計劃在我們的生活中扮演著重要的角色,無論是個人生活還是工作領(lǐng)域,。什么樣的計劃才是有效的呢,?下面是小編帶來的優(yōu)秀計劃范文,希望大家能夠喜歡!
會議接待工作總結(jié)及工作計劃篇一
20xx年,,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,,我作為公司的會務(wù)接待主管,在積極落實公司關(guān)于會務(wù)接待的相關(guān)要求的同時,,團結(jié)帶領(lǐng)會務(wù)接待組其他同事,,順利完成了xxx多人次,xx余場的會議接待任務(wù),,并在會務(wù)接待之余,,不斷總結(jié)會務(wù)接待工作過程中的得與失,不斷探索更加完善的接待手段和形式,,力求將會務(wù)接待工作做到盡善盡美,,現(xiàn)將我20xx年度的工作情況總結(jié)如下:
會務(wù)接待是項看似簡單實則復(fù)雜的工作,從會前的溝通,、籌備,,到不同會議不同要求的具體落實體現(xiàn),,都需要極大的耐心和細(xì)心,公司承接的會議多數(shù)規(guī)格較高,,參會領(lǐng)導(dǎo)多,,級別高,這就給我們的會前溝通,、會場布置和會中的服務(wù)提出了很高的要求,。作為名接待主管,在日常的工作中,,我時刻堅持用“認(rèn)真,,細(xì)致,嚴(yán)謹(jǐn)”這六個字要求自己,,毫不放松,,用我對會務(wù)接待各個環(huán)節(jié)的關(guān)注,去換取我們每次的服務(wù)質(zhì)量的保證以及參會領(lǐng)導(dǎo)的肯定,。
二
年來,,逾千場會議接待任務(wù)的順利完成,為我積累了寶貴的經(jīng)驗,,同時,,通過不斷總結(jié)在千場會議接待過程中的不足,為我更加細(xì)致的完成今后的會務(wù)接待任務(wù),,起到了很到的提醒和促進(jìn)作用,。
此外,為了提升自己在會務(wù)接待方面的理論知識,,更好的帶領(lǐng)好會務(wù)接待組這支隊伍,,在工作之余,我毫不放松對自己的要求,,我會通過翻閱相關(guān)書籍,、上網(wǎng)等途徑去學(xué)習(xí)會務(wù)接待方面的禮儀知識。我還會堅持每周組織次對會務(wù)接待組員工的服務(wù)禮儀培訓(xùn),,通過培訓(xùn)去努力提高整個會務(wù)接待組的整體素質(zhì),。
在日常的工作中,我注重關(guān)心每名會務(wù)接待組員工的精神狀態(tài)和工作面貌,,發(fā)現(xiàn)員工有精神不佳的狀況,,會及時進(jìn)行溝通,了解他們的思想狀況,,幫助他們調(diào)節(jié)好自身的工作狀態(tài),,避免將負(fù)面的情緒帶到會務(wù)接待的工作中去。此外,我還要求每名員工要不斷總結(jié)自身工作中的不足,,不斷學(xué)習(xí)掌握各項技能,,發(fā)揮自身所長,通過合理有效的手段,,調(diào)動整個會務(wù)接待組的工作熱情,,共同做好會務(wù)接待工作。
新的年即將到來,,在新的年里,,我將團結(jié)帶領(lǐng)會務(wù)接待組所有成員做好以下幾方面的工作:
一、加強溝通,,做到會議籌備精細(xì)化
會前全面細(xì)致的溝通是做好會議籌備的重要前提,,作為會務(wù)接待主管,在新的年里,,我將致力于做好會前的溝通工作,,擺正心態(tài),用心去傾聽會議主辦方對每場會議的要求,,并且力爭將他們的要求很好的體現(xiàn)在會議籌備和會中服務(wù)的每個環(huán)節(jié)中。在會議籌備方面,,要多動腦筋,,開拓思維,群策群力,,力求在會場布置上求創(chuàng)新,,在服務(wù)環(huán)節(jié)上求突破,為每場會議的每名與會人員打造個溫馨舒適的與會環(huán)境,。
二,、加強學(xué)習(xí)、做到服務(wù)水準(zhǔn)精細(xì)化
在會議服務(wù)方面,,我要積極組織開展相關(guān)的培訓(xùn),,并且在著裝,儀容儀表,,服務(wù)過程等各個環(huán)節(jié)進(jìn)步細(xì)化要求,,堅決杜絕消極怠工,帶情緒上崗,,服務(wù)不規(guī)范等現(xiàn)象的發(fā)生,。同時,我還將督促會務(wù)接待組的員工不斷加強業(yè)余時間的自我學(xué)習(xí),,通過定期開展服務(wù)技能和會務(wù)禮儀等方面的評比,,去調(diào)動他們自我學(xué)習(xí)、自我提高的積極性,,從而不斷提高他們的理論知識和服務(wù)水平,。
三,、加強管理,做到工作分工精細(xì)化
新的年里,,在人員管理方面,,要進(jìn)步明確主管、領(lǐng)班以及接待員之間的工作任務(wù)分工,,進(jìn)步強化各工種自身的職責(zé),,將會務(wù)接待的每個環(huán)節(jié)細(xì)化分解到每個員工身上,做到工作任務(wù),、服務(wù)質(zhì)量責(zé)任到人,,并建立完善的獎懲考核制度,將每名員工每次會務(wù)接待過程中的工作表現(xiàn)納入考核,,最大程度的調(diào)動每名員工的工作積極性和主觀能動性,。
會務(wù)接待是項繁雜的、需要細(xì)致對待的工作,,每場會議接待任務(wù)的順利完成,,需要整個會務(wù)接待組全體成員的共同努力,。在新的年里,,我將和會務(wù)接待組其他同事道,用心學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,,努力提升服務(wù)質(zhì)量,,用場場會務(wù)接待任務(wù)來檢驗我們的工作成效,在工作中不斷總結(jié)完善自身素質(zhì),,將會務(wù)接待工作做的更好,、更出色。
會議接待工作總結(jié)及工作計劃篇二
4月21日酒店接待了全市紀(jì)委接待會議,,經(jīng)酒店縝密安排,,各部門精心布置,飯店圓滿完成了本次的接待任務(wù),,以下是在會議接待過程中各部門的工作總結(jié):
1,、人數(shù)的確定,以什么為標(biāo)準(zhǔn),,并制定合理方案;
2,、水果飲料的準(zhǔn)備,此項工作不太到位;
3,、用餐過程中的杯具要及時補充;
4,、關(guān)于菜單:每道菜應(yīng)擺放菜牌;
1、開餐前15分鐘將所有工作準(zhǔn)備就緒,自助餐臺食品全部上齊并加熱;
2,、服務(wù)人員站在規(guī)定的位置(開門請客人進(jìn)宴會廳用餐);
1,、宴會開始,客人開始用餐后,,服務(wù)員隨時將客人用過的空餐具撤下并送至洗碗間;
2,、隨時為客人添加飲料;
3、后廚菜品的準(zhǔn)備,,第一輪上完后應(yīng)炒出4-5道菜以便及時補充,。
4、接近尾聲前廳和后廚溝通,,掌握好菜量;
結(jié)合以上的不足,,本部門將逐步完善吸取經(jīng)驗,繼續(xù)努力,,并制定宴會自助餐服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),。
會議接待工作總結(jié)及工作計劃篇三
時光飛逝,不知不覺又迎來新的一年,。在即將過去的xx年年里,,我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心幫助下,順利完成了相應(yīng)的工作,,現(xiàn)對xx年年的工作做一個總結(jié),。
20xx年年5月至7月,我從事前臺接待工作,,接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,在工作中,,我嚴(yán)格按照公司要求,,工裝上崗,熱情對待每一位來訪客戶,,并指引到相關(guān)辦公室,,為領(lǐng)導(dǎo)提供了方便,也為客戶提供了方便,。一年來,,共計接待用戶達(dá)1000人次左右。
1.外部會議接待
參與接待了山東聯(lián)通全省財務(wù)會議,、運維部工作會議,、人力監(jiān)察培訓(xùn)會議、全省g網(wǎng)經(jīng)營部工作會議,、臨沂分公司與菏澤分公司共同召開的經(jīng)營分析會等大型會議,,在這種外部會議中,嚴(yán)格按照會議需求高標(biāo)準(zhǔn)布置會場,積極協(xié)調(diào)酒店相關(guān)事宜,,并做好會議過程中的服務(wù),在這個過程中,,我學(xué)到了更多的待人接物,,服務(wù)禮物等相關(guān)知識,積累了很多的經(jīng)驗,。
2.內(nèi)部會議管理
按照各部門的`需求合理安排會議室,,以免造成會議沖突,并注意做好相關(guān)登記,,以及會議室的衛(wèi)生保持,,公眾物品的善后檢查等工作,,以便為本部人員提供更好的服務(wù),。一年來,共安排內(nèi)部會議500次以上,。
3.視訊會議管理
在召開總部或省分視訊會議的時候,,按照通知要求,,提前半小時準(zhǔn)時打開視訊系統(tǒng),,確保會議按時接入,,本年度無一例會議延時情況出現(xiàn);在召開對縣區(qū)會議時,,提前進(jìn)行會議預(yù)約,呼叫各終端,,確保每個縣區(qū)都能正常參會,。
在這方面,嚴(yán)格按照公司要求,,周一匯總收集報銷單據(jù),周二找領(lǐng)導(dǎo)簽字后錄入erp系統(tǒng),,并做好登記工作,。一年來,錄入報銷單據(jù)1000余份,。合同錄入20余份,。
20xx年年7月,,因部門人員變動,我被調(diào)至辦公室,,從事公安查詢,、外部文件簽收、工會,、辦公耗材,、食堂管理等工作。后期,,又接手信息采編,、會議記錄、聯(lián)通之窗,、行政庫管理等工作,。
至11月底,共接待公安查詢300次左右,,并做到態(tài)度熱情,,嚴(yán)格按照公司規(guī)定辦理。收發(fā)外來文件90份左右,,做到及時上傳下達(dá),,不延時,不誤事,。報送信息20篇,,采編聯(lián)通之窗2期。
對筆記本、臺式機等小型固定資產(chǎn)做好登記與出入庫工作,及時聯(lián)系維修網(wǎng)點,進(jìn)行電腦維護(hù)與維修,與其加強溝通,,并要求為我們提供備用機,以免耽誤正常工作。
在完成本職工作的同時,,認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的隨機工作,并積極參加公司組織的各項活動,,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)同事籌備了首屆職工運動會;在臨沂聯(lián)通誠信演講活動中獲得第一名;山東聯(lián)通誠信演講比賽獲三等獎,,目前正在積極籌備xx年年文藝匯演的節(jié)目匯總、選拔,、演出等工作,。
在工作中主動性不足,與領(lǐng)導(dǎo)溝通較少,,遇事考慮不夠周全,、不夠細(xì)致,。文字功底欠缺,在信息報送環(huán)節(jié)沒有做到及時抓住公司信息亮點,,導(dǎo)致信息數(shù)量和質(zhì)量不高,,影響公司在全省的信息排名。
1.加強自身學(xué)習(xí),,結(jié)合綜合部實際,,多從細(xì)節(jié)考慮,緊跟領(lǐng)導(dǎo)意圖,,協(xié)調(diào)好內(nèi)外部關(guān)系,,多為領(lǐng)導(dǎo)分憂解難。
2.積極學(xué)習(xí)其他單位,、酒店等會議接待經(jīng)驗,,提高接待水平,提升公司形象,。
3.做好工會工作,,推出有意義的活動,加強溝通交流,,并將“工會送溫暖”活動繼續(xù)開展下去,。
4、加強食堂管理工作,,進(jìn)行市場調(diào)查,,加大費用管控力度,營造溫馨舒適,、價格低廉的就餐環(huán)境,。
20xx年即將過去,充滿挑戰(zhàn)和機遇的20xx年即將來臨,,在新的一年里,,我將總結(jié)經(jīng)驗,克服不足,,加強學(xué)習(xí),,為公司的發(fā)展壯大貢獻(xiàn)自己的綿薄之力。
總結(jié):會議雖然結(jié)束了,,也通過這次會議積累了些經(jīng)驗,,但也確實出現(xiàn)了一點不足,我們將認(rèn)真總結(jié),,并把積累的好的經(jīng)驗和做法貫穿于今后的會議接待工作中去,,也懇請各位領(lǐng)導(dǎo)能夠給我們更多的能夠吸取會議接待經(jīng)驗的機會。
會議接待工作總結(jié)及工作計劃篇四
時光飛逝,,不知不覺又迎來新的一年,。在即將過去的xx年里,,我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心幫助下,順利完成了相應(yīng)的工作,,現(xiàn)對20xx年的工作做一個總結(jié),。
20xx年x月至x月,我從事前臺接待工作,,接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,,在工作中,我嚴(yán)格按照公司要求,,工裝上崗,,熱情對待每一位來訪客戶,并指引到相關(guān)辦公室,,為領(lǐng)導(dǎo)提供了方便,,也為客戶提供了方便。一年來,,共計接待用戶達(dá)xxxx人次左右,。
1、外部會議接待
參與接待了xx聯(lián)通全省財務(wù)會議,、運維部工作會議,、人力監(jiān)察培訓(xùn)會議、全省xx經(jīng)營部工作會議,、xx分公司與xx分公司共同召開的經(jīng)營分析會等大型會議,,在這種外部會議中,嚴(yán)格按照會議需求高標(biāo)準(zhǔn)布置會場,,積極協(xié)調(diào)酒店相關(guān)事宜,,并做好會議過程中的服務(wù),在這個過程中,,我學(xué)到了更多的待人接物,,服務(wù)禮物等相關(guān)知識,積累了很多的經(jīng)驗,。
2,、內(nèi)部會議管理
按照各部門的需求合理安排會議室,以免造成會議沖突,,并注意做好相關(guān)登記,,以及會議室的衛(wèi)生保持,公眾物品的善后檢查等工作,,以便為本部人員提供更好的服務(wù)。一年來,,共安排內(nèi)部會議xxx次以上,。
3,、視訊會議管理
在召開總部或省分視訊會議的時候,按照通知要求,,提前半小時準(zhǔn)時打開視訊系統(tǒng),,確保會議按時接入,本年度無一例會議延時情況出現(xiàn),;在召開對縣區(qū)會議時,,提前進(jìn)行會議預(yù)約,呼叫各終端,,確保每個縣區(qū)都能正常參會,。
在這方面,嚴(yán)格按照公司要求,,周一匯總收集報銷單據(jù),,周二找領(lǐng)導(dǎo)簽字后錄入erp系統(tǒng),并做好登記工作,。一年來,,錄入報銷單據(jù)xxx余份。合同錄入xx余份,。
20xx年x月,,因部門人員變動,我被調(diào)至辦公室,,從事公安查詢,、外部文件簽收、工會,、辦公耗材,、食堂管理等工作。后期,,又接手信息采編,、會議記錄、聯(lián)通之窗,、行政庫管理等工作,。
至x月底,共接待公安查詢xxx次左右,,并做到態(tài)度熱情,,嚴(yán)格按照公司規(guī)定辦理。收發(fā)外來文件xx份左右,,做到及時上傳下達(dá),,不延時,不誤事,。報送信息xx篇,,采編聯(lián)通之窗x期,。
對筆記本、臺式機等小型固定資產(chǎn)做好登記與出入庫工作,,及時聯(lián)系維修網(wǎng)點,,進(jìn)行電腦維護(hù)與維修,與其加強溝通,,并要求為我們提供備用機,,以免耽誤正常工作。
在完成本職工作的`同時,,認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的隨機工作,,并積極參加公司組織的各項活動,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)同事籌備了首屆職工運動會,;在xx聯(lián)通誠信演講活動中獲得第一名,;xx聯(lián)通誠信演講比賽獲三等獎,目前正在積極籌備xx年文藝匯演的節(jié)目匯總,、選拔,、演出等工作。
在工作中主動性不足,,與領(lǐng)導(dǎo)溝通較少,,遇事考慮不夠周全、不夠細(xì)致,。文字功底欠缺,,在信息報送環(huán)節(jié)沒有做到及時抓住公司信息亮點,導(dǎo)致信息數(shù)量和質(zhì)量不高,,影響公司在全省的信息排名,。
1、加強自身學(xué)習(xí),,結(jié)合綜合部實際,,多從細(xì)節(jié)考慮,緊跟領(lǐng)導(dǎo)意圖,,協(xié)調(diào)好內(nèi)外部關(guān)系,,多為領(lǐng)導(dǎo)分憂解難。
2,、積極學(xué)習(xí)其他單位,、酒店等會議接待經(jīng)驗,提高接待水平,,提升公司形象,。
3、做好工會工作,推出有意義的活動,,加強溝通交流,,并將“工會送溫暖”活動繼續(xù)開展下去。
4,、加強食堂管理工作,進(jìn)行市場調(diào)查,,加大費用管控力度,,營造溫馨舒適、價格低廉的就餐環(huán)境,。
20xx年即將過去,,充滿挑戰(zhàn)和機遇的20xx年即將來臨,在新的一年里,,我將總結(jié)經(jīng)驗,,克服不足,加強學(xué)習(xí),,為公司的發(fā)展壯大貢獻(xiàn)自己的綿薄之力,。
會議接待工作總結(jié)及工作計劃篇五
時光飛逝,不知不覺又迎來新的一年,。在即將過去的`這一年里,,我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心幫助下,順利完成了相應(yīng)的工作,,現(xiàn)對今年的工作做一個總結(jié),。
我從事會議接待工作,接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,,在工作中,,我嚴(yán)格按照公司要求,工裝上崗,,熱情對待每一位來訪客戶,,并指引到相關(guān)辦公室,為領(lǐng)導(dǎo)提供了方便,,也為客戶提供了方便,。一年來,共計接待用戶達(dá)1000人次左右,。
參與接待了山東聯(lián)通全省財務(wù)會議,、運維部工作會議、人力監(jiān)察培訓(xùn)會議,、全省g網(wǎng)經(jīng)營部工作會議,、臨沂分公司與菏澤分公司共同召開的經(jīng)營分析會等大型會議,在這種外部會議中,嚴(yán)格按照會議需求高標(biāo)準(zhǔn)布置會場,,積極協(xié)調(diào)酒店相關(guān)事宜,,并做好會議過程中的服務(wù),在這個過程中,,我學(xué)到了的待人接物,,服務(wù)禮物等相關(guān)知識,積累了很多的經(jīng)驗,。
按照各部門的需求合理安排會議室,,以免造成會議沖突,并注意做好相關(guān)登記,,以及會議室的衛(wèi)生保持,,公眾物品的善后檢查等工作,以便為本部人員提供更好的服務(wù),。一年來,,共安排內(nèi)部會議500次以上。
在召開總部或省分視訊會議的時候,,按照通知要求,,提前半小時準(zhǔn)時打開視訊系統(tǒng),確保會議按時接入,,本年度無一例會議延時情況出現(xiàn);在召開對縣區(qū)會議時,,提前進(jìn)行會議預(yù)約,呼叫各終端,,確保每個縣區(qū)都能正常參會,。
在完成本職工作的同時,認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的隨機工作,,并積極參加公司組織的各項活動,,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)同事籌備了首屆職工運動會;在擺臺比賽活動中獲得第一名;在游龍戲珠活動中榮獲二等獎,目前正在積極籌備今年文藝匯演的節(jié)目匯總,、選拔,、演出等工作。
在工作中主動性不足,,與領(lǐng)導(dǎo)溝通較少,,遇事考慮不夠周全、不夠細(xì)致,。文字功底欠缺,,在信息報送環(huán)節(jié)沒有做到及時抓住公司信息亮點,導(dǎo)致信息數(shù)量和質(zhì)量不高,,影響公司在全省的信息排名,。
1.加強自身學(xué)習(xí),結(jié)合綜合部實際,多從細(xì)節(jié)考慮,,緊跟領(lǐng)導(dǎo)意圖,,協(xié)調(diào)好內(nèi)外部關(guān)系,多為領(lǐng)導(dǎo)分憂解難,。
2.積極學(xué)習(xí)其他單位,、酒店等會議接待經(jīng)驗,提高接待水平,,提升公司形象,。
3.做好工會工作,推出有意義的活動,,加強溝通交流,并將“工會送溫暖”活動繼續(xù)開展下去,。
4,、加強食堂管理工作,進(jìn)行市場調(diào)查,,加大費用管控力度,,營造溫馨舒適、價格低廉的就餐環(huán)境,。
今年即將過去,,充滿挑戰(zhàn)和機遇的明年即將來臨,在新的一年里,,我將總結(jié)經(jīng)驗,,克服不足,加強學(xué)習(xí),,為公司的發(fā)展壯大貢獻(xiàn)自己的綿薄之力,。
會議接待工作總結(jié)及工作計劃篇六
一年來,在區(qū)委的正確領(lǐng)導(dǎo)下,,堅持立足本職,,嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實、兢兢業(yè)業(yè),,較好地完成了各項工作任務(wù)?,F(xiàn)將一年來工作情況總結(jié)如下:
一、加強學(xué)習(xí),,不斷提高自身綜合素質(zhì)
一是始終堅持科學(xué)發(fā)展觀,,積極參加創(chuàng)先爭優(yōu)活動。重點加強鄧小平理論,、科學(xué)發(fā)展觀等理論知識的學(xué)習(xí),,認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的十七屆六中全會精神,始終堅持正確的政治方向和政治立場,自覺貫徹執(zhí)行黨的路線方針政策,,開拓了視野,,解放了思想,更新了觀念,。二是按照認(rèn)真專業(yè)務(wù)實的要求,,認(rèn)真學(xué)習(xí)政務(wù)接待、會務(wù)等方面的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)技能,,通過多種學(xué)習(xí)渠道努力拓寬知識面,,不斷提高服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)和基層的能力和水平,較好地適應(yīng)了各項工作任務(wù)的要求,。同時認(rèn)真參加辦公室組織的集體學(xué)習(xí),,加強自學(xué),廣泛涉獵各種知識,,豐富了知識,,為順利開展工作起到了較強的促進(jìn)作用。
二,、認(rèn)真務(wù)實,,扎實做好各項本職工作
一是會務(wù)組織方面,在工作中積極向領(lǐng)導(dǎo),、向同事學(xué)習(xí)會務(wù)方面的工作技能,,不斷提高辦會水平,每次會議從起草會議通知,、通知下發(fā),、通知反饋到會議座次表安排、會場布置,,都認(rèn)真學(xué)習(xí),、周密安排,做到精益求精,,確保了會議質(zhì)量和效果,。
二是接待活動方面,根據(jù)工作安排,,接待活動方面主要是制定詳細(xì)工作方案和預(yù)案,,方案的每一個微小細(xì)節(jié)都力求妥善、到位,,確保不出任何紕漏,,保障各項活動的順利進(jìn)行。
三是后勤保障方面,,按照領(lǐng)導(dǎo)要求,,明確工作職責(zé),,主抓辦公室倉庫的管理,包括物品的出入登記,、定期清點,、整理倉庫等,每一項工作力求不到毫厘不差,。
三,、存在的問題和今后打算
回顧總結(jié)近年來的工作,按照崗位和職責(zé)要求做了一些工作,,但有些方面仍存在遺憾和不足,。一是有時習(xí)慣于循規(guī)蹈矩,滿足于無大過錯,,工作創(chuàng)新性還有待于進(jìn)一步增強,;二是由于平時過于零亂忙碌,有顧此失彼現(xiàn)象,;三是學(xué)習(xí)不夠,,理論水平和工作能力有待于進(jìn)一步提高。
希望在今后的工作學(xué)習(xí)中汲取經(jīng)驗和教訓(xùn),,認(rèn)真加以解決和克服。同時,,決心不斷加強學(xué)習(xí),,提高素質(zhì),扎實苦干,,認(rèn)真務(wù)實,,努力把各項工作做得更好。
一是掌握科室工作規(guī)律性,,在規(guī)律性的基礎(chǔ)上找創(chuàng)新點,;針對工作中存在的問題,研究產(chǎn)生問題的原因,,提出解決問題的辦法或方案,,這是最直接的創(chuàng)新;加強和兄弟單位的聯(lián)系,,通過交流學(xué)習(xí)改進(jìn)工作方式方法,。
會議接待工作總結(jié)及工作計劃篇七
時光飛逝,不知不覺又迎來新的一年,。在即將過去的xx年年里,,我在和同事的關(guān)心下,順利完成了相應(yīng)的工作,,現(xiàn)對xx年年的工作做一個總結(jié),。(ps:這句話偶從進(jìn)公司開始就用,,每年就是換個:))
一、前臺接待方面,。
xx年年1月至7月,,我從事前臺接待工作,接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,,在工作中,,我嚴(yán)格按照公司要求,工裝上崗,,熱情對待每一位來訪客戶,,并指引到相關(guān),為領(lǐng)導(dǎo)提供了方便,,也為客戶提供了方便,。一年來,共計接待用戶達(dá)1000人次左右,。
二,、會議接待方面。
1,、外部會議接待
參與接待了聯(lián)通全省會議,、運維部工作會議、人力監(jiān)察會議,、全省g網(wǎng)經(jīng)營部工作會議,、臨沂分公司與菏澤分公司共同召開的經(jīng)營會等大型會議,在這種外部會議中,,嚴(yán)格按照會議需求高標(biāo)準(zhǔn)布置會場,,積極協(xié)調(diào)相關(guān)事宜,并做好會議過程中的服務(wù),,在這個過程中,,我學(xué)到了更多的待人接物,服務(wù)禮物等相關(guān)知識,,積累了很多的,。
2、內(nèi)部會議
按照各部門的需求合理安排會議室,,以免造成會議沖突,,并注意做好相關(guān)登記,以及會議室的衛(wèi)生保持,,公眾物品的善后檢查等工作,,以便為本部人員提供更好的服務(wù)。一年來,,共安排內(nèi)部會議500次以上,。
3,、視訊會議管理
在召開總部或省分視訊會議的時候,按照通知要求,,提前半小時準(zhǔn)時打開視訊系統(tǒng),,確保會議按時接入,本無一例會議延時出現(xiàn),;在召開對縣區(qū)會議時,,提前進(jìn)行會議預(yù)約,呼叫各終端,,確保每個縣區(qū)都能正常參會,。
三、費用報銷,、錄入工作,。
在這方面,嚴(yán)格按照公司要求,,周一匯總收集報銷單據(jù),,周二找領(lǐng)導(dǎo)簽字后錄入erp系統(tǒng),并做好登記工作,,一年來,,錄入報銷單據(jù)1000余份。合同錄入20余份,。
四,、綜合事務(wù)工作。
xx年年7月,,因部門人員變動,我被調(diào)至辦公室,,從事公安查詢,、外部文件簽收、辦公耗材,、食堂管理等工作,。后期,又接手信息采編,、會議記錄,、聯(lián)通之窗、行政庫管理等工作,。至11月底,,共接待公安查詢300次左右,并做到態(tài)度熱情,,嚴(yán)格按照公司規(guī)定辦理,。收發(fā)外來文件90份左右,,做到及時上傳下達(dá),不延時,,不誤事,。報送信息20篇,采編聯(lián)通之窗2期,。對本,、臺式機等小型固定資產(chǎn)做好登記與出入庫工作,及時聯(lián)系維修網(wǎng)點,,進(jìn)行電腦維護(hù)與維修,,與其加強溝通,并要求為我們提供備用機,,以免耽誤正常工作,。
五、其他工作
在完成本職工作的同時,,認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的隨機工作,,并積極參加公司組織的各項,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)同事籌備了首屆職工,;在臨沂聯(lián)通活動中獲得第一名,;山東聯(lián)通誠信演講獲三等獎,目前正在積極籌備xx年年文藝匯演的節(jié)目匯總,、選拔,、演出等工作。
六,、工作中的不足
在工作中主動性不足,,與領(lǐng)導(dǎo)溝通較少,遇事考慮不夠周全,、不夠細(xì)致,。文字功底欠缺,在信息報送環(huán)節(jié)沒有做到及時抓住公司信息亮點,,導(dǎo)致信息數(shù)量和質(zhì)量不高,,影響公司在全省的信息。
七,、20xx年工作
1,、加強自身,結(jié)合綜合部實際,,多從細(xì)節(jié)考慮,,緊跟領(lǐng)導(dǎo)意圖,協(xié)調(diào)好內(nèi)外部關(guān)系,,多為領(lǐng)導(dǎo)分憂解難,。
2,、積極學(xué)習(xí)其他、酒店等會議接待經(jīng)驗,,提高接待平,,提升公司形象。
3,、做好工會工作,,推出有意義的活動,加強溝通,,并將“工會送”活動繼續(xù)開展下去,。
4、加強食堂管理工作,,進(jìn)行,,加大費用管控力度,營造溫馨舒適,、價格低廉的就餐,。
xx年年即將過去,充滿挑戰(zhàn)和機遇的20xx年即將來臨,,在新的一年里,,我將總結(jié)經(jīng)驗,克服不足,,加強學(xué)習(xí),,為公司的發(fā)展壯大貢獻(xiàn)自己的綿薄之力。
會議接待工作總結(jié)及工作計劃篇八
在酒店全體員工的共同努力下,,我們利用四天的時間,,順利完成會議的接待工作,會前劉總召開管理層會議,,對各個部門的'工作進(jìn)行了明確的指導(dǎo),,陶總召開部門員工大會,詳細(xì)縝密的劃分部門的工作程序及注意事項,,才使得酒店圓滿完成了本次接待任務(wù),。
1,、準(zhǔn)備工作做的還不夠細(xì),,比方會議期間主席用房因招待領(lǐng)導(dǎo),需緊急要一壺上好茶葉,,當(dāng)時及時與餐廳聯(lián)系送到房間,,雖然前后沒用十分鐘時間,但客人明顯不滿意,,通過這件事情,,就證明我們準(zhǔn)備工作沒做到位,,應(yīng)提前給領(lǐng)導(dǎo)房間備好一系列可能用到的用品,避免客人不滿,。
2,、會議期間,住房量大,,客房中夜班沒用增加人員,,導(dǎo)致晚八點之后不能做到會議樓層的專人服務(wù)。
3,、個別員工的前期重視度不夠,,沒有很好的團隊意識,需要反思,,并在今后的培訓(xùn)中轉(zhuǎn)變員工懶散的思想,。
4、服務(wù)未做到善始善終,,會議結(jié)束后,,仍有個別房間續(xù)住,而我們的服務(wù)沒有跟進(jìn)到位,,我們應(yīng)做到即使會務(wù)組撤了,,但個別逗留的會議代表也是酒店的服務(wù)對象,不能讓他們有會散茶涼的覺,。
4,、結(jié)合以上的不足,本部門將逐步完善吸取經(jīng)驗,,繼續(xù)努力,。
因會議準(zhǔn)備時間近一個星期,所以不論是衛(wèi)生方面還是員工的禮節(jié)禮貌都做得不錯,,房務(wù)部未發(fā)生一起投訴事件,。因人員不足,安排部分員工及所有領(lǐng)班主管加班,,所有人員停止休假,,員工對于安排毫無怨言,有的員工在嚴(yán)重感冒的情況下仍堅持上班,。
因餐飲部人員短缺,,所有管理層齊力奮進(jìn),無下班觀念,,能和酒店利益保持一致,,直至最后一位客人離開才得以休息,由此反映了我們管理團隊的日漸成熟。
會議用房每日做到快速整理,,領(lǐng)班協(xié)助并檢查,,下午客人會議期間再次進(jìn)行小整理,晚間送水果期間若客人不在的還進(jìn)行夜床服務(wù),。會議期間保證到每個樓層早八點至晚十二點每個樓層有專門的電梯引領(lǐng)人員,,保證到隨叫隨到,客人有任何需求第一時間滿足,。
通過此次政協(xié)會議的接待,,我認(rèn)為我們在日常的工作接待中就應(yīng)該一視同仁的對待每一位客人,這樣就不會出現(xiàn)因硬件或軟件方面的問題導(dǎo)致投訴了,,同時記錄會議期間出現(xiàn)的不足之處,,一定要在今后的工作中全面提高了酒店的管理水平和服務(wù)質(zhì)量 。
會議接待工作總結(jié)及工作計劃篇九
20xx年,,我們在縣委,、縣政府的領(lǐng)導(dǎo)下,按照“從簡,、從細(xì),、從嚴(yán)”的六字方針,,克服人手少,、事務(wù)多、任務(wù)重的種種矛盾和困難,,緊緊圍繞縣委中心開展工作,,認(rèn)真履行了接待辦的基本職能,,樹立了xx縣的窗口形象,。下面,,我們把20xx年接待工作的基本情況向領(lǐng)導(dǎo)作一簡要匯報。全年共接待269批客人,達(dá)5736人次,,其中美籍華人3人,部級領(lǐng)導(dǎo)7人,,省上客人865人,,市上3402人,,兄弟縣1083人,,鄉(xiāng)友301人,客商75人,,并協(xié)助縣委、縣政府,、各部門接待大小會議69次,,如20xx年全縣經(jīng)濟工作會議,政法,、統(tǒng)戰(zhàn),、綜合等會議,,第四屆桃花藝術(shù)節(jié)客人,、全省水保會議,果州詩社一行,“8.13”調(diào)查組,,“9.27”事件……接待辦的兩位工作人員還協(xié)助市接待辦,,接待了浙江省省委書記,中國共產(chǎn)黨紀(jì)委書記吳官正等大型接待。在多次接待中,,我們本著熱情大方,不卑不亢,、有禮有節(jié)的服務(wù)宗旨,,贏得了國家及省市客人的好評,。在財務(wù)管理方面,我們對公務(wù)接待和會議費實行統(tǒng)一管理,、預(yù)算包干,、限額支付,、集體審核的辦法,,嚴(yán)格公務(wù)接待費和會務(wù)費用的管理,杜絕了公務(wù)接待和會務(wù)費多支、亂支,、濫支等現(xiàn)象,;對各項費用報銷和重大經(jīng)費支出,,同樣堅持票據(jù)要素齊全、層層把關(guān)審批的原則,。同時,,嚴(yán)格按照接待預(yù)算方案執(zhí)行,做到了接待規(guī)格不超標(biāo),、經(jīng)費不超支,、私客不準(zhǔn)公請,??顚S?,做到了精打細(xì)算,堅持了從簡,、從細(xì),、從嚴(yán)搞好接待工作,既節(jié)儉了開支,,又讓來賓們滿意,,真正體現(xiàn)了接待是生產(chǎn)力,接待工作無小事,,為宣傳xx起到了積極作用,。20xx年,我們將在縣委,、縣政府的領(lǐng)導(dǎo)下,,在總結(jié)經(jīng)驗、彌補不足中開展新一年的接待工作,。
1,、強化學(xué)習(xí),,提高素質(zhì)。在新的一年里,,我們將對接待工作人員提出新要求:
一是學(xué)習(xí)普通話,;
二是加強政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn);
三是增強后勤人員作好后勤服務(wù)的危機感,、使命感,。
2、強化領(lǐng)導(dǎo),,健全組織,。雖然只有3人,但是我們將建立科學(xué)合理的用人機制,,做到有崗有人,、有責(zé)有職,盡心服務(wù),,擔(dān)負(fù)起縣委,、人大、政府,、政協(xié)對內(nèi)對外的行政后勤服務(wù)工作,,并堅持做到萬無一失。
3,、轉(zhuǎn)變觀念,,堅持后勤服務(wù)也是行政的工作思路。后勤服務(wù)看似一些瑣碎的.小事,,登不上大雅之堂,,但是,如果這些小事不落實,,大事就無從談起,,尤其是后勤服務(wù)有大無小。因此,,我們把日常服務(wù)與重大事項服務(wù),,為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)與為職工服務(wù),為部門服務(wù)與為基層服務(wù)作為服務(wù)的重要內(nèi)容,,放在講政治的高度,,在思想認(rèn)識、方案擬制和具體實施等方面均環(huán)環(huán)緊扣,,同等重視,,為高質(zhì)量的機關(guān)后勤服務(wù)理清了思路。在過去的兩年接待工作中,,我們做了一些探索和努力,,取得了一點成績,,積累了一點經(jīng)驗,但我們始終保持著清醒的頭腦,,因為在各兄弟縣市區(qū)身上,,值得我們借鑒和學(xué)習(xí)的東西還很多?!八街梢怨ビ瘛?,博采眾長,見賢思齊,,永遠(yuǎn)是我們的座右銘,。我們將以更加開放的心胸,笑迎四海賓朋,,以更加開放的姿態(tài),,參與xx的建設(shè)熱流,為宣傳蓬發(fā),、打造xx塑造良好的窗口形象,。