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企業(yè)綜合辦公室工作計(jì)劃書范文大全一
綜合辦公室是公司總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理部門,,是承上啟下,、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右,、聯(lián)系四面八方的樞紐,,工作也千頭萬(wàn)緒,有文書處理,、檔案管理,、文件批轉(zhuǎn)、人事管理,、薪資管理,、采購(gòu)管理等。工作雖然繁雜瑣碎,,綜合辦公室三名人員各司其職,,分管行政、人事,、采購(gòu)工作,,人員雖然很少,綜合辦公室人員工卻分工不分家,,在工作上相互鼓勵(lì),,相互學(xué)習(xí),。
過(guò)去的一年,綜合辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫助下,,在全體員工的不懈努力下,,各項(xiàng)工作有了一定的進(jìn)展,為xx年工作奠定了基礎(chǔ),,創(chuàng)造了良好的條件,。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、尋找差距,,促進(jìn)部門各項(xiàng)工作再上一個(gè)臺(tái)階,,現(xiàn)將20xx年工作總結(jié)匯報(bào)如下。
一,、綜合辦公室行政管理工作:
1,、認(rèn)真做好綜合辦公室的文件整理工作
20xx年1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件,、報(bào)告96份;整理對(duì)外發(fā)文167份;整理外部收文125份,,綜合辦公室已認(rèn)真做好相關(guān)文件的收、發(fā),、登記,、分發(fā)、文件和督辦工作,,以及對(duì)文件資料的整理存檔工作,。
2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),,完善公司制度
根據(jù)公司運(yùn)行工作實(shí)際,,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)相繼完善了《規(guī)章制度匯編》、《員工手冊(cè)》等規(guī)章制度,。通過(guò)這些制度,,規(guī)范了公司員工的行為,增加了員工的責(zé)任心,。
對(duì)在公司召開(kāi)的會(huì)議,,會(huì)前做好簽到本、茶水,、椅子,、會(huì)議通知、車輛接送等各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,,保證會(huì)議按時(shí)召開(kāi),。會(huì)后完成記錄報(bào)總經(jīng)理室。對(duì)在公司外召開(kāi)的會(huì)議及接待,,及時(shí)按照通知要求做好酒店,、車輛等預(yù)定工作,,并做好相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算工作。
3,、組織安排各項(xiàng)活動(dòng)
xx年綜合辦公室組織安排了各種形式的活動(dòng),,得到了各部門、項(xiàng)目部的支持,。元月份組織各部門,、項(xiàng)目部員工參加抗雪救災(zāi)活動(dòng);4月份在指揮部領(lǐng)導(dǎo)下組織了公司團(tuán)員參加了植物認(rèn)養(yǎng)活動(dòng);5月份起組織全體員工向地震災(zāi)區(qū)捐款的活動(dòng),三次募捐共籌得善款一萬(wàn)三千余元,,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運(yùn)火炬方隊(duì),,為奧運(yùn)圣火在合肥的順利傳遞貢獻(xiàn)了自己的力量,同期,,組織各項(xiàng)目員工開(kāi)展“從細(xì)節(jié)入手,提高服務(wù)質(zhì)量”大討論活動(dòng),。
二,、綜合辦公室人事管理工作:
1、根據(jù)需要,,及時(shí)做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開(kāi)發(fā)工作
人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點(diǎn),,xx年隨著政務(wù)區(qū)各項(xiàng)配套設(shè)施的建成,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,,為打破僵局,,綜合辦公室采用多元化招聘手段,與勞務(wù)公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內(nèi)適齡人員,。2月份,,公司順利接管天鵝湖畔小區(qū),綜合辦公室迎難而上,,高效,、及時(shí)的完成了小區(qū)基本人員配置。截止11月份,,公司目前在崗人員941人,。
2、加強(qiáng)檔案,、考勤管理,,確保勞資無(wú)誤發(fā)放
xx年下半年,在外借一人的配合下,,對(duì)公司相關(guān)的員工檔案,、考勤卡等進(jìn)行了整理,目前檔案管理工作基本能達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)的要求,。在勞資管理方面,,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,,對(duì)公司各部門、項(xiàng)目部送交上來(lái)的考勤表,、加班表反復(fù)核對(duì),,發(fā)現(xiàn)疑問(wèn)及時(shí)匯報(bào),不造含糊不清的帳表,,按時(shí)將工資表送交財(cái)務(wù),。
3、做到合法用工,,完善勞動(dòng)合同簽訂和社會(huì)保險(xiǎn)入戶,、轉(zhuǎn)出工作
xx年1月1日新的勞動(dòng)合同法實(shí)施,這就要求,,對(duì)每位新入職員工都須簽訂勞動(dòng)合同,。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,新的規(guī)定在無(wú)形中加大了勞動(dòng)合同簽訂和社保辦理的工作量,,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細(xì)核對(duì)每位員工的信息,,以保證在勞動(dòng)合同簽訂和社保辦理中不出錯(cuò)。
由于物業(yè)公司一線員工眾多,,自我保護(hù)意識(shí)欠缺,,在日常工作中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一些意外傷害,xx年申報(bào)工傷20余起,。另,,公司于5月份順得通過(guò)公司員工的各項(xiàng)保險(xiǎn)基數(shù)核定工作。
4,、加強(qiáng)績(jī)效考核,,制定了合理的辦法
采購(gòu)部按項(xiàng)目部和施工單位上報(bào)的采購(gòu)計(jì)劃公開(kāi)招標(biāo),邀標(biāo)單位都在三家以上,,有的多達(dá)十余家,,并且邀標(biāo)談質(zhì)論價(jià)全過(guò)程總經(jīng)理室、財(cái)務(wù)部,、律師辦,、采購(gòu)全參與,增加陽(yáng)光采購(gòu)?fù)该鞫?,真正做到降低成本,、保護(hù)公司利益。
5,、圍繞控制成本,、采購(gòu)性價(jià)比的產(chǎn)品等方面開(kāi)展工作
20xx年度綜合辦公室采購(gòu)圍繞“控制成本、采購(gòu)性價(jià)比的產(chǎn)品”的工作目標(biāo),,在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià),,注重溝通技巧和談判策略,。要求各長(zhǎng)期合作供應(yīng)商在合同價(jià)位的基礎(chǔ)上下浮5-8個(gè)百分點(diǎn)(當(dāng)然針對(duì)部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時(shí)調(diào)整了部份工作程序,,增加了采購(gòu)復(fù)核環(huán)節(jié),,力求限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢,。
6,、進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)
20xx年綜合辦公室采購(gòu)進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)商管理,本著對(duì)每一位來(lái)訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度,,對(duì)每一位來(lái)訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記,,確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失。同時(shí)也利于采供對(duì)供應(yīng)商信息的掌握,,從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場(chǎng)信息空間,。建立了合格供方名錄,在進(jìn)行邀標(biāo)報(bào)價(jià)之前,,對(duì)商家進(jìn)行評(píng)價(jià)和分析,,合格者才能進(jìn)入合格
7、縮減采購(gòu)時(shí)間,,力爭(zhēng)項(xiàng)目所需特別及時(shí)到位
綜合辦公室采購(gòu)在總經(jīng)理室的大力支持下,縮減采購(gòu)時(shí)間,,及時(shí)無(wú)誤的將天鵝湖畔小區(qū)所需物品采購(gòu)到位;完成政務(wù)綜合樓,、體育中心外墻清洗工作、綠怡,、匯林小高層電梯維保工作以及各部門,、項(xiàng)目部所需物品的的采購(gòu)工作。
三,、成績(jī)的取得離不開(kāi)總公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo),,也離不開(kāi)各部門的大力協(xié)助配合和支持,我們?cè)诔浞挚隙ǔ煽?jī)的同時(shí),,也看到了本部門存在的問(wèn)題:
1,、由于綜合辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無(wú)巨細(xì),,每項(xiàng)工作主觀上都希望能完成得,,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美
2,、對(duì)公司各部門有些工作了解得不夠深入,,對(duì)存在的問(wèn)題掌握真實(shí)情況不夠全面,從而對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠,。
3,、抓制度落實(shí)不夠,,由于公司事物繁雜,因而存在一定的重制度建設(shè)現(xiàn)象,。
4,、公司宣傳力度有待加強(qiáng)。
5,、對(duì)公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠,。
企業(yè)綜合辦公室工作計(jì)劃書范文大全二
一、加強(qiáng)學(xué)習(xí)教育,,優(yōu)化隊(duì)伍結(jié)構(gòu),,全面提升員工整體素質(zhì)
一方面加強(qiáng)員工政治教育。堅(jiān)持每周交 班會(huì)制度,及時(shí)傳達(dá)上級(jí)和公司有關(guān)重要文件精神,并通過(guò)支部“三會(huì)一課”,、室務(wù)會(huì)等形式,特別加強(qiáng)員工思想政治教育,,進(jìn)一步提高全體員工的政治理論水平。加強(qiáng)黨風(fēng)廉政教育,,筑牢思想防線,,全年杜絕了任何路風(fēng)不良反映。加強(qiáng)對(duì)骨干分子的培養(yǎng)教育,。一方面加強(qiáng)員工業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,創(chuàng)造條件選派員工參加各級(jí)組織的專業(yè)培訓(xùn)和專題調(diào)研活動(dòng),其中“兩辦”干部培訓(xùn)1人次、應(yīng)用寫作培訓(xùn)人次,、檔案管理人次,計(jì)劃生育管理人次,,提高了員工業(yè)務(wù)能力水平,隊(duì)伍整體素質(zhì)有較大提高,。同時(shí),,優(yōu)化隊(duì)伍結(jié)構(gòu),調(diào)整秘書人次,,更新了血液,,秘書隊(duì)伍更加年輕化。事實(shí)證明,我們現(xiàn)在的這支隊(duì)伍,較之前年,思想更成熟,經(jīng)驗(yàn)更豐富,能力更全面,都能在分管的工作上獨(dú)擋一面,分扛一面旗,。
二,、圍繞中心工作,規(guī)范運(yùn)作程序,,發(fā)揮良參謀助手作用
一是積極參政議政,。圍繞公司中心工作,充分發(fā)揮辦公室“綜合部,、參謀部”的綜合協(xié)調(diào)作用,,協(xié)調(diào)溝通相關(guān)部門,積極出謀獻(xiàn)策,科學(xué)制定措施,,抓好督促落實(shí),。如:針對(duì)下半年增收節(jié)支形勢(shì)嚴(yán)峻的實(shí)際,我們積極協(xié)調(diào)有關(guān)部門,,綜合整理出增收節(jié)支攻關(guān)措施,,并督促檢查落實(shí),取得了較好效果,。加強(qiáng)信息調(diào)研,,收集掌握運(yùn)輸經(jīng)營(yíng)信息,深入開(kāi)展了構(gòu)建安全落實(shí)機(jī)制和總結(jié),、規(guī)劃公司年度工作的調(diào)研,,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供了依據(jù)。并認(rèn)真做好值班信息,、信息專報(bào),、情況通報(bào)的采編工作,全年共編發(fā)各類信息期(條),,集團(tuán)公司轉(zhuǎn)發(fā)公司信息條,。
二是改進(jìn)辦文質(zhì)量。依據(jù)集團(tuán)公司最新公文處理辦法,,結(jié)合公司實(shí)際,,制定出臺(tái)了《公司公文處理實(shí)施辦法》,進(jìn)一步規(guī)范了辦文程序,,規(guī)范了公文處理,,結(jié)束了一直以來(lái)公司公文處理較為混雜的局面。落實(shí)《公司公文處理實(shí)施辦法》,,嚴(yán)把公文質(zhì)量關(guān),不辦,、資料來(lái)源于公務(wù)員之家/不收不規(guī)范性公文,,先后退回事業(yè)部重辦的不規(guī)范性公文件。堅(jiān)持文秘人員嚴(yán)格核稿,,確保辦文質(zhì)量,,全年審核各部門文電余件,沒(méi)有發(fā)生大的差錯(cuò),。堅(jiān)持“文以載道”,,全年擬制涉及全局性工作的各類規(guī)范性文電件,認(rèn)真起草公司各類匯報(bào),、領(lǐng)導(dǎo)講話稿余篇,,較好地發(fā)揮了“以文輔政”的參謀助手作用。
三是增強(qiáng)辦會(huì)效果。認(rèn)真做好會(huì)議準(zhǔn)備工作,,切實(shí)提高辦會(huì)水平,,全年沒(méi)有在會(huì)務(wù)工作上發(fā)生失誤。專門發(fā)出通知,,進(jìn)一步規(guī)范總經(jīng)理辦公會(huì)議題的收集,,并認(rèn)真落實(shí)議題報(bào)審制度,不屬辦公會(huì)議事內(nèi)容的,,做到堅(jiān)決不上會(huì),,有效提高了會(huì)議效率。切實(shí)抓好會(huì)后信息,、紀(jì)要的整理工作,,對(duì)會(huì)議精神進(jìn)行傳達(dá)貫徹。抓好會(huì)議決定事項(xiàng)的督促落實(shí),,保證會(huì)議取得實(shí)效,。辦公室承辦的領(lǐng)導(dǎo)干部會(huì)議、信訪工作會(huì)議等均取得了預(yù)期效果,。
四是提高辦事效率,。進(jìn)一步規(guī)范辦事程序。如:針對(duì)各單位,、部門“白紙”請(qǐng)示,、報(bào)告直送領(lǐng)導(dǎo),牽扯公司領(lǐng)導(dǎo)工作精力的情況,,辦公室以落實(shí)《公司公文處理實(shí)施辦法》為契機(jī),,明確規(guī)定基層單位請(qǐng)示、報(bào)告必須以“紅頭”文件行文,,機(jī)關(guān)各部門請(qǐng)示,、報(bào)告必須采勸紅頭”簽報(bào)形式,嚴(yán)格按公文處理程序辦理,,有效強(qiáng)化了公文的權(quán)威性,、規(guī)范性。進(jìn)一步精簡(jiǎn)公文,、會(huì)議,,集中精力干工作,提高了工作效率,。
三,、強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),,改進(jìn)辦公方式,,不斷提高綜合服務(wù)水平
一是成功推行機(jī)關(guān)用車制度改革。落實(shí)“一件辦成一大大事”的指導(dǎo)思想,,把改革機(jī)關(guān)用車制度作為辦公室20xx年工作的一件大事來(lái)抓,辦好,、辦實(shí),。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)用車辦法進(jìn)行調(diào)整,不再固定專車,、專職司機(jī),,實(shí)行統(tǒng)一調(diào)度,有效節(jié)約用車成本,,并做到了服務(wù)質(zhì)量不資料來(lái)源于公務(wù)員之家/下降,,取得了很好反響。同時(shí),,改進(jìn)用車服務(wù),,提高司機(jī)業(yè)務(wù)技能水平,辦公室組織開(kāi)展了公司首屆汽車駕駛技術(shù)比武活動(dòng),,取得的好成績(jī),。全年辦公室車隊(duì)共安全出車趟次,安全行程萬(wàn)公里,。
二是認(rèn)真做好信訪接待工作,。掛牌成立信訪辦,落實(shí)專人負(fù)責(zé),,使得職工來(lái)訪有門,、接待有人。信訪辦牢記服務(wù)宗旨,,堅(jiān)持群眾利益無(wú)小事,,認(rèn)真對(duì)待每件來(lái)信來(lái)訪,落實(shí)政策和人文關(guān)懷,,妥善處理每件信訪,,妥善處理上訪人次,解決各類具體問(wèn)題個(gè),,確保大局穩(wěn)定,。
三是加快辦公網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。積極協(xié)調(diào)電算部門,,加快辦公網(wǎng)絡(luò)建設(shè),年內(nèi)建成了覆蓋機(jī)關(guān),、事業(yè)部的兩級(jí)辦公網(wǎng)絡(luò),,在局域網(wǎng)上開(kāi)通了電子郵箱系統(tǒng)、公司及辦公室網(wǎng)站,,為改進(jìn)辦公方式,,逐步實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公準(zhǔn)備了條件。為確保辦公網(wǎng)絡(luò)的有效利用,我們對(duì)辦公室網(wǎng)站實(shí)行專人負(fù)責(zé)管理,,不斷更新網(wǎng)站信息,,保證信息的及時(shí)性、有效性,。目前,,辦公網(wǎng)絡(luò)已逐步成為了辦公室上傳下達(dá)、通知公告,、信息發(fā)布的主渠道,。
四是推廣應(yīng)用辦公信息系統(tǒng)。按照關(guān)于推廣應(yīng)用辦公信息系統(tǒng)的統(tǒng)一部署,,積極上手,,迅速動(dòng)作,解決辦公信息系統(tǒng)資金預(yù)算問(wèn)題,,基本完成用戶需求分析,,制定試用期間的相關(guān)制度、辦法,,各項(xiàng)準(zhǔn)備工作基本到位,。
企業(yè)綜合辦公室工作計(jì)劃書范文大全三
一、黨建工作計(jì)劃
1,、積極做好入黨積極分子的培養(yǎng)工作,,為黨組織培養(yǎng)后備力量。每個(gè)支部至少2名,。
2,、做好黨員發(fā)展對(duì)象的推薦、測(cè)評(píng),、培養(yǎng),、x審等工作,完成全年黨員發(fā)展計(jì)劃,。
3,、進(jìn)一步完善基層黨支部考核標(biāo)準(zhǔn)和考核辦法,保證黨建工作再上新臺(tái)階,。
4,、抓好黨校建設(shè),做好黨員培訓(xùn)工作,。
5,、“七一”期間開(kāi)展一次以歌頌黨、弘揚(yáng)企業(yè)文化為主題的大型活動(dòng),。
6,、制定,,開(kāi)展好“黨員先鋒崗”活動(dòng)。
二,、宣傳工作計(jì)劃
1,、理順公司宣傳報(bào)道網(wǎng)絡(luò),加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)和管理,,使宣傳內(nèi)容更加豐富,,貼近員工,提高《xx新聞》的水平,。
2,、結(jié)合公司實(shí)際,強(qiáng)化公司形象宣傳工作,。重點(diǎn)理順公司內(nèi)部的標(biāo)語(yǔ),、宣傳口號(hào)、標(biāo)牌,、宣傳欄,、公告欄等使用公司統(tǒng)一色、統(tǒng)一尺寸等,。
3,、通過(guò)專業(yè)協(xié)會(huì)和其他媒體等渠道做好產(chǎn)品、企業(yè)形象宣傳工作,。
4,、配合公司其他部門做好宣傳報(bào)道工作。如:公司重大活動(dòng),、題材的新聞報(bào)道策劃;聯(lián)絡(luò),、接洽公司外新聞單位來(lái)公司采訪、選材;歸口管理各部門對(duì)外宣傳報(bào)道的宣傳口徑等,。
三,、群團(tuán)工作計(jì)劃
1、制定計(jì)劃措施,,以抓好基層組織建設(shè)為突破口,,使工會(huì)、共青團(tuán),、婦女工作上一個(gè)新臺(tái)階,。
2、“五一”,、“五四”,、“十一”期間各組織一次豐富多彩的文體活動(dòng)。
3,、結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作實(shí)際,,制定方案,深入開(kāi)展“崗位練兵”,、“崗位先鋒”等活動(dòng),,做到覆蓋面廣,效果顯著,。
四,、安全工作計(jì)劃
1、從進(jìn)一步完善公司安全保衛(wèi)工作制度入手,,結(jié)合公司實(shí)際,,在組織好研究、探討的基礎(chǔ)上,,成立公司治安保衛(wèi)大隊(duì),,健全、完善公司安全保衛(wèi)系統(tǒng),。
2,、做好安全保衛(wèi)人員的培訓(xùn)工作,提高思想,、業(yè)務(wù)素質(zhì),,維護(hù)好公司辦公秩序、生產(chǎn)秩序,。
3,、完善社會(huì)治安綜合治理工作制度,健全組織,,開(kāi)展好工作,,加強(qiáng)綜合治理目標(biāo)管理,防止意外事故的發(fā)生,。
4,、做好重點(diǎn)要害部位、治安復(fù)雜場(chǎng)所的管理工作,,定期檢查,,注意發(fā)現(xiàn)治安隱患,要求有關(guān)部門限期整改,。
5,、認(rèn)真做好消防安全工作,制定消防器材的配備計(jì)劃,,定期檢查,、落實(shí)消防器材的使用、更新工作,。
五,、檔案管理工作計(jì)劃
1,、對(duì)檔案室及檔案管理工作進(jìn)行整頓,完善檔案管理系統(tǒng),,健全檔案管理制度,,使檔案管理工作更好地服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理工作。
2,、統(tǒng)一管理公司的文書,、科技、會(huì)計(jì)等各類檔案,,并督促,、指導(dǎo)各歸檔部門按規(guī)定進(jìn)行立卷歸檔。
3,、組織學(xué)習(xí)檔案管理業(yè)務(wù),,不斷提高兼職檔案員的業(yè)務(wù)能力。
六,、環(huán)境衛(wèi)生管理工作計(jì)劃
1,、規(guī)劃公司綠化區(qū)域,并組織實(shí)施,。做好公司內(nèi)綠化帶,、青草、灌木和樹(shù)木的管理工作,,定期澆水,、施肥、噴藥及修剪樹(shù)木,。
2,、劃分公司內(nèi)衛(wèi)生區(qū)域,制定標(biāo)準(zhǔn)和考核辦法,,按現(xiàn)場(chǎng)管理要求進(jìn)行管理考核,。確保公司內(nèi)公共場(chǎng)所清潔衛(wèi)生,保持地面清潔,、無(wú)積水,、無(wú)雜物、無(wú)堆積物,。
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