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公司規(guī)章制度執(zhí)行通知篇一
規(guī)范公司人員廠牌、飯卡,、工作服發(fā)放和補(bǔ)辦要求,,明確辦理程序和規(guī)定
2、廠牌辦理規(guī)定
2.1新入職之品檢組長(zhǎng)級(jí)以上人員,,均在入職當(dāng)天辦理正式廠牌,。
2.2新入職員工經(jīng)部門(mén)試用合格,辦理入職手續(xù)時(shí)辦理正式廠牌,。
2.3員工換廠牌必須將舊廠牌一并交與人事部并收取工本費(fèi)一元,,無(wú)舊廠牌不予更換。
2.4員工如有廠牌丟失申請(qǐng)補(bǔ)辦者,,本人申請(qǐng)組長(zhǎng)簽字,,主任審批后交人事部補(bǔ)辦,補(bǔ)辦廠牌每個(gè)扣款10元,。
2.5補(bǔ),、換廠牌一律由部門(mén)組長(zhǎng)將簽批單于每天九點(diǎn)前直接交于人事部辦理,員工不得私自辦理,,人事部除拒絕辦理外,,并做罰款10元處理。
2.6人事部定于每日下午4點(diǎn)-4:30為領(lǐng)取廠牌時(shí)間(星期天除外)其它時(shí)間一律不予辦理,。
2.7凡未按規(guī)定程序,,規(guī)定時(shí)間辦理者,一律不予受理,。
3,、飯卡辦理規(guī)定
3.1公司人員可自由選擇,可在公司就餐,,也可不在公司就餐,。在公司就餐人員,在組長(zhǎng)處登記申請(qǐng)入職十五天后由人事部發(fā)飯卡,。
3.2伙食費(fèi)用在當(dāng)月薪金中扣除,。
3.3就餐人員因各種原因丟失飯卡則需要補(bǔ)領(lǐng)者,按補(bǔ)發(fā)天數(shù)從當(dāng)月薪金中重新扣罰相應(yīng)費(fèi)用,。
3.4離職人員離廠時(shí)應(yīng)交回飯卡,,按就餐天數(shù)從薪金中扣除費(fèi)用,,若不交回飯卡者,按整月扣款,。
4,、工作服管理規(guī)定
4.1公司新進(jìn)之普通員工,入職上班半個(gè)后,,由部門(mén)組長(zhǎng)申請(qǐng),,經(jīng)部門(mén)審批,部門(mén)經(jīng)理核對(duì),,人事部批準(zhǔn),,統(tǒng)一到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取工作服。
4.2倉(cāng)庫(kù)將領(lǐng)取工作服人員名單,,報(bào)薪資核算員,,從當(dāng)月薪資中扣除成本費(fèi)用。
4.3換領(lǐng)工作服之程序同領(lǐng)程序相同,。
4.4組長(zhǎng)級(jí)以上人員均無(wú)須扣工作服費(fèi)用,,早領(lǐng)需由行政經(jīng)理簽批方可領(lǐng)取。
公司規(guī)章制度執(zhí)行通知篇二
一,、部門(mén)規(guī)章制度
1,、熱愛(ài)公司、熱愛(ài)中轉(zhuǎn)部盡忠職守
2,、遵守公司各項(xiàng)章程
3,、愛(ài)護(hù)公司財(cái)物愛(ài)護(hù)轉(zhuǎn)運(yùn)部公物不浪費(fèi)、不化公為私
4,、維護(hù)公司榮譽(yù)維護(hù)中轉(zhuǎn)部聲譽(yù)不作任何有損公司及中轉(zhuǎn)部的行為
5,、準(zhǔn)時(shí)上班對(duì)所負(fù)責(zé)的工作爭(zhēng)取高效保質(zhì)保量不拖延、不積壓
6,、待人接物要謙和謹(jǐn)慎保持與公司個(gè)部門(mén)及關(guān)聯(lián)單位的良好關(guān)系
7,、服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)如有不同意見(jiàn)須先執(zhí)行后反映
8、嚴(yán)謹(jǐn)操守不得收受與公司及轉(zhuǎn)運(yùn)部業(yè)務(wù)有關(guān)聯(lián)的各種好處及回扣
9,、著裝儀表整潔大方勿穿著花俏夸張服飾
10,、須保持作業(yè)環(huán)境的清潔安全不準(zhǔn)在公司轉(zhuǎn)運(yùn)部吃飯不準(zhǔn)在上班時(shí)間吃零食不準(zhǔn)在公司轉(zhuǎn)運(yùn)部抽煙
11、工作時(shí)須全神貫注,、細(xì)致認(rèn)真不做無(wú)謂的閑聊
12,、嚴(yán)禁用轉(zhuǎn)運(yùn)部電話(huà)私聊業(yè)務(wù)電話(huà)應(yīng)簡(jiǎn)潔明了
13、需要調(diào)班,、工休時(shí)須經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方能生效不準(zhǔn)擅自離崗
14、病假休息者在上班前一小時(shí)內(nèi)須向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假次日上班后補(bǔ)齊假條同時(shí)附上醫(yī)生證明或病歷事假須提前一天向部門(mén)經(jīng)理書(shū)面提出申請(qǐng)經(jīng)同意后方可請(qǐng)假
15,、職員辭職須提前一個(gè)月提出書(shū)面申請(qǐng)經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)且工作交接清楚后方可辦理離職手續(xù)
16,、分工合作轉(zhuǎn)運(yùn)部全體職員須時(shí)刻提醒自己的職操職守盡心盡力地完成自身的工作并完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作
17,、轉(zhuǎn)運(yùn)部管理人員須注意自身涵養(yǎng)以身作則領(lǐng)導(dǎo)員工同舟共濟(jì)增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神建設(shè)提高工作情緒
18、每周例會(huì)轉(zhuǎn)運(yùn)部全體職員須參加如有特殊情況應(yīng)及時(shí)通知上級(jí),。
二,、轉(zhuǎn)運(yùn)部辦公用具管理辦法
1、公司及轉(zhuǎn)運(yùn)部提倡艱苦創(chuàng)業(yè),、勤儉節(jié)約員工要愛(ài)惜公物,、物盡其用反對(duì)奢侈和浪費(fèi)
2、文具及紙張統(tǒng)一領(lǐng)取按需分配領(lǐng)取責(zé)任人明確
3,、公司及轉(zhuǎn)運(yùn)部公物不得挪作私用不得擅自動(dòng)用或取用未經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得起用
4,、轉(zhuǎn)運(yùn)部電話(huà)傳真主要是與外界溝通方便開(kāi)展業(yè)務(wù)所以電話(huà)傳真不準(zhǔn)私用
5、轉(zhuǎn)運(yùn)部接電話(huà)標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)為“您好速遞”或“您好速遞轉(zhuǎn)運(yùn)部”
6,、記錄口信應(yīng)盡量逐字逐句記錄下來(lái)記錄下來(lái)電者姓名,、電話(huà)號(hào)碼來(lái)電目的及其他信息。不要著急耐心聽(tīng)對(duì)方講話(huà)如果對(duì)方的話(huà)不太理解可以請(qǐng)求對(duì)方重復(fù)一遍,。登記在電話(huà)記錄箋上寫(xiě)明應(yīng)接電話(huà)人姓名來(lái)電者電話(huà)號(hào)碼等最后是記錄者的簽名
7,、電腦維護(hù)、網(wǎng)絡(luò)維護(hù)直接找公司it部門(mén)其他人員不得私自處理
8,、未經(jīng)授權(quán)人員不得使用轉(zhuǎn)運(yùn)部電腦及其設(shè)備
9,、電腦授權(quán)人員須負(fù)責(zé)電腦及其設(shè)備的使用和保養(yǎng)并及時(shí)檢查和清潔并做好交接記錄
10、文件是公司及轉(zhuǎn)運(yùn)部的重要計(jì)劃或決策涉及公司機(jī)密的須注意保密管理非相關(guān)人員不得隨意翻閱文件
11,、文件的傳閱及交接須及時(shí)做好記錄
12,、其他管理辦法按公司章程處理
三、轉(zhuǎn)運(yùn)部操作流程
1,、提貨領(lǐng)取提貨計(jì)劃單----出車(chē)----提取動(dòng)作----卸車(chē)快遞公司規(guī)章制度
2,、操作卸車(chē)----進(jìn)港掃描----分揀----出港掃描----包裝----裝車(chē)
3、出貨裝車(chē)----領(lǐng)取出港單據(jù)----出車(chē)----關(guān)聯(lián)單位的簽收回執(zhí)
四,、轉(zhuǎn)運(yùn)部各崗位工作職責(zé)
一,、經(jīng)理
1、直接向總經(jīng)理負(fù)責(zé)
2,、維續(xù)轉(zhuǎn)運(yùn)部的正常運(yùn)作
3,、研究、制定轉(zhuǎn)運(yùn)部的規(guī)章制度,、工作流程,、崗位職責(zé)等高效的工作方式
4、與公司關(guān)聯(lián)部門(mén)及關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)單位的溝通聯(lián)絡(luò)維護(hù)及提升公司和轉(zhuǎn)運(yùn)部的良好聲譽(yù)
5,、本部門(mén)突發(fā)事件的處理
6,、做好各種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和分析
7、合理化人員的分配和管理
8、轉(zhuǎn)運(yùn)部辦公環(huán)境和工作態(tài)度的維護(hù)監(jiān)督
9,、本部門(mén)單據(jù)和員工考勤的審核
10,、保證本部門(mén)各種車(chē)輛、設(shè)備,、設(shè)施的正常運(yùn)行
11,、制定本部門(mén)培訓(xùn)計(jì)劃及培訓(xùn)事宜
12、遵守公司及轉(zhuǎn)運(yùn)部的各項(xiàng)章程
13,、隨時(shí)跟蹤反饋工作事宜
二,、協(xié)理
1、直接向經(jīng)理負(fù)責(zé)
2,、維續(xù)轉(zhuǎn)運(yùn)部本班的正常運(yùn)作
3,、指派本班員工的具體工作并督促其按時(shí)按質(zhì)完成
4、組織協(xié)調(diào)貨物進(jìn)出港高效作業(yè)
5,、本班各種數(shù)據(jù)及員工考勤的統(tǒng)計(jì)記錄
6,、本班突發(fā)事件的處理
7、特急件,、急件,、限時(shí)件的特殊處理
8、本班辦公環(huán)境,、工作態(tài)度及各種車(chē)輛,、設(shè)備、設(shè)施等的維續(xù)
9,、本班與外界的聯(lián)絡(luò)溝通
10,、遵守公司及轉(zhuǎn)運(yùn)部的各項(xiàng)規(guī)章制度
11、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作
12,、與上,、下班協(xié)理進(jìn)行工作交接并做好交接記錄
三、內(nèi)務(wù)
1,、提貨通知的處理記錄,、傳達(dá)等
2、公司mis系統(tǒng)及oa平臺(tái)的操作收,、發(fā)郵件等
3,、異常貨物的處理
4、各種數(shù)據(jù)的入錄,、上傳及保存
5,、轉(zhuǎn)件的處理
6、特急件,、急件,、限時(shí)件的特殊處理
7,、資料的記錄、分類(lèi)詳細(xì),、真實(shí)
8,、電腦的維護(hù)保持電腦的正常運(yùn)行
9,、遵守公司及轉(zhuǎn)運(yùn)部的各項(xiàng)規(guī)章制度
10,、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作