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接待室管理制度篇一
第二條 本規(guī)定適用于在公司管轄區(qū)域內(nèi)所有員工和外來(lái)人員,。
第三條 廠區(qū)禁煙管理規(guī)定:
1、除吸煙室外,,其余場(chǎng)所均禁止吸煙,。所有員工和外來(lái)人員吸煙必須在吸煙室進(jìn)行,煙頭集中丟放,。
2、公司管理人員對(duì)在本部門發(fā)生的違反規(guī)定的吸煙行為有權(quán)予以制止,,任何人均有權(quán)要求在禁止吸煙場(chǎng)所的吸煙者停止吸煙,。
3、安全生產(chǎn)部對(duì)禁煙歸口管理,,負(fù)責(zé)吸煙室的管理;吸煙員工在吸煙室逗留每次不得超過(guò)10分鐘,,工作時(shí)間內(nèi)每日不得超過(guò)4次,否則按曠工處罰,。
4,、各工段工段長(zhǎng)負(fù)責(zé)本轄區(qū)內(nèi)的禁火、禁煙工作落實(shí),,并檢查督促實(shí)施,。
5,、在吸煙室以外的生產(chǎn)區(qū)域、辦公區(qū)域發(fā)現(xiàn)吸煙者或單位范圍內(nèi)發(fā)現(xiàn)煙灰或確認(rèn)有吸煙氣味或發(fā)現(xiàn)煙頭或煙盒,,處罰所在單位50元/次;處罰吸煙者100元/次;公司員工一月內(nèi)違反本規(guī)定三次者,,給予本人解除勞動(dòng)合同處罰。
6,、無(wú)論何種原因,,工作期間,相同部門的人員若被發(fā)現(xiàn)同時(shí)在吸煙室吸煙,,超過(guò)三人以上的,,處以50元/次/人罰款,當(dāng)月累計(jì)超過(guò)三次者(含三次),,將予以200元/次/人罰款,。超過(guò)三次者,給予本人解除勞動(dòng)合同處罰,。
7,、 兄弟公司來(lái)我公司人員違反本規(guī)定,除按本規(guī)定處罰外,,并將其違紀(jì)行為通報(bào)其所屬單位,。
8、外來(lái)人員廠內(nèi)違規(guī)吸煙,,安全生產(chǎn)部有權(quán)按本規(guī)定第6,、7條進(jìn)行罰款,并將其強(qiáng)制清除出廠,。
9,、工程施工單位人員在廠區(qū)內(nèi)禁止吸煙。施工單位違反本禁煙規(guī)定的由其單位負(fù)責(zé)交納罰款,,單位拒絕交款的停止其單位進(jìn)廠施工,,并從工程結(jié)算款中以5倍罰款額扣除。
第四條 本規(guī)定自頒布之日起執(zhí)行,,解釋修改權(quán)歸公司安全生產(chǎn)部,。
接待室管理制度篇二
一、目的
干部后備隊(duì)是公司根據(jù)戰(zhàn)略發(fā)展需要而組建的后備干部培養(yǎng),、儲(chǔ)備資源池,。為規(guī)范干部后備隊(duì)的管理,明確干部后備隊(duì)選拔標(biāo)準(zhǔn),、選拔程序和培養(yǎng)方法,,為公司戰(zhàn)略發(fā)展需要提供合格的后備干部,特制訂此管理辦法,。
二,、定義
干部后備隊(duì)分管理三級(jí)后備隊(duì),、管理四級(jí)干部后備隊(duì)、管理五級(jí)干部后備隊(duì),、員工干部預(yù)備隊(duì)四層進(jìn)行培養(yǎng),,其中:
管理三級(jí)干部后備隊(duì):從優(yōu)秀員工中選拔進(jìn)入華為大學(xué)培養(yǎng),是三級(jí)管理者的候選資源池成員;
管理四級(jí)干部后備隊(duì):從優(yōu)秀的三級(jí)管理者和優(yōu)秀的跨部門團(tuán)隊(duì)核心成員中選拔進(jìn)入華為大學(xué)培養(yǎng),,是四級(jí)管理者的候選資源池成員;
管理五級(jí)干部后備隊(duì):從優(yōu)秀的四級(jí)管理者和優(yōu)秀的重量級(jí)跨部門團(tuán)隊(duì)核心成員中選拔進(jìn)入華為大學(xué)培養(yǎng),,是五級(jí)管理者的候選資源池成員;
員工干部預(yù)備隊(duì):是指在培訓(xùn)各環(huán)節(jié)以及上崗試用過(guò)程中持續(xù)表現(xiàn)優(yōu)秀,并經(jīng)過(guò)各培訓(xùn)組織部門綜合考察評(píng)價(jià)選拔出來(lái)的優(yōu)秀員工,。員工干部預(yù)備隊(duì)選拔出來(lái),,重點(diǎn)是對(duì)這些優(yōu)秀新員工進(jìn)行跟蹤考察和牽引,促進(jìn)他們?cè)趰徫还ぷ髦锌焖俪砷L(zhǎng),,公司對(duì)員工干部預(yù)備隊(duì)不安排專門的管理技能培訓(xùn),。
三、適用范圍
本管理辦法適用于華為技術(shù)有限公司及華為各全資子公司,。
四,、干部后備選拔
1、選拔基本原則
公司從如下員工或干部中選拔干部后備隊(duì)員:
1) 符合公司干部四象限原則,,績(jī)效優(yōu)良,、有責(zé)任感和使命感、敬業(yè)與奉獻(xiàn),、對(duì)公司忠誠(chéng),、品德優(yōu)秀并具備一定任職資格的中外員工和干部;
2) 優(yōu)秀特招人才參照上述標(biāo)準(zhǔn)可以直接選拔到相應(yīng)層級(jí)干部后備隊(duì)進(jìn)行培養(yǎng);
3) 品德作為后備隊(duì)員選拔的一票否決條件。
2,、選拔組織
干部后備隊(duì)選拔組織工作,,由公司人力資源部和華為大學(xué)聯(lián)合組織。各業(yè)務(wù)體系管理團(tuán)隊(duì)對(duì)本體系干部后備隊(duì)選拔工作集體負(fù)責(zé),,各業(yè)務(wù)體系管理團(tuán)隊(duì)主任是本體系干部后備隊(duì)選拔組織工作的第一責(zé)任人,,對(duì)本體系選拔組織工作過(guò)程和選拔結(jié)果負(fù)責(zé)。各業(yè)務(wù)體系干部部作為本體系干部后備隊(duì)選拔執(zhí)行機(jī)構(gòu),,負(fù)責(zé)本體系具體選拔工作組織落實(shí),。公司人力資源部和華為大學(xué)對(duì)業(yè)務(wù)體系選拔工作要提供培訓(xùn)支持。公司各級(jí)管理者要本著對(duì)公司負(fù)責(zé)的態(tài)度,,積極參與公司干部后備隊(duì)的選拔推薦工作,。
3,、選拔標(biāo)準(zhǔn)
1) 管理三級(jí)干部后備隊(duì)選拔標(biāo)準(zhǔn):
a,、品德優(yōu)秀且誠(chéng)信檔案無(wú)不良記錄;
、績(jī)效一貫優(yōu)良,,績(jī)效評(píng)價(jià)在本業(yè)務(wù)體系內(nèi)橫向排名前25%;
c,、任職資格為2級(jí)普通等以上,,勞動(dòng)態(tài)度優(yōu)良;
d、優(yōu)先從優(yōu)秀一線團(tuán)隊(duì)中選拔后行備隊(duì)員;
e,、符合上述標(biāo)準(zhǔn)參加過(guò)a培的員工優(yōu)先考慮,。
2) 管理四級(jí)干部后備隊(duì)選拔標(biāo)準(zhǔn):
a、原則上擔(dān)任管理三級(jí)崗位(含跨部門團(tuán)隊(duì)核心成員)1年以上;
,、品德優(yōu)秀且誠(chéng)信檔案無(wú)不良記錄;
c,、績(jī)效一貫優(yōu)良,績(jī)效評(píng)價(jià)在本業(yè)務(wù)體系內(nèi)橫向排名前25%;
d,、任職資格為管理三級(jí)普通等或職業(yè)等;
e,、團(tuán)隊(duì)組織氛圍好者優(yōu)先;
f、關(guān)鍵事件表現(xiàn)突出者優(yōu)先,。
3) 管理五級(jí)干部后備隊(duì)選拔標(biāo)準(zhǔn):
a,、擔(dān)任管理四級(jí)崗位(含重量級(jí)跨部門團(tuán)隊(duì)核心成員)3年以上;
、品德優(yōu)秀且誠(chéng)信檔案無(wú)不良記錄,,勇于承擔(dān)責(zé)任與壓力;
c,、部門績(jī)效一貫良好,部門績(jī)效評(píng)價(jià)在本業(yè)務(wù)體系內(nèi)排名前25%;
d,、任職資格為管理四級(jí)普通等或職業(yè)等;
e,、具有不斷自我批判的精神和面向未來(lái)的戰(zhàn)略性思考能力。
4) 員工干部預(yù)備隊(duì)選拔標(biāo)準(zhǔn):
a,、上進(jìn)心強(qiáng),,品德優(yōu)秀;
、入職培訓(xùn)各環(huán)節(jié)表現(xiàn)優(yōu)秀;
c,、上崗適應(yīng)能力強(qiáng),,工作投入,認(rèn)真負(fù)責(zé),,績(jī)效結(jié)果好;
d,、自愿前往一線艱苦地區(qū)長(zhǎng)期工作與鍛煉;
e、有管理方面的關(guān)鍵行為表現(xiàn)與潛力,。
4,、選拔程序
1) 管理三級(jí)干部后備隊(duì)選拔程序:
根據(jù)管理三級(jí)干部后備隊(duì)選拔標(biāo)準(zhǔn),由兩名三級(jí)管理者共同推薦(每個(gè)推薦者需獨(dú)立給出推薦評(píng)價(jià)意見(jiàn)),,經(jīng)干部部對(duì)推薦名單和推薦資料進(jìn)行審查,,報(bào)上一級(jí)管理團(tuán)隊(duì)評(píng)議通過(guò)后,將名單交由公司人力資源部進(jìn)行資格與程序?qū)彶?,合格后入選管理三級(jí)干部后備隊(duì),。
2) 管理四級(jí)干部后備隊(duì)選拔程序:
根據(jù)管理四級(jí)干部后備隊(duì)選拔標(biāo)準(zhǔn),由兩名四級(jí)管理者共同推薦(每個(gè)推薦者需獨(dú)立給出推薦評(píng)價(jià)意見(jiàn)),,經(jīng)干部部對(duì)推薦名單和推薦資料進(jìn)行審查,,報(bào)上一級(jí)管理團(tuán)隊(duì)評(píng)議通過(guò)后,,將名單交由公司人力資源部進(jìn)行資格審查,合格后入選管理四級(jí)干部后備隊(duì),。
3) 管理五級(jí)干部后備隊(duì)選拔程序:
根據(jù)管理五級(jí)干部后備隊(duì)選拔標(biāo)準(zhǔn),,由兩名五級(jí)管理者成員共同推薦(每個(gè)推薦者需獨(dú)立給出推薦評(píng)價(jià)意見(jiàn)),經(jīng)公司人力資源部對(duì)推薦名單和推薦材料進(jìn)行審查,,報(bào)公司人力資源委員會(huì)評(píng)議,,合格后入選管理五級(jí)干部后備隊(duì)。同時(shí)推薦者要簽名承諾對(duì)被推薦者三年的表現(xiàn)承擔(dān)連帶責(zé)任,。
4) 員工干部預(yù)備隊(duì)選拔程序:
根據(jù)新員工培訓(xùn)期間的綜合表現(xiàn)以及上崗工作過(guò)程中的表現(xiàn),,由華為大學(xué)、各培訓(xùn)實(shí)習(xí)機(jī)構(gòu)以及各干部部定期選拔,。
5,、選拔周期
1) 各層級(jí)管理干部后備隊(duì)和員工干部預(yù)備隊(duì):每年選拔一次,每半年復(fù)核一次;
2) 干部后備隊(duì)是一個(gè)動(dòng)態(tài)的資源池,,培養(yǎng)過(guò)程中不斷有人轉(zhuǎn)出或篩選出資源池;新干部后
備隊(duì)員可以不斷補(bǔ)充進(jìn)池,,但各級(jí)干部后備隊(duì)總體規(guī)模根據(jù)崗位配置需求保持相對(duì)穩(wěn)定。
五,、干部后備隊(duì)培養(yǎng)
1,、培養(yǎng)原則
1) 公司對(duì)干部后備隊(duì)的培養(yǎng)采取培訓(xùn)和崗位實(shí)戰(zhàn)鍛煉相結(jié)合、培訓(xùn)與工作實(shí)踐不斷循環(huán)的
原則;
2) 華為大學(xué)負(fù)責(zé)通過(guò)培訓(xùn)對(duì)干部后備隊(duì)進(jìn)行培養(yǎng),,重在提高后備干部的素質(zhì),、能力、團(tuán)隊(duì)
領(lǐng)導(dǎo)力,,更重要的是要培養(yǎng)后備干部掌握科學(xué)的學(xué)習(xí)與工作方法;
3) 各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)在工作實(shí)踐中培養(yǎng)鍛煉后備干部,,重點(diǎn)要培訓(xùn)考察后備干部的責(zé)任心、
使命感,、敬業(yè)精神與獻(xiàn)身精神,、業(yè)務(wù)能務(wù)與績(jī)效貢獻(xiàn)。
2,、培養(yǎng)組織
1) 華為大學(xué)對(duì)整體培養(yǎng)方案和培養(yǎng)過(guò)程負(fù)責(zé),,包括培養(yǎng)體系的規(guī)劃、設(shè)計(jì)與組織實(shí)施,,過(guò)
程評(píng)價(jià),、過(guò)程記錄和檔案記錄;
2) 業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)在實(shí)踐中培養(yǎng)與考察干部,包括后備干部的崗位鍛煉與考察,、周邊(或跨
部門)鍛煉與考察,、艱苦環(huán)境或挑戰(zhàn)項(xiàng)目的鍛煉與考察等;
3) 公司人力資源部任職資格管理部為干部后備隊(duì)管理在人力資源部的接口,華為大學(xué)重大
項(xiàng)目部為干部后備隊(duì)在華為大學(xué)的接口,負(fù)責(zé)干部后備隊(duì)培養(yǎng)全過(guò)程管理,,并負(fù)責(zé)為各業(yè)務(wù)部門提供干部后備隊(duì)培養(yǎng)信息記錄和過(guò)程文檔,干部任職資格管理部門為干部后備隊(duì)工作在各業(yè)務(wù)體系的日常工作接口部門,。
六,、干部后備隊(duì)考察、評(píng)價(jià)與任用
1,、考察與評(píng)價(jià)原則
干部后備隊(duì)在整個(gè)培養(yǎng)階段的綜合評(píng)價(jià)由華為大學(xué)學(xué)員鑒定中心負(fù)責(zé),,綜合評(píng)價(jià)包括以下幾個(gè)方面:
1)華為大學(xué)培訓(xùn)期間的考察與評(píng)價(jià)由華為大學(xué)負(fù)責(zé),考察與評(píng)價(jià)的重點(diǎn)是看后備隊(duì)員對(duì)相關(guān)知識(shí)和技能的掌握情況以及表現(xiàn)出來(lái)的領(lǐng)導(dǎo)潛質(zhì)等;
2)干部后備隊(duì)在業(yè)務(wù)部門承擔(dān)本職崗位鍛煉時(shí)的考察與評(píng)價(jià)由各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé),,各業(yè)務(wù)部門所在干部部負(fù)責(zé)周邊考察與評(píng)價(jià),,考察與評(píng)價(jià)的重點(diǎn)是績(jī)效、任職能力,、勞動(dòng)態(tài)度等方面;
3)干部后備隊(duì)在參加跨部門項(xiàng)目鍛煉時(shí)的考察與評(píng)價(jià)由所在的跨部門項(xiàng)目組織部門負(fù)責(zé),,考察評(píng)價(jià)的重點(diǎn)是崗位適應(yīng)能力、合作性,、勞動(dòng)態(tài)度等方面;
4) 對(duì)干部后備隊(duì)的品德考察貫穿整個(gè)培養(yǎng)過(guò)程,,干部后備隊(duì)的品德考察由公司組織干部部
負(fù)責(zé)。
2,、干部后備隊(duì)淘汰
干部后備隊(duì)培養(yǎng)過(guò)程始終貫穿淘汰機(jī)制,,對(duì)干部后備隊(duì)的淘汰和動(dòng)態(tài)篩選相結(jié)合的機(jī)制進(jìn)行,規(guī)則如下:
1) 培養(yǎng)過(guò)程中觸及公司規(guī)定的高壓線者直接淘汰出資源池;
2) 培養(yǎng)各階段考核和考察達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)者直接篩選出資源池;
3) 培養(yǎng)周期結(jié)束后綜合評(píng)價(jià)排名末尾5%者直接篩選出資源池,。
3,、任用原則
1)華為大學(xué)學(xué)員鑒定中心根據(jù)綜合評(píng)價(jià)的結(jié)果,對(duì)學(xué)員綜合表現(xiàn)進(jìn)行排序,,作為公司選拔任用干部的決策依據(jù);
2)原則上新提拔的干部必須從相應(yīng)層級(jí)的干部后備資源池中選拔,。
七、職責(zé)分工
干部后備隊(duì)的管理由公司人力資源委員會(huì)總體負(fù)責(zé),,公司人力資源部和華為大學(xué)負(fù)責(zé)具體的組織實(shí)施工作,,各業(yè)務(wù)體系干部部負(fù)責(zé)具體的落實(shí)執(zhí)行。具體工作分工如下:
公司人力資源部:負(fù)責(zé)干部后備隊(duì)的選拔標(biāo)準(zhǔn),、選拔程序等政策文件的制訂,,選拔工作的組織發(fā)動(dòng),三,、四級(jí)干部后備隊(duì)選拔程序的審查與五級(jí)后備隊(duì)資格審查等工作;
華為大學(xué):負(fù)責(zé)干部后備隊(duì)培養(yǎng)方案制訂,、培訓(xùn)組織實(shí)施、培養(yǎng)過(guò)程的考察與評(píng)價(jià)以及干部后備隊(duì)檔案管理等;
公司組織干部部:負(fù)責(zé)干部后備隊(duì)思想品德考察評(píng)價(jià)與干部后備隊(duì)監(jiān)察;
各業(yè)務(wù)體系干部部:負(fù)責(zé)本業(yè)務(wù)體系干部后備隊(duì)的選拔組織,、推薦名單與推薦資料審查,、崗位鍛煉的組織實(shí)施與考察等;
各業(yè)務(wù)部門:負(fù)責(zé)本部門干部后備隊(duì)的選拔提名、辦公會(huì)議評(píng)議、崗位培養(yǎng)以及干部任用提名等,。
八,、辦法自頒發(fā)之日起開始實(shí)施,解釋權(quán)在公司人力資源部與華為大學(xué),,修訂及廢止權(quán)在公司人力資源委員會(huì),。
接待室管理制度篇三
1.0目的為保證培訓(xùn)效果、提高員工技能,、拓展培訓(xùn)方式,,行政員工可參加外派培訓(xùn),為保證行政員工外派培訓(xùn)的有效實(shí)施,,特制定此制度,。
2.0范圍參加公司外派培訓(xùn)的人員
3.0具體職責(zé)
3.1各行政部門職責(zé)
3.1.1通過(guò)“行政員工外派培訓(xùn)申請(qǐng)流程”負(fù)責(zé)向人力資源部提出外派培訓(xùn)申請(qǐng),外派培訓(xùn)申請(qǐng)?jiān)瓌t上應(yīng)在每年1-2月份各部門作培訓(xùn)需求分析時(shí)提出,,臨時(shí)性外派培訓(xùn)申請(qǐng),,除特殊情形外,應(yīng)至少提前二周向人力資源部提出,,否則不予批準(zhǔn);
3.1.2除各部門提交的培訓(xùn)申請(qǐng)外,,人力資源部還將根據(jù)實(shí)際需要確定個(gè)別員工的外派培訓(xùn);
3.1.3培訓(xùn)申請(qǐng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后需履行培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議簽訂手續(xù),培訓(xùn)協(xié)議簽訂后方可向財(cái)務(wù)部申請(qǐng)借款并參加培訓(xùn);
3.1.4經(jīng)公司批準(zhǔn)進(jìn)行外派培訓(xùn)的人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成培訓(xùn)課程,。
3.2人力資源部職責(zé)
3.2.1人力資源部在接到外派培訓(xùn)申請(qǐng)后五個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行外派培訓(xùn)人員的資歷審核(外派培訓(xùn)人員以能“將課程引進(jìn)轉(zhuǎn)化”的人員優(yōu)先),、外派培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的甄選、審核及課程時(shí)間的確定;
3.2.2人力資源部審核完成后,,于培訓(xùn)課程開始前提交行政部予以核價(jià),,將核價(jià)后的培訓(xùn)申請(qǐng),報(bào)總經(jīng)理審批;
3.2.3依總經(jīng)理審批后的外派培訓(xùn)申請(qǐng)簽訂培訓(xùn)協(xié)議,,并呈交公司認(rèn)可,。
3.3外派培訓(xùn)協(xié)議擬訂時(shí)應(yīng)符合以下原則:
3.3.1外派培訓(xùn)費(fèi)用由公司全額或部分承擔(dān);
3.3.2員工外派培訓(xùn)地點(diǎn)在外地的,視同出差,,因路途遙遠(yuǎn)或受訓(xùn)時(shí)間較長(zhǎng),,需在當(dāng)?shù)亓羲薅嘤?xùn)單位未提供食宿者依員工出差相關(guān)規(guī)定申請(qǐng)食宿費(fèi)、交通費(fèi)等;
3.3.3公司照常支付員工在外培訓(xùn)期間的薪資,,下班時(shí)間或其他休假時(shí)間參加外派培訓(xùn),,不再作為加班;
3.3.4凡個(gè)人外派培訓(xùn)單次培訓(xùn)課程費(fèi)用達(dá)rmb1000元及以上者,當(dāng)年外派培訓(xùn)課程費(fèi)用累計(jì)達(dá)rmb3000元及以上者,,應(yīng)在培訓(xùn)開展前簽訂外派培訓(xùn)協(xié)議,。
3.3.5當(dāng)申請(qǐng)人員參加的培訓(xùn)課程為公司項(xiàng)目型采購(gòu)合同中包含的附屬培訓(xùn)課程時(shí),申請(qǐng)人員仍然需承擔(dān)采購(gòu)合同款中包含的培訓(xùn)課程費(fèi)用,。
4.0培訓(xùn)協(xié)議
4.1根據(jù)不同的培訓(xùn)費(fèi)用,,確定外派培訓(xùn)人員的服務(wù)期限如下:培訓(xùn)課程費(fèi)用(rmb)約定服務(wù)年限1000-3000元(含)1年3000元-8000元(含)2年8000-20xx0元(含)3年20xx0-40000元(含)4年40000元以上5年以上(含5年)
4.2培訓(xùn)協(xié)議說(shuō)明:
4.2.1外派培訓(xùn)費(fèi)用包括:培訓(xùn)課程費(fèi),、交通費(fèi)、食宿費(fèi),、培訓(xùn)期間的出差津貼等由公司承擔(dān)的所有費(fèi)用;
4.2.2培訓(xùn)金額在rmb40000元以上的外派培訓(xùn),,由總經(jīng)理核定其約定服務(wù)年限;
4.2.3若員工在半年內(nèi)再次發(fā)生外派培訓(xùn)的,則培訓(xùn)協(xié)議簽訂以累計(jì)培訓(xùn)金額計(jì)算,,培訓(xùn)協(xié)議簽訂日期以最后一次培訓(xùn)日期為準(zhǔn);
4.3違約金賠償辦法:違約金額=培訓(xùn)總費(fèi)用×12x-y12x(x=約定服務(wù)年限)(y=員工自培訓(xùn)結(jié)束開始至最后一個(gè)工作日的累計(jì)服務(wù)月數(shù))備注:若員工自培訓(xùn)結(jié)束開始至最后一個(gè)工作日的累計(jì)服務(wù)天數(shù)不滿整數(shù)月時(shí),,則進(jìn)位整數(shù)月份計(jì)算。
5.0培訓(xùn)評(píng)估
5.1參加培訓(xùn)人員應(yīng)在培訓(xùn)結(jié)束后兩周內(nèi)完成外派培訓(xùn)心得報(bào)告,,并制定相應(yīng)的培訓(xùn)行動(dòng)計(jì)劃一并提交公司認(rèn)可,培訓(xùn)行動(dòng)計(jì)劃應(yīng)符合以下原則:
(1)行動(dòng)計(jì)劃制定須詳細(xì),、明確
(2)行動(dòng)計(jì)劃須可實(shí)施,、可衡量
5.2培訓(xùn)結(jié)束后五個(gè)工作日內(nèi),外派培訓(xùn)人員應(yīng)將培訓(xùn)資料交于公司歸檔;
5.3培訓(xùn)結(jié)束后4個(gè)月內(nèi),,外派培訓(xùn)人員在人力資源部的協(xié)助下,,應(yīng)編寫適合公司自身?xiàng)l件的《學(xué)員培訓(xùn)手冊(cè)》、《講師授課手冊(cè)》,,實(shí)現(xiàn)外部課程內(nèi)部轉(zhuǎn)化,,并在人力資源部組織安排下授課并評(píng)估打分;
5.4外派培訓(xùn)人員的外派培訓(xùn)心得報(bào)告及培訓(xùn)行動(dòng)計(jì)劃經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,人力資源部及相關(guān)職責(zé)部門負(fù)責(zé)追蹤其行動(dòng)計(jì)劃實(shí)施情況;
5.5人力資源部將視具體情況,,將外派培訓(xùn)員工的培訓(xùn)效果考核列入其績(jī)效目標(biāo),。
6.0費(fèi)用報(bào)銷
6.1外派培訓(xùn)的人員所提交的外派培訓(xùn)心得報(bào)告及行動(dòng)計(jì)劃經(jīng)公司認(rèn)可后,方可辦理外派培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷等手續(xù),。
6.2外派培訓(xùn)人員辦理外派培訓(xùn)費(fèi)用報(bào)銷前,,需如實(shí)填寫外派培訓(xùn)實(shí)際產(chǎn)生的費(fèi)用,提交人力資源部審核,,待人力資源部審核完畢后,,方可至財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷;
7.0責(zé)任承擔(dān)若外派培訓(xùn)人員的行動(dòng)計(jì)劃在培訓(xùn)結(jié)束后1年內(nèi)仍無(wú)法完成,外派培訓(xùn)人員需自行承擔(dān)50%培訓(xùn)總費(fèi)用,。
接待室管理制度篇四
一,、 店面形象規(guī)范檢查
第一章、 總則
為加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,,樹立店面形象,,使管理工作走上規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,、制度化的軌道,,促進(jìn)公司的全面工作。在廣大消費(fèi)者面前充分展示裝飾企業(yè)的良好形象,,確保公司持續(xù),、穩(wěn)步、健康發(fā)展。為在以后的公司日常管理中方便,,特制定本細(xì)則,。
第二章、 員工著裝
第一條:?jiǎn)T工工作時(shí)間(包括輪班人員),,參加公司重大活動(dòng)一律著公司統(tǒng)一工作服,,并保持著裝整潔。
第二條:對(duì)未按公司規(guī)定著裝者,,視情況給予負(fù)激勵(lì)
1,、未按規(guī)定著上衣(冬季未著襯衣或西服、夏季未著襯衣或短袖t恤者),,負(fù)激勵(lì)15元;
2,、未按規(guī)定著下裝(西褲或牛仔褲)者,負(fù)激勵(lì)20元; 3,、未按規(guī)定系領(lǐng)帶者,,負(fù)激勵(lì)10元;
4、著裝不整潔者(工作服太臟或出現(xiàn)破爛仍進(jìn)行穿著),,負(fù)激勵(lì)30元; 5,、全套未著工作服者,負(fù)激勵(lì)50元,。
第三條:?jiǎn)T工因工作外出時(shí),,可根據(jù)工作需要自行著便裝,但著裝應(yīng)大方得體,,不得穿著奇裝異服,,回到公司后必須在30分鐘內(nèi)更換工作服
第四條:以上條例由每個(gè)人相互監(jiān)督,由前臺(tái)工作人員負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查(每天上午及下午各檢查2次),,檢查情況填寫在皇飾家居內(nèi)務(wù)管理檢查表上,。如監(jiān)督人有包庇及執(zhí)行不到位、員工有以上違規(guī)行為追咎其同等責(zé)任,。
第三章,、 衛(wèi)生管理
第一條:區(qū)域劃分:公司衛(wèi)生區(qū)域分為公共衛(wèi)生區(qū)域和個(gè)人衛(wèi)生區(qū)域
公共衛(wèi)生區(qū)域包括辦公區(qū)、客戶接待區(qū),、會(huì)議室,、公共過(guò)道、材料展廳等公司場(chǎng)所的地面,、墻面,、門窗、展架及材料展廳,、公用桌椅,、茶幾,、飲水機(jī)、魚缸和花草樹木等,,由公司專業(yè)保潔人員負(fù)責(zé)清理及歸位,。保持干凈、統(tǒng)一,,做到無(wú)煙頭,、垃圾、痰跡和其它雜物;無(wú)積塵,、積水,、對(duì)垃圾桶(簍)隨時(shí)進(jìn)行清理,及時(shí)給花草樹木澆水,、培土,、清理殘枝枯葉并做好病蟲防治工作,及時(shí)制止員工影響公共區(qū)域清潔衛(wèi)生的行為,。
第二條:個(gè)人衛(wèi)生區(qū)域指員工自己用(含員工合用)的辦公桌椅及計(jì)算機(jī),、打印機(jī)等辦公設(shè)備,。除公用的打印機(jī)本周值班人員負(fù)責(zé)外,,其余均由員工自行負(fù)責(zé)打掃,保持個(gè)人衛(wèi)生區(qū)域清潔衛(wèi)生,,做到桌面清潔,、物品擺放整齊,電腦主機(jī)及顯視器無(wú)明顯灰塵,。桌面及桌下無(wú)紙屑
第三條:上午8:30上班后,,不能到外面吃早點(diǎn),且在上班時(shí)間員工禁止在公司辦公區(qū)域,、材料展廳,、會(huì)議室、前臺(tái)等場(chǎng)所內(nèi)吃零食,。
第四條:接待客戶后待客戶離開后15分鐘內(nèi)清除所有廢用物品,,包括紙杯、煙灰,、雜物等,,必須放到垃圾桶內(nèi)
第五條:前臺(tái)衛(wèi)生及物品由前臺(tái)工作人員直接負(fù)責(zé),標(biāo)準(zhǔn)同上,,且前臺(tái)只能由前臺(tái)專一人負(fù)責(zé),,其余無(wú)關(guān)人中不能在前臺(tái)逗留,辦完事后馬上離開且在前臺(tái)時(shí)間不能超出10分鐘上,,否則追究其責(zé)任,,包括前臺(tái)人員
第六條:上班時(shí)間,,任何人不得上無(wú)關(guān)的網(wǎng)站及聊與工作無(wú)關(guān)的qq。下班后
關(guān)閉電腦顯視器及主機(jī)電源,。最后走的應(yīng)關(guān)好燈具電源及鎖好門窗
第七條:洽談桌擺在該擺的位置,,桌面布、窗簾等保持整體,、統(tǒng)一,、干凈 第八條:辦公網(wǎng)絡(luò)不得擅自改動(dòng)裝置和進(jìn)行設(shè)置,設(shè)計(jì)師的電腦其余人員在沒(méi)有得到設(shè)計(jì)師本人的同意下不得擅自開啟和使用且使用必須要與工作有關(guān),。
第九條:負(fù)激勵(lì) 1,、公共衛(wèi)生區(qū)域:
1)出現(xiàn)煙頭、垃圾,、痰跡或其它雜物者,,負(fù)激勵(lì)10元,并立即整改; 2)非工作原因出現(xiàn)積塵,、積水者,,負(fù)激勵(lì)10元,并立即清除; 3)垃圾桶滿了仍未及時(shí)清理者,,負(fù)激勵(lì)5元,,并立即清走。 2,、個(gè)人衛(wèi)生區(qū)域:
1)桌面不整潔,,物品擺放雜亂,電腦顯示器或主機(jī)灰塵較明顯,,亂丟亂放者,,每一項(xiàng)負(fù)激勵(lì)5元;
2)亂丟紙屑、雜物,、隨地吐痰或在墻壁上亂寫亂畫者,,負(fù)激勵(lì)10元;
3)下班后不關(guān)電腦主機(jī)或顯視器,最后走的沒(méi)關(guān)電源及鎖門窗者,,負(fù)激勵(lì)每一項(xiàng)15元;
4)上班后到外面吃早點(diǎn)的,,負(fù)激勵(lì)一次15元,上班時(shí)間在以上規(guī)定區(qū)域吃零食,、吸煙者,,負(fù)激勵(lì)一次5元;
5)接待客戶后在規(guī)定時(shí)間內(nèi)沒(méi)把煙頭、廢紙杯及雜物清除,。桌椅及桌面布沒(méi)歸位者,,負(fù)激勵(lì)一次一件5元;
6)無(wú)關(guān)人員在前臺(tái)逗留時(shí)間超出規(guī)定時(shí)間,及與前臺(tái)人員閑聊,,負(fù)激勵(lì)每人每次10元(包括直接人及前臺(tái)人員);
7)上班時(shí)間上無(wú)關(guān)網(wǎng)站及聊與工作無(wú)關(guān)的qq,,負(fù)激勵(lì)一次20元,,上黃色網(wǎng)站的,負(fù)激勵(lì)一次50元,。
第十條:以上條例由本周值班小組負(fù)責(zé)監(jiān)督,,由前臺(tái)工作人員負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查(每天上午及下午各檢查2次),檢查情況填寫在皇飾家居內(nèi)務(wù)管理檢查表上,。如監(jiān)督人有包庇及執(zhí)行不到位,、員工有以上違規(guī)行為追咎其同等責(zé)任。 設(shè)計(jì)師績(jī)效考核表 1,、 績(jī)效考核表以上考核每月一次,,在次月5號(hào)前完成,通過(guò)考核評(píng)選出組長(zhǎng)(既主任設(shè)計(jì)師),,協(xié)助設(shè)計(jì)部經(jīng)理管理工作,,組長(zhǎng)(主任設(shè)計(jì)師),可享受工資底薪待遇,,每月加300元的職務(wù)工資,,一般設(shè)計(jì)師的底薪800元,提成統(tǒng)一,。
接待室管理制度篇五
一,、總則
第一條、為加強(qiáng)保安隊(duì)伍的管理工作,,使保安人員值勤執(zhí)行任務(wù)有所依據(jù),,確保公司人員,、財(cái)產(chǎn),、治安、消防安全,特制定本制度,。
第二條,、認(rèn)真做好保安管理工作,自覺(jué)服從上級(jí)管理人員的工作安排,,主動(dòng)提供配合,,做好交接班記錄。
第三條,、保安人員代表本公司執(zhí)行相關(guān)規(guī)章制度,,公司其它部門員工應(yīng)配合保安人員工作。
第四條,、公司保安勤務(wù)應(yīng)每日24小時(shí)執(zhí)行不間斷,,其各班各崗執(zhí)勤時(shí)間,由保安主管進(jìn)行合理安排,。
第五條,、執(zhí)勤中應(yīng)時(shí)刻提高警覺(jué),,遇有重大災(zāi)變時(shí),更應(yīng)臨危不亂,,果斷敏捷,,作適當(dāng)之處理,并立即報(bào)告上級(jí),。
第六條,、保安當(dāng)值班期間發(fā)現(xiàn)可疑情況或發(fā)現(xiàn)糾紛事件應(yīng)及時(shí)與相關(guān)管理者聯(lián)系。對(duì)糾紛事件,,保安員應(yīng)穩(wěn)定事態(tài)的發(fā)展,,并對(duì)當(dāng)事人雙方進(jìn)行勸阻,以制止事態(tài)的擴(kuò)大,。
第七條,、對(duì)于正在發(fā)生的刑事案件或可疑情況應(yīng)及時(shí)制止并對(duì)可疑人員進(jìn)行查問(wèn),情況嚴(yán)重的可直接與公安機(jī)關(guān)部門聯(lián)系,。
三,、職責(zé)
一、責(zé)任范圍:適用于本公司全部所轄區(qū)域,。
二,、主要職責(zé)
1、貫徹執(zhí)行公司關(guān)于內(nèi)部安全保衛(wèi)工作的方針,,政策和有關(guān)規(guī)定,,建立健全各項(xiàng)保安工作制度,對(duì)職責(zé)范圍內(nèi)的保安工作全面負(fù)責(zé)。
2,、依據(jù)制度實(shí)施公司人員,、財(cái)產(chǎn)、治安,、消防安全管理工作,。
三、崗位職責(zé)
1,、安全主管職責(zé)
⑴ 負(fù)責(zé)維護(hù)管轄區(qū)域內(nèi)治安秩序,,預(yù)防和查處安全事故,做好與相關(guān)單位的聯(lián)系聯(lián)防工作,。
⑵ 制定各類突發(fā)事件的處理程序,,建立和健全各項(xiàng)安全保衛(wèi)制度。
⑶ 建立正常的巡視制度并明確重點(diǎn)保衛(wèi)目標(biāo),,做到點(diǎn),、面結(jié)合。
⑷ 根據(jù)所管轄區(qū)域的大小和周邊社會(huì)治安情況,,配備相應(yīng)的保安人員,,并對(duì)保安人員落實(shí)24小時(shí)值班制度的情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查,。
⑸ 密切保持與保安人員的通訊聯(lián)絡(luò),每天不定時(shí)巡視管轄區(qū)域的安全工作,,檢查各值班崗位人員的值勤情況并適時(shí)進(jìn)行指導(dǎo),。
⑹ 完善管轄區(qū)域內(nèi)安全防范措施,檢查安全設(shè)施、設(shè)備,、器材的使用情況,,保證其能在工作中達(dá)到預(yù)定的使用效果。
⑺ 檢查管轄區(qū)域內(nèi)有無(wú)妨害公共安全和社會(huì)治安秩序的行為,有無(wú)違反規(guī)章制度的行為,并及時(shí)進(jìn)行糾正,提出處理意見(jiàn),跟進(jìn)處理結(jié)果,。
⑻ 協(xié)調(diào)本部門和其他部門的工作,,提高工作效率。
⑼ 接待員工的投訴,,協(xié)調(diào)處理各種糾紛和治安違紀(jì)行為,。
⑽ 做好保安人員的出勤統(tǒng)計(jì),業(yè)績(jī)考核等管理工作,。
⑾ 掌握保安人員的思想動(dòng)態(tài),,定期召開隊(duì)務(wù)會(huì)議,做好思想溝通工作,。
⑿ 定期對(duì)保安人員進(jìn)行職業(yè)安全,,思想道德和各類業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)。
⒀ 做好保安隊(duì)各種內(nèi)外文件,、信函,、資料的整理歸檔;各種通知的起草以及各類案例處理的書面報(bào)告。
⒁ 以身作則,,親力親為,,全面提高安全管理工作的質(zhì)量。
2,、保安員職責(zé)
⑴ 維持公司辦公場(chǎng)所內(nèi)外區(qū)域的正常工作秩序,。
⑵ 維護(hù)公司內(nèi)部治安秩序,,消除隱患于萌芽狀態(tài),,防患于未然。
⑶ 加強(qiáng)對(duì)重點(diǎn)部位的治安防范,,加強(qiáng)防盜活動(dòng),,及時(shí)發(fā)現(xiàn)可疑人和事,并進(jìn)行妥善處理,。
⑷ 監(jiān)督員工遵守安全守則,,規(guī)章制度。
⑸ 加強(qiáng)防火活動(dòng),,及進(jìn)發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患苗頭,,并消除之,。
⑹ 對(duì)違反治安條例的行為,查清事實(shí),,收集證據(jù)向公司或公安機(jī)關(guān)報(bào)告,。
⑺ 配合領(lǐng)導(dǎo)做好下班后值班工作,檢查公司辦公場(chǎng)所安全狀況及宿舍留宿情況,。
⑻ 支持,、協(xié)助相關(guān)單位門衛(wèi)履行工作職責(zé)。
⑼ 妥善保管配發(fā)的安保器械,,不得丟失和擅自使用,。
⑽ 做好工作交接,正確記錄當(dāng)班值班日志和案件筆錄,,及時(shí)提出相關(guān)工作 報(bào)告,。
⑾ 安保人員應(yīng)做到:
① 服從領(lǐng)導(dǎo),聽從指揮,,加強(qiáng)組織紀(jì)律性,,遇事及時(shí)請(qǐng)示、報(bào)告,。
② 堅(jiān)守崗位,,恪盡職守,不脫離睡串崗,,不閑聊,,不做與工作無(wú)關(guān)的事。
③ 明辨是非,,保持警惕,,遇到復(fù)雜問(wèn)題,多思多想,,對(duì)周邊情況仔細(xì)觀察,。
④ 遵守制度,堅(jiān)持原則,,機(jī)智靈活,,注意工作方式方法。
⑤ 儀態(tài)端正,,著裝整潔,,精神飽滿,態(tài)度和氣,,言語(yǔ)文明,,處事公平合理。
⑥ 工作效率高,達(dá)到“四快一圓滿”,,即發(fā)現(xiàn)快,、反應(yīng)快、到位快,、展開快,、完成任務(wù)圓滿。
四,、行為準(zhǔn)則
一,、個(gè)人儀表
1、值班人員須著裝整潔大方,,佩戴工作卡,,上崗前整理好儀容。執(zhí)勤中應(yīng)整肅服裝儀容,,對(duì)于應(yīng)急及防身器具等應(yīng)經(jīng)常佩帶,,或儲(chǔ)備齊全,以應(yīng)不時(shí)之需,。
2,、站姿正確,坐姿端正,。
3,、對(duì)講機(jī)及保安器械要按統(tǒng)一要求佩戴。
二,、禮貌服務(wù)
1,、崗位值班人員回答或詢問(wèn)客戶時(shí),需使用文明用語(yǔ),。
2,、熱誠(chéng)對(duì)待客戶,耐心解釋有關(guān)要求及規(guī)章制度,。
3,、執(zhí)勤中應(yīng)嚴(yán)守崗位,不得擅離職守或酗酒,、閑聊,、閱讀書報(bào)、聽收錄音機(jī),、睡覺(jué)等失職事情,。
4、平時(shí)應(yīng)謹(jǐn)言慎行,,執(zhí)行職務(wù)時(shí)態(tài)度和藹嚴(yán)正,不亢不卑。
5,、當(dāng)值工作期間不準(zhǔn)飲酒,。
五、安全保衛(wèi)制度
一,、治安安全管理
1,、嚴(yán)格按照公司的規(guī)定,定時(shí)開關(guān)大門,。
1,、車輛出入管理
⑴ 管制出入公司的車輛,一般接洽業(yè)務(wù)或參觀訪問(wèn),,等人員所乘車輛,,一律按指定位置依序停放,不按照規(guī)定者,,保安應(yīng)即時(shí)糾正
⑵ 一般接洽業(yè)務(wù)或參觀訪問(wèn),,以及其它廠商之營(yíng)業(yè)、采購(gòu),、檢查,、安裝等人員所乘車輛,一律按指定位置依序停放,,不按照規(guī)定者,,保安應(yīng)即時(shí)糾正。
⑶ 對(duì)于公司人員停放車輛一律要求一車一位,,整齊排放,。不得有占用多個(gè)車位、越位停車,、占用車道等現(xiàn)象發(fā)生,。
⑷ 加強(qiáng)對(duì)車輛的安全檢查巡視,注意有無(wú)載有違禁,、危險(xiǎn)或易燃物品,,發(fā)現(xiàn)異常立即上報(bào)處理,隨時(shí)與安全主管保持聯(lián)絡(luò),,密切協(xié)作,,保證車輛安全。
⑸ 下班,、節(jié)假日公司的商務(wù)車,、大眾車鑰匙交由保安管理,無(wú)派車單嚴(yán)禁交車鑰匙,特殊情況須經(jīng)安全主管或經(jīng)理同意,。
2,、物品出入管理
⑴ 物品放行應(yīng)憑核準(zhǔn)的出門證核對(duì)無(wú)誤始得放行,,經(jīng)保安確認(rèn)之后出門證由警衛(wèi)室按順序裝訂保管。
⑵ 公司人員經(jīng)保安查獲有私帶公物或他人物品之嫌者,,暫扣留物品,,并以下列程序處理:
① 記錄攜帶人所屬部門、姓名,、時(shí)間,、地點(diǎn)。
② 由攜帶者親書理由,,注明品名,、數(shù)量、由何處取得等,。
③ 情況嚴(yán)重時(shí),,不得讓當(dāng)事人離公司,應(yīng)速呈報(bào)處理,。
⑶公司內(nèi)住宿人員攜帶個(gè)人物品出公司時(shí),,按下列所定處理:
① 攜帶行李、包裹,、提箱等大件物品者,,應(yīng)憑保安開具出門證放行。
② 攜帶一般日常用品者,,由保安人員查驗(yàn)后放行,。
⑷ 記錄和《物品進(jìn)出情況登記表》填寫. 人員管制
3、人員管制
⑴ 協(xié)助行政稽查,,確實(shí)管制員工上下班,、遲到、早退,、加班人員的考勤記錄,。
⑵ 員工在上班時(shí)間因公或事(病)假離公司時(shí),應(yīng)查驗(yàn)請(qǐng)假記錄或核對(duì)公出事實(shí),,始允其外出,。各級(jí)人員公出或事(病)假由其直接上級(jí)核準(zhǔn)。經(jīng)理以上人員可自由出入,。
⑶ 輔導(dǎo)公司員工遵守各項(xiàng)規(guī)定,,并制止不法行為的發(fā)生,維持公司庫(kù)區(qū)及辦公處所秩序,。
⑷ 上班時(shí)間內(nèi)除公事接洽外,,一律謝絕會(huì)客。
⑸ 外界來(lái)賓到公司接洽業(yè)務(wù)或參觀訪問(wèn),,以及其它公司的營(yíng)業(yè),、采購(gòu),、檢查、安裝人員等應(yīng)至警衛(wèi)室辦理進(jìn)入公司的手續(xù),,發(fā)給會(huì)客單,,并聯(lián)絡(luò)有關(guān)部門 接待,。非經(jīng)公司部門人員接待者,,不得任其進(jìn)入公司。凡來(lái)訪人員不可攜帶易燃,、易爆,、劇毒等物品進(jìn)入公司。
⑹ 無(wú)明確探訪對(duì)象的人員,,在未明白來(lái)意之前,,不得讓其進(jìn)入公司。
⑺ 所有推銷,,收廢品等閑雜人員,,未經(jīng)辦公室允許,不得進(jìn)入公司,。
⑻ 內(nèi)部員工在轄區(qū)內(nèi)各項(xiàng)活動(dòng)要嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,,保安員在公司轄區(qū)范圍內(nèi)有權(quán)監(jiān)督員工的各種違章違紀(jì)現(xiàn)象并據(jù)實(shí)上報(bào)給予嚴(yán)肅處理。
⑼ 合作單位派駐公司的工作人員,,須憑胸卡,、工作服或其他標(biāo)識(shí)出入。
⑽ 記錄和填寫《外來(lái)人員出入庫(kù)登記簿》,。
4. 巡查制度
⑴ 白天:由安全主管或其指定保安員負(fù)責(zé)巡查,,監(jiān)督公司內(nèi)部治安、消防及生產(chǎn)安全,,發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為及時(shí)制止并記錄上報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)按章處罰,,最大限度 地避免安全事故隱患。
⑵ 夜間:由值班保安員負(fù)責(zé)巡查,,監(jiān)督公司內(nèi)部治安,、消防及生產(chǎn)安全,發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為及時(shí)制止并記錄上報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)按章處罰,,最大限度地避免安全事故隱患;值班保安每日巡查安全保衛(wèi)責(zé)任范圍至少三次,,并做好巡查記錄,以確保公司安全,。
⑶ 交換班時(shí),,應(yīng)將執(zhí)勤所需器械物品,注意事項(xiàng)交接清楚,,并將執(zhí)勤中所見(jiàn)重要事項(xiàng)或事故,,以及巡邏時(shí)間等登記入《值班記錄表》,。
⑷ 記錄和填寫《巡邏記錄表》。
二,、消防安全管理
1,、認(rèn)真執(zhí)行消防法規(guī),由安全主管負(fù)責(zé)安排人員每月定期檢查督促各部門防火安全措施的落實(shí),,消除火險(xiǎn)隱患,。
2、由保安隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)安排人員每月定期進(jìn)行消防設(shè)備的檢測(cè),、保養(yǎng),、維修,及時(shí)排除消防設(shè)備故障,。
3,、檢查辦公及宿舍用電、用水狀況,,發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為及時(shí)制止并記錄上報(bào)有關(guān)部門按章處罰,。
4、應(yīng)熟記公司內(nèi)各處之水,、電,、燃料、開關(guān),、門鎖及消防器材放置地點(diǎn),,以免臨急慌亂,對(duì)重要路口電燈,、門窗,、圍墻等有缺損時(shí),應(yīng)即上報(bào)辦公室處理,。
5,、密切注意、熟練操作消防控制器,,及時(shí)處理火警,、故障信號(hào),并做好記錄,。
6,、通過(guò)監(jiān)視器密切監(jiān)視出入公司人員情況,發(fā)現(xiàn)可疑問(wèn)及時(shí)通知附近有關(guān)人 員注意和處理,,并記錄在案,。
7、當(dāng)班人員不得無(wú)故私自離崗,,針對(duì)天氣突發(fā)情況要關(guān)好門窗等,。
三,、緊急事件之處理原則
1,、發(fā)現(xiàn)竊盜時(shí),以收回失竊物為首要,,并應(yīng)立即呈請(qǐng)?zhí)幚怼?/p>
2,、保安人員應(yīng)熟練安全裝備的使用,,了解配置地點(diǎn),。緊急事發(fā)生時(shí)應(yīng)鎮(zhèn)靜,,以最有效方法使災(zāi)害減少至最低限度,不可慌張誤事,,視情況按下列程序處置:
⑴ 判斷情況若尚可解決消除時(shí),,速采取行動(dòng),,并報(bào)告上級(jí),。
⑵ 判斷事故無(wú)法解決,應(yīng)急速通報(bào)有關(guān)部門,。
⑶ 日間災(zāi)害急報(bào)有關(guān)負(fù)責(zé)人,,夜間災(zāi)害除急報(bào)有關(guān)負(fù)責(zé)人外,判斷情況報(bào)派出所110,、消防單位119或救護(hù)單位120,。
⑷ 夜間或休假日近鄰發(fā)生災(zāi)難時(shí),應(yīng)將所知及判斷是否波及本公司等情形,,迅速通報(bào)有關(guān)負(fù)責(zé)人,。
六、警衛(wèi)室管理辦法
一,、警衛(wèi)室紀(jì)律
1,、警衛(wèi)室是保安工作處所,非保安人員無(wú)正當(dāng)理由不得入內(nèi),,禁止在警衛(wèi)室內(nèi)吸煙,、電話閑談、大聲喧嘩,、看書,、看報(bào)等現(xiàn)象發(fā)生,違者均按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰,。
2,、保持警衛(wèi)室內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生,物品放置有序,,未經(jīng)同意,,禁止他人物品存放在警衛(wèi)室。
3,、所有保安人員對(duì)室內(nèi)的物品及辦公用品有義務(wù)進(jìn)行保管,、交接,,并按正常程序?qū)ζ湄?fù)責(zé)。
4,、無(wú)正當(dāng)理由,,警衛(wèi)室應(yīng)24小時(shí)有保安員值守。
二,、保安器械的保管
由安全主管負(fù)責(zé)安排專人保管保安器械,,嚴(yán)格遵照保安器械的領(lǐng)用和交接 制度并做詳盡記錄。
三,、保安器械的領(lǐng)用及交接
1,、保安器械實(shí)行專人保管制度,誰(shuí)領(lǐng)用誰(shuí)負(fù)責(zé),,如有人為毀損現(xiàn)象,,照價(jià)賠償。如屬故意毀損,,除照價(jià)賠償外,,從重嚴(yán)肅處理。
2,、保安器械的使用規(guī)定:
⑴ 制備保安器械的使用說(shuō)明書和使用方法,。
⑵ 任何不當(dāng)值人員須將器械交回保管人員登記入庫(kù),不得私自保留器械,。
⑶ 依法使用器械,,任何人員不得利用保安器械擅自動(dòng)用私刑。
七,、附則
第一條,、本準(zhǔn)則如有未盡事宜,得隨時(shí)以命令形式補(bǔ)充或修正,。
第二條,、本準(zhǔn)則經(jīng)呈奉總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施,修改時(shí)亦同,。
接待室管理制度篇六
第十八條 支票和銀行預(yù)留印鑒保管人因事外出,,必須移交出本人保管的支票和銀行預(yù)留印鑒,填寫《支票臨時(shí)授權(quán)書》和《印章臨時(shí)授權(quán)書》,,明確臨時(shí)授權(quán)的起止時(shí)間,,經(jīng)接受人、監(jiān)交人核實(shí)簽字后方可辦理臨時(shí)授權(quán),。臨時(shí)授權(quán)時(shí)間結(jié)束,,接收人應(yīng)及時(shí)將支票和銀行預(yù)留印鑒交由原保管人進(jìn)行保管。
臨時(shí)授權(quán)應(yīng)有監(jiān)交人參與,原則上監(jiān)交人應(yīng)由省公司資金管理部經(jīng)理,、地市分公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部經(jīng)理或區(qū)縣支公司經(jīng)理?yè)?dān)任,。
第十九條支票和銀行預(yù)留印鑒保管人因崗位變動(dòng)或因故;保管人在辦理移交手續(xù)前應(yīng)編制移交清冊(cè),移交清冊(cè)包;交接應(yīng)有監(jiān)交人參與,,監(jiān)交人的指定應(yīng)符合會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工;移交清冊(cè)應(yīng)當(dāng)一式三份,,交接雙方各執(zhí)一份,存檔一份;第二十條財(cái)務(wù)專用章如因公司規(guī)定,、機(jī)構(gòu)變動(dòng)等原因停;第二十一條公司或財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人更換,、離任時(shí),各級(jí);第二十二條銀行預(yù)留印鑒因丟失,、磨損嚴(yán)重,、因故停止;等需重新制
第十九條 支票和銀行預(yù)留印鑒保管人因崗位變動(dòng)或因故離職時(shí),必須移交出本人保管的支票和銀行預(yù)留印鑒,,并辦理正式交接手續(xù)后方可辦理調(diào)崗或離職,。
保管人在辦理移交手續(xù)前應(yīng)編制移交清冊(cè),移交清冊(cè)包括支票,、印鑒等內(nèi)容,。在辦理移交時(shí),保管人要按移交清冊(cè)逐項(xiàng)移交;接收人要按移交清冊(cè)逐項(xiàng)核對(duì)點(diǎn)收,。同時(shí),接收人應(yīng)根據(jù)公司印章管理制度重新辦理印章領(lǐng)用手續(xù),,區(qū)縣支公司還應(yīng)向分公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部更新保管人的報(bào)備情況,。
交接應(yīng)有監(jiān)交人參與,監(jiān)交人的指定應(yīng)符合會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范的規(guī)定,。原則上監(jiān)交人應(yīng)由省公司資金管理部經(jīng)理,、地市分公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部經(jīng)理或區(qū)縣支公司經(jīng)理?yè)?dān)任。
移交清冊(cè)應(yīng)當(dāng)一式三份,,交接雙方各執(zhí)一份,,存檔一份。
第二十條 財(cái)務(wù)專用章如因公司規(guī)定,、機(jī)構(gòu)變動(dòng)等原因停止使用時(shí),,各級(jí)公司或財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)停止原印章的使用及授權(quán),并將原印章按照申領(lǐng)登記數(shù)量交回上級(jí)辦公室封存或歸檔,,不得私存或私自銷毀,。
第二十一條 公司或財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人更換、離任時(shí),,各級(jí)財(cái)務(wù)部門須及時(shí)會(huì)同辦公室(綜合管理部)按照相關(guān)規(guī)定完成原財(cái)務(wù)人名章的上繳,、換發(fā)等手續(xù),并及時(shí)辦理銀行預(yù)留印鑒的變更,。
第二十二條 銀行預(yù)留印鑒因丟失,、磨損嚴(yán)重,、因故停止使用
等需重新制發(fā),各級(jí)財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照印章制度規(guī)定提交申請(qǐng),,并辦理原印章交回手續(xù),,經(jīng)審批后重新制發(fā)。
接待室管理制度篇七
第一章 總 則
第一條 為規(guī)范公司辦公耗材的管理,,滿足生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)需要,,結(jié)合公司的實(shí)際情況,特制定本規(guī)定,。
第二條 本規(guī)定明確了公司辦公耗材的采購(gòu),、發(fā)放和管理,適用于公司所屬各單位,。禮品,、紀(jì)念品等物品的采購(gòu)可參照?qǐng)?zhí)行。
第二章 職 責(zé)
第三條 綜合辦公室是辦公耗材歸口管理部門,,負(fù)責(zé)辦公耗材的采購(gòu),、發(fā)放和管理。
第四條 各部室和項(xiàng)目組負(fù)責(zé)辦公耗材的申請(qǐng),、領(lǐng)用和保管,。
第三章 分 類
第五條 辦公耗材分為辦公用品和低值易耗品兩類。 第六條 辦公用品是指日常工作中使用的消耗性物品,,如:紙張,、筆、文件夾,、各類文具等,。
第七條 低值易耗品是指低值但長(zhǎng)期使用或價(jià)格較高但易消耗的物品,如辦公桌椅,、文件柜,、小型儀器設(shè)備、工具,、高級(jí)墨盒等,。
第四章 管 理
公司對(duì)辦公耗材實(shí)行“歸口管理、統(tǒng)一采購(gòu),、按需領(lǐng)用,、費(fèi)用分?jǐn)偂钡墓芾磙k法。
第八條 計(jì)劃
(一) 每月10號(hào),,由各部室,、項(xiàng)目部申報(bào)下月辦公耗材計(jì)劃,填寫《辦公耗材申報(bào)表》,部門領(lǐng)導(dǎo)或項(xiàng)目經(jīng)理審批后上報(bào)綜合辦公室,。
(二) 工作急需或新成立項(xiàng)目組可適時(shí)提出申請(qǐng),,填寫《辦公耗材申報(bào)表》,部門領(lǐng)導(dǎo)或項(xiàng)目經(jīng)理審批后上報(bào)綜合辦公室,。
(三) 綜合辦公室根據(jù)各部室,、項(xiàng)目部上報(bào)的計(jì)劃進(jìn)行匯總,制定采購(gòu)計(jì)劃,,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,,再送達(dá)計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部,由計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部下達(dá)計(jì)劃,。
第九條 采購(gòu)
(一)綜合辦公室按照獲得批準(zhǔn)的辦公耗材采購(gòu)計(jì)劃,,選擇產(chǎn)品質(zhì)量好、服務(wù)及時(shí),、價(jià)格合理的供貨商實(shí)行采購(gòu),。
(二)綜合辦公室每年組織各部室、項(xiàng)目部對(duì)辦公耗材的質(zhì)量,、服務(wù)和價(jià)格進(jìn)行問(wèn)卷調(diào)查,,根據(jù)調(diào)查結(jié)果向公司招投標(biāo)委員會(huì)報(bào)告更換或保留供貨商的建議,由公司招投標(biāo)委員會(huì)確定下一年度的供應(yīng)商,。
第十條 日常管理
(一)綜合辦公室統(tǒng)一發(fā)放各部室,、項(xiàng)目部申請(qǐng)的辦公用品和低值易耗品。
(二)各部室,、項(xiàng)目部應(yīng)嚴(yán)格控制辦公用品和低值易耗品的申請(qǐng)與領(lǐng)取,,嚴(yán)格控制成本。
(三)各單位或項(xiàng)目組對(duì)u盤,、移動(dòng)硬盤、計(jì)算器,、電話機(jī)等使用期較長(zhǎng)的辦公用品,,在領(lǐng)取前必須明確使用和保管人員,并在綜合辦公室進(jìn)行登記,。
(四)對(duì)于辦公耗材使用后的有害廢棄物品(如硒鼓等),,應(yīng)收集并在指定地點(diǎn)存放,統(tǒng)一回收處理,。
(五)辦公室和使用部門應(yīng)建立低值易耗品管理臺(tái)帳,,每年進(jìn)行一次資產(chǎn)清查,做到帳物相符,。
第五章附 則
第十一條 本規(guī)定由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋,。 第十二條 本規(guī)定自下發(fā)之日起實(shí)施。
接待室管理制度篇八
為了加強(qiáng)員工宿舍合理用電及空調(diào)管理,確保員工宿舍用電及員工人身安全,,同時(shí)更好的為員工提供安全,、舒適的生活環(huán)境,現(xiàn)將員工宿舍用電及空調(diào)使用作以下規(guī)定:
1. 公司每月每個(gè)宿舍提供底電300度(本公司在職住宿員工),,超過(guò)部分按公司用電價(jià)進(jìn)行平攤(由宿舍所住人員共同承擔(dān)),,當(dāng)月用電不超標(biāo)不補(bǔ)不扣,以每月電表讀數(shù)為準(zhǔn),。
2. 每個(gè)宿舍各安裝一塊電表,,每月25日由辦公室、生產(chǎn)部,、各宿舍員工聯(lián)合進(jìn)行讀表,、登記,各宿舍用電量報(bào)財(cái)務(wù)部,,從個(gè)人工資中扣除,。
3. 宿舍不得私自亂拉電源,否則罰款200元,。
4. 空調(diào)使用實(shí)行“宿舍負(fù)責(zé)制”,,本宿舍人員人人有責(zé)任愛(ài)護(hù)空調(diào)設(shè)備,任何人不得隨意開啟空調(diào)外殼,,不得私自拆裝空調(diào)及電源開關(guān),,避免人為損壞;每發(fā)現(xiàn)一次將對(duì)個(gè)人進(jìn)行罰款50元。
5. 在使用空調(diào)期間,,要將宿舍的門窗關(guān)閉,,以確保空調(diào)的使用效果,,雷雨天氣應(yīng)立即關(guān)閉空調(diào),,切斷電源,以免遭受雷擊;人員離開房間應(yīng)及時(shí)關(guān)閉空調(diào)和電源,,堅(jiān)決杜絕開窗使用空調(diào)現(xiàn)象,。
6. 空調(diào)開放使用期間,宿舍空調(diào)搖控器由各宿舍自行保管,,自行負(fù)責(zé)空調(diào)的開啟和關(guān)閉,,在空調(diào)停用季節(jié),搖控器交給辦公室統(tǒng)一保管,。
7. 公司將不定期檢查空調(diào)的使用情況,,若發(fā)現(xiàn)有違規(guī)使用或損壞現(xiàn)象,造成空調(diào)及搖控器損壞的,,產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)損失的將有損壞人進(jìn)行賠償,,找不到損壞人時(shí),,將有本宿舍人員共同承擔(dān)。
8. 本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行,,望自覺(jué)遵守,。
接待室管理制度篇九
1.適用范圍
1.1 本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了公司危險(xiǎn)作業(yè)的范圍、審批權(quán)限及管理等方面的安全要求,。
1.2 本標(biāo)準(zhǔn)適用于公司進(jìn)行危險(xiǎn)作業(yè)的單位和個(gè)人,。
2.引用標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)定
《公司安全技術(shù)管理標(biāo)準(zhǔn)》
3.一般規(guī)定
3.1 凡是進(jìn)行有一定危險(xiǎn)環(huán)境與條件下作業(yè)的單位,必須嚴(yán)格遵守《安全生產(chǎn)法》的規(guī)定和行業(yè)所做出的規(guī)定,、制度,。
3.2 在作業(yè)前必須向公司主管領(lǐng)導(dǎo)和主管部門報(bào)告,申訴作業(yè)理由,,危險(xiǎn)因素和危險(xiǎn)程度等,。同時(shí)編寫專向安全施工措施方案并報(bào)主管部門審批;作業(yè)時(shí)要有專人負(fù)責(zé)安全工作,必要時(shí)要對(duì)參加作業(yè)人員進(jìn)行培訓(xùn)和演練,,經(jīng)審批后方可作業(yè),。
3.3 進(jìn)行危險(xiǎn)作業(yè)前,必須對(duì)從事危險(xiǎn)作業(yè)人員進(jìn)行安全教育和安全技術(shù)交底,,認(rèn)真檢查所用工具,、防護(hù)設(shè)施,確認(rèn)安全可靠方可作業(yè);作業(yè)時(shí)最低不得少于兩人,,其中一人進(jìn)行監(jiān)護(hù);嚴(yán)禁冒險(xiǎn)作業(yè),、違章作業(yè),野蠻施工,。
3.4 進(jìn)行重大危險(xiǎn)作業(yè)(如攀登大煙囪,、開挖深基坑、密閉管內(nèi)作業(yè)等)的人員,,必須在作業(yè)前進(jìn)行體檢,,體檢合格者,方可作業(yè),。
3.5 未考取特種作業(yè)工作證的人員,,嚴(yán)禁從事特殊作業(yè)。
4.危險(xiǎn)作業(yè)范圍及審批權(quán)
4.1 下列危險(xiǎn)作業(yè)須經(jīng)安全管理部批準(zhǔn),,計(jì)劃經(jīng)營(yíng)部備案:
4.1.1 進(jìn)入低矮、狹窄,、黑暗或含有害氣體的地下電纜溝,、暖氣溝、儲(chǔ)備倉(cāng),、罐,、下水道進(jìn)行作業(yè),。
4.1.2 在距離含有廢氣、燃油,、氨氣,、氧氣、氯氣等易燃易爆物質(zhì)和氣體的設(shè)備,、倉(cāng)庫(kù),、管線十米范圍內(nèi)進(jìn)行明火作業(yè)。解決有毒有害氣體儲(chǔ)罐,、管網(wǎng)的泄漏問(wèn)題,、保溫工程時(shí)。
4.1.3 易燃易爆及密閉金屬容器(包括裝酸的)槽,、罐,、管道等的切割及焊接作業(yè)。
4.1.4 從事接觸有嚴(yán)重毒害物質(zhì)的作業(yè),。
4.1.5 橫穿鐵路及在鐵路兩側(cè)五米內(nèi)的施工工程,。
4.1.6 橫穿馬路及在馬路上的施工。
4.1.7 從事各類工程施工爆破作業(yè),。
4.1.8 三米以上無(wú)保護(hù)設(shè)施的登高單層作業(yè),。
4.1.9 380v以上的帶電作業(yè),高壓輸電線路附近及電纜附近的電工施工作業(yè),。
4.1.10 起吊二十噸以上的設(shè)備或物體,。
4.1.11 高大建筑物及金屬構(gòu)架拆除工程。
5.危險(xiǎn)作業(yè)證申請(qǐng)手續(xù)
5.1 凡需進(jìn)行危險(xiǎn)作業(yè)的單位,,事先必須申請(qǐng)危險(xiǎn)作業(yè)證或?qū)懗鰰鎴?bào)告,,經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)后,方可作業(yè),。對(duì)擅自批準(zhǔn)或進(jìn)行冒險(xiǎn)作業(yè)而造成事故者,,必須嚴(yán)肅處理。
5.2 危險(xiǎn)作業(yè)必須有申請(qǐng)單位領(lǐng)導(dǎo)簽字,。經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)后,,方可生效。
5.3 危險(xiǎn)作業(yè)證應(yīng)根據(jù)情況一式四份,,批準(zhǔn)單位,、備案單位、作業(yè)單位各一份,,以備存查,。
5.4 對(duì)重大危險(xiǎn)作業(yè),除經(jīng)上述部門批準(zhǔn)外,,還必須由批準(zhǔn)單位報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn),,并由批準(zhǔn)單位監(jiān)護(hù)作業(yè),。
5.5 對(duì)經(jīng)常性的危險(xiǎn)作業(yè),可經(jīng)一次審批即可,,但遇作業(yè)內(nèi)容和防護(hù)措施改變或負(fù)責(zé)人,、監(jiān)護(hù)人更換時(shí),應(yīng)重新申請(qǐng),。
5.6 危險(xiǎn)作業(yè)應(yīng)于作業(yè)前三天辦理申請(qǐng)手續(xù),,遇節(jié)假日、下班后以及突然性的危險(xiǎn)作業(yè)或搶修等特殊情況時(shí),,由申請(qǐng)單位負(fù)責(zé)人報(bào)請(qǐng)安全管理部與公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),,次日向有關(guān)部門補(bǔ)報(bào)備案材料。
5.7 危險(xiǎn)作業(yè)必須按規(guī)定的格式認(rèn)真填寫,。施工負(fù)責(zé)人和安全監(jiān)護(hù)人必須熟知該作業(yè)的安全技術(shù)操作規(guī)程,,在作業(yè)過(guò)程中始終不離開作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)。
5.8 外包工程除登高作業(yè)外,,其它各危險(xiǎn)作業(yè),,由分公司通知配合隊(duì)伍執(zhí)行。
6. 危險(xiǎn)作業(yè)前的準(zhǔn)備
6.1 做好與本危險(xiǎn)作業(yè)有關(guān)單位及受影響單位或人員的聯(lián)系,。
6.2 必須有安全監(jiān)護(hù)人員和有經(jīng)驗(yàn)的指導(dǎo)人員,,重大危險(xiǎn)作業(yè)還必須有現(xiàn)場(chǎng)救護(hù)人員,并做到作業(yè)負(fù)責(zé)人,、作業(yè)指揮人,、作業(yè)人、安全監(jiān)護(hù)人員等分工及職責(zé)明確,。
6.3 對(duì)參與作業(yè)的各種人員講解作業(yè)內(nèi)容,,可能發(fā)生的問(wèn)題,有關(guān)防護(hù)問(wèn)題及意外情況下的緊急處理措施,。
6.4 必需的安全設(shè)施及工具的準(zhǔn)備,。
7. 危險(xiǎn)作業(yè)的安全措施
7.1 保證安全作業(yè)的注意事項(xiàng)。
7.2 防止發(fā)生事故的具體安全防護(hù)措施方案,。
7.3 意外情況發(fā)生時(shí),,采取的補(bǔ)救方法和處理方法。
7.4 發(fā)生意外人員事故時(shí)的救護(hù)措施,。
7.5 操作前的安全技術(shù)交底資料
8. 危險(xiǎn)作業(yè)六個(gè)“不準(zhǔn)干"
8.1 沒(méi)有危險(xiǎn)作業(yè)證不準(zhǔn)干,。
8.2 不指定總負(fù)責(zé)人和安全監(jiān)護(hù)人不準(zhǔn)干。
8.3 不同有關(guān)部門聯(lián)系好不準(zhǔn)干,。
8.4 作業(yè)中出現(xiàn)問(wèn)題不解決不準(zhǔn)干,。
8.5 組織不嚴(yán)密、措施不可靠,、不落實(shí),,作業(yè)人員操作前未進(jìn)行安全教育和安全技術(shù)交底的不準(zhǔn)干。
8.6 油罐,、爆氣管道,、氧氣設(shè)備、管線動(dòng)火時(shí),,分析不合格不準(zhǔn)干,。
9、本辦法由公司安全管理部負(fù)責(zé)解釋,。本辦法自印發(fā)之日起施行,。