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2023年酒店發(fā)票管理規(guī)定(十三篇)

格式:DOC 上傳日期:2022-12-29 06:18:04
2023年酒店發(fā)票管理規(guī)定(十三篇)
時(shí)間:2022-12-29 06:18:04     小編:zdfb

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酒店發(fā)票管理規(guī)定篇一

2,、每一筆營業(yè)收入都須開具一張對(duì)應(yīng)的發(fā)票,禁止有收入不開發(fā)票和無實(shí)際收入開發(fā)票,。

3、發(fā)票用完由當(dāng)班收款員向領(lǐng)班領(lǐng)用,,領(lǐng)用時(shí)要確認(rèn)發(fā)票的名稱,、號(hào)碼、經(jīng)辦人,,連號(hào)記錄發(fā)票使用的日期、號(hào)碼、使用人,。

4、各收款點(diǎn)的發(fā)票應(yīng)有交接手續(xù),,記錄發(fā)票領(lǐng)用的日期、號(hào)碼,、經(jīng)辦人,連號(hào)記錄發(fā)票使用的日期,、號(hào)碼、使用人,。

5、發(fā)票未經(jīng)批準(zhǔn)只能用于本營業(yè)場(chǎng)所,,由收款員專人開具(打印),連號(hào)使用,不得移作它用,。發(fā)票應(yīng)存于適當(dāng)?shù)奈恢?,不得缺少、亂涂亂畫或更改,。

6、收款員應(yīng)根據(jù)營業(yè)日?qǐng)?bào)或收款明細(xì)表核對(duì)所使用的全部發(fā)票的號(hào)碼或張數(shù),,正確無誤后,,方可交班。否則,,應(yīng)查明原因,寫書面報(bào)告,,等候處理。

7,、發(fā)票開具的要素:客戶、日期,、消費(fèi),、單價(jià)、金額,、收款員簽章、收款專用章,。當(dāng)手工書寫時(shí),金額大寫須同時(shí)齊全,,不得更改;掛賬時(shí),請(qǐng)客人簽名,、寫房號(hào),并蓋“附件”章,,不得隨意減免手續(xù),。

8,、已打印或開具的發(fā)票不能更改,經(jīng)簽批(有權(quán)批準(zhǔn))一律沖紅字或補(bǔ)開發(fā)票調(diào)整,,并寫明原因。

9,、已發(fā)生錯(cuò)誤的發(fā)票要作廢,,應(yīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理和當(dāng)班服務(wù)員簽字證明。收款員應(yīng)本著節(jié)約原則,,盡量避免作廢發(fā)票。

10、收款員應(yīng)妥善保存發(fā)票,,避免造成不良后果。一旦遺失發(fā)票,,應(yīng)立即上報(bào),,并寫出書面報(bào)告等候處理,。

11、使用中若發(fā)現(xiàn)由于印刷,、包裝等原因造成的錯(cuò)誤發(fā)票,,不得擅自丟棄或處理,,應(yīng)及時(shí)上報(bào)等候處理。

12,、收款辦公室設(shè)專柜、專人,、負(fù)責(zé)發(fā)票的申領(lǐng)、保管,、發(fā)放、核銷,、并隨時(shí)盤存核查記錄,,發(fā)現(xiàn)問題查明原因,及時(shí)糾正,。

13、發(fā)票的管理和使用嚴(yán)格按國家有關(guān)部門的規(guī)定執(zhí)行,。本規(guī)定與國家規(guī)定有抵觸的,應(yīng)隨時(shí)更改,。

酒店發(fā)票管理規(guī)定篇二

1發(fā)票管理

1.1由日審員/收銀主管到稅務(wù)局統(tǒng)一購買發(fā)票,,并根據(jù)發(fā)票面額和號(hào)碼進(jìn)行編號(hào),做好登記記錄及保管,。

1.2由收銀主管/領(lǐng)班領(lǐng)取各收銀點(diǎn)應(yīng)使用的發(fā)票,,在發(fā)票登記本或是其它登記本上寫上領(lǐng)用本數(shù)和票面金額,。并仔細(xì)檢查是否有缺號(hào)/重號(hào)/缺頁/重頁等情況,,及時(shí)向日審員反映并更換。

1.3日審員根據(jù)每日的“各收銀點(diǎn)發(fā)票使用情況表”匯總各部門發(fā)票使用總數(shù),,不定期與收銀主管/領(lǐng)班對(duì)各收銀點(diǎn)的發(fā)票盤點(diǎn)表核對(duì),,確定各部門的發(fā)票實(shí)際使用數(shù)額,并填制“各部門發(fā)票使用情況表”,。

1.4各收銀點(diǎn)在使用完整本發(fā)票后,應(yīng)將整本發(fā)票存根聯(lián)經(jīng)主管/領(lǐng)班上交到日審員處,,日審員做好發(fā)票核銷工作。

1.5根據(jù)“各部門發(fā)票使用情況表”的匯總及上交的發(fā)票存根聯(lián)和當(dāng)月的營業(yè)收入確定的營業(yè)額申報(bào)應(yīng)交稅金,。

2票據(jù)管理

2.1用于贈(zèng)送的餐券,、各活動(dòng)的優(yōu)惠券、月餅券,、押金單、結(jié)賬單等連號(hào)單據(jù)(下稱有價(jià)票據(jù)),,由日審員統(tǒng)一到倉庫領(lǐng)取。

2.2押金單/結(jié)賬單等由收銀主管/領(lǐng)班到日審領(lǐng)取,并仔細(xì)檢查是否有缺號(hào)/重號(hào)/缺頁/重頁等情況,,及時(shí)向日審員反映并更換。日審員做好登記記錄,。

2.3各部門因業(yè)務(wù)需要領(lǐng)用贈(zèng)送的餐券及其它優(yōu)惠券的,,需填寫領(lǐng)料單經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理/總經(jīng)理簽批后,,到日審處領(lǐng)用,日審員要做好登記記錄,。

2.4核數(shù)員要做好有價(jià)票據(jù)的使用登記工作,每天對(duì)當(dāng)天所上交的有價(jià)票據(jù)進(jìn)行銷號(hào)登記,,及時(shí)發(fā)現(xiàn)缺號(hào)使用情況,,查明原因。

2.5每月底需對(duì)當(dāng)月有價(jià)票據(jù)進(jìn)行盤點(diǎn),,并抽查是否與登記的使用情況一致,有出入的,,需與使用者(部門)一起查明原因,,做好備忘錄工作。

3收銀發(fā)票管理要求

3.1每個(gè)收銀點(diǎn)應(yīng)視營業(yè)情況,,領(lǐng)取3-4本賬單,1-2本發(fā)票,,由收銀主管/領(lǐng)班到財(cái)務(wù)部日審員處進(jìn)行登記和領(lǐng)用手續(xù),,交班須書面簽字交接,。

2.2每一筆營業(yè)收入都須開具一張賬單,,禁止虛開發(fā)票現(xiàn)象,。

3.3賬單只能用于營業(yè)場(chǎng)所,經(jīng)收銀機(jī)的打印方可有效,。

3.4賬單須連號(hào)使用,不得跳號(hào),,每使用一張賬單都須在賬單控制表上登記,下班時(shí)填寫“各收銀點(diǎn)發(fā)票使用情況表”,。

3.5客人若需開發(fā)票時(shí),應(yīng)一式三聯(lián)套寫,,開票時(shí)須注明付款人單位名稱、日期,、用途、金額,、付款方式,將記賬聯(lián)訂在賬單前面交財(cái)務(wù),。餐飲定額發(fā)票存根聯(lián)須寫上賬單號(hào)碼。

3.6發(fā)票的填寫不得有任何涂改,,若發(fā)生錯(cuò)誤的賬單,、發(fā)票要作廢,須經(jīng)有關(guān)經(jīng)理簽字說明原因,,蓋上“作廢”章將作廢賬單一起交財(cái)務(wù)。

3.7使用中若發(fā)現(xiàn)由于印刷,、包裝等原因造成的錯(cuò)誤發(fā)票,不得擅自丟棄或處理,,應(yīng)及時(shí)上報(bào)。

酒店發(fā)票管理規(guī)定篇三

1,、酒店在客人退房結(jié)賬時(shí)為有報(bào)銷需要的客人提供發(fā)票服務(wù),,發(fā)票金額必須與實(shí)際消費(fèi)金額相符或少于實(shí)際消費(fèi)金額,,陌生客人要求開具發(fā)票金額超出實(shí)際消費(fèi)金額的,,應(yīng)予以拒絕。對(duì)于酒店的熟客要求多開或未在酒店消費(fèi)而要開具發(fā)票的,,必須得到財(cái)務(wù)經(jīng)理電批或在酒店夜審員的見證下(夜審員需在發(fā)票登記冊(cè)上簽名)并按10%收取稅金方能開具(詳見原下發(fā)的《多開發(fā)票的管理辦法》);

2、發(fā)票必須連號(hào),,不能跳號(hào)使用,,且機(jī)打號(hào)與發(fā)票號(hào)一一對(duì)應(yīng);開具發(fā)票后須在該消費(fèi)單的右下角注明發(fā)票編號(hào),以便財(cái)務(wù)部審查;

3,、客人開具發(fā)票后仍需要結(jié)賬單的,需在結(jié)賬單上蓋章注明“已開發(fā)票”,。客人未開發(fā)票或需以后補(bǔ)開的,,需在結(jié)賬單上蓋章注明“未開發(fā)票,一個(gè)月內(nèi)補(bǔ)開有效”,,由收銀員口頭善意提醒客人注意開具時(shí)限并簽名;

4,、客人結(jié)賬前要求開具發(fā)票的,應(yīng)把客人所開具的每張發(fā)票號(hào)碼及總共張數(shù)列示出來放于放于該客人資料夾中,,并在千里馬系統(tǒng)中注明已開票張數(shù)及金額,并提醒接班收銀員注意,,在客人結(jié)賬時(shí),應(yīng)核對(duì)其發(fā)票總額是否消費(fèi)金額一致,,并將所有發(fā)票號(hào)碼抄寫于結(jié)賬單上,上交財(cái)務(wù)部審核,。

5、協(xié)議掛賬單位消費(fèi)已掛入后臺(tái)賬的原則上由其結(jié)賬后在財(cái)務(wù)辦公室開具發(fā)票,,如需前廳收銀點(diǎn)開具的,須請(qǐng)示財(cái)務(wù)經(jīng)理同意;

6,、免費(fèi)房券、代金券,、積分兌換房及其他特殊規(guī)定(特殊情形需另行通知)不能開具發(fā)票的,不得為客人開具發(fā)票;

7,、超過公司規(guī)定期限(一個(gè)月)或特殊情況需要補(bǔ)開發(fā)票的,必須得到財(cái)務(wù)經(jīng)理電批或在酒店夜審員的見證下后方可開具,,并收回或復(fù)印該客人的消費(fèi)結(jié)賬單(并在結(jié)賬單上注明請(qǐng)示時(shí)間或夜審員簽名),,將發(fā)票號(hào)抄寫于結(jié)賬單后投交財(cái)務(wù)部審核(若未收回消費(fèi)賬單原件,需在其上面注明x年x月x日已補(bǔ)開發(fā)票,,發(fā)票號(hào),加蓋“已開發(fā)票”印章);

8,、在酒店其他收銀點(diǎn)出現(xiàn)系統(tǒng)故障或特殊原因暫時(shí)無法開具發(fā)票的,前臺(tái)收銀點(diǎn)應(yīng)本著互助的原則有義務(wù)給予代開,,開具時(shí),需該點(diǎn)收銀員當(dāng)場(chǎng)親自簽名,,注明為代開發(fā)票,收銀員因特殊原因無法離開收銀臺(tái)的,,須先電話向前廳收銀點(diǎn)說明原因并告知由某某服務(wù)員拿單前往代開(須在該賬單存根聯(lián)上注明“請(qǐng)前臺(tái)代開發(fā)票”并簽名),當(dāng)天前往前臺(tái)收銀點(diǎn)補(bǔ)簽名,,未接到收銀員代開通知及未在賬單上簽名的,前臺(tái)收銀點(diǎn)拒絕代開,。

9、因網(wǎng)絡(luò)或設(shè)備故障而無法給客人開具發(fā)票時(shí),,可向客人說明原因并委婉勸說其過后再來補(bǔ)開,外地客人或特殊原因無法前來補(bǔ)開的,,由大堂副理向財(cái)務(wù)經(jīng)理匯報(bào)或夜審員見證后將補(bǔ)開發(fā)票郵寄給客人,財(cái)務(wù)部準(zhǔn)予報(bào)銷相關(guān)郵寄費(fèi)用,。

10,、 客人刷預(yù)授權(quán)押金或因種種原因離店未結(jié)賬而由前臺(tái)收銀手工托收結(jié)賬的,,客人補(bǔ)開發(fā)票可不受一個(gè)月期限限制,,于客人前來結(jié)賬當(dāng)日給予開具。

以上規(guī)定請(qǐng)前廳收銀點(diǎn)嚴(yán)格遵守,,每日由夜審員監(jiān)督執(zhí)行并在發(fā)票登記冊(cè)上檢查及簽名確認(rèn),,次日交日審員復(fù)核。凡違反以上規(guī)定任意一條,,財(cái)務(wù)部視情節(jié)嚴(yán)重性給予當(dāng)事人10-100元處罰,并賠償多開金額部分的10%稅金,如發(fā)現(xiàn)弄虛作假等舞弊行為,,上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)作出更嚴(yán)肅的處理,。

酒店發(fā)票管理規(guī)定篇四

1 總則

1.1 目的

為加強(qiáng)夜間值班管理,明確崗位職責(zé),,規(guī)范值班員工和司機(jī)的行為,制定本規(guī)定,。

1.2 適用范圍

本規(guī)定適用于天山房地產(chǎn)公司及所屬各公司。

2 值班人員安排

2.1 值班人員范圍包括總裁助理,、總經(jīng)理助理,、行政部門領(lǐng)導(dǎo)及以下的在崗正式男性員工。

2.2 每月29日前由房地產(chǎn)公司總部人力資源部提供在崗員工名單給總裁辦公室;各公司辦公室提供在崗員工名單,,辦公室依次排序,列出下月值班表,,保證值班秩序的公平、公正,。

2.3 辦公室每月30日前將次月值班表送值班室,,值班人員按照值班表自覺值班,辦公室不再另行通知;如夜間值班人員值班時(shí)間有變化,,辦公室人員負(fù)責(zé)提前一天通知該值班人員。

2.4 因身體健康等原因不能值班的,,經(jīng)董事長批準(zhǔn)可以不值班。

3 員工夜間值班要求

3.1 值班時(shí)間:從每晚7:00開始至次日早7:00

3.2 值班地點(diǎn):房地產(chǎn)公司總部值班室,,各公司值班室,。

3.3 值班人員:管理人員一名(以下稱值班長),,司機(jī)一名(以下稱值班司機(jī)),。

3.4 值班長職責(zé)

3.4.1 以公司值班長身份管理公司值班期間一切事務(wù),總部值班長的上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)檢查值班長值班情況,,各公司總經(jīng)理有權(quán)檢查本公司值班長值班情況;

3.4.2 負(fù)責(zé)值班長所在公司辦公設(shè)施的消防、安全,、保衛(wèi)等工作,,定時(shí)巡視,、檢查,,確保門窗,、電燈,、水龍頭,、空調(diào)等已關(guān)閉,無外單位人員留宿,,保安在崗值班;

3.4.3 負(fù)責(zé)客戶投訴事務(wù)及應(yīng)急突發(fā)事件處理;

3.4.4 負(fù)責(zé)公司事務(wù)的上呈下達(dá);

3.4.5 負(fù)責(zé)值班期間來客的登記,、接待工作,來電的接聽,、公司規(guī)定范圍內(nèi)的解答工作,,對(duì)解答不清的須及時(shí)向?qū)Ψ教峁?zhǔn)確的電話號(hào)碼或及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示后解答;

3.4.6 負(fù)責(zé)管理好值班司機(jī)和值班用車; 3.4.7 填寫值班記錄表(見附件);

3.4.8 負(fù)責(zé)公司副總經(jīng)理以上級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)性工作,。 3.5 值班司機(jī)職責(zé)

3.5.1 按照值班長的要求和公司有關(guān)規(guī)定,,隨同公司人員夜間外出辦理公司事務(wù); 3.5.2 負(fù)責(zé)值班長安排的符合公司規(guī)定的臨時(shí)性工作。

4 值班要求與罰則

4.1 公司人力資源部或分公司辦公室未按時(shí),、依序提供在崗員工名單,,處罰負(fù)責(zé)人50元,。

4.2 辦公室未按時(shí),、依序列出次月值班表,,處罰辦公室負(fù)責(zé)人50元。辦公室負(fù)責(zé)人,、總部值班長的上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、各公司總經(jīng)理不定期對(duì)值班人員的值班紀(jì)律進(jìn)行檢查,,發(fā)現(xiàn)違紀(jì)行為及時(shí)處理,,違者處罰相關(guān)負(fù)責(zé)人50-100元。 4.3 值班長與值班司機(jī)

4.3.1 值班長值班時(shí)上下班必須打卡,,未打卡按曠工處理。

4.3.2 值班長要填寫《值班記錄表》,,對(duì)未填寫值班記錄表的,處罰值班長20元。 4.3.3 值班長與值班司機(jī)在值班前及值班期間不準(zhǔn)喝酒,,違者處罰責(zé)任人50元,。 4.3.4 值班長,、值班司機(jī)不能按時(shí)值班時(shí),,需主動(dòng)提前與次日值班人員協(xié)商替班,,報(bào)辦公室批準(zhǔn)后方可替班。無故不值班又未安排替班的,,處罰責(zé)任人50-100元,值班人員往后順延一位,。

4.3.5 值班長,、值班司機(jī)必須提前5分鐘到崗,,違者處罰30元,。 4.2.6 值班長,、值班司機(jī)嚴(yán)禁值班期間脫離崗位,,違者處罰50-100元。 4.3.7 值班長,、值班司機(jī)嚴(yán)禁在值班期間辦私事,違者處罰50-100元,。 4.3.8 值班長、值班司機(jī)未履行職責(zé)的,,違者處罰50-100元。

4.3.9 值班長在值班期間必須妥善保管公司物品,,值班期間公司物品如有損壞的,,責(zé)任人必須照價(jià)賠償,,無責(zé)任人的,,由值班長承擔(dān)全部賠償責(zé)任,。

4.3.10 值班司機(jī)必須服從值班長符合公司規(guī)定的管理、安排,、指揮,經(jīng)值班長同意后方可出車,,不得私自出車,違者處罰50-100元,。

4.3.11 值班司機(jī)值班前須將車加滿油,調(diào)試好車輛,,嚴(yán)禁以任何理由拒絕出車或刁難乘車人,違者處罰50-100元,,情節(jié)嚴(yán)重者調(diào)離司機(jī)崗位直至辭退。 4.4 值班車輛

4.4.1 嚴(yán)禁值班長,、值班司機(jī)利用夜間值班時(shí)間私用車輛,違者處罰責(zé)任人50-100元,。

4.4.2 在下午下班后召開各類工作會(huì)議,,由辦公室提前安排好車輛,值班長要主動(dòng)地提供服務(wù),,違者處罰值班長50-100元。

4.4.3 由于工作原因,,在晚上九點(diǎn)以后下班的員工,經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人與當(dāng)日值班長同意后,可以用值班車輛送當(dāng)事員工回家,,違者處罰值班長50元,。

4.4.4 在值班期間,,多項(xiàng)工作需用車時(shí),,值班長要本著急事急辦的原則,調(diào)度好車輛,,妥善處理好各項(xiàng)工作,,違者處罰值班長50-100元,。

4.4.5 為了使值班長能在值班期間滿足值班用車的需要,各部門在下午下班前確知晚上需用公司車輛工作時(shí),,該部門經(jīng)理要提前報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)解決,,并辦理好相關(guān)車輛的交接手續(xù),,違者處罰當(dāng)事部門經(jīng)理50-100元,。

4.4.6 任何員工不得以任何理由在夜間值班期間私借公司車輛外出辦事,,違者處罰雙方當(dāng)事人50-100元;情節(jié)嚴(yán)重者予以辭退,。 5 附則

5.1 本規(guī)定由總裁辦公室制定并負(fù)責(zé)解釋。 5.2 本規(guī)定自董事長批準(zhǔn)之日起實(shí)施,。

二0xx年七月十四日

酒店發(fā)票管理規(guī)定篇五

1,、洗衣機(jī)由宿舍長統(tǒng)一管理,。

2,、洗衣機(jī)屬公共財(cái)物,要愛護(hù)使用,。使用前要細(xì)心閱讀使用聲名,禁止隨意拆卸,,以免損壞。居心損壞者,,原價(jià)賠償。

3,、使用前搜檢電源線及插頭是否有水,避免觸電,。經(jīng)常搜檢洗衣機(jī)電源插座,發(fā)現(xiàn)有燒糊,、冒火,、冒煙等現(xiàn)象,實(shí)時(shí)斷電并當(dāng)即報(bào)修,。

4、洗衣機(jī)每次洗衣量不得超過規(guī)定重量,,禁止超負(fù)荷量操作,如因個(gè)人超負(fù)荷量操作導(dǎo)致洗衣機(jī)損壞,,原價(jià)賠償,。

5,、經(jīng)常搜檢洗衣機(jī)運(yùn)轉(zhuǎn)情形,,發(fā)現(xiàn)異常或故障,,實(shí)時(shí)上報(bào),放置等待專業(yè)人員維修,,確保洗衣機(jī)正常運(yùn)轉(zhuǎn),放置期間不得私自拆開維修,,因私自拆開而導(dǎo)致的一切后果由拆開者承擔(dān),。

6、放置洗衣機(jī)的房間嚴(yán)禁抽煙和攜帶易燃易爆品進(jìn)入,,嚴(yán)禁使用明火。

7,、宿舍長應(yīng)經(jīng)常搜檢,發(fā)現(xiàn)異常情形,,當(dāng)即陳述上報(bào)。

8,、洗滌衣物后必須將洗衣機(jī)擦拭干凈,如在檢查宿舍衛(wèi)生時(shí),,發(fā)現(xiàn)洗衣機(jī)內(nèi)有雜物不干凈,,取消該宿舍的使用資格。

9,、洗衣機(jī)使用時(shí)間9:30-23:00,其他時(shí)間不得使用,,以防止使用時(shí)的聲響打擾到周圍居民的休息。

行政部

酒店發(fā)票管理規(guī)定篇六

為有效使用公司辦公用品和耗材,,嚴(yán)格控制非生產(chǎn)性成本支出,建立降本增效長效機(jī)制,,按照省公司在全省范圍內(nèi)開展降本增效活動(dòng)(豫聯(lián)通〔20xx〕449號(hào))的有關(guān)精神和要求,結(jié)合公司實(shí)際,,特制訂本辦法。本辦法進(jìn)一步規(guī)范了市公司本部辦公用品和耗材的領(lǐng)用流程及相關(guān)管理要求,,請(qǐng)各單位遵照?qǐng)?zhí)行。

一,、辦公用品和耗材的分類

公司辦公用品和耗材分為消耗品,、控制品、管制品三種,。

(一)消耗品,主要包括:圓珠筆芯,、水筆芯,、鉛筆,、橡皮,、大頭針、回形針,、訂書針、碳粉等,。

(二)控制品,主要包括:膠水,、標(biāo)簽、文件夾,、文件架、計(jì)算器,、電池、訂書機(jī),、筆記本、會(huì)議記錄本,、膠帶,、圓珠筆、水筆,、檔案盒、檔案袋,、印臺(tái)(油)、刀具(片),、刻錄盤、打印紙,、名片、印刷品,、信封、稿紙,、便簽,、紙杯、墨盒,、u盤、硬盤,、內(nèi)存條、鍵盤,、鼠標(biāo)(及其他計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī),、傳真機(jī)耗材)等。

(三)管制品,,主要包括:打孔機(jī)、碎紙機(jī),、飲水機(jī),、驗(yàn)鈔機(jī)、保險(xiǎn)柜,、辦公桌、書柜等,。

二、領(lǐng)用流程及說明

領(lǐng)用流程為:需求部門發(fā)起申請(qǐng)→本部門經(jīng)理,、歸口部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理及副總審核→ 庫管發(fā)放→ 各單位登記

(一)需求部門發(fā)起申請(qǐng)

需求部門填寫《月度辦公用品計(jì)劃申領(lǐng)表》(附件1),,說明用品的名稱、型號(hào),、規(guī)格、數(shù)量,、使用人等,經(jīng)部門經(jīng)理審批后,,提交綜合部。

(二)歸口管理部門審核

綜合部作為歸口管理部門,,根據(jù)各部門每月的實(shí)際用量進(jìn)行審核,并按財(cái)務(wù)審批流程進(jìn)行辦理,。

(三)發(fā)放

正常情況,日常辦公用品每月15日前領(lǐng)取一次,,其余時(shí)間無特殊情況不予辦理,、發(fā)放。

三,、辦公用品和耗材的管理原則

(一)消耗品,消耗品可依據(jù)工作性質(zhì),、歷史紀(jì)錄,、經(jīng)驗(yàn)法則(估計(jì)消耗時(shí)間)設(shè)定領(lǐng)用管理制基準(zhǔn)。

如:筆芯,,最小單元經(jīng)理、客戶經(jīng)理,,職能部室,、生產(chǎn)班組長及相關(guān)人員月人均領(lǐng)取筆芯不超過1支;營業(yè)場(chǎng)所(紅旗路營業(yè)廳除外)領(lǐng)取筆芯,,10人及以上營業(yè)場(chǎng)所,,月均不超過5支,,10人以下月均不超過2支,。

除新進(jìn)應(yīng)發(fā)人員,,原則上不再配備整枝筆,,筆芯更換需以舊換新。

(二)控制品,,控制品限定人員限量使用,根據(jù)工作需要嚴(yán)格發(fā)放,、限定總數(shù),,自第二次領(lǐng)用起以舊換新,。

如:名片為營銷一線人員提供,,各單位在領(lǐng)用時(shí)要針對(duì)各業(yè)務(wù)工種制定不同發(fā)放標(biāo)準(zhǔn),,避免浪費(fèi),。

計(jì)算器限定財(cái)務(wù),、審計(jì),、稽核,、營業(yè)等數(shù)據(jù)核算人員使用;筆記本對(duì)班組長、職能管理部門以上人員發(fā)放使用,。如重復(fù)申領(lǐng),應(yīng)說明原因或憑損毀原物以舊換新,,杜絕虛報(bào)冒領(lǐng),。

各部門使用計(jì)算機(jī)顯示器、主機(jī),、鍵盤、鼠標(biāo)等各類硬件需要升級(jí)或更換,、購置,需由使用單位提交申請(qǐng)報(bào)綜合部,,由綜合部根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要,結(jié)合計(jì)算機(jī)自身配置情況,,與技術(shù)維護(hù)單位共同提出意見,,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

控制品必要時(shí)可依據(jù)部門或人員工作狀況調(diào)整發(fā)放,。

(三)管制品,管制品應(yīng)列入移交項(xiàng)目,,由綜合部根據(jù)各部門的實(shí)際工作需要,統(tǒng)一安排購置,。

如:飲水機(jī)原則上營業(yè)、會(huì)議,、綜合等涉外接待部門給予配備,其他部門及個(gè)人需求應(yīng)請(qǐng)示相關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,。

四,、辦公用品和耗材的采購要求

采購需面向社會(huì)公開招標(biāo),本著適用,、低價(jià)、優(yōu)質(zhì)的原則,,在滿足公司要求的前提下低價(jià)中標(biāo)的方式確定指定供應(yīng)商,。

五、辦公用品和耗材的領(lǐng)取要求

(一)領(lǐng)取原則:工作任務(wù)清楚,,使用目的明確,,用多少領(lǐng)多少,專領(lǐng)專用,。

(二)領(lǐng)取要求:領(lǐng)取時(shí),領(lǐng)取人須填寫領(lǐng)取計(jì)劃申請(qǐng),。應(yīng)嚴(yán)格控制辦公用品的領(lǐng)取數(shù)量和次數(shù),保證辦公需要,。對(duì)于明顯超出常規(guī)的申領(lǐng),領(lǐng)取人應(yīng)做出解釋,。各部門未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,不得擅自外購辦公用品,,否則不予報(bào)銷。

六,、辦公用品和耗材的使用要求

(一)加強(qiáng)管理,,嚴(yán)格依據(jù)需要配備辦公用品,嚴(yán)格配備標(biāo)準(zhǔn),,盡量選擇能耗小、環(huán)保,、質(zhì)優(yōu),、價(jià)廉的辦公設(shè)備,不購買高檔辦公用品,。

(二)辦公用品應(yīng)為辦公所用,不得據(jù)為己有,,挪作私用;不得用辦公設(shè)備干私活,謀私利;不許將辦公用品隨意丟棄廢置,。

(三)精心使用辦公設(shè)備,,認(rèn)真遵守操作規(guī)程,及時(shí)關(guān)閉電源,,定期維護(hù)保養(yǎng),,最大限度的延長辦公設(shè)備,、用品使用壽命。綜合部物業(yè)與領(lǐng)用部門應(yīng)嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),,領(lǐng)用部門應(yīng)及時(shí)向綜合部反饋辦公用品和耗材使用的服務(wù)質(zhì)量情況,。綜合部物業(yè)對(duì)部門提出的意見,、建議記錄備案,,并據(jù)此向供應(yīng)商提出改善其產(chǎn)品及服務(wù)質(zhì)量要求。

(四)文件,、材料的起草、修改和傳閱盡量在電子媒介上進(jìn)行,,減少紙質(zhì)文件印發(fā)和使用傳真的頻率,,加快推進(jìn)無紙化辦公。

(五)辦公用品使用要物有所值,,物盡其用,。大頭針、曲別針等反復(fù)使用;紙張可雙面利用,,修改校對(duì)稿可先用廢舊紙張打印等,,充分發(fā)揮各種辦公用品的最大使用效率。

(六)印制文件材料要有科學(xué)性和計(jì)劃性,。要根據(jù)文件材料印制要求及數(shù)量選擇合適的印制方式,既要方便快捷,,又要考慮成本,并力求使印制數(shù)與需用數(shù)基本相符,,避免不必要的浪費(fèi)。

(七)對(duì)于高檔及耐用辦公用品,,部室間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用,一般不得重復(fù)購置,。使用中辦公設(shè)備出現(xiàn)故障,由原采購人員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換,、保修、維修,、配件事宜;因使用不當(dāng),人為造成設(shè)備損壞的,,直接責(zé)任人應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任,。

(八)嚴(yán)格履行辦公用品出入庫登記制度,杜絕物品不正常流轉(zhuǎn),。各單位管理員負(fù)責(zé)本部辦公用品的領(lǐng)取、保管,,并建立臺(tái)帳、發(fā)放(附件:表2《辦公用品領(lǐng)取,、發(fā)放登記表》),。

七、其他

(一)毛巾,、肥皂為勞保用品,辦公費(fèi)用原則上不再列支,。

(二)除涉外單位接待,、公司重大會(huì)議,、來客來訪外,,各單位辦公場(chǎng)所、公司內(nèi)部培訓(xùn),、生產(chǎn)例會(huì)等,原則上不再提供一次性紙杯,,提倡廣大員工自備(帶)水杯,。

(三)專項(xiàng)活動(dòng)或大型會(huì)務(wù)所需辦公用品和耗材,不在日常辦公用品開支標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi),,主辦部門需提前三天編報(bào)計(jì)劃,經(jīng)綜合部核準(zhǔn)報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,,通知采購發(fā)放。

(四)凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時(shí),,應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)交接或歸還,。有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償,否則不予辦理有關(guān)手續(xù)(附件:表3《辦公用品交接登記表》),。

本辦法由市公司綜合部負(fù)責(zé)解釋,從20xx年8月17日起暫行,在暫行中有意見和建議的,,請(qǐng)及時(shí)反映,以進(jìn)一步完善本規(guī)定,。

二〇xx年八月十七日

酒店發(fā)票管理規(guī)定篇七

1 進(jìn)門制度:

1.1 員工進(jìn)入公司大門著裝等應(yīng)符合公司的要求,,員工上班應(yīng)在上班鈴響前進(jìn)入公司大門,。

1.2員工非上班時(shí)間進(jìn)入公司大門,應(yīng)主動(dòng)到門衛(wèi)處登記,。

1.3 工作場(chǎng)所不在公司的員工進(jìn)出公司大門的,應(yīng)主動(dòng)出示證件,。

2 出門制度:

2.1 員工在班期間,,應(yīng)堅(jiān)守崗位。因公或特殊情況外出的, 應(yīng)辦理出門手續(xù),。

2.2 員工出門實(shí)行“出門證”制度?!俺鲩T證”必須寫明外出具體事由(公事,、事假)及外出時(shí)間,,員工憑部門領(lǐng)導(dǎo)簽字的出門證在部門登記后到勞動(dòng)紀(jì)律管理部門登記并辦理出門手續(xù),。員工回公司后應(yīng)到勞動(dòng)紀(jì)律管理部門注明回公司時(shí)間,,并將出門證交部門登記。

2.3 當(dāng)班的運(yùn)行人員,,由班長填寫“出門證”并簽名,值長簽字,,員工回公司后將“出門”證交值長注明回公司時(shí)間,。

2.4 部門負(fù)責(zé)人需要外出的,,由分管領(lǐng)導(dǎo)簽字,,如分管領(lǐng)導(dǎo)不在,,由勞動(dòng)紀(jì)律管理部門負(fù)責(zé)人簽字。

2.5 因工作需要,,經(jīng)常出公司大門的人員,,應(yīng)持“通行證” 外出。

2.6 設(shè)備消缺憑“巡查出門證”從南大門進(jìn)出,。

2.7 員工就醫(yī),憑就醫(yī)專用出門證,。

2.8 保衛(wèi)部門負(fù)責(zé)進(jìn)出門人員的管理,凡在班員工外出的,,一律憑“出門證”,。員工無證出公司大門,門衛(wèi)人員可強(qiáng)行干預(yù),。

2.9 員工持就醫(yī)出門證出門,從事與就醫(yī)無關(guān)事項(xiàng)的,,按無證出門處理。

2.10 因公外出干私活者,,待崗。

2.11 各部門應(yīng)于次月5日前,,將上月員工的出門情況,,書面報(bào)勞動(dòng)紀(jì)律管理部門。

3 員工可對(duì)違規(guī)進(jìn)出門現(xiàn)象進(jìn)行舉報(bào),,經(jīng)調(diào)查屬實(shí)的,違規(guī)者待崗,,舉報(bào)者給予一次性獎(jiǎng)勵(lì)。

酒店發(fā)票管理規(guī)定篇八

一 目 的

1,、我國尚處于經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展階段,作為大量消耗資源、影響環(huán)境的建筑業(yè),,應(yīng)全面實(shí)施綠色施工,承擔(dān)起可持續(xù)發(fā)展的社會(huì)責(zé)任,。

2,、節(jié)能減排指導(dǎo)建筑工程的綠色施工。

3 ,、綠色施工是指工程建設(shè)中,在保證質(zhì)量,、安全等基本要求的前提下,通過科學(xué)管理和技術(shù)進(jìn)步,,最大限度地節(jié)約資源與減少對(duì)環(huán)境負(fù)面影響的施工活動(dòng),,實(shí)現(xiàn)四節(jié)一環(huán)保(節(jié)能、節(jié)地,、節(jié)水、節(jié)材和環(huán)境保護(hù)),。

4,、綠色施工應(yīng)符合國家的法律,、法規(guī)及相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益,、社會(huì)效益和環(huán)境效益的統(tǒng)一。

5,、實(shí)施綠色施工,應(yīng)依據(jù)因地制宜的原則,,貫徹執(zhí)行國家、行業(yè)和地方相關(guān)的技術(shù)經(jīng)濟(jì)政策,。

6,、運(yùn)用iso14000和iso18000管理體系,將綠色施工有關(guān)內(nèi)容分解到管理體系目標(biāo)中去,,使綠色施工規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,。

7,、鼓勵(lì)各地區(qū)開展綠色施工的政策與技術(shù)研究,發(fā)展綠色施工的新技術(shù),、新設(shè)備、新材料與新工藝,,推行應(yīng)用示范工程,。

8、為了加強(qiáng)節(jié)能減排管理,,提高能源利用率,實(shí)現(xiàn)節(jié)能減排,,保護(hù)環(huán)境,,降本增效的可持續(xù)發(fā)展目標(biāo),著力建立資源節(jié)約型和環(huán)境友好型項(xiàng)目部,,特制定本管理辦法,。

二 編制依據(jù)

1,、《中華人民共和國節(jié)約能源法》(以下簡(jiǎn)稱《節(jié)能法》);

2、國務(wù)院《關(guān)于加強(qiáng)節(jié)能工作的決定》的要求;

3,、國家的相關(guān)法律、法規(guī)及集團(tuán)公司節(jié)能減排工作要求,。

三 使用范圍

本管理辦法適用于中鐵四局集團(tuán)有限公司靖邊項(xiàng)目部(以下簡(jiǎn)稱項(xiàng)目部)

所轄范圍,。

四 指導(dǎo)思想及原則

(一)指導(dǎo)思想

以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),,貫徹落實(shí)節(jié)約資源的基本國策,。加強(qiáng)管理、強(qiáng)化全員節(jié)能意識(shí),,加快科技進(jìn)步和技術(shù)改造,完善節(jié)能考核評(píng)價(jià)機(jī)制,,提高能源利用率,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目部節(jié)能管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),,促進(jìn)項(xiàng)目部持續(xù)高效發(fā)展,。

(二)基本原則

1,、堅(jiān)持開發(fā)與節(jié)約并舉,,節(jié)約優(yōu)先的原則,,以效益為本,,突出節(jié)能減排工作的戰(zhàn)略地位。

2,、堅(jiān)持優(yōu)化結(jié)構(gòu)、多能互補(bǔ)的原則,,依靠加強(qiáng)管理,、結(jié)構(gòu)調(diào)整、科技創(chuàng)新,、技術(shù)改造,實(shí)現(xiàn)節(jié)能工作的持續(xù)有效開展,。

3、堅(jiān)持節(jié)能減排與降本增效相結(jié)合,,源頭控制與存量挖潛相結(jié)合,,依法管理與政策激勵(lì)相結(jié)合,,突出重點(diǎn)與全面推進(jìn)相結(jié)合,。

4,、堅(jiān)持節(jié)能減排與發(fā)展相互促進(jìn)的原則,實(shí)現(xiàn)節(jié)能減排和發(fā)展雙贏目標(biāo),。

五 管理職責(zé)

1、辦公室負(fù)責(zé)節(jié)能減排教育計(jì)劃,、培訓(xùn)及宣傳工作,,節(jié)能減排標(biāo)準(zhǔn)的制定與策劃;

3,、工程部負(fù)責(zé)所管轄區(qū)內(nèi)節(jié)能減排工作的監(jiān)督與落實(shí),,統(tǒng)計(jì)報(bào)送安全環(huán)保部;

5,、物機(jī)部負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)設(shè)備和材料的日常管理,加強(qiáng)對(duì)高耗能,、高污染設(shè)備的管理工作;逐漸淘汰高耗能、高污染設(shè)備及材料,。

6、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)各項(xiàng)費(fèi)用的預(yù)算及節(jié)能的統(tǒng)計(jì),、分析,,并落實(shí)安排節(jié)能減排專項(xiàng)資金;

7、安質(zhì)部負(fù)責(zé)項(xiàng)轄區(qū)內(nèi)文明施工及環(huán)境污染的監(jiān)督,、檢查,,同時(shí)匯總分析,及時(shí)編制報(bào)告上報(bào),。

六 管理原則

(一)嚴(yán)格施工措施節(jié)能減排審核

1,、編制施工方案時(shí)充分考慮節(jié)能減排措施,選用高效、低能耗的方案;

2,、施工時(shí)盡量使用清潔能源,,充分利用電網(wǎng)供電,減少現(xiàn)場(chǎng)發(fā)電及耗油設(shè)備的使用;

3,、科學(xué)組織施工,,減低成本,提高效益,,在條件允許的情況下,,減少運(yùn)距,減少廢料排放,。

4,、對(duì)渣料進(jìn)行研究、比對(duì),,進(jìn)行二次利用;

5,、施工輔助設(shè)施盡量選用環(huán)保、可重復(fù)利用的材料;

6,、廢料合理進(jìn)行二次利用,,生活垃圾分類堆放,聯(lián)系地方環(huán)保部門對(duì)其進(jìn)行統(tǒng)一處理;

7,、審核施工方案時(shí)將節(jié)能減排作為一項(xiàng)重要因數(shù),。

(二)用電管理

1、施工過程中,,必須做到息工后,,切斷電源,停止設(shè)備運(yùn)行,,禁止設(shè)備處于工作狀態(tài),。

2、倡導(dǎo)每天少開1小時(shí)空調(diào),,節(jié)假日或少數(shù)人加班時(shí)不開空調(diào);并嚴(yán)格執(zhí)行空調(diào)運(yùn)行規(guī)定,,夏季環(huán)境溫度低于28℃時(shí)停止使用空調(diào)。辦公場(chǎng)所夏季空調(diào)溫度設(shè)置不低于26攝氏度,,無人時(shí)不開空調(diào),,開空調(diào)時(shí)應(yīng)關(guān)閉好門窗。

3,、減少照明設(shè)備電耗,,辦公場(chǎng)所內(nèi)自然光度足夠時(shí)。不得開燈,,按需求開啟照明燈時(shí),,做到人走燈滅,,杜絕長明燈、白晝燈,。樓梯,、走廊、衛(wèi)生間等公共場(chǎng)所的照明,,降低瓦數(shù),。

4、計(jì)算機(jī),、打印機(jī),、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備設(shè)置為不使用時(shí)自動(dòng)進(jìn)入低能耗休眠狀態(tài),長時(shí)間不使用時(shí)要及時(shí)關(guān)閉,,以減少待機(jī)消耗,,下班前關(guān)閉電源開關(guān)。

5,、優(yōu)先采用環(huán)保型,、節(jié)能型電器和設(shè)備,逐步淘汰高能耗,、低能效設(shè)備,。積極推廣使用高效節(jié)能型新產(chǎn)品、新技術(shù),。

6、禁止使用移動(dòng)式采暖設(shè)備,,或者自制取暖器,。

(三)設(shè)備管理

1、在采購設(shè)備時(shí),,應(yīng)優(yōu)先選擇應(yīng)用新工藝,、新技術(shù)、低能耗的設(shè)備投入生產(chǎn),。

2,、對(duì)使用設(shè)備,嚴(yán)格按照設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)說明書執(zhí)行,,著力提高設(shè)備的利用效率,,并節(jié)約潤滑材料等。

3,、投入生產(chǎn)的設(shè)備,,落實(shí)責(zé)任制,并派專人負(fù)責(zé),,拒絕設(shè)備長時(shí)間處于空載狀態(tài),。

4,、在設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)活動(dòng)中,,避免造成資源浪費(fèi),。

5、設(shè)備轉(zhuǎn)場(chǎng)過程中,,一定要檢查驗(yàn)收設(shè)備是否有損壞部件或丟失部件,,防止增加成本。

(四) 用水管理

1,、加強(qiáng)用水設(shè)備日常維護(hù)管理,,嚴(yán)禁跑冒滴漏,避免長時(shí)間的流水,,做到不用時(shí)立即關(guān)閉水籠頭,。

2、項(xiàng)目員工每天集中供應(yīng)開水,,辦公室供應(yīng)桶裝水,,下班時(shí)關(guān)閉飲水機(jī)電源,要根據(jù)需要裝灌適量開水,,盡量降低各類會(huì)議提供的瓶裝礦泉水,。

3、禁止用桶裝礦泉水洗茶具洗手,,禁止用桶裝礦泉水澆灌花木,。

4、在生產(chǎn),、生活用水時(shí),,注重提高水資源的使用率,設(shè)計(jì)時(shí),,盡量采取從循環(huán)系統(tǒng)角度處理,。

(五) 辦公用品管理

1、加強(qiáng)辦公用品的使用管理,,嚴(yán)格執(zhí)行辦公用品管理辦法及標(biāo)準(zhǔn),,盡量選擇能耗小、環(huán)保,、質(zhì)優(yōu),、價(jià)廉的辦公設(shè)備,不購買高檔辦公用品,。

2,、文件、材料的起草,、修改和傳閱盡量在電子媒介上進(jìn)行,,減少紙質(zhì)文件印發(fā)和使用傳真的頻率,,加快推進(jìn)無紙化辦公。

3,、文件和簡(jiǎn)報(bào)的發(fā)放,,嚴(yán)格核定印發(fā)的份數(shù),盡量避免多印,,提倡雙面打印及印刷,。

4、提倡使用鋼筆書寫,,減少圓珠筆或一次性簽字筆的使用數(shù)量;一次性簽字筆盡量做到換芯不換殼,。

5、盡量提高通訊設(shè)備的利用率,,防止過度消耗,,造成浪費(fèi)。

6,、對(duì)用于記錄日常管理資料的記錄,,禁止采取單面記錄,用完后方能再次領(lǐng)取,。

(六)公務(wù)用車管理

1,、公務(wù)用車嚴(yán)格按照公車的出車制度使用車輛,提高車輛的使用效率,。

2,、集體公務(wù)活動(dòng)集中使用車,非緊急情況下外出,、距離較近的,,盡量不要?jiǎng)佑密囕v,或私自動(dòng)車,,以及合理安排車輛。

3,、車輛實(shí)行統(tǒng)一定點(diǎn)維修,、定點(diǎn)保險(xiǎn)、定點(diǎn)加油和定期保養(yǎng),,科學(xué)核定單車油耗定額,,努力降低油耗,減少車輛維修費(fèi)用支出,。

4,、科學(xué)、規(guī)范駕駛,,減少車輛部件非正常損耗,。

5,、禁止私用公車和無正當(dāng)理由出借公車。

(七)會(huì)務(wù)費(fèi)管理

1,、實(shí)行會(huì)議審批制度,,控制會(huì)議數(shù)量,壓縮會(huì)議時(shí)間和規(guī)模,,提倡開短會(huì),,可開可不開的會(huì)議盡量不開。

2,、對(duì)確實(shí)需要舉辦的會(huì)議,,堅(jiān)持勤儉辦會(huì)的原則,嚴(yán)格控制參會(huì)人數(shù)和住宿標(biāo)準(zhǔn),,降低會(huì)議成本,,嚴(yán)禁重形式、講排場(chǎng),、擺闊氣等鋪張浪費(fèi)現(xiàn)象,。

3、堅(jiān)持節(jié)儉的原則,,嚴(yán)格公務(wù)接待標(biāo)準(zhǔn),,實(shí)行分檔定標(biāo)、分工負(fù)責(zé),、嚴(yán)格審批,。

4、公務(wù)接待原則上不陪餐,,確需陪餐的應(yīng)嚴(yán)格控制陪餐人數(shù),,提倡吃工作餐、按需訂餐,,堅(jiān)決杜絕接待中各種大吃大喝,,鋪張浪費(fèi)。

七 獎(jiǎng)罰原則

(一)責(zé)任部門每季度應(yīng)對(duì)轄區(qū)內(nèi)節(jié)能減排情況及時(shí)反饋,,在每季度最后一月25日反饋到安全環(huán)保部,。

(二)針對(duì)管理部門未嚴(yán)格履行管理職責(zé),致使節(jié)能減排目標(biāo)未能達(dá)成的,,將給予相應(yīng)部門50~200元/次處罰,,對(duì)節(jié)能減排目標(biāo)完成較好部門及單位,給予100~400元/次獎(jiǎng)勵(lì),。

(三)若在日常管理活動(dòng)中,,發(fā)生下列情形之一的,予以一票否決,,不得參與年終考核,,視為不符合處置;情節(jié)嚴(yán)重者,,對(duì)責(zé)任人和個(gè)人給予行政或經(jīng)濟(jì)

處罰:

1、未完成核定的任期節(jié)能減排考核目標(biāo),。

2,、節(jié)能減排數(shù)據(jù)嚴(yán)重不實(shí),弄虛作假的,。

3,、發(fā)生重大環(huán)境污染事件,造成重大社會(huì)影響的,。

4,、發(fā)生節(jié)能減排重大違法違規(guī)事件,造成惡劣影響的,。

5,、被上級(jí)主管部門通報(bào),給項(xiàng)目部造成嚴(yán)重影響的,。

(四)項(xiàng)目部進(jìn)行年度評(píng)選節(jié)能減排先進(jìn)班組及個(gè)人,,同時(shí)給予表彰。

(五)節(jié)能減排工作只做年度考核,,并與部門綜合考核掛鉤,,詳見附表。

八 附 則

1,、本管理辦法解釋權(quán)歸項(xiàng)目部節(jié)能減排領(lǐng)導(dǎo)小組,。

2、本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施,。

酒店發(fā)票管理規(guī)定篇九

1.0目的

嚴(yán)格管理通海物業(yè)值班工作,,及時(shí)處理當(dāng)班客戶求助事項(xiàng)和發(fā)生的突發(fā)性事件,確保值班期間各項(xiàng)工作的圓滿完成,。

2.0 適用范圍

通海物業(yè)公司工程部值班人員,。

3.0 職責(zé)

3.1工程部負(fù)責(zé)夜間值班的管理工作,包括值班人員排班,、事項(xiàng)交接及管理控制等;

3.2值班人員負(fù)責(zé)值班期間客戶求助事項(xiàng)和發(fā)生緊急事件時(shí)的協(xié)調(diào)處理;

3.3值班人員按要求履行職責(zé),,做好值班記錄。

4.0 管理程序

4.1 值班時(shí)間

工作日:18:00——次日8:00

4.2 人員要求

4.2.1 晚上22:00之前不能睡覺;

4.2.2值班期間不得飲酒,、不得擅離職守、不得留宿外人等,。

4.3 工作流程

4.3.1每日18:00前,,應(yīng)完整、準(zhǔn)確地提供需要值班人員晚上交接完成工作的相關(guān)事項(xiàng),,認(rèn)真填寫《值班記錄表》中的“當(dāng)日值班交接工作事項(xiàng)”等;

4.3.2值班人員需要認(rèn)真記錄相關(guān)重點(diǎn)工作事項(xiàng),,并認(rèn)真檢查和落實(shí);

4.3.3法定節(jié)假日,、雙休日值班期間,值班人員按要求履行職責(zé),,做好值班記錄,。

4.4值班要求

4.4.1值班人員在值班期間,需要配帶總值班胸牌,、對(duì)講機(jī),,做好值班記錄;

4.4.2值期間能處理的事情要及時(shí)記錄解決結(jié)果和改進(jìn)措施,對(duì)不能及時(shí)解決的事件進(jìn)行詳細(xì)的記錄,,并在第二天及時(shí)反饋至工程部,,交待相關(guān)負(fù)責(zé)部門人員;

4.4.3夜間值班的各崗位工作人員,并在值班記錄上詳細(xì)登記夜查時(shí)間,,崗位及相關(guān)情況,,對(duì)突發(fā)事件應(yīng)給以及時(shí)的處理協(xié)調(diào),緊急重大情況要通知經(jīng)理,。

4.4.4值班人員當(dāng)值期間手機(jī)必須要保證開機(jī)狀態(tài),,巡檢時(shí),要隨身攜帶對(duì)講機(jī),,發(fā)生緊急情況時(shí)及時(shí)聯(lián)系;

4.4.5夜間作業(yè)做好安全保護(hù),。

4.5值班監(jiān)督管理

4.5.1 值班期間值班人員要嚴(yán)格履行值班職責(zé),對(duì)工作失職,,記錄不及時(shí)下傳,、丟失相關(guān)規(guī)定者,每次據(jù)情節(jié)輕重罰款50-200元/人/次;

4.5.2如因工作失職造成業(yè)主和公司重大財(cái)產(chǎn)損失及人員傷亡者,,給予相應(yīng)的處罰或辭退并追究其相應(yīng)責(zé)任,。

4.6 相關(guān)記錄

4.6.1 《工程部夜間值班記錄表》

酒店發(fā)票管理規(guī)定篇十

第一章 總則

第一條 為加強(qiáng)公司車輛維修與保養(yǎng)管理,確保車輛維修保養(yǎng)的及時(shí),、經(jīng)濟(jì),、可靠,制定本制度,。

第二條 本制度適用于機(jī)關(guān)公務(wù)車輛及公司屬單位工作用車和工具車,。

第三條 車輛維修與保養(yǎng)實(shí)行統(tǒng)一管理,定點(diǎn)維修與保養(yǎng),。定點(diǎn)廠家從采購的廠家中擇優(yōu)選定兩家,。

第四條 后勤負(fù)責(zé)公司車輛維修與保養(yǎng)管理。

第二章 崗位職責(zé)

第五條 駕駛員職責(zé)

(一)日常檢查,、保養(yǎng),、維護(hù),確保車輛安全駕駛;

(二)定期對(duì)車輛進(jìn)行清洗,保持車輛內(nèi)外清潔;

(三)定期對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng);

(四)車輛需要維修與保養(yǎng)的,,提出維修與保養(yǎng)申請(qǐng),,填寫《車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)》;

(五)負(fù)責(zé)車輛年檢。

第六條 車隊(duì)長職責(zé)

(一)協(xié)助后勤對(duì)公司車輛實(shí)施統(tǒng)一管理;

(二)對(duì)需要維修與保養(yǎng)的車輛,,從技術(shù)上對(duì)維修與保養(yǎng)項(xiàng)目把關(guān),,確定維修與保養(yǎng)項(xiàng)目。

(三)負(fù)責(zé)與組織大修車輛的出廠驗(yàn)收(大修指單次維修與保養(yǎng)費(fèi)用在5000元以上的維修與保養(yǎng)),。

第七條 后勤專責(zé)職責(zé)

(一)組織監(jiān)察室,、車隊(duì)長每年確定兩家維修與保養(yǎng)廠家;

(二)負(fù)責(zé)車輛使用費(fèi)用的初審與登記;

(三)會(huì)同車隊(duì)長對(duì)車輛維修與保養(yǎng)項(xiàng)目詢價(jià),提出建議,,按程序報(bào)公司審批,。

第三章 維修與保養(yǎng)

第八條 車輛維修與保養(yǎng)按照“先申請(qǐng)批準(zhǔn)后維修”的原則進(jìn)行。未批準(zhǔn)同意的,,駕駛員不能擅自對(duì)車輛進(jìn)行維修與保養(yǎng),。

第九條 車輛維修保養(yǎng)程序

(一)駕駛員提出維修或保養(yǎng)報(bào)告,填寫《車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)》;

(二)車隊(duì)長對(duì)車輛維修保養(yǎng)項(xiàng)目進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)核實(shí),,確定維修與保養(yǎng)項(xiàng)目,,并簽署意見;

(三)后勤專責(zé)會(huì)同車隊(duì)長一道對(duì)車輛維修保養(yǎng)項(xiàng)目詢價(jià),按照質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原則,,提出維修保養(yǎng)廠家與維修保養(yǎng)金額的初步建議;

(四)經(jīng)車輛使用領(lǐng)導(dǎo)簽字后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批;詢價(jià)金額超過5000元的,,報(bào)總經(jīng)理審批。

(五)駕駛員持《車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)》到定點(diǎn)廠家維修或保養(yǎng);

(六)車輛維修或保養(yǎng)完畢,,駕駛員驗(yàn)收合格后,,對(duì)所用材料、工時(shí)費(fèi)等在維修清單上予以簽字確認(rèn),,更換的零配件交車隊(duì)長查驗(yàn)并登記保管,。屬大修的,還需車隊(duì)長簽字,。

第十條 車輛在維修或保養(yǎng)過程中,,遇到超出《車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)》確定的維修范圍的,駕駛員應(yīng)及時(shí)按車輛維修保養(yǎng)程序的規(guī)定辦理報(bào)修審批手續(xù),。

第十一條 車輛在外出途中或異地發(fā)生故障等特殊情況下需維修或更換零配件的,,應(yīng)及時(shí)通知后勤,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可進(jìn)行維修,。返回單位后,,駕駛員應(yīng)按程序補(bǔ)辦手續(xù)。

第十二條 車輛原則上每5000公里保養(yǎng)一次,,每30000公里更換輪胎一次(特殊情況除外),。

第四章 費(fèi)用報(bào)銷

第十三條 發(fā)生下列情形之一的,,費(fèi)用不予報(bào)銷:

(一)未申請(qǐng)或申請(qǐng)但未獲批準(zhǔn)同意,對(duì)車輛維修與保養(yǎng)的;

(二)更換的零配件未上交的;

(三)超出《車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)》確定的維修范圍的;

(四)未在定點(diǎn)廠家維修與保養(yǎng)的;

(五)其它違反規(guī)定的情形,。

第十四條 在車輛維修與保養(yǎng)費(fèi)用報(bào)銷時(shí),后勤專責(zé)要認(rèn)真核對(duì)經(jīng)車隊(duì)長核簽的《車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)》與維修清單上的維修與保養(yǎng)項(xiàng)目,。核對(duì)無誤后,,按照財(cái)務(wù)管理規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷。

第十五條 車輛維修與保養(yǎng)費(fèi)用原則上每季度報(bào)銷一次,。

第十六條 駕駛員違反駕駛規(guī)定或其它有關(guān)規(guī)定產(chǎn)生的費(fèi)用,,由駕駛員負(fù)責(zé)。

第五章 其它

第十七條 車輛加油卡管理實(shí)行“總卡統(tǒng)管,、一車一卡,、現(xiàn)場(chǎng)簽字”原則。非特殊情況,,嚴(yán)禁未通過油卡直接為車輛加油,。

第十八條 公務(wù)用車相對(duì)固定到班子成員,科室工作用車隨對(duì)應(yīng)的分管領(lǐng)導(dǎo),,特殊情況用車由后勤調(diào)配,。因工作需要交換用車的,須在后勤登記備案,,原則上由固定到該車輛的專職駕駛員駕駛,,其費(fèi)用與里程登記在用車領(lǐng)導(dǎo)名下。

第十九條 本制度自發(fā)文之日起執(zhí)行,。此前制度與本制度不一致的,,以本制度為準(zhǔn)。

酒店發(fā)票管理規(guī)定篇十一

為了進(jìn)一步提高培訓(xùn)班的授課質(zhì)量,,完善培訓(xùn)班的管理體系,,加強(qiáng)中心與各培訓(xùn)班之間的信息互通,現(xiàn)將培訓(xùn)班管理體制規(guī)定如下:

培訓(xùn)班開課制度:

一,、各培訓(xùn)班必須在中心統(tǒng)一的申報(bào)時(shí)間內(nèi)申報(bào)有效,,逾期不予以受理;

二、培訓(xùn)班必須要通過中心審核通過的才能予以開班,,否則不予以認(rèn)證;

三,、校團(tuán)委予以各培訓(xùn)班老師課時(shí)費(fèi)的支持(考證類培訓(xùn)班除外),其他費(fèi)用由相關(guān)學(xué)院自行解決;

四,、中心統(tǒng)一招生結(jié)束后,,各培訓(xùn)班可根據(jù)自身情況自由開班;

五、各培訓(xùn)班必須及時(shí)地向中心反饋培訓(xùn)班信息;

六,、各培訓(xùn)班必須嚴(yán)格組織考核,,合格者方能順利結(jié)業(yè);

七,、各培訓(xùn)班上課內(nèi)容由各培訓(xùn)班負(fù)責(zé)人與培訓(xùn)班指導(dǎo)老師協(xié)商決定;

八、培訓(xùn)班負(fù)責(zé)人對(duì)其他培訓(xùn)班的觀摩與交流由各培訓(xùn)班負(fù)責(zé)人自行商討決定;

日常制度:

一,、學(xué)員思想上積極要求進(jìn)步,,爭(zhēng)當(dāng)先進(jìn),責(zé)任感強(qiáng),,尊敬師長,,樂于助人,品行端正,,思想政治素質(zhì)不斷提高,,l遵紀(jì)守法,不鋪張浪費(fèi),,無不文明行為;

二,、勤奮學(xué)習(xí),刻苦鉆研,,目標(biāo)明確,,不浪費(fèi)時(shí)間,學(xué)習(xí)重積累,,不突擊,,不投機(jī),不斷提高自身綜合能力;

三,、學(xué)員團(tuán)結(jié)友愛,,互幫互助,關(guān)心集體,,維護(hù)榮譽(yù);

四,、學(xué)員應(yīng)自覺遵守校紀(jì)校規(guī),愛護(hù)公物,,節(jié)約水電,,保持校園清潔衛(wèi)生;

五、愛護(hù)教學(xué)設(shè)備,,無故損壞要賠償;

六,、關(guān)閉個(gè)人通訊工具,如有特殊情況應(yīng)置于"振動(dòng)"檔;

七,、積極參與課堂討論,,按時(shí)完成作業(yè);

八、不遲到早退,,不隨便進(jìn)出課堂,,教室內(nèi)不接打電話;

九、學(xué)員專心聽講,,認(rèn)真記錄;

管理制度:

一,、每個(gè)學(xué)員(包括旁聽生)出勤率需達(dá)到培訓(xùn)班總學(xué)習(xí)課時(shí)的70%以上,,有特殊情況不能出勤的需寫請(qǐng)假條(假條需向?qū)W員本人所在學(xué)院輔導(dǎo)員處請(qǐng)),曠課一次以上(包括一次)當(dāng)自動(dòng)退學(xué);

二,、每個(gè)培訓(xùn)班一學(xué)期必須上交至少兩篇通訊稿,,開班時(shí)必須要上交一篇通訊稿,并附帶照片等相關(guān)資料,,培訓(xùn)班學(xué)習(xí)中旬或結(jié)束前必須上交第二篇通訊稿;

三,、每個(gè)培訓(xùn)班一學(xué)期必須抽查4次以上;一旦被我們抽到?jīng)]到課的(未請(qǐng)假),一律不予以結(jié)業(yè);

四,、自覺保持教室衛(wèi)生整潔,一旦被中心成員抽查到有將垃圾遺留在教室或損壞公物的情況,,則該同學(xué)將取消期末培訓(xùn)班評(píng)優(yōu)資格;

五,、各培訓(xùn)班負(fù)責(zé)人需嚴(yán)格地向?qū)W員們傳達(dá)上課紀(jì)律,并嚴(yán)格把關(guān);

六,、每個(gè)學(xué)員必須通過最后考核才能予以結(jié)業(yè);

七,、每個(gè)培訓(xùn)班培訓(xùn)學(xué)員結(jié)業(yè)時(shí)必須上交一份學(xué)習(xí)心得(一式兩份,一份電子版,,一份手寫版);

八,、培訓(xùn)班負(fù)責(zé)人學(xué)期結(jié)束后必須要上交一篇工作總結(jié);

九、每個(gè)學(xué)期結(jié)束后將評(píng)出5%的優(yōu)秀學(xué)員,,評(píng)出優(yōu)秀的學(xué)員必須再上交一份對(duì)該培訓(xùn)班操作,,管理上的感想。

酒店發(fā)票管理規(guī)定篇十二

第一章 總則

第一條:確保商城物業(yè)管理部各類鑰匙管理有序,,使用方便;嚴(yán)格控制領(lǐng)取使用前,、后的鑰匙使用和管理,規(guī)范管理鑰匙的使用權(quán)限,。

第二章 各類鑰匙適用范圍

第二條:適用范圍:商城物業(yè)管理部內(nèi)所有門鎖鑰匙及重要部位的屜柜鎖匙,,均列入鑰匙管理范圍。各科室所轄辦公室,、商城各通道門,、出入口,、宿舍,、倉庫、豎井,、機(jī)房,、電站、泵房,、防盜卷簾,、防火卷簾,、電磁門、電梯機(jī)房,、監(jiān)控室等,。

第三章 管理原則

第三條:公司鑰匙管理本著“誰主管、誰負(fù)責(zé)”的原則,,分部門分級(jí)負(fù)責(zé),責(zé)任到人,。

第四章 管理細(xì)則

第四條:鑰匙使用權(quán)限及流程

1,、 所有鑰匙都應(yīng)該配備兩套,,一套現(xiàn)用,,一套備用。所有鑰匙應(yīng)分類,,貼上標(biāo)簽,整齊定位掛放于鑰匙板上或鑰匙柜中,,鑰匙板或鑰匙柜鑰匙由當(dāng)班主管負(fù)責(zé)管理;鑰匙管理員因故離開崗位時(shí),,報(bào)請(qǐng)科長同意委托其他同事代為管理。

2,、 各科室負(fù)責(zé)本部門內(nèi)所有門鎖鑰匙的備存,、登記、領(lǐng)發(fā),,并建立鑰匙管理檔案。

3,、 金庫,、油庫、重要設(shè)備間,、涉密檔案室等場(chǎng)所設(shè)雙鎖,,兩人分別持有鑰匙同時(shí)到場(chǎng)開啟。

4,、 辦公室鑰匙值班人員或指定人員保管;值班人員做好交接并作登記,。

5、 銀座三期辦公區(qū)鑰匙借用管理流程:

(1)值班安保員:遇有緊急情況時(shí),,協(xié)同監(jiān)控值班員及時(shí)啟用備用鑰匙進(jìn)行處置并做好記錄,。

(2)監(jiān)控值班員:協(xié)同值班安保員共同管理辦公區(qū)備用鑰匙,,使用完畢后做好值班記錄。

(3)各崗位員工:下班前將重要資料,、物品入柜進(jìn)庫,,私人物品帶走,盡量避免封場(chǎng)后再次回到辦公區(qū)取回遺忘物品,。

(4)如果辦公區(qū)工作人員在樓層封場(chǎng)后需要再次上去,,需通知大堂內(nèi)安保值班人員,由安保值班人員帶領(lǐng)申請(qǐng)人到中控室借鑰匙,,并在登記表上簽字確認(rèn)(申請(qǐng)人,、安保人員、值班人員)后,,方可借出備用鑰匙,。

(5)由三方共同在場(chǎng),取出所在樓層的鑰匙后,,由安保帶領(lǐng)申請(qǐng)人到達(dá)所在樓層后,電話通知中控室值班人員對(duì)該樓層進(jìn)行撤防,。

(6)取回物品后,,電話通知中控室進(jìn)行重新設(shè)防,安保人員與申請(qǐng)人到中控室進(jìn)行簽字確認(rèn)后方可離開,。

(7)封存鑰匙的信封啟封后,,第二天,由安保主管與監(jiān)控室管理人員共同向物業(yè)部長進(jìn)行匯報(bào),,并重新進(jìn)行封裝,。

6、 商城各進(jìn)出口,、消防通道,、防盜卷簾等現(xiàn)用鑰匙放置總值班室的專用柜保管,放置在監(jiān)控探頭下由當(dāng)班主管負(fù)責(zé)管理,,備用鑰匙由科內(nèi)統(tǒng)一集中控制管理;兩班交接班時(shí),,鑰匙交接作為一項(xiàng)重要交接事項(xiàng),由當(dāng)班主管負(fù)責(zé);鑰匙領(lǐng)用和送還的管理由當(dāng)班主管與當(dāng)值警員交接,,查點(diǎn)清楚并做好對(duì)其所用的鑰匙應(yīng)有詳細(xì)的登記,,包括鑰匙的領(lǐng)用送還時(shí)間(開封場(chǎng)前十分鐘領(lǐng)取開封場(chǎng)完畢5分鐘內(nèi)送還)、位置,、數(shù)量和使用人,,警員用完鑰匙,需馬上交回鑰匙,,不能個(gè)人暫存或存放在它處,,以免遺忘丟失;在鑰匙使用當(dāng)中,,鑰匙不得掛于門鎖上,開鎖后立即取下,,做到鑰匙不離身;夜間封場(chǎng)后施工樓層只領(lǐng)取貨梯間通道鑰匙,,沒有書面申請(qǐng)或未經(jīng)總值班許可,不得開啟任何門鎖,。

7,、 宿舍鑰匙管理員管理根據(jù)<<宿舍管理規(guī)定>>使用。員工不準(zhǔn)私自更換門鎖和配鑰匙,。由于保管不善,,鑰匙丟失要速報(bào)安保辦公室。鑰匙統(tǒng)一配制,,并由遺失者付工本費(fèi),。如不報(bào)而導(dǎo)致宿舍失竊,由遺失鑰匙者承擔(dān)全部損失,。

8,、 倉庫每個(gè)倉庫門的鑰匙存放在相應(yīng)科室辦公室統(tǒng)一編號(hào)管理;除日常用的鑰匙損壞外,備用鑰匙禁止使用,。鑰匙領(lǐng)用由倉庫主辦或者指定人員登記領(lǐng)取,。日常用的鑰匙在下班時(shí)由各倉庫主辦交回綜合管理辦公室;對(duì)于個(gè)別倉庫有加班情況時(shí)由該倉庫加班人員在下班時(shí)交回辦公室值班人員并登記;在兩班換班時(shí)進(jìn)行交接并記錄。對(duì)于因個(gè)人原因造成的鑰匙遺失,,需由遺失人照價(jià)賠償;倉庫所有鑰匙禁止帶出,,禁止未經(jīng)批準(zhǔn)私自配置鑰匙。

9,、 監(jiān)控室,、豎井、電站,、泵房,、機(jī)房鑰匙由設(shè)施設(shè)備統(tǒng)一編號(hào)管理,除因工作需要由部門指定人員配備鑰匙,,部門編制鑰匙一覽表,,部門負(fù)責(zé)人簽字驗(yàn)證,并標(biāo)注持有人后存檔,,所有設(shè)備機(jī)房鑰匙必須由專人進(jìn)行保管,。各工種人員若需借用鑰匙,可到相應(yīng)值班室領(lǐng)取,,并做好鑰匙借用,、歸還的交接記錄。原則上設(shè)備機(jī)房只允許本工種維修人員和相關(guān)管理人員進(jìn)入,不得將鑰匙借給與該設(shè)備無關(guān)人員,,否則必須得到批準(zhǔn)后,,在有關(guān)人員的陪同下方能進(jìn)入。

10,、 根據(jù)國家電梯檢驗(yàn)規(guī)范規(guī)定和電梯安全運(yùn)行相關(guān)的電梯鑰匙,,應(yīng)由業(yè)主指定的管理部門及管理人員嚴(yán)格管理。加強(qiáng)安全防范意識(shí),,預(yù)防非指定管理人員對(duì)電梯鑰匙的錯(cuò)誤操作而導(dǎo)致安全事故的發(fā)生或引起電梯重要零配件被盜等事件的發(fā)生,。因此必需做到如下幾點(diǎn):

(1)、在任何情況下應(yīng)做好電梯鑰匙使用和交接登記制度,,并建立專門的管理檔案,。保證做到正確使用,特別要預(yù)防電梯鑰匙的丟失及誤操作,。以防電梯零配件丟失,、設(shè)備損壞、安全事故的發(fā)生等,。

(2),、電梯鑰匙的使用保管必須專人負(fù)責(zé),電梯鑰匙使用未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,,不得隨意使用,。因工作需要使用時(shí)應(yīng)做好記錄。

(3),、保管人員不得將電梯鑰匙外借和贈(zèng)與其他無關(guān)人員。

(4),、電梯鑰匙使用完畢后必須及時(shí)交回管理部門,,并放回原處。

(5),、電梯鑰匙包括:廳門三角鑰匙(必須由持有電梯管理員證或電梯維保證書的專業(yè)人員使用),、轎內(nèi)檢修鑰匙、機(jī)房鑰匙,、首層開關(guān)電梯電氣鑰匙,。

(6)、使用廳門三角鑰匙時(shí)應(yīng)注意: 1,、必須由電梯維修保養(yǎng)專業(yè)人員使用,,其它人禁止使用。 2,、當(dāng)用三角鑰匙打開層門時(shí),,應(yīng)看清電梯是否停在本層,以防踏空;上轎頂前先打急停開關(guān),,后把電梯置檢修位置,,確認(rèn)后方可上轎頂,。 3、緊急救援時(shí)必須先切斷電梯控制電源,,確認(rèn)好轎廂位置后再使用廳門鑰匙進(jìn)行救援作業(yè),。

(7)、電梯的首層電氣鑰匙(包括操縱盤鑰匙)應(yīng)由專人管理使用(如電梯司機(jī),、電梯管理員,、電梯維保員保管),按規(guī)定開,、關(guān)梯,。

(8)、上述電梯鑰匙必須嚴(yán)格掌管,,不得隨意亂放,,若鑰匙丟失必須及時(shí)向有關(guān)部門報(bào)告。鑰匙丟失必須采取必要措施,,防止造成危害,。電梯專用鑰匙只能由電梯維修人員保管,不得借給他人使用;扶梯在就近的柜臺(tái)和保潔留應(yīng)急備用鑰匙,。

第五條:屬員工個(gè)人保管的鑰匙,,在工作調(diào)動(dòng)或辭職時(shí)必須辦理移交手續(xù),部門負(fù)責(zé)人必須在調(diào)動(dòng),、離職表上簽字確認(rèn),,否則不予辦理手續(xù)。

第六條:各部位所持鑰匙應(yīng)嚴(yán)格保管如出現(xiàn)丟失,、損壞等情況,,及時(shí)更換門鎖,管理人員應(yīng)立即向科長匯報(bào),,并做詳細(xì)的書面說明,,寫明鑰匙的丟失地點(diǎn)、時(shí)間及原因,,物業(yè)管理部將按情節(jié)的輕重,,提出處罰意見,報(bào)物業(yè)管理部批準(zhǔn)實(shí)施,。任何鑰匙不得外借;未經(jīng)科長許可,,不得任意復(fù)制或借予他人使用,否則負(fù)連帶賠償責(zé)任,。

第七條:節(jié)假日期間鑰匙由科室指定值班人員管理,。

第五章 日常檢查保養(yǎng)與更換

第八條:材料科負(fù)責(zé)物業(yè)部內(nèi)所有鎖具購買、鑰匙的配制。鑰匙配置由須配置科室填寫《材料購買審批單》,,并由所在科室科長簽字后連帶須配置的鑰匙,,送交材料科進(jìn)行配置。

第九條:各科室要對(duì)其所管理的鎖具每月檢查一次,,每半年進(jìn)行一次保養(yǎng)延長鎖具鑰匙的使用壽命,,對(duì)不能正常使用的進(jìn)行更換。

銀座商城物業(yè)管理部

酒店發(fā)票管理規(guī)定篇十三

為了簡(jiǎn)化程序,,方便操作和提高工作效率,,根據(jù)企業(yè)發(fā)展實(shí)際情況和國家有關(guān)文件精神,特對(duì)差旅費(fèi)開支管理作如下規(guī)定:

一,、差旅費(fèi)開支范圍:包括住宿費(fèi),、車船費(fèi)、生活補(bǔ)助費(fèi),、城市市內(nèi)交通補(bǔ)助,、電話費(fèi)。

二,、差旅費(fèi)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)

(一)住宿費(fèi),、城市市內(nèi)交通補(bǔ)助和生活補(bǔ)助費(fèi)三費(fèi)合一,統(tǒng)稱為出差補(bǔ)助費(fèi),,實(shí)行按出差補(bǔ)助天數(shù)憑據(jù)報(bào)銷,,其中:出差補(bǔ)助天數(shù)按出差往返天數(shù)減去一天核算。

1,、一般工作人員兩人以上一并同行出差的,,標(biāo)準(zhǔn)為:每人每天100元(住宿費(fèi)60元、城市市內(nèi)交通補(bǔ)助費(fèi)20元,、生活補(bǔ)助費(fèi)20元);

2,、一般工作人員一人單獨(dú)出差的標(biāo)準(zhǔn):每人每天140元(注:指住宿費(fèi)增加40元);一般工作人員異性兩人一同出差的,按一人單獨(dú)出差補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)核算,。

3、若臨時(shí)出差辦事一天往返的,,只報(bào)銷往返車船費(fèi),、生活補(bǔ)助20元和城市市內(nèi)交通補(bǔ)助20元;若臨時(shí)出差參加會(huì)議當(dāng)天往返的,只報(bào)銷往返車船費(fèi)和生活補(bǔ)助20元,。

4,、參加會(huì)議不計(jì)算會(huì)議期間出差補(bǔ)助費(fèi),但參加會(huì)議往返期間,,按往返天數(shù)減一天核算補(bǔ)助天數(shù),,并按標(biāo)準(zhǔn)計(jì)發(fā)出差補(bǔ)助。

5、總經(jīng)理助理及以上公司領(lǐng)導(dǎo)出差只報(bào)銷住宿費(fèi),,標(biāo)準(zhǔn)為:縣市級(jí)(含縣級(jí)市)以下住宿費(fèi)每人每天150元,,地級(jí)及以上每人每天200元;

6、隨總經(jīng)理助理及以上公司領(lǐng)導(dǎo)一起出差的司機(jī),,若與領(lǐng)導(dǎo)分開住宿的,,司機(jī)住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)每人每天100元;

7、總經(jīng)理助理及以上公司領(lǐng)導(dǎo)出差,,若有專車隨行的,,一般工作人員出差補(bǔ)助費(fèi)(含住宿費(fèi))標(biāo)準(zhǔn)為每人每天70元;若無專車隨行的,一般工作人員出差補(bǔ)助費(fèi)(含住宿費(fèi))標(biāo)準(zhǔn)為每人每天80元;

8,、一般工作人員帶專車出差,,出差補(bǔ)助費(fèi)(含住宿費(fèi))標(biāo)準(zhǔn)為每人每天80元;

9、若出差往返期間,,乘坐長途火車,,在火車上過夜,則相應(yīng)核減在火車上過夜的住宿費(fèi),。若連續(xù)出差在同一城市(兩個(gè)月及以上的),,必須采用在當(dāng)?shù)刈夥康姆绞浇鉀Q住宿問題,公司據(jù)實(shí)予以報(bào)銷,。特殊情況,,沒有采用租房方式解決住宿問題的,必須事先向分管副總經(jīng)理申請(qǐng),,并經(jīng)同意,,報(bào)銷時(shí),由經(jīng)辦人附分管副總經(jīng)理簽批的書面報(bào)告,,否則,,不予報(bào)銷住宿費(fèi)。

(二)車船費(fèi):實(shí)行按直線和規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)據(jù)實(shí)報(bào)銷,,先由出差人員按實(shí)際直線路線分段填報(bào)(注:若出差人繞道的車船費(fèi),,不予報(bào)銷),一般工作人員出差可購買火車硬臥票,,副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)出差可購買火車軟臥票,。

(三)乘坐飛機(jī):集團(tuán)公司副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)出差可乘坐飛機(jī)。出差人員因工作需要乘坐飛機(jī),,必須事先請(qǐng)示集團(tuán)公司總經(jīng)理同意,,否則只能按同一出差路線的火車票標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。

(四)本公司人員到集團(tuán)公司外地子(分)公司或辦事處辦事,,只報(bào)銷車票,,住宿,、進(jìn)餐由外地公司統(tǒng)一安排;若未安排住宿和進(jìn)餐的,另按制度報(bào)銷;

(五)連續(xù)出差時(shí)間20天以上,,憑話費(fèi)清單報(bào)銷出差期間電話費(fèi)的80%,。

三、差旅費(fèi)審核責(zé)任界定

單位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審核出差人員出差線路和相對(duì)應(yīng)的票價(jià),,分管副總經(jīng)理負(fù)責(zé)審核出差人員出差時(shí)間(若單位負(fù)責(zé)人出差,,直接報(bào)分管副總經(jīng)理審核),財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)票據(jù)的合法合規(guī)合理性審核,。

四,、本公司內(nèi)部承包合同有約定的,仍按內(nèi)部承包合同執(zhí)行,。

五,、差旅費(fèi)報(bào)銷程序

公司所有人員出差,所需差旅費(fèi)用一律不準(zhǔn)在公司借款(注:參加會(huì)議費(fèi)用準(zhǔn)許憑會(huì)議通知的金額據(jù)實(shí)借款;小車司機(jī)出差準(zhǔn)許借支過路費(fèi),,并核定1000元/人以內(nèi)的周轉(zhuǎn)金,,超過部分不準(zhǔn)再借)。要

求出差人員回公司的次日五天內(nèi)向部門負(fù)責(zé)人和分管副總經(jīng)理辦理出差報(bào)銷手續(xù),,不在規(guī)定的時(shí)間辦理報(bào)銷手續(xù)的,,每超一天按報(bào)銷金額的5%扣減工資(連續(xù)出差的以最后一次回公司時(shí)間計(jì)算)。報(bào)銷程序?yàn)椋?/p>

(一)一般工作人員出差:由出差人填報(bào)差旅費(fèi)報(bào)銷單,,單位負(fù)責(zé)人,、公司分管副總經(jīng)理審核后,再報(bào)財(cái)務(wù)部審核,,企管辦登記后,,財(cái)務(wù)予以報(bào)銷。

(二)公司副總經(jīng)理出差,,其差旅費(fèi)直接報(bào)集團(tuán)公司總經(jīng)理審批,,經(jīng)企管辦登記后,財(cái)務(wù)部按集團(tuán)公司總經(jīng)理批示予以報(bào)銷,。

(三)出差人員乘坐飛機(jī),、輪船的費(fèi)用,必須先經(jīng)集團(tuán)公司總經(jīng)理在機(jī)票或船票上簽字認(rèn)可后,,再按以上報(bào)銷程序辦理,。集團(tuán)公司總經(jīng)理未批準(zhǔn)的,按第二條第三款執(zhí)行,。

六,、出差規(guī)定

因工作需要出差,,必須經(jīng)公司分管副總經(jīng)理同意方可安排(注:特殊情況必須經(jīng)集團(tuán)公司總經(jīng)理同意),,否則,,其費(fèi)用不予報(bào)銷;副總經(jīng)理出差必須經(jīng)集團(tuán)公司總經(jīng)理同意。要求各部門負(fù)責(zé)人及財(cái)務(wù)部長必須對(duì) 出差費(fèi)用據(jù)實(shí)審核,,嚴(yán)格按本規(guī)定執(zhí)行,。

七、本規(guī)定從20xx年2月10日起執(zhí)行,,同時(shí),,廢除20xx年1月7日下發(fā)的《差旅費(fèi)開支管理規(guī)定》和20xx年1月27日下發(fā)的《差旅費(fèi)開支補(bǔ)充規(guī)定》。

八,、本規(guī)定由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)組織實(shí)施,,其解釋權(quán)和修訂權(quán)屬公司財(cái)務(wù)部。

企業(yè)管理辦公室

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