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行政崗位工作計劃書(大全8篇)

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行政崗位工作計劃書(大全8篇)
時間:2023-11-04 02:19:03     小編:紙韻

計劃是指為了實現(xiàn)特定目標而制定的一系列有條理的行動步驟,。通過制定計劃,,我們可以更好地實現(xiàn)我們的目標,,提高工作效率,,使我們的生活更加有序和有意義,。那么下面我就給大家講一講計劃書怎么寫才比較好,,我們一起來看一看吧。

行政崗位工作計劃書篇一

計劃是管理的一項重要職能,,任何組織中的各項管理活動都離不開計劃,。下文是關于行政崗位的工作計劃最新范本一覽,由整理分享,,希望內(nèi)容對您有所啟示,,具體請看全文介紹。

為配合公司__年度目標的達成,,加強人力資源管理和行政管理的計劃性,,行政人事部現(xiàn)制訂__年度工作計劃,并遵照計劃開展具體工作,,更好的協(xié)調(diào)各部門的運作及支持公司的決策,,協(xié)助各部門達成公司__年的工作目標。

一,、 人員招聘

(一),、思路分析

1、__年是公司快速發(fā)展的一年,,人力發(fā)展將迅速增加,,并逐步到位。

2,、利用公司的招聘,、薪酬政策和春節(jié)后人力流動高峰期的機會,補充基層,、中層,,尤其是本行業(yè)優(yōu)秀人才,作為人力資源更替,、補充和培養(yǎng)儲備,。

3、實行內(nèi)部培養(yǎng)和晉升,,提拔和任用有上進心,、不斷學習和提升的內(nèi)部員工。

(二),、目標概述

公司目前屬于發(fā)展期,,__年總體目標首先要考慮滿足崗位需求,再考慮人才儲備,,實現(xiàn)梯隊建設,。

(三)、具體實施方案

1、熟人推薦:包括員工推薦,,在公司工作,,且技術熟練程度較高,已通過努力實現(xiàn)個人工資目標,,推薦適合公司的優(yōu)秀人才共同發(fā)展,,公司將給予一次性獎勵。

2,、網(wǎng)絡招聘:繼續(xù)和前程無憂招聘網(wǎng)站合作,。

3、海報招聘:主要面向基層人員招聘,。

(四),、實施目標注意事項

1、招聘渠道拓展:競爭對手挖人,。

2,、調(diào)查了解競爭對手企業(yè)薪酬福利等情況。

3,、做好各項準備工作:

與用人部門溝通,,及時準確了解需求: 進行招聘宣傳:制作招聘海報。 招聘崗位 合計

二,、績效考核

(一)思路分析

績效考核有兩個關鍵問題:一是,,考核指標的科學性;二是,一種管理習慣的形成,,養(yǎng)成行為習慣,,關鍵在于堅持和制度保障。

(二)目標概述

績效考核的根本目的,,不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,,而人數(shù)是有效激勵員工,不斷改善工作方法和工作品質(zhì),,建立公平的競爭機制,,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責任心,,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,,從而推進工作成果達成。

(三)具體實施方案

1,、繼續(xù)完善績效考核配套制度及文件,。

2、補充,、修正已有崗位和新增崗位考核指標 ,。

3、重點對考核結果進行評估,,對考核形式,、考核項目、考核結果反饋與改進情況進行跟蹤,,保證績效考核工作良性運行,。

4、推行過程是一個貫穿全年的持續(xù)工作,,行政人事部完成此項工作目標的標準就是建立合理,、公平、有效的績效評價體系,。

(四)實施目標注意事項

1,、績效考核工作牽涉到各部門、各職位,、各職員的切身利益,。因此,在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎上,,要從正面引導員工用積極地心態(tài)對待績效考核,,達到通過績效考核改善工作、校正目標的目的,。

2,、績效考核工作是一個溝通的工作,也是一個持續(xù)改善的過程,。在操作過程中注意縱向,、橫向溝通,確??冃Э己斯ぷ黜樌菩?。

3、績效評價體系,,并不是行政人事部的單獨工作,,在操作過程中,應以部門負責人為主導,,聽取各方面人員的意見和建議,,及時調(diào)整和改進工作方法。

三,、培訓發(fā)展

(一)思路分析

1,、目前,各企業(yè)對員工培訓重視度不夠,、力度不足,,培訓管理制度約束力不強,。

(二)目標概述

1、員工培訓和開發(fā)是公司著眼于長期發(fā)展戰(zhàn)略必須進行的工作之一,,也是培養(yǎng)員工忠誠度,、凝聚力的方法之一。

2,、通過對員工的培訓與開發(fā),,員工的工作技能、知識層次和工作效率,、工作品質(zhì)都將進一步加強,,增強企業(yè)競爭力。

(三)具體實施方案

1,、對現(xiàn)有核心員工,,特別是管理人員進行整體素質(zhì)測評,確定員工整體素質(zhì)情況,,配合崗位素質(zhì)要求和工作職責,,確定其待培訓的方面。

2,、重點培訓內(nèi)容:管理知識,、工作溝通、企業(yè)文化,、工作技能,、制度培訓、新員工培訓等,。

3,、向員工講解內(nèi)部發(fā)展渠道:內(nèi)部職稱發(fā)展

行政級別發(fā)展(普通職員、主管,、經(jīng)理……) 個人薪酬發(fā)展 (根據(jù)級別制訂)

內(nèi)部橫向發(fā)展(部門,、崗位調(diào)整)

4、向員工描繪企業(yè)發(fā)展遠景和員工事業(yè)前途,,關心員工心理需求,,根據(jù)員工特性制定適合的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,這是穩(wěn)定員工的有效方式,,當心理需求得到滿足,,員工的工作積極性和穩(wěn)定性都會提高。

四,、薪酬福利,、員工關系

1、薪酬福利

根據(jù)公司行業(yè)進行薪資方案的評估,,制訂適合企業(yè)的工資標準,,福利發(fā)放可采取多樣化形式,。

2、員工關系

員工關系工作的成效,,很大程度反映在員工隊伍穩(wěn)定性上,,員工關系應該包括企業(yè)和員工、上級和下級,、員工和員工之間的關系,,妥善處理好員工關系,,不僅是公司良好社會形象打造的一個方面,,更是企業(yè)尋求長期發(fā)展的重要支柱。__年的構想,,準備采取座談,、聚會表 等形式,引導員工與公司多進行溝通,,拉近企業(yè)與員工,、上級與下級、員工與員工之間的距離,,增強員工的歸屬感,。

行政崗位工作計劃書篇二

認真做好本職工作和日常事務性工作,協(xié)助領導保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,,使各項檔案管理日趨正規(guī)化,、規(guī)范化。同時做好后勤服務工作,,讓領導和同事們避免后顧之憂,,在部門經(jīng)理的直接領導下,積極,、主動的做好本部門日常內(nèi)務工作,。

1、日常接待工作:接打電話時,,使用文明語言,,說話和氣、熱情,,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,,對于遇到相關問題來咨詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉達相關領導給予解決,。

2,、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領用表,做好物資的領用管理,,根據(jù)部門領用情況,,進行領用登記,。

3、文件管理工作:根據(jù)工作需要,,隨時制作各類表格,、文檔等,同時完成各部門交待打印,、掃描,、復印的文件等,對公司所發(fā)放的通知,、文件做到及時上傳下達。

4,、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,,并做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等,。

5,、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,預約安排應聘人員進行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復試,。

6,、商務會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,預訂國內(nèi),、國際機票和酒店,,確保出差人員的行程正常進行。

7,、財務工作:辦公用品費用,、快遞費用的核對及申請,機票,、酒店費用的支付,,確保及時支付相關合作公司的月結費用。

8,、快遞工作:做好國內(nèi)國際寄件登記和簽收遞交工作,,定期上dhl、aramex網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況,,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,,及時反應到對外業(yè)務人員和相關領導。

9,、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動。

行政崗位工作計劃書篇三

2,、負責公司員工不定時出入的問詢,、登記,;

5、傳真,、郵件資料的收取,、分發(fā)工作,文檔復印等行政工作,; 6,、年度報刊雜志的訂閱工作,收發(fā)日常報刊雜志及郵件交換,。7,、完成臨時交辦的其他任務。

人事助理崗位職責

6,、協(xié)助計算員工薪資,、福利,,參與薪酬與福利調(diào)查,;

7、辦理社保開戶,,每月增減,,員工花名冊錄入、修改及月人事報表上報,; 8,、日常管理表格和人事審批流程跟蹤; 9,、辦理各類職稱評定和備案,; 10、完成領導交辦的其它事務,。技能要求:

1,、大專以上學歷,2年以上人事工作經(jīng)驗,;

2,、熟悉國家及杭州市勞動法規(guī)、政策,,較強溝通,、協(xié)調(diào)、執(zhí)行能力,; 3,、熟練操作各樣辦公設備,熟悉計算機操作和應用,。

行政文秘崗位職責

1,、負責組織召開的各種會議的會務工作,,做好會議記錄,起草會議紀要,、簡報,,協(xié)助督促各單位貫徹落實各項工作任務的情況。

2,、負責公司內(nèi)文件的匯簽,、流轉管理,做好各類文件的登記,、保管,、轉發(fā)、立卷,、存檔等,,保管使用印鑒、介紹信及辦公經(jīng)費記錄,。

3,、收集和管理全公司工作計劃、總結,、報告等文檔,,并做好及時處理和存檔。 4,、做好辦公室職場區(qū)域勤雜內(nèi)務工作,,文書檔案收發(fā)、登記,、傳閱和年終清理,、立卷、歸檔工作,。

5,、信件、函件登記,、分發(fā),、寄發(fā)和跟蹤工作,遇到問題及時向綜合部領導匯報,。 6,、日常行政事務,會議,、接待,、活動等,綜合部和各部門的聯(lián)絡工作。7,、有關文稿的撰寫及審批,。

8、每周收集和轉交工作總結和工作計劃,。 9,、做好領導交辦的其他各項工作。技能要求:

行政助理崗位職責 1,、擬定行政管理制度,,并對各部門執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查,。2,、有效合理的安排公司員工用車,提高工作效率,。3,、辦公用品、設施,、設備的收發(fā)領用及周期盤點工作,。4、按管理規(guī)定和作業(yè)流程印制公司人員的名片,。5,、新進員工辦公桌位的安排,,以及日常辦公設施的維護,。6、負責辦公區(qū)域環(huán)境,、安全,、秩序管理。

7,、員工日常行為規(guī)范的管理,,并進行相應獎罰建議。 8,、配合部門經(jīng)理做好行政預算,,和相應結算報表工作。9,、負責公司總務后勤費用的審查與管理工作,。10、負責會議室與活動中心的管理安排和維護工作,。11,、負責為客戶和公司活動準備場地或備用物品。

12,、根據(jù)公司行政預算及庫存情況進行辦公用品,、辦公設備的采購,,要求貨比三家,做到詢價,、比價和議價,。

13、各地展會處置與維護,,相應資料物品的征集和管理,,以及參展組織落實。 14,、其他工作,。

行政人事經(jīng)理崗位職責

一、行政管理工作

3,、公文的編撰和收發(fā)管理,;

6根據(jù)公司研發(fā)營運戰(zhàn)略,規(guī)劃制定組織結構和人員配置,,分解崗位職責和職能,,編制全員人力資源職位說明書。

三,、企業(yè)文化建設

行政人事經(jīng)理崗位職責 崗位名稱:行政人事經(jīng)理 直接上級:總經(jīng)理

直接下級:文員,、總務、保安,、保潔工 主要職責: 一,、行政方面:

1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合,、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務,;

2、協(xié)助參與并起草公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營計劃的編制及各階段工作目標分解,;

3,、負責匯總公司年度綜合性資料,組織起草公司綜合性的工作計劃,、總結,、報告、請示等文件,。

4,、負責組織公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,,協(xié)助參與專用標準及管理制度的擬定,、討論、修改工作;對文件中涉及的重要事項進行跟蹤檢查和督導,,推進公司的管理,。

5、收集和了解各部門的工作動態(tài),,掌握全公司主要活動情況,,編寫公司年度大事記;

8,、監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀律,,處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動,、衛(wèi)生,、安全情況進行定期及不定期檢查。

9,、負責公司車輛調(diào)度,、管理、維修,、保養(yǎng)工作,,監(jiān)督各部門有計劃的安排用車,滿足公司業(yè)務用車的合理要求,。

10,、負責做好公司來賓的接待安排,組織,、協(xié)調(diào)公司年會,、員工活動、市場類活動,,開展年度總結評比和表彰活動,。

11、負責公司內(nèi),、外文件的收發(fā)、登記,、傳遞,、歸檔工作。 12,、負責公司員工活動的策劃和組織,。13、負責公司辦公用品管理,。

14,、負責并監(jiān)督實施對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作。 15、負責公司檔案的管理工作,。

16,、加強部門之間的協(xié)調(diào),為促進相互的團結做好工作,。

17,、負責與相關上級政府部門的聯(lián)系,獲取相關法律,、政策信息,,爭取政策支持。 二,、人事方面:

1,、負責公司人力資源工作的規(guī)劃,建立,、執(zhí)行招聘,、培訓、考勤,、勞動紀律等人事程序或規(guī)章制度,。

5、負責辦理入職手續(xù),,負責人事檔案的管理,、保管、用工合同的簽訂,; 6,、建立并及時更新員工檔案,做好年度及月度人員異動統(tǒng)計(包括離職,、入職,、晉升、調(diào)動,、降職等),。

11、負責審核并按職責報批員工定級,、升職,、加薪、獎勵及紀律處分及內(nèi)部調(diào)配,、調(diào)入,、調(diào)出、辭職,、辭退等手續(xù),。

12,、做好員工考勤統(tǒng)計工作,負責加班的審核和報批工作,。 13,、負責公司員工福利、社會保險,、勞動年檢的辦理,。

14、配合其他部門做好員工思想工作,,受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜,。

15、定期主持召開本部門工作例會,,布置,、檢查、總結工作,,并組織本部門員工的業(yè)務學習,,提高管理水平和業(yè)務技能,保證各項工作任務能及時完成,。 16,、其它突發(fā)事件處理和領導交辦的工作。

行政崗位工作計劃書篇四

下半年的工作對于公司行政部門來說是一個重點,,所以在下半年為了讓部門的工作順利開展,,制定了以下工作計劃:

1、完善制度,,狠抓落實,。20xx上半年完成公司各項制度的修訂、整理,、匯總工作,,并在實際執(zhí)行中不斷完善。

2,、把人才管理看作戰(zhàn)略支持,,抓好《20xx年后備人才培養(yǎng)計劃》的落實工作。20xx年第一季度完成《后備人才培養(yǎng)計劃》的'前期溝通,、磋商,,達成共識,通知下發(fā)各部門,。第二三季度著手對后選人進入考核,本年度爭取將后備人才培養(yǎng)工作制度化,。

3,、以人為本,,尊嚴至上,加強員工關系管理

加強勞動合同的簽訂工作:每半年度進行一次勞動合同普查工作,,避免漏簽,、延期現(xiàn)象,同時對問題員工及時解決,。

認真落實社會統(tǒng)籌保險工作:將辦理養(yǎng)老,、醫(yī)療統(tǒng)籌保險工作與季度考核工作緊密結合,把這項福利作為激勵先進,、鞭策后進的一種措施,,并進行詳細建帳。

每季度組織一次員工活動:加強企業(yè)文化建設,,豐富員工文化生活,,提高員工凝聚力。認真落實各項福利措施:20xx年福利措施制度化,,狠抓落實,。

規(guī)劃好員工的職業(yè)生涯:以工程部為例,嘗試對轉正員工進行分級,,拓寬員工晉升渠道,。一季度開始準備,二季度實施,。

保持與公司每一位員工的溝通交流:通過員工活動,、生日活動、轉正談話等正式與非正式溝通,,與每位員工保持交流,,了解員工所思所想。

1,、招聘與篩選工作:拓寬招聘渠道,,廣開思路,配合公司業(yè)務發(fā)展,,完成招聘任務,。

2、錄用與評估工作:在錄用方面加強對應聘后選人的資格審查工作,,包括證件驗審,,背景調(diào)查等,確保為公司錄用合格人才,。

3,、試用期:與試用期員工每月談話一次,隨時向主管了解新員工的工作情況及適應性,。對主管以上級別的試用期員工轉正采用評制,,即當事人述職,,各部門負責人提問,公司領導評審,。(根據(jù)現(xiàn)有的工作情況和人員不足的的情況下,,需要和其它工作相應調(diào)整)

1、加強新員工入職培訓:修訂《新員工培訓手冊》20xx上半年完成,。進一步提高新員工入職培訓效果,,指導用人部門派專人協(xié)助完成新員工的職前培訓。如帶領新員工參觀熟悉部門,,把新員介紹給部門同事及主要人員,,解釋部門工作內(nèi)容等,指導,、協(xié)助部門組織聯(lián)誼活動,,培養(yǎng)新老員工之間的親切感受,加強團結合作,,相互協(xié)助精神,。

2、各部門業(yè)務培訓工作加強落實:逐漸加大各部門負責人培訓責任,,每季度初與各部門負責人溝通,,明確各部門培訓需求,根據(jù)培訓需求指導,、協(xié)助各部門落實各項培訓,。每季度對各部門培訓工作進行一次評估。

3,、加強對管理人員的培訓工作:在崗培訓:對有發(fā)展?jié)摿Φ膯T工指定專人進行幫帶培訓,。

4、嘗試編寫符合公司相關部門工作特點的培訓教材,,逐漸形成具公司特色的培訓體系,。

5、鼓勵員工自學:倡導人人學習,、人人追求進步的良好風氣,。

1、加強部門考核,,加大直接主管考核力度,。將各部門每月的績效考核工作交各部門負責人完成,報行政人事部匯總后與當月工資掛鉤,。

2,、考核結果與獎罰掛鉤的力度加大,優(yōu)勝劣汰,,獎勤罰懶,。

3,、建立績效評估投訴制度,。

行政崗位工作計劃書篇五

為在20__年更好的開展綜合部各項工作,,全力配合公司20__年度生產(chǎn)銷售目標的達成,現(xiàn)將20__年工作的計劃與思路報告如下:

第一部分:人力資源管理工作

一,、人員招聘

(一)思路分析

1,、20__年是公司穩(wěn)步成熟的一年,也將是公司快速發(fā)展的一年,,人力需求將會有所增加,,并逐步到位,。

3、在20__年績效考核及綜合評價的基礎上,實行20__年的內(nèi)部培養(yǎng)和晉升,,提拔或重用有上進心、不斷學習提升的內(nèi)部員工,。

(二)目標概述

公司目前處于快速發(fā)展時期,20__年人員招聘的總體目標:首先要保證滿足崗位需求,,然后再考慮人才儲備,,最終實現(xiàn)梯隊建設。具體招聘崗位,、人數(shù)等根據(jù)20__年人員配置計劃及各部門人員增補申請審批表要求確定,。

(三)具體實施方案

2、與高校合作:適合于工委技術員,。目前我公司的高校合作單位為南京鐵道技術學院,。年本月底將與鐵道學院聯(lián)系詢問是否有將畢業(yè)的實習生。

3,、熟人推薦:主要針對工委技術員的崗位。通過號召包括管理人員及在本公司工作已比較穩(wěn)定的員工推薦有親戚朋友愿意來本公司上班的人,。

(四)實施目標準備及注意事項

1,、與用人部門溝通,及時了解用人需求及崗位分析,。

3,、招聘渠道拓展:及時收集各種人力資源信息,。

4,、完善招聘,、試崗、試用培訓流程,,提高招聘效率和降低人員流失,,滿足部門需求。

二,、人員培訓

(一)思路分析

1,、據(jù)目前統(tǒng)計,20__年將會大量新增人員,,加強新員工入職培訓,。

2、加強對培訓過程跟蹤,、調(diào)查,、總結力。

(二)目標概述

1,、新員工的加入將會給公司注入新的活力,,因此對他們的培訓是公司著眼于長期發(fā)展戰(zhàn)略必須進行的工作之一,是公司工作高效,、優(yōu)質(zhì)開展的途徑之一,,也是培養(yǎng)員工忠誠度、凝聚力的方法之一,。

2,、通過對新員工的培訓與開發(fā),新員工的工作技能,、知識層次和工作效率,、工作品質(zhì)都將進一步加強,有利于增強企業(yè)競爭力,。

(三)具體實施方案

1,、邀請工維骨干員工對新員工進行基礎理論培訓,然后再分階段安排經(jīng)驗豐富的員工對他們進行現(xiàn)場操作培訓指導,。

2,、根據(jù)培訓的結果安排新員工到各個崗位。

三,、員工關系管理

員工關系工作的成效,,很大程度反映在員工隊伍穩(wěn)定性上,員工關系應該包括企業(yè)和員工,、上級和下級,、員工和員工之間的關系,妥善處理好員工關系,不僅是公司良好社會形象打造的一個方面,,更是企業(yè)尋求長期穩(wěn)定發(fā)展的重要人力支柱,。20__年綜合部將引導員工與公司多進行溝通,拉近員工距離,,收集員工意見并及時解決,、回復,增強員工的歸屬感,。

四,、日常行政事務

1、證照辦理及年審:對需要辦理手續(xù)的證照進行登記,,提前確定辦理時間,安排在規(guī)定時段內(nèi)辦理完企業(yè)和車輛的證照年審工作,。

2,、文件、檔案管理:嚴格規(guī)范和執(zhí)行文件,、檔案管理要求,,進行資料分類存檔。

3,、辦公用品采購和領用:依據(jù)批準的申購計劃采購和領用辦公用品,。提高采購效率,針對急需物資做到優(yōu)先采購,,保證物資到位及時性,。耐用辦公用品,如訂書機,、計算器等依以壞,、舊換新的原則領用。臨時采購必須填寫申購單,。

4,、后勤維護管理:建立后勤支撐服務登記表,落實責任人,,對各部門申報維修,、維護情況予以登記,及時聯(lián)系相關維護服務商,,做好跟進、催辦工作,。并將維護,、維修進展及時通報、回復給相關部門。

5,、車輛管理:關注返租車輛的年審,、保險購買、維修維護,、事故處理及每月返祖車輛的油耗統(tǒng)計等工作,。

6、工作任務督辦:根據(jù)會議決定,、要求或領導指示,,及時保質(zhì)保量完成工作任務,合理安排,、提高工作效率,。對相關責任部門或跨部門工作任務予以及時督查和落實、協(xié)調(diào),。

20__年,,綜合部在公司領導的大力支持下,將繼續(xù)振奮精神,,以高昂的斗志和飽滿的熱情,,銳意進取、改革創(chuàng)新,,奮力推進行政人事各項工作,,并實現(xiàn)人事行政管理新的跨越。

行政崗位工作計劃書篇六

崗位 行政管理員

直接上司

辦公室主任

主要工作職責

一,、崗位目的:協(xié)助辦公室主任做好辦公室日常行政事務性工作,,認真執(zhí)行公司辦公用品的計劃編制、采購申報,;辦公設施的管理和調(diào)撥,;辦公用品的發(fā)放;認真執(zhí)行公司公務用車的管理制度,。

二,、職責與工作任務:負責辦公室辦公用品發(fā)放日常事務性工作;認真做好辦公設施的日常管理工作,。

(1)協(xié)助辦公室主任做好辦公室日常公務用車事務:車輛調(diào)度,;部門用車的協(xié)調(diào);及時完成領導交辦的其他事項,。

(2)負責公司辦公用品的管理工作,,包括辦公用品計劃的編制;辦公用品采購計劃的申報,;辦公用品的保管,;辦公用品的發(fā)放。

(3)負責公司公務車輛的管理:負責建立公務車輛的用車情況數(shù)據(jù)的收集;車輛維修檔案的分類,、立卷,、歸檔保存。

(4)檢查,、指導,、督促各公務車輛駕駛員的車輛日常維護保養(yǎng)及例行維修保養(yǎng)。

(5)組織公務車輛駕駛員的安全教育學習,,按照有關方面的要求,,加強駕駛人員的日常管理。

(6)完成直接上級交辦的其他任務.三,、崗位權限:堅決服直接上級的指揮,,認真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向辦公室主任負責,。

四,、工作關系:協(xié)助辦公室主任完成辦公室日常工作,協(xié)助做好辦公 設施,、辦公用品發(fā)放的管理工作。

五,、任職資格:具備良好的日常工作協(xié)調(diào)能力,;具有兩年以上車輛管理工作經(jīng)驗。

基本條件:大學??埔陨蠈W歷,、扎實的文字處理能力,踏實肯干,、責任心強,。

知識技能:熟練運用道路交通法律、法規(guī),,處理車輛違章,,交通事故; 掌握一定的車輛維修基礎知識,。

所需能力:良好的溝通,、協(xié)調(diào)、組織能力,;踏實肯干,、心細、責任心 強,。

六,、其他:使用工具設備:電腦、電話、傳真,、復印機,、打印機、文 件柜,。

工作環(huán)境:辦公室

工作時間特征:正常工作時間,; 所需記錄文檔:與工作有關的一切文檔

行政崗位工作計劃書篇七

結合國內(nèi)經(jīng)濟發(fā)展趨勢及酒店的實際經(jīng)營狀況,20xx年行政人事部的戰(zhàn)略定位為“內(nèi)部整休,、管理提升,、加強執(zhí)行力”,圍繞企業(yè)的戰(zhàn)略定位,,20xx年度人力資源的戰(zhàn)略目標為提升企業(yè)人力資源的整體素質(zhì),,形成一個具有核心價值理念、專業(yè)技能突出,、管理能力強,、有序流動的企業(yè)人力資源團隊,突顯企業(yè)在“人才”方面的核心競爭力,。

(一)企業(yè)內(nèi)部的有序人才梯隊的培養(yǎng)與形成,。

充分挖掘內(nèi)部員工的潛能,通過2—3年時間的大力度培養(yǎng)內(nèi)部員工,,集中培養(yǎng)管理崗位和專業(yè)技能崗位,。員工的發(fā)展通道為管理崗位和技能崗位的雙通道。技術型崗位通過星級服務員的鑒定來實現(xiàn)個人發(fā)展的突破,。關鍵管理崗位的增補以內(nèi)部增補為主,,即出現(xiàn)崗位空缺,通過內(nèi)部梯隊選拔的方式甄選出同崗位相匹配的人選,,激勵酒店員工的工作積極性,,激發(fā)員工自我學習、提升的激情,,從而提升團隊的.整體素質(zhì),,創(chuàng)造出學習型的團隊氛圍,人人爭先恐后,,相互趕超,,積極上進。

(二)政策,、制度及項目支持,。

1、制定與實施餐飲和客房的星級服務員的評定,。

2,、招聘與培訓發(fā)展,。

(1)招聘。

行政崗位工作計劃書篇八

儀表,、著裝加強規(guī)范自身的儀表,、著裝,盡量是職業(yè)裝,,重點是端莊大方,。

(一)、電話接聽和轉接,,收發(fā)傳真,、信件和報刊

1、做到迅速辨別來者者地目的,,問清對方姓名,,再給領導、同事傳達簡潔準確信息,,做好記錄,,不遺漏、延誤,。

2,、及時將收到的郵件送到主人手中。

(二),、客戶的接待

1,、基本咨詢和引見,,端茶送水,,保持良好的禮節(jié)禮貌并通報相關接見人員,。

2,、及時打掃會客后的垃圾,。

(三)、衛(wèi)生

1、盡量提前二十分鐘到公司打掃好前臺辦公區(qū)域,。

2,、咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,,并保持整潔干凈,。

3、制定合理,、科學的衛(wèi)生輪值安排表,,并督促同事們完成。

4,、定期抽空讓各部門用業(yè)余時間大掃除,。

(四),、辦公用品

1,、必須定期安排檢查庫存,,以便能及時補充辦公用品。

2,、做好物品領用,,購進的登記,。

3,、做好低值易耗品的分類整理工作,。

4、管理維修打印機,、傳真機,、復印機等辦公器材。

5,、做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作,。

6、打印,、復印文件和管理各種表格文件,。

7、文檔要格式規(guī)范,,打印復印要盡量節(jié)約成本,。

8、做好了各類公文的登記,、上報,、下發(fā)等工作。

9,、把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi),。

10、通知公告根據(jù)上級意思,,發(fā)布通知和公告,,并督促大家執(zhí)行,完成,。

11,、員工考勤和外出登記。

12,、對于出差人員的出入時間事件地點的登記,。

13、力所能及的主動承接外出人員的工作,。

14,、接受行政主管工作安排并協(xié)助人事文員的工作完成各種臨時的指派工作,讓工作有條不紊的進行,。

15,、安排約會、會議室及差旅預定將事件按照標準,、重輕急緩程度,,排先后順序,并及時與與會者溝通時間安排。

16,、保管各種手續(xù),、手冊做好專門的存檔記錄。

17,、更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系方式,。

18、及時的變更通訊資料,,加強聯(lián)系,。

19、溫馨的,,人性化的:留意同事的生日,,及時送上生日祝福。

20,、配合上級領導與各部門的協(xié)助工作,、組織好公司活動。

21,、協(xié)助上級做好節(jié)假日的排班,、值班等工作,確保節(jié)假期間公司的安全保衛(wèi)工作,。

22,、認真、按時,、高效率地做好領導交辦的其它工作,。

23、積極調(diào)動人員的參與,。

(五),、溝通

1、做好各部門服務,,加強與各部門之間人員的聯(lián)絡與溝通,,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,,保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位,。

2、做好員工服務,,及時的將公司員工的信息向公司領導反饋,,做好員工與領導溝通的橋梁。

3,、協(xié)助公司上級領導完善公司各項規(guī)章制度,,不懂就虛心問,,合理的提出想法。

1,、留心檢查洗手間,,櫥柜,電器等損耗,,及時聯(lián)系物業(yè)維修,督促檢查飲水情況,。

2,、就算不是本職工作,如果有時間主動請求給領導,、同事幫忙,。

3、主動負責承接領導,、同事不在而發(fā)生的一些簡單的日常工作,。

1、積極工作,,盡可能每天超額完成一件任務,。

2、每天下班寫好日報,,每周五交周報,,積極的提出意見和看法。

3,、下班后要做好第二天的工作預備以及計劃,,有計劃有著重點的工作。

4,、嚴格按照辦公室的各項規(guī)章制度辦事,。

5、工作之余,,提高個人修養(yǎng)和業(yè)務能力方面,,積極參加公司安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業(yè)工作技能,;多閱讀相關管理的書刊,,多學習一些簡單水電器的維修,向領導和同事學習工作經(jīng)驗和方法,,快速提升自身素質(zhì),,更好的服務于同事們的工作。

6,、加強和同事們的溝通協(xié)作,。盡管前臺文員(前臺接待招聘)的工作是繁雜的小事多,,但是任何事情都有個累積,小事顧全了才能做大事,,沉淀到了個度,,就是質(zhì)的飛躍。將根據(jù)實際情況進行合理分工,、合理安排,,認真落實崗位責任制,確保工作井然有序,;還要創(chuàng)造性地工作,,不斷探索工作的新思路、新辦法和新經(jīng)驗,;增強工作創(chuàng)造性的同時,,禮貌、誠實待人,,放下面子,,才能掙回“面子”。這是我的大概計劃,,許多都是文字性的說教,,計劃是靜態(tài)的,我會用我的行動證明我每天的進步,。

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