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vip接待員崗位職責(zé)篇一
2、接待來訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;
3,、負(fù)責(zé)高管辦公室衛(wèi)生打掃;
4、負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括傳真機(jī)機(jī),、空調(diào)及打卡機(jī)等);
5,、協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作;
6,、董事長及集團(tuán)高管的嘉賓進(jìn)行餐廳接待;
7,、負(fù)責(zé)貴賓廳的衛(wèi)生工作;
8、完成上級主管交辦的其它工作;
vip接待員崗位職責(zé)篇二
1.遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,,堅(jiān)守前臺(tái)工作崗位,,做好本職工作,不得隨意離開,。
2.負(fù)責(zé)日常來訪客人的接待和登記工作,,應(yīng)大方得體,禮貌待人,,建立《來訪客人登記表》及時(shí)登記,。問清客人來意及本公司接洽人,來訪人員在公司洽談區(qū)等候和會(huì)見,,不要進(jìn)入辦公區(qū)域內(nèi),,謝絕閑雜人員、推銷人員進(jìn)入公司,。
3.負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的接聽和轉(zhuǎn)接,,做好來電咨詢工作,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,,不得遺漏和延誤,。
4.負(fù)責(zé)公司各類信件、傳真,、包裹,、報(bào)刊雜志的簽收及分送工作。
5.監(jiān)督公司員工的考勤登記,,記錄員工遲到,、早退情況,避免補(bǔ)打卡情況發(fā)生,。 6.按月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況,,供公司主管領(lǐng)導(dǎo)掌握情況,并提交綜合管理部核發(fā)考勤工資,。
7.統(tǒng)計(jì)公司員工年假及病,、事假情況,并保管好請假條以備查,。
8.提前統(tǒng)計(jì),、登記公司領(lǐng)導(dǎo)一周內(nèi)的要事安排,,包括應(yīng)參加的公司內(nèi)部會(huì)議、外出公務(wù)活動(dòng)及具體時(shí)間,,做好行前提醒,、車輛安排及其他服務(wù)保障工作。
9.負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公區(qū)域,、公司公共區(qū)域的衛(wèi)生檢查,,督促保潔人員清理衛(wèi)生死角,提高環(huán)境衛(wèi)生質(zhì)量,。
10.公司部門負(fù)責(zé)人以上領(lǐng)導(dǎo)簽閱文件的登記,、送轉(zhuǎn)及反饋。
11.負(fù)責(zé)公司安保工作,,做好對重點(diǎn)部位,、重點(diǎn)區(qū)域的安全排查,,定時(shí)對用水用電,、公共設(shè)施安全狀況進(jìn)行檢查。
12.有公司主要領(lǐng)導(dǎo)參加會(huì)議的后勤服務(wù)保障,,包括茶水服務(wù),、攝影攝像等工作。 13.公司領(lǐng)導(dǎo)及所在部門負(fù)責(zé)人交辦的其他工作,。
vip接待員崗位職責(zé)篇三
1,、負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,,重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員,,不遺漏、延誤;
2,、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待,、基本咨詢和引見,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,,保持良好的禮節(jié)禮貌;
3,、對客戶的投訴電話,及時(shí)填寫登記表,,并于第一時(shí)間傳達(dá)到客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì),,定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理;
4、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,,并保持整潔干凈;
5,、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作;
6、負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn),、收發(fā)傳真,、文檔復(fù)印等工作;
7,、負(fù)責(zé)各類辦公文檔、商務(wù)文檔,、合同協(xié)議的錄入,、排版、打印;
8,、日常文書,、資料整理及其他一般行政事務(wù)。
vip接待員崗位職責(zé)篇四
銀行
負(fù)責(zé)訪客,、來賓的登記,、接待、引見;
負(fù)責(zé)會(huì)議的安排,,及部門的行政工作等
任職要求:
大專以上學(xué)歷,,不接收實(shí)習(xí)生;
五官端正,形象氣質(zhì)佳,,身高162cm以上,,25周歲以內(nèi);
普通話標(biāo)準(zhǔn),有良好的溝通能力和語言表達(dá)能力;
仔細(xì),、認(rèn)真,,服務(wù)意識(shí)強(qiáng),有較好的親和力;
注:該崗位為泛亞人力外派至寧波銀行,,不收取任何服務(wù)費(fèi)用,。
vip接待員崗位職責(zé)篇五
1、按照酒店的標(biāo)準(zhǔn)程序熱情禮貌的問候所有進(jìn)入酒店的客人,,注意儀容儀表
2,、熟練地掌握酒店房間類別、種類及相應(yīng)的房間價(jià)格,,熟悉酒店各類協(xié)議房價(jià)及散客售房相關(guān)規(guī)定,,按照培訓(xùn)的銷售技巧向客人介紹酒店客房,為酒店?duì)幦「叩睦麧櫤妥》柯?/p>
3,、熟悉酒店的各項(xiàng)規(guī)定,、辦事程序及部門的運(yùn)作狀況
4、提供熱情,、周到,、迅捷的服務(wù),按照客人是否有預(yù)訂來給客人登記入住,,并根據(jù)客人對房間的需求來給客人分配房間;熟悉本市主要的旅游景點(diǎn)及公交線路,,以便解答客人提出的各類服務(wù)問題。
5,、及時(shí),、準(zhǔn)確掌握vip客人住店資料,,如:改名、性別,、入店日期,、離店日期等,并且予以特別關(guān)注
6,、在團(tuán)隊(duì)/會(huì)議客人抵達(dá)前,,根據(jù)團(tuán)隊(duì)/會(huì)議的要求安排好房間,準(zhǔn)備房卡,,清楚了解付款方式
7,、按照酒店的要求為住店客人制發(fā)房卡及寄存房卡服務(wù),提供轉(zhuǎn)房和延房服務(wù);確保轉(zhuǎn)房的單據(jù)及時(shí)更換到新房號(hào)對應(yīng)的資料夾中
8,、負(fù)責(zé)將前臺(tái)受理的所有預(yù)定房單及時(shí)輸入電腦,,確保電腦中的客人資料與rc單一致,并根據(jù)變動(dòng)情況及時(shí)更新
9,、提供叫醒服務(wù),,及時(shí)正確的將準(zhǔn)確叫醒信息轉(zhuǎn)交給總機(jī)接線員
10、 及時(shí),、準(zhǔn)確的輸入客人的消費(fèi)帳單,,并將相關(guān)的帳單放入客人帳單資料夾內(nèi),,確??腿藥つ吭假Y料完整
11、準(zhǔn)確,、迅速地為客人辦理退房結(jié)賬手續(xù),,并提供相應(yīng)單據(jù);確保當(dāng)班所有賬目無誤,pos機(jī)收入額與現(xiàn)金收入額,,必須與當(dāng)班收銀系統(tǒng)截止后對應(yīng)的銀行卡和現(xiàn)金營業(yè)款保持完全一致
12,、 為住店客人提供兌換零錢服務(wù)和免費(fèi)借用保險(xiǎn)箱服務(wù)
vip接待員崗位職責(zé)篇六
一、咨詢接待:
1.接聽客戶咨詢電話,,應(yīng)熟練地使用規(guī)范用語,,熱情、禮貌地接聽電話咨詢,,科學(xué),、耐心、有針對性地回答客戶的有關(guān)培訓(xùn)的相關(guān)問題,,包括培訓(xùn)的最新安排,、培訓(xùn)/報(bào)考費(fèi)用、培訓(xùn)時(shí)間等,。
2.接待客戶來訪,,應(yīng)主動(dòng),、熱情、禮貌周到,,耐心解答客戶有關(guān)培訓(xùn)的各類問題,,遇到疑難問題,應(yīng)協(xié)調(diào)教師一同解決,,保證客戶的滿意度,。
3.做好咨詢登記表的記錄,要求能夠完整反映客戶的個(gè)人信息及培訓(xùn)要求,,為后期客戶跟蹤及公司市場宣傳決策提供有利依據(jù),。
4.培養(yǎng)與提高業(yè)務(wù)能力,善于觀察,,區(qū)分對待,,靈活應(yīng)變。對初次來訪的客戶,,應(yīng)發(fā)給其相關(guān)的最新培訓(xùn)資料,,并對培訓(xùn)課程進(jìn)行概要介紹。對待猶豫態(tài)度的客戶咨詢,,應(yīng)明確培訓(xùn)中心的優(yōu)勢,,包括師資力量、硬件環(huán)境,、培訓(xùn)時(shí)間安排,、培訓(xùn)價(jià)格、高比例的通過率,、證書的含金量等,,樹立客戶"培訓(xùn)放心、價(jià)格稱心,、考試安心,、拿證舒心"的企業(yè)形象。
5.協(xié)助客戶填寫報(bào)名資料,,核驗(yàn)手續(xù)是否齊全,,填寫是否完整,遇到特殊情況應(yīng)提出書面申請,,按照逐級申請的程序進(jìn)行申報(bào),,審批后方可執(zhí)行。
二,、信息管理:
1.根據(jù)培訓(xùn)周期及課程特征,,總結(jié)當(dāng)前報(bào)名和咨詢狀況,合理編制課程計(jì)劃,。
2.及時(shí)分析咨詢和報(bào)名資料,,整理出潛在大客戶對象,,將有關(guān)信息轉(zhuǎn)交主管經(jīng)理。并重點(diǎn)進(jìn)行潛在學(xué)員的跟蹤,、培訓(xùn)銷售,。定期檢查和整理咨詢資料,及時(shí)更新和補(bǔ)充,,提出資料更新需求,。
3.積極回復(fù)客戶的mail、fax請求,,作好記錄,,并及時(shí)獲取客戶信息反饋。
4.積極配合公司教務(wù),、市場宣傳活動(dòng),,做好與學(xué)員的聯(lián)系工作。
5.注重市場動(dòng)態(tài),,注意收集學(xué)員信息,,注重市場反饋,為廣告內(nèi)容的發(fā)布提供建議,。
6.積極參與市場推廣活動(dòng),,協(xié)助市場部收集客戶的反饋信息,為公司決策提供有力的參考依據(jù),。
7.建立和處理好與中心學(xué)員的友好關(guān)系,,爭取使學(xué)員進(jìn)行更多的后續(xù)培訓(xùn)。
vip接待員崗位職責(zé)篇七
1,、登記的主要內(nèi)容
(1)獲取賓客個(gè)人資料;
(2)滿足賓客對客房和房價(jià)的要求;
(3)辦理登記手續(xù),。
2、登記的目的
(1)使酒店獲取客人的主要信息;
(2)為客人分房和定房價(jià);
(3)確定客人預(yù)期離店的日期,。
3、入住登記操作過程的五個(gè)重要概念
(1)收集資料:酒店在入住登記過程中收集有關(guān)賓客要求,,預(yù)期離店日期,,支付方式與個(gè)人背景資料;
(2)分房客價(jià):分配客房及定房價(jià);
(3)信用限額酒店根據(jù)賓客付款方式及酒店信用限額制度確定賓客享用的客房;
(4)供房計(jì)劃:酒讓根據(jù)可供房狀況賓客預(yù)期離店日期最大限度的消售客房;
(5)控制流量:通過根據(jù)程序調(diào)解和控制酒店分房和定價(jià)過程。
4,、登記表的確定內(nèi)容
(1)所需客房和床數(shù)(登記客房后數(shù)和床數(shù));
(2)預(yù)計(jì)逗留時(shí)間;
(3)付款方式(現(xiàn)金:信用卡);
(4)客人的姓名和地址,。
5、登記過程中應(yīng)注意的原則
(1)客房的分配和定價(jià)以酒店的狀況可供客房的狀況為基礎(chǔ);
(2)入住登記時(shí)應(yīng)向客人說明房價(jià)目請客人簽名,。
6,、分配房價(jià)和定房價(jià)
分配房間與辦理住宿登記手續(xù)同時(shí)進(jìn)行,在分配房間時(shí)要根據(jù)旅客的不同特點(diǎn)要求和客房的具體情況,。
(1)對vip客人一般要安排較好的或豪華的房間;
(2)對一般客人,,特別是散客,,由于他們對住酒店的各異要有針對性的做好分房工作。(例如:做生意的客人對房價(jià)的高低不太敏感,,可以安排房費(fèi)較高但比較安靜的房間,,而度假客人則可安排房價(jià)較低的房間);
(3)對于團(tuán)體客人應(yīng)盡量安排同一層樓,客人所住的房間要求也要相同,,這樣即方便客人活動(dòng)又有利于管理;
(4)對年老傷殘或帶小孩的客人,,一般安排在低層樓面,離服務(wù)臺(tái)或工作間較近的房間以便照顧;
(5)對于新婚或和家住店的客人一般安排在樓層邊解或有大床的房間或雙連間(套間)使他們感到服務(wù)的周到和熱情;
(6)分配給客人的房間要當(dāng)面向客人講清房間特點(diǎn)房相外加服務(wù)費(fèi)等;
(7)根據(jù)客人是否持有遺賓卡確定貴賓優(yōu)惠價(jià);
(8)根據(jù)客人是否會(huì)約掛帳公司確定合約價(jià);
(9)根據(jù)團(tuán)體客或旅行社合約折扣確定合約價(jià);
(10)根據(jù)老總董事簽名確定折扣價(jià);
(11)一般散客按現(xiàn)行房價(jià)確定房價(jià);
7,、確認(rèn)保證方式
(1)根據(jù)酒店規(guī)定和不同房類收取相應(yīng)現(xiàn)金作為擔(dān)保;
(2)根據(jù)客人意愿接受信用卡預(yù)先錄卡為拾保;
(3)根據(jù)客人是否屬合約掛帳公司進(jìn)行掛帳,,簽章行事?lián)?
(4)根據(jù)客人意愿抵壓存放有效證件和貴重物品進(jìn)行抵壓擔(dān)保。
(5)根據(jù)客人的重要性與老總董事關(guān)系請老總董事簽名擔(dān)保;
(6)屬負(fù)責(zé)接待的請示老總和有關(guān)有權(quán)人員簽屬無需擔(dān)保,。
8,、完成入住登記手續(xù)
(1)分房、定房價(jià):確認(rèn)擔(dān)保行事后把客房鑰匙分給房客;
(2)招呼行理再帶客人進(jìn)房并致謝;
(3)填寫客房水泥控制輸入登記資料與電腦接待系統(tǒng);
(4)建立客人有關(guān)資料檔案室,。
vip接待員崗位職責(zé)篇八
一,、客戶接待與服務(wù)
1、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待工作,,包括為客戶讓座,、遞上茶水,咨詢客戶來訪意圖,,對客戶來訪進(jìn)行登記,。(填寫《來訪客戶登記表》)
2、負(fù)責(zé)為前來咨詢裝修的客戶,,安排接待設(shè)計(jì)師,。在給客戶介紹設(shè)計(jì)師時(shí),應(yīng)對設(shè)計(jì)師進(jìn)行推崇,。
3,、在安排設(shè)計(jì)師接待工作前,應(yīng)對設(shè)計(jì)師手頭現(xiàn)有的工作充分掌握,,做到合理安排,。(設(shè)計(jì)師工作量、設(shè)計(jì)水平等)
4,、及時(shí)對設(shè)計(jì)師服務(wù)的客戶進(jìn)行跟進(jìn),,督促設(shè)計(jì)師對咨詢客戶進(jìn)行追蹤服務(wù),然后填寫《意向客戶溝通記錄表》,。
5,、對已與我公司簽單的客戶,進(jìn)行施工跟進(jìn)回訪,施工期間跟進(jìn)不得低于三次,,了解客戶對施工服務(wù)的看法,,并及時(shí)將跟進(jìn)記錄上報(bào)給公司經(jīng)理。
6,、對已竣工的客戶進(jìn)行電話回訪,,原則上應(yīng)該在保修期內(nèi),每季度回訪一次,,并填寫《竣工客戶售后服務(wù)記錄表》,,及時(shí)將客戶反映的問題,反饋到工程部,,對需要保修的工程,,督促工程部進(jìn)行保修。并將工程部維修情況及時(shí)反映到公司經(jīng)理處,。
7,、為非裝修客戶提供服務(wù),及時(shí)引薦到各部門,。
8,、接聽電話,以真誠甜美的聲音,,展現(xiàn)公司良好的形象,。
二、文秘服務(wù)工作
1,、為前來應(yīng)聘的求職者提供服務(wù),,安排填寫《應(yīng)聘表》,并及時(shí)將應(yīng)資料上報(bào)到公司人力資源部門,。人力資源部門審核后,,由前臺(tái)通知應(yīng)聘者前來面試。前臺(tái)將《應(yīng)聘表》《面試記錄表》交給面試部門主管,。當(dāng)人才被錄用后,,由前臺(tái)負(fù)責(zé)通知其前來報(bào)到。
2,、人才報(bào)到后,,由前臺(tái)將應(yīng)聘人員提交的資料進(jìn)行整理,填寫《錄用人員資訊表》,,粘貼各種證件。
3,、負(fù)責(zé)公司內(nèi)日??记诘挠涗浌ぷ鳎瑢t到早退、曠工等記錄及時(shí)上報(bào)到財(cái)務(wù)處,。
三,、工作處罰條例
對以上各條,前臺(tái)應(yīng)完整地完成,。出現(xiàn)失誤,,依下規(guī)定處罰:
1、不及時(shí)填寫各種表格,,每檢查到一次,,罰款50元;
2、接待客戶不周到(態(tài)度惡劣,、不為客戶倒茶水,、接聽電話時(shí)聲音粗暴、放下電話時(shí)動(dòng)作粗暴),,客戶有投訴到經(jīng)理處,,一經(jīng)核實(shí),每投訴一次處罰50元;
3,、客戶服務(wù)跟進(jìn)不及時(shí)(施工客戶沒有跟進(jìn)到三次,,竣工客戶沒有每季度回訪一次,回訪后沒有及時(shí)將問題反映到相關(guān)部門并超過24小時(shí),,造成客戶打電話投訴到經(jīng)理處)處罰50元,。
vip接待員崗位職責(zé)篇九
1.負(fù)責(zé)所有客人的登記、入住,、退房,、結(jié)賬等接待工作,按規(guī)定填寫,、錄入電腦系統(tǒng)
2.負(fù)責(zé)酒店總機(jī)電話接聽,、轉(zhuǎn)接、解答客戶對酒店信息的咨詢電話
3.隨時(shí)準(zhǔn)確掌握和了解客房狀態(tài),、價(jià)格等信息,,積極有效地推銷客房及服務(wù)項(xiàng)目
4.負(fù)責(zé)做好當(dāng)班賬務(wù)管理,做好當(dāng)班結(jié)賬工作,,確保當(dāng)班營收無誤,,收銀準(zhǔn)確,并做好相應(yīng)班次的報(bào)表
5.負(fù)責(zé)管理好客人貴重物品的寄存,,并做好記錄
6.做好交接班工作,,保證工作的延續(xù)性
7.定期維護(hù)保養(yǎng)前臺(tái)設(shè)備,并保持前臺(tái)環(huán)境清潔整齊
8.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項(xiàng)