“報(bào)告”使用范圍很廣,,按照上級部署或工作計(jì)劃,,每完成一項(xiàng)任務(wù),,一般都要向上級寫報(bào)告,,反映工作中的基本情況,、工作中取得的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),、存在的問題以及今后工作設(shè)想等,,以取得上級領(lǐng)導(dǎo)部門的指導(dǎo)。那么,,報(bào)告到底怎么寫才合適呢,?下面我給大家整理了一些優(yōu)秀的報(bào)告范文,希望能夠幫助到大家,,我們一起來看一看吧,。
2022年審計(jì)報(bào)告的模板一
xxx公司:
我們審計(jì)了后附的xxx公司(以下簡稱xxx公司)財(cái)務(wù)報(bào)表,包括20xx年x月x日的資產(chǎn)負(fù)債表,、20xx年度的利潤表、股東權(quán)益變動表和現(xiàn)金流量表以及財(cái)務(wù)報(bào)表附注,。
一,、管理層對財(cái)務(wù)報(bào)表的責(zé)任
按照企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則和《企業(yè)會計(jì)制度》的規(guī)定編制財(cái)務(wù)報(bào)表是xxx公司管理層的責(zé)任。這種責(zé)任包括:(1)設(shè)計(jì),、實(shí)施和維護(hù)與財(cái)務(wù)報(bào)表編制相關(guān)的內(nèi)部控制,,以使財(cái)務(wù)報(bào)表不存在由于舞弊或錯(cuò)誤而導(dǎo)致的重大錯(cuò)報(bào);(2)選擇和運(yùn)用恰當(dāng)?shù)?會計(jì)政策;(3)作出合理的會計(jì)估計(jì)。
二,、注冊會計(jì)師的責(zé)任
我們的責(zé)任是在實(shí)施審計(jì)工作的基礎(chǔ)上對財(cái)務(wù)報(bào)表發(fā)表審計(jì)意見,。我們按照中國注冊會計(jì)師審計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定執(zhí)行了審計(jì)工作。中國注冊會計(jì)師審計(jì)準(zhǔn)則要求我們遵守職業(yè)道德規(guī)范,,計(jì)劃和實(shí)施審計(jì)工作以對財(cái)務(wù)報(bào)表是否不存在重大錯(cuò)報(bào)獲取合理保證,。
審計(jì)工作涉及實(shí)施審計(jì)程序,以獲取有關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表金額和披露的審計(jì)證據(jù),。選擇的審計(jì)程序取決于注冊會計(jì)師的判斷,,包括對由于舞弊或錯(cuò)誤導(dǎo)致的財(cái)務(wù)報(bào)表重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)的評估。在進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估時(shí),,我們考慮與財(cái)務(wù)報(bào)表編制相關(guān)的內(nèi)部控制,,以設(shè)計(jì)恰當(dāng)?shù)膶徲?jì)程序,但目的并非對內(nèi)部控制的有效性發(fā)表意見,。審計(jì)工作還包括評價(jià)管理層選用會計(jì)政策的恰當(dāng)性和作出會計(jì)估計(jì)的合理性,,以及評價(jià)財(cái)務(wù)報(bào)表的總體列報(bào)。
我們相信,,我們獲取的審計(jì)證據(jù)是充分,、適當(dāng)?shù)模瑸榘l(fā)表審計(jì)意見提供了基礎(chǔ),。
三,、審計(jì)意見
我們認(rèn)為,xxx公司財(cái)務(wù)報(bào)表已經(jīng)按照企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則和《企業(yè)會計(jì)制度》的規(guī)定編制,,在所有重大方面公允反映了xxx公司200 年12月31日的財(cái)務(wù)狀況以及200 年度的經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量,。
2022年審計(jì)報(bào)告的模板二
xxx股份有限公司全體股東:
我們審計(jì)了后附的xxx股份有限公司(以下簡稱xxx公司)財(cái)務(wù)報(bào)表,,包括20xx年12月31日的資產(chǎn)負(fù)債表,20xx年度的利潤表,、所有者權(quán)益變動表和現(xiàn)金流量表以及財(cái)務(wù)報(bào)表附注,。
一、管理層對財(cái)務(wù)報(bào)表的責(zé)任
按照企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則及其應(yīng)用指南的規(guī)定編制財(cái)務(wù)報(bào)表是xxx公司管理層的責(zé)任,。這種責(zé)任包括:
(1)設(shè)計(jì),、實(shí)施和維護(hù)與財(cái)務(wù)報(bào)表編制相關(guān)的內(nèi)部控制,以使財(cái)務(wù)報(bào)表不存在由于舞弊或錯(cuò)誤而導(dǎo)致的重大錯(cuò)報(bào),;
(2)選擇和運(yùn)用恰當(dāng)?shù)臅?jì)政策,;
(3)作出合理的會計(jì)估計(jì)。
二,、注冊會計(jì)師的責(zé)任
我們的責(zé)任是在實(shí)施審計(jì)工作的基礎(chǔ)上對財(cái)務(wù)報(bào)表發(fā)表審計(jì)意見,。除本報(bào)告“三、導(dǎo)致保留意見的的事項(xiàng)”所述事項(xiàng)外,,我們按照中國注冊會計(jì)師審計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定執(zhí)行了審計(jì)工作,。中國注冊會計(jì)師審計(jì)準(zhǔn)則要求我們遵守職業(yè)道德規(guī)范,計(jì)劃和實(shí)施審計(jì)工作以對財(cái)務(wù)報(bào)表是否不存在重大錯(cuò)報(bào)獲取合理保證,。
審計(jì)工作涉及實(shí)施審計(jì)程序,,以獲取有關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表金額和披露的審計(jì)證據(jù)。選擇的審計(jì)程序取決于注冊會計(jì)師的判斷,,包括對由于舞弊或錯(cuò)誤導(dǎo)致的財(cái)務(wù)報(bào)表重大錯(cuò)報(bào)風(fēng)險(xiǎn)的評估,。在進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估時(shí),我們考慮與財(cái)務(wù)報(bào)表編制相關(guān)的內(nèi)部控制,,以設(shè)計(jì)恰當(dāng)?shù)膶徲?jì)程序,,但目的并非對內(nèi)部控制的有效性發(fā)表意見。審計(jì)工作還包括評價(jià)管理層選用會計(jì)政策的恰當(dāng)性和作出會計(jì)估計(jì)的合理性,,以及評價(jià)財(cái)務(wù)報(bào)表的總體列報(bào),。
我們相信,我們獲取的審計(jì)證據(jù)是充分,、適當(dāng)?shù)?,為發(fā)表審計(jì)意見提供了基礎(chǔ)。
三,、導(dǎo)致保留意見的事項(xiàng)
xxx公司20xx年12月31日的應(yīng)收賬款余額×萬元,,占資產(chǎn)總額的×%。由于xxx公司未能提供債務(wù)人地址,,我們無法實(shí)施函證以及其他審計(jì)程序,,以獲取充分、適當(dāng)?shù)膶徲?jì)證據(jù),。
四,、審計(jì)意見
我們認(rèn)為,,除了前段所述未能實(shí)施函證可能產(chǎn)生的影響外,xxx公司財(cái)務(wù)報(bào)表已經(jīng)按照企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則及其應(yīng)用指南的規(guī)定編制,,在所有的重大方面公允反映了xxx公司20xx年12月31日的財(cái)務(wù)狀況以及20xx年度的的經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量,。
2022年審計(jì)報(bào)告的模板三
根據(jù)總公司的安排,我們對你單位20xx年4月--20xx年3月的財(cái)務(wù)收支進(jìn)行了內(nèi)部審計(jì),,現(xiàn)將審計(jì)情況通報(bào)如下:
一,、基本情況
你單位現(xiàn)有在職員工8人(實(shí)際在崗5人)20xx年4月起至20xx年3月期間,購進(jìn)稻谷2,167噸,,其中早秈稻1,725噸,,晚秈稻442噸。銷售菜油33,735公斤(較上年同期增加3,375公斤),,實(shí)現(xiàn)人均月工資收入2,088元(較上年同期的1,842元增加246元),。20xx年3月末經(jīng)費(fèi)結(jié)余29.77元。
二,、財(cái)務(wù)收支情況
(一)、收入合計(jì)177,138元,。
總公司下?lián)艿母黜?xiàng)經(jīng)費(fèi)計(jì)176,138元(其中工資性經(jīng)費(fèi)127,986元);收河北廠日常搞衛(wèi)生收入1,000元,。
(二)、經(jīng)費(fèi)開支總計(jì)177,362.50元(其中工資性支出123,468元,,占工資性經(jīng)費(fèi)收入的96.47%,,較上年高1.3%)。用于職工工資117,255元;差旅費(fèi)1,560元;過節(jié)費(fèi)3,525元;升溢返回1,128元;裝卸搬運(yùn)費(fèi)2,944元;玉米運(yùn)費(fèi),、裝車費(fèi)22,014元;招待費(fèi)19,270.50元(含春節(jié)走訪2,540元,。占總支出的10.86%,較上年同期的招待費(fèi)18,287.50元增加983元);電費(fèi)1,350元;電話費(fèi)293元;包干電話費(fèi)1,260元;包干手機(jī)費(fèi)1,200元;報(bào)紙膠帶等零星開支1,198元;薰蒸費(fèi),、營養(yǎng)費(fèi)2,270元;掃帚畚斗等1,000元;翻漏作文520元;購編織袋100元;防暑藥品89;其他零星辦公費(fèi)386元,。三、存在的問題和建議審計(jì)情況表明,,你單位財(cái)務(wù)制度健全,,財(cái)務(wù)開支趨向合理,帳務(wù)處理操作也較規(guī)范,,發(fā)票審批手續(xù)齊全,,每一張發(fā)票都有經(jīng)手人、證明人簽字和領(lǐng)導(dǎo)審批,。但是你單位仍存在一些問題,,為此提出如下建議:
1、還存在少許招待費(fèi)的發(fā)票只有經(jīng)辦和證明人的簽名,,但未注明開支用途,。按要求每一張發(fā)票都要注明開支用途,,希望在下一個(gè)年度里能得到改正。
2,、存在有些發(fā)票內(nèi)容的填寫不規(guī)范,。按規(guī)定發(fā)票(包括代發(fā)票)上的內(nèi)容應(yīng)寫明名稱、數(shù)量,、單價(jià)和金額,。對于非農(nóng)副產(chǎn)品的出售,可以取得原始發(fā)票的,,嚴(yán)禁貪圖便利以自制發(fā)票替代,,以保持原始發(fā)票的真實(shí)性。希望所領(lǐng)導(dǎo)能引起重視,,新的年度里不再有類此情況出現(xiàn),。
3、你單位的招待費(fèi)開支過大,。20xx年度的招待費(fèi)比上年度增加的金額雖然不多,,但占費(fèi)用總支出的比重很大,達(dá)10.86%,,平均每月達(dá)1,605多元,,希望在新年度里嚴(yán)格控制不必要的招待,壓縮不合理的開支,,降低招待費(fèi)支出,。
2022年審計(jì)報(bào)告的模板四
xxx集團(tuán)審計(jì)部HK審計(jì)組于20xx年x月x日——20xx年x月x日對JLHK公司進(jìn)行了全面審計(jì),經(jīng)過審計(jì),,我們發(fā)現(xiàn)HK公司在財(cái)務(wù)工作,、物流程序等方面極其不規(guī)范,總體工作質(zhì)量低下,,財(cái)務(wù)對公司的業(yè)務(wù)失去控制,,并嚴(yán)重地影響到HK公司正常業(yè)務(wù)的開展。究其原因,,與物流程序錯(cuò)誤,、財(cái)務(wù)人員素質(zhì)不高、上一次審計(jì)現(xiàn)場整改諸多不當(dāng)?shù)戎苯酉嚓P(guān)?,F(xiàn)將審計(jì)的情況匯報(bào)如下:
一,、 JL省HK公司概況
1、HK公司于1999年x月x日登記注冊,,注冊資本為人民幣×××萬元,。經(jīng)營范圍為:批發(fā)西藥制劑、中成藥,、中藥材,、中藥飲片,、生化藥品、生物制品;醫(yī)療器件,。
2,、機(jī)構(gòu)設(shè)置:公司領(lǐng)導(dǎo)、辦公室,、質(zhì)管部,、業(yè)務(wù)部、財(cái)務(wù)部,、xx路批發(fā)部,、HK大藥房、JL辦事處,、LY辦事處,、HLJ辦事處。
3,、領(lǐng)導(dǎo)班子成員三人:總經(jīng)理xxx,、副總經(jīng)理xxx、業(yè)務(wù)處長xxx,。公司現(xiàn)有職工(包括辦事處)××人,。
4、截止20xx年x月x日,,HK公司資產(chǎn)總額×××萬元,負(fù)債總額×××萬元,,凈資產(chǎn)×××萬元,,庫存存貨×××萬元;
20xx年1月—3月,主營業(yè)務(wù)收入××萬元,,成本費(fèi)用總額××萬元,,虧損××萬元;發(fā)貨××萬元,回款××萬元(其中清欠××萬元),。
HK大藥房資產(chǎn)總額××萬元,,負(fù)債總額××萬元,凈資產(chǎn)××萬元;20xx年1月—3月,,銷售收入××萬元,,費(fèi)用總額××萬元(包括在公司發(fā)放的工資××萬元),虧損××萬元,。
二,、審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題匯報(bào)
一)、財(cái)務(wù)方面存在的問題:
HK公司的財(cái)務(wù)整體工作質(zhì)量低下,,個(gè)別會計(jì)人員甚至基本上不能勝任本職崗位的工作,,尤其是在物流帳務(wù)的處理上極不規(guī)范,,財(cái)務(wù)起不到起碼的監(jiān)督和控制作用,不僅不能很好地為業(yè)務(wù)服務(wù),,很多時(shí)候甚至阻礙著業(yè)務(wù)的正常開展,。具體表現(xiàn)為:
1、財(cái)務(wù)工作方面極不規(guī)范,。表現(xiàn)在:學(xué)會計(jì)論壇
①,、部門工作混亂。物流會計(jì)xxx在工作上與主管會計(jì)不合作,,出納因承擔(dān)了大量的應(yīng)該由物流會計(jì)承擔(dān)的工作,,而造成本職工作積壓,有時(shí)也不服從主管會計(jì)的工作安排,。加上主管會計(jì)財(cái)務(wù)管理水平有限,,最終形成部門人員之間不能進(jìn)行有效的溝通,主管會計(jì)對部門工作不能有效實(shí)施管理的不良局面,。
②,、會計(jì)崗位職責(zé)分工不合理。物流會計(jì)不記錄物流相關(guān)的往來賬,,而由費(fèi)用會計(jì)負(fù)責(zé),。物流會計(jì)職責(zé)范圍內(nèi)的大量工作或由出納、業(yè)務(wù)處代為完成,,影響工作效率和工作質(zhì)量,。
③、上一次審計(jì)人員對財(cái)務(wù)的規(guī)范整改意見不合理,,違背《會計(jì)法》的準(zhǔn)則,,要求出納整理并保管會計(jì)憑證。現(xiàn)在出納盡管沒有保管憑證資料,,但仍承擔(dān)著整理會計(jì)憑證的繁瑣工作,。
④、出納當(dāng)日的現(xiàn)金,、銀行存款收支不能當(dāng)日處理入賬,,做不到日清月結(jié),不僅不利于日后的對賬,,也為截留和挪用貨幣資金留下隱患,。
⑤、賬簿登記不規(guī)范:封面啟用登記不全,,物流臺賬甚至無封面;月末沒有本月合計(jì),、累計(jì),沒有結(jié)出月末余額,造成取數(shù)十分困難,。
2,、物流帳務(wù)不全且不準(zhǔn)確。表現(xiàn)在:
①,、財(cái)務(wù)處沒有發(fā)貨收款手工臺帳和庫存商品進(jìn)銷存手工臺帳:入庫出庫時(shí),,物流會計(jì)只登記電腦帳不登記手工臺帳,且出庫是根據(jù)《發(fā)貨申請表》而不是《出庫單》登記電腦帳,。電腦帳跟不上業(yè)務(wù)進(jìn)度,,物流會計(jì)自己也表示準(zhǔn)確率只能保證90%以上,曾多次出現(xiàn)所提供的數(shù)據(jù)出現(xiàn)異常偏差的情況(如曾向經(jīng)營公司領(lǐng)導(dǎo)提供過HK的庫存數(shù)為幾個(gè)億的事情發(fā)生),。
②,、入庫商品僅在收到發(fā)票后,才登記庫存商品手工臺帳,,出庫商品僅在開出發(fā)票后,,才登記庫存商品手工臺帳,庫存商品臺賬的作用僅僅是為了在月底作結(jié)轉(zhuǎn)成本之用,。
③,、由于財(cái)務(wù)處沒有發(fā)貨收款手工臺帳和庫存商品進(jìn)銷存手工臺帳,電腦進(jìn)銷存帳又不準(zhǔn)確,,當(dāng)經(jīng)營公司領(lǐng)導(dǎo)或總公司要求提供物流相關(guān)的報(bào)表數(shù)據(jù)時(shí),,財(cái)務(wù)處不能直接提供,每次均是財(cái)務(wù)處向業(yè)務(wù)處索取,,由業(yè)務(wù)處根據(jù)業(yè)務(wù)處的臺帳提供最終的數(shù)據(jù),,并且是由出納而不是物流會計(jì)完成最后的上報(bào)工作。
3,、電算化分工不合理,。由于只對xxx一人進(jìn)行了電算化的培訓(xùn),未讓費(fèi)用會計(jì)xxx參與,,導(dǎo)致費(fèi)用會計(jì)至今不能操作財(cái)務(wù)電算化,,人為造成財(cái)務(wù)職責(zé)分工不合理,。而物流會計(jì)雖經(jīng)在BH市15天的集中培訓(xùn)和xx公司軟件操作員實(shí)地50多天的培訓(xùn),,但收效甚微,仍不能對財(cái)務(wù)電算化進(jìn)行有效的操作,。具體情況如前面所述,。
4、xx批發(fā)部存在賬外資金,。批發(fā)部代理藥品的現(xiàn)金收支均未通過財(cái)務(wù)處出納,。目前HK公司在批發(fā)部設(shè)置一名核算員,同時(shí)兼管現(xiàn)金和賬務(wù)處理?,F(xiàn)金收支都在批發(fā)部直接進(jìn)行,,手工銷售清單用白條填制,。每月月末由核算員作記賬憑證,稱匯總科目后電話報(bào)財(cái)務(wù)處費(fèi)用會計(jì)合并進(jìn)行賬務(wù)處理,。實(shí)際審計(jì)發(fā)現(xiàn)根本沒有合并入HK公司賬務(wù),,本次審計(jì)開始至今一直聲稱電腦主板送修,不能提供以往的數(shù)據(jù),,無法與其手工票據(jù)進(jìn)行核查,。批發(fā)部非北生產(chǎn)品的經(jīng)營屬于賬外經(jīng)營,根據(jù)目前查明的證據(jù)顯示:賬外現(xiàn)金存折從20xx年x月x日開戶至今,,共存入現(xiàn)金×筆共××萬元,,支出×筆共××萬元,,存折余額為××萬元。
5、對易貨來的藥品不作處理,,人為制造損失。經(jīng)了解,,原安徽TR藥業(yè)公司欠上海大區(qū)BS藥品貨款,,以易貨的方式將一批普藥共計(jì)人民幣××萬元發(fā)至JLHK,用以沖抵BS藥品欠款,。由于HK財(cái)務(wù)人員不知道該如何入賬處理,,將情況反映給xxx集團(tuán)財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo),xxx集團(tuán)財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)直接要求HK公司“款從哪兒來回哪兒去”,,致使該批貨物未能及時(shí)銷售出去,,批號也日漸陳舊,至今仍沒有入賬處理,。(注:現(xiàn)批發(fā)部銷售的大部分代理藥品都屬該批藥品)
6,、人為制造偷漏稅。原HK公司賬面有存貨××萬元,,根據(jù)上一次審計(jì)人員的要求,,直接從賬面轉(zhuǎn)入到“其他應(yīng)收款——原HK公司”掛賬,給現(xiàn)HK公司從賬面上人為造成稅務(wù)上視同銷售的事實(shí),,HK公司將可能為此承擔(dān)近10萬元的稅款及不能估計(jì)的偷漏稅罰款的損失,。
又,根據(jù)上一次審計(jì)的要求,,將原老HK公司的應(yīng)收欠款全部調(diào)整到“其他應(yīng)收款——原HK公司”掛賬,,現(xiàn)已逐步收回這些欠款,但均未入賬,,而是直接通過銀行進(jìn)銀行出的方式,,將款項(xiàng)直接轉(zhuǎn)走。現(xiàn)已查明共有×筆回款共計(jì)××萬元,并已全部轉(zhuǎn)走,。
7,、投資資金總額不對,多出的投資額去向不明,。收購原HK公司時(shí),,通過浙江DYx建BH公司先后匯入HK公司賬戶兩筆投資共××萬元以收購HK公司,原公司所有者直接將款項(xiàng)提走,。由于財(cái)務(wù)上沒有將該經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)入賬處理,,為使HK公司賬面實(shí)收資本達(dá)到××萬元,xxx集團(tuán)又投入資金××萬元,,這樣xxx集團(tuán)前后共投入HK的投資資金實(shí)際為××萬元,,而HK公司賬面僅顯示收到投資款××萬元,其中20xx從HK公司賬面上未得到體現(xiàn),。
另:原收購HK公司的××萬元中,,實(shí)際包括收購HK大藥房的××萬元,但由于財(cái)務(wù)上一直沒有作相關(guān)的賬務(wù)處理,,導(dǎo)致至今HK大藥房的賬面實(shí)收資本為0,,HK公司賬面的投資也為0的現(xiàn)象。HK大藥房的報(bào)表一直沒有與HK公司的報(bào)表進(jìn)行合并,,集團(tuán)財(cái)務(wù)也未作要求,。導(dǎo)致HK公司的員工至今仍認(rèn)為集團(tuán)對HK大藥房未作投資。
8,、倉庫盤點(diǎn)方式不正確,。在近一年的時(shí)間里,每月三次的庫存盤點(diǎn),,均不知道應(yīng)該在盤點(diǎn)前根據(jù)庫存商品賬面數(shù)預(yù)先準(zhǔn)備好盤點(diǎn)清冊,,并與業(yè)務(wù)處內(nèi)勤、倉庫保管員對賬后再進(jìn)行盤點(diǎn)?,F(xiàn)場盤點(diǎn)時(shí),,僅用空白紙張記錄實(shí)物數(shù),盤點(diǎn)完畢后,,再回公司核對賬務(wù),,白紙上記錄的盤點(diǎn)數(shù)又不敢保證數(shù)字準(zhǔn)確,還要多方核對,。根本無法現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)是否存在賬實(shí)不符的情況,。庫存盤點(diǎn)流于形式,。
9,、財(cái)務(wù)無法對業(yè)務(wù)提成及開發(fā)票申請進(jìn)行有效審核。物流會計(jì)由于沒有《發(fā)貨收款臺賬》,電腦賬又跟不上業(yè)務(wù)進(jìn)度且無法保證準(zhǔn)確,,因而無法對《發(fā)票開票申請表》及《業(yè)務(wù)提成表》進(jìn)行審核,。目前實(shí)際操作方法是:由出納借用業(yè)務(wù)處保存的《發(fā)貨申請表》,經(jīng)查找核對后進(jìn)行審核,。不僅大大增加出納的工作量,,且不能保證其準(zhǔn)確性,也造成對開票和業(yè)務(wù)提成審批的拖延,,降低財(cái)務(wù)服務(wù)質(zhì)量,。對此經(jīng)營公司領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)員多有怨詞。
10,、物流賬務(wù)處理缺乏基本技能,。調(diào)貨、換貨沒有按規(guī)定的程序進(jìn)行處理,,物流會計(jì)也不明白應(yīng)該如何處理,,從而導(dǎo)致電腦賬因物流不規(guī)范而無法處理,電腦中數(shù)據(jù)明顯不可用,。
11,、財(cái)務(wù)對物流失控。除北生產(chǎn)品外,,批發(fā)部經(jīng)營的其他代理藥品在財(cái)務(wù)處,、業(yè)務(wù)處均沒有臺賬(只是在倉庫設(shè)一核算員進(jìn)行核算,且登賬不及時(shí)),,難以進(jìn)行有效的監(jiān)督和控制,。
12、財(cái)務(wù)對大藥房失控,。大藥房的進(jìn),、銷、存賬均由柜臺營業(yè)員自己登記,,財(cái)務(wù)處只由費(fèi)用會計(jì)登記金額賬,,沒有登記相關(guān)的商品品種明細(xì)和數(shù)量,因而無法對該業(yè)務(wù)進(jìn)行有效的監(jiān)督和控制,。
二),、物流程序方面存在的問題:
1、入庫不規(guī)范,。業(yè)務(wù)處將股份公司寄到的發(fā)貨回執(zhí)交倉庫保管員,,收到貨物后,不經(jīng)質(zhì)檢檢驗(yàn)簽字,,由倉庫員直接入庫,,填開入庫單,。入庫單無質(zhì)檢聯(lián)。而目前集團(tuán)公司要求的規(guī)范作法是:經(jīng)營公司業(yè)務(wù)處接到貨物后清點(diǎn)與訂購單及供貨單位的發(fā)貨回執(zhí)無誤后,,立即填開入庫單,,質(zhì)量部門驗(yàn)收合格簽字后,倉庫保管員根據(jù)入庫單驗(yàn)貨無誤入庫后簽字,,分別交至業(yè)務(wù)處及財(cái)務(wù)處記賬(入庫單上須注明生產(chǎn)批號),。
2、出庫不規(guī)范,。
發(fā)貨程序不規(guī)范,,是造成整個(gè)HK公司物流賬務(wù)混亂的根源。
按上次審計(jì)現(xiàn)場整改的要求,,HK公司發(fā)貨程序是:將審批完的發(fā)貨申請表傳真給庫管員發(fā)貨 → 登記發(fā)貨通知單 → 登記銷售臺賬 → 登記產(chǎn)品發(fā)貨明細(xì)賬,。而目前集團(tuán)公司要求的規(guī)范作法是:營銷公司業(yè)務(wù)處接到已批準(zhǔn)的“發(fā)貨申請表”立即填開出庫單(出庫單上要填寫“發(fā)貨申請表”編號及生產(chǎn)批號)→ 質(zhì)量部門簽字后 → 倉庫保管員憑出庫單“發(fā)貨聯(lián)”發(fā)貨 → 業(yè)務(wù)處組織發(fā)運(yùn)。出庫單“業(yè)務(wù)聯(lián)”交業(yè)務(wù)處內(nèi)勤記賬,,“財(cái)務(wù)聯(lián)”交財(cái)務(wù)處記賬,。
上一次審計(jì)現(xiàn)場整改中:不要求業(yè)務(wù)處開據(jù)出庫單;倉庫保管員根據(jù)傳真來的發(fā)貨申請表進(jìn)行發(fā)貨最后補(bǔ)開出庫單;各部門根據(jù)發(fā)貨申請表登記相關(guān)臺賬。
以上幾點(diǎn)是HK物流賬混亂的根源,。同時(shí)HK的物流中還存在以下問題:
①,、發(fā)貨申請表審批手續(xù)不全。
②,、出庫未通過質(zhì)檢,,沒有完全按先進(jìn)先出的原則發(fā)貨。
③,、倉庫憑業(yè)務(wù)處傳真的發(fā)貨申請表發(fā)貨或電話通知發(fā)貨,,事后補(bǔ)辦手續(xù)。
④,、發(fā)貨有時(shí)不通過庫管員,,由發(fā)貨員直接發(fā)貨,事后補(bǔ)辦手續(xù),。
⑤,、因質(zhì)量問題出現(xiàn)退貨,未經(jīng)質(zhì)檢檢驗(yàn),,且未入庫又直接補(bǔ)貨出庫,。
⑥、違反規(guī)定直接發(fā)貨給業(yè)務(wù)員,。
3,、盤庫方法不正確。
①,、盤庫前不對賬,,不預(yù)作盤點(diǎn)清單,。
②、現(xiàn)場盤點(diǎn)沒有業(yè)務(wù)處人員參加,。
③、不能現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)是否存在賬實(shí)不符情況,。
三,、對HK現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員的評價(jià)
根據(jù)這次審計(jì)的結(jié)果來看,目前JLHK財(cái)務(wù)各個(gè)崗位人員基本素質(zhì)普遍偏低,,個(gè)別崗位達(dá)不到相應(yīng)崗位應(yīng)該具備的專業(yè)技能,,具體評價(jià)如下:
1、主管會計(jì)(費(fèi)用會計(jì))xxx:處理外圍社會關(guān)系(工商,、稅務(wù))的能力較強(qiáng),,具備一定的全盤帳務(wù)處理能力,但管理能力一般,,電腦應(yīng)用技能較低,,費(fèi)用開支把關(guān)不嚴(yán),對財(cái)務(wù)規(guī)范化管理缺乏足夠的認(rèn)識,,對物流方面的規(guī)范化管理也缺乏足夠的了解,,物流方面的財(cái)務(wù)相關(guān)能力較差。其在財(cái)務(wù)處缺乏足夠的威信,,很難有效地組織起財(cái)務(wù)部門的工作,。
2、物流會計(jì)xxx:經(jīng)過兩次電算化的培訓(xùn),,具備了一定的電算化基礎(chǔ),,但仍不能完全掌握電算化的操作技能;財(cái)務(wù)基本功不扎實(shí),對自己所負(fù)責(zé)的工作范圍內(nèi)一些基本的財(cái)務(wù)技能如記錄臺賬,、盤貨等不求甚解;對物流的規(guī)范化操作流程缺乏必需的了解,,對自己經(jīng)手的工作責(zé)任心不夠,工作上主觀能動性差,。提供的物流相關(guān)數(shù)據(jù)所花費(fèi)時(shí)間長且無法保證其準(zhǔn)確,,其經(jīng)管的物流賬對于公司的物流管理而言基本上沒有起到任何作用。
3,、出納xxx:對公司較為忠誠,,有較強(qiáng)的監(jiān)督把關(guān)意識,但財(cái)務(wù)基本功相對較差,,電腦應(yīng)用技能較低,,工作效率不高。
4,、批發(fā)部核算員xxx:財(cái)務(wù)電算化專業(yè)畢業(yè),,有較強(qiáng)的電腦操作能力,,具備一定的財(cái)務(wù)基本功,接受能力較強(qiáng),,但實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)不足,,缺乏獨(dú)立帳務(wù)處理的工作經(jīng)驗(yàn),若能得到有效的指導(dǎo)和幫助,,將能很快勝任HK會計(jì)崗位的工作,。
四、整改措施
針對上述HK公司存在的問題,,我們與HK公司領(lǐng)導(dǎo)班子及相關(guān)人員共同研究,,達(dá)成共識后進(jìn)行了如下方式的整改:
1、20xx年x月x日上午,,在HK公司辦公室大廳開會,,就整個(gè)物流規(guī)范化程序(包括購貨入庫、發(fā)貨出庫,、開票,、回款、業(yè)務(wù)提成,、調(diào)貨,、盤庫等)按照GSP認(rèn)證的要求全面進(jìn)行講解和培訓(xùn),并將責(zé)任明確到具體部門,、具體個(gè)人,。
2、20xx年x月x日上午,,在HK公司xx經(jīng)理辦公室,,單獨(dú)召集JLHK公司全部財(cái)務(wù)人員開會,具體就各個(gè)財(cái)務(wù)崗位職責(zé)進(jìn)行了合理化分工(包括費(fèi)用會計(jì),、物流會計(jì),、出納),將過去長期存在的不合理分工,,以及經(jīng)常引起財(cái)務(wù)人員之間矛盾導(dǎo)致工作不協(xié)調(diào)的因素,,進(jìn)行了徹底調(diào)整。
3,、20xx年x月x日下午,,在HK公司辦公室大廳再次召集HK公司領(lǐng)導(dǎo)班子和各個(gè)部門負(fù)責(zé)人及物流會計(jì),具體就整個(gè)物流整改的落實(shí)工作進(jìn)行了協(xié)調(diào),,對各部門各崗位的整改工作明確了時(shí)間限制,,并就一些具體的細(xì)節(jié)達(dá)成了共識。
(附:以上三次現(xiàn)場整改的會議記錄)
4,、針對個(gè)別財(cái)務(wù)人員電腦應(yīng)用技能不高的情況,,有針對性地進(jìn)行了電腦操作技能尤其是電子表格的應(yīng)用進(jìn)行了培訓(xùn),。
5、20xx年x月x日上午在HK公司辦公室大廳召集JLHK公司領(lǐng)導(dǎo)班子和全體機(jī)關(guān)工作人員就審計(jì)發(fā)現(xiàn)的具體問題進(jìn)行了意見交流,,并提出了具體的整改意見,。(詳見與被審計(jì)單位交換意見紀(jì)錄第1頁——第10頁)
但由于其他方面的原因,現(xiàn)場整改工作被臨時(shí)取消,,整改工作也暫時(shí)終止,。
五、整改建議
本著盡快解決HK公司目前的問題,,使HK公司的物流,、財(cái)務(wù)盡快走上正軌的原則,,HK公司的整改工作應(yīng)該繼續(xù)進(jìn)行下去,。
1、鑒于JLHK公司不規(guī)范的習(xí)慣做法根深蒂固,,且許多工作質(zhì)量低下的原因是與財(cái)務(wù)人員的低素質(zhì)密切相關(guān),。僅憑審計(jì)組人員的現(xiàn)場進(jìn)行整改,短時(shí)間很難從根本上得到徹底扭轉(zhuǎn),,所糾正的東西也可能很快恢復(fù)原樣,。出于盡快解決問題的目的,審計(jì)組在審計(jì)期間直接向集團(tuán)財(cái)務(wù)和主管財(cái)務(wù)人事的xx總監(jiān)作了電話匯報(bào),,并按要求于x月x日書面向xx總監(jiān)匯報(bào)了HK公司財(cái)務(wù)存在的問題,,且提出了如下建議:
由xx集團(tuán)選派一名精通物流賬務(wù)、熟悉物流規(guī)范化管理程序,、同時(shí)具備一定的財(cái)務(wù)管理水平的人員,,于審計(jì)組完成審計(jì)任務(wù)前入駐HK公司主持財(cái)務(wù)工作,從理順財(cái)務(wù)管理關(guān)系入手,,處理具體事務(wù),,對其他財(cái)務(wù)人員進(jìn)行傳、幫,、帶,,從提高人員專業(yè)水平著手,根本上對HK的財(cái)務(wù)進(jìn)行規(guī)范和整改,。
為保證其工作不受來自HK公司方面的干擾,,并提出建議將其人事掛靠集團(tuán)財(cái)務(wù)部,工資由xx集團(tuán)直接發(fā)放,,并授予一定的財(cái)務(wù)人事處置權(quán),。同時(shí)為保證HK公司的財(cái)務(wù)工作能夠順利延續(xù),亦建議HK現(xiàn)有的財(cái)務(wù)人員的崗位及待遇暫時(shí)保持不變,,視今后的變化由主持工作的財(cái)務(wù)人員再行申報(bào)調(diào)整,。
2,、由于HK公司現(xiàn)有的領(lǐng)導(dǎo)對物流的規(guī)范化管理缺乏正確的認(rèn)識,對于整改工作,,如果單純靠財(cái)務(wù)來監(jiān)督進(jìn)行,,效率不會太高,效果也不會理想,。但在這次審計(jì)工作中發(fā)現(xiàn),,HK公司專門從事GSP認(rèn)證工作的質(zhì)檢處經(jīng)理xxx由于過去在大型國有醫(yī)藥行業(yè)長期從事物流管理工作,對于物流的規(guī)范化操作具有較深刻的理解,,其本人也具有改變HK不規(guī)范的現(xiàn)狀,,進(jìn)行規(guī)范化管理的強(qiáng)烈意識,因此在此次現(xiàn)場整改中,,特別強(qiáng)調(diào)了質(zhì)檢的重要性,,要求在整改中要發(fā)揮質(zhì)檢的重要作用。
但是,,由于審計(jì)的權(quán)限限制,,不可能明確地直接要求xx集團(tuán)選派的財(cái)務(wù)人員和質(zhì)檢處經(jīng)理兩人對整改工作具體負(fù)責(zé)。因此建議,,由xx集團(tuán)考慮對以上兩人專門授權(quán),,由他們對HK公司的整改工作全面負(fù)責(zé),以使HK的物流,、財(cái)務(wù)盡快走上正軌,。
六、辦事處調(diào)查需要反映的問題
通過對辦事處的審計(jì),、調(diào)查,、了解,發(fā)現(xiàn)了一些在對基層工作影響較大的問題,,具體匯總?cè)缦拢?/p>
1,、辦事處出納的工資未得到調(diào)整。辦事處的出納作為集團(tuán)外派的財(cái)務(wù)人員,,其工資標(biāo)準(zhǔn)是由集團(tuán)統(tǒng)一制定由各經(jīng)營公司發(fā)放的,,但HK公司以自主經(jīng)營為由,對出納的工資不予調(diào)增,、補(bǔ)發(fā),,給出納造成不應(yīng)有的心理影響。
2,、辦事處業(yè)務(wù)提成遲遲到不了手,,影響了業(yè)務(wù)的正常開展。由于對業(yè)務(wù)員以票沖抵提成的票據(jù)要求過于嚴(yán)格,且對于什么票據(jù)可以報(bào)銷,,什么票據(jù)不可以報(bào)銷,,財(cái)務(wù)又給不出具體明確的答復(fù),使得業(yè)務(wù)員及辦事處出納對于業(yè)務(wù)提成的費(fèi)用報(bào)銷難以適從,,意見極大,。如LY辦事處今年1——3月份的業(yè)務(wù)提成,至今一分未付,,這種情況對于業(yè)務(wù)的開展影響最為嚴(yán)重,。
3、“非典”特殊時(shí)期,,一般的業(yè)務(wù)員根本發(fā)不了貨,。這種情況,一方面影響了業(yè)務(wù)員的積極性,,使其對公司領(lǐng)導(dǎo)層產(chǎn)生些不良看法,,另一方面也影響了業(yè)務(wù)員與當(dāng)?shù)乜蛻舻年P(guān)系。因此這些業(yè)務(wù)員專門提出要求,,如果再次有貨時(shí),,應(yīng)對普通業(yè)務(wù)員的利益有所照顧,,貨物平均分配,,且對于前期一點(diǎn)貨也沒能發(fā)的,應(yīng)多“照顧”一些,。
4,、串貨情況嚴(yán)重。尤其是“非典”特殊時(shí)期,,根本發(fā)不了貨的業(yè)務(wù)員代理的地區(qū),,發(fā)現(xiàn)串貨情況特別嚴(yán)重,但又無法查明串貨來源,。因此這些業(yè)務(wù)員特別要求,,今后凡是由本公司發(fā)出的貨物,都應(yīng)該全部標(biāo)明發(fā)貨業(yè)務(wù)員的特殊標(biāo)記,,以杜絕串貨行為,,并容易查明串貨的來源。
5,、“業(yè)績考核”要求排除“非典”特殊時(shí)期,。由于“非典”特殊時(shí)期,一般業(yè)務(wù)員根本要不到貨,。因此基層的業(yè)務(wù)員認(rèn)為,,這種特殊時(shí)期的發(fā)貨回款不能真正評價(jià)一個(gè)業(yè)務(wù)員的業(yè)務(wù)能力,因此在對各辦事處及各業(yè)務(wù)員的業(yè)績考核時(shí),應(yīng)該排除“非典”特殊時(shí)期的發(fā)貨回款量,。
七,、對HK大藥房經(jīng)營狀況的評價(jià)及建議
HK大藥房目前的經(jīng)營現(xiàn)狀如下:
1、地理位置差,,周圍都是經(jīng)營批發(fā)代理藥品的企業(yè),,競爭狀況嚴(yán)重,HK大藥房經(jīng)營規(guī)模小,,根本沒有任何競爭優(yōu)勢,。
2、管理極不規(guī)范,,財(cái)務(wù)不能對HK大藥房實(shí)施有效的監(jiān)督,。
3、偷逃稅情況嚴(yán)重,,逃稅所得不夠支付維護(hù)稅務(wù)關(guān)系的開支,,并給公司帶來極大的稅收方面的隱患,同時(shí)還給公司的GSP認(rèn)證工作帶來不良影響;
4,、在由HK公司開支工資的情況下,,仍然連續(xù)虧損。
針對HK大藥房目前的狀況,,另外花費(fèi)專門的人力物力去進(jìn)行整改,,得不償失,因此建議對HK大藥房選擇進(jìn)行如下方式的處理:
1,、出售,,將HK大藥房全部賣出,公司今后不在對其承擔(dān)任何風(fēng)險(xiǎn)和責(zé)任,,并能夠收回部分投資,。
2、承包,,可以保住藥房的經(jīng)營牌子,,并可以減少公司的費(fèi)用支出。今后視具體情況再決定遷址或擴(kuò)大投資,。
3,、關(guān)門停業(yè)。
八,、關(guān)于HK公司流動資金申請報(bào)告的評價(jià)和建議
HK公司對未來的經(jīng)營發(fā)展制訂了一個(gè)基本規(guī)劃,,對未來的發(fā)展也充滿信心,同時(shí)提出了100萬元流動資金投資的申請,。
根據(jù)前面所述的這次審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題來看,,HK公司的財(cái)務(wù)目前不具備對公司的資金實(shí)施有效監(jiān)控的能力,所投入的資金的安全性將根本無法得到保證。因此,,在財(cái)務(wù)沒有得到真正規(guī)范,,財(cái)務(wù)不能對公司的經(jīng)營活動形成有效監(jiān)督之前,集團(tuán)不宜再對HK公司進(jìn)行投資,。只有當(dāng)HK公司的財(cái)務(wù)工作走上正軌,,并且能夠?qū)镜乃薪?jīng)濟(jì)行為進(jìn)行有效監(jiān)督之后,才能再考慮是否批準(zhǔn)投資,。
各經(jīng)營公司應(yīng)該真正重視財(cái)務(wù)工作的作用,,財(cái)務(wù)不僅是服務(wù),更重要的是監(jiān)督管理,,公司所有的投資行為都應(yīng)該有財(cái)務(wù)人員參與規(guī)劃,、預(yù)測,并由財(cái)務(wù)對具體的投資項(xiàng)目進(jìn)行財(cái)務(wù)可行性分析研究,。而且,,財(cái)務(wù)應(yīng)該走在前面,在具體的項(xiàng)目實(shí)施之前,,拿出具體的資金管理控制制度,,以確保每一分資金都能投資到項(xiàng)目中去。
建議:今后對各經(jīng)營公司的投資資金申請,,應(yīng)該考慮把財(cái)務(wù)參與制訂的可行性研究報(bào)告,,和由財(cái)務(wù)制定的具體的資金控制制度,作為對經(jīng)營公司的資金申請是否批準(zhǔn)的基本條件,。
九,、其他建議
目前,,各經(jīng)營公司的檔案管理,,基本上仍是采用過去比較原始落后的方法,管理不規(guī)范,。建議由集團(tuán)電腦技術(shù)人員對各經(jīng)營公司的檔案管理人員集中進(jìn)行電腦數(shù)據(jù)庫的培訓(xùn),,將目前各經(jīng)驗(yàn)公司的《業(yè)務(wù)員檔案》、《銷售合同》,、《客戶檔案》等,,采用數(shù)據(jù)庫進(jìn)行管理。
2022年審計(jì)報(bào)告的模板五
一,、基本情況
截至20xx年9月30日,,為舉辦大運(yùn)會投入的資金共計(jì)139.96億元。資金來源包括深圳市及所轄各區(qū)財(cái)政110.65億元,,大運(yùn)會執(zhí)行局組織的市場開發(fā),、門票銷售及捐贈等收入12.17億元,企業(yè)資金投入17.14億元。資金安排用于大運(yùn)會運(yùn)行與保障支出44.90億元,,場館建設(shè)支出75.20億元,,配套項(xiàng)目支出19.86億元。
(一)運(yùn)行與保障支出情況,。
截至20xx年9月30日,,根據(jù)國際大學(xué)生體育聯(lián)合會對主辦城市的要求及其他國際賽事慣例,為確保賽事正常運(yùn)行,,已實(shí)際支付大運(yùn)會運(yùn)行與保障支出44.90億元,,主要用于開閉幕式、火炬?zhèn)鬟f,、競賽組織,、賽事服務(wù)、賽會志愿者,、賽事保障等方面,。其中:開閉幕式創(chuàng)意、組織及實(shí)施等支出3.37億元;場館通用物資及競賽器材購置,、賽事組織,、測試賽等支出7.08億元;火炬?zhèn)鬟f組織、服務(wù),、宣傳與實(shí)施等費(fèi)用0.43億元;大運(yùn)村設(shè)備和家具等物資購置,、運(yùn)動員及隨行官員住宿餐飲、文化交流等服務(wù)支出2.86億元;場館安檢設(shè)備租賃,、檢驗(yàn)檢疫,、海關(guān)查驗(yàn)、消防,、安全保障等賽事保障支出8.53億元;賽會志愿者招募,、培訓(xùn)、組織運(yùn)行等支出1.45億元;大運(yùn)會主媒體中心運(yùn)行,、賽時(shí)電視轉(zhuǎn)播,、光纜租賃鋪設(shè)及媒體服務(wù)等支出5.11億元;大運(yùn)會國內(nèi)外宣傳推廣、會旗會徽會歌創(chuàng)作,、校長論壇及大運(yùn)會主題活動等支出5.41億元;賽事交通保障,、食品安全及醫(yī)療衛(wèi)生等服務(wù)支出7.71億元;2007年以來大運(yùn)會組委會及其執(zhí)行機(jī)構(gòu)、各賽區(qū)委員會的日常工作經(jīng)費(fèi)2.74億元;賽事期間免費(fèi)公交服務(wù)補(bǔ)貼0.21億元,。
(二)場館建設(shè)支出情況,。
本次大運(yùn)會共使用63個(gè)場館,其中:政府投資新建,、改(擴(kuò))建及臨時(shí)搭建場館61個(gè),,企業(yè)投資新建場館1個(gè),,企業(yè)現(xiàn)有場館1個(gè)。截至20xx年9月30日,,政府投資建設(shè)的61個(gè)場館已基本完成決(結(jié))算審計(jì),,項(xiàng)目計(jì)劃總投資66.11億元,實(shí)際支出58.06億元,。深圳灣體育中心是企業(yè)投資的新建場館,,尚未完成項(xiàng)目決算,但為體現(xiàn)大運(yùn)會場館建設(shè)支出的完整性,,按本次大運(yùn)會實(shí)際使用場館分?jǐn)偟捻?xiàng)目概算17.14億元計(jì)入大運(yùn)會支出總額,。以上兩類合計(jì),大運(yùn)會場館建設(shè)支出75.20億元,。
(三)配套項(xiàng)目支出情況,。
經(jīng)審計(jì),與大運(yùn)會賽事直接相關(guān)的配套設(shè)施,、專項(xiàng)設(shè)備,、場館室外工程、場館周邊燈光與綠化工程等項(xiàng)目共26個(gè),,計(jì)劃投資總額22.98億元,,實(shí)際支出19.86億元。
(四)大運(yùn)會收入情況,。
經(jīng)審計(jì),,截至20xx年9月30日,大運(yùn)會收入合計(jì)12.17億元,,其中:市場開發(fā)收入11.29億元,,門票銷售收入0.58億元,參賽費(fèi)等其他收入0.23億元,,捐助物資折價(jià)收入0.07億元,。大運(yùn)會收入實(shí)行收支兩條線管理,除現(xiàn)金等價(jià)物贊助(VIK)和實(shí)物捐贈按計(jì)劃使用外,,其他收入全部上繳財(cái)政專戶,。
(五)重要事項(xiàng)組織及開支情況。
1.開閉幕式情況,。開閉幕式是大運(yùn)會重要的文化活動,充分展示了深圳大運(yùn)會青春,、開放,、創(chuàng)意、綠色四大特質(zhì),,體現(xiàn)了“從這里開始,,不一樣的精彩”的辦會理念,。為實(shí)現(xiàn)“節(jié)約辦大運(yùn)”的目標(biāo),大運(yùn)會成立了開閉幕式指揮部和資金監(jiān)審小組,,協(xié)調(diào)和監(jiān)督開閉幕式的各項(xiàng)工作,,保障了各項(xiàng)籌備工作的順利開展。深圳大運(yùn)會開閉幕式共支出3.37億元,。
2.火炬?zhèn)鬟f情況,。深圳大運(yùn)會火炬?zhèn)鬟f活動突出“青春夢想”和“低碳環(huán)保”,把火炬實(shí)體傳遞和網(wǎng)絡(luò)虛擬傳遞相結(jié)合,,是本屆大運(yùn)會的創(chuàng)新舉措,。網(wǎng)絡(luò)虛擬火炬?zhèn)鬟f活動覆蓋了90%的中國各類高校,涉及一千七百多所海外高校,,傳遞規(guī)模和社會反響俱佳,。深圳大運(yùn)會火炬?zhèn)鬟f支出0.43億元。
3.志愿者情況,。深圳大運(yùn)會志愿者分為賽會志愿者,、城市志愿者和社會志愿者三類,其中:賽會志愿者2.2萬人,,城市志愿者25萬人,,社會志愿者100萬人,分別服務(wù)于68個(gè)場館U站,、750個(gè)城市U站等地,,倡導(dǎo)服務(wù)、團(tuán)結(jié)的理念,,展示文明,、和諧的軟實(shí)力。深圳大運(yùn)會用于志愿者招募培訓(xùn),、組織運(yùn)行等相關(guān)支出共計(jì)1.45億元,。
4.惠民交通補(bǔ)貼情況。大運(yùn)會期間,,為體現(xiàn)“綠色大運(yùn)”,、“環(huán)保大運(yùn)”,倡導(dǎo)“綠色出行”,、“公交優(yōu)先”,,深圳市推出了賽事觀眾、賽會志愿者等免費(fèi)享用公共交通服務(wù)的政策,。20xx年7月1日至8月31日,,共有866萬人次免費(fèi)乘坐了地鐵和公交車,市,、區(qū)兩級財(cái)政共補(bǔ)償公共交通企業(yè)0.21億元,。
5.資產(chǎn)處置情況,。為確保大運(yùn)會資產(chǎn)賽后處置工作的及時(shí)、有效,,大運(yùn)會總指揮部在賽事后期專門成立了賽后資產(chǎn)處置領(lǐng)導(dǎo)小組,,及時(shí)對大運(yùn)會賽后資產(chǎn)采取清點(diǎn)、封存,、調(diào)撥等處置措施,,把行政事業(yè)單位新增的資產(chǎn)購置需求與處置工作結(jié)合起來,優(yōu)先調(diào)撥大運(yùn)會剩余資產(chǎn),,抵扣新增的采購預(yù)算,。根據(jù)市財(cái)政委提供的資料,截至20xx年9月30日,,已處置大運(yùn)會資產(chǎn)517批次,,處置資產(chǎn)價(jià)值4.67億元。已處置資產(chǎn)中,,直接抵扣相關(guān)行政事業(yè)單位購置經(jīng)費(fèi)支出及學(xué)校和醫(yī)院等單位開辦費(fèi)支出3.10億元,,其余1.57億元資產(chǎn)留給各區(qū)相關(guān)場館使用及捐贈給民政福利機(jī)構(gòu),做到了大運(yùn)會資產(chǎn)物盡其用,,避免了資產(chǎn)流失和閑置浪費(fèi),。
二、審計(jì)實(shí)施情況
大運(yùn)會審計(jì)分專項(xiàng)經(jīng)費(fèi),、工程建設(shè)兩方面進(jìn)行,。一是大運(yùn)會運(yùn)行與保障經(jīng)費(fèi)審計(jì),主要審計(jì)大運(yùn)會收入,、賽事運(yùn)行與保障支出等非建設(shè)類支出,。二是場館及配套項(xiàng)目建設(shè)審計(jì),主要審計(jì)場館建設(shè)和配套項(xiàng)目的建設(shè)支出,。
(一)大運(yùn)會運(yùn)行與保障經(jīng)費(fèi)審計(jì)實(shí)施情況,。
自2009年起,深圳市審計(jì)局對大運(yùn)會執(zhí)行局開展每年一次的財(cái)務(wù)收支審計(jì),,跟蹤監(jiān)督大運(yùn)會運(yùn)行與保障經(jīng)費(fèi)的使用與管理,。20xx年3月至9月,按照《深圳市審計(jì)局關(guān)于第26屆世界大學(xué)生夏季運(yùn)動會資金和物資的審計(jì)工作方案》,,深圳市審計(jì)局組織市,、區(qū)兩級審計(jì)機(jī)關(guān),共派出62個(gè)審計(jì)組,,投入審計(jì)人員106名,,累計(jì)工作量5568人天,先后對市,、區(qū)使用大運(yùn)會資金和物資的293個(gè)部門,、單位和賽事運(yùn)行團(tuán)隊(duì)等進(jìn)行了審計(jì),提出審計(jì)建議322條,,建立健全
規(guī)章制度
76項(xiàng),,移送處理6個(gè)問題。(二)場館建設(shè)及配套項(xiàng)目審計(jì)實(shí)施情況,。
自20xx年起,,深圳市審計(jì)局組織對大運(yùn)會建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行全過程跟蹤審計(jì),其中:大運(yùn)中心,、主媒體中心等53個(gè)大運(yùn)會建設(shè)項(xiàng)目由深圳市審計(jì)局直接進(jìn)行審計(jì),,其余項(xiàng)目分別由項(xiàng)目所在地的區(qū)級審計(jì)機(jī)關(guān)按照市審計(jì)局統(tǒng)一部署進(jìn)行審計(jì)。實(shí)施跟蹤審計(jì)以來,,全市審計(jì)機(jī)關(guān)共派出審計(jì)組160個(gè),,投入審計(jì)人員464人,累計(jì)工作量17050人天,,核減金額6.47億元;跟蹤審計(jì)過程中,,發(fā)現(xiàn)工程設(shè)計(jì)、招投標(biāo)和投資控制等環(huán)節(jié)的各類問題,,出具跟蹤審計(jì)建議函等文書98份,,提出審計(jì)建議317條,移送處理4個(gè)問題,。
審計(jì)實(shí)施過程中,,審計(jì)機(jī)關(guān)全程跟蹤,突出重點(diǎn),,對大運(yùn)會財(cái)務(wù)收支及場館建設(shè)支出的真實(shí),、合法和效益進(jìn)行監(jiān)督,審計(jì)未發(fā)現(xiàn)重大違法違規(guī)問題,。
此外,,大運(yùn)會尚有個(gè)別合同未執(zhí)行完畢,少量工程項(xiàng)目未完成決算,,賽后資產(chǎn)處置仍在進(jìn)行,,本次公告后審計(jì)機(jī)關(guān)將繼續(xù)跟蹤審計(jì)。
三,、審計(jì)評價(jià)
在黨中央,、國務(wù)院、國家有關(guān)部委和廣東省委,、省政府的關(guān)心支持下,,在深圳市委、市政府的領(lǐng)導(dǎo)下,,深圳大運(yùn)會的籌備和舉辦踐行“政府主辦,、市場運(yùn)作,、全民參與、節(jié)約辦會”的宗旨,,大力推進(jìn)場館建設(shè),,完善道路交通基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),向世界展示深圳經(jīng)濟(jì)和社會建設(shè)的成果,,提升了深圳的國際影響力;弘揚(yáng)特區(qū)精神,,倡導(dǎo)綠色出行,為深圳城市和社會管理進(jìn)行了有益的探索,。通過精彩辦賽事,,精彩辦城市,深圳大運(yùn)會成就了“不一樣的精彩”,。
(一)采取有效措施控制運(yùn)行與保障支出,。
在內(nèi)部控制建設(shè)方面,制定了大運(yùn)會資金管理,、物資采購,、資產(chǎn)處置等規(guī)章制度,做到“有制度遵循,,用制度管理”,,為規(guī)范管理、節(jié)約使用大運(yùn)會資金和物資建立了長效機(jī)制,。預(yù)算執(zhí)行方面,,市、區(qū)各部門強(qiáng)化預(yù)算管理觀念,,遵循“節(jié)約辦大運(yùn)”的方針,,遵守相關(guān)制度和紀(jì)律,合理有效使用財(cái)政資金,,大運(yùn)會運(yùn)行與保障支出比預(yù)算下達(dá)數(shù)節(jié)約4.20億元,,支出規(guī)模得到了較好的控制。此外,,對賽事所需器材與物資采取“能借不租,,能租不買”方式。經(jīng)統(tǒng)計(jì),,大運(yùn)會租賃支出3.93億元,,所租器材、物資的購置價(jià)格約15億元,,僅此一項(xiàng)相當(dāng)于節(jié)約開支11億元,,同時(shí)大大減少了賽后資產(chǎn)處置的難度。
(二)加強(qiáng)物資管理及賽后資產(chǎn)處置。
確定了“誰購置,、誰管理,、誰負(fù)責(zé)”的管理原則,“管理到位,,責(zé)任到人”的管理要求,,和“物盡其用,,按需分配”的處置方針,。賽后資產(chǎn)經(jīng)必要的審批程序后,專用資產(chǎn)由單位和場館留用,,通用資產(chǎn)統(tǒng)一調(diào)配,,責(zé)任清晰、措施得力,、監(jiān)督到位,,賽后資產(chǎn)的盤點(diǎn)、處置和交接工作規(guī)范,、有序,,處置工作整體情況良好。
(三)高度重視大運(yùn)會場館和配套工程項(xiàng)目的建設(shè)工作,。
為統(tǒng)籌工程質(zhì)量管理和進(jìn)度協(xié)調(diào),,市政府成立了場館建設(shè)指揮部。相關(guān)建設(shè)單位及設(shè)計(jì),、施工,、監(jiān)理等參建單位認(rèn)真履行職責(zé),加強(qiáng)對工程質(zhì)量,、進(jìn)度和安全生產(chǎn)等管理,,工程建設(shè)中未發(fā)生重大質(zhì)量和安全事故,獲得國家建筑工程魯班獎(jiǎng)2個(gè),,鋼結(jié)構(gòu)金獎(jiǎng)等其他獎(jiǎng)項(xiàng)10個(gè),。部分臨時(shí)使用的設(shè)施設(shè)備采用“以租代購”的方式,節(jié)約了投資,,減少了賽后資產(chǎn)處置的成本,。各建設(shè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理規(guī)范,資金使用合理,,項(xiàng)目建設(shè)比總概算節(jié)約投資11.17億元,,其中大運(yùn)中心項(xiàng)目節(jié)約5.36億元。全部項(xiàng)目按期建成并投入使用,,滿足了大運(yùn)會運(yùn)行要求,。
(四)通過“辦賽事”促進(jìn)“辦城市”,加大民生投入。
大運(yùn)會在全市各區(qū)分別新建運(yùn)動中心或體育場館,,將體育設(shè)施建造和未來城市發(fā)展相結(jié)合,,促進(jìn)了經(jīng)濟(jì)和社會的協(xié)調(diào)發(fā)展;深圳大學(xué)、深圳職業(yè)技術(shù)學(xué)院等高校新建和改建13個(gè)體育運(yùn)動場館,,深圳中學(xué),、第二高級中學(xué)等10所中學(xué)新建改建13個(gè)體育場館,既滿足大運(yùn)會比賽的需要,,也解決了學(xué)校體育場館的建設(shè)需求,。通過承辦大運(yùn)會,改變了與深圳經(jīng)濟(jì)發(fā)展不相適應(yīng)的體育設(shè)施建設(shè)滯后的局面,,并在大運(yùn)會結(jié)束后迅速轉(zhuǎn)化為全民體育活動場所,,取得了較好的社會效益。
四,、審計(jì)發(fā)現(xiàn)的主要問題及整改情況
(一)部分項(xiàng)目未嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,。
審計(jì)發(fā)現(xiàn),部分項(xiàng)目在大運(yùn)會專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出時(shí)控制不嚴(yán),,存在無預(yù)算,、超預(yù)算、超范圍和標(biāo)準(zhǔn)支出等現(xiàn)象,,累計(jì)金額1 274.14萬元;個(gè)別項(xiàng)目未按預(yù)算執(zhí)行,,有的直到賽后才開始啟動。如: “網(wǎng)上采購統(tǒng)一平臺擴(kuò)容”項(xiàng)目申請經(jīng)費(fèi)130萬元,,直到20xx年12月才啟動; 交通監(jiān)控設(shè)施清洗刷新項(xiàng)目申請經(jīng)費(fèi)500萬元,,到20xx年5月才進(jìn)行招投標(biāo)。
對于上述問題,,審計(jì)機(jī)關(guān)根據(jù)不同情況分別作出處理:責(zé)令調(diào)整賬目,,已追回資金71.83萬元;要求有關(guān)單位向財(cái)政部門專項(xiàng)報(bào)告,由財(cái)政部門跟進(jìn)處理,。
(二)部分項(xiàng)目未按規(guī)定實(shí)行集中采購,,自行采購程序不規(guī)范。
經(jīng)審計(jì),,大運(yùn)會非工程類采購項(xiàng)目共1450個(gè),。審計(jì)發(fā)現(xiàn),部分項(xiàng)目違反政府采購有關(guān)規(guī)定,,涉及項(xiàng)目62個(gè),,金額1 132.18萬元,其中:未按規(guī)定進(jìn)行政府集中采購或者采購方式不合規(guī)的項(xiàng)目6個(gè),,金額361.72萬元;自行采購事項(xiàng)未經(jīng)審批或者程序不規(guī)范的項(xiàng)目56個(gè),,金額770.46萬元,。
此外,工程建設(shè)方面,,大運(yùn)中心項(xiàng)目部分前期費(fèi)用未按規(guī)定招投標(biāo),,涉及金額合計(jì)314.29萬元。
對于上述違反集中采購規(guī)定的采購項(xiàng)目,,審計(jì)機(jī)關(guān)已移送財(cái)政部門處理,,其中:大運(yùn)中心項(xiàng)目部分前期費(fèi)用未按規(guī)定招投標(biāo)問題,財(cái)政部門已對相關(guān)單位及責(zé)任人進(jìn)行了問責(zé)處理,,其他項(xiàng)目正在調(diào)查處理中,。
(三)個(gè)別物資使用率較低,個(gè)別贊助資源配置不合理,。
審計(jì)發(fā)現(xiàn),,個(gè)別物資使用率較低,如:為帆船比賽項(xiàng)目購置油品74.55萬元,,實(shí)際使用8.94萬元,使用率僅12.66%;購置比賽用子彈80萬元,,實(shí)際使用46.28萬元,,使用率57.85%。
審計(jì)發(fā)現(xiàn),,個(gè)別贊助資源配置不合理,,如:深圳航空公司向大運(yùn)會贊助機(jī)票1 500萬元,但由于跨部門資源調(diào)配機(jī)制不健全,,部分賽事保障單位并未使用過贊助機(jī)票,,而在大運(yùn)會專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)中另行列支機(jī)票支出。截至20xx年9月30日,,贊助機(jī)票還有364.30萬元未使用,。此外,中國電信公司贊助的話費(fèi)充值卡在賽后有262.44萬元未使用,,但大運(yùn)會期間又專門安排了安保學(xué)警等大運(yùn)會專項(xiàng)通訊費(fèi)用200萬元,。
對于上述問題,大運(yùn)會賽后資產(chǎn)(物資)處置小組已采納審計(jì)意見,,分別做出妥善處置,,剩余資源(物資)已得到安排使用,未造成資產(chǎn)損失,。
(四)部分項(xiàng)目建設(shè)管理不善,,造成投資增加。
審計(jì)發(fā)現(xiàn),,大運(yùn)中心主體育場鋼結(jié)構(gòu)工程原設(shè)計(jì)鑄管工藝因在施工過程中無法實(shí)現(xiàn),,調(diào)整工藝后增加投資2 000萬元;部分鋼鉸支座通過設(shè)計(jì)復(fù)核后進(jìn)行強(qiáng)化處理,增加返工、窩工費(fèi)用544萬元;精裝修工程實(shí)施中,,設(shè)計(jì)和材料選用的經(jīng)濟(jì)技術(shù)比選工作不充分,,使用不經(jīng)濟(jì)的干拌砂漿,較常規(guī)濕拌砂漿增加費(fèi)用約600萬元,。
對于上述問題,,有關(guān)單位按照審計(jì)機(jī)關(guān)的要求認(rèn)真查找原因,健全相應(yīng)的工程管理制度,,目前整改工作正在進(jìn)行中,。
(五)部分工程結(jié)算不實(shí),偏差率超過5%,。
審計(jì)發(fā)現(xiàn),,星光大道試驗(yàn)段燈具采購及安裝工程等7個(gè)單項(xiàng)工程送審金額4 893.47萬元,核減總額721.78萬元,,核減率14.75%;西部通道后海填海區(qū)深圳灣體育中心片區(qū)道路及周邊提升工程項(xiàng)目Ⅰ標(biāo)段工程送審金額10 422.17萬元,,核減1 009.62萬元,核減率9.69%;深圳射擊館維修改造項(xiàng)目裝修改造工程送審金額564.37萬元,,核減金額為43.78萬元,,核減率7.76%。
對于上述問題,,審計(jì)機(jī)關(guān)已移送建設(shè)主管部門處理,,建設(shè)主管部門正在調(diào)查處理中。
五,、審計(jì)建議
(一)認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),, 為今后更好地舉辦大型活動、完善城市管理與社會建設(shè)提供參考,。
舉辦第26屆世界大學(xué)生運(yùn)動會,,通過辦賽事促進(jìn)辦城市,提升了城市管理水平和文明水平,,弘揚(yáng)了特區(qū)精神,,增強(qiáng)了深圳的國際影響力。要及時(shí)總結(jié)舉辦本屆大運(yùn)會的組織管理,、工程建設(shè)等方面的成功經(jīng)驗(yàn),,針對不足查找原因,完善制度,,既為今后更好地舉辦大型活動提供參考,,也為傳承大運(yùn)精神,建立健全城市管理和社會建設(shè)的長效機(jī)制提供借鑒,。
(二)強(qiáng)化資金物資管理,,提高資金物資使用效益,。
大運(yùn)會在資金物資的管理和使用上積累了寶貴經(jīng)驗(yàn),要積極推廣資金統(tǒng)籌,、物資調(diào)度協(xié)調(diào)和預(yù)算細(xì)致管理等方面好的做法,,不斷拓寬資產(chǎn)使用和管理的思路。在今后的預(yù)算管理活動中,,嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算管理和采購管理制度,,真正做到程序合規(guī)、手續(xù)齊全,、約束到位,,確保財(cái)政資金有效使用。
(三)加強(qiáng)和完善場館運(yùn)營管理,,充分發(fā)揮社會和經(jīng)濟(jì)效益,。
本次大運(yùn)會新建和擴(kuò)建了一些體育場館,快速提升了城市體育設(shè)施水平,,為全民健身運(yùn)動提供了良好的條件,。有關(guān)部門要兼顧社會和經(jīng)濟(jì)效益,認(rèn)真研究場館賽后運(yùn)營機(jī)制,,統(tǒng)籌規(guī)劃場館運(yùn)營管理,,全面實(shí)現(xiàn)場館建設(shè)的預(yù)定目標(biāo)。
2022年審計(jì)報(bào)告的模板六
一,、導(dǎo)言
日期:xx年10月26日
接受者:公司總經(jīng)理
引言:
經(jīng)公司xx年度內(nèi)部審計(jì)的計(jì)劃安排,我們對公司計(jì)劃物控部業(yè)務(wù)管理程序政策,、采購計(jì)劃及其價(jià)格核定與控制,、有關(guān)合同、倉儲管理系統(tǒng)等事項(xiàng)進(jìn)行就地審計(jì),,涉及的期間是從xx年1月1日至xx年月9月30日,。
審計(jì)范圍和目標(biāo):
本次審計(jì)的期間范圍涉及計(jì)劃物控部從xx年1月1日至xx年月9月30日止計(jì)劃物控部有關(guān)采購計(jì)劃的制定、實(shí)施的及時(shí)性,、有效性,、合理性、合規(guī)性,,存貨成本管理的效益性,,內(nèi)部控制的健全有效等情況進(jìn)行審計(jì)。審計(jì)的依據(jù)是計(jì)劃物控部提供的資料,。審計(jì)過程中我們結(jié)合其實(shí)際情況,,實(shí)施了我們認(rèn)為合適的、必要的審計(jì)程序,。
簡要的審計(jì)結(jié)論和審計(jì)發(fā)現(xiàn)的性質(zhì):(主要的審計(jì)發(fā)現(xiàn)和內(nèi)部控制的薄弱環(huán)節(jié)及建議)在對計(jì)劃物控部審計(jì)過程中,,我們認(rèn)為最重要審計(jì)發(fā)現(xiàn)如下計(jì)劃物控部存在問題:
1,、采購行為依據(jù)不具體、不規(guī)范,,基礎(chǔ)信息有待完善;
2,、采購計(jì)劃制作被動,指導(dǎo)性不強(qiáng),,缺乏與實(shí)際的對比考核,,采購工作效率不高;
3、成本管理工作手段單一,,市場信息搜集工作少,,供應(yīng)商管理需進(jìn)一步規(guī)范化;
4、倉儲條件較差,,未按價(jià)值大小分別管理,,存貨管理有少量缺陷需改進(jìn)。綜上幾點(diǎn)反映了內(nèi)部控制制度存在的缺陷,。對回復(fù)的期盼:
該報(bào)告的其他部分提供了有關(guān)部門審計(jì)發(fā)現(xiàn)和建議的詳細(xì)資料,,我們希望在收到報(bào)告之后的15天內(nèi)作出書面回復(fù)。
公司審計(jì)部
審計(jì)組長:
審計(jì)小組成員:
(以上部分是便于總經(jīng)理簡要閱讀)
二,、審計(jì)過程說明審計(jì)資料:
搜集方法采用直接觀察法,、采訪法,資料搜集形式有抽樣調(diào)查,、重點(diǎn)調(diào)查,、典型調(diào)查及組合調(diào)查。
三,、審計(jì)發(fā)現(xiàn)的細(xì)節(jié)說明
(一),、采購行為依據(jù)不具體、不規(guī)范,,基礎(chǔ)信息有待完善;
主要問題1:
目前采購行為來源依據(jù)主要是營銷中心,、客戶服務(wù)部提交的產(chǎn)品需求計(jì)劃,做為指導(dǎo)采購行為的依據(jù)針對性不強(qiáng),,有些特殊要求表達(dá)不夠明確,。
建議:
需求計(jì)劃歸口由生產(chǎn)部門(或工藝部門)提供。生產(chǎn)部門是產(chǎn)品的制造者,,生產(chǎn)計(jì)劃制定者,,有能力和責(zé)任根據(jù)要求判定能否生產(chǎn)、按期交貨;
主要問題2:
需求計(jì)劃多樣化,,格式,、內(nèi)容、要求,、通知編號等不統(tǒng)一有待完善,,BOM清單不準(zhǔn)確,。依據(jù)不清會導(dǎo)致模糊采購,責(zé)任劃分不明確,,易產(chǎn)生事后扯皮影響工作效率,。
建議:
(1)重新統(tǒng)一設(shè)計(jì)表格明確計(jì)劃表內(nèi)容,按信息傳遞部門先后順序設(shè)計(jì),。如營銷部門提出產(chǎn)品需求計(jì)劃并經(jīng)審批后,,產(chǎn)品無變化有BOM清單的,可直送生產(chǎn)部門審核簽署“請按BOM單采購”意見后轉(zhuǎn)計(jì)劃物控部;有變化有BOM清單的,,還應(yīng)先送研發(fā)部門審核,,就變化部份附送明細(xì)清單,如涉及BOM清單變化的應(yīng)加注變化并附減除物料明細(xì),,由研發(fā)部門專門人員傳送生產(chǎn)部門,,生產(chǎn)部門簽署意見后轉(zhuǎn)計(jì)劃物控部執(zhí)行,制定時(shí)限要求;
(2)規(guī)范計(jì)劃編號,,便于查核;
(3)BOM清單要相對穩(wěn)定,,如有更改應(yīng)及時(shí)通知營銷部門、工藝,、生產(chǎn)部門和計(jì)劃物控部等相關(guān)部門協(xié)調(diào)一致;
主要問題3:
時(shí)間缺乏彈性,,不易調(diào)整采購策略。
建議:由于公司產(chǎn)品的特點(diǎn)對采購人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)要求也相對較高,,日常要做好重要供應(yīng)商的溝通,,不因?yàn)闀r(shí)間要求緊而向質(zhì)量讓步。另外是否建立科學(xué)的產(chǎn)品生產(chǎn)周期,,精確計(jì)算出從采購到產(chǎn)品下線入庫各環(huán)節(jié)所需的時(shí)間,,正確指導(dǎo)各環(huán)節(jié)的工作行為。讓營銷人員簽訂合同明確交貨日期時(shí)能做到心中有數(shù),,不致引起糾紛。
主要問題4:
需求計(jì)劃審批不夠規(guī)范,,口頭請示后未補(bǔ)簽字;
建議:
完善審批程序,。規(guī)定審批執(zhí)行人權(quán)限,跟蹤完結(jié)審批手續(xù);
主要問題5:
有部分非生產(chǎn)物品采購,,如購置禮品,、萬年歷等;
建議:
非生產(chǎn)物品采購是否可直接由執(zhí)行部門經(jīng)辦,減少采購員工作量;
審計(jì)結(jié)論:亟待完善,。作為實(shí)施采購行為的基本環(huán)節(jié),,不明確的行為依據(jù)將直接導(dǎo)致以后各環(huán)節(jié)的混亂,易造成責(zé)任劃分不清,,不能有效完成采購任務(wù),,影響采購效率,、效果,是目前亟待完善的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作,。本環(huán)節(jié)涉及營銷,、生產(chǎn)、工藝,、研發(fā)等部門,,應(yīng)設(shè)計(jì)一份流程清晰,責(zé)任,、標(biāo)的物明確的計(jì)劃程序表,。
(二)、采購計(jì)劃制作被動,,指導(dǎo)性不強(qiáng),,缺乏與實(shí)際的對比考核,采購工作效率不高;
主要問題1:
欠料單6月份之前不夠規(guī)范,,6月份后欠料單有所改進(jìn)但歸集工作未完善,。
建議:
作為計(jì)劃制作的重要依據(jù)應(yīng)按序整理歸檔,形成歷史資料,,提煉客觀合理的數(shù)據(jù),,合理計(jì)劃安全采購量。
主要問題2:
采購計(jì)劃制定與需求申請日時(shí)距較大,,壓縮了采購實(shí)施至物料到貨日時(shí)間,,不利于物料信息的搜集及制定采購策略,進(jìn)而壓縮生產(chǎn)制造周期,,延遲交貨期,,會導(dǎo)致質(zhì)量上向供應(yīng)商讓步,加大成本,。計(jì)劃成為形式,。
建議:
減少審批程序提早采購反應(yīng)的第一時(shí)間,提高時(shí)效,。制定科學(xué)的采購周期,,綜合評定出一個(gè)合理的產(chǎn)品生產(chǎn)周期,使需求部門在制定需求計(jì)劃時(shí)能心中有數(shù),。
主要問題3:
由于公司產(chǎn)品的特殊性,,計(jì)劃多為事后計(jì)劃而非常規(guī)計(jì)劃,計(jì)劃制定時(shí)也是物料采購行為實(shí)施時(shí),,實(shí)施也可能提前,。未體現(xiàn)計(jì)劃與實(shí)際的差異。計(jì)劃書未明確所含需求計(jì)劃的計(jì)劃號,,未標(biāo)示計(jì)劃價(jià),。計(jì)劃未做分類,,不能區(qū)分是生產(chǎn)用料計(jì)劃、研發(fā)用料計(jì)劃,、維修用料計(jì)劃,。在抽查下料單未見CCD鏡頭、視頻彩打等物料,,但計(jì)劃有做,,經(jīng)了解部份物料是由研發(fā)自行報(bào)購,故無下采購單,。計(jì)劃變得無實(shí)質(zhì)意義,。
建議:
計(jì)劃制定應(yīng)完善所含內(nèi)容,建立與實(shí)際差異項(xiàng)目,,原因說明,,計(jì)劃價(jià)等,加強(qiáng)計(jì)劃的準(zhǔn)確度和指導(dǎo)作用,。計(jì)劃制定要分類別,,避免領(lǐng)用時(shí)產(chǎn)生沖突。計(jì)劃編制要有實(shí)質(zhì)性,。
主要問題4:
下料單的性質(zhì)似合同,,但又不俱備合同要素要求。單據(jù)未按時(shí)序整理歸檔,,部份單據(jù)未標(biāo)示價(jià)格(出于供應(yīng)商業(yè)務(wù)員的要求)不便于財(cái)務(wù)成本核算,。
建議:
下料單對外涉及供應(yīng)商,要求能達(dá)到防止糾紛風(fēng)險(xiǎn),。對內(nèi)涉及倉管,、財(cái)務(wù)部門,要求能滿足使用人使用,。按時(shí)序歸檔按計(jì)劃類別分月裝訂成冊,。
審計(jì)結(jié)論:
計(jì)劃的適時(shí)性不夠,應(yīng)及早計(jì)劃,。計(jì)劃的準(zhǔn)確度和指導(dǎo)作用有待加強(qiáng),,應(yīng)及時(shí)對比計(jì)劃與實(shí)際的差異,說明原因,,標(biāo)示計(jì)劃價(jià)格。分類不夠明確,。下料單尚待完善,,便于使用。
(三),、成本管理工作手段單一,,市場信息搜集工作少,,供應(yīng)商管理需進(jìn)一步規(guī)范化;
主要問題1:
采購員市場信息搜集不夠,日常工作大多為下單后的,,市場價(jià)格信息調(diào)查工作比重少,。價(jià)格信息獲取手段單一,多為供應(yīng)商傳真報(bào)價(jià)基礎(chǔ)上討價(jià)還價(jià),。
建議:
應(yīng)加強(qiáng)基礎(chǔ)信息工作,,做到貨比三家,尋找價(jià)優(yōu),、質(zhì)高,、誠信的供應(yīng)商。
主要問題2:
供應(yīng)商等級評定工作管理薄落,,缺少第三方的參與,。
建議:
建立并完善供應(yīng)商管理工作,增加定價(jià)透明度,。
主要問題3:
部份物料對供應(yīng)商的依賴性太強(qiáng),,自我研發(fā)設(shè)計(jì)不穩(wěn)定,品管與供應(yīng)商的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)不夠協(xié)調(diào),,將直接影響成本高低,、質(zhì)量好壞及采購工作效率水平。
建議:
設(shè)計(jì)穩(wěn)定成熟的產(chǎn)品,,明確質(zhì)量要求并在采購時(shí)同步送達(dá)供應(yīng)商,,降低不良品率。
審計(jì)結(jié)論:
目前主要物料來源多為長期供應(yīng)商,,價(jià)格水平逐年也有一定的下浮,,但仍為制約計(jì)劃采購的瓶頸,物料成本,、質(zhì)量直接關(guān)系到公司效益,,因此應(yīng)加大此方面的工作投入而非下單后的補(bǔ)救。
(四),、倉儲條件較差,,未按價(jià)值大小分別管理,存貨管理有少量缺陷需改進(jìn),。
1,、倉庫管理
主要問題1:
倉庫條件較差,影響物料保管,。
建議:
對倉庫的存儲做適當(dāng)修繕
主要問題2:
物料未區(qū)別管理,,即價(jià)值高的物料與價(jià)值低的物料混合存放,未作重點(diǎn)管理。
建議:
區(qū)別價(jià)值高低,,分類重點(diǎn)管理,。
主要問題3:
據(jù)調(diào)查存貨積壓量大。
建議:
根據(jù)可利用程度適當(dāng)處理,。
主要問題4:
季度盤點(diǎn)無會計(jì)人員監(jiān)盤,,倉管員只負(fù)責(zé)盤點(diǎn)自管項(xiàng)目。
建議:
建立監(jiān)盤制度,,交叉盤點(diǎn),,對盤點(diǎn)結(jié)果要簽字確認(rèn)。
審計(jì)結(jié)論:
總體管理較為完善,,基礎(chǔ)工作和業(yè)務(wù)處理情況良好,,應(yīng)建立監(jiān)盤制度。
2,、原材料倉入庫管理
主要問題1:
存1抽樣發(fā)現(xiàn)執(zhí)行后無品管確認(rèn)合格數(shù),。
建議:
增加對二次入庫物料的品管檢驗(yàn)。
審計(jì)結(jié)論:
1,、大件,、大批量且產(chǎn)品穩(wěn)定的采購基本上都能及時(shí)到位,入庫率較高,。但小件,、小批量產(chǎn)品不成熟的在執(zhí)行過程中問題較多,采購成本相對較高,,部門間協(xié)調(diào)困難,。
2、物料接收至入庫過程中涉及采購員,、品管員,、倉管員合作與分工的安排,相互影響,,單據(jù)較多必定影響工作效率,。建議設(shè)計(jì)出能相互通用的信息表。
3,、原材料倉出庫管理
主要問題1:
基于目前的采購計(jì)劃而購入的物料領(lǐng)用主要以生產(chǎn)為主,,領(lǐng)用完全按BOM單發(fā)放,其他部門領(lǐng)用可能有時(shí)會產(chǎn)生沖突,。另外小件,、價(jià)值低的物料領(lǐng)用程序不變,報(bào)批成本可能會大于物料成本,。
建議:
物料領(lǐng)用適當(dāng)考慮一定的彈性,,不能固化,。
主要問題2:
物料、工具用具存在白條借用,,登記借用的情況,手續(xù)不規(guī)范,,有的物料借用時(shí)間較長未補(bǔ)辦理出庫領(lǐng)用手續(xù),。建議:根據(jù)領(lǐng)用情況,按時(shí)間長短設(shè)定是否應(yīng)補(bǔ)辦出庫手續(xù),,加強(qiáng)管理,,利于正確核算成本,及時(shí)掛賬,。
審計(jì)結(jié)論:
出倉管理存在一定的問題,,應(yīng)采取針對性的措施加以改進(jìn)。
4,、成品倉管理
主要問題1:
入庫經(jīng)檢驗(yàn)合格后,,錄入電腦、手工賬前需填制“成品繳庫單,、入庫單”,,2份單據(jù)實(shí)質(zhì)內(nèi)容相同,只是使用部門有增減,,增加了倉管員工作量,。
建議:
在不影響使用前提下2份單據(jù)應(yīng)合而為一“入庫單”,增加聯(lián)數(shù),,一單多用提高效率,。
主要問題2:
審批單與出庫單實(shí)質(zhì)內(nèi)容相同,只是審批單體現(xiàn)授權(quán),,出庫單體現(xiàn)實(shí)際出庫,。
建議:
設(shè)計(jì)出庫單時(shí)增加審批人簽字,再增加一欄實(shí)出數(shù),。
主要問題3:
抽樣發(fā)現(xiàn)T(產(chǎn)品入庫時(shí)間)>T(需求計(jì)劃要求交貨時(shí)間),,相對滯后,可能會導(dǎo)致供貨不及時(shí),。
建議:需綜合分析原因,。是產(chǎn)品制作周期未能壓縮,還是需求交貨期不合理的問題,。
審計(jì)結(jié)論:
1,、入庫、出庫管理規(guī)范,,經(jīng)抽查賬實(shí)相符,,賬賬相符,,單據(jù)填制影響工作效率,應(yīng)盡量簡化,,提高效率,。
2、產(chǎn)品基本能滿足供貨,,部份批次的生產(chǎn)壓縮了正常的供應(yīng)商生產(chǎn),、采購、生產(chǎn),、品管,、研發(fā)等其他時(shí)間。有時(shí)缺乏質(zhì)量,、成本因素的考慮,。
3、要給營銷需求部門傳遞正常的產(chǎn)品供應(yīng)周期時(shí)間,,合理計(jì)劃需求,,不至于兩頭忙的境地。
四,、內(nèi)部審計(jì)人員的評論
計(jì)劃物控部做為公司生產(chǎn)運(yùn)作管理的關(guān)鍵部門,,基礎(chǔ)信息工作的扎實(shí)程度直接會影響整個(gè)公司的運(yùn)作效率和效果,有些是來自部門外的,,有些是內(nèi)部管理不到位,,要解決這些問題光靠本身是不夠的,涉及相關(guān)部門的信息管理,,辦法是看以何部門為頭分步改善,。審計(jì)認(rèn)為應(yīng)從信息管理的源頭開始,只要涉及相關(guān)部門的則可設(shè)計(jì)出相關(guān)部門能共同使用的信息載體,,載體的內(nèi)容應(yīng)明確各自的職責(zé)與分工,。按業(yè)務(wù)程序設(shè)計(jì),明確各環(huán)節(jié)責(zé)任人,、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等事項(xiàng),。減少重復(fù)性的工作,提高效率,。此外內(nèi)控制管理上還有待完善,,靈活性不夠??傊?,經(jīng)審計(jì)后發(fā)現(xiàn)該部門基本上能完成采購任務(wù),有效果但效率不高,,特別是次數(shù)多,、量小的采購,。計(jì)劃工作不夠,可操作性不強(qiáng),。存貨管理工作基礎(chǔ)工作扎實(shí),,物料管理到位。
五,、計(jì)劃物控部的反應(yīng)
該部對本次審計(jì)工作比較重視,,能提供審計(jì)所需的資料使審計(jì)工作得以順利進(jìn)行,基于審計(jì)所發(fā)現(xiàn)的問題無太大異議,。但落實(shí)工作并非一個(gè)部門所能解決的,因此,,下一步的工作是重在落實(shí),,邊工作邊改進(jìn)。
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