計劃是提高工作與學習效率的一個前提,。做好一個完整的工作計劃,才能使工作與學習更加有效的快速的完成,。我們在制定計劃時需要考慮到各種因素的影響,并保持靈活性和適應性,。下面是小編整理的個人今后的計劃范文,,歡迎閱讀分享,希望對大家有所幫助,。
綜合辦公室工作計劃書篇一
為了更好的提升管理理念,,提高經(jīng)營效益,使工作更有起色,,占有垣曲更有利的市場地位,,我們將認真總結過去的經(jīng)驗教訓,,對20-年的工作做如下規(guī)劃:
一,、完善各種管理制度
商場各種規(guī)章制度雖然齊全,、明細,但在實際的管理操作中難免出現(xiàn)一些漏洞,,給管理帶來了極大的不便,,所以我們應將各種制度進行進一步的完善。
1,、完善商戶的合同
(1)一年內(nèi)不準私自將商鋪轉讓他人,。
(2)不準私自空柜,影響商場的營業(yè),。
(3)自愿退場的如在三個月以內(nèi)把合同保證金作為違約金,。其余柜臺費兩個月以后退還。如在三個月以后自愿退出的,,合同保證金作為違約金,,其余柜臺費不予退還。
(4)二次裝修自愿退場的一律不得向商場或后入駐的商戶索要二次裝修費,。
2,、完善供貨商管理制度
針對平時管理中出現(xiàn)的各種問題,對鞋區(qū)和服裝區(qū)規(guī)定以下管理制度:服裝區(qū)每周檢查至少一次磁扣,,少一個磁扣罰款10元,。鞋區(qū)檢查庫存與實際的數(shù)量是否相符,多與少都要有明確的處罰制度,。檢查與處罰制度將減少商戶在實際的經(jīng)營中出現(xiàn)的各種漏洞,。
3、完善售后服務制度
在把顧客的利益放在第一位的前提下,,希望供貨商在最短時間內(nèi)把售后問題處理好,。否則,如果交到辦公室,,值班經(jīng)理直接按小票上的處理,,不用經(jīng)供貨商同意。
4,、后門管理方面的問題
出于商場消防安全考慮,,商場營業(yè)期間后門不能關閉。給后門管理帶來很大難度,。個別商戶私自從后門外出,,出現(xiàn)了管理上的漏洞,建議在后門安裝報警器以方便管理,。
二,、對商戶進行摸底,調(diào)整理優(yōu)化柜組。
在過去的管理中,,出現(xiàn)了許多有經(jīng)驗有經(jīng)濟實力能很好配合商場管理的優(yōu)秀商戶,,也出現(xiàn)了一些業(yè)績差私自銷售不配合商場管理,既沒有經(jīng)驗又沒有積極性,,擾亂商場的商戶,。所以對商戶要進行詳細的摸底,重新調(diào)整柜組,,優(yōu)化商場管理模式,。鞋區(qū),如童裝區(qū),,a7,、a-1、b-3,,b4要求增加商區(qū)面積,,商場應大力支持這些優(yōu)秀商戶,對業(yè)績差不配合商場管理的商戶應勸其退出商場,。
綜合辦公室工作計劃書篇二
20xx綜合辦首要工作是部門建設,,增補人力需求,合理分工,,全面開展綜合部各項工作,,其中重點工作是圍繞企業(yè)文化建設,信息建設為核心來完成,。
根據(jù)中心目前的實際情況,,20xx年綜合辦計劃招聘企業(yè)策劃文案一名,人力資源師一名,,網(wǎng)絡管理工程師一名,,平面設計人員一名,信息管理人員一名,。
實施部門目標責任制,,做到每項工作均有責任人,完成期限,,完成質(zhì)量,,做好每項工作的跟蹤落實,及反饋,,及時調(diào)整工作目標,,不斷改進工作方法,確保中心年度目標的完成,。
企業(yè)文化建設是貫穿全年的一項工作,,20xx年信息平臺的建設尤為重要,,綜合部將配合中心努力打造方便、快捷,、高效率的信息傳遞平臺,,使公司的資源能夠得到很好的共享,信息的傳遞及處理能夠及時,,有效,、準確,,為中心業(yè)務的發(fā)展運作提供最大的支持,。
2、三月份完成所有對外宣傳資料的調(diào)整更新,,提升中心整體精神面貌,。3、根據(jù)中心工作的實際情況,,組織開展豐富的員工活動,,以增強員工的凝聚力,增進員工交流,,提升團隊精神,。
綜合辦作為中心文控、檔案管理,、后勤保障服務中心,,應充分發(fā)揮其應有的作用,為員工提供最高質(zhì)量的后勤服務,,增強員工的滿意度,。
1、配合協(xié)助其他部門完成中心機構調(diào)整,,人員調(diào)整,,及辦公場地的調(diào)整。
2,、及時完成中心資質(zhì)證照材料的年審工作,,其中營業(yè)執(zhí)照,組織機構代碼的年審,,醫(yī)療機構許可證的年審,,放射診療及輻射安全許可證的年審,計量檢測年審冊的年審等,。
3,、加強辦公室資料文件及檔案文件的整理。
4,、加強辦公易耗品的申購及保管,。
5、加強營養(yǎng)餐廳、保安,、保潔管理工作,,提升部門員工的服務意識及服務質(zhì)量。
綜合辦公室工作計劃書篇三
一,、教研目標:
1,、認真落實并自覺執(zhí)行學校制定的有關規(guī)章制度。
2,、進一步加強常規(guī)管理,,使教師教學行為規(guī)范化。
3,、認真系統(tǒng)學習各科課程標準,,逐步樹立符合新課程標準的教學理念,并用新的教學理念指導教學工作,。
4,、組織教師圍繞新課程理念反思傳統(tǒng)的教學模式和教學方法,不斷優(yōu)化課堂教學,,培養(yǎng)和發(fā)展教師的新的教學技能,。綜合組教研組工作計劃5、提高課堂質(zhì)量,,針對各年級段的特點,,使學生的學習方式有所改變。
二,、工作措施:
(一),、狠抓教學常規(guī),規(guī)范教師教學行為,。
1,、備課:要求每位老師備課之前認真鉆研教材,按照學校常規(guī)要求備好每一節(jié)數(shù)學課,,并要提前備課及寫好教學反思,。不能無教案就進教室。教案要精心設計,,特別要注意學生的學,,學生是否一節(jié)課下來有收獲,不能只顧自己在上面講而無視學生接受的程度,,要根據(jù)課堂情況及時調(diào)整教學方法,。
2、上課,,教師要做好課前準備工作,,課中要注重組織教學,、明確目標,講透知識點,,訓練要扎實有效,,同時要注意師生活動時間的分配,根據(jù)教務處的要求每位老師上課的講和練比例是1:1,,要給學生充分的練習時間,,課堂的講和練要有機和合理結合,要及時檢測教學效果,。
3,,課堂,課堂要實行有效課堂,,堅決不能放羊式教學,,確保每節(jié)課學生要有收獲,,必須及時制止學生做與課堂無關的事,,要杜絕教學安全事故的發(fā)生。
(二),、圍繞教研主題,,開展研討,做到以研促教,。
本學期本組教研主題仍是“新課標背景的課堂教學”,,每位老師應圍繞這一主題,積極開展新課標理念下的課堂教學模式的研究,,做到以教研促教學,,用課題研究解決教學課堂中的實際問題,。每位教師在本學期上一節(jié)教研課,本組所有老師到堂聽課,并集中進行評課,,為教師提供學習、展示,、交流的舞臺,。
(三)加強興趣班活動,爭創(chuàng)特色教學,。配合學校做好各項活動,,常規(guī)工作常抓不懈。
1.體育組:抓好“兩操,、兩活動”,,體育與健康與衛(wèi)生密切配合,努力搞好衛(wèi)生工作,,使學生建立“健康第一”的良好意識,。帶好訓練隊,,堅持常年訓練,管理各項器材,。以李利輝老師的武術,,韋秀昂老師的籃球為主展開新徽素質(zhì)教育超市教學特色。
2.音樂組:加強常規(guī)教學,,力創(chuàng)特色教學主要以李友麗老師的電子琴,、桑連振老師、吳林芳老師的舞蹈為主,,開展新徽素質(zhì)教育超市特色教學,。
3.美術組:加強學生繪畫基本功,培養(yǎng)學生美術興趣愛好,、審美觀,。汪玉林老師主要以培養(yǎng)高年級學生的黑板報設計及美術專業(yè)基礎知識,龍春財老師以培養(yǎng)低年級學生的童性美術藝術等為主開展新徽素質(zhì)教育超市特色班,。
4.信息以趙玉婷老師的動漫設計為主,。
(四)加強各科組新徽素質(zhì)教育超市活動的開展。
綜合辦公室工作計劃書篇四
綜合辦公室是公司總經(jīng)理室直接領導下的綜合管理部門,,是承上啟下,、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右,、聯(lián)系四面八方的.樞紐,,工作也千頭萬緒,有文書處理,、檔案管理,、文件批轉、人事管理,、薪資管理,、采購管理等。工作雖然繁雜瑣碎,,綜合辦公室三名人員各司其職,,分管行政、人事,、采購工作,,人員雖然很少,綜合辦公室人員工卻分工不分家,,在工作上相互鼓勵,,相互學習。
過去的一年,,綜合辦公室在公司領導的關心和幫助下,,在全體員工的不懈努力下,,各項工作有了一定的進展,為xx年工作奠定了基礎,,創(chuàng)造了良好的條件,。為了總結經(jīng)驗、尋找差距,,促進部門各項工作再上一個臺階,,現(xiàn)將20xx年工作總結匯報如下。
1,、認真做好綜合辦公室的文件整理工作
20xx年1月至11月,,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份,;整理對外發(fā)文167份,;整理外部收文125份,綜合辦公室已認真做好相關文件的收,、發(fā),、登記、分發(fā),、文件和督辦工作,,以及對文件資料的整理存檔工作,。
2,、協(xié)助公司領導,完善公司制度
根據(jù)公司運行工作實際,,協(xié)助公司領導相繼完善了《規(guī)章制度匯編》,、《員工手冊》等規(guī)章制度。通過這些制度,,規(guī)范了公司員工的行為,,增加了員工的責任心。
3,、完成公司資產(chǎn)變更,、年審工商登記、組織機構代碼證,、資質(zhì)證書等工作
由于公司發(fā)展需要,,資產(chǎn)變更故需進行變更工商登記。于20xx年6月5日順利完成工商登記和組織機構代碼證變更工作,,為公司順利經(jīng)營打下基礎,。于20xx年9月完成資質(zhì)證書變更工作,,為公司順利發(fā)展打下基礎,。
4,、順利完成各項會議、接待工作
對在公司召開的會議,,會前做好簽到本,、茶水、椅子,、會議通知,、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開,。會后完成記錄報總經(jīng)理室,。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店,、車輛等預定工作,,并做好相關費用的結算工作。
5,、組織安排各項活動
xx年綜合辦公室組織安排了各種形式的活動,,得到了各部門、項目部的支持,。元月份組織各部門,、項目部員工參加抗雪救災活動;4月份在指揮部領導下組織了公司團員參加了植物認養(yǎng)活動,;5月份起組織全體員工向地震災區(qū)捐款的活動,,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干,;6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,,為奧運圣火在合肥的順利傳遞貢獻了自己的力量,同期,,組織各項目員工開展“從細節(jié)入手,,提高服務質(zhì)量”大討論活動。
1,、根據(jù)需要,,及時做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作
人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點,xx年隨著政務區(qū)各項配套設施的建成,,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,,為打破僵局,綜合辦公室采用多元化招聘手段,,與勞務公司簽訂基層員工用工協(xié)議,;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內(nèi)適齡人員。2月份,,公司順利接管天鵝湖畔小區(qū),,綜合辦公室迎難而上,,高效、及時的完成了小區(qū)基本人員配置,。截止11月份,,公司目前在崗人員941人。
人力資源的招聘與配置,,不單純是開幾場招聘會如此簡單,。要按照既定組織架構和各部門各職位工作分析來招聘人才滿足公司運營需求。也就是說,,盡可能地節(jié)約人力成本,,盡可能地使人盡其才,并保證組織高效運轉是人力資源的配置原則,。所以,,在達成目標過程中,今后將對各部門的人力需求進行必要的分析與控制,。力爭使人事招聘與配置工作做到三點:滿足需求,、保證儲備、謹慎招聘,。
2,、提高員工綜合素質(zhì),積極展開各項培訓
為了提高員工的服務意識,、競爭意識,、創(chuàng)新意識,綜合辦公室積極開展員工培訓工作,。5月份邀請皖建培訓學校對天鵝湖畔新入職人員進行物業(yè)知識培訓,,同時向相關學習人員發(fā)放了物業(yè)上崗證。9月份邀請上海浦江物業(yè)公司的總工程師江群,、10份月邀請市消防支隊的謝科長對公司相關人員進行消防監(jiān)控方面的知識培訓。另,,多次組織相關員工參加跟自身業(yè)務知識有關的培訓,,促進了公司員工理論知識的提高,自身素質(zhì)得到一定程度的改善,。
3,、加強檔案、考勤管理,,確保勞資無誤發(fā)放
xx年下半年,,在外借一人的配合下,對公司相關的員工檔案,、考勤卡等進行了整理,,目前檔案管理工作基本能達到領導的要求,。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,,對公司各部門,、項目部送交上來的考勤表、加班表反復核對,,發(fā)現(xiàn)疑問及時匯報,,不造含糊不清的帳表,按時將工資表送交財務,。
4,、做到合法用工,完善勞動合同簽訂和社會保險入戶,、轉出工作
xx年1月1日新的法案實施,,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同,。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,,新的規(guī)定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細核對每位員工的信息,,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯,。
由于物業(yè)公司一線員工眾多,自我保護意識欠缺,,在日常工作中經(jīng)常會出現(xiàn)一些意外傷害,,xx年申報工傷20余起。另,,公司于5月份順得通過公司員工的各項保險基數(shù)核定工作,。
5、加強績效考核,,制定了合理的辦法
為充分調(diào)動員工的積極性,改變做好做壞工資一樣的狀況,。于4月份和5月份分別在公司各項目內(nèi)保潔部、客服部內(nèi)開展績效考核制度,。制度執(zhí)行后,,大大提高了員工的工作積極性。
1,、公開公共透明,,實現(xiàn)公開招標
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,,有的多達十余家,,并且邀標談質(zhì)論價全過程總經(jīng)理室、財務部、律師辦,、采購全參與,,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本,、保護公司利益,。
2、圍繞控制成本,、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品等方面開展工作
20xx年度綜合辦公室采購圍繞“控制成本,、采購性價比最優(yōu)的產(chǎn)品”的工作目標,在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,,注重溝通技巧和談判策略,。要求各長期合作供應商在合同價位的基礎上下浮5-8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整),。同時調(diào)整了部份工作程序,,增加了采購復核環(huán)節(jié),力求最大限度的控制成本,,為公司節(jié)約每一分錢,。
3、進一步加強對供應商的管理協(xié)調(diào)
4,、縮減采購時間,,力爭項目所需特別及時到位
綜合辦公室采購在總經(jīng)理室的大力支持下,縮減采購時間,,及時無誤的將天鵝湖畔小區(qū)所需物品采購到位,;完成政務綜合樓、體育中心外墻清洗工作,、綠怡,、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、項目部所需物品的的采購工作,。
2,、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠,。
3、抓制度落實不夠,,由于公司事物繁雜,因而存在一定的重制度建設現(xiàn)象,。
4,、公司宣傳力度有待加強。
5、對公司其他專業(yè)業(yè)務學習抓得不夠,。
綜合辦公室工作計劃書篇五
制定工作計劃的過程是個思考的過程,,制定好工作計劃以后,在心中基本上對某個項目已經(jīng)有譜了,,“胸有成竹”了,。制定的過程中,已經(jīng)將工作思路理清了,,下面做起來就自然“水到渠成”了,。下面是小編給大家整理的企業(yè)綜合辦公室工作計劃,希望大家喜歡!
辦公室20__年工作將主要圍繞“抓基礎工作促全面建設,、抓職責分工促效率提升,、抓能力素質(zhì)促質(zhì)量提高”的工作思路,切實加強內(nèi)部管理,,調(diào)整職責分工,,加強職責意識和學習意識,提高辦公室人員的政治理論水平,、業(yè)務素質(zhì)和工作能力,,高標準完成好各項工作任務,使辦公室成為領導放心,,員工滿意的部門,。
一、內(nèi)部分工
辦公室工作事務繁雜,,每天都需要處理大量的工作,,靠一個人一只腦袋很難全部解決。因此,,今年等人員到崗到位后,,首先要明確責任分工,確保工作無間隙,、事事有人抓,。辦公室人員要能夠做到在職責分工范圍內(nèi)大膽負責,主動工作,,調(diào)動大家的積極性,,提高工作效率,保證辦公室工作的正常有序開展,。要不定時召開辦公室全體人員工作會議,,明確每個人的崗位責任,工作任務,,做到分工明確,,責任清晰,。在開展工作時要注意與公司主要領導、主管領導溝通,,充分把握領導的意圖,,力求正確完成領導賦予的工作任務。通過在一起工作,,辦公室全體人員要形成團結干事,,氣氛融洽,配合默契,,互相支持,,工作順心,心情舒暢的良好氛圍,。
二,、文檔工作
完善公文電子登記制度,和檔案管理銜接,,做到登記及時,,查詢方便,保管適當;在收文方面,,強化運行時限意識,,提高公文流轉時效;規(guī)范、強化公文審核把關工作,,力爭做到從辦公室出去的公文無明顯錯誤;根據(jù)辦公室人員分工,,加強業(yè)務學習,提高文檔寫作能力,。一是要系統(tǒng)地學習有關的理論,,打好理論根底;二是要努力擴大知識積累,建立起適合自己的知識結構;三是打破部門和崗位局限,,多了解和熟悉公司全局性工作;四是要加強責任心,,勤于思考,勤于動筆,,在寫作實踐中提高寫作能力,。
三、行政及車輛管理
要創(chuàng)新辦公成本管理辦法,,要嚴格遵守勤儉辦事的原則,, 在現(xiàn)有管理制度的基礎上,比如說接待,、辦公物品領用等方面,,從厲行節(jié)約的角度完善管理細節(jié),杜絕一些浪費現(xiàn)象,。對于公司行政事務,,目前首要做的就是要規(guī)范手續(xù),,嚴格按照公司頒布的各種行政制度執(zhí)行,。對于車輛管理,,公司在滬現(xiàn)有的五輛車,兩個駕駛員,,駕駛車輛有重點,,這一點在去年底已明確,在車輛的管理上也要有所側重,,主要負責車輛大修保養(yǎng)和維護,,車輛費用的管理;主要負責車輛保潔和小的修理。
四,、接待工作
接待工作沒有最好,,只有更好。提高接待水平,,是重組后建設“新窗口”對接待工作提出的迫切要求,,在充分發(fā)揮駐上海優(yōu)勢基礎上,明年要對接待工作有所創(chuàng)新,。從今年接待工作發(fā)展的需求來看,,辦公室著重要在三方面創(chuàng)新發(fā)展:一是在觀念上創(chuàng)新。公司重組后,,建設“新窗口”的任務更重了,,對接待工作的要求也更高了,辦公室要樹立超越自我,,接待工作無止境的意識,,站在安徽在滬“新窗口”的高度,重新審視和定位接待工作;二是在方式方法上創(chuàng)新,。不斷探索新的方式方法,,使接待工作更人性化、更靈活務實,,更有利于服務安徽經(jīng)濟;通過接待,,要適時展示公司窗口形象,同時要有高度敏銳性,,捕捉信息,,并接收客人的反饋建議,完善和補充接待工作內(nèi)容,。三是在服務職能上創(chuàng)新,。要主動拓展服務職能,挖掘上海潛在的各種資源,,為來賓提供更多的服務項目,,給他們留下更多更好的在滬印象,。
五、宣傳報道和信息化工作
今年除了正常開展的宣傳工作外,,還要大力宣傳公司文化口號,,按照去年的文化創(chuàng)建方案,和其他部門一起做好公司新的文化口號的宣傳工作,。加強網(wǎng)站的維護,、理順對外宣傳網(wǎng)絡。在保持正常運行,,及時登載,、更新信息的基礎上,適時對公司網(wǎng)站版面,、風格,、架構、懸浮技術主題頁面等網(wǎng)絡工程建設項目進行重整改版,,對宣傳形象相關板塊內(nèi)容進行系統(tǒng)性的整合,,逐步理順公司宣傳報道網(wǎng)絡,加強后臺it技術管理,,使公司對外網(wǎng)絡宣傳內(nèi)容更加生動,、豐富;在公司網(wǎng)站上設省投網(wǎng)站入口,加強和省投資集團信息化工作部門溝通,,爭取公司的新聞能夠得到及時刊登,。
進一步加強oa辦公管理能力,推進辦公自動化工作,。公司辦公自動化系統(tǒng)啟用兩年來,,公司領導高度重視,帶頭使用,,各部門積極主動配合實施,,但也存在不少問題,如工作流程電子化程度較低,、信息流轉不暢,、子公司普遍使用率較低等。今年重點工作是加強企業(yè)內(nèi)部信息化管理技能,,努力挖掘網(wǎng)絡平臺系統(tǒng)功能資源空間,,進一步加大對自動化系統(tǒng)的宣傳普及和培訓力度,加強網(wǎng)上發(fā)文管理,,提升整個公司內(nèi)部信息化操作管理綜合水平,。
六、檔案管理工作
辦公室已于去年12月中旬將公司以前的文書檔案整理完畢,,目前檔案管理的主要困難是缺少專業(yè)人才,,而且檔案管理的硬件要求跟不上,,況且今年我們要整理好今年文書檔案的同時,還要整理各種業(yè)務類檔案,。按檔案管理規(guī)定,,業(yè)務類檔案應有專門的檔案員全程跟蹤管理,而且相應要求的專業(yè)水平比較高,,可是由于人員變動,,公司檔案管理又面臨了新的難題,建議今年招聘兼職檔案員,,盡可能保持相對的穩(wěn)定。如果人員到位,,計劃今年把各種業(yè)務類檔案再行整理,,使公司檔案管理工作步入規(guī)范化的軌道。
20__綜合辦首要工作是部門建設,,增補人力需求,,合理分工,全面開展綜合部各項工作,,其中重點工作是圍繞企業(yè)文化建設,,信息建設為核心來完成。
一,、部門建設
根據(jù)中心目前的實際情況,,20__年綜合辦計劃招聘企業(yè)策劃文案一名,人力資源師一名,,網(wǎng)絡管理工程師一名,,平面設計人員一名,信息管理人員一名,。
實施部門目標責任制,,做到每項工作均有責任人,完成期限,,完成質(zhì)量,,做好每項工作的跟蹤落實,及反饋,,及時調(diào)整工作目標,,不斷改進工作方法,確保中心年度目標的完成,。
二,、企業(yè)文化建設
企業(yè)文化建設是貫穿全年的一項工作,20__年信息平臺的建設尤為重要,,綜合部將配合中心努力打造方便,、快捷,、高效率的信息傳遞平臺,使公司的資源能夠得到很好的共享,,信息的傳遞及處理能夠及時,,有效、準確,,為中心業(yè)務的發(fā)展運作提供最大的支持,。
2、三月份完成所有對外宣傳資料的調(diào)整更新,,提升中心整體精神面貌,。3、根據(jù)中心工作的實際情況,,組織開展豐富的員工活動,,以增強員工的凝聚力,增進員工交流,,提升團隊精神,。
三、做好行政,、后勤保障工作
綜合辦作為中心文控,、檔案管理、后勤保障服務中心,,應充分發(fā)揮其應有的作用,,為員工提供最高質(zhì)量的后勤服務,增強員工的滿意度,。
1,、配合協(xié)助其他部門完成中心機構調(diào)整,人員調(diào)整,,及辦公場地的調(diào)整,。
2、及時完成中心資質(zhì)證照材料的年審工作,,其中營業(yè)執(zhí)照,,組織機構代碼的年審,醫(yī)療機構許可證的年審,,放射診療及輻射安全許可證的年審,,計量檢測年審冊的年審等。
3,、加強辦公室資料文件及檔案文件的整理,。
4、加強辦公易耗品的申購及保管。
5,、加強營養(yǎng)餐廳,、保安、保潔管理工作,,提升部門員工的服務意識及服務質(zhì)量,。
四、以中心階段性目標為導向,,完成中心領導分配的其他任務,。 以上工作計劃,請領導審批,。
綜合辦公室是公司總經(jīng)理室直接領導下的綜合管理部門,,是承上啟下、溝通內(nèi)外,、協(xié)調(diào)左右,、聯(lián)系四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,,有文書處理、檔案管理,、文件批轉,、人事管理、薪資管理,、采購管理等,。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室三名人員各司其職,,分管行政,、人事、采購工作,,人員雖然很少,,綜合辦公室人員工卻分工不分家,在工作上相互鼓勵,,相互學習,。
過去的一年,綜合辦公室在公司領導的關心和幫助下,,在全體員工的不懈努力下,,各項工作有了一定的進展,為__年工作奠定了基礎,,創(chuàng)造了良好的條件,。為了總結經(jīng)驗、尋找差距,,促進部門各項工作再上一個臺階,,現(xiàn)將20__年工作總結匯報如下,。
一、綜合辦公室行政管理工作:
1,、認真做好綜合辦公室的文件整理工作
20__年1月至11月,,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發(fā)文167份;整理外部收文125份,,綜合辦公室已認真做好相關文件的收,、發(fā)、登記,、分發(fā),、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作,。
2,、協(xié)助公司領導,完善公司制度
根據(jù)公司運行工作實際,,協(xié)助公司領導相繼完善了《規(guī)章制度匯編》,、《員工手冊》等規(guī)章制度。通過這些制度,,規(guī)范了公司員工的行為,,增加了員工的責任心。
對在公司召開的會議,,會前做好簽到本,、茶水、椅子,、會議通知,、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開,。會后完成記錄報總經(jīng)理室,。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店,、車輛等預定工作,,并做好相關費用的結算工作。
3,、組織安排各項活動
__年綜合辦公室組織安排了各種形式的活動,,得到了各部門、項目部的支持,。元月份組織各部門,、項目部員工參加抗雪救災活動;4月份在指揮部領導下組織了公司團員參加了植物認養(yǎng)活動;5月份起組織全體員工向地震災區(qū)捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千余元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,,為奧運圣火在合肥的順利傳遞貢獻了自己的力量,,同期,組織各項目員工開展“從細節(jié)入手,,提高服務質(zhì)量”大討論活動,。
二、綜合辦公室人事管理工作:
1,、根據(jù)需要,,及時做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開發(fā)工作
人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點,__年隨著政務區(qū)各項配套設施的建成,,物業(yè)基層人員處于一人難求的局面,,為打破僵局,綜合辦公室采用多元化招聘手段,,與勞務公司簽訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內(nèi)適齡人員,。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區(qū),,綜合辦公室迎難而上,,高效、及時的完成了小區(qū)基本人員配置,。截止11月份,,公司目前在崗人員941人。
2,、加強檔案、考勤管理,,確保勞資無誤發(fā)放
__年下半年,,在外借一人的配合下,對公司相關的員工檔案,、考勤卡等進行了整理,,目前檔案管理工作基本能達到領導的要求。在勞資管理方面,,綜合辦公室人事管理人員一絲不茍,,對公司各部門、項目部送交上來的考勤表,、加班表反復核對,,發(fā)現(xiàn)疑問及時匯報,不造含糊不清的帳表,,按時將工資表送交財務,。
3、做到合法用工,完善勞動合同簽訂和社會保險入戶,、轉出工作
__年1月1日新的勞動合同法實施,,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同,。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的做法,,新的規(guī)定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細核對每位員工的信息,,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯,。
由于物業(yè)公司一線員工眾多,自我保護意識欠缺,,在日常工作中經(jīng)常會出現(xiàn)一些意外傷害,,__年申報工傷20余起。另,,公司于5月份順得通過公司員工的各項保險基數(shù)核定工作,。
4、加強績效考核,,制定了合理的辦法
采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標,,邀標單位都在三家以上,有的多達十余家,,并且邀標談質(zhì)論價全過程總經(jīng)理室,、財務部、律師辦,、采購全參與,,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本,、保護公司利益,。
5、圍繞控制成本,、采購性價比的產(chǎn)品等方面開展工作
20__年度綜合辦公室采購圍繞“控制成本,、采購性價比的產(chǎn)品”的工作目標,在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,,注重溝通技巧和談判策略,。要求各長期合作供應商在合同價位的基礎上下浮5-8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調(diào)整)。同時調(diào)整了部份工作程序,,增加了采購復核環(huán)節(jié),,力求限度的控制成本,為公司節(jié)約每一分錢,。
6,、進一步加強對供應商的管理協(xié)調(diào)
7,、縮減采購時間,力爭項目所需特別及時到位
綜合辦公室采購在總經(jīng)理室的大力支持下,,縮減采購時間,,及時無誤的將天鵝湖畔小區(qū)所需物品采購到位;完成政務綜合樓、體育中心外墻清洗工作,、綠怡,、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、項目部所需物品的的采購工作,。
三,、成績的取得離不開總公司領導的正確領導,也離不開各部門的大力協(xié)助配合和支持,,我們在充分肯定成績的同時,,也看到了本部門存在的問題:
2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
3,、抓制度落實不夠,,由于公司事物繁雜,因而存在一定的重制度建設現(xiàn)象,。
4,、公司宣傳力度有待加強。
5,、對公司其他專業(yè)業(yè)務學習抓得不夠,。
一、宣傳工作計劃
1,、理順公司宣傳報道網(wǎng)絡,,加強領導和管理,使宣傳內(nèi)容更加豐富,,貼近員工,提高《__新聞》的水平,。
2,、結合公司實際,強化公司形象宣傳工作,。重點理順公司內(nèi)部的標語,、宣傳口號、標牌,、宣傳欄,、公告欄等使用公司統(tǒng)一色,、統(tǒng)一尺寸等。
3,、通過專業(yè)協(xié)會和其他媒體等渠道做好產(chǎn)品,、企業(yè)形象宣傳工作。
4,、配合公司其他部門做好宣傳報道工作,。如:公司重大活動、題材的新聞報道策劃;聯(lián)絡,、接洽公司外新聞單位來公司采訪,、選材;歸口管理各部門對外宣傳報道的宣傳口徑等。
二,、群團工作計劃
1,、制定計劃措施,以抓好基層組織建設為突破口,,使工會,、共青團、婦女工作上一個新臺階,。
2,、“五一”、“五四”,、“十一”期間各組織一次豐富多彩的文體活動,。
3、結合公司生產(chǎn)經(jīng)營工作實際,,制定方案,,深入開展“崗位練兵”、“崗位先鋒”等活動,,做到覆蓋面廣,,效果顯著。
三,、安全工作計劃
1,、從進一步完善公司安全保衛(wèi)工作制度入手,結合公司實際,,在組織好研究,、探討的基礎上,成立公司治安保衛(wèi)大隊,,健全,、完善公司安全保衛(wèi)系統(tǒng)。
2,、做好安全保衛(wèi)人員的培訓工作,,提高思想,、業(yè)務素質(zhì),維護好公司辦公秩序,、生產(chǎn)秩序,。
3、完善社會治安綜合治理工作制度,,健全組織,,開展好工作,加強綜合治理目標管理,,防止意外事故的發(fā)生,。
4、做好重點要害部位,、治安復雜場所的管理工作,,定期檢查,注意發(fā)現(xiàn)治安隱患,,要求有關部門限期整改,。
5、認真做好消防安全工作,,制定消防器材的配備計劃,,定期檢查、落實消防器材的使用,、更新工作,。
四、檔案管理工作計劃
1,、對檔案室及檔案管理工作進行整頓,,完善檔案管理系統(tǒng),健全檔案管理制度,,使檔案管理工作更好地服務于生產(chǎn)經(jīng)營管理工作,。
2、統(tǒng)一管理公司的文書,、科技,、會計等各類檔案,并督促,、指導各歸檔部門按規(guī)定進行立卷歸檔,。
3、組織學習檔案管理業(yè)務,,不斷提高兼職檔案員的業(yè)務能力。
五,、環(huán)境衛(wèi)生管理工作計劃
1,、規(guī)劃公司綠化區(qū)域,,并組織實施。做好公司內(nèi)綠化帶,、青草,、灌木和樹木的管理工作,定期澆水,、施肥,、噴藥及修剪樹木。
2,、劃分公司內(nèi)衛(wèi)生區(qū)域,,制定標準和考核辦法,按現(xiàn)場管理要求進行管理考核,。確保公司內(nèi)公共場所清潔衛(wèi)生,,保持地面清潔、無積水,、無雜物,、無堆積物。
一,、加強學習教育,,優(yōu)化隊伍結構,全面提升員工整體素質(zhì)
一方面加強員工政治教育,。堅持每周交 班會制度,及時傳達上級和公司有關重要文件精神,并通過支部“三會一課”,、室務會等形式,特別加強員工思想政治教育,進一步提高全體員工的政治理論水平,。加強廉政教育,,筑牢思想防線,全年杜絕了任何路風不良反映,。加強對骨干分子的培養(yǎng)教育,。一方面加強員工業(yè)務學習,創(chuàng)造條件選派員工參加各級組織的專業(yè)培訓和專題調(diào)研活動,其中“兩辦”干部培訓1人次,、應用寫作培訓人次,、檔案管理人次,計劃生育管理人次,提高了員工業(yè)務能力水平,,隊伍整體素質(zhì)有較大提高,。同時,優(yōu)化隊伍結構,,調(diào)整秘書人次,,更新了血液,秘書隊伍更加年輕化,。事實證明,我們現(xiàn)在的這支隊伍,較之前年,思想更成熟,經(jīng)驗更豐富,能力更全面,都能在分管的工作上獨擋一面,分扛一面旗,。
二,、圍繞中心工作,規(guī)范運作程序,,發(fā)揮良參謀助手作用
一是積極參政議政,。圍繞公司中心工作,充分發(fā)揮辦公室“綜合部,、參謀部”的綜合協(xié)調(diào)作用,,協(xié)調(diào)溝通相關部門,積極出謀獻策,,科學制定措施,,抓好督促落實。如:針對下半年增收節(jié)支形勢嚴峻的實際,,我們積極協(xié)調(diào)有關部門,,綜合整理出增收節(jié)支攻關措施,并督促檢查落實,,取得了較好效果,。加強信息調(diào)研,收集掌握運輸經(jīng)營信息,,深入開展了構建安全落實機制和總結,、規(guī)劃公司年度工作的調(diào)研,為領導決策提供了依據(jù),。并認真做好值班信息,、信息專報、情況通報的采編工作,,全年共編發(fā)各類信息期(條),,集團公司轉發(fā)公司信息條。
二是改進辦文質(zhì)量,。依據(jù)集團公司最新公文處理辦法,,結合公司實際,制定出臺了《公司公文處理實施辦法》,,進一步規(guī)范了辦文程序,,規(guī)范了公文處理,結束了一直以來公司公文處理較為混雜的局面,。落實《公司公文處理實施辦法》,,嚴把公文質(zhì)量關,不辦,、資料來源于公務員之家/不收不規(guī)范性公文,,先后退回事業(yè)部重辦的不規(guī)范性公文件。堅持文秘人員嚴格核稿,確保辦文質(zhì)量,,全年審核各部門文電余件,,沒有發(fā)生大的差錯。堅持“文以載道”,,全年擬制涉及全局性工作的各類規(guī)范性文電件,認真起草公司各類匯報,、領導講話稿余篇,,較好地發(fā)揮了“以文輔政”的參謀助手作用。
三是增強辦會效果,。認真做好會議準備工作,,切實提高辦會水平,全年沒有在會務工作上發(fā)生失誤,。專門發(fā)出通知,,進一步規(guī)范總經(jīng)理辦公會議題的收集,并認真落實議題報審制度,,不屬辦公會議事內(nèi)容的,,做到堅決不上會,有效提高了會議效率,。切實抓好會后信息,、紀要的整理工作,對會議精神進行傳達貫徹,。抓好會議決定事項的督促落實,,保證會議取得實效。辦公室承辦的領導干部會議,、信訪工作會議等均取得了預期效果,。
四是提高辦事效率。進一步規(guī)范辦事程序,。如:針對各單位,、部門“白紙”請示、報告直送領導,,牽扯公司領導工作精力的情況,,辦公室以落實《公司公文處理實施辦法》為契機,明確規(guī)定基層單位請示,、報告必須以“紅頭”文件行文,,機關各部門請示、報告必須采勸紅頭”簽報形式,,嚴格按公文處理程序辦理,,有效強化了公文的權威性、規(guī)范性。進一步精簡公文,、會議,,集中精力干工作,提高了工作效率,。
三,、強化服務意識,改進辦公方式,,不斷提高綜合服務水平
一是成功推行機關用車制度改革,。落實“一件辦成一大大事”的指導思想,把改革機關用車制度作為辦公室20__年工作的一件大事來抓,,辦好,、辦實。對領導用車辦法進行調(diào)整,,不再固定專車,、專職司機,實行統(tǒng)一調(diào)度,,有效節(jié)約用車成本,,并做到了服務質(zhì)量不資料來源于公務員之家/下降,取得了很好反響,。同時,,改進用車服務,提高司機業(yè)務技能水平,,辦公室組織開展了公司首屆汽車駕駛技術比武活動,,取得的好成績。全年辦公室車隊共安全出車趟次,,安全行程萬公里,。
二是認真做好信訪接待工作。掛牌成立信訪辦,,落實專人負責,,使得職工來訪有門、接待有人,。信訪辦牢記服務宗旨,,堅持群眾利益無小事,認真對待每件來信來訪,,落實政策和人文關懷,,妥善處理每件信訪,妥善處理上訪人次,,解決各類具體問題個,,確保大局穩(wěn)定,。
三是加快辦公網(wǎng)絡建設。積極協(xié)調(diào)電算部門,,加快辦公網(wǎng)絡建設,,年內(nèi)建成了覆蓋機關、事業(yè)部的兩級辦公網(wǎng)絡,,在局域網(wǎng)上開通了電子郵箱系統(tǒng),、公司及辦公室網(wǎng)站,為改進辦公方式,,逐步實現(xiàn)無紙化辦公準備了條件,。為確保辦公網(wǎng)絡的有效利用,我們對辦公室網(wǎng)站實行專人負責管理,,不斷更新網(wǎng)站信息,保證信息的及時性,、有效性,。目前,辦公網(wǎng)絡已逐步成為了辦公室上傳下達,、通知公告,、信息發(fā)布的主渠道。
四是推廣應用辦公信息系統(tǒng),。按照關于推廣應用辦公信息系統(tǒng)的統(tǒng)一部署,,積極上手,迅速動作,,解決辦公信息系統(tǒng)資金預算問題,,基本完成用戶需求分析,制定試用期間的相關制度,、辦法,,各項準備工作基本到位。
綜合辦公室工作計劃書篇六
作為小學辦公室工作人員,,配合好校領導及各科老師的工作是我們的責任,。在延續(xù)以往的工作中,我們本著服務為先的理念將工作順利的進行的基礎上,,制定出xxx年度神道口小學辦公室工作計劃:
根據(jù)學校工作思路的精神和要求,,以學校總體“陽光教育”作為工作目標,,以“竭誠提供“陽光服務”,,踐行幸福完整的“陽光人生””作為辦公室的發(fā)展主題,以為學校,,為教師,,為學生服務為已任,加強業(yè)務學習,健全工作機制,,增強服務意識,,完善服務方法,全面提高服務水平,,促進辦公室工作再上新臺階,。
1、在學校辦公室工作計劃中,,爭取主動,、積極配合、充分協(xié)調(diào)是學校辦公室的主要工作目標,。新學期開始,,建立辦公室定期例會,完善內(nèi)部管理,,確定每個,、每項工作的標準和責任,堅持從高,、從嚴,、從全、從細要求,。同時,,營造健康的工作環(huán)境,自覺維護辦公室的整體形象,。做好辦公室與各科室,、年級組、工會等各部門的協(xié)調(diào),,牢固樹立全局觀念,,強化服務意識。加強學校校委會全體成員學習培訓制度,,把對管理者的教育和學習作為構建學習化組織的重要內(nèi)容,,并以學習促工作作風提高,真正使其方方面面起到榜樣作用,。
2,、根據(jù)學校的實際情況進一步完善《教師年度考核》,《教師評優(yōu)方案》等管理制度,,以管理考核為手段,,旨在提高教師的素質(zhì),加強我校的教師隊伍建設,,使優(yōu)秀的教師通過評比的平臺露出頭角,,滿足人才的需求,。
完善教師考核細則,建立以教師獎懲和崗位責任為基本依據(jù)的學校內(nèi)部分配制度,,根據(jù)上級要求進行績效工資,。
繼續(xù)推動學校其他各項管理改革,進行學校管理新機制和新模式的探索,,實現(xiàn)扁平狀的管理組織結構,。
學校要盡其所能,為教師的發(fā)展提供一切必要的條件,,不斷改善制度環(huán)境,、物質(zhì)環(huán)境和人際環(huán)境,提升教師的職業(yè)滿足感,,努力增強教師的職業(yè)滿足感,。開展好“我為學校發(fā)展獻智慧――我的陽光金點子”活動,征集學校發(fā)展的金點子,。
3,、堅持以校為本的制度安排強化“項目管理”,完善“方案計劃――活動通知――活動過程+活動記錄――活動總結”的完整回路,,樹立并落實“誰主抓誰負責到底”的思想。
強化“精細化的日清周結”管理,,凡是工作清單中出現(xiàn)的問題必須在第一時刻解決,。
進行基于改進的常規(guī)檢查(如上課、備課,、作業(yè),、輔導、正副班主任工作,、各室工作等),,對發(fā)現(xiàn)的問題提出改進的建議和措施,在問題的解決中獲得經(jīng)驗,,建立規(guī)范,,完善制度。
從上至下提高執(zhí)行能力,,真正形成“日清日高”的工作作風,,凡是按照方案、計劃有效實施,,重過程,,也重結果,重反思,,重總結后的再實踐,。
做好會議記錄,,并及時在電腦上整理成冊。認真完成校領導交辦的工作,,注重調(diào)查研究,,為領導決策提供科學、具體,、全面的第一手資料,,在求實、務實,、落實上下功夫,。
4、基于服務的過程管理,樹立“教育就是服務”的思想,,堅持“部門負責組長做法家――嚴格按規(guī)章制度辦事,,中層領導做儒家――以人為本,調(diào)節(jié)矛盾,,校級領導做道家――制訂學校的發(fā)展戰(zhàn)略,。完善校委會工作清單和周工作總結、計劃流程,。學校各部門靠“業(yè)務過硬,、辦事公正、管理頂真”經(jīng)營人心,。盡可能創(chuàng)造一切條件滿足教師和學生的需要,,增加投入,并通過管理服務提升學校工作和教師工作的品質(zhì),,逐步減少用懲戒來改善工作質(zhì)量,。
繼續(xù)組織教師咖啡時間、生日祝福及其它文體活動,,用情感管理為友愛合作的團隊文化提供血脈,。為所負責的部門做好服務,如重視負責部門的年級團隊打造,、教研組團隊打造和辦公室團隊等打造,,真正發(fā)揮引領作用,對中層的考核與負責部門緊密結合,。
5,、“陽光工會”促進陽光服務落到實處。工會是聯(lián)絡學校與教職工之間信息的紐帶,。要充分發(fā)揮他們參政議政和民主監(jiān)督的作用,,暢通陽光監(jiān)督通道,確保學校各項工作公開,、透明,,并爭取更多的吸納教職工的建議,。校務公開應不拘形式、方法多樣,。通過教代會,、校務公開欄、校園網(wǎng),、宣傳欄等方式,,做到學校管理公開、教學評估公開,、財經(jīng)收支公開,,增強學校工作的透明度,使校務公開,、落實,、可信,形成民主,、科學,、規(guī)范的`監(jiān)督體系。制定完善科學的績效工資考核方案,,真正實現(xiàn)優(yōu)績優(yōu)酬,,激發(fā)教職工的工作積極性和勞動熱情。組織開展豐富多彩的文體娛樂活動,,開展“教師慰問制度”“餐桌文化”“健康運動”“親情假”“陽光之約”“生日祝?!薄瓣柟饨瘘c子”等活動把陽光服務落到實處。陽光服務的構建將融入一切教學之間,,化于所有師生之中,服務于教師的發(fā)展,,服務于兒童成長,,服務于教學的質(zhì)效,服務于家庭和社會訴求,。
1,、在校領導指導和幫助下,明確任務,,各負其責,,做好文件的接受、傳送,、催辦及文件管理工作,,信息采集、上報的管理工作,。對來文的閱批,、領導批示的督辦,、重要文件的核稿,、接聽電話、收發(fā)傳真,、打印文件等日常工作,做到嚴謹有序,,不出差錯,。各項文件材料,力求及時,、準確,、優(yōu)質(zhì)、高效,。
2,、繼續(xù)做好工作。學校人事工作包括教職工調(diào)動,、工資變動,、職稱評聘、年度考核,、培訓等人事管理工作,,這些工作政策性強,牽涉面廣,,科目煩瑣,,直接關系教職工的切身利益,樣樣都很重要,,一點也不能馬虎,,我們必須學好政策,熟悉業(yè)務,。辦公室要本著對學校負責,、對社會負責的態(tài)度,做好教師人事工作的每一個環(huán)節(jié),,幫助解決教師的后顧之憂,。
3、繼續(xù)做好宣傳工作,,以及各種迎檢及接待工作,。
我校宣傳工作包括校外新聞媒體宣傳和校內(nèi)的廣播站、板報,、櫥窗等板塊的內(nèi)容,,辦公室要繼續(xù)做好向大眾新聞媒體撰寫宣傳學校教育教學活動和建設發(fā)展成就的稿件。
加強辦公室文化打造,,著力倡導學校精神,,使其成為學校共同的行為準則,。重視教師主體意識和自律精神的培養(yǎng),朝著學校共同的愿景而努力,。注意有效宣傳,。
隨著學校的發(fā)展,上級檢查事宜越來越多,,辦公室要切實做到三到位,,一是接待前到位,根據(jù)任務大小,,周全考慮,,統(tǒng)一部署,細致安排各項接待工作,。二是接待中到位,,做到態(tài)度要和藹,語言要標準,,舉止要優(yōu)雅,,接待要得體。三是接待后到位,,接待后要及時清理現(xiàn)場,,使之恢復清潔,為下一次接待做好準備,。做好對外協(xié)調(diào)溝通工作,,尤其是關注好學生食堂就餐、學校協(xié)調(diào),,解決好學校微機室問題,。
4、加強成本管理,,做到精細化管理,。學校的教育設施和資源在日常教育教學中要提高使用效率,管理人員和使用人員要熟練操作規(guī)程,,規(guī)范操作,,保證用過的設施完好無損,,使用電腦和多媒體要做到用完隨時關機的習慣,。盡可能使用無紙化辦公,對于學校紙張管理結合已有經(jīng)驗進行合理調(diào)配到室長處,,并將使用情況納入陽光辦公室評選中,。嚴格規(guī)定稿件打印格式。規(guī)范用電用水習慣,。
5,、繼續(xù)做好精神文明創(chuàng)建工作,,開展“一個黨員一面旗幟”活動,鞏固文明創(chuàng)建成果,。積極落實學校打造優(yōu)秀的黨員團隊,。進一步深化學習實踐科學發(fā)展觀活動,創(chuàng)造性地,,用黨風優(yōu)化教風,,用黨風促進校風。我們要以創(chuàng)建最佳文明單位為目標,,繼續(xù)堅持不懈地抓好文明創(chuàng)建工作,,不斷創(chuàng)新精神文明創(chuàng)建的途徑,不斷豐富精神文明建設的內(nèi)涵,,把精神文明建設與學校教育教學工作緊密結合起來,,以精神文明建設促進學校發(fā)展。
6,、做好檔案管理工作,。做好學校文函檔案管理工作和保密工作,根據(jù)檔案管理的要求,,完善檔案管理制度,,規(guī)范檔案管理工作,注意收集整理體現(xiàn)學校辦學水平的教學教研材料并歸檔,,使檔案管理更科學,、規(guī)范。符合保密要求,,作好檔案利用工作,,更好地為教育教學及各項工作服務。
總之,,在新的學期里,,辦公室全體工作人員將在學校黨支部和校領導的統(tǒng)一領導下,腳踏實地,,勤奮工作,,默默奉獻,為學校發(fā)展作出我們應有的貢獻!
綜合辦公室工作計劃書篇七
為完善工作作風,,提高企業(yè)品牌,。20xx年公司綜合辦公室以提高素質(zhì),強化服務為宗旨,,緊緊圍繞公司的中心工作,,狠抓工作作風和工作質(zhì)量,努力爭創(chuàng)學習型科室、服務型科室,。為保證年度各項工作順利完成,,制定綜合辦公室工作計劃如下:
一、黨建工作計劃
1,、積極做好入黨積極分子的培養(yǎng)工作,,為黨組織培養(yǎng)后備力量。每個支部至少2名,。
2,、做好黨員發(fā)展對象的推薦、測評,、培養(yǎng),、政審等工作,完成全年黨員發(fā)展計劃,。
3,、進一步完善基層黨支部考核標準和考核辦法,保證黨建工作再上新臺階,。
4,、抓好黨校建設,做好黨員培訓工作,。
5,、“七、一”期間開展一次以歌頌黨,、弘揚企業(yè)文化為主題的大型活動,。
6、制定方案,,開展好“黨員先鋒崗”活動,。
二、宣傳工作計劃
1,、理順公司宣傳報道網(wǎng)絡,,加強領導和管理,使宣傳內(nèi)容更加豐富,,貼近員工,,提高《新聞》的水平。
2,、結合公司實際,,強化公司形象宣傳工作。重點理順公司內(nèi)部的標語,、宣傳口號,、標牌、宣傳欄,、公告欄等使用公司統(tǒng)一色,、統(tǒng)一尺寸等。
3,、通過專業(yè)協(xié)會和其他媒體等渠道做好產(chǎn)品,、小學教科室工作計劃企業(yè)形象宣傳工作。
4,、配合公司其他部門做好宣傳報道工作
如:公司重大活動,、題材的新聞報道策劃;聯(lián)絡、接洽公司外新聞單位來公司采訪,、選材;歸口管理各部門對外宣傳報道的宣傳口徑等,。
三、群團工作計劃
1,、制定計劃措施,,以抓好基層組織建設為突破口,使工會,、共青團,、婦女工作上一個新臺階。
2,、“五,、一”、“五,、四”,、“十、一”期間各組織一次豐富多彩的文體活動,。
3,、結合公司生產(chǎn)經(jīng)營工作實際,制定方案,,深入開展“崗位練兵”,、“崗位先鋒”等活動,做到覆蓋面廣,,效果顯著,。
四、20xx年安全工作計劃
1,、從進一步完善公司安全保衛(wèi)工作制度入手,,結合公司實際,在組織好研究,、探討的基礎上,,成立公司治安保衛(wèi)大隊,,健全、完善公司安全保衛(wèi)系統(tǒng),。
2,、做好安全保衛(wèi)人員的培訓工作,提高思想,、業(yè)務素質(zhì),,維護好公司辦公秩序、生產(chǎn)秩序,。
3,、完善社會治安綜合治理工作制度,健全組織,,開展好工作,,加強綜合治理目標管理,防止意外事故的發(fā)生,。
4,、做好重點要害部位、治安復雜場所的管理工作,,定期檢查,,注意發(fā)現(xiàn)治安隱患,要求有關部門限期整改,。
5,、認真做好消防安全工作,制定消防器材的配備計劃,,定期檢查,、落實消防器材的使用、更新工作,。
五,、檔案管理工作計劃
1、對檔案室及檔案管理工作進行整頓,,完善檔案管理系統(tǒng),,健全檔案管理制度,使檔案管理工作更好地服務于生產(chǎn)經(jīng)營管理工作,。
2,、統(tǒng)一管理公司的文書、科技,、會計等各類檔案,,并督促、指導各歸檔部門按規(guī)定進行立卷歸檔,。
3,、組織學習檔案管理業(yè)務,,不斷提高兼職檔案員的業(yè)務能力。
六,、環(huán)境衛(wèi)生管理工作計劃
1,、規(guī)劃公司綠化區(qū)域,并組織實施,。做好公司內(nèi)綠化帶、青草,、灌木和樹木的管理工作,,定期澆水、施肥,、噴藥及修剪樹木,。
2、劃分公司內(nèi)衛(wèi)生區(qū)域,,制定標準和考核辦法,,按現(xiàn)場管理要求進行管理考核。確保公司內(nèi)公共場所清潔衛(wèi)生,,保持地面清潔,、無積水、無雜物,、無堆積物,。
七、后勤管理工作,。
1,、對衛(wèi)生室、伙房,、招待所,、水爐、宿舍等繼續(xù)進行改革,,更好地服務于員工,。
2、管理維護好公共設施,,確保公共設施不被損壞
3,、加強車輛管理工作,對自行車,、摩托車,、及外來車輛等,實行定置管理,,保持車棚衛(wèi)生清潔,,車輛擺放整齊,。
4、做好職業(yè)病防治工作,。結合季節(jié)特點,,對員工進行衛(wèi)生知識宣傳教育。
八,、車輛管理工作計劃
1,、進一步加強車輛規(guī)范化管理,建全臺帳,,合理調(diào)度,,制定詳細的車輛使用消耗定額,并進行嚴格管理,。
2,、做好駕駛員的日常管理、教育工作,,確保行車安全,,文明駕駛。
3,、做好公司貨物運輸車輛的租用工作,。重點根據(jù)市場價格與物價部門修訂好租用運輸車輛價格,做到與市場接軌,。
九,、辦公室工作計劃(其它方面)
1、推行“5s””管理,,制定標準和措施,,按現(xiàn)場管理要求進行管理考核。
2,、做好行政公文的編號,、打印、復印及收發(fā),、登記,、呈批、傳遞,、催辦,、清退、立卷,、歸檔工作,。
3、服務熱情,,細心周到地搞好接待工作,。保持辦公室,、會議室衛(wèi)生清潔。
4,、抓好通訊費用管理,,根據(jù)公司具體情況按照定額,落實到部門,。
5,、做好低值易耗品的管理工作,建立健全低值易耗品管理臺帳,,做到帳,、卡、物相符,。對各分公司,、部室辦公用品經(jīng)費實行定額管理,,納入考核體系,。
6、根據(jù)需要合理配置微機,,選擇實用軟件推廣使用,,確保系統(tǒng)運行正常,提高工作效率,。
綜合辦公室工作計劃書篇八
辦公室20xx年工作將主要圍繞“抓基礎工作促全面建設,、抓職責分工促效率提升、抓能力素質(zhì)促質(zhì)量提高”的工作思路,,切實加強內(nèi)部管理,,調(diào)整職責分工,加強職責意識和學習意識,,提高辦公室人員的政治理論水平,、業(yè)務素質(zhì)和工作能力,高標準完成好各項工作任務,,使辦公室成為領導放心,,員工滿意的部門。
一,、內(nèi)部分工
辦公室工作事務繁雜,,每天都需要處理大量的工作,靠一個人一只腦袋很難全部解決,。因此,,今年等人員到崗到位后,首先要明確責任分工,,確保工作無間隙,、事事有人抓,。辦公室人員要能夠做到在職責分工范圍內(nèi)大膽負責,主動工作,,調(diào)動大家的積極性,,提高工作效率,保證辦公室工作的正常有序開展,。要不定時召開辦公室全體人員工作會議,,明確每個人的崗位責任,工作任務,,做到分工明確,,責任清晰。在開展工作時要注意與公司主要領導,、主管領導溝通,,充分把握領導的意圖,力求正確完成領導賦予的工作任務,。通過在一起工作,,辦公室全體人員要形成團結干事,氣氛融洽,,配合默契,,互相支持,工作順心,,心情舒暢的良好氛圍,。
二、文檔工作
完善公文電子登記制度,,和檔案管理銜接,,做到登記及時,查詢方便,,保管適當,;在收文方面,強化運行時限意識,,提高公文流轉時效,;規(guī)范、強化公文審核把關工作,,力爭做到從辦公室出去的公文無明顯錯誤,;根據(jù)辦公室人員分工,加強業(yè)務學習,,提高文檔寫作能力,。一是要系統(tǒng)地學習有關的理論,打好理論根底;二是要努力擴大知識積累,,建立起適合自己的知識結構,;三是打破部門和崗位局限,多了解和熟悉公司全局性工作,;四是要加強責任心,,勤于思考,勤于動筆,,在寫作實踐中提高寫作能力,。
三、行政及車輛管理
要創(chuàng)新辦公成本管理辦法,,要嚴格遵守勤儉辦事的原則,,在現(xiàn)有管理制度的基礎上,比如說接待,、辦公物品領用等方面,,從厲行節(jié)約的角度完善管理細節(jié),杜絕一些浪費現(xiàn)象,。對于公司行政事務,,目前首要做的就是要規(guī)范手續(xù),嚴格按照公司頒布的各種行政制度執(zhí)行,。對于車輛管理,,公司在滬現(xiàn)有的五輛車,,兩個駕駛員,,駕駛車輛有重點,這一點在去年底已明確,,在車輛的管理上也要有所側重,,***主要負責車輛大修保養(yǎng)和維護,車輛費用的管理,;***主要負責車輛保潔和小的修理,。
四、接待工作
綜合辦公室年度工作計劃
接待工作沒有最好,,只有更好,。提高接待水平,是重組后建設“新窗口”對接待工作提出的迫切要求,,在充分發(fā)揮駐上海優(yōu)勢基礎上,,明年要對接待工作有所創(chuàng)新。從今年接待工作發(fā)展的需求來看,,辦公室著重要在三方面創(chuàng)新發(fā)展:一是在觀念上創(chuàng)新,。公司重組后,建設“新窗口”的任務更重了,,對接待工作的要求也更高了,,辦公室要樹立超越自我,,接待工作無止境的意識,站在安徽在滬“新窗口”的高度,,重新審視和定位接待工作,;二是在方式方法上創(chuàng)新。不斷探索新的方式方法,,使接待工作更人性化,、更靈活務實,更有利于服務安徽經(jīng)濟,;通過接待,,要適時展示公司窗口形象,同時要有高度敏銳性,,捕捉信息,,并接收客人的反饋建議,完善和補充接待工作內(nèi)容,。三是在服務職能上創(chuàng)新,。要主動拓展服務職能,挖掘上海潛在的各種資源,,為來賓提供更多的服務項目,,給他們留下更多更好的在滬印象。
五,、宣傳報道和信息化工作
今年除了正常開展的宣傳工作外,,還要大力宣傳公司文化口號,按照去年的文化創(chuàng)建方案,,和其他部門一起做好公司新的文化口號的宣傳工作,。加強網(wǎng)站的維護、理順對外宣傳網(wǎng)絡,。在保持正常運行,,及時登載、更新信息的基礎上,,適時對公司網(wǎng)站版面,、風格、架構,、懸浮技術主題頁面等網(wǎng)絡工程建設項目進行重整改版,,對宣傳形象相關板塊內(nèi)容進行系統(tǒng)性的整合,逐步理順公司宣傳報道網(wǎng)絡,,加強后臺it技術管理,,使公司對外網(wǎng)絡宣傳內(nèi)容更加生動、豐富;在公司網(wǎng)站上設省投網(wǎng)站入口,,加強和省投資集團信息化工作部門溝通,,爭取公司的新聞能夠得到及時刊登。
進一步加強oa辦公管理能力,,推進辦公自動化工作,。公司辦公自動化系統(tǒng)啟用兩年來,公司領導高度重視,,帶頭使用,,各部門積極主動配合實施,但也存在不少問題,,如工作流程電子化程度較低,、信息流轉不暢、子公司普遍使用率較低等,。今年重點工作是加強企業(yè)內(nèi)部信息化管理技能,,努力挖掘網(wǎng)絡平臺系統(tǒng)功能資源空間,進一步加大對自動化系統(tǒng)的宣傳普及和培訓力度,,加強網(wǎng)上發(fā)文管理,,提升整個公司內(nèi)部信息化操作管理綜合水平。
六,、檔案管理工作
辦公室已于去年12月中旬將公司以前的文書檔案整理完畢,,目前檔案管理的主要困難是缺少專業(yè)人才,而且檔案管理的硬件要求跟不上,,況且今年我們要整理好今年文書檔案的同時,,還要整理各種業(yè)務類檔案。按檔案管理規(guī)定,,業(yè)務類檔案應有專門的檔案員全程跟蹤管理,,而且相應要求的專業(yè)水平比較高,,可是由于人員變動,,公司檔案管理又面臨了新的難題,建議今年招聘兼職檔案員,,盡可能保持相對的穩(wěn)定,。如果人員到位,計劃今年把各種業(yè)務類檔案再行整理,,使公司檔案管理工作步入規(guī)范化的軌道,。
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綜合辦公室工作計劃書篇九
舊的一年即將過去,新的一年將要到來,。在新的一年里,,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調(diào)研,,掌握實情;加強管理,,改進服務;大膽探索綜合辦公室工作新思路、新方法,,促使工作再上一個新臺階,,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻。現(xiàn)將工作計劃匯報如下:
一,、加強溝通,,抓好宣傳工作
綜合辦公室將根據(jù)公司工作實際需要,制定相應制度執(zhí)行情況反饋表,,并時時跟蹤,,對相關制度進行修改、完善,,使其更加符合公司工作實際的需要,。
二、完善績效考核制度,,使之更有序進行
公司試行績效考核以來,,截止目前,取得一定成效,,也從中得到一定的經(jīng)驗積累,。但在具體操作中,還有許多地方急需完善,,綜合辦公室將此目標列為本年度的重要工作任務之一,,其目的就是通過完善績效評價體系,達到績效考核應有效果,,實現(xiàn)績效考核的根本目的,。
績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),,建立公平的競爭機制,,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責任心,,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,,從而推進企業(yè)的發(fā)展。,,綜合辦公室在績效考核工作的基礎上,,著手進行公司績效評價體系的完善,并持之以恒地貫徹和運行,。
三,、完善培訓,、福利機制。
企業(yè)的競爭,,最終歸于人才的競爭,。目前公司各部門、項目部的綜合素質(zhì)普遍有待提高,,綜合辦公室將根據(jù)實際情況制定培訓計劃,,從真正意義上為員工帶來幫助。
同時,,去年7月份開始的全體員工大體檢活動,,在廣大員工中得到了認可,增加了員工對企業(yè)的信任及肯定,。綜合辦公室將希望繼續(xù)為員工能爭取到此類的福利活動,。
四、完善各類物品的采購招標工作
走向市場,,了解市場行情做好采價準備,,對所有采購物品要嚴把質(zhì)量關,設備,、工具類一定要做好售后維修保養(yǎng),,積極聽取相關專業(yè)人士對所購物品及采購工作所提出的良好建議意見。
綜合辦公室工作計劃書篇十
二xx年,,辦公室將按照“運轉有序,、協(xié)調(diào)有力、督辦有效,、服務到位”的標準,,充分履行部門職能,發(fā)揮“助手”作用,,嚴格落實各項規(guī)章制度,,積極協(xié)調(diào)部門工作,切實加強內(nèi)務管理,,確保各項工作任務的圓滿完成,。
一、創(chuàng)收任務:全年完成5000元部門創(chuàng)收任務,。
二,、經(jīng)費管理:
各項經(jīng)費控制在26.7萬元以內(nèi),其中:
1,、辦公經(jīng)費控制在15.2萬元,包括辦公用品,、文件及各類材料打印和固定電話費等開支,。
2,、汽車費用控制在10萬元(50077、57780,、52888),,包括耗油、一般性維修和保養(yǎng),、過橋過路以及其它規(guī)費等,。
3、水電費控制在1.5萬元以內(nèi),。
三,、內(nèi)務管理:
1、嚴格落實上,、下班考勤和衛(wèi)生考勤制度,。由第一副主任執(zhí)行考勤。
2,、嚴格請銷假制度,,建立請銷假登記并實行請假累計記帳制度。由第一副主任執(zhí)行登記,。
3,、建立辦公用品購置、管理,、消耗及領用登記制度,。一般性辦公物品由辦公室統(tǒng)一購置、管理和配發(fā),,因部門工作性質(zhì)的特殊性而需要購置或配備特別辦公物品的,,原則上由使用部門自費購置、配備,。由副主任執(zhí)行辦公物品購置,、消耗及領用登記。
4,、加強公章管理,,完善和落實《重要事項公章蓋印登記制度》,建立專門的公章蓋印登記薄,,凡重大事項必須經(jīng)主要領導,、主管領導分別簽字同意,方可蓋印管理局公章,。由辦公室主任把關,。
5、材料打印:以管理局,、黨委,、集團公司紅頭文件印發(fā)或上報的文件材料,,職能部門開具的行政執(zhí)法文書,向上級黨委,、政府,、主管部門進行工作匯報、總結,、請示,、報告等材料,向平級或下級發(fā)出的函,、通知,、通報等材料,均由辦公室承擔印制,。其它材料由相關部門自行承擔,。打字室設立現(xiàn)金收訖帳目,實行當即收費,。由打字員執(zhí)行帳目登記,,收取現(xiàn)金交副主任管理。
6,、嚴格落實電話值班制度,。由辦公室工作人員輪流值班。
7,、加強機關院內(nèi)的衛(wèi)生管理和環(huán)保綠化管理,。對負責此項工作的人員實行單獨考勤。由第一副主任執(zhí)行考勤,。
8,、制定專門的《車輛管理和使用規(guī)定》,進一步規(guī)范和加強車輛管理,,實行用車申請和派車制度,,嚴格按照出車地點、里程核定耗油及確定車輛返回時間,。
9,、嚴格控制業(yè)務招待經(jīng)費,實行就餐申請制度,,因工作需要就餐時,,必須填寫就餐申請單,注明事由,、接待對象,、接待人員、就餐地點,、招待標準等內(nèi)容,,交由辦公室審核,、備案,。
10,、合理安排工作,定期到基層單位了解和掌握基本情況,,為領導決策搜集和提供有價值的信息和情況,,出謀劃策,充分發(fā)揮好助手和參謀作用,。
綜合辦公室工作計劃書篇十一
綜合辦公室是項目的綜合管理部門,,是承上啟下、溝通內(nèi)外,、協(xié)調(diào)左右,、聯(lián)系四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,,有文書處理,、檔案管理、文件批轉,、人事管理,、薪資管理、采購管理,、后勤管理等,。為了以后能更好的促進辦公室工作,故總結前幾個月的準備情況并制定以后辦公室的工作計劃,。
過去的幾個月在為項目開工的準備工作中,,辦公室在員工生活方面共為項目管理人員準備宿舍21間,并按大房間3個人,,小房間2個人的原則配好床鋪,,并提前買好被褥、枕頭,、被套,、床單、衣柜,,保證每個員工的住宿問題,。在每個樓層配備一間廁所、一臺飲水機,,每個住宿區(qū)配備一間浴室,,配有熱水器、浴霸及淋浴頭,。并及時建立了食堂,,聘請了3名廚師,,為食堂添置了電冰箱,因項目部大多數(shù)為河南人,,喜歡吃面食,,后又為食堂配備了面條機和和面機,讓大家能吃的好,、住的好,、安心工作。在通訊方面,,及時的和當?shù)匾苿庸窘榆墳榇蠹腋鼡Q了同一個號段的號碼,,還開通了內(nèi)部小號。在工作方面,,及時的裝修了領導,、各個部門的辦公室、接待室和會議室,,配齊了辦公桌椅,。通過多方聯(lián)系對比,配備了12條電信網(wǎng)線和2部電話,。先后購買了11臺辦公電腦,。
全力為大家打造一個舒心的辦公環(huán)境。并且做好了生活及辦公用品的售后維修工作,。在做好公文的分類歸檔,、各種接待、薪酬管理,、人員考勤,、重大活動策劃的同時還和當?shù)卣⒐膊块T及所需用品商進行了順利接軌,。但是由于人員緊缺,,僅一個人,所以也有很多的不足之處,。
下一步為了更加完善辦公室的工作,,綜合辦公室是項目的綜合管理部門,是承上啟下,、溝通內(nèi)外,、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,,工作也千頭萬緒,,有文書處理、檔案管理、文件批轉,、人事管理,、薪資管理、采購管理,、后勤管理等,。為了以后能更好的促進辦公室工作,故總結前幾個月的準備情況并制定以后辦公室的工作計劃,。
過去的幾個月在為項目開工的準備工作中,,辦公室在員工生活方面共為項目管理人員準備宿舍21間,,并按大房間3個人,,小房間2個人的原則配好床鋪,并提前買好被褥,、枕頭,、被套、床單,、衣柜,,保證每個員工的住宿問題。在每個樓層配備一間廁所,、一臺飲水機,,每個住宿區(qū)配備一間浴室,配有熱水器,、浴霸及淋浴頭,。并及時建立了食堂,聘請了3名廚師,,為食堂添置了電冰箱,,因項目部大多數(shù)為河南人,喜歡吃面食,,后又為食堂配備了面條機和和面機,,讓大家能吃的好、住的好,、安心工作,。在通訊方面,及時的和當?shù)匾苿庸窘榆墳榇蠹腋鼡Q了同一個號段的號碼,,還開通了內(nèi)部小號,。在工作方面,及時的裝修了領導,、各個部門的辦公室,、接待室和會議室,配齊了辦公桌椅。
綜合辦公室工作計劃書篇十二
201x年綜合辦公室的工作方向:
(二)努力提高理論水平,,從根本上解決思想認識和覺悟的不足;
(三)努力提高管理水平,,全面提升辦公室的組織、協(xié)調(diào),、溝通,、督促能力;
(四)努力改進工作方法,提高工作效率;
(五)營造團結互助,、傾力協(xié)作工作氛圍;
(六)加快規(guī)范制度建設,,使各項工作有序、高效開展;
(八)建立辦公室工作學習制度,,及時掌握各類文件精神和業(yè)務知識,,樹立良好的服務意識,更好的為各部門提供順利開展各項工作的條件,。
201x年度綜合辦公室重點工作細分:
企業(yè)管理:
(三)進一步加強政府及行業(yè)內(nèi)部的公共關系管理和維護工作;
(四)進一步完善公司各項管理制度,,并監(jiān)督檢查公司各項管理制度的執(zhí)行情況;
(五)負責企業(yè)固定資產(chǎn)的管理工作,完成公司固定資產(chǎn)的定期盤點;
(六)通過組織學習活動,、開展拓展訓練等方式,,訓練公司員工的團隊合作能力;通過宣傳、引導,、激勵的方式逐漸培養(yǎng),、塑造我公司優(yōu)良的企業(yè)文化。
綜合辦公室工作計劃書篇十三
一,、加強管理,,完善各項管理制度,充分調(diào)動人員積極性,。
為了加強對人,、財、物的管理,,我們建立健全各種管理制度,, 突出制度管理,嚴格照章辦事,,進一步明確了工作職責,,完善了公章 使用、紙張使用,、電腦使用,、請假等各種常規(guī)管理,充分體現(xiàn)了對事 不對人的管理思想,,各項工作井然有序,。明確了各部門各人員的崗位 職責,工作任務,做到分工明確,,責任清晰,。制度,規(guī)范了公司員工 的行為,,增加了員工的責任心,。
二、加強學習,,提高素質(zhì),。
做好辦公室工作,必須要有較高的理論素質(zhì)和分析解決問題的 能力,。將通過各種途徑進行學習,,認真學習公司的文件及會議精神,利用網(wǎng)上資源學習與工作有關的知識,,不斷開闊視野,,豐富頭腦,增 強能力,,以便跟上形勢的發(fā)展,適應工作的需要,。提高了理論水平,、 業(yè)務素質(zhì)和工作能力。
三,、做好辦公室日常管理工作,。
1 人事檔案管理,記錄項目員工的詳細情況,,做好新員工的入 場手續(xù)及工作情況,。
2 辦公室對各類文件及時收集、歸檔,、傳閱,,做到了分類存放, 條理清楚,,便于查閱;
3 建立了辦公用品領用明細臺帳,,每件辦公物品都有詳細記錄, 按需所發(fā),,出入庫記錄一目了然,,以便及時補充辦公用品,滿足大家 的需要; 4 考勤情況 ,。認真做好項目考勤管理工作,,每月按時將考勤表送 交財務。
5 進一步加強車輛安全管理,做好車輛的調(diào)配,、使用以及維護,, 每月做好車輛油耗核算,做到獎懲有度,。
6 認真維護好項目駐地衛(wèi)生,,保持項目駐地干凈、整潔,,為大家 營造良好的工作生活環(huán)境,。
7 將根據(jù)項目工作實際需要,及時對項目工程進度進行報道,,同 時針對項目的先進事跡,、好人好事、先進經(jīng)驗及時上報公司,。
8 將精細化的學習放在首位,,認真做好本部門的精細化資料的收 集、整理,。
9 按照公司黨委辦公室下發(fā)的黨風廉政建設制度,,完善本項目的 黨建資料。
10 認真做好項目各項會議的召開會前做好簽到本,、茶水,、椅子、會議通知等各項準備工作,,保證會議按時召開,。會后完成記錄報 給相關領導。并認真做好項目對外接待工作,,做到接待客人熱情大方,,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作,,并做好相關費用的結 算工作,。
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綜合辦公室工作計劃書篇十四
一,、加強管理,,完善各項管理制度,充分調(diào)動人員積極性,。
為了加強對人,、財、物的管理,,我們建立健全各種管理制度,, 突出制度管理,,嚴格照章辦事,進一步明確了工作職責,,完善了公章 使用,、紙張使用、電腦使用,、請假等各種常規(guī)管理,,充分體現(xiàn)了對事 不對人的管理思想,各項工作井然有序,。明確了各部門各人員的崗位 職責,,工作任務,做到分工明確,,責任清晰,。制度,規(guī)范了公司員工 的行為,,增加了員工的責任心,。
二、加強學習,,提高素質(zhì),。
做好辦公室工作,必須要有較高的理論素質(zhì)和分析解決問題的 能力,。將通過各種途徑進行學習,,認真學習公司的文件及會議精神,利用網(wǎng)上資源學習與工作有關的知識,,不斷開闊視野,豐富頭腦,,增 強能力,,以便跟上形勢的發(fā)展,適應工作的需要,。提高了理論水平,、 業(yè)務素質(zhì)和工作能力。
三,、做好辦公室日常管理工作,。
1 人事檔案管理,記錄項目員工的詳細情況,,做好新員工的入 場手續(xù)及工作情況,。
3 建立了辦公用品領用明細臺帳,每件辦公物品都有詳細記錄,, 按需所發(fā),,出入庫記錄一目了然,,以便及時補充辦公用品,滿足大家 的需要; 4 考勤情況 ,。認真做好項目考勤管理工作,,每月按時將考勤表送 交財務。
5 進一步加強車輛安全管理,,做好車輛的調(diào)配,、使用以及維護, 每月做好車輛油耗核算,,做到獎懲有度,。
6 認真維護好項目駐地衛(wèi)生,保持項目駐地干凈,、整潔,,為大家 營造良好的工作生活環(huán)境。
7 將根據(jù)項目工作實際需要,,及時對項目工程進度進行報道,,同 時針對項目的先進事跡、好人好事,、先進經(jīng)驗及時上報公司,。
8 將精細化的學習放在首位,認真做好本部門的精細化資料的收 集,、整理,。
9 按照公司黨委辦公室下發(fā)的黨風廉政建設制度,完善本項目的 黨建資料,。
10 認真做好項目各項會議的召開會前做好簽到本,、茶水、椅子,、會議通知等各項準備工作,,保證會議按時召開。會后完成記錄報 給相關領導,。并認真做好項目對外接待工作,,做到接待客人熱情大方,及時按照通知要求做好酒店,、車輛等預定工作,,并做好相關費用的結 算工作。