當(dāng)我們有一個明確的目標(biāo)時,我們可以更好地了解自己想要達(dá)到的結(jié)果,并為之制定相應(yīng)的計(jì)劃。什么樣的計(jì)劃才是有效的呢,?下面是我給大家整理的計(jì)劃范文,,歡迎大家閱讀分享借鑒,,希望對大家能夠有所幫助,。
售后客服工作計(jì)劃篇一
為了更好的做好自己的本職工作,,本人將來年需要加強(qiáng)的工作計(jì)劃如下:
客服工作對我來說是個全新的工作,,通過這段時間的工作,,使我深深了解到客服工作的重要性。客服工作必須以最廣大人民群眾的根本利益為標(biāo)準(zhǔn),,突出對人民群眾講感情,,一切為了群眾,一切依靠群眾,,堅(jiān)持黨的群眾路線,,深入群眾,深入基層,,傾聽群眾呼聲,,反映群眾意愿,解決群眾反映強(qiáng)烈的熱點(diǎn)問題,,與人民群眾同呼吸共命運(yùn),。
xx問題絕大部分關(guān)系人民群眾切身利益,屬于人民內(nèi)部矛盾,。我們黨是全心全意為人民服務(wù)的黨,,我們的政府是為人民辦實(shí)事的政府,群眾有問題,、有困難,、有要求,就必然向黨和政府來反映,,這是人民群眾對黨和政府信任和寄予厚望的表現(xiàn),。客服工作是黨和政府聯(lián)系人民群眾的紐帶,、了解社情民意的窗口,,對維護(hù)社會穩(wěn)定、保障人民群眾切身利益起到重要作用,,客服工作的好壞直接體現(xiàn)了“xxxx”在基層是否得到落實(shí),,通過學(xué)習(xí)和實(shí)踐,堅(jiān)定了我做好客服工作的信心,。
要想做好客服工作,,只有真誠和熱心是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,,還需要加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),,熟悉和掌握有關(guān)xx政策和法律法規(guī)。接待室的工作很繁雜,,沒有時間學(xué)習(xí),,我放棄了平時自己的愛好,利用業(yè)余時間,,認(rèn)真學(xué)習(xí)了《中華人民共和國xx條例》《省xx條例》和其它相關(guān)法律法規(guī),。
在學(xué)習(xí)中遇到不懂或不理解的地方,虛心向同志們請教,通過學(xué)習(xí),,自身工作能力得到很大提高,,在較短時間內(nèi)便進(jìn)入了工作角色。我參與接待了集體上訪,、動遷補(bǔ)償上訪,、換屆選舉上訪等區(qū)幾個影響較大的群體上訪事件。
這些上訪人數(shù)多,,情況復(fù)雜,,有的是拖了好幾年沒有解決,因此怨氣很大,,在接待中,,我認(rèn)真做好記錄,并且熱心,、真誠地向他們解釋,,同時宣傳黨的相關(guān)政策,協(xié)調(diào)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)真處理,,確保了事件沒有進(jìn)一步擴(kuò)大,,最后問題得到了妥善解決。通過這些上訪事件的處理,,提高了我在紛繁的事件中駕馭工作的能力,,使我受益匪淺。
客服工作的歸宿和落腳點(diǎn)就是依據(jù)政策規(guī)定幫助群眾解決群眾生產(chǎn)生活中的問題,,為民辦好事辦實(shí)事,,我時刻牢記黨的宗旨,從尊重人,、理解人,、關(guān)心人的角度出發(fā),針對來訪群眾的思想認(rèn)識和實(shí)際問題,,盡力多做解疑,、釋惑、順氣工作,,努力真正做到想群眾所想,,急群眾所急,幫群眾所需,,解群眾所難,,實(shí)實(shí)在在為群眾辦實(shí)事辦好事。
雖然在這只是掛職鍛煉,,我還是客服工作作為自己的本職工作全力做好,,為我區(qū)經(jīng)濟(jì)社會的穩(wěn)定貢獻(xiàn)自己的一份力量,。一位88歲老人,因家庭贍養(yǎng)矛盾,,多次上訪沒有解決,,我熱心接待,記錄好情況后,,并親自將老人送回家,。我?guī)状紊纤淖优遥托募?xì)致地做他們的工作,,最后全家達(dá)成一致,,老人也非常滿意。街等戶因問題多次上訪,,而且情緒非常激動,,我認(rèn)真傾聽他們反映的問題,入情入理地進(jìn)行疏導(dǎo),,使他們情緒穩(wěn)定下來,。
同時我又積極協(xié)調(diào)自來水和街工委等相關(guān)單位,在很短時間內(nèi)使他們反映的問題得到解決,,得到群眾贊譽(yù),。在客服工作中,我們經(jīng)常面對的都是有怨氣不滿或其它想法的群眾,,給我的感覺就是要做好客服工作,,確實(shí)需要付出很多很多的努力,但最重要的一點(diǎn):必須付出真誠的心,、無私的愛,,才能xx和群眾之間架起理解和溝通的橋梁,雖然掛職鍛煉的時間很短,,我不斷摸索客服工作的規(guī)律,,接待上訪群眾時做到熱心,不冷漠處之,;聽取反映的問題時耐心,,不厭其煩;處理問題時細(xì)心,,不專橫武斷,;碰到棘手問題時有恒心,不半途而廢,,直到問題解決,。
針對上訪群眾的不同情況,我自學(xué)了心理學(xué),,根據(jù)不同上訪人的心理總結(jié)出自己的接待策略:對“哭鬧型”的,一杯熱茶、一張笑臉,,充當(dāng)“親友團(tuán)”,;對“叫罵型”的,勇于忍受,,甘做“出氣筒”,;對“別有用心型”的,據(jù)理力爭,,維護(hù)黨和政府的尊嚴(yán),。
售后客服工作計(jì)劃篇二
1、從事行內(nèi)工作至少有五年以上經(jīng)驗(yàn),,最好是從事技術(shù)工作或銷售工作有幾年經(jīng)驗(yàn),,知道市場現(xiàn)狀,了解客戶需求,,而且了解一些企業(yè)運(yùn)作和服務(wù)途徑,。
2、個人修養(yǎng)較多,,有較高的知識水平,,如本科以上學(xué)歷,對產(chǎn)品知識熟悉,,并且具備所使用銷售產(chǎn)品的機(jī)械,,裝置,設(shè)備的知識,。
3,、個人交際能力好,口頭表達(dá)能力好,,對人有禮貌,,知道何時何地面對何種情況適合用何種語言表達(dá),懂得一定的關(guān)系處理,,或處理經(jīng)驗(yàn)豐富,,具有一定的人格威力,第一印象好能給客戶信任,。
4,、頭腦靈活,現(xiàn)場應(yīng)變能力好,,能夠到現(xiàn)場利用現(xiàn)場條件立時解決問題,。
5、外表整潔大方,,言行舉止得體,,有企業(yè)形象大使和產(chǎn)品代言人的風(fēng)度,,不一定是要長得英俊、漂亮,,但至少要對得起觀眾,,別一出場就歪鼻扭嘴斜服,吹胡子瞪眼睛的,,有損企業(yè)的形象,。
6、工作態(tài)度良好,,熱情,,積極主動,能及時為客戶服務(wù),,不計(jì)較個人得失,,有奉獻(xiàn)精神。
二,、處理顧客投訴與抱怨的程序:
1,、建立客戶意見表(或投訴登記表)之類表格。
接到客戶投訴或抱怨的信息,,在表格上記錄下來,,如公司名稱、地址,、電話號碼,、以及原因等;并及時將表格傳遞到售后服務(wù)人員手中,記錄的人要簽名確認(rèn),,如辦公室文員,,接待員或業(yè)務(wù)員等。
2,、售后服務(wù)人員接到信息后即通過電話,、傳真或到客戶所在地進(jìn)行面對面的交流溝通,詳細(xì)了解投訴或抱怨的內(nèi)容,,如問題電腦名稱,,規(guī)格,生產(chǎn)日期,,生產(chǎn)批號,,何時使用,問題表現(xiàn)狀況,,在使用此品牌前曾使用何種品牌,,狀況如何,最近使用狀況如何等,。
3,、分析這些問題信息,,并向客戶說明及解釋工作,規(guī)定與客戶溝通協(xié)商,。
4,、將處理情況向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),,服務(wù)人員提出自己的處理意見,,申請領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,要及時答復(fù)客戶,。
5,、客戶確認(rèn)處理方案后,簽下處理協(xié)議,。
6,、將協(xié)議反饋回企業(yè)有關(guān)部門進(jìn)行實(shí)施,如需補(bǔ)償油品的,,通知倉管出貨,,如需送小禮物的,通知市場管理人員發(fā)出等,。
7,、跟蹤處理結(jié)果的落實(shí),直到客戶答復(fù)滿意為止,。
售后客服工作計(jì)劃篇三
**年3月6日下午,,** “**年售后質(zhì)量報(bào)告暨**年工作計(jì)劃”會議在集團(tuán)三樓報(bào)告廳隆重召開,制造公司320余名干部員工參加了會議,。會議由制造公司副總莫長山主持,。
在會上,技術(shù)工藝部范強(qiáng)就**年售后反饋的質(zhì)量問題,,尤其是出口機(jī)組的質(zhì)量問題以圖片的形式進(jìn)行了匯編,,并向大會作了通報(bào),讓全體員工能夠更加清晰地感受和了解銷往國外的機(jī)組所發(fā)生的質(zhì)量問題,,以便在今后的生產(chǎn)中加以避免和改進(jìn),。
陳總在制造公司**年的工作規(guī)劃中,首先對**年的工作進(jìn)行了簡單的總結(jié),,一方面肯定了**年取得的成績,,同時也指出了工作中存在的不足。同時,,圍繞吳總“提高質(zhì)量,、降低成本”的目標(biāo),明確**年制造公司要重點(diǎn)做好的兩項(xiàng)工作,,一是從細(xì)處著手,,采取綜合措施,,進(jìn)一步提升產(chǎn)品質(zhì)量。二是全方位開展降耗活動,,降低產(chǎn)品制造成本,,特別是要作好板材、銅管,、鋁箔,、制冷劑、氣體,、電線等物資的控制,。
質(zhì)量是企業(yè)生存之本,為使**年產(chǎn)品質(zhì)量再上新高,,陳總要求作好如下工作:一是緊密跟蹤售后和檢驗(yàn),,確保產(chǎn)品質(zhì)量問題得到有效、持續(xù)的改進(jìn),,重點(diǎn)是老問題的跟蹤和新問題的`改進(jìn)落實(shí),;二是進(jìn)一步完善和細(xì)化工藝,更好的保證產(chǎn)品質(zhì)量,;三是車間嚴(yán)格首件檢驗(yàn)和“三檢”制度,,嚴(yán)把制造過程質(zhì)量關(guān);四是持續(xù)進(jìn)行員工培訓(xùn),,不斷提高其技能,,以技能保證產(chǎn)品質(zhì)量。對出問題和易出問題的環(huán)節(jié)進(jìn)行重點(diǎn)培訓(xùn),;新員工和老員工培訓(xùn)要有區(qū)別,;出問題點(diǎn)與不出問題點(diǎn)培訓(xùn)有區(qū)別;特殊工種,、關(guān)鍵工種與一般工種培訓(xùn)有區(qū)別,;五是細(xì)化質(zhì)量責(zé)任制,加大考核力度,,根除因責(zé)任心不強(qiáng)導(dǎo)致的質(zhì)量問題,;六是嚴(yán)格按體系文件要求執(zhí)行,確保體系有效運(yùn)行,;七是學(xué)習(xí)國內(nèi)外同行業(yè)名牌企業(yè)先進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量管理方法,,提升出口產(chǎn)品質(zhì)量。按照自找問題,,自我否定的方法,,提升水平。
**年是管理提升年,為提升管理水平,,陳總要求制造公司要建立和完善以下八項(xiàng)工作制度:1,、車間調(diào)度會制度;2,、車間質(zhì)量分析會制度,;3、車間技術(shù)準(zhǔn)備會制度,;4,、車間成本費(fèi)用分析會制度;5,、管路現(xiàn)場評審會制度,;6,、車間考評制度,;7、車間專檢制度,;8,、車間合理化建議獎勵制度。
優(yōu)秀的干部員工隊(duì)伍是企業(yè)發(fā)展的重要保證,。在人員培訓(xùn)和梯隊(duì)建設(shè)方面,,陳總也作了具體的安排和布署,要求各部門要發(fā)現(xiàn)人,、培養(yǎng)人,,用好人,做好員工的職業(yè)生涯規(guī)劃,。
陳總最后號召全體干部員工要養(yǎng)成認(rèn)真負(fù)責(zé),、兢兢業(yè)業(yè)的工作態(tài)度,不論何種工作,、不論事情大小,,都要認(rèn)真去做并且都要做好、做漂亮,、做精致,,使我們公司產(chǎn)品質(zhì)量和基礎(chǔ)管理在**年的基礎(chǔ)上百尺竿頭,更進(jìn)一步,。
最后貝萊特執(zhí)行總經(jīng)理康總對會議的召開給以了高度的評價,,并對**年市場環(huán)境和貝萊特空調(diào)的銷路作了簡單的介紹,同時要求大家只有緊密團(tuán)結(jié)在以吳總為核心的集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)班子周圍,,按照我們制定的計(jì)劃扎實(shí)開展工作,,我們的目標(biāo)就一定能夠?qū)崿F(xiàn)。
這次會議的召開不僅使全體干部員工明確了工作重點(diǎn)和方向,,同時也增強(qiáng)了大家為實(shí)現(xiàn)**年公司總目標(biāo)的信心和決心,。
售后客服工作計(jì)劃篇四
1,、作為和客戶后續(xù)溝通的`主要渠道,客服部扮演著重要的角色,。包括客戶數(shù)據(jù)收集,,服務(wù)產(chǎn)品監(jiān)查,客戶關(guān)系的維系都是客戶服務(wù)的工作,。以“客戶為中心”為宗旨,,以“客戶滿意度”為目標(biāo),努力做好客戶服務(wù)的工作,。樹立精品服務(wù)形象,,提高售后服務(wù)管理水平,建立專業(yè)化隊(duì)伍,,將售后服務(wù)提高到一個新的高度和水平,。
2、圍繞公司產(chǎn)銷15萬臺的目標(biāo)需要很好的服務(wù)支持,,需要打造一支吃得了苦充滿活力的年輕化,、知識化、專業(yè)化團(tuán)隊(duì),,需要一套管理這個團(tuán)隊(duì)的行之有效的管理制度和考核制度,,要充分發(fā)揮服務(wù)人員身處市場第一線的優(yōu)勢,收集行業(yè)內(nèi)先進(jìn)的技術(shù)信息和潛在的客戶需求信息,,要及時反饋外部質(zhì)量信息和多提合理化建議,,要塑造良好的“窗口”形象,要牢固樹立“服務(wù)營銷”的理念,。
按照工作目標(biāo)的要求及化,、可量化、可考核的原則:
1,、延伸服務(wù)功能,,做到售前、售中,、售后,、信息反饋的全方位服務(wù)。
2,、縮短服務(wù)流程,,避免多頭服務(wù),實(shí)現(xiàn)“來電一撥就通,,一通就服務(wù)到底”的一站式服務(wù),。
3、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),提高服務(wù)人員整體素質(zhì),,全面改善服務(wù)形象,。
4,、根據(jù)產(chǎn)品銷量及分布區(qū)域,,逐步增加巡回服務(wù)人員數(shù)量,縮短服務(wù)到場時間,。
5,、加強(qiáng)客戶檔案管理和利用,提高回訪頻率,,堅(jiān)定用戶再次購買信心,。
6,、認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司方針,是售后工作的必須,,對以往的成果要加以保持,,在服務(wù)體系運(yùn)作過程中發(fā)現(xiàn)的矛盾以公司目標(biāo)為準(zhǔn),。
7,、服務(wù)體系素質(zhì)建設(shè),堅(jiān)決推行服務(wù)有關(guān)管理制度,,為內(nèi)外部服務(wù)人員的工作建立細(xì)化的指標(biāo),除現(xiàn)有考核內(nèi)容外,,增補(bǔ)月度,、服務(wù)過程記錄等,實(shí)施內(nèi)部培訓(xùn),。
1,、保修期內(nèi)客戶回訪率為100%。
2,、服務(wù)滿意率98%以上,。
3、配件出貨正確率為98%以上,。
1,、人員編制的完善。隨著客服工作的開展,部門人員配備需要完善,。
2,、完善客服內(nèi)部流程,管理培訓(xùn),,及相關(guān)管理制度,。包括客服部主要內(nèi)容的描述??头行膯T工守則,。客服崗位職責(zé),?;卦L制度??蛻舯г?投訴制度的制定與實(shí)施,。
1、客戶資料的管理:客戶資料要求按地區(qū)詳細(xì)登記每個客戶的完整資料,,并做好日常維護(hù)工作,,與銷售部保持良好溝通,對客戶地址,、電話,、負(fù)責(zé)人等有變更的要及時更改。配件供應(yīng)廠商的信息要保證準(zhǔn)確,,以方便公司及客戶處售后工作的處理,。
2、用戶信息管理:客戶反回的售后回執(zhí)單,,全部錄入系統(tǒng),,方便查找和統(tǒng)計(jì)、分析等,。
3,、產(chǎn)品質(zhì)量信息管理:收集客戶反饋回的各種產(chǎn)品方面的投訴,做好分類,、整理,、分析工作,及時的交公司相關(guān)部門處理,。
4,、配件質(zhì)量信息管理:售后倉庫要做好配件質(zhì)量信息的反饋工作,針對重要零件如:電機(jī),、控制器,、后橋,、差速器、車架,、前減震,、輪輞焊合等做好數(shù)據(jù)監(jiān)控,及時將異常信息分類,、整理,、分析,并報(bào)品質(zhì)檢驗(yàn)部以防批量事故的發(fā)生,。
1,、由巡回服務(wù)人員對其負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)維修技能不高或新開發(fā)經(jīng)銷商的售后能力進(jìn)行評估,現(xiàn)場進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)或定期組織到公司進(jìn)行培訓(xùn),,提高維修技能,,增強(qiáng)產(chǎn)品專業(yè)知識。對公司新產(chǎn)品,、新技術(shù)要與客戶及時進(jìn)行溝通并詳細(xì)講解,。
2、針對售后服務(wù)做的好的客戶,。引導(dǎo)并幫助客戶建立獨(dú)立的售后服務(wù)店,,獨(dú)立解決區(qū)域內(nèi)所售車輛的維修,配件更換等售后問題,。
3,、加強(qiáng)對客戶售后服務(wù)工作的監(jiān)督檢查,不符合公司規(guī)定的要進(jìn)行糾正指導(dǎo),,發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重違規(guī)行為的要及時反映到客服部,,根據(jù)《經(jīng)銷商合同書》相關(guān)規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處分。
在服務(wù)過程中出現(xiàn)的客戶投訴,,應(yīng)及時向上級領(lǐng)導(dǎo)反映,并詳細(xì)記錄實(shí)際情況,。并整理及時交于上級領(lǐng)導(dǎo)等待處理,。并嚴(yán)格按照客戶投訴處理流程操作。應(yīng)并協(xié)助各部門做好投訴處理,,待事件處理完畢時,,整理投訴單和各項(xiàng)處理文件歸檔備案。
隨著新技術(shù)不斷應(yīng)用,,產(chǎn)品更新?lián)Q代周期縮短及客戶期望值的提高,,客戶服務(wù)人員素質(zhì)及戰(zhàn)斗力須相應(yīng)提高一個臺階,對培訓(xùn)工作提出了更高的要求,。為此做出如下計(jì)劃,。
1,、加大培訓(xùn)工作的頻次,分為定期和不定期的培訓(xùn)考核,。
2,、注重理論與實(shí)際工作相結(jié)合的培訓(xùn),對接待客戶要注重產(chǎn)品基本知識和實(shí)踐操作相結(jié)合,,特別是實(shí)際接待能力的考核,。巡回服務(wù)人員注重操作技能、常規(guī)故障排除能力和溝通技巧方面的的培訓(xùn),,提高員工的整體戰(zhàn)斗力,。
堅(jiān)持以公平、公正,、公開為原則,,堅(jiān)持只有團(tuán)隊(duì)利益化,才能確保個人利益化,,營造學(xué)習(xí)氛圍,,提升員工服務(wù)理念及個人技能。進(jìn)行職業(yè)道德,、服務(wù)理念,、主人翁意識培訓(xùn)。塑造員工服務(wù)的工作態(tài)度,,注重細(xì)節(jié)問題的發(fā)掘,,促使員工主動提高自身素質(zhì)。
1,、日結(jié)周報(bào),,信息共享。
每周將回訪結(jié)果,、客戶反映情況以書面形式發(fā)饋給相關(guān)部門,,便于及時掌握客戶動態(tài)。利用質(zhì)量周會時間,,全面總結(jié)客戶意見及反饋,,總結(jié)當(dāng)周服務(wù)質(zhì)量,并分門別類制定相關(guān)的整改措施,,并重點(diǎn)檢查整改措施的執(zhí)行情況,。
2、各部門多方位合作,,降低客戶投訴,。
在接到客戶投訴,或者在公司內(nèi)部回訪過程中發(fā)現(xiàn)的客戶不滿意時,,客服部以書面形式通知相關(guān)部門和人員,。并且由客服部專人根據(jù)部門解決情況再次與客戶聯(lián)系,,確認(rèn)客戶滿意程度。
售后客服工作計(jì)劃篇五
領(lǐng)導(dǎo)的悉心栽培和全員支持與配合下,,客戶服務(wù)各項(xiàng)工作已逐漸完善,。為了能夠盡快贏得客戶的認(rèn)可,上風(fēng)于其他廠商,,提升公司在客戶心中的服務(wù)形象,,特制定工作計(jì)劃,以下:
(二)轉(zhuǎn)變服務(wù)觀念,,把“要我服務(wù)”改變成“我要服務(wù)”,。認(rèn)真學(xué)習(xí)公司與品質(zhì)有關(guān)各種體系流程和業(yè)務(wù)流程,以便隨時應(yīng)付客戶提出的關(guān)于品質(zhì)方面的各種題目,,帶著“多學(xué)習(xí),,多溝通,積極主動”的態(tài)度,,深進(jìn)到質(zhì)量投訴的接收,、與客戶溝通、客戶投訴的立即處理等各個工作中往,,同時為客戶提供質(zhì)量三包處理(包修,、包換、包退)
(三)增強(qiáng)責(zé)任感,、增強(qiáng)服務(wù)意識,,團(tuán)隊(duì)意識。積極主動地把工作做到點(diǎn)上,、落到實(shí)處,,減少服務(wù)時效,當(dāng)接收到客戶質(zhì)量投訴,,應(yīng)立即處理,,減少客戶因我司質(zhì)量題目,產(chǎn)生的抱怨感,,盡可能減少沒必要要的損失,,為顧客和公司帶來更大的利益,同時務(wù)必在三天之內(nèi)封閉客戶的質(zhì)量投訴題目,。時刻堅(jiān)持不懂就問,不明白就多學(xué)的態(tài)度,,與同事多合作,,與領(lǐng)導(dǎo)多匯報(bào)工作情況,來更好的完本錢職工作,,同時也增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作能力,,來更好的服務(wù)于客戶,。
(四)每次接收到的客戶投訴按客戶質(zhì)量投訴處理規(guī)定(wi-xg-s6),應(yīng)即時反應(yīng)給相干的制作部分(責(zé)任部分),,同時并填寫客戶投訴處理報(bào)告,,針對質(zhì)量投訴,制定糾正預(yù)防措施,。每周對客戶投訴情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,,以便于更好的統(tǒng)計(jì)出質(zhì)量題目的.所在。每月月底將客戶投訴以月報(bào)情勢上報(bào)給上級領(lǐng)導(dǎo),,并送相干部分,。(此段可納為工作總結(jié))
客戶送車進(jìn)廠維修養(yǎng)護(hù)或來公司咨詢、商洽有關(guān)汽車技術(shù)服務(wù),,在辦完有關(guān)手續(xù)或商談完后,,業(yè)務(wù)部應(yīng)于二日內(nèi)將客戶有關(guān)情況整理制表并建立檔案,裝入檔案袋,??蛻粲嘘P(guān)情況包括:客戶名稱、地址,、電話,、送修或來訪日期,送修車輛的車型,、車號,、車種、維修養(yǎng)護(hù)項(xiàng)目,,保養(yǎng)周期,、下一次保養(yǎng)期,客戶希望得到的服務(wù),,在本公司維修,、保養(yǎng)記錄。
業(yè)務(wù)人員根據(jù)客戶檔案資料,,研究客戶對汽車維修保養(yǎng)及其相關(guān)方面的服務(wù)的需求,,找出“下一次”服務(wù)的內(nèi)容,如通知客戶按期保養(yǎng),、通知客戶參與本公司聯(lián)誼活動,、告之本公司優(yōu)惠活動、通知客戶按時進(jìn)廠維修或免費(fèi)檢測等等,。
業(yè)務(wù)人員通過電話聯(lián)系,,讓客戶得到以下服務(wù):
1、詢問客戶用車情況和對本公司服務(wù)有何意見,;
2,、詢問客戶近期有無新的服務(wù)需求需我公司效勞,;
3、告之相關(guān)的汽車運(yùn)用知識和注意事項(xiàng),;
4,、介紹本公司近期為客戶提供的各種服務(wù)、特別是新的服務(wù)內(nèi)容,;
6,、咨詢服務(wù);
7,、走訪客戶,。
1,、售后服務(wù)工作由業(yè)務(wù)部主管指定專門業(yè)務(wù)人員——跟蹤業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)完成,。
2,、跟蹤業(yè)務(wù)員在客戶車輛送修進(jìn)場手續(xù)辦完后,或客戶到公司訪談咨詢業(yè)務(wù)完后,,兩日內(nèi)建立相應(yīng)的客戶檔案,。客戶檔案內(nèi)容見本規(guī)定第二條第一款,。
3,、跟蹤業(yè)務(wù)員在建立客戶檔案的同時,研究客戶的潛在需求,,設(shè)計(jì)擬定“下一次”服務(wù)的針對性通話內(nèi)容,、通信時間。
4,、跟蹤業(yè)務(wù)員在客戶接車出廠或業(yè)務(wù)訪談,、咨詢后三天至一周內(nèi),應(yīng)主動電話聯(lián)系客戶,,作售后第一次跟蹤服務(wù),,并就客戶感興趣的話題與之交流。電話交談時,、業(yè)務(wù)員要主動詢問曾到我公司保養(yǎng)維修的客戶車輛運(yùn)用情況,,并征求客戶對本公司服務(wù)的意見,以示本公司對客戶的真誠關(guān)心,,與在服務(wù)上追求盡善盡美的態(tài)度,。對客戶談話要點(diǎn)要作記錄,特別是對客戶的要求,,或希望或投訴,,一定要記錄清楚,并及時予以處理。能當(dāng)面或當(dāng)時答復(fù)的應(yīng)盡量答復(fù),;不能當(dāng)面或當(dāng)時答復(fù)的,通話后要盡快加以研究,,找出辦法,;仍不能解決的,要在兩日內(nèi)報(bào)告業(yè)務(wù)主管,,請示解決辦法,。并在得到解決辦法的當(dāng)日告知客戶,一定要給客戶一個滿意的答復(fù),。
5,、在“銷售”后第一次跟蹤服務(wù)的一周后的7天以內(nèi),業(yè)務(wù)跟蹤員應(yīng)對客戶進(jìn)行第二次跟蹤服務(wù)的電話聯(lián)系,。電話內(nèi)容仍要以客戶感興趣的話題為準(zhǔn),,內(nèi)容避免重復(fù),要有針對性,,仍要體現(xiàn)本公司對客戶的真誠關(guān)心,。
6、在公司決定開展客戶聯(lián)誼活動,、優(yōu)惠服務(wù)活動,、免費(fèi)服務(wù)活動后,業(yè)務(wù)跟蹤員應(yīng)提前兩周把通知先以電話方式告之客戶,,然后于兩日內(nèi)視情況需要把通知信函向客戶寄出,。
7、每一次跟蹤服務(wù)電話,,包括客戶打入本公司的咨詢電話或投訴電話,、經(jīng)辦業(yè)務(wù)員都要做好電話記錄,登記入表(附后),,并將電話記錄存于檔案,,將電話登記表歸檔保存。
8,、每次發(fā)出的跟蹤服務(wù)信函,,包括通知、邀請函,、答復(fù)函都要登記入表(附后),,并歸檔保存。
售后客服工作計(jì)劃篇六
計(jì)劃對工作既有指導(dǎo)作用,,又有推動作用,,搞好工作計(jì)劃,是建立正常的工作秩序,提高工作效率的重要手段,。因此,,工作計(jì)劃網(wǎng)為各位朋友編輯了一系列工作計(jì)劃范文,供大家閱讀參考,。
xx年3月6日下午,,xx“06年售后質(zhì)量報(bào)告暨xx年工作計(jì)劃”會議在集團(tuán)三樓報(bào)告廳隆重召開,制造公司320余名干部員工參加了會議,。會議由制造公司副總莫長山主持,。
在會上,技術(shù)工藝部范強(qiáng)就06年售后反饋的質(zhì)量問題,,尤其是出口機(jī)組的質(zhì)量問題以圖片的形式進(jìn)行了匯編,,并向大會作了通報(bào),讓全體員工能夠更加清晰地感受和了解銷往國外的機(jī)組所發(fā)生的質(zhì)量問題,,以便在今后的生產(chǎn)中加以避免和改進(jìn),。
陳總在制造公司xx年的工作規(guī)劃中,首先對06年的工作進(jìn)行了簡單的總結(jié),,一方面肯定了06年取得的成績,,同時也指出了工作中存在的`不足。同時,,圍繞吳總“提高質(zhì)量,、降低成本”的目標(biāo),明確xx年制造公司要重點(diǎn)做好的兩項(xiàng)工作,,一是從細(xì)處著手,,采取綜合措施,進(jìn)一步提升產(chǎn)品質(zhì)量,。二是全方位開展降耗活動,,降低產(chǎn)品制造成本,特別是要作好板材,、銅管,、鋁箔、制冷劑,、氣體,、電線等物資的控制。
質(zhì)量是企業(yè)生存之本,,為使xx年產(chǎn)品質(zhì)量再上新高,,陳總要求作好如下工作:一是緊密跟蹤售后和檢驗(yàn),確保產(chǎn)品質(zhì)量問題得到有效,、持續(xù)的改進(jìn),,重點(diǎn)是老問題的跟蹤和新問題的改進(jìn)落實(shí);二是進(jìn)一步完善和細(xì)化工藝,,更好的保證產(chǎn)品質(zhì)量;三是車間嚴(yán)格首件檢驗(yàn)和“三檢”制度,嚴(yán)把制造過程質(zhì)量關(guān);四是持續(xù)進(jìn)行員工培訓(xùn),,不斷提高其技能,,以技能保證產(chǎn)品質(zhì)量。對出問題和易出問題的環(huán)節(jié)進(jìn)行重點(diǎn)培訓(xùn);新員工和老員工培訓(xùn)要有區(qū)別;出問題點(diǎn)與不出問題點(diǎn)培訓(xùn)有區(qū)別;特殊工種,、關(guān)鍵工種與一般工種培訓(xùn)有區(qū)別;五是細(xì)化質(zhì)量責(zé)任制,,加大考核力度,根除因責(zé)任心不強(qiáng)導(dǎo)致的質(zhì)量問題;六是嚴(yán)格按體系文件要求執(zhí)行,,確保體系有效運(yùn)行;七是學(xué)習(xí)國內(nèi)外同行業(yè)名牌企業(yè)先進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量管理方法,提升出口產(chǎn)品質(zhì)量,。按照自找問題,,自我否定的方法,提升水平,。
xx年是管理提升年,,為提升管理水平,陳總要求制造公司要建立和完善以下八項(xiàng)工作制度:1,、車間調(diào)度會制度;2,、車間質(zhì)量分析會制度;3、車間技術(shù)準(zhǔn)備會制度;4,、車間成本費(fèi)用分析會制度;5,、管路現(xiàn)場評審會制度;6、車間考評制度;7,、車間專檢制度;8,、車間合理化建議獎勵制度。
優(yōu)秀的干部員工隊(duì)伍是企業(yè)發(fā)展的重要保證,。在人員培訓(xùn)和梯隊(duì)建設(shè)方面,,陳總也作了具體的安排和布署,要求各部門要發(fā)現(xiàn)人,、培養(yǎng)人,,用好人,做好員工的職業(yè)生涯規(guī)劃,。
陳總最后號召全體干部員工要養(yǎng)成認(rèn)真負(fù)責(zé),、兢兢業(yè)業(yè)的工作態(tài)度,不論何種工作,、不論事情大小,,都要認(rèn)真去做并且都要做好、做漂亮,、做精致,,使我們公司產(chǎn)品質(zhì)量和基礎(chǔ)管理在06年的基礎(chǔ)上百尺竿頭,更進(jìn)一步。
最后貝萊特執(zhí)行總經(jīng)理康總對會議的召開給以了高度的評價,,并對xx年市場環(huán)境和貝萊特空調(diào)的銷路作了簡單的介紹,,同時要求大家只有緊密團(tuán)結(jié)在以吳總為核心的集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)班子周圍,按照我們制定的計(jì)劃扎實(shí)開展工作,,我們的目標(biāo)就一定能夠?qū)崿F(xiàn),。
這次會議的召開不僅使全體干部員工明確了工作重點(diǎn)和方向,同時也增強(qiáng)了大家為實(shí)現(xiàn)xx年公司總目標(biāo)的信心和決心,。
售后客服工作計(jì)劃篇七
1,、銷售工作目標(biāo)要有好業(yè)績就得加強(qiáng)產(chǎn)品知識和淘寶客服的學(xué)習(xí),開拓視野,,豐富知識,,采取多樣化形式,把產(chǎn)品知識與淘寶客服技能相結(jié)合運(yùn)用,。
2,、心理定位要好,明白自己的工作性質(zhì),,對待客戶的態(tài)度要好,,具備良好的溝通能力,有一定的談判能力,。
3,、要非常熟悉本店的寶貝,這樣才能很好地跟顧客交流,,回答顧客的問題,。4、勤快,、細(xì)心,,養(yǎng)成做筆記的習(xí)慣。
5,、對網(wǎng)店的經(jīng)營管理各個環(huán)節(jié)要清楚(寶貝編輯,,下架,圖片美化,,店鋪裝修,,物流等)。
6,、對于老客戶,,和固定客戶,要經(jīng)常保護(hù)聯(lián)系,,在有時間有條件的情況下,,節(jié)日可以送上祝福,。
7、在擁有老客戶的同時還要不斷的通過各種渠道開發(fā)新客戶,。
1,、要做事先做人,,踏實(shí)做人踏實(shí)做事,,對工作負(fù)責(zé),每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn),。
2,、和同事有良好的溝通,有團(tuán)隊(duì)意識,,多交流,,多探討,才能不斷增長業(yè)務(wù)技能,。
3、執(zhí)行力,,增強(qiáng)按質(zhì)按量地完成工作任務(wù)的能力,。
4、養(yǎng)成勤于學(xué)習(xí),、善于思考的.良好習(xí)慣,。
5、自信也是非常重要的,,擁有健康樂觀積極向上的工作態(tài)度才能更好的完成任務(wù),。
6、目標(biāo)調(diào)整的原則:堅(jiān)持大的方向不變,,適當(dāng)改變小的方向,。
售后客服工作計(jì)劃篇八
1、 苦練內(nèi)功,,提高自身技術(shù)水平
1) 加大自身技術(shù)學(xué)習(xí),。明年xxx等云化軟件都會大力推廣開來,打鐵還需自身硬,,深化內(nèi)功,,才能做好工作。通過和技術(shù)部門,,包括像運(yùn)維中心,,呼叫中心遠(yuǎn)程運(yùn)維組等各個兄弟部門,多進(jìn)行合作交流,,有培訓(xùn)咱們必須積極參加,。我已經(jīng)和各兄弟部門都有過溝通,,他們很支持咱們的工作,表示愿意提供資源提高咱們技術(shù)水平,。
2) 對經(jīng)銷商進(jìn)行培訓(xùn),。經(jīng)銷商的培訓(xùn)效果想要達(dá)到理想狀態(tài)這個問題需要我們在工作中多摸索多思考。我覺得朱工提出的方法就是一個不錯的建議,,就是每個經(jīng)銷商讓他們提供一個專人直接和總部對接,,不但有培訓(xùn),微信群也做好建設(shè),,讓這個人成為經(jīng)銷商技術(shù)水平提升的一顆火種,。
3) 拓寬知識分享的工具。當(dāng)前,,我們提供的知識分享都是文檔,,明年我們能不能試試對一下比較難的問題進(jìn)行錄視頻,畢竟文檔經(jīng)銷商反饋看不懂,,視頻還看不懂那就牽強(qiáng)了,。還可以通過微信群,甚至是收藏的.一個問題回答的聊天記錄,,都可以分享,,而且是一種更加通俗易懂的方式。這個聊天記錄分享我自己工作中實(shí)踐過,,非常實(shí)用,。總之,,只要我們?nèi)w兄弟集思廣益,,能有傳承的把技術(shù)學(xué)習(xí)給進(jìn)行下去。還有,,文檔的創(chuàng)作還有視頻的錄攝,,我要求大家右上角都能署名,視頻也可以增加一個署名頁面,,你的輸出就是你的專利,,這值得我們大家看到,并向你表示感謝,!
4) 溝通能力的提升,。因?yàn)槲覀兲幱趯W(xué)習(xí)階段,需要向公司其它部門進(jìn)行學(xué)習(xí)和溝通,,我們一定要學(xué)會溝通,,學(xué)會和技術(shù)同事“拉關(guān)系”,以后能和兄弟部門一起組織團(tuán)建也是極好的,。
2,、 提升服務(wù)意識,,和經(jīng)銷商做有效溝通
每天我們肯定會被許許多多的問題、瑣事所包圍,,但是,,我不希望大家淹沒于問題中,我們應(yīng)該把它變成我們修煉自己,,提升自己的機(jī)會,,在工作中多思考,多尋求創(chuàng)新和突破,,保持工作的熱情,。有時候,你煩了,,下班了出去跑跑步,,學(xué)會釋放壓力。
工作中絕不允許出現(xiàn)對問題進(jìn)行拒絕和回避,。對待經(jīng)銷商技術(shù)人員,,授之以漁,多進(jìn)行技術(shù)賦能,,教了多次還不會,,該批評批評,給他們壓力,,工作可以更好的開展。行有不得,,反求諸己,,我們自己工作中也要多反思自身,補(bǔ)齊短板,,不斷提升自己,,不斷改進(jìn)自己溝通方式,工作方式,。
3,、 提升團(tuán)隊(duì)凝聚力。建設(shè)互幫互助,,有良好學(xué)習(xí)氛圍,,積極向上的團(tuán)隊(duì)。
明年我們可以多組織團(tuán)建,,大家既要有工作,,也要有生活。高效的工作是為了更好的生活,,優(yōu)質(zhì)的生活也能讓我們更好的投入于工作,。大家既是一個團(tuán)隊(duì),,有困難就說,兄弟們幫你排憂解難,,每個人的力量很小,,單打獨(dú)斗注定成不了大事,但是懂得合作,,我們就能迸發(fā)無窮的團(tuán)隊(duì)力量,。古之成大事者,必有能為他兩肋插刀的兄弟,,我們一定是這樣一個戰(zhàn)斗的團(tuán)隊(duì),。
4、 5+2工作模式,,制定排班計(jì)劃
隨著公司業(yè)務(wù)的不斷擴(kuò)大和云化產(chǎn)品推廣,,明年我們的工作量、工作內(nèi)容都會增多,,針對這個問題,,兄弟們也看到,我們的團(tuán)隊(duì)在壯大,,公司會招賢納士,,引進(jìn)更多人才。
另外,,工作的分工合作也顯得更加重要,,明年我們會進(jìn)行5+2的形式組合,即5個兄弟負(fù)責(zé)五個大區(qū)的基本售后工作,,兩個兄弟負(fù)責(zé)云化項(xiàng)目的工作,。當(dāng)然,并不是說負(fù)責(zé)的哪一塊就不用學(xué)習(xí)其它知識了,,我希望也必須要所有的兄弟都能成為全面的人才,,所謂技多不壓身。我們還有值班,,今后計(jì)劃周六日每天安排一位兄弟值班,,這個值班就需要你具有全面的能力。
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售后客服工作計(jì)劃篇九
1,、作為和客戶后續(xù)溝通的主要渠道,,客服部扮演著重要的角色。,,包括客戶數(shù)據(jù)收集,,服務(wù)產(chǎn)品監(jiān)查,客戶關(guān)系的維系都是客戶服務(wù)的工作,。以“客戶為中心”為宗旨,,以“客戶滿意度”為目標(biāo),,努力做好客戶服務(wù)的工作;樹立精品服務(wù)形象,,提高售后服務(wù)管理水平,,建立專業(yè)化隊(duì)伍,將售后服務(wù)提高到一個新的高度和水平,。
2,、圍繞公司20xx年產(chǎn)銷15萬臺目標(biāo)需要很好的服務(wù)支持,需要打造一支吃得了苦充滿活力的年輕化,、知識化,、專業(yè)化團(tuán)隊(duì),需要一套管理這個團(tuán)隊(duì)的行之有效的管理制度和考核制度,,要充分發(fā)揮服務(wù)人員身處市場第一線的優(yōu)勢,,收集行業(yè)內(nèi)先進(jìn)的技術(shù)信息和潛在的客戶需求信息,要及時反饋外部質(zhì)量信息和多提合理化建議,,要塑造良好的“窗口”形象,,要牢固樹立“服務(wù)營銷”的理念。
按照工作目標(biāo)的'要求及化,、可量化,、可考核的原則:
1、延伸服務(wù)功能,,做到售前,、售中、售后,、信息反饋的全方位服務(wù),。
2、縮短服務(wù)流程,,避免多頭服務(wù),實(shí)現(xiàn)“來電一撥就通,,一通就服務(wù)到底”的一站式服務(wù),。
3、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),,提高服務(wù)人員整體素質(zhì),,全面改善服務(wù)形象。
4,、根據(jù)產(chǎn)品銷量及分布區(qū)域,,逐步增加巡回服務(wù)人員數(shù)量,縮短服務(wù)到場時間,。
5,、加強(qiáng)客戶檔案管理和利用,,提高回訪頻率,堅(jiān)定用戶再次購買信心,。
6,、認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司方針,是售后工作的必須,,對以往的成果要加以保持,,在服務(wù)體系運(yùn)作過程中發(fā)現(xiàn)的矛盾以公司目標(biāo)為準(zhǔn)。
7,、服務(wù)體系素質(zhì)建設(shè),,堅(jiān)決推行服務(wù)有關(guān)管理制度,為內(nèi)外部服務(wù)人員的工作建立細(xì)化的指標(biāo),,除現(xiàn)有考核內(nèi)容外,,增補(bǔ)月度工作總結(jié)、服務(wù)過程記錄等,,實(shí)施內(nèi)部培訓(xùn),。
1、保修期內(nèi)客戶回訪率為100%,。
2,、服務(wù)滿意率98%以上。
3,、配件出貨正確率為98%以上,。
1、人員編制的完善,;隨著客服工作的開展,,部門人員配備需要完善。
2,、完善客服內(nèi)部流程,,管理培訓(xùn),及相關(guān)管理制度,;包括客服部主要內(nèi)容的描述,;客服中心員工守則;客服崗位職責(zé),;回訪制度,;客戶抱怨/投訴制度的制定與實(shí)施。
1,、客戶資料的管理:客戶資料要求按地區(qū)詳細(xì)登記每個客戶的完整資料,,并做好日常維護(hù)工作,與銷售部保持良好溝通,對客戶地址,、電話,、負(fù)責(zé)人等有變更的要及時更改;配件供應(yīng)廠商的信息要保證準(zhǔn)確,,以方便公司及客戶處售后工作的處理,。
2、用戶信息管理:客戶反回的售后回執(zhí)單,,全部錄入系統(tǒng),,方便查找和統(tǒng)計(jì)、分析等,。
3,、產(chǎn)品質(zhì)量信息管理:收集客戶反饋回的各種產(chǎn)品方面的投訴,做好分類,、整理,、分析工作,及時的交公司相關(guān)部門處理,。
4,、配件質(zhì)量信息管理:售后倉庫要做好配件質(zhì)量信息的反饋工作,針對重要零件如:電機(jī),、控制器,、后橋、差速器,、車架,、前減震、輪輞焊合等做好數(shù)據(jù)監(jiān)控,,及時將異常信息分類,、整理、分析,,并報(bào)品質(zhì)檢驗(yàn)部以防批量事故的發(fā)生,。
1、由巡回服務(wù)人員對其負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)維修技能不高或新開發(fā)經(jīng)銷商的售后能力進(jìn)行評估,,現(xiàn)場進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)或定期組織到公司進(jìn)行培訓(xùn),,提高維修技能,增強(qiáng)產(chǎn)品專業(yè)知識,;對公司新產(chǎn)品、新技術(shù)要與客戶及時進(jìn)行溝通并詳細(xì)講解,。
2,、針對售后服務(wù)做的好的客戶;引導(dǎo)并幫助客戶建立獨(dú)立的售后服務(wù)店,獨(dú)立解決區(qū)域內(nèi)所售車輛的維修,,配件更換等售后問題,。
3、加強(qiáng)對客戶售后服務(wù)工作的監(jiān)督檢查,,不符合公司規(guī)定的要進(jìn)行糾正指導(dǎo),,發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重違規(guī)行為的要及時反映到客服部,根據(jù)《經(jīng)銷商合同書》相關(guān)規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處分,。
在服務(wù)過程中出現(xiàn)的客戶投訴,,應(yīng)及時向上級領(lǐng)導(dǎo)反映,并詳細(xì)記錄實(shí)際情況,。并整理及時交于上級領(lǐng)導(dǎo)等待處理,;并嚴(yán)格按照客戶投訴處理流程操作。應(yīng)并協(xié)助各部門做好投訴處理,,待事件處理完畢時,,整理投訴單和各項(xiàng)處理文件歸檔備案。
隨著新技術(shù)不斷應(yīng)用,,產(chǎn)品更新?lián)Q代周期縮短及客戶期望值的提高,,客戶服務(wù)人員素質(zhì)及戰(zhàn)斗力須相應(yīng)提高一個臺階,對培訓(xùn)工作提出了更高的要求,。為此做出如下工作計(jì)劃:
1,、加大培訓(xùn)工作的頻次,分為定期和不定期的培訓(xùn)考核,;
2,、注重理論與實(shí)際工作相結(jié)合的培訓(xùn),對接待客戶要注重產(chǎn)品基本知識和實(shí)踐操作相結(jié)合,,特別是實(shí)際接待能力的考核,。巡回服務(wù)人員注重操作技能、常規(guī)故障排除能力和溝通技巧方面的的培訓(xùn),,提高員工的整體戰(zhàn)斗力,。
1、日結(jié)周報(bào),,信息共享
每周將回訪結(jié)果,、客戶反映情況以書面形式發(fā)饋給相關(guān)部門,便于及時掌握客戶動態(tài),。利用質(zhì)量周會時間,,全面總結(jié)客戶意見及反饋,總結(jié)當(dāng)周服務(wù)質(zhì)量,,并分門別類制定相關(guān)的整改措施,,并重點(diǎn)檢查整改措施的.執(zhí)行情況,。
2、各部門多方位合作,,降低客戶投訴
在接到客戶投訴,,或者在公司內(nèi)部回訪過程中發(fā)現(xiàn)的客戶不滿意時,客服部以書面形式通知相關(guān)部門和人員,。并且由客服部專人根據(jù)部門解決情況再次與客戶聯(lián)系,,確認(rèn)客戶滿意程度。
新的一年已經(jīng)開始,,客服部門也將面臨一些全新的環(huán)境和挑戰(zhàn),。根據(jù)我最近幾天對公司的了解,我制定了以下工作計(jì)劃:
1,、終端培訓(xùn)
在客服工作范圍內(nèi)制定完善合理的終端培訓(xùn)計(jì)劃,,認(rèn)真有效地完成培訓(xùn);
2,、收集收據(jù)信息
注意收款基本信息的收集,,盡量填寫完善,特別是一些重要的項(xiàng)目,,一定要規(guī)范填寫,;
2、提出
利用統(tǒng)一的專業(yè)管理軟件分類建立客戶檔案,;
3,、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析
分析比較客戶消費(fèi)信息,及時反饋給相關(guān)部門,,附上初步建設(shè)性意見,;
4、客戶維護(hù)
尋找并創(chuàng)造機(jī)會,,以各種形式加強(qiáng)與不同類型客戶的溝通,,如客戶滿意度調(diào)查、節(jié)日互動,、基礎(chǔ)配色建議,、高級個人形象顧問等。及時把握客戶需求,,盡力滿足客戶需求,,為客戶提供高附加值服務(wù),提高客戶滿意度,,發(fā)展和提升與客戶的關(guān)系,。
5、客戶投訴的處理
根據(jù)客戶反饋的投訴信息,,及時做出回應(yīng),。以客戶為中心,,改進(jìn)加工流程和操作程序。
由于是第一次參與服裝行業(yè)的客服工作,,在進(jìn)入公司的短短五天時間里,我沒有做太多的工作,,但也發(fā)現(xiàn)了自己的很多不足,,所以我會努力讓客服工作做得更好。
在工作中,,我也遇到了一些問題和困難:
2,、人事不是很清楚,會耽誤一些同事的寶貴時間,;
3,、需要電話,希望配備一部,,方便與同事溝通,。
售后客服工作計(jì)劃篇十
**年3月6日下午,** “**年售后質(zhì)量報(bào)告暨**年工作計(jì)劃”會議在集團(tuán)三樓報(bào)告廳隆重召開,,制造公司320余名干部員工參加了會議,。會議由制造公司副總莫長山主持。
在會上,,技術(shù)工藝部范強(qiáng)就**年售后反饋的質(zhì)量問題,,尤其是出口機(jī)組的質(zhì)量問題以圖片的形式進(jìn)行了匯編,并向大會作了通報(bào),,讓全體員工能夠更加清晰地感受和了解銷往國外的機(jī)組所發(fā)生的質(zhì)量問題,,以便在今后的生產(chǎn)中加以避免和改進(jìn)。
陳總在制造公司**年的工作規(guī)劃中,,首先對**年的工作進(jìn)行了簡單的總結(jié),,一方面肯定了**年取得的成績,同時也指出了工作中存在的不足,。同時,,圍繞吳總“提高質(zhì)量、降低成本”的目標(biāo),,明確**年制造公司要重點(diǎn)做好的兩項(xiàng)工作,,一是從細(xì)處著手,采取綜合措施,,進(jìn)一步提升產(chǎn)品質(zhì)量,。二是全方位開展降耗活動,降低產(chǎn)品制造成本,,特別是要作好板材,、銅管,、鋁箔、制冷劑,、氣體,、電線等物資的控制。
質(zhì)量是企業(yè)生存之本,,為使**年產(chǎn)品質(zhì)量再上新高,,陳總要求作好如下工作:一是緊密跟蹤售后和檢驗(yàn),確保產(chǎn)品質(zhì)量問題得到有效,、持續(xù)的改進(jìn),,重點(diǎn)是老問題的跟蹤和新問題的改進(jìn)落實(shí);二是進(jìn)一步完善和細(xì)化工藝,,更好的保證產(chǎn)品質(zhì)量,;三是車間嚴(yán)格首件檢驗(yàn)和“三檢”制度,嚴(yán)把制造過程質(zhì)量關(guān),;四是持續(xù)進(jìn)行員工培訓(xùn),,不斷提高其技能,以技能保證產(chǎn)品質(zhì)量,。對出問題和易出問題的環(huán)節(jié)進(jìn)行重點(diǎn)培訓(xùn),;新員工和老員工培訓(xùn)要有區(qū)別;出問題點(diǎn)與不出問題點(diǎn)培訓(xùn)有區(qū)別,;特殊工種,、關(guān)鍵工種與一般工種培訓(xùn)有區(qū)別;五是細(xì)化質(zhì)量責(zé)任制,,加大考核力度,,根除因責(zé)任心不強(qiáng)導(dǎo)致的質(zhì)量問題;六是嚴(yán)格按體系文件要求執(zhí)行,,確保體系有效運(yùn)行,;七是學(xué)習(xí)國內(nèi)外同行業(yè)名牌企業(yè)先進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量管理方法,提升出口產(chǎn)品質(zhì)量,。按照自找問題,,自我否定的方法,提升水平,。
**年是管理提升年,,為提升管理水平,陳總要求制造公司要建立和完善以下八項(xiàng)工作制度:1,、車間調(diào)度會制度,;2、車間質(zhì)量分析會制度,;3,、車間技術(shù)準(zhǔn)備會制度,;4、車間成本費(fèi)用分析會制度,;5,、管路現(xiàn)場評審會制度;6,、車間考評制度,;7、車間專檢制度,;8、車間合理化建議獎勵制度,。
優(yōu)秀的干部員工隊(duì)伍是企業(yè)發(fā)展的重要保證,。在人員培訓(xùn)和梯隊(duì)建設(shè)方面,陳總也作了具體的安排和布署,,要求各部門要發(fā)現(xiàn)人,、培養(yǎng)人,用好人,,做好員工的職業(yè)生涯規(guī)劃,。
陳總最后號召全體干部員工要養(yǎng)成認(rèn)真負(fù)責(zé)、兢兢業(yè)業(yè)的工作態(tài)度,,不論何種工作,、不論事情大小,都要認(rèn)真去做并且都要做好,、做漂亮,、做精致,使我們公司產(chǎn)品質(zhì)量和基礎(chǔ)管理在**年的基礎(chǔ)上百尺竿頭,,更進(jìn)一步,。
最后貝萊特執(zhí)行總經(jīng)理康總對會議的召開給以了高度的評價,并對**年市場環(huán)境和貝萊特空調(diào)的銷路作了簡單的介紹,,同時要求大家只有緊密團(tuán)結(jié)在以吳總為核心的集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)班子周圍,,按照我們制定的計(jì)劃扎實(shí)開展工作,我們的'目標(biāo)就一定能夠?qū)崿F(xiàn),。
這次會議的召開不僅使全體干部員工明確了工作重點(diǎn)和方向,,同時也增強(qiáng)了大家為實(shí)現(xiàn)**年公司總目標(biāo)的信心和決心。
售后客服工作計(jì)劃篇十一
一,、指導(dǎo)思想
1,、作為和客戶后續(xù)溝通的主要渠道,客服部扮演著重要的角色.,包括客戶數(shù)據(jù)收集,服務(wù)產(chǎn)品監(jiān)查,客戶關(guān)系的維系都是客戶服務(wù)的工作。以“客戶為中心”為宗旨,,以“客戶滿意度”為目標(biāo),,努力做好客戶服務(wù)的工作;樹立精品服務(wù)形象,,提高售后服務(wù)管理水平,建立專業(yè)化隊(duì)伍,,將售后服務(wù)提高到一個新的高度和水平,。
2、圍繞公司20xx年產(chǎn)銷15萬臺目標(biāo)需要很好的服務(wù)支持,,需要打造一支吃得了苦充滿活力的年輕化,、知識化、專業(yè)化團(tuán)隊(duì),,需要一套管理這個團(tuán)隊(duì)的行之有效的管理制度和考核制度,,要充分發(fā)揮服務(wù)人員身處市場第一線的優(yōu)勢,收集行業(yè)內(nèi)先進(jìn)的技術(shù)信息和潛在的客戶需求信息,,要及時反饋外部質(zhì)量信息和多提合理化建議,,要塑造良好的“窗口”形象,要牢固樹立“服務(wù)營銷”的理念,。
二,、部門總體工作思路
按照工作目標(biāo)的要求及最優(yōu)化、可量化,、可考核的原則:
1,、延伸服務(wù)功能,做到售前,、售中,、售后、信息反饋的全方位服務(wù),。
2,、縮短服務(wù)流程,避免多頭服務(wù),,實(shí)現(xiàn)“來電一撥就通,,一通就服務(wù)到底”的一站式服務(wù)。
3,、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),,提高服務(wù)人員整體素質(zhì),全面改善服務(wù)形象,。
4,、根據(jù)產(chǎn)品銷量及分布區(qū)域,逐步增加巡回服務(wù)人員數(shù)量,,縮短服務(wù)到場時間,。
5、加強(qiáng)客戶檔案管理和利用,提高回訪頻率,,堅(jiān)定用戶再次購買信心,。
6、認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司方針,,是售后工作的必須,,對以往的成果要加以保持,在服務(wù)體系運(yùn)作過程中發(fā)現(xiàn)的矛盾以公司目標(biāo)為準(zhǔn),。
7,、服務(wù)體系素質(zhì)建設(shè),堅(jiān)決推行服務(wù)有關(guān)管理制度,,為內(nèi)外部服務(wù)人員的工作建立細(xì)化的指標(biāo),,除現(xiàn)有考核內(nèi)容外,增補(bǔ)月度工作總結(jié),、服務(wù)過程記錄等,,實(shí)施內(nèi)部培訓(xùn)。
三,、工作目標(biāo)
1、保修期內(nèi)客戶回訪率為100%,。
2,、服務(wù)滿意率98%以上。
3,、配件出貨正確率為98%以上,。
四、人員要求
1,、人員編制的完善;隨著客服工作的開展,,部門人員配備需要完善。
2,、完善客服內(nèi)部流程,,管理培訓(xùn),及相關(guān)管理制度;包括客服部主要內(nèi)容的.描述;客服中心員工守則;客服崗位職責(zé);回訪制度;客戶抱怨/投訴制度的制定與實(shí)施,。
五,、客戶信息管理
1、客戶資料的管理:客戶資料要求按地區(qū)詳細(xì)登記每個客戶的完整資料,,并做好日常維護(hù)工作,,與銷售部保持良好溝通,對客戶地址,、電話,、負(fù)責(zé)人等有變更的要及時更改;配件供應(yīng)廠商的信息要保證準(zhǔn)確,以方便公司及客戶處售后工作的處理,。
2,、用戶信息管理:客戶反回的售后回執(zhí)單,,全部錄入系統(tǒng),方便查找和統(tǒng)計(jì),、分析等,。
3、產(chǎn)品質(zhì)量信息管理:收集客戶反饋回的各種產(chǎn)品方面的投訴,,做好分類,、整理、分析工作,,及時的交公司相關(guān)部門處理,。
4、配件質(zhì)量信息管理:售后倉庫要做好配件質(zhì)量信息的反饋工作,,針對重要零件如:電機(jī),、控制器、后橋,、差速器,、車架、前減震,、輪輞焊合等做好數(shù)據(jù)監(jiān)控,,及時將異常信息分類、整理,、分析,,并報(bào)品質(zhì)檢驗(yàn)部以防批量事故的發(fā)生。
六,、加強(qiáng)客戶的培訓(xùn),、監(jiān)控工作
1、由巡回服務(wù)人員對其負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)維修技能不高或新開發(fā)經(jīng)銷商的售后能力進(jìn)行評估,,現(xiàn)場進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)或定期組織到公司進(jìn)行培訓(xùn),,提高維修技能,增強(qiáng)產(chǎn)品專業(yè)知識;對公司新產(chǎn)品,、新技術(shù)要與客戶及時進(jìn)行溝通并詳細(xì)講解,。
2、針對售后服務(wù)做的好的客戶;引導(dǎo)并幫助客戶建立獨(dú)立的售后服務(wù)店,,獨(dú)立解決區(qū)域內(nèi)所售車輛的維修,,配件更換等售后問題。
3,、加強(qiáng)對客戶售后服務(wù)工作的監(jiān)督檢查,,不符合公司規(guī)定的要進(jìn)行糾正指導(dǎo),發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重違規(guī)行為的要及時反映到客服部,根據(jù)《經(jīng)銷商合同書》相關(guān)規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處分,。
七,、投訴管理
在服務(wù)過程中出現(xiàn)的客戶投訴,應(yīng)及時向上級領(lǐng)導(dǎo)反映,,并詳細(xì)記錄實(shí)際情況,。并整理及時交于上級領(lǐng)導(dǎo)等待處理;并嚴(yán)格按照客戶投訴處理流程操作。應(yīng)并協(xié)助各部門做好投訴處理,,待事件處理完畢時,,整理投訴單和各項(xiàng)處理文件歸檔備案。
八,、客服人員培訓(xùn)
隨著新技術(shù)不斷應(yīng)用,,產(chǎn)品更新?lián)Q代周期縮短及客戶期望值的提高,客戶服務(wù)人員素質(zhì)及戰(zhàn)斗力須相應(yīng)提高一個臺階,,對培訓(xùn)工作提出了更高的要求,。為此做出如下工作計(jì)劃:
1、加大培訓(xùn)工作的頻次,,分為定期和不定期的培訓(xùn)考核;
2,、注重理論與實(shí)際工作相結(jié)合的培訓(xùn),對接待客戶要注重產(chǎn)品基本知識和實(shí)踐操作相結(jié)合,,特別是實(shí)際接待能力的考核,。巡回服務(wù)人員注重操作技能、常規(guī)故障排除能力和溝通技巧方面的的培訓(xùn),,提高員工的整體戰(zhàn)斗力,。
九,、團(tuán)隊(duì)建設(shè)
十,、弱項(xiàng)完善
1.日結(jié)周報(bào),信息共享
每周將回訪結(jié)果,、客戶反映情況以書面形式發(fā)饋給相關(guān)部門,,便于及時掌握客戶動態(tài)。利用質(zhì)量周會時間,,全面總結(jié)客戶意見及反饋,,總結(jié)當(dāng)周服務(wù)質(zhì)量,并分門別類制定相關(guān)的整改措施,,并重點(diǎn)檢查整改措施的執(zhí)行情況,。
2、各部門多方位合作,,降低客戶投訴
在接到客戶投訴,,或者在公司內(nèi)部回訪過程中發(fā)現(xiàn)的客戶不滿意時,客服部以書面形式通知相關(guān)部門和人員。并且由客服部專人根據(jù)部門解決情況再次與客戶聯(lián)系,,確認(rèn)客戶滿意程度,。
售后客服工作計(jì)劃篇十二
在會上,技術(shù)工藝部范強(qiáng)就06年售后反饋的質(zhì)量問題,,尤其是出口機(jī)組的質(zhì)量問題以圖片的形式進(jìn)行了匯編,,并向大會作了通報(bào),讓全體員工能夠更加清晰地感受和了解銷往國外的機(jī)組所發(fā)生的質(zhì)量問題,,以便在今后的生產(chǎn)中加以避免和改進(jìn),。
陳總在制造公司xx年的工作規(guī)劃中,首先對06年的工作進(jìn)行了簡單的總結(jié),,一方面肯定了06年取得的成績,,同時也指出了工作中存在的不足。同時,,圍繞吳總“提高質(zhì)量,、降低成本”的目標(biāo),明確xx年制造公司要重點(diǎn)做好的兩項(xiàng)工作,,一是從細(xì)處著手,,采取綜合措施,進(jìn)一步提升產(chǎn)品質(zhì)量,。二是全方位開展降耗活動,,降低產(chǎn)品制造成本,特別是要作好板材,、銅管,、鋁箔、制冷劑,、氣體,、電線等物資的控制。
質(zhì)量是企業(yè)生存之本,,為使xx年產(chǎn)品質(zhì)量再上新高,,陳總要求作好如下工作:一是緊密跟蹤售后和檢驗(yàn),確保產(chǎn)品質(zhì)量問題得到有效,、持續(xù)的改進(jìn),,重點(diǎn)是老問題的跟蹤和新問題的改進(jìn)落實(shí);二是進(jìn)一步完善和細(xì)化工藝,更好的保證產(chǎn)品質(zhì)量;三是車間嚴(yán)格首件檢驗(yàn)和“三檢”制度,,嚴(yán)把制造過程質(zhì)量關(guān);四是持續(xù)進(jìn)行員工培訓(xùn),,不斷提高其技能,以技能保證產(chǎn)品質(zhì)量,。對出問題和易出問題的環(huán)節(jié)進(jìn)行重點(diǎn)培訓(xùn);新員工和老員工培訓(xùn)要有區(qū)別;出問題點(diǎn)與不出問題點(diǎn)培訓(xùn)有區(qū)別;特殊工種,、關(guān)鍵工種與一般工種培訓(xùn)有區(qū)別;五是細(xì)化質(zhì)量責(zé)任制,,加大考核力度,根除因責(zé)任心不強(qiáng)導(dǎo)致的質(zhì)量問題;六是嚴(yán)格按體系文件要求執(zhí)行,,確保體系有效運(yùn)行;七是學(xué)習(xí)國內(nèi)外同行業(yè)名牌企業(yè)先進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量管理方法,,提升出口產(chǎn)品質(zhì)量。按照自找問題,,自我否定的方法,,提升水平。
xx年是管理提升年,,為提升管理水平,,陳總要求制造公司要建立和完善以下八項(xiàng)工作制度:1、車間調(diào)度會制度;2,、車間質(zhì)量分析會制度;3,、車間技術(shù)準(zhǔn)備會制度;4、車間成本費(fèi)用分析會制度;5,、管路現(xiàn)場評審會制度;6,、車間考評制度;7、車間專檢制度;8,、車間合理化建議獎勵制度,。
優(yōu)秀的干部員工隊(duì)伍是企業(yè)發(fā)展的重要保證。在人員培訓(xùn)和梯隊(duì)建設(shè)方面,,陳總也作了具體的安排和布署,,要求各部門要發(fā)現(xiàn)人、培養(yǎng)人,,用好人,,做好員工的職業(yè)生涯規(guī)劃。
陳總最后號召全體干部員工要養(yǎng)成認(rèn)真負(fù)責(zé),、兢兢業(yè)業(yè)的工作態(tài)度,,不論何種工作、不論事情大小,,都要認(rèn)真去做并且都要做好,、做漂亮,、做精致,,使我們公司產(chǎn)品質(zhì)量和基礎(chǔ)管理在06年的基礎(chǔ)上百尺竿頭,更進(jìn)一步,。
最后貝萊特執(zhí)行總經(jīng)理康總對會議的召開給以了高度的評價,,并對xx年市場環(huán)境和貝萊特空調(diào)的銷路作了簡單的介紹,同時要求大家只有緊密團(tuán)結(jié)在以吳總為核心的集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)班子周圍,,按照我們制定的計(jì)劃扎實(shí)開展工作,,我們的目標(biāo)就一定能夠?qū)崿F(xiàn),。
這次會議的召開不僅使全體干部員工明確了工作重點(diǎn)和方向,同時也增強(qiáng)了大家為實(shí)現(xiàn)xx年公司總目標(biāo)的信心和決心,。
售后客服工作計(jì)劃篇十三
1,、銷售工作目標(biāo)要有好業(yè)績就得加強(qiáng)產(chǎn)品知識和淘寶客服的學(xué)習(xí),開拓視野,,豐富知識,,采取多樣化形式,把產(chǎn)品知識與淘寶客服技能相結(jié)合運(yùn)用,。
2,、心理定位要好,明白自己的工作性質(zhì),,對待客戶的態(tài)度要好,,具備良好的溝通能力,有一定的談判能力,。
3,、要非常熟悉本店的寶貝,這樣才能很好地跟顧客交流,,回答顧客的問題,。4、勤快,、細(xì)心,,養(yǎng)成做筆記的習(xí)慣。
5,、對網(wǎng)店的經(jīng)營管理各個環(huán)節(jié)要清楚(寶貝編輯,,下架,圖片美化,,店鋪裝修,,物流等)。
6,、對于老客戶,,和固定客戶,要經(jīng)常保護(hù)聯(lián)系,,在有時間有條件的情況下,,節(jié)日可以送上祝福。
7,、在擁有老客戶的同時還要不斷的通過各種渠道開發(fā)新客戶,。
1、要做事先做人,,踏實(shí)做人踏實(shí)做事,,對工作負(fù)責(zé),,每天進(jìn)步一點(diǎn)點(diǎn)。
2,、和同事有良好的溝通,,有團(tuán)隊(duì)意識,多交流,,多探討,,才能不斷增長業(yè)務(wù)技能。
3,、執(zhí)行力,,增強(qiáng)按質(zhì)按量地完成工作任務(wù)的能力。
4,、養(yǎng)成勤于學(xué)習(xí),、善于思考的良好習(xí)慣。
5,、自信也是非常重要的,,擁有健康樂觀積極向上的.工作態(tài)度才能更好的完成任務(wù)。
6,、目標(biāo)調(diào)整的原則:堅(jiān)持大的方向不變,,適當(dāng)改變小的方向。
售后客服工作計(jì)劃篇十四
客戶送車進(jìn)廠維修養(yǎng)護(hù)或來公司咨詢,、商洽有關(guān)汽車技術(shù)服務(wù),,在辦完有關(guān)手續(xù)或商談完后,業(yè)務(wù)部應(yīng)于二日內(nèi)將客戶有關(guān)情況整理制表并建立檔案,,裝入檔案袋,。客戶有關(guān)情況包括:客戶名稱,、地址,、電話、送修或來訪日期,,送修車輛的車型,、車號、車種,、維修養(yǎng)護(hù)項(xiàng)目,,保養(yǎng)周期、下一次保養(yǎng)期,,客戶希望得到的服務(wù),,在本公司維修,、保養(yǎng)記錄(詳見“客戶檔案基本資料表”),。
業(yè)務(wù)人員根據(jù)客戶檔案資料,,研究客戶對汽車維修保養(yǎng)及其相關(guān)方面的服務(wù)的`需求,找出“下一次”服務(wù)的內(nèi)容,,如通知客戶按期保養(yǎng),、通知客戶參與本公司聯(lián)誼活動、告之本公司優(yōu)惠活動,、通知客戶按時進(jìn)廠維修或免費(fèi)檢測等等,。
業(yè)務(wù)人員通過電話聯(lián)系,讓客戶得到以下服務(wù):
(1)詢問客戶用車情況和對本公司服務(wù)有何意見,。
(2)詢問客戶近期有無新的服務(wù)需求需我公司效勞,。
(3)告之相關(guān)的汽車運(yùn)用知識和注意事項(xiàng),。
(4)介紹本公司近期為客戶提供的各種服務(wù),、特別是新的服務(wù)內(nèi)容。
(5)介紹本公司近期為客戶安排的各類優(yōu)惠聯(lián)誼活動,如免費(fèi)檢測周,優(yōu)惠服務(wù)月,汽車運(yùn)用新知識晚會等,,內(nèi)容,、日期、地址要告之清楚,。
(6)咨詢服務(wù),。
(7)走訪客戶。
售后客服工作計(jì)劃篇十五
售后客服工作計(jì)劃范文(下)
四,、處理客戶抱怨與投訴的方法的七一點(diǎn):
1,、耐心多一點(diǎn)
在實(shí)際處理中,,要耐心地傾聽客戶的抱怨,,不要輕易打斷客戶的敘述,還不要批評客戶的不足,而是鼓勵客戶傾訴下去讓他們盡情演泄心中的不滿,,當(dāng)耐心地聽完了客戶的傾訴與抱怨后,,當(dāng)他們得到了發(fā)泄的滿足之后,就能夠比較自然地聽得進(jìn)服務(wù)人員解釋和道歉了,。
2,、態(tài)度好一點(diǎn)
客戶有抱怨或投訴就是表現(xiàn)出客戶對企業(yè)的產(chǎn)品及服務(wù)不滿意,,從心理上來說,,他們會覺得企業(yè)虧待了他,,因此,,如果在處理過程中態(tài)度不友好,會讓他們心理感受及情緒很差,,會惡化與客戶之間關(guān)系反之若服務(wù)人員態(tài)度誠懇,,禮貌熱情,,會降低客戶的抵融情緒,。俗話說:“怒者不打笑臉人”,態(tài)度謙和友好,,會促使客戶平解心緒,,理智地與服務(wù)人員協(xié)商解決問題。
3,、動作快一點(diǎn)
處理投訴和抱怨的動作快,,一來可讓客戶感覺到尊重,二來表示企業(yè)解決問題的誠意,,三來可以及時防止客戶的`負(fù)面污染對企業(yè)造成更大的傷害,,四來可以將損失誠至最少,如停車費(fèi),,停機(jī)費(fèi)等等,,一般接到客戶投訴或抱怨的信息,即向客戶電話或傳真等方式了解具體內(nèi)容,然后在企業(yè)內(nèi)部協(xié)商好處理方案,,最好當(dāng)天給客戶答復(fù),。
4、語言得體一點(diǎn)
客戶對企業(yè)不滿,,在發(fā)泄不滿的言語陳述中有可能會言語過激,,如果服務(wù)人員與之針鋒相對,勢必惡化彼此關(guān)系,,在解釋問題過程中,,措辭也十分注意,要合情合理,,得體大方,,不要一開口就說“你怎么用也不會?”“你懂不懂最基本的技巧?”等等傷人自尊的語言,,盡量用婉轉(zhuǎn)的語言與客戶溝通,,即使是客戶存在不合理的地方,也不要過于沖動,,否則,,只會使客戶失望并很快離去。
5,、補(bǔ)償多一點(diǎn)
客戶抱怨或投訴,,很大程度是因?yàn)樗麄儾捎迷撈髽I(yè)的產(chǎn)呂后,他們利益受損,,因此,,客戶抱或投訴之后,往往會希望得到補(bǔ)償,,這種補(bǔ)償有可能是物質(zhì)上如更換產(chǎn)品,,退貨,或贈送油品使用等,,也可能是精神上的,,如道歉等,在補(bǔ)償時,,企業(yè)認(rèn)為有發(fā)票進(jìn)行補(bǔ)償才能定位客戶的,,應(yīng)該盡量補(bǔ)償多一點(diǎn),有時是物質(zhì)及精神補(bǔ)償同時進(jìn)行,,多一點(diǎn)的補(bǔ)償金(當(dāng)然,,這點(diǎn)得按公司規(guī)定),客戶得到額外的收獲,,他們會理解企業(yè)的誠意而對企業(yè)再建信心的,。。
6、層次高一點(diǎn)
售后客服工作計(jì)劃篇十六
售后客服工作計(jì)劃范文(上)
一:售后人員應(yīng)具有的條件
1,、從事行內(nèi)工作至少有五年以上經(jīng)驗(yàn),,最好是從事技術(shù)工作或銷售工作有幾年經(jīng)驗(yàn),知道市場現(xiàn)狀,,了解客戶需求,,而且了解一些企業(yè)運(yùn)作和服務(wù)途徑。
2,、個人修養(yǎng)較多,,有較高的知識水平,如本科以上學(xué)歷,,對產(chǎn)品知識熟悉,,并且具備所使用銷售產(chǎn)品的機(jī)械,裝置,,設(shè)備的'知識,。
3、個人交際能力好,,口頭表達(dá)能力好,,對人有禮貌,知道何時何地面對何種情況適合用何種語言表達(dá),,懂得一定的關(guān)系處理,,或處理經(jīng)驗(yàn)豐富,具有一定的人格威力,,第一印象好能給客戶信任,。
4、頭腦靈活,,現(xiàn)場應(yīng)變能力好,,能夠到現(xiàn)場利用現(xiàn)場條件立時解決問題。
5,、外表整潔大方,,言行舉止得體,有企業(yè)形象大使和產(chǎn)品代言人的風(fēng)度,,不一定是要長得英俊,、漂亮,但至少要對得起觀眾,,別一出場就歪鼻扭嘴斜服,,吹胡子瞪眼睛的,有損企業(yè)的形象,。
6,、工作態(tài)度良好,,熱情,積極主動,,能及時為客戶服務(wù),,不計(jì)較個人得失,有奉獻(xiàn)精神,。
二,、處理顧客投訴與抱怨的程序:
1、建立客戶意見表(或投訴登記表)之類表格,。
接到客戶投訴或抱怨的信息,,在表格上記錄下來,如公司名稱,、地址,、電話號碼、以及原因等;并及時將表格傳遞到售后服務(wù)人員手中,,記錄的人要簽名確認(rèn),,如辦公室文員,接待員或業(yè)務(wù)員等,。
2,、售后服務(wù)人員接到信息后即通過電話,、傳真或到客戶所在地進(jìn)行面對面的交流溝通,,詳細(xì)了解投訴或抱怨的內(nèi)容,如問題電腦名稱,,規(guī)格,,生產(chǎn)日期,生產(chǎn)批號,,何時使用,,問題表現(xiàn)狀況,在使用此品牌前曾使用何種品牌,,狀況如何,,最近使用狀況如何等。
3,、分析這些問題信息,,并向客戶說明及解釋工作,規(guī)定與客戶溝通協(xié)商,。
4,、將處理情況向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),服務(wù)人員提出自己的處理意見,,申請領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,,要及時答復(fù)客戶,。
5、客戶確認(rèn)處理方案后,,簽下處理協(xié)議,。
6、將協(xié)議反饋回企業(yè)有關(guān)部門進(jìn)行實(shí)施,,如需補(bǔ)償油品的,,通知倉管出貨,如需送小禮物的,,通知市場管理人員發(fā)出等,。
7、跟蹤處理結(jié)果的落實(shí),,直到客戶答復(fù)滿意為止,。
售后客服工作計(jì)劃篇十七
1、售后服務(wù)工作由業(yè)務(wù)部主管指定專門業(yè)務(wù)人員——跟蹤業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)完成,。
2,、跟蹤業(yè)務(wù)員在客戶車輛送修進(jìn)場手續(xù)辦完后,或客戶到公司訪談咨詢業(yè)務(wù)完后,,兩日內(nèi)建立相應(yīng)的客戶檔案,。客戶檔案內(nèi)容見本規(guī)定第二條第一款,。
3,、跟蹤業(yè)務(wù)員在建立客戶檔案的同時,研究客戶的潛在需求,,設(shè)計(jì)擬定“下一次”服務(wù)的針對性通話內(nèi)容,、通信時間。
4,、跟蹤業(yè)務(wù)員在客戶接車出廠或業(yè)務(wù)訪談,、咨詢后三天至一周內(nèi),應(yīng)主動電話聯(lián)系客戶,,作售后第一次跟蹤服務(wù),并就客戶感興趣的話題與之交流,。電話交談時,、業(yè)務(wù)員要主動詢問曾到我公司保養(yǎng)維修的客戶車輛運(yùn)用情況,并征求客戶對本公司服務(wù)的意見,,以示本公司對客戶的真誠關(guān)心,,與在服務(wù)上追求盡善盡美的態(tài)度。對客戶談話要點(diǎn)要作記錄,,特別是對客戶的要求,,或希望或投訴,,一定要記錄清楚,并及時予以處理,。能當(dāng)面或當(dāng)時答復(fù)的應(yīng)盡量答復(fù);不能當(dāng)面或當(dāng)時答復(fù)的,,通話后要盡快加以研究,找出辦法;仍不能解決的.,,要在兩日內(nèi)報(bào)告業(yè)務(wù)主管,請示解決辦法,。并在得到解決辦法的當(dāng)日告知客戶,一定要給客戶一個滿意的答復(fù),。
5,、在“銷售”后第一次跟蹤服務(wù)的一周后的7天以內(nèi),業(yè)務(wù)跟蹤員應(yīng)對客戶進(jìn)行第二次跟蹤服務(wù)的電話聯(lián)系,。電話內(nèi)容仍要以客戶感興趣的話題為準(zhǔn),,內(nèi)容避免重復(fù),要有針對性,,仍要體現(xiàn)本公司對客戶的真誠關(guān)心,。
6,、在公司決定開展客戶聯(lián)誼活動,、優(yōu)惠服務(wù)活動、免費(fèi)服務(wù)活動后,,業(yè)務(wù)跟蹤員應(yīng)提前兩周把通知先以電話方式告之客戶,然后于兩日內(nèi)視情況需要把通知信函向客戶寄出,。
7,、每一次跟蹤服務(wù)電話,包括客戶打入本公司的咨詢電話或投訴電話,、經(jīng)辦業(yè)務(wù)員都要做好電話記錄,,登記入表(附后),并將電話記錄存于檔案,,將電話登記表歸檔保存,。
8,、每次發(fā)出的跟蹤服務(wù)信函,,包括通知、邀請函、答復(fù)函都要登記入表(附后),,并歸檔保存。
9,、指定跟蹤業(yè)務(wù)員不在崗時,,由業(yè)務(wù)主管臨時指派本部其他人員暫時代理工作。
10,、業(yè)務(wù)主管負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查售后服務(wù)工作;并于每月對本部售后服務(wù)工作進(jìn)行一次小結(jié),,每年末進(jìn)行一次總結(jié),總結(jié)均以本部工作會形式進(jìn)行,由業(yè)務(wù)主管提出小結(jié)或總結(jié)書面報(bào)告;并存檔保存,。
11,、本制度使用以下四張表格:“客戶檔案基本資料表”、“跟蹤服務(wù)電話記錄表”,、“跟蹤服務(wù)電話登記表”,、“跟蹤服務(wù)信函登記表” 。