的員工,,調(diào)休期間不得關(guān)閉手機(jī),。如違反每次按照補(bǔ)貼金額扣除50%補(bǔ)貼。
七,、執(zhí)行日期
本制度從2015年11月26日起實(shí)施,。員工違規(guī)主管領(lǐng)導(dǎo)及時指出,并開具員工處罰單,??记谒P款項(xiàng)將用于湖南辦舉辦員工活動。
八,、條款釋義
本公司保留時效修改權(quán),。
考勤銷售管理制度篇二
第一條為強(qiáng)化管理,建立良好的生產(chǎn)秩序,,嚴(yán)肅勞動紀(jì)律,,保證生產(chǎn)工作的順利進(jìn)行,,特制定本辦法。
第二條考勤管理是企業(yè)管理的基礎(chǔ)工作,,是員工晉升,、獎懲等的重要依據(jù)。
第三條適用范圍:本公司全體員工,。
第四條本公司考勤由行政部門管理,。各部門應(yīng)加強(qiáng)勞動管理,嚴(yán)格按規(guī)章制度辦事,,切實(shí)掌握員工出勤情況,,健全考勤記錄。
第五條每月考勤周期為1日至月底,。于每月5日前將上月的考勤記錄和各種請假憑證(醫(yī)院診斷證明等)匯總,,核準(zhǔn)后作為核發(fā)崗位工資與績效工資等的依據(jù)。
第六條員工請假,、休假應(yīng)按程序辦理手續(xù);因公出差必須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。
第七條實(shí)行上下班集中打卡相結(jié)合的制度。每一工作日分上午,、中午和下午三次打卡,。員工上下班必須自覺打卡。
第九條員工上下班不得代替打卡,,違者委托方扣除當(dāng)日考勤并給予一次嚴(yán)重書面警告,,代替者扣除當(dāng)日考勤并給予一次嚴(yán)重書面警告。
第十一條遲到或早退的懲處制度:
2.下班時間未到而提前離崗,,超過半小時(含半小時)者或1月累積早退超半小時(含半小時),,按照曠工一天處理。
第十二條遲到,、早退和曠工的懲處制度:
3.請假期滿,,不辦理續(xù)假或續(xù)假未獲批準(zhǔn)逾期不上班的;按曠工處理;
5.員工無正當(dāng)理由超假或捏造請假理由騙取假期的,按曠工處理;
6.員工無正當(dāng)理由經(jīng)常曠工,,經(jīng)批評教育無效,,連續(xù)曠工超過3天或在1年內(nèi)累計(jì)曠工時間超過10天者,給予解除勞動合同處理,。
第三節(jié)請假類別,、期限及相關(guān)待遇
第十三條法定有薪假日
(1)春節(jié):放假3天(除夕、正月初一,、初二)
(2)新年:放假1天(1月1日)
(3)清明節(jié):放假1天(農(nóng)歷清明當(dāng)日);
(3)勞動節(jié):放假1天(5月1日);
(4)端午節(jié):放假1天(農(nóng)歷端午當(dāng)日);
(5)中秋節(jié):放假1天(農(nóng)歷中秋當(dāng)日);
(6)國慶節(jié):放假3天(10月1,、2、3日)。
(7)婦女節(jié):女工放假0.5天(3月8日);
第十四條病假待遇:
4.病假超過3天(含3天),,必須出具醫(yī)生證明,。
6.病假期間工資不予計(jì)算
第十五條事假待遇:
2.員工請假須經(jīng)批準(zhǔn)后才可離廠、其間不可消極怠工;
3.事假必須提前1天提出申請,。
4.特殊情況下請假時,,須(電話及便條等)知會本單位主管,事后(三天內(nèi))要補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù),,并附相關(guān)證明,,否則以曠工處理(曠工一天倒扣三天工資)
考勤銷售管理制度篇三
為加強(qiáng)銷售管理,達(dá)成銷售目標(biāo),,提升經(jīng)營績效,,將銷售人員之業(yè)務(wù)活動以制度化,特制定本規(guī)章,。
1,、銷售部人員的管理,除另有規(guī)定外,,均依照本辦法所規(guī)范的體制管理;
2,、權(quán)責(zé)單位:銷售部負(fù)責(zé)本法則的制定、修改,、廢止和起草工作,。
1.1工作制度
b、業(yè)務(wù)外出的員工,,可根據(jù)任務(wù)實(shí)際情況安排時間,。
1.2打卡制度
b,、打卡次數(shù):一日兩次,,即早上上班打卡一次,下午下班打卡一次;
c,、打卡時間:打卡時間為上班到崗時間和下班離崗時間;
d,、因公外出不能打卡應(yīng)填寫《外勤登記表》,注明外出日期、事由,、外出起止時間,。因公外出需事先申請,如因特殊情況不能事先申請應(yīng)在事畢到崗當(dāng)日完成申請,、審批手續(xù),,否則按曠工處理。因停電,、卡鐘(工卡)故障未打卡的員工,,上班前、下班后要及時到部門綜合文員處填寫《未打卡補(bǔ)簽申請表》,由營銷總監(jiān)簽字證明當(dāng)日的出勤狀況,,月底由部門綜合文員據(jù)此上報考勤,。上述情況考勤由部門綜合文員進(jìn)行管理,每月5號前提交上月部門考勤表到財務(wù)部,。
e,、銷售人員因工作原因不能到公司報到,采用電話報勤,,備案一天到走訪路徑,。如出差外地,應(yīng)提前備案,。(公司進(jìn)行查檢時要求銷售人員在30分鐘內(nèi)再次報勤,,發(fā)現(xiàn)錯報勤或不及時報勤,公司將給予相應(yīng)處罰,。)銷售人員應(yīng)保證工作時間內(nèi)電話暢通,,發(fā)現(xiàn)欠費(fèi)或停機(jī)2次沒有及時開通時,取消當(dāng)月話費(fèi)補(bǔ)助,。
f,、銷售人員按公司制度填寫《每周工作日志》,并于每周六10點(diǎn)前發(fā)至營銷總監(jiān)郵箱,。
1.3加班管理
b,、部門原則上不提倡加班,特殊情況需要加班的須按正常的出勤;
c,、所有加班均按調(diào)休處理,。
d、調(diào)休須事先申請獲批后方可休息,,自行調(diào)休的按曠工處理,,情節(jié)嚴(yán)重、造成損失的,,按嚴(yán)重違紀(jì)處理,,立即解除勞動合同。
1.4各類假期規(guī)定
c,、請假必須由本人親自辦理有關(guān)手續(xù),,電話請假或委托他人代理手續(xù)的視為無效,將按曠工或自動離職處理,。
1.5缺勤規(guī)定
a,、在規(guī)定上下班時間內(nèi),上班延后/下班提前打卡者,,視為遲到/早退,。遲到或早退10分鐘以內(nèi)樂捐部門活動基金10元,30分鐘以內(nèi)扣款20元,60分鐘以上按0.5天事假計(jì),超過60分鐘按礦工一天處理,。
b,、未完成請假手續(xù)或休假期滿未續(xù)假而擅自不上班者、偽造出勤記錄者,,一經(jīng)查明對責(zé)任人予以曠工處理,。每曠工一天按個人日工資額三倍扣款。凡曠工連續(xù)兩天或全年累計(jì)三天者,,一概予以違紀(jì)辭退,。
1.6說明
部門每位員工都須嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)定,若有不照規(guī)定或其他隱瞞事項(xiàng),,一經(jīng)查明,,從嚴(yán)處理。
本制度的解釋,、修改,、廢止權(quán)歸銷售部。
本制度自總經(jīng)理簽發(fā)之日起生效,。
考勤銷售管理制度篇四
一,、制定目的:
為加強(qiáng)本公司銷售管理,達(dá)成銷售目標(biāo),,提升經(jīng)營績效,,將銷售人員之業(yè)務(wù)活動以制度化,特制定本規(guī)章,。
1,、適用范圍:
凡本公司銷售人員的管理,除另有規(guī)定外,,均依照本辦法所規(guī)范的體制管理,。
2、權(quán)責(zé)單位:銷售部負(fù)責(zé)本法則的制定,、修改 ,、廢止和起草工作,。
二,、法則規(guī)定:
1、出勤管理:
(1)上班時間:上午9:00-19:30 ,;
(2)銷售人員不得遲到,、早退,外出需向銷售主管登記,。
(3)事假必須寫書面請假條,,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可請假。
(4)沒有批準(zhǔn)假條視為曠工,連續(xù)曠工三天為自動離職,。
(二)在外的銷售人員
(1)電話考勤制度
銷售人員因工作原因不能到公司報到,,采用電話報勤,備案一天的走訪路徑,。(公司進(jìn)行查檢時要求銷售人員在30分鐘內(nèi)再次報勤,,發(fā)現(xiàn)錯報勤或不及時報勤,公司將給予相應(yīng)處罰,。)銷售人員應(yīng)保證工作時間內(nèi)電話暢通,,發(fā)現(xiàn)欠費(fèi)或關(guān)機(jī)2次沒有及時開通的,取消當(dāng)月話費(fèi)補(bǔ)助,。
銷售人員按公司制度填寫《周,、日工作日志》,并于每周日9點(diǎn)交于部門負(fù)責(zé)人處,。 銷售人員每天的考勤由銷售主管管理,,每月底交行政部備查。
1,、考勤是企業(yè)管理的基礎(chǔ)工作,,是計(jì)發(fā)工資獎金、勞保福利等待遇的重要依據(jù),,各外勤的客服人員和銷售人員要嚴(yán)格遵守公司考勤管理制度,。
2、銷售助理負(fù)責(zé)考勤工作,,每月30日前(節(jié)假日順延)將外勤人員的考勤簽到表,、缺勤人員相關(guān)休假憑證報送公司人事行政部。
3,、由于客服和銷售工作的流動性及分散性,,每日早上(9點(diǎn)以前)外勤人員以短信形式將本日工作計(jì)劃發(fā)至銷售助理,銷售助理負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì),,未短信考勤者,,按缺勤處理。每月月底外勤人員回公司時,,補(bǔ)簽月度考勤表,,不得委托他人簽到、代人簽到或提前簽到,,否則雙方均以曠工處理,。
4、銷售業(yè)務(wù)員每周五將下周工作計(jì)劃表發(fā)至銷售助理,,如當(dāng)日工作與計(jì)劃不符,,請短信考勤時告知銷售助理,。銷售助理和人事行政部隨機(jī)抽查,發(fā)現(xiàn)私自外出做與工作無關(guān)的業(yè)務(wù),,未經(jīng)請假或假滿未續(xù)假而擅自不回者,,視為曠工。
1,、銷售人員工作周報表,、月報表(月工作總結(jié)、月工作計(jì)劃)是銷售人員具體工作內(nèi)容和安排計(jì)劃的體現(xiàn),。為了讓部門領(lǐng)導(dǎo)對銷售工作計(jì)劃做一定的合理性指導(dǎo),,每一位銷售人員應(yīng)該高度重視,認(rèn)真,、負(fù)責(zé)地填寫工作周報或月報,。并要求銷售業(yè)務(wù)員每周五前以郵件或傳真的方式將周報表上報給銷售助理和王總,每月30號前將月度工作報告上報,。
2,、銷售人員每月工作報告主要內(nèi)容要求
(1)銷售量
(2)回款情況
(3)對客戶拜訪情況
(4)銷售費(fèi)用(含個人差旅費(fèi)用報表)
(5)重點(diǎn)客戶情況
(6)新客戶情況
(7)異常客戶或信譽(yù)不佳客戶
(8)待開發(fā)客戶及其情況
一,、制定目的:
為加強(qiáng)銷售管理,,達(dá)成銷售目標(biāo),提升經(jīng)營績效,,將銷售人員之業(yè)務(wù)活動以制度化,,特制定本規(guī)章。
二,、適用范圍:
1,、銷售部人員的管理,除另有規(guī)定外,,均依照本辦法所規(guī)范的體制管理;
2,、權(quán)責(zé)單位:銷售部負(fù)責(zé)本法則的制定、修改 ,、廢止和起草工作,。
三、管理規(guī)定:
1.1工作制度
a,、工作時間:周一至周六
b,、業(yè)務(wù)外出的員工,可根據(jù)任務(wù)實(shí)際情況安排時間,。
1.2打卡制度
b,、打卡次數(shù):一日兩次,,即早上上班打卡一次,,下午下班打卡一次,;
c、打卡時間:打卡時間為上班到崗時間和下班離崗時間,;
應(yīng)在事畢到崗當(dāng)日完成申請,、審批手續(xù),否則按曠工處理,。因停電,、卡鐘(工卡)故障未打卡的員工,上班前,、下班后要及時到部門綜合文員處填寫《未打卡補(bǔ)簽申請表》,,由營銷總監(jiān)簽字證明當(dāng)日的出勤狀況,月底由部門綜合文員據(jù)此上報考勤,。上述情況考勤由部門綜合文員進(jìn)行管理,,每月5號前提交上月部門考勤表到財務(wù)部。
e,、銷售人員因工作原因不能到公司報到,,采用電話報勤,備案一天到走訪路徑,。如出差外地,,應(yīng)提前備案。(公司進(jìn)行查檢時要求銷售人員在30分鐘內(nèi)再次報勤,,發(fā)現(xiàn)錯報勤或不及時報勤,,公司將給予相應(yīng)處罰。)銷售人員應(yīng)保證工作時間內(nèi)電話暢通,,發(fā)現(xiàn)欠費(fèi)或停機(jī)2次沒有及時開通時,,取消當(dāng)月話費(fèi)補(bǔ)助。
f,、銷售人員按公司制度填寫《每周工作日志》,,并于每周六10點(diǎn)前發(fā)至營銷總監(jiān)郵箱。
1.3加班管理
b,、部門原則上不提倡加班,,特殊情況需要加班的須按正常的'出勤;
c,、所有加班均按調(diào)休處理,。
d、調(diào)休須事先申請獲批后方可休息,,自行調(diào)休的按曠工處理,,情節(jié)嚴(yán)重、造成損失的,,按嚴(yán)重違紀(jì)處理,,立即解除勞動合同,。
1.4各類假期規(guī)定
c、請假必須由本人親自辦理有關(guān)手續(xù),,電話請假或委托他人代理手續(xù)的視為無效,,將按曠工或自動離職處理。
d,、請假的核準(zhǔn)權(quán)限
注:如因主管外出,,無法在規(guī)定期限內(nèi)審批簽字,可在得到主管本人電話許可后,,交綜合文員代為處理,,事后補(bǔ)齊書面審批簽字。
1.5缺勤規(guī)定
a,、在規(guī)定上下班時間內(nèi),,上班延后/下班提前打卡者,視為遲到/早退,。遲到或早退10分鐘以內(nèi)樂捐部門活動基金10元,,30分鐘以內(nèi)扣款20元,60分鐘以上按0.5天事假計(jì),超過60分鐘按礦工一天處理,。
資額三倍扣款,。凡曠工連續(xù)兩天或全年累計(jì)三天者,一概予以違紀(jì)辭退,。
1.6說明
部門每位員工都須嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)定,,若有不照規(guī)定或其他隱瞞事項(xiàng),一經(jīng)查明,,從嚴(yán)處理,。
4 附則
本制度的解釋、修改,、廢止權(quán)歸銷售部,。
本制度自總經(jīng)理簽發(fā)之日起生效。
擬定:唐 貴 兵
日期:2012-4-25
中山思想光電科技有限公司 4
審批: 日期: 營銷中心編制
南京寬誠科技限公司制度體系(一)
一,、總則
1,、制定目的:為加強(qiáng)公司銷售管理,提升員工工作效率,,達(dá)成銷售目標(biāo),,提升經(jīng)營績效,特制定本制度,。
2,、適用范圍:凡本公司銷售人員,除另有規(guī)定外,,均依照本制度所規(guī)范的體制管理,。
二,、崗位職責(zé)
1. 認(rèn)真執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和部門管理規(guī)定。
2. 熱愛本職工作,,服從公司的工作安排,。
3. 注意自己的言談舉止,,以大方得體的儀態(tài),,積極熱情的工作態(tài)度,做好公司內(nèi)相關(guān)銷售工作,。
4. 嚴(yán)守公司的各項(xiàng)銷售計(jì)劃,、行銷策略、產(chǎn)品開發(fā)等商業(yè)機(jī)密,,不得泄露與他人,。
5. 廣泛搜集信息,掌握市場動態(tài),,對有意向的客戶,,利用一切可以利用的關(guān)系,創(chuàng)造成交機(jī)會,。(不得違法《中華人民共和國反賄賂法》,,一旦發(fā)現(xiàn)員工違反該法,公司將立即與其解除勞動關(guān)系,。)
6. 必須全面了解產(chǎn)品的性能及特點(diǎn),,掌握銷售談判技巧、熟悉銷售合同條款,;并嚴(yán)格控制銷售費(fèi)用支出,,降低銷售成本。
8 .在工作中,,搞好團(tuán)結(jié)協(xié)作關(guān)系,,共同完成銷售任務(wù)。
9. 在業(yè)務(wù)中出現(xiàn)問題,,及時向主管和公司領(lǐng)導(dǎo)匯報,,提出個人建議。
10. 認(rèn)真為新老客戶服務(wù),,提高客戶對公司的美譽(yù)度和信譽(yù)度,。
11. 認(rèn)真做好產(chǎn)品的售后服務(wù),發(fā)現(xiàn)問題及時進(jìn)行調(diào)查,,提出解決方案,,提請領(lǐng)導(dǎo)同意后實(shí)施,。
12.完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作,。
13.不得利用業(yè)務(wù)為自己謀私利,,不得損害本公司利益換取私利,不得介紹客戶式轉(zhuǎn)移業(yè)務(wù)給他公司謀取私利,。
南京寬誠科技限公司制度體系(一)
接工作。
三,、考勤細(xì)則
1、出勤
1.1 工作時間:每天7小時工作制,。
2、銷售人員內(nèi)勤考核
2.1 銷售人員內(nèi)勤時按照正常上下班考勤打卡(上午9:00,下午17:30)
2.2 銷售人員內(nèi)勤時遲到,、早退按照公司遲到、早退相關(guān)規(guī)定處理:
3.1 凡是銷售人員外勤須嚴(yán)格按照紅圈管理執(zhí)行,。
3.2 銷售人員外勤時須嚴(yán)格按照紅圈管理軟件培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行,。
3.3 若發(fā)現(xiàn)銷售人員惡意破壞或者不按照紅圈管理考勤進(jìn)行,當(dāng)天均算礦工,。
4、請假
4.1 任何類別的請假都需填寫“請假條”,,經(jīng)部門經(jīng)理事前批準(zhǔn),方可請假,。如有緊急情況,不能事先請假的,,應(yīng)立即電話告知部門經(jīng)理,說明緣由,,在上班當(dāng)日補(bǔ)辦請假手續(xù)。
5,、遲到、早退和曠工的處理
5.1 遲到,、早退:遲到、早退者每次罰款50元,,3次以上者罰款200元,每月累計(jì)遲到,、早退者3次記曠工一天,。
5.2 曠工:未經(jīng)請假,,私自不來上班者按曠工,,曠工一次罰200元,累計(jì)曠工3次以上者將給予處分,。
5.3 病假:員工生病須在上班前通知上級領(lǐng)導(dǎo),并應(yīng)在康復(fù)上班前提供醫(yī)院出具的診斷證明,。
5.4 事假:事假前需提前一天通知上級領(lǐng)導(dǎo),,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可休息.
考勤銷售管理制度篇五
為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理,,完善各項(xiàng)工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,,提高經(jīng)濟(jì)效益,,根據(jù)國家有關(guān)法律,法規(guī)及公司章程的規(guī)定,,特制訂本制度。
第一章,、綜述
一、公司全體員工必須遵守公司章程,,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和決定。
二,、公司倡導(dǎo)樹立"一盤棋"思想,禁止任何部門,,個人做有損公司利益,形象,,聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情,。
三、公司通過發(fā)揮全體員工的積極性,,創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù),管理,,經(jīng)營水平,,不斷完善公司的經(jīng)營,,管理體系,,實(shí)行多種形式的責(zé)任制,,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。
四,、公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)和文化知識,,為員工提供學(xué)習(xí),,深造的條件和機(jī)會,,努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,,造就一支思想新,,作風(fēng)硬,,業(yè)務(wù)強(qiáng),技術(shù)精的員工隊(duì)伍,。
五、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,,鼓勵員工發(fā)揮才智,提出合理化建議,。
六、公司實(shí)行"崗薪制"的分配制度,,為員工提供收入和福利保證,,并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高逐步提高員工各方面待遇,;公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機(jī)會,;公司推行崗位責(zé)任制,實(shí)行考勤,,考核制度,,評先樹優(yōu),對做出貢獻(xiàn)者予以表彰,,獎勵。
七,、公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),提高工作效率,;提倡厲行節(jié)約,,反對鋪張浪費(fèi);倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助,,同舟共濟(jì),發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神,,增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力,。
八,、員工必須維護(hù)公司紀(jì)律,對任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為,,都要予以追究。
第二章,、財務(wù)管理制度
一、財務(wù)管理工作必須在加強(qiáng)宏觀控制和微觀搞活的基礎(chǔ)上,,嚴(yán)格執(zhí)行財經(jīng)紀(jì)律,以提高經(jīng)濟(jì)效益,,壯大企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力為宗旨,財務(wù)管理工作要貫徹"勤儉辦企業(yè)"的方針,,勤儉節(jié)約,,精打細(xì)算,,在企業(yè)經(jīng)營中制止鋪張浪費(fèi)和一切不必要的開支,,降低消耗,,增加積累,。
二,、公司設(shè)財務(wù)部,,財務(wù)部主任協(xié)助總經(jīng)理管理好財務(wù)會計(jì)工作。
三,、出納員不得兼管,,會計(jì)檔案保管和債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。
四,、財會人員都要認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制,,各司其職,,互相配合,,如實(shí)反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動,。記賬,,算賬,報賬必須做到手續(xù)完備,,內(nèi)容真實(shí),數(shù)字準(zhǔn)確,,賬目清楚,日清月結(jié),,近期報賬,。
五、財務(wù)人員在辦理會計(jì)事務(wù)中,,必須堅(jiān)持原則,照章辦事,。對于違反財經(jīng)紀(jì)律和財務(wù)制度的事項(xiàng),必須拒絕付款,,拒絕報銷或拒絕執(zhí)行,,并及時向總經(jīng)理報告,。
六,、財會人員力求穩(wěn)定,,不隨便調(diào)動。財務(wù)人員調(diào)動工作或因故離職,,必須與接替人員辦理交接手續(xù),,沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職,,亦不得中斷會計(jì)工作。移交交接包括移交人經(jīng)管的會計(jì)憑證,,報表,賬目,,款項(xiàng),公章,,實(shí)物及未了事項(xiàng)等,。移交交接必須由建設(shè)局財務(wù)科監(jiān)交,。
七,、公司嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國會計(jì)法》,,《會計(jì)人員職權(quán)條例》,,《會計(jì)人員工作規(guī)則》等法律法規(guī)關(guān)于會計(jì)核算一般原則,,會計(jì)憑證和賬簿,,內(nèi)部審計(jì)和財產(chǎn)清查,成本清查等事項(xiàng)的規(guī)定,。
八,、記賬方法采用借貸記賬法,。記賬原則采用權(quán)責(zé)發(fā)生制,以人民幣為記賬本位幣,。
九、一切會計(jì)憑證,,賬簿,報表中各種文字記錄用中文記載,,數(shù)目字用阿拉伯?dāng)?shù)字記載。記載,,書寫必須使用鋼筆,不得用鉛筆及圓珠筆書寫,。
1、房屋及其他建筑物,;
2、機(jī)器設(shè)備,;
3,、電子設(shè)備(如微機(jī),,復(fù)印機(jī),,傳真機(jī)等),;
4,、運(yùn)輸工具,;
5,、其他設(shè)備。
十一,、各類固定資產(chǎn)折舊年限為:
1、房屋及建筑物35年,;
2,、機(jī)器設(shè)備10年,;
3,、電子設(shè)備,運(yùn)輸工具5年,;
4、其他設(shè)備5年,。
固定資產(chǎn)以不計(jì)留殘值提取折舊。固定資產(chǎn)提完折舊后仍可繼續(xù)使用的,,不再計(jì)提折舊,;提前報廢的固定資產(chǎn)要補(bǔ)提足折舊。
十二,、購入的固定資產(chǎn),以進(jìn)價加運(yùn)輸,,裝卸,包裝,,保險等費(fèi)用作為原則。需安裝的固定資產(chǎn),,還應(yīng)包括安裝費(fèi)用。作為投資的固定資產(chǎn)應(yīng)以投資協(xié)議約定的價格為原價,。
十三、固定資產(chǎn)必須由財務(wù)部合同辦公室每年盤點(diǎn)一次,,對盤盈,盤虧,,報廢及固定資產(chǎn)的計(jì)價,必須嚴(yán)格審查,,按規(guī)定經(jīng)批準(zhǔn)后,于年度決算時處理完畢,。
1、盤盈的固定資產(chǎn),,以重置完全價值作為原價,按新舊的程度估算累計(jì)折舊入賬,,原價累計(jì)折舊后的差額轉(zhuǎn)入公積金。
2,、盤虧的固定資產(chǎn),應(yīng)沖減原價和累計(jì)折舊,,原價減累計(jì)折舊后的差額作營業(yè)外支出處理。
3,、報廢的固定資產(chǎn)的變價收入(減除清理費(fèi)用后的凈額)與固定資產(chǎn)凈值的差額,,其收益轉(zhuǎn)入公積金,,其損失作營業(yè)外支出處理,。
4,、公司對固定資產(chǎn)的購入,出售,,清理,,報廢都要辦理會計(jì)手續(xù),并設(shè)置固定資產(chǎn)明細(xì)賬進(jìn)行核算,。
十四、財務(wù)部要加強(qiáng)對資產(chǎn),,資金,,現(xiàn)金及費(fèi)用開支的管理,,防止損失,,杜絕浪費(fèi),良好運(yùn)用,,提高效益。
十五,、銀行賬戶必須遵守銀行的規(guī)定開設(shè)和使用。銀行賬戶只供本單位經(jīng)營業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用,,嚴(yán)禁借賬戶供外單位或個人使用,嚴(yán)禁為外單位或個人代收代支,,轉(zhuǎn)賬套現(xiàn)。
十六,、銀行賬戶的賬號必須保密,,非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄,。
十七,、銀行賬戶印鑒的使用實(shí)行分管并用制,,即財務(wù)章由出納保管,法人代表和會計(jì)私章由會計(jì)保管,,不準(zhǔn)由一人統(tǒng)一保管使用,。印鑒保管人臨時出差由其委托他人代管,。
十八,、銀行賬戶往來應(yīng)逐筆登記入賬,,不準(zhǔn)多筆匯總高收,,也不準(zhǔn)以收抵支記賬,。按月與銀行對賬單核對,,未達(dá)收支,,應(yīng)作出調(diào)節(jié)逐筆調(diào)節(jié)平衡,。
十九,、根據(jù)已獲批準(zhǔn)簽訂的合同付款,,不得改變支付方式和用途,;非經(jīng)收款單位書面正式委托并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),,不準(zhǔn)改變收款單位(人),。
二十、庫存現(xiàn)金不得超過限額,,不得以白條抵作現(xiàn)金?,F(xiàn)金收支做到日清月結(jié),確保庫存現(xiàn)金的賬面余款與實(shí)際庫存額相符,,銀行存款余款與銀行對賬單相符,現(xiàn)金,銀行日記賬數(shù)額分別與現(xiàn)金,,銀行存款總賬數(shù)額相符。
二十一,、因公出差,,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)借支公款,,應(yīng)在回單位后七天內(nèi)交清,,不得拖欠,。非因公事并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),任何人不得借支公款,。
二十二,、嚴(yán)格現(xiàn)金收支管理,,除一般零星日常支出外,,其余投資,工程支出都必須通過銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算,,不得直接兌付現(xiàn)金,。
二十三,、領(lǐng)用空白支票必須注明限額,日期,,用途及使用期限,并報總經(jīng)理報批,。所有空白支票及作廢支票均必須存放保險柜內(nèi),嚴(yán)禁空白支票在使用前先蓋上印章,。
二十四、正常的辦公費(fèi)用開支,,必須有正式發(fā)票,,印章齊全,,經(jīng)手人,,部門負(fù)責(zé)人簽名,,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報銷付款,。
二十五,、未經(jīng)董事會批準(zhǔn),,嚴(yán)禁為外單位(含合資,,合作企業(yè))或個人擔(dān)保貸款,。
二十六,、嚴(yán)格資金使用審批手續(xù),。會計(jì)人員對一切審批手續(xù)不完備的資金使用事項(xiàng),都有權(quán)且必須拒絕辦理,。否則按違章論處并對該資金的損失負(fù)連帶賠償責(zé)任。
二十七,、所有辦公用具,用品的購置統(tǒng)一由辦公室造計(jì)劃,,報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可購置,。
二十八,、所有用具必須統(tǒng)一由辦公室專人管理,。辦理登記領(lǐng)用手續(xù),辦公柜,,桌,,椅要編號,經(jīng)常檢查核對,。
二十九,、個人領(lǐng)用的辦公用品,,用具要妥善保管,,不得隨意丟棄和外借,,工作調(diào)動時,,必須辦理移交手續(xù),,如有遺失,,照價賠償,。
三十,、按照上級主管部門的要求,,及時報送財務(wù)會計(jì)報表和其它財務(wù)資料。
三十一,、自覺接受上級主管,,財政,,稅務(wù)等部門的檢查指導(dǎo),,并按其要求不斷完善制度,,改進(jìn)工作,。
一、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度,。
二、合同管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,,搞好合同管理,對于公司經(jīng)濟(jì)活動的開展和經(jīng)濟(jì)利益的取得,,都有積極的意義。各級領(lǐng)導(dǎo)干部,,法人委托人以及其他有關(guān)人員,,都必須嚴(yán)格遵守,,切實(shí)執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必須互相配合,共同努力,,搞好公司以"重合同,守信譽(yù)"為核心的合同管理工作,。
三、合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人共同參加,,不得一個人直接與對方談判合同。
四,、簽訂合同必須遵守國家的法律,,政策及有關(guān)規(guī)定。對外簽訂合同,,除法定代表人外,必須是持有法人委托書的法人委托人,,法人委托人必須對本企業(yè)負(fù)責(zé),。
五、簽約人在簽訂合同之前,,必須認(rèn)真了解對方當(dāng)事人的情況。
六,、簽訂合同必須貫徹"平等互利,協(xié)商一致,,等價有償"的原則和"價廉物美,,擇優(yōu)簽約"的原則。
七,、合同除即時清結(jié)者外,,一律采用書面格式,,并必須采用統(tǒng)一合同文本,。
八,、合同對各方當(dāng)事人權(quán)利,義務(wù)的規(guī)定必須明確,,具體,,文字表達(dá)要清楚,準(zhǔn)確,。
九、合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問題是:
1,、部首部分,要注意寫明雙方的全稱,,簽約時間和簽約地點(diǎn);
3,、結(jié)尾部分:注意雙方都必須使用合同專用章,,原則上不使用公章,嚴(yán)禁使用財務(wù)章或業(yè)務(wù)章,,注明合同有效期限。
十、簽訂合同:除合同履行地在我方所在地外,,簽約時應(yīng)力爭協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。
十一、任何人對外簽訂合同,,都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時假公濟(jì)私,,損公肥私,謀取私利,,違者依法嚴(yán)懲。
十二,、合同在正式簽訂前,,必須按規(guī)定上報領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后,,方能正式簽訂。
1,、一般情況下合同由董事長授權(quán)總經(jīng)理審批。
2,、下列合同由董事長審批:標(biāo)的超過50萬元的;投資10萬元以上的聯(lián)營,,合資,合作,,涉外合同,。
3,、標(biāo)的超過公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會審批。
1,、合同的合法性,。包括:當(dāng)事人有無簽訂,,履行該合同的權(quán)利能力和行為能力,;合同內(nèi)容是否符合國家法律,,政策和本制度規(guī)定,。
2、合同的嚴(yán)密性,。包括:合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當(dāng)事人雙方的權(quán)利,,義務(wù)是否具體,,明確;文字表述是否確切無誤,。
3、合同的可行性,。包括:當(dāng)事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力,條件,;預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險,;合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。
十四,、根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要,合同還應(yīng)當(dāng)或可以呈報上級主管機(jī)關(guān)鑒證,,批準(zhǔn),,或報工商行政管理部門鑒證,或請公證處公證,。
十五、合同依法成立,,既具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門,,人員都必須本著"重合同,,守信譽(yù)"的原則。嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù),,確保合同的實(shí)際履行或全面履行。
十六,、合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn),。沒有合同條款或法律規(guī)定的,,一般應(yīng)以物資交清,工程竣工并驗(yàn)收合格,,價款結(jié)清,無遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn),。
十七,、總經(jīng)理,,副總經(jīng)理,財務(wù)部及有關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時了解,,掌握合同的履行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理或匯報,。否則,,造成合同不能履行,,不能完全履行的,,要追究有關(guān)人員的責(zé)任,。
十八、在合同履行過程中,,碰到困難的,首先應(yīng)盡一切努力克服困難,,盡力保障合同的履行。如實(shí)際履行或適當(dāng)履行確有人力不可克服的困難而需變更,,解除合同時,應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商,。
十九、對方當(dāng)事人提出變更,,解除合同的,應(yīng)從維護(hù)本公司合法權(quán)益出發(fā),,從嚴(yán)控制。
二十,、變更,,解除合同,,必須符合《民法典》的規(guī)定,,并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)的手續(xù)。
二十一、變更,,解除合同的手續(xù),應(yīng)按本制度規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行,。
二十二、變更,,解除合同,一律必需采用書面形式(包括當(dāng)事人雙方的信件,,函電,,電傳等),,口頭形式一律無效,。
二十三,,變更,,解除合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前,,原合同仍有效,,仍應(yīng)履行,。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外,。
二十六,、合同在履行過程中如與對方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的,應(yīng)按《民法典》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理,。
二十七,、合同糾紛由有關(guān)業(yè)務(wù)部門與法律顧問負(fù)責(zé)處理,,經(jīng)辦人對糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到底,。
二十八、處理合同糾紛的原則是:
1,、堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù),,以法律為準(zhǔn)繩,法律沒規(guī)定的,,以國家政策或合同條款為準(zhǔn),。
2,、以雙方協(xié)商解決為基本辦法,。糾紛發(fā)生后,應(yīng)及時與對方當(dāng)事人友好協(xié)商,在既維護(hù)本公司合法權(quán)益,,又不侵犯對方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上,互諒互讓,,達(dá)成協(xié)議,,解決糾紛。
3,、因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛,應(yīng)堅(jiān)持原則,,保障我方合法權(quán)益不受侵犯,;因我方責(zé)任引起的糾紛,,應(yīng)尊重對方的合法權(quán)益,主動承擔(dān)責(zé)任,,并盡量采取補(bǔ)救措施,減少我方損失,;因雙方責(zé)任引起的糾紛,,應(yīng)實(shí)事求是,,分清主次,合情合理解決,。
二十九、在處理糾紛時,應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系,,及時通氣,,積極主動地做好應(yīng)做的工作,,不互相推諉,,指責(zé),,埋怨,統(tǒng)一意見,,統(tǒng)一行動,一致對外,。
三十,、合同糾紛的提出,加上由我方與當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時間,,應(yīng)在法律規(guī)定的時效內(nèi)進(jìn)行,,并必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠的時間,。
三十一,、凡由法律顧問處理的合同糾紛,,有關(guān)部門必須主動提供下列證據(jù)材料,。
2、送貨,,提貨,托運(yùn),,驗(yàn)收,發(fā)票等有關(guān)憑證,;
3、貨款的承付,,托收憑證,,有關(guān)財務(wù)賬目,;
4、產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),,封樣,,樣品或鑒定報告,;
5,、有關(guān)方違約的證據(jù)材料;
6,、其他與處理糾紛有關(guān)的材料。
三十二、對于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見的,,應(yīng)簽訂書面協(xié)議,,由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。
三十三,、對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書,上級主管機(jī)關(guān)或仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書,,仲裁書,,在正式生效后,,應(yīng)復(fù)印若干份,,分別送與對該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收執(zhí),各部門應(yīng)由專人負(fù)責(zé)該文書執(zhí)行的了解或履行,。
三十四,、對于當(dāng)事人在規(guī)定的期限屆滿時沒有執(zhí)行上述文書中有關(guān)規(guī)定的,承辦人應(yīng)及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報,。
三十五、對方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書,,仲裁決定書或判決書的,可向人民法院申請執(zhí)行,。
三十六,、在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前,有關(guān)部門應(yīng)認(rèn)真檢查對方的執(zhí)行情況,,防止差錯,。執(zhí)行中若達(dá)成和解協(xié)議的,,應(yīng)制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。
三十七,、合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的,應(yīng)及時通知有關(guān)單位,,并將有關(guān)資料匯總,,歸檔,,以備考,。
第四章、工程發(fā)包制度
一,、工程勘察,設(shè)計(jì),,施工依法實(shí)行招標(biāo)發(fā)包,擇優(yōu)選擇承包單位,,公司可以對建筑面積500平方米或工程造價20萬元以內(nèi)的工程直接發(fā)包,。
二、建設(shè)工程的發(fā)包單位與承包單位應(yīng)當(dāng)依法訂立書面合同,,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。
三,、承包單位不得轉(zhuǎn)包工程業(yè)務(wù),,可以獨(dú)立組織施工的單項(xiàng)工程不得肢解發(fā)包,。
四、主體工程必須由承包單位自行施工,,其它分項(xiàng)工程如需分包,必須經(jīng)公司批準(zhǔn)擇優(yōu)選定具有相應(yīng)資質(zhì)的分包單位,。簽訂分包合同,分包合同與總包合同的約定應(yīng)當(dāng)一致,;不一致的,,以總包合同為準(zhǔn),。
五,、建設(shè)工程必須發(fā)包給具有相應(yīng)資質(zhì)等級的施工單位,,應(yīng)避免承包方以低于成本的價格競標(biāo),,不得任意壓縮合理工期,。
六,、凡屬投資公司員工,,其直系親屬不得參與本公司組織的招投標(biāo),。
第五章,、工程材料設(shè)備采購管理制度
一,、項(xiàng)目技術(shù)部是工程材料設(shè)備采購管理的第一責(zé)任部門,,具體工作由項(xiàng)目技術(shù)部會同投資發(fā)展部完成,。
二,、對于大宗材料,大型設(shè)備的采購,,必須進(jìn)行公開招標(biāo)或邀請招標(biāo)。通過考察綜合評選,,采用相對價格較低,保證質(zhì)量的材料和設(shè)備,。
三,、對不適宜招標(biāo)項(xiàng)目的少量材料設(shè)備,要進(jìn)行詳細(xì)地考察了解,,選擇合適的產(chǎn)品。
四,、對工程所需的材料,設(shè)備,,應(yīng)根據(jù)需要數(shù)量,,規(guī)格,,使用時間等作出采購計(jì)劃,,周密布署,確保工期,。確定工程材料設(shè)備采購供貨方后,應(yīng)簽訂詳細(xì)的供貨合同,,內(nèi)容包括產(chǎn)地,,品牌,,等級,,數(shù)量,,價格,,型號,,供貨時間等,,按照合同規(guī)定,保證及時供貨,。
五、工程用材料設(shè)備設(shè)專人管理,,材料,設(shè)備進(jìn)場后及時辦理驗(yàn)收,,入庫手續(xù),。對不合格的材料,,設(shè)備嚴(yán)禁辦理入庫手續(xù),,材料,,設(shè)備領(lǐng)用辦理出入庫手續(xù),,辦理后及時把材料,,設(shè)備出入庫手續(xù)送交財務(wù)部,保證賬物相符,,賬賬相符。
六,、供貨方應(yīng)及時提供工程材料設(shè)備的證明和有關(guān)票據(jù),,以便結(jié)算入賬,。
七、項(xiàng)目技術(shù)部及其駐工地代表嚴(yán)格對進(jìn)場工程材料設(shè)備進(jìn)行監(jiān)督和檢查驗(yàn)收,,確保工程質(zhì)量,。
第六章,、文印管理規(guī)定
一,、所有文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,,不得泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng)。
二,、打印正式文件,必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見,,送信息中心打印,。各部門草擬的文件,,合同,資料等,,由各部門自行打印。打印文件,,發(fā)傳真均需逐項(xiàng)登記,以備查驗(yàn),。
三,、文印人員必須按時,,按質(zhì),,按量完成各項(xiàng)打字,,傳真,,復(fù)印任務(wù),,不得積壓延誤,。工作任務(wù)繁忙時,,應(yīng)加班完成,。辦理中如遇不清楚的地方,,應(yīng)及時與有關(guān)人員校對清楚,。
四,、文件,,傳真等應(yīng)及時發(fā)送給有關(guān)人員,。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,,追究當(dāng)事人的責(zé)任,。
五,、嚴(yán)禁擅自為私人打印,,復(fù)印材料,,違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理,。
第七章、考勤制度
一,、為加強(qiáng)考勤管理,維護(hù)工作秩序,,提高工作效率,,特制定本制度,。
二,、公司員工必須自覺遵守勞動紀(jì)律,,按時上下班,,不遲到,,不早退,,工作時間不得擅自離開工作崗位,,外出辦理業(yè)務(wù)前,,須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意,。
三、周一至周六為工作日,,周日為休息日,。公司機(jī)關(guān)周日和夜間值班由辦公室統(tǒng)一安排,,市場營銷部,,項(xiàng)目技術(shù)部,,投資發(fā)展部,,會議中心周日值班由各部門自行安排,,報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行,。因工作需要周日或夜間加班的,,由各部門負(fù)責(zé)人填寫加班審批表,,報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行,。節(jié)日值班由公司統(tǒng)一安排,。
四,、嚴(yán)格請,、銷假制度。員工因私事請假1天以內(nèi)的(含1天),,由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);3天以內(nèi)的(含3天),,由副總經(jīng)理批準(zhǔn);3天以上的,,報總經(jīng)理批準(zhǔn),。副總經(jīng)理和部門負(fù)責(zé)人請假,,一律由總經(jīng)理批準(zhǔn),。請假員工事畢向批準(zhǔn)人銷假。未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的按曠工處理,。
五、上班時間開始后5分鐘至30分鐘內(nèi)到班者,,按遲到論處,;超過30分鐘以上者,,按曠工半天論處,。提前30分鐘以內(nèi)下班者,按早退論處,;超過30分鐘者,按曠工半天論處,。
六,、工作時間禁止打牌,,下棋,,串崗聊天等做與工作無關(guān)的事情,。如有違反者當(dāng)天按曠工1天處理,;當(dāng)月累計(jì)2次的,,按曠工2天處理,;當(dāng)月累計(jì)3次的,,按曠工3天處理,。
七,、參加公司組織的會議,,培訓(xùn),學(xué)習(xí),,考試或其他團(tuán)隊(duì)活動,,如有事請假的,,必須提前向組織者或帶隊(duì)者請假,。
八、員工按規(guī)定享受探親假,,婚假,,產(chǎn)育假,,結(jié)育手術(shù)假時,,必須憑有關(guān)證明資料報總經(jīng)理批準(zhǔn),;未經(jīng)批準(zhǔn)者按曠工處理,。員工病假期間只發(fā)給基本工資。
九,、經(jīng)總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),,決定假日加班工作或值班的每天補(bǔ)助20元,;夜間加班或值班的,每個補(bǔ)助10元,;節(jié)日值班每天補(bǔ)助40元。未經(jīng)批準(zhǔn),,值班人員不得空崗或遲到,,如有空崗者,,視為曠工,,按照本制度第七條規(guī)定處理,;如有遲到者,按本制度相關(guān)規(guī)定處理,。
十、員工的考勤情況,,由各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督,檢查,,部門負(fù)責(zé)人對本部門的考勤要秉公辦事,認(rèn)真負(fù)責(zé),。如有弄虛作假,,包庇袒護(hù)遲到,,早退,,曠工員工的,一經(jīng)查實(shí),,按處罰員工的雙倍予以處罰,。
第八章、檔案管理制度
一,、嚴(yán)格執(zhí)行黨和國家的保密,安全制度,,確保檔案和案卷機(jī)密安全,。
二,、各部室應(yīng)在每年元月底向公司辦公室移交上年度文書檔案并履行清交手續(xù)。
三,、各部室應(yīng)明確規(guī)定檔案責(zé)任人,,檔案責(zé)任人(檔案員)對本部門檔案的收集,,建檔,,保管,,借閱和利用負(fù)全責(zé),。
四、各類規(guī)章制度,辦法,,人事,工資資料,,會議記錄,會議紀(jì)要,,簡報,重要電話記錄,,接待來訪記錄,上級來文,,公司發(fā)文,,工作計(jì)劃和工作總結(jié)以及添置設(shè)備,,財產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料由辦公室負(fù)責(zé)歸檔,。
五、各工程項(xiàng)目立項(xiàng),,國土,規(guī)劃,,設(shè)計(jì),監(jiān)理,,質(zhì)監(jiān)及技術(shù)等圖紙文字技術(shù)資料,質(zhì)量資料由投資發(fā)展部負(fù)責(zé)歸檔,。
六,、各類承包合同,商務(wù)合同,,協(xié)議的正本原件由財務(wù)部歸檔,,副本原件由辦公室歸檔,,其他部門備份存檔并由信息中心實(shí)行電腦化管理,。
七,、招商引資貸款項(xiàng)目申報資料,征地,,拆遷批復(fù),,國土規(guī)劃等技術(shù),,圖紙分別由投資發(fā)展部,,城建資產(chǎn)部,,項(xiàng)目技術(shù)部,市場營銷部等業(yè)務(wù)部門按業(yè)務(wù)分工負(fù)責(zé)歸檔,。
八,、歸檔資料必須符合下列要求:
1,、文件材料齊全完整;
2,、根據(jù)檔案內(nèi)容合并整理,立卷,;
3、根據(jù)檔案內(nèi)容的歷史關(guān)系,,區(qū)別保存價值,,分類,,整理,立卷,,案卷標(biāo)題簡明確切,,便于保管和利用,。
九,、檔案資料借閱需履行登記,,簽字手續(xù),,重要資料借閱需先請示分管領(lǐng)導(dǎo),。
十、由分管領(lǐng)導(dǎo)定期組織檔案責(zé)任人,,業(yè)務(wù)部門組成檔案鑒定小組對超期檔案進(jìn)行鑒定,提交檔案報告,,并根據(jù)有關(guān)規(guī)定的酌情處置,。
十一、加強(qiáng)檔案保管工作,,做好防盜,,防火,防蟲,,防鼠,,防潮,,防高溫工作,,定期檢查檔案保管工作,。
第九章、保密制度
一,、全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。在對外交往和合作中,,須特別注意不泄露公司秘密,更不準(zhǔn)出賣公司秘密,。
1,、公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng),;
2,、人事決策中的秘密事項(xiàng),;
3、專有技術(shù),;
4、招標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)底,,合作條件,,貿(mào)易條件,;
5,、重要的合同,客戶和合作渠道,;
6、公司非向公眾公開的財務(wù)情況,,銀行賬戶賬號,;
7,、董事會或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司其他秘密事項(xiàng),。
三、屬于公司秘密的文件,,資料,應(yīng)標(biāo)明"秘密"字樣,,由專人負(fù)責(zé)印制,收發(fā),,傳遞,保管,,非經(jīng)批準(zhǔn),,不準(zhǔn)復(fù)印,摘抄秘密文件,,資料。
四,、公司秘密應(yīng)根據(jù)需要,限于一定范圍的員工接觸,。接觸公司秘密的員工,,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露,。非接觸公司秘密的員工,,不準(zhǔn)打聽公司秘密,。
五,、記載有公司秘密事項(xiàng)的工作筆記,持有人必須妥善保管,。如有遺失,必須立即報告并采取補(bǔ)救措施,。
六、對保守公司秘密或防止泄密有功的,,予以表揚(yáng),,獎勵,。違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的,,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰,,直至予以除名,。
七,、檔案室,,微機(jī)室等機(jī)要重地,,非工作人員不得隨便進(jìn)入,;工作人員更不能隨便帶人進(jìn)入,。
八,、辦公室應(yīng)定期檢查各部門的保密情況,。
一,、本辦法適用于本公司因公出差支領(lǐng)旅費(fèi)的員工。
二,、出差旅費(fèi)分交通費(fèi),宿費(fèi)及特別費(fèi)三項(xiàng):
1,、交通費(fèi)系指火車,,汽車,飛機(jī)等費(fèi)用;
2,、膳宿費(fèi)系指膳食費(fèi)及宿費(fèi),;
3,、特別費(fèi)系指因公支付郵電或招待費(fèi)等,。
2,、出差人憑核準(zhǔn)的預(yù)支金額,,填寫借款單,,向財務(wù)部預(yù)支差旅費(fèi),;
3,、出差人返回后7日內(nèi)應(yīng)填寫差旅費(fèi)報銷單,,注明實(shí)際出差日期,,起始訖地點(diǎn),,工作內(nèi)容,報支項(xiàng)目,,金額等,,由所屬部門和財務(wù)部負(fù)責(zé)人審核后報總經(jīng)理批準(zhǔn),,由財務(wù)部在報銷時沖銷預(yù)支數(shù),。
四,、差旅費(fèi)按業(yè)務(wù)需要按崗位職務(wù)分成如下幾個包干:
1,、享受總經(jīng)理以上待遇的人員,,差旅費(fèi)實(shí)報實(shí)銷,;
2,、享受副總經(jīng)理和總工程師待遇的人員,宿費(fèi)上限150元/日,;
5,,公司員工出差期間,,因游覽或非工作需要的參觀而開支的一切費(fèi)用,,由個人自理,。
第十一章,、工作過失責(zé)任追究辦法
一,、為提高工作質(zhì)量和辦事效率,保證工作人員正確,,高效地實(shí)施管理與服務(wù),防止工作過失行為發(fā)生,,制定本辦法,。
二,、本辦法所稱工作過失,,是指工作人員因故意或者過失不履行或不正確履行職責(zé),,以致影響工作質(zhì)量和工作效率,,貽誤管理與服務(wù)工作,,造成不良影響或損害公司利益的行為,。
三,、工作過失責(zé)任追究,,堅(jiān)持實(shí)事求是,,有錯必究,,懲處與責(zé)任相適應(yīng),教育與懲處相結(jié)合的原則,。
1、對符合規(guī)定條件的申請應(yīng)予受理,,許可而不予受理,,許可的;
2,、不予受理,許可不告知理由的,;
4,、超越權(quán)限實(shí)施許可的,;
7,、對屬于職責(zé)范圍內(nèi)的事項(xiàng)推諉,拖延不辦的,;
9、在履行職責(zé)過程中,,造成工作失誤的,;
10,、其他違反內(nèi)部管理制度貽誤工作或損害公司利益的,。
五,、工作過失責(zé)任分為:直接責(zé)任,,間接責(zé)任和領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,。
六、承辦人未經(jīng)審核人審核,,批準(zhǔn)人批準(zhǔn),,直接作出具體工作行為,,導(dǎo)致工作過失后果發(fā)生的,,負(fù)直接責(zé)任,。承辦人弄虛作假,致使審核人,,批準(zhǔn)人不能正確履行審核,,批準(zhǔn)職責(zé),,導(dǎo)致工作過失后果發(fā)生的,,承辦人負(fù)直接責(zé)任,。
七,、雖經(jīng)審核人審核,,批準(zhǔn)人批準(zhǔn),但承辦人不依照審核,,批準(zhǔn)意見實(shí)施具體工作行為,導(dǎo)致工作過失后果發(fā)生的,,承辦人負(fù)直接責(zé)任,。
八,、承辦人提出方案或意見有錯誤,審核人,,批準(zhǔn)人應(yīng)當(dāng)發(fā)現(xiàn)而沒有發(fā)現(xiàn),,或者發(fā)現(xiàn)后未予糾正,,導(dǎo)致工作失誤后果發(fā)生的,承辦人負(fù)直接責(zé)任,審核人負(fù)間接責(zé)任,,批準(zhǔn)人負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
九,、審核人不采納或改變承辦人正確意見,經(jīng)批準(zhǔn)人批準(zhǔn)導(dǎo)致工作過失后果發(fā)生的,,審核人負(fù)直接責(zé)任,批準(zhǔn)人負(fù)間接責(zé)任,。審核人不報請批準(zhǔn)人批準(zhǔn)直接作出決定,導(dǎo)致工作過失后果發(fā)生的,,審核人負(fù)直接責(zé)任,。
十,、批準(zhǔn)人不采納或改變承辦人,,審核人正確意見,,導(dǎo)致工作過失后果發(fā)生的,批準(zhǔn)人負(fù)直接責(zé)任,。未經(jīng)承辦人擬辦,審核人審核,,批準(zhǔn)人直接作出決定,,導(dǎo)致工作過失后果發(fā)生的,,批準(zhǔn)人負(fù)直接責(zé)任,。
十一、集體研究,,認(rèn)定導(dǎo)致工作過失后果發(fā)生的,集體共同承擔(dān)責(zé)任,,持正確意見者不承擔(dān)責(zé)任,。
十二,、兩人以上故意或者過失,,導(dǎo)致工作過失后果發(fā)生的,,按個人所起的作用確定責(zé)任,。
十三,、對工作過失責(zé)任人,,視情節(jié)輕重作如下處理:
1,、所有工作崗位因工作不到位,,服務(wù)質(zhì)量不高,造成服務(wù)對象投訴情況屬實(shí)的,,每出現(xiàn)一次罰款_______元,。
2、缺乏調(diào)查研究,,工作浮夸,提供不實(shí)數(shù)據(jù),,虛假資料等論證依據(jù),,影響經(jīng)營決策正確性的,,每出現(xiàn)一次罰款_______元,。
3,、對屬于職責(zé)范圍內(nèi)的事項(xiàng)推諉,拖延不辦的,,每出現(xiàn)一次罰款_______元。
4,、因工作失誤或其他原因受到上級部門通報批評的,,每出現(xiàn)一次罰款_______元,。
5,、無正當(dāng)理由在規(guī)定時間內(nèi)未完成本職工作或完成工作未達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求的,,每出現(xiàn)一次罰款50元,。
6,、私自進(jìn)行有償咨詢或服務(wù),,違規(guī)收取押金,,保證金和其他費(fèi)用的,,出現(xiàn)1次罰款_______元,,收繳違規(guī)收取的費(fèi)用,。
7、超越規(guī)定權(quán)限實(shí)施許可或者擅自提高,,降低許可條件,,造成不良影響和后果的,,出現(xiàn)1次罰款_______元,。
8,、房屋保修等售后服務(wù)工作,,無正當(dāng)理由,,在安排時間內(nèi)無結(jié)果的,出現(xiàn)1次罰款_______元,。若造成用戶上訪或投訴情況屬實(shí)的,,每出現(xiàn)1次罰款_______元,。
9,、辦理建設(shè)手續(xù)或現(xiàn)場協(xié)調(diào)工作,,無正當(dāng)理由,,未在規(guī)定時間內(nèi)完成的,,出現(xiàn)1次罰款_______元,。
10,、施工中監(jiān)理人員應(yīng)該現(xiàn)場旁站而未進(jìn)行旁站,,駐工地代表未進(jìn)行督促檢查和處理的,出現(xiàn)1次罰款_______元,。
11,、施工單位施工過程中未按要求進(jìn)行施工,駐工地代表未發(fā)現(xiàn)或發(fā)現(xiàn)未做處理的,,出現(xiàn)1次罰款_______元,。
12、監(jiān)理資料,,現(xiàn)場有關(guān)技術(shù)資料簽證,,整理不及時,,駐工地代表未督促檢查和處理的,,出現(xiàn)1次罰款_______元,。
13,、施工前甲方應(yīng)對地下管線等作書面技術(shù)交底,未做書面交底或交底有錯誤的,,出現(xiàn)1次罰款50元,。造成事故的,,除按有關(guān)規(guī)定處理外,,由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任,。
14,、商品房銷售核算房屋預(yù)售面積大于或小于3%,,使用戶投訴或上訪的,一律按《商品房銷售管理辦法》,,由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)一切責(zé)任,,賠償所有損失,。
15、房款結(jié)算有誤的,一律由相關(guān)責(zé)任人賠償差價損失,。
16,、商品房出現(xiàn)重復(fù)銷售,,簽訂商品房銷售合同失誤或與合同文本有出入,,引起客戶爭議的,,出現(xiàn)1次扣罰責(zé)任人10%的年終獎金,。
17,、辦理按揭貸款時,,如因收件填寫,,檢查,,辦證等延誤放款,影響公司業(yè)務(wù)運(yùn)行的,,所貸款額不記入銷售業(yè)績,視情節(jié)輕重扣發(fā)責(zé)任人部分效益工資及部分年終獎金,。
18,、未按照規(guī)定保管會計(jì)資料致使會計(jì)資料毀損,滅失的,,出現(xiàn)1次罰款_______元。構(gòu)成犯罪的,,追究法律責(zé)任,。
19、未嚴(yán)格審核會計(jì)原始資料,,對不合規(guī)定的會計(jì)原始資料報銷入賬并造成損失的,,由責(zé)任人承擔(dān)10%的損失。
20,、嚴(yán)格控制現(xiàn)金使用范圍,,保管好現(xiàn)金,造成現(xiàn)金損失的,,由責(zé)任人全部承擔(dān)賠償責(zé)任,。
21,、對來文,來電,,來函,,未按規(guī)定簽收,登記,,提出擬辦意見,,無正當(dāng)理由未按規(guī)定時限報送批辦的,出現(xiàn)1次罰款_______元,。
22,、未嚴(yán)格執(zhí)行保密和文件管理規(guī)定,致使文件,,檔案,,資料泄密,損毀或者丟失的,,出現(xiàn)1次罰款_______元,,并有當(dāng)事人在規(guī)定時間內(nèi)完成補(bǔ)救措施。情節(jié)嚴(yán)重的,,追究法律責(zé)任,。
23、未按規(guī)定使用公章,,導(dǎo)致后果發(fā)生的,,出現(xiàn)1次罰款_______元。造成公司經(jīng)濟(jì)損失的,,由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任,。
24、未按規(guī)定檢查,,維護(hù),,使用會議中心燈光音響設(shè)備,在會議期間造成設(shè)備運(yùn)行不良的,,每出現(xiàn)1次,罰款_______元,。造成嚴(yán)重后果的,,視情節(jié)扣發(fā)責(zé)任人部分年終獎金。
25,、因關(guān)門,,關(guān)窗等安全防范措施不到位造成失竊的,追究責(zé)任人等價賠償責(zé)任,。
26,、未按《衛(wèi)生管理制度》進(jìn)行衛(wèi)生保潔或經(jīng)衛(wèi)生檢查未達(dá)標(biāo)準(zhǔn)的,,出現(xiàn)1次,所在部門人員各罰款_______元,。會議中心衛(wèi)生管理責(zé)任處罰,,按照《會議中心物品及衛(wèi)生管理辦法》執(zhí)行。
(二)情節(jié)較重給公司造成不良影響造成經(jīng)濟(jì)損失的,,給予有關(guān)責(zé)任人賠償經(jīng)濟(jì)損失和調(diào)離工作崗位或留用察看,。
(三)情節(jié)嚴(yán)重給公司造成嚴(yán)重后果造成重大經(jīng)濟(jì)損失的,給予有關(guān)責(zé)任人賠償經(jīng)濟(jì)損失和免職或辭退,。
以上追究方式可以單處或并處,。若構(gòu)成犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)處理,。
十四,、工作過失責(zé)任人有下列行為之一的,應(yīng)當(dāng)從重處理:
1,、一年內(nèi)出現(xiàn)3次以上應(yīng)予追究的工作過失情形的,;
2、干憂,,阻礙,,不配合對其工作過失行為進(jìn)行調(diào)查的;
3,、對投訴人,,舉報人打擊,報復(fù),,陷害的,;
4、拒不糾正過失行為的,;
5,、有其他需要加重處分情節(jié)的。
十五,、工作過失責(zé)任人主動發(fā)現(xiàn)并及時糾正錯誤,,未造成重大損失或不良影響的,可從輕,,減輕或者免予追究工作過失責(zé)任,。
十六、本辦法未做具體規(guī)定的,,可由公司根據(jù)實(shí)際情況集體研究處理,。