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行政助理主要職責(zé)篇一

2,、負(fù)責(zé)公司文件的傳真,，信件和快遞收發(fā)工作。

3,、負(fù)責(zé)公司部分后勤事務(wù)工作,，維護(hù)辦公環(huán)境的整潔和有序;做好辦公設(shè)備的日常管理及維護(hù)。

4,、負(fù)責(zé)會務(wù)工作,，完成公司內(nèi)部會議室的預(yù)訂和調(diào)配;對公司在外召開的會議及接待，做好酒店,、會議室,、車輛等的預(yù)定及相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算工作。

5,、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)和員工因公出差的訂票工作,，與售票中心核對和結(jié)算機(jī)票費(fèi)用。

6,、負(fù)責(zé)做好公司每月行政費(fèi)用的報銷及分?jǐn)偣ぷ鳌?/p>

7,、負(fù)責(zé)辦公用品和特殊物品的制作、訂購與分發(fā),，及庫存管理,。保證采購物品的品質(zhì)與成本控制。

8,、 負(fù)責(zé)工衣定制及管理工作,。

9、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時布置的工作,。

行政助理主要職責(zé)篇二

一,、日常行政管理工作

1,、根據(jù)部門檔案管理制度，對部門內(nèi)部檔案進(jìn)行收集整理,，按月度進(jìn)行歸類,、登記，并完成立卷工作,、電子檔案上傳檔案系統(tǒng);

2,、根據(jù)事業(yè)部要求完成部門月度工作總結(jié)及次月重點(diǎn)工作計劃;跟進(jìn)部門工作排期

3、部門簽批文件的傳遞,、備檔工作;

4,、對辦公現(xiàn)場、人員著裝,、日?？记诩皢T工外出進(jìn)行監(jiān)督和管理;

5、負(fù)責(zé)部門會議室的統(tǒng)一管理,、協(xié)調(diào)使用;

6,、負(fù)責(zé)黨、工,、團(tuán)組織活動的上傳下達(dá)及跟進(jìn)執(zhí)行;配合分公司行政部組織員工活動的參與,、執(zhí)行及反饋;

7、事業(yè)部下達(dá),，部門內(nèi)部員工關(guān)懷類活動,、團(tuán)隊建設(shè)方案的擬定、跟進(jìn)并有效實施;

8,、負(fù)責(zé)部門固定資產(chǎn)的管理及清點(diǎn);辦公用品,、家具及設(shè)備、日常耗材的采購;

9,、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司及事業(yè)部下達(dá)的信息的傳達(dá)工作

二,、人事管理工作

1、擬定本部門分層級培訓(xùn)計劃,，按年度進(jìn)行上報,，并按季度跟進(jìn)完成。合理安排并協(xié)調(diào)培訓(xùn)計劃的有效實施;

2,、負(fù)責(zé)部門經(jīng)理級以下員工的招聘工作,。完成簡歷的初步篩選;協(xié)助各職能經(jīng)理、人事行政主管完成初試;協(xié)助部門負(fù)責(zé)人完成復(fù)試;負(fù)責(zé)擬錄用員工的背景調(diào)查,、能力測評,、錄用審批等相關(guān)事宜;

3、負(fù)責(zé)對新入職員工的相關(guān)人事資料進(jìn)行審核和設(shè)立員工檔案，勞動合同的簽訂并辦理保險,、各項福利等相關(guān)事宜,，并對通用知識進(jìn)行培訓(xùn);

4、負(fù)責(zé)部門人員薪酬,、福利及保險工作,，及與事業(yè)部及分公司相關(guān)人員保持溝通;

5、負(fù)責(zé)人力系統(tǒng)的維護(hù)及定期更新,。

三,、日常費(fèi)用管理工作

1、負(fù)責(zé)日常行政費(fèi)用的審核,、登記;

2、負(fù)責(zé)與財務(wù)溝通,，并每月對日常費(fèi)用報銷情況進(jìn)行對帳;

3,、負(fù)責(zé)每月日常費(fèi)用預(yù)算的制定并上報給財務(wù);

4、負(fù)責(zé)費(fèi)用申請,、付款申請的簽批及傳遞;

行政助理主要職責(zé)篇三

1,、在部門經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助部門經(jīng)理對公司(管理處,下同)行政管理部行政工作的計劃、組織,、實施具體負(fù)責(zé),。落實公司領(lǐng)導(dǎo)及行政管理部領(lǐng)導(dǎo)指示,具體負(fù)責(zé)公司行政后勤的管理工作;恪竟職守,廉潔奉公,努力做好每項具體工作。

2,、在公司領(lǐng)導(dǎo)及行政管理部經(jīng)理安排下,具體做好各類會議及活動的籌措和辦理工作,圓滿完成每項工作任務(wù),。

3、協(xié)助行政管理部經(jīng)理工作,辦理公司總務(wù),、后勤具體事務(wù),制定辦公設(shè)備,、設(shè)施、辦公用品的計劃,進(jìn)行物品驗收,、保管和發(fā)放,。對公司辦公設(shè)備設(shè)施的使用、保養(yǎng),、申購和報廢進(jìn)行管理,。

4、負(fù)責(zé)辦理有關(guān)辦公安全,、消防,、環(huán)境布置、清潔衛(wèi)生,、網(wǎng)絡(luò)通信,、倉庫、員工宿舍,、飯?zhí)霉芾砉ぷ鞯绕渌姓聞?wù)性工作,。

5,、按照行政管理部職責(zé),切實做好社區(qū)文化宣傳及公司品牌建設(shè)和推廣工作,具體負(fù)責(zé)園區(qū)環(huán)境布置的策劃和實施、公司形象宣傳和品牌推廣,、社區(qū)文化活動及員工業(yè)余文化生活的組織實施工作,。

6、根據(jù)公司發(fā)展目標(biāo)和領(lǐng)導(dǎo)指示,協(xié)助上級擬訂公司行政工作規(guī)劃,修訂本部門工作計劃,保證計劃的有效性和可操作性;協(xié)助上級制定,、修訂,、完善公司行政規(guī)章制度并負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查貫徹落實情況,及時匯報檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,提出改進(jìn)措施。

7,、修訂公司質(zhì)量文件體系,保證各部門工作的一致性和高效率,。熟悉各部門工作流程和運(yùn)作,提高行政工作質(zhì)量和效率。

8,、組織安排接待工作,負(fù)責(zé)與相關(guān)政府部門和業(yè)主委員會以及集團(tuán)公司相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào)工作,。

9、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好部門內(nèi)部考核工作,幫助部門各行政崗位工作人員解決工作中的實際問題,。

10,、完成部門日常行政事務(wù)的處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

行政助理主要職責(zé)篇四

1,、在行政人事負(fù)責(zé)人的指導(dǎo)下負(fù)責(zé)各類文件,、報告、制度,、通知的規(guī)章工作,。

2、落實會議組織及管理工作,，及時做好各類會議記錄,，跟蹤會議決定的執(zhí)行及落實情況。

3,、組織并協(xié)助各部門進(jìn)行招聘,、培訓(xùn)和績效考核等工作;

4、執(zhí)行并完善員工入職,、轉(zhuǎn)正,、異動、離職等相關(guān)政策及流程;

5,、員工人事信息管理與員工檔案的維護(hù),，核算員工的薪酬福利等事宜;

6、做好部分外聯(lián)及相關(guān)手續(xù)的辦理工作,。

7,、負(fù)責(zé)物資采購及費(fèi)用報銷工作

8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政助理主要職責(zé)篇五

1,、每天九點(diǎn)十分左右給總公司前臺上報考勤,。上報前如果有員工不明緣由未到，應(yīng)打電話詢問原因,，并確定你何時到公司,。

2、接聽電話,、接待來訪：接聽電話要使用文明用語,，語言應(yīng)親切簡練、禮貌,、和氣,，公話嚴(yán)禁私用，一律不得撥打信息臺;對來訪者要使用文明用語,，熱情接待,，要認(rèn)真傾聽來訪者的敘述。如未能及時有效地解決,，應(yīng)做好相應(yīng)的記錄并跟進(jìn)落實。

3,、新入職員工,，第一天需帶學(xué)歷證書、身份證復(fù)印件,、兩張一寸照片,。一個星期內(nèi)，收集好新入職員工的承諾函,、擔(dān)保書(或無犯罪記錄證明),，提供擔(dān)保書的需提供擔(dān)保人的身份證復(fù)印件、戶口本復(fù)印件及戶主那頁的復(fù)印件,。

4,、公司員工的檔案,、資料的整理,、分類、記錄;原件

5,、日常工作中,，配合業(yè)務(wù)人員打印文件、復(fù)印資料

6,、收發(fā)快遞等,，及時轉(zhuǎn)交相關(guān)人員;發(fā)快遞時，快遞單據(jù)上各項內(nèi)容均需填寫完整，比如日期等,，并記下快遞單號,，以便日后追蹤物流。

7處理銷售人員的報銷事宜,，審核,、匯總并記錄后，快遞給總公司;

8保密工作(包括：公司內(nèi)部信息,、資料,、文件、人事,、檔案,、會議內(nèi)容等)

9、協(xié)調(diào)做好招聘工作,。每日登陸公司智聯(lián)招聘,、58同城和趕集網(wǎng)等網(wǎng)站，審查簡歷并邀約面試,，保證公司人力需求;

10,、保持工作環(huán)境整潔、干凈等,。及時對辦公室內(nèi)的花草澆水養(yǎng)護(hù),、定期檢查整個辦公室零亂的地方，并給予整理,。

11,、協(xié)助業(yè)務(wù)員或業(yè)務(wù)經(jīng)理處理一些日常事務(wù)，并配合一些業(yè)務(wù)需要,，比如巡展,、送貨等。

12,、了解近期的工作重點(diǎn),、業(yè)務(wù)要點(diǎn)。比如公司最近的政策,、業(yè)績等,。

13、行政人員就是為公司所有的人服務(wù)的,，所以,，在日常的工作中，建立服務(wù)意識,。以主動,、謙虛的服務(wù)態(tài)度與其他業(yè)務(wù)人員充分溝通,，盡可能及時了解公司業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況，

14,、有人來面試,，先填公司的應(yīng)聘表格，注意告知求職者,，每一項都要填上,，比如期望月薪、何時入職等重要信息,。

15,、每月底給總公司發(fā)考勤表、出差登記表

行政助理主要職責(zé)篇六

1,、每天九點(diǎn)十分左右給總公司前臺上報考勤,。上報前如果有員工不明緣由未到，應(yīng)打電話詢問原因,，并確定你何時到公司,。

2、接聽電話,、接待來訪：接聽電話要使用文明用語,，語言應(yīng)親切簡練、禮貌,、和氣,，公話嚴(yán)禁私用，一律不得撥打信息臺;對來訪者要使用文明用語,，熱情接待，要認(rèn)真傾聽來訪者的敘述,。如未能及時有效地解決,，應(yīng)做好相應(yīng)的記錄并跟進(jìn)落實。

3,、新入職員工,，第一天需帶學(xué)歷證書、身份證復(fù)印件,、兩張一寸照片,。一個星期內(nèi)，收集好新入職員工的承諾函,、擔(dān)保書(或無犯罪記錄證明),，提供擔(dān)保書的需提供擔(dān)保人的身份證復(fù)印件、戶口本復(fù)印件及戶主那頁的復(fù)印件,。

4,、公司員工的檔案,、資料的整理、分類,、記錄;原件

5,、日常工作中，配合業(yè)務(wù)人員打印文件,、復(fù)印資料

6,、收發(fā)快遞等，及時轉(zhuǎn)交相關(guān)人員;發(fā)快遞時,，快遞單據(jù)上各項內(nèi)容均需填寫完整,，比如日期等，并記下快遞單號,，以便日后追蹤物流,。

7處理銷售人員的報銷事宜，審核,、匯總并記錄后,，快遞給總公司;

8保密工作(包括：公司內(nèi)部信息、資料,、文件,、人事、檔案,、會議內(nèi)容等)

9,、協(xié)調(diào)做好招聘工作。每日登陸公司智聯(lián)招聘,、58同城和趕集網(wǎng)等網(wǎng)站,，審查簡歷并邀約面試，保證公司人力需求;

10,、保持工作環(huán)境整潔,、干凈等。及時對辦公室內(nèi)的花草澆水養(yǎng)護(hù),、定期檢查整個辦公室零亂的地方,，并給予整理。

11,、協(xié)助業(yè)務(wù)員或業(yè)務(wù)經(jīng)理處理一些日常事務(wù),，并配合一些業(yè)務(wù)需要，比如巡展,、送貨等,。

12、了解近期的工作重點(diǎn),、業(yè)務(wù)要點(diǎn),。比如公司最近的政策,、業(yè)績等。

13,、行政人員就是為公司所有的人服務(wù)的,，所以，在日常的工作中,，建立服務(wù)意識,。以主動、謙虛的服務(wù)態(tài)度與其他業(yè)務(wù)人員充分溝通,，盡可能及時了解公司業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況,，

14、有人來面試,，先填公司的應(yīng)聘表格,，注意告知求職者，每一項都要填上,，比如期望月薪,、何時入職等重要信息。

15,、每月底給總公司發(fā)考勤表,、出差登記表

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行政助理主要職責(zé)篇七

1、文件,、檔案,、資料的整理、分類,、歸檔,、記錄;

2、電話記錄,、打印文件,、復(fù)印資料;

3、日常報表的收集,、整理、匯總,、傳遞,、上報;

4、遇突發(fā)事件,，緊急聯(lián)系相關(guān)負(fù)責(zé)人,，協(xié)助解決;

5、收發(fā)郵件,、信件,，及時轉(zhuǎn)交相關(guān)人員;

6,、上情下達(dá)，下情上傳;

7,、保密工作(包括：公司內(nèi)部信息,、資料、文件,、人事,、檔案、會議內(nèi)容,、計算機(jī)信息,、財務(wù)等)

8、處理各部門人員的報帳事宜,，審核,、匯總、傳遞工作;

9,、協(xié)調(diào)各部門人事關(guān)系,，使之工作能順利、高效完成;

10,、完成上級管理層交付的臨時工作;

11,、保持工作環(huán)境整潔、干凈等,。

行政助理主要職責(zé)篇八

1. 負(fù)責(zé)出納事務(wù)：

某 現(xiàn)金收支管理,、員工日常報銷單據(jù)的整理、審核和報銷;

某 負(fù)責(zé)購買發(fā)票,，開具發(fā)票及增值稅發(fā)票認(rèn)證;

某 出口退稅資料的整理和統(tǒng)計;

某 協(xié)助處理其他財務(wù)相關(guān)事務(wù);

2. 負(fù)責(zé)行政方面事務(wù)：

某 負(fù)責(zé)公司日?？爝f的處理和跟蹤，以及月底的對賬工作;

某 負(fù)責(zé)公司辦公用品及耗材,、日常消耗品的采購及其他事項預(yù)訂;

某 負(fù)責(zé)聯(lián)系維修辦公設(shè)備,，保持辦公區(qū)域環(huán)境整潔，維護(hù)公司日常辦公秩序;

3.領(lǐng)導(dǎo)交辦其他相關(guān)工作;

行政助理主要職責(zé)篇九

1,、負(fù)責(zé)市場部品牌物料及贈品管理,。

2、協(xié)助市場總監(jiān)完成部門的費(fèi)用預(yù)算,，各項目申請單,、人員招聘等文案工作;

3、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)發(fā)布重要決策信息,、通知,、通告工作;

4、參與及支援市場部其他項目組的一些重點(diǎn)項目,，并保持高效的工作推進(jìn);

5,、負(fù)責(zé)收集及統(tǒng)計匯總上級所需的各類報表及各類單據(jù)的審批與發(fā)放管理;

6,、負(fù)責(zé)市場部會議管理、撰寫會議紀(jì)要,，并跟蹤,、檢查、督促待辦事務(wù)貫徹實施,。

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