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工程項目財務(wù)管理制度(十篇)

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工程項目財務(wù)管理制度(十篇)
時間:2023-01-19 20:39:45     小編:zdfb

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工程項目財務(wù)管理制度篇一

2 .公司總會計師或行使總會計師職權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)人,在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)組織全公司的財務(wù)管理、經(jīng)濟(jì)核算,、指導(dǎo)各項財務(wù)活動,審查各項經(jīng)濟(jì)活動分析報告,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行重大事項的決策。

3 .公司財務(wù)結(jié)算部門,在總會計師及部門主管的領(lǐng)導(dǎo)下,按照部門的崗位職責(zé),、行業(yè)會計制度,進(jìn)行會計核算,、財務(wù)管理、編寫各項經(jīng)濟(jì)活動分析報告和實(shí)施職能監(jiān)督,。

4 .公司設(shè)置總會計師,、副總會計師各1名,。同時設(shè)置財務(wù)結(jié)算部,配備正,、副部長各1名,。

5 .部門設(shè)總賬、稽核,、成本核算,、固定資產(chǎn)核算、往來結(jié)算,、工資結(jié)算、出納等崗位,可實(shí)行一人多崗,但出納人員不得兼管往來結(jié)算,。根據(jù)各內(nèi)部核算單位工程規(guī)模等具體情況,由公司財務(wù)結(jié)算部統(tǒng)一委派財務(wù)人員。

6 .總會計師,、副總會計師,根據(jù)總經(jīng)理的提議,由董事會任免,。財務(wù)結(jié)算部部長由公司總經(jīng)理任免,其他會計人員由公司財務(wù)結(jié)算部及人力資源部共同進(jìn)行考核,報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以錄用。

7 .凡以公司冠名承接的各工程項目,承包給公司直屬的分公司或項目經(jīng)理部,控股的子公司,、非控股的其他成員單位或抵押承包的個人,必須服從公司駐地辦事機(jī)構(gòu)的統(tǒng)一管理,由公司駐外辦事機(jī)構(gòu)財務(wù)人員,按照公司的文件及管理制度,進(jìn)行各項稅金,、建立行業(yè)管理費(fèi)及經(jīng)營管理費(fèi)的統(tǒng)一征收。

8 .內(nèi)部核算單位負(fù)責(zé)人,按照公司與其簽訂的內(nèi)部經(jīng)營承包責(zé)任制協(xié)議中的責(zé)權(quán),、公司各項文件及管理制度,遵循項目生產(chǎn)要素的優(yōu)化配置、動態(tài)管理原則,組織經(jīng)營,、生產(chǎn),確保各項經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的全面完成,。

9 .會計人員因工作不稱職、失職,、違紀(jì)處罰下崗,、因故調(diào)動工作,、離職、機(jī)構(gòu)合并,、撤銷等情況的,部門主管必須會同有關(guān)人員編制財產(chǎn),、資金、債權(quán),、債務(wù)移交清冊,由財務(wù)結(jié)算部委派人員辦理移交,、接收、監(jiān)交工作,。財務(wù)結(jié)算部將移,、接交清冊,按年度裝訂成冊隨會計檔案歸檔。

10 .財會人員在辦理會計工作事務(wù)中,應(yīng)各司其職,互相配合,如實(shí)反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項經(jīng)濟(jì)活動,。要堅持原則,對于違反財經(jīng)紀(jì)律和公司章程,、文件、管理制度的事情,應(yīng)拒絕辦理,同時及時向其單位領(lǐng)導(dǎo)及部門主管提出書面意見,請求制止,、糾正;單位及部門領(lǐng)導(dǎo)收到報告后,應(yīng)在十日內(nèi)作出書面決定,并對其決定承擔(dān)責(zé)任;會計機(jī)構(gòu),、會計人員對違法的收支,不予制止和糾正,又不向單位和部門領(lǐng)導(dǎo)人提出書面意見的,也應(yīng)當(dāng)承擔(dān)責(zé)任。

工程項目財務(wù)管理制度篇二

為降低項目成本費(fèi)用,規(guī)范業(yè)務(wù)招待費(fèi)的開支,根據(jù)公司規(guī)定,對項目業(yè)務(wù)招待費(fèi)的開支作如下規(guī)定:

業(yè)務(wù)招待費(fèi)的開支必須經(jīng)財務(wù)部門審核,說明用途,經(jīng)項目經(jīng)理同意,不超出開支范圍及額度才能報銷,。

1.對外經(jīng)營,、承攬工程,、籌資活動等經(jīng)濟(jì)活動;

2.與施工生產(chǎn)過程有關(guān)的和地方政府,、社會團(tuán)體間的外事活動;

3.在施工過程中與建設(shè)單位的業(yè)務(wù)往來;

1.年產(chǎn)值在5000萬元(含)以下的,開支比率為1‰;

2.年產(chǎn)值在5000萬元以上的部分,開支比率為0.5‰;

項目財務(wù)部門將按照公司規(guī)定,嚴(yán)格審核執(zhí)行,希望各室理解配合。

對材料室業(yè)務(wù)關(guān)系方面的幾點(diǎn)要求

做好項目部的成本核算工作,必須有各部門的協(xié)調(diào)配合,才能使財務(wù)資料真實(shí),、可靠,具有使用價值,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),為此,對材料室具體要求如下:

1.及時將入庫材料進(jìn)行點(diǎn)驗(yàn),經(jīng)理簽字后,交財務(wù)作帳務(wù)處理,。

2.當(dāng)月材料全部點(diǎn)驗(yàn)(包括預(yù)點(diǎn))完畢后,立即與財務(wù)室核對,填制核對表,準(zhǔn)確無誤后,才能列銷當(dāng)月材料,核對工作應(yīng)于每月27之前結(jié)束,材料消耗表應(yīng)于每月29日之前報財務(wù)室。

3.預(yù)點(diǎn)材料要有明確的單位和具體內(nèi)容,。

4.支付材料款要::有計劃,按合同并考慮項目的資金情況,每月底將下月的付款計劃報財務(wù)室,付款計劃應(yīng)有具體的支付對象,。

5.由材料室負(fù)責(zé)簽訂的合同,交財務(wù)室一份存檔,要求原件。

6.其他未盡事宜,材料室應(yīng)與財務(wù)室本著對工作有利的原則,協(xié)商解決,。

對預(yù)算室業(yè)務(wù)關(guān)系方面的幾點(diǎn)要求

做好項目部的成本核算工作,必須有各部門的協(xié)調(diào)配合,才能使財務(wù)資料真實(shí),、可靠,具有使用價值,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),為此,對預(yù)算室具體要求如下:

1.經(jīng)公司造價管理部審批的勞務(wù)、分包結(jié)算單及時交財務(wù)作帳務(wù)處理,。

2.每月25日前審批完的結(jié)算單,當(dāng)月記帳,25日以后的列入下月,。

3.為使工程成本與工程形象進(jìn)度基本保持一致,每月對沒有辦理結(jié)算的勞務(wù)、分包的成本費(fèi)用要進(jìn)行預(yù)提,。

4.預(yù)提時要分開單位,用專門的預(yù)提費(fèi)用單詳細(xì)填寫并簽字,每月28日前報財務(wù)室,。

5.支付勞務(wù)費(fèi)及分包工程款要有計劃,按合同并考慮項目的資金情況,每月底將下月的付款計劃報財務(wù)室,付款計劃應(yīng)有具體的支付對象。

6.由預(yù)算室簽訂的合同,應(yīng)報財務(wù)室一份存檔,要求原件,。

7.其他未盡事宜,預(yù)算室應(yīng)與財務(wù)室本著對工作有利的原則,協(xié)商解決,。

工程項目財務(wù)管理制度篇三

為降低項目成本費(fèi)用,,規(guī)范業(yè)務(wù)招待費(fèi)的開支,根據(jù)公司規(guī)定,,對項目業(yè)務(wù)招待費(fèi)的開支作如下規(guī)定:

業(yè)務(wù)招待費(fèi)的開支必須經(jīng)財務(wù)部門審核,,說明用途,經(jīng)項目經(jīng)理同意,,不超出開支范圍及額度才能報銷,。

1。對外經(jīng)營,、承攬工程,、籌資活動等經(jīng)濟(jì)活動;

2,。與施工生產(chǎn)過程有關(guān)的和地方政府,、社會團(tuán)體間的外事活動;

3,。在施工過程中與建設(shè)單位的業(yè)務(wù)往來,;

1。年產(chǎn)值在5000萬元(含)以下的,,開支比率為1‰,;

2。年產(chǎn)值在5000萬元以上的部分,,開支比率為0,。5‰;

項目財務(wù)部門將按照公司規(guī)定,,嚴(yán)格審核執(zhí)行,,希望各室理解配合。

對材料室業(yè)務(wù)關(guān)系方面的幾點(diǎn)要求

做好項目部的成本核算工作,,必須有各部門的協(xié)調(diào)配合,,才能使財務(wù)資料真實(shí)、可靠,,具有使用價值,,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),為此,,對材料室具體要求如下:

1,。及時將入庫材料進(jìn)行點(diǎn)驗(yàn),經(jīng)理簽字后,,交財務(wù)作帳務(wù)處理,。

2。當(dāng)月材料全部點(diǎn)驗(yàn)(包括預(yù)點(diǎn))完畢后,,立即與財務(wù)室核對,,填制核對表,,準(zhǔn)確無誤后,才能列銷當(dāng)月材料,,核對工作應(yīng)于每月27之前結(jié)束,,材料消耗表應(yīng)于每月29日之前報財務(wù)室。

3,。預(yù)點(diǎn)材料要有明確的單位和具體內(nèi)容,。

4。支付材料款要::有計劃,,按合同并考慮項目的資金情況,,每月底將下月的付款計劃報財務(wù)室,付款計劃應(yīng)有具體的支付對象,。

5,。由材料室負(fù)責(zé)簽訂的合同,交財務(wù)室一份存檔,,要求原件,。

6。其他未盡事宜,,材料室應(yīng)與財務(wù)室本著對工作有利的原則,,協(xié)商解決。

對預(yù)算室業(yè)務(wù)關(guān)系方面的幾點(diǎn)要求

做好項目部的成本核算工作,,必須有各部門的協(xié)調(diào)配合,,才能使財務(wù)資料真實(shí)、可靠,,具有使用價值,,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),,為此,,對預(yù)算室具體要求如下:

1。經(jīng)公司造價管理部審批的勞務(wù),、分包結(jié)算單及時交財務(wù)作帳務(wù)處理,。

2。每月25日前審批完的結(jié)算單,,當(dāng)月記帳,,25日以后的列入下月。

3,。為使工程成本與工程形象進(jìn)度基本保持一致,,每月對沒有辦理結(jié)算的勞務(wù)、分包的成本費(fèi)用要進(jìn)行預(yù)提,。

4,。預(yù)提時要分開單位,,用專門的預(yù)提費(fèi)用單詳細(xì)填寫并簽字,每月28日前報財務(wù)室,。

5,。支付勞務(wù)費(fèi)及分包工程款要有計劃,按合同并考慮項目的資金情況,,每月底將下月的付款計劃報財務(wù)室,,付款計劃應(yīng)有具體的支付對象,。

6,。由預(yù)算室簽訂的合同,應(yīng)報財務(wù)室一份存檔,,要求原件,。

7,。其他未盡事宜,預(yù)算室應(yīng)與財務(wù)室本著對工作有利的原則,,協(xié)商解決,。

工程項目財務(wù)管理制度篇四

為降低項目成本費(fèi)用,規(guī)范業(yè)務(wù)招待費(fèi)的開支,,根據(jù)公司規(guī)定,,對項目業(yè)務(wù)招待費(fèi)的開支作如下規(guī)定:

業(yè)務(wù)招待費(fèi)的開支必須經(jīng)財務(wù)部門審核,說明用途,,經(jīng)項目經(jīng)理同意,,不超出開支范圍及額度才能報銷。

1,、對外經(jīng)營,、承攬工程、籌資活動等經(jīng)濟(jì)活動,;

2,、與施工生產(chǎn)過程有關(guān)的和地方政府、社會團(tuán)體間的外事活動,;

3,、在施工過程中與建設(shè)單位的業(yè)務(wù)往來;

1,、年產(chǎn)值在5000萬元(含)以下的,,開支比率為1‰;

2,、年產(chǎn)值在5000萬元以上的部分,,開支比率為0。5‰;

項目財務(wù)部門將按照公司規(guī)定,,嚴(yán)格審核執(zhí)行,,希望各室理解配合。

對材料室業(yè)務(wù)關(guān)系方面的幾點(diǎn)要求

做好項目部的成本核算工作,,必須有各部門的協(xié)調(diào)配合,,才能使財務(wù)資料真實(shí)、可靠,,具有使用價值,,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),為此,,對材料室具體要求如下:

1,、及時將入庫材料進(jìn)行點(diǎn)驗(yàn),經(jīng)理簽字后,,交財務(wù)作帳務(wù)處理,。

2、當(dāng)月材料全部點(diǎn)驗(yàn)(包括預(yù)點(diǎn))完畢后,,立即與財務(wù)室核對,,填制核對表,準(zhǔn)確無誤后,,才能列銷當(dāng)月材料,核對工作應(yīng)于每月27之前結(jié)束,,材料消耗表應(yīng)于每月29日之前報財務(wù)室,。

3、預(yù)點(diǎn)材料要有明確的單位和具體內(nèi)容,。

4,、支付材料款要::有計劃,按合同并考慮項目的資金情況,,每月底將下月的付款計劃報財務(wù)室,,付款計劃應(yīng)有具體的支付對象。

5,、由材料室負(fù)責(zé)簽訂的合同,,交財務(wù)室一份存檔,,要求原件,。

6、其他未盡事宜,,材料室應(yīng)與財務(wù)室本著對工作有利的原則,,協(xié)商解決。

對預(yù)算室業(yè)務(wù)關(guān)系方面的幾點(diǎn)要求

做好項目部的成本核算工作,必須有各部門的協(xié)調(diào)配合,,才能使財務(wù)資料真實(shí),、可靠,具有使用價值,,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),,為此,對預(yù)算室具體要求如下:

1,、經(jīng)公司造價管理部審批的勞務(wù),、分包結(jié)算單及時交財務(wù)作帳務(wù)處理。

2,、每月25日前審批完的結(jié)算單,,當(dāng)月記帳,25日以后的列入下月,。

3,、為使工程成本與工程形象進(jìn)度基本保持一致,每月對沒有辦理結(jié)算的勞務(wù),、分包的成本費(fèi)用要進(jìn)行預(yù)提,。

4、預(yù)提時要分開單位,,用專門的預(yù)提費(fèi)用單詳細(xì)填寫并簽字,,每月28日前報財務(wù)室。

5,、支付勞務(wù)費(fèi)及分包工程款要有計劃,,按合同并考慮項目的資金情況,每月底將下月的付款計劃報財務(wù)室,,付款計劃應(yīng)有具體的支付對象,。

6、由預(yù)算室簽訂的合同,,應(yīng)報財務(wù)室一份存檔,,要求原件,。

7,、其他未盡事宜,預(yù)算室應(yīng)與財務(wù)室本著對工作有利的原則,,協(xié)商解決,。

工程項目財務(wù)管理制度篇五

公司財務(wù)部是從事公司財經(jīng)事務(wù)及資金活動的管理與執(zhí)行機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)公司的日常財務(wù)管理,、籌資管理和財務(wù)分析工作,,其工作范圍和職責(zé)主要有:

一、負(fù)責(zé)公司的財務(wù)管理工作,。具體包括:編制公司的各項財務(wù)收支計劃,;審核各項資金使用和費(fèi)用開支,;清理催收應(yīng)收款項;辦理日?,F(xiàn)金收付,、費(fèi)用報銷、稅費(fèi)交納,、銀行票據(jù)結(jié)算;保管庫存現(xiàn)金及銀行空白票據(jù),;進(jìn)行公司籌資,、融資工作;處理,、協(xié)調(diào)與工商,、稅務(wù)、金融等部門間的關(guān)系,,依法納稅,。

二、負(fù)責(zé)公司會計核算工作,。具體包括:遵守國家頒布的財經(jīng)法規(guī)與會計準(zhǔn)則,,按照會計制度進(jìn)行會計核算;編制年度,、季度,、月份會計報表;按照會計制度規(guī)定設(shè)置會計核算科目,,設(shè)置明細(xì)賬,、分類賬、輔助賬,,及時記賬,、結(jié)賬、對賬,,做到日清月結(jié),、賬賬相符,、賬實(shí)相符,、賬表相符,、賬證相符;管理好會計檔案,。

三,、負(fù)責(zé)公司成本核算和成本管理。包括:設(shè)置成本歸集程序和成本核算帳表,,做好成本核算,,控制成本支出,收集登記匯總各項成本數(shù)據(jù)資料,,及時,、正確地為成本預(yù)測、控制,、分析提供資料,;按合同、預(yù)算,、審核支付工程,、設(shè)備、材料款項,,配合項目部做好工程,、材料設(shè)備款的結(jié)算及竣工工程決算;完善各項成本輔助帳的設(shè)置,,健全各項統(tǒng)計數(shù)據(jù),。

四、建立經(jīng)濟(jì)核算制度,,利用會計核算資料,,統(tǒng)計資料及其他有關(guān)的資料,定期進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動分析,,判斷,、評價企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成果和財務(wù)狀況,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),。

五,、進(jìn)行公司內(nèi)部審計。

一,、總則

1,、公司實(shí)行總經(jīng)理一支筆審批制度。任何款項支付均需總經(jīng)理最終審批方能報銷,。

2,、財務(wù)專用章,、公司法人章及支票必須分開保管。公司法人章由總經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)保管,,財務(wù)專用章和支票由出納負(fù)責(zé)保管,。公司業(yè)務(wù)往來中需要用印時,應(yīng)由用印申請人在《用印登記簿》上進(jìn)行登記,,并由總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)人批準(zhǔn)后方能進(jìn)行,。外單位用本公司印章時,均需經(jīng)總經(jīng)理同意并提供經(jīng)辦人身份證復(fù)印件,。

3,、各部門對外支付時,需寫明完整的收款人名稱并附合同,、清單及其它批準(zhǔn)文件,。原則上收款人應(yīng)是發(fā)票開具單位。如收款人因特殊情況需要公司予以配合,,將款項支付給第三者的,,必須附有收款人的書面通知,書面通知上需加蓋收款人公章,、法人章并經(jīng)該單位法定代表人簽字及工程公司總經(jīng)理批準(zhǔn)意見方能進(jìn)行,。

4、非正常經(jīng)營業(yè)務(wù)調(diào)出資金須經(jīng)公司總經(jīng)理書面批準(zhǔn)后方能進(jìn)行,,嚴(yán)禁先辦后補(bǔ)手續(xù),。

5、用以支付各種款項的原始憑證必須保存原件,,復(fù)印件不得作為原始憑證,,如遇特殊情況須經(jīng)公司總經(jīng)理書面批準(zhǔn)方能進(jìn)行。

6,、為規(guī)范公司費(fèi)用報銷行為,,準(zhǔn)確核算公司當(dāng)期費(fèi)用發(fā)生額,對當(dāng)月發(fā)生的費(fèi)用,,必須在次月10日前報銷完畢,;超過10日未超過30日的,應(yīng)書面說明理由并一事一報一批,;超過30日未報銷的,,視為本人放棄報銷。

7,、費(fèi)用報銷原則為:誰經(jīng)辦,,誰報銷,絕對禁止以他人名義報銷或代為報銷,。

8,、公司的所有工作人員在對外經(jīng)濟(jì)往來中,,均應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行收支兩條線,絕對禁止坐支坐用或挪款他用,。

二,、工程費(fèi)用審批制度

(一)經(jīng)費(fèi)來源:

1、墊資項目前期經(jīng)費(fèi)實(shí)行總額控制,,由公司撥付或由其它項目墊付,,只能進(jìn)行必需性支出,;收到甲方進(jìn)度款后,,已支付所有費(fèi)用從進(jìn)度款中扣回。

2,、按月進(jìn)度收取工程款的項目,,各項支出均從所收取的進(jìn)度款中進(jìn)行,支付的費(fèi)用總額不得超出已收取的進(jìn)度款總額,。

3,、墊資項目不進(jìn)行必需用途支付或進(jìn)度款工程項目支付累計金額超過收取的進(jìn)度款總額的,財務(wù)部門不得支付,。

(二)支付程序

1,、人工費(fèi)、機(jī)械費(fèi)(含租賃費(fèi))支付計劃:由工長上報項目經(jīng)理,,經(jīng)審批后按最終批準(zhǔn)額支付,。支付程序?yàn)椋汗らL統(tǒng)計→項目經(jīng)理提出支付計劃→預(yù)算部負(fù)責(zé)人審核結(jié)算單→財務(wù)部負(fù)責(zé)人審核→公司總經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)→財務(wù)部按批準(zhǔn)額度支付。人工費(fèi)實(shí)行借款的,,可只填制付款憑證或結(jié)算表,,結(jié)算表需單獨(dú)填制,不可多個工序或與完工工序混合或合并填制,。預(yù)付的人工費(fèi),,須填明工序名稱、完工程度,、第幾次預(yù)付,、累計已預(yù)付金額,。單項工程預(yù)借款時,,須經(jīng)技術(shù)員、施工員,、質(zhì)量員,、施工工長、項目經(jīng)理簽注意見,;機(jī)械費(fèi)預(yù)借款時,,須經(jīng)安全員,、施工工長,、項目經(jīng)理簽注意見。

2,、材料費(fèi)不實(shí)行借款,,有關(guān)材料費(fèi)用的支付采用支付計劃制度,。材料方面的支付計劃,,由材料負(fù)責(zé)人按單個項目上報項目經(jīng)理。各項目經(jīng)理匯總后,,填報統(tǒng)一格式的“工程款支付計劃申請表”,,由財務(wù)部審核后交報總經(jīng)理審批,總經(jīng)理批準(zhǔn)后由財務(wù)部安排支付,。支付程序?yàn)椋翰牧线M(jìn)倉驗(yàn)收→倉庫記賬→項目經(jīng)理匯總提出支付計劃→財務(wù)部負(fù)責(zé)人審核→公司總經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)→財務(wù)部按批準(zhǔn)額度支付,。材料供應(yīng)方須按“工程款支付計劃申請表”批復(fù)金額開具發(fā)票(附項目部收料單),發(fā)票上須有材料負(fù)責(zé)人,、項目材料員,、技術(shù)員、施工工長,、項目經(jīng)理簽字,。

3、借款單要求:預(yù)借款時,,須填寫統(tǒng)一格式的借款單,,一式兩聯(lián),第一聯(lián)借款時交財務(wù)部作為付款和掛賬依據(jù),;第二聯(lián)留項目經(jīng)理處,,作完工結(jié)算時沖銷借款或核對依據(jù)。填寫借款單時須字跡清晰,、可辯,。

4、周轉(zhuǎn)金制度:工程項目的零星支付實(shí)行周轉(zhuǎn)金制度,。周轉(zhuǎn)金僅限于以下人員領(lǐng)用并實(shí)行定額管理,。周轉(zhuǎn)金應(yīng)按規(guī)定的使用范圍和開支權(quán)限使用,不得轉(zhuǎn)借他人或挪作他用。公司定期,、不定期的對周轉(zhuǎn)金進(jìn)行清查盤點(diǎn),,實(shí)行月末對賬。

(1)項目經(jīng)理周轉(zhuǎn)金2萬元,,用于支付日常開支,;

(2)材料負(fù)責(zé)人周轉(zhuǎn)金3萬元,用于0.5—1.0萬元以內(nèi)零星材料支出,;

(3)項目部材料員周轉(zhuǎn)金1萬元,,用于0.5萬元以下零星材料支出。

周圍金范圍內(nèi)的支付按本章規(guī)定報銷時限及程序,,由公司總經(jīng)理審批后報銷,。

5、分包項目:分包的單項工程完工后,,由各項目部技術(shù)員負(fù)責(zé)結(jié)算,,施工員,、質(zhì)量員進(jìn)行現(xiàn)場驗(yàn)收復(fù)核,,項目副經(jīng)理復(fù)核后,交項目經(jīng)理,,待整體工程完工后,,由項目經(jīng)理統(tǒng)一整理,按支付計劃程序支付,。分包的單項工程,,分包人須在“單項工程結(jié)算單”領(lǐng)款人處簽字確認(rèn)工程價款,并出具總價款票據(jù),。

一,、材料采購

1、公司的材料采購由材料供應(yīng)部門全面負(fù)責(zé),。

2,、材料供應(yīng)部門在采購材料時,應(yīng)首先根據(jù)生產(chǎn)需要填制采購預(yù)算單,,注明采購材料名稱,、數(shù)量、用途,、申請金額,,經(jīng)部門主管(項目經(jīng)理)同意、總經(jīng)理批準(zhǔn),,可到財務(wù)部辦理借款手續(xù),。

3、采購人員要根據(jù)采購內(nèi)容填制采購明細(xì)表,,屬農(nóng)副產(chǎn)品收購的'要同時取得對方身份證復(fù)印件及村委會證明信一并交回采購內(nèi)勤保管,,沒有取得對方身份證復(fù)印件的財務(wù)部不予報銷,。

4、采購必須簽訂書面的材料買賣合同,,無合同的,,不予報銷,嚴(yán)禁采用先進(jìn)材料后補(bǔ)合同的形式采購,,如有發(fā)現(xiàn),,將對相關(guān)人員及部門主管重罰。

二,、材料入庫

1,、各材料庫房必須建立、健全材料賬務(wù),,嚴(yán)格執(zhí)行材料出入庫制度,,做到賬物相符,賬賬相符,。

2,、采購人員憑采購明細(xì)表辦理材料入庫手續(xù),由公司倉庫管理員和材料會計共同驗(yàn)收后(主要材料要通過公司質(zhì)檢員驗(yàn)收)辦理入庫手續(xù),。

3,、對于所購材料,庫房管理人員須認(rèn)真清點(diǎn),、驗(yàn)收所購材料,,核對品名、數(shù)量,、規(guī)格,、型號無誤后,填制四聯(lián)式入庫單,,入庫單須有兩人簽字(庫管,、項目材料員)并加蓋驗(yàn)收章。入庫單第一聯(lián)存根倉庫留存登記臺帳,,第二聯(lián)交財務(wù),,第三聯(lián)結(jié)算聯(lián)給對方作為在財務(wù)支款依據(jù)(要有總經(jīng)理簽字),第四聯(lián)驗(yàn)收聯(lián)作為材料會計入帳憑證,。

三,、材料領(lǐng)用

所有材料的領(lǐng)用,必須填“材料計劃領(lǐng)用表”,,“材料計劃領(lǐng)用表”須經(jīng)技術(shù)員,、項目副經(jīng)理或項目經(jīng)理同意簽字后,庫管員方可發(fā)料,領(lǐng)用人在領(lǐng)料單(出庫單)上須簽字確認(rèn),。

四,、材料管理

1、每月月末庫管員依據(jù)收料單(入庫單),、領(lǐng)料單(出庫單),,對當(dāng)月收、領(lǐng)料數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總,,及時編制一式三聯(lián)收,、領(lǐng)料情況匯總表,一聯(lián)由庫管員留存,、一聯(lián)報公司財務(wù)部做賬,、一聯(lián)交項目經(jīng)理備案。給財務(wù)部的報表必須于次月的3號前上報,。

2,、公司每半年組織人員對庫管員所管理的材料進(jìn)行盤點(diǎn),對盤虧的材料由庫管員說明原因,,超過規(guī)定損耗的從庫管員工資中補(bǔ)足,。

3、公司每年根據(jù)各項目庫管員的盤虧,、盤盈和平時報表的上報質(zhì)量情況進(jìn)行評比,,對第一名進(jìn)行獎勵,倒數(shù)第一名進(jìn)行處罰,。(注:周轉(zhuǎn)性材料的領(lǐng)購比照以上執(zhí)行)

4、庫房管理人員應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)收到的租賃材料,,與機(jī)械租賃公司做好交接手續(xù),;退還租賃材料時,退還機(jī)械租賃公司,,與機(jī)械租賃公司做好退還手續(xù),;退到其他項目部的,,與其他項目部做好交接手續(xù);退還時未做手續(xù)的,視作材料在本項目部丟失。

五,、成本管理職能分工

1,、公司預(yù)算部主要負(fù)責(zé)工程造價的預(yù)測及審核,工程招投標(biāo)文件的編制,,工程決算的審定或委托外部造價咨詢機(jī)構(gòu)編制招投標(biāo)文件時的外聯(lián),。

2,、材料供應(yīng)部門負(fù)責(zé)組織工程設(shè)備材料的采購供應(yīng)及合同談判工作,對已經(jīng)選擇定型的設(shè)備,、材料進(jìn)行采購,,確保設(shè)備,、材料及時供應(yīng),;積極進(jìn)行市場詢價工作,,建立市場價格詢價登記薄,,記錄材料價格變動的歷史資料,。

3、財務(wù)部主要負(fù)責(zé)工程成本的總體控制工作,。參與有關(guān)工程經(jīng)濟(jì)合同的談判工作,及時準(zhǔn)確了解公司各項工程成本的構(gòu)成及用款計劃,。負(fù)責(zé)工程進(jìn)度款的復(fù)核工作,,參與工程造價的確定和最后決算的審定工作。

4,、工程中間結(jié)算程序,。施工單位于每月1到3日,將工程進(jìn)度結(jié)算報送預(yù)算部審核,,預(yù)算部結(jié)合工程施工圖紙,,施工進(jìn)度計劃以及其他文件資料提出審核意見,并在每月5日前送財務(wù)部會簽,。財務(wù)部根據(jù)有關(guān)文件資料,,施工單位領(lǐng)用的供應(yīng)材料數(shù)額,以及與施工單位其他經(jīng)濟(jì)往來等情況,,并參考公司財務(wù)狀況提出付款意見,,報送公司總經(jīng)理審批。

5,、工程決算程序,。

(1)施工單位應(yīng)將工程決算書以及各項經(jīng)濟(jì)簽證資料按工程中間結(jié)算同樣的程序報預(yù)算部復(fù)核,財務(wù)部會簽,。

(2)財務(wù)部根據(jù)各種經(jīng)濟(jì)簽證,,合同以及經(jīng)審定的工程決算數(shù)和材料結(jié)算數(shù),扣除已付工程數(shù)及墊付的各項費(fèi)用,,結(jié)算應(yīng)付工程尾數(shù),,提出付款方案,報公司總經(jīng)理批準(zhǔn),。

(3)大工程辦理決算時,,應(yīng)由公司總經(jīng)理牽頭,由工程項目部,、預(yù)算部,、財務(wù)部及其他有關(guān)部門人員組成工程決算小組,進(jìn)行專項工程決算,。

一,、對外經(jīng)濟(jì)往來中,涉及工程施工,、勞務(wù)分包,、專業(yè)分包,、物資設(shè)備采購供應(yīng)等,均應(yīng)簽訂書面合同書,。嚴(yán)禁口頭協(xié)議和非正規(guī)書面合同形式,。未簽訂合同書的,財務(wù)部不予付款,。

二,、公司各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門的合同管理工作,并應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)具體工作,。

三,、簽訂合同時,洽談權(quán),、審查權(quán),、批準(zhǔn)權(quán)應(yīng)相對獨(dú)立、互相制約,。經(jīng)辦人,、審查人、批準(zhǔn)人各司其職,,分工負(fù)責(zé),。任何合同均需經(jīng)過評審程序評審后,方可批準(zhǔn)簽訂,。

四,、經(jīng)辦人應(yīng)于合同簽訂前,驗(yàn)證對方當(dāng)事人有效證件,,驗(yàn)明主體資格,,了解其資信狀況,審查對方經(jīng)辦人代理權(quán)限,,審查對方提供資料的真實(shí)性與合法性,。

五、屬投標(biāo)中標(biāo)的項目,,經(jīng)辦人要召集有關(guān)部門共同審查業(yè)主招標(biāo)文件,,確定公司投標(biāo)書主要條款。

六,、公司對外簽訂的合同,,有格式文本的,應(yīng)使用格式文本簽約,;與建設(shè)單位簽訂的建設(shè)工程施工合同,,原則上采用gf-1999-0201版本。不具備上述條件的,,也必須采用合同書形式,,所有合同均應(yīng)約定以加蓋公司合同專用章為合同成立要件,。

七、公司所有工程經(jīng)濟(jì)合同以及涉及工程成本的一切指標(biāo),、保證,、承諾及其他經(jīng)濟(jì)簽證均需由公司法定代表人簽署或授權(quán)委托人持授權(quán)委托書簽署,一事一授權(quán),。

八、加蓋公司合同專用章時,,應(yīng)首先由公司總經(jīng)理或總經(jīng)理的授權(quán)人持授權(quán)書簽署意見,然后由合同章的管理人再根據(jù)簽注意見,,決定是否在合同文本上加蓋合同專用章,,蓋章時應(yīng)做好登記。

九,、公司與甲方簽訂施工合同或項目部與分包單位簽訂單項工程勞務(wù)分包合同,,或項目部與材料供應(yīng)單位簽訂材料供應(yīng)合同后,應(yīng)于5日內(nèi)向財務(wù)部提交合同副本1份,。(包括電子版)

十、合同依法簽訂后,,即具有法律約束力,。各項目部必須認(rèn)真履行合同,維護(hù)公司信譽(yù),。對履行過程中對方當(dāng)事人的違約行為,,項目部應(yīng)立即查明情況,認(rèn)真,、穩(wěn)妥收集證據(jù),,及時、合理,、準(zhǔn)確向?qū)Ψ教岢鏊髻r報告,。

十一、對嚴(yán)重?fù)p害公司利益的下列行為,公司將追究有關(guān)人員的責(zé)任,,并要求其承擔(dān)全部損失:

1,、合同簽訂、履行過程中收受賄賂,,與他人惡意串通,,出賣公司利益;

2,、合同簽訂,、履行過程中,玩忽職守,,導(dǎo)致公司遭受巨大經(jīng)濟(jì)損失,;

3、其他故意違反本管理制度的行為,。

一,、聯(lián)營工程簽訂聯(lián)營協(xié)議、施工合同后,,經(jīng)辦人應(yīng)于5日內(nèi)將合同副本提交公司財務(wù)部副本,。

二、聯(lián)營單位工程款到公司賬戶后,,聯(lián)營單位須提供本次工程價款50%的原材料采購稅務(wù)發(fā)票,,并開具工程款收據(jù),并由經(jīng)營部負(fù)責(zé)人簽字,,財務(wù)部依據(jù)聯(lián)營協(xié)議扣除管理費(fèi)等款項后,,方可支付聯(lián)營單位工程款。

三,、聯(lián)營管理費(fèi)必須按規(guī)定收取,,未經(jīng)總經(jīng)理同意,任何人無權(quán)少收或不收管理費(fèi),。

工程項目財務(wù)管理制度篇六

1,、嚴(yán)格遵守國家的財務(wù)法規(guī),財政紀(jì)律,方針政策和企業(yè)管理制度。

2,、遵守公司財務(wù)制度,嚴(yán)守財務(wù)機(jī)密,不得隨意泄密,泄密者給予1000元罰款,嚴(yán)重者開除,。

3、對每月發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)要及時結(jié)帳,、記帳,做到帳證,、帳表、賬物,、帳款相符,。

4,、總帳會計必須每月一次同建設(shè)方、總包方和協(xié)作單位結(jié)清所有材料,、資金往來帳,防止串戶,不要影響要款,如耽誤要款,每次罰300元,。注意保管好原始帳本。

5,、輔助會計要月月對清職工往來帳,防止串戶,如出現(xiàn)漏帳,其全數(shù)金額由輔助會計自己賠償,。

6、公司只設(shè)一本總帳,項目部不再設(shè)立分帳,所有票據(jù)均有總經(jīng)理一支筆審批報支,其余任何人簽字僅作證明,證明人不能在審批欄簽字,。職工借款由各項目部經(jīng)理審批簽字,500元以上借款征得總經(jīng)理同意,。

7、財務(wù)會計要重點(diǎn)抓好要款,隨時掌握正確的經(jīng)濟(jì)收入情況,材料費(fèi)支出,、應(yīng)收工程款數(shù)據(jù),及時的按合同規(guī)定回收工程款,確保公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

8,、財務(wù)人員要記好帳,、管好錢、用好錢,資金金額控制在一定范圍內(nèi),不允許長期巨款宕帳,。職工借款控制在200元內(nèi),管理人員控制在500元內(nèi),一年中不得超過三次,特殊情況由總經(jīng)理批準(zhǔn),。如借款超支造成集體損失,由審批人賠償。

9,、對于所有分包工程款只能先付70%,其余部分要由總經(jīng)理同意后才能付款,。如果未按規(guī)定擅自付出分包工程款,造成損失由付款人和準(zhǔn)付人賠償20%。

10,、材料會計要認(rèn)真嚴(yán)格把好材料進(jìn)出,、材料積存和材料消耗關(guān)。因資金緊缺,對材料已驗(yàn)收入庫但貨款未付的,應(yīng)根據(jù)收料單,、合同或協(xié)議,分單位,、分類別每月30日報財務(wù)科。如果材料進(jìn)出帳不符,每次罰款200元;材料積存不報而繼續(xù)采購的,發(fā)現(xiàn)一次罰200元,并追究責(zé)任,。

11,、材料會計每月匯總干部職工出勤、獎分,包括職工工傷出勤并張榜公布,。

12,、財務(wù)上對于交來的各種內(nèi)部罰款,有關(guān)分?jǐn)傎M(fèi)、擔(dān)保金,、賠償費(fèi)和其它應(yīng)扣款,都得一筆不漏地扣除歸戶,如發(fā)現(xiàn)遺漏由記帳人賠償,。

13、成本考核會計,每月必須及時做好低成本考核,數(shù)據(jù)要正確,數(shù)據(jù)不正確罰100元,不按要求弄虛作假者罰款200元,。

14,、工地廢鋼筋收入及其他收入,一律交公司財務(wù)入帳。各項目部不準(zhǔn)以任何借口用轉(zhuǎn)帳支票套取現(xiàn)金,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰責(zé)任人1000元并追究相應(yīng)法律責(zé)任。

15,、財務(wù)上要對有關(guān)人員的備用金及時提供,保證各項工作的正常進(jìn)行,但是領(lǐng)用者應(yīng)該及時結(jié)帳,如果發(fā)現(xiàn)三個月不結(jié)帳,罰領(lǐng)款數(shù)額的10%,。

16、從20xx年元月以后各項目部必須把電纜,、電線和固定資產(chǎn)一樣編號列入臺帳,。還有臨設(shè)用材中,50元至200元的低值易耗品也要列入名細(xì)并加強(qiáng)管理。

17,、干部職工領(lǐng)藥品,一律記帳到戶,醫(yī)藥費(fèi)包使用,每天按0.5元計算,。工傷人員去醫(yī)院治療,除住院外,醫(yī)院配藥的處方一律帶回工地并由公司醫(yī)生給予配藥。

18,、材料付款由項目經(jīng)理,、技術(shù)、質(zhì)量,、材料,、預(yù)算、倉庫分別簽字,。分包工程付款由項目經(jīng)理,、施工員、質(zhì)量,、安全,、預(yù)算、公司經(jīng)理簽字,違反制度未簽字付款的,罰責(zé)任人1000元并追究相應(yīng)法律責(zé)任,。

工程項目財務(wù)管理制度篇七

為加強(qiáng)財務(wù)管理,,規(guī)范項目部財務(wù)日常管理工作,強(qiáng)化項目成本管理,,減少鋪張浪費(fèi)和一切不必要的開支,,以最終達(dá)到降低成本,提高經(jīng)濟(jì)效益,、壯大公司經(jīng)濟(jì)實(shí)力為宗旨,,結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本制度,。

1,、材料部根據(jù)預(yù)算部預(yù)算該工程項目的工程用料,做好材料的供應(yīng)計劃,,根據(jù)工程進(jìn)度編制材料用量計劃表,,進(jìn)行采購供應(yīng),保證工程項目施工正常運(yùn)行,。

2,、大宗材料采購:采購員至少提供三家供應(yīng)商或廠家,,同一材料、同一型號規(guī)格,、各自價格,、聯(lián)系電話、聯(lián)系人,,根據(jù)市場調(diào)查的情況填寫一份項a《項目現(xiàn)場材料采購市場詢價表》(見附表)報總經(jīng)理審批,,確認(rèn)選擇廠家或供應(yīng)商、產(chǎn)品型號規(guī)格,、數(shù)量,、單價后,由材料申請人填寫項a《材料設(shè)備采購表》(見附表)報申請人→預(yù)結(jié)算員→項目經(jīng)理→經(jīng)營預(yù)算部經(jīng)理→副總經(jīng)理→總經(jīng)理審批核準(zhǔn)后,,由經(jīng)營部負(fù)責(zé)與廠家或供應(yīng)商簽訂購銷合同,,根據(jù)購銷合同的付款方式、付款比例,,由采購員填寫(項)a《工程材料款借支申請表》(見附表)申請付款,,其審批程序按第二條公司財務(wù)報銷管理制度的(二)工程材料貨款支付審批流程進(jìn)行,采購員必須要求供貨方提供合法有效的材料發(fā)票,、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報告、合格證,、消防產(chǎn)品供貨證明,、產(chǎn)品說明書及保修卡等資料。

3,、零星材料的購買:如工程項目急需使用零星材料,,無法批量采購,且一次采購20xx元以下的,,必須由公司指定2人同時進(jìn)行就近采購,。

4、采購人員辦理報銷時:必須憑材料管理員開具材料入庫單,、購貨發(fā)票,、購貨單位的送貨清單,按公司財務(wù)報銷管理制度辦理報銷手續(xù),。

1,、為工地施工而采購一切原材料、機(jī)具,、設(shè)備,、零星材料都必須辦理入庫、出庫手續(xù),,未經(jīng)同意,,任何人不得將未經(jīng)入庫或出庫的材料,,直撥工地施工。

2,、材料入庫前檢查及材料入庫流程

(1)材料管理員必須要親自同交貨人辦理交接手續(xù),,根據(jù)購貨合同及送貨清單核對材料名稱,、規(guī)格型號、數(shù)量、金額是否一致,并進(jìn)行清點(diǎn)其數(shù)量,。

(2)核對證件:材料入庫驗(yàn)收前,,首先核對供貨單位提供的產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報告,、合格證、消防產(chǎn)品供貨證明、產(chǎn)品說明書及保修卡等資料(消防器材還必須有由國家政府部門出具的),,是否與合同相符和有效,。

(3)質(zhì)量檢驗(yàn):材料管理員并對材料或機(jī)具的外觀形狀和外觀質(zhì)量進(jìn)行仔細(xì)檢查,,發(fā)現(xiàn)有損壞的材料或機(jī)具不予驗(yàn)收,并要求退回,。如驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)證件不齊全,、數(shù)量、規(guī)格不符,質(zhì)量不合格,應(yīng)及時向副總經(jīng)理及總經(jīng)理匯報,,不得自作主張驗(yàn)收入庫,,未經(jīng)檢驗(yàn)合格產(chǎn)品不得投入現(xiàn)場施工使用。

(4)辦理入庫:經(jīng)過以上驗(yàn)收后,,按實(shí)收合格數(shù)量辦理入庫手續(xù),。

由材料管理員填寫材料入庫單,,一式三聯(lián),,一聯(lián)自留、一聯(lián)交財務(wù),、一聯(lián)交采購負(fù)責(zé)人(注:必須當(dāng)面清點(diǎn),當(dāng)面填寫入庫單,、不得事后補(bǔ)開,,當(dāng)天將入庫單交財務(wù))。

(5)入庫單據(jù)內(nèi)容:必須有名稱,、規(guī)格,、單價、數(shù)量,、金額,、發(fā)貨單位、日期,,并有材料管理員,、項目經(jīng)理、采購負(fù)責(zé)人分別簽字才有效。

(6)材料存放:必須按材料品種不同劃分區(qū)域存放,,并掛有領(lǐng)物卡,,按采購時間先后順序堆放,實(shí)行先購進(jìn)先領(lǐng)用,,必須整齊有序,,便于盤查。

(7)材料入庫后:由財務(wù)部設(shè)置材料進(jìn)銷存數(shù)量賬,,材料管理員根據(jù)入庫單準(zhǔn)確,、及時登記入賬,財務(wù)部要對倉庫的材料定期和不定期盤點(diǎn),,以確保賬物一致,。

3、施工現(xiàn)場材料出庫存流程

(1)原材料出庫:領(lǐng)用材料時,,領(lǐng)料部門必須填寫(項)a《廣東粵富領(lǐng)用材料表》(見附表),,由現(xiàn)場管理負(fù)責(zé)人填表→經(jīng)預(yù)結(jié)算員→項目經(jīng)理→副總經(jīng)理審批后。領(lǐng)料部門憑領(lǐng)用材料表到材料管理員處辦理領(lǐng)料手續(xù),,發(fā)出材料時,,領(lǐng)用材料表必須要有材料管理員、后勤主管,、領(lǐng)料人簽名確認(rèn),。一式二份(用復(fù)寫紙?zhí)顚懀环萦刹牧瞎芾韱T第二天上午交財務(wù),,一份由材料管理員留存作為記賬依據(jù),。

(2)凡借用機(jī)具、設(shè)備等貴重物品,,必須填寫(項)b《廣東粵富借用機(jī)具,、設(shè)備審批表》(見附表),經(jīng)過副總經(jīng)理同意后,,到材料管理員處辦理借出登記手續(xù),。流程是:借用人填表→項目經(jīng)理審核→副總經(jīng)理審批→倉管員辦理借出登記手續(xù)

(3)辦理退料:凡施工剩余材料必須及時組織退料,是現(xiàn)場材料管理的最終環(huán)節(jié),。施工班組退料應(yīng)執(zhí)行誰使用誰退料,,誰發(fā)放的誰收回的辦法,班組完成施工任務(wù)后,,剩余材料必須及時退回倉庫,,并辦理退料手續(xù)。退料收回時必須經(jīng)過驗(yàn)收,,若發(fā)現(xiàn)有損壞現(xiàn)象,根據(jù)材料單價和損壞程度的輕重,給予適當(dāng)?shù)馁r償,。其退料入庫手續(xù)為:由退料人填寫一份(項)b《廣東粵富退料申請表》(見附表),,經(jīng)項目經(jīng)理→副總經(jīng)理同意后,到倉庫辦理退料手續(xù),,由材料管理員清點(diǎn)退回的合格數(shù)量,,填寫一式三聯(lián)退料單,一聯(lián)自留,、一聯(lián)給退料人,、一聯(lián)交財務(wù)沖減當(dāng)月領(lǐng)用。

1,、行政部在工程項目開工前5天(即第一個月),,從第二個月開始為每月25日前,必須將下月預(yù)算的行政費(fèi)用列明細(xì)表報財務(wù)統(tǒng)一審批,,通?,F(xiàn)場行政費(fèi)用包括有:

(1)房租水電費(fèi):辦公場地、倉庫,、水電費(fèi)

(2)員工伙食費(fèi):購買農(nóng)副產(chǎn)品等

(3)業(yè)務(wù)接待費(fèi):接待客人的住宿,、餐費(fèi)、禮品,、娛樂活動等

(4)通訊費(fèi):購買員工話費(fèi)充值卡

(5)辦公費(fèi):為辦公而購買的一切用品,、固話費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)等

(6)運(yùn)輸費(fèi),、雜費(fèi):包括搬運(yùn)余泥費(fèi),、清理場地費(fèi)等

(7)差旅費(fèi):包括出差車費(fèi)、住宿費(fèi),、市內(nèi)交通費(fèi),、出差餐費(fèi)

(8)汽車費(fèi)用:包加油費(fèi)、路橋費(fèi),、保管費(fèi),、年檢費(fèi)、維修費(fèi)等

(9)支付臨時工工資:臨時聘用工人工資

(10)其他零星費(fèi)用

2,、對行政用款及具體要求作如下規(guī)定:

(1)一切行政費(fèi)用開支(在預(yù)算范圍內(nèi))的程序是先借支,、后報銷;先申請,,后辦事的原則進(jìn)行,,并按公司財務(wù)報銷制度流程辦理。凡是沒有發(fā)票的一切開支,,必須有經(jīng)手人,、證明人,、收款人的姓名、聯(lián)系電話,、必要時附上收款人身份證復(fù)印件,。

其報銷流程:經(jīng)辦人憑批準(zhǔn)單據(jù)填報銷單→后勤財務(wù)管理員申報→后勤主管審批→項目經(jīng)理審批→財務(wù)主管審批→總經(jīng)理審批→后勤財務(wù)員結(jié)賬→交出納清帳

(2)房租水電費(fèi):由項目后勤財務(wù)管理員負(fù)責(zé)根據(jù)協(xié)議約定的金額申請辦理借支及報銷。

(3)員工伙食費(fèi):由后勤人員統(tǒng)計當(dāng)月的就餐人員,。

(4)業(yè)務(wù)接待費(fèi):經(jīng)辦人因業(yè)務(wù)需要宴請有關(guān)部門的,,應(yīng)事先填寫(項)a《業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請表》(見附表),經(jīng)總經(jīng)理同意后,,由經(jīng)辦人向財務(wù)辦理借支,,報銷時,須附上業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請表及相應(yīng)發(fā)票,。

工程項目財務(wù)管理制度篇八

為降低項目成本費(fèi)用,,規(guī)范業(yè)務(wù)招待費(fèi)的開支,根據(jù)公司規(guī)定,,對項目業(yè)務(wù)招待費(fèi)的開支作如下規(guī)定:

業(yè)務(wù)招待費(fèi)的開支必須經(jīng)財務(wù)部門審核,,說明用途,經(jīng)項目經(jīng)理同意,,不超出開支范圍及額度才能報銷,。

1、對外經(jīng)營,、承攬工程,、籌資活動等經(jīng)濟(jì)活動;

2,、與施工生產(chǎn)過程有關(guān)的和地方政府,、社會團(tuán)體間的外事活動,;

3,、在施工過程中與建設(shè)單位的業(yè)務(wù)往來;

1,、年產(chǎn)值在5000萬元(含)以下的,,開支比率為1%,;

2、年產(chǎn)值在5000萬元以上的部分,,開支比率為0,、5%;

項目財務(wù)部門將按照公司規(guī)定,,嚴(yán)格審核執(zhí)行,,希望各室理解配合。

對材料室業(yè)務(wù)關(guān)系方面的幾點(diǎn)要求

做好項目部的成本核算工作,,必須有各部門的協(xié)調(diào)配合,,才能使財務(wù)資料真實(shí),、可靠,具有使用價值,,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),,為此,對材料室具體要求如下:

1,、及時將入庫材料進(jìn)行點(diǎn)驗(yàn),經(jīng)理簽字后,,交財務(wù)作帳務(wù)處理,。

2、當(dāng)月材料全部點(diǎn)驗(yàn)(包括預(yù)點(diǎn))完畢后,,立即與財務(wù)室核對,,填制核對表,準(zhǔn)確無誤后,,才能列銷當(dāng)月材料,,核對工作應(yīng)于每月27之前結(jié)束,,材料消耗表應(yīng)于每月29日之前報財務(wù)室,。

3、預(yù)點(diǎn)材料要有明確的單位和具體內(nèi)容,。

4,、支付材料款要::有計劃,按合同并考慮項目的資金情況,,每月底將下月的付款計劃報財務(wù)室,,付款計劃應(yīng)有具體的支付對象。

5,、由材料室負(fù)責(zé)簽訂的合同,,交財務(wù)室一份存檔,要求原件,。

6,、其他未盡事宜,材料室應(yīng)與財務(wù)室本著對工作有利的原則,,協(xié)商解決,。

對預(yù)算室業(yè)務(wù)關(guān)系方面的幾點(diǎn)要求

做好項目部的成本核算工作,必須有各部門的協(xié)調(diào)配合,,才能使財務(wù)資料真實(shí),、可靠,,具有使用價值,,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),,為此,對預(yù)算室具體要求如下:

1,、經(jīng)公司造價管理部審批的勞務(wù),、分包結(jié)算單及時交財務(wù)作帳務(wù)處理,。

2、每月25日前審批完的結(jié)算單,,當(dāng)月記帳,25日以后的列入下月,。

3,、為使工程成本與工程形象進(jìn)度基本保持一致,,每月對沒有辦理結(jié)算的勞務(wù)、分包的成本費(fèi)用要進(jìn)行預(yù)提,。

4,、預(yù)提時要分開單位,用專門的預(yù)提費(fèi)用單詳細(xì)填寫并簽字,,每月28日前報財務(wù)室,。

5、支付勞務(wù)費(fèi)及分包工程款要有計劃,,按合同并考慮項目的資金情況,,每月底將下月的付款計劃報財務(wù)室,付款計劃應(yīng)有具體的支付對象,。

6,、由預(yù)算室簽訂的合同,,應(yīng)報財務(wù)室一份存檔,,要求原件,。

7、其他未盡事宜,,預(yù)算室應(yīng)與財務(wù)室本著對工作有利的原則,,協(xié)商解決,。

工程財務(wù)管理制度8

為規(guī)范西安大明宮東郊項目的工程財務(wù)管理,,保證我公司工程項目的順利進(jìn)行,現(xiàn)根據(jù)《中華人民共和國會計法》,、財政部《基本建設(shè)財務(wù)管理規(guī)定》和我公司的實(shí)際情況,,特制定如下管理辦法,。

1,、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家各項財經(jīng)法規(guī)和財務(wù)制;

2,、嚴(yán)格監(jiān)督項目資金的使用情況,,對資金來源,、投資使用和資金完成三個階段,認(rèn)真做好日常的會計核算,。做到手續(xù)完備,、內(nèi)容充實(shí)、數(shù)字真實(shí)準(zhǔn)確,、帳目清楚,、按期報帳;

3,、嚴(yán)格履行審批手續(xù),,項目資金必須按規(guī)定程序由項目負(fù)責(zé)人簽批后方能使用;

4,、項目部財務(wù)人員必須嚴(yán)格執(zhí)行公司各項財務(wù)制度,,保證項目資金的完整與安全;

5,、嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)會計制度,認(rèn)真填制會計憑證,,及時編制并報送各類會計報表,,做到數(shù)字真實(shí),、內(nèi)容完整;

6,、認(rèn)真審核原始憑證,,對違反制度規(guī)定,不真實(shí)和不符合基建開支范圍與標(biāo)準(zhǔn)的票據(jù)拒絕報賬,;

7,、發(fā)現(xiàn)下列任何一種情況時,財務(wù)人員有權(quán)拒絕辦理工程款支付手續(xù):

①收款單位與合同簽證單位名稱不一致,,或缺少必要的法律授權(quán)手續(xù)的,;

②未按合同規(guī)定超工程進(jìn)度或超工程造價付款的;

③工程施工或驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)有較大質(zhì)量問題的,;

④無工程部“維修合格證明單”而要求支付質(zhì)保金的,;

⑤未辦理項目部工程付款會簽單,由施工單位人員直接到財務(wù)處辦理工程款支付手續(xù)的,。

1,、凡因工作需要領(lǐng)取支票者,首先填制借款單,,寫清日期、用途,、金額,,按規(guī)定的審批程序批準(zhǔn)后出納方可簽發(fā),簽發(fā)支票必須字跡工整清楚,、不得涂改,;

2、基建工程款項開支一律按合同執(zhí)行,,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后支付,;工程變更部分的開支嚴(yán)格按變更程序?qū)徟?/p>

3、支付支票后需盡快報賬,,一般不超過十天,,外出人員不得超過十五天,如到期不能報賬要追究經(jīng)辦人員的責(zé)任,,在未處理完畢之前不得再行支用,;

4、如發(fā)生支票遺失現(xiàn)象,,應(yīng)立即通知財務(wù)部門并同時辦理登報聲明作廢等事宜,。如不報告后果由丟失者自負(fù)。

1,、各項工程開工前需將經(jīng)簽章的合同,、協(xié)議交財務(wù)部門存檔(包括臨時工程),。(無預(yù)算、)無合同,、無協(xié)議,、(無審計部門審計情況)的項目,財務(wù)部一律不得支付工程款和辦理工程結(jié)算,;

2,、工程款審批程序

(1)由施工單位提供工程形象進(jìn)度;

(2)根據(jù)工程形象進(jìn)度,,由施工單位提出付款申請(加蓋公章)及工程發(fā)票,,再由監(jiān)理公司、工程部經(jīng)理,,預(yù)算工程師及總工程師簽章,;

(3)工程款由項目部工程部負(fù)責(zé)經(jīng)辦,工程預(yù)算人員負(fù)責(zé)工程款支付,,填制資金支付憑證,,按照審批權(quán)限經(jīng)部門主管、財務(wù)部經(jīng)理,、總工程師,、總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān),、主管副總裁或總裁簽字批準(zhǔn);

(4)財務(wù)人員根據(jù)上述審批程序?qū)徍藷o誤后,,方可辦理工程款支付手續(xù),;

(5)加強(qiáng)對往來賬款的核算與管理,按單位和個人設(shè)置明細(xì)賬,,經(jīng)常核對,、及時清理結(jié)賬,特別是竣工項目與施工單位往來賬款的清理,,要嚴(yán)格按照施工合同及工程決算進(jìn)行結(jié)賬,,竣工驗(yàn)收合格決算時,按合同約定預(yù)留工程結(jié)算款作為保證金,。質(zhì)保期滿后經(jīng)使用部門認(rèn)定工程無質(zhì)量問題或其它問題后再支付施工單位保證金,;

(6)加強(qiáng)對材料,、設(shè)備款的核算與管理,,建立原材料收發(fā)制度和財產(chǎn)清查制度,了解基建工程預(yù)算定額,熟悉材料預(yù)算價格,,隨時掌握材料市場價格變化,,協(xié)助有關(guān)部門共同把好購貨合同關(guān)及材料設(shè)備采購關(guān)。認(rèn)真審核材料出入庫單和匯總表,,材料采購要有嚴(yán)格的驗(yàn)收制度,,材料驗(yàn)收單必須有交貨人,,驗(yàn)收人,材料主管和項目負(fù)責(zé)人的簽字,,采購數(shù)量和單價應(yīng)與采購合同一致,;

(7)征地、報建,、勘察、設(shè)計費(fèi)用的款項支付工作,,由工程部門根據(jù)進(jìn)度按合同辦理,。

1、財務(wù)部門須參與工程合同的審訂和修改補(bǔ)充工作,,對合同中有關(guān)財務(wù)內(nèi)容的約定和規(guī)則負(fù)責(zé)審查,;

2、財務(wù)人員須熟悉工程合同的各項條款,;

3,、嚴(yán)格按合同辦事,;

4,、簽訂施工合同必須遵守國家《經(jīng)濟(jì)合同法》等法律法規(guī);

5,、合同的簽訂必須按公司有關(guān)規(guī)定,、程序進(jìn)行。

1,、財務(wù)工作必須密切聯(lián)系基建工作實(shí)際,,充分發(fā)揮財務(wù)管理對基建工程質(zhì)與量的有效控制;

2,、財務(wù)人員要增強(qiáng)服務(wù)意識和現(xiàn)場意識,,了解施工現(xiàn)場、掌握工程進(jìn)度、工程質(zhì)量,、工程變更,、材料替換及各種與項目財務(wù)有關(guān)的資料和實(shí)際情況,力爭做到跟蹤到位,,服務(wù)到位,,管理到位,控制到位,,減少損失和浪費(fèi),,提高投資效益。(事前,、事中,、事后監(jiān)督,各盡職守,,保證基本建設(shè)工程財務(wù)管理工作有序地進(jìn)行,。)

1、負(fù)責(zé)對建設(shè)項目的工程預(yù)決(結(jié))算進(jìn)行審查,,對項目建設(shè),、竣工驗(yàn)收以及財務(wù)決算審批全過程的財務(wù)活動實(shí)施財務(wù)管理和監(jiān)督。對基本建設(shè)財務(wù)活動負(fù)管理責(zé)任,;

2,、對需要簽訂的《工程施工合同》、《工程設(shè)計合同》,、《工程勘察合同》等負(fù)責(zé)保管及相關(guān)審核職責(zé),。

本制度于20xx年x月xx日開始執(zhí)行。

工程項目財務(wù)管理制度篇九

為加強(qiáng)財務(wù)管理,,規(guī)范項目部財務(wù)日常管理工作,,強(qiáng)化項目成本管理,減少鋪張浪費(fèi)和一切不必要的開支,,以最終達(dá)到降低成本,,提高經(jīng)濟(jì)效益、壯大公司經(jīng)濟(jì)實(shí)力為宗旨,,結(jié)合公司實(shí)際情況,,制定本制度。

1,、材料部根據(jù)預(yù)算部預(yù)算該工程項目的工程用料,,做好材料的供應(yīng)計劃,根據(jù)工程進(jìn)度編制材料用量計劃表,,進(jìn)行采購供應(yīng),,保證工程項目施工正常運(yùn)行,。

2、大宗材料采購:采購員至少提供三家供應(yīng)商或廠家,,同一材料,、同一型號規(guī)格、各自價格,、聯(lián)系電話,、聯(lián)系人,根據(jù)市場調(diào)查的情況填寫一份項a《項目現(xiàn)場材料采購市場詢價表》(見附表)報總經(jīng)理審批,,確認(rèn)選擇廠家或供應(yīng)商,、產(chǎn)品型號規(guī)格、數(shù)量,、單價后,,由材料申請人填寫項a《材料設(shè)備采購表》(見附表)報申請人→預(yù)結(jié)算員→項目經(jīng)理→經(jīng)營預(yù)算部經(jīng)理→副總經(jīng)理→總經(jīng)理審批核準(zhǔn)后,由經(jīng)營部負(fù)責(zé)與廠家或供應(yīng)商簽訂購銷合同,,根據(jù)購銷合同的付款方式,、付款比例,由采購員填寫(項)a《工程材料款借支申請表》(見附表)申請付款,,其審批程序按第二條公司財務(wù)報銷管理制度的(二)工程材料貨款支付審批流程進(jìn)行,,采購員必須要求供貨方提供合法有效的材料發(fā)票、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報告,、合格證,、消防產(chǎn)品供貨證明、產(chǎn)品說明書及保修卡等資料,。

3,、零星材料的購買:如工程項目急需使用零星材料,無法批量采購,,且一次采購20xx元以下的,,必須由公司指定2人同時進(jìn)行就近采購。

4,、采購人員辦理報銷時:必須憑材料管理員開具材料入庫單,、購貨發(fā)票、購貨單位的送貨清單,,按公司財務(wù)報銷管理制度辦理報銷手續(xù),。

1,、為工地施工而采購一切原材料,、機(jī)具、設(shè)備,、零星材料都必須辦理入庫,、出庫手續(xù),,未經(jīng)同意,任何人不得將未經(jīng)入庫或出庫的材料,,直撥工地施工,。

2、材料入庫前檢查及材料入庫流程

(1)材料管理員必須要親自同交貨人辦理交接手續(xù),,根據(jù)購貨合同及送貨清單核對材料名稱,、規(guī)格型號、數(shù)量,、金額是否一致,,并進(jìn)行清點(diǎn)其數(shù)量。

(2)核對證件:材料入庫驗(yàn)收前,,首先核對供貨單位提供的產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報告,、合格證、消防產(chǎn)品供貨證明,、產(chǎn)品說明書及保修卡等資料(消防器材還必須有由國家政府部門出具的),,是否與合同相符和有效。

(3)質(zhì)量檢驗(yàn):材料管理員并對材料或機(jī)具的外觀形狀和外觀質(zhì)量進(jìn)行仔細(xì)檢查,,發(fā)現(xiàn)有損壞的材料或機(jī)具不予驗(yàn)收,,并要求退回。如驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)證件不齊全,、數(shù)量,、規(guī)格不符,質(zhì)量不合格,,應(yīng)及時向副總經(jīng)理及總經(jīng)理匯報,,不得自作主張驗(yàn)收入庫,未經(jīng)檢驗(yàn)合格產(chǎn)品不得投入現(xiàn)場施工使用,。

(4)辦理入庫:經(jīng)過以上驗(yàn)收后,,按實(shí)收合格數(shù)量辦理入庫手續(xù)。

由材料管理員填寫材料入庫單,,一式三聯(lián),,一聯(lián)自留、一聯(lián)交財務(wù),、一聯(lián)交采購負(fù)責(zé)人(注:必須當(dāng)面清點(diǎn),,當(dāng)面填寫入庫單、不得事后補(bǔ)開,,當(dāng)天將入庫單交財務(wù)),。

(5)入庫單據(jù)內(nèi)容:必須有名稱、規(guī)格,、單價,、數(shù)量,、金額、發(fā)貨單位,、日期,,并有材料管理員、項目經(jīng)理,、采購負(fù)責(zé)人分別簽字才有效,。

(6)材料存放:必須按材料品種不同劃分區(qū)域存放,并掛有領(lǐng)物卡,,按采購時間先后順序堆放,,實(shí)行先購進(jìn)先領(lǐng)用,必須整齊有序,,便于盤查,。

(7)材料入庫后:由財務(wù)部設(shè)置材料進(jìn)銷存數(shù)量賬,材料管理員根據(jù)入庫單準(zhǔn)確,、及時登記入賬,,財務(wù)部要對倉庫的材料定期和不定期盤點(diǎn),以確保賬物一致,。

3,、施工現(xiàn)場材料出庫存流程

(1)原材料出庫:領(lǐng)用材料時,領(lǐng)料部門必須填寫(項)a《廣東粵富領(lǐng)用材料表》(見附表),,由現(xiàn)場管理負(fù)責(zé)人填表→經(jīng)預(yù)結(jié)算員→項目經(jīng)理→副總經(jīng)理審批后,。領(lǐng)料部門憑領(lǐng)用材料表到材料管理員處辦理領(lǐng)料手續(xù),發(fā)出材料時,,領(lǐng)用材料表必須要有材料管理員,、后勤主管、領(lǐng)料人簽名確認(rèn),。一式二份(用復(fù)寫紙?zhí)顚懀?,一份由材料管理員第二天上午交財務(wù),一份由材料管理員留存作為記賬依據(jù),。(2)凡借用機(jī)具,、設(shè)備等貴重物品,必須填寫(項)b《廣東粵富借用機(jī)具,、設(shè)備審批表》(見附表),,經(jīng)過副總經(jīng)理同意后,到材料管理員處辦理借出登記手續(xù),。流程是:借用人填表→項目經(jīng)理審核→副總經(jīng)理審批→倉管員辦理借出登記手續(xù)(3)辦理退料:凡施工剩余材料必須及時組織退料,,是現(xiàn)場材料管理的最終環(huán)節(jié)。施工班組退料應(yīng)執(zhí)行誰使用誰退料,,誰發(fā)放的誰收回的辦法,,班組完成施工任務(wù)后,剩余材料必須及時退回倉庫,,并辦理退料手續(xù),。退料收回時必須經(jīng)過驗(yàn)收,若發(fā)現(xiàn)有損壞現(xiàn)象,,根據(jù)材料單價和損壞程度的輕重,,給予適當(dāng)?shù)馁r償。其退料入庫手續(xù)為:由退料人填寫一份(項)b《廣東粵富退料申請表》(見附表),,經(jīng)項目經(jīng)理→副總經(jīng)理同意后,,到倉庫辦理退料手續(xù),由材料管理員清點(diǎn)退回的合格數(shù)量,,填寫一式三聯(lián)退料單,,一聯(lián)自留、一聯(lián)給退料人,、一聯(lián)交財務(wù)沖減當(dāng)月領(lǐng)用,。

1、行政部在工程項目開工前5天(即第一個月),,從第二個月開始為每月25日前,,必須將下月預(yù)算的行政費(fèi)用列明細(xì)表報財務(wù)統(tǒng)一審批,通?,F(xiàn)場行政費(fèi)用包括有:

(1)房租水電費(fèi):辦公場地,、倉庫、水電費(fèi)(2)員工伙食費(fèi):購買農(nóng)副產(chǎn)品等

(3)業(yè)務(wù)接待費(fèi):接待客人的住宿,、餐費(fèi),、禮品、娛樂活動等(4)通訊費(fèi):購買員工話費(fèi)充值卡

(5)辦公費(fèi):為辦公而購買的一切用品,、固話費(fèi),、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)等(6)運(yùn)輸費(fèi)、雜費(fèi):包括搬運(yùn)余泥費(fèi),、清理場地費(fèi)等(7)差旅費(fèi):包括出差車費(fèi),、住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi),、出差餐費(fèi)(8)汽車費(fèi)用:包加油費(fèi),、路橋費(fèi)、保管費(fèi),、年檢費(fèi),、維修費(fèi)等

(9)支付臨時工工資:臨時聘用工人工資(10)其他零星費(fèi)用

2、對行政用款及具體要求作如下規(guī)定:

(1)一切行政費(fèi)用開支(在預(yù)算范圍內(nèi))的程序是先借支,、后報銷,;先申請,,后辦事的原則進(jìn)行,并按公司財務(wù)報銷制度流程辦理,。凡是沒有發(fā)票的一切開支,,必須有經(jīng)手人、證明人,、收款人的姓名,、聯(lián)系電話、必要時附上收款人身份證復(fù)印件,。

其報銷流程:經(jīng)辦人憑批準(zhǔn)單據(jù)填報銷單→后勤財務(wù)管理員申報→后勤主管審批→項目經(jīng)理審批→財務(wù)主管審批→總經(jīng)理審批→后勤財務(wù)員結(jié)賬→交出納清帳(2)房租水電費(fèi):由項目后勤財務(wù)管理員負(fù)責(zé)根據(jù)協(xié)議約定的金額申請辦理借支及報銷。

(3)員工伙食費(fèi):由后勤人員統(tǒng)計當(dāng)月的就餐人員。

(4)業(yè)務(wù)接待費(fèi):經(jīng)辦人因業(yè)務(wù)需要宴請有關(guān)部門的,,應(yīng)事先

填寫(項)a《業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請表》(見附表),經(jīng)總經(jīng)理同意后,,由經(jīng)辦人向財務(wù)辦理借支,報銷時,,須附上業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請表及相應(yīng)發(fā)票,。如超過預(yù)算的,還須經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,方可辦理報銷手續(xù),招待業(yè)務(wù)前沒

工程財務(wù)管理制度9

第1條工程結(jié)算收入由公司統(tǒng)一開票,流轉(zhuǎn)稅,、所得稅等稅費(fèi)由公司統(tǒng)一交納。平時項目部所需費(fèi)用先墊支或在工程款中借支,在第二次領(lǐng)款時,按《成本管理條例》要求,由項目部將成本發(fā)票交財務(wù)部審核,、經(jīng)總經(jīng)理或分管財務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)審簽后沖銷以前的借款,或作為報賬領(lǐng)款的依據(jù)。

第2條對應(yīng)交納的稅費(fèi),工程結(jié)算款到賬一次,及時結(jié)算,。流轉(zhuǎn)稅及附加按成都地區(qū)的應(yīng)收標(biāo)準(zhǔn),以到賬金額的3.56%計算,所得稅按省地稅局,、川地稅發(fā)(20xx)043號通知和新的《企業(yè)所得稅法》的規(guī)定比例2%預(yù)留。利潤分成及管理費(fèi)一次性或按到賬金額交納,。項目部在第二次結(jié)算款時,若不能及時交足前次的成本發(fā)票,原則上不得支付款工程款(稅務(wù)部門規(guī)定:按欠票金額的25%預(yù)交企業(yè)所得稅,逾期按每日5‰向稅務(wù)局交滯納金)。

第3條項目部報賬、預(yù)借工程款必須有經(jīng)辦人、項目部負(fù)責(zé)人簽名,或有項目部負(fù)責(zé)人的書面授權(quán)委托及總經(jīng)理或分管財務(wù)的審簽后方能報賬或支付,。

第4條工程完工時,項目部要負(fù)責(zé)辦理完成工程竣工驗(yàn)收有關(guān)資料,并完整的交回公司一套,經(jīng)公司管理工程資料的人員簽字確認(rèn)后,財務(wù)部方能支付最后一筆結(jié)算款和履約保證金及工程竣工資料保證金,。

第5條公司開異地稅收管理證明,工程款轉(zhuǎn)入公司賬戶的工程,按以上有關(guān)條款辦理,。

(一),、項目部單獨(dú)核算,公司統(tǒng)一做賬,財會人員費(fèi)用由項目部承擔(dān)。

公司開異地納稅證明,在項目所在地開立臨時賬戶,各辦事處需向公司申請,經(jīng)公司財務(wù)總兼審核,領(lǐng)導(dǎo)審批同意方可開立項目臨時賬戶,開戶資料原件由公司保管,分公司,、辦事處留復(fù)印件并保管密碼支付器,或派專人監(jiān)管,。

第6條設(shè)立銀行臨時賬戶的項目部,其銀行預(yù)留印鑒由項目部財務(wù)公章和公司財務(wù)人員印章組成,工程結(jié)算收入先轉(zhuǎn)入總公司賬戶,然后全部轉(zhuǎn)入臨時賬戶內(nèi),由公司財務(wù)部監(jiān)管,。

第7條收款票據(jù)及流轉(zhuǎn)稅費(fèi)在當(dāng)?shù)亟患{,。辦理異地納稅證明時,根據(jù)《企業(yè)所得稅法》所得稅按稅務(wù)部門要求代收,由公司統(tǒng)一交納。

第8條工程進(jìn)度費(fèi)用支出:由項目部負(fù)責(zé)人或財會人員憑銀行進(jìn)賬單、發(fā)票,、稅票,、到公司財務(wù)部辦理結(jié)算及報賬手續(xù),以及在支票上加蓋銀行印鑒章。

第9條項目部應(yīng)按要求及時準(zhǔn)備好成本發(fā)票,按成本管理條例要求,由項目部將報表和成本發(fā)票交財務(wù)部審核,、經(jīng)總經(jīng)理或分管財務(wù)的審簽后沖銷以前的借款,或作為報賬領(lǐng)款的依據(jù)。利潤分成及管理費(fèi)按與公司簽訂的內(nèi)部協(xié)議要求交納。項目部若不能在第二次劃撥款時交足前次的成本發(fā)票,原則上不得支付工程款,。工程完工時,項目部要負(fù)責(zé)辦理完成工程竣工驗(yàn)收,、稅務(wù)清理有關(guān)資料,并完整的交回公司一套,經(jīng)公司管理資料的人員簽字確認(rèn)后,財務(wù)部方能支付最后一筆結(jié)算款和履約保證金及竣工資料保證金,。

第10條項目部報賬,、預(yù)借工程款必須有經(jīng)辦人,、項目部負(fù)責(zé)人簽名,或有項目部負(fù)責(zé)人的書面授權(quán)委托方能報賬或支付。

(二),、項目部在當(dāng)?shù)亻_立臨時戶,獨(dú)立核算,由公司預(yù)留印鑒和密碼器監(jiān)管,。

第11條項目部獨(dú)立核算必須要有符合條件的會計人員(會計從業(yè)資格,、職稱證,、身份證復(fù)印件留公司),按規(guī)定時間向公司財務(wù)部報送會計報表,企業(yè)所得稅在開外經(jīng)證時交納;不開外經(jīng)證的按到賬金額的2-3.3%預(yù)留,在稅務(wù)指定地交納。

工程竣工時,項目部要負(fù)責(zé)辦理完成工程竣工決算,、驗(yàn)收有關(guān)資料,并將完整的會計憑證,、賬本、報表交回公司,經(jīng)公司財務(wù)部確認(rèn)后,方能支付最后一筆結(jié)算款和及工程竣工資料保證金,。

第12條其它條款同二章(一)條款,。

(三),、對大中型項目(或合同金額在1000萬元以上的項目),由公司派專參與項目部財務(wù)管理。工資,、福利及有關(guān)費(fèi)用由項目部承擔(dān)(其它同上第二章(一),、(二)條款)。

(四),、對路途遙遠(yuǎn),、交通不便、項目較小且當(dāng)?shù)劂y行不能使用支付密碼器的,可實(shí)行:一次性按合同金額交8%-15%管理費(fèi),、流轉(zhuǎn)稅,、所得稅、各種保證金后,印章,、支票,、依法納稅等全權(quán)委托項目部代為辦理。工程完工時,項目部要負(fù)責(zé)辦理完成工程竣工驗(yàn)收,、稅務(wù)清理有關(guān)資料,并完整的交回公司一套,經(jīng)公司管理資料的人員簽字確認(rèn)后,財務(wù)部方能支付履約保證金,。

第13條在保證建設(shè)工程質(zhì)量、安全條件下,對項目較小,金額不大,可委托項目部負(fù)責(zé)人在招標(biāo)方以現(xiàn)金方式收款,應(yīng)付稅費(fèi)由項目部直接交納,其利潤分成及管理費(fèi)按合同金額一次性交納,。

第14條在工程開工前,按合同金額8%-15%收取項目部安全,、質(zhì)量、稅費(fèi)保證金,工程完工時,項目部要負(fù)責(zé)辦理完成工程竣工驗(yàn)收,、稅務(wù)清理有關(guān)資料,并完整的交回公司一套,經(jīng)公司管理工程資料的人員簽字確認(rèn)后,財務(wù)部方能支付保證金,。

項目財務(wù)檔案管理

第15條納入公司統(tǒng)一核算的項目,其單據(jù)、發(fā)票,、合同,、決算、竣工資料,由財務(wù)部統(tǒng)一歸檔,。

第16條建立了臨時賬戶的項目部,平時的成本單據(jù),、發(fā)票,由項目部負(fù)責(zé)收集,報賬時交財務(wù)部并每月按時報送財務(wù)會計報表。異地納稅證明,、臨時開戶資料,、中標(biāo)通知書、合同,、稅票等單據(jù)資料,由項目部和財務(wù)部相互配合及時歸檔,。

第17條所有單證、資料按《會計檔案管理辦法》在規(guī)定時間內(nèi)交檔案室保管,。

第五章,、本制度從合同成立之日起執(zhí)行。

工程項目財務(wù)管理制度篇十

(一)如實(shí)反映項目的各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動,,提供真實(shí)可靠的會計資料,,會計人員必須遵照《會計法》,,執(zhí)行具體會計制度規(guī)定,切實(shí)做好記帳,、算帳,、報帳工作,對項目的各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動進(jìn)行事前,、事中,、事后控制,為項目的經(jīng)營管理提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)資料,。

1,。認(rèn)真填制和審核會計憑證,登記帳簿,,及時記錄各項財產(chǎn)物資的增減變化,。

2。準(zhǔn)確計算各項收入,、支出,、成本、費(fèi)用和財務(wù)成果,。

3,。按期核對帳目,核實(shí)庫存,,編制會計報表,,做到帳證相符、帳帳相符,、帳實(shí)相符,、帳表相符,保證會計數(shù)字真實(shí)可靠,。

4,。及時向本單位和上級管理機(jī)關(guān)提出報告,提供準(zhǔn)確的會計資料,。

(二)加強(qiáng)會計監(jiān)督,,維護(hù)國家財經(jīng)紀(jì)律,會計人員必須按照財務(wù)制度的規(guī)定,,監(jiān)督財務(wù)計劃,、預(yù)算的執(zhí)行情況。

1,。對以下財務(wù)活動進(jìn)行監(jiān)督

(1)資金的使用是否符合規(guī)定,去向是否執(zhí)行計劃,;

(2)各項收入的取得是否合理,;

(3)費(fèi)用開支::是否符合開支標(biāo)準(zhǔn),;

(4)提取各項基金是否符合有關(guān)規(guī)定;

(5)財政上繳任務(wù)是否及時完成,;

2,、堅決制止違反財經(jīng)紀(jì)律的行為,同一切貪污,、盜竊和浪費(fèi)國家財產(chǎn)及其他違法亂紀(jì)的行為作斗爭,。

(三)加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算,講求經(jīng)濟(jì)效果,。貫徹節(jié)約的原則,,力求以盡可能少的人力、物力和財力的耗費(fèi),,取得盡可能大的經(jīng)濟(jì)效果,。

(一)會計人員有權(quán)要求本單位有關(guān)部門、人員認(rèn)真執(zhí)行國家批準(zhǔn)的計劃,、預(yù)算,,遵守國家財經(jīng)紀(jì)律和財務(wù)會計制度,如有違反,,會計人員有權(quán)拒絕付款,、拒絕報銷和執(zhí)行,并向本單位領(lǐng)導(dǎo)人報告,,對于弄虛作假,、營私舞弊、欺騙瞞報等違法亂紀(jì)行為,,會計人員必須堅決制止,,拒絕執(zhí)行,,并向本單位領(lǐng)導(dǎo)人或上級機(jī)關(guān),、財政部門報告,。

(二)會計人員有權(quán)參與編制本單位計劃、預(yù)算,,制定定額,簽訂經(jīng)濟(jì)合同,,參加有關(guān)生產(chǎn),、經(jīng)營管理會議,,有權(quán)要求本單位有關(guān)部門,、人員提供同財務(wù)會計工作有關(guān)的情況和資料。

(三)會計人員有權(quán)監(jiān)督,、檢查本單位有關(guān)部門的資金使用和財產(chǎn)保管,、收發(fā)、計量,、檢驗(yàn)等情況,有關(guān)部門要如實(shí)反映,,積極配合,。

財務(wù)主管崗位職責(zé)

1、全面負(fù)責(zé)項目會計核算工作,,貫徹國家財經(jīng)政策,、法令、制度,,落實(shí)公司財務(wù)管理辦法,,制訂項目部年度財務(wù)工作計劃,及具體的會計處理方式,,并負(fù)責(zé)實(shí)施,;

2、協(xié)同材料,、預(yù)算等部門制訂切實(shí)可行的材料管理辦法,,參加材料采購合同的評審工作,負(fù)責(zé)預(yù)付,、應(yīng)付帳款的清理,,參加材料清查盤點(diǎn)以及庫存材料的分析;

3,、參與擬訂適合本項目的成本管理辦法,、經(jīng)濟(jì)計劃、業(yè)務(wù)計劃,,會同預(yù)算部門編制成本費(fèi)用計劃,,控制分析其執(zhí)行情況,積極組織成本核算,,保證工程發(fā)生的成本費(fèi)用和工程形象進(jìn)度基本保持一致,,確保成本、費(fèi)用及利潤的真實(shí)性,符合配比原則,;

4,、協(xié)助項目經(jīng)理控制業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出;

5,、會同勞資部門制訂工資管理及發(fā)放辦法,,依法計提工資附加費(fèi)及其他費(fèi)用,并按時上交公司財務(wù)部,;

6,、建立工程價款臺帳及其他往來帳,經(jīng)常與業(yè)主對帳,,協(xié)調(diào)處理好與業(yè)主的關(guān)系,,按月編制資金計劃,及時收取工程款,;

7,、定期監(jiān)督出納員進(jìn)行庫存現(xiàn)金盤點(diǎn),保證帳帳,、帳實(shí)相符,;

8、審核項目各項收支,,監(jiān)督項目部的各項經(jīng)濟(jì)行為,,復(fù)核有關(guān)憑證、帳薄,,編制各類會計報表,;

9、為項目部的經(jīng)濟(jì)決策提供資料,,積極參與項目各項經(jīng)濟(jì)活動,,處理好與項目各業(yè)務(wù)部門的關(guān)系,保證各部門間各項核算數(shù)據(jù)資料的統(tǒng)一性,;

10,、配合公司會計人員繼續(xù)教育,組織財務(wù)人員學(xué)習(xí)《會計法》,,財務(wù)會計制度及公司各項規(guī)定,,推廣會計電算化工作;

11,、做好領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作,。

出納員崗位職責(zé)

1。在財務(wù)主管的領(lǐng)導(dǎo)下做好出納工作,;

2,。辦理現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)以及內(nèi)部,、外部收付、結(jié)算工作,;

3,。根據(jù)財務(wù)規(guī)章制度,及時登記現(xiàn)金,、銀行存款日記帳,,做到日清月結(jié);

4,。及時與內(nèi)部銀行對帳,,編制'內(nèi)部銀行存款余額調(diào)節(jié)表';

5,。定期盤點(diǎn)現(xiàn)金,每月不少于兩次,,編制庫存'現(xiàn)金盤點(diǎn)表',,保證帳款相符;

6,。協(xié)助財務(wù)主管整理,、充實(shí)檔案資料;

7,。負(fù)責(zé)工資獎金和其他款項的按時發(fā)放,;

8。進(jìn)行工資臺帳,、養(yǎng)老保險金、住房公積金的登記,;

9,。負(fù)責(zé)項目人員醫(yī)療費(fèi)的報銷;

10,。作好領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的其他工作,。

現(xiàn)金管理規(guī)定

1。現(xiàn)金的使用范圍主要包括:

①職工個人的工資,、獎金,、補(bǔ)貼、福利補(bǔ)助,、差旅費(fèi)等,;

②轉(zhuǎn)帳結(jié)算起點(diǎn)(100元)以下的零星開支,;

③其他必須用現(xiàn)金支付的款項;

2,。庫存現(xiàn)金不能超出資金調(diào)度中心規(guī)定的限額;

3,。嚴(yán)禁白條抵庫,借支現(xiàn)金要有領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,,并及時報銷,;

4。出差人員嚴(yán)禁攜帶大量現(xiàn)金,,必要時可辦理現(xiàn)金匯票,,以保證安全;

5,。當(dāng)現(xiàn)金需用量大時,應(yīng)事先向財務(wù)室打報告,,以便統(tǒng)籌安排,;

6。出納人員每月至少兩次對現(xiàn)金進(jìn)行盤點(diǎn),,并有記錄,;

7。不得私設(shè)'小金庫',;

8,。不得坐支現(xiàn)金;

支票管理規(guī)定

1,。項目部與公司所屬內(nèi)部各單位,、外部各單位之間的一切款項收付,除按規(guī)定可使用現(xiàn)金的以外,,都必須通過轉(zhuǎn)帳結(jié)算,;

2。與公司所屬內(nèi)部各單位之間的結(jié)算,,一律使用內(nèi)部支票,,否則將對經(jīng)辦人給予結(jié)算金額50%的處罰,并通報批評,;

3,。支票必須同銀行預(yù)留印鑒分別存放,財務(wù)專用章和名章分開保管,;

4,。項目取得的各種款項收入,,應(yīng)及時送存內(nèi)部資金調(diào)度中心,項目在內(nèi)部資金調(diào)度中心存款不足時,,應(yīng)及時辦理貸款手續(xù),;

5。在支票的使用與管理上,,內(nèi)部支票要視同外部支票,,內(nèi)容填寫正確、真實(shí),、齊全,;

6。未使用的支票及時存放于保險柜中,,不能私自夾帶,,否則將追究當(dāng)事人的責(zé)任;

7,。嚴(yán)禁簽發(fā)遠(yuǎn)期支票,、空頭支票;

業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員申請支票及現(xiàn)金報銷流程

業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員是指具體經(jīng)手辦理項目經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的人員,,其辦理支票及現(xiàn)金業(yè)務(wù)時工作流程如下:

1。支票

①由經(jīng)辦人員到財務(wù)室領(lǐng)取'借款申請單',,此單由財務(wù)人員逐項填寫齊全,;

②經(jīng)辦人員持填寫齊全的借款申請單',先請部門主管人簽字,,再請項目經(jīng)理簽字同意,;

③項目經(jīng)理簽字同意后,經(jīng)辦人持單交財務(wù)主管,,簽字同意后,,方可到出納員處領(lǐng)取支票;

④經(jīng)辦人必須在支票登記本和支票頭上簽字后,,方可將支票領(lǐng)走,;

⑤經(jīng)辦人應(yīng)及時持發(fā)票到財務(wù)室辦理報銷手續(xù),期限最長為五天,,報銷時由財務(wù)人員填寫'單據(jù)報銷粘存單',,審核后交項目經(jīng)理、財務(wù)主管簽字后,,交出納員報銷,;

⑥報銷時所持發(fā)票各項內(nèi)容的填寫必須真實(shí)、齊全,,包括付款單位,、支票號,、內(nèi)容(項目)、單位,、數(shù)量,、單價、金額(大小寫一致),、開票人,、開票日期、收款單位財務(wù)專用章(或發(fā)票專用章)等項,;

⑦所持發(fā)票內(nèi)容為'材料',、'辦公用品'字樣時,必須附有相應(yīng)的明細(xì)單,,金額相符,,并加蓋收款單位財務(wù)專用章(或發(fā)票專用章)。

2?,F(xiàn)金

①經(jīng)辦人將原始單據(jù)交財務(wù)室,,由財務(wù)人員填寫'單據(jù)報銷粘存單';

②將審核完畢的單據(jù)報銷粘存單'交項目經(jīng)理簽字同意,;

③項目經(jīng)理簽字同意后,,交財務(wù)主管簽字,然后給出納員報銷,,領(lǐng)取現(xiàn)金,。

④報銷時所持發(fā)票的要求同支票報銷時一樣,內(nèi)容填寫真實(shí)齊全,。

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