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最新銷售公司員工管理制度(三篇)

格式:DOC 上傳日期:2022-12-19 15:19:26
最新銷售公司員工管理制度(三篇)
時間:2022-12-19 15:19:26     小編:zdfb

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銷售公司員工管理制度篇一

第一條,、管理機構(gòu):公司業(yè)務人員由公司銷售部負責管理和調(diào)配,,在銷售部經(jīng)理的領(lǐng)導下開展工作,并對其負責,。

第二條,、業(yè)務人員崗位職責要求積極宣傳、維護公司的品牌和產(chǎn)品,、服務形象,;進行市場業(yè)務拓展,按計劃拜訪客戶,,開發(fā)、建立并維持穩(wěn)定的客戶關(guān)系,;確保公司利潤率,,達到客戶需求和公司利益的平衡;按照公司制定的指標積極完成,、超額完成銷售任務,。

第二節(jié)、基本要求

第三條,、嚴格遵守公司一切規(guī)章制度,,遵守職業(yè)道德,愛崗敬業(yè),,嚴于律己,,團結(jié)互助,互相學習,,積極進取,,不進行拉幫結(jié)派,不酗酒、不賭博,。

第四條,、為人正直、坦誠,、成熟,、豁達、精明,、友善,、自信,思維敏捷,,勤奮敬業(yè),,積極上進;工作認真負責,;具有較強的進取精神,,吃苦耐勞精神,能夠在較強的壓力下工作,,擁有良好的自我管理能力和服務意識,。

第五條、觀察能力和應變能力強,;接受能力強,;口頭與書面表達能力強,良好的溝通表達(包括闡述,,講解,,基本商務寫作,傾聽和理解能力)技巧,;擁有良好的團隊協(xié)作能力,,一定的團隊建設(shè)及管理能力。

第六條,、具有敏銳的商業(yè)意識,、市場洞察力;具有良好的市場預測,、統(tǒng)籌規(guī)劃,、分析及應變能力;具有一定的組織協(xié)調(diào)能力,、風險預控能力,、談判能力、公關(guān)能力,、執(zhí)行力,。

第七條,、有開拓、維護客戶經(jīng)驗,;客戶導向,,能夠傾聽、理解,、和準確把握客戶的真實需求,,并客觀地影響客戶的購買行為與決策。

第八條,、業(yè)務人員應認真學習營銷理論,,不斷提高營銷技巧和電話營銷技巧。以目標為導向,,理解團隊目標并不斷提升個人目標以及執(zhí)行力,。

第九條、熟悉企業(yè)全面運作,,企業(yè)運營管理,,各部門工作流程;熟記產(chǎn)品知識,、功能,、作用機理,了解公司基本情況,;掌握基本功能及延伸功能,,熟知口碑宣傳資料以及產(chǎn)品優(yōu)勢,并能形成一套有見解的說服客戶的理論,。

第十條,、實踐與理論相結(jié)合,勇于探索和創(chuàng)新,,善于將自己的工作經(jīng)驗加以歸納和提升,,提高銷售能力,并向上級提供建設(shè)性意見,。

第十一條、服從部門經(jīng)理的安排,,增強團隊合作精神,,協(xié)助部門銷售計劃的完成。

第三節(jié),、業(yè)務人員工作職責

第十二條,、收集市場信息采集、整____市場及行業(yè)信息,,追蹤同行競爭對手及整個行業(yè)的發(fā)展動態(tài),,特別是競爭品牌動向,提交市場分析報告,相關(guān)業(yè)務的記錄和分析,,定期撰寫行業(yè)發(fā)展情況及重點客戶情況簡報,,為企業(yè)戰(zhàn)略調(diào)整提供情報,為重大營銷決策提供建議和信息支持,;從而實現(xiàn)市場引導制造的經(jīng)營理念,;為做好產(chǎn)品、市場定位,、市場,、研發(fā)決策提供依據(jù);及時提供市場反饋意見,,提出合理化建議,。

第十三條、收集,、整理客戶信息

1,、根據(jù)公司產(chǎn)品特點,實用性以及市場定位策略,,通過多種渠道收集潛在客戶,,建立、維護潛在客戶檔案,。從網(wǎng)上或從公司及其它渠道獲得的詳細的客戶需求應及時備案,,誰先備案算誰的,以免業(yè)務員之間的業(yè)務沖突,。

2,、通過電話,拜訪等不同途徑了解潛在客戶的需求,,客戶前期的需求分析,、方案、演示與商務溝通,。

3,、建立新客戶開發(fā)履歷表,負責收集,、整理客戶信息建立資料檔案,,完善現(xiàn)實客戶履歷,為企業(yè)長足發(fā)展提供資源保障,。

4,、與客戶交流中要充分了解客戶目前的狀況,和采購渠道,,建立各級客戶資料檔案,,保持雙向溝通,。

第十四條、客戶征信調(diào)查

1,、驗證對方當事人有效證件,,驗明主體資格,經(jīng)營權(quán)限,,了解其資信狀況,、履約能力,審查對方經(jīng)辦人代理權(quán)限,,審查對方提供資料的真實性與合法性,,并復印對方當事人的法人營業(yè)執(zhí)照及專業(yè)資格證書留存。

2,、關(guān)注出現(xiàn)在主要經(jīng)營者,、企業(yè)管理制度、生產(chǎn),、經(jīng)營,、財務、市場表現(xiàn),、宏觀環(huán)境等方面的信用異常征兆,,并取得相應證據(jù)。

第十五條,、推廣介紹

1,、拓展市場開發(fā)渠道,負責向潛在客戶推介,,闡述公司的產(chǎn)品以及服務,;處理客戶詢價;努力拓展新客戶,。

2,、聯(lián)合公司內(nèi)部產(chǎn)品、技術(shù)支持等不同人員向客戶闡述公司產(chǎn)品與服務,,獲得銷售機會,。

3、完成客戶聯(lián)系,,定期拜訪客戶,,了解客戶需求、市場動態(tài),,挖掘行業(yè)客戶潛在銷售機會,,向用戶提供最佳的解決方案,,獲取客戶訂單以促進產(chǎn)品銷售,,擴大市場份額,,確保公司利潤。

4,、做好分管區(qū)域終端拜訪工作,。至少保持每月拜訪頻率:轄內(nèi)a類店為3次以上、b類店為2次以上,、c類店為1次以上,。

第十六條、談判與訂約

1,、業(yè)務人員聯(lián)系客戶時,,嚴格按公司公布的價格向客戶報價,并記錄備案(含報價時間,、客戶名稱,、所報價格等)。

2,、業(yè)務人員負責向本轄區(qū)的客戶報價,,若接到____區(qū)域用戶詢價,須轉(zhuǎn)達給主管,。

3,、簽訂合同前,了解客戶,、商家資信,,做好資信調(diào)查,有效防范資金風險,。

4,、簽訂合同時,業(yè)務人員對合同文本所規(guī)定的條款填寫內(nèi)容進行認真推敲,,逐項填寫完善,,不得涂改,嚴格按《民法典》和公司《合同管理制度》執(zhí)行,,并簽章認可,,對違規(guī)者,視情節(jié)輕重給予處罰,。

5,、合同文本采用公司規(guī)定的標準合同。

第十七條,、履約

1,、協(xié)調(diào)各相關(guān)職能部門資源,負責項目實施過程中的信息溝通協(xié)調(diào),,工作機制協(xié)調(diào),,做好客戶與公司其他支持部門的溝通橋梁,;使公司內(nèi)部各有關(guān)部門為完成客戶開發(fā)或完成客戶定制產(chǎn)品而形成合力;以期保證客戶的滿意度,。

2,、貨款、貨運等事宜的跟蹤,,保證合同完全履行和合同款的按期收回,。

3、業(yè)務人員在合同或訂單簽好后,,應嚴格按約定支付款項,,不得為難客戶、故意拖欠貨款,。

4,、嚴格執(zhí)行公司促銷政策,所有促銷產(chǎn)品除質(zhì)量問題外,,一律不得退貨,。

第十八條、售后服務

1,、協(xié)助客戶服務部完成客戶投訴的處理,,包括原因分析、緊急處理對策及永久改善對策等,。

2,、公關(guān)、促銷活動的總體,、現(xiàn)場指揮,。協(xié)助客戶服務部維護客情關(guān)系。

3,、持續(xù)改善客戶關(guān)系,,客戶檔案的管理、客戶拜訪及關(guān)系維護,。

第十九條,、回款

1、業(yè)務人員未妥善地履行客戶征信調(diào)查義務造成壞賬的,,依公司獎懲制度予以處罰,。

2、業(yè)務人員因重大過失而未妥善地履行客戶征信調(diào)查義務造成壞賬的,,承擔公司損失的一半,。

3、業(yè)務人員因重大過失造成款項丟失或被騙,承擔全額損失,。對配合客戶詐騙公司貨款的,,挪用公司貨款等行為,公司將追究其法律責任,。

第二十條、反饋

1,、向銷售經(jīng)理提供例行性銷售報告以及制定銷售活動計劃,。

2、負責處理價格,、合同,、談判、收款等銷售相關(guān)的客戶資料的整理與更新,,并及時反饋到公司客戶管理系統(tǒng)中,。

第二十一條、公共關(guān)系

1,、依據(jù)市場發(fā)展需要,,維護、開拓與政府,、媒體,、客戶及相關(guān)企業(yè)間的積極交流與良好合作。

2,、開展公關(guān)營銷,,負責轄區(qū)終端營業(yè)員生日禮物派送,與終端營業(yè)員建立良好關(guān)系,。

3,、參與培訓、指導和管理,、考核促銷員,。

4、組織,、參與各項促銷活動,。

第四節(jié)、勞動紀律

第二十二條,、考勤

1,、應嚴格遵守公司《考勤制度》、《請假制度》等各項規(guī)章制度,。

2,、業(yè)務人員每天須打卡兩次,不出差需按正常工作時間每天打卡四次,。

3,、為了隨時保持良好的溝通與聯(lián)系,,業(yè)務員的手機從7:00--22:00必須處于開機狀態(tài),保證有充足的話費及電量,,并不能隨意更改號碼,。如影響到任務執(zhí)行者,則記大過一次處分,。

第二十三條,、提交日常報表認真按時完成工作日報、周報表及各類計劃和總結(jié),。日報表,、周報表將各項事宜交代清楚,并于次日上午8:30前交辦公室,;月總結(jié)下月____日前交辦公室,;字跡潦草、敷衍了事的重新填寫,。

第二十四條,、參加業(yè)務會議,無故缺席除按公司相關(guān)規(guī)定處罰外,,銷售部處罰______元次,。

1、每天早晨參加由主管或經(jīng)理主持的晨,、會,,匯報昨天工作情況和今天的工作安排:包括昨天推銷地點,洽談成敗經(jīng)驗,,提出市場的技術(shù)和商務上反饋問題,,以供大家討論解決;今天計劃推銷地點,,預計成敗可能,。

2、按時按要求參加公司組織召開的各項會議或活動,。

第二十五條,、必須履行對公司機密、業(yè)務上的重要信息的保密義務,,不得將公司業(yè)務及營銷信息泄露給他人,。

第二十六條、無操作資格者不得操作公司的有關(guān)設(shè)備,、器具等,。

第五節(jié)、業(yè)務員日常行為規(guī)范

第二十七條、注重商務禮儀,,形象氣質(zhì)佳,,儀表良好,員工著裝應以反映良好的精神面貌為原則,。男職員著裝要清潔整齊,,禁止穿拖鞋、背心,、田徑褲,。女職員穿著要大方得體,不濃妝艷抹,,不準單穿吊帶衫、涼拖鞋,。

第二十八條,、公司員工間及對公司外的人員,必須禮貌待人,,文明用語,,不講粗話、臟話,。語言表達能力強,、有談判溝通技巧、不得啰嗦,。

第二十九條,、除在指定場所、時間外,,不允許飲食,、吸煙。與工作無關(guān)的私物不得隨意帶入公司,,工作場地非經(jīng)許可不得進行各類娛樂活動,。

第三十條、工作期間應認真工作,,不允許串崗聊天和在工作區(qū)內(nèi)大聲喧嘩,,不得妨礙其他人開展業(yè)務工作,不得擅自離開工作崗位,,不可閱讀與工作業(yè)務無關(guān)的書報雜志,。

第三十一條、同事之間要和睦相處,,互相團結(jié),、幫助。對同事的升遷要吃積極的態(tài)度,不議論同事的私事,,關(guān)心同事,,幫助同事。

第三十二條,、工作時,,不打非業(yè)務性電話,接非業(yè)務性電話時應盡量縮短時間,。打接電話:態(tài)度和氣,、熱情;內(nèi)容簡短,、不閑談,;對有不合理要求的電話要委婉拒絕,語調(diào)適中不要過高,。

第三十二條,、客人來訪原則上應有預約,并在指定場所接待,。非工作人員不經(jīng)許可不得進入工作場所,。

第三十三條、外出辦事應注意:

1,、要遵守其他單位的門衛(wèi)制度,,主動出示證件。

2,、進門時要輕聲敲門,,說話和氣舉止大方得體。

3,、不講影響公司形象的話和對公司不利的話,。

4、禮貌道別,。

5,、做到據(jù)實報銷,不隱瞞行程,,不瞞報費用,。

第六節(jié)、出差管理

第三十四條,、出差前做好出差準備,,最好電話預約好,做到有的放矢,。

第三十五條,、出發(fā)前檢查儀表的整潔,,并攜帶包括但不限于以下銷售物品:

1、銷售證明文件:《營業(yè)執(zhí)照》,、《稅務登記證》,、《生產(chǎn)許可證》、《衛(wèi)生許可證》,、《行業(yè)監(jiān)管機構(gòu)批文》,、《價格表》。

2,、終端日報表,、筆記本、筆,。

3,、名片、計算器,。

4,、產(chǎn)品樣品、傳單和招貼畫,。

第三十六條,、出差期間應注意:分區(qū)銷售不得越界,;統(tǒng)一價格不得抬高或降低,;有效地張貼和散發(fā)傳單。

第三十七條,、出差期間應合理安排工作時間,,要有工作計劃,每天填寫拜訪記錄表(客戶報備表),,出差日記要有客戶詳細檔案及客戶庫存和當月產(chǎn)品消化情況,,分析競爭對手信息,并按時交回公司,。

第三十八條,、業(yè)務員出差期間,每隔固定期限用當?shù)毓潭娫捪蚬緟R報,,每月出差前,、后到公司登記,以便考核工資,。

第七節(jié),、駐點日常管理注意事項

第三十九條、業(yè)務人員必須嚴格遵守公司的勞動紀律,,在公司人員執(zhí)行公司作息時間,;駐點人員可以根據(jù)區(qū)域特點制定本駐點的作息時間,,但要報公司備案;每日工作服從主管安排,。駐點人員晚上非因業(yè)務需要不得外出,,如因業(yè)務需要外出必須經(jīng)駐點主管批準。

第四十條,、每天根據(jù)值日程表安排人員值班,,由值日人員負責做好駐點的衛(wèi)生打掃及伙食安排,始終保持清潔整齊的辦公環(huán)境,。駐點的公共物品及個人物品擺放整齊,,如人為損壞公物及租住房屋原有設(shè)施,照價賠償,。

第四十一條,、駐點人員外出時要有防范意識和安全意識,應做好自身的保護工作,,以防止發(fā)生意外,。

第四十二條、駐點電腦由內(nèi)勤保管和使用,,在使用電腦的同時做好保養(yǎng),、維護和管理工作。駐點電話及傳真只用于公事,,不得因私使用電話,,駐點內(nèi)勤和主管負管理責任。風險提示:

實踐中,,發(fā)生離職員工侵犯公司商業(yè)秘密時,,爭議焦點往往不是員工有沒有義務保守公司的商業(yè)秘密,而是該秘密是不是構(gòu)成受法律保護的商業(yè)秘密,,以及單位如何提供證據(jù)證明離職員工實施了侵權(quán)行為及侵權(quán)造成的損失,。由于商業(yè)秘密侵權(quán)證據(jù)很難收集,或調(diào)查取證的成本非常高,,往往導致單位對侵權(quán)行為束手無策,。

企業(yè)在制定規(guī)章的時候可以約定通過保密協(xié)議,據(jù)此證明商業(yè)秘密的存在,、證明企業(yè)對商業(yè)秘密采取了保護措施,,一旦發(fā)生侵犯商業(yè)秘密的行為,便于舉證,,有利于企業(yè)借助法律手段保護自己的商業(yè)秘密,,維護合法的權(quán)益。

第四十三條,、客戶來訪時,,禮貌接待,,并將各種資料收藏好,以防止公司機密外泄,。

第八節(jié),、薪酬制度

第四十四條、業(yè)務員工資底薪崗位津貼業(yè)務提成,。

第四十五條,、底薪:業(yè)務員按工齡四個月以內(nèi)、工齡四個月以上,、工齡________年以上,,分三個檔次確定底薪。因業(yè)務突出且具備一定管理能力的升為業(yè)務主管的,,除底薪崗位津貼+提成外,,公司另行根據(jù)其貢獻進行實施物質(zhì)獎勵。

第四十六條,、業(yè)務提成計算方法:每季度完成銷售任務以內(nèi)的,,提成為5%、,;超出銷售任務的部分提成為10%,。每季度支付一次,提成結(jié)算時間為收回全部貨款之日,。銷售任務另行分區(qū)域確定,。

第四十七條、業(yè)務員未完成每月銷售任務的,,按完成比例發(fā)放底薪和崗位津貼,。銷售額以簽約為準,。

第四十八條,、當月銷售總額達到銷售任務的300%以上或連續(xù)三個月銷售總額累計達到銷售任務的300%以上,,則次月可享受公司特別獎勵,。

第四十九條、業(yè)務主管有責任幫助其它業(yè)務員提高業(yè)務能力及解決業(yè)務員工作過程中遇到的問題,。由于影響個人的業(yè)務量,,公司另行給予業(yè)務主管崗位津貼,;業(yè)務主管每三個月考核一次,考核不合格者取消業(yè)務主管資格,。

第五十條,、試用期薪資的特別規(guī)定

1、新業(yè)務員到崗后,,由公司統(tǒng)一安排參加崗前培訓,。每個業(yè)務員需通過基本培訓后方可上崗,。培訓期間按最低工資標準支付薪資。

2,、試用期內(nèi)的薪資:無銷售定額,;無崗位津貼和提成;只支付底薪,;有突出表現(xiàn)的,,公司給予獎勵。

3,、試用期內(nèi)按本管理制度

第四十七條計算的薪資高于業(yè)務員底薪的,,其薪資按本管理制度

第四十六條和

第四十七條計算。

4,、業(yè)務員入職的

第三個月份按本管理制度

第四十七條計算的薪資低于業(yè)務員底薪的,,視為不能勝任業(yè)務員工作崗位,將依據(jù)勞動合同法進行處理,。

第九節(jié),、費用核銷

第五十一條、業(yè)務員出差如需預借差旅費的,,到財務處填寫預借差旅費單,,經(jīng)財務部和總經(jīng)理審核同意并簽字后方可領(lǐng)取預借差旅費。預借差旅費最多不可超過1000元,。

第五十二條,、經(jīng)批準的出差車程時間在3小時以外的,長途車費憑據(jù)報銷,;市內(nèi)交通費,、住宿費、出差伙食補助費實行分區(qū)域包干,,包干費用另行規(guī)定,。

第五十三條、未經(jīng)批準的出差車程時間在3小時以外的,,簽單金額達萬元以上的,,按前條規(guī)定核銷費用;簽單金額達萬元以下的,,按前條規(guī)定的50%核銷費用,;未簽單,費用自理,;無可查證確實具有出差情形的證據(jù)的,,按曠工處理。

第五十四條,、經(jīng)批準的出差車程時間在3小時以內(nèi)的,,公司不予住宿補助,。長途車費憑據(jù)報銷;市內(nèi)交通費,、出差伙食補助費實行分區(qū)域包干,,包干費用另行規(guī)定。有特殊情況經(jīng)許可的,,在經(jīng)許可的范圍內(nèi)報銷住宿費,。

第五十五條、未經(jīng)批準的出差車程時間在3小時以內(nèi)的,,簽單金額達三千元以上的,,按前條規(guī)定核銷費用;簽單金額達三千元以下的,,按前條規(guī)定的50%核銷費用,;未簽單,費用自理,;無可查證確實具有出差情形的證據(jù)的,,按曠工處理。

第五十六條,、單筆訂單金額超過五萬元需請客戶吃飯的,,成交則公司據(jù)實報銷;不成交則不報銷,。

第五十七條,、每趟出差去外地見同一客戶,最多不可超過兩次,。兩次之后的費用,,自行處理。如果同一客戶,,

第一次出差見面沒有成交,,

第二次見面才成交的,則按交通費,,住宿費的報銷標準,,給予報銷,。

第五十八條,、每趟拜訪同一客戶,最多不可超過兩天,,超過兩天之后的費用自行處理,,超過4天的應報部門主管批準,否則按曠工處理,。

第五十九條,、盡量做到自己的客戶自己見,,減少出差人員。如果邀同事一起去見客戶,,那么受邀人員出差過程中所產(chǎn)生的任何費用,,公司均不予報銷。特批除外,。

第六十條,、出差人員出差回來后,必須在一周內(nèi),,拿著有關(guān)報銷票據(jù)到財務處辦理報銷手續(xù),。每趟出差回公司后,應積極核對費用,,以免長時間不對帳,,發(fā)生混亂現(xiàn)象。

第十節(jié),、獎懲

第六十一條,、貨款按合同約定日期全部收回的,公司另行給予貨款的1%的獎勵,。貨款超過合同約定日期的30天內(nèi)全部收回的,,公司另行給予貨款的0.5%的獎勵。

第六十二條,、貨款超過合同約定日期的60天才全部收回的,,公司進行業(yè)務員每筆200元的處罰。貨款超過合同約定日期的180天才全部收回的,,業(yè)務員提成減半,。貨款超過合同約定日期的________年才全部收回的,取消業(yè)務員提成,。

第六十三條,、貨款超過合同約定日期的________年未全部收回的,取消業(yè)務員提成,,公司進行業(yè)務員每筆200元的處罰,。造成壞賬的,依據(jù)公司合同管理制度進行處罰,。

第六十四條,、銷售中收回票據(jù)未能如期兌現(xiàn)時,經(jīng)辦業(yè)務員應負責賠償損失的30%,。

第六十五條,、公司將貨款回收、清欠工作納入業(yè)務員的績效考核范圍,并作為今后提拔任免和獎懲的依據(jù),。

第六十六條,、因應收賬款賬齡分析出錯或不及時而導致貨款不能及時回收的,公司對財務人員每筆處罰30元,。

第六十七條,、發(fā)現(xiàn)竄貨的,每次罰款300元,,并承擔因竄貨發(fā)生的一切損失,。

第十一節(jié)、離職審計

第六十八條,、業(yè)務員離職,,需接受離職審計。

第六十九條,、離職審計流程

1,、業(yè)務員在離職時應向公司人事行政部呈送離職審計申請。

2,、離職審計流程如下:

① 離職人員向人事行政部遞交離職申請,。

② 人事行政部通知業(yè)務員原所在部門和財務部開始審計。

③ 業(yè)務員原所在部門,、財務部,、人事行政部各自履行審計職責。

④ 業(yè)務員原在部門,、財務部向人事行政部遞交審計報告,。

⑤ 人事行政部決定時間并通知相關(guān)人員召開審計會議。

⑥ 召開審計會議并做出審計結(jié)論,。

⑦ 通知被審計人到公司辦理清結(jié)手續(xù),。

⑧ 有關(guān)部門辦理清結(jié)手續(xù)并提交相關(guān)資料至人事行政部備案。

第七十條,、審計小組是負責離職審計的組織,。離職審計小組由公司行政部、離職者原所在部門,、公司財務部等部門人員組成,,小組推舉一人為小組長,對審計工作全面負責,。離職審計小組在業(yè)務員離職時即成立,,開始相關(guān)審計事務。

第七十一條,、離職審計注意事項

1,、離職審計工作應重事實,,擺證據(jù),,合法理,,不能模棱二可。

2,、調(diào)查過程應有記錄,,并由相關(guān)人員或單位在調(diào)查資料上簽名或蓋章。

3,、離職審計期限為一個月,。除特殊情況外,相關(guān)部門一般應在兩個月內(nèi)完成審計工作并做出結(jié)論,。

4,、離職審計結(jié)果即《離職審計報告》由人事行政報匯報總經(jīng)理并存檔。

5,、業(yè)務員離職后一周內(nèi),,業(yè)務部門應完成與公司客戶的接洽,以文件或函件或通知的形式對客戶單位做出說明,,表明離職業(yè)務員的工作繼任者,、今后的業(yè)務往來注意事項等內(nèi)容,并盡量取得對方簽章(名)或復函,。

第七十二條,、離職審計主要內(nèi)容

1、在離職前是否有炒單行為或損害公司利益的企圖,。

2,、離職前后是否有轉(zhuǎn)移公司客戶的侵權(quán)預備或?qū)嵸|(zhì)行為;私自帶走或毀損公司客戶資料的行為,;以公司名義或假冒公司名義私自從事與公司業(yè)務相同或類似業(yè)務的行為,;詆毀公司形象的行為。

3,、離職后的審計期內(nèi),,是否與自己聯(lián)系過的公司原有客戶有過實質(zhì)性接洽;與自己開發(fā)或跟蹤的原有客戶繼續(xù)保持往來,;是否與公司口頭合同或書面合同行為,。

第七十三條、離職審計的處理

1,、在離職前有炒單或詆毀公司形象行為的,,不予支付暫押工資。

2,、擅自帶走或毀損公司客戶資料的,,按照給公司造成的實際損失賠償,公司所做的審計結(jié)論及相關(guān)證據(jù)將用來支持和保護自己的合法權(quán)益。

3,、假冒公司名義從事業(yè)務的,,不予支付暫押工資,并依法提交公安,、司法部門處理,。

第十二節(jié)、附則

第七十四條,、本制度實施以前,,公司制定的有關(guān)業(yè)務員管理制度及規(guī)定,自本制度實施后即行廢止,,公司有關(guān)業(yè)務員管理工作自本制度實施后一律按本制度執(zhí)行,。

第七十五條、本管理制度由公司行政部門負責解釋,。

第七十六條,、本管理制度自公示之日起開始生效執(zhí)行。風險提示:

企業(yè)規(guī)章制度也可以成為企業(yè)用工管理的證據(jù),,是公司內(nèi)部的法律,,但是并非制定的任何規(guī) 章制度都具有法律效力,只有依法制定的規(guī)章制度才具有法律效力,。

勞動爭議糾紛案件中,,工資支付憑證、社保記錄,、招工招聘登記表,、報名表、考勤記錄,、開除,、除名、辭退,、解除勞動合同,、減少勞動報酬以及計算勞動者工作年限等都由企業(yè)舉證,所以企業(yè)制定和完善相關(guān)規(guī)章制度的時候,,應該注意收集和保留履行民主程序和公示程序的證據(jù),,以免在仲裁和訴訟時候出現(xiàn)舉證不能的后果。

銷售公司員工管理制度篇二

第一節(jié),、總則

第一條,、管理機構(gòu):公司業(yè)務人員由公司銷售部負責管理和調(diào)配,在銷售部經(jīng)理的領(lǐng)導下開展工作,,并對其負責,。

第二條,、業(yè)務人員崗位職責要求

積極宣傳、維護公司的品牌和產(chǎn)品,、服務形象,;進行市場業(yè)務拓展,按計劃拜訪客戶,,開發(fā),、建立并維持穩(wěn)定的客戶關(guān)系,;確保公司利潤率,,達到客戶需求和公司利益的平衡;按照公司制定的指標積極完成,、超額完成銷售任務,。

第二節(jié)、基本要求

第三條,、嚴格遵守公司一切規(guī)章制度,,遵守職業(yè)道德,愛崗敬業(yè),,嚴于律己,,團結(jié)互助,互相學習,,積極進取,,不進行拉幫結(jié)派,不酗酒,、不賭博,。

第四條、為人正直,、坦誠,、成熟、豁達,、精明,、友善、自信,,思維敏捷,,勤奮敬業(yè),積極上進,;工作認真負責,;具有較強的進取精神,吃苦耐勞精神,,能夠在較強的壓力下工作,,擁有良好的自我管理能力和服務意識,。

第五條、觀察能力和應變能力強,;接受能力強,;口頭與書面表達能力強,良好的溝通表達(包括闡述,,講解,,基本商務寫作,傾聽和理解能力)技巧,;擁有良好的團隊協(xié)作能力,,一定的團隊建設(shè)及管理能力。

第六條,、具有敏銳的商業(yè)意識,、市場洞察力;具有良好的市場預測,、統(tǒng)籌規(guī)劃,、分析及應變能力;具有一定的組織協(xié)調(diào)能力,、風險預控能力,、談判能力、公關(guān)能力,、執(zhí)行力,。

第七條、有開拓,、維護客戶經(jīng)驗,;客戶導向,能夠傾聽,、理解,、和準確把握客戶的真實需求,并客觀地影響客戶的購買行為與決策,。

第八條,、業(yè)務人員應認真學習營銷理論,不斷提高營銷技巧和電話營銷技巧,。以目標為導向,,理解團隊目標并不斷提升個人目標以及執(zhí)行力。

第九條,、熟悉企業(yè)全面運作,,企業(yè)運營管理,各部門工作流程,;熟記產(chǎn)品知識,、功能,、作用機理,了解公司基本情況,;掌握基本功能及延伸功能,,熟知口碑宣傳資料以及產(chǎn)品優(yōu)勢,并能形成一套有見解的說服客戶的理論,。

第十條,、實踐與理論相結(jié)合,勇于探索和創(chuàng)新,,善于將自己的工作經(jīng)驗加以歸納和提升,,提高銷售能力,并向上級提供建設(shè)性意見,。

第十一條,、服從部門經(jīng)理的安排,,增強團隊合作精神,,協(xié)助部門銷售計劃的完成。

第三節(jié),、業(yè)務人員工作職責

第十二條,、收集市場信息

采集、整理市場及行業(yè)信息,,追蹤同行競爭對手及整個行業(yè)的發(fā)展動態(tài),,特別是競爭品牌動向,提交市場分析報告,,相關(guān)業(yè)務的記錄和分析,,定期撰寫行業(yè)發(fā)展情況及重點客戶情況簡報,為企業(yè)戰(zhàn)略調(diào)整提供情報,,為重大營銷決策提供建議和信息支持,;從而實現(xiàn)“市場引導制造”的經(jīng)營理念;為做好產(chǎn)品,、市場定位,、市場、研發(fā)決策提供依據(jù),;及時提供市場反饋意見,,提出合理化建議。

第十三條,、收集,、整理客戶信息

1、根據(jù)公司產(chǎn)品特點,,實用性以及市場定位策略,,通過多種渠道收集潛在客戶,,建立、維護潛在客戶檔案,。從網(wǎng)上或從公司及其它渠道獲得的詳細的客戶需求應及時備案,,誰先備案算誰的,以免業(yè)務員之間的業(yè)務沖突,。

2,、通過電話,拜訪等不同途徑了解潛在客戶的需求,,客戶前期的需求分析,、方案、演示與商務溝通,。

3,、建立新客戶開發(fā)履歷表,負責收集,、整理客戶信息建立資料檔案,,完善現(xiàn)實客戶履歷,為企業(yè)長足發(fā)展提供資源保障,。

4,、與客戶交流中要充分了解客戶目前的狀況,和采購渠道,,建立各級客戶資料檔案,,保持雙向溝通。

第十四條,、客戶征信調(diào)查

1,、驗證對方當事人有效證件,驗明主體資格,,經(jīng)營權(quán)限,,了解其資信狀況、履約能力,,審查對方經(jīng)辦人代理權(quán)限,,審查對方提供資料的真實性與合法性,并復印對方當事人的法人營業(yè)執(zhí)照及專業(yè)資格證書留存,。

2,、關(guān)注出現(xiàn)在主要經(jīng)營者、企業(yè)管理制度,、生產(chǎn),、經(jīng)營、財務,、市場表現(xiàn),、宏觀環(huán)境等方面的信用異常征兆,,并取得相應證據(jù)。

第十五條,、推廣介紹

1,、拓展市場開發(fā)渠道,負責向潛在客戶推介,,闡述公司的產(chǎn)品以及服務,;處理客戶詢價;努力拓展新客戶,。

2,、聯(lián)合公司內(nèi)部產(chǎn)品、技術(shù)支持等不同人員向客戶闡述公司產(chǎn)品與服務,,獲得銷售機會,。

3、完成客戶聯(lián)系,,定期拜訪客戶,,了解客戶需求、市場動態(tài),,挖掘行業(yè)客戶潛在銷售機會,,向用戶提供最佳的解決方案,獲取客戶訂單以促進產(chǎn)品銷售,,擴大市場份額,確保公司利潤,。

4,、做好分管區(qū)域終端拜訪工作。至少保持每月拜訪頻率:轄內(nèi)a類店為3次以上,、b類店為2次以上,、c類店為1次以上。

第十六條,、談判與訂約

1,、業(yè)務人員聯(lián)系客戶時,嚴格按公司公布的價格向客戶報價,,并記錄備案(含報價時間,、客戶名稱、所報價格等),。

2,、業(yè)務人員負責向本轄區(qū)的客戶報價,若接到其他區(qū)域用戶詢價,,須轉(zhuǎn)達給主管,。

3,、簽訂合同前,了解客戶,、商家資信,,做好資信調(diào)查,有效防范資金風險,。

4,、簽訂合同時,業(yè)務人員對合同文本所規(guī)定的條款填寫內(nèi)容進行認真推敲,,逐項填寫完善,,不得涂改,嚴格按《民法典》和公司《合同管理制度》執(zhí)行,,并簽章認可,,對違規(guī)者,視情節(jié)輕重給予處罰,。

5,、合同文本采用公司規(guī)定的標準合同。

第十七條,、履約

1,、協(xié)調(diào)各相關(guān)職能部門資源,負責項目實施過程中的信息溝通協(xié)調(diào),,工作機制協(xié)調(diào),,做好客戶與公司其他支持部門的溝通橋梁;使公司內(nèi)部各有關(guān)部門為完成客戶開發(fā)或完成客戶定制產(chǎn)品而形成合力,;以期保證客戶的滿意度,。

2、貨款,、貨運等事宜的跟蹤,,保證合同完全履行和合同款的按期收回。

3,、業(yè)務人員在合同或訂單簽好后,,應嚴格按約定支付款項,不得為難客戶,、故意拖欠貨款,。

4、嚴格執(zhí)行公司促銷政策,,所有促銷產(chǎn)品除質(zhì)量問題外,,一律不得退貨。

第十八條、售后服務

1,、協(xié)助客戶服務部完成客戶投訴的處理,,包括原因分析、緊急處理對策及永久改善對策等,。

2,、公關(guān)、促銷活動的總體,、現(xiàn)場指揮,。協(xié)助客戶服務部維護客情關(guān)系。

3,、持續(xù)改善客戶關(guān)系,,客戶檔案的管理、客戶拜訪及關(guān)系維護,。

第十九條,、回款

1、業(yè)務人員未妥善地履行客戶征信調(diào)查義務造成壞賬的,,依公司獎懲制度予以處罰,。

2、業(yè)務人員因重大過失而未妥善地履行客戶征信調(diào)查義務造成壞賬的,,承擔公司損失的一半,。

3、業(yè)務人員因重大過失造成款項丟失或被騙,,承擔全額損失,。對配合客戶詐騙公司貨款的,挪用公司貨款等行為,,公司將追究其法律責任,。

第二十條、反饋

1,、向銷售經(jīng)理提供例行性銷售報告以及制定銷售活動計劃。

2,、負責處理價格,、合同、談判,、收款等銷售相關(guān)的客戶資料的整理與更新,,并及時反饋到公司客戶管理系統(tǒng)中。

第二十一條,、公共關(guān)系

1,、依據(jù)市場發(fā)展需要,維護、開拓與政府,、媒體,、客戶及相關(guān)企業(yè)間的積極交流與良好合作。

2,、開展公關(guān)營銷,,負責轄區(qū)終端營業(yè)員生日禮物派送,與終端營業(yè)員建立良好關(guān)系,。

3,、參與培訓、指導和管理,、考核促銷員,。

4、組織,、參與各項促銷活動,。

第四節(jié)、勞動紀律

第二十二條,、考勤

1,、應嚴格遵守公司《考勤制度》、《請假制度》等各項規(guī)章制度,。

2,、業(yè)務人員每天須打卡兩次,不出差需按正常工作時間每天打卡四次,。

3,、為了隨時保持良好的溝通與聯(lián)系,業(yè)務員的手機從7:00--22:00必須處于開機狀態(tài),,保證有充足的話費及電量,,并不能隨意更改號碼。如影響到任務執(zhí)行者,,則記大過一次處分,。

第二十三條、提交日常報表

認真按時完成工作日報,、周報表及各類計劃和總結(jié),。日報表、周報表將各項事宜交代清楚,,并于次日上午8:30前交辦公室,,不能按時完成的按20元/次處罰;月總結(jié)下月2日前交辦公室,,無正當理由遲交的,,處罰50元/次,;字跡潦草、敷衍了事的,,按10元/次處罰并重新填寫,,重新填寫后仍然達不到要求的按10元/次處罰。

第二十四條,、參加業(yè)務會議,,無故缺席除按公司相關(guān)規(guī)定處罰外,銷售部處罰20元/次,。

1,、每天早晨參加由主管或經(jīng)理主持的晨、會,,匯報昨天工作情況和今天的工作安排:包括昨天推銷地點,,洽談成敗經(jīng)驗,提出市場的技術(shù)和商務上反饋問題,,以供大家討論解決,;今天計劃推銷地點,預計成敗可能,。

2,、按時按要求參加公司組織召開的各項會議或活動。

第二十五條,、必須履行對公司機密,、業(yè)務上的重要信息的保密義務,不得將公司業(yè)務及營銷信息泄露給他人,。不打聽,,不傳播與本人無關(guān)的,不該打聽不該傳播的事項,。

第二十六條,、無操作資格者不得操作公司的有關(guān)設(shè)備、器具等,。

第五節(jié),、業(yè)務員日常行為規(guī)范

第二十七條、注重商務禮儀,,形象氣質(zhì)佳,,儀表良好,員工著裝應以反映良好的精神面貌為原則,。男職員著裝要清潔整齊,禁止穿拖鞋,、背心,、田徑褲。女職員穿著要大方得體,不濃妝艷抹,,不準單穿吊帶衫,、涼拖鞋。

第二十八條,、公司員工間及對公司外的人員,,必須禮貌待人,文明用語,,不講粗話,、臟話。語言表達能力強,、有談判溝通技巧,、不得啰嗦。

第二十九條,、除在指定場所,、時間外,不允許飲食,、吸煙,。與工作無關(guān)的私物不得隨意帶入公司,工作場地非經(jīng)許可不得進行各類娛樂活動,。

第三十條,、工作期間應認真工作,不允許串崗聊天和在工作區(qū)內(nèi)大聲喧嘩,,不得妨礙其他人開展業(yè)務工作,,不得擅自離開工作崗位,不可閱讀與工作業(yè)務無關(guān)的書報雜志,。

第三十一條,、同事之間要和睦相處,互相團結(jié),、幫助,。對同事的升遷要吃積極的態(tài)度,不議論同事的私事,,關(guān)心同事,,幫助同事。

第三十二條,、工作時,,不打非業(yè)務性電話,接非業(yè)務性電話時應盡量縮短時間,。打接電話:態(tài)度和氣,、熱情,;內(nèi)容簡短、不閑談,;對有不合理要求的電話要委婉拒絕,,語調(diào)適中不要過高。

第三十二條,、客人來訪原則上應有預約,,并在指定場所接待。非工作人員不經(jīng)許可不得進入工作場所,。

第三十三條,、外出辦事應注意:

1、要遵守其他單位的門衛(wèi)制度,,主動出示證件,。

2、進門時要輕聲敲門,,說話和氣舉止大方得體,。

3、不講影響公司形象的話和對公司不利的話,。

4,、禮貌道別。

5,、做到據(jù)實報銷,,不隱瞞行程,不瞞報費用,。

第六節(jié),、出差管理

第三十四條、出差前做好出差準備,,最好電話預約好,,做到有的放矢。

第三十五條,、出發(fā)前檢查儀表的整潔,,并攜帶包括但不限于以下銷售物品:

1、銷售證明文件:《營業(yè)執(zhí)照》,、《稅務登記證》,、《生產(chǎn)許可證》、《衛(wèi)生許可證》,、《行業(yè)監(jiān)管機構(gòu)批文》,、《價格表》。

2,、終端日報表,、筆記本,、筆。

3,、名片、計算器,。

4,、產(chǎn)品樣品、傳單和招貼畫,。

第三十六條,、出差期間應注意:分區(qū)銷售不得越界;統(tǒng)一價格不得抬高或降低,;有效地張貼和散發(fā)傳單,。

第三十七條、出差期間應合理安排工作時間,,要有工作計劃,,每天填寫拜訪記錄表(客戶報備表),出差日記要有客戶詳細檔案及客戶庫存和當月產(chǎn)品消化情況,,分析競爭對手信息,,并按時交回公司。

第三十八條,、業(yè)務員出差期間,,每隔固定期限用當?shù)毓潭娫捪蚬緟R報,每月出差前,、后到公司登記,,以便考核工資。

第七節(jié),、駐點日常管理注意事項

第三十九條,、業(yè)務人員必須嚴格遵守公司的勞動紀律,在公司人員執(zhí)行公司作息時間,;駐點人員可以根據(jù)區(qū)域特點制定本駐點的作息時間,,但要報公司備案;每日工作服從主管安排,。駐點人員晚上非因業(yè)務需要不得外出,,如因業(yè)務需要外出必須經(jīng)駐點主管批準。

第四十條,、每天根據(jù)值日程表安排人員值班,,由值日人員負責做好駐點的衛(wèi)生打掃及伙食安排,始終保持清潔整齊的辦公環(huán)境,。駐點的公共物品及個人物品擺放整齊,,如人為損壞公物及租住房屋原有設(shè)施,,照價賠償。

第四十一條,、駐點人員外出時要有防范意識和安全意識,,應做好自身的保護工作,以防止發(fā)生意外,。

第四十二條,、駐點電腦由內(nèi)勤保管和使用,在使用電腦的同時做好保養(yǎng),、維護和管理工作,。駐點電話及傳真只用于公事,不得因私使用電話,,駐點內(nèi)勤和主管負管理責任,。

第四十三條、客戶來訪時,,禮貌接待,,并將各種資料收藏好,以防止公司機密外泄,。

第八節(jié),、薪酬制度

第四十四條、業(yè)務員工資=底薪+崗位津貼+業(yè)務提成,。

第四十五條,、底薪:業(yè)務員按工齡四個月以內(nèi)、工齡四個月以上,、工齡一年以上,,分三個檔次確定底薪。因業(yè)務突出且具備一定管理能力的升為業(yè)務主管的,,除底薪+崗位津貼+提成外,,公司另行根據(jù)其貢獻進行實施物質(zhì)獎勵。

第四十六條,、業(yè)務提成計算方法:每季度完成銷售任務以內(nèi)的,,提成為5%、,;超出銷售任務的部分提成為10%,。每季度支付一次,提成結(jié)算時間為收回全部貨款之日,。銷售任務另行分區(qū)域確定,。

第四十七條、業(yè)務員未完成每月銷售任務的,按完成比例發(fā)放底薪和崗位津貼,。銷售額以簽約為準,。

第四十八條、當月銷售總額達到銷售任務的300%以上或連續(xù)三個月銷售總額累計達到銷售任務的300%以上,,則次月可享受公司特別獎勵,。

第四十九條、業(yè)務主管有責任幫助其它業(yè)務員提高業(yè)務能力及解決業(yè)務員工作過程中遇到的問題,。由于影響個人的業(yè)務量,,公司另行給予業(yè)務主管崗位津貼;業(yè)務主管每三個月考核一次,,考核不合格者取消業(yè)務主管資格。

第五十條,、試用期薪資的特別規(guī)定

1,、新業(yè)務員到崗后,由公司統(tǒng)一安排參加崗前培訓,。每個業(yè)務員需通過基本培訓后方可上崗,。培訓期間按最低工資標準支付薪資。

2,、試用期內(nèi)的薪資:無銷售定額,;無崗位津貼和提成;只支付底薪,;有突出表現(xiàn)的,,公司給予獎勵。

3,、試用期內(nèi)按本管理制度第四十七條計算的薪資高于業(yè)務員底薪的,,其薪資按本管理制度第四十六條和第四十七條計算。

4,、業(yè)務員入職的第三個月份按本管理制度第四十七條計算的薪資低于業(yè)務員底薪的,,視為不能勝任業(yè)務員工作崗位,將依據(jù)勞動合同法進行處理,。

第九節(jié),、費用核銷

第五十一條、業(yè)務員出差如需預借差旅費的,,到財務處填寫預借差旅費單,,經(jīng)財務部和總經(jīng)理審核同意并簽字后方可領(lǐng)取預借差旅費。預借差旅費最多不可超過1000元,。

第五十二條,、經(jīng)批準的出差車程時間在3小時以外的,長途車費憑據(jù)報銷,;市內(nèi)交通費,、住宿費,、出差伙食補助費實行分區(qū)域包干,包干費用另行規(guī)定,。

第五十三條,、未經(jīng)批準的出差車程時間在3小時以外的,簽單金額達萬元以上的,,按前條規(guī)定核銷費用,;簽單金額達萬元以下的,按前條規(guī)定的50%核銷費用,;未簽單,,費用自理;無可查證確實具有出差情形的證據(jù)的,,按曠工處理,。

第五十四條、經(jīng)批準的出差車程時間在3小時以內(nèi)的,,公司不予住宿補助,。長途車費憑據(jù)報銷;市內(nèi)交通費,、出差伙食補助費實行分區(qū)域包干,,包干費用另行規(guī)定。有特殊情況經(jīng)許可的,,在經(jīng)許可的范圍內(nèi)報銷住宿費,。

第五十五條、未經(jīng)批準的出差車程時間在3小時以內(nèi)的,,簽單金額達三千元以上的,,按前條規(guī)定核銷費用;簽單金額達三千元以下的,,按前條規(guī)定的50%核銷費用,;未簽單,費用自理,;無可查證確實具有出差情形的證據(jù)的,,按曠工處理。

第五十六條,、單筆訂單金額超過五萬元需請客戶吃飯的,,成交則公司據(jù)實報銷;不成交則不報銷,。

第五十七條,、每趟出差去外地見同一客戶,最多不可超過兩次。兩次之后的費用,,自行處理,。如果同一客戶,第一次出差見面沒有成交,,第二次見面才成交的,,則按交通費,住宿費的報銷標準,,給予報銷,。

第五十八條、每趟拜訪同一客戶,,最多不可超過兩天,,超過兩天之后的費用自行處理,超過4天,,按曠工處理,。

第五十九條、盡量做到自己的客戶自己見,,減少出差人員。如果邀同事一起去見客戶,,那么受邀人員出差過程中所產(chǎn)生的任何費用,,公司均不予報銷。特批除外,。

第六十條,、出差人員出差回來后,必須在一周內(nèi),,拿著有關(guān)報銷票據(jù)到財務處辦理報銷手續(xù),。每趟出差回公司后,應積極核對費用,,以免長時間不對帳,,發(fā)生混亂現(xiàn)象。

第十節(jié),、獎懲

第六十一條,、貨款按合同約定日期全部收回的,公司另行給予貨款的1%的獎勵,。貨款超過合同約定日期的30天內(nèi)全部收回的,,公司另行給予貨款的0.5%的獎勵。

第六十二條,、貨款超過合同約定日期的60天才全部收回的,,公司進行業(yè)務員每筆200元的處罰。貨款超過合同約定日期的180天才全部收回的,業(yè)務員提成減半,。貨款超過合同約定日期的一年才全部收回的,,取消業(yè)務員提成。

第六十三條,、貨款超過合同約定日期的一年未全部收回的,,取消業(yè)務員提成,公司進行業(yè)務員每筆200元的處罰,。造成壞賬的,,依據(jù)公司合同管理制度進行處罰。

第六十四條,、銷售中收回票據(jù)未能如期兌現(xiàn)時,,經(jīng)辦業(yè)務員應負責賠償損失的30%。

第六十五條,、公司將貨款回收,、清欠工作納入業(yè)務員的績效考核范圍,并作為今后提拔任免和獎懲的依據(jù),。

第六十六條,、因應收賬款賬齡分析出錯或不及時而導致貨款不能及時回收的,公司對財務人員每筆處罰30元,。

第六十七條,、發(fā)現(xiàn)竄貨的,每次罰款300元,,并承擔因竄貨發(fā)生的一切損失,。

第十一節(jié)、離職審計

第六十八條,、業(yè)務員離職,,需接受離職審計。

第六十九條,、離職審計流程

1,、業(yè)務員在離職時應向公司人事行政部呈送離職審計申請。

2,、離職審計流程如下:

① 離職人員向人事行政部遞交離職申請,。

② 人事行政部通知業(yè)務員原所在部門和財務部開始審計。

③ 業(yè)務員原所在部門,、財務部,、人事行政部各自履行審計職責。

④ 業(yè)務員原在部門,、財務部向人事行政部遞交審計報告,。

⑤ 人事行政部決定時間并通知相關(guān)人員召開審計會議,。

⑥ 召開審計會議并做出審計結(jié)論。

⑦ 通知被審計人到公司辦理清結(jié)手續(xù),。

⑧ 有關(guān)部門辦理清結(jié)手續(xù)并提交相關(guān)資料至人事行政部備案,。

第七十條、審計小組是負責離職審計的組織,。離職審計小組由公司行政部,、離職者原所在部門、公司財務部等部門人員組成,,小組推舉一人為小組長,,對審計工作全面負責。離職審計小組在業(yè)務員離職時即成立,,開始相關(guān)審計事務,。

第七十一條、離職審計注意事項

1,、離職審計工作應重事實,,擺證據(jù),合法理,,不能模棱二可,。

2、調(diào)查過程應有記錄,,并由相關(guān)人員或單位在調(diào)查資料上簽名或蓋章,。

3、離職審計期限為一個月,。除特殊情況外,相關(guān)部門一般應在兩個月內(nèi)完成審計工作并做出結(jié)論,。

4,、離職審計結(jié)果即《離職審計報告》由人事行政報匯報總經(jīng)理并存檔。

5,、業(yè)務員離職后一周內(nèi),,業(yè)務部門應完成與公司客戶的接洽,以文件或函件或通知的形式對客戶單位做出說明,,表明離職業(yè)務員的工作繼任者,、今后的業(yè)務往來注意事項等內(nèi)容,并盡量取得對方簽章(名)或復函,。

第七十二條,、離職審計主要內(nèi)容

1、在離職前是否有“炒單”行為或損害公司利益的企圖,。

2,、離職前后是否有轉(zhuǎn)移公司客戶的侵權(quán)預備或?qū)嵸|(zhì)行為,;私自帶走或毀損公司客戶資料的行為;以公司名義或假冒公司名義私自從事與公司業(yè)務相同或類似業(yè)務的行為,;詆毀公司形象的行為,。

3、離職后的審計期內(nèi),,是否與自己聯(lián)系過的公司原有客戶有過實質(zhì)性接洽,;與自己開發(fā)或跟蹤的原有客戶繼續(xù)保持往來;是否與公司競業(yè)的口頭合同或書面合同行為,。

第七十三條,、離職審計的處理

1、在離職前有炒單或詆毀公司形象行為的,,不予支付暫押工資,。

2、擅自帶走或毀損公司客戶資料的,,在離職審計結(jié)束時扣除其在公司暫押工資,、500、元以上,;離職前后實施轉(zhuǎn)移公司客戶的預備行為或?qū)嵸|(zhì)行為的,,扣除其在公司暫押工資的、1000,、元以上,;如果轉(zhuǎn)移公司客戶成功的,不予支付其未結(jié)算的工資,。公司所做的審計結(jié)論及相關(guān)證據(jù)將用來支持和保護自己的合法權(quán)益,。

3、假冒公司名義從事業(yè)務的,,不予支付暫押工資,,并依法提交公安、司法部門處理,。

第十二節(jié),、附則

第七十四條、本制度實施以前,,公司制定的有關(guān)業(yè)務員管理制度及規(guī)定,,自本制度實施后即行廢止,公司有關(guān)業(yè)務員管理工作自本制度實施后一律按本制度執(zhí)行,。

第七十五條,、本管理制度由公司行政部門負責解釋。

第七十六條,、本管理制度自公示之日起開始生效執(zhí)行,。

銷售公司員工管理制度篇三

第一節(jié),、總則

第一條、管理機構(gòu):公司業(yè)務人員由公司銷售部負責管理和調(diào)配,,在銷售部經(jīng)理的領(lǐng)導下開展工作,,并對其負責。

第二條,、業(yè)務人員崗位職責要求

積極宣傳,、維護公司的品牌和產(chǎn)品、服務形象,;進行市場業(yè)務拓展,,按計劃拜訪客戶,開發(fā),、建立并維持穩(wěn)定的客戶關(guān)系,;確保公司利潤率,達到客戶需求和公司利益的平衡,;按照公司制定的指標積極完成,、超額完成銷售任務。

第二節(jié),、基本要求

第三條,、嚴格遵守公司一切規(guī)章制度,遵守職業(yè)道德,,愛崗敬業(yè),,嚴于律己,團結(jié)互助,,互相學習,,積極進取,不進行拉幫結(jié)派,,不酗酒,、不賭博。

第四條,、為人正直、坦誠,、成熟,、豁達、精明,、友善,、自信,思維敏捷,,勤奮敬業(yè),,積極上進,;工作認真負責;具有較強的進取精神,,吃苦耐勞精神,,能夠在較強的壓力下工作,擁有良好的自我管理能力和服務意識,。

第五條,、觀察能力和應變能力強;接受能力強,;口頭與書面表達能力強,,良好的溝通表達(包括闡述,講解,,基本商務寫作,,傾聽和理解能力)技巧;擁有良好的團隊協(xié)作能力,,一定的團隊建設(shè)及管理能力,。

第六條、具有敏銳的商業(yè)意識,、市場洞察力,;具有良好的市場預測、統(tǒng)籌規(guī)劃,、分析及應變能力,;具有一定的組織協(xié)調(diào)能力、風險預控能力,、談判能力,、公關(guān)能力、執(zhí)行力,。

第七條,、有開拓、維護客戶經(jīng)驗,;客戶導向,,能夠傾聽、理解,、和準確把握客戶的真實需求,,并客觀地影響客戶的購買行為與決策。

第八條,、業(yè)務人員應認真學習營銷理論,,不斷提高營銷技巧和電話營銷技巧。以目標為導向,,理解團隊目標并不斷提升個人目標以及執(zhí)行力,。

第九條,、熟悉企業(yè)全面運作,企業(yè)運營管理,,各部門工作流程,;熟記產(chǎn)品知識、功能,、作用機理,,了解公司基本情況;掌握基本功能及延伸功能,,熟知口碑宣傳資料以及產(chǎn)品優(yōu)勢,,并能形成一套有見解的說服客戶的理論。

第十條,、實踐與理論相結(jié)合,,勇于探索和創(chuàng)新,善于將自己的工作經(jīng)驗加以歸納和提升,,提高銷售能力,,并向上級提供建設(shè)性意見,。

第十一條,、服從部門經(jīng)理的安排,增強團隊合作精神,,協(xié)助部門銷售計劃的完成,。

第三節(jié),、業(yè)務人員工作職責

第十二條、收集市場信息

采集,、整理市場及行業(yè)信息,,追蹤同行競爭對手及整個行業(yè)的發(fā)展動態(tài),特別是競爭品牌動向,,提交市場分析報告,,相關(guān)業(yè)務的記錄和分析,定期撰寫行業(yè)發(fā)展情況及重點客戶情況簡報,,為企業(yè)戰(zhàn)略調(diào)整提供情報,,為重大營銷決策提供建議和信息支持;從而實現(xiàn)“市場引導制造”的經(jīng)營理念,;為做好產(chǎn)品,、市場定位、市場,、研發(fā)決策提供依據(jù);及時提供市場反饋意見,,提出合理化建議,。

第十三條,、收集、整理客戶信息

1,、根據(jù)公司產(chǎn)品特點,,實用性以及市場定位策略,通過多種渠道收集潛在客戶,,建立,、維護潛在客戶檔案。從網(wǎng)上或從公司及其它渠道獲得的詳細的客戶需求應及時備案,,誰先備案算誰的,,以免業(yè)務員之間的業(yè)務沖突。

2,、通過電話,,拜訪等不同途徑了解潛在客戶的需求,客戶前期的需求分析,、方案,、演示與商務溝通。

3,、建立新客戶開發(fā)履歷表,,負責收集、整理客戶信息建立資料檔案,,完善現(xiàn)實客戶履歷,,為企業(yè)長足發(fā)展提供資源保障。

4,、與客戶交流中要充分了解客戶目前的狀況,,和采購渠道,建立各級客戶資料檔案,,保持雙向溝通,。

第十四條、客戶征信調(diào)查

1,、驗證對方當事人有效證件,,驗明主體資格,經(jīng)營權(quán)限,,了解其資信狀況,、履約能力,審查對方經(jīng)辦人代理權(quán)限,,審查對方提供資料的真實性與合法性,,并復印對方當事人的法人營業(yè)執(zhí)照及專業(yè)資格證書留存。

2、關(guān)注出現(xiàn)在主要經(jīng)營者,、企業(yè)管理制度,、生產(chǎn)、經(jīng)營,、財務,、市場表現(xiàn)、宏觀環(huán)境等方面的信用異常征兆,,并取得相應證據(jù),。

第十五條、推廣介紹

1,、拓展市場開發(fā)渠道,,負責向潛在客戶推介,闡述公司的產(chǎn)品以及服務,;處理客戶詢價,;努力拓展新客戶。

2,、聯(lián)合公司內(nèi)部產(chǎn)品,、技術(shù)支持等不同人員向客戶闡述公司產(chǎn)品與服務,獲得銷售機會,。

3,、完成客戶聯(lián)系,定期拜訪客戶,,了解客戶需求,、市場動態(tài),挖掘行業(yè)客戶潛在銷售機會,,向用戶提供最佳的解決方案,,獲取客戶訂單以促進產(chǎn)品銷售,擴大市場份額,,確保公司利潤,。

4、做好分管區(qū)域終端拜訪工作,。至少保持每月拜訪頻率:轄內(nèi)a類店為3次以上,、b類店為2次以上、c類店為1次以上,。

第十六條,、談判與訂約

1、業(yè)務人員聯(lián)系客戶時,,嚴格按公司公布的價格向客戶報價,,并記錄備案(含報價時間、客戶名稱、所報價格等),。

2,、業(yè)務人員負責向本轄區(qū)的客戶報價,若接到其他區(qū)域用戶詢價,,須轉(zhuǎn)達給主管。

3,、簽訂合同前,,了解客戶、商家資信,,做好資信調(diào)查,,有效防范資金風險。

4,、簽訂合同時,,業(yè)務人員對合同文本所規(guī)定的條款填寫內(nèi)容進行認真推敲,逐項填寫完善,,不得涂改,,嚴格按《_____》和公司《合同管理制度》執(zhí)行,并簽章認可,,對違規(guī)者,,視情節(jié)輕重給予處罰。

5,、合同文本采用公司規(guī)定的標準合同,。

第十七條、履約

1,、協(xié)調(diào)各相關(guān)職能部門資源,,負責項目實施過程中的信息溝通協(xié)調(diào),工作機制協(xié)調(diào),,做好客戶與公司其他支持部門的溝通橋梁,;使公司內(nèi)部各有關(guān)部門為完成客戶開發(fā)或完成客戶定制產(chǎn)品而形成合力;以期保證客戶的滿意度,。

2,、貨款、貨運等事宜的跟蹤,,保證合同完全履行和合同款的按期收回,。

3、業(yè)務人員在合同或訂單簽好后,,應嚴格按約定支付款項,,不得為難客戶、故意拖欠貨款。

4,、嚴格執(zhí)行公司促銷政策,,所有促銷產(chǎn)品除質(zhì)量問題外,一律不得退貨,。

第十八條,、售后服務

1、協(xié)助客戶服務部完成客戶投訴的處理,,包括原因分析,、緊急處理對策及永久改善對策等。

2,、公關(guān),、促銷活動的總體、現(xiàn)場指揮,。協(xié)助客戶服務部維護客情關(guān)系,。

3、持續(xù)改善客戶關(guān)系,,客戶檔案的管理,、客戶拜訪及關(guān)系維護。

第十九條,、回款

1,、業(yè)務人員未妥善地履行客戶征信調(diào)查義務造成壞賬的,依公司獎懲制度予以處罰,。

2,、業(yè)務人員因重大過失而未妥善地履行客戶征信調(diào)查義務造成壞賬的,承擔公司損失的一半,。

3,、業(yè)務人員因重大過失造成款項丟失或被騙,承擔全額損失,。對配合客戶詐騙公司貨款的,,挪用公司貨款等行為,公司將追究其法律責任,。

第二十條,、反饋

1、向銷售經(jīng)理提供例行性銷售報告以及制定銷售活動計劃,。

2,、負責處理價格、合同,、談判,、收款等銷售相關(guān)的客戶資料的整理與更新,,并及時反饋到公司客戶管理系統(tǒng)中。

第二十一條,、公共關(guān)系

1,、依據(jù)市場發(fā)展需要,維護,、開拓與政府,、媒體、客戶及相關(guān)企業(yè)間的積極交流與良好合作,。

2,、開展公關(guān)營銷,負責轄區(qū)終端營業(yè)員生日禮物派送,,與終端營業(yè)員建立良好關(guān)系。

3,、參與培訓,、指導和管理、考核促銷員,。

4,、組織、參與各項促銷活動,。

第四節(jié),、勞動紀律

第二十二條、考勤

1,、應嚴格遵守公司《考勤制度》,、《請假制度》等各項規(guī)章制度。

2,、業(yè)務人員每天須打卡兩次,,不出差需按正常工作時間每天打卡四次。

3,、為了隨時保持良好的溝通與聯(lián)系,,業(yè)務員的手機從7:00--22:00必須處于開機狀態(tài),保證有充足的話費及電量,,并不能隨意更改號碼,。如影響到任務執(zhí)行者,則記大過一次處分,。

第二十三條,、提交日常報表

認真按時完成工作日報、周報表及各類計劃和總結(jié),。日報表,、周報表將各項事宜交代清楚,,并于次日上午8:30前交辦公室;月總結(jié)下月2日前交辦公室,;字跡潦草,、敷衍了事的重新填寫。

第二十四條,、參加業(yè)務會議,,無故缺席除按公司相關(guān)規(guī)定處罰外,銷售部處罰______元/次,。

1,、每天早晨參加由主管或經(jīng)理主持的晨、會,,匯報昨天工作情況和今天的工作安排:包括昨天推銷地點,,洽談成敗經(jīng)驗,提出市場的技術(shù)和商務上反饋問題,,以供大家討論解決,;今天計劃推銷地點,預計成敗可能,。

2,、按時按要求參加公司組織召開的各項會議或活動。

第二十五條,、必須履行對公司機密,、業(yè)務上的重要信息的保密義務,不得將公司業(yè)務及營銷信息泄露給他人,。

第二十六條,、無操作資格者不得操作公司的有關(guān)設(shè)備、器具等,。

第五節(jié),、業(yè)務員日常行為規(guī)范

第二十七條、注重商務禮儀,,形象氣質(zhì)佳,,儀表良好,員工著裝應以反映良好的精神面貌為原則,。男職員著裝要清潔整齊,,禁止穿拖鞋、背心,、田徑褲,。女職員穿著要大方得體,不濃妝艷抹,,不準單穿吊帶衫,、涼拖鞋,。

第二十八條、公司員工間及對公司外的人員,,必須禮貌待人,,文明用語,不講粗話,、臟話,。語言表達能力強、有談判溝通技巧,、不得啰嗦,。

第二十九條、除在指定場所,、時間外,,不允許飲食、吸煙,。與工作無關(guān)的私物不得隨意帶入公司,,工作場地非經(jīng)許可不得進行各類娛樂活動。

第三十條,、工作期間應認真工作,不允許串崗聊天和在工作區(qū)內(nèi)大聲喧嘩,,不得妨礙其他人開展業(yè)務工作,,不得擅自離開工作崗位,不可閱讀與工作業(yè)務無關(guān)的書報雜志,。

第三十一條,、同事之間要和睦相處,互相團結(jié),、幫助,。對同事的升遷要吃積極的態(tài)度,不議論同事的私事,,關(guān)心同事,,幫助同事。

第三十二條,、工作時,,不打非業(yè)務性電話,接非業(yè)務性電話時應盡量縮短時間,。打接電話:態(tài)度和氣,、熱情;內(nèi)容簡短,、不閑談,;對有不合理要求的電話要委婉拒絕,,語調(diào)適中不要過高。

第三十二條,、客人來訪原則上應有預約,,并在指定場所接待。非工作人員不經(jīng)許可不得進入工作場所,。

第三十三條,、外出辦事應注意:

1、要遵守其他單位的門衛(wèi)制度,,主動出示證件,。

2、進門時要輕聲敲門,,說話和氣舉止大方得體,。

3、不講影響公司形象的話和對公司不利的話,。

4,、禮貌道別。

5,、做到據(jù)實報銷,,不隱瞞行程,不瞞報費用,。

第六節(jié),、出差管理

第三十四條、出差前做好出差準備,,最好電話預約好,,做到有的放矢。

第三十五條,、出發(fā)前檢查儀表的整潔,,并攜帶包括但不限于以下銷售物品:

1、銷售證明文件:《營業(yè)執(zhí)照》,、《稅務登記證》,、《生產(chǎn)許可證》、《衛(wèi)生許可證》,、《行業(yè)監(jiān)管機構(gòu)批文》,、《價格表》。

2,、終端日報表,、筆記本、筆,。

3,、名片,、計算器。

4,、產(chǎn)品樣品,、傳單和招貼畫。

第三十六條,、出差期間應注意:分區(qū)銷售不得越界,;統(tǒng)一價格不得抬高或降低;有效地張貼和散發(fā)傳單,。

第三十七條,、出差期間應合理安排工作時間,要有工作計劃,,每天填寫拜訪記錄表(客戶報備表),,出差日記要有客戶詳細檔案及客戶庫存和當月產(chǎn)品消化情況,分析競爭對手信息,,并按時交回公司,。

第三十八條、業(yè)務員出差期間,,每隔固定期限用當?shù)毓潭娫捪蚬緟R報,,每月出差前、后到公司登記,,以便考核工資,。

第七節(jié)、駐點日常管理注意事項

第三十九條,、業(yè)務人員必須嚴格遵守公司的勞動紀律,,在公司人員執(zhí)行公司作息時間,;駐點人員可以根據(jù)區(qū)域特點制定本駐點的作息時間,,但要報公司備案;每日工作服從主管安排,。駐點人員晚上非因業(yè)務需要不得外出,,如因業(yè)務需要外出必須經(jīng)駐點主管批準。

第四十條,、每天根據(jù)值日程表安排人員值班,,由值日人員負責做好駐點的衛(wèi)生打掃及伙食安排,始終保持清潔整齊的辦公環(huán)境,。駐點的公共物品及個人物品擺放整齊,,如人為損壞公物及租住房屋原有設(shè)施,照價賠償,。

第四十一條,、駐點人員外出時要有防范意識和安全意識,,應做好自身的保護工作,以防止發(fā)生意外,。

第四十二條,、駐點電腦由內(nèi)勤保管和使用,在使用電腦的同時做好保養(yǎng),、維護和管理工作,。駐點電話及傳真只用于公事,不得因私使用電話,,駐點內(nèi)勤和主管負管理責任,。

第四十三條、客戶來訪時,,禮貌接待,,并將各種資料收藏好,以防止公司機密外泄,。

第八節(jié),、薪酬制度

第四十四條、業(yè)務員工資=底薪+崗位津貼+業(yè)務提成,。

第四十五條,、底薪:業(yè)務員按工齡四個月以內(nèi)、工齡四個月以上,、工齡一年以上,,分三個檔次確定底薪。因業(yè)務突出且具備一定管理能力的升為業(yè)務主管的,,除底薪+崗位津貼+提成外,,公司另行根據(jù)其貢獻進行實施物質(zhì)獎勵。

第四十六條,、業(yè)務提成計算方法:每季度完成銷售任務以內(nèi)的,,提成為5%、,;超出銷售任務的部分提成為10%,。每季度支付一次,提成結(jié)算時間為收回全部貨款之日,。銷售任務另行分區(qū)域確定,。

第四十七條、業(yè)務員未完成每月銷售任務的,,按完成比例發(fā)放底薪和崗位津貼,。銷售額以簽約為準。

第四十八條、當月銷售總額達到銷售任務的300%以上或連續(xù)三個月銷售總額累計達到銷售任務的300%以上,,則次月可享受公司特別獎勵,。

第四十九條、業(yè)務主管有責任幫助其它業(yè)務員提高業(yè)務能力及解決業(yè)務員工作過程中遇到的問題,。由于影響個人的業(yè)務量,,公司另行給予業(yè)務主管崗位津貼;業(yè)務主管每三個月考核一次,,考核不合格者取消業(yè)務主管資格,。

第五十條、試用期薪資的特別規(guī)定

1,、新業(yè)務員到崗后,,由公司統(tǒng)一安排參加崗前培訓。每個業(yè)務員需通過基本培訓后方可上崗,。培訓期間按最低工資標準支付薪資,。

2、試用期內(nèi)的薪資:無銷售定額,;無崗位津貼和提成,;只支付底薪;有突出表現(xiàn)的,,公司給予獎勵,。

3、試用期內(nèi)按本管理制度第四十七條計算的薪資高于業(yè)務員底薪的,,其薪資按本管理制度第四十六條和第四十七條計算,。

4、業(yè)務員入職的第三個月份按本管理制度第四十七條計算的薪資低于業(yè)務員底薪的,,視為不能勝任業(yè)務員工作崗位,,將依據(jù)_____進行處理。

第九節(jié),、費用核銷

第五十一條,、業(yè)務員出差如需預借差旅費的,到財務處填寫預借差旅費單,,經(jīng)財務部和總經(jīng)理審核同意并簽字后方可領(lǐng)取預借差旅費,。預借差旅費最多不可超過1000元,。

第五十二條,、經(jīng)批準的出差車程時間在3小時以外的,長途車費憑據(jù)報銷,;市內(nèi)交通費,、住宿費、出差伙食補助費實行分區(qū)域包干,包干費用另行規(guī)定,。

第五十三條,、未經(jīng)批準的出差車程時間在3小時以外的,簽單金額達萬元以上的,,按前條規(guī)定核銷費用,;簽單金額達萬元以下的,按前條規(guī)定的50%核銷費用,;未簽單,,費用自理;無可查證確實具有出差情形的證據(jù)的,,按曠工處理,。

第五十四條、經(jīng)批準的出差車程時間在3小時以內(nèi)的,,公司不予住宿補助,。長途車費憑據(jù)報銷;市內(nèi)交通費,、出差伙食補助費實行分區(qū)域包干,,包干費用另行規(guī)定。有特殊情況經(jīng)許可的,,在經(jīng)許可的范圍內(nèi)報銷住宿費,。

第五十五條、未經(jīng)批準的出差車程時間在3小時以內(nèi)的,,簽單金額達三千元以上的,,按前條規(guī)定核銷費用;簽單金額達三千元以下的,,按前條規(guī)定的50%核銷費用,;未簽單,費用自理,;無可查證確實具有出差情形的證據(jù)的,,按曠工處理。

第五十六條,、單筆訂單金額超過五萬元需請客戶吃飯的,,成交則公司據(jù)實報銷;不成交則不報銷,。

第五十七條,、每趟出差去外地見同一客戶,最多不可超過兩次,。兩次之后的費用,,自行處理。如果同一客戶,第一次出差見面沒有成交,,第二次見面才成交的,,則按交通費,住宿費的報銷標準,,給予報銷,。

第五十八條、每趟拜訪同一客戶,,最多不可超過兩天,,超過兩天之后的費用自行處理,超過4天的應報部門主管批準,,否則按曠工處理,。

第五十九條、盡量做到自己的客戶自己見,,減少出差人員,。如果邀同事一起去見客戶,那么受邀人員出差過程中所產(chǎn)生的任何費用,,公司均不予報銷,。特批除外。

第六十條,、出差人員出差回來后,,必須在一周內(nèi),拿著有關(guān)報銷票據(jù)到財務處辦理報銷手續(xù),。每趟出差回公司后,,應積極核對費用,以免長時間不對帳,,發(fā)生混亂現(xiàn)象,。

第十節(jié)、獎懲

第六十一條,、貨款按合同約定日期全部收回的,,公司另行給予貨款的1%的獎勵。貨款超過合同約定日期的30天內(nèi)全部收回的,,公司另行給予貨款的0.5%的獎勵,。

第六十二條、貨款超過合同約定日期的60天才全部收回的,,公司進行業(yè)務員每筆200元的處罰,。貨款超過合同約定日期的180天才全部收回的,業(yè)務員提成減半,。貨款超過合同約定日期的一年才全部收回的,,取消業(yè)務員提成。

第六十三條,、貨款超過合同約定日期的一年未全部收回的,,取消業(yè)務員提成,公司進行業(yè)務員每筆200元的處罰,。造成壞賬的,,依據(jù)公司合同管理制度進行處罰。

第六十四條,、銷售中收回票據(jù)未能如期兌現(xiàn)時,,經(jīng)辦業(yè)務員應負責賠償損失的30%。

第六十五條,、公司將貨款回收,、清欠工作納入業(yè)務員的績效考核范圍,并作為今后提拔任免和獎懲的依據(jù),。

第六十六條,、因應收賬款賬齡分析出錯或不及時而導致貨款不能及時回收的,公司對財務人員每筆處罰30元,。

第六十七條,、發(fā)現(xiàn)竄貨的,每次罰款300元,,并承擔因竄貨發(fā)生的一切損失,。

第十一節(jié)、離職審計

第六十八條,、業(yè)務員離職,,需接受離職審計。

第六十九條,、離職審計流程

1,、業(yè)務員在離職時應向公司人事行政部呈送離職審計申請。

2,、離職審計流程如下:

①?離職人員向人事行政部遞交離職申請,。

②?人事行政部通知業(yè)務員原所在部門和財務部開始審計。

③?業(yè)務員原所在部門,、財務部,、人事行政部各自履行審計職責。

④?業(yè)務員原在部門,、財務部向人事行政部遞交審計報告,。

⑤?人事行政部決定時間并通知相關(guān)人員召開審計會議。

⑥?召開審計會議并做出審計結(jié)論,。

⑦?通知被審計人到公司辦理清結(jié)手續(xù),。

⑧?有關(guān)部門辦理清結(jié)手續(xù)并提交相關(guān)資料至人事行政部備案,。

第七十條、審計小組是負責離職審計的組織,。離職審計小組由公司行政部,、離職者原所在部門、公司財務部等部門人員組成,,小組推舉一人為小組長,,對審計工作全面負責。離職審計小組在業(yè)務員離職時即成立,,開始相關(guān)審計事務,。

第七十一條、離職審計注意事項

1,、離職審計工作應重事實,,擺證據(jù),合法理,,不能模棱二可,。

2、調(diào)查過程應有記錄,,并由相關(guān)人員或單位在調(diào)查資料上簽名或蓋章,。

3、離職審計期限為一個月,。除特殊情況外,,相關(guān)部門一般應在兩個月內(nèi)完成審計工作并做出結(jié)論。

4,、離職審計結(jié)果即《離職審計報告》由人事行政報匯報總經(jīng)理并存檔,。

5、業(yè)務員離職后一周內(nèi),,業(yè)務部門應完成與公司客戶的接洽,,以文件或函件或通知的形式對客戶單位做出說明,表明離職業(yè)務員的工作繼任者,、今后的業(yè)務往來注意事項等內(nèi)容,,并盡量取得對方簽章(名)或復函。

第七十二條,、離職審計主要內(nèi)容

1,、在離職前是否有“炒單”行為或損害公司利益的企圖。

2,、離職前后是否有轉(zhuǎn)移公司客戶的侵權(quán)預備或?qū)嵸|(zhì)行為,;私自帶走或毀損公司客戶資料的行為;以公司名義或假冒公司名義私自從事與公司業(yè)務相同或類似業(yè)務的行為,;詆毀公司形象的行為,。

3,、離職后的審計期內(nèi),是否與自己聯(lián)系過的公司原有客戶有過實質(zhì)性接洽,;與自己開發(fā)或跟蹤的原有客戶繼續(xù)保持往來,;是否與公司競業(yè)的口頭合同或書面合同行為。

第七十三條,、離職審計的處理

1,、在離職前有炒單或詆毀公司形象行為的,,不予支付暫押工資,。

2、擅自帶走或毀損公司客戶資料的,,按照給公司造成的實際損失賠償,,公司所做的審計結(jié)論及相關(guān)證據(jù)將用來支持和保護自己的合法權(quán)益。

3,、假冒公司名義從事業(yè)務的,,不予支付暫押工資,并依法提交公安,、司法部門處理,。

第十二節(jié)、附則

第七十四條,、本制度實施以前,,公司制定的有關(guān)業(yè)務員管理制度及規(guī)定,自本制度實施后即行廢止,,公司有關(guān)業(yè)務員管理工作自本制度實施后一律按本制度執(zhí)行,。

第七十五條、本管理制度由公司行政部門負責解釋,。

第七十六條,、本管理制度自公示之日起開始生效執(zhí)行。

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