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倉庫規(guī)章制度內容篇一
1、例會時間:每天晚上20點鐘左右,,原則上為晚班發(fā)料結束后召開
2,、例會地點:成品倉庫
3、參加人員:全體保管員,,包括原材料倉庫,、成品倉庫、基建倉庫,、勞保配件倉庫
4,、會議召集及主持人:倉庫主管
5、例會內容:①傳達公司領導指示要求;②總結當天工作,,表揚先進行為,,勸誡消極行為,批評錯誤行為;③布置明天工作,,包括臨時工作調整;④協(xié)調倉庫人員及崗位工作;⑤強調倉庫工作紀律,,宣揚愛崗敬業(yè)精神;⑥傾聽員工對于工作的意見、建議,、呼聲,,能當場解決的必須當場答復解決,不能當場答復的必須及時向上級反映并及時把結果反饋給員工;⑦其他內容
6,、例會原則:會議時間長度一般15分鐘,有話即說,,無話不說,,力求簡明扼要突出重點,并盡量縮短會議時間,。
1,、對晚班的界定:所謂晚班時間,即為當天的19:00點鐘――次日的7:00點鐘之間的時間間隔,。所以,,該時間段的生產(chǎn)領料應歸屬為當天領料,而不應該歸屬為次日領料,,該時間段的完工成品(即便真正的入庫時間拖延到第二天7點以后)也應該歸屬當天,。也就是說,不能因為該時間段跨越了午夜0:00點鐘而將領料或成品歸屬到第二天,。
2,、日盤點及交接班制度:即成品庫保管員每天自己組織盤點并交接,。
1)盤點交接流程:交接雙方共同盤點倉庫實物→制作“盤點交接表”→在帳本、盤點交接表,、商品卡,、實物確認一致的情況下,雙方簽名,,完成交接→按制度要求傳遞“盤點交接表”,。
2)成品庫交接班,必須按上述流程規(guī)定的順序操作,,嚴禁違規(guī),。
3)交接時間:每天必須盤點交接兩次,早班,、晚班各一次,。為不影響正常出入庫工作,盤點交接應盡量在成品庫沒有出入庫業(yè)務時進行;
4)盤點交接必須條件:①必須發(fā)貨和入庫保管雙方同時參加盤點;②雙方必須在盤點表上共同簽名確認,。
5)早班交接盤點:每天早班入庫結束后對倉庫盤點,,套用復寫紙制作一式三份的早班“盤點交接表”,在帳本,、庫存表,、商品卡、實物確認一致的情況下,,雙方簽名,,完成交接;盤點表一份倉庫留存,另兩份分別送達業(yè)務部和財務部,。
6)晚班交接盤點:晚班交接只需填制一份晚班“盤點交接表”,,留存?zhèn)}庫即可。
3,、周盤點:即銷售會計盤點,。每個星期三上午9:30點鐘左右,銷售會計(或與銷售主管一起)對成品倉庫盤點一次;
4,、月盤點:即每月第一天上午9:30點鐘左右,,由銷售會計對上月最后一天庫存盤點。
5,、盤點表:所有盤點數(shù)據(jù),,必須制作成盤點表。
對于日盤點表,,銷售會計主要核對盤點數(shù)據(jù)與財務部成品明細賬是否有差異,。
對于周盤點表和月盤點表,銷售會計不僅要核對會計盤點數(shù)據(jù)與倉庫自盤數(shù)據(jù)是否有差異,,還有核對所有盤點數(shù)據(jù)與財務部成品明細賬是否有差異,。
當發(fā)現(xiàn)差異時,,必須立即復查盤點數(shù)據(jù)并查找原因,必須將詳細情況向財務經(jīng)理匯報,。嚴禁隱瞞差異,。
1、意外損失:是指被盜,、火災,、雨水災害等。凡屬個人主觀過失,、工作失職原因造成的損失,,對直接責任人處罰100元,對倉庫主管處罰50元,。
2,、丟貨損失:是指日常盤點盤虧。5件以內的丟貨損失,,由直接責任人賠償;超過5件的部分,,個人負擔損失的40%
1、中午值班:每天中午11:30――14:00點鐘,,原材料倉庫硬性停止一切入庫作業(yè),,僅僅留下一人值班,主要負責車間少量補充領料,,其他人員中午休息,。
2、夜班值班:在每晚車間大規(guī)模領料結束后,,倉庫主管應安排一人開始值守夜班,,其他人員下班。值守夜班期間,,原則上不安排原材料卸車及入庫,。
3、注意事項:倉庫主管要根據(jù)實際情況,,制定中午和夜班“值班表”,詳列值班人員姓名和具體值班日期,。所有值班表應盡量保持相對穩(wěn)定化,,不要在短期內隨意變更。特別注意,,中午值班與夜班值班在人員安排方面謹防沖突,。
1、月盤點:以“抽查盤點”為主,,即在每月1――3日對上月原材料抽查盤點,。
重點抽查范圍是:收料,、發(fā)料非常頻繁的材料品種;剛入職的保管員所管理的材料品種;本月出錯頻率比較高的保管員所管理的材料品種;上月被處罰最多的保管員所管理的材料品種
2、季度(年度)盤點:在每個季度最后一個月份,,實施材料倉庫整體盤點,。所有的材料都將被仔細地盤點清查一遍。
3,、盤點工作組織:原材料盤點,,應在財務經(jīng)理指導下,由成本會計(材料會計)負責牽頭組織,,與倉庫主管共同負責實施,。
成本會計(材料會計)必須事先制定盤點方案,包括盤點時間,、記賬人員,、搬運人員、分組情況,、材料品種,、注意事項、盤點要求等等,,與倉庫主管協(xié)商,,與生產(chǎn)部門協(xié)調后,報請財務經(jīng)理批準,。
4,、盤點表:盤點結束后,在電腦里制作盤點表,,并及時提請財務經(jīng)理查閱,。
<倉庫管理制度>各條各項有處罰標準的從其標準;無處罰標準的,每違反一項,,每人每次處罰10元,。
倉庫規(guī)章制度內容篇二
為規(guī)范倉庫規(guī)劃管理,規(guī)定本公司物料倉儲管理規(guī)章制度如下
1,、供應商于送交物料時,,倉管員對進物料進行驗收檢查并與本公司《材料計劃單》核對。
2,、倉管人員應仔細對貨物數(shù)量,、規(guī)格,、質量,、價格等進行檢驗,,判定合格后對物料辦理入賬入庫手續(xù)并詳細填寫《入庫單》,經(jīng)部門主管審核后留存第二聯(lián),將第一聯(lián)交于財務部,。
3,、倉管人員對供應商物料進行檢驗時,如發(fā)現(xiàn)有不合格產(chǎn)品,,經(jīng)權責主管審核后及時進行退貨(拒收)處理,。
4、月結或非現(xiàn)金客戶送貨,,憑客戶送貨單填寫《入庫單》入庫,,財務人員憑入庫單和客戶送貨單做應付款賬。沒有入庫單,,財務人員不予做應付款,,及停止后期付款。
5,、庫房管理人員需要協(xié)助項目資料員收集入庫材料的檢測報告,、產(chǎn)品合格證等有效材料證明文件。
1,、物料的儲存保管,,應根據(jù)物料的特性和用途規(guī)劃倉庫區(qū)域,定置存放管理,。
2,、物料堆放應盡量做到過目點數(shù),檢點方便,,成行成列,,整齊易取。
3,、物料如有損失,、報廢、盤盈,、盤虧,、倉管員應如時實上報,由部門主管審批后方可處理,,未經(jīng)批準一律不準擅自更改,,賬目或處置物料。
4,、材料入庫后做好材料標識標牌的填寫訂掛,,標識標牌填寫材料名稱、產(chǎn)地,、數(shù)量、是否檢測合格等內容,。
5,、未經(jīng)權責主管批準,,倉庫物料一律不準擅自借出、拆件零發(fā),、私自挪用等,。如有遺失物料按原價賠償。
6,、如需從倉庫暫借貨物時,,都需要暫借人填寫暫借單,借出物料價值在500元以下,,可憑員工暫借單出庫限當天歸還,,逾期不還或遺失,損失由暫借人負責,。
7,、任何人未經(jīng)倉管員允許,不得私自動用,、取走公司倉庫的任何物品,,不可私自進出倉庫及打開存放在公司貨物的柜子。
1,、業(yè)務或技術作業(yè)需領用物料時,,領料人先填寫《領料單》,倉管員根據(jù)《領料單》及倉庫庫存情況填寫《出庫單》,,《出庫單》經(jīng)部門主管簽字后,,倉管人員方可出庫。倉管人員在物料出庫時要及時登記賬目,,做好庫賬,,做到賬物相符。
2,、物料出庫后,,如因故未能全部使用的,必須當天退回入倉庫,,退庫亦使用“《入庫單》”,。工程用料可以延遲至該項目工程結束剩余物料及設備退回倉庫(具體要求按工地管理規(guī)定執(zhí)行)。
3,、如有突發(fā)性領取,,則倉庫管理員應作好記錄可以視情況實行先發(fā)后補單等程序,第二天領取人應主動到倉管員處補簽,。
1,、施工單位技術負責人配合倉管人員應定期對倉庫進行盤點,填報《庫存月報表》資料。報表應載明各種物存量和本月(本周)各種貨物進出庫量,。
2,、倉管人員每月的25-30號向財務部提交月結報表、庫存名細賬目表等,,并與財務人員及時核對庫存賬目,。
倉庫規(guī)章制度內容篇三
為加強本公司倉庫管理規(guī)范化,提高公司的基礎管理工作水平,,進一步規(guī)范物資和成品流通,、保管和控制程序,維護公司資產(chǎn)的安全完整,,結合我公司具體情況,,特制訂本制度。
適用于本公司物流部倉庫日常事務處理,,及對物料,,帳目,人員的管理
(一)做好貨品出庫和入庫工作;
(二)做好貨品的保管工作;
(三)做好各種防患工作,,確保貨品的安全保管,,不出事故;
(四)保障各客戶所需貨品的供給;
(五)做到日事日清。
(一)做好各類物品和產(chǎn)品的日常核查工作,,倉庫主管必須對各類庫存物資定期進行檢查監(jiān)督,,并做到賬、物一致,。倉庫的所有賬目必須做到:真實,、準確、及時,、清晰,。
(二)倉庫主管必須定期進行各類存貨的分類整理,對存放期限較長,、損壞等不良存貨,,要按月編制報表,報送公司領導及財務人員,。
(三)倉庫的物資分類必須清晰明確,,貨架必須牢固整潔。倉庫應做到無灰塵,、無蛛網(wǎng),、保持地面的整潔以及倉庫的清晰。
(四)結合倉庫條件,,做到貨品定置擺放,,合理有序,,保證貨品的進出和盤點的方便。
(一)到貨數(shù)量明細審核;
通過掃條形碼確認實際到貨單與實貨有無差異;
(二)入庫管理規(guī)定
(1)貨品入庫要清點數(shù)量,、核對款號,、顏色、尺碼,、查驗質量、吊牌無誤后方可入庫;
(2)貨品入庫如發(fā)現(xiàn)問題請及時匯報領導到庫房檢驗本次新到貨品的標示和貨品質量;
(3)貨品入庫后,,需按不同類別,、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放,,做到"二齊,、三清、四號定位":
1.二齊:物資擺放整齊,、庫容干凈整齊;
2.三清:物品清,、數(shù)量清、規(guī)格標識清;
3.四號定位:按區(qū),、按排,、按架、按位定位;
(4)庫存信息及時呈報,。須對數(shù)量,、文字、表格仔細核對,,確保報表數(shù)據(jù)的準確性和可靠性,。
出庫、配貨,、發(fā)貨通過erp系統(tǒng)審核完畢后,,倉庫根據(jù)配貨單揀貨,并裝箱,,倉庫發(fā)貨必須按照款式,、顏色分類捆綁進行發(fā)貨。最終核對無誤后方可出庫,、發(fā)貨,。
店鋪收貨貨品到店,在erp系統(tǒng)[收貨單]請及時跟蹤店鋪驗收入庫,,如發(fā)現(xiàn)差異,,及時進行處理溝通,并將差異提并公司解決,。
當有殘次品或換貨率要求退貨時,,需先向客服部申請退貨,,客服部根據(jù)實際情況處理退貨通知單,erp系統(tǒng)會自動根據(jù)預先設定好的退換貨率(可分別設定期貨,、補貨,、鋪貨換貨率)判斷是否允許退貨,如果允許,,審核退貨通知單,,退貨。
(一)盤點前整理物料,,清掃倉庫,。
(二)盤點分以下兩種類型:
(1)大盤:在一個時間段內,貨品全部盤點;
(2)抽盤:通過盤點,,抽檢某部分貨品的實際庫存與帳面庫存情況,。
每年需對庫房進行盤點、整理,,對帳實不符及時上報,,不得隱瞞。
庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,,應及時查明原因,,并進行相應處理。如屬短缺急需報廢處理的,,必須按審批程序經(jīng)領導審核批準后才可進行處理,,否則一律不準自行調整。發(fā)現(xiàn)貨品失少或質量上的問題(如超期,、受潮,、損壞等),,應及時的用書面的形式向公司領導匯報,。
(一).倉庫儲存管理三原則:
1.防火、防水,、防壓;
2.定點,、定位,、定量;
3.先進先出。
(二)貨品管理:
1.庫房物資未經(jīng)允許不得外借,,特殊情況須由總經(jīng)理批準,并辦理外借手續(xù);
2.倉庫儲存貨品,,所有貨品要分類管理:良品與呆品,、次品要分開區(qū)域來擺放,。相同型號貨品,,如果有色差,工藝參數(shù)不同的不能放在一起,。常用貨品放在易取的地方,不常用的貨品放在倉庫里邊;
3.將貨品按abc貨品管理法實行分類管理,。a類貴重的貨品要妥善保管,,并有專人保管;
4.所有貨品不能長期直接擺放在地上,,要放在卡貨品架上。慎防貨品倒塌,壓壞變形。所有貨品要做好防火,、防水,、防壓、防塵,、防曬,、防變質工作;
5.搬動貨品時,要注意輕拿罷放,,注意不能弄臟有清潔要求的貨品,。
(三)安全管理:
1.倉庫所有員工,要有安全防范意識,。嚴禁無關人員進入倉庫;
2.認真執(zhí)行“倉庫十二防”工作,,即:防火、防水,、防銹,、防腐,、防蛀,、防磨、防爆,、防電、防盜,、防曬,、防倒塌,、防變形;
3.嚴禁在倉庫吸煙,、生火,、點蚊香,。如要在倉庫電焊作業(yè),須請公司領導批準,,并做好消防防火工作,。倉庫外二米內嚴禁煙火,不能堆放易燃易爆物料品;
4.每天下班前檢查倉庫是否安全,,關好電源,、窗戶,鎖好門,。
(五)倉庫工作紀律:
1.倉庫各級員工必須服從上司的工作安排,要做到令行禁止,。
2.工作認真,仔細;
3.每天保持良好的工作心態(tài),不曠工、不遲到,、不早退,,積極工作;
4.不得與上司頂撞,惡言惡語。同事間團結互助,,不得斗毆打架;
5.嚴禁在倉庫吸煙,,動用明火;
6.嚴禁赤膊、穿拖鞋,,酒后上班;
7.嚴禁在倉庫大聲喧嘩,、追追打打、吃零食,、看無關的報紙書籍,、私自上網(wǎng)、玩游戲;
8.嚴禁隨意動用倉庫消防器材,,嚴禁亂接電線;
9.嚴禁監(jiān)守自盜,、私自動用公司任何財物;
10.倉庫所有人員,有責任保護公司的商業(yè)機密,。
本制度自頒布之日起實施,。
********有限公司
20xx年03月05日
倉庫規(guī)章制度內容篇四
1、物品到酒店后庫管員依據(jù)清單上所列的名稱,、數(shù)量進行核對,、清點,,經(jīng)使用部門或請購人員及檢驗人員對質量檢驗合格后,方可入庫,。
2,、對入庫物資核對、清點后,,庫管員及時填寫入庫單,,經(jīng)使用人、庫管員,、財務科各持一聯(lián)做帳,。
3、庫管要嚴格把關,,有以下情況時可拒絕驗收或入庫,。
1)未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準的采購。
2)與合同計劃或請購單不相符的采購物資,。
3)與要求不符合的采購物資,。
1、物品入庫后,,需按不同類別,、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放,,做到二齊,、三清、四號定位,。
a)二齊:物資擺放整齊,、庫容干凈整齊
b)三清:物品清、數(shù)量清,、規(guī)格標識清,。
c)四號定位:按區(qū)、按排,、按架,、按位定位。
2,、庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,,若發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因并更正
3、庫存信息及時呈報,。須對數(shù)量,、文字、表格仔細核對,,確保報表數(shù)據(jù)的準確性和可靠性,。
1、庫管員憑領料人的領料單如實領發(fā),,若領料單上部門管理人員未簽字,、字據(jù)不清或被涂改的,庫管員有權拒絕發(fā)放物資,。
2,、庫管員根據(jù)進貨時間必須遵守先進先出的原則。
3,、領料人員所需物品無庫存,,庫管員應及時通知所需部門負責人,部門負責人按要求填寫請購單,,經(jīng)總經(jīng)理批準后方可采購,。
4、任何人不辦理領料手續(xù)不得以任何名義從庫內拿走物資,,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,,庫管員有權制止和糾正其行為。
1,、每月28日前,,必須由庫管員將倉庫物品進行徹底清點,將必須補充物品名稱,、數(shù)量及時上報,。
2、將出入庫單據(jù)進行審核,,與實際消耗物品進行核對,,如發(fā)現(xiàn)異常情況,必須尋找原因,,并上報上級領導,。
3、將本月?lián)p耗物品數(shù)量,、名稱做統(tǒng)計,,并附帶清單上交上級領導,并說明原因,。
1,、申購
1)對于物資的申購,由倉管部根據(jù)庫存物資的儲備量情況向采購員提出申購,;
2)對計劃外物資的請購,,由使用部門根據(jù)需要提出購買物品的名稱、規(guī)格,、型號,、數(shù)量,,并說明使用情況,填寫請購單并由使用部門負責人簽名認可,,報倉管部由倉管員根據(jù)庫存情況提出意見轉采購部,;
2、驗收1)倉管員根據(jù)采購計劃進行驗貨,;
2)貨物如有差錯,,及時通知財務主管與采購干事,以扣壓貨款,,并積極聯(lián)系供貨商做更正處理,;
3)所有物資的驗收,一律打印入庫單,,一式三聯(lián),,第一聯(lián)交財務部,第二聯(lián)倉庫留存,,第三聯(lián)送貨人留存,,(如欠帳,此聯(lián)由送貨人留存,,憑此聯(lián)到財務結賬,,如是采購現(xiàn)金付款,則此聯(lián)交領用部門備查),。 4進倉物資的驗收,,由倉管員根據(jù)供貨發(fā)票及請購單上標明的內容認真驗收并辦理入倉手續(xù),如發(fā)現(xiàn)所采購物資不符合規(guī)定要求,,應拒絕收貨,,并及時通知采購部進行退、換貨手續(xù),;
3,、保管
1)倉管部對倉庫所有物資負保管之責,物資堆放整齊,、美觀,、按類擺放,并標明進貨日期,,按規(guī)定留有通道,、墻距、燈距,、掛好物資登記卡,;
2)掌握商品質量、數(shù)量,、衛(wèi)生,、保質期情況,,落實防盜、防蟲,、防鼠咬,、防變質等安全措施和衛(wèi)生措施,保證庫存物資完好無損,;
4、盤點
1)倉庫必須對存貨進行定期或不定期清查,,確定各種存貨的實際庫存量,,并與電腦中記錄的結存量核對,查明存貨盤盈,、盤虧的數(shù)量及原因,,每月底打印盤點表,報財務審查核對,;
2)管理實現(xiàn)了電腦化管理,,所有商品的入庫、直拔,、領出,、庫存統(tǒng)計直接通過電腦系統(tǒng)完成。
倉庫規(guī)章制度內容篇五
保證倉庫環(huán)境的清潔,、明亮,、安全,減少工作中的失誤,。
成品倉,、半成品倉、原輔材料倉
1,、倉管員負責個人責任區(qū)域內的日常6s管理,。
2、倉庫主管負責對倉庫6s的管理情況進行督促,,檢查,。
1、整理:現(xiàn)場的檢查,、區(qū)分必需與非必需品,、隨時清理非必需品、非必須品的處理,、定期循環(huán)整理,。通過整理能及時發(fā)現(xiàn)庫中的呆、滯料,,及辦公區(qū)中的非必要品,,并能及時的進行呆,、滯料的申報及非必須品的清理。
2 ,、整頓:要把需要的物品加以定量,、定位。通過整頓,,能合理的布置不同物料的庫位,,以便需要時能在最快速的情況下取到可用之物,從而達到大幅度提高工作效率的目的,。
3,、清掃:倉管員根據(jù)個人責任分擔區(qū)的劃分,每日早8:00—8:15分進行徹底清掃,,清掃要及時,、徹底。定期保養(yǎng),、及時的維修異常的搬運工具,。清掃主要集中以下幾個方面:
1)清掃從地面到工作區(qū)到貨架。
2)定期對倉庫的搬運工具,、量具進行保養(yǎng),,如有異常時及時通報有關部門進行維修。
3)及時發(fā)現(xiàn)污染源,,切斷污染途徑,,徹底解決污染問題。倉庫主管將不定期對每日的清掃情況進行檢查,。
4,、清潔:經(jīng)過整理、整頓,、清掃后,,應認真進行維護,保持完美和最佳狀態(tài),。清潔的地方包括:過道,、倉庫貨位、貨架,、運輸工具,、文件等。通過對前三項的堅持和深入能夠創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境,,對提高工作效率和改善整體的績效是很有幫助的,。
5、安全:倉庫是公司物資存儲的重要場所,在日常工作中除正常工作接觸的相關人員外,,要杜絕其它閑散人員在倉庫中逗留,,倉庫中的電器要嚴格按照使用規(guī)范進行操作,不準私自亂接電器設備,,每次從儲藏柜中取出物品后應及時上鎖,。每日交班、下班前要認真檢查需要關閉的電器是否關閉,,倉門是否上鎖,,倉管員要對所管理庫房的防火、防盜負責,。
6,、素養(yǎng):要把日常的整理、整頓,、清掃、清潔形成一種習慣,,從而產(chǎn)生一種責任感,,使6s的工作長時間的堅持下去。
倉庫規(guī)章制度內容篇六
酒店倉庫管理總的來說有:餐飲部的鮮貨倉,、干貨倉,、蔬菜倉、肉食倉,、冰果倉,、煙酒、飲品倉,,商場部的百貨倉,、工藝品倉、煙酒倉,、食品倉,、山貨倉,動力部的油庫,、石油氣庫,,建筑,裝修材料倉,,管家部的清潔劑,、液、粉,、潔具倉,,綠化部的花盆、花泥、種子,、肥料,、殺蟲藥劑倉,機械,、汽車零配倉,,陶瓷小貨倉,家具設備倉等等,。
(1)倉管員對采購員購回的物品無論多少,、小等都要進行驗收,并做到:
①發(fā)票與實物的名稱,、規(guī)格,、型號、數(shù)量等不相符時不驗收;
②發(fā)票上的數(shù)量與實物數(shù)量不相符,,但名稱,、規(guī)格、型號相符可按實際驗收;
③對購進的食品原材料,、油味料不鮮不收,,味道不正不收。
④對購進品已損壞的不驗收,。
(2)驗收后,,要根據(jù)發(fā)票上列明的物汽稱、規(guī)格,、型號,、單價、單位,、數(shù)量和金額填寫驗收單,,一式四份,其中一份自存,,一份留倉庫記賬,,一份交采購員報銷,一份交材料會計,。
(1)驗收后的物資,,除直撥的外,一律要進倉保管;
(2)進倉的物品一律按固定的`位置堆放;
(3)堆放要有條理,、注意整齊美觀,,不能擠壓的物品要平放在層架上。
(4)凡庫存物品,,要逐項建立登記卡片,,物品進倉時在卡片上按數(shù)加上,,發(fā)出時按數(shù)減出),結出余數(shù);卡片固定在物品正前方,。
(1)對庫存物品要勤于檢查,,防蟲蛀、鼠咬,,防霉爛變質,,將物資的損耗率降到最低限度。
(2)抽查:
①倉管員要經(jīng)常對所管物資進行抽查,,檢查實物與卡片或記賬是否相符,,若不相符要及時查對;
②材料會計或有關倉庫管理制度人員也要經(jīng)常對倉庫物資進行抽查,檢查是否賬卡相符,、賬物相符,、賬賬相符。
(1)領用物品計劃或報告:
①凡領用物品,,根據(jù)倉庫管理制度規(guī)定須提前做計劃,,報庫存部門準備;
②倉管員將報來的計劃按每天發(fā)貨的順序編排好,做好目錄,,準備好物品,,以便取貨人領取;
(2)發(fā)貨與領貨
①各部門各單位的領貨一般要求專人負責;
②領料員要填好領料單(含日期、名稱,、規(guī)格,、型號,、數(shù)量,、單價、用途等)并簽名,,倉管員憑單發(fā)貨;
③領料單一式三份,,領料單位自留一份,單位負責人憑單驗收;倉管員一份,,憑單入賬;材料會計一份,,憑單記明細賬;
④發(fā)貨時倉管員要注意物品先進的先發(fā)、后進的后發(fā),。
(3)貨物計價:
①貨物一般按進價發(fā)出,,若同一種商品有不同的進價,一般按平均價發(fā)出,。
②需調出酒店倉庫管理制度以外的單位的物資,,一般按原進價或平均價加手續(xù)費和管理費調出。
倉庫規(guī)章制度內容篇七
(1)倉管員對采購員購回的物品無論多少,、大小等都要進行驗收,,并做到:
①發(fā)票與實物的名稱、規(guī)格、型號,、數(shù)量等不相符時不驗收,;
②發(fā)票上的數(shù)量與實物數(shù)量不相符,但名稱,、規(guī)格,、型號相符可按實際驗收;
③對購進的物品已損壞的不驗收
(2)驗收后,,要根據(jù)發(fā)票上列明的物品名稱,、規(guī)格、型號,、單價,、單位、數(shù)量和金額填寫驗收單,,一式四份,,其中一份自存,一份留倉庫記賬,,一份交采購員報銷,,一份交材料會計。
(1)驗收后的物資,,除直撥的外,,一律要進倉保管;
(2)進倉的物品一律按固定的位置堆放,;
(3)堆放要有條理,、注意整齊美觀,不能擠壓的物品要平放在層架上,;
(4)凡庫存物品,,要逐項建立登記卡片,物品進倉時在卡片上按數(shù)加上,,發(fā)出時按數(shù)減出,,結出余數(shù);卡片固定在物品正前方,。
(1)對庫存物品要勤于檢查,,防蟲蛀、鼠咬,,防霉爛變質,,將物資的損耗率降到最低限度。
2)材料會計或有關管理人員也要經(jīng)常對倉庫物資進行抽查,,檢查是否賬卡相符,、財物相符,、賬賬相符。
(1)領用物品計劃或報告:
①凡領用物品,,根據(jù)規(guī)定須提前做計劃,,報庫存部門準備;
②倉管員將報來的計劃按每天發(fā)貨的順序編排好,,做好目錄,,準備好物品,以使取貨人領取,。
(2)發(fā)貨與領貨:
①各部門各單位的領貨一般要求專人負責,;
②領料員要填好領料單(含日期、名稱,、規(guī)格,、型號、數(shù)量,、單介,、用途等)并簽名,倉管員憑單發(fā)貨,;
③領料單一式三份,,領料單位自留一份,單位負責人憑單驗收,;倉管員一份,,憑單入賬;材料會計一份,,憑單記明細賬,;
④發(fā)貨時倉管員要注意物品先進的先發(fā)、后進的后發(fā),。
(3)貨物計價:
①貨物一般按進價發(fā)出,,若同一種商品有不同的進價,,一般按平均價發(fā)出,;
②需調出酒店以外的單位的物資,一般按原進價或平均價加手續(xù)費和管理費調出,。
(1)倉庫物資要求每月月中小盤點,,月底大盤點,半年和年終徹底盤點,;
(2)將盤點結果列明細表報財務部審核,;
(3)盤點期間停止發(fā)貨。
(1)設立賬簿和登記賬,,賬簿要整齊,、全面,、一目了然;
(2)財簿要分類設置,,物資要分品種,、型號、規(guī)格等設立財戶,;
(3)記賬時要先審核發(fā)票和驗收單,,無誤后再入賬,發(fā)現(xiàn)有差錯時及時解決,,在未弄清和更正前不得入賬,;
(4)審核驗收單、領料單要手續(xù)完善后才能入賬,,否則要退回倉管員補齊手續(xù)后才能入賬,;
(5)發(fā)出的物資用加權平均法計價,月終出現(xiàn)的發(fā)貨計價差額分品種列表一式三份,,記賬員,、部門、財務部門一份,;
(6)直撥物資的收發(fā),,同其他人庫物資一樣入賬;
(7)調出本酒店的物資所用的管理費,、手續(xù)費,、不得用來沖減材料成本,應由財務部沖減費用,;
(8)進口物資要按發(fā)票的數(shù)量,、金額、稅金,、檢疫費等如實折為單價人民幣入賬,,發(fā)出時按加權平均法計價;
(9)對于發(fā)票,、稅單,、檢疫費等尚未到的進口物資,于月底估價發(fā)放,,待發(fā)票,、稅單、檢設費等收到,、沖減估價后,,再按實入賬,并調暫估價,,報財務部材料會計調整三級賬,;
(10)月底按時將材料會計報表連同驗收單,、領料單等報送財務部材料會計;
(11)與倉管員校對實物賬,,每月與財務部材料會計對賬,,保證賬物相符、賬賬相符,。
(1)倉庫檔案應有驗收單,、領料單和實物賬簿;
(2)材料會計的樓案有驗收單,、領料單,、材料明細賬和材料會計報表。
倉庫規(guī)章制度內容篇八
第一章總則
倉庫管理規(guī)章制度
第一條為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,,保證財產(chǎn)物資的完好無損,,根據(jù)企業(yè)管理和財務管理的一般要求,結合本公司具體情況,,特制訂本規(guī)定,。
第二條倉庫管理工作的任務
(1)做好物資出庫和入庫工作。
(2)做好物資的保管工作,。
(3)做好各種防患工作,,確保物資的安全保管,不出事故,。
第二章倉庫物資的入庫
第三條對于采購部購入的貨物,,保管人員要認真驗收物資的數(shù)量、名稱是否與貨單相符,,對于實物與貨單內容不符的,,辦理入庫手續(xù)要如實反映。
第四條對于貨物驗收過程中所發(fā)現(xiàn)的有關數(shù)量,、質量,、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象,,保管人員有權拒絕辦理入庫手續(xù),,并視具體情況報告主管人員處理。
第三章倉庫貨物的出庫
第五條對于一切手續(xù)不全的提貨,,保管人員有權拒絕發(fā)貨,,并視具體情況報告主管人員,。
第四章倉庫貨物的保管
第六條倉庫保管員要及時登記各類貨物明細帳,,做到日清月結,達到帳帳相符,,帳物相符,。
第七條每月月底之前,,保管人員要對當月各種貨物予以匯總,并于每月5號前編制出入庫報表報送財務部
第八條保管人員對庫存貨物要每月月末盤點對帳,。發(fā)現(xiàn)盈余,、短少、殘損,,必須查明原因,,分清責任,及時寫出書面報告,,提出處理意見,,報部門主管人員。
第九條做好倉庫與運輸環(huán)節(jié)的銜接工作,,在保證貨物供應,、合理儲備的前提下,力求減少庫存量,,并對貨物的利用,、積壓產(chǎn)品的處理提出建議。
第十條根據(jù)各種貨物的不同種類及其特性,,結合倉庫條件,,保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,,保證貨物的進出和盤存方便。
第十一條對于易燃,、易爆,、劇毒等貨物,應指定專人管理,,并設置明顯標志,。 第十二條建立健全出入庫人員登記制度。
第十三條嚴格執(zhí)行安全工作規(guī)定,,切實做好防火,、防盜工作,保證倉庫和貨物財產(chǎn)的安全,。
第十四條庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”,,確保財產(chǎn)貨物的完整。如有異常情況,,要立即上報主管部門,。
(1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,,物品有無丟失。
(2)下班檢查是否鎖門,、拉閘,、斷電及不安全隱患,。
(3)檢查易燃、易爆物品是否單獨存儲,、妥善保管,。
第十五條嚴格遵守倉庫保管紀律、規(guī)定,,倉庫保管紀律內容規(guī)定:
(1)嚴禁在倉庫內吸煙,。
(2)嚴禁無關人員進入倉庫。
(3)嚴禁涂改賬目,。
(4)嚴禁在倉庫堆放雜物,、廢品。
(5)嚴禁在倉庫內公共區(qū)域存放私人物品,。
(6)嚴禁在倉庫內閑談,、談笑、打鬧,。
(7)嚴禁隨意動用倉庫消防器材,。
(8)嚴禁在倉庫內亂接電源,臨時電線,,臨時照明,。
第五章附則
第十六條本規(guī)定由行政部制定,報總經(jīng)理批準實施,。 第十七條本制度自年月日起執(zhí)行,。
倉庫規(guī)章制度內容篇九
為了更有效的管理好倉庫,使在不影響生產(chǎn)的情況下把庫存量降到最低點,、降低生產(chǎn)成本,,特制定一下規(guī)章制度:
1.無關人員一律不得擅自進入倉庫,否則視情況嚴重情節(jié)給予處罰,。
2.進倉庫領取物料時必須有部門主管簽字的領料單方可領取,,否則一律不給予領取(延誤生產(chǎn)倉庫概不負責),。
3.領取物料時必須由倉庫人員帶領拿取,,如遇倉庫人員不在請電話通知,以防錯領或誤領。
4.凡進入倉庫人員未經(jīng)允許不得隨意拿取倉庫里的任何東西(包括一顆螺絲),,否則視情節(jié)嚴重給予處罰或者交與司法機關,。
5.嚴禁在倉庫內吸煙,,如有發(fā)現(xiàn)必定給予嚴懲,。
6.嚴禁在倉庫內閑談、嬉笑,、打鬧,、違者視情節(jié)給予處罰。
7.嚴禁挪動倉庫內的物料卡,、否則造成物料錯亂后果自負,。
8.任何人不得寄存任何東西存放于倉庫。
9.嚴禁在倉庫內亂接電源,、臨時電線,,如有發(fā)現(xiàn)必定嚴懲,造成一切后果由當事人自行負責,。
10.禁止在倉庫內亂擺亂放,。
以上規(guī)章制度希望各車間及部門給予配合,共同把我公司的倉庫改善的更合理化及完善化,。
倉庫規(guī)章制度內容篇十
第一條 為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,,保證財產(chǎn)物資的完好無損,根據(jù)企業(yè)管理和財務管理的一般要求,,結合本公司具體情況,,特制訂本規(guī)定。
第二條 倉庫管理工作的任務
(1) 做好物資出庫和入庫工作,。
(2) 做好物資的保管工作,。
(3) 做好各種防患工作,確保物資的安全保管,,不出事故,。
第三條 對于采購人員購入的材料物資,保管人員要認真驗收物資的數(shù)量,、名稱是否與發(fā)票相符,,對于實物與發(fā)票內容不符的,辦理入庫手續(xù)要如實反映,。
第四條 對于物資驗收過程中所發(fā)現(xiàn)的有關數(shù)量,、質量、規(guī)格,、品種等不相符現(xiàn)象,,保管人員有權拒絕辦理入庫手續(xù),并視具體情況報告業(yè)務部門和主管人員處理。
第五條 對于一切手續(xù)不全的提貨,、領料事項,,保管人員有權拒絕發(fā)貨,并視具體情況報告主管人員,。
第六條 倉庫保管員要及時登記各類物資明細帳,,做到日清月結,達到帳帳相符,,帳物相符,、帳卡相符。
第七條 每月月底之前,,保管人員要對當月各種材料物資收發(fā)予以匯總,,并編制報表上報部門主管人員。
第八條 保管人員對庫存物資要每月月末盤點對帳,。發(fā)現(xiàn)盈余,、短少、殘損,,必須查明原因,,分清責任,及時寫出書面報告,,提出處理意見,,報部門主管人員。
第九條 做好倉庫與供應,、銷售環(huán)節(jié)的銜接工作,,在保證生產(chǎn)供應、合理儲備的前提下,,力求減少庫存量,,并對物資的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出建議,。
第十條 根據(jù)各種物資的不同種類及其特性,,結合倉庫條件,保證倉庫材料物資定置擺放,,合理有序,,保證物資的進出和盤存方便。
第十一條 對于易燃,、易爆,、劇毒等物資,應指定專人管理,,并設置明顯標志,。
第十二條 建立健全出入庫人員登記制度,。
第十三條 嚴格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實做好防火,、防盜工作,,保證倉庫和物資財產(chǎn)的安全。
第十四條 庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”,,確保財產(chǎn)物資的完整,。如有異常情況,要立即上報主管部門,。
(1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,,物品有無丟失,。
(2)下班檢查是否鎖門,、拉閘、斷電及不安全隱患,。
(3)檢查易燃,、易爆物品是否單獨存儲、妥善保管,。
第十五條 嚴格遵守倉庫保管紀律,、規(guī)定,倉庫保管紀律內容規(guī)定:
(1)嚴禁在倉庫內吸煙,。
(2)嚴禁無關人員進入倉庫,。
(3)嚴禁涂改賬目。
(4)嚴禁在倉庫堆放雜物,、廢品,。
(5)嚴禁在倉庫內存放私人物品。
(6)嚴禁在倉庫內閑談,、談笑,、打鬧。
(7)嚴禁隨意動用倉庫消防器材,。
(8)嚴禁在倉庫內亂接電源,,臨時電線,臨時照明,。
第十六條 本規(guī)定由行政部制定,,報總經(jīng)理批準實施。
倉庫管理制度篇2 1,、行政物資入庫,,需行政負責人填寫《入庫單》,并與行政倉庫保管員共同驗收,,核對清點物資名稱,、數(shù)量是否一致,。
2.物資入庫后,應擺放整齊,,并標明物資名稱,,以便查找。
二,、出庫
1,、物資出庫,應持hrm簽字的《出庫單》,,交由倉庫保管員出庫,,同時修改庫存量。倉庫物資,,未經(jīng)hrm批準,,一律不準擅自借出。
2,、倉庫要嚴格保衛(wèi)制度,,禁止非本庫工作人員擅自入庫。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識,。
3,、所有物資出庫憑證,倉庫保管員應妥善保管,。
三,、倉庫管理
1、所購一切物資材料,,嚴格實行先入庫,、后使用制度。如發(fā)現(xiàn)行政物資短缺,,應及時通知相關負責人補充購買,。
2、倉庫應每季度對庫存物資進行一次盤點,,做到賬,、物相符。
3,、倉管員要認真做好倉庫的安全工作,,經(jīng)常巡視倉庫,檢查有無可疑跡象,。要認真做好防火,、防潮、防盜工作,,檢查火災危險隱患,,發(fā)現(xiàn)問題應及時匯報,。
4、建立電子版及紙質版兩套庫存記錄,,并附完整的入庫,、出庫記錄。
倉庫規(guī)章制度內容篇十一
為了提高倉庫工作效率,,完善倉庫管理制度,,提高服務質量,特制定以下倉庫工作流程,。
(1)倉庫嚴格按照市場部辦公室電子銷售單進行配,、發(fā)貨和出、入庫,。任何情況,、任何條件下都嚴格執(zhí)行,特殊執(zhí)行需要總經(jīng)理批準,。
(2)倉庫人員嚴格按照市場部辦公室電子銷售單填寫物流以及快遞運單,。
(3)為了提高發(fā)貨效率和客戶滿意度,,倉庫當天發(fā)貨范圍調整至每天下午2點,,倉庫在能保證當天下午2點之前訂單貨物全部能裝車的時間點出車,所發(fā)貨物不僅限于2點之前的訂單貨物,。
(4)倉庫內勤必須在倉庫出車之前做好當天發(fā)貨的明細表,。即發(fā)貨反饋表,并根據(jù)明細表核對實際發(fā)貨單有無漏發(fā),,并做好出庫登記表登記工作,。
(5)臨沂客戶自提貨物,倉庫保管必須做好出庫核準登記,。對于客戶成件的貨物必須做好隨貨同行,。
(6)倉庫保管核準出庫后,發(fā)貨員必須持發(fā)貨明細表送貨,,同時必須及時填寫發(fā)貨明細表做好發(fā)貨情況反饋,。送貨完畢由發(fā)貨人簽字并將此表交予倉庫內勤。
(7)倉庫內勤必須每天上午8點半準時將前一天的發(fā)貨明細表傳達至市場部辦公室,。
(8)對廠區(qū)發(fā)往倉庫在途中或者尚未卸車的貨物,,倉庫不準接此批貨物銷售單。倉庫內勤在卸車完畢后必須于第一時間通知市場部辦公室方可下銷售單發(fā)貨,。
(9)對于在倉庫盤點,、配發(fā)貨過程中發(fā)現(xiàn)的賬面庫存與實際庫存不相符的情況,倉庫內勤必須第一時間通知市場部辦公室并取消相應銷售單,。如客戶換貨,,市場部必須出具電子銷售單,,倉庫不能接受任何口頭通知。
小公司來說倉管需要干的事情無非是倉庫材料的收發(fā),,物料進銷存賬目的登記,,不過還要干許多的力氣活,說白了,,就是會記個流水賬的搬運工,。
大公司一般都有健全的流程,工作內容和上面一樣,,不過要干的雜貨少了點,,要你會用用電腦做報表,會erp等(erp庫存管理就是要你錄入入庫,,出庫,,打印作業(yè)單據(jù)等,不要怕,,這個對于會點辦公軟件操作的很容易的),。
倉庫主要的作業(yè)主要分為入庫,出庫,,保管三大部分,。
入庫:你要按照送貨單上的數(shù)目將材料清點清楚,發(fā)現(xiàn)有異常情況必須想你的主管匯報,,得到指示意見后遵照執(zhí)行就好了,,進質檢人員檢驗合格后,就辦理入庫手續(xù),,開具入庫單,,登記進銷存帳或錄入erp系統(tǒng)。
出庫:對于生產(chǎn)部門領料的話根據(jù)bom表(或生產(chǎn)計劃部門審核通過領料單據(jù))照單發(fā)料,,然后登記進銷存帳或錄入erp系統(tǒng),。
對于發(fā)貨的話按照財務開出的送貨單或經(jīng)其審核的出庫單發(fā)貨登記進銷存帳或錄入erp系統(tǒng)。把你的作業(yè)單據(jù)整理好,,交給財務,,他們要做帳及成本核算。
保管:合理安排你的倉庫庫容,,給每種物料貼上明確的標簽,,,做到先進先出,,了解采取合理的保護措施,,防止物資因各種原因受到損壞。定期盤點一下你的倉庫,,檢查一下帳物是否相符,,如果不是,,就要查找原因(收發(fā)錯誤,合理損耗等等),,做一張盤點盈虧匯總表,,匯報給上級,更改賬面數(shù)字,,以做到帳卡物相符,。
(1).財務部事先準備好盤點單,要求已經(jīng)編號并且連號。
(2).每月28日上午8:30開始盤點,,倉庫凍結一切庫存的收,、發(fā)、移動操作,。
(3).倉庫主任負責協(xié)調具體的盤點工作,由其領取盤點單,。
(4).倉庫,財務部分別指定每一個存儲區(qū)域的盤點負責人.要求每一個區(qū)域都有相應的盤點員和財務復核人員,由財務人員擔任該區(qū)域的盤點組長。
(5).將盤點清單發(fā)放到每一個盤點區(qū)域的盤點人員,。
(6).實施盤點,由儲運人員進行盤點,財務人員復核,。
(7).財務部收取所有的盤點清單,要求所有清單連號,沒有遺漏.并進行匯總。
(8).對比庫存帳,比較差異,。
(9).對比差異報告,由倉庫對差異項進行復盤,。
(10).再次對復盤結果進行匯總,并與庫存帳比較差異。
(11).倉庫分析差異原因,作詳細書面報告,同時提出差異調整申請,。
(12).財務經(jīng)理及總經(jīng)理對差異調查報告及差異調整申請進行審批,。
(13).倉庫根據(jù)審批情況作庫存差異調整。
(14).財務部根據(jù)審批情況作庫存財務帳差異調整,。
銷售部開單并審→財務審核→倉庫打單→配貨裝箱→掃描制單→負責人抽查→裝單封箱→打包(根據(jù)貨運方式)→填制托運單→聯(lián)系物流→物流交接→物流跟蹤財務建賬
流程說明及注意事項:
(1)、銷售部是發(fā)貨的唯一發(fā)起部門,,所有發(fā)貨都需要銷售部制單并審核1;
2,、所有發(fā)貨都需要經(jīng)過財務部指定人員審核
(2)、以確認賬目情況(特別是代理商);
(3),、配貨人員安排由片區(qū)發(fā)貨負責人分配;
(4),、配貨要求:
①配貨時,要求嚴格按照配貨單執(zhí)行,,不得隨意自行更改;
②配好的,,需打鉤做記號;(以免漏配)
③同一款要求一定要放在同一個箱子內;
④要求配貨時將貨品有吊牌的一面朝上;
⑤沒貨的或有疑問部分做好記號,待全部配完后,,向負責人匯報,,由負責人核查反饋;
(5)、掃描前,,首先要打印該單相對應的封箱條;掃描時,,注意因條形碼不明顯而造成的漏掃,,導致數(shù)量不對;另外發(fā)現(xiàn)包裝袋臟破的要更換、吊牌上有貼小標簽的要撕掉;一箱掃描完畢后,,要求掃描人跟裝箱人核對一下總數(shù),,確認總數(shù)無差異;
(6)、裝箱要求:
①每箱都要有一個裝箱單;
②放裝箱單后封箱,,切記箱號,、件數(shù)、重量要寫在封箱條上并且貼在紙箱接口處;
③要確保裝箱單與箱內貨品完全一致,,裝箱單明細與總單明細也要一致;
④放總單的箱中,,要求在外部封箱條上寫明:“內有清單”。
(7),、打包要求:
①所有需要走貨運(如春風,、德邦、振隆等)的貨品都要加防潮膜,,中鐵,、鐵路、空運根據(jù)情況需要看要不要加編織袋;
②如果需要套編織袋,,需在編織袋上寫上店鋪名,、收貨人、貨運方式,、系列名稱,、發(fā)出倉庫(最后一箱的`外面也要寫上內有清單);
(8)、物流方面要求:
①物流專員首先要與各系列發(fā)貨負責人確認發(fā)貨總箱數(shù),、店鋪,、貨運方式無差異后方可將貨品拉出發(fā)貨;
②交付貨品的時候,與物流公司做好交接工作,,以明確責任;
③不是熟悉的物流司機來提貨,,要求提供相關證明,方允許交接;
④貨品發(fā)出時效時間到一半的時候,,就要開始跟物流公司確認是否延誤;
⑤商品中途的跟蹤一定要做到位,,特別是超過時限的,要與物流公司確認原因,,并追蹤實際將到達時間(之前要與代理商或直營店說明情況)
倉庫規(guī)章制度內容篇十二
對物資部庫房進行規(guī)范管理,。
適用于本公司的工具庫和產(chǎn)品庫的管理。
1,、倉庫保管人員根據(jù)責任范圍負責物資及成品的標識,,貯存和保護、入庫和出庫控制;
2、倉庫保管人員根據(jù)每天的出入庫情況,,做好帳目統(tǒng)計工作,,要求做到帳、卡,、物一致,,并保證日清、月結;
3,、倉庫保管員每月末26日下班前要提交本月倉庫統(tǒng)計表,,供公司管理層決定下月采購計劃使用;
4、倉庫員工崗位調動的,,由交接雙方及上級主管共同辦理清冊移交及必要的物品清點工作;
5,、倉庫員工因個人原因辭職的應提前一個月書面申請交物資部長,辭職時必須辦理好相關移交手續(xù)及物品的清點工作才可離崗,。
必須做到提前三十分鐘上班,,上班期間不得擅自離開崗位;
1、入庫必須經(jīng)過檢驗合格后方可辦理入庫手續(xù),,庫管員應對合格物品登記上帳,,利用已有標識或新加標識等,標明物品規(guī)格型號,、名稱與數(shù)量,,做到帳、卡,、物一致;
2,、所貯存物品按規(guī)格型號分區(qū)域放置,合理有序,,防止損壞,,對特殊材料加以特殊標識,提供必要的環(huán)境條件和防失措失;
3,、倉庫保管員根據(jù)產(chǎn)品要求定期檢查庫存情況,,在產(chǎn)品的貯存期超過三個月以上的,應檢查產(chǎn)品質量情況,,采取必要的糾正和預防措施,并及時與相關部門聯(lián)系,,進行重新檢驗;
4,、發(fā)出:產(chǎn)品由部門統(tǒng)一發(fā)出使用計劃,倉庫保管人員與領用人員一道完成出庫復核工作,,核對交付物品規(guī)格型號,、名稱、數(shù)量、交付單位,,并認真做好記錄,,做到帳、物,、卡一致;
5,、管理:倉庫只允許倉庫管理人員、上級主管和領料人員進入,,其他公司員工或外來人員,,未經(jīng)上級領導允許不得隨便進行倉庫;
6、庫管員在收,、發(fā)物資過程中必須堅持原則,,以公司利益為核心,嚴禁發(fā)生對送,、領物資人員吃,、拿、卡,、要現(xiàn)象發(fā)生,。
認真完成上級主管交給的各項工作任務,對不嚴格按本制度執(zhí)行或執(zhí)行不認真的庫房人員按公司相關制度處罰,。
倉庫規(guī)章制度內容篇十三
1,、原材料入庫。外購原材料到貨后,,庫房管理員應按供應人員填寫的《采購入庫清單》仔細核對物資的數(shù)量,、規(guī)格、型號,,核對無誤后入庫,。
2,、產(chǎn)成品入庫,。經(jīng)品質部驗收合格并填寫《檢驗移交單》后入庫,。
3,、對需要質量驗收的原材料,,入庫時先標識待驗品,,按規(guī)定及時通知品質部進行驗收,,經(jīng)認定合格的原材料放入指定合格品區(qū)域,。
判定不合格則需隔離堆放,,并標識“不合格品”標識,。
4、在驗收過程中發(fā)現(xiàn)數(shù)量,、規(guī)格型號,、顏色、質量及單據(jù)等不符合時,應立即向有關部門反映,,以便及時查清,、解決問題,必要時通告對方,。
5,、對臨時寄存在庫房的貨品,必要時劃出區(qū)域,,隔離存放,,做好“待處理品”標識。
6,、對退貨產(chǎn)品的處理應按《退貨清單》進行清點和出入帳,,并查明退貨原因。對退貨屬返修產(chǎn)品,,需報生產(chǎn)部與供應部,,由生產(chǎn)開具《返修產(chǎn)品領料單》進行返修;
對退貨屬報廢產(chǎn)品由品質部驗收簽字后入廢品庫,并報總經(jīng)理批準后進行報耗,。
7,、對于不合格品、生產(chǎn)過程中合理消耗產(chǎn)生的廢品需入廢品庫,,經(jīng)品質部和生產(chǎn)相關責任人簽字后方可入庫,。廢品庫需明確劃分。
8,、入庫物資的堆放必須符合先進先出的原則,。
9、入庫物資應及時入庫,。
1,、凡屬產(chǎn)品配套原料,由生產(chǎn)部出具生產(chǎn)通知單和生產(chǎn)領料清單,。由倉庫保管員進行分解消化,,車間專人來領取原材料,嚴格按《生產(chǎn)領料清單》的規(guī)格,、型號,、數(shù)量等發(fā)放。
2,、用于生產(chǎn)過程中造成報廢或損失而需進行補料,,則需由生產(chǎn)部開出《補料單》后方可發(fā)放。
3,、非生產(chǎn)所用的物資發(fā)放,需嚴格審批手續(xù)、必要時需務副總經(jīng)理批準,,憑《領料單》發(fā)放,。
4、物資(包括成品)的發(fā)放力求先進先出,,具體按倉庫物資先進先出執(zhí)行規(guī)范進行操作,。當面點清數(shù)量,核對規(guī)格名稱,,并及時登記處入帳(手工及電腦帳),,做到帳、物相一致,,帳,、帳相符。
5,、廢品庫內物資由生產(chǎn)部負責處理,,并保留處理清單。并負責組織出庫,,倉庫人員嚴格清點數(shù)量或過磅,,出庫時開具產(chǎn)品出庫單,并及時登記入帳,。
1,、 物資定期盤點數(shù)量,確認庫存的余缺情況,,上報相關部門,,并有財務部進行抽查。
2,、 倉庫應編制平面定置圖,,將物資合理布局,合理存放,,禁止混放,、倒塌和包裝破損,妥善保管,,杜絕積壓,,反對浪費,及時提供相關信息,。
3,、 倉庫做到通風、干燥,、清潔,、安全,,防塵和避光防止產(chǎn)品損壞變質。儲存易燃物品的庫房還應做到密封,、并遠離火源,、熱源。
4,、 有色金屬上貨架,,保持通風,非金屬及電器材料,,應分品種,、規(guī)格、型號存放,,擺設合理,,立卡設數(shù),對機械設備工量具等勤清點檢查,,以防生銹,,發(fā)放問題及時處理。
5,、 做好物資的標識管理,,包括產(chǎn)品標識及監(jiān)視和測量狀態(tài)標識,嚴防誤用,。
6,、 對有貯存期限要求的物資,按時檢查庫存情況,,以便及時發(fā)現(xiàn)變質苗頭,。對超期物資標志待處理標識及時開具送驗單交品質部重新驗證,驗證符合要求的標志合格品可繼續(xù)使用,,不符合要求的標志“不合格品”識移交廢品庫,。并作好記錄。
7,、對于長期庫存(既超過保質期限經(jīng)品質部合格的庫存物資)在電腦帳及手工帳中做好標并及時及通知財務部,。
8、 非工藝損耗或其他原因而產(chǎn)生的材料多余,,倉庫必須及時配合車間做好退料工作,,退料需查清余料原因,核對材料的應余數(shù),,及時辦理退料手續(xù)及入帳,。
9、 對于殘余的原材料或不滿包裝的材料根據(jù)實際包裝情況,,進行封口或封箱處理,。
1,、 遇到緊急情況如失火及突發(fā)性天災時應及時聯(lián)絡應急領導小組,及時采取相應的措施,。
2,、 滅火使用泡沫及干粉滅火器(易燃物品需使用泡沫滅火器)。
倉庫規(guī)章制度內容篇十四
通過制定倉庫的管理制度及操作流程規(guī)定,,指導和規(guī)范倉庫人員的日常工作行為,對有效提高工作效率起到激勵作用,。
倉庫的所用工作人員
倉庫主管負責倉庫一切事務的安排和管理,,協(xié)調部門間的事務和傳達與執(zhí)行上級下達的任務,培訓和提高倉庫人員行為規(guī)范及工作效率,。倉管員負責物料的收料,、報檢、入庫,、發(fā)料,、退料、儲存,、防護工作,。倉務員負責單據(jù)追查、保管,、入帳,。倉庫雜工負責貨物的裝卸、搬運,、包裝等工作,。倉庫主管、iqc,、采購共同負責對原材料的檢驗,、不良品處置方式的確定和廢棄物的處置工作。
1,、原材料收貨及入庫
需嚴格按照“收貨入庫單”的流程進行作業(yè),。采購員將“客戶送貨單”給到倉庫后,倉庫需將此物料放在指定的檢驗區(qū)內,,作好防護措施,。倉庫收貨時需要求采購人員給到“客戶送貨單”,沒有時需追查,,直到拿到單據(jù)為止,,倉庫人員有追查和保管單據(jù)的責任。倉庫收貨時的原材料必須有物料部門提供的采購訂單(或者說po),,否則拒絕收貨,。倉庫人員與采購共同確認送貨單的數(shù)量和實物,,如不符由采購人員聯(lián)系供貨商處理,并由采購人員在送貨單簽字確認實收數(shù)量,。倉庫人員對已送往倉庫的原材料及時通知iqc進行物料品質檢驗,。對iqc檢驗的合格原材料進行開“物料入庫單”并經(jīng)倉庫主管簽名確認后進倉,對不合格原材料進行退貨,。
倉庫原則上當天送來的原材料當天處理完畢,,如有特殊最遲不得超過一個星期。倉庫對已入庫的原材料進行分區(qū)分類擺放,,不得隨意堆放,,如有特殊情況需在當天內完成。倉庫對不合格的原材料放在指定的退貨區(qū),,由倉庫主管,、采購共同確定退貨。
2,、原材料出庫需嚴格按照“物料領料單”,、“生產(chǎn)通知單”、“開發(fā)部調用單”的流程進行操作,。倉庫的生產(chǎn)原材料出庫依據(jù)是物料部門提供的bom(即單件用量通知單),,生產(chǎn)通知單中生產(chǎn)數(shù)量,及廠部所規(guī)定的原材料損耗進行核料,,并由部長簽名確認,。倉庫把所出庫之原材料配好,并填好“物料領料單”后,,通知相關的領料部門進庫領料,,并由領料部門負責人簽名確認后方可讓原材料出庫。倉庫出庫物料的原則是同一原材料做到先進先出,。超用物料的出庫必須依據(jù)由生產(chǎn)部長簽名確認“領用超單”,,且超用人注明了超用原因,以及得到上級主管部門的批準的“領用超用單”,,倉庫方可發(fā)料,。開發(fā)部門的物料調用依據(jù)是由開發(fā)部門填寫“調用單”,并由開發(fā)部負責人簽名確認,,并經(jīng)物料部門同意后,,倉庫才可以依此辦理相關手續(xù),否則予與拒絕,。倉庫任何人員都無權給沒有辦理相關手續(xù)的原材料出庫,。
3、退廠原材料的處理
需嚴格按照“退廠物料通知單”進行操作,。對采購來的不良物料需要及時通知采購部,,并由采購部給予處理意見且簽名確認后,,可暫放倉庫,待采購部把原材料退與供應商,。對于不良原材料不可以辦理出入庫用續(xù),。
4、原材料報廢
嚴格執(zhí)行“報廢單”進行操作發(fā)現(xiàn)倉庫庫存物料不良時及時處理或通知上級主管部門處理,。需要區(qū)別分開庫存物料報廢,、來料不良的報廢部分、客戶退回的報廢物料,,并且分開保管,。
5、成品的收貨及出庫a. b. c.成品的收貨及入庫嚴格按照“成品入庫單”進行操作所有入庫之成品必須為合格之產(chǎn)品,,并由終查(即qa)提供qc報告之允許入庫的成品,否則拒絕入庫,。入庫成品隨貨提供產(chǎn)品的數(shù)量,,碼數(shù),顏色,,款號,,單價等信息的送貨單,對產(chǎn)品與單不符的不予辦理入庫手續(xù),。對合格產(chǎn)品且與送貨單一致的及時辦理入庫手續(xù),。并按要求存放好。成品的出貨嚴格按照“成品出貨單”進行操作,。成品出貨的依據(jù)是由營銷部提供“客戶貨物配送單”,,進行檢貨,并把檢好成品進行包裝,。對于即將出庫之成品通知營銷部,,由營銷部簽名確認,并辦理相關出庫手續(xù)后方可發(fā)貨,。成品的退貨嚴格按照“成品退貨單”進行操作由客戶退回之不合格產(chǎn)品進行核對款號,、顏色、碼數(shù),、數(shù)量無誤后,,辦理相關的退貨手續(xù)??蛻敉嘶刂缓细癞a(chǎn)品及時通知生產(chǎn)部進行維修,,盡快返還客戶。
物料在收貨,、點數(shù),、入庫,、搬運、擺放,、歸位,、存放、儲存,、發(fā)貨過程中遵守安全原則,,做到防損、防水,、防蛀,、防曬等安全措施。每天檢查貨物信息,,如發(fā)現(xiàn)儲位不對,、帳物不符、品質問題及時反饋和處理,。保持貨物的正確標示,,由倉管負責,對于錯誤標示及時更正,。貨物的單據(jù),、咭、帳由倉庫記帳人把電子檔和手工單據(jù)一同交到財務,。每月的單據(jù)由其分類保管好,,原則上單據(jù)保管2年,在此期間不得銷毀,。做到帳,、物、咭一致,。
倉庫貨物盤點由財務,、倉庫以及主管部門擬定盤點計劃時間表和盤點流程。盤點過程中需要其他相關部門予以配合,,需入庫和發(fā)料統(tǒng)一按內部盤點安排操作,。盤點時保證做到盤點數(shù)量的準確性、公正性,,嚴禁弄虛作假,、虛報數(shù)據(jù)。盤點過程中嚴禁更換不同的盤點人員,,以免少盤,、多盤、漏盤等。盤點分初盤,、復盤,,但所有的盤點數(shù)據(jù)都需盤點人員簽名確認。
每天都對倉庫區(qū)域進行清潔整理工作,,清理掉不要,、不用的東西和壞的東西,并將倉庫內的物料整理到提定的區(qū)域內,,達到整潔,、整齊、干凈,、衛(wèi)生,、合理的擺放要求。對倉庫內貨物擺放做出合理的擺放和規(guī)劃,。倉庫衛(wèi)生可以在倉庫空閑的時間進行,。倉庫內保持安全通道暢通,不可有堆積物,,保證人員安全,。倉庫內嚴禁煙火,嚴禁非倉庫人員非工作需要進入倉庫,。倉庫內的規(guī)劃區(qū)域要有明確標識(如:物料擺放區(qū)、安全通道,、物料報廢區(qū),、物料發(fā)放區(qū)、配料區(qū),、不合格物料存放區(qū),、待檢物料存放區(qū)、消防設施擺放區(qū),、辦公區(qū)等),,其中物料擺放區(qū)內要分類分小區(qū)存放,且有清楚的標識,。上下班關閉窗戶及鎖上倉庫門,。做好及時檢查物貨,如有異?;蛘甙踩[患及時處理和上報,。倉庫內需要高空作業(yè)時做好安全防范。
倉庫工作人員應該培養(yǎng)良好的工作態(tài)度和作風,,形成良好的工作習慣,。倉庫工作人員要求做事細心,認真,負責,,誠實,,有良好的團隊意識及職業(yè)道德。對于上級下達的任務要按時按質完成,。其他的工作制度和行為準則依廠部規(guī)定為準則,。
倉庫規(guī)章制度內容篇十五
1、產(chǎn)品必須碼放在墊板上,,不允許產(chǎn)品直接接觸地面(包括散裝產(chǎn)品),,產(chǎn)品擺放要做到“三齊”,堆碼整齊,、碼垛整齊,、排列整齊,不得出現(xiàn)混放或錯放現(xiàn)象,、產(chǎn)品必須要集中碼放,,一種產(chǎn)品必須碼放在一排或并排二排,不能相隔另一種產(chǎn)品或過道碼放,、
2,、倉庫每種產(chǎn)品要有物料卡,對每類每批產(chǎn)品在物料卡上嚴格標明采購日期,、產(chǎn)品名稱,、產(chǎn)地、規(guī)格,、生產(chǎn)日期及最終保質時限,,做到帳、卡,、物相符,,掛卡存放、
3,、庫房碼放產(chǎn)品必須留出進出貨通道,,碼放墊板產(chǎn)品離頂部和墻壁不得小于30cm,食品庫房內不得存有非食品,、個人物品,、藥物、雜物及亞硝酸鹽,、鼠藥,、滅蠅藥等有毒有害物品、
4,、經(jīng)常檢查所存放的產(chǎn)品,,發(fā)現(xiàn)有霉變或包裝破損,、銹蝕、鼓袋等異常,、變質時做到及時清出,,清出后在專用區(qū)域內落地另放并標明“不得食用”等字樣,及時銷帳,、處理,、登記并保存記錄、
5,、倉庫內保持清潔,、衛(wèi)生,倉庫要每周一次進行全面衛(wèi)生清掃,,倉庫要保持空氣流通,,要有防潮、防火設施,,要有防鼠粘板,、做到無鼠、無蠅,、無蟲,、無灰塵、倉庫內嚴禁吸煙,、
6,、倉庫要有產(chǎn)品儲存區(qū)、產(chǎn)品出貨區(qū),、產(chǎn)品退貨待處理區(qū),、不良產(chǎn)品存放區(qū),用標簽將每個區(qū)域標識明確,,用膠帶將每個位置區(qū)分清楚,不同的產(chǎn)品放置相對應的區(qū)域,、
7,、倉庫消防滅火器要固定在墻壁上或水泥柱上,消防通道位置不能存放貨物,,貨物放置也不能影響滅火器的取拿,;緊急出口一定要保持暢通,為了產(chǎn)品不丟失,,可用公司封條將安全緊急出口封上,,定期檢查是否損壞,并定期組織消防演習,,對新進員工進行消防工具使用培訓和消防安全培訓,、
8、加強入庫人員管理、非倉庫管理人員,,未經(jīng)許可不得進入倉庫,、
1、入庫產(chǎn)品必須做好檢查和驗收工作,,有發(fā)霉,、變質、腐敗,、不潔的產(chǎn)品不準入庫,、
2、對采購的產(chǎn)品認真驗貨,,做好登記,,驗收合格后方可入庫保存,將衛(wèi)生檢疫資料,、海關資料收集并分類存檔,,登記臺帳、
3,、產(chǎn)品入庫時,,倉庫管理員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號,、合格證件等項目,,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質量,、單據(jù)等不齊全時,,不得辦理入庫手續(xù)、未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內,,經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回,,放在暫放區(qū)域,同時必須在短期內通知經(jīng)辦人員負責處理,、
4,、入庫的產(chǎn)品要做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,倉庫保管員必須每月一次對庫存產(chǎn)品進行盤點,,并做到賬,、物、卡三者一致,、如庫存產(chǎn)品有變動應及時向倉庫管理部和財務部用時反映,,以便及時調查原因調整庫存數(shù)據(jù)、
1,、所有產(chǎn)品出庫時必須按照先進先出的原則執(zhí)行,、
2,、產(chǎn)品出庫時要保證產(chǎn)品質量衛(wèi)生符合要求,不合格不得發(fā)貨,,同時出貨產(chǎn)品不得出現(xiàn)串貨,、混發(fā)、混裝或錯發(fā)現(xiàn)象,、
3,、產(chǎn)品出庫時必須做到按單出貨,出貨人員應根據(jù)出貨單核對物品的名稱,、規(guī)格,、數(shù)量、質量狀況,,核對正確后方可出庫發(fā)貨,;出貨后,倉管人員要將出貨數(shù)據(jù)登記入卡,,管理人員登記入帳,、
4、任何人員不得在倉庫隨意拿取樣品,、業(yè)務人員需要樣品時,,倉管人員應根據(jù)業(yè)務人員填寫的《樣品需求單》,給予發(fā)放,,并登記入帳,、
1、退貨產(chǎn)品入庫時倉管人員要區(qū)分良品和不良品,,要將良品放置在退貨待處理區(qū),,將不良品放置在不良產(chǎn)品存放區(qū),不得混放,,不得隨意不分區(qū)域放置,、
2、區(qū)分好的合格產(chǎn)品要整理分類,、清點數(shù)量,、做好標識、能夠在市場上重新銷售的產(chǎn)品要重新包裝重新入庫,,不能再市場上銷售的產(chǎn)品要通過特殊渠道銷售,或做促銷活動時采用,、
3,、對確認報廢的不良產(chǎn)品由倉管人員填寫《報廢處理單》交于倉庫經(jīng)理確認,并經(jīng)財務人員審核后,,倉管人員根據(jù)《報廢處理單》將報廢產(chǎn)品的型號,、數(shù)量清點清楚,,方可報廢處理、
4,、報廢產(chǎn)品不得隨意傾倒處置,,要將報廢產(chǎn)品統(tǒng)一倒傾之當?shù)叵嚓P部門指定的垃圾處理區(qū)域、
1,、產(chǎn)品有效證件不全的,、有質量問題的產(chǎn)品,倉庫管理人員有權拒絕入庫,、如有倉庫有效證件不全的,、有質量問題的產(chǎn)品入庫,對倉庫管理人員處罰50元/次,,出現(xiàn)損失的追究相關管理人員責任,、
2、異常庫存未上報的,,盤點時發(fā)現(xiàn)有質量問題產(chǎn)品未上報的處罰相關責任人50元/次,,追究相關管理人員責任、
3,、倉庫存放物品不符合規(guī)定的,,倉庫衛(wèi)生沒有按時打掃的第一次給予整改,以后處罰50元/次,、
4,、將不良產(chǎn)品和合格產(chǎn)品未分開存放的處罰20元/次,將不良產(chǎn)品未規(guī)定出庫的處罰相關責任人100元/次,,并追究相關管理人員責任,、
5、產(chǎn)品出庫時未按照先進先出的原則執(zhí)行時,,處罰相關責任人50元/次,、
6、將不良產(chǎn)品未經(jīng)過《報廢處理單》處理的,,由倉庫管理人員和管理者全額賠償,、