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辦公室檔案管理員崗位職責(zé)篇一

3.負(fù)責(zé)檔案,、資料的調(diào)借,、查閱工作;

4.負(fù)責(zé)檢查入庫(kù)或到期歸還檔案資料的完整性，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告處理;

5.按照有關(guān)規(guī)定,，對(duì)檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng),、管理或銷(xiāo)毀;

6.利用專(zhuān)業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進(jìn)行檔案管理信息化工作;

1.大專(zhuān)以上學(xué)歷;

2.具備1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先錄取;

3.熟悉檔案管理的具體流程和方法;

4.具備保密意識(shí)和能力;

5.具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力;

6.工作認(rèn)真、細(xì)致,，具備條理性;

辦公室檔案管理員崗位職責(zé)篇二

2,、負(fù)責(zé)接收公司各業(yè)務(wù)部門(mén)移交的各類(lèi)檔案

5、負(fù)責(zé)提供各類(lèi)檔案的借閱利用

1,、有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先,，無(wú)經(jīng)驗(yàn)者可帶薪培訓(xùn)

2、具有一定的文字表達(dá)能力,，操作能力,，協(xié)調(diào)能力

3、穩(wěn)重,，責(zé)任心強(qiáng),，細(xì)心，理性羅輯思維

辦公室檔案管理員崗位職責(zé)篇三

2,、文件材料的收集由各部門(mén)或經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)整理,，交總經(jīng)理審閱后歸檔。

3,、一項(xiàng)工作由幾個(gè)部門(mén)參與辦理的,，在工作中形成的文件材料，由主辦部門(mén)或人員收集,，交行政部備案,。會(huì)議文件由行政部收集,。

二、歸檔范圍

1,、重要的會(huì)議材料,，包括會(huì)議的通知、報(bào)告,、決議、總結(jié),、典型發(fā)言,、會(huì)議記錄等。

2,、本公司對(duì)外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來(lái)往的文書(shū),。

3、本公司的各種工作計(jì)劃,、總結(jié),、報(bào)告、請(qǐng)示,、批復(fù),、會(huì)議記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及簡(jiǎn)報(bào),。

4,、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書(shū)等文件材料,。

5,、本公司職工的個(gè)人檔案、勞動(dòng)合同,、工資,、福利方面的文件材料。

6,、本公司的大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報(bào),、照片、錄音,、錄像等,。

三、歸檔要求

1,、檔案質(zhì)量總的要求是：遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn),，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)別不同的價(jià)值,，便于保管和利用,。

2,、歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁(yè)數(shù)均應(yīng)齊全完整,。

3,、在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件,、印件與定稿,、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件,，分別立在一起,，不得分開(kāi)，文電應(yīng)合一歸檔,。

4,、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結(jié)放在針對(duì)的最后一年立卷;跨年度的會(huì)議文件放在會(huì)議開(kāi)幕年。

5,、檔案文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列,，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前,，請(qǐng)示在后;正件在前,，附件在后;其它文件材料依其形成規(guī)律或特點(diǎn)，應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列,。

6,、案卷封面，應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定用鋼筆書(shū)寫(xiě),，字跡要工整,、清晰。

1,、按照有關(guān)規(guī)定做好文件材料的收集,、整理、分類(lèi),、歸檔等工作,。

2、按照歸檔范圍,、要求,，將文件材料按時(shí)歸檔。

3,、工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法,、忠于職守，努力維護(hù)公司檔案的完整與安全。

4,、公文承辦部門(mén)或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存),。

5、結(jié)案后及時(shí)歸檔,。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚,，不得擅自帶走或銷(xiāo)毀。

五,、檔案的利用

1,、公司檔案借閱。

2,、檔案借閱的最長(zhǎng)期限為一周;對(duì)借出檔案,，檔案管理人員要定期催還，發(fā)現(xiàn)損壞,、丟失或逾期未還，應(yīng)寫(xiě)出書(shū)面報(bào)告,，報(bào)總經(jīng)理處理,。

3、公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以復(fù)制,，復(fù)制者都要填寫(xiě)《機(jī)密文件復(fù)制單》,，報(bào)主管人員批準(zhǔn)后，方可復(fù)制,。其中非受控文檔的借閱要由部門(mén)經(jīng)理簽字批準(zhǔn);受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),。

4、必須嚴(yán)格保密,，不準(zhǔn)泄露檔案材料內(nèi)容,，如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時(shí)匯報(bào)，追究當(dāng)事人責(zé)任,。

5,、不準(zhǔn)拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等;不得任意摘抄或復(fù)制案卷內(nèi)容,，如確有需要,，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)才能摘抄或復(fù)制。

6,、必須愛(ài)護(hù)檔案,，保持整潔，不準(zhǔn)在檔案材料中寫(xiě)字,、劃線或作記號(hào)等,。

7、不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借，必須專(zhuān)人專(zhuān)用,。

8,、用畢按時(shí)歸還，如需延長(zhǎng)借閱時(shí)間,，必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù),。

六、檔案銷(xiāo)毀管理

1,、對(duì)已失效的檔案,，由檔案管理員登記造冊(cè)，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)共同鑒定,，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,，按規(guī)定銷(xiāo)毀。

2,、經(jīng)批準(zhǔn)銷(xiāo)毀的檔案,，可單獨(dú)存放半年，經(jīng)驗(yàn)證確無(wú)保留價(jià)值時(shí),，再行銷(xiāo)毀,，以免誤毀。

3,、銷(xiāo)毀文件必須在指定地點(diǎn)進(jìn)行,，并指派專(zhuān)人監(jiān)銷(xiāo)，文件銷(xiāo)毀后,，監(jiān)銷(xiāo)人應(yīng)在銷(xiāo)毀注冊(cè)上簽字,。

辦公室檔案管理員崗位職責(zé)篇四

2、負(fù)責(zé)建立數(shù)據(jù)庫(kù),，做好信息錄入和電子文檔的掛接工作;

3,、承擔(dān)工程項(xiàng)目資料、建筑圖紙及相關(guān)合同文本的收集與歸檔工作;

4,、辦理工程檔案,、圖紙的查閱、借閱及檔案統(tǒng)計(jì)工作;

6,、做好檔案庫(kù)房的日常維護(hù),，防止各種隱患發(fā)生;

7、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

1,、具有大專(zhuān)以上的文化程度;

3、工作心細(xì),，品行端正,，原則性強(qiáng);

4 ,、熟悉最新的檔案管理相關(guān)法規(guī)，流程,，認(rèn)真負(fù)責(zé),，細(xì)致耐心，

5 ,、熟悉電腦操作以及各種檔案管理軟件文字表達(dá)以及邏輯能力優(yōu)秀,。

辦公室檔案管理員崗位職責(zé)篇五

3、按月對(duì)合同的簽訂,、履行情況做統(tǒng)計(jì),，分析、提出意見(jiàn);

4,、科學(xué),、規(guī)范管理合同檔案，保證查閱方便,，保證檔案管理的機(jī)密性;

6,、對(duì)合同管理情況及時(shí)向部門(mén)經(jīng)理匯報(bào);

7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

1,、中專(zhuān)或以上學(xué)歷，商務(wù)/檔案管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)背景;

2,、掌握一定的合同法律知識(shí);

3,、具有2年以上檔案管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

4,、有較強(qiáng)的文筆和寫(xiě)作能力,，有一定的組織及表達(dá)能力;

5、做事積極主動(dòng),、認(rèn)真踏實(shí),，責(zé)任心強(qiáng);

辦公室檔案管理員崗位職責(zé)篇六

1、負(fù)責(zé)檔案整理,、編目,、鑒定、統(tǒng)計(jì),、排列和檢索工作編制等工作,。

2、負(fù)責(zé)庫(kù)房檔案的收進(jìn)和移出工作,，嚴(yán)格履行交接手續(xù),，準(zhǔn)確掌握館內(nèi)檔案全宗、案卷數(shù)量及檔案的保管期限等,。

3,、負(fù)責(zé)庫(kù)房?jī)?nèi)部整理，檔案裝具和案卷排放整齊、科學(xué)有序,。保證庫(kù)內(nèi)無(wú)灰塵,，整潔美觀。

4,、檢查檔案安全保管情況,，發(fā)現(xiàn)對(duì)檔案有害因素時(shí)，要及時(shí)上報(bào)采取措施,。做到以防為主,，防治結(jié)合，保證檔案的完整與安全,。

5,、明確檔案利用工作的目的，積極主動(dòng)地做好接待工作,，不斷提高服務(wù)質(zhì)量,。

6、正確處理好利用和保密的關(guān)系,，增強(qiáng)保密觀念,，嚴(yán)守黨和國(guó)家機(jī)密，嚴(yán)格執(zhí)行借閱,、查閱登記制度,。

7、負(fù)責(zé)檔案,、資料調(diào)借工作,。做到提供準(zhǔn)確、及時(shí)主動(dòng),。用后及時(shí)清退,，按時(shí)入庫(kù)歸位。

8,、應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)編目檢索,、存貯及調(diào)用檔案；利用裱糊及復(fù)印技術(shù),，對(duì)紙張破損,、字跡褪變、擴(kuò)散的現(xiàn)行檔案進(jìn)行搶救,。

9,、負(fù)責(zé)檔案、資料利用效果的`信息反饋工作,，收集利用典型事例,，年終寫(xiě)出利用分析綜合報(bào)告,，及實(shí)例選編。

10,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù),。

11、年末認(rèn)真總結(jié)本崗位工作及制訂下年工作計(jì)劃,，寫(xiě)出書(shū)面材料,。

辦公室檔案管理員崗位職責(zé)篇七

1、負(fù)責(zé)收集整理學(xué)校人事檔案,、工資檔案,、綜合檔案、圖片資料等檔案材料,。

2,、負(fù)責(zé)學(xué)校大事記、重大活動(dòng)資料,、規(guī)章制度及信息的收集,、整理工作。

3,、負(fù)責(zé)檔案資料的分類(lèi)編號(hào),、目錄索引、保密保管工作,。

4,、負(fù)責(zé)檔案的登記，查閱等各項(xiàng)工作,，查閱檔案資料必須經(jīng)過(guò)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),，不得隨意查閱、更不得將有關(guān)資料帶走,。

5,、督促各部室將活動(dòng)資料及時(shí)歸檔,，防止出現(xiàn)檔案資料空缺,。

6、保持檔案資料的清潔衛(wèi)生和檔案工具的維修工作,。

7,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。