在日常的學習,、工作、生活中,，肯定對各類范文都很熟悉吧。范文書寫有哪些要求呢,？我們怎樣才能寫好一篇范文呢？這里我整理了一些優(yōu)秀的范文,，希望對大家有所幫助,，下面我們就來了解一下吧。

辦公室檔案管理員崗位職責篇一

3.負責檔案,、資料的調借,、查閱工作;

4.負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發(fā)現問題及時報告處理;

5.按照有關規(guī)定,，對檔案進行例行的保養(yǎng),、管理或銷毀;

6.利用專業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進行檔案管理信息化工作;

1.大專以上學歷;

2.具備1年以上相關工作經驗優(yōu)先錄取;

3.熟悉檔案管理的具體流程和方法;

4.具備保密意識和能力;

5.具有較強的學習能力;

6.工作認真、細致,，具備條理性;

辦公室檔案管理員崗位職責篇二

2,、負責接收公司各業(yè)務部門移交的各類檔案

5、負責提供各類檔案的借閱利用

1,、有相關工作經驗優(yōu)先,，無經驗者可帶薪培訓

2、具有一定的文字表達能力,，操作能力,，協調能力

3、穩(wěn)重,，責任心強,，細心，理性羅輯思維

辦公室檔案管理員崗位職責篇三

2,、文件材料的收集由各部門或經辦人員負責整理,，交總經理審閱后歸檔。

3,、一項工作由幾個部門參與辦理的,，在工作中形成的文件材料，由主辦部門或人員收集,，交行政部備案,。會議文件由行政部收集。

二,、歸檔范圍

1,、重要的會議材料，包括會議的通知,、報告,、決議、總結,、典型發(fā)言,、會議記錄等,。

2、本公司對外的正式發(fā)文與有關單位來往的文書,。

3,、本公司的各種工作計劃、總結,、報告、請示,、批復,、會議記錄、統計報表及簡報,。

4,、本公司與有關單位簽訂的合同、協議書等文件材料,。

5,、本公司職工的個人檔案、勞動合同,、工資,、福利方面的文件材料。

6,、本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報,、照片、錄音,、錄像等,。

三、歸檔要求

1,、檔案質量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點,，保持文件之間的有機聯系，區(qū)別不同的價值,，便于保管和利用,。

2、歸檔的文件材料種數,、份數以及每份文件的頁數均應齊全完整,。

3、在歸檔的文件材料中,，應將每份文件的正件與附件,、印件與定稿、請示與批復,、轉發(fā)文件與原件,，分別立在一起,，不得分開，文電應合一歸檔,。

4,、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結放在針對的最后一年立卷;跨年度的會議文件放在會議開幕年。

5,、檔案文件材料應區(qū)別不同情況進行排列,，密不可分的文件材料應依序排列在一起，即批復在前,，請示在后;正件在前,，附件在后;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點，應保持文件之間的密切聯系并進行系統的排列,。

6,、案卷封面，應逐項按規(guī)定用鋼筆書寫,，字跡要工整,、清晰。

1,、按照有關規(guī)定做好文件材料的收集,、整理、分類,、歸檔等工作,。

2、按照歸檔范圍,、要求,，將文件材料按時歸檔。

3,、工作人員應當遵紀守法,、忠于職守，努力維護公司檔案的完整與安全,。

4,、公文承辦部門或承辦人員應保證經辦文件的系統完整(公文上的各種附件一律不準抽存)。

5,、結案后及時歸檔,。工作變動或因故離職時應將經辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀,。

五,、檔案的利用

1、公司檔案借閱。

2,、檔案借閱的最長期限為一周;對借出檔案,，檔案管理人員要定期催還，發(fā)現損壞,、丟失或逾期未還,，應寫出書面報告，報總經理處理,。

3,、公司檔案只有公司內部人員可以復制，復制者都要填寫《機密文件復制單》,，報主管人員批準后,，方可復制。其中非受控文檔的借閱要由部門經理簽字批準;受控文檔的借閱要由總經理簽字批準,。

4,、必須嚴格保密,，不準泄露檔案材料內容,，如發(fā)現遺失必須及時匯報，追究當事人責任,。

5,、不準拆卷及任意抽、換卷內文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復制案卷內容,，如確有需要,，必須經總經理批準才能摘抄或復制。

6,、必須愛護檔案,，保持整潔，不準在檔案材料中寫字,、劃線或作記號等,。

7、不準轉借,，必須專人專用,。

8、用畢按時歸還,，如需延長借閱時間,，必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。

六,、檔案銷毀管理

1,、對已失效的檔案，由檔案管理員登記造冊，經相關領導共同鑒定,，報總經理批準后,，按規(guī)定銷毀。

2,、經批準銷毀的檔案,，可單獨存放半年，經驗證確無保留價值時,，再行銷毀,，以免誤毀。

3,、銷毀文件必須在指定地點進行,，并指派專人監(jiān)銷，文件銷毀后,，監(jiān)銷人應在銷毀注冊上簽字,。

辦公室檔案管理員崗位職責篇四

2、負責建立數據庫,，做好信息錄入和電子文檔的掛接工作;

3,、承擔工程項目資料、建筑圖紙及相關合同文本的收集與歸檔工作;

4,、辦理工程檔案,、圖紙的查閱、借閱及檔案統計工作;

6,、做好檔案庫房的日常維護,，防止各種隱患發(fā)生;

7、及時完成領導交辦的其他工作,。

1,、具有大專以上的文化程度;

3、工作心細,，品行端正,，原則性強;

4 、熟悉最新的檔案管理相關法規(guī),，流程,，認真負責，細致耐心,，

5 ,、熟悉電腦操作以及各種檔案管理軟件文字表達以及邏輯能力優(yōu)秀。

辦公室檔案管理員崗位職責篇五

3,、按月對合同的簽訂,、履行情況做統計，分析、提出意見;

4,、科學,、規(guī)范管理合同檔案，保證查閱方便,，保證檔案管理的機密性;

6,、對合同管理情況及時向部門經理匯報;

7、完成領導交辦的其他工作,。

1,、中專或以上學歷,，商務/檔案管理等相關專業(yè)背景;

2,、掌握一定的合同法律知識;

3、具有2年以上檔案管理相關工作經驗者優(yōu)先;

4,、有較強的文筆和寫作能力,，有一定的組織及表達能力;

5、做事積極主動,、認真踏實,，責任心強;

辦公室檔案管理員崗位職責篇六

1、負責檔案整理,、編目,、鑒定,、統計,、排列和檢索工作編制等工作。

2,、負責庫房檔案的收進和移出工作,，嚴格履行交接手續(xù)，準確掌握館內檔案全宗,、案卷數量及檔案的保管期限等,。

3、負責庫房內部整理,，檔案裝具和案卷排放整齊,、科學有序。保證庫內無灰塵,，整潔美觀,。

4、檢查檔案安全保管情況,，發(fā)現對檔案有害因素時,，要及時上報采取措施。做到以防為主，防治結合,，保證檔案的完整與安全,。

5、明確檔案利用工作的目的,，積極主動地做好接待工作,，不斷提高服務質量。

6,、正確處理好利用和保密的關系,，增強保密觀念，嚴守黨和國家機密,，嚴格執(zhí)行借閱,、查閱登記制度。

7,、負責檔案,、資料調借工作。做到提供準確,、及時主動,。用后及時清退，按時入庫歸位,。

8,、應用電子計算機編目檢索,、存貯及調用檔案,；利用裱糊及復印技術,，對紙張破損,、字跡褪變,、擴散的現行檔案進行搶救,。

9,、負責檔案,、資料利用效果的`信息反饋工作,，收集利用典型事例,，年終寫出利用分析綜合報告,，及實例選編,。

10,、完成領導交辦的臨時性工作任務,。

11、年末認真總結本崗位工作及制訂下年工作計劃,，寫出書面材料,。

辦公室檔案管理員崗位職責篇七

1,、負責收集整理學校人事檔案、工資檔案,、綜合檔案,、圖片資料等檔案材料。

2,、負責學校大事記,、重大活動資料、規(guī)章制度及信息的收集,、整理工作,。

3、負責檔案資料的分類編號,、目錄索引,、保密保管工作。

4,、負責檔案的登記，查閱等各項工作,，查閱檔案資料必須經過有關領導批準，不得隨意查閱,、更不得將有關資料帶走,。

5、督促各部室將活動資料及時歸檔,，防止出現檔案資料空缺。

6,、保持檔案資料的清潔衛(wèi)生和檔案工具的維修工作。

7,、完成領導交辦的其他工作。