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采購人員工作計劃安排篇一
一,、 全年工作完成情況
1. 20--年采購部以公司生產(chǎn)、銷售需求為基礎(chǔ),,在保障質(zhì)量的前提下,,按期完成了各項采購任務(wù)。其中:
a.一車間:供應(yīng)商47家,,比上年增加13家,。全年共完成采購4057626.03元比上年增長1.73%(13年采購額為:1485565.96元),。全年銷售燈具、光源及工程材料的采購占總額的82.4%,,車間產(chǎn)用設(shè)備及實(shí)驗(yàn)物料占12.6%,,辦公用品及其他占5%。b.三車間:供應(yīng)商為45家,。全年共完成采購4675360.40元,。前三季度主要為車間生產(chǎn)設(shè)備等的采購與安裝,第四季度主要為實(shí)驗(yàn),、研發(fā)器材試劑以及生產(chǎn)用原材料的采購;
c. 銷售方面:共完成銷售額12325566.28元,,比上年降低0.059%(13年銷售額為13104932.00元)。
2.通過建立長期的合作關(guān)系,,我們與部分主要產(chǎn)品的供應(yīng)商在價格控制,、付款方式、售后服務(wù)等方面取得了很大的空間和支持: a.價格方面:通過協(xié)商與管控,,盡可能的降低單價或抑制單價的增加,,在這一年里沒有出現(xiàn)單價大幅增加的現(xiàn)象,給公司降低了采購成本;
b. 付款方式方面:最大限度的優(yōu)化了供應(yīng)商的付款條件,,爭取了一部分供應(yīng)商現(xiàn)提供產(chǎn)品的月結(jié)和延期付款,,為公司提高了資金的運(yùn)作效率;
c. 售后服務(wù)方面:在良好合作關(guān)系的基礎(chǔ)上,供應(yīng)商能及時對存在質(zhì)量問題的產(chǎn)品提供退,、換貨服務(wù),,公司的銷售工作提供了有力的保障。
3.由于公司處于發(fā)展的初期階段,,各種客觀的原因和局限性是工作中依然存在和很多的問題:
a.關(guān)于付款:在采購過程中經(jīng)常存在,,由于不能及時支付貨款而延遲采購的問題,從而影響實(shí)驗(yàn)和生產(chǎn)工作,。因此部門之間的溝通,、協(xié)作與計劃和資金的合理配置和管理顯得尤為主要。
b.關(guān)于發(fā)票:由于受到地域和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的限制,,物流不能直達(dá)需進(jìn)行中轉(zhuǎn),,在中轉(zhuǎn)過程中產(chǎn)生的運(yùn)輸費(fèi)用,及本地采購的零星小件物品等都無法提供稅務(wù)發(fā)票,,需自行開,。目前稅務(wù)部門500元以下金額免稅,但每天每人每種材料只限開一張發(fā)票,,所以給采購和報銷帶來很大的麻煩,。
c. 關(guān)于職能:采購部門主要負(fù)責(zé)公司日常生產(chǎn)所需設(shè)備,原材料,
辦公用品等物料的采購,。但現(xiàn)在采購部門還負(fù)責(zé)銷售,、工程方面的工作。三個業(yè)務(wù)分別涉及到產(chǎn)品的進(jìn),、出和使用,,給工作造成嚴(yán)重的沖突,給日常的工作和管理帶來很多問題,。
d. 關(guān)于計劃:現(xiàn)階段的采購是無章法,、凌亂的,使用的時候才零時通知采購的,,且采購要求是口頭的,、無計劃、無審核的,。致
使采購工作重復(fù),,運(yùn)輸成本增加。
e.關(guān)于入庫:目前產(chǎn)品采購后存在四中情況:產(chǎn)品到庫有票,,產(chǎn)品到庫無票,,產(chǎn)品未到庫有票,產(chǎn)品到庫無票的,。其中,,有票的兩種情況都可按正常程序辦理各類手續(xù)。在發(fā)票不能及時到達(dá)的時候存在重復(fù)付性和冗余的工作,。即,,無票情況下每件產(chǎn)品必須公司領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后辦理估價入庫,待發(fā)票到達(dá)后任然每件產(chǎn)品必須公司領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后重新入庫沖賬,。這樣一來很容易造成工作的積壓,,浪費(fèi)人力資源。
f.關(guān)于供應(yīng)商:現(xiàn)階段我們與供應(yīng)商的合作主要通過,,網(wǎng)絡(luò)查找,電話聯(lián)系,,簽訂合同的方式合作,。對于很多主要產(chǎn)品和一次性采購數(shù)量較大的產(chǎn)品來說,我們無法準(zhǔn)確的確定供應(yīng)商的實(shí)際產(chǎn)品,,生產(chǎn)規(guī)模和發(fā)貨運(yùn)輸模式等,,因此就無法保障每一批貨的質(zhì)量。
以上三方面為20--年采購部門的整體工作完成情況和工作中存在的一些重要問題,,我們將在14年工作的基礎(chǔ)上繼續(xù)有效的工作方式和方法,,從存在的問題著手來計劃下一年的工作。
二、工作計劃
1,、“術(shù)業(yè)有專攻”進(jìn)一步明確采購部門工作范疇和工作職責(zé),。在此基礎(chǔ)上繼續(xù)加強(qiáng)與重點(diǎn)客戶的合作,確保產(chǎn)品質(zhì)量,,售后的服務(wù)支持,。繼續(xù)嚴(yán)格的管控產(chǎn)品的價格,嚴(yán)格控制采購成本,。
2,、 向公司提出申請,對重點(diǎn)產(chǎn)品和大批采購產(chǎn)品的客戶進(jìn)行實(shí)地考察,,全面掌握和了解供應(yīng)商的生產(chǎn)規(guī)模,、生產(chǎn)能力和發(fā)貨運(yùn)輸方式,簽訂合作協(xié)議以保障產(chǎn)品質(zhì)量高,,發(fā)貨及時,,價格一年一議,付款方式靈活多樣,。也可定 時參加行業(yè)產(chǎn)品交流會等,,及時掌握最新的市場行情和產(chǎn)品行情,做到有的放矢,。
3,、 與各部門協(xié)協(xié)商制定更加合理的采購申請流程,按時,、按需上報采
購計劃,,做到集中辦理、集中采購和集中運(yùn)輸,,使各類庫存得到保障,,成本大幅降低,工作效率有效提高,。也使資金能得到有效管理和配置,,不因?yàn)榱銜r申請資金不到位,而影響采購時間,。
4,、對于部分運(yùn)輸費(fèi)和零星采購的物料沒有發(fā)票的情況,依據(jù)稅務(wù)部門發(fā)票開據(jù)的要求,,建議向公司提出申請,,單筆費(fèi)用在1500元以下的,分批開據(jù)免稅發(fā)票,。單筆金額在1500元以上的開據(jù)含稅發(fā)票,。
5,、在產(chǎn)品的出、入庫問題上,,由于存在估價入庫,,所以建議在辦理估價入庫時以每批采購計劃為主(附各個產(chǎn)品的出入庫單據(jù)),在一定周期內(nèi)統(tǒng)一經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后辦理出入庫手續(xù),,使工作不積壓,,高速有效。
以上是采購部門20--年年度工作總結(jié)和計劃,,常言道:“點(diǎn)點(diǎn)滴滴,,造就不凡”,在以后的工作中,,無論是困難重重的還是多姿多彩的,,我們將不斷積累經(jīng)驗(yàn),在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,,與各位同事一起“勤奮嚴(yán)謹(jǐn),,協(xié)作創(chuàng)新”努力提高部門文化素養(yǎng)和各種工作技能,為公司的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn),。
采購人員工作計劃安排篇二
腳步已在收獲與經(jīng)驗(yàn)中邁過,,回顧自已三個月來的工作,回想走過的腳印,,深深淺淺的三個月時間,,有歡笑,有淚水,,有小小的成功,,也有淡淡的失落。--年這一年是有意義的,、有價值的,、有收獲的。在工作上勤勤懇懇,、任勞任怨,,在作風(fēng)上廉潔奉公、務(wù)真求實(shí),。樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,,積極落實(shí)采購工作要點(diǎn)和制定的工作計劃。堅持“同等質(zhì)量比價格,,同等價格比質(zhì)量,,限度為公司節(jié)約成本”的工作原則,。然而,,面對著--年,,我思緒萬千,我這個部門是采購部,,而我是一名公司信任的采購員,,我深知在這樣經(jīng)濟(jì)緊縮的時間里,能夠?yàn)楣竟?jié)約每一分錢,,尤為重要,,以下是我展開的--年采購工作計劃。
一,、組織實(shí)施“陽光采購策略”—公開透明的按采購制度程序辦事,,在采購前、采購中,、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計及其他部門監(jiān)督,。
一)完善制度,職責(zé)明確,,按章辦事,。
二)工作要公開公正透明。
三)采購效益全線凸現(xiàn),。
四)監(jiān)督機(jī)制基本形成,。
二、圍繞控制成本,、采購性價比的產(chǎn)品等方面開展工作
三,、進(jìn)一步加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
四、加強(qiáng)對材料價格信息的管理
--年采購部進(jìn)一步加強(qiáng)了對材料信息的管理,,每一次材料的計劃,、詢比價都進(jìn)行了復(fù)印留底,保持了信息資料的完整,,同時輸入電腦保存,,建立采供部材料、以備隨時查閱,、對比,。
五、提高自已的素質(zhì)和責(zé)任感
六,、--年將具體從以下幾方面予以改進(jìn):
一)細(xì)化采購管理流程
二)改進(jìn)供應(yīng)商的選擇,。
三)貨比三家,擇優(yōu)選商,。
在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源,,尋求多家供應(yīng),同時又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足,,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,,降低物資的價格和采購成本,。這樣既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量,又能有力的控制采購支出,。
四)建立重要貨物供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫,。
以便在需要時候能隨時找到相應(yīng)的供應(yīng)商,以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息,。
五)建立同一類貨物的價格目錄,。
以便采購者能進(jìn)行比較和選擇,充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益,。
六)采購員根據(jù)圖紙?zhí)崆敖槿朐儍r,。
設(shè)計圖紙出來后,采購部提前介入,,爭取贏得時間,,降低采購成本。
在--年的工作中,,我要虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗(yàn),,借鑒好的工作方法,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識,,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平,。使自己的全面素質(zhì)再有一個新的提高。要進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神,,增強(qiáng)責(zé)任意識,,提前完成工作任務(wù)。同時我部門希望公司各個部門出新,、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,,并不斷的大膽嘗試,取其精華,、改進(jìn)弊端,。為公司在新年度的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻(xiàn)出自己的力量,。
采購人員工作計劃安排篇三
一,、組織實(shí)施“陽光采購策略”,公開透明的按采購制度程序辦事,,在采購前,、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計及其他部門監(jiān)督,。
20--年我們進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)采購工作透明,,在采購工作中做到公開、公平,、公正,。不論是大宗材料,、設(shè)備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關(guān)職能部門參與,。即使在時間緊,任務(wù)重的時候,,也始終堅持這個原則,,邀請審計部相關(guān)人員一起詢比價,采購前,、采購中,、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計監(jiān)督。即確保工作的透明,,同時保證了工程進(jìn)度,。
1、完善制度,,職責(zé)明確,,按章辦事。
20--年通過組織學(xué)習(xí)《采購管理戰(zhàn)略》和公司iso9000質(zhì)量管理體系文件,,通過換版之機(jī)完善了更具操作性的《材料,、設(shè)備采購控制流程》、《采購及供方評價作業(yè)指導(dǎo)書》等采購管理制度20--年度采購部工作計劃20--年度采購部工作計劃,。制度清楚,,操作有據(jù)可查,為陽光采購奠定了理論基矗
2,、公開公正透明,,實(shí)現(xiàn)公開招標(biāo)。
采購部按項目部和施工單位上報的公開招標(biāo),,邀標(biāo)單位都在三家以上,,有的多達(dá)十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價全過程總工辦,、工程部,、審計部、采購部都參與,,增加陽光采購?fù)该鞫?,真正做到降低成本、保護(hù)公司利益,。
3,、采購效益全線凸現(xiàn)。
實(shí)施公開透明的陽光采購策略后,,同等的材料設(shè)備價格東和灣比東和銀都便宜了,,東和春天西區(qū)比東區(qū)價格降低了3—5%為公司節(jié)約了100多萬的采購資金,,直觀有效地降低了材料設(shè)備采購成本。
4,、監(jiān)督機(jī)制基本形成,。
做好價格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作,價格必須經(jīng)采供部和審計部,,技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦,,形成相互制衡的工作機(jī)制;防范、抑制腐—敗,。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機(jī)制,,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,,質(zhì)優(yōu)價廉的購買材料,,減少工程成本,提高采購效率,,提高企業(yè)利潤
二,、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作
20--年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本,、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價,注重溝通技巧和談判策略20--年度采購部工作計劃工作計劃,。要求各長期合作供應(yīng)商在原東和銀都,、東和灣、東和春天的原價位的基礎(chǔ)上下浮5—8個百分點(diǎn)(當(dāng)然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整),。同時調(diào)整了部份工作程序,,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料,、設(shè)備詢比價的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核,,再由采供部經(jīng)理進(jìn)一步復(fù)核,實(shí)行了“采購部的兩級價格復(fù)核機(jī)制”,,然后再傳送審計部復(fù)核,。力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢,。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細(xì)節(jié)中得到煅練,。
三、進(jìn)一步加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
20--年采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對供應(yīng)商管理,,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,,制定了《采購供應(yīng)部供方信息表》,對每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失,。同時也利于采供對供應(yīng)商信息的掌握,,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,,在進(jìn)行邀標(biāo)報價之前,,對商家進(jìn)行評價和分析,合格者才能進(jìn)入合格供方名錄,、才具有報價資格,。
采購人員工作計劃安排篇四
(一) 工作目標(biāo)
1、 供貨及時性:到貨及時率達(dá)100%,。
2、 采購成本控制:平均單臺采購成本降價率9.6%,,爭取12%,。
3、 合同簽訂率:年度供貨合同簽訂率98%,。
4,、 健全配套網(wǎng)絡(luò):配套廠家環(huán)保、性能件100%通過iso9000體系認(rèn)證,,其他件
60%以上通過iso9000認(rèn)證
5,、 隊伍建設(shè):培育一支廉潔奉公,專業(yè)精通,,積極向上,、忠于企業(yè)、具體凝聚
力,、戰(zhàn)斗力的采購隊伍,。
(二) 主要工作任務(wù)
1、配套網(wǎng)絡(luò)建設(shè):配合項目部做好供方考評工作,,達(dá)到有效控制降低采購成本,、提高產(chǎn)品質(zhì)量的目的。
2,、采購內(nèi)部管理:進(jìn)一步完善采購管理程序,,加強(qiáng)工作流程的執(zhí)行力度,明確崗位職責(zé),,促進(jìn)采購各環(huán)節(jié)間的互相監(jiān)督作用,,確保整個采購過程得以正常有效運(yùn)行。
1)采購計劃管理:嚴(yán)格按月度評審的生產(chǎn)計劃,,結(jié)合安全庫存量編制月度采購需求計劃(包括臨時增加計劃,、售后服務(wù)配件計劃)。
2)訂單管理:月度采購訂單由各采購經(jīng)辦人審核,經(jīng)采購部經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)放各供應(yīng)商,,并由各采購員做好到貨跟蹤記錄工作,,月底由帳務(wù)核算科內(nèi)務(wù)員統(tǒng)一整理采購訂單并裝訂歸檔。
3)帳務(wù)管理:嚴(yán)格按財務(wù)管理制度做好入庫入帳的監(jiān)督審核管理工作,,做到帳務(wù)處理有據(jù)可依,,票據(jù)管理規(guī)范有序,杜絕管理混亂,,數(shù)量重復(fù)現(xiàn)象的發(fā)生,,避免公司資金流失。
4)根據(jù)集團(tuán)hr考核體系嚴(yán)格實(shí)行工作績效考核,,結(jié)合采購崗位的特殊性,,調(diào)整考核制度,細(xì)化考核內(nèi)容,,采用公平,、公正、透明的考核原則,,充分調(diào)動發(fā)揮各崗位人員的工作能動性,。
采購人員工作計劃安排篇五
____年的腳步已經(jīng)邁向身后,回想走過的腳印,深深淺淺一年時間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落,。____年這一年是有意義的,、有價值的、有收獲的,。在工作上勤勤懇懇,、仸勞仸怨,在作風(fēng)上廉潔奉公,、務(wù)真求實(shí),。我們樹立為公司節(jié)約每一分錢的觀念,積極落實(shí)采供工作要點(diǎn)和年初制定的工作計劃,。堅持同等質(zhì)量比價格,,同等價格比質(zhì)量,最大限度為公司節(jié)約成本的工作原則,。在魏總的直接領(lǐng)導(dǎo)和支持及公司其他同仁的配合下,,____年共完成甲供材料設(shè)備采購計劃88份,新簽合同20份,,完成乙供材料計劃核批價格140份,,共計完成材料設(shè)備采購計劃228份,執(zhí)行情況良好,,較圓滿地完成了所承擔(dān)的仸務(wù)?,F(xiàn)將主要工作情況總結(jié)如下
一、組織實(shí)施陽光采購策略公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前,、采購中,、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計及其他部門監(jiān)督。
____年我們進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)采購工作透明,,在采購工作中做到公開,、公平、公正,。不論是大宗材料,、設(shè)備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關(guān)職能部門參與,。即使在時間緊,,仸務(wù)重的時候,也始終堅持這個原則,,邀請審計部相關(guān)人員一起詢比價,,采購前、采購中,、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計監(jiān)督,。即確保工作的透明,,同時保證了工程進(jìn)度,。
1、完善制度,,職責(zé)明確,,按章辦事
____年通過組織學(xué)習(xí)《采購管理戰(zhàn)略》和公司iso9000質(zhì)量管理體系文件,通過換版之機(jī)完善了更具操作性的《材料,、設(shè)備采購控制流程》,、《采購及供方評價作業(yè)指導(dǎo)書》等采購管理制度。制度清楚,,操作有據(jù)可查,,為陽光采購奠定了理論基礎(chǔ)。
2,、公開公正透明,,實(shí)現(xiàn)公開招標(biāo)。
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標(biāo),,邀標(biāo)單位都在三家以上,,有的多達(dá)十余家,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價全過程總工辦,、工程部,、審計部、采購部都參與,增加陽光采購?fù)该鞫?,真正做到降低成本,、保護(hù)公司利益。
3,、采購效益全線凸現(xiàn),。
實(shí)施公開透明的陽光采購策略后,同等的材料設(shè)備價格東和灣比東和銀都便宜了,,東和春天西區(qū)比東區(qū)價格降低了3-5%,。為公司節(jié)約了100多萬的采購資金,直觀有效地降低了材料設(shè)備采購成本,。
4,、監(jiān)督機(jī)制基本形成。
做好價格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作,,價格必須經(jīng)采供部和審計部,,技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機(jī)制;防范,、抑制腐敗,。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機(jī)制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,提高企業(yè)利潤,。
二,、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作
____年采供部繼續(xù)圍繞控制成本,、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品的工作目標(biāo),,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價,注重溝通技巧和談判策略,。要求各長期合作供應(yīng)商在原東和銀都,、東和灣、東和春天的原價位的基礎(chǔ)上下浮5-8個百分點(diǎn)(當(dāng)然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整),。同時調(diào)整了部份工作程序,,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料,、設(shè)備詢比價的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核,,再由采供部經(jīng)理進(jìn)一步復(fù)核,實(shí)行了采購部的兩級價格復(fù)核機(jī)制,,然后再傳送審計部復(fù)核,。力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢,。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細(xì)節(jié)中得到煅練,。
三,、進(jìn)一步加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)_
____年采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對供應(yīng)商管理,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,,制定了《采購供應(yīng)部供方信息表》,,對每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失,。同時也利于采供對供應(yīng)商信息的掌握,,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,,在進(jìn)行邀標(biāo)報價之前,,對商家進(jìn)行評價和分析,合格者才能進(jìn)入合格供方名錄,、才具有報價資格,。
采購工具下載:供方調(diào)查和審核表供應(yīng)商調(diào)查報告
根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,,甚至拿他們當(dāng)自己公司的部門來看待,。因?yàn)楣镜某杀竞诵母偁幜Φ捏w現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應(yīng)商的支持力度,供應(yīng)商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低,。房地產(chǎn)和建設(shè)行業(yè)是個相對特殊,、獨(dú)立的行業(yè),供應(yīng)商圈子相對獨(dú)立,,比如鋼材,、水泥可用供貨商資源并不多。房地產(chǎn)企業(yè)都用著很多同樣的供應(yīng)商,。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終,、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,,又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,,使供應(yīng)商能真正全心全意的為東和服務(wù),拋棄雙方的短期利益,,謀求共同長期的健康發(fā)展,。我們發(fā)展了諸如:達(dá)鋼集團(tuán)、拉法基水泥集團(tuán),、鴿牌電線電纜公司,、伊士頓電梯集團(tuán)等戰(zhàn)略合作伙伴單位。從而搶占節(jié)約成本,、降低價格的制高點(diǎn),,為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)
四、步加強(qiáng)對材料,、設(shè)備價格信息的管理
____年采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對材料,、設(shè)備信息的管理,,每一次材料設(shè)備的計劃、詢比價都進(jìn)行了復(fù)印留底,,保持了信息資料的完整,,同時輸入電腦保存,建立采供部材料,、設(shè)備信息庫,,以備隨時查閱、對比,。
采購工具下載:倉庫管理與庫存控制物資采購入庫驗(yàn)收管理規(guī)定
五,、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)仸感
____年采供部特別注重,除組織部門人員進(jìn)行培訓(xùn)外,,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),,同時反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購人員的責(zé)仸感,強(qiáng)調(diào)每個人對自己采購的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底,,保證了對材料,、設(shè)備有效的追蹤。
六,、09年將具體從以下幾方面予以改進(jìn):
1,、公司推行流程管理的契機(jī),細(xì)化采購管理流程(10個)采購工具下載:采購流程細(xì)節(jié)指南
房地產(chǎn)企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異,,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進(jìn)入規(guī)范化的主要標(biāo)志,,公司從規(guī)范化進(jìn)入精細(xì)化管理階段最重要的前提是建立強(qiáng)大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機(jī),,細(xì)化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平,。
采購工具下載:采購部工作流程與管理制度
2、制定采購預(yù)算與估計成本,。
制定采購預(yù)算是在具體實(shí)施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預(yù)測,,是對整個項目資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對項目采購資金進(jìn)行了合理的配置和分發(fā),,還同時建立了一個資金的使用標(biāo)準(zhǔn),,以便對采購實(shí)施行為中的資金使用進(jìn)行隨時的檢測與控制,確保項目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動,。有了采購預(yù)算的約束,,能提高項目資金的使用效率,優(yōu)化項目采購管理中資源的調(diào)配,,查找資金使用過程中的一些例外情況,,有效的控制項目資金的流向和流量,從而達(dá)到控制采購成本的目的,。
3,、改進(jìn)供應(yīng)商的選擇,。
在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時既要避免單一貨源,尋求多家供應(yīng),,同時又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足,,以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策,降低物資的價格和采購成本,。這樣既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量,,又能有力的控制采購支出。根據(jù)我們的規(guī)模,,供應(yīng)商的數(shù)量以
4,、建立重要貨物供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)庫。
以便在需要時候能隨時找到相應(yīng)的供應(yīng)商,,以及這些供應(yīng)商的產(chǎn)品或服務(wù)的規(guī)格性能及其他方面的可靠信息
5,、建立同一類貨物的價格目錄。
以便采購者能進(jìn)行比較和選擇,,充分利用競爭的辦法來獲得價格上的利益,。
6、采購員根據(jù)圖紙?zhí)崆敖槿朐儍r,。
設(shè)計圖紙出來后,,采供部提前介入,爭取贏得時間,,降低采購成本
在20__年的工作中,,我們部門要虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗(yàn),借鑒好的工作方法,,努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識,,不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。使自己的全面素質(zhì)再有一個新的提高,。要進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神,,增強(qiáng)責(zé)仸意識,提高完成工作的標(biāo)準(zhǔn),。同時我部門希望公司各個部門出新,、出奇的想出不斷下降成本和提高效率的方法,,并不斷的大膽嘗試,,取其精華、修改弊端,。為公司在新年度的工作中再上新臺階,、更上一層樓貢獻(xiàn)出自己的力量l!必聯(lián)采購網(wǎng)熱點(diǎn)專題:降低采購成本專題采購談判技巧
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采購人員工作計劃安排篇六
x年的腳步已在伴著收獲與經(jīng)驗(yàn)中邁過,,面對著,,我思緒萬千。我們這個部門是采購部,,而我是一名公司信任的采購員,,我深知在這樣經(jīng)濟(jì)緊縮的時間里,能夠?yàn)楣竟?jié)約每一分錢尤為重要,,以下是我x年個人工作計劃:
一,、組織實(shí)施“陽光采購策略”—公開透明的按采購制度程序辦事,在采購前,、采購中,、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計及其他部門監(jiān)督。
x年我們進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)采購工作透明,,在采購工作中做到公開,、公平、公正,。不論是大宗材料,、設(shè)備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關(guān)職能部門參與,。即使在時間緊,,任務(wù)重的時候,也始終堅持這個原則,,邀請審計部相關(guān)人員一起詢比價,,采購前,、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計監(jiān)督,。即確保工作的透明,,同時保證了工程進(jìn)度。
1,、完善制度,,職責(zé)明確,按章辦事,。
x年通過組織學(xué)習(xí)《采購管理戰(zhàn)略》和公司iso9000質(zhì)量管理體系文件,,通過換版之機(jī)完善了更具操作性的《材料、設(shè)備采購控制流程》,、《采購及供方評價作業(yè)指導(dǎo)書》等采購管理制度。制度清楚,,操作有據(jù)可查,為陽光采購奠定了理論基礎(chǔ),。
2、公開公正透明,,實(shí)現(xiàn)公開招標(biāo),。
采購部按項目部和施工單位上報的采購工作計劃公開招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,,有的多達(dá)十余家,,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價全過程總工辦、工程部,、審計部,、采購部都參與,增加陽光采購?fù)该鞫?,真正做到降低成本,、保護(hù)公司利益。
3,、采購效益全線凸現(xiàn),。
實(shí)施公開透明的陽光采購策略后,,同等的材料設(shè)備價格東和灣比東和銀都便宜了,東和春天西區(qū)比東區(qū)價格降低了3-5%,。為公司節(jié)約了100多萬的采購資金,,直觀有效地降低了材料設(shè)備采購成本,。
4、監(jiān)督機(jī)制基本形成,。
做好價格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作,,價格必須經(jīng)采供部和審計部,,技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦,,形成相互制衡的工作機(jī)制;防范、抑制腐敗,。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機(jī)制,,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買材料,,減少工程成本,,提高采購效率,提高企業(yè)利潤,。
二,、圍繞控制成本、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作
x年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本,、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),,要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價,注重溝通技巧和談判策略,。要求各長期合作供應(yīng)商在原東和銀都,、東和灣、東和春天的原價位的基礎(chǔ)上下浮5-8個百分點(diǎn)(當(dāng)然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整),。同時調(diào)整了部份工作程序,,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料,、設(shè)備詢比價的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核,,再由采供部經(jīng)理進(jìn)一步復(fù)核,實(shí)行了“采購部的兩級價格復(fù)核機(jī)制”,,然后再傳送審計部復(fù)核,。力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細(xì)節(jié)中得到煅練,。
三,、進(jìn)一步加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
××××年采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對供應(yīng)商管理,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,,制定了《采購供應(yīng)部供方信息表》,,對每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失,。同時也利于采供對供應(yīng)商信息的掌握,,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,,在進(jìn)行邀標(biāo)報價之前,,對商家進(jìn)行評價和分析,合格者才能進(jìn)入合格供方名錄,、才具有報價資格,。
根據(jù)公司管理層的最新思維,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,,甚至拿他們當(dāng)自己公司的部門來看待,。因?yàn)楣镜某杀竞诵母偁幜Φ捏w現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應(yīng)商的支持力度,供應(yīng)商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低,。房地產(chǎn)和建設(shè)行業(yè)是個相對特殊,、獨(dú)立的行業(yè),供應(yīng)商圈子相對獨(dú)立,,比如鋼材,、水泥可用供貨商資源并不多。房地產(chǎn)企業(yè)都用著很多同樣的供應(yīng)商,。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終,、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,,使供應(yīng)商能真正全心全意的為東和服務(wù),,拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發(fā)展,。我們發(fā)展了諸如:達(dá)鋼集團(tuán),、拉法基水泥集團(tuán),、鴿牌電線電纜公司,、伊士頓電梯集團(tuán)等戰(zhàn)略合作伙伴單位。從而搶占節(jié)約成本,、降低價格的制高點(diǎn),,為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ),。
四、步加強(qiáng)對材料,、設(shè)備價格信息的管理
x年采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對材料,、設(shè)備信息的管理,每一次材料設(shè)備的計劃,、詢比價都進(jìn)行了復(fù)印留底,,保持了信息資料的完整,,同時輸入電腦保存,,建立采供部材料、設(shè)備信息庫,,以備隨時查閱,、對比。
五,、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感
x年采供部特別注重,,除組織部門人員進(jìn)行培訓(xùn)外,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),,同時反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購人員的責(zé)任感,,強(qiáng)調(diào)每個人對自己采購的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底,保證了對材料,、設(shè)備有效的追蹤.
采購人員工作計劃安排篇七
本人自接手采購部工作以來,,一直以服務(wù)生產(chǎn)需要,控制采購成本,,提供高性價比物資材料為已任,。經(jīng)過不斷的學(xué)習(xí)和實(shí)踐,針對本部門所負(fù)責(zé)采購工作目前的狀態(tài),,現(xiàn)對20xx年的工作做出如下計劃:
一,、供應(yīng)商的選擇。
首先我們采購部做到多多開發(fā)物料資源,,調(diào)查價格,,做到貨比三家,控制價格審核流程,,讓采購部的工作透明化,,并且建立完整的采購部供應(yīng)商檔案及物料申購檔案。做為公司合格供應(yīng)商必需要能做到準(zhǔn)時,,保質(zhì),,樂于溝通等幾個方面。本人計劃完成現(xiàn)有原材料供應(yīng)商的評定工作,,為公司后期的大批量生產(chǎn)做好準(zhǔn)備,。同時進(jìn)一步發(fā)展新的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò),用以獲得最理想的采購價格和品質(zhì)。
二,、賬務(wù)的清理,。
采購是一份繁瑣,復(fù)雜的工作,。同時因?yàn)槠涔ぷ餍再|(zhì)關(guān)系,,對公司產(chǎn)品的成本有直接影響。另外因?yàn)橄嚓P(guān)物資在采購工作的運(yùn)作過程中不可避免的有退,,換,,修,廢等情況發(fā)生,,因此必須對每一批物資的采購以及合同執(zhí)行情況進(jìn)行臺賬記錄,,并且做好跟蹤檢查,定期盤點(diǎn),。這是本部門的日常工作,,目前也一直都在執(zhí)行著,20xx本部門將進(jìn)一步對本項工作進(jìn)行完善,。努力做到每筆定單的進(jìn)行情況都可追溯,,可查核。
三,、品質(zhì)保證,。
本部門相關(guān)人員將經(jīng)常前往車間了解相關(guān)物資的使用狀況。對所采物資的使用狀態(tài)進(jìn)行跟蹤,,了解相關(guān)參數(shù)指標(biāo)性能,,收集數(shù)據(jù)進(jìn)行同類產(chǎn)品的對比。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應(yīng)的評估計錄
四,、成本控制,。
20xx年,本部門將在日常工作中進(jìn)一步提高工作效率,。除采購價格等方面的控制外,,還將其它方面的成本控制納入管理優(yōu)化的范圍內(nèi),具體方面如辦公物品的使用,,電腦的使用管理,,物資運(yùn)輸費(fèi)的控制等方面。
五,、采購效率,。
20xx年,我部將進(jìn)一步完善的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)以及采購模式的優(yōu)化,,盡可能的減少采購周期,,提高采購的效率和及時性,。并且對各種物資的采購周期進(jìn)行統(tǒng)計計錄,提供各請購單位制定請購計劃時的參考,。
六,、異常情況的處理。
因供應(yīng)商生產(chǎn)能力的不足,,或其它原因引發(fā)采購異常時,,我部將第一時間知會相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并積極應(yīng)對。同時將對異常情況的發(fā)生原因進(jìn)行分析處理,,記錄在案,;如有必要,將進(jìn)行法律程序進(jìn)行公司利益的維護(hù)工作,。
七,、部門之間的協(xié)調(diào)
獨(dú)木不成林,,采購部做為一個服務(wù)性部門,,將謹(jǐn)記自己的職責(zé),將一切以公司為重,,與公司其它部門分工協(xié)作,,提高生產(chǎn)效率,降低成本,,使公司效益化,,為公司發(fā)展提供助力。
采購人員工作計劃安排篇八
20xx的腳步即將邁向身后,,回想走過的腳印,深深淺淺一年時間,有歡笑,有淚水,有小小的成功,也有淡淡的失落,。20xx這一年是有意義的、有價值的,、有收獲的,。在工作上勤勤懇懇、任勞任怨,,在作風(fēng)上廉潔奉公,、務(wù)真求實(shí)。我們樹立“為公司節(jié)約每一分錢”的觀念,,積極落實(shí)采供工作要點(diǎn)和年初制定的工作計劃,。堅持“同等質(zhì)量比價格,同等價格比質(zhì)量,,最大限度為公司節(jié)約成本”的工作原則,。在魏總的直接領(lǐng)導(dǎo)和支持及公司其他同仁的配合下,共完成甲供材料設(shè)備采購計劃88份,,新簽合同20份,,完成乙供材料計劃核批價格140份,,共計完成材料設(shè)備采購計劃228份,執(zhí)行情況良好,,較圓滿地完成了所承擔(dān)的任務(wù)?,F(xiàn)將主要工作情況總結(jié)如下:
一、組織實(shí)施“陽光采購策略”—公開透明的按采購制度程序辦事,,在采購前,、采購中、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計及其他部門監(jiān)督
我們進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)采購工作透明,,在采購工作中做到公開,、公平、公正,。不論是大宗材料,、設(shè)備還是小型材料的零星采購,都盡量多的邀請相關(guān)職能部門參與,。即使在時間緊,,任務(wù)重的時候,也始終堅持這個原則,,邀請審計部相關(guān)人員一起詢比價,,采購前、采購中,、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受審計監(jiān)督,。即確保工作的透明,同時保證了工程進(jìn)度,。
1,、完善制度,職責(zé)明確,,按章辦事,。
通過組織學(xué)習(xí)《采購管理戰(zhàn)略》和公司iso9000質(zhì)量管理體系文件,通過換版之機(jī)完善了更具操作性的《材料,、設(shè)備采購控制流程》,、《采購及供方評價作業(yè)指導(dǎo)書》等采購管理制度。制度清楚,,操作有據(jù)可查,,為陽光采購奠定了理論基礎(chǔ)。
2,、公開公正透明,,實(shí)現(xiàn)公開招標(biāo)。
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標(biāo),,邀標(biāo)單位都在三家以上,,有的多達(dá)十余家,,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價全過程總工辦、工程部,、審計部,、采購部都參與,增加陽光采購?fù)该鞫?,真正做到降低成本,、保護(hù)公司利益。
3,、采購效益全線凸現(xiàn),。
實(shí)施公開透明的陽光采購策略后,同等的材料設(shè)備價格東和灣比東和銀都便宜了,,東和春天西區(qū)比東區(qū)價格降低了3-5%,。為公司節(jié)約了100多萬的采購資金,直觀有效地降低了材料設(shè)備采購成本,。
4,、監(jiān)督機(jī)制基本形成。
做好價格和技術(shù)規(guī)格分離和職能定位工作,,價格必須經(jīng)采供部和審計部,,技術(shù)必須經(jīng)工程部和總工辦,形成相互制衡的工作機(jī)制;防范,、抑制腐敗。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機(jī)制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,,提高企業(yè)利潤,。
二、圍繞控制成本,、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作
采供部繼續(xù)圍繞“控制成本,、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價,,注重溝通技巧和談判策略,。要求各長期合作供應(yīng)商在原東和銀都、東和灣,、東和春天的原價位的基礎(chǔ)上下浮5-8個百分點(diǎn)(當(dāng)然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整),。同時調(diào)整了部份工作程序,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),,采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料,、設(shè)備詢比價的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核,再由采供部經(jīng)理進(jìn)一步復(fù)核,,實(shí)行了“采購部的兩級價格復(fù)核機(jī)制”,,然后再傳送審計部復(fù)核,。力求最大限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢,。采供人員也在每一項具體工作和每一個工作細(xì)節(jié)中得到煅練,。
三、進(jìn)一步加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對供應(yīng)商管理,,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,,制定了《采購供應(yīng)部供方信息表》,對每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,,確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失,。同時也利于采供對供應(yīng)商信息的掌握,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場信息空間,。建立了合格供方名錄,,在進(jìn)行邀標(biāo)報價之前,對商家進(jìn)行評價和分析,,合格者才能進(jìn)入合格供方名錄,、才具有報價資格。
根據(jù)公司管理層的最新思維,,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,,甚至拿他們當(dāng)自己公司的部門來看待。因?yàn)楣镜某杀竞诵母偁幜Φ捏w現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應(yīng)商的支持力度,,供應(yīng)商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低,。房地產(chǎn)和建設(shè)行業(yè)是個相對特殊、獨(dú)立的行業(yè),,供應(yīng)商圈子相對獨(dú)立,,比如鋼材、水泥可用供貨商資源并不多,。房地產(chǎn)企業(yè)都用著很多同樣的供應(yīng)商,。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,,又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,,使供應(yīng)商能真正全心全意的為東和服務(wù),拋棄雙方的短期利益,,謀求共同長期的健康發(fā)展,。我們發(fā)展了諸如:達(dá)鋼集團(tuán)、拉法基水泥集團(tuán),、鴿牌電線電纜公司,、伊士頓電梯集團(tuán)等戰(zhàn)略合作伙伴單位。從而搶占節(jié)約成本,、降低價格的制高點(diǎn),,為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ),。
四、步加強(qiáng)對材料,、設(shè)備價格信息的管理
采供部進(jìn)一步加強(qiáng)了對材料,、設(shè)備信息的管理,每一次材料設(shè)備的計劃,、詢比價都進(jìn)行了復(fù)印留底,,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,,建立采供部材料,、設(shè)備信息庫,以備隨時查閱,、對比,。
五、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感
采供部特別注重,,除組織部門人員進(jìn)行培訓(xùn)外,,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),同時反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購人員的責(zé)任感,,強(qiáng)調(diào)每個人對自己采購的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底,,保證了對材料、設(shè)備有效的追蹤,。
六,、從以下幾方面予以改進(jìn)
1、公司推行流程管理的契機(jī),,細(xì)化采購管理流程(10個)
房地產(chǎn)企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異,,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進(jìn)入規(guī)范化的主要標(biāo)志,公司從規(guī)范化進(jìn)入精細(xì)化管理階段最重要的前提是建立強(qiáng)大的流程管理體系,。抓住公司推行流程管理的契機(jī),細(xì)化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平,。
2,、制定采購預(yù)算與估計成本。
制定采購預(yù)算是在具體實(shí)施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預(yù)測,,是對整個項目資金的一種理性的規(guī)劃,。它不單對項目采購資金進(jìn)行了合理的配置和分發(fā),還同時建立了一個資金的使用標(biāo)準(zhǔn),,以便對采購實(shí)施行為中的資金使用進(jìn)行隨時的檢測與控制,,確保項目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動。有了采購預(yù)算的約束,,能提高項目資金的使用效率,,優(yōu)化項目采購管理中資源的調(diào)配,,查找資金使用過程中的一些例外情況,有效的控制項目資金的流向和流量,,從而達(dá)到控制采購成本的目的,。
采購的計劃工作過程開始于從每年的銷售預(yù)測、生產(chǎn)預(yù)測,、總體經(jīng)濟(jì)預(yù)測中獲得的信息,。銷售預(yù)測將提供關(guān)于材料需求、產(chǎn)品及采購后獲得的服務(wù)的總的測量;生產(chǎn)預(yù)測將提供關(guān)于所需材料,、產(chǎn)品,、服務(wù)的信息;經(jīng)濟(jì)預(yù)測將提供用于預(yù)測價格、工資和其他成本總趨勢的信息,。
在許多公司中,,不到20%的采購需要占用了超過80%的采購資金。將總的預(yù)測分解才特定的計劃,,然后為每一個重要的需求制定有效的價格和供應(yīng)預(yù)測,。
材料消耗量的估計分為月度和季度,將估計數(shù)據(jù)與庫存控制數(shù)據(jù)進(jìn)行核對,,而庫存控制數(shù)據(jù)的確定考慮了采購提前期及安全庫存量,。然后,將這些估計值與材料的價格趨勢和有效的預(yù)測相聯(lián)系,,制定出采購計劃,。然后預(yù)計材料供應(yīng)充足,價格可能下降,,那么采購政策就可能是將庫存減少到經(jīng)濟(jì)合理的最低水平,。相反,如果預(yù)測到材料供應(yīng)少,,價格有上升的趨勢,,明智的采購政策將是確保有足夠的庫存和合同,并且將會考慮購買期貨的可能性,。
這一步驟早期是用于原材料及零部件采購的,,在預(yù)測影響零部件的價格和供應(yīng)有效性的趨勢時,要考慮到預(yù)測的零部件供應(yīng)行業(yè)的生產(chǎn)周期,。
主要需要可以分為相關(guān)產(chǎn)品組,。對主要現(xiàn)嗎預(yù)測的分析模式可應(yīng)用于相關(guān)產(chǎn)品組。
在每個月/季末將每一個項目或相關(guān)產(chǎn)品組的數(shù)量及估計資金費(fèi)用制成圖表,,并據(jù)此對采購計劃進(jìn)行修改,,每個采購員對其負(fù)責(zé)的項目進(jìn)行分析,他們建立了在計劃期內(nèi)指導(dǎo)其活動的目標(biāo),價格可能會因此被進(jìn)一步修訂,。
,,例如新設(shè)施的建設(shè)或以前沒有生產(chǎn)過的新的主要產(chǎn)品的制造計劃,當(dāng)需要新的設(shè)備或產(chǎn)品時,,就會產(chǎn)生時間上的不確定性,,制定采購計劃工作就會很困難。
當(dāng)前,,我市政府采購工作進(jìn)入了全面深化的階段,,全市政府采購呈現(xiàn)良好趨勢,采管分離更加明析,,采購規(guī)模不斷擴(kuò)大,,經(jīng)濟(jì)效益明顯提升,社會關(guān)注度和影響力日益提高,,政府采購在推動全市經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展中發(fā)揮著越來越突出的作用,。201x年,我中心始終圍繞服務(wù)項目建設(shè)作為總抓手,,認(rèn)真履行法律法規(guī)賦予的職責(zé),,按照《政府采購法》、《招投標(biāo)法》,、《招投標(biāo)法實(shí)施條例》以及區(qū),、市的有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格程序,,嚴(yán)把環(huán)節(jié),,嚴(yán)肅紀(jì)律,突出發(fā)揮集中采購的優(yōu)勢,,大膽創(chuàng)新,、力破瓶頸,著力在規(guī)范采購行為和提高采購公信力,、執(zhí)行力上下功夫,,扎實(shí)推進(jìn)政府采購各項工作深入開展。協(xié)議供貨采購2407個,,定點(diǎn)采購511個;累計采購預(yù)算60.16億元,,累計實(shí)際采購金額48.64億元,累計節(jié)約財政資金11.51億元,,資金節(jié)約率為19.14%。其中,,貨物類采購預(yù)算9.09億元,,實(shí)際采購金額8.05億元,累計節(jié)約財政資金1.04億元,資金節(jié)約率為11.44%;工程類采購預(yù)算45.42億元,,實(shí)際采購金額35.87億元,,累計節(jié)約財政資金9.55億元,資金節(jié)約率為21.02%;服務(wù)類采購預(yù)算1.4億元,,實(shí)際采購金額1.16億元,,累計節(jié)約財政資金0.24億元,資金節(jié)約率為17.14%,。
201x年,,我市政府采購取得了令人可喜的成效。然而,,隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制不斷發(fā)展和完善,,公共財政體制的逐步形成,政府采購將面臨著更艱巨的任務(wù),、更嚴(yán)峻的考驗(yàn)和更復(fù)雜的挑戰(zhàn),,做好下一步工作,我們?nèi)匀幻媾R一些困難和問題:
一是采購質(zhì)量有待提高,。由于受市場,、采購人、供應(yīng)商,、法律法規(guī)等因素的影響,,采購過程出現(xiàn)的新情況越來越多,批量集中采購有待突破,、bt項目采購有待完善,、電梯項目采購流標(biāo)多等,直接影響采購質(zhì)量和采購效果,,在客觀上也影響了政府采購制度的貫徹執(zhí)行,。
二是供求矛盾相對突出。由于政府采購政策性強(qiáng),,采購內(nèi)容涉及面廣,,面臨的問題復(fù)雜多樣,加上各項規(guī)章制度仍然不夠健全,,監(jiān)督管理也不夠嚴(yán)格到位,,機(jī)構(gòu)設(shè)置還需不斷優(yōu)化等,需要鍛造一支高素質(zhì)的采購隊伍,。以目前現(xiàn)有的人員知識結(jié)構(gòu),、工作經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)能力而言,,人員的供求矛盾較為突出,,業(yè)務(wù)工作壓力相對較大,,還遠(yuǎn)不能滿足政府采購的需要等等。在今后工作中,,我們將不斷探索研究,,尋找新形式下政府采購工作的新方式、方法,,不斷總結(jié),、提高和改進(jìn),不斷推進(jìn)政府采購事業(yè)科學(xué)發(fā)展,。
(一)繼續(xù)推進(jìn)機(jī)制體制改革創(chuàng)新,。堅持科學(xué)發(fā)展,不斷深化內(nèi)部工作管理,,加快健全政府采購運(yùn)行機(jī)制,,以規(guī)范操作為重點(diǎn),以提高采購質(zhì)量和效率為目的,,切實(shí)抓好規(guī)章制度,、崗位職責(zé)和工作流程修改完善,努力做到管理制度化,、程序規(guī)范化,、公文標(biāo)準(zhǔn)化、政務(wù)公開化,、激勵機(jī)制化,。
(二)全面深化政府采購管理信息系統(tǒng)。在201x年系統(tǒng)運(yùn)行的基礎(chǔ)上,,繼續(xù)深化完善政府采購管理信息系統(tǒng)各功能模塊,,力爭在20xx年底全面實(shí)現(xiàn)從項目委托-開評標(biāo)-合同備案等采購流程一體化的電子操作,建立科學(xué),、合理,,方便、快捷和規(guī)范,、高效的政府采購交易平臺,,著力在提升科學(xué)化精細(xì)化規(guī)范化管理方面取得新突破。
(三)深入開展政府采購工作分析和調(diào)研,。針對20xx年在政府采購過程中出現(xiàn)的突出問題和新工作領(lǐng)域,,特別是多次流標(biāo)的采購項目,如批量集中采購,、bt項目采購,、電梯采購等難點(diǎn)項目,加大調(diào)查研究,,深入分析,,查找問題原因,,積極探索政府采購工作的新方式、方法,,推動采購工作有效落實(shí)。
(四)繼續(xù)加強(qiáng)政府采購業(yè)務(wù)知識和職業(yè)道德培訓(xùn),。圍繞提高政府采購工作效率和工作質(zhì)量,,加強(qiáng)對采購人、供應(yīng)商,、專家評委和采購工作人員進(jìn)行學(xué)習(xí)和培訓(xùn),,通過聯(lián)合市財政局采購辦,共同舉辦采購人專題培訓(xùn)班,、專家評委業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)班以及政府采購供應(yīng)商業(yè)務(wù)培訓(xùn)班等,,不斷提高采購工作隊伍的業(yè)務(wù)水平和工作能力。
(五)深化黨的建設(shè),,進(jìn)一步夯實(shí)黨組織基礎(chǔ),。認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)黨的xx大精神,進(jìn)一步加強(qiáng)黨組織建設(shè),,通過創(chuàng)新黨建活動載體,,激發(fā)廣大黨員干部的工作活力,切實(shí)發(fā)揮黨組織和黨員在政府采購中的戰(zhàn)斗堡壘和先鋒模范作用;加大中心發(fā)展新黨員工作力度,,深挖潛力,,提高黨員覆蓋率。積極推進(jìn)黨內(nèi)民主建設(shè),,保障和落實(shí)黨員主體地位和民主權(quán)利,,推進(jìn)黨務(wù)公開。加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè),,增強(qiáng)防腐意識,,促進(jìn)廉潔從政。
采購人員工作計劃安排篇九
一,、物資部xx年工作目標(biāo)和指標(biāo)
工作目標(biāo):依據(jù)九屆二次職代會精神,,以公司下達(dá)的kpi指標(biāo)為導(dǎo)向,為全面提升物資管理水平,、滿足未來事業(yè)發(fā)展的需要,,結(jié)合xx年具體情況制定以下工作目標(biāo):
1、加強(qiáng)物資采購,、催交的計劃性,,根據(jù)各現(xiàn)場施工進(jìn)度,超前策劃,,與項目部,、設(shè)備廠家密切配合,,充分發(fā)揮集中采購的優(yōu)勢,加大設(shè)備催交力度,,確保各現(xiàn)場重要物資,、設(shè)備供應(yīng)。
2,、以客戶服務(wù)為中心,,全面加強(qiáng)服務(wù)意識。本年度我將繼續(xù)推行“優(yōu)質(zhì)服務(wù)十項標(biāo)準(zhǔn)”,,為工程著想,,盡力降低各類人力、物力資源,,同時建立很好的客戶關(guān)系網(wǎng),。
3、挑戰(zhàn)人力資源極限,,建立學(xué)習(xí)團(tuán)隊,,加強(qiáng)業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓(xùn),培養(yǎng)一支業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的高素質(zhì)的隊伍,。
主要指標(biāo):以公司下達(dá)的kpi指標(biāo)為主要指標(biāo),,并制定相應(yīng)措施,認(rèn)真完成公司下達(dá)的指標(biāo),。
二,、物資部~年重點(diǎn)及舉措
1、加強(qiáng)計劃采購,,提升采購理念
針對現(xiàn)在項目多,、圖紙不及時、以至材料預(yù)算不能提前提出影響物資供應(yīng)的狀況,,為了確保各現(xiàn)場物資供應(yīng),,物資部~年將重點(diǎn)把計劃放在首位,首先根據(jù)各工程項目的網(wǎng)絡(luò)計劃,,編制年度的物資需求計劃,,并依據(jù)各項目的月度施工計劃編制當(dāng)月的物資采購計劃,做到特殊材料,、加工周期較長的材料要提前以書面形式提給項目部督促其提前備料,,確保特殊材料不影響工程施工進(jìn)度。在試運(yùn)期間要特事特辦并備有一定量的常用物件庫存,。
調(diào)整采購流程,,強(qiáng)化集中采購優(yōu)勢,逐步與社會物流接軌,,依據(jù)社會物流中的合作伙伴,,形成有計劃的物資供應(yīng),,靈活運(yùn)用社會信息,實(shí)現(xiàn)信息換庫存,,減少現(xiàn)場的物資管理環(huán)節(jié),、倉儲時間、存貨數(shù)量,,提高采購效率,,加快資金周轉(zhuǎn)率,合理利用倉庫,,限度地減少倉庫面積、降低庫存,,達(dá)到降低物流成本的目的,。提高計劃準(zhǔn)確率及供貨及時性,加強(qiáng)過程監(jiān)控,。
2,、加大催交力度,確保信息準(zhǔn)確度
面臨電力市場的“井噴”現(xiàn)象,,設(shè)備交貨愈來愈困難,,已嚴(yán)重制約著施工進(jìn)度。根據(jù)kpi指標(biāo),,我們分年,、月安排催交計劃,分別在上海,、哈爾濱等大的設(shè)備制造廠設(shè)立常駐人員,,保證所派人員做到深入廠家車間、班組,,了解生產(chǎn)計劃,、投料、加工,、發(fā)運(yùn)等全過程的第一手資料,,同時注重維護(hù)廠家關(guān)系。超前策劃設(shè)備催交方案,,每周編制催交信息,,做到明確任務(wù),責(zé)任到人,,提高設(shè)備催交信息的準(zhǔn)確性,,使催交信反饋及時準(zhǔn)確,為項目提供可靠的信息服務(wù),。
3,、以客戶滿意度為中心,,全面提升服務(wù)意識
今年繼續(xù)完善十項服務(wù)措施,為了更好的服務(wù)于現(xiàn)場,,物資部今年將在部分現(xiàn)場從小件物資開始逐步實(shí)施送貨到用戶的措施,,這樣不僅有利于減少各用料單位的人力和機(jī)械的浪費(fèi),更重要的通過多跑勤送減少各單位的庫存和倉庫面積,,將對二級庫的消滅起到很好的作用,,若試行成功,我們可在大件物資和設(shè)備上推行,,同時在全公司進(jìn)行推廣,,希望各項目部給予支持和幫助。
4,、以人為本,,注重員工素質(zhì)培育
公司要發(fā)展,人才是關(guān)鍵,。挑戰(zhàn)極限,,很大程度上是對人員的挑戰(zhàn),隨著新招聘人員的增多及業(yè)務(wù)水平相對較低,,提高培訓(xùn)效率顯得尤為重要,。為此對于新來員工我們采取在總部集中理論培訓(xùn),項目上采取以老帶新的方式,,實(shí)行崗位培訓(xùn)與實(shí)際業(yè)務(wù)相結(jié)合的模式進(jìn)行培訓(xùn)與指導(dǎo),,督促培訓(xùn)、集中考核,,使員工盡快適應(yīng)崗位需要,。
5、積極培養(yǎng)客戶,,完善供應(yīng)鏈體系
采購人員工作計劃安排篇十
已經(jīng)到來了,,臨近年初,我感覺有必要對自己的工作做一下工作計劃,。目的在于吸取教訓(xùn),,提高自己,以至于把工作做的更好,,自己有信心也有決心把明年的工作做的更好,。下面是我個人的工作計劃:
一、通過日常工作積累加強(qiáng)對工作崗位的認(rèn)識
一直以來采購員的工作是服務(wù)于生產(chǎn),,它的任務(wù)就是以最低的采購成本提供滿足質(zhì)量,、數(shù)量、交貨期三大條件。換句話說,,生產(chǎn)就是采購員的客戶,,質(zhì)量、數(shù)量,、交貨期就是生產(chǎn)的要求,。生產(chǎn)的三點(diǎn)要求對采購員來說是三點(diǎn)責(zé)任:向誰買,買多少,,何時買,。
我作為一個采購員最終的價值是采購成本的控制,采購成本直接影響公司收益,。所以我始終堅持以滿足生產(chǎn)為目的,、以貨比三家為前提、以質(zhì)量把控為原則,,做好每一筆采購,,做到物有所值,物有所用,。嚴(yán)格按采購計劃采購,做到及時,、適用,,合理降低物資積壓和采購成本。對購進(jìn)物品做到票證齊全,、票物相符,,報賬及時。
二,、明確崗位職能,,認(rèn)真做好采購工作
在“明確目標(biāo),勇于負(fù)責(zé),,主動配合,,公司滿意”的觀念下,積極的落實(shí)采購工作要點(diǎn)和月度采購計劃制定工作,。
三,、根據(jù)公司需求,挑選優(yōu)秀供應(yīng)商
選擇供應(yīng)商是采購工作中非常重要的一個環(huán)節(jié),,直接關(guān)系到所采購產(chǎn)品的質(zhì)量,、價格、服務(wù)等方面,,所以選擇一個優(yōu)秀的供應(yīng)商對于我的工作來說非常重要,。我將通過以下途徑來選擇:
1、公開征求的方式
以公開招標(biāo)的方式來尋找供應(yīng)商,,使符合資格的供應(yīng)商有參與投標(biāo)的機(jī)會,。不過通常比較少用此種方式,,因?yàn)檫@是被動地尋找供應(yīng)商,換言之,,若最適合的供應(yīng)商不主動來投標(biāo),,恐怕就會失去公開征求的意義。
2,、通過同行業(yè)介紹
所謂“同行是冤家”是指業(yè)務(wù)人員之間,,因?yàn)楸舜碎g爭奪客戶,爾虞我詐;反之,,同行的采購人員倒是“親家”,,因?yàn)楸舜丝梢月?lián)合采購或互通有無。
3,、市場尋找
經(jīng)過挑選,,建立長期合作單位供應(yīng)商。
四,、積極適應(yīng)和遵守公司制度,,進(jìn)一步加強(qiáng)工作責(zé)任感
今年以來,公司的各項規(guī)章制度將得到進(jìn)一步完善,,本人要積極適應(yīng)這種情況,,以公司各項先行的規(guī)章制度和崗位職能為準(zhǔn)則加強(qiáng)工作責(zé)任感,及時做好本人的各項工作,,為公司做好本人力所能及的工作,。
采購人員工作計劃安排篇十一
根據(jù)20xx年酒店年度總計劃,酒店將在淡季對酒店內(nèi)部進(jìn)行裝修,,為此我們采購部工作做出以下工作計劃:
一,、貨品采購渠道問題
1、根據(jù)倉庫所出具的庫存單,,要求各部門據(jù)此進(jìn)行物品,、食品及調(diào)料的申購,處理庫存積壓,,力爭裝修前做到零庫存,。
2、裝修期間合理進(jìn)行工作安排,,確保即使性物品的及時采購,,裝修期間配合各部門車輛使用。
3,、定點(diǎn)供貨商,。加強(qiáng)對定點(diǎn)供應(yīng)商貨品、價格、質(zhì)量的監(jiān)督,,提高供貨商所供貨物品的品質(zhì),,加強(qiáng)食品衛(wèi)生、保質(zhì)期等方面的檢查,,確保食品衛(wèi)生安全,。
4、零售店采購,。所有零點(diǎn)采購食品均要求商家出具質(zhì)量檢疫證明,,其他采購物品均索要保修卡和發(fā)票。積極配合財務(wù)部健全臺帳,、保證隨時能通過工商防疫,、動檢等部門的檢查。
二,、關(guān)于新品的發(fā)現(xiàn)和采購計劃
主要是通過每日一次的市場調(diào)查對當(dāng)日市場上出現(xiàn)新菜品經(jīng)過詢價后少量采購,,通知一、二樓廚師長進(jìn)行新品研制,,每周一由兩位廚師長到市場進(jìn)行調(diào)查,,通過調(diào)查,對采購工作進(jìn)行監(jiān)督并多提寶貴意見,。
三,、對采購員的管理制度
1、對采購員加強(qiáng)貨品質(zhì)量,、價格的監(jiān)督管理;對駐鄭州發(fā)的海鮮類貨品要盡量提高存活率,對鄭州多發(fā)的調(diào)料類及凍品要提高質(zhì)量確保無變質(zhì),、無過期現(xiàn)象并提高駐鄭采購員的工作效率,。
2、對店內(nèi)所需要物品的采購,、合理安排采購時間段,,確否工作有條不紊,對需要及時采購的物品要在第一時間購回,。
3,、配合財務(wù)、倉庫掌握庫存貨品數(shù)量,,對不必要物品不予采購,,做到零存確保酒店現(xiàn)金流通順暢。
四,、采購車輛的管理
1,、不斷強(qiáng)調(diào)采購員行車安全意識,寧停三分,不搶一秒,,嚴(yán)格遵守交通規(guī)章制度,。要求采購員外出執(zhí)行任務(wù)時著裝干凈、整潔,,言談舉止文明大方,,注重禮節(jié)禮貌,使用禮貌用語,,樹立良好的企業(yè)形象,。
2、對采購員行車專業(yè)知識進(jìn)行培訓(xùn)和督導(dǎo),,規(guī)范駕車操作程序,,避免因操作不當(dāng)造成的車輛損壞。要求采購員熟練掌握路貌路況,,少行彎路,,節(jié)約采購成本。
3,、在本職工作完成的基礎(chǔ)上,,密切配合其他部門的工作,隨叫隨到,,不扯皮,、找理由,提高整體工作效率,。堅決杜絕公車私用現(xiàn)象,,常督導(dǎo)、常檢查,,抓典型,、重處理!
五、物價控制和節(jié)約
1,、所有采購物品均詳細(xì)掌握其市場行情,,耐心討價還價,堅決買到最低價,,從一點(diǎn)一滴進(jìn)行節(jié)約,。
2、所有供應(yīng)商送貨價和每日零星采購價每日填入"采購部每日價格對比表",,每日對照,,探尋規(guī)律,要求供應(yīng)商及時根據(jù)市場行情調(diào)整供貨價,,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)調(diào)價不及時,,則按最底供貨價倒推一個月進(jìn)行貨款清算,。
3、每日準(zhǔn)時準(zhǔn)點(diǎn)帶領(lǐng)采購員到市場采購,,對當(dāng)天所有貨品價位認(rèn)真咨詢,、掌握,以便對供應(yīng)商供貨價進(jìn)行核對并采購質(zhì)最優(yōu),、價最低的貨品,。及時將新品購回交于廚房進(jìn)行新品研發(fā)。對當(dāng)日沽清的貨品盡最大努力組織貨源,,力爭不影響當(dāng)日銷售,,確實(shí)斷貨的商品及時通知廚房。
4,、接受廚師長每周一時常調(diào)查監(jiān)督,,不定期對駐鄭采購的工作情況進(jìn)行抽查,確保各項采購工作順利開展!
采購人員工作計劃安排篇十二
回顧過去的____年度,,對于采購部門是個困難的一年,,采購部的剛剛成立,公司的訂單批量普遍偏大,,而且貨期比較急,,對采購的成本控制、供方質(zhì)量控制,、貨期控制帶來了很大的挑戰(zhàn),。采購物部基本上滿足了公司訂單的需求。在____年我們將繼續(xù)努力,,做好本職工作,,不斷完善自我,確保物料的供應(yīng)和質(zhì)量的控制,,為公司的發(fā)展盡一份綿力,。以下是對采購部____年度工作計劃:
一、供應(yīng)商管理:
供應(yīng)商管理主要集中在新供應(yīng)商開發(fā),,原供應(yīng)商的管理以及供應(yīng)商的考核評估工作。
對現(xiàn)有供應(yīng)商對其能力進(jìn)行了評估,,基本上可以滿足我司現(xiàn)階段的要求,。這些供應(yīng)商在過去的幾年屬于試用、磨合階段,,后續(xù)需要雙方的共同努力,。采購部門正向著每個主要物料有3個以上的供應(yīng)商的要求努力著,爭取各種產(chǎn)品逐步達(dá)到這樣的要求,。
二,、各個部門的配合及采購流程:
(1)在接到材料清單同時帶有工程部施工進(jìn)度表(做采購材料進(jìn)場時間表)
(2)如果需要報價,,以三個工作日內(nèi)出報價,不需要報價直接編進(jìn)采購材料進(jìn)場時間表。
(3)采購部以___為內(nèi)部溝通工作,、zzz跑外,。
(4)每一項都會出樣品讓設(shè)計師選樣,封樣(設(shè)計如有變更請及時以書面形式通知采購部以免造成不必要的浪費(fèi)),。
(5)每次在頂廠家選以三家或三家以上作為比較,,同種產(chǎn)品、同意型號,、同種質(zhì)量情況下優(yōu)先選擇前期合作愉快的廠家,。
(6)定力采購合同,每一項產(chǎn)品采購都需簽訂采購合同(采購合同以清單必須帶有產(chǎn)品圖片)
(7)供貨商產(chǎn)品在備貨完畢帶封樣樣品去驗(yàn)貨,。
(8)供貨商送貨到現(xiàn)場帶清單,,工長帶人以清單驗(yàn)貨,合格簽字返還到采購部,。
(9)拿到簽字清單做結(jié)算書,。
(10)剩余產(chǎn)品退回公司入庫備下一項目使用 三、部門管理:
(1)加強(qiáng)本部門學(xué)習(xí)(預(yù)定每周三下午三點(diǎn)-----五點(diǎn)相互學(xué)習(xí)時間)
(2)收集供應(yīng)商資料(廠家資質(zhì),、產(chǎn)品出廠合格證,、稅務(wù)登記證等相關(guān)資質(zhì))作為長期合作商家
(3)收集產(chǎn)品資料備做產(chǎn)品庫做基礎(chǔ)
(4)定期做部門激勵活動(部門聚餐、旅游,、k歌等一切有調(diào)動本部門員工工作積極性
(5)每天早9點(diǎn)15分會議室開會(總結(jié)前一天工作,,當(dāng)日計劃)
四、采購權(quán)利:
(1)接到采購清單必須有設(shè)計師簽字確認(rèn),,領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可生效進(jìn)行下一步采購
(2)采購不干涉其他部門的采購工作,,但也不承擔(dān)其他部門采購中出現(xiàn)任何問題及過失(如有需
要采購部介入的請以書面形式以領(lǐng)導(dǎo)簽字下達(dá),采購部接到開始介入,。
1. 按照領(lǐng)導(dǎo)的要求,,完善部門的管理流程和管理制度;
2. 按照訂單的要求,及時完成采購工作,,確保滿足生產(chǎn)和訂單的需求;
3. 爭取能夠建立合理的結(jié)構(gòu)件核價模板
4. 完善供應(yīng)商的管理工作;
5. 重點(diǎn)培養(yǎng)公司的主要供應(yīng)商,,爭取和一些重要的供應(yīng)商達(dá)成長期合作協(xié)議(合作方式的商務(wù)洽談等,需要高層領(lǐng)導(dǎo)組織執(zhí)行);
6. 完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作,。
采購人員工作計劃安排篇十三
一,、組織實(shí)施“將被動采購改成主動采購”
20xx年我們進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)采購工作透明,在采購工作中做到公開,、公平,、公正。不論是大宗材料,、設(shè)備還是零星采購,,都盡量貨比三家,。即使在時間緊,任務(wù)重的時候,,也始終堅持這個原則,,采購部相關(guān)人員一起詢比議價,采購前,、采購中,、采購后的各個環(huán)節(jié)中主動接受財務(wù)監(jiān)督。即確保工作的透明,,同時保證了工作進(jìn)度,。
1、完善制度,,職責(zé)明確,,按章辦事:
20xx年重新制定《采購管理程序書》和通過組織學(xué)習(xí)公司iso9000質(zhì)量管理體系文件,通過換版之機(jī)完善了更具操作性的《采購控制流程》,、《供應(yīng)商管理程序書》等采購管理制度,。制度清楚,操作有據(jù)可查,,為日后的采購工作奠定了理論基礎(chǔ),。
2、公開公正透明,,實(shí)現(xiàn)公開尋價:
采購部按生產(chǎn)計劃部下單,,詢比議價都在三家以上,真正做到降低成本,、保護(hù)公司利益,。
3、采購效益:
實(shí)施公開透明的采購策略后,,20xx年現(xiàn)有紙張原材料一直在上漲,,我部門提議將現(xiàn)有常規(guī)產(chǎn)品紙箱不再用d555d,每平方價格為3.45元,只要能達(dá)到出口標(biāo)準(zhǔn)即可,,現(xiàn)提議使用d=h材質(zhì),,每平方價格為3.15元,公司可節(jié)約9%的成本;為了節(jié)約成本,,彩盒也在材質(zhì)方面做一點(diǎn)變動,,將克數(shù)減少,現(xiàn)正在打樣確認(rèn),,于3/1前完成。
4,、評估價格及品質(zhì)要求:
做好價格和品質(zhì)和職能定位工作,,價格必須經(jīng)總經(jīng)理以上審批,,品質(zhì)必須經(jīng)工程部和工藝部確認(rèn)。建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機(jī)制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率,,提高企業(yè)利潤,。
二、圍繞控制成本,、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作
20xx年采供部繼續(xù)圍繞“控制成本,、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價,,注重溝通技巧和談判策略,。要求各長期合作供應(yīng)商在鴻宇電器、廣泰電機(jī),、超力微等的原價位的基礎(chǔ)上下浮3-5個百分點(diǎn)(當(dāng)然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整,,尋找新的供應(yīng)商)。同時調(diào)整了部份工作程序,,增加了采購復(fù)核環(huán)節(jié),,采取由采供部副經(jīng)理在采購人員對材料、設(shè)備詢比價的基礎(chǔ)上進(jìn)行復(fù)核,,再由總經(jīng)理以上進(jìn)一步復(fù)核,,實(shí)行了“采購部的兩級價格復(fù)核機(jī)制”,然后再傳送財務(wù)部,。力求最大限度的控制成本,,為公司節(jié)約每一分錢。采購人員也在每一項具體工作和每一個工作細(xì)節(jié)中得到煅練,。
三,、進(jìn)一步加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
20xx年采購部進(jìn)一步加強(qiáng)了對供應(yīng)商管理,本著對每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,,制定了《供應(yīng)商管理體制程序書》,,對每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,確保了每一個供應(yīng)商資料不會流失,。同時也利于采購對供應(yīng)商信息的掌握,,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,,在進(jìn)行報價之前,,對商家進(jìn)行評估、評價和分析(注:對于廈門市內(nèi)的需進(jìn)行現(xiàn)場評估),,合格者才能進(jìn)入合格供方名錄,、才具有報價資格。
根據(jù)公司管理層的最新思維,,公司新一代的供應(yīng)商也應(yīng)建立在真正的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系上來,,甚至拿他們當(dāng)自己公司的部門來看待,。因?yàn)楣镜某杀竞诵母偁幜Φ捏w現(xiàn)最主要的來自于公司所有供應(yīng)商的支持力度,供應(yīng)商對每家客戶不同的政策特別給予我司的競爭對手的政策的好壞將直接影響到我司的成本核心競爭力的高低,。在20xx年人民幣貶值加上國內(nèi)政府對玩具行業(yè)要求的檢測的項目也越來越嚴(yán)格,,加上紙張原材料及輔料錫漲幅也在20--30%左右,今年的玩具行業(yè)如果沒有價格優(yōu)勢根本無法生存,。因此采供部必須考慮怎樣既能使供應(yīng)商始終至終,、一如既往的給予我們最優(yōu)政策,又能更好的為公司營造良好的外部合作環(huán)境,,使供應(yīng)商能真正全心全意的為奔田服務(wù),,拋棄雙方的短期利益,謀求共同長期的健康發(fā)展,。從而搶占市場,、節(jié)約成本、降低價格的制高點(diǎn),,為公司的持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ),。
四、加強(qiáng)對材料,、設(shè)備價格信息的管理
20xx年采購部進(jìn)一步加強(qiáng)了對材料,、設(shè)備信息的管理,每一次材料設(shè)備的計劃,、詢比價都進(jìn)行了留底,,保持了信息資料的完整,同時輸入電腦保存,,建立采供部材料,、設(shè)備信息庫,以備隨時查閱,、對比,。涉及到需付模具費(fèi)的,需簽訂《模具使用合同》,。
五,、提高部門工作員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和責(zé)任感
20xx年采購部特別注重,除組織部門人員進(jìn)行培訓(xùn)外,,還注重在平時的每項具體工作和每個工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì),,同時反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購人員的責(zé)任感,強(qiáng)調(diào)每個人對自己采購的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底,,保證了對材料,、設(shè)備有效的追蹤并每周提交《周工作計劃報告》于每周的星期一提交采購部經(jīng)理。
六、xx年預(yù)計增補(bǔ)人員
xx年我司總的方向?yàn)楝F(xiàn)有生產(chǎn)的遙控車,、圣誕禮品,、萬圣節(jié)產(chǎn)品及對講機(jī),到生產(chǎn)旺季時我部門預(yù)計需招聘1---2名,,其中一個接替現(xiàn)有韓麗彬負(fù)責(zé)采購輔料、化工類,、外加工類,、零星采購的工作,另一個為專門負(fù)責(zé)紡織類,、外加工成衣,、搪膠等圣誕禮品及萬圣節(jié)相關(guān)工作。
xx年將具體從以下幾方面予以改進(jìn):
1,、公司推行流程管理的契機(jī),,細(xì)化采購管理流程(采購管理程序書) ,企業(yè)管理水平的差異最明顯的體現(xiàn)在流程管理上的差異,,流程管理成熟度是衡量企業(yè)是否進(jìn)入規(guī)范化的主要標(biāo)志,,公司從規(guī)范化進(jìn)入精細(xì)化管理階段最重要的前提是建立強(qiáng)大的流程管理體系。抓住公司推行流程管理的契機(jī),,細(xì)化采購管理流程,從而全面提高公司采購管理水平,。
2、制定采購預(yù)算與估計成本,。
制定采購預(yù)算是在具體實(shí)施項目采購行為之前對項目采購成本的一種估計和預(yù)測,,是對整個項目資金的一種理性的規(guī)劃。它不單對項目采購資金進(jìn)行了合理的配置和分發(fā),,還同時建立了一個資金的使用標(biāo)準(zhǔn),,以便對采購實(shí)施行為中的資金使用進(jìn)行隨時的檢測與控制,確保項目資金的使用在一定的合理范圍內(nèi)浮動,。有了采購預(yù)算的約束,,能提高資金的使用效率,優(yōu)化采購管理中資源的調(diào)配,,查找資金使用過程中的一些例外情況,,有效的控制項目資金的流向和流量,從而達(dá)到控制采購成本的目的,。
采購人員工作計劃安排篇十四
時間荏苒,,轉(zhuǎn)眼間我來到××集團(tuán)已經(jīng)2個多月。經(jīng)過這段時間的工作,,我感受到了××集團(tuán)中的活力與融洽,,以及工作作風(fēng)的嚴(yán)謹(jǐn)與創(chuàng)新,使我受益良多。
在同事和公司領(lǐng)導(dǎo)的幫助下,,讓我快速地熟悉采購工作的內(nèi)容,,了解采購部門業(yè)務(wù)流程運(yùn)作,結(jié)合自己平時的學(xué)習(xí)與積累,,很快適應(yīng)到本職工作,,做好相關(guān)工作的具體工作及各部門的連接。在平時的工作中,,我保持著勤學(xué)好問的態(tài)度,,學(xué)習(xí)產(chǎn)品知識和材料特點(diǎn)。這期間我要感謝我身邊的同事對我業(yè)務(wù)中的輔導(dǎo),,他們在工作中嚴(yán)謹(jǐn),,認(rèn)真的態(tài)度都感染著我激勵著我,讓我時刻保持這*與活力去對待每一天的工作,。
在最初的采購工作中,,我并不不熟悉這個相關(guān)家裝產(chǎn)品以及裝飾公司,我通過網(wǎng)絡(luò),、資料等媒介尋找相關(guān)信息,,并請教公司同事,做好記錄,,積累好信息,。對工作中的難點(diǎn),事后盡量做個簡短的書面總結(jié)便于自己以后總結(jié)經(jīng)驗(yàn),。對所做的工作,,包括工作量、工作內(nèi)容,、完成事項,,要事處理,問題解決,,工作失誤,,工作計劃等方面,每個月做個簡短的自我總結(jié),,并把下一次工作的準(zhǔn)備工作做好,。
通過這兩個月的采購工作,使我更加了解和靈活運(yùn)用各種建材知識以及采購技巧,,以及對建材價格有了一定了解,。
××年工作已經(jīng)*完成。根據(jù)新的要求,,結(jié)合實(shí)際采購工作,,我做了如下規(guī)劃:
××的工作目標(biāo):
1.做好××采購以及調(diào)研工作:包括與供應(yīng)商溝通調(diào)研建材以及其他××家裝公司等;
2.盡快熟悉采購流程,,開設(shè)××分公司流程,××公司的運(yùn)作方式以及與供應(yīng)商談判;
3.了解每個品牌各大代理商相關(guān)信息;
4.建材知識以及家裝知識的提高,。
由于剛剛踏入家裝行業(yè),,工作經(jīng)驗(yàn)不是特別豐富,但是我會繼續(xù)多學(xué)多問,,扎實(shí)理論知識,,把理論聯(lián)系到實(shí)際運(yùn)用中,在新的一年里做好自己的工作,,爭取能夠早日能夠獨(dú)當(dāng)一面,,使自己各個方面得到顯著的提高,為公司的發(fā)展做出貢獻(xiàn),。
采購人員工作計劃安排篇十五
新的一年到來了,在新的一年采購部的工作重點(diǎn)是加強(qiáng)采購系統(tǒng)的自身建設(shè),,制定,、完善和落實(shí)各項采購規(guī)章制度,初步建立起供應(yīng)商管理系統(tǒng)模塊,,產(chǎn)品信息系統(tǒng)模塊以及采購數(shù)據(jù)分析與統(tǒng)計模塊,,同時加強(qiáng)對軟裝采購系統(tǒng)的建設(shè)。下面是本人20xx年具體的工作計劃:
一,、工作目標(biāo)
作為集團(tuán)的總部采購部,,將負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理景龍集團(tuán)以及其轄下各分公司、子公司,、各部門的采購工作,。在董事長和總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,總部采購部將致力于集團(tuán)采購系統(tǒng)的建設(shè)和管理,,提高采購及物資供應(yīng)的效率,,降低經(jīng)營成本,提升公司盈利水平,。
(1)長期目標(biāo):完善和發(fā)展公司的采購系統(tǒng),,建設(shè)有效的采購供應(yīng)鏈,逐步提升工作效率,,降低經(jīng)營成本,,由此提升公司的盈利水平。在發(fā)展戰(zhàn)略的層面上,,總部采購部可以利用采購部的自身優(yōu)勢,,有機(jī)結(jié)合公司發(fā)展需求與市場形勢,逐步拓展景龍的經(jīng)營模式和渠道,,提升景龍的品牌效應(yīng),,從而可以更進(jìn)一步推動景龍集團(tuán)的發(fā)展。
(2)中期目標(biāo):逐步建設(shè)先進(jìn)完善的采購系統(tǒng),建立,、豐富和完善供應(yīng)商渠道管理系統(tǒng),,理順總公司與各分公司、子公司及各部門間的采購運(yùn)作,,綜合提升采購效率,。
(3)短期目標(biāo):構(gòu)建總公司采購部完整架構(gòu),加強(qiáng)與各分公司,、子公司及各部門的溝通,,建立及落實(shí)標(biāo)準(zhǔn)有效的采購流程及制度,規(guī)范采購工作,,同時開展供應(yīng)商管理系統(tǒng)建立工作,。
二、工作計劃
1,、建立總部采購部組織架構(gòu),。
完成部門崗位的人員配置;明確各崗位的工作職責(zé)及工作范疇。
2,、制定采購部各項規(guī)章制度,、標(biāo)準(zhǔn)工作流程。
制定和落實(shí)采購系統(tǒng)的規(guī)章制度;建立和推行標(biāo)準(zhǔn)的采購工作流程;建立監(jiān)督機(jī)制;對采購人員的工作監(jiān)督機(jī)制;對采購價格體系的監(jiān)督機(jī)制,。
3,、考察各分公司、子公司及項目采購部門,,并建立溝通渠道,。
4、采購系統(tǒng)人員培訓(xùn),。
5,、考察各種材料、設(shè)備及軟裝產(chǎn)品供應(yīng)商,,制定與推行供應(yīng)商資格認(rèn)證制度,。逐步建立供應(yīng)商管理系統(tǒng)。
6,、理順采購部與其他部門間的關(guān)聯(lián),,制定相應(yīng)的規(guī)范制度。
7,、建立采購數(shù)據(jù)分析與統(tǒng)計系統(tǒng)模塊,。
收集各種數(shù)據(jù)材料;對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析與統(tǒng)計;通過對各種數(shù)據(jù)的分析,提升材料采購成本預(yù)算水平,,減低采購成本,、庫存及工作失誤,。
8、建立產(chǎn)品信息系統(tǒng)模塊,。
硬裝材料,、設(shè)備產(chǎn)品信息庫模塊;軟裝產(chǎn)品信息庫模塊;材料樣板房模塊。
9,、建立軟裝采購系統(tǒng),,完成公司交予的軟裝采購工作。
明確軟裝項目的工作職責(zé);建立標(biāo)準(zhǔn)的軟裝工作流程;理順軟裝項目各個環(huán)節(jié)的工作關(guān)系,,提升工作效率;完成軟裝項目的具體采購工作,。
采購人員工作計劃安排篇十六
一、iso的推行過于形式化
很多人把iso當(dāng)做一種應(yīng)付,,認(rèn)為只要拿到一紙證書便萬事大吉,。而事實(shí),這是一種極端的想法,,iso是一個持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系的有效性,,以滿足顧客需求。先前公司形成書面之質(zhì)量手冊,、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書亦不少,,但是大多徒于形式,,未并真正執(zhí)行。且大部份文件并不適宜公司目前狀況,,尚沒有有效利用,。而導(dǎo)致在產(chǎn)品追溯時無依據(jù)可查,對后續(xù)所發(fā)生之異常狀況亦無相應(yīng)之應(yīng)急措施,,造成惡性循環(huán),。針對這些現(xiàn)象,只有從根本上解決,,才能真正實(shí)施iso,,發(fā)揮iso之有效功能。首先讓公司全員明白iso的精神,,使公司各項作業(yè)有所依據(jù),,并能真正執(zhí)行。
二,、20xx年度管理層未制定有效,、可量測之品質(zhì)目標(biāo)
工作和人生一樣,在執(zhí)行的時候都會朝著一個方向,,而最終達(dá)到一定的目標(biāo),。就像管理的目標(biāo)是人,,管理的目的是事。在過去的一年里,,每個部門針對自己部門的業(yè)績不明確,,是否達(dá)到公司所要求之境界無從查證,更談不上改善措施,。后續(xù)每一個部門所負(fù)責(zé)的工作,,都應(yīng)該制定一個較為合理,有效之目標(biāo),,并定期以數(shù)據(jù)統(tǒng)計,,是否達(dá)到目標(biāo),甚至超過目標(biāo),,并針對未達(dá)成部份提出原因分析,、處理對策及預(yù)防再措施。
三,、計劃執(zhí)行度不力,,造成等待浪費(fèi)
由于生產(chǎn)原料供應(yīng)中斷、作業(yè)不平衡和生產(chǎn)計劃安排不當(dāng)?shù)仍蛟斐傻臒o事可做的等待,,被稱為等待的浪費(fèi),。生產(chǎn)線上不同品種之間的切換,事先準(zhǔn)備工作不夠充分,,勢必造成等待的浪費(fèi);每天的工作量變動幅度過大,,有時很忙,有時造成人員,、設(shè)備閑置不用;上游的工序出現(xiàn)問題,,導(dǎo)致下游工序無事可做。此外,,生產(chǎn)線勞逸不均等現(xiàn)象的存在,,也是造成等待浪費(fèi)的重要原因。
四,、物料未能得到有效管理
原材料未能得到良好的控制,,經(jīng)常性的無單領(lǐng)料、補(bǔ)料或未經(jīng)辦理入庫便直接領(lǐng)用,,導(dǎo)致庫存帳物卡不符,,物料確認(rèn)不準(zhǔn)確,該申購的材料未申購,,不該用的材料申購一大堆,,惡性循環(huán)。造成庫存積壓,,生產(chǎn)斷線,。嚴(yán)重影響生產(chǎn)進(jìn)度,,增加太多呆滯產(chǎn)品,給庫存管理帶來極大的困擾,。但在近一兩個月內(nèi),,已嚴(yán)格要求所有領(lǐng)料、補(bǔ)料必須憑領(lǐng)(補(bǔ))料單方可發(fā)料,,且遵循《產(chǎn)品交付管理程序》辦理,。并嚴(yán)格按照陳總所要求之以銷定產(chǎn)執(zhí)行材料申購、生產(chǎn)排產(chǎn),。以上改善,,十一月份在銷售狀況未減少的情況下,采購金額已明顯降低100萬人民幣,。由此可見,,控制庫存材料對公司資金的流動起著決定性的作用。
五,、制造過多
制造過多,,過早,提前用掉了生產(chǎn)費(fèi)用,,失去了持續(xù)改善的機(jī)會,。因五金部門間斷性空閑,為了不浪費(fèi)生產(chǎn)能力而不中斷生產(chǎn),,增加了在制品,,使得制品周期變短、空間變大,,還增加了搬運(yùn),、堆積的浪費(fèi),,帶來龐大的庫存量,。
六、管理不當(dāng)
常常問題發(fā)生以后,,管理人員才采取相應(yīng)的對策來進(jìn)行補(bǔ)救而產(chǎn)生的額外浪費(fèi),。這些問題由于事先管理不到位而造,科學(xué)的管理應(yīng)該是具有相當(dāng)?shù)念A(yù)見性,,有合理的規(guī)劃,,并在事情的推進(jìn)過程中加強(qiáng)管理、控制和反饋,,這樣就可以在很大程度上減少管理浪費(fèi)現(xiàn)象的發(fā)生,。
七、內(nèi)外溝通有待加強(qiáng)
每一個辦公區(qū),,應(yīng)該是充滿溫馨,、和諧的氣氛,,隨之才會有一份好的工作心情??墒?,公司部份人員卻常常火氣沖天,,出言不遜,。造成對同事、員工,、供應(yīng)商的不尊重,。工作面前,人人平等,,何不是建立在一種平等,、互助之基礎(chǔ)上。
八,、5s實(shí)施不到位所帶來之危害
1,、成員儀容不整有損企業(yè)形象,影響士氣,,易生危險,,不易識別
2、設(shè)備布置不合理半成品數(shù)目大,,增加搬運(yùn),,無效作業(yè)
3、設(shè)備保養(yǎng)不當(dāng)易生故障,,增加修理成本,,影響品質(zhì)
4、物品隨意擺放易混料,,尋找費(fèi)時間,,易成呆料
5、通道不暢作業(yè)不暢,,易生危險,,增加搬運(yùn)
九、建議改善措施:
1,、確實(shí)推行iso體系,,已成立iso專案小組,督促各項工作依流程辦理,,完善公司制度,。
2、在十一月份的管審會議中,,針對xx年度各部門品質(zhì)目標(biāo)做出相應(yīng)之討論,,并由董事長制定了較為合理,,有效之可量測性質(zhì)量目標(biāo)。希望各部門能嚴(yán)格執(zhí)行,,依要求做出相應(yīng)對統(tǒng)計,,對策并持續(xù)改善,提升公司效益,,降低產(chǎn)品成本,。其質(zhì)量目標(biāo)如
3、事先策劃是每個部門不可缺少的一部份,,如在生產(chǎn)排產(chǎn)前,,事先確定人、機(jī),、料,、法、環(huán)是否足夠,,能否滿足生產(chǎn)所需,。有事前周密的策劃,必能減少相應(yīng)之停工待料,、生產(chǎn)線勞逸不均等現(xiàn)象的存在,。
4、有了一個良好的策劃,,嚴(yán)格依照計劃執(zhí)行,,并協(xié)調(diào)所發(fā)生之異常狀況,依循p-d-c-a過程方法,,對每一項工作的改善起著決定性的作用,。
5、建立合理的常規(guī)材料安全存量,,盡量避免人為的制造過多不適宜之材料,,造成公司成本的浪費(fèi)。
6,、iso中有八大管理原則,,若靈活運(yùn)用,,對事前預(yù)防應(yīng)該是有非常重要的作用,。每一項工作必是團(tuán)隊的參與,則需要有效利用以下原則:
a)以顧客為中心的組織:滿足顧客需求并爭取超過顧客的期望,。
b)領(lǐng)導(dǎo)作用:領(lǐng)導(dǎo)層的目的是保證整個體系的目標(biāo)能夠完全得以實(shí)現(xiàn),,使員工充分參與實(shí)現(xiàn)所制訂的目標(biāo)。
c)全員參與:整個體系的實(shí)施成功十分依賴公司所有員工,,只有大家充分參與才能使全員的才干為公司帶來收益,。
d)管理的系統(tǒng)方法:為實(shí)現(xiàn)目標(biāo),,有利于提高各部門的有效性和效率。
e)過程方法:這是一個循環(huán)模式,,任何一項工作,,經(jīng)需要經(jīng)過適宜的策劃方案,然后再嚴(yán)格執(zhí)行,,以確認(rèn)最終實(shí)施的效果是否達(dá)到預(yù)期所想,,從而做出相應(yīng)之修正。
f)持續(xù)改進(jìn):目前公司所從事的每一項工作中,,都需要經(jīng)過努力,,持續(xù)不斷的糾正之前不適宜之方法,以尋求更有效之方法使工作業(yè)績再上一臺階,。
g)基于事實(shí)的決策方法:采用數(shù)據(jù)的方式搜集相對應(yīng)之信息,,并針對數(shù)據(jù)來源做出分析,對策,。
h)互利的供方關(guān)系:公司與供方之間保持互助和互利的關(guān)系,,可增進(jìn)雙方更好的溝通,品質(zhì),、交期,、價格才能得到更有利的控制。
7,、加強(qiáng)5s實(shí)施管理,,注重5s管理
對產(chǎn)品質(zhì)量、效率,、安全,、減少浪費(fèi)和員工士氣至關(guān)重要,同時還可以提升企業(yè)形象,。
采購人員工作計劃安排篇十七
“雙增雙節(jié)”是增產(chǎn)節(jié)約,、增收節(jié)支的簡稱。雙增雙節(jié)的重點(diǎn)在于全面提高社會經(jīng)濟(jì)效益,。采購部作為酒店物資的采購供應(yīng)部門,,擔(dān)負(fù)著酒店各部門的物資供給保障工作,同時也是確保降低酒店成本的第一個環(huán)節(jié),,采購物資的成本狀況直接決定各部門的經(jīng)營成本,,影響著整個酒店成本和利潤。因此,,降低酒店經(jīng)營成本就要從源頭抓起,,也就是采購部要在保證物資質(zhì)量的前提下,降低采購物品價格,減少物品積壓,,加速物品和資金周轉(zhuǎn),,節(jié)約采購費(fèi)用。
采購部主要從以下幾個方面開展“雙增雙節(jié)”工作:
一,、嚴(yán)把采購計劃關(guān)
嚴(yán)格各部門計劃申報,,嚴(yán)格控制各部門的采購成本率,按照酒店要求的采購成本率進(jìn)行審核,,對于那些不符合要求的物品不予采購,。在各部門計劃匯總后,交由總庫進(jìn)行逐項核實(shí),,如有庫存,,則此項物資不予采購。同時,,要求各部門提高計劃的周密性和準(zhǔn)確性,,減少臨時采購計劃,減少應(yīng)急采購,,減少餐飲成品菜的采購,。
二、嚴(yán)格控制各部門辦公用品和耗材的用量
按定額控制各部門的用量,,對于能夠維修使用的設(shè)施設(shè)備,,則盡量去維修,在保證正常使用的情況下盡量延長使用壽命,。
三,、嚴(yán)格控制采購物品價格
1.干雜、調(diào)料,、糧油等執(zhí)行價格不得高于市場批發(fā)價格的6%,。
2.低值易耗品的價格不得高于市場零售價的平均數(shù)。
3.零星物品的價格不得高于市場零售價的5%,。
4.魚類,、肉類、鮮貨價格不得高于市場批發(fā)價格的4%,。
5.蔬菜平均在1元以上者,,其定價不得高于市場批發(fā)價的10%。
四,、價值較高的物資,,實(shí)行質(zhì)價評議后,再進(jìn)行采購
對于單價超過元的物資,,采取召開質(zhì)價評議會的形式,,先行市場調(diào)研,再召開質(zhì)價評議會,,從質(zhì)量和價格兩方面進(jìn)行評比,,選取性價比最高的物資。
五,、及時掛賬報賬,,提高資金流通效率
對供貨商的貨款做到當(dāng)月核清,當(dāng)月掛賬,,每月付款,,采購員的借款欠款也要一月一清。同時,,減少現(xiàn)金流量,,金額較大的采購,采取轉(zhuǎn)賬的方式進(jìn)行,。
六,、優(yōu)化采購結(jié)構(gòu)
對于一些日常經(jīng)常使用的物品,可由供貨商代送,,以減少出去外購的次數(shù),,降低外購成本。部門內(nèi)部合理分工,,使用車輛不得執(zhí)行與工作性質(zhì)無關(guān)的任務(wù),,特殊情況需向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報,努力減低采購費(fèi)用,。
七,、降低水、電,、紙張等辦公成本
辦公室電腦,、空調(diào)、照明燈具在下班后,,要及時關(guān)閉,,辦公室內(nèi)和公共走廊內(nèi)照明燈,白天應(yīng)盡量關(guān)閉,。注意節(jié)省紙張,,打印文件要雙面打印,盡量使用無紙化辦公,。