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倉儲部盤點管理制度篇一
根據(jù)盤點表中數(shù)據(jù)所反應出來的情況,,以及平常工作中發(fā)現(xiàn)的問題,結(jié)合實際情況做如下總結(jié),。
一,、存在的問題:盤點本身存在問題:記數(shù)人員配備不全,有漏記,、錯記情況,;清點不認真,有漏點,、錯點情況,;復核不仔細,,點來點去沒多大意義,;整理不徹底,有未整理的,、情況描述不明的,。庫存存在的問題:有多的,,有少的,有混的,。但總體來說,,沒有大的偏差。究其原因,,備貨時不認真,,未確認型號、數(shù)量,;復核時不仔細,,未逐項全面檢查。存儲存在的問題:搬庫時有些需要整理的貨物,,一直未整理,,有個別貨物要用時甚至找不到;貨位管理未貫徹到底,,存在不少不匹配的情況,;附件存放不規(guī)范整齊,有點亂,。
二,、擬采取的措施&建議:
1盤點既是對上一的總結(jié),更是為下一奠定基礎(chǔ),。我們應該重視盤點工作,,事前做好準備,事中認真對待,,事后及時整理總結(jié),。
(1)記數(shù)應erp數(shù)據(jù),、wms數(shù)據(jù)分組記,且每組數(shù)據(jù)有兩人記錄,。
(2)盤點過程中,,點數(shù)人員一定要認真仔細,對于不是整托,、整箱的貨物一定要逐盒,、逐包、逐卷清點,;看不清嘜頭的,,要讓熟悉
花色的同事一起辨認花色確定。
(3)盤點數(shù)據(jù)量很大,,一遍下來難免會出現(xiàn)一些粗心錯誤,,復核就是為了解決這些錯誤并形成最終的結(jié)論,所以復核應該更加認真而不是走馬觀花,、敷衍了事,。
(4)盤點既是點數(shù)的過程,更是整理的過程,。對于平時工作中未及時整理的貨物等問題,,應在盤點的過程中整理好。對于造成庫存偏差的情況,,我們既要從技術(shù)方面采取措施,,也要從制度環(huán)節(jié)補充完善,更要從素質(zhì)層面努力提高,。
(1)解決倉庫內(nèi)部的無線網(wǎng)絡(luò)信號問題(4#目前就這樣了,,但要提前考慮3#庫),為pda的正常使用創(chuàng)造硬件環(huán)境,;
(2)解決par-ky嘜頭及條形碼不清楚,、karelia的拼花系列條碼無法掃描等問題。
(3)進一步提高完善pda及wms系統(tǒng)的可操作性,、穩(wěn)定性,。
(4)改進甚至改變目前僅依靠經(jīng)驗分托統(tǒng)計的模式,進一步減少出錯的可能,。
(5)時刻強調(diào)備貨過程中保管員要自己核對貨物,、型號、數(shù)量,,不能有漏項,同時要不定時的監(jiān)督抽查,。
(6)復核工作要有適合的專人負責,,簽字確認方可發(fā)貨,;同時也要不定時監(jiān)督抽查。
(7)制定獎懲制度:發(fā)錯貨,,備貨人要有處罰,,復核人也要有同等處罰;盤點無任何差錯,,可給予獎勵,。
(8)多強調(diào)我們的要求和目標,不斷學習,,提高自身的素養(yǎng),,養(yǎng)成認真負責的態(tài)度。存儲管理要繼續(xù)貫徹5s管理,,要深入人心,,形成習慣。
(1)進一步提高貨位安排的合理性,,安全,、便于存取、空間利用率高,、整潔美觀,。
(2)嚴格管控貨位信息匹配準確性。今后每周抽出至少半天時間,,按區(qū)域進行盤點,,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。
(3)建議3#庫添置貨架時,,為附件采購“懸臂式貨架”,,適合附件的存取,存儲效率高,,也整潔美觀,。
由于時間倉促,有些地方可能考慮不全面,、不深入,,在后續(xù)的工作中還要群策群力,不斷完善,、提高,,爭取使我們的錯誤減少為零!
倉儲物流部
2014/3/16
倉儲部盤點管理制度篇二
倉儲盤點管理制度
第一章 總則 第一條 為了做好物資入庫后的管理工作,,正確處理倉儲盤點工作中遇到的問題,,保證倉儲盤點工作的有序進行,特制定本制度,。
第二條 本制度適用于倉儲部倉儲工作人員,。第三條 盤點人員及職責,。
為提高盤點效率,應設(shè)置總盤人,、盤點人,、會盤人、協(xié)點人及監(jiān)點人,。
1.總盤人:由總經(jīng)理或物流經(jīng)理擔任,,負責盤點工作的統(tǒng)一領(lǐng)導和督查盤點工作的有效進行,負責盤點異常事項的處理,,負責對盤點人員的獎懲,。2.盤點人:由物流部門人員擔任,負責盤點工作,。
3.會點人:由財務部門指派專人擔任,,負責盤點記錄工作。
4.協(xié)點人:由經(jīng)營部門擔任,,負責盤點材料物品的搬運及整理工作,。
5.監(jiān)點人:由總經(jīng)理室派人擔任,也可根據(jù)實際情況由總盤人授權(quán)專人擔任,。6.協(xié)調(diào)人:為配合盤點工作的有效進行,,各有關(guān)部門即指派專人負責盤點工作,盤點工作結(jié)束后,,其職責自然消失,。
第四條
盤點編組。物流經(jīng)理在盤點前,,依據(jù)盤點的目的,、對象、種類進行盤點人員編組,,呈總經(jīng)理核定后組織實施,。第二章
盤點準備
第五條
總結(jié)以往盤點工作,將以往盤點工作的不當之處先加以檢討修正后,,公司的盤點程序與方法應經(jīng)過會議通過后列入公司正式的盤點程序或盤點制度中,。
第六條 盤點日期決定要配合財務部門成本會計的決算。
第七條 盤點復盤,、監(jiān)盤或抽盤人員的選取,,應該有一定的級別順序。第八條 盤點用的報表和表格必須事先印妥,,并在人員培訓時進行演練 第九條 倉庫的清理工作,,賬目的結(jié)算工作,應事先確定責任人。第三章
盤點前倉庫清理
第十條 供應商所交來的物料尚未辦完驗收手續(xù)的,,不是屬于公司的物料,,所有權(quán)應由供應商所有,必須與公司的物料分開,,避免混淆,以免盤入公司的物料當中,。
第十一條
驗收完成物料應及時整理歸倉,,若一時來不及入倉,及應暫存,,并計入暫存場所的臨時賬上,。
第十二條倉庫關(guān)閉之前,必須通知各用料部門預領(lǐng)關(guān)閉期間所需物料,。第十三條清理清潔倉庫,,使倉庫盡然有序便于計數(shù)與盤點。
第十四條將呆料,、不良物料和廢料預先鑒定,,與一般物料劃定界限、以便正式盤點時作最后的簽定,。
第十五條將所有單據(jù),、文件、賬卡整理就緒,,未登帳,、銷賬的單據(jù)均應結(jié)清。第十六條倉庫的物料管理人員應于正式盤點前找時間自行盤點,,若發(fā)現(xiàn)有問題,,則應作必要且適當處理,以利正式盤點工作的進行,。第四章 盤點異常確定及處理
第十七條
盤點所得資料與賬目核對結(jié)果,,如發(fā)現(xiàn)賬目不一現(xiàn)象,則應積極追查賬物差異原因,。差異原因的追查可從下列數(shù)項著手進行:
1賬物不一致是否確實,,有否因料賬處理制度有缺陷而造成料賬無法確實表達物料數(shù)目的情況。
2.盤盈盤虧是否由于料賬員素質(zhì)過低,,記賬錯誤或進料的原始單據(jù)丟失造成與料賬不符,。
3.是否有盤點人員不慎墮盤或?qū)⒎种脭?shù)處的物料未用心盤點,或盤點人員事先培訓工作不徹底而造成錯誤的現(xiàn)象,。
4.對盤點的原委加以檢查,,盤盈、盤虧是否是由于盤點制度的缺陷所造成的。
5.盤點與料物的差異在容許的范圍之內(nèi),。
6.發(fā)生盤盈,、盤虧的原因,今后是否可以事先設(shè)法預防或能否緩和賬物差異的程度,。
第十八條
盤點異常修補改善措施
1.依據(jù)管理績效,,對分管人員進行獎懲。2.料賬,、物料管制卡的賬面糾正,。3.不足料迅速辦理訂購。4.呆,、廢料迅速處理,。
5.加強整理、整頓,、清掃,、清潔工作。第十九條
盤點異常問題預防措施
1.呆料比率過重,,宜設(shè)法研究,,著重于降低呆廢料。
2.存貨周轉(zhuǎn)率較低,,存料金額過大造成財務負擔過重時,,宜設(shè)法降低庫存量。
3.物料供應補繼率過大時設(shè)法強化物料計劃與庫存管理以及采購的配合,。4.料架,、倉儲、物料存放地點足以影響到物料管理績效,,宜設(shè)法降低采購價格或設(shè)法找廉價的代用品,。
5.成品成本中物料成本比率過大時,應探討采購價格偏高的原因,,設(shè)法降低采購價格或設(shè)法找廉價的代用品,。
6.物料盤點工作完成以后,所發(fā)生差額,、錯誤,、編制、呆滯,、盈虧,、損耗等結(jié)果,應分別予以處理,,并防止以后再發(fā)生,。第二十條 廢品處理措施
1.倉儲部在收到各部門送到的廢舊品時,應做好登記,注明品名,、數(shù)量簽收,,逐月按各部實交廢舊物品匯計數(shù)量。
2.各種廢舊物料的處理收入,,要沖銷經(jīng)營成本,。其余廢舊物料作廢按二八分成(部門占八成,公司占二成)屬部門所得部分,,由部門自行處理,,屬公司所得,由公司各部門統(tǒng)一分配,。第五章盤點獎懲
第二十一條
在盤點過程中,盤點人員應忠于職守,,切實履行嚴格的盤點程序,,表現(xiàn)優(yōu)秀者予以獎勵。第二十二條
在盤點過程中,,如有玩忽職守,,隱瞞事實,不遵從盤點程序的,,表現(xiàn)頑劣者,,予以懲罰。第二十三條 賬載錯誤處理,。
1.經(jīng)盤點后,,發(fā)現(xiàn)賬載錯誤,如漏記,、記錯,、算錯、未結(jié)賬或賬記不清,,對有關(guān)人員如記賬人員按財務規(guī)章處理,。
2.賬載數(shù)字如有涂改未簽章,難以查核或虛構(gòu)現(xiàn)象可直接告訴財務主管報總經(jīng)理議處,。第六章附則
第二十四條 本質(zhì)度制定后,,呈交總經(jīng)理批準實施,修訂時亦同,。
第二十五條 本制度由倉儲部解釋說明,。
倉儲部盤點管理制度篇三
倉儲部庫房盤點及查賬管理制度
編號:q/yj-yy/gl14-2012-8 目的
為了進一步規(guī)范倉儲部庫房賬、物,、卡管理,,及時了解庫存信息,提高庫房賬、物,、卡的準確性,,特制定本制度。2 適用范圍
公司倉儲部各庫房,。3 文件的換版說明
本制度實施日期為2012年第一版本 4 工作標準 4.1 盤點工作標準
倉儲部統(tǒng)計對倉儲庫房庫存物料及產(chǎn)品每月至少盤點兩次,,且盤點表必須要有保管簽字確認。
統(tǒng)計可以單獨盤點也可以集體進行盤點,,每月盤點次數(shù)至少兩次,,但每月必須查出至少3條賬務卡問題。
具體盤點時間依據(jù)實際情況而定,,相關(guān)盤點記錄保存期限為半年以上,。
盤點完畢后必須在2個工作日內(nèi)將盤點結(jié)果發(fā)至相關(guān)人員。
在統(tǒng)計日常盤點庫房時,,保管必須保證庫存數(shù)據(jù),、標識與實物相符。
每月財務人員進行盤點庫房時,,各保管必須積極配合,,同時對財務盤點結(jié)果認真核實。4.2 查帳工作標準 每天早9:30前保管將前一天單據(jù)處理完畢并將前一天的入庫單及部分領(lǐng)料單交于統(tǒng)計處,,統(tǒng)計收到單據(jù)后檢查填寫是否標準(日期,、名稱、數(shù)量,、廠家名稱),。
由統(tǒng)計每日檢查保管庫存數(shù)據(jù),如有不符再根據(jù)每日的出入庫量進行核對,,最終使每日的出入庫量在系統(tǒng)帳上清楚體現(xiàn),。
保管員做手工臺帳時必須書寫規(guī)范,且每登錄一筆均得有可靠性票據(jù)支持,,不得隨意涂改,,如確需改賬,均需要有效票據(jù)支持,。
保管員必須保護手工臺帳及各類票據(jù)的完好不得隨意丟棄,,已用過的臺帳必須留存兩年以上。5 考核標準
具體考核標準如下:
(1)未進行庫房盤點,,對責任人負激勵10元/次,;(2)盤點未發(fā)現(xiàn)3條問題,對責任人負激勵10元/月,;(3)盤點記錄保管員未簽字確認視為未盤點,,對責任人負激勵10元/次,;
(4)盤點結(jié)果未在規(guī)定時間內(nèi)發(fā)至相關(guān)人員,對責任人負激勵10元/天,;
(5)統(tǒng)計發(fā)現(xiàn)問題隱瞞,,對統(tǒng)計與保管各負激勵50元/次;
(6)盤點記錄保存出現(xiàn)問題,,對責任人負激勵10元/次,;
(7)保管未在9:30前將單據(jù)上交或發(fā)現(xiàn)單據(jù)錯誤,每晚交或出錯負激勵5元/次/處,;
(8)如保管員出現(xiàn)臺帳混亂,,視情節(jié)嚴重對當事人負2 激勵10元/次,如保管員隨意丟棄臺帳及票據(jù),,對當事人負激勵50元/次,,并限期補上;
(9)出現(xiàn)盤盈盤虧情況時依物料含稅價10%對第一責任人考核,,直接上級50%連帶考核,,封頂考核1000元。
倉儲部盤點管理制度篇四
倉庫盤點管理制度
1,、目的:
為了保證倉庫賬卡物的一致性,復核倉庫物料結(jié)存數(shù)據(jù),,發(fā)現(xiàn)倉庫工作中存在的問題并及時解決,以提高倉庫管理的水平,,特制定本制度。
2,、適用范圍及盤點方式
本制度適用于倉儲部成品倉庫,、原料倉庫和五金倉庫的盤點工作;盤點分為月末盤點,、季末盤點和年終盤點,,盤點采用實物實點方式。
3,、職責
3.1倉儲部各倉庫管理員負責本倉庫的定期盤點,。3.2財務部負責對盤點結(jié)果進行檢查與復核。
4,、工作流程 4.1盤點準備
4.1.1倉儲部各倉庫對本倉庫進行整理,,掛好相應的標識、標牌,,確保物料,、卡與貨位三者一致帳、卡,、物三者的一致,,同時確認區(qū)域內(nèi)的物料狀態(tài)名稱是否相同,,盤點前倉庫賬務應全部處理完畢。4.1.2對不合格品,、待檢物品和不確認件要劃出專門區(qū)域進行定置存放,,由相應的倉庫保管員進行后續(xù)處理工作。
4.1.3倉儲部開始準備盤點一周前需要制定好“盤點計劃書”,,計劃中需要對盤點具體時間,、倉庫停止作業(yè)時間、賬務凍結(jié)時間,、復盤抽查時間,、人員安排及分工、相關(guān)部門配合及注意事項做詳細計劃,。4.1.4 盤點前需要將所有能入庫歸位的物料全部歸位入庫登帳,,不能歸位入庫或未
登帳的進行特殊標示注明不參加本次盤點
4.2盤點實施 4.2.1盤點表的發(fā)放
4.2.1.1根據(jù)盤點人員的分工發(fā)放盤點工具及盤點表,由盤點負責人統(tǒng)一發(fā)放,。賬務員對需返還的盤點工具做好記錄,。
4.2.1.2盤點人收到盤點表后,應在盤點表上注明接收時間和盤點用的工具,。4.2.2實物盤點
4.2.2.1盤點人根據(jù)盤點表上的物料編號找到相對應的貨位,,先核對該貨位的物料標簽卡和物料與盤點表上是否相符,如相對應的貨位上有不同品種的物料應立即轉(zhuǎn)移至物料相對應的區(qū)域,。
4.2.2.2在盤點表中“盤點數(shù)”一欄中寫下實際盤點的數(shù)字,。如盤點表填寫錯誤,應用筆在原數(shù)字上劃一橫線,,然后在其右邊寫下正確數(shù)字并簽名,。
4.2.2.3盤點結(jié)束后,盤點人應在盤點人處簽名,,并將盤點表交給盤點負責人,,由盤點負責人對盤點表進行審核。4.2.3盤點結(jié)果確認
4.2.5.1盤點結(jié)束后,,如盤點準確率為95%以上,,盤點結(jié)果有效。4.2.5.2盤點結(jié)束后,,如盤點準確率為95%以下,,則針對問題區(qū)域進行擴大抽盤,直至抽盤準確率達到95%以上,,否則視為無效盤點,。4.3盤點總結(jié)
4.3.1如盤點結(jié)果合格,則將此次盤點結(jié)果與賬面數(shù)字核對,,由盤點負責人出具盤點總結(jié)報告.4.3.2盤點報告應包括本次盤點結(jié)果,、復盤情況,、盤點差異原因分析、以后的工作改善措施等,。4.4盤點差異的處理
4.4.1 盤點差異的原因有錯盤,、漏盤、計算錯誤,、異常退貨并且未入賬等,,確定最終的物料盤點差異后需要進一步找出錯誤原因并寫在“盤點表”的相應位置。
4.4.2 盤點差異整改措施: 重新確認盤點區(qū)域,,檢查是否存在漏盤,、錯盤現(xiàn)象并重新計算;對未入賬的重新入賬,;對無法查明的差異以調(diào)賬為主,。
倉儲部 2011年11月