在日常的學(xué)習(xí),、工作,、生活中,肯定對(duì)各類范文都很熟悉吧,。范文書寫有哪些要求呢,?我們?cè)鯓硬拍軐懞靡黄段哪兀肯旅媸切【帪榇蠹沂占膬?yōu)秀范文,,供大家參考借鑒,,希望可以幫助到有需要的朋友。
旅行社計(jì)調(diào)的崗位職責(zé)篇一
對(duì)計(jì)調(diào)而言,,成本領(lǐng)先與質(zhì)量控制是計(jì)調(diào)崗位的兩大核心,。
1.成本領(lǐng)先-掌握著旅行社的成本;要與接待旅游團(tuán)隊(duì)的酒店,、餐館,、旅游車隊(duì)及合作的地接社等洽談接待費(fèi)用。所以,,一個(gè)好的計(jì)調(diào)人員必須要做到成本控制與團(tuán)隊(duì)運(yùn)作效果相兼顧,,也就是說(shuō),必須在保證團(tuán)隊(duì)有良好的運(yùn)作效果的前提下,,在不同行程中編制出一條能把成本控制得最低的線路出來(lái),。在旅游旺季,計(jì)調(diào)要憑自己的能力爭(zhēng)取到十分緊張的客房,、餐位等,,這對(duì)旅行社來(lái)說(shuō),相當(dāng)重要,!
2.質(zhì)量控制即在細(xì)心周到地安排團(tuán)隊(duì)行程計(jì)劃書外,,還要對(duì)所接待旅游團(tuán)隊(duì)的整個(gè)行程進(jìn)行監(jiān)控。因?yàn)閷?dǎo)游在外帶團(tuán),,與旅行社惟一的聯(lián)系途徑就是計(jì)調(diào),,而旅行社也恰恰是通過(guò)計(jì)調(diào)對(duì)旅游團(tuán)隊(duì)的活動(dòng)情況進(jìn)行跟蹤、了解,,對(duì)導(dǎo)游的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)管,,包括對(duì)游客在旅游過(guò)程中的突發(fā)事件代表旅行社進(jìn)行靈活地應(yīng)變。所以說(shuō),,計(jì)調(diào)是一次旅行的幕后操縱者,。
在質(zhì)量控制上,中小旅行社十分需要水平高的計(jì)調(diào)人員進(jìn)行總控,。整合旅游資源,、包裝旅游產(chǎn)品,、進(jìn)行市場(chǎng)定位等都需要計(jì)調(diào)來(lái)完成。計(jì)調(diào)是市場(chǎng)的敏銳器,,要求懂游客心理,,具有分銷意識(shí)及產(chǎn)品的開發(fā)能力等等。
在具體操團(tuán)過(guò)程中,,一名稱職的計(jì)調(diào)要業(yè)務(wù)熟練,,對(duì)團(tuán)隊(duì)旅行目的地的情況,、接待單位的實(shí)力,、票務(wù)運(yùn)作等都胸有成竹。
還要具有五大素質(zhì)
一,、責(zé)任心,。一名好的計(jì)調(diào)會(huì)讓導(dǎo)游和旅行社省心;
二,、工作有計(jì)劃性,。如出境游需要提前多少天辦理簽證,要給自己建立一個(gè)預(yù)警機(jī)制,;
三,、
掌握與合作地接社、酒店的談判技巧,;四,、有風(fēng)險(xiǎn)和法律意識(shí),對(duì)旅游相關(guān)法規(guī)要了如指掌,;
五,、市場(chǎng)意識(shí)。這一點(diǎn)是目前計(jì)調(diào)普遍缺乏的,。
盡管總社的分工細(xì)化,,在制定線路、新產(chǎn)品的開發(fā)及采購(gòu)上要求計(jì)調(diào)必須具備強(qiáng)烈的市場(chǎng)意識(shí),。要對(duì)旅游市場(chǎng),、各旅游目的地的變化、各地接待單位實(shí)力的情況等有所了解,;按季節(jié)及時(shí)掌握各條線路的成本及報(bào)價(jià),,確保對(duì)外報(bào)價(jià)的可靠性、可行性及準(zhǔn)確性,,還要不斷地對(duì)工作進(jìn)行創(chuàng)新,。
目前,高水平,、高素質(zhì)的計(jì)調(diào)人才實(shí)在難求,。一方面是因?yàn)槁糜螐臉I(yè)人員門檻低,文化素質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)不足。另一方面就是分工細(xì)化后,,計(jì)調(diào)僅僅是熟練的流水線作業(yè),,而不關(guān)心其他業(yè)務(wù)工作,所以真正達(dá)到要求的人員很少?,F(xiàn)實(shí)中,,有些小旅行社計(jì)調(diào)是導(dǎo)游、外聯(lián),、計(jì)調(diào)集于一身,,而如此大的工作量會(huì)令其心理不平衡。
計(jì)調(diào)是旅行社完成地接,、落實(shí)發(fā)團(tuán)計(jì)劃的總調(diào)度,、總指揮、總設(shè)計(jì),??梢哉f(shuō),“事無(wú)巨細(xì),,大權(quán)在握”,,具有較強(qiáng)的專業(yè)性、自主性,、靈活性,,而不是一個(gè)簡(jiǎn)單重復(fù)的技術(shù)性勞動(dòng)。計(jì)調(diào)崗位十分需要高素質(zhì),、高水平的人員,,一個(gè)優(yōu)秀的導(dǎo)游或外聯(lián)人員能直接給旅行社帶來(lái)客源效益,計(jì)調(diào)人員的價(jià)值也同樣重要,。這位幕后英雄的優(yōu)秀與否,,是旅行社經(jīng)營(yíng)運(yùn)作的一個(gè)重要原素。
具體工作規(guī)劃:
1計(jì)調(diào)人員承接各社交給我們的所有傳真件和電子郵件,收到計(jì)劃后應(yīng)認(rèn)真閱讀,以書面形式回執(zhí)確認(rèn),及時(shí)將計(jì)劃輸入電腦;
2.發(fā)布和落實(shí)旅游團(tuán)的接待計(jì)劃和變更通知,按要求安排旅游團(tuán)的吃,、住,、行、游,、購(gòu),、娛等事項(xiàng),并負(fù)責(zé)客房自訂項(xiàng)目的驗(yàn)證與落實(shí);
3.監(jiān)期接待計(jì)劃的實(shí)施和協(xié)助處理旅游團(tuán)在途中遇到的各種問(wèn)題,必須做到下情上傳,上情下達(dá),通力協(xié)作;
4.負(fù)責(zé)落實(shí)參觀、訪問(wèn),、拜會(huì)等特殊要求的落實(shí)工作;
5.協(xié)助相關(guān)合作單位的選擇和評(píng)審工作,協(xié)助不合格服務(wù)的處理.
6.參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核,提高工作水平和服務(wù)質(zhì)量;
7.發(fā)放陪同接待須知,完成部門經(jīng)理布置的其他工作
http:///
旅行社計(jì)調(diào)的崗位職責(zé)篇二
計(jì)調(diào)人員五大重要職責(zé),!
一、信息資料員,。信息資料員的具體職責(zé):
1,、收集,、整理來(lái)自旅游業(yè)的各種信息;
2,、將匯編的信息資料下發(fā)給有關(guān)部門,,并存檔及使用;
3,、向旅行社的決策層提供所需信息及資料分析報(bào)告,;
4、收集旅游團(tuán)的反饋信息并制作列表,。
二,、統(tǒng)計(jì)員。統(tǒng)計(jì)員的具體職責(zé):
1,、統(tǒng)計(jì)全社旅游業(yè)務(wù)月,、季報(bào)表,,編寫接待人數(shù)月,、季報(bào)告;
2,、承接并向有關(guān)部門及人員分發(fā)旅游團(tuán)的接待計(jì)劃,;
3、承接并安排各地旅行社的接待計(jì)劃,;
4,、向旅行社的決策部門、財(cái)務(wù)部門提供旅游團(tuán)(者)流量,、住房,、交通等方面的業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)及分析報(bào)告;
5,、編寫全社年度業(yè)務(wù)計(jì)劃,。
三、值班聯(lián)絡(luò)員,。值班聯(lián)絡(luò)員的具體職責(zé):
1,、做好晝夜值班記錄和電話記錄,并正確無(wú)誤地進(jìn)行轉(zhuǎn)達(dá)與傳遞,;
2,、全社的接待計(jì)劃應(yīng)做到了如指掌,并在登記表上及時(shí)標(biāo)出接待團(tuán)的編號(hào),、人數(shù),、服務(wù)等級(jí)、訂房情況,、抵離日期等,;
3,、掌握旅游團(tuán)取消、更改情況,,并及時(shí)通知有關(guān)人員做好調(diào)整接待,。
四、訂房業(yè)務(wù)員,。訂房業(yè)務(wù)員的具體職責(zé):
1,、飯店洽談房?jī)r(jià),簽訂協(xié)議書,;
2,、根據(jù)接待計(jì)劃為游客及導(dǎo)游預(yù)定住房;要認(rèn)真負(fù)責(zé)做好預(yù)定房的變更或取消工作,;
3,、制作旅行社住房流量表及其單項(xiàng)統(tǒng)計(jì);
4,、協(xié)同財(cái)務(wù)部做好旅游團(tuán)(者)用房的財(cái)務(wù)核算工作,。
五、內(nèi)勤業(yè)務(wù)員,。內(nèi)勤業(yè)務(wù)員的具體職責(zé):
1,、餐館、車隊(duì)進(jìn)行洽談,,簽訂協(xié)議書,;
2、根據(jù)接待計(jì)劃,,為旅游團(tuán)訂餐,、訂車,要做好有關(guān)變更或取消的工作,;
3,、為旅游團(tuán)預(yù)訂文藝節(jié)目票,負(fù)責(zé)落實(shí)專場(chǎng)演出等,;
4,、負(fù)責(zé)安排特殊要求的參觀、訪問(wèn),、拜會(huì),。
5、市場(chǎng)意識(shí),。這一點(diǎn)是目前計(jì)調(diào)普遍缺乏的,。
旅行社計(jì)調(diào)操作流程
一、報(bào)價(jià):根據(jù)對(duì)方詢價(jià)編排線路,,以《報(bào)價(jià)單》提供相應(yīng)價(jià)格信息(報(bào)價(jià)),;
二,、計(jì)劃登錄
接到組團(tuán)社書面預(yù)報(bào)計(jì)劃,將團(tuán)號(hào),、人數(shù),、國(guó)籍、抵/離機(jī)(車),、時(shí)間等相關(guān)信息登錄在當(dāng)月團(tuán)隊(duì)動(dòng)態(tài)表中,。如遇對(duì)方口頭預(yù)報(bào),必須請(qǐng)求對(duì)方以書面方式補(bǔ)發(fā)計(jì)劃,,或在我方確認(rèn)書上加蓋對(duì)方業(yè)務(wù)專用章并由經(jīng)手人簽名,,回傳作為確認(rèn)件;
三,、編制團(tuán)隊(duì)動(dòng)態(tài)表
編制接待計(jì)劃,,將人數(shù)、陪同數(shù),、抵/離航班(車),、時(shí)間、住宿酒店,、餐廳,、參觀景點(diǎn)、地接旅行社,、接團(tuán)時(shí)間及地點(diǎn)、其他特殊要求等逐一登記在《團(tuán)隊(duì)動(dòng)態(tài)表》中,;
四,、計(jì)劃發(fā)送:向各有關(guān)單位發(fā)送計(jì)劃書,逐一落實(shí),。
1,、用房:根據(jù)團(tuán)隊(duì)人數(shù)、要求,,以傳真方式向協(xié)議酒店或指定酒店發(fā)送《訂房計(jì)劃書》并要求對(duì)方書面確認(rèn),。如遇人數(shù)變 更,及時(shí)做出《更改件》,,以傳真方式向協(xié)議酒店或指定酒店發(fā)送,,并要求對(duì)方書面確認(rèn);如遇酒店無(wú)法接待,,應(yīng)及時(shí)通知組團(tuán)社,,經(jīng)同意后調(diào)整至同級(jí)酒店。
2,、用車:根據(jù)人數(shù),、要求安排用車,,以傳真方式向協(xié)議車隊(duì)發(fā)送《訂車計(jì)劃書》并要求對(duì)方書面確認(rèn)。如遇變更,,及時(shí)做出《更改件》,,以傳真方式向協(xié)議車隊(duì)發(fā)送,并要求對(duì)方書面確認(rèn),。
3,、用餐:根據(jù)團(tuán)隊(duì)人數(shù)、要求,,以傳真或電話通知向協(xié)議餐廳發(fā)送《訂餐計(jì)劃書》,。如遇變更,及時(shí)做出《更改件》,,以傳真方式向協(xié)議餐廳發(fā)送,,并要求對(duì)方書面確認(rèn)。
4,、地接社:以傳真方式向協(xié)議地接社發(fā)送《團(tuán)隊(duì)接待通知書》并要求對(duì)方書面確認(rèn),。如遇變更,及時(shí)做出《更改件》,,以傳真方式向協(xié)議地接社發(fā)送,,并要求對(duì)方書面確認(rèn)。
5,、返程交通:仔細(xì)落實(shí)并核對(duì)計(jì)劃,,向票務(wù)人員下達(dá)《訂票通知單》,注明團(tuán)號(hào),、人數(shù),、航班(車次)、用票時(shí)間,、票別,、票量,并由經(jīng)手人簽字,。如遇變更,,及時(shí)通知票務(wù)人員。
五,、計(jì)劃確認(rèn):逐一落實(shí)完畢后(或同時(shí)),,編制接待《確認(rèn)書》,加蓋確認(rèn)章以傳真方式發(fā)送至組團(tuán)社并確認(rèn)組團(tuán)社收到,。
六,、編制概算
編制團(tuán)隊(duì)《概算單》。注明現(xiàn)付費(fèi)用,、用途,。送財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核,,填寫《借款單》,與《概算單》一并交部門經(jīng)理審核簽字,,報(bào)總經(jīng)理簽字后,,憑《概算單》、《接待計(jì)劃》,、《借款單》向財(cái)務(wù)部領(lǐng)取借款,。
七、下達(dá)計(jì)劃
編制《接待計(jì)劃》及附件,。由計(jì)調(diào)人員簽字并加蓋團(tuán)隊(duì)計(jì)劃專用章,。通知導(dǎo)游人員領(lǐng)取計(jì)劃及附件。附件包括:名單表,、向協(xié)議單位提供的加蓋作業(yè)章的公司結(jié)算單,、導(dǎo)游人員填寫的《陪同報(bào)告書》、游客(全陪)填寫的《質(zhì)量反饋單》,、需要現(xiàn)付的現(xiàn)金等,,票款當(dāng)面點(diǎn)清并由導(dǎo)游人員簽收。
八,、編制結(jié)算:填制公司《團(tuán)隊(duì)結(jié)算單》,,經(jīng)審核后加蓋公司財(cái)務(wù)專用章。于團(tuán)隊(duì)抵達(dá)前將結(jié)算單傳真至組團(tuán)社,,催收,。
九、報(bào)帳
團(tuán)隊(duì)行程結(jié)束,,通知導(dǎo)游員憑《接待計(jì)劃》,、《陪同報(bào)告書》、《游客意見(jiàn)表》,、原始票據(jù)等及時(shí)向部門計(jì)調(diào)人員報(bào)帳。計(jì)調(diào)人員詳細(xì)審核導(dǎo)游填寫的《陪同報(bào)告書》,,以此為據(jù)填制該《團(tuán)費(fèi)用小結(jié)單》及《決算單》,,交部門經(jīng)理審核簽字后,交財(cái)務(wù)部并由財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核簽字,,總經(jīng)理簽字,,向財(cái)務(wù)部報(bào)帳。
十,、登帳:部門將涉及到該團(tuán)的協(xié)議單位的相關(guān)款項(xiàng)及時(shí)登錄到《團(tuán)隊(duì)費(fèi)用往來(lái)明細(xì)表》中,,以便核對(duì)。 十
一,、歸檔:整理該團(tuán)的原始資料,,每月底將該月團(tuán)隊(duì)資料登記存檔,,以備查詢。
什么是計(jì)調(diào),?計(jì)調(diào)是干什么的,?
一、什么是計(jì)調(diào),?
計(jì)調(diào)是旅行社內(nèi)部的核心職位,,在旅游團(tuán)出行之前,專門負(fù)責(zé)為游客安排吃,、住,、行、游,、購(gòu),、娛等行程服務(wù)項(xiàng)目的總策劃。計(jì)調(diào)就是計(jì)劃調(diào)配的意思,,它的運(yùn)作通常是這樣的:
1,、從銷售部或銷售人員手中接下任務(wù)后,計(jì)調(diào)人員開始操作,。
2,、進(jìn)行用車的調(diào)配、行程的安排,、酒店的落實(shí),、票務(wù)的預(yù)訂、景點(diǎn)的確認(rèn),。
3,、然后交給接待部門執(zhí)行。通過(guò)計(jì)調(diào)部的有效運(yùn)作使各部門形成完整的,、互動(dòng)的經(jīng)營(yíng)體系,。
二、為什么選擇計(jì)調(diào)職業(yè),?
1,、旅行社計(jì)調(diào)是一份白領(lǐng)的工作,不用風(fēng)吹日曬,,四處奔波,,工作穩(wěn)定,收入可觀,;
2,、旅行社計(jì)調(diào)利用工作之便,可以免費(fèi)到國(guó)內(nèi)外各地旅游觀光;迅速進(jìn)入旅游圈并滿足你帶團(tuán)當(dāng)導(dǎo)游的欲望,;
3,、旅行社計(jì)調(diào)可以迅速積累人脈資源、客源,,創(chuàng)造人生更多的發(fā)展機(jī)遇,;
三、計(jì)調(diào)在旅行社所處的位置,?
在旅行社運(yùn)作過(guò)程中,,從始至終的環(huán)節(jié)里,計(jì)調(diào)起著主導(dǎo)作用!
1,、為游客核價(jià)報(bào)價(jià),,線路咨詢,行程設(shè)置,,簽訂合同,,采購(gòu)產(chǎn)品,聯(lián)絡(luò)通報(bào),,核算成本,,具體落實(shí)安排等一系列前期工作。
2,、一個(gè)優(yōu)秀的計(jì)調(diào)設(shè)計(jì)的行程,,可以讓游客享受出游的樂(lè)趣,而一個(gè)不專業(yè)計(jì)調(diào)則會(huì)讓游客怨聲載道,!
3,、一個(gè)旅行社能否正常運(yùn)作,創(chuàng)造最佳業(yè)績(jī),,在旅游行業(yè)里立于不敗之地,,離不開擁有一支最專業(yè)的,最優(yōu)秀的計(jì)調(diào)團(tuán)隊(duì),!
四,、計(jì)調(diào)人員的素質(zhì)要求?
1,、業(yè)務(wù)熟練:必須對(duì)團(tuán)隊(duì)的旅行目的地情況,、接待單位的實(shí)力、票務(wù)運(yùn)作都胸有成竹,。
2、敬業(yè)精神:必須熱愛(ài)旅游事業(yè),,計(jì)調(diào)工作是由無(wú)數(shù)瑣碎的工作環(huán)節(jié)組成,,沒(méi)有敬業(yè)樂(lè)業(yè)的精神,是無(wú)法把這份工作做好的。
3,、工作態(tài)度:認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度,,票務(wù)、用車,、接送團(tuán)隊(duì)等其中任何一環(huán)都必須認(rèn)真負(fù)責(zé)安排妥當(dāng),。
4、預(yù)算能力:必須要做到精確的成本控制與團(tuán)隊(duì)運(yùn)作效果相兼顧,。能制造出成本控制得最低的最佳線路出來(lái),。
5、創(chuàng)新能力:計(jì)調(diào)人必須認(rèn)真了解旅游市場(chǎng),、各旅游目的地的變化,、各地接待單位實(shí)力的消長(zhǎng)情況等,不斷對(duì)工作進(jìn)行創(chuàng)新,。
旅行社計(jì)調(diào)的崗位職責(zé)篇三
旅行社計(jì)調(diào)崗位職責(zé)
計(jì)調(diào)在旅行社三大業(yè)務(wù)(產(chǎn)品設(shè)計(jì),、宣傳與銷售;接待業(yè)務(wù),;財(cái)會(huì)業(yè)務(wù),;)中屬不太穩(wěn)定的一類,其業(yè)務(wù)范圍常隨著旅行社功能的加強(qiáng)而延伸,,因此,,不同的業(yè)務(wù)類別對(duì)計(jì)調(diào)的要求也不盡相同。最初,,旅行社除了為旅游者安排旅行游覽外,,主要是替社會(huì)團(tuán)體和零星客人代訂機(jī)、車票,,安排食宿,,即承接與旅游有關(guān)的各種單項(xiàng)委托業(yè)務(wù)。當(dāng)時(shí),,還沒(méi)有明確的計(jì)調(diào)概念,。隨著業(yè)務(wù)范圍的擴(kuò)大,旅行社開始設(shè)立專職崗位或部門,,計(jì)調(diào)開始對(duì)外代表旅行社同旅游供應(yīng)商(上下游行業(yè))建立廣泛的協(xié)作網(wǎng)絡(luò),,簽定有關(guān)協(xié)議,取得代辦人身份,,以保證提供旅游者所需的各項(xiàng)委托事宜,,并協(xié)同處理有關(guān)計(jì)劃變更和突發(fā)事件;對(duì)內(nèi)作好聯(lián)絡(luò)和統(tǒng)計(jì)工作,,為旅行社業(yè)務(wù)決策和計(jì)劃管理提供信息服務(wù),。至此,,計(jì)調(diào)作為旅行社的主要業(yè)務(wù)的地位得以確立。
計(jì)調(diào)工作職責(zé)
1,、熟練掌握計(jì)調(diào)部采購(gòu)的各項(xiàng)常用業(yè)務(wù)成本 a:各景點(diǎn)門票及折扣價(jià)
b:各類酒店的掛牌價(jià)和淡旺平季團(tuán)隊(duì)報(bào)價(jià),陪同床價(jià)格及成團(tuán)房間數(shù) c:各餐廳的餐費(fèi)折扣價(jià)
d:各類型旅游車客運(yùn)單價(jià):元/公里及線路公里數(shù) 和特殊線路(河南車)的線路全包價(jià) 各類型車各條線路停車過(guò)路費(fèi)標(biāo)準(zhǔn) e:機(jī)票返扣
2,、接聽電話時(shí)一定要客氣委婉,接到電話必須說(shuō):你好,,**(旅游公司)3,、接聽電話時(shí),一定要音質(zhì)甜美,,音速適中,,語(yǔ)言委婉流暢,讓客戶感到放心,,舒服,。
4、接聽業(yè)務(wù)咨詢電話,,一定要記住對(duì)方旅行社的名稱,,業(yè)務(wù)聯(lián)系人,傳真,,電話,,線路要求(人數(shù),線路景點(diǎn),住宿標(biāo)準(zhǔn),用車情況,返程情況,大概出發(fā)時(shí)間)如果有手機(jī),最好留下對(duì)方的直接聯(lián)系方式,。 5,、做報(bào)價(jià)時(shí),一定要迅速,,準(zhǔn)確,,5分鐘之內(nèi)將報(bào)價(jià)傳真給對(duì)方。6,、傳真給對(duì)方發(fā)過(guò)去了,,5分鐘之后打電話問(wèn)詢對(duì)方是否收到傳真件,并詢問(wèn)對(duì)方所收到的傳真是否按照要求,。
7,、如果傳真準(zhǔn)確無(wú)誤,和對(duì)方業(yè)務(wù)人溝通團(tuán)隊(duì)的情況,,要了解團(tuán)隊(duì)大概的出發(fā)日期,,人數(shù),做到心中有數(shù),,盡量通過(guò)和對(duì)方溝通早早把價(jià)位定下來(lái),。
8、如果團(tuán)隊(duì)早早定下來(lái),,要和對(duì)方蓋章確認(rèn),,和對(duì)方約定結(jié)帳方式,,并在傳真確認(rèn)件上注明清楚。
9,、如果團(tuán)隊(duì)沒(méi)有及時(shí)定下來(lái),要及時(shí)跟單,,并在上面注明每次跟單的情況,,做到心中有數(shù)。
10,、團(tuán)隊(duì)定下來(lái)以后,,在傳真件上注明需要注意的情況,以及所要求導(dǎo)游性別,,性格以及專攻,。
11、及時(shí)將團(tuán)隊(duì)轉(zhuǎn)發(fā)給操作計(jì)調(diào),,讓計(jì)調(diào)早操作,,早安排。 12,、按照傳真件上約定的情況及時(shí)催收?qǐng)F(tuán)款,。13、在團(tuán)隊(duì)的游覽過(guò)程中,,要多和帶團(tuán)導(dǎo)游聯(lián)系,,知道團(tuán)隊(duì)的進(jìn)度情況,萬(wàn)事在在當(dāng)?shù)靥幚怼?/p>
14,、團(tuán)隊(duì)返回目的地后,,及時(shí)打服務(wù)跟蹤電話,做到團(tuán)團(tuán)滿意,,團(tuán)團(tuán)心中有數(shù),,做到以后操作中應(yīng)該注意的事項(xiàng),并將意見(jiàn)及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)給業(yè)務(wù)操作計(jì)調(diào),。
15,、操作完團(tuán)隊(duì)之后,將業(yè)務(wù)聯(lián)系人的資料整理,、備檔,,并在特殊時(shí)間致電問(wèn)候。團(tuán)隊(duì)結(jié)束三日內(nèi)(含下團(tuán)當(dāng)日)必須將結(jié)算單傳真到組團(tuán)社,并確認(rèn)對(duì)方收到,。
旅行社計(jì)調(diào)的崗位職責(zé)篇四
計(jì)調(diào)在旅行社三大業(yè)務(wù)(產(chǎn)品設(shè)計(jì),、宣傳與銷售;接待業(yè)務(wù),;財(cái)會(huì)業(yè)務(wù),;)中屬不太穩(wěn)定的一類,,其業(yè)務(wù)范圍常隨著旅行社功能的加強(qiáng)而延伸,因此,,不同的業(yè)務(wù)類別對(duì)計(jì)調(diào)的要求也不盡相同,。最初,旅行社除了為旅游者安排旅行游覽外,,主要是替社會(huì)團(tuán)體和零星客人代訂機(jī),、車票,安排食宿,,即承接與旅游有關(guān)的各種單項(xiàng)委托業(yè)務(wù),。當(dāng)時(shí),還沒(méi)有明確的計(jì)調(diào)概念,。隨著業(yè)務(wù)范圍的擴(kuò)大,,旅行社開始設(shè)立專職崗位或部門,計(jì)調(diào)開始對(duì)外代表旅行社同旅游供應(yīng)商(上下游行業(yè))建立廣泛的協(xié)作網(wǎng)絡(luò),,簽定有關(guān)協(xié)議,,取得代辦人身份,以保證提供旅游者所需的各項(xiàng)委托事宜,,并協(xié)同處理有關(guān)計(jì)劃變更和突發(fā)事件,;對(duì)內(nèi)作好聯(lián)絡(luò)和統(tǒng)計(jì)工作,為旅行社業(yè)務(wù)決策和計(jì)劃管理提供信息服務(wù),。至此,,計(jì)調(diào)作為旅行社的主要業(yè)務(wù)的地位得以確立。
對(duì)計(jì)調(diào)而言,,成本領(lǐng)先與質(zhì)量控制是計(jì)調(diào)崗位的兩大核心,。
1.成本領(lǐng)先-掌握著旅行社的成本;要與接待旅游團(tuán)隊(duì)的酒店,、餐館,、旅游車隊(duì)及合作的地接社等洽談接待費(fèi)用。所以,,一個(gè)好的計(jì)調(diào)人員必須要做到成本控制與團(tuán)隊(duì)運(yùn)作效果相兼顧,,也就是說(shuō),必須在保證團(tuán)隊(duì)有良好的運(yùn)作效果的前提下,,在不同行程中編制出一條能把成本控制得最低的線路出來(lái),。在旅游旺季,計(jì)調(diào)要憑自己的能力爭(zhēng)取到十分緊張的客房,、餐位等,,這對(duì)旅行社來(lái)說(shuō),相當(dāng)重要,!
2.質(zhì)量控制即在細(xì)心周到地安排團(tuán)隊(duì)行程計(jì)劃書外,,還要對(duì)所接待旅游團(tuán)隊(duì)的整個(gè)行程進(jìn)行監(jiān)控,。因?yàn)閷?dǎo)游在外帶團(tuán),與旅行社惟一的聯(lián)系途徑就是計(jì)調(diào),,而旅行社也恰恰是通過(guò)計(jì)調(diào)對(duì)旅游團(tuán)隊(duì)的活動(dòng)情況進(jìn)行跟蹤,、了解,對(duì)導(dǎo)游的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)管,,包括對(duì)游客在旅游過(guò)程中的突發(fā)事件代表旅行社進(jìn)行靈活地應(yīng)變,。所以說(shuō),計(jì)調(diào)是一次旅行的幕后操縱者,。
在質(zhì)量控制上,中小旅行社十分需要水平高的計(jì)調(diào)人員進(jìn)行總控,。整合旅游資源,、包裝旅游產(chǎn)品、進(jìn)行市場(chǎng)定位等都需要計(jì)調(diào)來(lái)完成,。計(jì)調(diào)是市場(chǎng)的敏銳器,,要求懂游客心理,具有分銷意識(shí)及產(chǎn)品的開發(fā)能力等等,。
在具體操團(tuán)過(guò)程中,,一名稱職的計(jì)調(diào)要業(yè)務(wù)熟練,對(duì)團(tuán)隊(duì)旅行目的地的情況,、接待單位的實(shí)力,、票務(wù)運(yùn)作等都胸有成竹。
還要具有五大素質(zhì)
一,、責(zé)任心,。一名好的計(jì)調(diào)會(huì)讓導(dǎo)游和旅行社省心;
二,、工作有計(jì)劃性,。如出境游需要提前多少天辦理簽證,要給自己建立一個(gè)預(yù)警機(jī)制,;
三,、掌握與合作地接社、酒店的談判技巧,;
四,、有風(fēng)險(xiǎn)和法律意識(shí),對(duì)旅游相關(guān)法規(guī)要了如指掌,;
五,、市場(chǎng)意識(shí)。這一點(diǎn)是目前計(jì)調(diào)普遍缺乏的,。
盡管總社的分工細(xì)化,,在制定線路,、新產(chǎn)品的開發(fā)及采購(gòu)上要求計(jì)調(diào)必須具備強(qiáng)烈的市場(chǎng)意識(shí)。要對(duì)旅游市場(chǎng),、各旅游目的地的變化,、各地接待單位實(shí)力的情況等有所了解;按季節(jié)及時(shí)掌握各條線路的成本及報(bào)價(jià),,確保對(duì)外報(bào)價(jià)的可靠性,、可行性及準(zhǔn)確性,還要不斷地對(duì)工作進(jìn)行創(chuàng)新,。
目前,,高水平、高素質(zhì)的計(jì)調(diào)人才實(shí)在難求,。一方面是因?yàn)槁糜螐臉I(yè)人員門檻低,,文化素質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)不足。另一方面就是分工細(xì)化后,,計(jì)調(diào)僅僅是熟練的流水線作業(yè),,而不關(guān)心其他業(yè)務(wù)工作,所以真正達(dá)到要求的人員很少?,F(xiàn)實(shí)中,,有些小旅行社計(jì)調(diào)是導(dǎo)游、外聯(lián),、計(jì)調(diào)集于一身,,而如此大的工作量會(huì)令其心理不平衡。
計(jì)調(diào)是旅行社完成地接,、落實(shí)發(fā)團(tuán)計(jì)劃的總調(diào)度,、總指揮、總設(shè)計(jì),??梢哉f(shuō),“事無(wú)巨細(xì),,大權(quán)在握”,,具有較強(qiáng)的專業(yè)性、自主性,、靈活性,,而不是一個(gè)簡(jiǎn)單重復(fù)的技術(shù)性勞動(dòng)。計(jì)調(diào)崗位十分需要高素質(zhì),、高水平的人員,,一個(gè)優(yōu)秀的導(dǎo)游或外聯(lián)人員能直接給旅行社帶來(lái)客源效益,計(jì)調(diào)人員的價(jià)值也同樣重要。這位幕后英雄的優(yōu)秀與否,,是旅行社經(jīng)營(yíng)運(yùn)作的一個(gè)重要原素,。
具體工作規(guī)劃:
1計(jì)調(diào)人員承接各社交給我們的所有傳真件和電子郵件,收到計(jì)劃后應(yīng)認(rèn)真閱讀,以書面形式回執(zhí)確認(rèn),及時(shí)將計(jì)劃輸入電腦;
2.發(fā)布和落實(shí)旅游團(tuán)的接待計(jì)劃和變更通知,按要求安排旅游團(tuán)的吃、住,、行,、游、購(gòu),、娛等事項(xiàng),并負(fù)責(zé)客房自訂項(xiàng)目的驗(yàn)證與落實(shí);
3.監(jiān)期接待計(jì)劃的實(shí)施和協(xié)助處理旅游團(tuán)在途中遇到的各種問(wèn)題,必須做到下情上傳,上情下達(dá),通力協(xié)作;
4.負(fù)責(zé)落實(shí)參觀,、訪問(wèn)、拜會(huì)等特殊要求的落實(shí)工作;
5.協(xié)助相關(guān)合作單位的選擇和評(píng)審工作,協(xié)助不合格服務(wù)的處理.
6.參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核,提高工作水平和服務(wù)質(zhì)量;
7.發(fā)放陪同接待須知,完成部門經(jīng)理布置的其他工作
旅行社計(jì)調(diào)的崗位職責(zé)篇五
淺析旅行社計(jì)調(diào)人員管理
摘 要:隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化的程度不斷提
高,,企業(yè)面臨的競(jìng)爭(zhēng)壓力越來(lái)越大,。從
一般意義上講,一個(gè)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)主
要來(lái)源于四種資源:財(cái)務(wù)資本,、物資資
本,、人力資本和組織資本,其中人力資 本是最可能形成企業(yè)獨(dú)特能力的部分,。
在競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的市場(chǎng)上,人力資源管
理效率直接決定了企業(yè)的生存和發(fā)展,。旅行社作為一個(gè)人才密集型企業(yè),,主要依靠員工參與服務(wù)生產(chǎn)過(guò)程,向顧
客提供面對(duì)面,、高接觸的服務(wù),,因而,旅
行社自身的發(fā)展及其在旅游業(yè)中所發(fā)揮的作用大小就與旅行社自身的人力資源
管理有著密切的聯(lián)系,。旅行社人力資源
管理,,不僅是高質(zhì)量完成服務(wù)過(guò)程、實(shí)
現(xiàn)組織目標(biāo)的必要保證,,也是企業(yè)實(shí)施
服務(wù)競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略的基礎(chǔ),。本文將對(duì)我國(guó)旅
行社人力資源研究現(xiàn)狀進(jìn)行分析,以期
能對(duì)我國(guó)旅行社人力資源管理的理論研
究和實(shí)際操作有所裨益,。
一,、淺析我國(guó)旅行社人力資源管理研究現(xiàn)狀的意義
以歐美為代表的旅行社業(yè)發(fā)展水平相對(duì)成熟的國(guó)家,善于吸收先進(jìn)的人力
資源管理思想,,采用靈活的人力資源管
理措施,,適時(shí)應(yīng)對(duì)社會(huì)環(huán)境的變化,使
旅行社業(yè)的整體經(jīng)營(yíng)井井有條,,發(fā)展水平一直處于世界前列,。
相對(duì)于此,我國(guó)的旅行社行業(yè)在 20世年段的源度約加代,,市一上組入紀(jì)80 才旅進(jìn)有了校
真行程受我提
正社較到國(guó)高
進(jìn)入發(fā)展起緩慢且足夠的旅行社的頸瓶
規(guī)步不重的因
模較規(guī)視發(fā)素
發(fā)展晚,,旅范,,人,在很展,,成,。隨著
階行力大為我社資程制國(guó)
末由于場(chǎng)化直沒(méi)阻礙織技
wt o 以及以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為代表的信
息技術(shù)在旅行社業(yè)中的廣泛運(yùn)用,我國(guó)旅行社面臨的將是全球性的競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì),,這就對(duì)我國(guó)旅行社人力資源的管理提出
了非常嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),,加之,我國(guó)旅行社是以市場(chǎng)分割為特征的水平分工體系,,行業(yè)和市場(chǎng)相當(dāng)?shù)幕靵y,,整體上是散消弱差,結(jié)構(gòu)上是規(guī)模,、層次各異的旅行 社并存,,人力資源發(fā)展?fàn)顩r不容樂(lè)觀。
因此,,筆者認(rèn)為有必要對(duì)我國(guó)旅行社人力資源管理研究現(xiàn)狀進(jìn)行分析研究,。
二、學(xué)術(shù)界關(guān)于我國(guó)旅行社人力資 源管理研究的內(nèi)容 筆者在中國(guó)學(xué)術(shù)期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)發(fā)現(xiàn)我國(guó)旅行社人力資源管理
主要有以下五個(gè)方面的研究?jī)?nèi)容: 1,、導(dǎo)游人力資源現(xiàn)狀及其對(duì)策 鄒伏霞《導(dǎo)游人力資源的現(xiàn)狀分析與對(duì)策》(200 4 年人為, 分 析, 其現(xiàn)狀
和
所
存
在的問(wèn)
題)中就目力資源主
前我國(guó)導(dǎo)的學(xué)歷
游,、等
級(jí)
等
現(xiàn)
狀
并提出了相
應(yīng)的對(duì)策與建議。李平《導(dǎo)游人力資源現(xiàn)狀及開發(fā)管理對(duì)策》(2003 年中國(guó)結(jié)構(gòu)我國(guó)規(guī)范強(qiáng)創(chuàng) 新人機(jī)體制2,、導(dǎo)游許立君究》 薪酬制度 《導(dǎo)游薪酬
鉤
沉
指
標(biāo)
體
系
研)從導(dǎo),、導(dǎo) 導(dǎo)化 我 游人留游失人
員、力的教資
隊(duì)育源
伍與的規(guī)培現(xiàn)
模訓(xùn)狀,、等,,供方提
求面出
關(guān)分了
系析嚴(yán)、了格游資格考試,,導(dǎo)游考核制度,,培訓(xùn)模式,提高培訓(xùn)質(zhì)量,,革新用
制,,優(yōu)化人才環(huán)境,變革導(dǎo)游管理,,調(diào)動(dòng)導(dǎo)游工作積極性等對(duì)策,。
(2006
年)
中以旅行社人力資源的重
要組成———專職導(dǎo)游為研究對(duì)象 , 分析
了影響導(dǎo)游薪酬的要素 , 闡述了導(dǎo)游薪酬
改革所依據(jù)的基本原則。并以此為基礎(chǔ) , 建立了一個(gè)導(dǎo)游薪酬指標(biāo)體系,。董華
《從導(dǎo)游私拿回扣現(xiàn)象看我國(guó)旅行社人力 資源管理》(2004
年)
中針對(duì)導(dǎo)游私扣現(xiàn)象,,論象
屢禁不止的資
源管理方面3、旅行社員工的培訓(xùn)和人才的開發(fā)與管 理研究
謝禮珊《旅行社專業(yè)服務(wù)人員個(gè)人能力培養(yǎng)途徑》(2001 年)認(rèn)為旅行社經(jīng)營(yíng) 的成敗和競(jìng)爭(zhēng)的勝
負(fù)
.從
根
本
上
取
決
拿回 述其危原提
因出,了
四
害繼有,,而針
并就對(duì)
分旅性
析行地
這社建
一人議
現(xiàn)力,。
于
人員的素質(zhì).
關(guān)鍵在于培訓(xùn);韋夏嬋 《入
世后旅行社人才競(jìng)爭(zhēng)對(duì)策分析》(2002 年)就入世后旅行社遭受到最大沖擊將是人
才的競(jìng)爭(zhēng).分析了應(yīng)對(duì)這場(chǎng)人才競(jìng)爭(zhēng)應(yīng)
采取的對(duì)策,。4,、朱對(duì)旅行社人才流失及對(duì)策 玉清《旅行社人才流失策》
及
其處
理
(20 03)
流
失
是
中指出旅行社人才最普遍存在的現(xiàn)象 , 人才安全問(wèn)題己成為 旅行社管理者的重要既
有個(gè)人的原因 , 但主要還是旅行社在人資源管理上存在諸多得
旅行社的進(jìn)一步發(fā)展立以人為本的現(xiàn)實(shí)現(xiàn)事業(yè)留人、制
議題,。人才流失
力
問(wèn)題
,。該文為求,探討了通過(guò)建代管理方式 度留人,、感情留人,。郭魯芳《旅行社留住人才策略探討》(2003年)
中對(duì)我國(guó)旅行社留住優(yōu)秀人才策略即環(huán)境策略、薪酬策略和展策略做了 探張討荔5旅《行我社國(guó)
人旅
力行
資社
源人
現(xiàn)力狀資及源其的員對(duì)
三工策
大發(fā)
管理2003年)
中通過(guò)分析我國(guó)旅行社人
力資源管理的問(wèn)題,,借鑒西方發(fā)達(dá)國(guó)家
先進(jìn)的人力資源理經(jīng)驗(yàn),,對(duì)如何加強(qiáng)和
改善我國(guó)旅行社人力資源管理提出對(duì)策
建議。仇學(xué)琴《云南省旅行社社人力資綜上所述,,可見(jiàn)很多問(wèn)題的根源其實(shí)在計(jì)調(diào)操作過(guò)程中已經(jīng)產(chǎn)生,,到真正問(wèn)題發(fā)生時(shí),導(dǎo)游人員發(fā)揮主觀能動(dòng)性的余地已經(jīng)不大,,發(fā)生問(wèn)題時(shí),,客人面對(duì)的是導(dǎo)游,可回旋的空間已經(jīng)很少了,。事實(shí)上,問(wèn)題發(fā)生的根源是在導(dǎo)游的大后方———計(jì)調(diào)部的計(jì)調(diào)人員身上,??梢?jiàn),計(jì)調(diào)人員的作用在旅行社運(yùn)作中可以說(shuō)是舉足輕重的,,計(jì)調(diào)人員的素質(zhì)直接關(guān)系到團(tuán)隊(duì)運(yùn)作是否順利和成功,。
一個(gè)管理嚴(yán)格、完善的旅行社會(huì)對(duì)計(jì)調(diào)人員的素質(zhì)提出以下的要求:
1.業(yè)務(wù)熟練,。必須對(duì)團(tuán)隊(duì)的旅行目的地情況,、接待單位的實(shí)力、票務(wù)運(yùn)作都胸有成竹,。
2.具有敬業(yè)精神,。必須熱愛(ài)旅游事業(yè),計(jì)調(diào)工作應(yīng)該說(shuō)其實(shí)是很枯燥的,,是由無(wú)數(shù)瑣碎的工作環(huán)節(jié)組成,,沒(méi)有敬業(yè)樂(lè)業(yè)的精神,是無(wú)法把這份工作做好的。
3.認(rèn)真細(xì)致的工作態(tài)度,。旅游是個(gè)一環(huán)緊扣一環(huán)的活動(dòng),,而負(fù)責(zé)將這些環(huán)緊扣在一起的工作便由計(jì)調(diào)人員去完成。如果沒(méi)有認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度,,票務(wù),、用車、接送團(tuán)隊(duì)等其中一環(huán)沒(méi)扣好或沒(méi)扣上,,就會(huì)出現(xiàn)一招不慎,、滿盤皆亂的失控局面。
4.精確的預(yù)算能力,,必須要做到成本控制與團(tuán)隊(duì)運(yùn)作效果相兼顧,。也就是說(shuō),必須在保證團(tuán)隊(duì)有良好的運(yùn)作效果在保證團(tuán)隊(duì)有良好的運(yùn)作效果的前提下,,能在不同行程安排中編制出一條最經(jīng)濟(jì),,能把成本控制得最低的線路出來(lái)。
5.具有不斷學(xué)習(xí),、創(chuàng)新的能力,。旅游市場(chǎng)千變?nèi)f化,計(jì)調(diào)人必須要懂得不斷學(xué)習(xí)的重要性,,認(rèn)真了解旅游市場(chǎng),、各旅游目的地的變化、各地接待單位實(shí)力的消長(zhǎng)情況等,,還要根據(jù)學(xué)習(xí)的收獲,,不斷對(duì)工作進(jìn)行創(chuàng)新,跟上時(shí)代潮流的發(fā)展,。
在當(dāng)今世界,,旅游行業(yè)正朝著國(guó)際化、大型化,、網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展,,這是一個(gè)更強(qiáng)調(diào)服務(wù)個(gè)性化的時(shí)代,對(duì)旅行社計(jì)調(diào)人員素質(zhì)的要求也越來(lái)越高,。旅行社的計(jì)調(diào)人員能否跟得上時(shí)代的潮流,,能否組合出更具個(gè)性化的旅游產(chǎn)品,正日益成為旅行社之間競(jìng)爭(zhēng)的著力點(diǎn),。
學(xué)習(xí)目的:通過(guò)學(xué)習(xí),,了解計(jì)調(diào)業(yè)務(wù)在旅行社運(yùn)轉(zhuǎn)中的作用和任務(wù),掌握計(jì)調(diào)業(yè)務(wù)的運(yùn)作過(guò)程和基本策略,提高旅行社的經(jīng)營(yíng)水平,。
旅行社通過(guò)外聯(lián)招徠客源,,而做好接待前的準(zhǔn)備工作,,則由計(jì)調(diào)承擔(dān)。計(jì)調(diào)是計(jì)劃調(diào)度的簡(jiǎn)稱,,擔(dān)任計(jì)劃調(diào)度作業(yè)的人員,,在崗位識(shí)別上被稱為計(jì)調(diào)員、線控,、團(tuán)控,、擔(dān)當(dāng)?shù)龋瑯I(yè)內(nèi)簡(jiǎn)而通稱“計(jì)調(diào)”,。主要任務(wù)是按接待計(jì)劃落實(shí)團(tuán)隊(duì)在食,、宿、行,、游,、購(gòu)、娛等方面的具體事宜,,以確保行程,、日程正常進(jìn)行。
一,、計(jì)調(diào)業(yè)務(wù)簡(jiǎn)述:計(jì)調(diào)在旅行社三大業(yè)務(wù)(產(chǎn)品設(shè)計(jì),、宣傳與銷售;接待業(yè)務(wù),;財(cái)會(huì)業(yè)務(wù),;)中屬不太穩(wěn)定的一類,其業(yè)務(wù)范圍常隨著旅行社功能的加強(qiáng)而延伸,,因此,,不同的業(yè)務(wù)類別對(duì)計(jì)調(diào)的要求也不盡相同。最初,,旅行社除了為旅游者安排旅行游覽外,,主要是替社會(huì)團(tuán)體和零星客人代訂機(jī)、車票,,安排食宿,即承接與旅游有關(guān)的各種單項(xiàng)委托業(yè)務(wù),。當(dāng)時(shí),,還沒(méi)有明確的計(jì)調(diào)概念。隨著業(yè)務(wù)范圍的擴(kuò)大,,旅行社開始設(shè)立專職崗位或部門,,計(jì)調(diào)開始對(duì)外代表旅行社同旅游供應(yīng)商(上下游行業(yè))建立廣泛的協(xié)作網(wǎng)絡(luò),簽定有關(guān)協(xié)議,,取得代辦人身份,,以保證提供旅游者所需的各項(xiàng)委托事宜,,并協(xié)同處理有關(guān)計(jì)劃變更和突發(fā)事件;對(duì)內(nèi)作好聯(lián)絡(luò)和統(tǒng)計(jì)工作,,為旅行社業(yè)務(wù)決策和計(jì)劃管理提供信息服務(wù),。至此,計(jì)調(diào)作為旅行社的主要業(yè)務(wù)的地位得以確立
從事休閑旅游業(yè)的部門與從業(yè)人員亟待更新觀念,。旅游-休閑-休閑旅游,,不單單是名詞的任意組合,它表明了旅游業(yè)發(fā)展的客觀規(guī)律,。眾所周知,,發(fā)展旅游業(yè)一般情況下開發(fā)的對(duì)象是天然自然和人工自然以及人類的文化遺跡。但是以犧牲自然資源和對(duì)旅游資源的過(guò)度開發(fā)為代價(jià),,特別是開發(fā)商以經(jīng)濟(jì)價(jià)值為目的的無(wú)休止的行為以及人們僅僅為滿足好奇心和追求感官刺激對(duì)自然的踐踏而導(dǎo)致的生態(tài)環(huán)境的破壞,,不得不改變?nèi)藗儗?duì)發(fā)展旅游業(yè)的思路。
在西方國(guó)家,,早在50年前,,就迅速地通過(guò)發(fā)展休閑產(chǎn)業(yè)來(lái)緩解旅游業(yè)的壓力,諸如,,休閑俱樂(lè)部,、體育俱樂(lè)部、文化館,、劇院,、博物館、藝術(shù)館,、舞廳,、休閑度假村、主題公園,、游樂(lè)園等等,。事實(shí)上,同時(shí)在客觀上也豐富了旅游的內(nèi)涵,,擴(kuò)大了經(jīng)營(yíng)范圍,,促進(jìn)了經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,也滿足了人的多方面消遣享樂(lè)的需要,。當(dāng)前,,我國(guó)正面臨一個(gè)發(fā)展旅游業(yè)的大好時(shí)機(jī),而遵循什么樣的客觀規(guī)律,,如何調(diào)整發(fā)展戰(zhàn)略,、業(yè)務(wù)方向、管理途徑,、運(yùn)行機(jī)制等環(huán)節(jié)致關(guān)重要,。
國(guó)家在發(fā)展休閑旅游業(yè)的過(guò)程中應(yīng)扮演重要的角色,。發(fā)達(dá)國(guó)家的經(jīng)驗(yàn)表明,當(dāng)休閑娛樂(lè)越來(lái)越成為人們?nèi)粘I钪械闹匾M成部分時(shí),,政府就必須承擔(dān)相關(guān)的責(zé)任,。“‘提供’或‘安排’娛樂(lè)和休閑的目的是致力于創(chuàng)造出一個(gè)更好的社會(huì),。因此,,提供形式多樣的、內(nèi)容健康的休閑機(jī)會(huì)是很重要的,,人們可以在其中學(xué)習(xí)并得以社會(huì)化,。娛樂(lè)和休閑也包含有而且將永遠(yuǎn)有社會(huì)控制的成分在內(nèi)。因?yàn)?,參加有?jì)劃的,、內(nèi)容健康的休閑活動(dòng)將杜絕或消除令人生厭的或?yàn)E用閑暇的可能?!保ā度祟愃枷胧分械男蓍e》,,第127頁(yè),云南人民出版社,,2000年)我們相信,,有國(guó)家調(diào)控、規(guī)劃和引導(dǎo)的休閑,,將會(huì)使精神文明建設(shè)有所依托,。另外,在西方發(fā)達(dá)國(guó)家,,人們往往把從事休閑服務(wù)的人譽(yù)為“親善大使”,,因?yàn)樗麄兗冗\(yùn)用智慧,又付出愛(ài)心,,以一種特殊的品質(zhì)和技巧傳遞愛(ài)的精神,,幫助人們找到真正值得參與的活動(dòng),使這個(gè)世界變得安全,、溫馨和美好,;使人在休閑中既豐富思想,又陶冶情操,,使人的生命既豐富多彩,,又獲得價(jià)值的提升。這是對(duì)從事休閑旅游業(yè)的人員最高的褒獎(jiǎng),,也應(yīng)成為我對(duì)全體國(guó)民進(jìn)行休閑教育。目前,,我們已擁有較多的閑暇時(shí)間,,然而如何休閑卻未被當(dāng)成“問(wèn)題”來(lái)對(duì)待,,這將是一個(gè)很重要的失誤。
美國(guó)的經(jīng)驗(yàn)也許值得我們參考,。早在1918年,,美國(guó)聯(lián)邦教育局就將休閑教育列為高中教育的一條“中心原則”。這個(gè)中心原則是:“每個(gè)人都應(yīng)該享有時(shí)間去培養(yǎng)他個(gè)人和社會(huì)的興趣,。如果能被合理地使用,,那么,這種閑暇將會(huì)重新擴(kuò)大他的力量,,并進(jìn)一步豐富其生活,,從而使得他能更好地履行自己的職責(zé),。如果相反,,濫用閑暇時(shí)間將損害健康、擾亂家庭,、降低工作效率,,并破壞其公民意識(shí),。由于立法的作用,工業(yè)化環(huán)境中的生活將趨向于縮短大部分人的工作時(shí)間,,雖然被縮短的工作時(shí)間有助于減少由于長(zhǎng)時(shí)間工作所帶來(lái)的有害反應(yīng),,但它們也增加了對(duì)接受休閑培訓(xùn)的重要性的認(rèn)識(shí)。有鑒于此,,作為我們的一個(gè)目標(biāo),,有關(guān)如何使用休閑的教育就顯得越來(lái)越重要了?!保ā度祟愃枷胧分械男蓍e》第172頁(yè))通常休閑教育的目標(biāo)是:“①閑暇行為價(jià)值判斷的能力,;②選擇和評(píng)估閑暇活動(dòng)的能力;③決定個(gè)人目標(biāo)與閑暇行為標(biāo)準(zhǔn)的能力,;④對(duì)合理運(yùn)用閑暇時(shí)間的重要性的意識(shí)和理解,。” 休閑教育的課程極其達(dá)成目標(biāo)的途徑:“①智力的,、審美的,、心理的、社會(huì)的和物理的經(jīng)驗(yàn),;②創(chuàng)造性地表達(dá)觀念,、方法、形狀,、色彩,、聲音和運(yùn)動(dòng);③主動(dòng)參加并從事活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn),;④社會(huì)參加和表達(dá)友誼,、歸屬和協(xié)作,;⑤野外生活經(jīng)驗(yàn);⑥促進(jìn)健康生活的身體娛樂(lè),;⑦培養(yǎng)一種達(dá)到小憩,、休息和松弛的平衡方法的經(jīng)驗(yàn)和過(guò)程?!保ㄞD(zhuǎn)引自沈金容著《社區(qū)教育的發(fā)展和展望》第195頁(yè),,上海大學(xué)出版社,2000年)然而,,休閑教育在我國(guó)還是一個(gè)盲點(diǎn),。.
旅行社計(jì)調(diào)的崗位職責(zé)篇六
旅行社計(jì)調(diào)崗位職責(zé)與操作標(biāo)準(zhǔn)
計(jì)調(diào)是為落實(shí)接待計(jì)劃所進(jìn)行的標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)采購(gòu),以及為業(yè)務(wù)決策提供信息服務(wù)的總和,。因此,,計(jì)調(diào)部在旅行社中處于中樞位置,特制定以下計(jì)調(diào)崗位職責(zé)與操作標(biāo)準(zhǔn):
1,、在公共瀏覽區(qū)逐步建立地接服務(wù)體系,,健全地接社資料,以備業(yè)務(wù)員隨時(shí)查詢,;
2,、對(duì)于一個(gè)旅游目的地最少了解兩家的地接成本狀況,便于比較,,獲得價(jià)格優(yōu)勢(shì),;同時(shí)穩(wěn)定一家地接社為主要采購(gòu)對(duì)象,便于溝通,,獲得規(guī)模效益,;
3、根據(jù)詢價(jià)單,,在保證質(zhì)量的前提下,,盡可能向業(yè)務(wù)員提供較低的成本,便于競(jìng)爭(zhēng),;
4,、在msn、qq,、或fax上,,按地接確認(rèn)單標(biāo)準(zhǔn),向地接社發(fā)出要約邀請(qǐng),;
5,、業(yè)務(wù)員簽定旅游合同后,逐一按照標(biāo)準(zhǔn)全面落實(shí)各個(gè)計(jì)劃;
6,、汽車團(tuán)隊(duì)要保證車況,,旅游車外觀整潔、車內(nèi)衛(wèi)生,、空調(diào)話筒正常工作;火車要求上中下鋪均衡,;
7,、收到地接社要約(以對(duì)方簽字蓋章為準(zhǔn))后,核對(duì)標(biāo)準(zhǔn),;
8,、用餐要求保證安全衛(wèi)生、份量足,;
9,、住宿要求保證星級(jí)、交通方便,、注明酒店名稱,;
10、購(gòu)物要求每天最多進(jìn)一個(gè)購(gòu)物店并應(yīng)于行程中明確標(biāo)示;若沒(méi)有征得客人書面同意不得私自增加購(gòu)物點(diǎn),;
11,、比較成本與核對(duì)標(biāo)準(zhǔn)無(wú)異議后,簽字蓋章,,回傳確認(rèn),;
12、填寫導(dǎo)游派遣單,,耐心解釋全陪的疑問(wèn),,重復(fù)導(dǎo)游職責(zé),介紹游客及地接的特殊情況,;
13,、向財(cái)務(wù)遞交團(tuán)隊(duì)預(yù)算,為財(cái)務(wù)決策提供依據(jù),;
14,、協(xié)調(diào)游客與地接社的關(guān)系,維護(hù)游客的利益,;按照合同標(biāo)準(zhǔn),,有理有利有節(jié)地處理投訴,盡量使顧客的滿意度達(dá)到最大化,。
15,、維護(hù)與地接社的良好合作關(guān)系,防患于未燃;
16,、按照合同的價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)與地接社結(jié)清余款以及地接發(fā)票的催討,。