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最新公司物業(yè)管理制度(三篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-01-20 13:21:23
最新公司物業(yè)管理制度(三篇)
時(shí)間:2023-01-20 13:21:23     小編:zdfb

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公司物業(yè)管理制度篇一

一、維修人員在維修電器,、電焊,、電梯、消控設(shè)備等特種工作時(shí)必須持證上崗,,嚴(yán)禁無(wú)證上崗,、無(wú)證操作、違章操作,。

二,、嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)制度和員工守則,不準(zhǔn)違反公司規(guī)定,,私自行動(dòng),。

三、發(fā)生應(yīng)急維修時(shí),,維修人員在接到報(bào)修任務(wù)后,,無(wú)特殊情況下在20分鐘內(nèi)必須到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),,并且應(yīng)迅速處理設(shè)備設(shè)施故障,保障小區(qū)的正常運(yùn)作,,不得故意拖延時(shí)間,,不準(zhǔn)刁難物業(yè)負(fù)責(zé)人或業(yè)主,不準(zhǔn)向業(yè)主索要財(cái)物,,言行要文明禮貌,。

四、維修人員在物業(yè)日常檢查,、維修,、保養(yǎng)時(shí)必須按照規(guī)定著裝,佩戴工作證,,在和業(yè)主接觸時(shí)言行舉止要得當(dāng),。

五、日常檢查維修時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)處理修復(fù),,不得以各種理由拖延時(shí)間或故意推脫延誤,維修設(shè)備設(shè)施時(shí)潦草了事等,。

六,、維修人員必須完成物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的報(bào)修任務(wù)和設(shè)備設(shè)施保養(yǎng)任務(wù),維修完好率必須達(dá)到95%以上,。

七,、維修人員必須做好各物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的設(shè)備設(shè)施臺(tái)帳及更新工作,同時(shí)要做好工作日志,。

八,、每月上報(bào)的維修工時(shí)和維修完好率必須屬實(shí),不得作假,、蒙騙,。

九、維修人員平時(shí)要對(duì)所轄物業(yè)小區(qū)的設(shè)備設(shè)施多了解,、多研究,,熟練掌握設(shè)備設(shè)施的原理和運(yùn)行狀況,以防發(fā)生故障時(shí)能快速解決處理,。

十,、維修人員要主動(dòng)學(xué)習(xí)各方面技術(shù)知識(shí)和業(yè)務(wù)知識(shí),多學(xué)習(xí),、多掌握,,不斷提高自己的技術(shù)能力和業(yè)務(wù)水平。

一,、工作職責(zé)

1,、嚴(yán)格遵守國(guó)家規(guī)定的對(duì)特殊行業(yè),、崗位、工種必須持證上崗的規(guī)定,,嚴(yán)禁無(wú)證上崗,,無(wú)證操作,違章操作,。

2,、嚴(yán)格遵守公司制度,嚴(yán)禁私自向業(yè)主索要服務(wù)費(fèi)和香煙等財(cái)物,,保障公司良好形象,。

3、嚴(yán)格遵守公司員工守則和各項(xiàng)規(guī)章制度,,服從領(lǐng)導(dǎo)安排,,除完成日常調(diào)派維修任務(wù)外,按照工程部計(jì)劃地做好各物業(yè)設(shè)備設(shè)施的保養(yǎng),;

4,、努力學(xué)習(xí)技術(shù),熟練掌握現(xiàn)有物業(yè)設(shè)備設(shè)施的原理及實(shí)際操作與維修,,積極配合各物業(yè)小區(qū)的工作,,出現(xiàn)緊急事故時(shí)無(wú)條件地迅速到達(dá),全力做好搶修工作,;

5,、嚴(yán)格執(zhí)行所管轄設(shè)備的檢修計(jì)劃,按時(shí)按質(zhì)按量地完成,,并填好記錄表格,,做好設(shè)備臺(tái)帳。

6,、對(duì)各物業(yè)小區(qū)的維修情況,,維修工時(shí)按照規(guī)定做好記錄,按時(shí)報(bào)工程部

二,、工作流程

1,、正常工作流程

2、正常工作流程細(xì)則

1)準(zhǔn)時(shí)上班:根據(jù)公司上班制度規(guī)定時(shí)間,,準(zhǔn)時(shí)上班,,不遲到。

2)換好工作服:按公司規(guī)定穿著工作制服,,佩戴工作證,,工作服要干凈整潔,工作證要清晰易辨。

3)檢查維修工具:檢查使用的維修工具數(shù)目是否對(duì),,使用狀況是否完好,。如果缺失應(yīng)立即報(bào)告維修組負(fù)責(zé)人,若維修工具有故障,,應(yīng)立即予以修復(fù),。

4)查看記錄:查看記錄的報(bào)修情況和維修記錄,如果有報(bào)修記錄或維修記錄中有未維修好的,,應(yīng)立即填好設(shè)備維修單,,安排維修次序,若沒(méi)有報(bào)修記錄或維修中沒(méi)有未維修的,,應(yīng)查看保養(yǎng)計(jì)劃,,根據(jù)保養(yǎng)計(jì)劃安排工作。

5)維修或保養(yǎng)設(shè)備:帶齊維修或保養(yǎng)所需要的工具,,持設(shè)備維修單或設(shè)備保養(yǎng)單,,到達(dá)設(shè)備所在區(qū)域,按照維修或保養(yǎng)的正確工作程序進(jìn)行維修或保養(yǎng),,嚴(yán)禁無(wú)證操作,,違章操作。

6)維修或保養(yǎng)完成:設(shè)備維修或保養(yǎng)完成后,,請(qǐng)業(yè)主或負(fù)責(zé)人認(rèn)可,,并在設(shè)備維修單或設(shè)備保養(yǎng)單上簽字。

7)維修單登記:將已經(jīng)完成的維修單或保養(yǎng)單帶回,,先予以工時(shí)登記,再對(duì)維修情況予以記錄,,并根據(jù)維修或保養(yǎng)設(shè)備的情況對(duì)設(shè)備臺(tái)帳予以記錄更新,,將維修或保養(yǎng)單入檔存放。

8)工作日志記錄:對(duì)一天的工作情況予以整理記錄,,維修完成和未完成的要記錄清楚,。

9)檢查和保養(yǎng)工具:檢查維修工具在一天的使用中是否有損壞或缺失,如發(fā)現(xiàn)有遺失或損壞應(yīng)及時(shí)查找或修理,,對(duì)使用一天的維修工具進(jìn)行保養(yǎng),,擦拭干凈,加油潤(rùn)滑,。

10)按時(shí)下班:根據(jù)公司下班制度規(guī)定時(shí)間,,按時(shí)下班,不早退,。

3,、緊急維修工作流程

4、緊急維修工作流程細(xì)則

1)接到緊急維修任務(wù):應(yīng)急維修人員應(yīng)保證24小時(shí)電話開通。

2)攜帶工具迅速到達(dá)現(xiàn)場(chǎng):應(yīng)急維修人員應(yīng)隨身攜帶一般常用工具包,,以防緊急維修時(shí)沒(méi)有工具,,并且要備好交通工具,以便能快速及時(shí)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),。

公司物業(yè)管理制度篇二

1. 班檢:班長(zhǎng)依據(jù)檢查標(biāo)準(zhǔn)對(duì)本班工作進(jìn)行一次班檢,,填寫"班檢表"。

2. 巡視檢查(包括夜間查崗):當(dāng)職人員應(yīng)配備有保安隊(duì)長(zhǎng)或是值班隊(duì)長(zhǎng)組成的保安隊(duì)伍,,根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)各保安工作進(jìn)行檢查(每周不少于兩次夜間查崗),,主要由保安隊(duì)長(zhǎng)或是值班隊(duì)長(zhǎng)。

3. 周檢,、月檢:物業(yè)公司經(jīng)理分別對(duì)保安工作進(jìn)行例行周檢,、月檢,并分別填寫周檢表,、月檢表,。

4. 訓(xùn)練季度考核:物業(yè)公司每季度對(duì)保安隊(duì)進(jìn)行一次訓(xùn)練考核或會(huì)操比武,填寫"訓(xùn)練考核表",。

1. 輕微不合格服務(wù)的處理: 班檢,、日檢,、巡視檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題要即行糾正,,關(guān)閉處理,處理結(jié)果在檢查表中注明,,不需另填寫"不合格服務(wù)處理表",;周檢,、月檢分別由管理辦分管員和物業(yè)公司人員填寫"不合格服務(wù)處理表"。如果輕微不合格集中在某一服務(wù)區(qū)域或超出控制標(biāo)準(zhǔn),,要填寫"糾正措施報(bào)告",。

2. 嚴(yán)重不合格服務(wù)的處理: 月檢由物業(yè)公司經(jīng)理填寫"糾正措施報(bào)告",并進(jìn)行跟蹤驗(yàn)證,;班檢,、日檢、周檢,、巡視檢查由管理辦主任制定糾正措施,,督促實(shí)施,進(jìn)行驗(yàn)證,。

3. 預(yù)防措施: 在檢查中發(fā)現(xiàn)潛在不合格原因,,要逐級(jí)匯報(bào),調(diào)查分析隱患原因,,由管理員代表組織制定"預(yù)防措施",。

公司物業(yè)管理制度篇三

確定日常與客戶的溝通渠道并加以控制,,提高與客戶溝通的效率。

2,。1適用于與客戶有關(guān)的通知,、告示管理;

2,。2適用于客戶咨詢管理,;

2。3適用于客戶回訪的管理,;

2,。4適用于宣傳欄的管理;

2,。5適用于客戶服務(wù)手冊(cè)的管理,;

3。1客服中心負(fù)責(zé)對(duì)客戶各種通知,、公告的監(jiān)督管理,;

3。2管理處負(fù)責(zé)溝通信息的匯總和改進(jìn),;

4,。1溝通的目的:

4。1,。1識(shí)別客戶的需求,;

4。1,。2識(shí)別客戶的不滿和抱怨,;

4。1,。3向客戶傳播公司信息和公司文化,;

4。1,。4增進(jìn)與客戶的了解和感情。

4,。2溝通的管理:

4,。2。1通知,、公告的管理:

1)通知,、公告的內(nèi)容;

(1)影響到客戶的日常生活,,如停水,、停電需提前通知、消殺需提前三天通知等等;

(2)公司對(duì)客戶的提醒,,如辦理停車卡通知,、更換老化水表的通知、臺(tái)風(fēng)警報(bào)通知等等,;

(3)需要客戶配合的事務(wù),,如舉辦社區(qū)文化的通知、召開客戶大會(huì)的通知等等,;

(4)須向客戶公布的小區(qū)的事務(wù),,如小區(qū)獲得的榮譽(yù)、業(yè)主委員會(huì)的成立,、新的服務(wù)項(xiàng)目,、服務(wù)承諾等等;

2)通知,、公告由客服中心打印,,并建立信息公布臺(tái)帳,同時(shí)將原件存檔,,若是特殊情況,,如停水、停電,,則用彩色顯示,,以引起客戶的高度重視;

3)區(qū)域管家將復(fù)印件張貼在通知欄內(nèi),;

4)區(qū)域管家定期巡視,,若在有效期內(nèi)被損壞,區(qū)域管家重新張貼一份,,以備客戶查看,;

5)有明顯時(shí)效的內(nèi)容過(guò)期由區(qū)域管家撤下,避免浪費(fèi)客戶的時(shí)間或引起誤解,,若無(wú)明顯的時(shí)效,,則在貼出一個(gè)月之后由區(qū)域管家撤下。

4,。2,。2客戶咨詢的管理:

1)客戶咨詢的渠道:電話咨詢、來(lái)訪,;

2)客服中心接聽(tīng)電話時(shí),,在鈴響三聲之內(nèi)接聽(tīng);

3)在面對(duì)面咨詢時(shí),,主動(dòng)向客戶問(wèn)好,,并且與客戶保持合適的距離,,大方得體地同客戶交談;

4)當(dāng)客戶要講話時(shí),,員工仔細(xì)傾聽(tīng),,回答客戶問(wèn)題時(shí),耐心,、禮貌,、熱情;

5)等客戶獲得滿意答復(fù)后,,禮貌地道聲再見(jiàn),,若是電話咨詢,等客戶掛掉電話之后,,再放下電話,,對(duì)于記錄的問(wèn)題盡快弄清楚,并回復(fù)客戶,。

4,。2。3住戶手冊(cè)的管理:

1)在小區(qū)入伙前,,客服中心設(shè)計(jì),、編寫入伙手冊(cè);

2)在小區(qū)入伙時(shí),,客服中心將住戶手冊(cè)發(fā)放給客戶,;

3)住戶手冊(cè)由客服中心負(fù)責(zé)存檔;

4)當(dāng)小區(qū)客戶發(fā)生變更時(shí),,客服中心要給新客戶發(fā)放住戶手冊(cè),;

5)當(dāng)住戶手冊(cè)發(fā)生變更時(shí),比如管理費(fèi)調(diào)整時(shí),,客服中心將變更的內(nèi)容制作成精美的彩頁(yè),,由物業(yè)管家負(fù)責(zé)將彩頁(yè)送至每家每戶信箱。

4,。2,。4宣傳欄的管理:

1)宣傳欄由客服中心負(fù)責(zé)制作、管理,;

2)宣傳欄的內(nèi)容需健康,、向上、面向社會(huì)化,;

3)宣傳欄的內(nèi)容一般每2~3月更換一版,,更換日期訂為每月月底,;

4)巡邏保安員定期巡視,,以保障宣傳欄完好,。

4。2,。6生日賀卡:

每周由物業(yè)管家提前派送生日賀卡給本周生日的業(yè)主,,增進(jìn)管理處與業(yè)主的感情。

4,。2,。7客戶回訪:客服中心定期對(duì)客戶進(jìn)行回訪。詳見(jiàn)《客戶回訪工作規(guī)程》,。

5,。0支持性文件和記錄:

5。1《解答客戶咨詢工作規(guī)程》

5,。2《客戶回訪工作規(guī)程》

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