生活中總有一些突如其來的事情需要我們總結(jié)和概括,。怎樣撰寫一份有深度的環(huán)保總結(jié),?有沒有一些方法可以提高總結(jié)的可操作性,?總結(jié)范文可以為我們提供一些寫作思路和參考,幫助我們寫出更好的總結(jié),。
辦公室主任的職責(zé)和工作內(nèi)容篇一
并及時(shí)安排物業(yè)維修保養(yǎng)以保證各項(xiàng)設(shè)施的日常運(yùn)作,,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)跟進(jìn)處理;
3、分派及監(jiān)督各下屬員工的工作表現(xiàn),,并對(duì)偏差做出調(diào)節(jié);,。
4、處理小區(qū)緊急/突發(fā)事件;,。
6,、處理好客戶/業(yè)主與公司各部門,政府職能部門與公司各相關(guān)部門之間的關(guān)系,。
辦公室主任的職責(zé)和工作內(nèi)容篇二
1,、負(fù)責(zé)組織傳達(dá)上級(jí)的方針、政策,、決議以及學(xué)校的決議,、決定等。做好上傳下達(dá)工作,。了解全校師生員工的思想動(dòng)態(tài),,及時(shí)向?qū)W校匯報(bào)。
2,、負(fù)責(zé)組織學(xué)校召開的全校性大會(huì),。
3,、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)召集安排黨總支,、行政會(huì)議和校領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì),做好會(huì)前準(zhǔn)備,、會(huì)議記錄,、整理會(huì)議的決議、紀(jì)要,,并督促檢查貫徹執(zhí)行情景,。
4,、負(fù)責(zé)草擬學(xué)校工作計(jì)劃、總結(jié),、報(bào)告等,。
5、當(dāng)好校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)了解情景,,搞好調(diào)查研究。
6,、負(fù)責(zé)接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或校外兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)成員的參觀來訪工作,。
7、負(fù)責(zé)管理使用學(xué)校和校領(lǐng)導(dǎo)的印章,,出具對(duì)外行政介紹信,。
8、負(fù)責(zé)學(xué)校公文的收發(fā),、傳遞,、批轉(zhuǎn)、管理及歸檔等工作,。
9,、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)跨部門之間的工作關(guān)系。協(xié)調(diào)黨群部門工作,。會(huì)同有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)處理學(xué)校突發(fā)事件,。
10、負(fù)責(zé)安排值周工作和節(jié)假日值班工作,。
11,、負(fù)責(zé)學(xué)校文書檔案清理、立卷,、歸檔等工作,。
12、負(fù)責(zé)學(xué)校教職工的考勤工作,。
13,、根據(jù)年級(jí)組和各處室的考核項(xiàng)目,做好教職工的考核統(tǒng)計(jì),、評(píng)先評(píng)優(yōu)工作,,負(fù)責(zé)辦理專業(yè)技術(shù)職稱的申報(bào)評(píng)審及專業(yè)技術(shù)人員的年終考核等工作。
14,、領(lǐng)導(dǎo)辦公室工作人員搞好政治,、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。
15,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。
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辦公室主任的職責(zé)和工作內(nèi)容篇三
一年來,在局黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)和同志們的鼎力支持下,,局辦公室全體工作人員各負(fù)其責(zé),、精誠協(xié)作,緊密圍繞全局工作目標(biāo),,較好地完成了全年工作任務(wù)?,F(xiàn)將20**年度工作情況報(bào)告如下:
1、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,、精益求精,,高標(biāo)準(zhǔn)完成政務(wù)工作,。一是充分發(fā)揮辦公室綜合協(xié)調(diào)的服務(wù)職能,針對(duì)辦公室外來辦事人員多、電話多,、領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)多等特點(diǎn),牢固樹立全局一盤棋的思想,,按照"工作要細(xì),,落實(shí)要快,督辦要勤"的要求,,積極協(xié)調(diào)各方,,及時(shí)處理解決,做好上傳下達(dá)和各單位,、各部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,,為我局各項(xiàng)工作的正常開展創(chuàng)造了條件。二是堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求,,做好公文制發(fā),、傳閱、印鑒,、文書檔案等環(huán)節(jié)的管理工作,,嚴(yán)格審核把關(guān)。切實(shí)把好公文出口關(guān),,每一步都嚴(yán)格按照程序規(guī)定辦理,,確保來文來電收發(fā)、登記,、傳遞,、交辦、督辦、建檔,、存查等工作及時(shí)準(zhǔn)確,。完成2011年以來檔案的分類整理及立卷工作,我局檔案管理工作通過了考核驗(yàn)收,。三是在文稿撰寫上力求精益求精,。精準(zhǔn)完成全局綜合性匯報(bào)、總結(jié)及主要領(lǐng)導(dǎo),、主管領(lǐng)導(dǎo)講話稿等重要文字材料,。全年共發(fā)文xx件次,收文xx件,,撰寫材料xx余份,,約xx萬字;信息報(bào)送xx份,,其中省級(jí)采用xx份,。四是高度重視****。全年共召開辦公室****會(huì)議xx次,,為保密員增設(shè)了保密文件柜,,保密文件按規(guī)定處置,未發(fā)生泄密事件,,目前已完成****考核,。
2、寧早勿晚,、寧快勿慢,,高效率完成事務(wù)工作。一是做好會(huì)議安排和領(lǐng)導(dǎo)視察工作,。做好局黨委會(huì),、局辦公會(huì)等各類會(huì)議的前期材料準(zhǔn)備、會(huì)議方案,、會(huì)期服務(wù),、會(huì)后材料整理等工作。全年共籌備市級(jí)層面協(xié)調(diào)會(huì)30余次,,機(jī)關(guān)大,、小會(huì)議200余次。與市政府二科和城建旅游戰(zhàn)線各單位信息溝通,、配合協(xié)作到位,,全年共籌備城建重點(diǎn)工作專項(xiàng)推進(jìn)組會(huì)議6次,得到市領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可,。領(lǐng)導(dǎo)視察工作在與各科室的默契配合下,,較好地完成了視察方案、視察路線和現(xiàn)場(chǎng)踩點(diǎn)等工作,全年共籌備領(lǐng)導(dǎo)視察xx余次,,零差錯(cuò),,市領(lǐng)導(dǎo)滿意;二是加強(qiáng)后勤管理工作,。在局黨委的要求下,,從硬件保障的角度出發(fā),完善了會(huì)議室的配備,,增添了空調(diào),、桌椅等硬件設(shè)施;從安全保障的角度出發(fā),,檢修并更換了電器線路;從飲食安全的角度出發(fā),,更換了食堂消毒柜,、案臺(tái)等設(shè)施;從美化環(huán)境的角度出發(fā),,增設(shè)了許多綠色花卉,;從衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的角度出發(fā),我辦完善了衛(wèi)生管理制度,,保潔工作進(jìn)一步提高,;從精簡(jiǎn)節(jié)約的角度出發(fā),在食堂管理上合理地控制了成本,;從安全保衛(wèi)的角度出發(fā),,強(qiáng)化了保安隊(duì)伍的管理,無差錯(cuò)地完成了全年登記,、收發(fā),、停車場(chǎng)管理和清運(yùn)冰雪等工作。從節(jié)儉節(jié)約角度出發(fā),,完成全年辦公用房管理和節(jié)能工作,。從人員管理角度出發(fā),扎實(shí)做好了礦務(wù)局分流人員管理工作,,保證后勤服務(wù)工作有條不紊,。三是認(rèn)真做好值班值宿和應(yīng)急信息報(bào)送工作。在值班值宿方面,,我辦建立值班值宿提醒制度,,安排專人電話、短信通知,,并在全市率先實(shí)行常態(tài)化值班,,嚴(yán)格執(zhí)行值班值宿監(jiān)督檢查。在應(yīng)急信息報(bào)送方面,應(yīng)急反應(yīng)迅速,,報(bào)告及時(shí)準(zhǔn)確,。全年我局未發(fā)生值班人員脫崗和應(yīng)急信息報(bào)送不及時(shí)情況,得到市政府應(yīng)急辦和市委信息科高度認(rèn)可,。四是加強(qiáng)機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè),,嚴(yán)肅學(xué)習(xí)和工作考勤紀(jì)律,做好督促,、檢查工作,,全年共檢查在崗情況和外出告知情況60余次,使機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)得到進(jìn)一步改善,。
3,、高度重視、認(rèn)真督辦,,按時(shí)完成議案,、提案辦理工作。今年由我局主辦議案,、提案xx件,,由我局協(xié)辦議案、提案xx件,。按照市政府要求,,及時(shí)將辦件內(nèi)容分到各科室辦理,明確提出了辦理時(shí)限等要求,。由于今年我局議案,、提案辦理工作迅速,受到市人大,、市政協(xié),、市政府議案提案科的好評(píng)。
4,、齊頭并進(jìn),、多點(diǎn)開花,圓滿完成團(tuán)委,、老干部,、雙擁和計(jì)劃生育工作。一是傳達(dá)了團(tuán)市委文件xx件,,基層調(diào)研xx次,,金秋助學(xué)募集籌款xx元。二是高標(biāo)準(zhǔn)完成老干部局報(bào)表,,高效率做好退休老干部各項(xiàng)服務(wù)工作,,春節(jié),、重陽節(jié)組織老干部活動(dòng)xx次,得到退休老干部的高度評(píng)價(jià),。三是在春節(jié)和建軍節(jié)前期走訪慰問密山邊防大隊(duì)x次,,召開交流會(huì)議x次,不僅推動(dòng)了雙擁共建工作,,更加深了軍民魚水的深厚情感,。四是全面完成計(jì)生委下達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù)。
成績(jī)的取得離不開局領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo),,也離不開各科室部門的大力協(xié)助配合和支持,,在此,我代表辦公室一并表示由衷地感謝,。同時(shí),,我們也清醒地意識(shí)到還有一些問題急需去改正,比如由于辦公室工作較瑣碎,,工作上常常事無巨細(xì),,每項(xiàng)工作主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,,不能把每件事情都做到盡善盡美,,再有對(duì)各科室部門有些工作了解得不夠深入,,對(duì)存在的問題掌握真實(shí)情況不夠全面,,從而對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠等等問題,這些都需要我們?cè)诮窈蟮墓ぷ髦星袑?shí)加以解決,,促使工作再上一個(gè)新臺(tái)階,。
20**年,是貫徹黨的十九大精神的開局之年,,是我市推進(jìn)轉(zhuǎn)型發(fā)展,、決勝全面建成小康社會(huì)的關(guān)鍵之年,我局承擔(dān)的任務(wù)將更重,,這就對(duì)局辦公室提出了更高的要求,。我們將緊緊圍繞全局中心工作,開拓創(chuàng)新,,團(tuán)結(jié)協(xié)調(diào),,規(guī)范運(yùn)作,高效服務(wù),,努力在建設(shè)學(xué)習(xí)型,、服務(wù)型、勤廉型科室方面,,當(dāng)好表率,,做出榜樣,。
(一)強(qiáng)化學(xué)習(xí),不斷提升工作能力,。作為局中樞機(jī)構(gòu),,辦公室工作人員的工作能力和水平高低,直接影響服務(wù)的質(zhì)量和效率,。學(xué)習(xí)是增強(qiáng)能力,、提高水平的必由之路,我們將以創(chuàng)建學(xué)習(xí)型科室為目標(biāo),,樹立終身學(xué)習(xí)的理念,,把加強(qiáng)學(xué)習(xí)作為提高工作水平的重要途徑切實(shí)抓好,努力提高綜合水平,,增強(qiáng)綜合協(xié)調(diào)能力,,承辦專項(xiàng)具體工作和實(shí)施管理能力,特殊環(huán)境下的協(xié)調(diào)及重要會(huì)議的組織能力,、調(diào)查研究能力等,。
(二)明確職責(zé),著力提高服務(wù)水平,。辦公室工作千頭萬緒,,但最重要的職責(zé)是參與政務(wù)、管理事務(wù),、協(xié)調(diào)服務(wù),。新的一年里,辦公室將把一切服從大局,,一切服務(wù)大局作為辦公室工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),,發(fā)揮上通下達(dá)的橋梁作用,協(xié)調(diào)好領(lǐng)導(dǎo)與群眾的交流溝通,,形成政令暢通的工作關(guān)系,;發(fā)揮團(tuán)結(jié)協(xié)調(diào)的紐帶作用,協(xié)調(diào)好科室與科室之間的配合協(xié)作,,形成協(xié)調(diào)和諧的人際關(guān)系,;發(fā)揮聯(lián)絡(luò)溝通的窗口作用,協(xié)調(diào)好部門與部門之間的關(guān)系,,形成相互配合的協(xié)作關(guān)系,。同時(shí),提高參謀水平,,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)助手,,在為領(lǐng)導(dǎo)決策上,當(dāng)好信息員,,在把握信息的深度,、廣度,、準(zhǔn)確度方面提高能力和水平,使領(lǐng)導(dǎo)決策更完善,。在為領(lǐng)導(dǎo)工作上,,做好拾遺補(bǔ)缺工作,多觀察,、勤思考,,使領(lǐng)導(dǎo)工作更全面、更細(xì)致,。要從細(xì)小的事抓起,。在經(jīng)辦工作上,都將嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,,一絲不茍,,來不得半點(diǎn)敷衍和虛假,認(rèn)真認(rèn)真再認(rèn)真,,細(xì)致細(xì)致再細(xì)致,,做到不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的工作在我手中延誤,不讓需要辦理的文電在我手中積壓,,不讓到辦公室聯(lián)系工作的同志在我這里受到冷落,。
(三)突出規(guī)范,完善各項(xiàng)規(guī)章制度,。管理出質(zhì)量,,管理出效率,管理出實(shí)績(jī),,建立健全嚴(yán)格可操作的各種機(jī)制是根本保證,。抓規(guī)范,,辦公室作為全局綜合辦事機(jī)構(gòu),,工作任務(wù)中,事務(wù)繁雜,,必須按制度辦事,、按程序辦事。同時(shí)還要堅(jiān)持制度管理與人本管理有機(jī)結(jié)合,。以制度建設(shè)為抓手,,建立學(xué)習(xí)型機(jī)關(guān)的長效機(jī)制、處理突發(fā)事件的快速應(yīng)急機(jī)制,、落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)批示的周到服務(wù)機(jī)制,,使辦公室工作走上制度化、規(guī)范化,、科學(xué)化的軌道,。
辦公室主任的職責(zé)和工作內(nèi)容篇四
1,、項(xiàng)目管理:參與各項(xiàng)目前期的項(xiàng)目可研、產(chǎn)品定位,、設(shè)計(jì)成果評(píng)審等工作,,配合項(xiàng)目規(guī)劃和方案調(diào)整,參與對(duì)項(xiàng)目實(shí)施方案的改進(jìn),,并對(duì)實(shí)施過程中遇到的具體問題提出改善建議,,保障項(xiàng)目產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力。參與工程施工前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作的督促,,組織項(xiàng)目部人員對(duì)項(xiàng)目前期準(zhǔn)備,、策劃及施工過程進(jìn)行管理,確保進(jìn)度,、質(zhì)量,、安全、成本管理達(dá)到集團(tuán)要求,,確保按期順利交樓,。
2、計(jì)劃運(yùn)營管理:參與組織編制項(xiàng)目宏觀計(jì)劃,。參與編制項(xiàng)目開發(fā)主項(xiàng)計(jì)劃和開發(fā)專項(xiàng)計(jì)劃,,并推動(dòng)和監(jiān)控項(xiàng)目計(jì)劃的執(zhí)行,協(xié)調(diào)與項(xiàng)目開發(fā)相關(guān)的所有問題,。
3,、公共關(guān)系管理:協(xié)助片區(qū)總經(jīng)理/項(xiàng)目總經(jīng)理,與政府職能部門保持良好溝通,;并保持和維護(hù)已建立的溝通渠道,。與集團(tuán)上級(jí)主管部門建立良好的合作關(guān)系,并保持和維護(hù)已經(jīng)建立的溝通渠道,。
辦公室主任的職責(zé)和工作內(nèi)容篇五
1,、根據(jù)總公司辦公會(huì)的要求,協(xié)調(diào)總公司各部門之間的內(nèi)部工作關(guān)系,,協(xié)調(diào)總公司與校內(nèi)外其他單位的工作關(guān)系,。
2、協(xié)助總公司領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門處理總公司內(nèi)部各種突發(fā)性事.負(fù)責(zé)質(zhì)量qc.件,。
3,、催辦、督辦總公司會(huì)議決議的落實(shí)工作,,及時(shí)向總公司領(lǐng)導(dǎo)反饋相關(guān)信息,。
二
負(fù)責(zé)總公司各種會(huì)議的會(huì)務(wù)管理工作,包括會(huì)議通知,、會(huì)場(chǎng)安排,、文件準(zhǔn)備等,,認(rèn)真做好總公司例會(huì)及其他重要會(huì)議的記錄。
1,、負(fù)責(zé)以總公司名義發(fā)布的文件,、報(bào)告等的起草、審核,、報(bào)批,、印發(fā)、復(fù)印,、存檔等工作,。
2、負(fù)責(zé)上級(jí)機(jī)關(guān)來文,、來電的收發(fā),、登記、傳閱,、催辦等工作,。
3、負(fù)責(zé)總公司內(nèi)各單位上報(bào)文件的登記,、會(huì)簽,、呈閱、送審,、存檔等工作,。
1、負(fù)責(zé)總公司內(nèi)各單位行政印章的刻制,、啟用,、存檔或銷毀工作。
2,、按《飲食服務(wù)總公司印鑒使用管理辦法》保管,、使用總公司印章。
3,、審核并開具介紹信等證明材料,。
1,、負(fù)責(zé)總公霹的對(duì)外宣傳工作,,編輯、印發(fā)總公司工作簡(jiǎn)報(bào),,編制總公司大事記,。
2、負(fù)責(zé)總公司網(wǎng)頁的建設(shè),、維護(hù)更新工作,。
負(fù)責(zé)總公司文書檔案,、圖片、聲像等資料的日常管理和存檔工作,。
1,、負(fù)責(zé)總公司各類行政事務(wù)的管理工作,含固定資產(chǎn),、龜話,、職工福利、報(bào)刊訂閱,、辦公用品管理等,。
2、負(fù)責(zé)總公司安全防火,、愛國衛(wèi)生等行政事務(wù)的管理,。
收集、整理總公司各類信息,,分類,、分項(xiàng)提供給總公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或部門。
負(fù)責(zé)總公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)和來賓接待工作,。
完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)布置的其他臨時(shí)性工作,。
辦公室主任的職責(zé)和工作內(nèi)容篇六
4、綜合調(diào)研,、收集與企業(yè)相關(guān)的政策法規(guī)和信息;,。
5、統(tǒng)籌規(guī)劃,,協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)部門的關(guān)系,,為各部門解決具體問題;。
6,、提高內(nèi)部管理,,應(yīng)用檢查、指導(dǎo)和培訓(xùn)等方式,,加強(qiáng)部門間的溝通聯(lián)系;,。
7、負(fù)責(zé)對(duì)網(wǎng)絡(luò)及辦公設(shè)施,、設(shè)備,、監(jiān)控、軟件系統(tǒng)使用的檢查,、指導(dǎo)及維護(hù)工作,,以保障企業(yè)正常、高效的辦公秩序和環(huán)境。
辦公室主任的職責(zé)和工作內(nèi)容篇七
1,、負(fù)責(zé)安排,、調(diào)配商場(chǎng)辦公室/店長辦日常行政事務(wù)性工作,保證日常管理工作的順利進(jìn)行,。
2,、負(fù)責(zé)草擬商場(chǎng)總經(jīng)理/店長或商場(chǎng)行政副總經(jīng)理要求的有關(guān)文件、制度,、會(huì)議通知等文字材料,,報(bào)商場(chǎng)總經(jīng)理/店長或商場(chǎng)行政副總經(jīng)理批閱后執(zhí)行。
3,、負(fù)責(zé)組織商場(chǎng)有關(guān)會(huì)議,,落實(shí)會(huì)議紀(jì)要的撰寫、上報(bào)工作,。
4,、負(fù)責(zé)商場(chǎng)總結(jié)計(jì)劃等重要文書、資料的撰寫,、上報(bào)工作,,負(fù)責(zé)商場(chǎng)及各部門重要文書、資料等的收集,、建檔工作,。
5、負(fù)責(zé)商場(chǎng)及各部門各類報(bào)表,、總結(jié)計(jì)劃等的收集,、匯總、上報(bào)工作,。
6,、協(xié)助商場(chǎng)人力資源部或負(fù)責(zé)對(duì)商場(chǎng)管理人員的考核、培訓(xùn)工作,。
7,、協(xié)助商場(chǎng)人力資源部或負(fù)責(zé)對(duì)商場(chǎng)各部門的業(yè)績(jī)考核和評(píng)估工作。
8,、協(xié)助商場(chǎng)人力資源部或負(fù)責(zé)對(duì)商場(chǎng)各部門及商場(chǎng)總經(jīng)理/店長的考勤工作,。
9、負(fù)責(zé)公司或外來人員的接待,,代安排食宿,、代購票等。
10,、負(fù)責(zé)商場(chǎng)車輛,、食堂,、員工宿舍等的后勤保障工作,。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)調(diào)派車輛,,統(tǒng)一與辦公室/店長辦主任聯(lián)系。
11,、負(fù)責(zé)辦公用品的發(fā)放,、員工工服的制作等工作。
12,、負(fù)責(zé)商場(chǎng)黨工團(tuán)活動(dòng)的組織和安排,。
13、負(fù)責(zé)辦公室/店長辦的安全管理,,每日下班后關(guān)閉電源,。
14、負(fù)責(zé)培養(yǎng)人才,。
15,、了解每位下屬的5個(gè)優(yōu)點(diǎn)、3個(gè)缺點(diǎn),,記錄在檔,。
16、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù),。
辦公室主任的職責(zé)和工作內(nèi)容篇八
1,、負(fù)責(zé)公司行政工作,檢查落實(shí)公司安排的各項(xiàng)工作,,及時(shí)跟進(jìn)與反饋,,保證各項(xiàng)工作的正常運(yùn)作。
2,、負(fù)責(zé)安排工作會(huì)議,、月度、每周工作例行等會(huì)議,,做好記錄,,編寫會(huì)議紀(jì)要和決議,并督促各部門貫徹執(zhí)行,,及時(shí)了解和反饋有關(guān)信息,。
3、負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件的起草,、印制和分發(fā),,上級(jí)和外部來文的簽收、登記和領(lǐng)導(dǎo)批示后的傳閱,、催辦,、回復(fù)。做好公司行政類文件的審核、編號(hào),、立卷,、存檔工作。
5,、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
辦公室主任的職責(zé)和工作內(nèi)容篇九
1、負(fù)責(zé)公司的上令下達(dá),,下情上報(bào)及各部門之間的溝通與協(xié)調(diào),,在職權(quán)范圍內(nèi)及時(shí)處理突發(fā)事件。
2,、負(fù)責(zé)公司各類文書(主要指公文,、數(shù)據(jù)、信息等)的撰寫,。
3,、負(fù)責(zé)相關(guān)文件、通知,、會(huì)議紀(jì)要,、批示的督辦工作。
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4,、負(fù)責(zé)公司印鑒的管理及核定使用,。
5、負(fù)責(zé)公司檔案管理工作,。
6,、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)與辦公系統(tǒng)的正常運(yùn)行,協(xié)助集團(tuán)總部推廣oa,、erp項(xiàng)目,。
7、負(fù)責(zé)公司辦公用品,、工作服,、設(shè)備、車輛的采購,、維護(hù)及管理,。
8、負(fù)責(zé)公司會(huì)議室和辦公場(chǎng)地管理,。
9,、負(fù)責(zé)房產(chǎn)公司固定資產(chǎn)管理各][項(xiàng)工作。
辦公室主任的職責(zé)和工作內(nèi)容篇十
1,、負(fù)責(zé)辦公室人員每天的點(diǎn)名,、考勤工作,,對(duì)個(gè)辦公室人員在崗情況進(jìn)行檢查。
2,、每天對(duì)辦公室公共區(qū)域衛(wèi)生不低于兩次的檢查,,有檢查時(shí)間和記錄。
3,、每周對(duì)辦公樓各辦公室4d衛(wèi)生進(jìn)行檢查不低于一次的檢查,,將檢查的情況發(fā)到集團(tuán)辦公室群內(nèi),,每周匯總周例會(huì)進(jìn)行公布,。
4、一樓,、三樓會(huì)議室衛(wèi)生的情況及會(huì)議室使用登記工作,。
5、每月到各店面進(jìn)行巡查不低于2次,,檢查負(fù)責(zé)人在崗情況及員工的工作狀態(tài),,對(duì)檢查的問題進(jìn)行匯總,每周一例會(huì)進(jìn)行公示,。每次到店進(jìn)行巡查要有店面以及管理人員簽字確認(rèn),。
6、辦公室各項(xiàng)通知整理下發(fā)的工作,。
7,、辦公室車輛的管理工作,制定所有車輛的信息(保險(xiǎn),、年審時(shí)間),,根據(jù)具體時(shí)間安排購買保險(xiǎn)或?qū)囕v進(jìn)行年審工作。
8,、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的各工作,。
辦公室主任的職責(zé)和工作內(nèi)容篇十一
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事:
建設(shè)的工作部,,委,、又是股東會(huì)、董事會(huì)的秘書處,,還兼任第一黨支部的日常工作,,同時(shí)還主管理著公司本部的檔案、車輛,、辦公網(wǎng),、電腦維修、對(duì)外接待協(xié)調(diào),、管理提升,、固定資產(chǎn),、低值易耗品、領(lǐng)導(dǎo)排班,、工隊(duì)包保,、考勤等工作,工作量大,、業(yè)務(wù)繁雜,。
現(xiàn)我將20**年的主要工作,存在的不足和下一步努力方向述職如下:
一是廣泛收集信息情報(bào),,篩選處理,,去偽存真,為領(lǐng)導(dǎo)提供準(zhǔn)確,、可靠,、有價(jià)值的信息,并提出自己獨(dú)立的建議,。
二是深入基層搞好調(diào)研,,真實(shí)客觀地反映情況,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題,,客觀,、公正、有針對(duì)性地提出解決問題的辦法,、措施,。
三是正確領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖,并及時(shí)總結(jié),、整理成文,,歸納成條,通過會(huì)議,、文件,、內(nèi)部信息和刊物,積極向職工宣傳,,把員工的思想統(tǒng)一到領(lǐng)導(dǎo)的觀念,、目標(biāo)上來,形成統(tǒng)一的意志,。
四是直接參政議政,,輔助決策。在總經(jīng)理辦公會(huì)議上,,提出獨(dú)立的意見和建議,。
發(fā)揮好綜合協(xié)調(diào)作用。由于辦公室是綜合協(xié)調(diào)部門,,接觸的范圍大,、人員多,。因此時(shí)刻要求自己做到,心底無私,,公道正派,,堅(jiān)持對(duì)上負(fù)責(zé)與對(duì)下負(fù)責(zé)相統(tǒng)一,原則性與靈活性相統(tǒng)一,。一年來,,努力做好“四個(gè)協(xié)調(diào)”:
一是搞好與領(lǐng)導(dǎo)工作之間的協(xié)調(diào)。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)分管的工作心中有數(shù),,以確保領(lǐng)導(dǎo)集中精力,,想大事、議大事,、辦大事,。
二是搞好各部門之間的協(xié)調(diào),。能夠在部門之間解決的問題盡力在部門之間解決,,加強(qiáng)部門協(xié)作、聚合力量,。
三是搞好與基層的協(xié)調(diào),。經(jīng)常和工隊(duì)進(jìn)行聯(lián)系,發(fā)揮好承上啟下,、上傳下達(dá),、信息反饋?zhàn)饔谩Mㄟ^辦公室的工作,,讓廣大員工能及時(shí)了解領(lǐng)導(dǎo)的決策,,以便于把領(lǐng)導(dǎo)的決策變成員工自覺行動(dòng)。
四是搞好與外來辦事人員之間的協(xié)調(diào),。辦公室做為對(duì)外形象的窗口,,從一點(diǎn)一滴的小事和一言一行的舉動(dòng)中,維護(hù)辦公室的整體形象,,維護(hù)公司和領(lǐng)導(dǎo)的威信,。
認(rèn)真發(fā)揮好督查督辦作用。督查督辦是辦公室的一項(xiàng)重要工作任務(wù),。這一年來,,在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,我們建立了交班會(huì)事項(xiàng)通知單,、會(huì)議通知登記記錄,、董事會(huì)任務(wù)分表等工作方法,對(duì)工作進(jìn)程,、完成情況及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)和各部室,、各工隊(duì)反饋,。注重把每一件事都落到實(shí)處,把每一項(xiàng)工作都盡力做好,,起到督查督辦的作用,。
1、辦文,。
一是一年來接收發(fā)承辦各類文件655件,。嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行,制定,、簽發(fā),、傳遞、辦理公文的操作程序,。確保文件不積壓,、不丟失,始終保持暢通,、高效的運(yùn)行狀態(tài),。堅(jiān)持做好二點(diǎn)。
二是在擬制文稿起草上精益求精,,多方征求意見,,認(rèn)真修改,力求文稿體現(xiàn)上級(jí)精神和工作實(shí)際需要,,全面,、準(zhǔn)確、系統(tǒng),、清晰地反映公司的決策和工作部署,。
三是加強(qiáng)檔案管理,今年以來整理歸檔128卷,,文件分類清楚,,組卷合理,編號(hào)準(zhǔn)確,,檔案管理水平明顯提高,。
建設(shè),形成了10條企業(yè)核心理念,,并在落地方面逐漸推進(jìn),。
3、辦事,。
一是抓重點(diǎn),,注意輕重緩急,始終“樹立服務(wù)工作無小事”的觀念,,做到不以事小而不為,,不以事雜而亂為,,不以事急而盲為,不以事難而怕為,。注重吃透上情了解下情,,從被動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃?dòng)服務(wù)。
二是想領(lǐng)導(dǎo)所想,,急公司所急,,幫企業(yè)之所需,解員工之所盼,,滿腔熱忱,,全心全意為公司服務(wù),為職工服務(wù),。
三是在辦事過程中,,盡可能做到少花錢多辦事,不花錢也辦事,,花小錢辦大事,,努力降低公司行政運(yùn)行成本。
四是加強(qiáng)安全管理,,截至目前車輛累計(jì)安全行駛75萬多公里,,確保了安全無事故。
五是開展9s管理,,在沒有外聘專家的情況下,辦公室員工利用開展過6s的基礎(chǔ),,摸索出了一套使用的工作方法和標(biāo)準(zhǔn),,對(duì)改善工作環(huán)境起到了一定作用。
制度建設(shè)是領(lǐng)導(dǎo)十分重視的基礎(chǔ)性工作,,一年來制定了《信息化管理辦法》,、《輿情管理辦法》、修訂了《新聞宣傳管理辦法》,、《車輛使用管理辦法》,,起草了《印章管理辦法》、《合同管理辦法》,。
通過制度的建設(shè)和執(zhí)行確保廉政建設(shè),。辦公室用車、領(lǐng)取辦公用品,、招待用煙酒都有嚴(yán)格的審批,、領(lǐng)用制度。通過加強(qiáng)自身廉政學(xué)習(xí)和修養(yǎng),,保障廉潔從業(yè),,私人應(yīng)酬從沒用過公司一瓶酒,、一包煙。
回顧一年來的工作,,體會(huì)很多,。有酸、有甜,、有苦,、也有辣,更有一份深深的感謝,。酸的是每次順利籌辦的大型會(huì)議,、大型活動(dòng)結(jié)束后的落寞,苦的是白天忙于事務(wù),、迎來送往,,只能在晚上撰寫重要材料,加班到深夜早已習(xí)以為常,,第二天揉揉雙眼照常精神飽滿的上班,,辣的是受批評(píng)、受誤解在所難免,,正確對(duì)待,,主要要從自身找原因。甜的是心理和果實(shí),,一條信息把上級(jí)媒體刊用,,一篇材料被領(lǐng)導(dǎo)審閱通過,一次會(huì)議經(jīng)過精細(xì)籌劃圓滿召開,,一條建議被上級(jí)采納還收到了不錯(cuò)的效果,,一箱蘋果順利送到幾百里外的一線員工手里,都讓辦公室全體職工感到了付出的價(jià)值,。這一年來感觸最深的,,還有“感謝”,。感謝公司領(lǐng)導(dǎo)的信任和關(guān)心,,讓我們有干事創(chuàng)業(yè)的舞臺(tái),有鍛煉提升的機(jī)會(huì),;感謝各部門,、各工隊(duì)對(duì)我們的支持、幫助,、理解和包容,。在此,我代表辦公室全體職工真誠地說一聲“謝謝了”,!
辦公室主任的職責(zé)和工作內(nèi)容篇十二
一、人員管理工作,。
a.與新增加人員進(jìn)行談話,,讓其了解公司對(duì)他們的的要求和達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn),,能夠迅速成長,。(例如:1、讓他在周例會(huì)或月例會(huì)上做自我介紹,,讓大家都認(rèn)識(shí)他,,同時(shí)對(duì)他的加入表示歡迎2,、按排生活起居,,安排工位等事宜3、跟進(jìn)師傅了解其表現(xiàn)情況,,針對(duì)出現(xiàn)的問題及時(shí)幫助其解決4,、及時(shí)組織相應(yīng)的轉(zhuǎn)正、獨(dú)立考試),。
b.關(guān)注員工思想情況,,采取不同方式多關(guān)心員工,如思想壓力過大或是有特殊情況者,,要及時(shí)將情況反饋給辦事處經(jīng)理或是總公司,,及時(shí)談話溝通,了解情況,,幫助解決問題。
c.關(guān)注員工工作表現(xiàn)狀態(tài),,通過產(chǎn)值,、萬元成本情況分析員工目前狀態(tài),及時(shí)地給于指導(dǎo)和幫助,。對(duì)于持續(xù)產(chǎn)值較低,,成本較高的員工,要及時(shí)與辦事處經(jīng)理溝通,,調(diào)整工作方向,,不能因持續(xù)低產(chǎn)值而影響員工積極性。
d.關(guān)注員工成長,要定期跟進(jìn)員工學(xué)習(xí)進(jìn)步情況,,并及時(shí)進(jìn)行談話溝通,,自己能幫助解決的問題及時(shí)幫助解決,自己不能幫助解決的情況要積極將情況反饋給辦事處經(jīng)理或是總公司,。針對(duì)新員工不同階段的學(xué)習(xí),、考核要積極、主動(dòng)地進(jìn)行組織和跟進(jìn),。e.了解員工的心聲,,了解員工的需求,更好的為一線人員服務(wù),。f.及時(shí)更新人員檔案,,掌握人員資料。整理員工照片,、身份證復(fù)印件,、畢業(yè)證及學(xué)位證復(fù)印件等資料,,健全檔案。
a.認(rèn)真核對(duì)票據(jù),注意核對(duì)時(shí)間、金額與票據(jù)是否一致,。b.于每月28日前將財(cái)務(wù)報(bào)表發(fā)至財(cái)務(wù)部郵箱,。(與主管會(huì)計(jì)聯(lián)系)報(bào)表包括內(nèi)容:1,、現(xiàn)金、銀行2、當(dāng)月費(fèi)用3,、收支計(jì)劃4、產(chǎn)值表,、5、應(yīng)收賬款6,、現(xiàn)金流水賬,,準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),,真實(shí)的反應(yīng)當(dāng)月成本費(fèi)用。
c.定期給辦事處經(jīng)理提供可靠的數(shù)據(jù),幫助分析辦事處成本及,。
個(gè)人成本原因,,并提出改進(jìn)意見,。
d.關(guān)注開票、回款情況,,每月10-15日及時(shí)給工程主管及工作站負(fù)責(zé)人打電話溝通,,確定本月需開票與回款的項(xiàng)目,及時(shí)按排月底開票事宜,,確定下月回款計(jì)劃,,對(duì)于未回款項(xiàng)目要了解原因,及時(shí)溝通,,確??铐?xiàng)順利到賬。
e.每月底與經(jīng)理溝通,,確定下月費(fèi)用計(jì)劃,,與財(cái)務(wù)溝通及時(shí)撥款,。f.準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)人員借款,,還款是要提供收據(jù),沖賬是要標(biāo)注,,做到處處有痕跡,有據(jù)可查,。
g.每天盤庫現(xiàn)金賬,,做好每天流水賬的登記,。
h.對(duì)于外出設(shè)計(jì)員不能及時(shí)報(bào)賬,要督促設(shè)計(jì)員在每月25日前將票據(jù)寄回辦事處,,盡量做到當(dāng)月成本當(dāng)月統(tǒng)計(jì),,增強(qiáng)當(dāng)月成本分析的準(zhǔn)確性。
i.每月26日前督促設(shè)計(jì)員填寫流程卡,,及時(shí)上報(bào)當(dāng)月產(chǎn)值,,做好產(chǎn)值統(tǒng)計(jì),準(zhǔn)確計(jì)算工資,。
a.出版人員管理工作,。
接到出版任務(wù)時(shí),合理安排時(shí)間,、人員,,分配工作量,有組織的完成出版任務(wù),。
b.針對(duì)工作出現(xiàn)的問題,,如:怠慢、懶散,、不認(rèn)真,、細(xì)致、沒有服務(wù)意識(shí)等情況,,要及時(shí)指出并加以糾正,。
c.在畫圖、出版任務(wù)較少的情況下,,及時(shí)與設(shè)計(jì)處長聯(lián)系,,是否有。
可以幫忙畫的圖紙,,減少設(shè)計(jì)人員工作量,。
d.做好出版用紙登記、流程卡發(fā)放登記及設(shè)計(jì)出版登記。
e.做好出版設(shè)備的定期維護(hù)和保養(yǎng)工作,,針對(duì)出版設(shè)備出現(xiàn)的簡(jiǎn)單問題要能加以維修,,使其正常運(yùn)轉(zhuǎn),不影響出版進(jìn)度,。
f.要加強(qiáng)大家的成本意識(shí)工作,,如:半廢紙的二次利用等。
四,、內(nèi)勤日常管理工作,。
a.不定期瀏覽當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)廳網(wǎng)站或通信管理局網(wǎng)站,做好每年職稱考試報(bào)名,、職稱評(píng)定及外省企業(yè)的備案工作。
b.及時(shí)收集上報(bào)總公司轉(zhuǎn)正員工的社保資料并積極組織簽訂勞動(dòng)合同,。
c.幫助完善全公司人力資源數(shù)據(jù)庫人員資料的收集工作,。每月月底前上報(bào)優(yōu)秀員工電子版照片。
d.每周盡可能組織召開好本周周例會(huì),,召開前要準(zhǔn)分準(zhǔn)備會(huì)議內(nèi)容(要與經(jīng)理溝通),。
e.配合經(jīng)理、市場(chǎng)部每周五提前做好周報(bào)報(bào)表,,更新本周開票,、
回款數(shù)據(jù),給經(jīng)理建議辦事處下周的主要工作情況,,供經(jīng)理參考,。
f.每月必須組織召開一次辦事處月例會(huì)。要求:會(huì)議要有簡(jiǎn)單流程,、主持人,,做好會(huì)前準(zhǔn)備,以保證會(huì)議的效果,,并將會(huì)議紀(jì)要及時(shí)上傳oa,。
g.組織學(xué)習(xí)總公司下發(fā)的各種規(guī)定文件。
h.做好每月月例會(huì)資料,,及時(shí)更新oa,。要求:月底徹底更新,尤,。
及時(shí)將活動(dòng)寫成稿件交綜合部審核后上傳oa公司新聞,,豐富員工活動(dòng)。
j.做好員工請(qǐng)銷假登記,,嚴(yán)格按公司文件制度,,需要上級(jí)批準(zhǔn)的。
要及時(shí)將請(qǐng)假條(公司制式)發(fā)至綜合部郵箱,,及時(shí)請(qǐng)示,,上班后及時(shí)銷假,。
k.配合總公司五大部門工作,做好其他各種日常行政突發(fā)工作處,。
理,,做好經(jīng)理助手,。
l.每月整理項(xiàng)目審計(jì)表,,核對(duì)發(fā)票金額,。
m.及時(shí)更新員工通訊錄,。
n.要求,、督促,、統(tǒng)計(jì)自審設(shè)計(jì)的審核結(jié)論,,每套設(shè)計(jì)根據(jù)審核結(jié),。
論修改后方可出版,,以提高本辦事處設(shè)計(jì)質(zhì)量,。
促他們共同學(xué)習(xí),。
q.認(rèn)真,、完整的統(tǒng)計(jì)處每月培訓(xùn)內(nèi)容,、課時(shí)及對(duì)外交流的.內(nèi)容,,
應(yīng)與公司內(nèi)聘工程師考核表中每月所填的培訓(xùn),、交流內(nèi)容保持一致。
學(xué)習(xí),,調(diào)動(dòng)本單位人員上知識(shí)管理平臺(tái)的積極性,,可在周例會(huì)等會(huì)議上共同上知識(shí)管理平臺(tái)瀏覽,。
t.協(xié)助經(jīng)理做好招標(biāo)資料,。
五,、后勤管理工作,。
a.組織出版室人員服務(wù)好一線的工作人員,。幫助設(shè)計(jì)人員整理宿舍衛(wèi)生,,清洗被罩,、床單等床上用品,,讓辛苦在一線的設(shè)計(jì)人員,,能感覺到家的溫暖,。
b.管理伙食方面,。根據(jù)季節(jié)的差異,,定時(shí)與炊事員商議伙食的花樣,、口味,、營養(yǎng)搭配等,,能用低的成本,,做出營養(yǎng)搭配最好的飯菜,。
c.做好后勤保障,,及時(shí)購買辦公用品及宿舍用品,,合理分發(fā),,登記,。做好房水電等各項(xiàng)工作并及時(shí)繳納相關(guān)費(fèi)用,,發(fā)現(xiàn)辦公室或者宿舍需要維修的地方要及時(shí)處理,,消除隱患,。
d.司機(jī)的管理,、教育工作。每月統(tǒng)計(jì)行駛車程,,統(tǒng)計(jì)當(dāng)月車輛費(fèi),了解車的保養(yǎng)和維修工作,,提醒司機(jī)要愛車,、護(hù)車,、安全駕駛,,節(jié)約成本等。
e.關(guān)心員工,、服務(wù)員工,如:遇到人員加班情況,,要提前準(zhǔn)備好加班食品,,組織人員做好服務(wù)工作,。
六,、內(nèi)外部協(xié)調(diào)工作,。
1.內(nèi)部協(xié)調(diào)工作,。
a.經(jīng)理與員工之間的協(xié)調(diào),起到上傳下達(dá)的作用,。
b員工與員工之間的協(xié)調(diào),起到鏈接的作用,。
c不同崗位之間的協(xié)調(diào)(設(shè)計(jì)員與出版員之間),,起到橋梁的作用,。
2.外部協(xié)調(diào)工作。
a.對(duì)總公司各個(gè)部門協(xié)調(diào)(如:協(xié)助市場(chǎng)部回款工作等),。b.對(duì)稅務(wù)局、銀行及耗材采購供應(yīng)商的協(xié)調(diào),。
c.對(duì)建設(shè)單位人員的配合工作.給公司員工強(qiáng)調(diào)對(duì)客戶的服務(wù)意識(shí),服務(wù)決定市場(chǎng),,與建設(shè)單位相關(guān)人員建立朋友關(guān)系,,搞好服務(wù),。
重點(diǎn)時(shí)間安排:
每周6協(xié)助經(jīng)理上報(bào)周報(bào)表給綜合部,。
每周6收集設(shè)計(jì)項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)表給總工辦,。
每月5日發(fā)上月工資,。
每月25日收集全員票據(jù),,審核、簽字,、報(bào)賬。每月26日收集流程卡,,統(tǒng)計(jì)產(chǎn)值,。
每月28日給財(cái)務(wù)上報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)表。
每月月底前給各部門上報(bào)月例會(huì)資料,,更新oa平臺(tái)。
辦公室主任的職責(zé)和工作內(nèi)容篇十三
1.負(fù)責(zé)辦公室全面工作,,組織協(xié)調(diào)各科室完成中心下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù),經(jīng)常請(qǐng)示匯報(bào),,做到上情下達(dá),,下情上達(dá),并加強(qiáng)對(duì)水,、電人員的管理,。
2.抓好機(jī)關(guān)日常事務(wù)和后勤服務(wù)管理,,組織好會(huì)議,、學(xué)習(xí)和單位集體活動(dòng);協(xié)調(diào)管理文書,、文印,、檔案,、門衛(wèi)、車輛和來人接待以及老干部工作,。
3.抓好安全文明小區(qū)建設(shè),及時(shí)解決糾紛和突發(fā)性事件,督促搞好環(huán)境衛(wèi)生和安全保衛(wèi)工作,。
4.負(fù)責(zé)單位的勞資,、人事、責(zé)任制考核兌現(xiàn)以及各種建設(shè)工程和房屋修_工作,。
5.組織搞好蠶苗收烘工作,。
辦公室主任的職責(zé)和工作內(nèi)容篇十四
4.負(fù)責(zé)綜合性公文的寫作,、傳遞,、傳達(dá),、催辦與檢查;,。
5.負(fù)責(zé)組織人事檔案的定期審查和整理工作等;,。
6.負(fù)責(zé)辦公室,、后勤等部門管理協(xié)調(diào)工作;,。
7.組織負(fù)責(zé)公司的會(huì)議、活動(dòng),、商務(wù)接待等工作;,。
8.負(fù)責(zé)接待方案的制定及餐飲、住宿安排及車輛調(diào)度等相關(guān)工作的落實(shí);,。
9.協(xié)助總經(jīng)理完成匯報(bào)類,、總結(jié)類公文寫作工作。
辦公室主任的職責(zé)和工作內(nèi)容篇十五
1.編制并實(shí)施本村經(jīng)濟(jì)和發(fā)展規(guī)劃及年度計(jì)劃,管理村級(jí)財(cái)務(wù),。
2.支持和幫助農(nóng)村合作經(jīng)濟(jì)組織依法獨(dú)立進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng),,保障集體經(jīng)濟(jì)組織和村民承包經(jīng)營者的合法權(quán)益。
3.按照規(guī)劃搞好鄉(xiāng)村建設(shè),,改善村容村貌,發(fā)展公益事業(yè),,搞好公共衛(wèi)生,改善居住環(huán)境,,提高村民健康水平,。
4.促進(jìn)村民團(tuán)結(jié)和家庭和睦,照顧五保戶和特困戶,,依法調(diào)解民間糾紛,,維護(hù)社會(huì)治安和生活秩序。
5.宣傳貫徹法律,、法規(guī)和國家政策,,教育和推動(dòng)村民履行納稅、服兵役等依法應(yīng)盡的義務(wù),,執(zhí)行計(jì)劃生育的基本國策,。
6.辦好社會(huì)公益事業(yè)和福利事業(yè)。
7.召集村民會(huì)議和村民代表會(huì)議,,并報(bào)告工作;執(zhí)行村民會(huì)議和村民代表會(huì)議的決定,、決議。
8.協(xié)助鎮(zhèn)人民政府開展工作;向人民政府反映村民的'意見,、要求和提出建議,維護(hù)村民的合法權(quán)益和利益,。
相關(guān)分類:村委會(huì)職責(zé)委會(huì)職責(zé)委員會(huì)職責(zé)。
辦公室主任的職責(zé)和工作內(nèi)容篇十六
作為一名辦公室管理者辦公室主任,,怎樣才能有效地完成上級(jí)布置的任務(wù),,要明白哪些崗位職責(zé)定義及內(nèi)容呢?請(qǐng)看以下為您詳細(xì)提供的辦公室主任崗位職責(zé):
1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,,負(fù)責(zé)公司辦公室的全面工作,。
2、負(fù)責(zé)組織編制公司和各中心的年度預(yù)算和專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)工作,。
3,、負(fù)責(zé)籌備、組織,、安排公司召開的會(huì)議和全體員工大會(huì)工作,,并檢查、督促會(huì)議決策的落實(shí)執(zhí)行情況,。
4,、負(fù)責(zé)草擬公司的文件,并做好會(huì)議紀(jì)要,、會(huì)議通知,、會(huì)議文件等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作的落實(shí),。
5,、及時(shí)收集各部門的工作信息,對(duì)協(xié)助做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)工作負(fù)責(zé),。
6,、負(fù)責(zé)公司對(duì)上級(jí)兄弟部門的工作聯(lián)系和公司有關(guān)法律咨詢聯(lián)系工作。
7,、負(fù)責(zé)處理文件傳遞,、審核以公司形式發(fā)出的稿件工作。
8,、對(duì)公司的來信來訪和對(duì)外交流工作負(fù)責(zé),。
9、執(zhí)行落實(shí)公司的考核計(jì)劃,,對(duì)各部門考核及表彰工作的組織實(shí)施負(fù)責(zé),。
10、按校本部檔案管理相關(guān)規(guī)定,,做好公司的文件資料收集,、整理、歸檔工作,,并對(duì)公司大事記資料編寫負(fù)責(zé),。
11、按?!肮?jié)能辦”工作安排,,組織、落實(shí)各部門的節(jié)能工作,,并對(duì)各項(xiàng)節(jié)能指標(biāo)執(zhí)行情況上報(bào)工作負(fù)責(zé),。
12、對(duì)公司各部門節(jié)假日值班的安排,、落實(shí),、檢查、匯總工作負(fù)責(zé),。
13,、對(duì)學(xué)校電話費(fèi)和車公司票托管的發(fā)放、統(tǒng)計(jì)等管理和服務(wù)性工作負(fù)責(zé),。
14,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
辦公室主任的職責(zé)和工作內(nèi)容篇十七
黨校辦公室是在學(xué)院黨委,、黨校校務(wù)委員會(huì)和組織部的直接領(lǐng)導(dǎo)下,,負(fù)責(zé)黨校日常工作的辦事機(jī)構(gòu)。以下是本站小編為大家整理的黨校辦公室主任的職責(zé),,希望對(duì)大家有幫助,。
1.根據(jù)上級(jí)黨組織,、學(xué)院黨委的統(tǒng)一部署,圍繞學(xué)院每個(gè)時(shí)期的中心工作,組織實(shí)施好黨校校務(wù)委員會(huì)提出的各項(xiàng)培訓(xùn)任務(wù),。
2.協(xié)助有關(guān)部門,、科室做好全體黨員、副科級(jí)以上干部,、入黨積極分子和其他人員的教育培訓(xùn)工作。
3.建立健全各項(xiàng),。
規(guī)章制度。
并根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)修訂完善。
4.認(rèn)真搞好調(diào)研,合理制訂培訓(xùn)計(jì)劃。
5.加強(qiáng)黨校教師隊(duì)伍建設(shè)和管理,,切實(shí)提高教師隊(duì)伍素質(zhì),并為受聘教師搞好服務(wù),落實(shí)好待遇。
6.加強(qiáng)黨校自身建設(shè),,認(rèn)真做好黨校教學(xué)設(shè)施的配置、學(xué)習(xí)資料的訂購和管理等工作,。
7.協(xié)調(diào)好各有關(guān)部門的關(guān)系,,形成工作合力,努力開創(chuàng)黨校工作新局面,。
一,、承擔(dān)全校黨員、干部的教育培訓(xùn)和日常管理工作;,。
六,、承辦上級(jí)黨組織和校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
1.根據(jù)學(xué)校黨委,、行政的工作重點(diǎn)和校領(lǐng)導(dǎo)的要求,,參與或組織調(diào)查研究,及時(shí)反映情況,,提出建議,。
2.辦理學(xué)校黨委、行政和黨委辦公室,、校長辦公室的日常文電,。負(fù)責(zé)起草學(xué)校的重要文件和校領(lǐng)導(dǎo)的重要講話。
3.負(fù)責(zé)全校性會(huì)議,、黨委會(huì)議,、校長辦公會(huì)議及專題會(huì)議的有關(guān)會(huì)務(wù)工作。
4.處理學(xué)校日常事務(wù),,負(fù)責(zé)學(xué)校重大活動(dòng)的組織和校領(lǐng)導(dǎo)重要內(nèi)外事活動(dòng)的安排,,開展對(duì)外聯(lián)絡(luò),接待重要來賓。
5.負(fù)責(zé)學(xué)校重大活動(dòng),、重要工作(會(huì)議)的綜合協(xié)調(diào),。
6.負(fù)責(zé)、指導(dǎo)全校信息工作和辦公自動(dòng)化建設(shè),。
7.督促檢查各學(xué)院,、部門(單位)貫徹落實(shí)上級(jí)文件和學(xué)校黨委、行政決策部署及校領(lǐng)導(dǎo)重要批示的執(zhí)行情況,,及時(shí)反饋信息,,提出建議,予以督辦,。
8.負(fù)責(zé)群眾來信來訪工作和“校長熱線”,、“書記信箱”、“校長信箱”的辦理,。
9.做好學(xué)校值班工作,。向校領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告重要情況,協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)組織處理由學(xué)校直接處理的突發(fā)事件,、重大事故及各學(xué)院,、部門(單位)向?qū)W校反映的重要問題。
10.負(fù)責(zé)指導(dǎo)全校各學(xué)院,、部門(單位)辦公室的業(yè)務(wù)工作,。
11.負(fù)責(zé)學(xué)校情況的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和信息發(fā)布工作。
12.負(fù)責(zé)學(xué)校校名,、校標(biāo),、校徽等無形資產(chǎn)的使用,、管理工作,。
13.負(fù)責(zé)校黨委、行政印章和,。
介紹信,。
的管理、使用與校內(nèi)單位公章的審核,、刻制工作,。
14.負(fù)責(zé)學(xué)校的國家安全工作和保密工作,配合有關(guān)部門做好校園穩(wěn)定工作,。
15.完成上級(jí)機(jī)關(guān)和校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
辦公室主任的職責(zé)和工作內(nèi)容篇十八
保密辦公室是學(xué)校保密委員會(huì)的日常辦事機(jī)構(gòu),在學(xué)校保密委員會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下開展各項(xiàng)工作,。以下是本站小編為大家整理的保密辦公室主任的職責(zé)概述,,希望對(duì)大家有幫助,。
1.負(fù)責(zé)制訂和組織落實(shí)有關(guān)保密。
工作計(jì)劃,。
保密制度措施和專項(xiàng)保密,。
工作方案。
向?qū)W校保密委員會(huì)提出保密工作建議,。
2.負(fù)責(zé)組織,、協(xié)調(diào)學(xué)校各單位做好涉密人員審查、保密教育和培訓(xùn)工作,,負(fù)責(zé)組織,、協(xié)調(diào)涉密人員脫密期內(nèi)的跟蹤管理。
3.協(xié)調(diào),、監(jiān)督、檢查各單位的保密工作,,組織開展保密宣傳活動(dòng),。
4.負(fù)責(zé)全校機(jī)要文件的接收、閱辦,、管理,、銷毀等工作。
5.負(fù)責(zé)上級(jí)部門或外單位來文的處理,。
6.負(fù)責(zé)組織,、指導(dǎo)學(xué)校各單位的定密和變更密級(jí)工作。
7.負(fù)責(zé)組織學(xué)校涉密事件的處理工作,。
8.負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)學(xué)校通訊保密和計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全保密管理工作。
9.負(fù)責(zé)組織開展學(xué)校保密要害部門,、部位的保密防護(hù)措施和設(shè)備的保密技術(shù)檢查,。
10.會(huì)同軍工項(xiàng)目辦公室開展學(xué)校軍工項(xiàng)目保密管理工作,。
11.承擔(dān)校領(lǐng)導(dǎo)及兩辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
2、制定、修訂保密制度,。
3,、參與單位相關(guān)管理制度的制定定、修訂工作,。
5,、審核,、確定保密要害部門部位,指指導(dǎo)、監(jiān)督保密設(shè)施設(shè)備的建設(shè),、使用用和維護(hù)管理,。
6、對(duì)涉密人員履行保密職責(zé)情況進(jìn)行指導(dǎo)監(jiān)督,。
7,、對(duì)本單位各部門保密管理有關(guān)情況進(jìn)行指導(dǎo)監(jiān)督。
8,、組織開展保密檢查,針對(duì)存在的問題提出整改意見,并督促落實(shí),。
9、報(bào)告,、配合查處泄密事件,。
10、管理保密工作檔案;,。
11,、承辦保密資質(zhì)的申請(qǐng)、延續(xù),、事項(xiàng)變更登記等工作。
13,、承辦保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其他任務(wù),。
1,、整理、管理保密等相關(guān)文件資料;,。
2,、協(xié)助保密辦主任開展保密申請(qǐng),、審查相關(guān)工作;。
3,、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)及部門主管交辦的其它工作,。
辦公室主任的職責(zé)和工作內(nèi)容篇十九
一,、在主管處長領(lǐng)導(dǎo)下,,負(fù)責(zé)辦公室的全面工作。
二,、負(fù)責(zé)組織調(diào)查研究搜集資料,,掌握情況,發(fā)揮參謀作用,。
三,、負(fù)責(zé)草擬工程處重要文稿。
四,、負(fù)責(zé)工程處接待工作,。
五,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
六,、負(fù)責(zé)組織公文的審批、傳遞以及打印,、收發(fā)和歸檔等工作,。
七、負(fù)責(zé)信訪工作。
八,、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境貫標(biāo)工作,。
辦公室主任的職責(zé)和工作內(nèi)容篇二十
4.負(fù)責(zé)本部門各項(xiàng)工作的計(jì)劃、組織,、指揮,、協(xié)調(diào)、控制等管理工作;,。
6.負(fù)責(zé)審核工資季報(bào),、年報(bào)等人事報(bào)表以及社會(huì)保險(xiǎn)的繳納,繳費(fèi)基數(shù)的核定;,。
8.負(fù)責(zé)組織主管以上管理人員的招聘,、考核、調(diào)動(dòng),、獎(jiǎng)懲,、晉升、解聘等工作;,。
11.負(fù)責(zé)員工外出就診的審批,,審核醫(yī)藥費(fèi),并按山莊規(guī)定組織健康檢查;,。
12.負(fù)責(zé)抓好員工餐廳,、浴室等后勤生活區(qū)域的服務(wù)質(zhì)量;。
13.負(fù)責(zé)擬訂本部門費(fèi)用預(yù)算,,檢查監(jiān)督執(zhí)行情況,,做好相關(guān)成本的控制;。
16.完成上級(jí)交待的其他事宜,。
辦公室主任的職責(zé)和工作內(nèi)容篇二十一
(一)負(fù)責(zé)行政管理工作:一是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)制定行政管理規(guī)章制度,督促,、檢查制度的執(zhí)行情況;二是組織,、協(xié)調(diào)局長辦公會(huì),、年會(huì)等各類會(huì)議,監(jiān)督落實(shí)和督辦會(huì)議事項(xiàng),;三是督辦本局文書收發(fā),、處理,、及文書檔案管理等工作,;四是組織全局對(duì)外宣傳、信息報(bào)道工作,;五是安排各類接待工作,。
(二) 負(fù)責(zé)綜合辦公室日常管理工作:一是制定本部門工作流程和履職考核辦法,內(nèi)部任務(wù)分工、組織,、協(xié)調(diào),,合理安排部門人員的工作職責(zé);二檢查本部門各崗位工作的完成情況,,進(jìn)行日???jī)效管理;三是組織擬定部門年度工作安排和總結(jié)及次年工作思路,;四是控制本部門各項(xiàng)費(fèi)用管理,。
(三)負(fù)責(zé)內(nèi)外部協(xié)調(diào)工作:一是內(nèi)部協(xié)調(diào)方面,與市公司辦公室,、分公司辦公室和各兄弟單位辦公室各崗位聯(lián)系,;二是外部協(xié)調(diào)方面,與質(zhì)監(jiān)局,、 縣府,、 電信局、工商局,、派出所等單位聯(lián)系,。
(四)完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)。
1,、 在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下,,貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項(xiàng)管理制度,保證公 司各項(xiàng)行政事務(wù)工作的正常開展,。
2,、 負(fù)責(zé)各部門人員的考勤、工作監(jiān)督,,包括:檢查監(jiān)督各個(gè)部門工作,。
3、 做好公司員工的培訓(xùn)及考核工作,;規(guī)范本部門的服務(wù),,提高員工素 質(zhì)及操作技能;協(xié)調(diào)各個(gè)部門之間的工作安排,,并對(duì)他們進(jìn)行績(jī)效考核,。
4、 根據(jù)公司發(fā)展需要,,負(fù)責(zé)做好新員工的招聘,、實(shí)習(xí)、轉(zhuǎn)正工作,;負(fù) 責(zé)勞動(dòng)合同的簽訂,,人事檔案的建立和員工的獎(jiǎng)懲,、辭退工作。協(xié)助總經(jīng)理實(shí)施公司人才隊(duì)伍的建設(shè)工作,。
5,、負(fù)責(zé)物資采購、過磅,、庫存,、放放的管理工作。
6,、負(fù)責(zé)公司接待工作,。按照總經(jīng)理安排,做好接待工作中每個(gè)環(huán)節(jié)的
8,、 收發(fā)各類文件,、信函;做好報(bào)刊雜志的征訂和分發(fā)工作,,編制收集各部門有關(guān)資料,、會(huì)議記錄等交檔案室存檔。
9,、 印發(fā)公司各類通知,、文件和規(guī)章制度;傳達(dá)召集各類辦公會(huì)議,,并做好會(huì)議記錄,;做好上傳下達(dá)、下情上報(bào)工作,深入調(diào)查研究,發(fā)現(xiàn)?具體工作,。
問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),。
10、 搞好公司用電,、用水,、電話、通信等管理工作,,教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水,、每一度電的良好習(xí)慣,做到節(jié)省行政開支,。
11,、根據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關(guān)的管理,、業(yè) 務(wù)規(guī)范和制度,;將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化,。
12,、 編制本部門各項(xiàng)工作流程;制定本部門的管理規(guī)章制度及獎(jiǎng)罰措施,;制定本部門的工作計(jì)劃,。
13、 協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作,;開展企業(yè)形象宣傳活動(dòng),。積極做好公司員工培訓(xùn)和計(jì)劃生育等工作; 嚴(yán)格保守公司商業(yè)秘密。
14,、負(fù)責(zé)辦理公司辦公用品的采購,、發(fā)放與管理工作。
15,、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站平臺(tái)的籌劃,、建設(shè)及公司形象的設(shè)計(jì)和推廣實(shí)施。
16 ,、指導(dǎo)安排公司員工的文化娛樂活動(dòng),,深化各員工團(tuán)隊(duì)協(xié)作思想。
17,、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。
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直接上級(jí):總經(jīng)理
直接下級(jí):行政人員
[崗位職責(zé)]
(1) 負(fù)責(zé)督辦、檢查各部門對(duì)上級(jí)指示和高管級(jí)會(huì)議決議的貫徹執(zhí)行,。
(2) 組織起草公司行政文件,,對(duì)系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核。
(3) 組織全公司檔案的管理工作,。
(4) 巡視,、監(jiān)督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項(xiàng)工作,。
(5) 掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會(huì)議,、活動(dòng)情況,匯總分析各項(xiàng)檢查結(jié)果,,
定期為總經(jīng)理提供公司工作簡(jiǎn)報(bào),。
(6) 做好總經(jīng)理和各部門的信息傳遞工作。
(7) 負(fù)責(zé)公司高管,、部門間會(huì)議及其他重大會(huì)議,、活動(dòng)的會(huì)務(wù)工作。
(8) 負(fù)責(zé)公司人事管理工作,,招聘,、入職、培訓(xùn),、離職,、考核等一系列相關(guān)人事工作,,
并定期建檔更新人事資料向總經(jīng)理匯報(bào)。
(9) 組織記載公司大事記,,編撰公司辭典工作,。
(10) 指定專人收集、整理公司內(nèi)外的反饋信息及合理化建議,。
(11) 組織做好公司印鑒,、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報(bào)刊征訂分發(fā)工作,。
(12) 負(fù)責(zé)掌印,,合理合法使用公司印信。
(13) 組織做好公司文件的編號(hào),、打印及發(fā)放,。
(14) 做好信訪工作,處理重要信函,,接待重要客人,。
(15) 督辦公司有關(guān)證照,辦理公司的法律事務(wù),。
(16) 負(fù)責(zé)對(duì)司機(jī)車輛的統(tǒng)籌管理,,監(jiān)督檢查車輛定點(diǎn)維修。
(17) 負(fù)責(zé)公司通訊設(shè)備的檢查,、管理工作,。
(18) 負(fù)責(zé)掌管公司各部門鑰匙。
(19) 指定專人負(fù)責(zé)辦公室文件,、資料的保管和定期歸檔工作,。
(20) 負(fù)責(zé)相關(guān)部門的工作跟蹤檢查,并及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告工作,。
(21) 指定專人負(fù)責(zé)辦公用具,、設(shè)備、設(shè)施的登記,、保管和報(bào)損報(bào)失工作,。
部門間爭(zhēng)議提出界定要求。
(23) 制定直接下級(jí)的崗位描述,,定期聽取述職并對(duì)其工作做出評(píng)定,。
(24) 指導(dǎo)、監(jiān)督,、檢查所屬下級(jí)的各項(xiàng)工作,,掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。
(25) 做好本部門各項(xiàng)行政事務(wù)處理工作,,提高工作效能,,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神,。
(26) 及時(shí)、準(zhǔn)確傳達(dá)上級(jí)指示并貫徹執(zhí)行,。
(27) 主持辦公室例會(huì),,參加公司有關(guān)行政方面會(huì)議。
件,,視其性質(zhì)內(nèi)容,,決定處理方式,。
(29) 及時(shí)對(duì)所屬下級(jí)工作中的爭(zhēng)議做出裁決,。
(30) 培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才,負(fù)責(zé)直接下級(jí)崗位人員任命的提名,。
(31) 組織做好保密工作,。
損報(bào)失工作。
(33) 完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù),。
(34) 代表公司與外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系,。
1、負(fù)責(zé)行政辦公室的日常事務(wù),。
2,、加強(qiáng)本部門的自身管理,抓好部門職工的政治,、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),、考評(píng)等,提高工作效率,。
3,、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)建立并完善公司生產(chǎn)、質(zhì)量管理,、技術(shù),、物資、會(huì)計(jì)賬務(wù),、成本,、
人事、政策等各項(xiàng)規(guī)章制度,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)推行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,促進(jìn)公司各項(xiàng)工作規(guī)范化管理,。
4,、組織制定企業(yè)行文管理的各項(xiàng)規(guī)定努力使公文管理規(guī)范化、科學(xué)化,,提高辦事效率,。
5、在公司領(lǐng)導(dǎo)下,,協(xié)調(diào),、平衡各部門關(guān)系,,發(fā)生矛盾時(shí),應(yīng)及時(shí)疏導(dǎo),,調(diào)查分析,,
明確責(zé)任,必要時(shí)報(bào)告總經(jīng)理處理,。
6,、監(jiān)督檢查、對(duì)各項(xiàng)方針,、政策,、上級(jí)指示和重要決定及各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況。協(xié)助處理公司各種突發(fā)事件,。
7,、安排總經(jīng)理工作會(huì)議,并負(fù)責(zé)檢查會(huì)議決定事項(xiàng)的執(zhí)行情況,。
8,、按照總經(jīng)理的.意圖,組織起草綜合性文件,,起草,、修改工作規(guī)劃、報(bào)告,、總結(jié),、請(qǐng)示、通知等等函件,,并審查簽發(fā)文稿,。
9、開展調(diào)查研究,,搞好企業(yè)的信息管理,,做好綜合分析和統(tǒng)計(jì)工作,制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經(jīng)理決策參考,。
10,、負(fù)責(zé)公司辦公和生產(chǎn)場(chǎng)所及周圍區(qū)域的安全保衛(wèi)工作,維護(hù)公司內(nèi)治安秩序,,做好進(jìn)出公司的人流物流管理工作,。
11、負(fù)責(zé)公司的環(huán)境保護(hù)工作,,貫徹執(zhí)行國家有關(guān)環(huán)保的法律,、法規(guī)、條例,建立公司的環(huán)境保護(hù)制度,,使公司采取有效措施防止污染,。與上級(jí)環(huán)保部門聯(lián)系,處理有關(guān)環(huán)保事宜,。
12,、行使本系統(tǒng)內(nèi)部日常行政監(jiān)督權(quán)利,對(duì)違法亂紀(jì),、違反公司規(guī)章制度,、泄漏公司機(jī)密、盜竊和破壞公司財(cái)產(chǎn)的有關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查和處罰,。
13,、負(fù)責(zé)全公司系統(tǒng)思想、文化建設(shè)和精神文明建設(shè),,籌劃各種增強(qiáng)職工凝聚力的宣傳,、教育活動(dòng),。組織各類文娛,、體育活動(dòng),活躍員工的業(yè)余生活,。
14,、組織擬定全公司機(jī)構(gòu)的人員編制計(jì)劃,并根據(jù)生活水平,、工資市場(chǎng)情況及公司政策,,研訂合理的員工待遇辦法報(bào)總經(jīng)理審批。
15,、負(fù)責(zé)公司員工的招聘,、甄選、培訓(xùn)工作及生產(chǎn)車間薪酬審核,。
16,、負(fù)責(zé)公司各種專項(xiàng)申請(qǐng)資料及匯報(bào)材料的組織、起草,、上報(bào),。
17、負(fù)責(zé)公司門禁,、門衛(wèi),、食堂、職工公寓樓的管理,,滿足企業(yè)發(fā)展的需要,。
18、負(fù)責(zé)對(duì)各級(jí)管理人員的考核,、評(píng)價(jià),,向公司領(lǐng)導(dǎo)推薦優(yōu)秀人才,。
19、負(fù)責(zé)保障公司的各種后勤服務(wù)工作,。擬定和實(shí)施職工后勤服務(wù)工作,,包括:膳食、醫(yī)療,、退休,、休假、婚喪,、子女教育,、防暑降溫等。
20,、負(fù)責(zé)安排公司的對(duì)外接待工作和各種對(duì)外聯(lián)誼活動(dòng),。規(guī)范公司員工的行為
舉止、禮貌用語,、衣著服飾,,樹立公司良好的對(duì)外形象。
21,、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作,。
辦公室主任的職責(zé)和工作內(nèi)容篇二十二
承辦職責(zé)指辦公室主任對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策的貫徹、實(shí)施,,承辦各職能部門乃至下級(jí)機(jī)關(guān),、基層群眾轉(zhuǎn)辦事項(xiàng)等方面所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責(zé)任。從其承辦的工作內(nèi)容來看,,大體有三個(gè)方面:
1.承辦領(lǐng)導(dǎo)層的集體決策和領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人交辦的事項(xiàng),。
領(lǐng)導(dǎo)決策有時(shí)是"統(tǒng)一研究,分頭落實(shí)",,有時(shí)是領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人決斷,。作為負(fù)責(zé)本機(jī)關(guān)、本單位綜合辦事機(jī)構(gòu)的辦公室主任,,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)層的集體決策和領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人交辦事項(xiàng)負(fù)有直接的承辦責(zé)任,。即使是領(lǐng)導(dǎo)同志交由其他部門或其他人辦理的事項(xiàng),辦公室主任亦有協(xié)助辦理的責(zé)任;有時(shí),,一些牽涉面較廣,、歸屬不太明確且其他有關(guān)職能部門不便也不宜承辦的事項(xiàng),則須由辦公室主任具體承擔(dān),、落實(shí),。
2.承辦上級(jí)部門主辦的事項(xiàng)。
辦公室既是本級(jí)黨政機(jī)關(guān)的綜合辦事機(jī)構(gòu),是獨(dú)立存在的個(gè)體;又是從中央到地方整個(gè)辦公系統(tǒng)中的一個(gè)子系統(tǒng),,是依存于大整體的部分,。各級(jí)辦公室之間通過加強(qiáng)聯(lián)系,既"各自為陣",,又"協(xié)同作戰(zhàn)",,充分發(fā)揮辦公機(jī)構(gòu)的系統(tǒng)作用和整體效能,以便更好地為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),,這是不少地方總結(jié),、創(chuàng)造出來的成功經(jīng)驗(yàn)。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的辦公室向下級(jí)機(jī)關(guān)辦公室交辦一些事情,,辦公室主任應(yīng)主動(dòng)牽頭承辦,,或督促所屬工作人員從速辦理。上一級(jí)辦公機(jī)關(guān)及其負(fù)責(zé)人向下級(jí)辦公機(jī)關(guān)及其負(fù)責(zé)人交辦事項(xiàng)的范圍較廣,,除了調(diào)研任務(wù)之外,,還有諸如信息反饋、來信來訪以及系統(tǒng)內(nèi)部自身業(yè)務(wù)建設(shè)等具體事宜,,都需要下一級(jí)承辦者認(rèn)真辦理,。
3.承辦同級(jí)各職能部門和下級(jí)單位轉(zhuǎn)辦的有關(guān)事項(xiàng)。
為了保持領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)工作的正常秩序,,各職能部門和下級(jí)單位向領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān),、領(lǐng)導(dǎo)同志匯報(bào)請(qǐng)示工作,,往往不直接去找領(lǐng)導(dǎo)同志本人,,而是先找辦公室主任。辦公室作為所在單位與外界聯(lián)系的窗口和紐帶,,經(jīng)常需要安排,、處理各職能部門和下級(jí)機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)辦的事項(xiàng)。例如,,某部門要興辦一項(xiàng)事業(yè),,須專題行文報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)批準(zhǔn);行文經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的辦公室登記后,工作人員要交由主任批辦,,辦公室主任要負(fù)責(zé)與領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系,,商討是否召開會(huì)議研究,要開何種會(huì)議,,讓哪些人參加等等,。待領(lǐng)導(dǎo)指示后,辦公室主任即可將領(lǐng)導(dǎo)指示意見轉(zhuǎn)告各職能部門和下級(jí)有關(guān)單位和部門具體貫徹執(zhí)行,。
辦公室主任"承辦"的具體形式,,主要有"主辦"、"會(huì)辦"、"轉(zhuǎn)辦",、"催辦"等,。"主辦"即直接負(fù)責(zé)具體辦理;"會(huì)辦"即會(huì)同有關(guān)部門和單位聯(lián)合辦理;"轉(zhuǎn)辦"即轉(zhuǎn)由其他有關(guān)部門和負(fù)責(zé)人辦理;"催辦"作為"會(huì)辦"、"轉(zhuǎn)辦"的有益補(bǔ)充,,它是指督促,、協(xié)助有關(guān)單位、部門和人員從速辦理有關(guān)事項(xiàng),。無論是"主辦",、"會(huì)辦",還是"轉(zhuǎn)辦",、"催辦",,辦公室主任都應(yīng)嚴(yán)肅認(rèn)真,切不可敷衍塞責(zé),,草率從事,。