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機關(guān)辦公用品管理制度篇一

第1條為加強本公司辦公用品管理,，節(jié)約成本,，提高效率，規(guī)范流程,，明確職責(zé),，倡導(dǎo)健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保,、勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式,，特制定本制度。

第2條辦公用品由行政部集中管理,，辦公外包服務(wù)商____x負責(zé)實施,，實行統(tǒng)一采購，統(tǒng)一發(fā)放,，統(tǒng)一回收處理,。

第3條本制度辦公用品包括：書寫工具系列、紙本系列,、文具系列,、名片與圖文系列、辦公生活用品系列,、專項辦公用品系列,、套餐系列、it耗材系列,。（詳見附件“____辦公用品清單”）

第二章辦公用品計劃

第4條各部門根據(jù)本部門辦公用品使用狀況,，每月29日前提報下月辦公用品領(lǐng)用計劃,，部門負責(zé)人審簽后報行政部。

第5條行政部專員查對辦公用品領(lǐng)用計劃與辦公用品臺賬和庫存,，提報辦公用品采購計劃,，經(jīng)負責(zé)人審簽后傳送至仁通科技。

第6條采購單位價值500元以上辦公用品時,，須報請總經(jīng)理批準,。特殊辦公用品能夠經(jīng)行政部同意授權(quán)各部門自行采購。

第三章辦公用品采購

第7條辦公用品采購采用即時供應(yīng),、不間斷配置,、7__24小時服務(wù)的辦公外包模式。由行政部直接對口仁通科技進行管理,。

第8條辦公用品采購計劃傳送至仁通科技后,，仁通科技給予反饋，按協(xié)議要求配置辦公用品并即時配送,、應(yīng)急服務(wù)以及市場價格動態(tài)等,。

第四章

第9條各部門領(lǐng)用辦公用品需填寫《辦公用品領(lǐng)用單》，一式兩份,，一份用于分發(fā)辦公用品,，一份用于臺賬登記。

第10條行政部接到各部門的《辦公用品領(lǐng)用單》后,，進行核對并做好登記,，填寫一份《辦公用品分發(fā)通知書》交給仁通科技，仁通科技將所需用品備齊分發(fā)給各部門,。

第11條辦公用品領(lǐng)取后發(fā)現(xiàn)不適用或未用完部分,，由仁通科技統(tǒng)一調(diào)換或回收。

第五章辦公用品管理

第12條對于列入公司固定資產(chǎn)和耐用辦公用品由行政部管理,，其他低值易耗等辦公用品由仁通科技管理,，其發(fā)生的庫存、丟失,、損壞,、價格波動等風(fēng)險均有仁通科技自行承擔(dān)。

第13條仁通科技對辦公用品的使用狀況作月度報表,，會同行政部反饋辦公用品當月開支費用,、浪費結(jié)余,、辦公效率等狀況,，參與企業(yè)辦公管理,。

第14條使用中的辦公用品出現(xiàn)問題及故障,，由仁通科技負責(zé)退換,、保修,、維修、配件等事宜,。

第六章附則

第15條本制度由行政部會同仁通科技制定,，行政部做解釋，報總經(jīng)理批準后執(zhí)行,，修改時亦同,。

機關(guān)辦公用品管理制度篇二

為規(guī)范辦公室辦公用品的采購、保管,、領(lǐng)取和使用,，使之管理有序，節(jié)儉節(jié)約,、避免浪費,，特制定本制度。

本制度適用于公司辦公用品的管理,。

1,、除公司領(lǐng)導(dǎo)特別要求外，公司的辦公用品由綜合辦公室統(tǒng)一購買,，統(tǒng)一管理,，并有專人負責(zé)。

2,、辦公用品的購買應(yīng)本著“節(jié)約開支,，合理使用”的原則，在購買辦公用品時應(yīng)查清庫存,，避免重復(fù)浪費,。

3、辦公用品管理員在購買辦公用品時應(yīng)準確掌握市場價格,，進行比較,，盡量以最低的價格購買到最好的物品。

4,、管理員購買辦公用品應(yīng)填寫《辦公用品申購表》,，詳細注明所購買用品的名稱、數(shù)量,、價格,、型號等情況。隨用隨買的個別零散性采購,，一次性采購在500元以下的,，報綜合辦公室主任審批；金額在500元以上的，報總經(jīng)理審批,。

5,、辦公用品購買后，由財務(wù)部與辦公用品管理員依據(jù)辦公用品購買清單辦理入庫登記,，填寫《入庫登記表》,。

1、庫存辦公用品的種類和數(shù)量要科學(xué)確定,，合理控制,。常用、易耗,、便于保管和適于批量采購的辦公用品可適量庫存,。要避免不必要的儲存或過量積壓，確保供應(yīng)好,、周轉(zhuǎn)快,、消耗低、費用省,。

2,、定期進行辦公用品庫存盤點，確保帳物相符,。隨時掌握庫存物品的數(shù)量,、質(zhì)量和需求情況，適時增加庫存,，保障供給,。

3、加強對辦公舊物的管理,，階段性使用和暫時閑置的物品要妥善保管,，隨時待用。

1,、辦公用品領(lǐng)取時,，領(lǐng)取人須在《物品領(lǐng)取登記表》上寫明日期、領(lǐng)取物品名稱及規(guī)格,、數(shù)量等項并簽字,。

2、辦公用品管理員應(yīng)恪盡職守,，堅持原則,，照章辦事，嚴格控制辦公用品的領(lǐng)取數(shù)量和次數(shù),，保證辦公需要,。對于消耗品,，可根據(jù)歷史記錄和經(jīng)驗法則設(shè)定領(lǐng)取基準。明顯超出常規(guī)的申領(lǐng),，領(lǐng)取人應(yīng)作出解釋,，否則管理員有權(quán)拒付。

3,、領(lǐng)取的非消耗性辦公用品（如訂書機、計算器,、剪刀）應(yīng)列入移交,，如重復(fù)申領(lǐng)，應(yīng)說明原因或憑損毀原物以舊換新,，杜絕虛報冒領(lǐng),。

4、對于各部門使用情況,，辦公用品管理人員應(yīng)做好月,、季及年度統(tǒng)計，填寫《辦公用品使用統(tǒng)計表》,。

5,、新進員工到職時管理員應(yīng)及時提供必需的辦公用品；員工離職時,，管理員應(yīng)將剩余的辦公用品收回,，并及時辦理入庫登記。

1,、使用辦公用品要牢固樹立節(jié)約光榮,、浪費可恥的思想，在日常工作中,，處處精打細算,，提倡節(jié)省每一張紙、每一顆釘,、每一滴墨,、每一分錢，努力降低辦公成本,。

2,、辦公用品應(yīng)為辦公所用，不得據(jù)為己有,，挪作私用,；不得用辦公設(shè)備干私活，謀私利,；不許將辦公用品隨意丟棄廢置,。

3、精心使用辦公設(shè)備，認真遵守操作規(guī)程,，及時關(guān)閉電源,，定期維護保養(yǎng)，最大限度的延長辦公設(shè)備,、用品使用壽命,。

4、辦公用品使用要物有所值,，物盡其用,，不要大材小用，貴材賤用,。復(fù)印紙應(yīng)用于復(fù)?。淮箢^針,、曲別針等應(yīng)反復(fù)使用,；紙張可雙面利用，充分發(fā)揮各種辦公用品的最大使用效率,。

5,、印制文件材料要有科學(xué)性和計劃性。要根據(jù)文件材料印制要求及數(shù)量選擇合適的印制方式,，既要方便快捷,，又要使成本最低，并力求使印制數(shù)與需用數(shù)基本相符,，略有余富,，避免不必要的浪費。

6,、對于高檔耐用辦公用品,，部門間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用，一般不得重復(fù)購置,。使用中辦公設(shè)備出現(xiàn)故障,，由原采購人員負責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修,、維修,、配件事宜；故意造成設(shè)備損壞的,，直接責(zé)任人應(yīng)賠償,。

本制度自簽發(fā)之日起執(zhí)行。本制度最終解釋權(quán)歸綜合辦公室,。

機關(guān)辦公用品管理制度篇三

時間:****年**月**日下午**半

地點:市公司前二樓小會議室

主持人:***

參會人員:市公司紀檢辦***

市公司財務(wù)部***

市公司審計部***

市公司企管部***

市公司基建部***

市公司總經(jīng)辦***

**市****商貿(mào)有限公司***

**市**計算機有限公司***

**市****商貿(mào)有限公司***

會議內(nèi)容:市公司電腦,、打印機等辦公設(shè)備集中采購招標會議

根據(jù)市公司總經(jīng)理辦公室《物資設(shè)備采購招標申請表》,，*經(jīng)理和*經(jīng)理作了批示:“同意，按招標有關(guān)規(guī)定辦理”,。依據(jù)《中華人民共和國招投標法》,、集團公司及市公司招投標的有關(guān)規(guī)定，市公司基建部組織對該項目進行了招標,，會議內(nèi)容如下:

1,、由三家投標單位分別介紹了自己單位的資質(zhì)及主要業(yè)績，在會人員查看其相關(guān)資質(zhì)證件,。

**市**計算機有限公司,，注冊資本:人民幣五十萬元整，一般經(jīng)營項目:計算機軟硬件產(chǎn)品,、建材、礦山機電,、通信產(chǎn)品,、辦公自動化設(shè)備經(jīng)銷、維修,；安防工程設(shè)計,、施工（三級）；曾經(jīng)多次參與“市,、縣,、區(qū)”政府采購中心招投標活動；

**市****商貿(mào)有限公司,，注冊資本:人民幣一百萬元整,，一般經(jīng)營項目:電子產(chǎn)品、文體用品及器材,、辦公耗材,、計算機及辦公設(shè)備、五金交電,、建材,、家俱、針紡織品,、日用百貨銷售,；計算機、辦公設(shè)備維修,；計算機軟件開發(fā)及銷售,；

**市****商貿(mào)有限公司，注冊資本:人民幣三十萬元整,，一般經(jīng)營項目:計算機及周邊設(shè)備銷售及維修,、辦公設(shè)備銷售及維修,；辦公耗材、日用百貨,、文化體育用品,、機電產(chǎn)品、五金交電,、建材,、服裝、鞋帽銷售,；通訊數(shù)碼產(chǎn)品銷售及維修,；軟件開發(fā)及銷售；局域網(wǎng)建設(shè),。

2,、三家單位投標金額分別為:

**市****商貿(mào)有限公司178800元

**市**計算機有限公司159070元

**市****商貿(mào)有限公司174500元

經(jīng)過三家的唱標，對其價格,、所含配件,、售后服務(wù)及耗材進行比較，經(jīng)過議定,，決定晉城市多元計算機有限公司為此次采購的供應(yīng)商,。

3、總經(jīng)辦申報的預(yù)算金額為193400元,，通過集中采購,，對3家投標單位進行綜合比較，議定中標價格為159070元,，比預(yù)定價格低了34330元,。采購明細詳見附表。

4,、隨后針對辦公設(shè)備售后服務(wù)和耗材進行比較,，在會議上決定由總經(jīng)辦自行選定日后耗材維護單位。

5,、會議上議定的供貨期為一周,，供貨合同、售后服務(wù)具體內(nèi)容,、質(zhì)量保證等由總經(jīng)辦和供貨商具體簽訂,。

6、貨到安裝調(diào)試后,，由總經(jīng)辦組織企管部計算機中心的專業(yè)人員和設(shè)備具體使用人員進行驗收,，簽字驗收合格后依據(jù)合同，支付款項,。

參會人員簽字:

機關(guān)辦公用品管理制度篇四

為加強辦公用品使用的管理,，節(jié)約開支,、避免浪費，特制定本管理規(guī)定,。

1,、常用品：圓珠筆（芯）、水筆（芯）,、鉛筆,、橡皮、墨水,、膠水,、回形針、大頭針,、裝釘針,、稿紙。

2,、控制品：名片,、文件夾、壓桿夾,、文件架、計算器,、釘書機,、筆記本、會議紀錄本,、信封,、筆筒、鋼筆,、白板筆,、水彩筆、固體膠,、膠帶,、標簽紙、涂改液,、更正帶,、檔案盒、檔案袋,、皮筋,、刀片、圖釘,、票夾,、印臺（油）,、量具、刀具,、軟盤,、刻錄盤。

3,、特批品（不列入辦公用品費用考核）：印刷品（各類宣傳單,、各類表格、文件頭等）,，財務(wù)帳本,、憑證，蘋果機彩色墨盒及打印紙,，u盤等,。

各公司主管以上管理人員、職能和業(yè)務(wù)部門員工,，具體由各公司核定,。

辦公用品常用品由人事行政部門根據(jù)消耗情況進行申購備領(lǐng)，控制品和特批品由使用部門（人）提出申購,，控制品經(jīng)各公司總經(jīng)理批準,，特批品經(jīng)董事長批準；批準后的《申購單》交采購中心執(zhí)行購買,。未填寫《申購單》及未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準擅自購買的不予報銷,。

1、辦公用品由人事行政部門統(tǒng)一保管,，并指定保管人,，按公司核定的費用標準向使用人發(fā)放。

2,、采購人員應(yīng)將所采購的物品交保管人辦理登記入庫手續(xù),，保管人根據(jù)采購價格核定物品單價，計入領(lǐng)用部門（人）費用,，并在每月終填報《辦公用品使用情況匯總表》,。

3、各部門應(yīng)指定專人領(lǐng)取辦公用品,。

1,、各公司各部門應(yīng)按總部核定的辦公用品費用定額標準嚴格把好申購和領(lǐng)用關(guān)。保管人不得超標發(fā)放辦公用品,，確因工作需要超標領(lǐng)用的,，應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意。

2,、核定的費用實行增人增費,、減人減費,，各部門增人或減人，其費用由人事行政部門根據(jù)人員變動情況進行調(diào)整,。

3,、各部門因特殊情況需增加費用的，應(yīng)以書面形式報批,，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,，由總經(jīng)理特批，并報請總部增加該項費用,。

4,、辦公用品使用實行月統(tǒng)計年結(jié)算，截止時間為每月終和年終12月31日,。由人事行政部門出具報表,，財務(wù)部審核。費用超支在超支人年終獎金中扣除,，節(jié)約費用計入下年度使用,。

5、各公司可根據(jù)總部下達的辦公用品定額自主確定各部門及各使用人的辦公用品使用標準,。

1,、各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費現(xiàn)象,。水筆芯,、圓珠筆芯、膠水,、墨水,、涂改液,、計算器等辦公用品重新領(lǐng)用時應(yīng)以舊換新,。

2、凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時,，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品（一次性消耗品除外）如數(shù)歸還,。有缺失的應(yīng)照價賠償，否則不予辦理有關(guān)手續(xù),。

3,、辦公設(shè)備的耗材及維修費用。

1）電腦,、打印機,、復(fù)印機、傳真機等辦公設(shè)備的耗材及維修費用,，總部另定定額標準,。屬多個公司共用的,，按集團總部規(guī)定的標準進行分攤；屬各部門或個人保管使用的,，計入所在公司定額費用,。

2）耗材包括：打印、復(fù)印紙,，激光打印機碳粉,、硒鼓，針式打印機色帶,，噴墨打印機墨盒（水）,，復(fù)印機碳粉，傳真紙,，鼠標,，鍵盤等；其申購由設(shè)備使用部門（人）負責(zé),，并經(jīng)總經(jīng)理批準,，屬多個公司共用的，由指定管理公司的人事行政部門負責(zé)申購,。

3）辦公設(shè)備的報修參照耗材申購程序辦理,。

機關(guān)辦公用品管理制度篇五

第一章：總則

為使辦公用品管理合理化，滿足工作需要,，合理節(jié)約開支,，降低辦公用品消耗，減少損失和浪費,，結(jié)合我中心工作特點,，在管理上貫徹“管用結(jié)合，合理調(diào)配,，物盡其用”的原則,，特制訂本規(guī)定，此規(guī)定的執(zhí)行部門為辦公室,。

第二章：辦公用品范圍

1,、公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品,、貴重物品,、實物資產(chǎn)。

2,、低值易耗品：筆,、紙、電池、訂書釘,、膠水等管制品：訂書機,、打洞機、剪刀,、美工刀,、文件夾、計算器等

3,、實物資產(chǎn)：物資價格達300元以上,，如：空調(diào)、計算機,、攝像機,、照相機等

電腦、打印機的耗材

4,、其他辦公用品,、設(shè)備

第三章：辦公用品申請

1、各部門如需辦公用品,，于每月25日前經(jīng)部門主管確認,，上報辦公室，經(jīng)中心主任審批后,，辦公室統(tǒng)一安排購置,。

2、因工作需要,，急需的辦公用品,，各部門可直接向中心主任報告后購買，事后再補辦有關(guān)手續(xù),。

第四章：辦公用品采購

1,、、公司辦公用品的采購,，原則上由辦公室統(tǒng)一購買,，屬特殊物資經(jīng)中心同意，可由申請部門自行購買,。

2,、申購物品應(yīng)填寫物品申購單,。

3,、物資采購由辦公室指定專人負責(zé)，并采取以下方式：

1)：定點：公司定大型超市進行物品采購,。

2)：定時：每月月初進行物品采購,。

3)：定量：動態(tài)調(diào)整，保證常備物資的庫存合理性。

4)：選取多方廠家的產(chǎn)品進行比較,，擇優(yōu)選用

第五章：辦公用品入庫

1,、購入的辦公用品由財務(wù)負責(zé)按類別、品種清點,、驗收,，及時登記入冊，統(tǒng)一入庫管理,。

2,、對于存在質(zhì)量問題的產(chǎn)品，財務(wù)有權(quán)拒收,，有采購人員負責(zé)退換,。

3、對購入,、發(fā)出和庫存的數(shù)量,，并建立一套領(lǐng)用登記臺賬

第六章：領(lǐng)(借)用制度

辦公用品使用要堅持“厲行節(jié)約、反對浪費”的原則,，務(wù)必透過財務(wù)辦理必須登記手續(xù)后方可領(lǐng)取或借用,，一般不得私自任意拿用。具體辦法：

1,、領(lǐng)用電腦,、打印機的各類耗材務(wù)必以舊換新。

2,、領(lǐng)用其它辦公用品由領(lǐng)用人在辦公用品臺賬上登記,。

3、凡借用公司辦公器材,，需填寫物資借用單,，并由部門經(jīng)理簽字認可

4、,、借用物資超時未還的,，辦公室有職責(zé)督促歸還

5、,、借用物資發(fā)生損壞或遺失的,，視具體狀況照價或折價賠償

第七章：附則

1、新進人員到職時向財務(wù)部領(lǐng)用辦公物品,；人員離職時,，務(wù)必向財務(wù)辦理辦公物品歸還手續(xù)，未經(jīng)財務(wù)認可的,，其他部門不得為其辦理離職手續(xù),。

2,、辦公室有權(quán)控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。

3,、定期開展辦公用品核查工作,，盤點、核對,，做到帳實相符,。

4、全體工作人員要加強對公用物資,、辦公用品的使用和保管,。嚴格控制不必要的消耗和損壞，對不負職責(zé)而造成損失者要追究其職責(zé)或經(jīng)濟賠償,。

該制度自發(fā)布之日起實行,。