確定目標(biāo)是置頂工作方案的重要環(huán)節(jié),。在公司計(jì)劃開展某項(xiàng)工作的時(shí)候,，我們需要為領(lǐng)導(dǎo)提供多種工作方案,。大家想知道怎么樣才能寫一篇比較優(yōu)質(zhì)的方案嗎,？接下來小編就給大家介紹一下方案應(yīng)該怎么去寫,，我們一起來了解一下吧,。

考察接待方案及流程篇一

1,、確定具體行程

時(shí)間：待定

事宜：與xx負(fù)責(zé)人聯(lián)系確認(rèn)此次的具體安排,、行程安排,、來訪人數(shù),、性別比例、到達(dá)地點(diǎn),、具體時(shí)間等

2,、迎接安排

時(shí)間：待定

事宜：根據(jù)來訪人數(shù)、迎接地點(diǎn),、時(shí)間,、安排迎接人員、車輛,、司機(jī)等

3,、住宿安排

時(shí)間：待定

地點(diǎn)：待定

事宜：根據(jù)來訪人數(shù)、來訪人員性別比例訂好酒店

4,、就餐安排

時(shí)間：待定

地點(diǎn)：待定

事宜：根據(jù)來訪人數(shù),、客人禁忌、到達(dá)時(shí)間訂好飯店并點(diǎn)菜,，同時(shí)視狀況安排陪同人員

陪同人員：待定

5,、車輛安排

時(shí)間：根據(jù)來訪人員的行程安排

事宜：全程專職為來訪人員服務(wù)

車輛臺數(shù)(司機(jī)人數(shù))：根據(jù)來訪人員及陪同人員數(shù)量

司機(jī)：待定

6、行程安排

(1)座談會(huì)

會(huì)議主題：待定

時(shí)間：待定

會(huì)議地點(diǎn)：大會(huì)議室

參加人員：待定

(2)企業(yè)參觀

時(shí)間：待定

地點(diǎn)：待定

陪同人員：待定

司機(jī)(車輛)：待定

7,、送客時(shí)間

時(shí)間：待定

送到地點(diǎn)：待定

司機(jī)(車輛)：待定

1,、由xx負(fù)責(zé)組織此次接待任務(wù)，接待通知由xx傳達(dá),，聯(lián)系來訪單位負(fù)責(zé)人,，確認(rèn)來訪人數(shù)、行程安排,。

2,、由xx負(fù)責(zé)聯(lián)系安排來訪人員的酒店預(yù)訂,、飯店預(yù)訂。車輛安排及司機(jī)確定,。

3,、由xx負(fù)責(zé)會(huì)議室的安排、會(huì)議室的檢查(空調(diào),、投影儀,、線路)、參會(huì)人員的簽到并負(fù)責(zé)布置會(huì)議室(會(huì)議前后的打掃,、橫幅,、桌牌的擺放、水果)

4,、由xx負(fù)責(zé)會(huì)議材料的準(zhǔn)備,、會(huì)議記錄、會(huì)議后的材料收集及整理工作,。

5,、由xx負(fù)責(zé)安排全程的攝像、錄像,、錄音及整理工作,。

考察接待方案及流程篇二

20xx年月日，濟(jì)寧市委,、市政府將來我校視察,、指導(dǎo)工作，為做好迎接視察工作,，按照相關(guān)工作要求,，結(jié)合學(xué)校實(shí)際，制定以下接待方案,。

為做好市委,、市政府領(lǐng)導(dǎo)來我校視察工作，學(xué)校成立迎接,、接待領(lǐng)導(dǎo)小組

組長：xx

成員：xx

宣傳小組成員：引導(dǎo),、解說員(教師、學(xué)生各一名)

攝影,、拍照

后勤保障：xx

會(huì)議室,、接待室布置：xxx

1、門衛(wèi)規(guī)范著裝,，規(guī)范崗位工作要求,。

2、由全體校委會(huì)成員在學(xué)校門口迎接視察領(lǐng)導(dǎo)。

安排人員負(fù)責(zé)引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)車輛進(jìn)入學(xué)校指定停車地方(李新華負(fù)責(zé)),。

校園做一次全面清理檢查,。

1、路面,、教室,、樓道、走廊,、各功能室無污跡,、無紙屑、無垃圾,、無衛(wèi)生死角。(黃長運(yùn),、李新華負(fù)責(zé)檢查,，并指導(dǎo)各班級班主任分區(qū)檢查)。

2,、食堂地面整潔,、桌面干凈，無明顯污垢,，墻面干凈無蜘蛛網(wǎng),，工作人員穿制服。(劉振遠(yuǎn),、顏景田負(fù)責(zé)檢查),。

3、教室內(nèi)部衛(wèi)生清掃,、桌椅擺放整齊,。(黃長運(yùn)、李新華負(fù)責(zé)檢查)

4,、中心路與教學(xué)樓,、綜合樓間的.各類宣傳物品的整理、擺放(師生硬筆書法,、學(xué)生手抄報(bào)作品等),。(姜海青、尋之信負(fù)責(zé))

5,、各功能室內(nèi)部衛(wèi)生清掃,、桌椅、實(shí)驗(yàn)器材擺放整齊(黃長運(yùn),、李新華負(fù)責(zé))

1,、學(xué)生著裝恰當(dāng)按規(guī)范要求進(jìn)行整理(少先隊(duì)周蕊負(fù)責(zé))。

2,、全校師生的文明禮儀注意事項(xiàng),，微笑,，讓步，著正裝等(政教處負(fù)責(zé)),。

1,、教師要嚴(yán)肅課堂紀(jì)律，維護(hù)良好教學(xué)秩序,。(教務(wù)處負(fù)責(zé)),。

2、下課期間禁止大聲喧嘩,、嬉鬧,，禁止播放與教學(xué)無關(guān)的內(nèi)容。(政教處負(fù)責(zé)),。

1,、學(xué)校全體校委會(huì)成員和引導(dǎo)、解說員,、按領(lǐng)導(dǎo)視察我校時(shí)間,，提前到學(xué)校大門口靜候迎接。(領(lǐng)導(dǎo)到達(dá)后,，先有引導(dǎo),、解說員(老師)簡介學(xué)校基本情況,，然后由學(xué)生引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行視察,、指導(dǎo)，具體路線如下),。

2,、視察線路

各功能室活動(dòng)指導(dǎo)老師在各室待命

視察陪同(校長)

引導(dǎo)、解說員解說詞(教務(wù)處負(fù)責(zé))

有引導(dǎo),、解說員由學(xué)校大門口經(jīng)過學(xué)校中心路直接引導(dǎo)至綜合樓中樓梯,，直上至四樓西面，由西向東,，開始對各功能室逐一參觀,、指導(dǎo)：1、跆拳道室(輔導(dǎo)老師張勇)→2,、空竹室(輔導(dǎo)老師楊素平)→3,、多媒體教室(輔導(dǎo)老師陳玉瑩)→4、音樂室(輔導(dǎo)老師周蕊)→5,、鋼琴室(輔導(dǎo)老師周蕊)→6,、乒乓球室(輔導(dǎo)老師王立敏)→由東樓梯下至三樓繼續(xù)視察、指導(dǎo)→7、舞蹈室(輔導(dǎo)老師周蕊)→8,、機(jī)器人室(輔導(dǎo)老師尋之信)→9,、科技探究室(輔導(dǎo)老師李新蘭)→10剪紙室(輔導(dǎo)老師張愛花)→11、書畫展室(輔導(dǎo)老師張?jiān)?→12圍棋室(輔導(dǎo)老師黃長運(yùn))→由圍棋室折返至中樓梯,，并引導(dǎo)至二樓接待室,。

(以上各功能室活動(dòng)現(xiàn)場均有活動(dòng)器材，舞蹈,、英語情景劇,、跆拳道等均配有服裝)

3、二樓接待室總結(jié),、交流,、指導(dǎo)

領(lǐng)導(dǎo)視察、指導(dǎo)完各功能室后,，引導(dǎo),、解說員把領(lǐng)導(dǎo)引導(dǎo)至二樓接待室指導(dǎo)工作。

考察接待方案及流程篇三

(一)學(xué)習(xí)目標(biāo)

熟悉接待計(jì)劃的主要內(nèi)容,。

(二)擬定接待計(jì)劃

接待來訪者,，特別是接待來訪團(tuán)體的第一項(xiàng)工作,，就是要擬定出切實(shí)可行的接待計(jì)劃,。接待計(jì)劃的主要內(nèi)容包括：

1.接待方針，即接待的指導(dǎo)思想,。

2.接待規(guī)格,。針對不同的客人采用不同的接待規(guī)格。第一種是對等接待,，即陪同人員與客人職務(wù),、級別大體一樣，大部分接待都是對等接待,。第二種是高規(guī)格接待,，即陪同人員比客人職務(wù)要高，適用于比較重要的接待,。第三種是低規(guī)格接待,，即陪同人員比客人職務(wù)要低，主要適用在基層,。

3.接待日程安排,。接待日程安排應(yīng)當(dāng)制定周全，尤其是接待活動(dòng)的重要內(nèi)容不可疏漏,，比如安排迎接,、拜會(huì)、宴請、會(huì)談,、參觀,、游覽、送行等事宜,。接待日程安排還要注意時(shí)間上的緊湊,，上一項(xiàng)活動(dòng)與下一項(xiàng)活動(dòng)之間既不能沖突，又不能間隔太長,。

4.接待形式,。

5.接待經(jīng)費(fèi)開支。

(三)相應(yīng)知識

我國是一個(gè)多民族的國家,，在制定接待計(jì)劃和接待工作時(shí),，一定要尊重少數(shù)民族的禮儀、習(xí)俗,。下面簡單介紹部分少數(shù)民族禮儀,、習(xí)俗情況，供接待少數(shù)民族來訪者時(shí)參考,。

(一)學(xué)習(xí)目標(biāo)

熟悉接待工作的具體事項(xiàng),，更好地制定接待計(jì)劃。

(二)熟悉接待工作具體事項(xiàng)

1.首先要了解清楚來賓的基本情況,，包括所在單位,、姓名、性別,、職務(wù),、級別及一行人數(shù)，以及到達(dá)的日期和地點(diǎn),。

2.填報(bào)請示報(bào)告卡片,，將來賓情況和意圖向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并根據(jù)對方意圖和實(shí)際情況,，擬出接待計(jì)劃和日程安排的初步意見,，一并報(bào)請領(lǐng)導(dǎo)批示。

3.根據(jù)來賓的身份和其他實(shí)際情況,，通知具體接待部門安排好住宿,。

4.根據(jù)實(shí)際工作需要，安排好來賓用車和接待工作用車,。

5.在國家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的范圍內(nèi),，盡可能周到地安排好來賓的飲食。

6.根據(jù)來賓的工作內(nèi)容,，分別做好以下安排,。

如來賓要進(jìn)行參觀學(xué)習(xí),，則應(yīng)根據(jù)對方的要求，事先安排好參觀點(diǎn),，并通知有關(guān)部門或單位準(zhǔn)備匯報(bào)材料,，組織好有關(guān)情況介紹、現(xiàn)場操作和表演,、產(chǎn)品或樣品陳列等各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,。

7.根據(jù)對方的工作內(nèi)容，事先擬訂出各個(gè)項(xiàng)目陪同人員的名單,，報(bào)請領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,，即通知有關(guān)人員不要外出，并作好準(zhǔn)備,。

8.根據(jù)來賓的身份和抵達(dá)的日期,、地點(diǎn)，安排有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或工作人員到車站,、機(jī)場,、碼頭迎接。

9.來賓到達(dá)并住下后,，雙方商定具體的活動(dòng)日程,，盡快將日程安排印發(fā)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門按此執(zhí)行。

10.在合適的時(shí)機(jī)按照大體對等的禮儀原則,，安排有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志看望來賓,，事先安排好地點(diǎn)及陪同人員。

11.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示或來賓要求,，作好游覽風(fēng)景區(qū)和名勝古跡的安排,。

12.在條件許可的情況下,，為來賓安排一些必要的文化娛樂活動(dòng),，如電影、地方戲劇,、晚會(huì),、書畫活動(dòng)、參觀展覽等,。

13.根據(jù)來賓要求,，安排好體育活動(dòng)，通知體育場館作好場地,、器材等準(zhǔn)備,，并安排陪同人員。

14.來賓如有重要身份,，或活動(dòng)具有重要意義,，則應(yīng)通知有關(guān)新聞單位派人進(jìn)行采訪,、報(bào)道，負(fù)責(zé)介紹情況,，安排采訪對象談話,，并受領(lǐng)導(dǎo)委托對稿件進(jìn)行把關(guān)。

15.事先征詢來賓意見,，預(yù)訂,、預(yù)購返程車船或飛機(jī)票。

16.來賓離去時(shí),，安排有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或工作人員到住地或去車站,、碼頭、機(jī)場為客人送行,。

(三)相應(yīng)知識

為制定好接待計(jì)劃,，必須熟悉接待工作的具體事項(xiàng)，同時(shí)也要熟悉接待來訪者的見面禮節(jié),。

1.見面禮節(jié)

(1)致意

致意是用語言或行為向別人問好,，表示自己的慰問。致意是社交應(yīng)酬的最簡單,、最常用的禮儀,。例如：見面時(shí)問好、點(diǎn)頭,、舉手,、抬身、脫帽等都是致意,。

打招呼是兩個(gè)已經(jīng)認(rèn)識的人見面時(shí)的禮節(jié),。一天中首次見面，或一次活動(dòng)中初遇,，應(yīng)問好,，對方主動(dòng)問好時(shí)，一定要相應(yīng)回答,。

打招呼是構(gòu)成人際關(guān)系的重要內(nèi)容,。一雙坦誠的眼睛，一副面帶微笑的面容,，聲音熱情地向人打招呼,，是一個(gè)成功的秘書人員應(yīng)具備的素質(zhì)。

(2)握手

握手是表示友好的舉止,，是一種非常普遍的禮貌行為,。當(dāng)兩個(gè)陌生人被人介紹相識時(shí)需要握手，朋友見面時(shí)需要握手,，告別時(shí)也需要握手,。它還是一種表示祝賀,、感謝、慰問相互鼓勵(lì)的善意行為,。

通常雙方相見時(shí),，主人，年長者,，職高者,，女士應(yīng)先伸手;客人，年輕者,，身份低者,，男士可先問候，待對方伸手后立即隨應(yīng)再握手,。

行握手禮時(shí),，距離受禮者約一步，上身稍前傾,，兩足立正,，伸出右手，四指并齊,，拇指張開向受禮者伸出,，在齊腰的高度與對方恰到好處地認(rèn)真一握，一般3-4秒,，禮畢即松開,。如初次見面，握手時(shí)間不宜過長;如老朋友意外相見,，握手時(shí)間可適當(dāng)加長,，以表示不期而遇的喜悅。男士與女士握手,，時(shí)間應(yīng)較短,。

一個(gè)人與多人握手時(shí)應(yīng)遵守先高后低，先長后幼,，先主后賓,，先女后男的原則,。多人同時(shí)握手時(shí)不要交叉,，待別人握完后再伸手，也不可同時(shí)伸出雙手與兩人握手,。

2.引見介紹

(1)自我介紹

自我介紹是在沒有中介人的情況下,，樹立自己的形象和價(jià)值的一種重要方法與手段。

通常本人要鎮(zhèn)定,，充滿信心,，親切自然,，友善可掬，先向?qū)Ψ近c(diǎn)頭致意,，得到回應(yīng)后,，向?qū)Ψ浇榻B自己的姓名、身份,、單位,，并可隨之遞上名片。自我介紹要根據(jù)交往目的,、對象來決定介紹內(nèi)容的繁簡,。

(2)介紹他人

為他人介紹時(shí)，介紹順序?yàn)橄劝涯挲g輕的介紹給年長的;先把職位低的介紹給職位高的;先把賓客介紹給主人;先把男士介紹給女士,。在雙方的地位和年齡差不多時(shí),，應(yīng)該先把與自己關(guān)系密切的人引見給另一方。如果把一個(gè)人介紹給眾多人時(shí),，首先應(yīng)該向大家介紹這個(gè)人,，然后再把眾人逐個(gè)介紹給這個(gè)人。集體介紹可以按照座位次序或職務(wù)次序一一介紹,。

3.遞接名片

(1)遞送名片

名片的遞送,，要講究禮儀。通常是在自我介紹后或被別人介紹后出示的,。

遞送名片時(shí)應(yīng)起立,，上身向?qū)Ψ角皟A以敬禮狀，表示尊敬,。并用雙手的拇指和食指輕輕地握住名片的前端,，而為了使對方容易看，名片的正面要朝向?qū)Ψ?，遞時(shí)可以同時(shí)報(bào)上自己的姓名,。

(2)接收名片

對待名片應(yīng)像對其主人一樣尊重和愛惜。若接名片,，要用雙手由名片的下方恭敬接過收到胸前,，并認(rèn)真拜讀，此時(shí),，眼睛注視著名片,，認(rèn)真看對方的身份、姓名,，也可輕輕讀名片上的內(nèi)容,。接過的名片忌隨手亂放或不加確認(rèn)就收入包中，這是很失禮的,。

(四)注意事項(xiàng)

禮節(jié)的一般關(guān)系,。表面看來禮節(jié)只是待人接物的一種形式,，但禮節(jié)的方方面面要求中都滲透著一定的人文道德觀念。如：

1.講究態(tài)度,。尊重他人態(tài)度,。

2.弄清關(guān)系。不同關(guān)系,，就有不同的禮儀規(guī)范,。

3.把握分寸。禮節(jié)之美就體現(xiàn)在分寸上,。

4.送禮貴在適宜,。對回報(bào)別人好意，是沒有特別時(shí)間限制的,。

考察接待方案及流程篇四

為更好地展示學(xué)院的辦學(xué)特色和亮點(diǎn),，樹立學(xué)院良好形象，切實(shí)做好今年的招生工作,，特制定本參觀接待方案,。

接待工作內(nèi)容

1、負(fù)責(zé)參觀場所設(shè)施,、設(shè)備及相關(guān)專業(yè)知識的講解,，宣傳學(xué)院的辦學(xué)特色和亮點(diǎn);

2、解答,、解釋考生和家長的提問,，引導(dǎo)考生接受我院、報(bào)考我院;

3,、做好信息收集并初步整理,，及時(shí)上報(bào)學(xué)院有關(guān)部門;

4、做好后勤保障工作,。

時(shí)間安排

每周五,、周六作為固定接待日，各部門集體參觀接待盡量安排在這兩天,，特殊情況提前聯(lián)系,，酌情處理。

路線安排

北門——文體館——實(shí)訓(xùn)中心——機(jī)電系實(shí)訓(xùn)車間——汽車系實(shí)訓(xùn)車間——眼視光實(shí)訓(xùn)室——實(shí)驗(yàn)樓——圖書館—舞蹈練功房——座談,。

考察接待方案及流程篇五

20xx年11月21日（星期三）,，下午14：00——17：30

農(nóng)業(yè)科技發(fā)展基地和農(nóng)科村

1、縣領(lǐng)導(dǎo)：梁偉（郫縣政府副縣長）

2,、部門：縣外事辦,、縣農(nóng)發(fā)局、友愛鎮(zhèn)

1,、14：00從高新區(qū)前往郫縣

2,、14：30——-15：30參觀農(nóng)業(yè)科技發(fā)展基地

（1）省農(nóng)科院介紹農(nóng)業(yè)科技發(fā)展基地情況；

（2）縣領(lǐng)導(dǎo)梁偉和農(nóng)發(fā)局介紹郫縣農(nóng)業(yè)發(fā)展情況,；

3,、15：00前往農(nóng)科村

4、15：30——-17：30參觀郫縣農(nóng)科村

成都高新區(qū)——成灌高速郫縣石家橋收費(fèi)站出口（郫縣外辦人員等候）——-省農(nóng)業(yè)科技發(fā)展基地參觀——-郫縣農(nóng)科村參觀——-返回成都

1,、請農(nóng)發(fā)局作好省農(nóng)科院基地的參觀事宜,，并作好發(fā)言和外賓宣傳資料的準(zhǔn)備。

2,、請友愛鎮(zhèn)作好農(nóng)科村的參觀準(zhǔn)備,，擬出參觀線路圖，并作好沿線的安全和秩序保障,。

3,、外事辦協(xié)助作好翻譯工作，作好新聞媒體的聯(lián)系,。

1,、郫縣外辦電話xxxxx

考察接待方案及流程篇六

接待，是任何活動(dòng)都非常常見的,，特別是會(huì)議接待,，有領(lǐng)導(dǎo)有嘉賓時(shí)，接待工作更是顯得非常重要和謹(jǐn)慎,。這里的接待工作就只是日常我們平時(shí)接觸到的會(huì)議活動(dòng)接觸到的接待工作進(jìn)行細(xì)分,。

1.主要接待內(nèi)容：包括接站、食宿安排,、歡迎儀式,、宴請、看望,、翻譯服務(wù),、文藝招待、參觀游覽,、聯(lián)歡娛樂,、票務(wù)、返離送別等方面

2.車輛接送：遇到領(lǐng)導(dǎo)嘉賓從外地過來時(shí),，我們需要安排車輛接送,，這時(shí)候我們要安排好接待名單、接待車輛,，什么領(lǐng)導(dǎo)上幾號車,，地點(diǎn)又是在哪里?是一人一車還是可以拼車。

3.接待日程安排：做好接待工作的日程安排，例如接完領(lǐng)導(dǎo)嘉賓到達(dá)目的地后,，我們又應(yīng)該做什么工作,。

1、組織會(huì)務(wù)班子,、明確工作職責(zé),。大型會(huì)議還要制定詳細(xì)的會(huì)務(wù)工作方案。

2,、發(fā)出會(huì)議通知,。包括會(huì)議名稱、內(nèi)容,、會(huì)期,、時(shí)間、地點(diǎn),、與會(huì)人員范圍,。

3、印刷會(huì)議日程,，編排好會(huì)議程序,，制定注意事項(xiàng)。

4,、大型會(huì)議要編組并提出小組召集人,、討論地點(diǎn)。

5,、大型會(huì)議要印制會(huì)議憑證,。如出席證、列席證,、工作證,、請柬等。

6,、會(huì)場布置,、會(huì)場布置要充分體現(xiàn)會(huì)議氣氛。(1)懸掛會(huì)標(biāo),、徽記,、旗幟等。(2)設(shè)置主席臺,，落實(shí)主席臺領(lǐng)導(dǎo),，安排座次，設(shè)置發(fā)言席,，拜訪席簽,、話筒，并保證音響效果。(3)確定會(huì)議桌擺放形式,，明確劃分分會(huì)場區(qū)域,，并使與會(huì)者明確。(4)保證照明,、通風(fēng),、錄音,、錄像,、空調(diào)設(shè)備齊全、有效,。(5)擺放適宜花卉,。

7、后期服務(wù)工作,。大型會(huì)議要對與會(huì)人員的食宿,、用車、醫(yī)療保健,、文化娛樂,、安全保衛(wèi)等做出細(xì)致安排。

8,、做好會(huì)議發(fā)言,、投票、發(fā)獎(jiǎng),、集體照相等方面的準(zhǔn)備工作,。

9、進(jìn)行會(huì)前檢查或向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)準(zhǔn)備工作情況,。

1,、會(huì)務(wù)人員提前1小時(shí)到達(dá)會(huì)場，反復(fù)檢查會(huì)場準(zhǔn)備情況,。

2,、搞好會(huì)議簽到、材料分發(fā),。

3,、落實(shí)主席臺領(lǐng)導(dǎo)、發(fā)言人是否到齊,。

4,、按預(yù)訂方案組織與會(huì)人員由前向后以此就座。

5,、維持好會(huì)場秩序,。會(huì)議開始前5分鐘，關(guān)閉會(huì)場大門，與會(huì)人員入座就緒,，無關(guān)人員離開會(huì)場;開會(huì)期間關(guān)閉手機(jī),，一般不允許找人，無關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入會(huì)場,。

6,、做好會(huì)議記錄，寫好會(huì)議簡報(bào),。

7,、組織照相。

8,、為與會(huì)人員預(yù)訂車,、船、機(jī)票等,。

1,、會(huì)議結(jié)束后，要檢查會(huì)場,，帶回剩余材料,、席簽等。

2,、組織送站,。根據(jù)與會(huì)人員離會(huì)時(shí)間，提前安排車輛,、送站人員等,。

3、做好會(huì)議文件的清退,、收集,、歸檔工作。

4,、做好會(huì)議報(bào)道工作,。

考察接待方案及流程篇七

組長：

成員：

1、時(shí)間：2xx.6.18（具體時(shí)間待定）

2,、路線：招商部辦公室（公司領(lǐng)導(dǎo)簡要介紹君安商業(yè)大廈籌備進(jìn)展情況）

→乘坐電梯至頂樓（在頂樓選定3個(gè)觀測點(diǎn)看湖口縣城全貌）→步行樓梯下至16樓15樓→14樓（考察酒店標(biāo)準(zhǔn)客房）→乘電梯下到四樓（或者步行樓梯下到四樓）→三樓→二樓→再從側(cè)門步行下到地下室停車庫→從車道走出來慢步至君安商業(yè)大廈廣場（公司領(lǐng)導(dǎo)可簡短介紹車道進(jìn)出規(guī)劃設(shè)計(jì),，大廈廣場規(guī)劃設(shè)計(jì)等）→招商部現(xiàn)場對接會(huì)（視情況定）→考察君安員工培訓(xùn)基地（視情況定）→就餐（視情況定）

為了更好的展示君安商業(yè)大廈良好的企業(yè)形象和員工良好的精神面貌。從而提升君安商業(yè)大廈在政府領(lǐng)導(dǎo)心目中的美譽(yù)度,，領(lǐng)導(dǎo)視察當(dāng)天,，全體辦公室人員著正裝，要求男員工白色襯衣,，深色西褲,，皮鞋,，系領(lǐng)帶；女員工著有領(lǐng)有袖白色上衣,，深色褲子或裙子,。所有現(xiàn)場工程施工工作人員必須佩帶安全帽。

行政部

1.負(fù)責(zé)接待當(dāng)天的大廈內(nèi)外的清潔工作（包括領(lǐng)導(dǎo)視察整體路線的清潔及視察完畢個(gè)人清潔的.設(shè)施設(shè)備的準(zhǔn)備）,；

2.負(fù)責(zé)接待辦公室的點(diǎn)心水果的購置,；

3.負(fù)責(zé)視察領(lǐng)導(dǎo)的就餐預(yù)訂；

策劃部

1.負(fù)責(zé)現(xiàn)場的攝影,、攝像工作,；

2.照片、視頻存檔,；

工程部

1.現(xiàn)場工程施工人員必須佩帶安全帽,；

2.提供安全帽若干（領(lǐng)導(dǎo)視察備用）,；

3.檢修及清潔升降電梯,；

4.頂樓施工垃圾的清理；

5.現(xiàn)場電線亂拉亂搭的整理,；

防損部

1.手勢引導(dǎo)視察領(lǐng)導(dǎo)車隊(duì),，以軍禮致敬；

2.視察路線的安全保衛(wèi)工作,；

3.培訓(xùn)基地學(xué)員歡迎方陣?yán)氼A(yù)備

電腦部

負(fù)責(zé)相關(guān)網(wǎng)絡(luò)信息更新工作