計劃是指為了實現(xiàn)特定目標而制定的一系列有條理的行動步驟,。通過制定計劃,我們可以更好地實現(xiàn)我們的目標,提高工作效率,使我們的生活更加有序和有意義。那么下面我就給大家講一講計劃書怎么寫才比較好,,我們一起來看一看吧,。
行政崗位工作計劃書篇一
計劃是管理的一項重要職能,,任何組織中的各項管理活動都離不開計劃,。下文是關于行政崗位的工作計劃最新范本一覽,由整理分享,,希望內容對您有所啟示,,具體請看全文介紹。
為配合公司__年度目標的達成,,加強人力資源管理和行政管理的計劃性,,行政人事部現(xiàn)制訂__年度工作計劃,并遵照計劃開展具體工作,,更好的協(xié)調各部門的運作及支持公司的決策,,協(xié)助各部門達成公司__年的工作目標。
一,、 人員招聘
(一),、思路分析
1、__年是公司快速發(fā)展的一年,,人力發(fā)展將迅速增加,,并逐步到位。
2,、利用公司的招聘,、薪酬政策和春節(jié)后人力流動高峰期的機會,補充基層,、中層,,尤其是本行業(yè)優(yōu)秀人才,作為人力資源更替,、補充和培養(yǎng)儲備,。
3、實行內部培養(yǎng)和晉升,,提拔和任用有上進心,、不斷學習和提升的內部員工,。
(二)、目標概述
公司目前屬于發(fā)展期,,__年總體目標首先要考慮滿足崗位需求,,再考慮人才儲備,實現(xiàn)梯隊建設,。
(三),、具體實施方案
1、熟人推薦:包括員工推薦,,在公司工作,,且技術熟練程度較高,已通過努力實現(xiàn)個人工資目標,,推薦適合公司的優(yōu)秀人才共同發(fā)展,,公司將給予一次性獎勵。
2,、網絡招聘:繼續(xù)和前程無憂招聘網站合作,。
3、海報招聘:主要面向基層人員招聘,。
(四),、實施目標注意事項
1、招聘渠道拓展:競爭對手挖人,。
2,、調查了解競爭對手企業(yè)薪酬福利等情況。
3,、做好各項準備工作:
與用人部門溝通,,及時準確了解需求: 進行招聘宣傳:制作招聘海報。 招聘崗位 合計
二,、績效考核
(一)思路分析
績效考核有兩個關鍵問題:一是,,考核指標的科學性;二是,一種管理習慣的形成,,養(yǎng)成行為習慣,,關鍵在于堅持和制度保障。
(二)目標概述
績效考核的根本目的,,不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,,而人數(shù)是有效激勵員工,不斷改善工作方法和工作品質,,建立公平的競爭機制,,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責任心,,及時查找工作中的不足并加以調整改善,,從而推進工作成果達成,。
(三)具體實施方案
1、繼續(xù)完善績效考核配套制度及文件,。
2,、補充、修正已有崗位和新增崗位考核指標 ,。
3,、重點對考核結果進行評估,對考核形式,、考核項目,、考核結果反饋與改進情況進行跟蹤,保證績效考核工作良性運行,。
4,、推行過程是一個貫穿全年的持續(xù)工作,行政人事部完成此項工作目標的標準就是建立合理,、公平,、有效的績效評價體系。
(四)實施目標注意事項
1,、績效考核工作牽涉到各部門、各職位,、各職員的切身利益,。因此,在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎上,,要從正面引導員工用積極地心態(tài)對待績效考核,,達到通過績效考核改善工作、校正目標的目的,。
2,、績效考核工作是一個溝通的工作,,也是一個持續(xù)改善的過程。在操作過程中注意縱向,、橫向溝通,確??冃Э己斯ぷ黜樌菩?。
3、績效評價體系,,并不是行政人事部的單獨工作,,在操作過程中,應以部門負責人為主導,,聽取各方面人員的意見和建議,,及時調整和改進工作方法,。
三、培訓發(fā)展
(一)思路分析
1,、目前,,各企業(yè)對員工培訓重視度不夠、力度不足,,培訓管理制度約束力不強,。
(二)目標概述
1、員工培訓和開發(fā)是公司著眼于長期發(fā)展戰(zhàn)略必須進行的工作之一,,也是培養(yǎng)員工忠誠度,、凝聚力的方法之一。
2,、通過對員工的培訓與開發(fā),,員工的工作技能、知識層次和工作效率,、工作品質都將進一步加強,,增強企業(yè)競爭力。
(三)具體實施方案
1,、對現(xiàn)有核心員工,,特別是管理人員進行整體素質測評,確定員工整體素質情況,,配合崗位素質要求和工作職責,,確定其待培訓的方面。
2,、重點培訓內容:管理知識,、工作溝通、企業(yè)文化,、工作技能,、制度培訓、新員工培訓等,。
3,、向員工講解內部發(fā)展渠道:內部職稱發(fā)展
行政級別發(fā)展(普通職員、主管,、經理……) 個人薪酬發(fā)展 (根據級別制訂)
內部橫向發(fā)展(部門,、崗位調整)
4、向員工描繪企業(yè)發(fā)展遠景和員工事業(yè)前途,,關心員工心理需求,,根據員工特性制定適合的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,這是穩(wěn)定員工的有效方式,當心理需求得到滿足,,員工的工作積極性和穩(wěn)定性都會提高,。
四、薪酬福利,、員工關系
1,、薪酬福利
根據公司行業(yè)進行薪資方案的評估,制訂適合企業(yè)的工資標準,,福利發(fā)放可采取多樣化形式,。
2、員工關系
員工關系工作的成效,,很大程度反映在員工隊伍穩(wěn)定性上,,員工關系應該包括企業(yè)和員工、上級和下級,、員工和員工之間的關系,,妥善處理好員工關系,不僅是公司良好社會形象打造的一個方面,,更是企業(yè)尋求長期發(fā)展的重要支柱,。__年的構想,準備采取座談,、聚會表 等形式,,引導員工與公司多進行溝通,拉近企業(yè)與員工,、上級與下級,、員工與員工之間的距離,增強員工的歸屬感,。
行政崗位工作計劃書篇二
:認真做好本職工作和日常事務性工作,,協(xié)助領導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,,使各項檔案管理日趨正規(guī)化,、規(guī)范化。同時做好后勤服務工作,,讓領導和同事們避免后顧之憂,,在部門經理的直接領導下,積極,、主動的做好本部門日常內務工作,。
1、日常接待工作:接打電話時,,使用文明語言,,說話和氣、熱情,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,,對于遇到相關問題來咨詢或者要求幫助的人員,,我都會盡我所知給予解答或及時轉達相關領導給予解決。
2,、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領用表,,做好物資的領用管理,根據部門領用情況,,進行領用登記,。
3、文件管理工作:根據工作需要,,隨時制作各類表格,、文檔等,同時完成各部門交待打印,、掃描,、復印的文件等,對公司所發(fā)放的通知,、文件做到及時上傳下達,。
4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,,并做掃描電子存檔,,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。
5,、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,,預約安排應聘人員進行經理面試以及總經理復試。
6,、商務會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,,預訂國內、國際機票和酒店,,確保出差人員的行程正常進行,。
7、財務工作:辦公用品費用,、快遞費用的核對及申請,,機票、酒店費用的支付,,確保及時支付相關合作公司的月結費用,。
8、快遞工作:做好國內國際寄件登記和簽收遞交工作,,定期上dhl,、aramex網站跟蹤查詢客戶簽收情況,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,及時反應到對外業(yè)務人員和相關領導,。
9,、協(xié)助工作:協(xié)助部門經理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動,。
行政崗位工作計劃書篇三
2,、負責公司員工不定時出入的問詢、登記,;
5,、傳真、郵件資料的收取,、分發(fā)工作,,文檔復印等行政工作; 6,、年度報刊雜志的訂閱工作,,收發(fā)日常報刊雜志及郵件交換。7,、完成臨時交辦的其他任務,。
人事助理崗位職責
6、協(xié)助計算員工薪資,、福利,,參與薪酬與福利調查;
7,、辦理社保開戶,,每月增減,員工花名冊錄入,、修改及月人事報表上報,; 8、日常管理表格和人事審批流程跟蹤,; 9,、辦理各類職稱評定和備案; 10,、完成領導交辦的其它事務,。技能要求:
1,、大專以上學歷,,2年以上人事工作經驗;
2,、熟悉國家及杭州市勞動法規(guī),、政策,較強溝通、協(xié)調,、執(zhí)行能力,; 3、熟練操作各樣辦公設備,,熟悉計算機操作和應用,。
行政文秘崗位職責
1、負責組織召開的各種會議的會務工作,,做好會議記錄,,起草會議紀要、簡報,,協(xié)助督促各單位貫徹落實各項工作任務的情況,。
2、負責公司內文件的匯簽,、流轉管理,,做好各類文件的登記、保管,、轉發(fā),、立卷、存檔等,,保管使用印鑒,、介紹信及辦公經費記錄。
3,、收集和管理全公司工作計劃,、總結、報告等文檔,,并做好及時處理和存檔,。 4、做好辦公室職場區(qū)域勤雜內務工作,,文書檔案收發(fā),、登記、傳閱和年終清理,、立卷,、歸檔工作。
5,、信件,、函件登記、分發(fā),、寄發(fā)和跟蹤工作,,遇到問題及時向綜合部領導匯報,。 6、日常行政事務,,會議,、接待、活動等,,綜合部和各部門的聯(lián)絡工作,。7、有關文稿的撰寫及審批,。
8,、每周收集和轉交工作總結和工作計劃。 9,、做好領導交辦的其他各項工作,。技能要求:
行政助理崗位職責 1、擬定行政管理制度,,并對各部門執(zhí)行情況進行監(jiān)督,、檢查。2,、有效合理的安排公司員工用車,,提高工作效率。3,、辦公用品,、設施、設備的收發(fā)領用及周期盤點工作,。4,、按管理規(guī)定和作業(yè)流程印制公司人員的名片。5,、新進員工辦公桌位的安排,,以及日常辦公設施的維護。6,、負責辦公區(qū)域環(huán)境,、安全、秩序管理,。
7,、員工日常行為規(guī)范的管理,并進行相應獎罰建議,。 8,、配合部門經理做好行政預算,和相應結算報表工作,。9,、負責公司總務后勤費用的審查與管理工作。10,、負責會議室與活動中心的管理安排和維護工作,。11、負責為客戶和公司活動準備場地或備用物品,。
12,、根據公司行政預算及庫存情況進行辦公用品、辦公設備的采購,,要求貨比三家,,做到詢價、比價和議價,。
13,、各地展會處置與維護,相應資料物品的征集和管理,,以及參展組織落實,。 14、其他工作,。
行政人事經理崗位職責
一,、行政管理工作
3、公文的編撰和收發(fā)管理,;
6根據公司研發(fā)營運戰(zhàn)略,,規(guī)劃制定組織結構和人員配置,分解崗位職責和職能,,編制全員人力資源職位說明書,。
三、企業(yè)文化建設
行政人事經理崗位職責 崗位名稱:行政人事經理 直接上級:總經理
直接下級:文員,、總務,、保安、保潔工 主要職責: 一,、行政方面:
1,、協(xié)助總經理做好綜合、協(xié)調各部門工作和處理日常事務,;
2,、協(xié)助參與并起草公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經營計劃的編制及各階段工作目標分解;
3,、負責匯總公司年度綜合性資料,,組織起草公司綜合性的工作計劃、總結,、報告,、請示等文件,。
4、負責組織公司通用規(guī)章制度的擬定,、修改和編寫工作,,協(xié)助參與專用標準及管理制度的擬定、討論,、修改工作,;對文件中涉及的重要事項進行跟蹤檢查和督導,推進公司的管理,。
5,、收集和了解各部門的工作動態(tài),掌握全公司主要活動情況,,編寫公司年度大事記,;
8、監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀律,,處理員工獎懲事宜,。對各崗位及其場所的勞動、衛(wèi)生,、安全情況進行定期及不定期檢查,。
9、負責公司車輛調度,、管理,、維修、保養(yǎng)工作,,監(jiān)督各部門有計劃的安排用車,,滿足公司業(yè)務用車的合理要求。
10,、負責做好公司來賓的接待安排,,組織、協(xié)調公司年會,、員工活動,、市場類活動,開展年度總結評比和表彰活動,。
11,、負責公司內、外文件的收發(fā),、登記,、傳遞、歸檔工作,。 12,、負責公司員工活動的策劃和組織,。13、負責公司辦公用品管理,。
14,、負責并監(jiān)督實施對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。 15,、負責公司檔案的管理工作,。
16,、加強部門之間的協(xié)調,,為促進相互的團結做好工作。
17,、負責與相關上級政府部門的聯(lián)系,,獲取相關法律、政策信息,,爭取政策支持,。 二、人事方面:
1,、負責公司人力資源工作的規(guī)劃,,建立、執(zhí)行招聘,、培訓,、考勤、勞動紀律等人事程序或規(guī)章制度,。
5,、負責辦理入職手續(xù),負責人事檔案的管理,、保管,、用工合同的簽訂; 6,、建立并及時更新員工檔案,,做好年度及月度人員異動統(tǒng)計(包括離職、入職,、晉升,、調動、降職等),。
11,、負責審核并按職責報批員工定級、升職,、加薪,、獎勵及紀律處分及內部調配,、調入、調出,、辭職,、辭退等手續(xù)。
12,、做好員工考勤統(tǒng)計工作,,負責加班的審核和報批工作。 13,、負責公司員工福利,、社會保險、勞動年檢的辦理,。
14,、配合其他部門做好員工思想工作,受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜,。
15,、定期主持召開本部門工作例會,布置,、檢查,、總結工作,并組織本部門員工的業(yè)務學習,,提高管理水平和業(yè)務技能,,保證各項工作任務能及時完成。 16,、其它突發(fā)事件處理和領導交辦的工作,。
行政崗位工作計劃書篇四
下半年的工作對于公司行政部門來說是一個重點,所以在下半年為了讓部門的工作順利開展,,制定了以下工作計劃:
1,、完善制度,狠抓落實,。20xx上半年完成公司各項制度的修訂,、整理、匯總工作,,并在實際執(zhí)行中不斷完善,。
2、把人才管理看作戰(zhàn)略支持,,抓好《20xx年后備人才培養(yǎng)計劃》的落實工作,。20xx年第一季度完成《后備人才培養(yǎng)計劃》的'前期溝通、磋商,達成共識,,通知下發(fā)各部門,。第二三季度著手對后選人進入考核,本年度爭取將后備人才培養(yǎng)工作制度化,。
3,、以人為本,尊嚴至上,,加強員工關系管理
加強勞動合同的簽訂工作:每半年度進行一次勞動合同普查工作,,避免漏簽、延期現(xiàn)象,,同時對問題員工及時解決,。
認真落實社會統(tǒng)籌保險工作:將辦理養(yǎng)老、醫(yī)療統(tǒng)籌保險工作與季度考核工作緊密結合,,把這項福利作為激勵先進,、鞭策后進的一種措施,,并進行詳細建帳,。
每季度組織一次員工活動:加強企業(yè)文化建設,豐富員工文化生活,,提高員工凝聚力,。認真落實各項福利措施:20xx年福利措施制度化,狠抓落實,。
規(guī)劃好員工的職業(yè)生涯:以工程部為例,,嘗試對轉正員工進行分級,拓寬員工晉升渠道,。一季度開始準備,,二季度實施。
保持與公司每一位員工的溝通交流:通過員工活動,、生日活動,、轉正談話等正式與非正式溝通,與每位員工保持交流,,了解員工所思所想,。
1、招聘與篩選工作:拓寬招聘渠道,,廣開思路,,配合公司業(yè)務發(fā)展,完成招聘任務,。
2,、錄用與評估工作:在錄用方面加強對應聘后選人的資格審查工作,包括證件驗審,背景調查等,,確保為公司錄用合格人才,。
3、試用期:與試用期員工每月談話一次,,隨時向主管了解新員工的工作情況及適應性,。對主管以上級別的試用期員工轉正采用評制,即當事人述職,,各部門負責人提問,,公司領導評審。(根據現(xiàn)有的工作情況和人員不足的的情況下,,需要和其它工作相應調整)
1,、加強新員工入職培訓:修訂《新員工培訓手冊》20xx上半年完成。進一步提高新員工入職培訓效果,,指導用人部門派專人協(xié)助完成新員工的職前培訓,。如帶領新員工參觀熟悉部門,把新員介紹給部門同事及主要人員,,解釋部門工作內容等,,指導、協(xié)助部門組織聯(lián)誼活動,,培養(yǎng)新老員工之間的親切感受,,加強團結合作,相互協(xié)助精神,。
2,、各部門業(yè)務培訓工作加強落實:逐漸加大各部門負責人培訓責任,每季度初與各部門負責人溝通,,明確各部門培訓需求,,根據培訓需求指導、協(xié)助各部門落實各項培訓,。每季度對各部門培訓工作進行一次評估,。
3、加強對管理人員的培訓工作:在崗培訓:對有發(fā)展?jié)摿Φ膯T工指定專人進行幫帶培訓,。
4,、嘗試編寫符合公司相關部門工作特點的培訓教材,逐漸形成具公司特色的培訓體系,。
5,、鼓勵員工自學:倡導人人學習、人人追求進步的良好風氣,。
1,、加強部門考核,,加大直接主管考核力度。將各部門每月的績效考核工作交各部門負責人完成,,報行政人事部匯總后與當月工資掛鉤,。
2、考核結果與獎罰掛鉤的力度加大,,優(yōu)勝劣汰,,獎勤罰懶。
3,、建立績效評估投訴制度,。
行政崗位工作計劃書篇五
為在20__年更好的開展綜合部各項工作,全力配合公司20__年度生產銷售目標的達成,,現(xiàn)將20__年工作的計劃與思路報告如下:
第一部分:人力資源管理工作
一,、人員招聘
(一)思路分析
1、20__年是公司穩(wěn)步成熟的一年,,也將是公司快速發(fā)展的一年,,人力需求將會有所增加,并逐步到位,。
3,、在20__年績效考核及綜合評價的基礎上,實行20__年的內部培養(yǎng)和晉升,,提拔或重用有上進心,、不斷學習提升的內部員工,。
(二)目標概述
公司目前處于快速發(fā)展時期,,20__年人員招聘的總體目標:首先要保證滿足崗位需求,然后再考慮人才儲備,,最終實現(xiàn)梯隊建設,。具體招聘崗位、人數(shù)等根據20__年人員配置計劃及各部門人員增補申請審批表要求確定,。
(三)具體實施方案
2,、與高校合作:適合于工委技術員。目前我公司的高校合作單位為南京鐵道技術學院,。年本月底將與鐵道學院聯(lián)系詢問是否有將畢業(yè)的實習生,。
3、熟人推薦:主要針對工委技術員的崗位,。通過號召包括管理人員及在本公司工作已比較穩(wěn)定的員工推薦有親戚朋友愿意來本公司上班的人,。
(四)實施目標準備及注意事項
1、與用人部門溝通,,及時了解用人需求及崗位分析,。
3、招聘渠道拓展:及時收集各種人力資源信息。
4,、完善招聘,、試崗、試用培訓流程,,提高招聘效率和降低人員流失,,滿足部門需求。
二,、人員培訓
(一)思路分析
1,、據目前統(tǒng)計,20__年將會大量新增人員,,加強新員工入職培訓,。
2、加強對培訓過程跟蹤,、調查,、總結力。
(二)目標概述
1,、新員工的加入將會給公司注入新的活力,,因此對他們的培訓是公司著眼于長期發(fā)展戰(zhàn)略必須進行的工作之一,是公司工作高效,、優(yōu)質開展的途徑之一,,也是培養(yǎng)員工忠誠度、凝聚力的方法之一,。
2,、通過對新員工的培訓與開發(fā),新員工的工作技能,、知識層次和工作效率,、工作品質都將進一步加強,有利于增強企業(yè)競爭力,。
(三)具體實施方案
1,、邀請工維骨干員工對新員工進行基礎理論培訓,然后再分階段安排經驗豐富的員工對他們進行現(xiàn)場操作培訓指導,。
2,、根據培訓的結果安排新員工到各個崗位。
三,、員工關系管理
員工關系工作的成效,,很大程度反映在員工隊伍穩(wěn)定性上,員工關系應該包括企業(yè)和員工,、上級和下級,、員工和員工之間的關系,,妥善處理好員工關系,不僅是公司良好社會形象打造的一個方面,,更是企業(yè)尋求長期穩(wěn)定發(fā)展的重要人力支柱,。20__年綜合部將引導員工與公司多進行溝通,拉近員工距離,,收集員工意見并及時解決,、回復,增強員工的歸屬感,。
四,、日常行政事務
1、證照辦理及年審:對需要辦理手續(xù)的證照進行登記,,提前確定辦理時間,,安排在規(guī)定時段內辦理完企業(yè)和車輛的證照年審工作。
2,、文件,、檔案管理:嚴格規(guī)范和執(zhí)行文件、檔案管理要求,,進行資料分類存檔,。
3、辦公用品采購和領用:依據批準的申購計劃采購和領用辦公用品,。提高采購效率,,針對急需物資做到優(yōu)先采購,保證物資到位及時性,。耐用辦公用品,,如訂書機、計算器等依以壞,、舊換新的原則領用,。臨時采購必須填寫申購單。
4,、后勤維護管理:建立后勤支撐服務登記表,落實責任人,,對各部門申報維修,、維護情況予以登記,及時聯(lián)系相關維護服務商,,做好跟進,、催辦工作。并將維護,、維修進展及時通報,、回復給相關部門,。
5、車輛管理:關注返租車輛的年審,、保險購買,、維修維護、事故處理及每月返祖車輛的油耗統(tǒng)計等工作,。
6,、工作任務督辦:根據會議決定、要求或領導指示,,及時保質保量完成工作任務,,合理安排、提高工作效率,。對相關責任部門或跨部門工作任務予以及時督查和落實,、協(xié)調。
20__年,,綜合部在公司領導的大力支持下,,將繼續(xù)振奮精神,以高昂的斗志和飽滿的熱情,,銳意進取,、改革創(chuàng)新,奮力推進行政人事各項工作,,并實現(xiàn)人事行政管理新的跨越,。
行政崗位工作計劃書篇六
崗位 行政管理員
直接上司
辦公室主任
主要工作職責
一、崗位目的:協(xié)助辦公室主任做好辦公室日常行政事務性工作,,認真執(zhí)行公司辦公用品的計劃編制,、采購申報;辦公設施的管理和調撥,;辦公用品的發(fā)放,;認真執(zhí)行公司公務用車的管理制度。
二,、職責與工作任務:負責辦公室辦公用品發(fā)放日常事務性工作,;認真做好辦公設施的日常管理工作。
(1)協(xié)助辦公室主任做好辦公室日常公務用車事務:車輛調度,;部門用車的協(xié)調,;及時完成領導交辦的其他事項。
(2)負責公司辦公用品的管理工作,,包括辦公用品計劃的編制,;辦公用品采購計劃的申報;辦公用品的保管,;辦公用品的發(fā)放,。
(3)負責公司公務車輛的管理:負責建立公務車輛的用車情況數(shù)據的收集,;車輛維修檔案的分類、立卷,、歸檔保存,。
(4)檢查、指導,、督促各公務車輛駕駛員的車輛日常維護保養(yǎng)及例行維修保養(yǎng),。
(5)組織公務車輛駕駛員的安全教育學習,按照有關方面的要求,,加強駕駛人員的日常管理,。
(6)完成直接上級交辦的其他任務.三、崗位權限:堅決服直接上級的指揮,,認真執(zhí)行其工作指令,,一切管理行為向辦公室主任負責。
四,、工作關系:協(xié)助辦公室主任完成辦公室日常工作,,協(xié)助做好辦公 設施、辦公用品發(fā)放的管理工作,。
五,、任職資格:具備良好的日常工作協(xié)調能力;具有兩年以上車輛管理工作經驗,。
基本條件:大學??埔陨蠈W歷、扎實的文字處理能力,,踏實肯干,、責任心強。
知識技能:熟練運用道路交通法律,、法規(guī),,處理車輛違章,交通事故,; 掌握一定的車輛維修基礎知識,。
所需能力:良好的溝通、協(xié)調,、組織能力,;踏實肯干、心細,、責任心 強。
六,、其他:使用工具設備:電腦,、電話,、傳真、復印機,、打印機,、文 件柜。
工作環(huán)境:辦公室
工作時間特征:正常工作時間,; 所需記錄文檔:與工作有關的一切文檔
行政崗位工作計劃書篇七
結合國內經濟發(fā)展趨勢及酒店的實際經營狀況,,20xx年行政人事部的戰(zhàn)略定位為“內部整休、管理提升,、加強執(zhí)行力”,,圍繞企業(yè)的戰(zhàn)略定位,20xx年度人力資源的戰(zhàn)略目標為提升企業(yè)人力資源的整體素質,,形成一個具有核心價值理念,、專業(yè)技能突出、管理能力強,、有序流動的企業(yè)人力資源團隊,,突顯企業(yè)在“人才”方面的核心競爭力。
(一)企業(yè)內部的有序人才梯隊的培養(yǎng)與形成,。
充分挖掘內部員工的潛能,,通過2—3年時間的大力度培養(yǎng)內部員工,集中培養(yǎng)管理崗位和專業(yè)技能崗位,。員工的發(fā)展通道為管理崗位和技能崗位的雙通道,。技術型崗位通過星級服務員的鑒定來實現(xiàn)個人發(fā)展的突破。關鍵管理崗位的增補以內部增補為主,,即出現(xiàn)崗位空缺,,通過內部梯隊選拔的方式甄選出同崗位相匹配的人選,激勵酒店員工的工作積極性,,激發(fā)員工自我學習,、提升的激情,從而提升團隊的.整體素質,,創(chuàng)造出學習型的團隊氛圍,,人人爭先恐后,相互趕超,,積極上進,。
(二)政策、制度及項目支持,。
1,、制定與實施餐飲和客房的星級服務員的評定。
2,、招聘與培訓發(fā)展,。
(1)招聘,。
行政崗位工作計劃書篇八
儀表、著裝加強規(guī)范自身的儀表,、著裝,,盡量是職業(yè)裝,重點是端莊大方,。
(一),、電話接聽和轉接,收發(fā)傳真,、信件和報刊
1,、做到迅速辨別來者者地目的,問清對方姓名,,再給領導,、同事傳達簡潔準確信息,做好記錄,,不遺漏,、延誤。
2,、及時將收到的郵件送到主人手中,。
(二)、客戶的接待
1,、基本咨詢和引見,,端茶送水,保持良好的禮節(jié)禮貌并通報相關接見人員,。
2,、及時打掃會客后的垃圾。
(三),、衛(wèi)生
1,、盡量提前二十分鐘到公司打掃好前臺辦公區(qū)域。
2,、咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,,并保持整潔干凈。
3,、制定合理,、科學的衛(wèi)生輪值安排表,并督促同事們完成,。
4,、定期抽空讓各部門用業(yè)余時間大掃除。
(四)、辦公用品
1,、必須定期安排檢查庫存,,以便能及時補充辦公用品,。
2,、做好物品領用,購進的登記,。
3,、做好低值易耗品的分類整理工作。
4,、管理維修打印機,、傳真機、復印機等辦公器材,。
5,、做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作。
6,、打印,、復印文件和管理各種表格文件。
7,、文檔要格式規(guī)范,,打印復印要盡量節(jié)約成本。
8,、做好了各類公文的登記,、上報、下發(fā)等工作,。
9,、把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內。
10,、通知公告根據上級意思,,發(fā)布通知和公告,并督促大家執(zhí)行,,完成,。
11、員工考勤和外出登記,。
12,、對于出差人員的出入時間事件地點的登記。
13,、力所能及的主動承接外出人員的工作,。
14、接受行政主管工作安排并協(xié)助人事文員的工作完成各種臨時的指派工作,讓工作有條不紊的進行,。
15,、安排約會、會議室及差旅預定將事件按照標準,、重輕急緩程度,,排先后順序,并及時與與會者溝通時間安排,。
16,、保管各種手續(xù)、手冊做好專門的存檔記錄,。
17,、更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系方式。
18,、及時的變更通訊資料,,加強聯(lián)系。
19,、溫馨的,,人性化的:留意同事的生日,及時送上生日祝福,。
20,、配合上級領導與各部門的協(xié)助工作、組織好公司活動,。
21,、協(xié)助上級做好節(jié)假日的排班、值班等工作,,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作,。
22、認真,、按時,、高效率地做好領導交辦的其它工作。
23,、積極調動人員的參與,。
(五)、溝通
1,、做好各部門服務,,加強與各部門之間人員的聯(lián)絡與溝通,系統(tǒng)的,、快速的傳遞信息,,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位,。
2、做好員工服務,,及時的將公司員工的信息向公司領導反饋,,做好員工與領導溝通的橋梁。
3,、協(xié)助公司上級領導完善公司各項規(guī)章制度,,不懂就虛心問,合理的提出想法,。
1,、留心檢查洗手間,櫥柜,,電器等損耗,及時聯(lián)系物業(yè)維修,,督促檢查飲水情況,。
2、就算不是本職工作,,如果有時間主動請求給領導,、同事幫忙。
3,、主動負責承接領導,、同事不在而發(fā)生的一些簡單的日常工作。
1,、積極工作,,盡可能每天超額完成一件任務。
2,、每天下班寫好日報,,每周五交周報,積極的提出意見和看法,。
3,、下班后要做好第二天的工作預備以及計劃,有計劃有著重點的工作,。
4,、嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事。
5,、工作之余,,提高個人修養(yǎng)和業(yè)務能力方面,積極參加公司安排的基礎性管理培訓,,提升自身的專業(yè)工作技能,;多閱讀相關管理的書刊,,多學習一些簡單水電器的維修,向領導和同事學習工作經驗和方法,,快速提升自身素質,,更好的服務于同事們的工作。
6,、加強和同事們的溝通協(xié)作,。盡管前臺文員(前臺接待招聘)的工作是繁雜的小事多,但是任何事情都有個累積,,小事顧全了才能做大事,,沉淀到了個度,就是質的飛躍,。將根據實際情況進行合理分工,、合理安排,認真落實崗位責任制,,確保工作井然有序,;還要創(chuàng)造性地工作,不斷探索工作的新思路,、新辦法和新經驗,;增強工作創(chuàng)造性的同時,禮貌,、誠實待人,,放下面子,才能掙回“面子”,。這是我的大概計劃,,許多都是文字性的說教,計劃是靜態(tài)的,,我會用我的行動證明我每天的進步,。