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會(huì)計(jì)管理規(guī)章制度 會(huì)計(jì)管理規(guī)章制度效益證明篇一
為了加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理,保證會(huì)計(jì)檔案的安全,、完整,、及時(shí),根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》和《中華人民共和國(guó)檔案法》及財(cái)政部《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定,,結(jié)合本公司實(shí)際情況,,制定本辦法。
第二章 會(huì)計(jì)檔案管理部門
1,、公司檔案主管部門和財(cái)務(wù)部門共同負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案工作的指導(dǎo),、監(jiān)督和檢查。會(huì)計(jì)檔案的具體管理工作由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé),,由財(cái)務(wù)部門指定專人負(fù)責(zé)在專門地點(diǎn)保管,。保管地點(diǎn)應(yīng)具備完善的防潮、防霉,、防蛀,、防火,、防盜等條件,。
2,、財(cái)務(wù)部門及公司內(nèi)部有關(guān)的分公司、子公司,,必須建立會(huì)計(jì)檔案的立卷,、歸檔、保管,、查閱和銷毀等管理制度,,保證會(huì)計(jì)檔案妥善保管、有序存放,、方便查閱,、嚴(yán)防毀損、散失和泄密,。
第三章 會(huì)計(jì)檔案歸檔的范圍
1,、會(huì)計(jì)憑證。包括外來的和自制的各種原始憑證,、原始憑證匯總表,、記賬憑證、記賬憑證匯總表,,涉及對(duì)外對(duì)私改造資料,,銀行存款(借款)對(duì)賬單及余額調(diào)節(jié)表等。年度終了都必須按照規(guī)定歸檔,。
2,、會(huì)計(jì)賬簿。包括總賬,、明細(xì)賬,、日記賬、各種輔助登記簿等,。
3,、財(cái)務(wù)報(bào)告。包括《會(huì)計(jì)制度》規(guī)定和主管部門臨時(shí)通知編報(bào)的主要財(cái)務(wù)指標(biāo)快報(bào),,月,、季、年度會(huì)計(jì)報(bào)表,,報(bào)表附注及財(cái)務(wù)情況說明書,。上級(jí)主管部門對(duì)報(bào)告的批復(fù)及社會(huì)審計(jì)的審計(jì)報(bào)告。
4,、其它會(huì)計(jì)核算資料,。凡與會(huì)計(jì)核算緊密相關(guān)的,由會(huì)計(jì)部門負(fù)責(zé)辦理的有參考價(jià)值的數(shù)據(jù)資料,。
5,、增xx專用發(fā)票和普通發(fā)票,。
第四章 會(huì)計(jì)檔案的整理
會(huì)計(jì)年度終了后,應(yīng)將裝訂成冊(cè)的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行整理立卷,。各種會(huì)計(jì)檔案應(yīng)按會(huì)計(jì)檔案材料的關(guān)聯(lián)性,,分門別類地組成幾個(gè)類型的案卷,將各卷按順序編號(hào),。
1,、會(huì)計(jì)憑證。
(1)按月立卷:每月末將裝訂成冊(cè)的憑證,,統(tǒng)一登記案卷目錄,,每月立卷一份。
(2)分散裝訂:根據(jù)憑證的多少,,分散裝訂,,做到整齊、牢固,、美觀,。
(3)裝訂封面的所有內(nèi)容要填寫齊全,包括:?jiǎn)挝幻Q,、年度,、月份、起止日期,、號(hào)碼,、裝訂人簽章等。
2,、會(huì)計(jì)賬簿,。
各種會(huì)計(jì)賬簿辦理完年度結(jié)賬后,除跨年使用的賬簿外,,其它均需整理妥善保管,。
(1)會(huì)計(jì)賬簿在辦理完年度結(jié)賬后,只在下一行的摘要欄填寫"結(jié)轉(zhuǎn)下年"字樣,,不填其它內(nèi)容,。
(2)會(huì)計(jì)賬簿在裝訂前,應(yīng)按賬簿啟用表的使用頁(yè)數(shù),,核對(duì)各個(gè)賬戶賬面是否齊全,,是否按順序排列。
(3)活頁(yè)賬簿去空白頁(yè)后,,將本賬面數(shù)項(xiàng)填寫齊全,,撤去賬尺,用堅(jiān)固耐磨的紙張做封面,、封底,,裝訂成冊(cè),。不同規(guī)格的活頁(yè)賬不得裝訂在一起。
(4)會(huì)計(jì)賬簿的裝訂順序:
會(huì)計(jì)賬簿裝訂封面→賬簿啟用表→賬戶目錄→按本賬簿頁(yè)數(shù)順序裝訂賬頁(yè)→會(huì)計(jì)賬簿裝訂封底,。
(5)裝訂后的會(huì)計(jì)賬簿應(yīng)牢固、平整,、不得有折角,,掉頁(yè)現(xiàn)象。
(6)賬簿裝訂的封口處,,應(yīng)加蓋裝訂人印章,。
(7)裝訂后,會(huì)計(jì)賬簿的脊背應(yīng)平整,,并注明所屬年度及賬簿名稱和編號(hào),。
(8)會(huì)計(jì)賬簿的編號(hào)為一年一編,編號(hào)順序?yàn)榭傎~,、現(xiàn)金日記賬,、銀行存(借)款日記賬、分戶明細(xì)賬,、輔助賬,。
3、會(huì)計(jì)報(bào)表,。
會(huì)計(jì)報(bào)表編制完成并按時(shí)報(bào)送后,,留存報(bào)表均應(yīng)按月裝訂成冊(cè),年度終了統(tǒng)一歸檔保管,。
第五章 會(huì)計(jì)檔案的歸檔保管
1,、當(dāng)年的會(huì)計(jì)檔案在會(huì)計(jì)年度終了后,可暫由財(cái)務(wù)部門保管一年,,期滿后存入檔案并由專人保管,。
2、會(huì)計(jì)檔案管理人員負(fù)責(zé)全部會(huì)計(jì)檔案的整理,、立卷,、保管、調(diào)閱,、銷毀等一系列工作,。
3、機(jī)構(gòu)變動(dòng)或檔案管理人員調(diào)動(dòng)時(shí),,應(yīng)辦理交接手續(xù),,由原管理人員編制會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè),將全部案卷逐一點(diǎn)交,,接管人員逐一接收,。
第六章 會(huì)計(jì)檔案的借閱使用
1,、財(cái)務(wù)部建立會(huì)計(jì)檔案清冊(cè)和借閱登記清冊(cè)。
2,、凡需借會(huì)計(jì)檔案人員,,須經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人或單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可辦理調(diào)閱手續(xù),。
3,、借閱會(huì)計(jì)檔案人員,不得在案卷中標(biāo)畫,,不得拆散原卷冊(cè),,更不得抽換。
4,、借閱會(huì)計(jì)檔案人員,,不得將會(huì)計(jì)檔案攜帶出外,特殊情況,,須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)需
需要復(fù)制會(huì)計(jì)檔案的,,須經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人或單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可復(fù)制。
第七章 各種會(huì)計(jì)檔案保管期限
1,、會(huì)計(jì)憑證保管15年,。
2、會(huì)計(jì)賬簿保存15年,,其中現(xiàn)金和銀行存款日記賬保存25年,。
3、會(huì)計(jì)報(bào)表保存10年,,其中年度決算表永久保存,。
4、發(fā)貨票保管5年,。
第八章 會(huì)計(jì)檔案的銷毀
1,、會(huì)會(huì)計(jì)檔案保管期滿,需要銷毀時(shí)由檔案部門提出銷毀清單,,匯同財(cái)務(wù)部門共同鑒定后,,編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè),報(bào)經(jīng)主管經(jīng)理和上級(jí)主管部門批準(zhǔn)后,,方可銷毀,。對(duì)其中未了結(jié)的債權(quán)、債務(wù)的原始憑證,,應(yīng)單獨(dú)抽出,,另行立卷,由檔案部門保管到結(jié)清債權(quán)、債務(wù)時(shí)為止,。
2,、按規(guī)定銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí),應(yīng)由檔案部門和財(cái)會(huì)部門,、審計(jì)部門共同派人監(jiān)銷,,監(jiān)銷人在銷毀會(huì)計(jì)檔案以前要認(rèn)真清點(diǎn)、核對(duì),,銷毀后,,在銷毀清冊(cè)上簽名蓋章,并將監(jiān)銷情況以書面形式報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),。
第九章 附則
本制度自頒布之日起實(shí)施,,未涉及情況按國(guó)家有關(guān)規(guī)定處理,。
會(huì)計(jì)管理規(guī)章制度 會(huì)計(jì)管理規(guī)章制度效益證明篇二
為了加強(qiáng)社區(qū)建設(shè),,規(guī)范財(cái)務(wù)管理,提高理財(cái)水平,,結(jié)合社區(qū)居委會(huì)實(shí)際,,特制定本制度:
一、會(huì)計(jì),、出納要分設(shè),。由一名副主任或職業(yè)社區(qū)工作者兼任會(huì)計(jì)、一名職業(yè)社區(qū)工作者兼任出納,。社區(qū)居委會(huì)主任不得兼任出納,。
二、財(cái)會(huì)人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)財(cái)經(jīng)法規(guī),、財(cái)務(wù)管理及會(huì)計(jì)制度,,社區(qū)居委會(huì)的所有財(cái)務(wù)活動(dòng)必須自覺遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,嚴(yán)格收支手續(xù),,做到收有憑,,支有據(jù),所有收支必須入賬管理,,認(rèn)真填寫各類報(bào)表,,建立健全賬簿。各社區(qū)要建立鍵全總帳,、明細(xì)帳,,全面、準(zhǔn)確,、完整的反映社區(qū)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情景,。
三、嚴(yán)格執(zhí)行“帳款分離、日清月結(jié),、收支審批,、定期審計(jì)”制度。帳,、款,、物實(shí)行專人管理,原始單據(jù)和收據(jù)須由經(jīng)辦人,、主任,、書記三人以上簽字(社區(qū)居委會(huì)主任、書記一人兼的,,在經(jīng)辦人,、主任簽字的基礎(chǔ)上,要有一名副主任簽字)方可報(bào)銷,,禁止使用白條下帳,。對(duì)不貼合規(guī)定的支出項(xiàng)目,財(cái)會(huì)人員有權(quán)拒絕支付或報(bào)銷,,必要時(shí)可向街道辦事處或區(qū)有關(guān)部門反映,。
四、嚴(yán)格經(jīng)費(fèi)支出的審批權(quán)限,。__元以內(nèi)的經(jīng)費(fèi)開支需由社區(qū)居委會(huì)主任審批;__元以上開支除社區(qū)居委會(huì)主任審批外,,還必須由社區(qū)黨委書記簽字。...元以上的開支須經(jīng)社區(qū)成員代表大會(huì)討論決定,,或臨時(shí)召開社區(qū)成員代表大會(huì)討論決定,,并經(jīng)街道辦事處分管主任同意,同時(shí)備案,。
五,、實(shí)行民主理財(cái),定期審計(jì),。社區(qū)居委會(huì)應(yīng)成立社區(qū)居務(wù)監(jiān)督小組(社區(qū)居委會(huì)成員及其直系親屬不得擔(dān)任財(cái)務(wù)監(jiān)督小組成員),,財(cái)務(wù)監(jiān)督小組審核財(cái)務(wù)收支憑證,檢查監(jiān)督財(cái)務(wù)計(jì)劃,、財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行情景和物資管理,、財(cái)務(wù)公開情景,聽取和反映群眾對(duì)社區(qū)居委會(huì)財(cái)務(wù)管理工作的意見與提議,。社區(qū)居務(wù)監(jiān)督小組每季度要對(duì)帳務(wù)賬目進(jìn)行一次清理審查,,要及時(shí)公布清查結(jié)果,并上報(bào)街道辦事處備案;街道辦事處成立社區(qū)居委會(huì)財(cái)務(wù)督察小組,,每半年對(duì)社區(qū)居委會(huì)財(cái)務(wù)進(jìn)行檢查并隨時(shí)進(jìn)行抽查,,對(duì)存在問題要督促社區(qū)居委會(huì)及時(shí)糾正。
六、掌管社區(qū)經(jīng)費(fèi)的社區(qū)居委會(huì)正,、副主任和職業(yè)社區(qū)工作者離崗時(shí)要理解街道辦事處和有關(guān)部門的審計(jì),,并辦理財(cái)務(wù)交接手續(xù)。
七,、社區(qū)居委會(huì)應(yīng)建立健全固定資產(chǎn)和物資登記及保管制度,,明確管理的職責(zé)人,做到帳,,款,,物相符,保證其安全和完整,。
會(huì)計(jì)管理規(guī)章制度 會(huì)計(jì)管理規(guī)章制度效益證明篇三
第一章,、總則
第一條為加強(qiáng)貨幣資金管理,實(shí)行全面預(yù)算體制,,依據(jù)國(guó)務(wù)院發(fā)布的《現(xiàn)金管理暫行條例》及中國(guó)人民銀行發(fā)布的《銀行結(jié)算辦法》,、《現(xiàn)金管理暫行條例實(shí)施細(xì)則》,結(jié)合本公司實(shí)際情況,,制定本規(guī)定,。本規(guī)定適用于總公司及各所屬企業(yè),。
第二條本規(guī)定是在全面預(yù)算體制下,,月份資金計(jì)劃基礎(chǔ)上,對(duì)本公司經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的所有貨幣資金的收支進(jìn)行管理,、控制和監(jiān)督,。貨幣資金包括銀行存款、現(xiàn)金以及其它貨幣資金(外埠存款,、銀行匯票存款,、銀行本票存款、在途貨幣資金,、信用證存款等),。
第三條財(cái)務(wù)本部和各所屬企業(yè)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)本規(guī)定的具體貫徹實(shí)施,并設(shè)專職稽核員負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的收支計(jì)劃和審核管理工作,。
第二章,、總公司資金計(jì)劃控制
第四條總公司財(cái)務(wù)本部負(fù)責(zé)對(duì)總公司資金運(yùn)作進(jìn)行“全面計(jì)劃、整體協(xié)調(diào),、統(tǒng)籌安排,、宏觀控制”。
第五條各所屬企業(yè)必須于每年12月底前將各自下年度用款計(jì)劃上報(bào)總公司財(cái)務(wù)本部,,財(cái)務(wù)本部于每年底根據(jù)總公司下年發(fā)展計(jì)劃及資金情況進(jìn)行統(tǒng)籌安排,,并制訂總體資金年度安排計(jì)劃及季度、月份資金計(jì)劃,報(bào)總公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后下達(dá),。
第六條各所屬企業(yè)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)各自單位的年,、季、月資金計(jì)劃安排和落實(shí),,并在實(shí)際工作中控制,、監(jiān)督資金計(jì)劃的執(zhí)行情況。
第七條總公司各部門,、各所屬企業(yè)借領(lǐng)計(jì)劃內(nèi)大額款項(xiàng),,采取“提前通知,積極籌措”的辦法,。
(一)金額在1000萬元以下,,必須提前5天通知財(cái)務(wù)部。
(二)金額在1000萬元以上,必須提前10天通知財(cái)務(wù)部。
(三)在手續(xù)齊全的情況下,,開信用證須提前3天,,改證須提前之大通知財(cái)務(wù)部,信用證原則上允許改兩次,。
(四)辦理匯票須提前兩天通知財(cái)務(wù)部。
第八條計(jì)劃外借領(lǐng)大額款項(xiàng),業(yè)務(wù)部門或?qū)I(yè)公司須辦理調(diào)整計(jì)劃手續(xù),,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后交財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部根據(jù)資金情況進(jìn)行安排,、籌集,,提前通知期暫定10天。
第九條各部門不按規(guī)定的提前期通知財(cái)務(wù)部,,而影響用款,,申辦部門自負(fù)其責(zé),
第三章,、現(xiàn)金管理
第十條現(xiàn)金的收入,、支出范圍:
(一)現(xiàn)金收入包括:公司經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的一切現(xiàn)金收入以及支用款項(xiàng)的退回現(xiàn)金等。
(二)支出范圍:
職工工資,、各種工資性津貼,、勞務(wù)費(fèi),勞保,。福利費(fèi)以及國(guó)家規(guī)定的對(duì)個(gè)人的其他支出,。
出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi)。
結(jié)算起點(diǎn)以下的零星支出,。
發(fā)給職工的各種獎(jiǎng)金,。
5因采購(gòu)地點(diǎn)不確定,、交通不便。收款對(duì)方元銀行帳號(hào)不能辦理轉(zhuǎn)帳結(jié)算或?qū)Ψ疆?dāng)?shù)赜刑厥馇闆r等,,必須使用現(xiàn)金結(jié)算的,。
中國(guó)人民銀行確定的需要支付現(xiàn)金的其它支出。
第十一條以各部編報(bào)的,、經(jīng)財(cái)務(wù)部平衡,、公司總經(jīng)理批準(zhǔn)的月度貨幣收支計(jì)劃為依據(jù),由財(cái)務(wù)部進(jìn)行日常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的現(xiàn)金收支管理,,對(duì)超計(jì)劃支出,,又元批準(zhǔn)計(jì)劃調(diào)整追補(bǔ)支出的,財(cái)務(wù)部拒絕支付,。
第十二條現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)的管理
(一)現(xiàn)金收入的管理
無論是否簽合同,、協(xié)議,公司的所有現(xiàn)金收入,,經(jīng)辦部門必須連同收款說明書,、發(fā)票或收據(jù)副本等,于收進(jìn)日(最晚于次日)如數(shù)交付財(cái)務(wù)部,,收款部門不得挪作他用,,更不準(zhǔn)留存于經(jīng)辦部門內(nèi)。
2業(yè)務(wù)人員辦理業(yè)務(wù)預(yù)借的現(xiàn)金,,其未支用部分應(yīng)連同有關(guān)業(yè)務(wù)憑證(發(fā)票或收據(jù)支出憑單)送交財(cái)務(wù)部沖銷預(yù)借款,,不得余款不報(bào),留作他用,。
(二)現(xiàn)金支出的管理
預(yù)算內(nèi)零星采購(gòu),,由經(jīng)辦部門開具經(jīng)費(fèi)支出報(bào)審表(代借款單),,寫明用途,、金額,總公司部門總經(jīng)理或各專業(yè)公司總經(jīng)理簽字后交財(cái)務(wù)本部總經(jīng)理或?qū)I(yè)公司財(cái)務(wù)經(jīng)理簽批后辦理,,稽核員按預(yù)算審核,。
預(yù)算內(nèi)經(jīng)常性費(fèi)用支出(辦公費(fèi)、小額招待費(fèi),、市內(nèi)交通費(fèi)等),,無預(yù)借款直接報(bào)帳的,由指定經(jīng)辦部門開具費(fèi)用支出憑單,,寫明用途,,經(jīng)總公司部門總經(jīng)理和專業(yè)公司總經(jīng)理簽字,連同發(fā)票或收據(jù)交財(cái)務(wù)部稽核員審核后,,交財(cái)務(wù)部經(jīng)理簽字辦理,。
預(yù)算外或超預(yù)算支出,,由經(jīng)辦部門提出書面申請(qǐng),按全面預(yù)算管理辦法執(zhí)行,。
4,,業(yè)務(wù)部門借領(lǐng)現(xiàn)金(不包括差旅費(fèi)借款),必須在15天內(nèi)報(bào)帳,,對(duì)逾期末報(bào)的通知該部門報(bào)帳或追回現(xiàn)金,,必要時(shí)停辦該部門現(xiàn)金借領(lǐng)業(yè)務(wù)。試工人員不許借款,,由該部門經(jīng)理代借,。
5業(yè)務(wù)人員出差借款5000元以上的差旅費(fèi)時(shí),不得付給現(xiàn)金,,可開出支票轉(zhuǎn)入其個(gè)人信用卡中(不能使用信用卡的城市例外),。
第四章、銀行收支結(jié)算管理
第十三條根據(jù)中國(guó)人民銀行規(guī)定,,本公司目前采用銀行匯票,、商業(yè)匯票、匯兌,、支票,、委托收款等結(jié)算方式,在國(guó)際貿(mào)易業(yè)務(wù)和對(duì)外經(jīng)濟(jì)合作業(yè)務(wù)中采用信用證結(jié)算方式,。
第十四條銀行結(jié)算資金管理
(一)銀行結(jié)算收入的管理,。
1通過銀行轉(zhuǎn)來的非支票結(jié)算方式的營(yíng)業(yè)收入憑證,財(cái)務(wù)部轉(zhuǎn)交業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門,,由經(jīng)辦部門填寫收款說明書,,并附有關(guān)憑證,交財(cái)務(wù)部稽核員審核后,,由主管會(huì)計(jì)辦理有關(guān)手續(xù),,并進(jìn)行會(huì)計(jì)處理。
由銀行轉(zhuǎn)來的與其他單位及本公司所屬企業(yè)的往來款的單據(jù),,收到后交經(jīng)辦部門,,經(jīng)辦部門填寫收款說明書,附帶結(jié)算憑證,,交財(cái)務(wù)部稽核員審核,,交主管會(huì)計(jì)處理。
業(yè)務(wù)部門收到外單位開具的支票,,連同有關(guān)憑證,、收款說明書,送交財(cái)務(wù)部,,由稽核員審核,,交銀行出納員于當(dāng)日送交銀行并作會(huì)計(jì)處理,。
信用證結(jié)算按我公司(迸出口業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)管理規(guī)定)中的有關(guān)規(guī)定辦理。
(二)銀行結(jié)算支出的管理
根據(jù)合同,、協(xié)議的規(guī)定,,由業(yè)務(wù)部門申辦的對(duì)外投資、對(duì)內(nèi)貿(mào)易等需要銀行辦理匯票,、電匯,、銀行本票等方式支出時(shí),由經(jīng)辦業(yè)務(wù)部門填寫經(jīng)費(fèi)支出報(bào)審表,,交財(cái)務(wù)部稽核員按計(jì)劃項(xiàng)目審核用途后,,交財(cái)務(wù)部經(jīng)理簽字。需簽報(bào)本公司領(lǐng)導(dǎo)的,,由財(cái)務(wù)部簽署意見后簽報(bào),。
2日常采購(gòu)物資或支出費(fèi)用領(lǐng)用支票按預(yù)算報(bào)財(cái)務(wù)部審批。
3嚴(yán)格控制簽發(fā)空白支票,,如因特殊情況確需簽發(fā),,必須在支票上寫明收款單位名稱、用途,、簽發(fā)日期和規(guī)定限額,,在銀行規(guī)定開空白支票范圍內(nèi)才可以開出。
專設(shè)領(lǐng)用空白支票登記簿,,由領(lǐng)用人簽字,。逾期一周未用的空白轉(zhuǎn)帳支票要及時(shí)交回財(cái)務(wù)部。財(cái)務(wù)部根據(jù)空白支票登記簿,,對(duì)逾期末交的空白支票進(jìn)行查詢,。
一個(gè)部門已領(lǐng)用三張支票,不按規(guī)定時(shí)間報(bào)帳,,財(cái)務(wù)部書面通知該部門啟行查詢,,一周內(nèi)仍無反饋,財(cái)務(wù)部門停止對(duì)該部門簽發(fā)新的支票,。
第五章,、報(bào)帳銷帳
第十五條各部門預(yù)借的支票,結(jié)算款項(xiàng)業(yè)務(wù)處理完畢,,應(yīng)及時(shí)執(zhí)有關(guān)憑證(發(fā)票或收據(jù)、支出憑單等)在一周內(nèi)到財(cái)務(wù)部報(bào)帳銷帳,。
第十六條為貫徹經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,,報(bào)帳采取上級(jí)審簽辦法,即:總公司業(yè)務(wù)人員報(bào)帳,,屬預(yù)算內(nèi)支出,,由部門總經(jīng)理審簽,,報(bào)財(cái)務(wù)本部按權(quán)限審批;屬預(yù)算外支出,均須報(bào)總公司主管財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)審批,。部門總經(jīng)理報(bào)帳由總公司分管領(lǐng)導(dǎo)審簽,,總公司副總經(jīng)理報(bào)帳由總公司總經(jīng)理審簽。
第十七條應(yīng)付現(xiàn)金的金額在元以上的報(bào)帳,,原則上以支票轉(zhuǎn)入報(bào)帳人信用卡內(nèi),。
會(huì)計(jì)管理規(guī)章制度 會(huì)計(jì)管理規(guī)章制度效益證明篇四
一、財(cái)務(wù)管理制度:
主要包括日?,F(xiàn)金流量的管理,、收費(fèi)管理、倉(cāng)庫(kù)管理;
(一)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)公司的認(rèn)證審核,,總帳的設(shè)置和登記及會(huì)計(jì)報(bào)表的編制,、上報(bào),并實(shí)施成本控制;
(二)學(xué)習(xí)國(guó)家財(cái)政,、稅收方面的方針政策,,維護(hù)公司利益不受侵犯,堅(jiān)持原則,,秉公辦事;
(三)加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算,,管好用好資金,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)開支標(biāo)準(zhǔn);
(四)對(duì)財(cái)務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié)手續(xù)清楚,,能正確處理各環(huán)節(jié)帳目,。協(xié)調(diào)和督促財(cái)務(wù)部門的各項(xiàng)工作,認(rèn)真審核各種現(xiàn)金發(fā)生事項(xiàng)的收付憑證,,嚴(yán)格按審批權(quán)限審查各種單據(jù),,監(jiān)督控制開支范圍,不符合規(guī)定的一律不予報(bào)銷;
(五)負(fù)責(zé)設(shè)置總帳帳戶,,審核原始憑證,,并匯總登記總帳;
(六)指導(dǎo)財(cái)務(wù)工作的開展,編制和匯總財(cái)務(wù)計(jì)劃,,監(jiān)督和檢查各財(cái)務(wù)工作和制度的執(zhí)行情況;
(七)認(rèn)真執(zhí)行稅法,,做好合理避稅工作,按規(guī)定正確及時(shí)提取各項(xiàng)稅金和各項(xiàng)款項(xiàng),,并按時(shí)足額上繳;
(八)按照編制和匯總會(huì)計(jì)報(bào)表,,做到報(bào)表及時(shí),數(shù)字真實(shí),,內(nèi)容完整,,說明清楚,為領(lǐng)導(dǎo)提供完整的數(shù)據(jù)資料,,并按月,、季,、年寫出財(cái)務(wù)分析,進(jìn)一步挖掘增收節(jié)支的潛力,。從經(jīng)濟(jì)效益角度,,進(jìn)行可行性分析,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀;
(九)加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)管理,,及時(shí)核對(duì)帳目,達(dá)到帳帳相符,,帳實(shí)相符;
(十)按規(guī)定妥善保管好各項(xiàng)憑證,、帳簿、報(bào)表及核算資料,,定期裝訂整理立卷歸檔;
(十一)財(cái)務(wù)處理方法應(yīng)前后各期一致,,不得隨意變動(dòng)。如有變動(dòng),,應(yīng)當(dāng)將變動(dòng)情況和原因,,變動(dòng)后對(duì)公司財(cái)務(wù)各狀況和經(jīng)營(yíng)成果的影響,作出書面說明,,報(bào)董事會(huì)和總經(jīng)理;
(十二)協(xié)助和配合各部門的工作,,并與財(cái)政、稅務(wù),、銀行等有關(guān)部門保持密切聯(lián)系,,溝通信息,發(fā)揮作用;
(十三)嚴(yán)格按照公司各類合同條款規(guī)定要求,,對(duì)收費(fèi)實(shí)行嚴(yán)格管理,,正確使用發(fā)票小票和各類促銷憑證、管理發(fā)票,、小票和各種有價(jià)證券,,避免各種問題的發(fā)生;
(十四)完成領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)臨時(shí)工作。
二,、暫借款及預(yù)付款審批制度:
(一)暫借款是因業(yè)務(wù)需要的臨時(shí)借款,,包括差旅費(fèi)及各種臨時(shí)性借款。借款時(shí)須按“借款單”要求填列各項(xiàng)欄目,,并按規(guī)定審批權(quán)限審批后,,由財(cái)務(wù)部付款;
(二)預(yù)付款是指因公司業(yè)務(wù)的需要,需預(yù)先支付的各項(xiàng)工程及購(gòu)買材料,、貨物的款項(xiàng),,支付此款項(xiàng)時(shí),需由經(jīng)辦人按要求填寫“付款申請(qǐng)書”,,向財(cái)務(wù)部出具采購(gòu)申請(qǐng)單等材料,,完備各項(xiàng)審批手續(xù)后,方可付款;
(三)以上經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),,需領(lǐng)用空白支票的,,由財(cái)務(wù)人員在支票上寫明日期、用途及限額,,由領(lǐng)取人在支票存根上簽收,。支出時(shí)必須填寫大小寫金額,并及時(shí)告知出納付款金額,。不得將空白支票交給其他單位或個(gè)人,。作廢支票須交回財(cái)務(wù)部留存。遺失支票,,領(lǐng)取人必須及時(shí)報(bào)告財(cái)務(wù)部并登報(bào)聲明作廢,,若支票已被支付,領(lǐng)取人要按被支付金額賠償;
(四)所有借款及預(yù)付款,,必須在前賬結(jié)清之后方可再借付,。確因業(yè)務(wù)需要而來不及結(jié)清前賬,必須向財(cái)務(wù)總監(jiān)講明原因,,經(jīng)同意后方可再借付;
(五)經(jīng)辦人必須在一個(gè)月內(nèi)憑有效原始票據(jù)報(bào)銷各項(xiàng)暫借及預(yù)付款項(xiàng),。超出三個(gè)月不結(jié)帳者,財(cái)務(wù)部有權(quán)扣發(fā)經(jīng)辦人工資抵償,。
三,、費(fèi)用報(bào)銷制度:
(一)費(fèi)用報(bào)銷發(fā)票的內(nèi)容包括日期、商品名稱,、單價(jià),、數(shù)量、金額并蓋有開具發(fā)票單位的發(fā)票或財(cái)務(wù)專用章,。經(jīng)辦人必須要求開票單位如實(shí)填寫發(fā)票所有內(nèi)容,,發(fā)票涂改、大小寫不符,、假的發(fā)票以及未蓋有財(cái)政監(jiān)制章的收據(jù)一律不予報(bào)銷;
(二)報(bào)銷費(fèi)用時(shí)必須填寫“費(fèi)用報(bào)銷單”,,所有單據(jù)要按性質(zhì)(如差旅費(fèi)、招待費(fèi),、辦公費(fèi)用)分類,、分次、分頁(yè)粘貼填制;差旅費(fèi)必須分次,、按出差地點(diǎn)分開填列,,并計(jì)算好出差天數(shù),住宿、伙食補(bǔ)助和市內(nèi)交通費(fèi)在限額內(nèi)填報(bào),。所有報(bào)銷單據(jù)的張數(shù)和合計(jì)金額必須準(zhǔn)確無誤填寫,,粘貼要求整齊、美觀;
(三)報(bào)銷程序:經(jīng)辦人→財(cái)務(wù)部審核→主管部長(zhǎng)→總經(jīng)理審批→財(cái)務(wù)部結(jié)算;
(四)公司除正常費(fèi)用開支外,,其余各項(xiàng)支出必須事先提出計(jì)劃,,按支出審批權(quán)限批準(zhǔn)后,在計(jì)劃范圍內(nèi)列支;
(五)辦公用品的購(gòu)置:由各部門根據(jù)需要,,編制計(jì)劃報(bào)財(cái)務(wù)部審核匯總,,按審批權(quán)限批準(zhǔn)后,由采購(gòu)人員按計(jì)劃統(tǒng)一購(gòu)買,,并建立實(shí)物帳,,詳細(xì)登記辦公用品的進(jìn)、出情況,。領(lǐng)用時(shí),,須填制出庫(kù)單,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
(六)各部門在開支業(yè)務(wù)招待費(fèi)之前,,需事先經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),。否則,財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷;
(七)公司員工外出辦事,,原則上不能乘坐出租車,。若確因工作需要須乘坐出租車,要事先請(qǐng)示公司分管領(lǐng)導(dǎo),,并在報(bào)銷單上注明原因;
(八)所有需報(bào)銷的各種原始單據(jù)(包括購(gòu)買材料和支付工程款),,必須在單據(jù)所填日期的一個(gè)月內(nèi)報(bào)銷,超過一個(gè)月一律不予報(bào)銷,。
會(huì)計(jì)管理規(guī)章制度 會(huì)計(jì)管理規(guī)章制度效益證明篇五
第一條 為加強(qiáng)本公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理,、規(guī)范會(huì)計(jì)工作,促進(jìn)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的發(fā)展,,提高公司的經(jīng)濟(jì)效益,,會(huì)計(jì)管理制度。根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》,、國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理法規(guī)個(gè)公司章程的有關(guān)規(guī)定,,結(jié)合本公司的實(shí)際情況,特制定本財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度,。
第二條 本制度主要包括崗位責(zé)任制度,、預(yù)算管理制度、實(shí)物資產(chǎn)管理制度,、原始記錄管理制度,、財(cái)產(chǎn)清查制度,、計(jì)量驗(yàn)收制度、財(cái)務(wù)收支審批制度,、成本核算制度,、內(nèi)部牽制制度、稽核制度,、會(huì)計(jì)檔案管理制度,。
第一條 會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制度,,根據(jù)《規(guī)范》和公司的工作特點(diǎn)分為:財(cái)務(wù)總監(jiān),、會(huì)計(jì)主管、出納,、審計(jì),。請(qǐng)認(rèn)真執(zhí)行。
第二條 財(cái)務(wù)總監(jiān)崗位責(zé)任制度(散文閱讀: )
(一)在董事長(zhǎng)和總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,,總管公司會(huì)計(jì),、審計(jì)、預(yù)算工作,。
(二)負(fù)責(zé)制定公司利潤(rùn)計(jì)劃,、資本投資、財(cái)務(wù)規(guī)劃,、銷售前景,、開支預(yù)算或成本標(biāo)準(zhǔn)。
(三)制定和管理稅收政策方案及程序,。
(四)建立健全公司內(nèi)部核算的組織,、指導(dǎo)和數(shù)據(jù)管理體系,以及核算和財(cái)務(wù)管理的規(guī)章制度,。
(五)組織公司有關(guān)部門部門開展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,,組織編制公司財(cái)務(wù)計(jì)劃、成本計(jì)劃,、努力降低成本,、增收節(jié)支、提高效益,。
(六)監(jiān)督公司遵守國(guó)家財(cái)經(jīng)法令,、紀(jì)律,以及董事會(huì)決議,。
第三條 會(huì)計(jì)主管崗位責(zé)任制度
(一) 負(fù)責(zé)組織企業(yè)經(jīng)濟(jì)核算,,對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作定期研究,布置,、檢查,、總結(jié),及時(shí)反饋經(jīng)濟(jì)運(yùn)行動(dòng)態(tài),為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供重要信息,。
(二) 認(rèn)真貫徹執(zhí)行財(cái)經(jīng)法規(guī),,嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律和各項(xiàng)規(guī)章制度,做到依法經(jīng)營(yíng),,照章納稅,。協(xié)調(diào)好與銀行、稅務(wù)和有關(guān)單位,、部門的工作關(guān)系,。
(三) 制定本單位的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,并不斷地修訂,、完善,、督促執(zhí)行。
(四) 根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的發(fā)展和增收節(jié)支要求,,組織有關(guān)人員合理核定流動(dòng)資金定額,,加強(qiáng)對(duì)流動(dòng)資金和固定資產(chǎn)的管理。負(fù)責(zé)組織財(cái)會(huì)人員協(xié)同有關(guān)部門人員做好資金回收工作,,確保計(jì)劃內(nèi)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)資金的供應(yīng),,提高資金使用效果。
(五) 加強(qiáng)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)核算,,搞好財(cái)務(wù)管理,,做到財(cái)務(wù)清晰、賬實(shí),、賬證,、賬表、賬賬相符,。各核算環(huán)節(jié)不出漏洞,。按規(guī)定組織編制財(cái)務(wù)決算報(bào)表,編報(bào)財(cái)務(wù)狀況說明書和稅務(wù)申報(bào)表,。
(六) 定期進(jìn)行經(jīng)濟(jì)分析,,充分運(yùn)用會(huì)計(jì)資料,分析成本計(jì)劃,、資金計(jì)劃和利潤(rùn)計(jì)劃完成情況,,提供可靠信息。預(yù)測(cè)經(jīng)濟(jì)前景,,為領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)好參謀助手,。
(七) 參加生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)會(huì)議,參與重要經(jīng)濟(jì)合同,、協(xié)議及其他經(jīng)濟(jì)文件擬定,,加強(qiáng)事前監(jiān)督,,減少經(jīng)濟(jì)損失。
(八) 負(fù)責(zé)向財(cái)務(wù)總監(jiān)報(bào)告財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,,審查對(duì)外提供的會(huì)計(jì)資料,。
(九) 建立財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)例會(huì)制度,總結(jié)布置財(cái)務(wù)工作,。制定考核辦法,,定期對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行考核。重視會(huì)計(jì)人員的專業(yè)學(xué)習(xí),,提高會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì),,并為會(huì)計(jì)人員職稱考試創(chuàng)造條件。
(十) 完成財(cái)務(wù)總監(jiān)安排的其他工作,。
第三條 出納員崗位責(zé)任制度
(一) 負(fù)責(zé)辦理現(xiàn)金出納和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)
嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的.規(guī)定,,根據(jù)會(huì)計(jì)人員制作,并經(jīng)過復(fù)核的收付款憑證上簽章,,并加蓋“收訖”“付訖”戳記。沒有會(huì)計(jì)憑證不得收付款,。
庫(kù)存現(xiàn)金(下班時(shí)),,不得超過銀行核定的限額,超過部分要及時(shí)送存銀行,。不得以“白條”抵充庫(kù)存現(xiàn)金,,不準(zhǔn)挪用現(xiàn)金,嚴(yán)禁簽發(fā)現(xiàn)金空白支票,。
嚴(yán)格控制簽發(fā)空白轉(zhuǎn)帳支票,,如因情況確實(shí)特殊,必須簽發(fā)不填寫金額的轉(zhuǎn)帳支票時(shí),,必須在支票上寫明收款單位,,款項(xiàng)用途,簽發(fā)日期,,規(guī)定限額,,并由領(lǐng)用支票人在專設(shè)的登記簿上簽章。逾期未用的空白轉(zhuǎn)帳支票,,要及時(shí)收回注銷,。不得將空白轉(zhuǎn)帳支票交給其他單位或個(gè)人簽發(fā)。對(duì)于填寫錯(cuò)誤的支票,,必須加蓋“作廢”戳記,,與存根一并保存。支票遺失時(shí),,要立即向開戶行辦理掛失,,如果造成經(jīng)濟(jì)損失,,全部由負(fù)責(zé)人自負(fù)。
領(lǐng)用空白轉(zhuǎn)帳支票時(shí),,必須持有經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的支票領(lǐng)用單,,一般一次只發(fā)一張,情況確實(shí)特殊,,一次最多不得超過三張,,并限十日內(nèi)報(bào)銷。凡是領(lǐng)用空白支票尚未報(bào)銷(交回)完者,,不得而知再發(fā)給空白轉(zhuǎn)帳支票,。
(二) 登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬
根據(jù)已辦完的收付款憑證,要每日逐筆順序登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,,并結(jié)出余額?,F(xiàn)金的帳面余額要同實(shí)際庫(kù)存現(xiàn)金核對(duì)相符。銀行存款的帳面余額要及時(shí)與銀行對(duì)賬單核對(duì),。月末要編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,,使帳面余額與對(duì)賬單余額調(diào)節(jié)相符,對(duì)未達(dá)賬款,,要及時(shí)查詢清理,。
要隨時(shí)掌握銀行存款實(shí)際余額,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票,。不準(zhǔn)簽法遠(yuǎn)期支票,。不準(zhǔn)將銀行帳戶出租,出借給任何單位或個(gè)人辦理結(jié)算,。
(三) 保管有關(guān)印章和空白支票
出納人員所管的印章必須妥善保管,,嚴(yán)格按照規(guī)定用途使用。但簽發(fā)支票所使用的財(cái)務(wù)專用公章和有關(guān)人員私章要分開保管,,不得一人兼管,。
空白支票和空白票據(jù)必須嚴(yán)格管理,專設(shè)登記簿登記,,領(lǐng)用或交接時(shí)要認(rèn)真按規(guī)定辦理手續(xù),。
(四) 負(fù)責(zé)編制報(bào)送資金收支日?qǐng)?bào)表。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
(五) 認(rèn)真執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律和各項(xiàng)規(guī)章制度,。協(xié)調(diào)好同銀行的工作關(guān)系。
第四條 審計(jì)員崗位責(zé)任制度
(一)在處長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,,認(rèn)真積極的開展學(xué)校財(cái)務(wù)收支審計(jì)工作,,向處領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)并報(bào)告工作。
(二)熟悉有關(guān)財(cái)經(jīng)和審計(jì)工作的法律,、法規(guī)和學(xué)校規(guī)章制度,。
(三)嚴(yán)守審計(jì)紀(jì)律,,恪守審計(jì)職業(yè)道德。
(四)掌握會(huì)計(jì),、審計(jì)及其相關(guān)專業(yè)知識(shí),。
(五)負(fù)責(zé)處內(nèi)辦公室檔案管理等日常事務(wù)工作。
(六)具體實(shí)施財(cái)務(wù)收支審計(jì)和審計(jì)專項(xiàng)調(diào)查,。
(七)負(fù)責(zé)招標(biāo)采購(gòu)日常事務(wù),、收費(fèi)立項(xiàng)、經(jīng)濟(jì)合同管理及所有審計(jì)資料的收集等工作,。
(八)認(rèn)真學(xué)習(xí)會(huì)計(jì),、審計(jì)業(yè)務(wù)知識(shí),不斷提高自身業(yè)務(wù)水平,。
(九)完成處領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù),。
第一條 財(cái)務(wù)預(yù)算的原則:統(tǒng)籌兼顧,全面安排的原則;實(shí)事求是,,綜合平衡的原則;指標(biāo)分解,,責(zé)任到人的原則;提高效益,增收節(jié)支的原則,。
第二條 財(cái)務(wù)預(yù)算的依據(jù):
(一)依據(jù)國(guó)家方針,,政策和市場(chǎng)發(fā)展變化情況。
(二)依據(jù)董事局確定的總體經(jīng)營(yíng)目標(biāo),,經(jīng)營(yíng)策略和經(jīng)營(yíng)發(fā)展規(guī)劃。
(三)依據(jù)公司確定的本年度的預(yù)算中的變化因素,。(公司設(shè)備設(shè)施改變或擴(kuò)大,,經(jīng)營(yíng)規(guī)模調(diào)整、面積增減,,經(jīng)營(yíng)品種增減變化,,人員素質(zhì)的提高和增減變化,員工的積極性,。)
第三條 財(cái)務(wù)預(yù)算的權(quán)限:
(一)各經(jīng)營(yíng)單位按照公司年度預(yù)算的編制要求,,認(rèn)真編制財(cái)務(wù)預(yù)算,由綜合業(yè)務(wù)部統(tǒng)一匯總報(bào)董事局批準(zhǔn),。
(二)經(jīng)批準(zhǔn)的財(cái)務(wù)預(yù)算,,各部門在實(shí)施過程中應(yīng)遵照公司的審批預(yù)算執(zhí)行。
(三)各部門如超預(yù)算開支,,必須經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn)后方可追加預(yù)算,。
第四條 財(cái)務(wù)預(yù)算的范圍:經(jīng)營(yíng)預(yù)算;費(fèi)用支出預(yù)算;利潤(rùn)預(yù)算;資本性支出預(yù)算;現(xiàn)金流量預(yù)算。
第五條 財(cái)務(wù)預(yù)算的基本方法
(一)財(cái)務(wù)預(yù)算的基本方法:
1,、平均先進(jìn)法:先求出該指標(biāo)的平均數(shù),,再用公式:(先進(jìn)數(shù)+平均數(shù))/2,,這類指標(biāo)即大于平均數(shù),又小于先進(jìn)數(shù),,較為適用,。
2、定率法:即用費(fèi)用率指標(biāo)控制經(jīng)營(yíng)單位變動(dòng)費(fèi)用支出的方法,。
3,、定額法:即用費(fèi)用預(yù)算定額控制經(jīng)營(yíng)單位、管理部室費(fèi)用支出的方法,。
(二)財(cái)務(wù)預(yù)算指標(biāo)的編制方法
各項(xiàng)指標(biāo)的預(yù)算,,要以經(jīng)營(yíng)計(jì)劃為基礎(chǔ),費(fèi)用支出本著勤儉節(jié)約的原則進(jìn)行編制,,采勸自下而上,,再自上而下”的方式,反復(fù)測(cè)算綜合平衡,。
1,、營(yíng)業(yè)收入:在上年預(yù)計(jì)營(yíng)業(yè)總額的基礎(chǔ)上,結(jié)合當(dāng)年國(guó)家政策市場(chǎng)形勢(shì)變化,,參照公司總體方案及本部門經(jīng)營(yíng)目標(biāo)制定,。
2、毛利率:依據(jù)上年本部門毛利率實(shí)現(xiàn)水平,,參照市場(chǎng)變化以及國(guó)家確定的物價(jià)指數(shù)和公司總體方案確定的收益水平,。
3、費(fèi)用率:依據(jù)上年本部門費(fèi)用率實(shí)際水平,,參照公司總體確定的費(fèi)用水平制定,。
4、稅金:依據(jù)上年本部門實(shí)際納稅情況,,結(jié)合預(yù)算年度經(jīng)營(yíng)預(yù)計(jì)變化制定,。
5、利潤(rùn):依據(jù)上年本部門實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)情況,,結(jié)合預(yù)算年度各項(xiàng)預(yù)算指標(biāo)變化和實(shí)際情況制定,。
6、人數(shù):按上年平均人數(shù)結(jié)合本年任務(wù)所需人數(shù)計(jì)算,。
7,、人均勞效:用含稅營(yíng)業(yè)收入額除以平均人數(shù)。
8,、人均利稅:用利潤(rùn)加增值稅,、營(yíng)業(yè)稅、消費(fèi)稅除以平均人數(shù),。
9,、資金定額:由財(cái)務(wù)部根據(jù)各經(jīng)營(yíng)單位的任務(wù),,從實(shí)際出發(fā)給予核定,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),。
(三)財(cái)務(wù)部要設(shè)專人負(fù)責(zé)對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算的控制及檢查,。
第六條 財(cái)務(wù)預(yù)算編制程序
(一) 財(cái)務(wù)預(yù)算從當(dāng)年10月份開始編制,每年10月份由公司財(cái)務(wù)部提出下一年度財(cái)務(wù)預(yù)算編制方案,,統(tǒng)一布置上報(bào)的各種表格,。
(二) 各經(jīng)營(yíng)單位會(huì)計(jì)部根據(jù)財(cái)務(wù)部統(tǒng)一的布置和要求,組織本部門編制各項(xiàng)預(yù)算,,11月中旬,,將預(yù)算草案(費(fèi)用預(yù)算細(xì)目草案)上報(bào)。
(三) 11月30日前財(cái)務(wù)部匯總平衡,,寫出編制預(yù)算的文字說明,,報(bào)公司高層審定。
(四)12月份上旬正式將預(yù)算安排情況及實(shí)現(xiàn)預(yù)算的措施報(bào)集團(tuán)董事局批準(zhǔn),,管理制度《會(huì)計(jì)管理制度》,。
(五) 12月中旬前財(cái)務(wù)部將董事局批準(zhǔn)的預(yù)算下達(dá)到各經(jīng)營(yíng)單位,將年度預(yù)算指標(biāo)分解成月指標(biāo)落實(shí)到最小核算單位,,上報(bào)財(cái)務(wù)部,,同時(shí)落實(shí)到班組或個(gè)人。
第七條 財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行
(一) 各經(jīng)營(yíng)單位要高度重視財(cái)務(wù)預(yù)算工作,,要根據(jù)總體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和本部門的實(shí)際情況,,編制各項(xiàng)預(yù)算指標(biāo),制定實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的計(jì)劃及措施,,并在執(zhí)行中加強(qiáng)監(jiān)督和管理,。
(二)財(cái)務(wù)預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn),各經(jīng)營(yíng)單位都要嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行,,不得隨意超支,對(duì)超支預(yù)算的項(xiàng)目,,需寫追加預(yù)算報(bào)告,,說明超支原因,報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)后,,財(cái)務(wù)部方可予以調(diào)整預(yù)算,。
(三) 各經(jīng)營(yíng)單位的各項(xiàng)費(fèi)用要嚴(yán)格按《財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度》的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
第八條 財(cái)務(wù)預(yù)算的檢查
(一) 月審核,,費(fèi)用會(huì)計(jì)要對(duì)各項(xiàng)支出進(jìn)行審核,。不僅審核其合理性,還要審核是否在預(yù)算范圍內(nèi),,對(duì)超預(yù)算開支一律不得報(bào)賬,。根據(jù)各經(jīng)營(yíng)單位的經(jīng)營(yíng)成果及費(fèi)用對(duì)照檢查預(yù)算執(zhí)行情況,,找出本月超支原因,制定改進(jìn)措施,,上報(bào)公司財(cái)務(wù)部,。
(二) 季分析,每季度對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行重點(diǎn),、簡(jiǎn)要,、全面地分析,或做專題分析,。
(三) 年度終了,,要對(duì)銷售收入、毛利率,、費(fèi)用支出等情況進(jìn)行詳細(xì)分析,。
第一條 財(cái)產(chǎn)清查制度
(一)財(cái)產(chǎn)清查是根據(jù)賬簿記錄,通過對(duì)公司的各項(xiàng)實(shí)物、現(xiàn)金的實(shí)地盤點(diǎn),對(duì)銀行存款,、往來款項(xiàng)的核對(duì),確定各種財(cái)產(chǎn),、貨幣資金、往來款項(xiàng)的實(shí)有數(shù),并查明賬存數(shù)與實(shí)物數(shù)是否相符,。財(cái)產(chǎn)清查一般包括:每年對(duì)財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行的全面清查;對(duì)銀行存款,、未達(dá)賬項(xiàng),每月同銀行的核對(duì);各種債權(quán)、債務(wù),每年年末進(jìn)行定期核對(duì);實(shí)物,、現(xiàn)金保管人員辦理移交時(shí),進(jìn)行的清查;財(cái)產(chǎn)物資發(fā)生非常損失時(shí),進(jìn)行的清查;上級(jí)主管部門,、審計(jì)機(jī)關(guān)、司法部門,、注冊(cè)會(huì)計(jì)師根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定,對(duì)公司進(jìn)行的財(cái)產(chǎn)清查,。
財(cái)產(chǎn)清查開始前,要建立財(cái)產(chǎn)清查領(lǐng)導(dǎo)小組,制定清查工作計(jì)劃,明確清查范圍,規(guī)定清查工作時(shí)間,確定具體工作人員的分工和職責(zé),組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)和掌握財(cái)產(chǎn)清查的政策,、制度,、內(nèi)容和方法等
(二)財(cái)產(chǎn)清查的內(nèi)容和要求
1、貨幣資金的清查
庫(kù)存現(xiàn)金的清查,。通過實(shí)地盤點(diǎn)的方法,確定庫(kù)存現(xiàn)金的實(shí)存數(shù),,再與現(xiàn)金日記賬的賬面余額進(jìn)行核對(duì),以查明余缺情況。除查明帳實(shí)是否相符外,還要查明有無違反現(xiàn)金管理制度規(guī)定,盤點(diǎn)結(jié)束后,應(yīng)根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果,及時(shí)填制庫(kù)存現(xiàn)金盤點(diǎn)報(bào)告表,并由檢查人員和出納人員簽名或蓋章,。對(duì)長(zhǎng)款,、短款情況,要進(jìn)行分析,明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
銀行存款的清查采用核對(duì)法,即將開戶銀行對(duì)賬單與本單位的銀行存款日記賬逐筆進(jìn)行核對(duì),以查明帳實(shí)是否相符,在清查過程中,查找雙方未達(dá)賬項(xiàng)的余額,并據(jù)以編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,清除未達(dá)款項(xiàng)影響,以便檢查雙方有無差錯(cuò),并確定銀行存款實(shí)存數(shù),。
其他貨幣資金的清查,與銀行存款的清查相同,。
2、存貨的清查
存貨的清查是指對(duì)庫(kù)存材料、在產(chǎn)品,、產(chǎn)成品,、低值易耗品、包裝物等的清查,清查方法主要采用實(shí)地盤點(diǎn)方法,首先將材料物資賬簿上的數(shù)量,、金額填在存貨清查表上,然后根據(jù)賬存數(shù)對(duì)材料物資進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn),帳實(shí)差額作為盤盈,、盤虧,對(duì)盤盈、盤虧金額要分析產(chǎn)生的原因,做出單獨(dú)說明,。
3,、固定資產(chǎn)的清查
固定資產(chǎn)的清查,采用實(shí)地盤點(diǎn)的方法,將固定資產(chǎn)明細(xì)賬的記錄情況與固定資產(chǎn)實(shí)物一一核對(duì),包括明細(xì)賬上所列固定資產(chǎn)的類別、名稱,、編號(hào)等,在清查中發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)盤盈或毀損,還要查明該項(xiàng)固定資產(chǎn)的原值,、己提折舊額等;如發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)盤盈,要對(duì)其估價(jià),以確定盤盈固定資產(chǎn)的重置價(jià)值、估計(jì)折舊等,據(jù)以編制固定資產(chǎn)盤虧,、盤盈報(bào)告單,。
4、應(yīng)收,、應(yīng)付款項(xiàng)的清查
應(yīng)收,、應(yīng)付款項(xiàng)的清查,包括應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款,、應(yīng)付賬款和其他應(yīng)付款的清查,清查一般采用同對(duì)方核對(duì)賬目的方法,。
清查時(shí),首先將各項(xiàng)應(yīng)收、應(yīng)付的往來款項(xiàng)正確完整地登記入賬, 由財(cái)務(wù)部向往來單位發(fā)函證,如對(duì)方單位核對(duì)無誤,應(yīng)在函證上蓋章后退發(fā)出單位;如對(duì)方發(fā)現(xiàn)數(shù)字不符,應(yīng)在函證證明不符原因處簽章并注明金額后退回發(fā)出單位,,或者另抄對(duì)賬單退回,作為進(jìn)一步核對(duì)的依據(jù),。發(fā)出單位收到對(duì)方的回單后,對(duì)錯(cuò)誤的賬目應(yīng)及時(shí)查明原因,并按規(guī)定方法加以更正,最后根據(jù)清查結(jié)果編制“往來款項(xiàng)清查報(bào)告表”。
(三)財(cái)產(chǎn)清查的方法
在財(cái)產(chǎn)清查過程中,主要清查方法有以下幾種:實(shí)地盤點(diǎn)法,,抽樣盤存法,,核對(duì)帳目法,就是對(duì)債權(quán)、債務(wù)通過信函詢證或派人調(diào)查進(jìn)行核對(duì)的方法,,質(zhì)量檢查,就是根據(jù)各種財(cái)產(chǎn)的技術(shù),、范圍對(duì)財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行檢查的方法。
(四)財(cái)產(chǎn)清查結(jié)果的處理
1,、認(rèn)真分析財(cái)產(chǎn)清查發(fā)生問題的原因,并確定處理辦法
財(cái)產(chǎn)清查出現(xiàn)帳實(shí)不符的主要原因有:
(1)財(cái)產(chǎn)物資在保管過程中發(fā)生的自然損益;
(2)量,、計(jì)算、檢驗(yàn)不準(zhǔn)而發(fā)生的差錯(cuò);
(3)計(jì)算登記賬簿時(shí)的錯(cuò)誤;
(4)由于管理不善或工作人員失職而造成財(cái)產(chǎn)物資的損壞,、變質(zhì)或短缺.以及貨幣資金往來款項(xiàng)的差錯(cuò);
(5)盜竊、營(yíng)私舞弊造成的損失;
(6)自然災(zāi)害造成的非常損失;
(7)未達(dá)賬項(xiàng)引起的賬賬,、賬實(shí)不符;
(8)雖然賬實(shí)相符,由于質(zhì)量等問題引起的不能按正常財(cái)產(chǎn)物資使用的毀損,。對(duì)于定額內(nèi)的損耗,多屬自然原因,非人為因素,一般可根據(jù)制度規(guī)定進(jìn)行處理。對(duì)于超定額損耗,應(yīng)詳細(xì)分析產(chǎn)生原因并行處理。由于工作失職,個(gè)人造成的損失,,應(yīng)區(qū)分不同情況,嚴(yán)肅處理,、如果屬于玩忽職守或貪*盜竊的則應(yīng)由過失人賠償,直至追究法律責(zé)任。
2,、要積極處理多余物資和清理長(zhǎng)期不清的債權(quán)
在財(cái)產(chǎn)清查過程中所發(fā)現(xiàn)的超儲(chǔ)積壓物資,、呆滯和不需用物資,應(yīng)積極組織調(diào)劑或改裝,做到物盡其用,并積極向外推銷或報(bào)請(qǐng)有關(guān)部門組織調(diào)撥。對(duì)于長(zhǎng)期不清的結(jié)算賬款,應(yīng)指定專人,主動(dòng)與對(duì)方單位研究解決,。
根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)調(diào)整帳簿記錄,做到帳實(shí)相符,。
要建立和健全財(cái)產(chǎn)物資管理制度。
第二條 低值易耗品管理制度
(一)低值易耗品實(shí)行定額管理,、定期核銷,、科室核算的原則。
(二)低值易耗品入庫(kù)前,,必須及時(shí)認(rèn)真組織驗(yàn)收,,辦理入庫(kù)手續(xù)。驗(yàn)收時(shí)必須注意質(zhì)量的檢查;驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)立即根據(jù)有關(guān)規(guī)定向供貨或運(yùn)輸單位提出,,及時(shí)辦理退換或賠補(bǔ)手續(xù),。
(三)庫(kù)房低值易耗品的管理應(yīng)科學(xué)化,做到存放有序,、零整分開,、賬物對(duì)號(hào)、固定存放,,便于收發(fā)和檢查,,嚴(yán)防損壞、變質(zhì),、丟失,。
第四條 材料管理制度
(一)材料驗(yàn)收入庫(kù)
1、對(duì)入庫(kù)材料的品種,、規(guī)格,、型號(hào)、質(zhì)量,、數(shù)量,、包裝等認(rèn)真驗(yàn)收核對(duì)。按照采購(gòu)不同和有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格驗(yàn)收,,做到準(zhǔn)確無誤,。
2、入庫(kù)材料驗(yàn)收應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)確,,不能拖拉,,盡快驗(yàn)收完畢,。如有問題及時(shí)提出驗(yàn)收記錄,向主管采購(gòu)人員反映,,以便得到解決,。
3、材料驗(yàn)收合格后,,應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)驗(yàn)收單,,同時(shí)核對(duì)發(fā)票、運(yùn)單,、明細(xì)表,、裝箱單及產(chǎn)品合格證,核對(duì)無誤后入庫(kù)簽字,,并及時(shí)登帳,。
(二)材料出庫(kù)
1、材料出庫(kù)應(yīng)本著先進(jìn)先出的原則,,及時(shí)審核發(fā)料單上的內(nèi)容是否符合要求,,核對(duì)庫(kù)存材料是否準(zhǔn)確,,做好材料儲(chǔ)備工作,。
2,、準(zhǔn)確按發(fā)料單的品種、規(guī)格,、數(shù)量進(jìn)行備料,、復(fù)查、以免發(fā)生差錯(cuò),,做到賬實(shí)相符,。
3、按照材料保存期限,,對(duì)于快要過期失效或變質(zhì)的材料應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)發(fā)放,,對(duì)能回收利用的材料盡可能利用,剩余材料及時(shí)回收利用,,非正常手續(xù)不得出庫(kù),。
(三)材料保養(yǎng)保管
1、根據(jù)庫(kù)存材料的性能和特點(diǎn)進(jìn)行合理儲(chǔ)存和保管,,做到保質(zhì),、保量、保安全,。
2,、合理碼放。對(duì)不同的品種,、規(guī)格,、質(zhì)量,、等級(jí)的材料都分開,按先后順序碼放,,以便先進(jìn)先出。
3,、材料碼放要整齊,,怕潮濕物品要上蓋下墊,注意防火,、防潮,、防濕,易燃材料要單獨(dú)存放,,所有材料要明碼標(biāo)識(shí),,搞好庫(kù)區(qū)環(huán)境衛(wèi)生,經(jīng)常保持清潔,。
4,、對(duì)于溫、濕度要求高的材料,,做好溫度,、濕度的調(diào)節(jié)控制工作,高溫季節(jié)要防暑降溫;梅雨季節(jié)要防潮,、防霉;寒冷季節(jié)要防凍保溫,。
5、要經(jīng)常檢查,、隨時(shí)掌握和發(fā)現(xiàn)材料的變質(zhì)情況,,并積極采取補(bǔ)救措施。
6,、對(duì)機(jī)械設(shè)備,、配件定期進(jìn)行涂油或密封處理,避免因油脂干脫造成性能受到影響,。
(四)定期盤庫(kù),,達(dá)到三清
1、定期盤庫(kù)清點(diǎn),,達(dá)到數(shù)量清,、質(zhì)量清、帳表清,。
2,、清理半成品、在產(chǎn)品和產(chǎn)成品,,做到半成品的再利用,。
(五)機(jī)械的模具管理措施
1,、為了工廠工作的正常進(jìn)行,模具一般情況下不做借出之用,,以免影響正常工作,。
2、非一般情況下(特殊情況)如需模具借出,,要有主管領(lǐng)導(dǎo)(董事長(zhǎng),、經(jīng)理)批示,方可借出使用,。
(六)成品,、半成品的管理制度
1、成品商品需有專職人員管理和發(fā)放,,發(fā)放時(shí)需辦理領(lǐng)用手續(xù),。
2、半成品材料要妥善保管,,以便再利用,。
3、對(duì)已經(jīng)領(lǐng)出待用的原材料,,也應(yīng)由專人保管,,以免發(fā)生丟失、混料及浪費(fèi)現(xiàn)象,。
第六條 固定資產(chǎn)管理制度
(一)目的:為加強(qiáng)固定資產(chǎn)的保管及使用管理,,特制定本規(guī)定。
(二)范圍:本規(guī)則所稱固定資產(chǎn)包括土地,、房屋及建筑物,、機(jī)械設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備,、馬達(dá)儀表,、工具等。
(三)會(huì)計(jì)科目列帳原則:前項(xiàng)固定資產(chǎn),,耐用年數(shù)在二年以下,,不具生產(chǎn)性,未超過一定金額者(各公司自訂)應(yīng)以費(fèi)用科目列帳,,而不得以固定資產(chǎn)科目列帳,。
(四)管理部門:固定資產(chǎn)按下列類別,由各公司指定部門負(fù)責(zé)管理,,其管理及保養(yǎng)細(xì)則由各公司管理部門會(huì)同使用部門自行制定之,。
土地、房屋及建筑物,、運(yùn)輸設(shè)備由總部門負(fù)責(zé)管理,。
機(jī)械設(shè)備由工務(wù)部門負(fù)責(zé)管理,,但得視實(shí)際需要?dú)w由性質(zhì)相關(guān)部門管理。
工具由資材倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)管理,。
(五)編號(hào):固定資產(chǎn)取得后,,即歸管理部門管理,并會(huì)同會(huì)計(jì)部門依其類別及會(huì)計(jì)科目統(tǒng)馭關(guān)系,,予以分類編號(hào)并粘貼樣簽,。
(六)移交:人員移交時(shí),對(duì)于固定資產(chǎn)應(yīng)依人事管理規(guī)則第十一條的規(guī)定詳細(xì)列清辦理移交,。
(七)增減報(bào)告:會(huì)計(jì)部門應(yīng)于次月15日前就土地、房屋及建筑物,、運(yùn)輸設(shè)備,、機(jī)械設(shè)備、機(jī)電性什項(xiàng)設(shè)備等項(xiàng)目編制"固定資產(chǎn)增置表"一式三聯(lián)送管理部門核對(duì),,并填列異?;蚋齼?nèi)容后,第一聯(lián)管理部門留存,,第二聯(lián)送返會(huì)計(jì)部門自存,,第三聯(lián)送使用部門留存,采用電腦處理報(bào)表代替之,。
(八)盤點(diǎn):固定資產(chǎn)管理部門應(yīng)會(huì)同會(huì)計(jì)部門每年盤點(diǎn)一次(不含工具,、馬達(dá)、儀表),。另外應(yīng)于每季就固定資產(chǎn)的項(xiàng)目中根據(jù)登記卡冊(cè),,每一類別至少抽點(diǎn)十項(xiàng),盤點(diǎn)后應(yīng)填造"盤存單"一式三份注明盈虧原因,,一份自存,,二份呈報(bào)(總)經(jīng)理核決后一份送會(huì)計(jì)部門,一份送管理處總經(jīng)理室備查,。管理部門對(duì)于盤盈或盤虧,,除應(yīng)專案敘明原因呈核外,并應(yīng)依增置或減損的規(guī)定辦理手續(xù),。
(九)增置,、營(yíng)造、修繕處理:固定資產(chǎn)的增置,、營(yíng)造,、修繕應(yīng)分別依照"材料管理辦法"、"工程修造發(fā)包事務(wù)處理規(guī)則"及"營(yíng)建工程管理辦法"等有關(guān)規(guī)定辦理,。
土地,、房屋及建筑物,、運(yùn)輸設(shè)備、機(jī)械設(shè)備,、機(jī)電性什項(xiàng)設(shè)備等固定資產(chǎn)于增置驗(yàn)收后,,使用部門(土地、房屋及建筑物由總務(wù)部門)應(yīng)即填寫"固定資產(chǎn)增加單"一式三聯(lián)經(jīng)會(huì)管理部門簽章后,,送會(huì)計(jì)部門填注購(gòu)置金額,、耐用年限、月折舊額,,第一聯(lián)送管理部門轉(zhuǎn)記入"固定資產(chǎn)登記卡",,第二聯(lián)由會(huì)計(jì)部門自存轉(zhuǎn)記入"固定資產(chǎn)登記卡",第三聯(lián)送使用部門留存,。會(huì)計(jì)部門應(yīng)每月與管理部門核對(duì)"固定資產(chǎn)登記卡"的記載事項(xiàng),,如有缺漏事項(xiàng)應(yīng)即通知補(bǔ)正。
(十)受贈(zèng)處理:固定資產(chǎn)因其他公司撥入,,捐贈(zèng)而取得者,,應(yīng)填明價(jià)格,如原價(jià)無法查得或根本無原價(jià)者,,得由管理部門會(huì)同會(huì)計(jì)部門予以估列,,并按第十條固定資產(chǎn)增置手續(xù)辦理。
(十一)登記:土地,、房屋及建筑物等不動(dòng)產(chǎn)取得所有權(quán)后,,由總務(wù)部門統(tǒng)一辦理產(chǎn)權(quán)登記后,轉(zhuǎn)記入"房屋,、土地登記卡",,變更時(shí)亦同。
(十二)保險(xiǎn):固定資產(chǎn)應(yīng)依"關(guān)系企業(yè)財(cái)物保險(xiǎn)事務(wù)處理程序"的規(guī)定辦理保險(xiǎn),。
(十三)資產(chǎn)轉(zhuǎn)移處理:土地,、房屋及建筑物、運(yùn)輸設(shè)備,、機(jī)械設(shè)備,、機(jī)電性什項(xiàng)設(shè)備等固定資產(chǎn)在公司內(nèi)相互撥轉(zhuǎn)時(shí)應(yīng)由移出部門填寫"固定資產(chǎn)移轉(zhuǎn)單"一式四聯(lián)會(huì)管理部門簽章后,送移入部門簽認(rèn)(管理部門不同時(shí),,要加印一聯(lián)會(huì)移入管理部門同時(shí)簽認(rèn)),,第一聯(lián)送管理部門(管理部門不同者,影印聯(lián)送移入管理部門轉(zhuǎn)記入"固定資產(chǎn)登記卡"),,第二聯(lián)送會(huì)計(jì)部門,,第三聯(lián)送移入部門,第四聯(lián)送移出部門。其出入廠區(qū)應(yīng)另填"移轉(zhuǎn)交運(yùn)單",,一式六聯(lián),。第一聯(lián)托運(yùn)部門自存,第二聯(lián)托運(yùn)部門轉(zhuǎn)送會(huì)計(jì)部門暫存憑以核對(duì)第三聯(lián),,第三聯(lián)至六聯(lián)出廠時(shí)經(jīng)守衛(wèi)簽注時(shí)間,、車重后,第三聯(lián)由守衛(wèi)暫存,,于翌晨轉(zhuǎn)送托運(yùn)部門的會(huì)計(jì)部門,,經(jīng)與第二聯(lián)核對(duì)無誤,于一日內(nèi)轉(zhuǎn)送收料部門的會(huì)計(jì)單位憑以核對(duì)收料;第四,、五,、六聯(lián)由承運(yùn)商隨同物品出廠、入廠時(shí)經(jīng)守衛(wèi)簽注入廠時(shí)間,、車重后入廠,,經(jīng)點(diǎn)收后第四聯(lián)由收料部門存查,第五,、六聯(lián)經(jīng)守衛(wèi)簽注出廠時(shí)間、車重后,,第五聯(lián)由承運(yùn)商暫存憑以申請(qǐng)運(yùn)費(fèi),,第六聯(lián)由守衛(wèi)暫存,于翌晨轉(zhuǎn)送收料部門的會(huì)計(jì)部門與第三聯(lián)核對(duì),。
(十四)資產(chǎn)送修處理:固定資產(chǎn)固故須送廠商修復(fù)時(shí),,應(yīng)依照"工程修造發(fā)包事務(wù)處理規(guī)則"的有關(guān)規(guī)定辦理,于送修時(shí)由工務(wù)部門或管理部門開具"料品交運(yùn)單"一式六聯(lián),,第一聯(lián)經(jīng)辦部門自存,,第二聯(lián)送會(huì)計(jì)部門,第三聯(lián)由守衛(wèi)室暫存于次日轉(zhuǎn)送會(huì)計(jì)部門,,第四,、五、六聯(lián)交承運(yùn)商運(yùn)同物品出廠,,第四聯(lián)交收料廠商暫存供做物品回廠交貨的憑證,,經(jīng)辦部門于驗(yàn)收后轉(zhuǎn)交會(huì)計(jì)部門核銷,第五聯(lián)供申請(qǐng)運(yùn)什費(fèi),,第六聯(lián)由收料廠商簽收并送回經(jīng)辦部門,。
(十五)出租或外借處理:固定資產(chǎn)出租或外借,管理部門應(yīng)先會(huì)同會(huì)計(jì)部門后按序呈(總)經(jīng)理核準(zhǔn)后始得辦理,,并應(yīng)制定契約,,副本送會(huì)計(jì)部門以備核對(duì),契約內(nèi)容應(yīng)包括修繕保養(yǎng)及稅捐負(fù)擔(dān),、租金,、運(yùn)什費(fèi),、歸還期限、保持原狀,、附屬設(shè)備明細(xì)等,,其出入廠區(qū)應(yīng)另填"料品交運(yùn)單"一式六聯(lián),并依第十五條流程的規(guī)定辦理,。
(十六)減損處理:土地,、房屋及建筑物、運(yùn)輸設(shè)備,、機(jī)械設(shè)備,、機(jī)電性什項(xiàng)設(shè)備因減損擬報(bào)廢者,應(yīng)由使用部門填具"固定資產(chǎn)減損單"一式四聯(lián),,注明減損原因,,送管理部門及會(huì)計(jì)部門簽注處理意見后呈報(bào)(總)經(jīng)理,經(jīng)核準(zhǔn)后,,第一聯(lián)送管理部門轉(zhuǎn)記入"固定資產(chǎn)登記卡",,第二、三聯(lián)依處理意見辦理后連同該廢品送資材倉(cāng)庫(kù)簽收(盤虧部分免辦繳庫(kù)),,第二聯(lián)連同有關(guān)資料送會(huì)計(jì)部門據(jù)以向主管機(jī)關(guān)辦理報(bào)備,,抵押權(quán)變更及解除保險(xiǎn)等手續(xù),第三聯(lián)自存,。該減損資產(chǎn)因體積巨大必須就地處理或拆除時(shí),,則第四聯(lián)送委托部門憑以辦理,惟減損資產(chǎn)于拆移前,,或拆移后無法繳庫(kù)時(shí),,管理部門或使用部門應(yīng)妥為保管,上項(xiàng)減損資產(chǎn)已繳庫(kù)者由資材倉(cāng)庫(kù)保管處理,,其無法繳庫(kù)而決定標(biāo)售時(shí),,其處理流程依第十八條的規(guī)定辦理。
(十七)閑置固定資產(chǎn)處理
固定資產(chǎn)的管理部門至少每三個(gè)月應(yīng)將經(jīng)營(yíng)上認(rèn)為無利用價(jià)值的閑置固定資產(chǎn)予以整理,,填具"閑置固定資產(chǎn)明細(xì)表",,擬定處理意見后呈報(bào)(總)經(jīng)理,經(jīng)核定標(biāo)售者須按下列規(guī)定辦理:
1,、管理部門應(yīng)即按"閑置固定資產(chǎn)明細(xì)表"所列經(jīng)批示計(jì)售部分開具"固定資產(chǎn)讓售比價(jià)單"一式四聯(lián)由(總)經(jīng)理指派專人或由采購(gòu)部門負(fù)責(zé)招商比價(jià),,并將比價(jià)結(jié)果轉(zhuǎn)記于"標(biāo)售比價(jià)單"后,第三聯(lián)自存,,第四聯(lián)送資管科,,第一、二聯(lián)呈(總)經(jīng)理核決后,由經(jīng)辦人將第二聯(lián)送會(huì)計(jì)部門以核對(duì),,第一聯(lián)送管理部門以便發(fā)貨,。
2、發(fā)貨時(shí),,由標(biāo)售經(jīng)辦人填寫"料品交運(yùn)單"一式六聯(lián)(承運(yùn)商聯(lián)勿填)憑以入廠提貨,,經(jīng)守衛(wèi)簽注出廠時(shí)間及過磅記錄后,送回標(biāo)售經(jīng)辦人開具"繳款單"向出納解繳貨款,,并于"料品交運(yùn)單"備注欄填寫"固定資產(chǎn)讓售比價(jià)單"號(hào)碼,、發(fā)票號(hào)碼,第一聯(lián)送資材部門,,第四聯(lián)送承購(gòu)商收?qǐng)?zhí),,第二、三聯(lián)送守衛(wèi)查對(duì)放行,,于翌立轉(zhuǎn)會(huì)計(jì)部門復(fù)核,。
3、提貨出廠后管理部門應(yīng)即填具"固定資產(chǎn)減損單"一式四聯(lián)(資材倉(cāng)庫(kù)聯(lián)免填),,第一聯(lián)自存轉(zhuǎn)記入"固定資產(chǎn)登記卡",,第二聯(lián)送會(huì)計(jì)部門,第三聯(lián)送使用部門留存,。
(十八)抵押資產(chǎn)的減損出租,、外借處理
提供抵押借款的固定資產(chǎn)如有發(fā)生減損、出租或外借時(shí),,會(huì)計(jì)部門應(yīng)事先備函寫明抵押編號(hào)及資產(chǎn)名稱、數(shù)量,,向總管理處財(cái)務(wù)部報(bào)備,,由財(cái)務(wù)部向貸款及抵押權(quán)登記機(jī)械辦理標(biāo)的物增減變更手續(xù)。
會(huì)計(jì)管理規(guī)章制度 會(huì)計(jì)管理規(guī)章制度效益證明篇六
一,、總則
為加強(qiáng)公司會(huì)計(jì)檔案的科學(xué)管理,,特制定本辦法。
二,、會(huì)計(jì)檔案的界定和主管
會(huì)計(jì)檔案是指公司會(huì)計(jì)憑證,、會(huì)計(jì)帳簿和會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)核算材料。
財(cái)務(wù)部為會(huì)計(jì)檔案主管部門,。
財(cái)務(wù)部建立和健全會(huì)計(jì)檔案的立卷,、歸檔、保管,、調(diào)閱和銷毀等管理制度,。
公司接受上級(jí)財(cái)政機(jī)關(guān)和檔案業(yè)務(wù)機(jī)關(guān)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督與檢查。
三,、會(huì)計(jì)檔案管理
財(cái)務(wù)部對(duì)每年形成的會(huì)計(jì)檔案,,按照歸檔的要求,負(fù)責(zé)整理立卷或裝訂成冊(cè),。當(dāng)年會(huì)計(jì)檔案,,在會(huì)計(jì)年度終了后,可暫由財(cái)務(wù)部保管1年,。期滿后原則上編造清冊(cè)移交公司檔案部門,。
檔案部門接受保管的會(huì)計(jì)檔案,原則應(yīng)當(dāng)保持原卷冊(cè)的封裝,;個(gè)別需拆封重新整理的,,會(huì)同財(cái)務(wù)部和經(jīng)辦人共同拆封整理,以分清責(zé)任,。
會(huì)計(jì)檔案應(yīng)妥善保管,、存放有序、查找方便,,嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度,,不得隨意堆放,嚴(yán)防毀損,、散失和泄密,。
公司內(nèi)查閱會(huì)計(jì)檔案要按規(guī)定辦理手續(xù)。上級(jí)機(jī)關(guān)或外單位需要查閱的,,要經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),,且派專人陪同閱看;原件不得借出,。
下屬單位(分,、子公司)撤并,會(huì)計(jì)檔案應(yīng)隨同轉(zhuǎn)移到上級(jí)控股公司或指定部門,,并辦理好交接手續(xù),。
各種會(huì)計(jì)杰案的保管期限,可分人永久,、定期二類,,詳見會(huì)計(jì)檔案保管期限表。保管期限從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天起算,。
會(huì)計(jì)檔案保管期滿,,需要銷毀的,由公司檔案或財(cái)務(wù)部提出銷毀意見,,并嚴(yán)格審查,,編造會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè),,報(bào)經(jīng)主管批準(zhǔn)后銷毀。對(duì)尚未了結(jié)的債權(quán),、債務(wù)和法律糾紛涉及 的原始資料,,應(yīng)單獨(dú)抽出、另行立卷,,直至案件結(jié)束為止,。
由財(cái)務(wù)和檔案部門共同派員監(jiān)銷。會(huì)計(jì)檔案銷毀前,,監(jiān)銷人應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)核對(duì):銷毀后在銷毀清冊(cè)上簽名,,并將監(jiān)銷情況上報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
四,、附則
本辦法由財(cái)務(wù)部會(huì)同檔案部門解釋,、執(zhí)行,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)頒行,。
會(huì)計(jì)管理規(guī)章制度 會(huì)計(jì)管理規(guī)章制度效益證明篇七
在這一學(xué)期的高級(jí)財(cái)務(wù)管理學(xué)習(xí)當(dāng)中,,老師將這門復(fù)雜的課程學(xué)習(xí)內(nèi)容用最簡(jiǎn)單明了的案例教授給我們,使我們從各個(gè)角度了解了財(cái)務(wù)管理這門課程,。下面我將從課程內(nèi)容方面對(duì)這學(xué)期的財(cái)務(wù)管理課程進(jìn)行總結(jié),。
高級(jí)財(cái)務(wù)管理這門課一共通過5個(gè)案例分析來講解企業(yè)5種情況:企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)、企業(yè)緊縮,、破產(chǎn)重組,、公司并購(gòu)和私募股權(quán)融資。
企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)讓我們明白了,,一個(gè)偉大的企業(yè)都具有一個(gè)偉大的戰(zhàn)略目標(biāo),。
企業(yè)緊縮告訴我們企業(yè)在體積臃腫效率低下或經(jīng)營(yíng)不善資金緊張的情況下需要實(shí)施緊縮政策或出售部分資產(chǎn)換取運(yùn)作資金,如:首旅集團(tuán)旗下的中國(guó)康輝旅行社的mbo,。企業(yè)在沒有認(rèn)識(shí)到自身臃腫,,擴(kuò)張的滿目,效率的底下,,資金緊張等,且沒實(shí)施有效的緊縮政策,。那么破產(chǎn)重組將是我們的下個(gè)課題,。如:五谷道場(chǎng)的盲目擴(kuò)張至使企業(yè)資金鏈斷裂,后通過破產(chǎn)重組最終度過難關(guān),。
相反企業(yè)如果發(fā)展較好則可通過并購(gòu)來謀求進(jìn)一步的發(fā)展,。同時(shí)企業(yè)也同通過股權(quán)私募來獲取企業(yè)的發(fā)展資金。
以上就是我在這一堂課中的一點(diǎn)點(diǎn)心得,,可能學(xué)得不是太深入,,但是卻能給我今后的工作和生活中樹立了財(cái)務(wù)管理和企業(yè)發(fā)展的觀念,,這就是我最大的收獲了,也為我在后續(xù)的學(xué)習(xí)起到了引路和指導(dǎo)的作用,。