報(bào)告是指向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)本單位、本部門,、本地區(qū)工作情況,、做法,、經(jīng)驗(yàn)以及問題的報(bào)告,,那么我們該如何寫一篇較為完美的報(bào)告呢,?下面我給大家整理了一些優(yōu)秀的報(bào)告范文,希望能夠幫助到大家,,我們一起來看一看吧,。
調(diào)查報(bào)告的字體要求篇一
1、密級用三號黑體字
2,、緊急程度,,“特急”、“加急”用三號黑體字 3,、文號用四號仿宋體字加黑 4,、簽發(fā)人用三號楷體字 5、標(biāo)題用二號宋體字加黑
6,、大小標(biāo)題號“一,、二、三……”用三號黑體,;“(一)(二)(三)…”用三號仿宋體字
7,、正文用三號仿宋體字(每頁19行,每行25個(gè)字)8,、批轉(zhuǎn)(轉(zhuǎn)發(fā),、印發(fā))……通知,通知正文用三號楷體字,,被批轉(zhuǎn)(轉(zhuǎn)發(fā),、印發(fā))文件用三號仿宋體字 9、附件標(biāo)題用二號宋體字,,正文用三號仿宋體字 10,、印發(fā)傳達(dá)范圍用三號仿宋體字
11、“主題詞”三個(gè)字用三號黑體字,;詞組用三號宋體字 12,、抄送機(jī)關(guān)名稱用四號仿宋體字
13、印發(fā)機(jī)關(guān)名稱和印發(fā)日期用四號仿宋體字,;印發(fā)份數(shù)用五號仿宋體字
公文格式排版中的字體要求
前我國通用的公文載體,、書寫、裝訂要求的格式一般為: 公文紙一般采用國內(nèi)通用的16開型,,推薦采用國際標(biāo)準(zhǔn)a4型,,供張貼的公文用紙幅度面尺寸,可根據(jù)實(shí)際需要確定,,雙面印刷,。保密等級字體:一般用3號或4號黑體
緊急程度字體:字體和字號與保密等級相同(3號或4號黑體)
文頭的字體:大號黑體字,、黑變體字或標(biāo)準(zhǔn)體、宋體字套色(一般為紅)
發(fā)文字號的字體:一般采用3號或4號仿宋體
簽發(fā)人的字體:字體字號與發(fā)文字號相同(3號或4號仿宋體)
標(biāo)題的字體:字體一般宋體,、黑體,,字號要大于正文的字號。主送機(jī)關(guān)的字體:一般采用3號或4號仿宋體 正文的字體:常用3號或4號仿宋體 附件的字體:常用3號或4號仿宋體
作者的字體:字體字號與正文相同(3號或4號仿宋體)日期的字體:字體字號與正文相同(3號或4號仿宋體)注釋的字體:小于正文的的4號或小4號仿宋體 主題詞的字體:常用3號或4號黑體
抄送機(jī)關(guān)的字體:與正文的字體字號相同(常用3號或4號仿宋體)或小一號的文字
印發(fā)說明的字體:與抄送機(jī)關(guān)的字體字號相同(常用3號或4號仿宋體)或小一號的文
公文行文格式主要要求
(一)發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)示:由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”組成,。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣為25mm,,上報(bào)公文的發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣為80mm,留出空白供上級機(jī)關(guān)批示文件使用,;發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識推薦使用小標(biāo)宋體字,,用紅色標(biāo)識,字號由發(fā)文機(jī)關(guān)以醒目美觀為原則酌定,,但是最大不能等于或大于22mm×15mm,。聯(lián)合行文時(shí)應(yīng)使用主辦機(jī)關(guān)名稱在前,“文件”二字臵于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè),,上下居中排布,;如聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過多,保證公文首頁顯示正文,。(二)發(fā)文字號:發(fā)文字號由發(fā)文機(jī)關(guān)代字,、年份和序號組成。發(fā)文字號在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識下空2行,,用3號仿宋體字,,居中排布;年份,、序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識,;年份應(yīng)標(biāo)全稱,用六角括號“??”括入,;序號不編虛位(即1不編為001),,不加“第”字。上報(bào)公文標(biāo)識簽發(fā)人姓名平行排列于發(fā)文字號右側(cè),,發(fā)文字號居左空1字,,簽發(fā)人姓名居右空1字,簽發(fā)人用3號仿宋字,,簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號,,冒號后用3號楷體字標(biāo)識簽發(fā)人姓名。
(三)文件標(biāo)題:紅色反線下空2行,,用2號宋體字(加粗),,可分一行或多行居中排布,?;匦袝r(shí),,要做到詞意完整,排列對稱,間距恰當(dāng)。
(四)正文(含主送機(jī)關(guān)名稱和落款):用3號仿宋字,一般每面排22行,,每行28個(gè)字,。文中如有小標(biāo)題可用3號宋體字(加粗)或黑體字,。正文中的結(jié)構(gòu)層次第一層為“一、”,,第二層為“(一)”,,第三層為“1.”,第四層為“(1)”,。(五)附件:公文如有附件,,在正文下空l行左空2字用三號仿宋字標(biāo)識“附件”,,后標(biāo)全角冒號和名稱,。附件如有序號使用阿拉伯?dāng)?shù)碼(如“附件:1.×××××”),,附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂,,并在附件左上角第l行頂格標(biāo)識“附件”,,有序號時(shí)標(biāo)識序號,附件的序號和名稱前后標(biāo)識應(yīng)一致。
(六)成文時(shí)間及印章:成文時(shí)間用漢字將年,、月,、日標(biāo)全,“零”寫為“○”,。單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)的名稱,,只標(biāo)識成文時(shí)間,成文時(shí)間右空4字,,加蓋印章應(yīng)上距正文1行之內(nèi),,也就是不到1行的空白,端正,、居中下壓成文時(shí)間,。當(dāng)印章下弧無文字時(shí),,采用下套方式,即僅以下弧壓在成文時(shí)間上,;當(dāng)印章下弧有文字時(shí),,采用中套方式,即印章中心線壓在成文時(shí)間上,。當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí),,應(yīng)將成文時(shí)間拉開,左右各空7字,;主辦機(jī)關(guān)印章在前,,兩個(gè)印章排列整齊,均壓成文時(shí)間,,互不相交或相切,,相距不超過3mm。當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個(gè)以上印章時(shí),,為防止出現(xiàn)空白印章,,應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(可用簡稱)排在發(fā)文時(shí)間和正文之間。主辦機(jī)關(guān)印章在前,,每排最多3個(gè)印章,,兩端不得超過版心;最后一排如余一個(gè)或兩個(gè)印章,,均居中排布,;印章之間互不相交或相切;在最后一排印章之下右空2字標(biāo)識成文時(shí)間,。當(dāng)公文排版后所??瞻滋幉荒苋菹掠≌挛慌Z時(shí),應(yīng)采取調(diào)整行距,、字距的措施加以解決,,務(wù)使印章與正文同處一面,不得采取標(biāo)識“此頁無正文”的方法解決,。
(七)主題詞:“主題詞”三字用三號黑體字,,居左頂格標(biāo)識,,后標(biāo)全角冒號,;詞目按照《國務(wù)院公文主題詞表》的分類進(jìn)行編制,用三號宋體字,,詞目之間空1字,。
(八)抄送機(jī)關(guān):公文如有抄送機(jī)關(guān),在主題詞下l行,;左右各空1字,,用三號仿宋體字標(biāo)識“抄送”,后標(biāo)全角冒號;抄送機(jī)關(guān)間用逗號隔開,,回行時(shí)與冒號后的抄送機(jī)關(guān)對齊,;在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號。如主送機(jī)關(guān)移至主題詞之下,,標(biāo)識方法同抄送機(jī)關(guān),。
(九)頁碼:用4號半角阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識,臵于版心下邊緣之下一行,,數(shù)碼左右各放一條4號一字線,,一字線距版心下邊緣7mm。單頁碼居右空1字,,雙頁碼居左空1字,。空白頁和空白以后的頁不標(biāo)識頁碼,。
調(diào)查報(bào)告的字體要求篇二
公函字體字號格式要求
公文紙一般采用國內(nèi)通用的16開型,,推薦采用國際標(biāo)準(zhǔn)a4型,供張貼的公文用紙幅度面尺寸,,可根據(jù)實(shí)際需要確定,。
保密等級字體:一般用3號或4號黑體
緊急程度字體:字體和字號與保密等級相同(3號或4號黑體)文頭的字體:大號黑體字、黑變體字或標(biāo)準(zhǔn)體,、宋體字套色(一般為紅)發(fā)文字號的字體:一般采用3號或4號仿宋體
簽發(fā)人的字體:字體字號與發(fā)文字號相同(3號或4號仿宋體)標(biāo)題的字體:字體一般宋體,、黑體,字號要大于正文的字號,。
主送機(jī)關(guān)的字體:一般采用3號或4號仿宋體
正文的字體:常用3號或4號仿宋體
附件的字體:常用3號或4號仿宋體
作者的字體:字體字號與正文相同(3號或4號仿宋體)
日期的字體:字體字號與正文相同(3號或4號仿宋體)
注釋的字體:小于正文的的4號或小4號仿宋體
主題詞的字體:常用3號或4號黑體公文寫作公文格式排版中的字體要求公文寫作
抄送機(jī)關(guān)的字體:與正文的字體字號相同(常用3號或4號仿宋體)或小一號的文字
印發(fā)說明的字體:與抄送機(jī)關(guān)的字體字號相同(常用3號或4號仿宋體)或小一號的文
調(diào)查報(bào)告的字體要求篇三
行政公文字號字體要求
保密等級字體:一般用3號或4號黑體
緊急程度字體:字體和字號與保密等級相同(3號或4號黑體)
文頭的字體:大號黑體字,、黑變體字或標(biāo)準(zhǔn)體、宋體字套色(一般為紅)發(fā)文字號的字體:一般采用3號或4號仿宋體
簽發(fā)人的字體:字體字號與發(fā)文字號相同(3號或4號仿宋體)標(biāo)題的字體:字體一般宋體,、黑體,,字號要大于正文的字號。
主送機(jī)關(guān)的字體:一般采用3號或4號仿宋體
正文的字體:常用3號或4號仿宋體
附件的字體:常用3號或4號仿宋體
作者的字體:字體字號與正文相同(3號或4號仿宋體)
日期的字體:字體字號與正文相同(3號或4號仿宋體)
注釋的字體:小于正文的的4號或小4號仿宋體
主題詞的字體:常用3號或4號黑體[公文寫作]公文格式排版中的字體要求[公文寫作]
抄送機(jī)關(guān)的字體:與正文的字體字號相同(常用3號或4號仿宋體)或小一號的文字
印發(fā)說明的字體:與抄送機(jī)關(guān)的字體字號相同(常用3號或4號仿宋體)或小一號的文
主標(biāo)題(又稱一級標(biāo)題)為二號宋體(加粗)
二級標(biāo)題為三號黑體
三級標(biāo)題為三號仿宋加粗,。
正文均為三號仿宋,。
以上為政府公文規(guī)定。且主標(biāo)題以外的部份的標(biāo)題和正文可采用小三號字體,,但以三號為最正規(guī),。
1、密級用三號黑體字
2,、緊急程度,,“特急”、“加急”用三號黑體字
3,、文號用四號仿宋體字加黑
4,、簽發(fā)人用三號楷體字
5,、標(biāo)題用二號宋體字加黑
6、大小標(biāo)題號“
一,、二,、三……”用三號黑體;“
(一)
(二)
(三)……”用三號仿宋體字
7,、正文用三號仿宋體字(每頁19行,,每行25個(gè)字)
8、批轉(zhuǎn)(轉(zhuǎn)發(fā),、印發(fā))……通知,,通知正文用三號楷體字,被批轉(zhuǎn)(轉(zhuǎn)發(fā),、印發(fā))文件用三號仿宋體字
9,、附件標(biāo)題用二號宋體字,正文用三號仿宋體字
10,、印發(fā)傳達(dá)范圍用三號仿宋體字
11,、“主題詞”三個(gè)字用三號黑體字;詞組用三號宋體字
12,、抄送機(jī)關(guān)名稱用四號仿宋體字
13,、印發(fā)機(jī)關(guān)名稱和印發(fā)日期用四號仿宋體字;印發(fā)份數(shù)用五號仿宋體字
調(diào)查報(bào)告的字體要求篇四
行政公文字號字體要求
保密等級字體:一般用3號或4號黑體
緊急程度字體:字體和字號與保密等級相同(3號或4號黑體)
文頭的字體:大號黑體字,、黑變體字或標(biāo)準(zhǔn)體,、宋體字套色(一般為紅)發(fā)文字號的字體:一般采用3號或4號仿宋體
簽發(fā)人的字體:字體字號與發(fā)文字號相同(3號或4號仿宋體)標(biāo)題的字體:字體一般宋體、黑體,,字號要大于正文的字號,。主送機(jī)關(guān)的字體:一般采用3號或4號仿宋體 正文的字體:常用3號或4號仿宋體 附件的字體:常用3號或4號仿宋體
作者的字體:字體字號與正文相同(3號或4號仿宋體)日期的字體:字體字號與正文相同(3號或4號仿宋體)注釋的字體:小于正文的的4號或小4號仿宋體 主題詞的字體:常用3號或4號黑體 [公文寫作]公文格式排版中的字體要求[公文寫作] 抄送機(jī)關(guān)的字體:與正文的字體字號相同(常用3號或4號仿宋體)或小一號的文字
印發(fā)說明的字體:與抄送機(jī)關(guān)的字體字號相同(常用3號或4號仿宋體)或小一號的文
主標(biāo)題(又稱一級標(biāo)題)為二號宋體(加粗)
二級標(biāo)題為三號黑體
三級標(biāo)題為三號仿宋加粗。
正文均為三號仿宋,。
以上為政府公文規(guī)定,。且主標(biāo)題以外的部份的標(biāo)題和正文可采用小三號字體,但以三號為最正規(guī),。
1,、密級用三號黑體字
2、緊急程度,,“特急”,、“加急”用三號黑體字
3、文號用四號仿宋體字加黑
4,、簽發(fā)人用三號楷體字
5,、標(biāo)題用二號宋體字加黑
6、大小標(biāo)題號“
一,、二,、三……”用三號黑體;“
(一)
(二)
(三)……”用三號仿宋體字
7,、正文用三號仿宋體字(每頁19行,,每行25個(gè)字)
8、批轉(zhuǎn)(轉(zhuǎn)發(fā),、印發(fā))……通知,,通知正文用三號楷體字,被批轉(zhuǎn)(轉(zhuǎn)發(fā),、印發(fā))文件用三號仿宋體字
9,、附件標(biāo)題用二號宋體字,正文用三號仿宋體字
10,、印發(fā)傳達(dá)范圍用三號仿宋體字
11,、“主題詞”三個(gè)字用三號黑體字;詞組用三號宋體字
12,、抄送機(jī)關(guān)名稱用四號仿宋體字
13,、印發(fā)機(jī)關(guān)名稱和印發(fā)日期用四號仿宋體字;印發(fā)份數(shù)用五號仿宋體字
公文各要素和標(biāo)識簡單介紹,。
一,、眉首部分
主要標(biāo)識公文份數(shù)序號、秘密等級和保密期限,、緊急程度,、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號,、簽發(fā)人等要素,。
1.公文份數(shù)序號。公文份數(shù)序號是將同一文稿印制若干份時(shí)每份公文的順序編號,。標(biāo)識時(shí),,用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識在版心左上角第1行。
2.秘密等級和保密期限,。秘密等級是指涉密公文的保密程度,,分“秘密”、“機(jī)密”,、“絕密”三級,。新《辦法》規(guī)定,涉及國家秘密的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級和保密期限,,“絕密”,、“機(jī)密”級公文還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份數(shù)序號,“秘密”,、“機(jī)密”,、“絕密”公文均應(yīng)標(biāo)注保密期限,。標(biāo)識秘密等級時(shí),用3號黑體字,,頂格標(biāo)識在版心右上角第1行,,兩字之間空1字;如需同時(shí)標(biāo)識秘密等級和保密期限,,用3號黑體字,,頂格標(biāo)識在版心右上角第1行,秘密等級和保密期限之間用“★”隔開,。
3.緊急程度,。急件公文分為“特急”、“急件”兩種,。其中,,電報(bào)應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)識“特提”、“特急”,、“加急”,、“平急”。標(biāo)識時(shí),,用3號黑體字,,頂格標(biāo)識在版心右上角第1行,兩字之間空1字,;如需同時(shí)標(biāo)識秘密等級與緊密程度,,秘密等級頂格標(biāo)識在版心右上角第1行,緊急程度頂格標(biāo)識在版心右上角第2行,。
4.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識,。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱和“文件”二字組成,,如“××省人民政府文件”等,。對一些特定公文可只標(biāo)識發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(函件)。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識應(yīng)當(dāng)使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或規(guī)范化簡稱,。標(biāo)識位置是上邊緣到版心上邊緣25mm處,,上報(bào)的公文發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識在上邊緣到版心上邊緣 80mm處,。國家質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布的《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》還規(guī)定,發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識推薦使用小標(biāo)宋體字,,用紅色標(biāo)識,。字號一般應(yīng)小于22mmx 15mm。聯(lián)合行文時(shí),,主辦機(jī)關(guān)名稱排列在前,,“文件”二字置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè),上下居中排布。聯(lián)合行文機(jī)關(guān)過多時(shí),,必須保證公文首頁顯示正文,。
5.發(fā)文字號。由發(fā)文機(jī)關(guān)代字,、年份,、序號組成,,如“×政發(fā)?1999?82號”,,“×政發(fā)”指發(fā)文機(jī)關(guān)代字,“ ?1999? ”指年份,,“ 82號”指發(fā)文序號,。整個(gè)意思就是××省人民政府在1999年所發(fā)的第82號文件。標(biāo)識位置在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識下空2行處,,用3號仿宋體字,,居中排布;年份,、序號用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識,;年代應(yīng)用全稱,用六角括號“??”括入,;序號不編虛位,,即不編為001,不加“第”字,。
6.簽發(fā)人,。上報(bào)的公文需標(biāo)識簽發(fā)人姓名,平行排列于發(fā)文字號右側(cè),。發(fā)文字號居左空1字,,簽發(fā)人姓名居右空l字;簽發(fā)人用3號仿宋體字,,簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號,,冒號后用3號楷體字標(biāo)識簽發(fā)人姓名。如有多個(gè)簽發(fā)人,,主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行,,其他簽發(fā)人從第2行起在與主辦單位簽發(fā)人姓名對齊處按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次順排,同時(shí),,使發(fā)文字號與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名同處一行,,并下移紅色反線,使紅色反線與發(fā)文字號繼續(xù)保持為4mm,。
二,、主體部分
主要標(biāo)識公文標(biāo)題、主送機(jī)關(guān),、正文,、附件,、成文時(shí)間、發(fā)文機(jī)關(guān)印章,、附注等要素,。1.公文標(biāo)題。一般由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱,、概括而成的公文主要內(nèi)容和公文種類組成,,如《××省人民政府關(guān)于大力發(fā)展民營科技企業(yè)的決定》、《××省人民政府辦公廳關(guān)于進(jìn)一步做好春季農(nóng)業(yè)生產(chǎn)和當(dāng)前農(nóng)村經(jīng)濟(jì)工作的通知》等,。公文標(biāo)題是文件內(nèi)容的高度概括,,文字要求準(zhǔn)確、簡要,、概括,,書寫時(shí)要居中書寫,用2號小標(biāo)宋體字,?;匦袝r(shí)要注意做到詞意完整,排列居中對稱,,間距恰當(dāng),,做到既有美感,又要避免產(chǎn)生異義,。除法規(guī),、規(guī)章名稱加書名號外,公文標(biāo)題一般不用標(biāo)點(diǎn)符號,。
2.主送機(jī)關(guān),。指公文的主要受理機(jī)關(guān),書寫時(shí)應(yīng)當(dāng)使用全稱或規(guī)范化簡稱,、統(tǒng)稱,。上行文一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān),必須同時(shí)報(bào)送幾個(gè)主送機(jī)關(guān)的,,可以用抄送形式,;下行文可以有兩個(gè)以上的主送機(jī)關(guān),但是,,如果主送機(jī)關(guān)過多,,則一般用規(guī)范的統(tǒng)稱,如“各地行政公署,,各市,、自治州人民政府,省政府各部門:”等。標(biāo)識位置在標(biāo)題下空1行處,,左側(cè)頂格用3號仿宋體字標(biāo)識,,回行時(shí)仍頂格;最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號,。如主送機(jī)關(guān)名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時(shí),,應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下,抄送之上,,標(biāo)識方法同抄送,。3.公文正文。標(biāo)識在主送機(jī)關(guān)名稱下一行,,每自然段左空2字,,回行頂格,。數(shù)字,、年份不能回行。
4.附件,。公文如有附件,,在正文下空一行左空2字處,用3號仿宋體字標(biāo)識,,后標(biāo)全角冒號和名稱,。附件如有序號,使用阿拉伯?dāng)?shù)碼,,如“附件:1××××××,、”。附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號,。附件應(yīng)與公文正文一起裝訂,,并在附件左上角第l行頂格標(biāo)識“附件”,有序號時(shí)標(biāo)識序號,。如附件與公文正文不能一起裝訂,,應(yīng)當(dāng)在附件左上角第1行頂格標(biāo)識公文的發(fā)文字號并在其后標(biāo)識附件(或帶序號)。
5.成文日期,。以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn),,聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。電報(bào)以發(fā)出日期為準(zhǔn),。成文日期需要完整寫出年,、月、日,,而且必須用漢字書寫(“零”寫為“o”),。成文時(shí)間標(biāo)識時(shí),右邊要空4字。
6.發(fā)文機(jī)關(guān)印章,。按照《××省實(shí)施<國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法>細(xì)則(試行)》“公文除以電報(bào)形式發(fā)出的加蓋發(fā)報(bào)專用章外,,其他公文一律加蓋印章。單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文蓋印的位置一般應(yīng)上距正文2mm~4mm,。,,以端正、居中,、下壓成文時(shí)間為標(biāo)準(zhǔn),。當(dāng)印章下弧無文字時(shí),采用下套方式,,即僅以下弧壓在成文時(shí)間上,;當(dāng)印章下弧有文字時(shí),采用中套方式,,即印章中心線壓在成文時(shí)間上,。聯(lián)合行文的印章:當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí),應(yīng)將成文時(shí)間拉開,,左右各空7字,;主辦機(jī)關(guān)印章在前;兩個(gè)印章均壓成文時(shí)間,。兩印章間互不相交或相切,,相距不超過3mm。當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個(gè)以上印章時(shí),,應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱排在發(fā)文時(shí)間和正文之間,。主辦機(jī)關(guān)印章在前,每排最多排3個(gè)印章,,兩端不得超出版心,;最后一排如余一個(gè)或兩個(gè)印章,均居中排布,。最后一排印章之下右空2字標(biāo)識成文時(shí)間,。這里需要注意的是,新《辦法》規(guī)定,,聯(lián)合上報(bào)的公文,,由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章,而舊《辦法》只是規(guī)定,,聯(lián)合上報(bào)的非法規(guī)性文件由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章,。
7.附注。指需要說明的其他事項(xiàng),。公文如有附注,,用3號仿宋體字,,居左空2字加圓括號標(biāo)識在成文時(shí)間下一行。上行文的“請示”文種中,,應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話,。
三、
版記部分主要標(biāo)識主題詞,、抄送機(jī)關(guān),、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間等要素。
1.主題詞,。是進(jìn)行文獻(xiàn)標(biāo)引,、存儲、檢索等工作的工具,,位于附注之下,,抄送機(jī)關(guān)之上,它是實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)辦公自動化,,提高辦公效率和質(zhì)量的一個(gè)重要環(huán)節(jié),。一般的排列次序?yàn)椋悍从彻膬?nèi)容的主題詞在前,反映公文形式的主題詞在后,。在單主題公文中,,反映公文中心內(nèi)容的主題詞在前,反映公文分述內(nèi)容的主題詞在后,;在多主題詞公文中,反映公文內(nèi)容的各主題詞按其出現(xiàn)的先后次序排列,。主題詞用3號黑體字,,居左頂格標(biāo)識,后標(biāo)全角冒號,,詞目用3號小標(biāo)宋體字,,詞目之間空1字。
2.抄送機(jī)關(guān),。指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機(jī)關(guān),。公文如有抄送,在主題詞下一行,,左空1字用3號仿宋體字標(biāo)識,,后標(biāo)全角冒號。抄送機(jī)關(guān)間用逗號隔開,,回行時(shí)與冒號后的抄送機(jī)關(guān)對齊,。在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號。
3.印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間,。位于抄送機(jī)關(guān)之下(無抄送機(jī)關(guān)在主題詞之下)占1行位置,,用3號仿宋體字,。印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字,印發(fā)時(shí)間右空1字,。印發(fā)時(shí)間以公文付印的日期為準(zhǔn),,用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識。
四,、其他
1.格式中的幾個(gè)用線,。
(1)在眉首與主體之間,一般用一條紅色的間隔線,。使用這條線的區(qū)別是,,黨的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)如中央、省委,、地委,、縣委文件的間隔線中間有一顆紅角星,行政機(jī)關(guān)如國務(wù)院,、省政府,、市政府、縣政府的文件一般采用一條連續(xù)的橫線,,中間沒有紅角星,。這條線一般在發(fā)文字號下4mm處與版心等寬,采用紅色反線,。
(2)版記中各要素之下均加一條黑色反線,,寬度同版心。
2.用紙,。公文用紙一般采用gba 4型,,成品幅面尺寸為210mm ×297mm,紙張定量為60g/m2 ~80g/m2 的膠版印刷紙或復(fù)印紙,。紙張白度為85%~90%,橫向耐折度大于或等于15次,,不透明度大于或等于85%,ph值為 7.5~9.5,。
3.當(dāng)公文排版后所??瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r(shí),應(yīng)采取調(diào)整行距,、字距的措施加以解決,,務(wù)使印章與正文同處一面,不得采取標(biāo)識“此頁無正文”的方法解決,。4.排版規(guī)格與印制裝訂要求,。
(1)排版規(guī)格。正文用3號仿宋體字,,一般每面排22行,,每行排28個(gè)字,。
(2)印刷要求。雙面印刷,,頁碼套正,,兩面誤差不得超過2mm。黑色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo) bi100%,,紅色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)y80%.m80%,。印品著墨實(shí)、均勻,,字面不花,、不白、無斷劃,。(3)裝訂要求,。公文應(yīng)左側(cè)裝訂,不掉頁,。包本公文的封面與書芯不脫落,,后背平整、不空,。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm,。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸?fù)庥喲劬鄷旧舷赂?/4處,允許誤差±4mm,。平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm~5mm,。
5.頁碼。用4號半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識,,置于版心下邊緣之下一行處,。數(shù)碼左右各放一條4號一字線,一字線距版心下邊緣7mm,。單頁碼居右空1字,雙頁碼居左空1字,,空白頁與空白頁以后的頁不標(biāo)識頁碼,。