總結(jié)是一種思考的過程,,可以幫助我們更好地了解自己,,認(rèn)清自己的價(jià)值和目標(biāo)。要寫一篇較為完美的總結(jié),,首先要明確總結(jié)的目的和對(duì)象,。這里收集了一些總結(jié)范文的精華,,供大家參考和借鑒,。
教育工作者的檔案管理工作總結(jié)篇一
1,、文書人員在起草文件之前,應(yīng)首先了解事情的背景,、起草該文件的目的及所需注意事項(xiàng),,并收集相關(guān)素材,做好前期的準(zhǔn)備工作,,文件和檔案管理制度,。
2,、文書人員在起草文件的過程中,要做到內(nèi)容詳實(shí),、準(zhǔn)確并根據(jù)文件的性質(zhì)及運(yùn)用場(chǎng)合的不同而選用不同的書寫和表達(dá)方式,,做到適時(shí),、貼切。
3、各種文件在下發(fā)之前要經(jīng)總經(jīng)理審閱,,文件下發(fā)時(shí)要迅速,、及時(shí),并做好下發(fā)記錄;若是一些需要回收的表格和文件,,還要做好事后的回收工作,。
4、文件下發(fā)后要及時(shí)進(jìn)行整理存檔;對(duì)于回收的資料也要及時(shí)整理存檔,。
5,、有限定發(fā)放范圍的文件,要注意做好相關(guān)的保密工作,。
1,、檔案資料在收發(fā)借閱存檔銷毀各環(huán)節(jié)中,應(yīng)嚴(yán)格登記,。
2,、借閱文件應(yīng)在借閱指定地點(diǎn)進(jìn)行并在指定期限內(nèi)按時(shí)歸還,借閱文件資料時(shí)嚴(yán)格按照文件密級(jí)管理為準(zhǔn)執(zhí)行,,同時(shí)辦理檔案資料借閱手續(xù),。
3、所有檔案資料均要定期清查,,借出的檔案資料要在指定期限內(nèi)歸還,,若發(fā)現(xiàn)丟失的要及時(shí)追查處理,并且及時(shí)采取補(bǔ)救措施;對(duì)絕密的檔案資料要在主管的監(jiān)督下進(jìn)行核對(duì),,必須做到物單相符,,規(guī)劃方案《文件和檔案管理制度》。
4,、借閱的文檔資料未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),,不得隨意擴(kuò)大閱讀范圍,否則將進(jìn)行嚴(yán)肅處理,。
5,、機(jī)密、絕密類文檔資料如需復(fù)制和摘抄,,必須經(jīng)總經(jīng)理批示,。
6、收發(fā)傳遞和外出攜帶絕密類文件時(shí),,應(yīng)由指定人員負(fù)責(zé),,并采取必要的安全措施。
7,、對(duì)各類文檔資料應(yīng)指定其存檔期限,,以便及時(shí)清理,。
8、在部門主管安排,、監(jiān)督下,,定期對(duì)退檔資料進(jìn)行銷毀,并且及時(shí)在文檔目錄上做出更改,,確?,F(xiàn)有文檔資料與目錄清單一致。
9,、檔案柜中的資料應(yīng)保持干凈,、整潔、明了,。
10,、各部門文檔負(fù)責(zé)人對(duì)自己所負(fù)責(zé)保存的文檔資料要有詳細(xì)的目錄,對(duì)有價(jià)值的文檔要及時(shí)備份并做好保密工作,,若因丟失,、文件備份不及時(shí)或泄露相關(guān)機(jī)密,從而給公司帶來損失的,,視情節(jié)輕重予以責(zé)任人相應(yīng)的處罰,。
11、文檔資料負(fù)責(zé)人對(duì)所有保存文檔要按順序分類存放,,同時(shí)做出相對(duì)應(yīng)的文檔目錄清單,,如果有新資料入檔,必須在文檔目錄中及時(shí)添加,。
12,、若文檔負(fù)責(zé)人離職時(shí),須按文檔目錄清單做好工作交接,,按照文檔目錄清單與現(xiàn)存文檔核對(duì),,如果出現(xiàn)物單不符,給公司造成損失的,,視情節(jié)輕重予以責(zé)任人相應(yīng)處罰,。
13、新接管檔案管理的負(fù)責(zé)人要盡快熟悉負(fù)責(zé)保存的文檔,,繼續(xù)做好文檔的保存,、保密工作,并及時(shí)對(duì)文檔進(jìn)行更新,、備案,。
14、如因檔案資料保管人工作疏忽或交接手續(xù)不嚴(yán)謹(jǐn)造成文件資料丟失的要追究相應(yīng)責(zé)任,。
教育工作者的檔案管理工作總結(jié)篇二
檔案歸檔看似簡(jiǎn)單,,其實(shí)是一項(xiàng)復(fù)雜而又嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鳎枰軓?qiáng)的專業(yè)知識(shí),,馬虎不得,。
作為學(xué)校的檔案管理老師。之前,,這對(duì)我來說是一項(xiàng)完全陌生的工作,。于是在整理歸檔的過程中邊整理邊摸索,不懂的地方虛心請(qǐng)教覃立平副校長(zhǎng),,她給我提供了許多幫助和指導(dǎo),。經(jīng)過大家的耐心指導(dǎo)和自己認(rèn)真學(xué)習(xí)、鉆研 ,,很快地就進(jìn)入了角色,,并不時(shí)地改進(jìn)方式、方法,,來提高檔案整理的效率,。
1、開學(xué)初制定了學(xué)校檔案目錄集,,按目錄分配好各線要上交的資料,。如財(cái)務(wù)檔案、個(gè)人業(yè)務(wù)檔案,、特種載體檔案,、科技檔案、學(xué)籍檔案,、文書教學(xué)檔案,、照片檔案、基建檔案,、實(shí)物檔案,、光盤檔案、設(shè)備檔案,。
2,、按照計(jì)劃有條不紊地進(jìn)行工作,檔案室時(shí)刻保持干凈整潔,,各種檔案基本整理好,。
3、期末收集好各線的資料按要求歸檔,。
通過了第一階段的努力,,工作終于接近了尾聲。當(dāng)然,,我也發(fā)現(xiàn)工作還存在許多不足之處,。比如:在檔案整理過程中細(xì)節(jié)方面的問題;缺少專業(yè)知識(shí),。通過整理檔案,我也有所啟發(fā),,在以后的工作中,,我會(huì)更加認(rèn)真、仔細(xì)地做好每一件事,。遇到不懂的,、有困難的及時(shí)請(qǐng)教老師,加強(qiáng)交流溝通,。
教育工作者的檔案管理工作總結(jié)篇三
20xx年轉(zhuǎn)眼過去了,,回顧這一年來的工作,我在部門領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持下,,處處嚴(yán)格要求自己,,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作,。遵守勞動(dòng)紀(jì)律,,尊重領(lǐng)導(dǎo),處處以公司利益為重,,注意節(jié)約成本?,F(xiàn)將本年下半年工作完成情況總結(jié)如下:
資產(chǎn)管理是保障公司高效運(yùn)轉(zhuǎn)和各項(xiàng)工作正常開展的重要物質(zhì)基礎(chǔ)。隨著公司的正規(guī)化運(yùn)作,,公司資產(chǎn)總量不斷增加,,管好、用好公司資產(chǎn),,提高公司資產(chǎn)使用效率和運(yùn)營(yíng)效益,,已成為增加公司收入、節(jié)約財(cái)務(wù)支出,、降低管理成本的重要內(nèi)容,。在充分認(rèn)識(shí)這項(xiàng)工作的重要性的基礎(chǔ)上,本人草擬了各項(xiàng)資產(chǎn)管理規(guī)定,,嚴(yán)格把好出入庫關(guān),,定期對(duì)公司資產(chǎn)進(jìn)行盤查,使這項(xiàng)工作開展的有聲有色,。
(1)完成公司資產(chǎn)的入庫及發(fā)放工作,,建立臺(tái)帳,并實(shí)施微機(jī)化管理,,嚴(yán)格履行物資進(jìn)出庫手續(xù),,并對(duì)資產(chǎn)的使用情況加以監(jiān)督。
(2)對(duì)各類物資細(xì)心保管,,防止物品積壓,、浪費(fèi),、變質(zhì)、盜竊,,保持庫房干燥,、通風(fēng)、衛(wèi)生,、整潔。
(3)認(rèn)真及時(shí)登記臺(tái)帳,,月末盤點(diǎn)倉庫庫存,,做到帳物相符。
(4)認(rèn)真開展公司半年各部門固定資產(chǎn)大檢查,,一年兩次,,認(rèn)真核查公司所有固定資產(chǎn)和非易耗類資產(chǎn),并列出詳細(xì)的資產(chǎn)清單請(qǐng)相關(guān)責(zé)任部門簽字,,做到了查漏補(bǔ)缺,,達(dá)到帳物相符。
(6)及時(shí)收回離職員工所持公司資產(chǎn)并登記造冊(cè),,重新發(fā)放再利用,。
xx公司的檔案管理工作是公司管理工作的重要組成部分。在公司領(lǐng)導(dǎo)和管理部經(jīng)理的正確領(lǐng)導(dǎo)和大力支持下,,檔案管理工作日趨成熟完善,,作為公司綜合檔案室檔案管理員,20xx年我做到了及時(shí)收集,、整理各部門檔案,,同時(shí)指導(dǎo)各部門兼職檔案員負(fù)責(zé)本部門檔案的收集、保管,、立卷工作,,保證了企業(yè)各項(xiàng)工作的順利開展,同時(shí)為公司積累整理了大量寶貴的歷史資料和原始憑證,。
截止20xx年12月份共計(jì)存放各類檔案14000余份,。主要完成的工作有:
1、完成日常檔案的歸檔,、查詢,、借閱工作,接待查借1262人(次),,提供查借文件,、合同、圖紙2353件,、套,,達(dá)到無一例差錯(cuò),。
2、完成檔案資料的收集,、鑒定,、統(tǒng)計(jì)、整理,、編目,、檢索、檔案利用工作,。
3,、重新修訂《公司檔案管理細(xì)則及文件歸檔范圍和保管期限一覽表》,并對(duì)各部門檔案管理員進(jìn)行培訓(xùn),,使公司檔案工作進(jìn)一步得到完善,。
通過努力20xx年雖然取得了一些成績(jī),但檢查自己的工作,,也存在一些問題和不足,,主要表現(xiàn)在:工作有時(shí)不夠深入、細(xì)致,,與同事之間溝通有時(shí)不太及時(shí),,在以后的工作中,我將積極努力,,學(xué)習(xí)股東集團(tuán)公司先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn),,練好內(nèi)功,迎接挑戰(zhàn),,更好地適應(yīng)新形勢(shì)的要求,,為企業(yè)發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
1,、加強(qiáng)對(duì)各部門所存檔案監(jiān)督指導(dǎo),、檢查工作。
2,、加強(qiáng)倉庫固定資產(chǎn)跟蹤檢查工作,,固定資產(chǎn)及時(shí)錄入電腦并整理。
教育工作者的檔案管理工作總結(jié)篇四
制鹽事業(yè)部檔案管理工作主要由科技檔案,、文書檔案,、會(huì)計(jì)檔案三大類組成,檔案管理監(jiān)督是做好各類檔案管理過程中保密工作的一項(xiàng)重要措施,,它能有效地發(fā)現(xiàn)并制止糾正檔案管理過程中不利于檔案保密的各種不良行為,,從而做到既能利用檔案,又能保證檔案的完整與安全。具體說來,,檔案管理監(jiān)督可以從以下幾個(gè)方面實(shí)施:
1.1認(rèn)真做好制度建設(shè),。
檔案管理規(guī)章制度一般有閱覽制度、外借制度,、復(fù)制制度等,。根據(jù)實(shí)際情況,對(duì)不同層次的利用人員確定不同的利用范圍,,規(guī)定不同的審批手續(xù),,使提供利用工作有章可循,在大力開展檔案管理工作的同時(shí),,確保不失密,、不泄密及文件的完好無損。各項(xiàng)檔案管理規(guī)章制度的條文應(yīng)嚴(yán)密而簡(jiǎn)明,,便于執(zhí)行,并在實(shí)踐中認(rèn)真加以總結(jié),,不斷充實(shí)和完善,。
1.2加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)。
擔(dān)負(fù)管理服務(wù)工作的檔案管理人員,,是管理制度的直接貫徹者,,對(duì)檔案的安全負(fù)有直接責(zé)任,必須具備較高的素質(zhì),。一是政治素質(zhì),,要有高度的政治責(zé)任心和全心全意為人民服務(wù)的精神,熱愛檔案和檔案事業(yè),;二是業(yè)務(wù)素質(zhì),,要具備專業(yè)知識(shí),熟悉所保管的檔案內(nèi)容,,熟悉檔案法規(guī)及公司《檔案管理辦法》,;三是文化素質(zhì),要有較高的文化知識(shí),,能總結(jié)和分析利用工作中的經(jīng)驗(yàn)與問題,,從中掌握利用工作的規(guī)律。此外,,還要有敏銳的工作能力和觀察能力,,善于做管理者的工作,能獨(dú)立處理管理中出現(xiàn)的一般問題,。
1.3努力完善監(jiān)督措施,。
在管理中,要根據(jù)不同的利用對(duì)象的不同目的,掌握其心理和思想動(dòng)機(jī),,加強(qiáng)重點(diǎn)監(jiān)護(hù),。有條件的檔案館室還可以安裝攝像監(jiān)視器。對(duì)某些為獲取憑證而來館查閱檔案的利用(借閱)者,,要防止偷撕或涂改檔案,;對(duì)一些平時(shí)養(yǎng)成看書劃線或翻書沾口水之類習(xí)慣的利用(借閱)者,要及時(shí)提醒,。做好管理監(jiān)督,,還要做到三勤:一是嘴勤,勤宣傳和講解管理檔案的制度與規(guī)定,,勤與利用者交談,,掌握其利用目的與動(dòng)機(jī);二是眼勤,,勤觀察和掌握動(dòng)態(tài),,置每個(gè)借閱者于視覺之中;三是手勤腦勤,,勤分析和了解借閱者的情況和利用效果,,勤檢查被利用的案卷,勤督促借閱登記制度的落實(shí),。要在借閱者離去之前,,仔細(xì)檢查翻閱被借閱過的案卷和文件,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)查處,,并在借閱登記簿上備注說明,。對(duì)于損毀檔案較為嚴(yán)重的違法行為,應(yīng)及時(shí)報(bào)告相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),,以便及時(shí)查處,,挽回?fù)p失。
保守國(guó)家機(jī)密是每個(gè)公民應(yīng)盡的義務(wù),,更是檔案管理工作人員的神圣職責(zé),。日常工作中,檔案管理人員十分重視檔案保密,,工作盡心盡職,,但由于在傳統(tǒng)的保密觀念影響下,檔案工作普遍存在著重保輕用,、利用不足的現(xiàn)象,。由此產(chǎn)生一些弊端:大批檔案得不到充分的利用,甚至有些很有價(jià)值的檔案長(zhǎng)期被束之高閣,,變成一文不值的廢紙,,造成檔案浪費(fèi);領(lǐng)導(dǎo)不能及時(shí)全面地了解情況,有效地利用檔案,;檔案管理人員的管理價(jià)值也難以在利用檔案的效果中體現(xiàn)出來,。上述情況表明,檔案部門改變傳統(tǒng)的觀念,,在嚴(yán)格做好保密工作的同時(shí),,切實(shí)完善工作職能,為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)勢(shì)在必行,。機(jī)密檔案應(yīng)該保密,,但保密的目的之一是為了利用,是有時(shí)間,、地點(diǎn),、范圍限制的利用,保而不用只會(huì)失去保的意義,,失去檔案的價(jià)值,。當(dāng)然,利用必須是在保密基礎(chǔ)上的利用,,無限制的利用會(huì)給黨和國(guó)家的安全和利益造成危害,。所以,對(duì)檔案工作來說,,保密與利用兩者都十分重要,,決不可偏頗,。
保密檔案是有等級(jí)的,,其劃分等級(jí)是根據(jù)《保密法》規(guī)定,劃分為“絕密”,、“機(jī)密”,、“秘密”三級(jí)。確定檔案的密級(jí),,就是為了讓檔案工作人員根據(jù)不同的密級(jí)采取不同的管理措施,,最大限度地提供利用檔案。但是秘密不是一成不變的,,一旦秘密保管期限屆滿,,便失去了它的保密價(jià)值,為此我們就不能按原有的保密文件管理,,而應(yīng)該按照公開文件進(jìn)行管理,。這就是檔案保密的時(shí)效性。對(duì)劃密檔案進(jìn)行解密工作,,應(yīng)當(dāng)遵循保密法的有關(guān)規(guī)定,,即:“國(guó)家秘密事項(xiàng)在保密期限內(nèi)不需要繼續(xù)保密的,原確定密級(jí)和保密期限的機(jī)關(guān)、單位或者其上級(jí)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)及時(shí)解密,?!保ā吨腥A人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》第16條)這也就是說,解密是由原確定密級(jí)的機(jī)關(guān),、單位或其上級(jí)機(jī)關(guān)進(jìn)行,。
制鹽事業(yè)部檔案管理工作中,科技檔案管理是一項(xiàng)重點(diǎn)工作,,通過認(rèn)真學(xué)習(xí)《保密法》,,使我進(jìn)一步深刻的認(rèn)識(shí)到科技檔案要科學(xué)管理的重要性。改革開放要求科技檔案保密工作要有新起點(diǎn),。在新形勢(shì)下,,科技檔案保密工作必須迎難而上,增強(qiáng)法制,、服務(wù)意識(shí),,為經(jīng)濟(jì)的發(fā)展保駕護(hù)航。因此,,科技檔案要科學(xué)管理,,應(yīng)采取以下措施:
4.1加強(qiáng)保密法制建設(shè),為科技檔案保密工作提供有力的法律保障,。
科技檔案保密工作中的法制建設(shè)工作是一項(xiàng)政策性和規(guī)范性較強(qiáng)的工作,,只有建立健全各項(xiàng)科技檔案保密法律、法規(guī),,才能實(shí)現(xiàn)法制化,、規(guī)范化管理。加強(qiáng)科技檔案保密法制建設(shè)是依法治國(guó)的要求,;是發(fā)展社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的要求,;是維護(hù)國(guó)家安全的要求;更是保密工作自身發(fā)展的要求,。加強(qiáng)科技檔案保密法制建設(shè),,主要任務(wù)是進(jìn)一步完善保密法律制度。要把保密立法工作與進(jìn)一步完備科技檔案保密管理制度結(jié)合起來,。
4.2強(qiáng)化科技檔案保密知識(shí)教育,,增強(qiáng)科技檔案工作人員的保密意識(shí)。
加強(qiáng)科技檔案保密法制教育,,是增強(qiáng)廣大干部群眾保密法制觀念的重要途徑,。加強(qiáng)科技檔案保密法制教育,是依法加強(qiáng)檔案管理的重要條件,。在改革開放和發(fā)展社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的新形勢(shì)下,,科技檔案工作的`形式和內(nèi)容都發(fā)生了深刻的變化,。科技檔案管理需要更多地使用法律的手段和辦法,。因此,,通過加強(qiáng)科技檔案保密法制教育,使公司各級(jí)檔案管理人員及其他涉密人員掌握管理科技秘密的法律知識(shí)和相關(guān)技能,,是依法管理公司科技秘密不可缺少的重要條件,。
4.2.1深入開展以普及科技檔案保密法律常識(shí)為主要內(nèi)容的保密法制宣傳教育活動(dòng)。
4.2.2突出科技檔案保密法制宣傳教育的重點(diǎn),,通過在各級(jí)科技檔案管理部門舉辦科技保密法制教育課,、講座等方式,進(jìn)一步更新各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部及檔案管理人員的保密觀念,,提高檔案保密法制意識(shí)和做好檔案保密工作的自(下轉(zhuǎn)第352頁)(上接第349頁)覺性,。
4.3進(jìn)一步完善檔案管理機(jī)制,提高科技檔案保密人員綜合素質(zhì),。
在新形勢(shì)下,,科技檔案保密工作要適應(yīng)經(jīng)濟(jì)、科技發(fā)展的需要,,在維護(hù)國(guó)家重大經(jīng)濟(jì),、安全利益的同時(shí),要積極促進(jìn)國(guó)家科技秘密技術(shù)的應(yīng)用,、轉(zhuǎn)化和推廣,,增強(qiáng)我國(guó)科技產(chǎn)品在國(guó)際市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)力。為此,,各級(jí)科技檔案主管部門應(yīng)解放思想,、轉(zhuǎn)變觀念,按照科技檔案保密的方針,,依靠和發(fā)揮廣大科技人員的力量,,使科技檔案保密工作更好地為公司經(jīng)濟(jì),、社會(huì),、科技的發(fā)展服務(wù),為科學(xué)的管理,、準(zhǔn)確的掌握,、有效的保密和及時(shí)的提供創(chuàng)造條件,為提高我國(guó)的綜合國(guó)力和在世界上的競(jìng)爭(zhēng)能力發(fā)揮更大的作用,。
教育工作者的檔案管理工作總結(jié)篇五
大學(xué)的最后一個(gè)暑假,,我到xx區(qū)建設(shè)與市政局實(shí)習(xí),實(shí)習(xí)期間努力將自己在學(xué)校所學(xué)的理論知識(shí)向?qū)嵺`方面轉(zhuǎn)化,,盡量做到理論與實(shí)踐相結(jié)合,,在實(shí)習(xí)期間能夠遵守工作紀(jì)律,,不遲到、早退,,認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)和負(fù)責(zé)人交辦的工作,,得到負(fù)責(zé)人的好評(píng),同時(shí)也發(fā)現(xiàn)了自己的許多不足之處,,檔案管理工作總結(jié)范文,。
此次實(shí)習(xí),主要崗位是檔案整理,,由于之前沒有接觸過此類的工作,,所以在剛剛著手的時(shí)候顯得有些生疏,但是經(jīng)過一段時(shí)間的學(xué)習(xí),,也能夠很熟練地展開工作,。檔案整理工作主要有兩種,一種是將文本檔案進(jìn)行歸檔,,一種是將電子檔案進(jìn)行歸檔,,在實(shí)習(xí)的過程中,我參加了整個(gè)檔案的整理過程,,并掌握了檔案整理的相關(guān)知識(shí)要要點(diǎn),,同時(shí)在電子檔案的整理過程中,結(jié)合自身所學(xué)知識(shí),,對(duì)原先的方法進(jìn)行了改革,,同時(shí)也得到了負(fù)責(zé)人的贊同。
實(shí)習(xí)期間,,我利用此次難得的機(jī)會(huì),,努力工作,嚴(yán)格要求自己,,虛心向領(lǐng)導(dǎo)和負(fù)責(zé)人求教,,同時(shí)利用空余時(shí)間認(rèn)真學(xué)習(xí)一些課本內(nèi)容以外的相關(guān)知識(shí),不僅僅掌握了一些基本的資料整理方法,,還進(jìn)一步鞏固擴(kuò)展了自己所學(xué)到的知識(shí),,為以后真正走上工作崗位打下基礎(chǔ)。
“紙上得來終覺淺,,絕知此事要躬行,。”在短暫的實(shí)習(xí)過程中,,我深深的感覺到自己所學(xué)知識(shí)的膚淺和在實(shí)際運(yùn)用中的專業(yè)知識(shí)的匱乏,,剛開始的一段時(shí)間里,對(duì)一些工作感到無從下手,,茫然不知所措,,這讓我感到非常的難過,。雖然在學(xué)校所學(xué)專業(yè)不是檔案整理,但是在這過程中,,剛開始卻不能將自己所學(xué)知識(shí)運(yùn)用在實(shí)際的工作上,,這時(shí)才真正領(lǐng)悟到“學(xué)無止境”的含義。但是在實(shí)際的工作過程中,,要求的是一種快速的學(xué)習(xí)方法與探究的能力,,通過與另一位實(shí)習(xí)生的合作,我們慢慢地學(xué)會(huì)用探索的方法進(jìn)行學(xué)習(xí),,不僅僅是按照原先的方法依葫蘆畫瓢,,而是在專業(yè)知識(shí)的基礎(chǔ)上,對(duì)我們的工作進(jìn)行了一定程度的改進(jìn)與創(chuàng)新,。通過一點(diǎn)點(diǎn)的探索與變化,,漸漸地我們悟出了在工作學(xué)習(xí)上,我們要處理好的 “三個(gè)關(guān)系”:即課堂教育與社會(huì)實(shí)踐的關(guān)系,,以課堂為主題,,通過實(shí)踐將理論深化;暑期實(shí)踐與平時(shí)實(shí)踐的關(guān)系,,以暑期實(shí)踐為主要時(shí)間段,;社會(huì)實(shí)踐廣度與深度的關(guān)系,力求實(shí)踐內(nèi)容與實(shí)踐規(guī)模同步調(diào)進(jìn)展,,工作總結(jié)范文《檔案管理工作總結(jié)范文》,。
在實(shí)習(xí)的過程中,我也發(fā)現(xiàn),,對(duì)于教育技術(shù)學(xué)學(xué)生的我,,資料整理顯得相當(dāng)?shù)刂匾瑢?duì)于我以后的工作也能夠起到相當(dāng)大的作用,,不管是文本材料的整理,,還是電子材料的整理,都需要一定的整理規(guī)則和方法,,所謂為規(guī)矩不成方圓,,尤其是在現(xiàn)代社會(huì)中,信息的大量涌現(xiàn),,如果沒有一個(gè)行之有效的管理方法,,確實(shí)是很難實(shí)現(xiàn)資源的有效管理和利用,,通過這一次的實(shí)習(xí),,也讓我掌握了相關(guān)的知識(shí)和方法,讓我明白了在進(jìn)行資料整理得過程中需要注意的問題,,并且需要避免的問題,。
當(dāng)然,,在實(shí)習(xí)的過程中不僅僅是學(xué)習(xí)到了工作上的方法,同時(shí)也意識(shí)到了自身在溝通技巧上的缺乏,,面對(duì)負(fù)責(zé)人與領(lǐng)導(dǎo),,很多時(shí)候都不能進(jìn)行很好的溝通,這給我的工作也造成了一定的困擾,,不能夠很好的交流工作心得,,同時(shí)在與人之間的關(guān)系上也很難有新的變化。針對(duì)這一點(diǎn),,也許不僅僅是我一個(gè)人的問題,,在校學(xué)生閱世不深,在溝通上不能很好的實(shí)現(xiàn),,也是一個(gè)難題,。不過欣慰的是能夠及時(shí)的發(fā)現(xiàn)自身的缺點(diǎn),在接下來的時(shí)間針對(duì)自身薄弱的環(huán)節(jié)進(jìn)行練習(xí),,為以后的工作打下一個(gè)較為堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),。這近一個(gè)月短暫而又充實(shí)的實(shí)習(xí),對(duì)我走向社會(huì)起到了一個(gè)橋梁的作用,,過渡的作用,,是人生的一段重要的經(jīng)歷,也是一個(gè)重要步驟,,對(duì)將來走上工作崗位也有著很大幫助,。向他人虛心求教,遵守組織紀(jì)律和單位規(guī)章制度,,與人文明交往等一些做人處世的基本原則都要在實(shí)際生活中認(rèn)真的貫徹,,好的習(xí)慣也要在實(shí)際生活中不斷培養(yǎng)。
經(jīng)過這一段時(shí)間的實(shí)習(xí),,明白了工作上的一些制度與要求,,作為師范生的我,更應(yīng)該要嚴(yán)格要求自己,,因?yàn)槲覀兊木蜆I(yè)對(duì)象是人民教師,,這是一個(gè)神圣的職業(yè),任何時(shí)刻都馬虎不得,。
教育工作者的檔案管理工作總結(jié)篇六
參與了對(duì)各科室檔案的接收進(jìn)庫工作,。共參與接收文書檔案_卷,會(huì)計(jì)檔案_卷,,用地檔案_卷,,地籍檔案_卷,土地利用總體規(guī)劃?rùn)n案_卷,,監(jiān)察檔案_卷,,規(guī)劃?rùn)n案_卷,,交易檔案_卷,人事檔案_卷,,評(píng)估檔案_卷,,礦管檔案_卷,底圖檔案_卷,,基建檔案_卷,,照片檔案_張,錄像,、光盤_盤,,圖書資料_冊(cè)。
在接入庫前,,對(duì)各科室的檔案進(jìn)行案卷質(zhì)量檢查,,對(duì)不貼合入庫要求的進(jìn)行指導(dǎo)并幫忙進(jìn)行整理。參與整理底圖,、航片_份,,分類組卷歸檔_卷;對(duì)_張照片按相關(guān)要求進(jìn)行了整理歸檔,。負(fù)責(zé)資料的管理工作,。對(duì)圖書進(jìn)行了分類整理,近年來按規(guī)范要求整理資料_余冊(cè),。并按相關(guān)要求,,建立健全了資料接收、整理與管理體系,。對(duì)_卷基建檔案進(jìn)行了整理歸檔,。
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負(fù)責(zé)對(duì)各科室全引目錄的接收和整理工作,對(duì)各科室報(bào)送的_冊(cè)全引目錄進(jìn)行了整理,,并精裝成冊(cè),,并在原有檢索工具的基礎(chǔ)上,根據(jù)局內(nèi)檔案利用狀況不斷完善,,不斷增加,,續(xù)添了職務(wù)任免專題目錄、專業(yè)技術(shù)職務(wù)專題目錄,、先進(jìn)個(gè)人專題目錄,,人名索引_條、用地檔案_條,、地籍檔案_條,、監(jiān)察檔案_條、土地利用總體規(guī)劃?rùn)n案_條、規(guī)劃?rùn)n案_條,、基建,、設(shè)備,、資料,、實(shí)物目錄共_條。健全了檢索體系,。用心參與檔案信息開發(fā)利用工作,。負(fù)責(zé)資料與檔案的接待利用工作。共接待利用者_(dá)人,,編寫了檔案利用實(shí)例效果匯編,。
負(fù)責(zé)對(duì)局內(nèi)檔案資料的安全管理。定期對(duì)其數(shù)量和保管狀況進(jìn)行全面檢查,,填寫登記簿,;對(duì)檔案資料庫內(nèi)溫濕度按照要求進(jìn)行調(diào)控,并及時(shí)對(duì)檔案資料進(jìn)行除塵,、消毒,,定期清理庫房衛(wèi)生,并進(jìn)行安全檢查,,未出現(xiàn)任何事故,。
負(fù)責(zé)檔案資料的登記與統(tǒng)計(jì)工作。建立了各種登記統(tǒng)計(jì)簿冊(cè),,并及時(shí)進(jìn)行登記統(tǒng)計(jì),。按上級(jí)要求及時(shí)報(bào)送有關(guān)數(shù)據(jù)。
教育工作者的檔案管理工作總結(jié)篇七
一年來,,我室在檔案管理處的領(lǐng)導(dǎo)和兄弟科室的支持和幫助下,,認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的各項(xiàng)方針、政策,,進(jìn)一步強(qiáng)化職工思想教育,,為了全面完成與檔案管理處簽訂的各項(xiàng)工作目標(biāo),我們主要做了以下幾個(gè)方面的工作:
一年來,,為了更好的服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn),,我室共收集各門類文件材料12175份,整理各門類檔案1230卷,、540件,,輸入和完善了年的數(shù)據(jù)庫。整理資料959卷,,累計(jì)800多件,、底圖1850張。各門類檔案的歸檔率、完整率,、準(zhǔn)確率均達(dá)98%以上,。提供利用服務(wù)700人次,12804卷次,復(fù)印3690份,。查全率,、查準(zhǔn)率均達(dá)到100%,由于我們高質(zhì)量的服務(wù),,在年度服務(wù)質(zhì)量考核過程中優(yōu)秀率達(dá)100%,。創(chuàng)經(jīng)濟(jì)效益14萬元,并得到了各基層單位及廣大用戶的一致好評(píng),。
二,、積極與轄區(qū)單位協(xié)調(diào),贏得領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作的支持,。
1,、為了搞好檔案工作,贏得轄區(qū)單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作的支持,,我們多次到地調(diào)處,、十二礦區(qū)等單位向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)我室檔案工作狀況,讓領(lǐng)導(dǎo)了解企業(yè)檔案工作對(duì)企業(yè)發(fā)展的意義,,以及我室取得的成績(jī)和工作中存在的實(shí)際困難,,得到了轄區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的重視,去年為我室撥款2.9萬元,,由于資金一直沒有到位,,在處辦公室的大力支持和幫助下,多次與物資購(gòu)物中心協(xié)調(diào),,到今天七月份為我室購(gòu)買了空調(diào),、微機(jī)(柜式空調(diào)一臺(tái),窗式空調(diào)七臺(tái),,微機(jī)一臺(tái))等設(shè)備,,并投入試用。
2,、積極與地質(zhì)調(diào)查處協(xié)調(diào)為我室解決網(wǎng)絡(luò)問題,,得到了該單位領(lǐng)導(dǎo)的支持,在該單位進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)改造時(shí),,也為我室安裝了網(wǎng)線,,此項(xiàng)工作正在運(yùn)行中。
3,、隨著現(xiàn)代化的不斷進(jìn)展,,我室原始檔案的測(cè)量數(shù)據(jù)軟盤有大部分?jǐn)?shù)據(jù)已經(jīng)不適應(yīng)當(dāng)前的微機(jī)讀取,,給服務(wù)單位帶來很多不便,為了更好的服務(wù)于生產(chǎn)單位建設(shè),,我室多次與勘探事業(yè)部的領(lǐng)導(dǎo)反映此情況,,得到了該單位的大力支持,此項(xiàng)工作已立項(xiàng)讓計(jì)算中心的工作人員為我室解決原始測(cè)量數(shù)據(jù)的光盤轉(zhuǎn)錄工作,。此項(xiàng)工作正在進(jìn)行中,。
4、由于受現(xiàn)有環(huán)境及客觀條件的限制,,物探檔案樓的供電狀況與檔案管理現(xiàn)狀相差甚遠(yuǎn),。而線路也隨著時(shí)間的推移逐漸老化,,現(xiàn)有的電力需要和線路嚴(yán)重超載的現(xiàn)狀使得整棟?rùn)n案樓供電狀況日趨惡化,,為此,我多次向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)電力供應(yīng)狀況與檔案保管現(xiàn)狀的矛盾,,引起了處領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,,他們多次向上級(jí)主管部門反映,經(jīng)過多方努力,,年月日,,檔案樓的線路改造工作終于動(dòng)工了,通過近一個(gè)月的施工,,順利完成了物探檔案樓的線路改造工作,。
5、對(duì)現(xiàn)存監(jiān)視記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和鑒定工作?,F(xiàn)在我室存有大量的監(jiān)視記錄,,有的已經(jīng)超期保存多年,為此,,我組織員工對(duì)現(xiàn)存監(jiān)視記錄進(jìn)行了全面的核查,,并與處的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行和協(xié)商,按照監(jiān)視記錄的保管期限對(duì)現(xiàn)存監(jiān)視記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和鑒定銷毀工作,,目前此工作正在進(jìn)行中,預(yù)計(jì)到明年年初這項(xiàng)工作會(huì)順利完成。
三,、為生產(chǎn)建設(shè)服務(wù),,做好檔案編研工作。
為了更好的服務(wù)于企業(yè)的科研與生產(chǎn),,我室積極做好檔案的編研工作,根據(jù)企業(yè)科研,、生產(chǎn)的需要編寫了處年度的《大事記》、《組織沿革》,、《鉆井新到資料目錄》,、《檔案利用效益匯編》等編研資料,為生產(chǎn)和科研單位提供了服務(wù)。并還積極向《檔案》,、《政工》投稿14篇,,其中有5篇分別被采納。局級(jí)科研項(xiàng)目《運(yùn)用qc提高檔案利用質(zhì)量》獲得年局級(jí)三等獎(jiǎng),。
四,、圍繞檔案管理規(guī)范,加強(qiáng)安全防范意識(shí),。
加強(qiáng)庫房管理,,認(rèn)真做好庫房的安全防范工作,上下班按時(shí)做好溫濕度記錄,,熟練掌握各類設(shè)備性能的操作方法,,嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備操作規(guī)程,按時(shí)進(jìn)行設(shè)備維修保養(yǎng),,庫房?jī)?nèi)實(shí)行了專人管理,,經(jīng)常檢查所管設(shè)備是否完好,離開庫房及時(shí)關(guān)門落鎖,,關(guān)閉電源,,做到24小時(shí)有人值班,并專門做了一塊安全標(biāo)語牌掛在辦公室門口時(shí)刻提醒全室員工注意安全防范工作,。(其內(nèi)容是:見到事故隱患向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映一聲;見到危險(xiǎn)作業(yè)互相提醒一聲;見到不符合安全規(guī)定行為勸阻一聲,。)。
五,、積極參加處里開展的各項(xiàng)活動(dòng),,按時(shí)完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)指標(biāo)任務(wù),并做到各項(xiàng)費(fèi)用不超標(biāo),,取得了較好的成績(jī),。
六、存在的問題:
1,、加強(qiáng)微機(jī)理論學(xué)習(xí),,進(jìn)一步提高微機(jī)操作水平。
2,、大事記,、組織沿革還需加強(qiáng)。
3,、樓房屋頂漏雨,,需要維修。
4,、庫內(nèi)急需增加檔案裝具(密集架),,膠片檔案已無法存放,。
七、下步打算:
1,、積極深入到基層科室,,做好兼職檔案員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,做到腿勤,、嘴勤,,使文件材料歸檔率、完整率,、齊全率都達(dá)到要求,。進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)改制企業(yè)檔案工作的監(jiān)督、協(xié)調(diào)與指導(dǎo),,完善特種載體檔案的管理,,加強(qiáng)電子、照片,、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽(yù)檔案的收集及規(guī)范化整理工作,。
2,、協(xié)助計(jì)算中心做好原始檔案數(shù)據(jù)的光盤轉(zhuǎn)錄工作,。
3、做好微機(jī)聯(lián)網(wǎng)前的準(zhǔn)備工作,,全室人員要通過自學(xué)和培訓(xùn),,熟練操作微機(jī),盡快達(dá)標(biāo),,不斷推進(jìn)我室的現(xiàn)代化管理檔案的進(jìn)程,,加強(qiáng)所屬單位兼職檔案員網(wǎng)絡(luò)建設(shè),確保兼職檔案員隊(duì)伍的相對(duì)穩(wěn)定,,加大各門類文件材料形成,、積累、歸檔工作的監(jiān)督,、檢查和指導(dǎo)力度,,為微機(jī)聯(lián)網(wǎng)工作打下基礎(chǔ)。
4,、繼續(xù)開展“巾幗文明,。
示范崗”活動(dòng),堅(jiān)持周三,、周五政治,、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)制度,積極參加管理處及黨,、工,、團(tuán)組織的各項(xiàng)活動(dòng),,完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
5,、繼續(xù)做好檔案的編研工作抓好編研成果和調(diào)研課題的研究,。
6、繼續(xù)做好檔案的保管工作,,加強(qiáng)檔案庫房管理制度的落實(shí),,嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,,提供利用要及時(shí),,查全率、查準(zhǔn)率均達(dá)到100%,。用戶對(duì)檔案服務(wù)質(zhì)量?jī)?yōu)秀率要達(dá)到100%,。建立健全適合本室的各項(xiàng)管理、服務(wù)制度,,使每個(gè)同志都樹立愛崗敬業(yè)的職業(yè)道德,,切實(shí)提高全室職工的素質(zhì),樹立檔案系統(tǒng)的良好形象,,積極開展檔案的預(yù)測(cè)服務(wù),、咨詢服務(wù)、電話查檔,、上門服務(wù)等多種形式的服務(wù),,方便用戶查詢。
一年來,,我室在各項(xiàng)工作中雖然取得了一點(diǎn)成績(jī),,但工作中還有許多不足,在今后的工作當(dāng)中,,努力把各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作做得更好,。
教育工作者的檔案管理工作總結(jié)篇八
為提高我公司檔案管理水平,使檔案工作不斷標(biāo)準(zhǔn)化,、規(guī)范化,,從而更好地服務(wù)于公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),我公司將積極參與集團(tuán)20xx年度星級(jí)檔案室達(dá)標(biāo)競(jìng)賽活動(dòng),,并將此工作納入領(lǐng)導(dǎo)工作議事日程,。認(rèn)真按照《xx集團(tuán)星級(jí)檔案室驗(yàn)收評(píng)比考核標(biāo)準(zhǔn)》的要求,從組織管理,、設(shè)施設(shè)備,、基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)、開發(fā)利用四個(gè)方面等方面進(jìn)行嚴(yán)格自評(píng),。
現(xiàn)將自評(píng)情況匯報(bào)如下:
(一)機(jī)構(gòu)人員(標(biāo)準(zhǔn)分 6 分,,自評(píng)得分 6 分)
1. 我公司設(shè)置了檔案管理部門,,建立檔案工作網(wǎng)絡(luò),對(duì)各類各部門檔案實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),,分級(jí)管理,。
2. 我公司負(fù)責(zé)人(公司總經(jīng)理)負(fù)責(zé)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)公司檔案工作。檔案部門負(fù)責(zé)人(人事行政經(jīng)理)負(fù)責(zé)擬定公司檔案工作的各項(xiàng)管理制度,、并組織實(shí)施,。各部門負(fù)責(zé)人(各部門經(jīng)理)負(fù)責(zé)掌握公司檔案工作的有關(guān)制度和要求,配備兼職檔案人員確保本部門檔案的完整性,、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性,。
保管及利用工作;參加產(chǎn)品鑒定,、科研成果審定,、建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收和購(gòu)進(jìn)設(shè)備開箱等活動(dòng);做好檔案的保管和保密工作,,確保檔案的安全,;及時(shí)、準(zhǔn)確地做好利用檔案的信息反饋工作,。我公司還配備兼職檔案人員負(fù)責(zé)熟悉本部門各階段文件材料的形成情況,,指導(dǎo)督促本部門有關(guān)人員做好文件材料的收集、積累,、整理工作,;做好平時(shí)立卷工作及文件材料安全保管工作;按照檔案工作要求,,嚴(yán)格把關(guān)文件質(zhì)量,做好文件整理,、歸檔工作,。
(二)管理職責(zé)(標(biāo)準(zhǔn)分 8 分,自評(píng)得分 8 分)
1. 我公司把檔案達(dá)標(biāo)工作納入領(lǐng)導(dǎo)工作議程,,檔案專職人員每季度對(duì)檔案工作進(jìn)度和存在的問題向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào),。同時(shí)將檔案管理工作納入公司年度計(jì)劃之中,使檔案工作為我公司的其他各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作提供基礎(chǔ)的服務(wù),。
2. 我公司實(shí)行了各類檔案集中統(tǒng)一管理,,并建立了專兼職檔案人員的崗位責(zé)任制,檔案管理職責(zé)明確,、全面,。
(三)規(guī)章制度(標(biāo)準(zhǔn)分 8 分,自評(píng)得分 8 分)
我公司根據(jù)《xxx集團(tuán)股份有限公司檔案管理辦法》和《xx事業(yè)部檔案管理制度》,,同時(shí)結(jié)合我公司實(shí)際情況制定了《xxx集團(tuán)奶粉事業(yè)部金海公司檔案管理制度》,。公司嚴(yán)格執(zhí)行此制度,,并對(duì)相關(guān)崗位人員進(jìn)行了培訓(xùn),確保相關(guān)人員對(duì)制度內(nèi)容熟悉掌握,。
(一)庫房管理(標(biāo)準(zhǔn)分 5 分,,自評(píng)得分 5 分)
我公司設(shè)置了專用的檔案室,室內(nèi)干凈,、整潔,、衛(wèi)生,面積共
120平方,,能夠滿足檔案放置需要,。
(二)檔案設(shè)備(標(biāo)準(zhǔn)分 6 分,自評(píng)得分 3 分)
1. 檔案室安裝了滅火器,、溫濕度測(cè)試儀,,并有溫濕度記錄。投放了防鼠,、防蟲藥,,同時(shí)做了防光、防潮,、防塵,、防水等措施。
2. 未配備電腦等管理設(shè)備,,但行政辦公室有相關(guān)設(shè)備,,不影響檔案室使用。后期改善也可以增添相關(guān)必要設(shè)備,。
(三)檔案裝具(標(biāo)準(zhǔn)分 4 分,,自評(píng)得分 4 分)
1. 我公司目前已配備19組規(guī)格統(tǒng)一的檔案柜,可以滿足檔案放置需要,。
2. 檔案裝具的式樣和規(guī)格及質(zhì)量均符合集團(tuán)相關(guān)規(guī)定,。檔案盒和檔案卷皮均采用無酸卷盒、外觀和質(zhì)量符合集團(tuán)要求,。
(一)收集工作(標(biāo)準(zhǔn)分 15 分,,自評(píng)得分 12 分)
1. 各部門在每一項(xiàng)工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)、生產(chǎn),、科研技術(shù),、技改、采購(gòu)招標(biāo)工作完成之后,,會(huì)將所有資料原件(包括法律意見書,、文件報(bào)審單、買賣合同,、資質(zhì)證明等相關(guān)資料)交于人事行政部檔案管理員處,,并在本部門留存一份,。
歸檔時(shí)間:
(1)一般情況,一年會(huì)歸檔一次,。黨群類,、行政管理類、經(jīng)營(yíng)管理類,、生產(chǎn)技術(shù)管理類,、會(huì)計(jì)類文件材料每年的第一季度會(huì)將上年度形成的需歸檔的文件材料歸檔。
(2)基建類文件材料在工程建設(shè)總體竣工后歸檔,。工期較長(zhǎng)的
工程,,應(yīng)階段性歸檔,工期短的工程應(yīng)隨時(shí)歸檔,。
(3)設(shè)備儀器類文件材料在設(shè)備安裝調(diào)試后會(huì)將其隨機(jī)材料及驗(yàn)收材料歸檔,。每年的第二季度會(huì)將上年度形成的設(shè)備維護(hù)的文件材料歸檔。
(4)建筑物的改造,、設(shè)備檢修等改建工程在完工以后的一個(gè)月內(nèi)會(huì)將資料整理歸檔,。
(5)各項(xiàng)活動(dòng)形成的錄像、錄音,、照片,、底片、磁性材料會(huì)在每年的第二季度將上年度形成的材料歸檔,。
2. 遞交和接收檔案會(huì)在《檔案移交記錄表》上進(jìn)行登記,,方便以后的查閱,未進(jìn)行登記確認(rèn)的檔案視為沒有遞交,。
3. 我公司嚴(yán)格按照制度要求,,保證歸檔的文件材料必須是辦理完畢,具有保存價(jià)值,。歸檔的文件都為原件,,因故無原件的會(huì)將具有憑證作用的復(fù)制件歸檔。歸檔的文件材料層次分明,、形成規(guī)律、齊全完整,、科學(xué)分類,。
(二)整理工作(標(biāo)準(zhǔn)分 15 分,自評(píng)得分 13 分)
1. 歸檔的文件材料齊全完整,,在保持文件之間的歷史聯(lián)系原則上,,科學(xué)地分類,按照不同的保存價(jià)值組成保管單位(案卷),。
2. 案卷內(nèi)文件排列有序,,卷內(nèi)目錄,、案卷目錄、備考表填寫規(guī)范,、清晰,、準(zhǔn)確。
3. 案卷封面和側(cè)脊填寫規(guī)范,、清晰,。并擬制簡(jiǎn)明確切的案卷標(biāo)題,說明了保管期限,,案卷排列科學(xué),、有序。
(三)保管工作(標(biāo)準(zhǔn)分 6 分,,自評(píng)得分 6 分)
1. 檔案未出現(xiàn)破損,、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象,。
2. 檔案室未出現(xiàn)失密,、泄密、火災(zāi),、水淹等事件,。
(四)統(tǒng)計(jì)工作(標(biāo)準(zhǔn)分 8 分,自評(píng)得分 4 分)
1. 建立了檔案工作統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬,,有查,、借閱申請(qǐng)表和登記表。
2.暫時(shí)沒有做過關(guān)于檔案利用效果,、庫存等方面的統(tǒng)計(jì),。
(五)信息化建設(shè)(標(biāo)準(zhǔn)分 6 分,自評(píng)得分 3 分)
1. 有分類電子版歸檔文件目錄,。
2. 電子檔案的收集和保管工作暫時(shí)沒有開展,。
(一)檢索工具(標(biāo)準(zhǔn)分 5 分,自評(píng)得分 5 分)
1. 設(shè)有總目錄
2. 設(shè)有三種門類,,分別為基建類,、設(shè)備類和文書類目錄。
(二)利用服務(wù)(標(biāo)準(zhǔn)分 6 分,,自評(píng)得分 4 分)
1. 暫時(shí)沒有執(zhí)行檔案查閱電子流程審批手續(xù),。
2. 檔案管理人員業(yè)務(wù)熟練,調(diào)卷迅速,、準(zhǔn)確,。查準(zhǔn)率較高。
(三)開發(fā)工作(標(biāo)準(zhǔn)分 4 分,自評(píng)得分 0 分)
目前沒有開展檔案利用效果反饋和利用實(shí)例的工作,。后期可以做這反面工作的方案,,從而開展工作。
綜上,,我公司參評(píng)星級(jí)檔案室自評(píng)總得分為79分,,按此分?jǐn)?shù)可達(dá)到集團(tuán)給定三星級(jí)檔案室的標(biāo)準(zhǔn)。自評(píng)得分雖未必準(zhǔn)確,,但此次自評(píng)可以充分表示我公司希望積極參與此次星級(jí)檔案室評(píng)比競(jìng)賽活動(dòng)的愿望,。我們會(huì)在排期內(nèi)對(duì)我公司檔案室進(jìn)行必要、科學(xué)的改善,。
教育工作者的檔案管理工作總結(jié)篇九
病歷是醫(yī)務(wù)人員對(duì)患者疾病的發(fā)生,、發(fā)展、檢查,、診斷,、治療和轉(zhuǎn)歸等醫(yī)療活動(dòng)過程的記錄,也是對(duì)采集到的資料加以歸納,、整理,、綜合分析,按規(guī)定的格式和要求書寫的患者醫(yī)療檔案,。涪城區(qū)病案管理工作在區(qū)衛(wèi)生局的正確領(lǐng)導(dǎo)下,,以及醫(yī)院全體醫(yī)務(wù)人員的密切配合和努力下,順利開展,,現(xiàn)將工作情況總結(jié)如下:
病歷既是臨床實(shí)踐工作的總結(jié),,又是探索疾病規(guī)律及處理醫(yī)療糾紛的法律依據(jù)。病歷對(duì)醫(yī)療,、預(yù)防,、教學(xué)、科研,、醫(yī)院管理等都有重要作用,。對(duì)病案的管理,區(qū)衛(wèi)生局及各醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)歷來十分重視,,具體科室及人員在工作中重視病案管理,,建立從上至下的檔案管理制度制,及時(shí)解決管理環(huán)節(jié)中存在的問題,,加強(qiáng)病案的收集,、整理工作,有效地為臨床工作和廣大的病員服務(wù),。
我區(qū)各醫(yī)療機(jī)構(gòu)嚴(yán)格按照衛(wèi)生部、國(guó)家中醫(yī)藥管理局發(fā)布的《醫(yī)療機(jī)構(gòu)病歷管理規(guī)定》對(duì)病案進(jìn)行管理。住院病歷必須有取得執(zhí)業(yè)醫(yī)師(助理執(zhí)業(yè)醫(yī)師)的專業(yè)技術(shù)人員按照《病歷書寫基本規(guī)范(20xx年3月)衛(wèi)生部》的住院病歷書寫標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)書寫,。各醫(yī)療機(jī)構(gòu)均建立有病案室,,并落實(shí)專人負(fù)責(zé)對(duì)病歷書寫質(zhì)量進(jìn)行審核,對(duì)病歷書寫質(zhì)量較差的人員,,給予處罰和通報(bào),。
病人出院后及時(shí)填好病歷首頁,寫好出院記錄,,交相關(guān)人員及病案室,,并做好登記建冊(cè)手續(xù)。相關(guān)人員及病案室將上交的病歷進(jìn)行初始分類編號(hào),,按序號(hào)排列上架,,妥善保管,不得丟失,,確保住院病歷的完好率,。同時(shí)做好病案室防火、防盜,、防光,、防塵、防蟲,、防霉等工作,,及時(shí)更換防蟲、防霉藥物,。經(jīng)常檢查庫房?jī)?nèi)各種安全措施,,及時(shí)排除隱患,確保病案室安全,。
患者在醫(yī)療機(jī)構(gòu)住院期間,,病歷由病區(qū)負(fù)責(zé)保管?;颊唠x院后,,病案室負(fù)責(zé)全院病歷收集、整理和集中統(tǒng)一保管,;除涉及患者疾病診治和護(hù)理的醫(yī)務(wù)人員及病歷質(zhì)控人員外,,其他任何機(jī)構(gòu)和個(gè)人不得擅自查閱患者的病歷;實(shí)行借閱登記制度,,借閱病案要辦理借閱手續(xù),,按期歸還,要求妥善保管和愛護(hù)借用病歷,,不得涂改,、轉(zhuǎn)借,、拆散和丟失;醫(yī)保及上級(jí)行政部門借閱,,需出具采集證據(jù)的法定證明及執(zhí)行公務(wù)者的有效身份證明經(jīng)醫(yī)院核實(shí),,方可借閱或復(fù)印病歷;醫(yī)院醫(yī)護(hù)人員因工作需要查閱病歷者在病案室辦理相關(guān)借閱手續(xù)后,,方可借閱相關(guān)病歷,;對(duì)死亡及有醫(yī)療爭(zhēng)議等特定范圍內(nèi)的病歷,需經(jīng)醫(yī)院醫(yī)務(wù)科批準(zhǔn)后借閱,;病區(qū)和病案室不準(zhǔn)擅自接待無相關(guān)證明手續(xù)的機(jī)構(gòu)和個(gè)人查詢患者的病歷資料,;借閱病案應(yīng)在三周內(nèi)歸還;病歷復(fù)印嚴(yán)格按照衛(wèi)生部《病歷復(fù)印管理規(guī)定》執(zhí)行等,。
(一)由于出院病人增加,,許多醫(yī)療機(jī)構(gòu)病案室空間有限,病歷檔案的存放空間問題凸顯,。無紙化病歷是發(fā)展方向,。
下一步,我區(qū)將繼續(xù)完善病歷檔案的質(zhì)量控制及保管制度,,加強(qiáng)對(duì)相關(guān)人員的培訓(xùn)及人才引進(jìn),,使其更加系統(tǒng)化,專業(yè)化,。
教育工作者的檔案管理工作總結(jié)篇十
操作規(guī)范——三基訓(xùn)練,。
診療常規(guī)——單病種質(zhì)控。
規(guī)范的流程——臨床路徑,。
合理用藥——抗菌素合理應(yīng)用,。
手術(shù)準(zhǔn)入與授權(quán)機(jī)制醫(yī)療技術(shù)項(xiàng)目的管理。
一,、文件夾1,、醫(yī)療技術(shù)、操作規(guī)范診療常規(guī)管理醫(yī)療技術(shù)目錄,。新技術(shù),、新項(xiàng)目管理。醫(yī)療人員技術(shù)檔案(資質(zhì),、職稱,、學(xué)歷、論文,、科研,、手術(shù)操作名稱及年例數(shù))。(科室前5位病種建立“病種臨床路徑表單,、單病種質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)”手冊(cè)),。
二,、文件夾2、醫(yī)療質(zhì)量與安全持續(xù)改進(jìn)依據(jù)全院的方案制定科室醫(yī)療質(zhì)量與安全持續(xù)改進(jìn)方案,。每年度工作總結(jié)(依據(jù)指標(biāo)、任務(wù)完成)。質(zhì)控記錄本(制定目標(biāo)—落實(shí)目標(biāo)—自查—總結(jié)—改進(jìn))建立科室醫(yī)療質(zhì)量與安全小組,。分工明確。(醫(yī)院感染管理,、病案質(zhì)量管理,、手術(shù)安全管理,、應(yīng)急突發(fā)事件管理、人員培訓(xùn)與考核,、單病種與臨床路徑、合理用藥管理,、安全事件上報(bào)、教學(xué)管理,、護(hù)理質(zhì)量管理、教學(xué)管理)科室分級(jí)管理結(jié)構(gòu)圖,。主任,、副主任職責(zé)。各級(jí)醫(yī)師的崗位職責(zé),。質(zhì)控員職責(zé),。縮短平均住院日的措施,。醫(yī)院醫(yī)療質(zhì)量考評(píng)結(jié)果通報(bào),。
三、文件夾3,、手術(shù)與安全管理《衛(wèi)生部手術(shù)分級(jí)管理辦法》《河北省手術(shù)分級(jí)管理辦法》手術(shù)分級(jí)管理制度圍手術(shù)期管理制度手術(shù)分組管理目錄《各級(jí)醫(yī)師手術(shù)范圍》,。界定術(shù)前討論與疑難病例病種,。年手術(shù)操作名稱及例數(shù)重點(diǎn)操作項(xiàng)目與授權(quán)制度與目錄。
四,、文件夾4,、醫(yī)療制度、法律法規(guī),、醫(yī)院管理文件《《法律法規(guī)》,、病歷書寫規(guī)范核心制度》,、《醫(yī)院制度匯編》,。醫(yī)院下發(fā)文件。
五,、文件夾5、重癥病人管理與流程常見內(nèi)科急病及突發(fā)公共事件流程圖,。本科室危,、重病人界定,。重癥病人搶救預(yù)案與流程圖,。危急值登記本。疑難病例討論本,。
六、文件夾6、應(yīng)急預(yù)案《應(yīng)急預(yù)案手冊(cè)》,、科室應(yīng)急預(yù)案(停電,、泛水、著為,、輸液反應(yīng)、地震,、穿刺傷),。
七、文件夾7,、合理用藥抗菌藥物管理規(guī)范(藥劑科制定),。本科室常用藥物名稱、適應(yīng)癥,、禁忌癥、不良反應(yīng),。本科室常見病種用藥原則(預(yù)防性應(yīng)用及時(shí)間,、三線分類)(與路徑相匹配)。
八,、文件8,、醫(yī)院感染管理院內(nèi)感染例數(shù)及感染率。清潔手術(shù)切口感染率醫(yī)院感染現(xiàn)患率,。垃圾處理及流程,。傳染病上報(bào)。
九,、文件夾9,、醫(yī)療安全事件管理患者安全目標(biāo)責(zé)任書。不良事件速記本,。
十,、文件夾10、科研教學(xué)、進(jìn)修生管理教學(xué)計(jì)劃,、課件,、三基內(nèi)容。業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)登記本,。安全各類應(yīng)急預(yù)案與流程危急值報(bào)告,、醫(yī)院安全事件報(bào)告、手術(shù)核查流程,、患者參與報(bào)告,、手衛(wèi)生流程、跌倒,、墜床,、壓瘡的護(hù)理流程。急救藥品基本技能服務(wù)科室出院患者復(fù)診預(yù)約急診通道管理(界定本科急診疾病名稱及流程,、提高輔助檢查的效率,、)住院、轉(zhuǎn)診,、??品?wù)流程管理(需要轉(zhuǎn)院、??瓶赡芮闆r,審批及流程,;特殊病人的管理)基本醫(yī)療保障服務(wù)管理互認(rèn)管理患者的合法權(quán)益(醫(yī)患溝通制度,、(手術(shù)、藥品,、植入物,、檢查項(xiàng)目)知情同意書、新技術(shù)新項(xiàng)目管理,、藥物不良反應(yīng)卡,、臨床路徑患者表單)投訴管理(首訴負(fù)責(zé)制、投訴途徑圖,、電話,、意見本、糾紛與績(jī)效)病區(qū)環(huán)境管理(衛(wèi)生,、供水,、床位設(shè)置、通道管理,、儀器使用,、宣傳壁報(bào)警示提醒、胸牌病室醫(yī)生介紹、檢查流程,、健康教育,、住院復(fù)診流程、整體護(hù)理,。
教育工作者的檔案管理工作總結(jié)篇十一
根據(jù)《關(guān)于開展保密自查自評(píng)工作的通知》文件精神,,集中開展了自查自評(píng)保密工作,現(xiàn)將工作情況報(bào)告如下:
對(duì)照《工作規(guī)則》及《保密自查自評(píng)標(biāo)準(zhǔn)》的具體要求,,根據(jù)辦公室等文件精神,,對(duì)保密工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制落實(shí)情況、保密制度建設(shè)情況,、保密宣傳教育培訓(xùn)情況等情況認(rèn)真組織開展自查自評(píng),,主要采取自評(píng)與綜合評(píng)估相結(jié)合的辦法進(jìn)行,取得了一些實(shí)實(shí)在在的成效,。
(一)高度重視,,強(qiáng)化責(zé)任。
為了適應(yīng)新形勢(shì)下保密工作的新情況,、新問題,,分管保密工作負(fù)責(zé)人組織研究保密工作中的具體問題,認(rèn)真組織開展保密宣傳教育,、保密檢查,、保密技術(shù)防護(hù)、泄密案件查處等工作,,為保密工作的全面落實(shí)提供了強(qiáng)有力的組織保障,。分管業(yè)務(wù)工作負(fù)責(zé)人部署分管業(yè)務(wù)工作中的保密工作,確定辦公室負(fù)責(zé)同志為機(jī)關(guān)兼職保密員,,狠抓各項(xiàng)保密措施和保密責(zé)任制的落實(shí),,杜絕重失泄密事件的發(fā)生。
(二)健全制度,,落實(shí)任務(wù),。
一是建立健全規(guī)章制度。進(jìn)一步修訂完善了公司保密工作制度,、形成以制度管人,、管事,進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)制度化,、規(guī)范化,。加強(qiáng)保密基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),分管領(lǐng)導(dǎo)具體負(fù)責(zé),,辦公室和有關(guān)部室負(fù)責(zé)人具體實(shí)施,,嚴(yán)格執(zhí)行“涉密信息不上網(wǎng),上網(wǎng)信息不涉密”的原則。二是對(duì)往年的'檔案和內(nèi)參等涉密文件及時(shí)收歸檔案室管理,,保證秘密文件不外泄,。三是加強(qiáng)對(duì)檔案室和辦公室的管理。嚴(yán)格規(guī)定了檔案管理人員如有泄密,、失密事件,,對(duì)檔案人員予以調(diào)離并追究相關(guān)責(zé)任,查詢檔案做到登記并簽名,,有關(guān)檔案必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可查詢,。四舒范處理文件,有關(guān)文件按規(guī)定及時(shí)進(jìn)行銷毀,,保證不留完整文件紙張,。五是對(duì)上級(jí)下發(fā)的“秘密”文件進(jìn)行登記發(fā)放,并責(zé)令歸檔保存,。
(三)明確重點(diǎn),,加強(qiáng)管理。
財(cái)務(wù)部,、檔案室是保密重點(diǎn)部門和部位,,我們按照有關(guān)規(guī)定對(duì)保密要害部位采取人防、物防,、技防等防護(hù)措施,,加強(qiáng)管理確保不出現(xiàn)泄密問題。在檔案室管理上,,我們制定了檔案工作人員保密職責(zé),,秘密文件、內(nèi)部資料的傳遞,、回收、注銷都嚴(yán)格按照保密規(guī)定辦理,。在財(cái)務(wù)管理上,,我們對(duì)于財(cái)務(wù)資料建立財(cái)務(wù)檔案,嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)制度進(jìn)行審查存放,,除了財(cái)務(wù)人員,、檔案管理員外其他人員一律不的查閱,如因特殊原因需要查閱,,必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,。
(四)加強(qiáng)教育,增強(qiáng)意識(shí),。
注重抓好保密宣傳教育培訓(xùn)工作,,根據(jù)年度保密宣傳教育工作作出安排并組織落實(shí),及時(shí)傳達(dá)學(xué)習(xí)上級(jí)保密工作指示、文件和法規(guī)制度,;組織各部門涉密人員保密知識(shí)技能培訓(xùn),,按要求參加保密行政管理部門組織的培訓(xùn)。進(jìn)一步掌握保密知識(shí),,提高保密技能,,促進(jìn)本公司保密工作扎實(shí)開展,并取得實(shí)效,。
(五)強(qiáng)化整改,,注重實(shí)效。
根據(jù)保密工作要求,,針對(duì)保密工作存在的突出問題及時(shí)進(jìn)行梳理,,并抓好整改。將保密工作目標(biāo)任務(wù)層層分解,,落實(shí)到和,。利用各種會(huì)議等多種形式加強(qiáng)對(duì)職工的保密宣傳教育,促使廣干部職工自覺履行保密義務(wù)和責(zé)任,,維護(hù)局利益,,維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定。迄今為止,,全公司上下無一失,、泄密事件發(fā)生。
1,、通過自查,,我們發(fā)現(xiàn)存在一些問題,各的保密意識(shí),、責(zé)任意識(shí)有待進(jìn)一步提高,、計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)防護(hù)能力有待提高、日常監(jiān)管有待加強(qiáng)等,。
2,、整改措施:從源頭上防止涉密泄密事件的發(fā)生。加強(qiáng)制度的建設(shè)和要害部位和部門進(jìn)出人員的審查和控制,。在完善涉密計(jì)算機(jī)使用管理規(guī)定的基礎(chǔ)上,,狠抓各基規(guī)章制度的貫徹和落實(shí)。
3,、供銷社自查自糾工作報(bào)告,。
根據(jù)區(qū)國(guó)家保密局《轉(zhuǎn)發(fā)〈關(guān)于做好機(jī)關(guān)、單位保密自查自評(píng)工作的通知〉》(新密辦〔20xx〕1號(hào))要求,,我社高度重視,,對(duì)照《機(jī)關(guān),、單位保密自查自評(píng)標(biāo)準(zhǔn)》,進(jìn)行了全面的自查自評(píng),,現(xiàn)將自查自評(píng)情況報(bào)告如下:
我社對(duì)所收到泄密文件,,均指定專人進(jìn)行妥善處理,保證了涉密文件,、記錄,、信息等在傳遞、使用過程中的安全,,未出現(xiàn)過失,、泄密問題,供銷社保密自查自評(píng)工作報(bào)告,。我社設(shè)有保密室,,并按要求安裝了密碼柜,所收到的泄密文件全部存放在密碼柜中,,按時(shí)清退泄密文件,。所有電腦都配備了殺毒軟件,并定期進(jìn)行殺毒與升級(jí),。通過自查,,我社的保密工作基本做到制度到位、管理到位,、檢查到位,。
(一)領(lǐng)導(dǎo)重視,強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo),。成立保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,,嚴(yán)格落實(shí)保密工作。主要領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常聽取保密工作情況匯報(bào),,對(duì)保密工作提出明確要求,,及時(shí)研究解決相關(guān)問題。班子成員以身作則,,自覺學(xué)習(xí),,掌握保密制度,簽訂保密承諾書,,做到懂法、知法,、執(zhí)法,,在廣干部職工中樹立起有法必依、有章必循,、違法必究,、令行禁止的作風(fēng),。
(二)重點(diǎn)突出,狠抓工作落實(shí),。定期以主要部門和主要領(lǐng)導(dǎo)為重點(diǎn)檢查對(duì)象,,對(duì)計(jì)算機(jī)和移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)違規(guī)外聯(lián)和特種木馬為檢查重點(diǎn),以查促管,,及時(shí)采取防范措施,,堅(jiān)決切斷涉密信息流向互聯(lián)網(wǎng)的所有渠道。
(三)宣傳教育,,增強(qiáng)保密意識(shí),。為加強(qiáng)我社涉密人員保密安全意識(shí),采取多種方式,、多渠道,,對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行宣傳教育,并將各類保密工作文件轉(zhuǎn)發(fā)至各股室,,要求結(jié)合實(shí)際,,認(rèn)真組織學(xué)習(xí),并抓好貫徹落實(shí),,確保計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)安全,。
(四)完善措施,嚴(yán)格制度規(guī)范,。加強(qiáng)制度建設(shè),,是做好計(jì)算機(jī)保密管理的保障。為了構(gòu)筑科學(xué)嚴(yán)密的制度防范體系,,我社不斷完善各項(xiàng)規(guī)章制度,,規(guī)范計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)的保密管理,主要采取了以下措施:
二是完善各項(xiàng)涉密及非涉密計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)管理制度,;
三舒范涉密信息的流轉(zhuǎn),,嚴(yán)格執(zhí)行“涉密信息不上網(wǎng),上網(wǎng)信息不涉密”的原則,。
(五)督促檢查,,堵塞管理漏洞。為了確保計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)保密管理工作各項(xiàng)規(guī)章制度的落實(shí),,及時(shí)發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)保密工作中存在的泄密隱患,,堵塞管理漏洞,我社十分重視對(duì)計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)保密工作的督促檢查,,采取自查與抽查相結(jié)合,,常規(guī)檢查與重點(diǎn)檢查相結(jié)合,定期檢查與突擊檢查相結(jié)合等方式,,對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行防范措施的落實(shí)情況進(jìn)行檢查,。
通過自查,,我社對(duì)保密工作有了進(jìn)一步的明確,同時(shí),,也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié),。個(gè)別同志對(duì)保密工作認(rèn)識(shí)不到位,保密意識(shí)不強(qiáng)等,。今后我社將發(fā)現(xiàn)的問題作為整改的重點(diǎn),,具體整改措施如下:
(一)定期召開保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組會(huì)議,研究保密工作,,做到年初有計(jì)劃,,年中有檢查,年終有總結(jié),。堅(jiān)持保密工作與日常工作同步安排部署,,落實(shí)崗位責(zé)任制。
(二)探索建立涉密人員管理長(zhǎng)效機(jī)制,,明確涉密人員的資格和范圍,,認(rèn)真落實(shí)保密承諾書簽訂工作,落實(shí)脫密期管理措施,。進(jìn)一步加強(qiáng)涉密載體的清理和管理,,重點(diǎn)抓好涉密計(jì)算機(jī)、涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì),、辦公自動(dòng)化設(shè)備和手機(jī)使用的保密管理,。
(三)健全建立保密規(guī)章制度,對(duì)保密工作要分工明確,,責(zé)任落實(shí)到人,,保密日常管理工作要規(guī)范有序。
多年來,,我社在區(qū)國(guó)家保密局領(lǐng)導(dǎo)下,,保密工作逐步規(guī)范化、制度化,,沒有出現(xiàn)涉密事故,。今后,我社將按照這次檢查的精神和要求,,把保密工作落到實(shí)處,,確保保密工作安全可靠萬無一失。
教育工作者的檔案管理工作總結(jié)篇十二
20xx年,,我院檔案工作在***的領(lǐng)導(dǎo)下,,在縣檔案管理部門的指導(dǎo)下,嚴(yán)格按照《中華人民共和國(guó)檔案法》,、《檔案法實(shí)施辦法》,、《人民檢察院訴訟檔案管理辦法》及《音像檔案管理規(guī)定》等規(guī)定進(jìn)行檔案管理,沒有出現(xiàn)不安全隱患因素,,基本上達(dá)到了規(guī)范化,、正規(guī)化管理的要求。現(xiàn)將一年來的`工作總結(jié)如下:
一,、明確專人管理,。為了搞好檔案管理工作,我院明確了分管領(lǐng)導(dǎo)及專職檔案人員,,將檔案工作作為一項(xiàng)重要工作來抓,。
二、完善借閱制度,。根據(jù)上級(jí)關(guān)于檔案管理的有關(guān)規(guī)定,,我院成立了“檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組”,制定了《檔案員崗位責(zé)任制》,、《檔案工作職責(zé)》,、《檔案借閱制度》及《檔案室保密制度》,并嚴(yán)格執(zhí)行,,至今沒有出現(xiàn)檔案丟失及泄密現(xiàn)象,。
三、加強(qiáng)汛期管理,。根據(jù)相關(guān)文件通知,,我院從今年進(jìn)入汛期開始,院黨組便將院檔案管理工作作為一項(xiàng)重要工作來抓,,按照上級(jí)院的要求,,對(duì)全院檔案進(jìn)行了一次全面、細(xì)致,、深入的安全檢查,。通過檢查,我院的檔案室樓頂及門窗沒有漏水,、進(jìn)水,,檔案沒有受潮、發(fā)霉,、腐爛等損壞現(xiàn)象,。檔案室不存在檔案安全事故隱患等不安全因素。
四,、存在的問題,。鑒于上級(jí)院沒有統(tǒng)一規(guī)定和配備檔案管理軟件,我院至今沒有應(yīng)用檔案管理軟件進(jìn)行檔案管理,。
總之,,在20xx年的檔案管理工作中,,不管是本院各科室還是其他單位,都嚴(yán)格按照檔案管理借閱制度進(jìn)行檔案查詢及借閱,,未發(fā)生檔案丟失及泄密現(xiàn)象,,特別在汛期加強(qiáng)了檔案管理,檔案未發(fā)生霉變,、腐爛,、蟲蛀等安全隱患,檔案隊(duì)伍穩(wěn)定,,準(zhǔn)確,、及時(shí)報(bào)送檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表及總結(jié),為單位工作的順利開展作出了應(yīng)有的貢獻(xiàn),。
教育工作者的檔案管理工作總結(jié)篇十三
規(guī)范化,、制度化是做好干部檔案工作的基本要求。近幾年來,,我們按照全省推行干部檔案目標(biāo)管理的總體要求,,堅(jiān)持早起步、高標(biāo)準(zhǔn)的原則,,確定了“市委組織部先行帶動(dòng),,縣市區(qū)委組織部樹立樣板,全市推進(jìn)整體達(dá)標(biāo)”的三步走目標(biāo),,出臺(tái)了《長(zhǎng)治市干部人事檔案工作目標(biāo)管理實(shí)施意見》,、《長(zhǎng)治市干部人事檔案整理工作實(shí)施意見》等五個(gè)文件;編輯了《干部人事檔案目標(biāo)管理等級(jí)申報(bào)資料及范例匯編》;建立了全市干部人事檔案網(wǎng)上聯(lián)系平臺(tái),加強(qiáng)對(duì)管檔人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo);嚴(yán)格了檢查驗(yàn)收程序,,邊檢查邊整改,,加快了達(dá)標(biāo)進(jìn)度。截止目前,,我市44個(gè)500卷以上的管檔單位中,,達(dá)到中組部干部人事檔案目標(biāo)管理一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的24個(gè),達(dá)到二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)的8個(gè),。全省干部人事檔案目標(biāo)管理現(xiàn)場(chǎng)會(huì)在我市召開,,《干部人事檔案目標(biāo)管理等級(jí)申報(bào)資料及范例匯編》一書在全省范圍內(nèi)推廣。
選好用好管好干部是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,。實(shí)踐證明,,充分發(fā)揮干部檔案管理功能,是選拔任用干部的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié),。在這方面,,我們做到了嚴(yán)把“三關(guān)”:一是嚴(yán)把干部檔案任前審核關(guān)。為了有效防止和克服“問題檔案”造成的干部“帶病上崗”和“帶病提拔”,我們變“任后接收”為“任前把關(guān)”,,實(shí)行了干部檔案任前審核制度,。對(duì)擬提拔任職的市管干部進(jìn)行考察時(shí),由市委組織部檔案主管科室負(fù)責(zé)檔案任前審核,,對(duì)材料的真實(shí)完整性逐一審核,、嚴(yán)格把關(guān)。凡未經(jīng)審核,,或材料嚴(yán)重涂改,或因缺少重要原始依據(jù)材料和材料虛假無法查清的,,一律不提交部務(wù)會(huì),。近年來,因涂改檔案中的出生時(shí)間,,2名正處級(jí)干部被公開查處;1名副縣長(zhǎng)人選被取消任職資格;16名團(tuán)職軍轉(zhuǎn)干部在量化考核中扣分,。二是嚴(yán)把干部檔案轉(zhuǎn)遞入口關(guān)。實(shí)行了新任干部檔案報(bào)送和通報(bào)制度,,制定了《新任市管干部檔案評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)》,,從報(bào)送時(shí)間、審核和整理等方面確定了評(píng)分項(xiàng)目及標(biāo)準(zhǔn),,設(shè)置了優(yōu)秀,、合格、不合格三個(gè)等次,,規(guī)范新任干部檔案的入口管理;對(duì)涂改造假或未按政策認(rèn)定的干部檔案不予接收,,并限期整改,同時(shí)逐一記錄涂改情況,,經(jīng)組織確認(rèn)后裝入干部檔案正本;年終視報(bào)送情況進(jìn)行通報(bào),。近兩年來,因認(rèn)定不準(zhǔn)確返回報(bào)送單位重新認(rèn)定的7卷,,市委組織部改正認(rèn)定意見的3卷,。三是嚴(yán)把干部檔案管理使用關(guān)。不斷完善干部檔案的日常管理,,堅(jiān)持“五不查”,、“五不借”、“四不轉(zhuǎn)”。兩年來,因檔案材料不全,、整理不規(guī)范退回原單位重新整理的14卷,。這些措施,不僅保證了干部檔案的規(guī)范,、有效管理,更重要的是維護(hù)了組織人事工作的嚴(yán)肅性和公正性,。
挖掘檔案潛力,,開發(fā)檔案信息資源,,為組織人事工作決策提供依據(jù),是干部檔案工作的重要職責(zé),。在這方面,,我們著重進(jìn)行了以下幾個(gè)方面的探索:一是建立特色檔案,科學(xué)評(píng)價(jià)干部業(yè)績(jī),。為了更加全面,、歷史地識(shí)別和評(píng)價(jià)干部,我們建立了干部考察檔案和干部能力檔案,。在干部任免環(huán)節(jié)中,,創(chuàng)新性地形成了《干部考察登記表》、《干部任前審查表》,、《試用期轉(zhuǎn)正考核表》,、試用期滿考察材料等一整套材料,涵蓋干部基層經(jīng)歷,、工作業(yè)績(jī),、職務(wù)任職年限、考核,、推薦,、談話,紀(jì)檢,、計(jì)生,、綜治等部門意見的重要信息,在檔案中再現(xiàn)了考察全過程,。另外,,重點(diǎn)收集學(xué)歷、專業(yè)技術(shù),、資格考試,、注冊(cè)考試、學(xué)科帶頭人,、重大科研成果等反映個(gè)人才能的資料,,形成了干部能力檔案。二是應(yīng)用智能系統(tǒng),,提高信息化水平,。我們自主開發(fā)了《干部人事檔案管理系統(tǒng)》,利用檔案數(shù)據(jù)庫進(jìn)行智能化檢索,,使查閱紙質(zhì)檔案的工作量減少了30%;利用檔案數(shù)據(jù)庫直接生成《干部任免表》和《干部簡(jiǎn)歷表》,,既提高了工作效率,,保證了信息的'準(zhǔn)確性,又能及時(shí)地分析干部人才隊(duì)伍結(jié)構(gòu),,為干部選拔任用提供科學(xué)依據(jù),。三是利用數(shù)據(jù)分析,服務(wù)科學(xué)決策,。我們利用檔案數(shù)據(jù)庫,,通過分類檢索和統(tǒng)計(jì),對(duì)干部年齡,、學(xué)歷,、考核、專業(yè)技術(shù)及專長(zhǎng)等有關(guān)信息進(jìn)行科學(xué)分析,,為實(shí)施干部的分類管理,、選拔任用和換屆工作較好地提供了全面、準(zhǔn)確的信息服務(wù),,促進(jìn)了干部人事工作決策的科學(xué)化。
以上是我們?cè)诟刹繖n案工作中的一些做法,,雖然取得了一定成效,,但與中組部、省委組織部的要求,,與兄弟市相比,,還有不少差距:一是個(gè)別單位有時(shí)在“三個(gè)時(shí)間”認(rèn)定上把關(guān)不嚴(yán),糾正不及時(shí);二是各單位檔案管理水平不平衡,,少數(shù)單位在執(zhí)行干部人事檔案日常管理制度上不夠嚴(yán)格,,責(zé)任心不強(qiáng);三是有些單位還存在著歷史上遺留下來的材料短缺和不完善問題,補(bǔ)充難度較大;四是公選,、競(jìng)爭(zhēng)上崗等反映干部人事制度改革的新型材料收集力度不夠,,等等。我們將以這次會(huì)議為契機(jī),,學(xué)習(xí)兄弟市和單位的好經(jīng)驗(yàn)好做法,,進(jìn)一步提高我市干部人事檔案管理的科學(xué)化水平。
教育工作者的檔案管理工作總結(jié)篇十四
我進(jìn)入圖書室工作已經(jīng)有半年了,,在這半年里我努力工作,,認(rèn)真履行著一名圖書管理員的職責(zé)。為了讓圖書室的工作有條不紊地進(jìn)行,,我決心理順圖書室的各項(xiàng)工作,,為我校早日步入合格的行列而努力,現(xiàn)將半年尤其是近期的圖書室工作作一個(gè)總結(jié),。
一,、打造圖書室規(guī)劃,使圖書室發(fā)展有方向。
我校藏書室面積較小,,不符合上級(jí)文件精神,,如果管理工作跟不上,進(jìn)入合格圖書室行列就有困難,。上任之初認(rèn)識(shí)到重新規(guī)劃圖書室的`重要性,,決心要用合理的制度管理帶動(dòng)起我校圖書室的發(fā)展。制定了購(gòu)書計(jì)劃,。
二,、建立圖書館檔案資料管理,力求完整明確,。
我校圖書室原始資料很少,,基礎(chǔ)工作比較薄弱,我認(rèn)真地研讀了x條,,針對(duì)評(píng)估內(nèi)容我仔細(xì)劃分,,建立了圖書室評(píng)估資料分條檔案。
三,、把圖書室工作物化,,更好地服務(wù)師生和教學(xué)。
四,、把圖書清理,、清潔、分類,,使圖書能夠流通,。
清理—把全部圖書架清空,為圖書合理排架做好準(zhǔn)備,,使藏書合理,,老師更容易查找到需要的圖書。
清潔—把所有能閱讀以前的圖書,,用毛巾全部擦干凈,,使師生便于查閱。
分類—分為四類:適合班級(jí)閱讀課使用的圖書;適合班級(jí)圖書箱傳閱的圖書;適合教師查閱的圖書;適合低,、中,、高不同年級(jí)中午來閱讀的圖書。
其中適合班級(jí)圖書箱的書籍又分五個(gè)小類別:文學(xué)類(小說,、散文)童話(童話,、神話、寓言)知識(shí)類(科學(xué),、自然,、百科知識(shí))小學(xué)生作文類;卡通漫畫類;拼音讀物,。
五、培養(yǎng)校小圖書管理員,。
在新的一年里,,我要更加努力,使我校的圖書室工作更上一層樓,。
教育工作者的檔案管理工作總結(jié)篇十五
總結(jié)是事后對(duì)某一階段的學(xué)習(xí),、工作或其完成情況加以回顧和分析的一種書面材料,它可以使我們更有效率,,因此,,讓我們寫一份總結(jié)吧。我們?cè)撛趺磳懣偨Y(jié)呢,?以下是小編整理的檔案管理處檔案管理工作總結(jié),,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡,。
20xx年的一年來,,我室在檔案管理處的領(lǐng)導(dǎo)和兄弟科室的支持和幫助下,認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的各項(xiàng)方針,、政策,,進(jìn)一步強(qiáng)化職工思想教育,為了全面完成與檔案管理處簽訂的各項(xiàng)工作目標(biāo),,我們主要做了以下幾個(gè)方面的工作:
一年來,為了更好的服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn),,我室共收集各門類文件材料12175份,,整理各門類檔案1230卷、540件,,輸入和完善了xx年的數(shù)據(jù)庫,。整理資料959卷,累計(jì)800多件,、底圖1850張,。各門類檔案的歸檔率、完整率,、準(zhǔn)確率均達(dá)98%以上,。提供利用服務(wù)700人次,12804卷次,復(fù)印3690份,。查全率,、查準(zhǔn)率均達(dá)到100%,由于我們高質(zhì)量的服務(wù),,在年度服務(wù)質(zhì)量考核過程中優(yōu)秀率達(dá)100%,。創(chuàng)經(jīng)濟(jì)效益14萬元,,并得到了各基層單位及廣大用戶的一致好評(píng)。
1,、為了搞好檔案工作,,贏得轄區(qū)單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作的支持,我們多次到地調(diào)處,、十二礦區(qū)等單位向單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)我室檔案工作狀況,,讓領(lǐng)導(dǎo)了解企業(yè)檔案工作對(duì)企業(yè)發(fā)展的意義,以及我室取得的成績(jī)和工作中存在的實(shí)際困難,,得到了轄區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的重視,,去年為我室撥款2.9萬元,由于資金一直沒有到位,,在處辦公室的大力支持和幫助下,,多次與物資購(gòu)物中心協(xié)調(diào),到今天七月份為我室購(gòu)買了空調(diào),、微機(jī)(柜式空調(diào)一臺(tái),,窗式空調(diào)七臺(tái),微機(jī)一臺(tái))等設(shè)備,,并投入試用,。
2、積極與地質(zhì)調(diào)查處協(xié)調(diào)為我室解決網(wǎng)絡(luò)問題,,得到了該單位領(lǐng)導(dǎo)的支持,,在該單位進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)改造時(shí),也為我室安裝了網(wǎng)線,,此項(xiàng)工作正在運(yùn)行中,。
3、隨著現(xiàn)代化的不斷進(jìn)展,,我室原始檔案的測(cè)量數(shù)據(jù)軟盤有大部分?jǐn)?shù)據(jù)已經(jīng)不適應(yīng)當(dāng)前的微機(jī)讀取,,給服務(wù)單位帶來很多不便,為了更好的服務(wù)于生產(chǎn)單位建設(shè),,我室多次與勘探事業(yè)部的領(lǐng)導(dǎo)反映此情況,,得到了該單位的大力支持,此項(xiàng)工作已立項(xiàng)讓計(jì)算中心的工作人員為我室解決原始測(cè)量數(shù)據(jù)的光盤轉(zhuǎn)錄工作,。此項(xiàng)工作正在進(jìn)行中,。
4、由于受現(xiàn)有環(huán)境及客觀條件的限制,,物探檔案樓的供電狀況與檔案管理現(xiàn)狀相差甚遠(yuǎn),。而線路也隨著時(shí)間的推移逐漸老化,現(xiàn)有的電力需要和線路嚴(yán)重超載的現(xiàn)狀使得整棟?rùn)n案樓供電狀況日趨惡化,,為此,,我多次向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)電力供應(yīng)狀況與檔案保管現(xiàn)狀的`矛盾,,引起了處領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,他們多次向上級(jí)主管部門反映,,經(jīng)過多方努力,,xxx年x月x日,xx檔案樓的線路改造工作終于動(dòng)工了,,通過近一個(gè)月的施工,,順利完成了物探檔案樓的線路改造工作。
5,、對(duì)現(xiàn)存監(jiān)視記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和鑒定工作?,F(xiàn)在我室存有大量的監(jiān)視記錄,有的已經(jīng)超期保存多年,,為此,,我組織員工對(duì)現(xiàn)存監(jiān)視記錄進(jìn)行了全面的核查,并與xx處的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行和協(xié)商,,按照監(jiān)視記錄的保管期限對(duì)現(xiàn)存監(jiān)視記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和鑒定銷毀工作,,目前此工作正在進(jìn)行中,預(yù)計(jì)到明年年初這項(xiàng)工作會(huì)順利完成,。
為了更好的服務(wù)于企業(yè)的科研與生產(chǎn),,我室積極做好檔案的編研工作,根據(jù)企業(yè)科研、生產(chǎn)的需要編寫了xx處xxx年度的《大事記》,、《組織沿革》,、《鉆井新到資料目錄》、《檔案利用效益匯編》等編研資料,,為生產(chǎn)和科研單位提供了服務(wù),。并還積極向《xx檔案》、《xx政工》投稿14篇,,其中有5篇分別被采納,。局級(jí)科研項(xiàng)目《運(yùn)用qc提高xxx檔案利用質(zhì)量》獲得xxx年局級(jí)三等獎(jiǎng),。
加強(qiáng)庫房管理,,認(rèn)真做好庫房的安全防范工作,上下班按時(shí)做好溫濕度記錄,,熟練掌握各類設(shè)備性能的操作方法,,嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備操作規(guī)程,按時(shí)進(jìn)行設(shè)備維修保養(yǎng),,庫房?jī)?nèi)實(shí)行了專人管理,,經(jīng)常檢查所管設(shè)備是否完好,離開庫房及時(shí)關(guān)門落鎖,,關(guān)閉電源,,做到24小時(shí)有人值班,,并專門做了一塊安全標(biāo)語牌掛在辦公室門口時(shí)刻提醒全室員工注意安全防范工作。(其內(nèi)容是:見到事故隱患向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映一聲,;見到危險(xiǎn)作業(yè)互相提醒一聲,;見到不符合安全規(guī)定行為勸阻一聲。)
1,、加強(qiáng)微機(jī)理論學(xué)習(xí),,進(jìn)一步提高微機(jī)操作水平。
2,、大事記,、組織沿革還需加強(qiáng)。
3,、樓房屋頂漏雨,,需要維修。
4,、庫內(nèi)急需增加檔案裝具(密集架),,膠片檔案已無法存放。
1,、積極深入到基層科室,,做好兼職檔案員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,做到腿勤,、嘴勤,,使文件材料歸檔率、完整率,、齊全率都達(dá)到要求,。進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)改制企業(yè)檔案工作的監(jiān)督、協(xié)調(diào)與指導(dǎo),,完善特種載體檔案的管理,,加強(qiáng)電子、照片,、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽(yù)檔案的收集及規(guī)范化整理工作,。
2、協(xié)助計(jì)算中心做好原始檔案數(shù)據(jù)的光盤轉(zhuǎn)錄工作,。
3,、做好微機(jī)聯(lián)網(wǎng)前的準(zhǔn)備工作,全室人員要通過自學(xué)和培訓(xùn),,熟練操作微機(jī),,盡快達(dá)標(biāo),不斷推進(jìn)我室的現(xiàn)代化管理檔案的進(jìn)程,,加強(qiáng)所屬單位兼職檔案員網(wǎng)絡(luò)建設(shè),,確保兼職檔案員隊(duì)伍的相對(duì)穩(wěn)定,,加大各門類文件材料形成、積累,、歸檔工作的監(jiān)督,、檢查和指導(dǎo)力度,為微機(jī)聯(lián)網(wǎng)工作打下基礎(chǔ),。
4,、繼續(xù)開展“巾幗文明示范崗”活動(dòng),堅(jiān)持周三,、周五政治,、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)制度,積極參加管理處及黨,、工,、團(tuán)組織的各項(xiàng)活動(dòng),完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù),。
5,、繼續(xù)做好檔案的編研工作,努力向《xx》,、《xx》投稿,,積極撰寫論文,抓好編研成果和調(diào)研課題的研究,。
6,、繼續(xù)做好檔案的保管工作,加強(qiáng)檔案庫房管理制度的落實(shí),,嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度,,做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,提供利用要及時(shí),,查全率,、查準(zhǔn)率均達(dá)到100%。用戶對(duì)檔案服務(wù)質(zhì)量?jī)?yōu)秀率要達(dá)到100%,。建立健全適合本室的各項(xiàng)管理,、服務(wù)制度,使每個(gè)同志都樹立愛崗敬業(yè)的職業(yè)道德,,切實(shí)提高全室職工的素質(zhì),,樹立檔案系統(tǒng)的良好形象,,積極開展檔案的預(yù)測(cè)服務(wù),、咨詢服務(wù)、電話查檔,、上門服務(wù)等多種形式的服務(wù),,方便用戶查詢,。
教育工作者的檔案管理工作總結(jié)篇十六
做了一年多的門窗工程資料和保溫工程資料編制和報(bào)驗(yàn)工作,一年來承蒙各位領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心與信任,,倍感榮幸,!總結(jié)一年來工作中的經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn),,有利于在以后的工作中揚(yáng)長(zhǎng)避短,,更好的做好技術(shù)工作。衡量一個(gè)工程的好壞,,除了通過工程實(shí)體反映外,,資料也是一個(gè)極其重要的環(huán)節(jié)。通過資料能反映出工程所使用材料的優(yōu)劣,、工序之間的交接是否符合要求,,工程是否按圖施工等等。所以工程資料員在工程施工工作中有著不容忽視的作用,。作為工程資料員,,要嚴(yán)格把好這道關(guān),做好資料的編制,、報(bào)驗(yàn),、整理工作。那么,,作為一名工程資料員,,如何才能做好資料的管理工作了?我認(rèn)為主要做好以下幾點(diǎn):
這一點(diǎn)至關(guān)重要,,也是做好資料編制和管理的必備條件,。因?yàn)楹芏嗳硕颊J(rèn)為現(xiàn)場(chǎng)決定一切,資料只不過是現(xiàn)場(chǎng)的附屬物,、是可以補(bǔ),,甚至可以寫“回憶錄”的,以至于出現(xiàn)工程進(jìn)行了很長(zhǎng)時(shí)間,,資料還是一片空白的怪現(xiàn)象,。更有甚者,有的工程資料是竣工后閉門造車一次性“造”出來的,。試想,,不及時(shí)編制、報(bào)驗(yàn),、不見證取樣,、不進(jìn)行任何試驗(yàn),編造出來的資料能真實(shí)反映工程實(shí)際嗎?要知道,,工程建設(shè)工程資料是對(duì)工程項(xiàng)目實(shí)施過程中逐步形成的,,是工程建設(shè)過程真實(shí)、全面的反映,,對(duì)控制工程質(zhì)量有著至關(guān)重要的作用,。所以說,如果資料不符合要求,,工程實(shí)體質(zhì)量根本就無從談起,。
由此,我們一定要從思想上重視對(duì)資料的編制和管理工作,,要堅(jiān)持報(bào)驗(yàn)必須資料先行,,爭(zhēng)取做到“資料預(yù)控”。所謂“資料預(yù)控”是指在施工前就對(duì)工程的施工過程應(yīng)具備的基本資料有個(gè)整體輪廓,,需要編制和提供哪些資料做到心中有數(shù),。因?yàn)槊恳粋€(gè)工程從開始到結(jié)束直至竣工驗(yàn)收都有其內(nèi)在的規(guī)律和規(guī)定,有章可循,。通過資料預(yù)控,,可以做到對(duì)資料提前編制和報(bào)驗(yàn),做到資料與施工同步,。
除了做好以上五點(diǎn)以外,,對(duì)工程技術(shù)資料的編制和報(bào)驗(yàn)還必須做到及時(shí)、真實(shí),、準(zhǔn)確,、完整。具體地說:及時(shí)性,,是做好資料的前提,。工程技術(shù)資料是對(duì)建筑實(shí)物質(zhì)量情況的真實(shí)反映,因此要求資料必須按照建筑物施工的進(jìn)度及時(shí)編制和報(bào)驗(yàn),。同時(shí),,及時(shí)反映在施工企業(yè)內(nèi)部質(zhì)量的管理上?!白詸z,、互檢和交接檢”的質(zhì)量管理體制要求工程技術(shù)資料的整理必須及時(shí),這是施工時(shí)嚴(yán)格控制的“質(zhì)量環(huán)”,。同時(shí),,質(zhì)量控制、進(jìn)度控制和投資控制也要求工程技術(shù)資料的整理必須及時(shí),,為控制提供可靠的依據(jù),。
本人思想上積極要求進(jìn)步,,作為科寶與華風(fēng)公司的資料管理人員,能愛崗敬業(yè),,有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感,能潛心鉆研業(yè)務(wù),,不怕苦,,不怕累,認(rèn)真扎實(shí)地完成好本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù),。深知資料管理是公司管理向制度化,、規(guī)范化、科學(xué)化方向發(fā)展的重要標(biāo)志,,是不斷提高城市建設(shè)管理水平的需要,,并在城市建設(shè)和房地產(chǎn)事業(yè)發(fā)展中發(fā)揮著越來越重要的作用。資料管理工作的好壞,,充分體現(xiàn)了公司的基礎(chǔ)管理水平,,與高素質(zhì)企業(yè)管理、文明單位建設(shè),、房地產(chǎn)事業(yè)的發(fā)展密切相關(guān),。干好這項(xiàng)工作不僅需要細(xì)心、耐心,,而且還需要掌握資料管理和相關(guān)法律法規(guī)的知識(shí),。一年來,本人能始終把學(xué)習(xí)和鉆研業(yè)務(wù)知識(shí)作為干好工作的抓手,,向書本學(xué),、向領(lǐng)導(dǎo)和同事們虛心請(qǐng)教,較好的掌握現(xiàn)代檔案管理應(yīng)具有的相關(guān)知識(shí),。通過邊學(xué)習(xí),,邊實(shí)踐,通過扎扎實(shí)實(shí),、默默無聞的努力工作,,在領(lǐng)導(dǎo)和同事們的`關(guān)心、支持,、幫助下,,外墻保溫資料、門窗資料通過監(jiān)理單位,、建設(shè)單位,、質(zhì)量監(jiān)督站的驗(yàn)收,驗(yàn)收合格,,符合標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)規(guī)范要求,。
作為兩公司的資料員,,我按照公司及工程部的各項(xiàng)規(guī)章制度,按時(shí)按質(zhì)地完成施工處的各項(xiàng)資料管理工作,。
由于今年增加了門窗資料管理工作,,工作任務(wù)明顯加大,當(dāng)然有時(shí)資料報(bào)驗(yàn)不及時(shí)也會(huì)挨領(lǐng)導(dǎo)的批評(píng),,為了能夠及時(shí)把資料交至項(xiàng)目部,,經(jīng)常晚上加班加點(diǎn),工程地點(diǎn)也比較分散,。例如明光·同濟(jì)學(xué)府世家,、定遠(yuǎn)偉華·幸福城、定遠(yuǎn)花園湖工程,,今年門窗工程資料任務(wù)量較多,、地點(diǎn)較分散,路程遠(yuǎn),。每當(dāng)把所需要做的工程管理資料,、控制資料、驗(yàn)收資料做好后,,首先報(bào)驗(yàn)至各施工單位再至各項(xiàng)目監(jiān)理部門,。在施工過程中,多幢新建工程及在建工程又多次按甲方要求對(duì)保溫,、門窗工程進(jìn)行了協(xié)商變更,,由于設(shè)計(jì)圖紙不能與結(jié)構(gòu)相符合,避免不了會(huì)發(fā)生甲方臨時(shí)的變更,,對(duì)于能夠在施工前資料的變更,,都做到了及時(shí)準(zhǔn)確,對(duì)于在建,、新建工程均按照工程的形象進(jìn)度,,及時(shí)、準(zhǔn)確的收集材料合格證,、進(jìn)行材料復(fù)檢,、隱蔽工程驗(yàn)收、檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收,、分部分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收,,并且及時(shí)找甲方駐土地工程師、監(jiān)理工程師簽字蓋章,,從而做到了施工資料各檢驗(yàn)批,、分項(xiàng)分部、隱蔽驗(yàn)收,、材料試驗(yàn)的日期能夠與實(shí)際施工日期相吻合,,滿足資料編制的要求,。工程分散、路程遠(yuǎn),、溝通不便,。有時(shí)為了把一個(gè)工程的資料作好,要多次溝通才能搞清楚對(duì)方工程的相關(guān)情況,,使我感覺擔(dān)子很重,,但對(duì)我來講這又是一個(gè)挑戰(zhàn)。
今年的資料編制主要有以下特點(diǎn):
1,、工作量大:今年做了接近百幢工程的門窗和保溫資料編制工作,,并及時(shí)提供各工程的材料報(bào)驗(yàn)資料,。
2,、工地位置分散,面廣干線長(zhǎng):公司的外保溫工程和門窗工程分部地點(diǎn)有濱湖,、經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū),、高新區(qū)、定遠(yuǎn)偉華·幸福城,、蚌埠地區(qū)等,。
3、工程涉及施工單位,、建設(shè)單位,、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位較多,。
4,、競(jìng)爭(zhēng)壓力較大。
在這種情況下,,如何做好資料編制工作,,保證工程施工質(zhì)量,既讓甲方,、監(jiān)理方滿意,,為公司贏得榮譽(yù),同時(shí)又能保證材料數(shù)量的提供,,這個(gè)問題就擺在了我的面前,。針對(duì)這種情況,合理安排好自己的工作,,分清主次,、抓住重點(diǎn)、兼顧其他,。
首先,,編審工程的資料編制工作,,同時(shí)大量翻閱規(guī)范、工藝規(guī)程,,每個(gè)工序施工前在技術(shù)交底中將具體的施工要求,、注意事項(xiàng)、規(guī)范要求進(jìn)行詳細(xì)的編制,,及時(shí)下發(fā)給現(xiàn)場(chǎng)施工人員,,做好質(zhì)量預(yù)控工作,最大限度的避免出現(xiàn)質(zhì)量問題以及安全事故,;對(duì)催要資料的工程,,經(jīng)常加班、加點(diǎn)的進(jìn)行編制,,從而保證能夠按期上交資料,。對(duì)監(jiān)理單位的疑問,保證隨叫隨到,,不計(jì)較路途遠(yuǎn)近,,天氣涼熱。
具體有以下幾個(gè)方面:
1,、希望廠家及時(shí)提供所有進(jìn)廠材料合格的合格證及檢驗(yàn)報(bào)告,;
2、希望監(jiān)理單位能夠及時(shí)將已經(jīng)施工完畢的工程資料簽字驗(yàn)收,;
4,、特別建議提供專用電腦及打印機(jī)。
5,、希望配備專門跑現(xiàn)場(chǎng)的資料員,。
從事工程資料編制工作一年多來,深深感受到工作的繁忙,、責(zé)任的輕重,;大事、小事壓在身上,,往往重視了這頭,,卻忽視了那頭,有點(diǎn)頭輕腳重,,沒能全方位地進(jìn)行系統(tǒng)地工作,,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1、部分工程的監(jiān)理蓋章滯后,,個(gè)別工程進(jìn)場(chǎng)材料未做到及時(shí)向監(jiān)理方報(bào)驗(yàn),。
2、由于工程多,、工作任務(wù)重使得個(gè)別工程資料不能與工程同步,。
3,、華風(fēng)公司資料,門窗工程廠家材料合格證及出廠檢驗(yàn)報(bào)告等較繁瑣,,使做起資料難度較大,。
4、沒有專用電腦及打印機(jī),。
5,、報(bào)驗(yàn)資料交通非常不方便。
6,、兩公司資料我一個(gè)人做非常繁忙,,而且事情較多,經(jīng)常跑現(xiàn)場(chǎng),。
以上問題,,雖不能影響工程質(zhì)量及工程驗(yàn)收,以“查找不足趕先進(jìn),,立足根本爭(zhēng)先進(jìn)”作為工作方針的自己,,總覺得沒有盡到一個(gè)資料員的職責(zé),,在今后工作中自己將努力做到更好,。
新的一年里我為自己制定了新的目標(biāo),那就是要更加嚴(yán)格的要求自己,,努力的鉆研業(yè)務(wù),,不斷更新和補(bǔ)充新的專業(yè)知識(shí),提高業(yè)務(wù)水平和工作能力,,更好的充實(shí)自己,,以飽滿的精神狀態(tài)來迎接新時(shí)期的挑戰(zhàn)。明年會(huì)有更多的機(jī)會(huì)和競(jìng)爭(zhēng)在等著我,,我心里在暗暗的為自己鼓勁,。要在競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳步。踏踏實(shí)實(shí),,目光不能只限于自身周圍的小圈子,,要著眼于大局,著眼于今后的發(fā)展,。我也會(huì)向其他同志學(xué)習(xí),,取長(zhǎng)補(bǔ)短,相互交流好的工作和經(jīng)驗(yàn),,共同進(jìn)步,。征取更好的工作成績(jī)。最后,,我要感謝單位領(lǐng)導(dǎo)和各位同事在工作和生活中給予我的支持和關(guān)心,,這是對(duì)我工作最大的肯定和鼓舞,,我真誠(chéng)的表示感謝。
教育工作者的檔案管理工作總結(jié)篇十七
我校創(chuàng)建于20xx年,,是一所專門招收外來民工子弟的民辦學(xué)校,,建校至今已8年,20xx年至20xx年我校處于籌建階段各項(xiàng)工作不規(guī)范,,對(duì)檔案工作不了解,,所以未能收集檔案資料,只留存一些教師業(yè)務(wù)和照片資料,。20xx年杭州市xx區(qū)新民學(xué)校成立后,,,檔案資料收集也不完整,,整理不規(guī)范,。逐年積累了學(xué)校的檔案資料。由于學(xué)校在檔案管理上缺乏經(jīng)驗(yàn)和標(biāo)準(zhǔn)要求,,在類別的保管期限上模糊不清,,不分主次地一概收集、整理,、組卷,,沒有組卷的散亂成堆,對(duì)上級(jí)文件也是如此,,不分保存價(jià)值,,一律收集,永久保管,,而且按學(xué)年裝訂成冊(cè),。
20xx年2月xxx校長(zhǎng)參觀了xxx實(shí)驗(yàn)學(xué)校、xxx學(xué)校檔案工作后,,看到學(xué)校檔案工作的癱瘓現(xiàn)狀,,十分著急,先后幾次召開班子會(huì)議進(jìn)行研究,,并把檔案工作列入學(xué)校的議事日程,,安排以余春千為分管領(lǐng)導(dǎo),組織力量進(jìn)行全面的收集,、整理,、立卷工作。
1,、從原來的三大類到目前的九大類:黨群類,,目錄號(hào)1號(hào);行政類,目錄號(hào)2號(hào),;教學(xué)管理類,,目錄號(hào)3號(hào);學(xué)生學(xué)籍類,,目錄號(hào)4號(hào),;教師業(yè)務(wù)類,目錄號(hào)5號(hào),;基建類,,目錄號(hào)6號(hào);設(shè)備類,,目錄號(hào)7號(hào),;會(huì)計(jì)類,目錄號(hào)8號(hào),;特種載體類,,目錄號(hào)9號(hào)。
2,、以“件”的形式整理裝訂
(1)把建校以來所有原先不分保管年限的各級(jí)各類文件以年度為單位分為永久,、長(zhǎng)期、短期三類進(jìn)行歸檔裝訂,。
(2)把建校以來所有的教學(xué)管理類材料,,以學(xué)年為單位,按問題排列分為永久,、長(zhǎng)期,、短期三類進(jìn)行歸檔裝訂,。
(3)基建類,、設(shè)備類、照片類從文書檔案中抽出單獨(dú)編目錄號(hào),。
(4)完善和充實(shí)教師業(yè)務(wù)類,、特種載體類。
1,、認(rèn)真領(lǐng)會(huì)有關(guān)文件精神,,熟悉檔案業(yè)務(wù)知識(shí),對(duì)我校20xx年來的檔案資料進(jìn)行重新整理,,使我?,F(xiàn)有檔案更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,。目前的檔案根據(jù)不同的類別,,編寫目錄號(hào),分柜安放,,改變以前封面標(biāo)題的隨意性,,注重作者,、時(shí)間、內(nèi)容,、文體四要素完備,。
2、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的重視,,教師的支持和上級(jí)主管業(yè)務(wù)部門的指導(dǎo)是搞好檔案工作的保證,。在這次檔案工作的達(dá)標(biāo)過程中,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)充分認(rèn)識(shí)檔案工作的重要性,,并召開會(huì)議成立檔案領(lǐng)導(dǎo)小組,,校長(zhǎng)任組長(zhǎng),副校長(zhǎng)任主管,,制訂計(jì)劃,,專人整理,增添設(shè)備,,并提出高層次的要求,。還在教師會(huì)議上強(qiáng)調(diào)搞好檔案工作的必要性。所以在建立教師業(yè)務(wù)檔案時(shí),,要求教師把應(yīng)歸檔的證書,,各類評(píng)比、比賽中獲獎(jiǎng)的榮譽(yù)證書復(fù)印件上交,,由于教師們配合支持,,使這個(gè)工作完成較快。
學(xué)校檔案從開始到結(jié)束,,教育局xxx老師,、檔案局xxx老師來我校指導(dǎo)工作,同時(shí)也得到檔案局監(jiān)督指導(dǎo)科xxx老師的多次指導(dǎo),,使檔案工作逐步趨于規(guī)范化,、標(biāo)準(zhǔn)化。
教育工作者的檔案管理工作總結(jié)篇十八
20x,。
年,,我辦堅(jiān)持圍繞縣委、縣政府工作大局,,以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),,認(rèn)真貫徹黨的精神,創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu),,狠抓檔案工作落實(shí),,較好地完成了全年的檔案管理工作。現(xiàn)將有關(guān)檔案工作匯報(bào)如下:
一、檔案工作基本情況,。
(一)領(lǐng)導(dǎo)重視,,檔案工作環(huán)境進(jìn)一步優(yōu)化。年初,,辦公室主要負(fù)責(zé)人組織召開辦公會(huì),,就當(dāng)前和今后一個(gè)時(shí)期檔案工作提出了要求。在原有基礎(chǔ)上,,增加了檔案柜等配套設(shè)施設(shè)備,,較好地促進(jìn)檔案管理工作。
(二)加強(qiáng)檔案法制建設(shè),,增強(qiáng)檔案管理工作意識(shí),。按照“五五”普法規(guī)劃,積極開展檔案法制教育宣傳工作,。今年是《檔案法》頒布二十三周年,,組織學(xué)習(xí)宣傳《檔案法》、等活動(dòng),,通過網(wǎng)絡(luò)等媒體的宣傳學(xué)習(xí),,增強(qiáng)了扶貧系統(tǒng)檔案管理工作意識(shí),營(yíng)造了依法治檔工作的法制環(huán)境,,促進(jìn)了檔案事業(yè)的健康發(fā)展,。同時(shí),對(duì)自身的檔案管理不足之處進(jìn)行了完善,。
(四)加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),,整合檔案資源,提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù),。檔案資料是珍貴的歷史資源,,在傳承中發(fā)展,在發(fā)展中創(chuàng)新,,如何整合資源,、推進(jìn)檔案資源向社會(huì)資本的轉(zhuǎn)變,為經(jīng)濟(jì)社會(huì)事業(yè)的發(fā)展提供現(xiàn)實(shí)的支持和貢獻(xiàn),,一直是檔案工作的目標(biāo)和方向,檔案工作人員為此付出了一定的努力,。
(五)加大檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)力度,,提高檔案人員綜合素質(zhì)。著眼于適應(yīng)新時(shí)期檔案工作的需要,,進(jìn)一步提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),,以會(huì)代訓(xùn)、參觀學(xué)習(xí)先進(jìn)單位檔案管理等形式進(jìn)行培訓(xùn),收到了良好效果,,檔案業(yè)務(wù)人員的整體素質(zhì)有了進(jìn)一步的提高,。
一年來,我辦工作取得了一定成績(jī),,但也要看到工作中的困難和問題,,檔案基礎(chǔ)設(shè)施仍然滯后,檔案事業(yè)經(jīng)費(fèi)依然短缺,,檔案信息化程度不高,,檔案專業(yè)人才不足,對(duì)此,,我們要高度重視,,認(rèn)真做好調(diào)查研究,采取積極措施,,逐步加以解決,。
二、20x,。
設(shè),,促進(jìn)檔案工作為推進(jìn)科學(xué)發(fā)展,加快扶貧工作發(fā)展服務(wù),。一是深入學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀,,加強(qiáng)檔案干部隊(duì)伍建設(shè);二是加快推進(jìn)辦公室檔案室建設(shè)步伐,做好檔案資源保護(hù)工作;三是加快檔案法制建設(shè),,促進(jìn)檔案工作規(guī)范管理;四是加強(qiáng)檔案信息化建設(shè),,促進(jìn)檔案服務(wù)民生工作;五是繼續(xù)加強(qiáng)基層扶貧檔案工作指導(dǎo),完善重大扶貧項(xiàng)目檔案工作整理工作,。