人生天地之間,,若白駒過隙,忽然而已,,我們又將迎來新的喜悅,、新的收獲,一起對(duì)今后的學(xué)習(xí)做個(gè)計(jì)劃吧,。因此,,我們應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到計(jì)劃的作用,并在日常生活中加以應(yīng)用,。以下是小編收集整理的工作計(jì)劃書范文,,僅供參考,希望能夠幫助到大家,。
會(huì)議接待工作總結(jié)及工作計(jì)劃篇一
20xx年10月17日至18日,,中國(guó)企業(yè)家思想俱樂部一行9人在秘書長(zhǎng)于彥忠的帶領(lǐng)下,蒞臨xxxx集團(tuán)指導(dǎo)考察,。本次工作的具體接待工作由公司行政人事部負(fù)責(zé),。本次活動(dòng)的接待工作無(wú)論是從人數(shù)上還是規(guī)模上,,是xxx集團(tuán)第一次高規(guī)格、高級(jí)別的隆重接待,?;顒?dòng)期間,公司圓滿完成了接待工作的各項(xiàng)任務(wù),,展示了公司的接待能力和服務(wù)水平,,現(xiàn)總結(jié)如下:
本著“規(guī)范、高效”的原則,,為切實(shí)做好接待中國(guó)企業(yè)家思想俱樂部一行的服務(wù)工作,,在集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)的精心部署下,行政人事部提前數(shù)天成立了會(huì)務(wù)籌備工作小組,,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)有關(guān)接待服務(wù)工作,。籌備工作小組成立以后,,結(jié)合本次會(huì)議特點(diǎn),,籌備小組動(dòng)員行政人事部全體人員明確劃分了每個(gè)人的工作任務(wù),提出了具體的工作要求,,確定了工作時(shí)限,。
經(jīng)過劃分,住宿安排,、就餐安排,、會(huì)議安排、旅游參觀安排,、車輛保障,、車輛調(diào)度、等任務(wù)都落實(shí)到人,,人人各負(fù)其責(zé),,相互銜接,相互幫助,,在籌備人員的一致努力下,,各項(xiàng)工作環(huán)環(huán)相扣,井然有序,,確保了本次會(huì)議得以順利圓滿完成,。
本次會(huì)務(wù)接待工作在領(lǐng)導(dǎo)的精心部署下,由總裁助理親自掛帥,,精心組織,全面指揮,。會(huì)務(wù)組所有工作人員心往一起想,、勁往一處使,,團(tuán)結(jié)協(xié)作,敢打敢拼,。大家分工不分家,,在做好各自工作的同時(shí),遇到重要任務(wù),、技術(shù)問題時(shí),,大家都是齊心協(xié)力,一齊上陣,,在公司會(huì)議室,、接待室、住宿酒店,、武侯祠等場(chǎng)所,,都留下了行政人事部人員忙碌的身影。應(yīng)該說,,會(huì)務(wù)組任務(wù)的圓滿完成,,是所有籌備人員共同努力的結(jié)果。
到會(huì)議室使用紅地毯,,凸顯隆重喜慶氛圍,;安排觀看四川的曲藝表演,參觀武侯祠,,讓中國(guó)企業(yè)家思想俱樂部一行了解四川濃厚的文化氣息,。
(一)歸納起來,有如下的經(jīng)驗(yàn)值得傳承:
1,、得到會(huì)務(wù)接待的消息后,,公司分別舉行了全體員工會(huì)議和行政人事部工作會(huì)議,傳達(dá)了此次會(huì)務(wù)接待的內(nèi)容,、重要性和具體接待任務(wù),。
2、行政人事部根據(jù)此次會(huì)務(wù)接待要求,,整理出了責(zé)任落實(shí)到個(gè)人的會(huì)務(wù)接待流程,。
3、根據(jù)會(huì)議安排,,組織實(shí)施會(huì)場(chǎng)布置,、酒店住宿、車輛安排等相關(guān)橫幅,、升空氣球,、地毯等具體事項(xiàng),經(jīng)過幾天的,。加班加點(diǎn),、晝夜工作,,確保了會(huì)務(wù)開始之前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作的逐步完成。
4,、在中國(guó)企業(yè)家思想俱樂部一行9人的會(huì)議行程變化后,,迅速作出調(diào)整,重新統(tǒng)籌安排時(shí)間,,保證了在有效時(shí)間內(nèi)各項(xiàng)行程的順利實(shí)施,。
5、精心安排,,注重細(xì)節(jié),,比如在貴賓接待室合影時(shí),各位嘉賓在臺(tái)階上站位時(shí),,可根據(jù)提前布置好的嘉賓名稱依次排列站位,。
6、負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)接待的各位員工加班加點(diǎn),、精誠(chéng)合作,,較好的完成了各項(xiàng)工作。
(二)本次會(huì)務(wù)工作值得吸取的教訓(xùn)如下:
1,、制定詳細(xì)方案,。提前部署籌備工作,不要臨陣磨刀,,留出充分的時(shí)間來籌備會(huì)議所需要的各項(xiàng)工作,。
2、提前制定《會(huì)議接待指南》,,而不只只是工作流程,。制定完整的工作安排計(jì)劃,會(huì)讓整個(gè)會(huì)務(wù)接待工作事半功倍,,不慌不亂,。
3、分工要精心明確,。此次會(huì)務(wù)接待工作大部分環(huán)節(jié)的工作安排沒有專人負(fù)責(zé),,都是臨時(shí)安排,應(yīng)該將各項(xiàng)工作平均分配,,每個(gè)環(huán)節(jié)有專人負(fù)責(zé),,責(zé)任到人,避免多人重復(fù)做一件事情,,這樣即可以提高工作效率,,又可以保證各項(xiàng)工作的保質(zhì)保量的完成。
4、做好會(huì)務(wù)接待工作的應(yīng)急預(yù)案,。如此次會(huì)務(wù)接待工作中,,應(yīng)該提前做好應(yīng)急方案,以應(yīng)對(duì)會(huì)務(wù)接待流程的變化,。
5、提前安排好會(huì)務(wù)接待中的休閑活動(dòng),。比如去武侯祠,、杜甫草堂等景點(diǎn)的參觀,要提前安排在接待流程中,,根絕對(duì)方的時(shí)間,,合理安排。
6,、會(huì)議中除了安排攝影外,,還要安排2個(gè)攝像機(jī)位,一個(gè)負(fù)責(zé)整個(gè)會(huì)議流程,,一個(gè)來抓拍會(huì)議中的細(xì)節(jié),。
7、及時(shí)對(duì)接督查,。在會(huì)議前期組織籌備中,,我們根據(jù)工作情況,適時(shí)召開各工作小組碰頭會(huì)和對(duì)接會(huì),。對(duì)照工作任務(wù)及工作流程,,落實(shí)各組工作進(jìn)展情況。協(xié)調(diào)解決工作中遇到的困難和問題,。及時(shí)溝通工作情況,,對(duì)第二天各項(xiàng)工作進(jìn)行對(duì)接核查,查漏補(bǔ)遺,,確保工作不出現(xiàn)任何疏漏,。8、提前聯(lián)系新聞媒體來現(xiàn)場(chǎng)報(bào)道采訪,,擴(kuò)大公司知名度,。
9、加強(qiáng)會(huì)前查驗(yàn),。會(huì)前查驗(yàn)是確保會(huì)議組織服務(wù)不出差錯(cuò)的重要環(huán)節(jié),。會(huì)前查驗(yàn)主要包括對(duì)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)的查驗(yàn)和有關(guān)工作對(duì)接情況查驗(yàn)。
10,、及時(shí)總結(jié)建檔,。及時(shí)組織會(huì)務(wù)服務(wù)人員對(duì)整個(gè)會(huì)議組織服務(wù)工作進(jìn)行總結(jié)??偨Y(jié)成功經(jīng)驗(yàn),,分析存在的問題和不足,,不斷完善會(huì)務(wù)工作流程。同時(shí),,對(duì)會(huì)務(wù)工作文檔及時(shí)收集整理立卷,,為今后同類會(huì)議提供參考借鑒。
總之,,本次會(huì)務(wù)接待工作緊張有序,,充分展示了xxx集團(tuán)全體人員的朝氣蓬勃,全體會(huì)務(wù)籌備工作人員都能樹立大局觀念和一盤棋思想,,各負(fù)其責(zé),,分工不分家,加班加點(diǎn),,對(duì)交叉性工作加強(qiáng)溝通,、相互銜接,、相互幫助,,確保各項(xiàng)工作高效率運(yùn)轉(zhuǎn)、高質(zhì)量完成,,圓滿地完成了籌備領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的各項(xiàng)工作任務(wù),。
會(huì)議接待工作總結(jié)及工作計(jì)劃篇二
xxxx年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,,我作為公司的會(huì)務(wù)接待主管,,在積極落實(shí)公司關(guān)于會(huì)務(wù)接待的相關(guān)要求的同時(shí),團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)會(huì)務(wù)接待組其他同事,,順利完成了xxxx多人次,,xxxx余場(chǎng)的會(huì)議接待任務(wù),并在會(huì)務(wù)接待之余,,不斷總結(jié)會(huì)務(wù)接待工作過程中的得與失,,不斷探索更加完善的接待手段和形式,力求將會(huì)務(wù)接待工作做到盡善盡美,,現(xiàn)將我xxxx年度的工作情況總結(jié)如下:
會(huì)務(wù)接待是一項(xiàng)看似簡(jiǎn)單實(shí)則復(fù)雜的工作,,從會(huì)前的溝通、籌備,,到不同會(huì)議不同要求的具體落實(shí)體現(xiàn),,都需要極大的耐心和細(xì)心,公司承接的會(huì)議多數(shù)規(guī)格較高,,參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)多,,級(jí)別高,這就給我們的會(huì)前溝通、會(huì)場(chǎng)布置和會(huì)中的服務(wù)提出了很高的要求,。作為一名接待主管,,在日常的工作中,我時(shí)刻堅(jiān)持用“認(rèn)真,,細(xì)致,,嚴(yán)謹(jǐn)”這六個(gè)字要求自己,毫不放松,,用我對(duì)會(huì)務(wù)接待各個(gè)環(huán)節(jié)的關(guān)注,,去換取我們每一次的服務(wù)質(zhì)量的保證以及參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的肯定。
一年來,,逾千場(chǎng)會(huì)議接待任務(wù)的順利完成,為我積累了寶貴的經(jīng)驗(yàn),,同時(shí),,通過不斷總結(jié)在千場(chǎng)會(huì)議接待過程中的不足,為我更加細(xì)致的完成今后的會(huì)務(wù)接待任務(wù),,起到了很到的提醒和促進(jìn)作用,。
在日常的工作中,我注重關(guān)心每一名會(huì)務(wù)接待組員工的精神狀態(tài)和工作面貌,,發(fā)現(xiàn)員工有精神不佳的狀況,,會(huì)及時(shí)進(jìn)行溝通,了解他們的思想狀況,,幫助他們調(diào)節(jié)好自身的工作狀態(tài),,避免將負(fù)面的情緒帶到會(huì)務(wù)接待的工作中去。此外,,我還要求每一名員工要不斷總結(jié)自身工作中的不足,,不斷學(xué)習(xí)掌握各項(xiàng)技能,,發(fā)揮自身所長(zhǎng),通過合理有效的手段,,調(diào)動(dòng)整個(gè)會(huì)務(wù)接待組的工作熱情,,共同做好會(huì)務(wù)接待工作。
會(huì)議接待工作總結(jié)及工作計(jì)劃篇三
從x月來接待辦上任以來,我開始接觸一個(gè)新的工作,。盡管我們平時(shí)也少不了迎來送往,,但畢竟和公務(wù)接待有區(qū)別,。xx部門的接待工作不是一般意義上的接待服務(wù),,具有很強(qiáng)的政治性原則性和紀(jì)律性,。
接待是一種招待和交際活動(dòng),,是人類社會(huì)交往和交往實(shí)踐的產(chǎn)物,,本質(zhì)上是一種文化現(xiàn)象。“做接待也是做文化”已成為我們當(dāng)前接待人的一種共識(shí),。不斷加強(qiáng)接待文化建設(shè),,突出地方特色,,彰顯接待文化和文化創(chuàng)新,,是提升接待水平的.不竭資源,。
接待工作中,吃住行娛等的安排,,設(shè)計(jì)不同的文化側(cè)面,,例如飲食文化建筑文化山水文化以及宗教文化民俗文化藝術(shù)文化等。因此,,對(duì)來賓得吃住行等的安排,,不僅是為來賓在接待地工作和生活提供必要的物質(zhì)條件的活動(dòng)和過程,,而且是向來賓有意識(shí)地進(jìn)行文化演繹和形象展示的活動(dòng)和過程,。通過對(duì)來賓吃住行的富有當(dāng)?shù)匚幕厣枉攘Φ木陌才?,讓來賓在一種生活環(huán)境中感受和體驗(yàn)生活文化的多樣性,并在這種文化多樣性中感受到新穎和快樂,。
一年來,我們?cè)趚x市成功舉辦了第二次xx引資并縣域形象展示活動(dòng),,在xx市xxx舉辦了在并老鄉(xiāng)聯(lián)誼會(huì),在xxx大廈舉辦了在京老鄉(xiāng)座談會(huì),。并圓滿接待了省級(jí)主要領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)的考察調(diào)研隊(duì)伍,。今年年初舉辦了一百誕辰紀(jì)念活動(dòng),以及各種檢查和活動(dòng)等等,,不勝枚舉,。我們接待辦工作得到了大家的認(rèn)同,特別是來賓熱烈的贊揚(yáng),,大家都是高興而來,,開心而歸,效果很好,。
辦公室接待工作總結(jié):接待工作紛繁復(fù)雜,,從聯(lián)系聯(lián)絡(luò)到排出接待計(jì)劃,,乃至滿足來賓方方面面的要求,是一個(gè)非常復(fù)雜的工程,。要想把工作做好,,就要求接待工作井然有序,要做到井然有序就要講究接待規(guī)范,,嚴(yán)格地按規(guī)范有序的工作做好,,才能夠處理好紛繁復(fù)雜的事情,才能體現(xiàn)工作的科學(xué)性,。
接待工作要出成果,。出成果就體現(xiàn)在我們的接待水平上,體現(xiàn)在我們的工作效率上,。我一定要帶領(lǐng)我們接待辦全體人員充分認(rèn)清形勢(shì),,把握時(shí)代要求,堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn),,從更高的層次認(rèn)識(shí)接待工作,,以更高的標(biāo)準(zhǔn)搞好接待服務(wù)。爭(zhēng)取讓我們的工作更上一層樓,。
會(huì)議接待工作總結(jié)及工作計(jì)劃篇四
時(shí)光飛逝,,不知不覺又迎來新的一年。在即將過去的xx年里,,我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心幫助下,,順利完成了相應(yīng)的工作,現(xiàn)對(duì)20xx年的工作做一個(gè)總結(jié),。
20xx年x月至x月,,我從事前臺(tái)接待工作,接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,,在工作中,,我嚴(yán)格按照公司要求,工裝上崗,,熱情對(duì)待每一位來訪客戶,,并指引到相關(guān)辦公室,,為領(lǐng)導(dǎo)提供了方便,,也為客戶提供了方便。一年來,,共計(jì)接待用戶達(dá)xxxx人次左右,。
參與接待了xx聯(lián)通全省財(cái)務(wù)會(huì)議、運(yùn)維部工作會(huì)議,、人力監(jiān)察培訓(xùn)會(huì)議,、全省xx經(jīng)營(yíng)部工作會(huì)議,、xx分公司與xx分公司共同召開的經(jīng)營(yíng)分析會(huì)等大型會(huì)議,在這種外部會(huì)議中,,嚴(yán)格按照會(huì)議需求高標(biāo)準(zhǔn)布置會(huì)場(chǎng),,積極協(xié)調(diào)酒店相關(guān)事宜,并做好會(huì)議過程中的服務(wù),,在這個(gè)過程中,,我學(xué)到了更多的待人接物,服務(wù)禮物等相關(guān)知識(shí),,積累了很多的經(jīng)驗(yàn),。
2、內(nèi)部會(huì)議管理,。
按照各部門的需求合理安排會(huì)議室,,以免造成會(huì)議沖突,并注意做好相關(guān)登記,,以及會(huì)議室的衛(wèi)生保持,,公眾物品的善后檢查等工作,以便為本部人員提供更好的服務(wù),。一年來,,共安排內(nèi)部會(huì)議xxx次以上。
3,、視訊會(huì)議管理,。
在召開總部或省分視訊會(huì)議的時(shí)候,按照通知要求,,提前半小時(shí)準(zhǔn)時(shí)打開視訊系統(tǒng),,確保會(huì)議按時(shí)接入,本年度無(wú)一例會(huì)議延時(shí)情況出現(xiàn),;在召開對(duì)縣區(qū)會(huì)議時(shí),,提前進(jìn)行會(huì)議預(yù)約,呼叫各終端,,確保每個(gè)縣區(qū)都能正常參會(huì),。
在這方面,嚴(yán)格按照公司要求,,周一匯總收集報(bào)銷單據(jù),,周二找領(lǐng)導(dǎo)簽字后錄入erp系統(tǒng),并做好登記工作,。一年來,,錄入報(bào)銷單據(jù)xxx余份。合同錄入xx余份。
20xx年x月,,因部門人員變動(dòng),,我被調(diào)至辦公室,從事公安查詢,、外部文件簽收,、工會(huì)、辦公耗材,、食堂管理等工作,。后期,又接手信息采編,、會(huì)議記錄,、聯(lián)通之窗、行政庫(kù)管理等工作,。
至x月底,,共接待公安查詢xxx次左右,并做到態(tài)度熱情,,嚴(yán)格按照公司規(guī)定辦理,。收發(fā)外來文件xx份左右,做到及時(shí)上傳下達(dá),,不延時(shí),,不誤事。報(bào)送信息xx篇,,采編聯(lián)通之窗x期,。
對(duì)筆記本、臺(tái)式機(jī)等小型固定資產(chǎn)做好登記與出入庫(kù)工作,,及時(shí)聯(lián)系維修網(wǎng)點(diǎn),,進(jìn)行電腦維護(hù)與維修,與其加強(qiáng)溝通,,并要求為我們提供備用機(jī),,以免耽誤正常工作。
在完成本職工作的`同時(shí),,認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的隨機(jī)工作,,并積極參加公司組織的各項(xiàng)活動(dòng),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)同事籌備了首屆職工運(yùn)動(dòng)會(huì),;在xx聯(lián)通誠(chéng)信演講活動(dòng)中獲得第一名,;xx聯(lián)通誠(chéng)信演講比賽獲三等獎(jiǎng),目前正在積極籌備xx年文藝匯演的節(jié)目匯總,、選拔,、演出等工作,。
在工作中主動(dòng)性不足,,與領(lǐng)導(dǎo)溝通較少,,遇事考慮不夠周全、不夠細(xì)致,。文字功底欠缺,,在信息報(bào)送環(huán)節(jié)沒有做到及時(shí)抓住公司信息亮點(diǎn),導(dǎo)致信息數(shù)量和質(zhì)量不高,,影響公司在全省的信息排名,。
1、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),,結(jié)合綜合部實(shí)際,,多從細(xì)節(jié)考慮,緊跟領(lǐng)導(dǎo)意圖,,協(xié)調(diào)好內(nèi)外部關(guān)系,,多為領(lǐng)導(dǎo)分憂解難。
2,、積極學(xué)習(xí)其他單位,、酒店等會(huì)議接待經(jīng)驗(yàn),提高接待水平,,提升公司形象,。
3、做好工會(huì)工作,,推出有意義的活動(dòng),,加強(qiáng)溝通交流,并將“工會(huì)送溫暖”活動(dòng)繼續(xù)開展下去,。
4,、加強(qiáng)食堂管理工作,進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,,加大費(fèi)用管控力度,,營(yíng)造溫馨舒適、價(jià)格低廉的就餐環(huán)境,。
20xx年即將過去,,充滿挑戰(zhàn)和機(jī)遇的20xx年即將來臨,在新的一年里,,我將總結(jié)經(jīng)驗(yàn),,克服不足,加強(qiáng)學(xué)習(xí),,為公司的發(fā)展壯大貢獻(xiàn)自己的綿薄之力,。
會(huì)議接待工作總結(jié)及工作計(jì)劃篇五
20xx年x月至x月,我從事前臺(tái)接待工作,接待人員是展現(xiàn)公司形象的第人,,在工作中,,我嚴(yán)格按照公司要求,工裝上崗,,熱情對(duì)待每位來訪客戶,,并指引到相關(guān)辦公室,為領(lǐng)導(dǎo)提供了方便,,也為客戶提供了方便,。年來,共計(jì)接待用戶達(dá)xxx人次左右,。
參與接待了山東聯(lián)通全省財(cái)務(wù)會(huì)議,、運(yùn)維部工作會(huì)議、人力監(jiān)察培訓(xùn)會(huì)議,、全省xx網(wǎng)經(jīng)營(yíng)部工作會(huì)議,、臨沂分公司與菏澤分公司共同召開的經(jīng)營(yíng)分析會(huì)等大型會(huì)議,在這種外部會(huì)議中,,嚴(yán)格按照會(huì)議需求高標(biāo)準(zhǔn)布置會(huì)場(chǎng),,積極協(xié)調(diào)酒店相關(guān)事宜,并做好會(huì)議過程中的服務(wù),,在這個(gè)過程中,,我學(xué)到了更多的待人接物,服務(wù)禮物等相關(guān)知識(shí),,積累了很多的經(jīng)驗(yàn),。
2.內(nèi)部會(huì)議管理。
按照各部門的需求合理安排會(huì)議室,,以免造成會(huì)議沖突,,并注意做好相關(guān)登記,以及會(huì)議室的衛(wèi)生保持,,公眾物品的善后檢查等工作,,以便為本部人員提供更好的服務(wù)。年來,,共安排內(nèi)部會(huì)議xx次以上,。
3.視訊會(huì)議管理。
在召開總部或省分視訊會(huì)議的時(shí)候,,按照通知要求,,提前半小時(shí)準(zhǔn)時(shí)打開視訊系統(tǒng),確保會(huì)議按時(shí)接入,,本年度無(wú)例會(huì)議延時(shí)情況出現(xiàn),;在召開對(duì)縣區(qū)會(huì)議時(shí),,提前進(jìn)行會(huì)議預(yù)約,呼叫各終端,,確保每個(gè)縣區(qū)都能正常參會(huì),。
在這方面,嚴(yán)格按照公司要求,,周匯總收集報(bào)銷單據(jù),,周二找領(lǐng)導(dǎo)簽字后錄入erp系統(tǒng),,并做好登記工作,。年來,錄入報(bào)銷單據(jù)xx余份,。合同錄入xx余份,。
20xx年年x月,因部門人員變動(dòng),,我被調(diào)至辦公室,,從事公安查詢、外部文件簽收,、工會(huì),、辦公耗材、食堂管理等工作,。后期,,又接手信息采編、會(huì)議記錄,、聯(lián)通之窗,、行政庫(kù)管理等工作。
至xx月底,,共接待公安查詢xx次左右,,并做到態(tài)度熱情,嚴(yán)格按照公司規(guī)定辦理,。收發(fā)外來文件xx份左右,,做到及時(shí)上傳下達(dá),不延時(shí),,不誤事,。報(bào)送信息xx篇,xx之窗x期,。
對(duì)筆記本,、臺(tái)式機(jī)等小型固定資產(chǎn)做好登記與出入庫(kù)工作,及時(shí)聯(lián)系維修網(wǎng)點(diǎn),,進(jìn)行電腦維護(hù)與維修,,與其加強(qiáng)溝通,,并要求為我們提供備用機(jī),,以免耽誤正常工作,。
在完成本職工作的同時(shí),認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的隨機(jī)工作,,并積極參加公司組織的各項(xiàng)活動(dòng),,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)同事籌備了首屆職工運(yùn)動(dòng)會(huì);在臨沂聯(lián)通誠(chéng)信演講活動(dòng)中獲得第名,;山東聯(lián)通誠(chéng)信演講比賽獲三等獎(jiǎng),,目前正在積極籌備xx年年文藝匯演的節(jié)目匯總、選拔,、演出等工作。
在工作中主動(dòng)性不足,,與領(lǐng)導(dǎo)溝通較少,,遇事考慮不夠周全、不夠細(xì)致,。文字功底欠缺,,在信息報(bào)送環(huán)節(jié)沒有做到及時(shí)抓住公司信息亮點(diǎn),,導(dǎo)致信息數(shù)量和質(zhì)量不高,影響公司在全省的信息排名,。
1.加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),,結(jié)合綜合部實(shí)際,多從細(xì)節(jié)考慮,,緊跟領(lǐng)導(dǎo)意圖,協(xié)調(diào)好內(nèi)外部關(guān)系,,多為領(lǐng)導(dǎo)分憂解難,。
2.積極學(xué)習(xí)其他單位、酒店等會(huì)議接待經(jīng)驗(yàn),,提高接待水平,,提升公司形象。
3.做好工會(huì)工作,,推出有意義的活動(dòng),,加強(qiáng)溝通交流,,并將“工會(huì)送溫暖”活動(dòng)繼續(xù)開展下去。
4,、加強(qiáng)食堂管理工作,,進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,加大費(fèi)用管控力度,,營(yíng)造溫馨舒適,、價(jià)格低廉的就餐環(huán)境。
會(huì)議接待工作總結(jié)及工作計(jì)劃篇六
中國(guó)鴨鴨第xx屆羽絨制品交易會(huì)在廈門圓滿結(jié)束了,,我公司很榮幸地承辦了這次會(huì)議,,回顧近一個(gè)月的籌備和運(yùn)作,現(xiàn)總結(jié)如下,。
我公司是在5月中旬接待會(huì)議主辦方通知,,來廈門考察的,,在考察的近一個(gè)星期中,,我們一方面認(rèn)真采點(diǎn),同時(shí)積極與各方供應(yīng)商取得緊密聯(lián)系,,為大會(huì)在廈門的舉辦做好提前準(zhǔn)備工作,。在5月20日得到會(huì)議主辦方的通知確定會(huì)議在5月31日至6月2日在廈門召開的準(zhǔn)確消息后,我公司迅速與酒店,、車隊(duì),、餐廳、景區(qū)等供應(yīng)商取得聯(lián)系,,分別拿出合作方案,,對(duì)有些供應(yīng)商進(jìn)行競(jìng)標(biāo)。三天內(nèi)就把與酒店,、車隊(duì),、餐廳、廣告,、演藝公司等多個(gè)供應(yīng)商的合作合同簽訂好,,按照合同要求預(yù)付定金。為千人會(huì)議的如期舉行贏得了時(shí)間,。
我既有一家旅游公司,,同時(shí)還有一家會(huì)議公司,會(huì)議公司由于剛剛啟動(dòng),,公司內(nèi)只有會(huì)議計(jì)調(diào)一名,、業(yè)務(wù)員一名,而要承辦這千人的會(huì)議還是必須依托廈門新大都國(guó)際旅行社人多的優(yōu)勢(shì),。因此,,我把兩個(gè)公司的人員全部集中,,除了旅行社留有三名地接計(jì)調(diào)操作日常業(yè)務(wù)外,其他工作人員全部集中一起辦會(huì),。公司成立了以我為總調(diào)度,、兩位副總為付總調(diào)度的工作班子。并成立了“接站,、送站,、車輛調(diào)度工作組、酒店,、會(huì)議報(bào)到組,、餐飲聯(lián)絡(luò)組、旅游服務(wù)組,、導(dǎo)游服務(wù)組,、廣告、文藝組,、財(cái)務(wù)結(jié)算組”共七個(gè)組,。七個(gè)組各明確了一名組長(zhǎng),并把每個(gè)工作組的工作職責(zé),、工作任務(wù)量化到每個(gè)工作人員,。如接站送站組由地接部經(jīng)理付組長(zhǎng),機(jī)場(chǎng)和火車站各派16名在校旅游系學(xué)生,,6小時(shí)一班,,從早上05:00至晚上24:00,考慮到旅游系學(xué)生社會(huì)經(jīng)驗(yàn)不夠,,機(jī)場(chǎng)和火車站又分別派四名專職導(dǎo)游指導(dǎo)學(xué)生接站,,整個(gè)接站工作井井有序。會(huì)議主辦方非常滿意,。如會(huì)議報(bào)到組,,我公司從平時(shí)合作好的別的酒店中抽調(diào)八名酒店銷售或是總臺(tái)負(fù)責(zé)人參與我們會(huì)議的報(bào)到,因?yàn)閺氖戮频赇N售或是總臺(tái)工作人員對(duì)分房,、登記等一套工作流程非常熟悉,,為了及時(shí)拿到房卡,并能掌握到酒店退房,、會(huì)議用房的情況,,統(tǒng)計(jì)整個(gè)會(huì)議用房情況,我專門派公司一名副總負(fù)責(zé)與酒店聯(lián)系,,穿梭于酒店與會(huì)議主辦方和公司報(bào)到臺(tái)三者之間,。而會(huì)議報(bào)到組的工作任務(wù)及工作流程全部由這名副總給予量化到每個(gè)工作人員身上。報(bào)到組兩人搭配,、分區(qū)域登記報(bào)到的做法深得會(huì)議主辦方的贊賞,。抽調(diào)這些工作人員參與會(huì)議報(bào)到后,,會(huì)議主辦方親眼看到了工作人員熟練的工作程序,比較高的工作效率,,會(huì)議報(bào)到秩序井然,,參會(huì)人員也能在較短的時(shí)間內(nèi)拿到房卡。其他各組也都是先制定工作流程,,再把各項(xiàng)工作任務(wù)量化到每個(gè)員工身上,,副總檢查組長(zhǎng)或副組長(zhǎng)的工作,總經(jīng)理檢查副總經(jīng)理的工作,。做到一級(jí)對(duì)一級(jí)負(fù)責(zé),。
中國(guó)鴨鴨第二十八屆羽絨制品交易會(huì)的重點(diǎn)是請(qǐng)客商來廈門旅游,然后在6月1日晚上安排一個(gè)羽絨服裝展示,、新產(chǎn)品推介,、六家大的賣場(chǎng)總經(jīng)理講話及文藝演出。我們就圍繞這些重點(diǎn),,一是把精兵強(qiáng)將安排在旅游和答謝宴會(huì)上,,在旅游安排上,我本人與公司導(dǎo)游部經(jīng)理,、地接部計(jì)調(diào)親自采點(diǎn),,因?yàn)榫€路有永定土樓,,往返行程要6個(gè)小時(shí),,26臺(tái)49座旅游大巴車,1300名參會(huì)人員,,旅游安全,、旅游秩序甚至游客上洗手間等問題都是旅游組必須事先考慮的問題。我們的做法是先確定26名導(dǎo)游,,配對(duì)26臺(tái)旅游車司機(jī),、土樓景區(qū)配對(duì)26名景區(qū)講解員、請(qǐng)會(huì)議主辦方配合,,安排26名臨時(shí)負(fù)責(zé)人,,與我公司的26名導(dǎo)游配對(duì)協(xié)助工作。在去土樓的高速和一級(jí)公路上安排兩個(gè)臨時(shí)停車點(diǎn)方便客人下車吸煙或是上洗手間,。由于事先做了過細(xì)的準(zhǔn)備工作,,5月31日前往土樓的旅游秩序井然,游客興趣很高,。游客安全系數(shù)達(dá)到100%,。會(huì)議主辦方的總經(jīng)理這樣稱贊我們的這次旅游活動(dòng)。他講這是他任老總以來第八屆會(huì)議,,也是他認(rèn)為舉辦得最安全的,、經(jīng)銷商玩得最開心的一次旅游活動(dòng),。6月1日在廈門市區(qū)的旅游活動(dòng),由于考慮到人數(shù)多,,車輛多等因素,,車輛和導(dǎo)游及游客采取了分流方式進(jìn)行,一個(gè)大隊(duì)伍分成三大旅游組,,由一名副總?cè)珯?quán)負(fù)責(zé)廈門市區(qū)的旅游活動(dòng),。旅游可以分組,但吃飯必須在同一酒店,、同一時(shí)間用餐,,這給旅游活動(dòng)安排帶來了一定的難度,但由于有一名副總做旅游調(diào)度,、公司又安排了四名工作人員在指定的餐廳與導(dǎo)游及時(shí)聯(lián)系,、與餐廳前臺(tái)及時(shí)溝通,使整個(gè)在市區(qū)的活動(dòng)比較圓滿,,也得到了會(huì)議主辦方的贊揚(yáng),。答謝晚宴是這次交易會(huì)的高潮。為了承辦好這次答謝晚宴,,特別是晚宴中的文藝演出,,我對(duì)整個(gè)舞臺(tái)搭建、音響布置,、每個(gè)文藝節(jié)目一一現(xiàn)場(chǎng)查看,。中途感覺到燈光音響不怎么滿意,我就當(dāng)機(jī)立斷地改換,,采用廈門最好的音響燈光,。對(duì)文藝節(jié)目也不怎么滿意,就調(diào)用廈門最專業(yè)的演出隊(duì)伍,。雖然成本都有所提高,,但會(huì)議主辦方最后非常認(rèn)可這臺(tái)晚會(huì),最后還是追加了會(huì)議費(fèi)用,。由于抓住了工作重點(diǎn),,實(shí)施了以點(diǎn)帶面的工作方法,整個(gè)會(huì)議舉辦得比較成功,。
在這次千人會(huì)議的旅游接待,、會(huì)議服務(wù)工作中,我們也還存在一些問題,。一是旅游用車安排上沒有達(dá)到一種顏色,,車身廣告粘貼得不夠牢固。
二是旅游車隊(duì)的司機(jī)以游客上廁為名,,擅自把車輛??吭谛谐桃酝獾馁?gòu)物點(diǎn)附近。(由于我本要在整個(gè)旅游車隊(duì)中間,,我及時(shí)發(fā)現(xiàn)并給予了糾正),。
三是在廈門市區(qū)的旅游活動(dòng)雖然大部分車輛及時(shí)到達(dá)了指定的用餐地點(diǎn),但還是有少數(shù)幾臺(tái)車由于游客不能及時(shí)上車,,影響了統(tǒng)一用餐的時(shí)間,。引起了少數(shù)游客的不滿。
會(huì)議接待工作總結(jié)及工作計(jì)劃篇七
時(shí)光飛逝,,不知不覺又迎來新的一年,。在即將過去的xx年里,,我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心幫助下,,順利完成了相應(yīng)的工作,,現(xiàn)對(duì)xx年的工作做一個(gè)總結(jié),。
一、前臺(tái)接待方面,。
xx年1月至7月,我從事前臺(tái)接待工作,,接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,,在工作中,我嚴(yán)格按照公司要求,,工裝上崗,熱情對(duì)待每一位來訪客戶,,并指引到相關(guān)辦公室,,為領(lǐng)導(dǎo)提供了方便,,也為客戶提供了方便,。一年來,共計(jì)接待用戶達(dá)1000人次左右,。
參與接待了聯(lián)通全省財(cái)務(wù)會(huì)議,、運(yùn)維部工作會(huì)議、人力監(jiān)察培訓(xùn)會(huì)議、全省經(jīng)營(yíng)部工作會(huì)議,、分公司與分公司共同召開的經(jīng)營(yíng)分析會(huì)等大型會(huì)議,,在這種外部會(huì)議中,嚴(yán)格按照會(huì)議需求高標(biāo)準(zhǔn)布置會(huì)場(chǎng),,積極協(xié)調(diào)酒店相關(guān)事宜,,并做好會(huì)議過程中的服務(wù),在這個(gè)過程中,,我學(xué)到了更多的待人接物,,服務(wù)禮物等相關(guān)知識(shí),積累了很多的經(jīng)驗(yàn),。
2,、內(nèi)部會(huì)議管理。
按照各部門的需求合理安排會(huì)議室,,以免造成會(huì)議沖突,,并注意做好相關(guān)登記,以及會(huì)議室的衛(wèi)生保持,,公眾物品的善后檢查等工作,,以便為本部人員提供更好的服務(wù)。一年來,,共安排內(nèi)部會(huì)議500次以上,。
3、視訊會(huì)議管理,。
在召開總部或省分視訊會(huì)議的時(shí)候,,按照通知要求,提前半小時(shí)準(zhǔn)時(shí)打開視訊系統(tǒng),,確保會(huì)議按時(shí)接入,,本年度無(wú)一例會(huì)議延時(shí)情況出現(xiàn);在召開對(duì)縣區(qū)會(huì)議時(shí),提前進(jìn)行會(huì)議預(yù)約,,呼叫各終端,,確保每個(gè)縣區(qū)都能正常參會(huì)。
三,、費(fèi)用報(bào)銷,、
合同。
錄入工作,。
在這方面,,嚴(yán)格按照公司要求,周一匯總收集報(bào)銷單據(jù),,周二找領(lǐng)導(dǎo)簽字后錄入erp系統(tǒng),,并做好登記工作。一年來,錄入報(bào)銷單據(jù)1000余份,。合同錄入20余份,。
四、綜合事務(wù)工作,。
xx年7月,,因部門人員變動(dòng),我被調(diào)至辦公室,,從事公安查詢,、外部文件簽收、工會(huì),、辦公耗材,、食堂管理等工作。后期,,又接手信息采編,、會(huì)議記錄、聯(lián)通之窗,、行政庫(kù)管理等工作,。
至11月底,共接待公安查詢300次左右,,并做到態(tài)度熱情,,嚴(yán)格按照公司規(guī)定辦理。收發(fā)外來文件90份左右,,做到及時(shí)上傳下達(dá),,不延時(shí),不誤事,。報(bào)送信息20篇,,采編聯(lián)通之窗2期。
對(duì)筆記本,、臺(tái)式機(jī)等小型固定資產(chǎn)做好登記與出入庫(kù)工作,,及時(shí)聯(lián)系維修網(wǎng)點(diǎn),進(jìn)行電腦維護(hù)與維修,,與其加強(qiáng)溝通,,并要求為我們提供備用機(jī),以免耽誤正常工作,。
五、其他工作,。
在完成本職工作的同時(shí),,認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的隨機(jī)工作,并積極參加公司組織的各項(xiàng)活動(dòng),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)同事籌備了首屆職工運(yùn)動(dòng)會(huì);在聯(lián)通誠(chéng)信演講活動(dòng)中獲得第一名;聯(lián)通誠(chéng)信演講比賽獲三等獎(jiǎng),,目前正在積極籌備xx年文藝匯演的節(jié)目匯總,、選拔、演出等工作,。
六,、工作中的不足。
在工作中主動(dòng)性不足,,與領(lǐng)導(dǎo)溝通較少,,遇事考慮不夠周全、不夠細(xì)致,。文字功底欠缺,,在信息報(bào)送環(huán)節(jié)沒有做到及時(shí)抓住公司信息亮點(diǎn),導(dǎo)致信息數(shù)量和質(zhì)量不高,,影響公司在全省的信息排名,。
七、20xx年,。
工作計(jì)劃,。
1、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),,結(jié)合綜合部實(shí)際,,多從細(xì)節(jié)考慮,緊跟領(lǐng)導(dǎo)意圖,,協(xié)調(diào)好內(nèi)外部關(guān)系,,多為領(lǐng)導(dǎo)分憂解難。
2,、積極學(xué)習(xí)其他單位,、酒店等會(huì)議接待經(jīng)驗(yàn),提高接待水平,,提升公司形象,。
3、做好工會(huì)工作,推出有意義的活動(dòng),,加強(qiáng)溝通交流,,并將“工會(huì)送溫暖”活動(dòng)繼續(xù)開展下去。
4,、加強(qiáng)食堂管理工作,進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,,加大費(fèi)用管控力度,,營(yíng)造溫馨舒適,、價(jià)格低廉的就餐環(huán)境。
xx年即將過去,,充滿挑戰(zhàn)和機(jī)遇的xx年即將來臨,,在新的一年里,我將總結(jié)經(jīng)驗(yàn),,克服不足,,加強(qiáng)學(xué)習(xí),為公司的發(fā)展壯大貢獻(xiàn)自己的綿薄之力,。
20xx年1-11月,,我酒店共接待了政府會(huì)議-x次,服務(wù)滿意率%,。今年,,我店主要從以下幾個(gè)方面入手,抓好了政府會(huì)議接待工作,。
一,、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),規(guī)范會(huì)議接待程序,。
為進(jìn)一步做好政府各項(xiàng)活動(dòng)的接待工作,,提高酒店接待檔次和服務(wù)水平,提升酒店知名度,、美譽(yù)度,,今年3月初,由酒店總經(jīng)理牽頭召開了“如何做好政府會(huì)議接待工作”為主題的專題會(huì)議,,會(huì)上明確了酒店各部門以及營(yíng)銷代表的責(zé)任,。
今年6月,我店聘請(qǐng)-x管理公司有關(guān)專家,,為酒店制定了一套詳盡實(shí)用,、行之有效的vip會(huì)議接待流程。對(duì)政府會(huì)議的接待信息,、接待要求,、房務(wù)安排、餐務(wù)安排,、陪同人員安排,、簽單及會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中服務(wù),、會(huì)后延續(xù)服務(wù)等服務(wù)細(xì)節(jié)作了詳細(xì)規(guī)定和說明,。
要求會(huì)議營(yíng)銷人員,對(duì)每一次政府會(huì)議的接待活動(dòng),,絕不能敷衍,,尤其對(duì)會(huì)議接待中的一些細(xì)節(jié)問題,,如:歡迎橫幅的內(nèi)容和制作,、席卡臺(tái)簽設(shè)計(jì)與擺放,、場(chǎng)景布置、音響設(shè)備準(zhǔn)備,、禮儀服務(wù),、會(huì)議停車及食宿要求等等,都應(yīng)詳盡注明落實(shí),,防止遺漏,。
二、完善硬件設(shè)施,,提升會(huì)議接待檔次,。
完善酒店硬件設(shè)施,是促進(jìn)酒店健康發(fā)展,、提高會(huì)議接待能力的前提和保證,。為進(jìn)一步完善酒店的服務(wù)功能,提高酒店的接待檔次,,自今年年初開始,,先后投入110多萬(wàn)元對(duì)酒店硬件設(shè)施進(jìn)行了改造,新增了兩個(gè)多功能會(huì)議室,,為會(huì)議室專門配備了多媒體實(shí)物投影儀,、120電動(dòng)投影幕、兼容dvd機(jī),、數(shù)碼攝影機(jī)以及現(xiàn)代化視聽系統(tǒng)等先進(jìn)設(shè)備,,同時(shí),還實(shí)現(xiàn)了消防預(yù)警自動(dòng)化,、電視監(jiān)控自動(dòng)化,、會(huì)議網(wǎng)絡(luò)信息化。
在抓好硬件工程改造的同時(shí),,抓好硬件設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)是保證會(huì)議接待工作正常開展的又一重點(diǎn),。硬件設(shè)施的完好與否會(huì)直接影響到會(huì)議接待的質(zhì)量。為此,,我酒店把設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)作為對(duì)部門,、對(duì)員工工作考核的一項(xiàng)重要內(nèi)容,層層抓落實(shí),,使員工的設(shè)施保護(hù)意識(shí)明顯增強(qiáng),,設(shè)施損壞率、破舊率大大降低,,使酒店在硬件升級(jí)的同時(shí),,設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)工作也邁上了一個(gè)新臺(tái)階,,從而使會(huì)議接待質(zhì)量得到保證。
三,、加強(qiáng)員工培訓(xùn),,提高會(huì)議服務(wù)質(zhì)量。
會(huì)議接待得成功與否,,關(guān)鍵取決于服務(wù)質(zhì)量的高低,,而培訓(xùn)則是提升服務(wù)質(zhì)量的最根本的途徑。從今年3月開始,,我酒店根據(jù)目前的市場(chǎng)形勢(shì),,結(jié)合酒店實(shí)際情況,在全酒店范圍內(nèi)廣泛開展了以“-”為主題的培訓(xùn)活動(dòng),,尤其針對(duì)我店會(huì)議接待日漸增多的情況,,重點(diǎn)加強(qiáng)了對(duì)員工的禮節(jié)禮貌、微笑服務(wù),、普通話等方面的培訓(xùn),。
為了提高會(huì)議服務(wù)質(zhì)量,我店還專門針對(duì)會(huì)議接待人員進(jìn)行了系統(tǒng)培訓(xùn),。要求相關(guān)部門員工在會(huì)議接待過程中,,準(zhǔn)確了解和熟悉所接待會(huì)議的目的、內(nèi)容,、會(huì)期,、與會(huì)人員的構(gòu)成情況(如層次、數(shù)量,、性別,、年齡、民族,、來源等);涉外會(huì)議還包括宗教信仰,、風(fēng)俗、習(xí)慣,、忌諱,、飲食起居等方面的情況,以便確定接待規(guī)格,、擬訂接待計(jì)劃(如吃,、注行、娛樂,、安全方面的安排),、布置會(huì)場(chǎng)環(huán)境。參與會(huì)議接待的各部門,、各班組要有明確的分工,,職責(zé)到人,。
通過強(qiáng)化內(nèi)部管理,xx大酒店目前的硬件設(shè)施和服務(wù)質(zhì)量都得到了很大的提高,,“情滿,,舒適家園”的理念,已化作了每一位員工的自覺行為,,已具備了接待高檔次會(huì)議的能力,。在今后的會(huì)議接待過程中,我們將嚴(yán)格按照會(huì)議接待程序,,做好每一個(gè)環(huán)節(jié)的服務(wù)工作,為促進(jìn)我市雙文明建設(shè),,作出積極的努力和應(yīng)有的貢獻(xiàn),。
會(huì)議接待工作總結(jié)及工作計(jì)劃篇八
20xx年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,,我作為公司的會(huì)務(wù)接待主管,,在積極落實(shí)公司關(guān)于會(huì)務(wù)接待的相關(guān)要求的同時(shí),團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)會(huì)務(wù)接待組其他同事,,順利完成了xxx多人次,,xx余場(chǎng)的會(huì)議接待任務(wù),并在會(huì)務(wù)接待之余,,不斷總結(jié)會(huì)務(wù)接待工作過程中的得與失,,不斷探索更加完善的接待手段和形式,力求將會(huì)務(wù)接待工作做到盡善盡美,,現(xiàn)將我20xx年度的工作情況總結(jié)如下:
會(huì)務(wù)接待是一項(xiàng)看似簡(jiǎn)單實(shí)則復(fù)雜的工作,,從會(huì)前的溝通、籌備,,到不同會(huì)議不同要求的具體落實(shí)體現(xiàn),,都需要極大的耐心和細(xì)心,公司承接的會(huì)議多數(shù)規(guī)格較高,,參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)多,,級(jí)別高,這就給我們的會(huì)前溝通,、會(huì)場(chǎng)布置和會(huì)中的服務(wù)提出了很高的要求,。作為一名接待主管,在日常的工作中,,我時(shí)刻堅(jiān)持用“認(rèn)真,,細(xì)致,嚴(yán)謹(jǐn)”這六個(gè)字要求自己,,毫不放松,,用我對(duì)會(huì)務(wù)接待各個(gè)環(huán)節(jié)的關(guān)注,,去換取我們每一次的服務(wù)質(zhì)量的保證以及參會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的肯定。
二
一年來,,逾千場(chǎng)會(huì)議接待任務(wù)的順利完成,,為我積累了寶貴的經(jīng)驗(yàn),同時(shí),,通過不斷總結(jié)在千場(chǎng)會(huì)議接待過程中的不足,,為我更加細(xì)致的完成今后的會(huì)務(wù)接待任務(wù),起到了很到的提醒和促進(jìn)作用,。
此外,,為了提升自己在會(huì)務(wù)接待方面的理論知識(shí),更好的帶領(lǐng)好會(huì)務(wù)接待組這支隊(duì)伍,,在工作之余,,我毫不放松對(duì)自己的要求,我會(huì)通過翻閱相關(guān)書籍,、上網(wǎng)等途徑去學(xué)習(xí)會(huì)務(wù)接待方面的禮儀知識(shí),。我還會(huì)堅(jiān)持每周組織一次對(duì)會(huì)務(wù)接待組員工的服務(wù)禮儀培訓(xùn),通過培訓(xùn)去努力提高整個(gè)會(huì)務(wù)接待組的整體素質(zhì),。
在日常的工作中,,我注重關(guān)心每一名會(huì)務(wù)接待組員工的精神狀態(tài)和工作面貌,發(fā)現(xiàn)員工有精神不佳的狀況,,會(huì)及時(shí)進(jìn)行溝通,,了解他們的思想狀況,幫助他們調(diào)節(jié)好自身的工作狀態(tài),,避免將負(fù)面的情緒帶到會(huì)務(wù)接待的工作中去,。此外,我還要求每一名員工要不斷總結(jié)自身工作中的不足,,不斷學(xué)習(xí)掌握各項(xiàng)技能,,發(fā)揮自身所長(zhǎng),通過合理有效的手段,,調(diào)動(dòng)整個(gè)會(huì)務(wù)接待組的工作熱情,,共同做好會(huì)務(wù)接待工作。
新的一年即將到來,,在新的一年里,,我將團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)會(huì)務(wù)接待組所有成員做好以下幾方面的工作:
會(huì)前全面細(xì)致的溝通是做好會(huì)議籌備的重要前提,作為會(huì)務(wù)接待主管,,在新的一年里,,我將致力于做好會(huì)前的溝通工作,擺正心態(tài),用心去傾聽會(huì)議主辦方對(duì)每一場(chǎng)會(huì)議的要求,,并且力爭(zhēng)將他們的要求很好的體現(xiàn)在會(huì)議籌備和會(huì)中服務(wù)的每一個(gè)環(huán)節(jié)中,。在會(huì)議籌備方面,要多動(dòng)腦筋,,開拓思維,,群策群力,力求在會(huì)場(chǎng)布置上求創(chuàng)新,,在服務(wù)環(huán)節(jié)上求突破,,為每一場(chǎng)會(huì)議的每一名與會(huì)人員打造一個(gè)溫馨舒適的與會(huì)環(huán)境。
在會(huì)議服務(wù)方面,,我要積極組織開展相關(guān)的培訓(xùn),,并且在著裝,儀容儀表,,服務(wù)過程等各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)一步細(xì)化要求,,堅(jiān)決杜絕消極怠工,帶情緒上崗,,服務(wù)不規(guī)范等現(xiàn)象的發(fā)生。同時(shí),,我還將督促會(huì)務(wù)接待組的員工不斷加強(qiáng)業(yè)余時(shí)間的自我學(xué)習(xí),,通過定期開展服務(wù)技能和會(huì)務(wù)禮儀等方面的評(píng)比,去調(diào)動(dòng)他們自我學(xué)習(xí),、自我提高的積極性,,從而不斷提高他們的理論知識(shí)和服務(wù)水平。
新的一年里,,在人員管理方面,,要進(jìn)一步明確主管、領(lǐng)班以及接待員之間的工作任務(wù)分工,,進(jìn)一步強(qiáng)化各工種自身的職責(zé),,將會(huì)務(wù)接待的每一個(gè)環(huán)節(jié)細(xì)化分解到每一個(gè)員工身上,做到工作任務(wù),、服務(wù)質(zhì)量責(zé)任到人,,并建立完善的獎(jiǎng)懲考核制度,將每名員工每次會(huì)務(wù)接待過程中的工作表現(xiàn)納入考核,,最大程度的調(diào)動(dòng)每名員工的工作積極性和主觀能動(dòng)性,。
會(huì)務(wù)接待是一項(xiàng)繁雜的、需要細(xì)致對(duì)待的工作,,每一場(chǎng)會(huì)議接待任務(wù)的順利完成,,需要整個(gè)會(huì)務(wù)接待組全體成員的共同努力。在新的一年里,我將和會(huì)務(wù)接待組其他同事一道,,用心學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),,努力提升服務(wù)質(zhì)量,用一場(chǎng)場(chǎng)會(huì)務(wù)接待任務(wù)來檢驗(yàn)我們的工作成效,,在工作中不斷總結(jié)完善自身素質(zhì),,將會(huì)務(wù)接待工作做的更好、更出色,。
會(huì)議接待工作總結(jié)及工作計(jì)劃篇九
1,、銷售經(jīng)理根據(jù)客戶需求確定會(huì)議日期、會(huì)議場(chǎng)地,、用餐場(chǎng)地及用房數(shù)量,。留客戶聯(lián)系方式進(jìn)行后期跟進(jìn)。2,、以傳真(旅行社)或電話(一般會(huì)議)形式完成初步報(bào)價(jià),,雙方初步達(dá)成合作意向。
3,、通過預(yù)訂單及工作聯(lián)系單以紙面形式做好相應(yīng)場(chǎng)地的預(yù)留,,在本部門做好相應(yīng)場(chǎng)地的登記,避免重復(fù)預(yù)定,。4,、檢查所涉及場(chǎng)地是否可用,確保場(chǎng)地能夠達(dá)到客戶預(yù)期需求,,對(duì)于特殊或目前達(dá)不到的客戶需求報(bào)領(lǐng)導(dǎo)處,,批準(zhǔn)后將結(jié)果回復(fù)客戶。
1,、根據(jù)預(yù)約時(shí)間帶領(lǐng)客戶參觀酒店及所涉及的場(chǎng)地,。2、對(duì)接會(huì)議細(xì)節(jié),,做好詳細(xì)記錄,。其中對(duì)于客戶再次提出的特殊或目前達(dá)不到的需求報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);亦或請(qǐng)所涉及酒店部門領(lǐng)導(dǎo)出面協(xié)調(diào)商議,,做好最終確定,。3、洽談會(huì)議付款方式,、入住登記方式(出示證件或當(dāng)?shù)嘏沙鏊?接待辦蓋章免證件),、前臺(tái)布置、引領(lǐng)安排,,房務(wù)要求(房間配備,、撤消費(fèi)品等其它要求)餐飲要求(桌餐,、自助餐、用餐標(biāo)準(zhǔn),、場(chǎng)地及數(shù)量,、場(chǎng)地布置等其它要求)會(huì)議要求(會(huì)議室擺放、話筒音響及投影儀安排,、橫幅,、綠植等其它要求)安保要求(預(yù)留停車位,照相位,、特殊安全保障及其它要求)工程要求(安排工程人員會(huì)期跟蹤及配合等其它要求),。
4、可根據(jù)需要與該單位簽訂會(huì)議合同書,,對(duì)雙方合作內(nèi)容及費(fèi)用等事宜進(jìn)行紙質(zhì)確認(rèn),,合同書中體現(xiàn)雙方應(yīng)盡的責(zé)任及義務(wù),對(duì)于合同內(nèi)容不履行雙方應(yīng)做的賠償進(jìn)行詳細(xì)描述,,雙方負(fù)責(zé)人簽字蓋章后各執(zhí)一份,。5、根據(jù)對(duì)接詳情制作詳細(xì)會(huì)議任務(wù)單,,會(huì)議所有要求及細(xì)節(jié)均在會(huì)議任務(wù)單中體現(xiàn),,涉及所有相關(guān)部門,要求各部門按會(huì)議任務(wù)單準(zhǔn)備接待,。會(huì)議任務(wù)單須顯示會(huì)議期間有效簽字人全名及聯(lián)系方式,,必要時(shí)將該有效簽字人介紹于各個(gè)營(yíng)業(yè)點(diǎn)認(rèn)識(shí)。
1,、銷售部根據(jù)會(huì)議規(guī)模安排1-2位銷售經(jīng)理全程跟蹤會(huì)議,確保會(huì)議順利進(jìn)行,,要求從客人進(jìn)店時(shí)起全程跟蹤,,包括報(bào)道、入住,、用餐,、會(huì)議及其它。
2,、會(huì)議期間,、銷售經(jīng)理當(dāng)天提前對(duì)所涉及場(chǎng)地及引領(lǐng)等相關(guān)安排再次進(jìn)行檢查,確保會(huì)議順利進(jìn)行,。
3,、會(huì)議期間,保持與會(huì)務(wù)組的密切聯(lián)系,,對(duì)于會(huì)議臨時(shí)所做的一些更改及變動(dòng)及時(shí)與相應(yīng)部門進(jìn)行溝通,、協(xié)調(diào),最終以工作聯(lián)系單形式發(fā)于涉及部門做相應(yīng)變動(dòng)。4,、總臺(tái)安排1名人員負(fù)責(zé)會(huì)議期間所有賬務(wù)的核對(duì),,于當(dāng)天上午將昨日總消費(fèi)匯總交于銷售經(jīng)理,銷售經(jīng)理與會(huì)務(wù)負(fù)責(zé)人核對(duì)后該負(fù)責(zé)人簽字,,后銷售經(jīng)理將該賬單交于總臺(tái)賬務(wù)負(fù)責(zé)人員保存,。會(huì)議結(jié)束當(dāng)天將所有賬務(wù)匯總與會(huì)務(wù)組負(fù)責(zé)人再次進(jìn)行核對(duì),無(wú)誤后客人簽字,,按當(dāng)初所談付款方式進(jìn)行付款或掛賬,。
5、對(duì)于掛賬會(huì)議單位進(jìn)行后期跟蹤,,一般要求會(huì)議結(jié)束10個(gè)工作日內(nèi)結(jié)清賬款。
會(huì)議接待工作總結(jié)及工作計(jì)劃篇十
時(shí)光飛逝,,不知不覺又迎來新的一年,。在即將過去的xx年年里,,我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心幫助下,順利完成了相應(yīng)的工作,,現(xiàn)對(duì)xx年年的工作做一個(gè)總結(jié)。這句話偶從進(jìn)公司開始就用,,每年就是換個(gè)時(shí)間:
xx年年1月至7月,我從事前臺(tái)接待工作,接待人員是展現(xiàn)公司形象的第一人,在工作中,我嚴(yán)格按照公司要求,,工裝上崗,熱情對(duì)待每一位來訪客戶,,并指引到相關(guān)辦公室,為領(lǐng)導(dǎo)提供了方便,,也為客戶提供了方便,。一年來,,共計(jì)接待用戶達(dá)1000人次左右。
參與接待了山東聯(lián)通全省財(cái)務(wù)會(huì)議,、運(yùn)維部工作會(huì)議,、人力監(jiān)察培訓(xùn)會(huì)議、全省g網(wǎng)經(jīng)營(yíng)部工作會(huì)議,、臨沂分公司與菏澤分公司共同召開的經(jīng)營(yíng)分析會(huì)等大型會(huì)議,,在這種外部會(huì)議中,,嚴(yán)格按照會(huì)議需求高標(biāo)準(zhǔn)布置會(huì)場(chǎng),,積極協(xié)調(diào)酒店相關(guān)事宜,,并做好會(huì)議過程中的服務(wù),,在這個(gè)過程中,,我學(xué)到了更多的待人接物,,服務(wù)禮物等相關(guān)知識(shí),,積累了很多的經(jīng)驗(yàn),。
2,、內(nèi)部會(huì)議管理。
按照各部門的需求合理安排會(huì)議室,,以免造成會(huì)議沖突,并注意做好相關(guān)登記,,以及會(huì)議室的`衛(wèi)生保持,,公眾物品的善后檢查等工作,以便為本部人員提供更好的服務(wù),。一年來,,共安排內(nèi)部會(huì)議500次以上。
3,、視訊會(huì)議管理,。
在召開總部或省分視訊會(huì)議的時(shí)候,按照通知要求,,提前半小時(shí)準(zhǔn)時(shí)打開視訊系統(tǒng),,確保會(huì)議按時(shí)接入,本年度無(wú)一例會(huì)議延時(shí)情況出現(xiàn),;在召開對(duì)縣區(qū)會(huì)議時(shí),,提前進(jìn)行會(huì)議預(yù)約,呼叫各終端,,確保每個(gè)縣區(qū)都能正常參會(huì),。
在這方面,嚴(yán)格按照公司要求,,周一匯總收集報(bào)銷單據(jù),,周二找領(lǐng)導(dǎo)簽字后錄入erp系統(tǒng),并做好登記工作,。一年來,,錄入報(bào)銷單據(jù)1000余份。合同錄入20余份。
7月,,因部門人員變動(dòng),,我被調(diào)至辦公室,從事公安查詢,、外部文件簽收,、工會(huì)、辦公耗材,、食堂管理等工作,。后期,又接手信息采編,、會(huì)議記錄,、聯(lián)通之窗、行政庫(kù)管理等工作,。
至11月底,,共接待公安查詢300次左右,并做到態(tài)度熱情,,嚴(yán)格按照公司規(guī)定辦理,。收發(fā)外來文件90份左右,做到及時(shí)上傳下達(dá),,不延時(shí),,不誤事。報(bào)送信息20篇,,采編聯(lián)通之窗2期,。
對(duì)筆記本、臺(tái)式機(jī)等小型固定資產(chǎn)做好登記與出入庫(kù)工作,,及時(shí)聯(lián)系維修網(wǎng)點(diǎn),,進(jìn)行電腦維護(hù)與維修,與其加強(qiáng)溝通,,并要求為我們提供備用機(jī),,以免耽誤正常工作。
在完成本職工作的同時(shí),,認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的隨機(jī)工作,,并積極參加公司組織的各項(xiàng)活動(dòng),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)同事籌備了首屆職工運(yùn)動(dòng)會(huì),;在臨沂聯(lián)通誠(chéng)信演講活動(dòng)中獲得第一名,;山東聯(lián)通誠(chéng)信演講比賽獲三等獎(jiǎng),目前正在積極籌備xx年年文藝匯演的節(jié)目匯總,、選拔,、演出等工作,。
在工作中主動(dòng)性不足,與領(lǐng)導(dǎo)溝通較少,,遇事考慮不夠周全,、不夠細(xì)致。文字功底欠缺,,在信息報(bào)送環(huán)節(jié)沒有做到及時(shí)抓住公司信息亮點(diǎn),,導(dǎo)致信息數(shù)量和質(zhì)量不高,影響公司在全省的信息排名,。
1,、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),結(jié)合綜合部實(shí)際,,多從細(xì)節(jié)考慮,緊跟領(lǐng)導(dǎo)意圖,,協(xié)調(diào)好內(nèi)外部關(guān)系,,多為領(lǐng)導(dǎo)分憂解難。
2,、積極學(xué)習(xí)其他單位,、酒店等會(huì)議接待經(jīng)驗(yàn),提高接待水平,,提升公司形象,。
3、做好工會(huì)工作,,推出有意義的活動(dòng),,加強(qiáng)溝通交流,并將工會(huì)送溫暖活動(dòng)繼續(xù)開展下去,。
4,、加強(qiáng)食堂管理工作,進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,,加大費(fèi)用管控力度,,營(yíng)造溫馨舒適、價(jià)格低廉的就餐環(huán)境,。
年即將過去,,充滿挑戰(zhàn)和機(jī)遇的20xx年即將來臨,在新的一年里,,我將總結(jié)經(jīng)驗(yàn),,克服不足,加強(qiáng)學(xué)習(xí),,為公司的發(fā)展壯大貢獻(xiàn)自己的綿薄之力,。