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2023年工程財(cái)務(wù)管理制度內(nèi)容(14篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-02-04 17:19:33
2023年工程財(cái)務(wù)管理制度內(nèi)容(14篇)
時(shí)間:2023-02-04 17:19:33     小編:zdfb

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工程財(cái)務(wù)管理制度內(nèi)容篇一

(一)如實(shí)反映項(xiàng)目的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng),,提供真實(shí)可靠的會(huì)計(jì)資料,,會(huì)計(jì)人員必須遵照《會(huì)計(jì)法》,執(zhí)行具體會(huì)計(jì)制度規(guī)定,,切實(shí)做好記帳,、算帳、報(bào)帳工作,,對(duì)項(xiàng)目的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行事前,、事中、事后控制,,為項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)管理提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)資料,。

1,。認(rèn)真填制和審核會(huì)計(jì)憑證,登記帳簿,,及時(shí)記錄各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的增減變化,。

2。準(zhǔn)確計(jì)算各項(xiàng)收入,、支出,、成本、費(fèi)用和財(cái)務(wù)成果,。

3,。按期核對(duì)帳目,核實(shí)庫(kù)存,,編制會(huì)計(jì)報(bào)表,,做到帳證相符、帳帳相符,、帳實(shí)相符,、帳表相符,保證會(huì)計(jì)數(shù)字真實(shí)可靠,。

4,。及時(shí)向本單位和上級(jí)管理機(jī)關(guān)提出報(bào)告,提供準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)資料,。

(二)加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督,,維護(hù)國(guó)家財(cái)經(jīng)紀(jì)律,會(huì)計(jì)人員必須按照財(cái)務(wù)制度的規(guī)定,,監(jiān)督財(cái)務(wù)計(jì)劃,、預(yù)算的執(zhí)行情況。

1,。對(duì)以下財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督

(1)資金的使用是否符合規(guī)定,,去向是否執(zhí)行計(jì)劃;

(2)各項(xiàng)收入的取得是否合理,;

(3)費(fèi)用開支::是否符合開支標(biāo)準(zhǔn),;

(4)提取各項(xiàng)基金是否符合有關(guān)規(guī)定;

(5)財(cái)政上繳任務(wù)是否及時(shí)完成,;

2,、堅(jiān)決制止違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的行為,同一切貪污,、盜竊和浪費(fèi)國(guó)家財(cái)產(chǎn)及其他違法亂紀(jì)的行為作斗爭(zhēng),。

(三)加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算,講求經(jīng)濟(jì)效果,。貫徹節(jié)約的原則,,力求以盡可能少的人力,、物力和財(cái)力的耗費(fèi),取得盡可能大的經(jīng)濟(jì)效果,。

(一)會(huì)計(jì)人員有權(quán)要求本單位有關(guān)部門,、人員認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家批準(zhǔn)的計(jì)劃、預(yù)算,,遵守國(guó)家財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,如有違反,,會(huì)計(jì)人員有權(quán)拒絕付款,、拒絕報(bào)銷和執(zhí)行,并向本單位領(lǐng)導(dǎo)人報(bào)告,,對(duì)于弄虛作假,、營(yíng)私舞弊、欺騙瞞報(bào)等違法亂紀(jì)行為,,會(huì)計(jì)人員必須堅(jiān)決制止,,拒絕執(zhí)行,并向本單位領(lǐng)導(dǎo)人或上級(jí)機(jī)關(guān),、財(cái)政部門報(bào)告,。

(二)會(huì)計(jì)人員有權(quán)參與編制本單位計(jì)劃、預(yù)算,,制定定額,,簽訂經(jīng)濟(jì)合同,參加有關(guān)生產(chǎn),、經(jīng)營(yíng)管理會(huì)議,,有權(quán)要求本單位有關(guān)部門、人員提供同財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作有關(guān)的情況和資料,。

(三)會(huì)計(jì)人員有權(quán)監(jiān)督,、檢查本單位有關(guān)部門的資金使用和財(cái)產(chǎn)保管、收發(fā),、計(jì)量,、檢驗(yàn)等情況,有關(guān)部門要如實(shí)反映,,積極配合,。

財(cái)務(wù)主管崗位職責(zé)

1、全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目會(huì)計(jì)核算工作,,貫徹國(guó)家財(cái)經(jīng)政策,、法令、制度,,落實(shí)公司財(cái)務(wù)管理辦法,,制訂項(xiàng)目部年度財(cái)務(wù)工作計(jì)劃,,及具體的會(huì)計(jì)處理方式,并負(fù)責(zé)實(shí)施,;

2,、協(xié)同材料、預(yù)算等部門制訂切實(shí)可行的材料管理辦法,,參加材料采購(gòu)合同的評(píng)審工作,,負(fù)責(zé)預(yù)付、應(yīng)付帳款的清理,,參加材料清查盤點(diǎn)以及庫(kù)存材料的分析,;

3、參與擬訂適合本項(xiàng)目的成本管理辦法,、經(jīng)濟(jì)計(jì)劃,、業(yè)務(wù)計(jì)劃,會(huì)同預(yù)算部門編制成本費(fèi)用計(jì)劃,,控制分析其執(zhí)行情況,,積極組織成本核算,保證工程發(fā)生的成本費(fèi)用和工程形象進(jìn)度基本保持一致,,確保成本,、費(fèi)用及利潤(rùn)的真實(shí)性,符合配比原則,;

4,、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理控制業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出;

5,、會(huì)同勞資部門制訂工資管理及發(fā)放辦法,,依法計(jì)提工資附加費(fèi)及其他費(fèi)用,并按時(shí)上交公司財(cái)務(wù)部,;

6,、建立工程價(jià)款臺(tái)帳及其他往來(lái)帳,經(jīng)常與業(yè)主對(duì)帳,,協(xié)調(diào)處理好與業(yè)主的關(guān)系,,按月編制資金計(jì)劃,及時(shí)收取工程款,;

7,、定期監(jiān)督出納員進(jìn)行庫(kù)存現(xiàn)金盤點(diǎn),保證帳帳,、帳實(shí)相符,;

8、審核項(xiàng)目各項(xiàng)收支,監(jiān)督項(xiàng)目部的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)行為,,復(fù)核有關(guān)憑證,、帳薄,編制各類會(huì)計(jì)報(bào)表,;

9,、為項(xiàng)目部的經(jīng)濟(jì)決策提供資料,積極參與項(xiàng)目各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),,處理好與項(xiàng)目各業(yè)務(wù)部門的關(guān)系,,保證各部門間各項(xiàng)核算數(shù)據(jù)資料的統(tǒng)一性;

10,、配合公司會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育,,組織財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)《會(huì)計(jì)法》,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度及公司各項(xiàng)規(guī)定,,推廣會(huì)計(jì)電算化工作;

11,、做好領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作,。

出納員崗位職責(zé)

1。在財(cái)務(wù)主管的領(lǐng)導(dǎo)下做好出納工作,;

2,。辦理現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)以及內(nèi)部、外部收付,、結(jié)算工作,;

3。根據(jù)財(cái)務(wù)規(guī)章制度,,及時(shí)登記現(xiàn)金,、銀行存款日記帳,做到日清月結(jié),;

4,。及時(shí)與內(nèi)部銀行對(duì)帳,編制'內(nèi)部銀行存款余額調(diào)節(jié)表',;

5,。定期盤點(diǎn)現(xiàn)金,每月不少于兩次,,編制庫(kù)存'現(xiàn)金盤點(diǎn)表',,保證帳款相符;

6,。協(xié)助財(cái)務(wù)主管整理,、充實(shí)檔案資料;

7,。負(fù)責(zé)工資獎(jiǎng)金和其他款項(xiàng)的按時(shí)發(fā)放,;

8,。進(jìn)行工資臺(tái)帳、養(yǎng)老保險(xiǎn)金,、住房公積金的登記,;

9。負(fù)責(zé)項(xiàng)目人員醫(yī)療費(fèi)的報(bào)銷,;

10,。作好領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的其他工作。

現(xiàn)金管理規(guī)定

1?,F(xiàn)金的使用范圍主要包括:

①職工個(gè)人的工資,、獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼,、福利補(bǔ)助,、差旅費(fèi)等;

②轉(zhuǎn)帳結(jié)算起點(diǎn)(100元)以下的零星開支,;

③其他必須用現(xiàn)金支付的款項(xiàng),;

2。庫(kù)存現(xiàn)金不能超出資金調(diào)度中心規(guī)定的限額,;

3,。嚴(yán)禁白條抵庫(kù),借支現(xiàn)金要有領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,,并及時(shí)報(bào)銷,;

4。出差人員嚴(yán)禁攜帶大量現(xiàn)金,,必要時(shí)可辦理現(xiàn)金匯票,,以保證安全;

5,。當(dāng)現(xiàn)金需用量大時(shí),,應(yīng)事先向財(cái)務(wù)室打報(bào)告,以便統(tǒng)籌安排,;

6,。出納人員每月至少兩次對(duì)現(xiàn)金進(jìn)行盤點(diǎn),并有記錄,;

7,。不得私設(shè)'小金庫(kù)';

8,。不得坐支現(xiàn)金,;

支票管理規(guī)定

1。項(xiàng)目部與公司所屬內(nèi)部各單位、外部各單位之間的一切款項(xiàng)收付,,除按規(guī)定可使用現(xiàn)金的以外,,都必須通過轉(zhuǎn)帳結(jié)算;

2,。與公司所屬內(nèi)部各單位之間的結(jié)算,,一律使用內(nèi)部支票,否則將對(duì)經(jīng)辦人給予結(jié)算金額50%的處罰,,并通報(bào)批評(píng),;

3。支票必須同銀行預(yù)留印鑒分別存放,,財(cái)務(wù)專用章和名章分開保管,;

4。項(xiàng)目取得的各種款項(xiàng)收入,,應(yīng)及時(shí)送存內(nèi)部資金調(diào)度中心,,項(xiàng)目在內(nèi)部資金調(diào)度中心存款不足時(shí),應(yīng)及時(shí)辦理貸款手續(xù),;

5,。在支票的使用與管理上,內(nèi)部支票要視同外部支票,,內(nèi)容填寫正確、真實(shí),、齊全,;

6。未使用的支票及時(shí)存放于保險(xiǎn)柜中,,不能私自?shī)A帶,,否則將追究當(dāng)事人的責(zé)任;

7,。嚴(yán)禁簽發(fā)遠(yuǎn)期支票,、空頭支票;

業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員申請(qǐng)支票及現(xiàn)金報(bào)銷流程

業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員是指具體經(jīng)手辦理項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的人員,,其辦理支票及現(xiàn)金業(yè)務(wù)時(shí)工作流程如下:

1,。支票

①由經(jīng)辦人員到財(cái)務(wù)室領(lǐng)取'借款申請(qǐng)單',此單由財(cái)務(wù)人員逐項(xiàng)填寫齊全,;

②經(jīng)辦人員持填寫齊全的借款申請(qǐng)單',,先請(qǐng)部門主管人簽字,再請(qǐng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字同意,;

③項(xiàng)目經(jīng)理簽字同意后,,經(jīng)辦人持單交財(cái)務(wù)主管,簽字同意后,方可到出納員處領(lǐng)取支票,;

④經(jīng)辦人必須在支票登記本和支票頭上簽字后,,方可將支票領(lǐng)走;

⑤經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)持發(fā)票到財(cái)務(wù)室辦理報(bào)銷手續(xù),,期限最長(zhǎng)為五天,,報(bào)銷時(shí)由財(cái)務(wù)人員填寫'單據(jù)報(bào)銷粘存單',審核后交項(xiàng)目經(jīng)理,、財(cái)務(wù)主管簽字后,,交出納員報(bào)銷;

⑥報(bào)銷時(shí)所持發(fā)票各項(xiàng)內(nèi)容的填寫必須真實(shí),、齊全,,包括付款單位、支票號(hào),、內(nèi)容(項(xiàng)目),、單位、數(shù)量,、單價(jià),、金額(大小寫一致)、開票人,、開票日期,、收款單位財(cái)務(wù)專用章(或發(fā)票專用章)等項(xiàng);

⑦所持發(fā)票內(nèi)容為'材料',、'辦公用品'字樣時(shí),,必須附有相應(yīng)的明細(xì)單,金額相符,,并加蓋收款單位財(cái)務(wù)專用章(或發(fā)票專用章),。

2。現(xiàn)金

①經(jīng)辦人將原始單據(jù)交財(cái)務(wù)室,,由財(cái)務(wù)人員填寫'單據(jù)報(bào)銷粘存單',;

②將審核完畢的單據(jù)報(bào)銷粘存單'交項(xiàng)目經(jīng)理簽字同意;

③項(xiàng)目經(jīng)理簽字同意后,,交財(cái)務(wù)主管簽字,,然后給出納員報(bào)銷,領(lǐng)取現(xiàn)金,。

④報(bào)銷時(shí)所持發(fā)票的要求同支票報(bào)銷時(shí)一樣,,內(nèi)容填寫真實(shí)齊全。

工程財(cái)務(wù)管理制度內(nèi)容篇二

1 .公司為對(duì)外的獨(dú)立核算單位,,法人代表在財(cái)務(wù)管理上應(yīng)遵守國(guó)家法律,、法規(guī),,接受財(cái)政、稅務(wù),、監(jiān)事會(huì)的監(jiān)督,,完成所有者權(quán)益的保值、增值和資本的安全營(yíng)運(yùn);具體確定公司財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)設(shè)置;組織擬定公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理辦法;根據(jù)各項(xiàng)收支預(yù)算,,組織經(jīng)營(yíng)生產(chǎn),,審批公司重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)等。

2 .公司總會(huì)計(jì)師或行使總會(huì)計(jì)師職權(quán)的領(lǐng)導(dǎo)人,,在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,,負(fù)責(zé)組織全公司的財(cái)務(wù)管理、經(jīng)濟(jì)核算,、指導(dǎo)各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng),,審查各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行重大事項(xiàng)的決策,。

3 .公司財(cái)務(wù)結(jié)算部門,,在總會(huì)計(jì)師及部門主管的領(lǐng)導(dǎo)下,按照部門的崗位職責(zé),、行業(yè)會(huì)計(jì)制度,,進(jìn)行會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理,、編寫各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告和實(shí)施職能監(jiān)督,。

4 .公司設(shè)置總會(huì)計(jì)師、副總會(huì)計(jì)師各1名,。同時(shí)設(shè)置財(cái)務(wù)結(jié)算部,,配備正、副部長(zhǎng)各1名,。

5 .部門設(shè)總賬、稽核,、成本核算,、固定資產(chǎn)核算、往來(lái)結(jié)算,、工資結(jié)算,、出納等崗位,可實(shí)行一人多崗,,但出納人員不得兼管往來(lái)結(jié)算,。根據(jù)各內(nèi)部核算單位工程規(guī)模等具體情況,由公司財(cái)務(wù)結(jié)算部統(tǒng)一委派財(cái)務(wù)人員,。

6 .總會(huì)計(jì)師,、副總會(huì)計(jì)師,,根據(jù)總經(jīng)理的提議,由董事會(huì)任免,。財(cái)務(wù)結(jié)算部部長(zhǎng)由公司總經(jīng)理任免,,其他會(huì)計(jì)人員由公司財(cái)務(wù)結(jié)算部及人力資源部共同進(jìn)行考核,報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以錄用,。

7 .凡以公司冠名承接的各工程項(xiàng)目,,承包給公司直屬的分公司或項(xiàng)目經(jīng)理部,控股的子公司,、非控股的其他成員單位或抵押承包的個(gè)人,,必須服從公司駐地辦事機(jī)構(gòu)的統(tǒng)一管理,由公司駐外辦事機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)人員,,按照公司的文件及管理制度,,進(jìn)行各項(xiàng)稅金、建立行業(yè)管理費(fèi)及經(jīng)營(yíng)管理費(fèi)的統(tǒng)一征收,。

8 .內(nèi)部核算單位負(fù)責(zé)人,,按照公司與其簽訂的內(nèi)部經(jīng)營(yíng)承包責(zé)任制協(xié)議中的責(zé)權(quán)、公司各項(xiàng)文件及管理制度,,遵循項(xiàng)目生產(chǎn)要素的優(yōu)化配置,、動(dòng)態(tài)管理原則,組織經(jīng)營(yíng),、生產(chǎn),,確保各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的全面完成。

9 .會(huì)計(jì)人員因工作不稱職,、失職,、違紀(jì)處罰下崗、因故調(diào)動(dòng)工作,、離職,、機(jī)構(gòu)合并、撤銷等情況的,,部門主管必須會(huì)同有關(guān)人員編制財(cái)產(chǎn),、資金、債權(quán),、債務(wù)移交清冊(cè),,由財(cái)務(wù)結(jié)算部委派人員辦理移交、接收,、監(jiān)交工作,。財(cái)務(wù)結(jié)算部將移、接交清冊(cè),,按年度裝訂成冊(cè)隨會(huì)計(jì)檔案歸檔,。

10 .財(cái)會(huì)人員在辦理會(huì)計(jì)工作事務(wù)中,,應(yīng)各司其職,互相配合,,如實(shí)反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),。要堅(jiān)持原則,對(duì)于違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律和公司章程,、文件,、管理制度的事情,應(yīng)拒絕辦理,,同時(shí)及時(shí)向其單位領(lǐng)導(dǎo)及部門主管提出書面意見,,請(qǐng)求制止、糾正;單位及部門領(lǐng)導(dǎo)收到報(bào)告后,,應(yīng)在十日內(nèi)作出書面決定,,并對(duì)其決定承擔(dān)責(zé)任;會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員對(duì)違法的收支,,不予制止和糾正,,又不向單位和部門領(lǐng)導(dǎo)人提出書面意見的,也應(yīng)當(dāng)承擔(dān)責(zé)任,。

工程財(cái)務(wù)管理制度內(nèi)容篇三

為規(guī)范西安大明宮東郊項(xiàng)目的工程財(cái)務(wù)管理,,保證我公司工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行,現(xiàn)根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》,、財(cái)政部《基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理規(guī)定》和我公司的實(shí)際情況,,特制定如下管理辦法。

1,、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家各項(xiàng)財(cái)經(jīng)法規(guī)和財(cái)務(wù)制,;

2、嚴(yán)格監(jiān)督項(xiàng)目資金的使用情況,,對(duì)資金來(lái)源,、投資使用和資金完成三個(gè)階段,認(rèn)真做好日常的會(huì)計(jì)核算,。做到手續(xù)完備,、內(nèi)容充實(shí)、數(shù)字真實(shí)準(zhǔn)確,、帳目清楚、按期報(bào)帳,;

3,、嚴(yán)格履行審批手續(xù),項(xiàng)目資金必須按規(guī)定程序由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽批后方能使用,;

4,、項(xiàng)目部財(cái)務(wù)人員必須嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度,,保證項(xiàng)目資金的完整與安全;

5,、嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)會(huì)計(jì)制度,,認(rèn)真填制會(huì)計(jì)憑證,及時(shí)編制并報(bào)送各類會(huì)計(jì)報(bào)表,,做到數(shù)字真實(shí),、內(nèi)容完整;

6,、認(rèn)真審核原始憑證,,對(duì)違反制度規(guī)定,不真實(shí)和不符合基建開支范圍與標(biāo)準(zhǔn)的票據(jù)拒絕報(bào)賬,;

7,、發(fā)現(xiàn)下列任何一種情況時(shí),財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕辦理工程款支付手續(xù):

①收款單位與合同簽證單位名稱不一致,,或缺少必要的法律授權(quán)手續(xù)的,;

②未按合同規(guī)定超工程進(jìn)度或超工程造價(jià)付款的;

③工程施工或驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)有較大質(zhì)量問題的,;

④無(wú)工程部“維修合格證明單”而要求支付質(zhì)保金的,;

⑤未辦理項(xiàng)目部工程付款會(huì)簽單,由施工單位人員直接到財(cái)務(wù)處辦理工程款支付手續(xù)的,。

1,、凡因工作需要領(lǐng)取支票者,首先填制借款單,,寫清日期,、用途、金額,,按規(guī)定的審批程序批準(zhǔn)后出納方可簽發(fā),,簽發(fā)支票必須字跡工整清楚、不得涂改,;

2,、基建工程款項(xiàng)開支一律按合同執(zhí)行,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后支付,;工程變更部分的開支嚴(yán)格按變更程序?qū)徟?/p>

3,、支付支票后需盡快報(bào)賬,一般不超過十天,,外出人員不得超過十五天,,如到期不能報(bào)賬要追究經(jīng)辦人員的責(zé)任,在未處理完畢之前不得再行支用,;

4,、如發(fā)生支票遺失現(xiàn)象,,應(yīng)立即通知財(cái)務(wù)部門并同時(shí)辦理登報(bào)聲明作廢等事宜。如不報(bào)告后果由丟失者自負(fù),。

1,、各項(xiàng)工程開工前需將經(jīng)簽章的合同、協(xié)議交財(cái)務(wù)部門存檔(包括臨時(shí)工程),。(無(wú)預(yù)算,、)無(wú)合同、無(wú)協(xié)議,、(無(wú)審計(jì)部門審計(jì)情況)的項(xiàng)目,,財(cái)務(wù)部一律不得支付工程款和辦理工程結(jié)算;

2,、工程款審批程序

(1)由施工單位提供工程形象進(jìn)度,;

(2)根據(jù)工程形象進(jìn)度,由施工單位提出付款申請(qǐng)(加蓋公章)及工程發(fā)票,,再由監(jiān)理公司,、工程部經(jīng)理,預(yù)算工程師及總工程師簽章,;

(3)工程款由項(xiàng)目部工程部負(fù)責(zé)經(jīng)辦,,工程預(yù)算人員負(fù)責(zé)工程款支付,填制資金支付憑證,,按照審批權(quán)限經(jīng)部門主管,、財(cái)務(wù)部經(jīng)理、總工程師,、總經(jīng)理,、財(cái)務(wù)總監(jiān)、主管副總裁或總裁簽字批準(zhǔn),;

(4)財(cái)務(wù)人員根據(jù)上述審批程序?qū)徍藷o(wú)誤后,,方可辦理工程款支付手續(xù);

(5)加強(qiáng)對(duì)往來(lái)賬款的核算與管理,,按單位和個(gè)人設(shè)置明細(xì)賬,,經(jīng)常核對(duì)、及時(shí)清理結(jié)賬,,特別是竣工項(xiàng)目與施工單位往來(lái)賬款的清理,,要嚴(yán)格按照施工合同及工程決算進(jìn)行結(jié)賬,竣工驗(yàn)收合格決算時(shí),,按合同約定預(yù)留工程結(jié)算款作為保證金,。質(zhì)保期滿后經(jīng)使用部門認(rèn)定工程無(wú)質(zhì)量問題或其它問題后再支付施工單位保證金;

(6)加強(qiáng)對(duì)材料、設(shè)備款的核算與管理,,建立原材料收發(fā)制度和財(cái)產(chǎn)清查制度,了解基建工程預(yù)算定額,,熟悉材料預(yù)算價(jià)格,,隨時(shí)掌握材料市場(chǎng)價(jià)格變化,協(xié)助有關(guān)部門共同把好購(gòu)貨合同關(guān)及材料設(shè)備采購(gòu)關(guān),。認(rèn)真審核材料出入庫(kù)單和匯總表,,材料采購(gòu)要有嚴(yán)格的驗(yàn)收制度,材料驗(yàn)收單必須有交貨人,,驗(yàn)收人,,材料主管和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的簽字,采購(gòu)數(shù)量和單價(jià)應(yīng)與采購(gòu)合同一致,;

(7)征地,、報(bào)建、勘察,、設(shè)計(jì)費(fèi)用的款項(xiàng)支付工作,,由工程部門根據(jù)進(jìn)度按合同辦理。

1,、財(cái)務(wù)部門須參與工程合同的審訂和修改補(bǔ)充工作,,對(duì)合同中有關(guān)財(cái)務(wù)內(nèi)容的約定和規(guī)則負(fù)責(zé)審查;

2,、財(cái)務(wù)人員須熟悉工程合同的各項(xiàng)條款,;

3、嚴(yán)格按合同辦事,;

4,、簽訂施工合同必須遵守國(guó)家《經(jīng)濟(jì)合同法》等法律法規(guī);

5,、合同的簽訂必須按公司有關(guān)規(guī)定,、程序進(jìn)行。

1.財(cái)務(wù)工作必須密切聯(lián)系基建工作實(shí)際,,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理對(duì)基建工程質(zhì)與量的有效控制,;

2、財(cái)務(wù)人員要增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)和現(xiàn)場(chǎng)意識(shí),,了解施工現(xiàn)場(chǎng),、掌握工程進(jìn)度、工程質(zhì)量,、工程變更,、材料替換及各種與項(xiàng)目財(cái)務(wù)有關(guān)的資料和實(shí)際情況,力爭(zhēng)做到跟蹤到位,服務(wù)到位,,管理到位,,控制到位,減少損失和浪費(fèi),,提高投資效益,。(事前、事中,、事后監(jiān)督,,各盡職守,保證基本建設(shè)工程財(cái)務(wù)管理工作有序地進(jìn)行,。)

1,、負(fù)責(zé)對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的工程預(yù)決(結(jié))算進(jìn)行審查,對(duì)項(xiàng)目建設(shè),、竣工驗(yàn)收以及財(cái)務(wù)決算審批全過程的財(cái)務(wù)活動(dòng)實(shí)施財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督,。對(duì)基本建設(shè)財(cái)務(wù)活動(dòng)負(fù)管理責(zé)任;

2,、對(duì)需要簽訂的《工程施工合同》,、《工程設(shè)計(jì)合同》、《工程勘察合同》等負(fù)責(zé)保管及相關(guān)審核職責(zé),。

本制度于20xx年x月xx日開始執(zhí)行,。

工程財(cái)務(wù)管理制度內(nèi)容篇四

公司管理部門生產(chǎn)安全部、技術(shù)研發(fā)部,、機(jī)械動(dòng)力部,、財(cái)務(wù)部根據(jù)市場(chǎng)分析、項(xiàng)目可行性研究報(bào)告,、改造計(jì)劃等共同制定工程項(xiàng)目計(jì)劃,,分析項(xiàng)目的投資效益,投資回收期,,利潤(rùn)增量等經(jīng)濟(jì)指標(biāo),,提交公司領(lǐng)導(dǎo)審查。

工程項(xiàng)目計(jì)劃必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審查并報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn),,方可進(jìn)入項(xiàng)目改造,。

對(duì)工程項(xiàng)目改造,應(yīng)由技術(shù)研發(fā)部編制工程項(xiàng)目計(jì)劃表,,列明項(xiàng)目名稱,、資金規(guī)模及資金來(lái)源,一式四份,,分送財(cái)務(wù)部,、機(jī)械動(dòng)力部、技術(shù)研發(fā)部、主管領(lǐng)導(dǎo),。

對(duì)計(jì)劃外的工程項(xiàng)目,,技術(shù)研發(fā)部必須填寫項(xiàng)目申請(qǐng)表,寫明項(xiàng)目投資原因,,資金使用金額,,審批后,一式二份,,分送財(cái)務(wù)部和機(jī)械動(dòng)力部。

財(cái)務(wù)部接到計(jì)劃表后,,列項(xiàng)對(duì)在建工程進(jìn)行項(xiàng)目管理核算,,包括:支付設(shè)計(jì)費(fèi)管理,材料領(lǐng)用管理,,設(shè)備采購(gòu)管理,,基礎(chǔ)施工管理,外協(xié)管理,,安裝調(diào)試管理,,竣工驗(yàn)收管理,。

1、填單:技術(shù)研發(fā)部填寫匯款通知單,,注明工程名稱。

2,、審批:經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,,技術(shù)研發(fā)部主管簽字,經(jīng)辦人簽字,。

3,、付款:財(cái)務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)安排款項(xiàng)支付,會(huì)計(jì)人員填寫支票(現(xiàn)金支票由出納填寫除外),,出納負(fù)責(zé)匯款,。

4、追索發(fā)票:匯款往來(lái)單位應(yīng)在不晚于付款一個(gè)月內(nèi)開具發(fā)票,,技術(shù)研發(fā)部負(fù)責(zé)索取發(fā)票,。

由技術(shù)研發(fā)部填寫工程領(lǐng)用材料清單,授權(quán)使用部門領(lǐng)用,,由使用部門設(shè)備員(專人)到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用,。倉(cāng)庫(kù)保管員填寫領(lǐng)用單,注明材料名稱,、規(guī)格,、數(shù)量,設(shè)備員要填寫工程名稱、領(lǐng)料部門,,并簽名,。

倉(cāng)庫(kù)不得以發(fā)票未到,而遲開領(lǐng)料單,,本月發(fā)出的工程材料領(lǐng)料單,,本月必須送達(dá)財(cái)務(wù)部。

財(cái)務(wù)部根據(jù)領(lǐng)料單,,在月末將其材料差異和進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出,,增減工程成本。

a,、設(shè)備采購(gòu)由技術(shù)研發(fā)部申請(qǐng)采購(gòu),,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,授權(quán)物資管理部采購(gòu),。物資管理部填制匯款申請(qǐng)單,,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意簽字,部門領(lǐng)導(dǎo)簽字,,經(jīng)辦人簽字,,一式二份,一份送財(cái)務(wù)部,,一份留底,。財(cái)務(wù)部接到審批后的匯款申請(qǐng)單后,由財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)安排資金款項(xiàng)支付,,會(huì)計(jì)人員填制支票(現(xiàn)金支票除外),,出納負(fù)責(zé)匯款。

物資管理部購(gòu)買大宗設(shè)備,,需要訂立購(gòu)買合同,,并經(jīng)價(jià)格審查委員會(huì)批準(zhǔn),復(fù)印件交財(cái)務(wù)部,。財(cái)務(wù)部應(yīng)按照購(gòu)買合同要求,,執(zhí)行匯款事項(xiàng)。對(duì)于分期付款的設(shè)備,,要求物資管理部及時(shí)索取發(fā)票,。

b、驗(yàn)收購(gòu)買的設(shè)備,,應(yīng)由倉(cāng)庫(kù)專人管理,,根據(jù)發(fā)票(買價(jià)、稅金和運(yùn)費(fèi)等)和實(shí)物進(jìn)行驗(yàn)收,,填寫驗(yàn)收單,。一式三份,,一份交財(cái)務(wù)部,一份交技術(shù)研發(fā)部,、一份留底,。

c、領(lǐng)用使用部門應(yīng)由設(shè)備員(或?qū)H耍╊I(lǐng)用設(shè)備,,由倉(cāng)庫(kù)保管員填制設(shè)備領(lǐng)用單,,注明設(shè)備名稱、規(guī)格,,設(shè)備員填寫工程名稱,,領(lǐng)用部門并簽名,一式三份,,一份送技術(shù)研發(fā)部,、一份送財(cái)務(wù)部、一份留底,。

倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)及時(shí)填制設(shè)備領(lǐng)用單,不得白條抵庫(kù),,設(shè)備領(lǐng)用單應(yīng)及時(shí)送至財(cái)務(wù)部,,財(cái)務(wù)部以便及時(shí)核算工程成本。

1,、交表:由技術(shù)研發(fā)部負(fù)責(zé)將預(yù)算表,、合同書、標(biāo)書交財(cái)務(wù)部,。

2,、監(jiān)督:技術(shù)研發(fā)部、生產(chǎn)安全部,、機(jī)械動(dòng)力部,、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)施工項(xiàng)目的現(xiàn)場(chǎng)跟蹤監(jiān)督,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)不可預(yù)測(cè),,不可抗力造成的預(yù)算超支,,應(yīng)及時(shí)填寫隱蔽記錄,編制追加預(yù)算表,,并及時(shí)送至財(cái)務(wù)部,。

3、預(yù)付款:合同上有規(guī)定的,,按合同執(zhí)行,;

合同上無(wú)規(guī)定的,根據(jù)技術(shù)研發(fā)部簽審的工程進(jìn)度表付款,。

4,、結(jié)算時(shí)間:合同上有規(guī)定的,,按合同執(zhí)行;

合同上無(wú)規(guī)定的,,按不早于項(xiàng)目完工驗(yàn)收日結(jié)算,。

5、結(jié)算:財(cái)務(wù)部根據(jù)預(yù)算表,,結(jié)算表,、追加預(yù)算表和驗(yàn)收單并按合同規(guī)定的預(yù)留比例,扣留保修金后付款,,合同未規(guī)定保修金的,,按3%預(yù)留保修金后付款。

6,、工程索賠原則:

a,、索賠必須以合同為依據(jù);

b,、必須注意積累資料

c,、及時(shí)合理的處理索賠。

工程項(xiàng)目需要加工的,,必須由生產(chǎn),,技術(shù)研發(fā)部填寫派單表,機(jī)械動(dòng)力部接到派單表后,,方可進(jìn)行機(jī)加,。機(jī)械動(dòng)力部填寫機(jī)加明細(xì)表,注明工程項(xiàng)目名稱,、用料,、人工、機(jī)加時(shí)間等明細(xì)項(xiàng)目,,機(jī)加過程由技術(shù)研發(fā)部,、生產(chǎn)安全部現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督,機(jī)加費(fèi)用明細(xì)表應(yīng)由使用部門,、技術(shù)研發(fā)部,、財(cái)務(wù)部、生產(chǎn)安全部審核簽字,,一式四份,。一份送財(cái)務(wù)部,一份送生產(chǎn)安全部,,一份送技術(shù)研發(fā)部,,一份由機(jī)加部門留底。

技術(shù)研發(fā)部根據(jù)工程項(xiàng)目要求,,需要進(jìn)行外協(xié)加工的,,申請(qǐng)經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)同意后,,填寫派單表給機(jī)械動(dòng)力部,機(jī)械動(dòng)力部根據(jù)派單表進(jìn)行設(shè)備外協(xié)加工,。外協(xié)加工應(yīng)訂立加工合同,,復(fù)印件交財(cái)務(wù)部。

財(cái)務(wù)部根據(jù)合同支付加工費(fèi)用,。支付程序同設(shè)備采購(gòu),。

機(jī)械動(dòng)力部負(fù)責(zé)設(shè)備加工的質(zhì)量、技術(shù)檢測(cè),。

由技術(shù)研發(fā)部,、機(jī)械動(dòng)力部、財(cái)務(wù)部,、使用部門共同參與,,技術(shù)研發(fā)部負(fù)責(zé)填制安裝調(diào)試費(fèi)用明細(xì)表,注明項(xiàng)目名稱,、材料,、人工等明細(xì)費(fèi)用,由技術(shù)研發(fā)部,、機(jī)械動(dòng)力部,、財(cái)務(wù)部、使用部門審核簽字,。安裝調(diào)試費(fèi)用表一式三份,,一份送財(cái)務(wù)部,,一份送技術(shù)研發(fā)部,,一份機(jī)械動(dòng)力部留底。財(cái)務(wù)部根據(jù)審核后的安裝調(diào)試費(fèi)用表,,增加工程項(xiàng)目成本,。

驗(yàn)收由技術(shù)研發(fā)部負(fù)責(zé),財(cái)務(wù)部,、機(jī)械動(dòng)力部,、使用部門、施工單位共同參加,。

工程驗(yàn)收的依據(jù):

1,、工程承包合同;

2,、施工圖設(shè)計(jì)及變更洽商記錄,;

3、技術(shù)設(shè)備說明書,;

4,、現(xiàn)行的施工驗(yàn)收規(guī)范,;

5、主管部門有關(guān)審批,、修改,、調(diào)整文件,;

6,、工程設(shè)計(jì)規(guī)定及竣工規(guī)定。

竣工驗(yàn)收單由技術(shù)研發(fā)部填寫,,應(yīng)注明項(xiàng)目名稱,、技術(shù)改造內(nèi)容、移交生產(chǎn)日期,、驗(yàn)收日期,、驗(yàn)收意見,。各部門審核通過后,,簽字蓋章,,一式四份,。一份送財(cái)務(wù)部、一份送技術(shù)研發(fā)部,、一份送使用部門、一份機(jī)械動(dòng)力部,。

增加固定資產(chǎn)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后,,技術(shù)研發(fā)部、機(jī)械動(dòng)力部應(yīng)配合財(cái)務(wù)部結(jié)算工程,,增加固定資產(chǎn),。由技術(shù)研發(fā)部、機(jī)械動(dòng)力部填制固定資產(chǎn)結(jié)算單,,寫明工程項(xiàng)目名稱,,增加的固定資產(chǎn)名稱、數(shù)量,、金額,。固定資產(chǎn)的結(jié)轉(zhuǎn)單應(yīng)由技術(shù)研發(fā)部、機(jī)械動(dòng)力部,、使用部門,、財(cái)務(wù)部蓋章后,,一式四份,分送財(cái)務(wù)部,、機(jī)械動(dòng)力部,、使用部門和技術(shù)研發(fā)部。財(cái)務(wù)部根據(jù)固定資產(chǎn)結(jié)轉(zhuǎn)單結(jié)轉(zhuǎn)工程,,增加固定資產(chǎn),,并協(xié)同機(jī)械動(dòng)力部將固定資產(chǎn)分類、編號(hào),,增設(shè)固定資產(chǎn)卡片,。

準(zhǔn)備確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)長(zhǎng)期停建并且預(yù)計(jì)在未來(lái)三年內(nèi)不會(huì)重新開工的或所建項(xiàng)目無(wú)論在性能上,還是技術(shù)上已經(jīng)落后并且給企業(yè)帶來(lái)的未來(lái)經(jīng)濟(jì)利益具有很大的不確定性,;

準(zhǔn)備計(jì)提方法每年半年結(jié)束或年度終了時(shí),,按單項(xiàng)在建工程的可收回金額低于其賬面價(jià)值的差額計(jì)提。

工程財(cái)務(wù)管理制度內(nèi)容篇五

為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,,規(guī)范項(xiàng)目部財(cái)務(wù)日常管理工作,,強(qiáng)化項(xiàng)目成本管理,減少鋪張浪費(fèi)和一切不必要的開支,,以最終達(dá)到降低成本,,提高經(jīng)濟(jì)效益、壯大公司經(jīng)濟(jì)實(shí)力為宗旨,,結(jié)合公司實(shí)際情況,,制定本制度。

1,、材料部根據(jù)預(yù)算部預(yù)算該工程項(xiàng)目的工程用料,,做好材料的供應(yīng)計(jì)劃,根據(jù)工程進(jìn)度編制材料用量計(jì)劃表,,進(jìn)行采購(gòu)供應(yīng),,保證工程項(xiàng)目施工正常運(yùn)行,。

2,、大宗材料采購(gòu):采購(gòu)員至少提供三家供應(yīng)商或廠家,同一材料,、同一型號(hào)規(guī)格,、各自價(jià)格、聯(lián)系電話,、聯(lián)系人,,根據(jù)市場(chǎng)調(diào)查的情況填寫一份項(xiàng)a《項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)材料采購(gòu)市場(chǎng)詢價(jià)表》(見附表)報(bào)總經(jīng)理審批,確認(rèn)選擇廠家或供應(yīng)商,、產(chǎn)品型號(hào)規(guī)格,、數(shù)量,、單價(jià)后,由材料申請(qǐng)人填寫項(xiàng)a《材料設(shè)備采購(gòu)表》(見附表)報(bào)申請(qǐng)人→預(yù)結(jié)算員→項(xiàng)目經(jīng)理→經(jīng)營(yíng)預(yù)算部經(jīng)理→副總經(jīng)理→總經(jīng)理審批核準(zhǔn)后,,由經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)與廠家或供應(yīng)商簽訂購(gòu)銷合同,,根據(jù)購(gòu)銷合同的付款方式、付款比例,,由采購(gòu)員填寫(項(xiàng))a《工程材料款借支申請(qǐng)表》(見附表)申請(qǐng)付款,,其審批程序按第二條公司財(cái)務(wù)報(bào)銷管理制度的(二)工程材料貨款支付審批流程進(jìn)行,采購(gòu)員必須要求供貨方提供合法有效的材料發(fā)票,、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告,、合格證、消防產(chǎn)品供貨證明,、產(chǎn)品說明書及保修卡等資料,。

3、零星材料的購(gòu)買:如工程項(xiàng)目急需使用零星材料,,無(wú)法批量采購(gòu),,且一次采購(gòu)20xx元以下的,必須由公司指定2人同時(shí)進(jìn)行就近采購(gòu),。

4,、采購(gòu)人員辦理報(bào)銷時(shí):必須憑材料管理員開具材料入庫(kù)單、購(gòu)貨發(fā)票,、購(gòu)貨單位的送貨清單,,按公司財(cái)務(wù)報(bào)銷管理制度辦理報(bào)銷手續(xù)。

1,、為工地施工而采購(gòu)一切原材料,、機(jī)具、設(shè)備,、零星材料都必須辦理入庫(kù),、出庫(kù)手續(xù),未經(jīng)同意,,任何人不得將未經(jīng)入庫(kù)或出庫(kù)的材料,,直撥工地施工。

2,、材料入庫(kù)前檢查及材料入庫(kù)流程

(1)材料管理員必須要親自同交貨人辦理交接手續(xù),,根據(jù)購(gòu)貨合同及送貨清單核對(duì)材料名稱、規(guī)格型號(hào),、數(shù)量,、金額是否一致,并進(jìn)行清點(diǎn)其數(shù)量。

(2)核對(duì)證件:材料入庫(kù)驗(yàn)收前,,首先核對(duì)供貨單位提供的產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告,、合格證、消防產(chǎn)品供貨證明,、產(chǎn)品說明書及保修卡等資料(消防器材還必須有由國(guó)家政府部門出具的),,是否與合同相符和有效。

(3)質(zhì)量檢驗(yàn):材料管理員并對(duì)材料或機(jī)具的外觀形狀和外觀質(zhì)量進(jìn)行仔細(xì)檢查,,發(fā)現(xiàn)有損壞的材料或機(jī)具不予驗(yàn)收,,并要求退回。如驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)證件不齊全,、數(shù)量,、規(guī)格不符,質(zhì)量不合格,,應(yīng)及時(shí)向副總經(jīng)理及總經(jīng)理匯報(bào),,不得自作主張驗(yàn)收入庫(kù),未經(jīng)檢驗(yàn)合格產(chǎn)品不得投入現(xiàn)場(chǎng)施工使用,。

(4)辦理入庫(kù):經(jīng)過以上驗(yàn)收后,,按實(shí)收合格數(shù)量辦理入庫(kù)手續(xù)。

由材料管理員填寫材料入庫(kù)單,,一式三聯(lián),,一聯(lián)自留、一聯(lián)交財(cái)務(wù),、一聯(lián)交采購(gòu)負(fù)責(zé)人(注:必須當(dāng)面清點(diǎn),,當(dāng)面填寫入庫(kù)單、不得事后補(bǔ)開,,當(dāng)天將入庫(kù)單交財(cái)務(wù)),。

(5)入庫(kù)單據(jù)內(nèi)容:必須有名稱、規(guī)格,、單價(jià),、數(shù)量、金額,、發(fā)貨單位,、日期,并有材料管理員,、項(xiàng)目經(jīng)理,、采購(gòu)負(fù)責(zé)人分別簽字才有效,。

(6)材料存放:必須按材料品種不同劃分區(qū)域存放,,并掛有領(lǐng)物卡,按采購(gòu)時(shí)間先后順序堆放,實(shí)行先購(gòu)進(jìn)先領(lǐng)用,,必須整齊有序,,便于盤查。

(7)材料入庫(kù)后:由財(cái)務(wù)部設(shè)置材料進(jìn)銷存數(shù)量賬,,材料管理員根據(jù)入庫(kù)單準(zhǔn)確,、及時(shí)登記入賬,財(cái)務(wù)部要對(duì)倉(cāng)庫(kù)的材料定期和不定期盤點(diǎn),,以確保賬物一致,。

3、施工現(xiàn)場(chǎng)材料出庫(kù)存流程

(1)原材料出庫(kù):領(lǐng)用材料時(shí),,領(lǐng)料部門必須填寫(項(xiàng))a《廣東粵富領(lǐng)用材料表》(見附表),,由現(xiàn)場(chǎng)管理負(fù)責(zé)人填表→經(jīng)預(yù)結(jié)算員→項(xiàng)目經(jīng)理→副總經(jīng)理審批后。領(lǐng)料部門憑領(lǐng)用材料表到材料管理員處辦理領(lǐng)料手續(xù),,發(fā)出材料時(shí),,領(lǐng)用材料表必須要有材料管理員、后勤主管,、領(lǐng)料人簽名確認(rèn),。一式二份(用復(fù)寫紙?zhí)顚懀环萦刹牧瞎芾韱T第二天上午交財(cái)務(wù),,一份由材料管理員留存作為記賬依據(jù),。

(2)凡借用機(jī)具、設(shè)備等貴重物品,,必須填寫(項(xiàng))b《廣東粵富借用機(jī)具,、設(shè)備審批表》(見附表),經(jīng)過副總經(jīng)理同意后,,到材料管理員處辦理借出登記手續(xù),。流程是:借用人填表→項(xiàng)目經(jīng)理審核→副總經(jīng)理審批→倉(cāng)管員辦理借出登記手續(xù)

(3)辦理退料:凡施工剩余材料必須及時(shí)組織退料,是現(xiàn)場(chǎng)材料管理的最終環(huán)節(jié),。施工班組退料應(yīng)執(zhí)行誰(shuí)使用誰(shuí)退料,,誰(shuí)發(fā)放的誰(shuí)收回的辦法,班組完成施工任務(wù)后,,剩余材料必須及時(shí)退回倉(cāng)庫(kù),,并辦理退料手續(xù)。退料收回時(shí)必須經(jīng)過驗(yàn)收,,若發(fā)現(xiàn)有損壞現(xiàn)象,,根據(jù)材料單價(jià)和損壞程度的輕重,給予適當(dāng)?shù)馁r償,。其退料入庫(kù)手續(xù)為:由退料人填寫一份(項(xiàng))b《廣東粵富退料申請(qǐng)表》(見附表),,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理→副總經(jīng)理同意后,到倉(cāng)庫(kù)辦理退料手續(xù),由材料管理員清點(diǎn)退回的合格數(shù)量,,填寫一式三聯(lián)退料單,,一聯(lián)自留、一聯(lián)給退料人,、一聯(lián)交財(cái)務(wù)沖減當(dāng)月領(lǐng)用,。

1、行政部在工程項(xiàng)目開工前5天(即第一個(gè)月),,從第二個(gè)月開始為每月25日前,,必須將下月預(yù)算的行政費(fèi)用列明細(xì)表報(bào)財(cái)務(wù)統(tǒng)一審批,通?,F(xiàn)場(chǎng)行政費(fèi)用包括有:

(1)房租水電費(fèi):辦公場(chǎng)地,、倉(cāng)庫(kù)、水電費(fèi)

(2)員工伙食費(fèi):購(gòu)買農(nóng)副產(chǎn)品等

(3)業(yè)務(wù)接待費(fèi):接待客人的住宿,、餐費(fèi),、禮品、娛樂活動(dòng)等

(4)通訊費(fèi):購(gòu)買員工話費(fèi)充值卡

(5)辦公費(fèi):為辦公而購(gòu)買的一切用品,、固話費(fèi),、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)等

(6)運(yùn)輸費(fèi)、雜費(fèi):包括搬運(yùn)余泥費(fèi),、清理場(chǎng)地費(fèi)等

(7)差旅費(fèi):包括出差車費(fèi),、住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi),、出差餐費(fèi)

(8)汽車費(fèi)用:包加油費(fèi),、路橋費(fèi)、保管費(fèi),、年檢費(fèi),、維修費(fèi)等

(9)支付臨時(shí)工工資:臨時(shí)聘用工人工資

(10)其他零星費(fèi)用

2、對(duì)行政用款及具體要求作如下規(guī)定:

(1)一切行政費(fèi)用開支(在預(yù)算范圍內(nèi))的程序是先借支,、后報(bào)銷,;先申請(qǐng),后辦事的原則進(jìn)行,,并按公司財(cái)務(wù)報(bào)銷制度流程辦理,。凡是沒有發(fā)票的一切開支,必須有經(jīng)手人,、證明人,、收款人的姓名、聯(lián)系電話,、必要時(shí)附上收款人身份證復(fù)印件,。

其報(bào)銷流程:經(jīng)辦人憑批準(zhǔn)單據(jù)填報(bào)銷單→后勤財(cái)務(wù)管理員申報(bào)→后勤主管審批→項(xiàng)目經(jīng)理審批→財(cái)務(wù)主管審批→總經(jīng)理審批→后勤財(cái)務(wù)員結(jié)賬→交出納清帳

(2)房租水電費(fèi):由項(xiàng)目后勤財(cái)務(wù)管理員負(fù)責(zé)根據(jù)協(xié)議約定的金額申請(qǐng)辦理借支及報(bào)銷,。

(3)員工伙食費(fèi):由后勤人員統(tǒng)計(jì)當(dāng)月的就餐人員。

(4)業(yè)務(wù)接待費(fèi):經(jīng)辦人因業(yè)務(wù)需要宴請(qǐng)有關(guān)部門的,,應(yīng)事先填寫(項(xiàng))a《業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請(qǐng)表》(見附表),,經(jīng)總經(jīng)理同意后,,由經(jīng)辦人向財(cái)務(wù)辦理借支,,報(bào)銷時(shí),須附上業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請(qǐng)表及相應(yīng)發(fā)票,。如超過預(yù)算的,,還須經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,方可辦理報(bào)銷手續(xù),,招待業(yè)務(wù)前沒

工程財(cái)務(wù)管理制度內(nèi)容篇六

為降低項(xiàng)目成本費(fèi)用,,規(guī)范業(yè)務(wù)招待費(fèi)的開支,根據(jù)公司規(guī)定,,對(duì)項(xiàng)目業(yè)務(wù)招待費(fèi)的開支作如下規(guī)定:

業(yè)務(wù)招待費(fèi)的開支必須經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核,,說明用途,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理同意,,不超出開支范圍及額度才能報(bào)銷,。

1、對(duì)外經(jīng)營(yíng),、承攬工程,、籌資活動(dòng)等經(jīng)濟(jì)活動(dòng);

2,、與施工生產(chǎn)過程有關(guān)的和地方政府,、社會(huì)團(tuán)體間的外事活動(dòng);

3,、在施工過程中與建設(shè)單位的業(yè)務(wù)往來(lái),;

1、年產(chǎn)值在5000萬(wàn)元(含)以下的,,開支比率為1‰,;

2、年產(chǎn)值在5000萬(wàn)元以上的部分,,開支比率為0,、5‰;

項(xiàng)目財(cái)務(wù)部門將按照公司規(guī)定,,嚴(yán)格審核執(zhí)行,,希望各室理解配合。

對(duì)材料室業(yè)務(wù)關(guān)系方面的幾點(diǎn)要求

做好項(xiàng)目部的成本核算工作,,必須有各部門的協(xié)調(diào)配合,,才能使財(cái)務(wù)資料真實(shí),、可靠,具有使用價(jià)值,,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),,為此,對(duì)材料室具體要求如下:

1,、及時(shí)將入庫(kù)材料進(jìn)行點(diǎn)驗(yàn),,經(jīng)理簽字后,交財(cái)務(wù)作帳務(wù)處理,。

2,、當(dāng)月材料全部點(diǎn)驗(yàn)(包括預(yù)點(diǎn))完畢后,立即與財(cái)務(wù)室核對(duì),,填制核對(duì)表,,準(zhǔn)確無(wú)誤后,才能列銷當(dāng)月材料,,核對(duì)工作應(yīng)于每月27之前結(jié)束,,材料消耗表應(yīng)于每月29日之前報(bào)財(cái)務(wù)室。

3,、預(yù)點(diǎn)材料要有明確的單位和具體內(nèi)容,。

4、支付材料款要::有計(jì)劃,,按合同并考慮項(xiàng)目的資金情況,,每月底將下月的付款計(jì)劃報(bào)財(cái)務(wù)室,付款計(jì)劃應(yīng)有具體的支付對(duì)象,。

5,、由材料室負(fù)責(zé)簽訂的合同,交財(cái)務(wù)室一份存檔,,要求原件,。

6、其他未盡事宜,,材料室應(yīng)與財(cái)務(wù)室本著對(duì)工作有利的原則,,協(xié)商解決。

對(duì)預(yù)算室業(yè)務(wù)關(guān)系方面的幾點(diǎn)要求

做好項(xiàng)目部的成本核算工作,,必須有各部門的協(xié)調(diào)配合,,才能使財(cái)務(wù)資料真實(shí)、可靠,,具有使用價(jià)值,,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),為此,,對(duì)預(yù)算室具體要求如下:

1,、經(jīng)公司造價(jià)管理部審批的勞務(wù),、分包結(jié)算單及時(shí)交財(cái)務(wù)作帳務(wù)處理。

2,、每月25日前審批完的結(jié)算單,,當(dāng)月記帳,25日以后的列入下月,。

3,、為使工程成本與工程形象進(jìn)度基本保持一致,每月對(duì)沒有辦理結(jié)算的勞務(wù),、分包的成本費(fèi)用要進(jìn)行預(yù)提,。

4,、預(yù)提時(shí)要分開單位,,用專門的預(yù)提費(fèi)用單詳細(xì)填寫并簽字,每月28日前報(bào)財(cái)務(wù)室,。

5,、支付勞務(wù)費(fèi)及分包工程款要有計(jì)劃,按合同并考慮項(xiàng)目的資金情況,,每月底將下月的付款計(jì)劃報(bào)財(cái)務(wù)室,,付款計(jì)劃應(yīng)有具體的支付對(duì)象。

6,、由預(yù)算室簽訂的合同,,應(yīng)報(bào)財(cái)務(wù)室一份存檔,要求原件,。

7,、其他未盡事宜,預(yù)算室應(yīng)與財(cái)務(wù)室本著對(duì)工作有利的原則,,協(xié)商解決,。

工程財(cái)務(wù)管理制度內(nèi)容篇七

第1條工程結(jié)算收入由公司統(tǒng)一開票,流轉(zhuǎn)稅,、所得稅等稅費(fèi)由公司統(tǒng)一交納,。平時(shí)項(xiàng)目部所需費(fèi)用先墊支或在工程款中借支,在第二次領(lǐng)款時(shí),,按《成本管理?xiàng)l例》要求,,由項(xiàng)目部將成本發(fā)票交財(cái)務(wù)部審核、經(jīng)總經(jīng)理或分管財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)審簽后沖銷以前的借款,,或作為報(bào)賬領(lǐng)款的依據(jù),。

第2條對(duì)應(yīng)交納的稅費(fèi),工程結(jié)算款到賬一次,,及時(shí)結(jié)算,。流轉(zhuǎn)稅及附加按成都地區(qū)的應(yīng)收標(biāo)準(zhǔn),,以到賬金額的3.56%計(jì)算,所得稅按省地稅局,、川地稅發(fā)(20xx)043號(hào)通知和新的《企業(yè)所得稅法》的規(guī)定比例2%預(yù)留,。利潤(rùn)分成及管理費(fèi)一次性或按到賬金額交納。項(xiàng)目部在第二次結(jié)算款時(shí),,若不能及時(shí)交足前次的成本發(fā)票,,原則上不得支付款工程款(稅務(wù)部門規(guī)定:按欠票金額的25%預(yù)交企業(yè)所得稅,逾期按每日5‰向稅務(wù)局交滯納金),。

第3條項(xiàng)目部報(bào)賬,、預(yù)借工程款必須有經(jīng)辦人、項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人簽名,,或有項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人的書面授權(quán)委托及總經(jīng)理或分管財(cái)務(wù)的審簽后方能報(bào)賬或支付,。

第4條工程完工時(shí),項(xiàng)目部要負(fù)責(zé)辦理完成工程竣工驗(yàn)收有關(guān)資料,,并完整的交回公司一套,,經(jīng)公司管理工程資料的人員簽字確認(rèn)后,財(cái)務(wù)部方能支付最后一筆結(jié)算款和履約保證金及工程竣工資料保證金,。

第5條公司開異地稅收管理證明,,工程款轉(zhuǎn)入公司賬戶的工程,按以上有關(guān)條款辦理,。

(一),、項(xiàng)目部單獨(dú)核算,公司統(tǒng)一做賬,,財(cái)會(huì)人員費(fèi)用由項(xiàng)目部承擔(dān),。

公司開異地納稅證明,在項(xiàng)目所在地開立臨時(shí)賬戶,,各辦事處需向公司申請(qǐng),,經(jīng)公司財(cái)務(wù)總兼審核,領(lǐng)導(dǎo)審批同意方可開立項(xiàng)目臨時(shí)賬戶,,開戶資料原件由公司保管,,分公司、辦事處留復(fù)印件并保管密碼支付器,,或派專人監(jiān)管,。

第6條設(shè)立銀行臨時(shí)賬戶的項(xiàng)目部,其銀行預(yù)留印鑒由項(xiàng)目部財(cái)務(wù)公章和公司財(cái)務(wù)人員印章組成,,工程結(jié)算收入先轉(zhuǎn)入總公司賬戶,,然后全部轉(zhuǎn)入臨時(shí)賬戶內(nèi),由公司財(cái)務(wù)部監(jiān)管,。

第7條收款票據(jù)及流轉(zhuǎn)稅費(fèi)在當(dāng)?shù)亟患{,。辦理異地納稅證明時(shí),,根據(jù)《企業(yè)所得稅法》所得稅按稅務(wù)部門要求代收,由公司統(tǒng)一交納,。

第8條工程進(jìn)度費(fèi)用支出:由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人或財(cái)會(huì)人員憑銀行進(jìn)賬單,、發(fā)票、稅票,、到公司財(cái)務(wù)部辦理結(jié)算及報(bào)賬手續(xù),,以及在支票上加蓋銀行印鑒章。

第9條項(xiàng)目部應(yīng)按要求及時(shí)準(zhǔn)備好成本發(fā)票,,按成本管理?xiàng)l例要求,,由項(xiàng)目部將報(bào)表和成本發(fā)票交財(cái)務(wù)部審核、經(jīng)總經(jīng)理或分管財(cái)務(wù)的審簽后沖銷以前的借款,,或作為報(bào)賬領(lǐng)款的依據(jù),。利潤(rùn)分成及管理費(fèi)按與公司簽訂的內(nèi)部協(xié)議要求交納。項(xiàng)目部若不能在第二次劃撥款時(shí)交足前次的成本發(fā)票,,原則上不得支付工程款,。工程完工時(shí),,項(xiàng)目部要負(fù)責(zé)辦理完成工程竣工驗(yàn)收,、稅務(wù)清理有關(guān)資料,并完整的交回公司一套,,經(jīng)公司管理資料的人員簽字確認(rèn)后,,財(cái)務(wù)部方能支付最后一筆結(jié)算款和履約保證金及竣工資料保證金。

第10條項(xiàng)目部報(bào)賬,、預(yù)借工程款必須有經(jīng)辦人,、項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人簽名,或有項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人的書面授權(quán)委托方能報(bào)賬或支付,。

(二),、項(xiàng)目部在當(dāng)?shù)亻_立臨時(shí)戶,獨(dú)立核算,,由公司預(yù)留印鑒和密碼器監(jiān)管,。

第11條項(xiàng)目部獨(dú)立核算必須要有符合條件的會(huì)計(jì)人員(會(huì)計(jì)從業(yè)資格、職稱證,、身份證復(fù)印件留公司),,按規(guī)定時(shí)間向公司財(cái)務(wù)部報(bào)送會(huì)計(jì)報(bào)表,企業(yè)所得稅在開外經(jīng)證時(shí)交納;不開外經(jīng)證的按到賬金額的2-3.3%預(yù)留,,在稅務(wù)指定地交納,。

工程竣工時(shí),項(xiàng)目部要負(fù)責(zé)辦理完成工程竣工決算,、驗(yàn)收有關(guān)資料,,并將完整的會(huì)計(jì)憑證,、賬本、報(bào)表交回公司,,經(jīng)公司財(cái)務(wù)部確認(rèn)后,,方能支付最后一筆結(jié)算款和及工程竣工資料保證金。

第12條其它條款同二章(一)條款,。

(三),、對(duì)大中型項(xiàng)目(或合同金額在1000萬(wàn)元以上的項(xiàng)目),由公司派專參與項(xiàng)目部財(cái)務(wù)管理,。工資,、福利及有關(guān)費(fèi)用由項(xiàng)目部承擔(dān)(其它同上第二章(一)、(二)條款),。

(四),、對(duì)路途遙遠(yuǎn),、交通不便,、項(xiàng)目較小且當(dāng)?shù)劂y行不能使用支付密碼器的,,可實(shí)行:一次性按合同金額交8%-15%管理費(fèi),、流轉(zhuǎn)稅,、所得稅、各種保證金后,印章,、支票,、依法納稅等全權(quán)委托項(xiàng)目部代為辦理。工程完工時(shí),,項(xiàng)目部要負(fù)責(zé)辦理完成工程竣工驗(yàn)收,、稅務(wù)清理有關(guān)資料,并完整的交回公司一套,經(jīng)公司管理資料的人員簽字確認(rèn)后,,財(cái)務(wù)部方能支付履約保證金,。

第13條在保證建設(shè)工程質(zhì)量,、安全條件下,,對(duì)項(xiàng)目較小,,金額不大,,可委托項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人在招標(biāo)方以現(xiàn)金方式收款,應(yīng)付稅費(fèi)由項(xiàng)目部直接交納,,其利潤(rùn)分成及管理費(fèi)按合同金額一次性交納,。

第14條在工程開工前,,按合同金額8%-15%收取項(xiàng)目部安全,、質(zhì)量、稅費(fèi)保證金,,工程完工時(shí),項(xiàng)目部要負(fù)責(zé)辦理完成工程竣工驗(yàn)收,、稅務(wù)清理有關(guān)資料,并完整的交回公司一套,,經(jīng)公司管理工程資料的人員簽字確認(rèn)后,,財(cái)務(wù)部方能支付保證金,。

第15條納入公司統(tǒng)一核算的項(xiàng)目,其單據(jù),、發(fā)票,、合同、決算,、竣工資料,,由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一歸檔。

第16條建立了臨時(shí)賬戶的項(xiàng)目部,,平時(shí)的成本單據(jù),、發(fā)票,由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)收集,,報(bào)賬時(shí)交財(cái)務(wù)部并每月按時(shí)報(bào)送財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表,。異地納稅證明、臨時(shí)開戶資料,、中標(biāo)通知書,、合同、稅票等單據(jù)資料,,由項(xiàng)目部和財(cái)務(wù)部相互配合及時(shí)歸檔,。

第17條所有單證、資料按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》在規(guī)定時(shí)間內(nèi)交檔案室保管,。

工程財(cái)務(wù)管理制度內(nèi)容篇八

為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,,規(guī)范項(xiàng)目部財(cái)務(wù)日常管理工作,強(qiáng)化項(xiàng)目成本管理,,減少鋪張浪費(fèi)和一切不必要的開支,,以最終達(dá)到降低成本,提高經(jīng)濟(jì)效益,、壯大公司經(jīng)濟(jì)實(shí)力為宗旨,,結(jié)合公司實(shí)際情況,,制定本制度。

1,、材料部根據(jù)預(yù)算部預(yù)算該工程項(xiàng)目的工程用料,,做好材料的供應(yīng)計(jì)劃,根據(jù)工程進(jìn)度編制材料用量計(jì)劃表,,進(jìn)行采購(gòu)供應(yīng),,保證工程項(xiàng)目施工正常運(yùn)行。

2,、大宗材料采購(gòu):采購(gòu)員至少提供三家供應(yīng)商或廠家,,同一材料、同一型號(hào)規(guī)格,、各自價(jià)格,、聯(lián)系電話、聯(lián)系人,,根據(jù)市場(chǎng)調(diào)查的情況填寫一份項(xiàng)a《項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)材料采購(gòu)市場(chǎng)詢價(jià)表》(見附表)報(bào)總經(jīng)理審批,,確認(rèn)選擇廠家或供應(yīng)商、產(chǎn)品型號(hào)規(guī)格,、數(shù)量,、單價(jià)后,由材料申請(qǐng)人填寫項(xiàng)a《材料設(shè)備采購(gòu)表》(見附表)報(bào)申請(qǐng)人→預(yù)結(jié)算員→項(xiàng)目經(jīng)理→經(jīng)營(yíng)預(yù)算部經(jīng)理→副總經(jīng)理→總經(jīng)理審批核準(zhǔn)后,,由經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)與廠家或供應(yīng)商簽訂購(gòu)銷合同,,根據(jù)購(gòu)銷合同的付款方式、付款比例,,由采購(gòu)員填寫(項(xiàng))a《工程材料款借支申請(qǐng)表》(見附表)申請(qǐng)付款,,其審批程序按第二條公司財(cái)務(wù)報(bào)銷管理制度的(二)工程材料貨款支付審批流程進(jìn)行,采購(gòu)員必須要求供貨方提供合法有效的材料發(fā)票,、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告,、合格證、消防產(chǎn)品供貨證明,、產(chǎn)品說明書及保修卡等資料,。

3、零星材料的購(gòu)買:如工程項(xiàng)目急需使用零星材料,,無(wú)法批量采購(gòu),,且一次采購(gòu)20xx元以下的,必須由公司指定2人同時(shí)進(jìn)行就近采購(gòu),。

4,、采購(gòu)人員辦理報(bào)銷時(shí):必須憑材料管理員開具材料入庫(kù)單、購(gòu)貨發(fā)票、購(gòu)貨單位的送貨清單,,按公司財(cái)務(wù)報(bào)銷管理制度辦理報(bào)銷手續(xù),。

1、為工地施工而采購(gòu)一切原材料,、機(jī)具,、設(shè)備、零星材料都必須辦理入庫(kù),、出庫(kù)手續(xù),未經(jīng)同意,,任何人不得將未經(jīng)入庫(kù)或出庫(kù)的材料,,直撥工地施工。

2,、材料入庫(kù)前檢查及材料入庫(kù)流程

(1)材料管理員必須要親自同交貨人辦理交接手續(xù),,根據(jù)購(gòu)貨合同及送貨清單核對(duì)材料名稱、規(guī)格型號(hào),、數(shù)量,、金額是否一致,并進(jìn)行清點(diǎn)其數(shù)量,。

(2)核對(duì)證件:材料入庫(kù)驗(yàn)收前,首先核對(duì)供貨單位提供的產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、合格證,、消防產(chǎn)品供貨證明,、產(chǎn)品說明書及保修卡等資料(消防器材還必須有由國(guó)家政府部門出具的),是否與合同相符和有效,。

(3)質(zhì)量檢驗(yàn):材料管理員并對(duì)材料或機(jī)具的外觀形狀和外觀質(zhì)量進(jìn)行仔細(xì)檢查,,發(fā)現(xiàn)有損壞的材料或機(jī)具不予驗(yàn)收,并要求退回,。如驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)證件不齊全,、數(shù)量、規(guī)格不符,,質(zhì)量不合格,,應(yīng)及時(shí)向副總經(jīng)理及總經(jīng)理匯報(bào),不得自作主張驗(yàn)收入庫(kù),,未經(jīng)檢驗(yàn)合格產(chǎn)品不得投入現(xiàn)場(chǎng)施工使用,。

(4)辦理入庫(kù):經(jīng)過以上驗(yàn)收后,按實(shí)收合格數(shù)量辦理入庫(kù)手續(xù),。

由材料管理員填寫材料入庫(kù)單,,一式三聯(lián),一聯(lián)自留,、一聯(lián)交財(cái)務(wù),、一聯(lián)交采購(gòu)負(fù)責(zé)人(注:必須當(dāng)面清點(diǎn),,當(dāng)面填寫入庫(kù)單、不得事后補(bǔ)開,,當(dāng)天將入庫(kù)單交財(cái)務(wù)),。

(5)入庫(kù)單據(jù)內(nèi)容:必須有名稱、規(guī)格,、單價(jià),、數(shù)量、金額,、發(fā)貨單位,、日期,并有材料管理員,、項(xiàng)目經(jīng)理,、采購(gòu)負(fù)責(zé)人分別簽字才有效。

(6)材料存放:必須按材料品種不同劃分區(qū)域存放,,并掛有領(lǐng)物卡,,按采購(gòu)時(shí)間先后順序堆放,實(shí)行先購(gòu)進(jìn)先領(lǐng)用,,必須整齊有序,,便于盤查。

(7)材料入庫(kù)后:由財(cái)務(wù)部設(shè)置材料進(jìn)銷存數(shù)量賬,,材料管理員根據(jù)入庫(kù)單準(zhǔn)確,、及時(shí)登記入賬,財(cái)務(wù)部要對(duì)倉(cāng)庫(kù)的材料定期和不定期盤點(diǎn),,以確保賬物一致,。

3、施工現(xiàn)場(chǎng)材料出庫(kù)存流程

(1)原材料出庫(kù):領(lǐng)用材料時(shí),,領(lǐng)料部門必須填寫(項(xiàng))a《廣東粵富領(lǐng)用材料表》(見附表),,由現(xiàn)場(chǎng)管理負(fù)責(zé)人填表→經(jīng)預(yù)結(jié)算員→項(xiàng)目經(jīng)理→副總經(jīng)理審批后。領(lǐng)料部門憑領(lǐng)用材料表到材料管理員處辦理領(lǐng)料手續(xù),,發(fā)出材料時(shí),,領(lǐng)用材料表必須要有材料管理員、后勤主管,、領(lǐng)料人簽名確認(rèn),。一式二份(用復(fù)寫紙?zhí)顚懀环萦刹牧瞎芾韱T第二天上午交財(cái)務(wù),,一份由材料管理員留存作為記賬依據(jù),。

(2)凡借用機(jī)具、設(shè)備等貴重物品,必須填寫(項(xiàng))b《廣東粵富借用機(jī)具,、設(shè)備審批表》(見附表),,經(jīng)過副總經(jīng)理同意后,到材料管理員處辦理借出登記手續(xù),。流程是:借用人填表→項(xiàng)目經(jīng)理審核→副總經(jīng)理審批→倉(cāng)管員辦理借出登記手續(xù)

(3)辦理退料:凡施工剩余材料必須及時(shí)組織退料,,是現(xiàn)場(chǎng)材料管理的最終環(huán)節(jié)。施工班組退料應(yīng)執(zhí)行誰(shuí)使用誰(shuí)退料,,誰(shuí)發(fā)放的誰(shuí)收回的辦法,,班組完成施工任務(wù)后,剩余材料必須及時(shí)退回倉(cāng)庫(kù),,并辦理退料手續(xù),。退料收回時(shí)必須經(jīng)過驗(yàn)收,若發(fā)現(xiàn)有損壞現(xiàn)象,,根據(jù)材料單價(jià)和損壞程度的輕重,給予適當(dāng)?shù)馁r償,。其退料入庫(kù)手續(xù)為:由退料人填寫一份(項(xiàng))b《廣東粵富退料申請(qǐng)表》(見附表),,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理→副總經(jīng)理同意后,到倉(cāng)庫(kù)辦理退料手續(xù),,由材料管理員清點(diǎn)退回的合格數(shù)量,,填寫一式三聯(lián)退料單,一聯(lián)自留,、一聯(lián)給退料人,、一聯(lián)交財(cái)務(wù)沖減當(dāng)月領(lǐng)用。

1,、行政部在工程項(xiàng)目開工前5天(即第一個(gè)月),,從第二個(gè)月開始為每月25日前,必須將下月預(yù)算的行政費(fèi)用列明細(xì)表報(bào)財(cái)務(wù)統(tǒng)一審批,,通?,F(xiàn)場(chǎng)行政費(fèi)用包括有:

(1)房租水電費(fèi):辦公場(chǎng)地、倉(cāng)庫(kù),、水電費(fèi)

(2)員工伙食費(fèi):購(gòu)買農(nóng)副產(chǎn)品等

(3)業(yè)務(wù)接待費(fèi):接待客人的住宿,、餐費(fèi)、禮品,、娛樂活動(dòng)等

(4)通訊費(fèi):購(gòu)買員工話費(fèi)充值卡

(5)辦公費(fèi):為辦公而購(gòu)買的一切用品,、固話費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)等

(6)運(yùn)輸費(fèi),、雜費(fèi):包括搬運(yùn)余泥費(fèi),、清理場(chǎng)地費(fèi)等

(7)差旅費(fèi):包括出差車費(fèi)、住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi),、出差餐費(fèi)

(8)汽車費(fèi)用:包加油費(fèi),、路橋費(fèi)、保管費(fèi),、年檢費(fèi),、維修費(fèi)等

(9)支付臨時(shí)工工資:臨時(shí)聘用工人工資

(10)其他零星費(fèi)用

2、對(duì)行政用款及具體要求作如下規(guī)定:

(1)一切行政費(fèi)用開支(在預(yù)算范圍內(nèi))的程序是先借支,、后報(bào)銷,;先申請(qǐng),后辦事的原則進(jìn)行,,并按公司財(cái)務(wù)報(bào)銷制度流程辦理,。凡是沒有發(fā)票的一切開支,必須有經(jīng)手人,、證明人,、收款人的姓名、聯(lián)系電話,、必要時(shí)附上收款人身份證復(fù)印件,。

其報(bào)銷流程:經(jīng)辦人憑批準(zhǔn)單據(jù)填報(bào)銷單→后勤財(cái)務(wù)管理員申報(bào)→后勤主管審批→項(xiàng)目經(jīng)理審批→財(cái)務(wù)主管審批→總經(jīng)理審批→后勤財(cái)務(wù)員結(jié)賬→交出納清帳

(2)房租水電費(fèi):由項(xiàng)目后勤財(cái)務(wù)管理員負(fù)責(zé)根據(jù)協(xié)議約定的金額申請(qǐng)辦理借支及報(bào)銷。

(3)員工伙食費(fèi):由后勤人員統(tǒng)計(jì)當(dāng)月的就餐人員,。

(4)業(yè)務(wù)接待費(fèi):經(jīng)辦人因業(yè)務(wù)需要宴請(qǐng)有關(guān)部門的,,應(yīng)事先填寫(項(xiàng))a《業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請(qǐng)表》(見附表),經(jīng)總經(jīng)理同意后,,由經(jīng)辦人向財(cái)務(wù)辦理借支,,報(bào)銷時(shí),須附上業(yè)務(wù)招待費(fèi)申請(qǐng)表及相應(yīng)發(fā)票,。

工程財(cái)務(wù)管理制度內(nèi)容篇九

為降低項(xiàng)目成本費(fèi)用,,規(guī)范業(yè)務(wù)招待費(fèi)的開支,根據(jù)公司規(guī)定,,對(duì)項(xiàng)目業(yè)務(wù)招待費(fèi)的開支作如下規(guī)定:

業(yè)務(wù)招待費(fèi)的開支必須經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核,,說明用途,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理同意,,不超出開支范圍及額度才能報(bào)銷,。

1。對(duì)外經(jīng)營(yíng),、承攬工程,、籌資活動(dòng)等經(jīng)濟(jì)活動(dòng);

2,。與施工生產(chǎn)過程有關(guān)的和地方政府,、社會(huì)團(tuán)體間的外事活動(dòng),;

3。在施工過程中與建設(shè)單位的業(yè)務(wù)往來(lái),;

1,。年產(chǎn)值在5000萬(wàn)元(含)以下的,開支比率為1‰,;

2,。年產(chǎn)值在5000萬(wàn)元以上的部分,開支比率為0,。5‰,;

項(xiàng)目財(cái)務(wù)部門將按照公司規(guī)定,嚴(yán)格審核執(zhí)行,,希望各室理解配合,。

對(duì)材料室業(yè)務(wù)關(guān)系方面的幾點(diǎn)要求

做好項(xiàng)目部的成本核算工作,必須有各部門的協(xié)調(diào)配合,,才能使財(cái)務(wù)資料真實(shí),、可靠,具有使用價(jià)值,,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),,為此,對(duì)材料室具體要求如下:

1,。及時(shí)將入庫(kù)材料進(jìn)行點(diǎn)驗(yàn),經(jīng)理簽字后,,交財(cái)務(wù)作帳務(wù)處理,。

2。當(dāng)月材料全部點(diǎn)驗(yàn)(包括預(yù)點(diǎn))完畢后,,立即與財(cái)務(wù)室核對(duì),,填制核對(duì)表,準(zhǔn)確無(wú)誤后,,才能列銷當(dāng)月材料,,核對(duì)工作應(yīng)于每月27之前結(jié)束,材料消耗表應(yīng)于每月29日之前報(bào)財(cái)務(wù)室,。

3,。預(yù)點(diǎn)材料要有明確的單位和具體內(nèi)容。

4,。支付材料款要::有計(jì)劃,,按合同并考慮項(xiàng)目的資金情況,每月底將下月的付款計(jì)劃報(bào)財(cái)務(wù)室,,付款計(jì)劃應(yīng)有具體的支付對(duì)象,。

5,。由材料室負(fù)責(zé)簽訂的合同,交財(cái)務(wù)室一份存檔,,要求原件,。

6。其他未盡事宜,,材料室應(yīng)與財(cái)務(wù)室本著對(duì)工作有利的原則,,協(xié)商解決。

對(duì)預(yù)算室業(yè)務(wù)關(guān)系方面的幾點(diǎn)要求

做好項(xiàng)目部的成本核算工作,,必須有各部門的協(xié)調(diào)配合,,才能使財(cái)務(wù)資料真實(shí)、可靠,,具有使用價(jià)值,,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),為此,,對(duì)預(yù)算室具體要求如下:

1,。經(jīng)公司造價(jià)管理部審批的勞務(wù)、分包結(jié)算單及時(shí)交財(cái)務(wù)作帳務(wù)處理,。

2,。每月25日前審批完的結(jié)算單,當(dāng)月記帳,,25日以后的列入下月,。

3。為使工程成本與工程形象進(jìn)度基本保持一致,,每月對(duì)沒有辦理結(jié)算的勞務(wù),、分包的成本費(fèi)用要進(jìn)行預(yù)提。

4,。預(yù)提時(shí)要分開單位,,用專門的預(yù)提費(fèi)用單詳細(xì)填寫并簽字,每月28日前報(bào)財(cái)務(wù)室,。

5,。支付勞務(wù)費(fèi)及分包工程款要有計(jì)劃,按合同并考慮項(xiàng)目的資金情況,,每月底將下月的付款計(jì)劃報(bào)財(cái)務(wù)室,,付款計(jì)劃應(yīng)有具體的支付對(duì)象。

6,。由預(yù)算室簽訂的合同,,應(yīng)報(bào)財(cái)務(wù)室一份存檔,要求原件,。

7,。其他未盡事宜,,預(yù)算室應(yīng)與財(cái)務(wù)室本著對(duì)工作有利的原則,協(xié)商解決,。

工程財(cái)務(wù)管理制度內(nèi)容篇十

1,、嚴(yán)格遵守國(guó)家的財(cái)務(wù)法規(guī),財(cái)政紀(jì)律,,方針政策和企業(yè)管理制度,。

2、遵守公司財(cái)務(wù)制度,,嚴(yán)守財(cái)務(wù)機(jī)密,,不得隨意泄密,泄密者給予1000元罰款,,嚴(yán)重者開除,。

3、對(duì)每月發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)要及時(shí)結(jié)帳,、記帳,,做到帳證、帳表,、賬物,、帳款相符。

4,、總帳會(huì)計(jì)必須每月一次同建設(shè)方,、總包方和協(xié)作單位結(jié)清所有材料、資金往來(lái)帳,,防止串戶,,不要影響要款,如耽誤要款,,每次罰300元。注意保管好原始帳本,。

5,、輔助會(huì)計(jì)要月月對(duì)清職工往來(lái)帳,防止串戶,,如出現(xiàn)漏帳,,其全數(shù)金額由輔助會(huì)計(jì)自己賠償。

6,、公司只設(shè)一本總帳,,項(xiàng)目部不再設(shè)立分帳,所有票據(jù)均有總經(jīng)理一支筆審批報(bào)支,,其余任何人簽字僅作證明,,證明人不能在審批欄簽字,。職工借款由各項(xiàng)目部經(jīng)理審批簽字,500元以上借款征得總經(jīng)理同意,。

7,、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)要重點(diǎn)抓好要款,隨時(shí)掌握正確的經(jīng)濟(jì)收入情況,,材料費(fèi)支出,、應(yīng)收工程款數(shù)據(jù),及時(shí)的按合同規(guī)定回收工程款,,確保公司正常運(yùn)轉(zhuǎn),。

8、財(cái)務(wù)人員要記好帳,、管好錢,、用好錢,資金金額控制在一定范圍內(nèi),,不允許長(zhǎng)期巨款宕帳,。職工借款控制在200元內(nèi),管理人員控制在500元內(nèi),,一年中不得超過三次,,特殊情況由總經(jīng)理批準(zhǔn)。如借款超支造成集體損失,,由審批人賠償,。

9、對(duì)于所有分包工程款只能先付70%,,其余部分要由總經(jīng)理同意后才能付款,。如果未按規(guī)定擅自付出分包工程款,造成損失由付款人和準(zhǔn)付人賠償20%,。

10,、材料會(huì)計(jì)要認(rèn)真嚴(yán)格把好材料進(jìn)出、材料積存和材料消耗關(guān),。因資金緊缺,,對(duì)材料已驗(yàn)收入庫(kù)但貨款未付的,應(yīng)根據(jù)收料單,、合同或協(xié)議,,分單位、分類別每月30日?qǐng)?bào)財(cái)務(wù)科,。如果材料進(jìn)出帳不符,,每次罰款200元;材料積存不報(bào)而繼續(xù)采購(gòu)的,發(fā)現(xiàn)一次罰200元,,并追究責(zé)任,。

11,、材料會(huì)計(jì)每月匯總干部職工出勤、獎(jiǎng)分,,包括職工工傷出勤并張榜公布,。

12、財(cái)務(wù)上對(duì)于交來(lái)的各種內(nèi)部罰款,,有關(guān)分?jǐn)傎M(fèi),、擔(dān)保金、賠償費(fèi)和其它應(yīng)扣款,,都得一筆不漏地扣除歸戶,,如發(fā)現(xiàn)遺漏由記帳人賠償。

13,、成本考核會(huì)計(jì),,每月必須及時(shí)做好低成本考核,數(shù)據(jù)要正確,,數(shù)據(jù)不正確罰100元,,不按要求弄虛作假者罰款200元。

14,、工地廢鋼筋收入及其他收入,,一律交公司財(cái)務(wù)入帳。各項(xiàng)目部不準(zhǔn)以任何借口用轉(zhuǎn)帳支票套取現(xiàn)金,,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰責(zé)任人1000元并追究相應(yīng)法律責(zé)任,。

15、財(cái)務(wù)上要對(duì)有關(guān)人員的備用金及時(shí)提供,,保證各項(xiàng)工作的正常進(jìn)行,,但是領(lǐng)用者應(yīng)該及時(shí)結(jié)帳,如果發(fā)現(xiàn)三個(gè)月不結(jié)帳,,罰領(lǐng)款數(shù)額的10%,。

16、從20xx年元月以后各項(xiàng)目部必須把電纜,、電線和固定資產(chǎn)一樣編號(hào)列入臺(tái)帳,。還有臨設(shè)用材中,50元至200元的低值易耗品也要列入名細(xì)并加強(qiáng)管理,。

17、干部職工領(lǐng)藥品,,一律記帳到戶,,醫(yī)藥費(fèi)包使用,每天按0.5元計(jì)算,。工傷人員去醫(yī)院治療,,除住院外,,醫(yī)院配藥的處方一律帶回工地并由公司醫(yī)生給予配藥。

18,、材料付款由項(xiàng)目經(jīng)理,、技術(shù)、質(zhì)量,、材料,、預(yù)算、倉(cāng)庫(kù)分別簽字,。分包工程付款由項(xiàng)目經(jīng)理,、施工員、質(zhì)量,、安全,、預(yù)算、公司經(jīng)理簽字,,違反制度未簽字付款的,,罰責(zé)任人1000元并追究相應(yīng)法律責(zé)任。

工程財(cái)務(wù)管理制度內(nèi)容篇十一

為了加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)管理工作,,規(guī)范公司的財(cái)務(wù)行為,,發(fā)揮財(cái)務(wù)在公司經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟(jì)效益中的作用,根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及公司章程的規(guī)定,,結(jié)合本公司實(shí)際情況,,特制定本財(cái)務(wù)管理制度。

1,、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)的財(cái)務(wù)管理制度;

2,、建立健全財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,編制財(cái)務(wù)計(jì)劃,,加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)核算管理,,反映、分析財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行;

績(jī)效報(bào)酬

3,、積極為公司經(jīng)營(yíng)管理服務(wù),,促進(jìn)公司取得可觀的經(jīng)濟(jì)效益;

4、厲行節(jié)約,,合理使用資金;

5,、合理分配公司收入,及時(shí)完成需要上繳的稅收及管理費(fèi)用;

6,、完成公司交給的其他工作任務(wù),。

7、公司財(cái)務(wù)部由財(cái)務(wù)經(jīng)理、會(huì)計(jì),、出納人員組成.

8,、公司各部門和職員辦理財(cái)會(huì)業(yè)務(wù),必須遵守本規(guī)定,。

(一)財(cái)務(wù)經(jīng)理主要工作職責(zé):

1,、組織制定各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度辦法,并督促貫徹執(zhí)行,。制定要符合國(guó)家規(guī)定,,適應(yīng)本單位具體情況的會(huì)計(jì)制度,,便于員工參加管理和核算,,以利于提高經(jīng)濟(jì)效益。

2,、組織編制本單位的財(cái)務(wù)成本預(yù)算,。根據(jù)市場(chǎng)材料價(jià)格情況,市場(chǎng)銷售量,、商品房?jī)r(jià)格、開發(fā)量大小,、費(fèi)用開支情況,、材料消耗,、技術(shù)措施計(jì)劃等編制單位成本計(jì)劃和執(zhí)行預(yù)算,、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,、信貸計(jì)劃,,擬定資金籌措和使用方案,,開辟財(cái)源,有效地使用資金,。

3,、負(fù)責(zé)組織檢查財(cái)務(wù)成本計(jì)劃完成情況。按照經(jīng)濟(jì)核算原則,,定期組織檢查落實(shí)季、年成本和利潤(rùn)的計(jì)劃執(zhí)行情況,,考核資金使用效果,,找出管理漏洞,挖掘增收節(jié)支潛力,提出經(jīng)營(yíng)管理的建議和措施,、寫出分析報(bào)告。

4,、組織編制本單位的會(huì)計(jì)報(bào)表和有關(guān)報(bào)告,,并負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)資料檔案保管。嚴(yán)格按會(huì)計(jì)制度規(guī)定管理好本單位會(huì)計(jì)帳,,按上級(jí)規(guī)定的時(shí)間報(bào)出會(huì)計(jì)報(bào)表,,報(bào)表數(shù)字要求準(zhǔn)確、完整,,并認(rèn)真審查,,保持真實(shí)可靠。及時(shí)歸*計(jì)資料做好檔案管理工作,。

5,、負(fù)責(zé)電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的全面使用管理和日常維護(hù)工作。根據(jù)會(huì)計(jì)電算化工作的要求以及財(cái)務(wù)準(zhǔn)則的規(guī)定擬定會(huì)計(jì)電算化管理制度和核算方式,。

6,、負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)軟件數(shù)據(jù)等有關(guān)資料的管理。不得攜帶本部磁盤外出或轉(zhuǎn)借他人使用,,認(rèn)真做到防盜防破壞和保密工作,。搞好計(jì)算機(jī)的日常維護(hù),對(duì)外來(lái)磁盤的使用必須確保不對(duì)計(jì)算機(jī)造成破壞,。

7,、負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)人員政治思想工作,組織財(cái)會(huì)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)技術(shù)學(xué)習(xí),。

(二)會(huì)計(jì)的主要工作職責(zé)是:

1,、按照國(guó)家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定記帳、復(fù)核,、報(bào)帳,,做到手續(xù)完備、數(shù)字準(zhǔn)確,、帳目清楚,、按期報(bào)帳;對(duì)每筆財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)在收付之前要根據(jù)計(jì)劃及會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,審核是否符合制度及規(guī)定,。辦理報(bào)銷業(yè)務(wù)要按規(guī)定認(rèn)真審核原始單據(jù)是否合法,,內(nèi)容是否真實(shí),印簽是否齊全,,數(shù)字是否正確,,附件是否齊全等。

2、負(fù)責(zé)辦理其他應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)的往來(lái)結(jié)算工作及明細(xì)核算;對(duì)于各種往來(lái)項(xiàng)目要隨時(shí)清理結(jié)算,,應(yīng)收的各款項(xiàng)要抓緊催收,,應(yīng)付的款項(xiàng)及時(shí)清償,避免發(fā)生呆帳損失,。

3,、負(fù)責(zé)會(huì)同有關(guān)部門制定資產(chǎn)管理與核算辦法、并對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行的明細(xì)核算,。

①辦理購(gòu)置,、調(diào)撥內(nèi)部轉(zhuǎn)移、盤盈盤虧,、報(bào)廢等會(huì)計(jì)手續(xù),。協(xié)助有關(guān)部門對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行分類編號(hào),建立固定資產(chǎn)管理制度和核算辦法,。對(duì)調(diào)入調(diào)出的的固定資產(chǎn),,應(yīng)及時(shí)協(xié)助辦理驗(yàn)收和交付使用手續(xù)。

②按照?qǐng)?bào)稅務(wù)局備案的折舊率每月折舊,、并編制憑證,,不得任意改變折舊率,不得多提,、少提或漏提折舊費(fèi),。

③固定資產(chǎn)增加,減少應(yīng)按規(guī)定填制原始憑證或記帳憑證,。并逐筆登記到帳薄并定期與有關(guān)部門核對(duì),,做到帳實(shí)相符。

4,、負(fù)責(zé)及協(xié)同有關(guān)部門參與固定資產(chǎn)的清查盤點(diǎn)工作,。

①年終會(huì)同管理部門對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行全面清點(diǎn),對(duì)多余閑置使用不當(dāng)?shù)墓潭ㄙY產(chǎn)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,,并提出改進(jìn)意見,,提高固定資產(chǎn)的利用率。

②對(duì)盤盈盤虧,、報(bào)廢的固定資產(chǎn)要深入現(xiàn)場(chǎng)查對(duì)實(shí)物,,查明原因,經(jīng)審批后辦理相關(guān)處置手續(xù),。對(duì)因報(bào)廢和盤盈盤虧的固定資產(chǎn)應(yīng)作出真實(shí)的會(huì)計(jì)賬務(wù)處理,。

5、每月終了應(yīng)及時(shí)各項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行處理,,準(zhǔn)確地編制和匯總會(huì)計(jì)憑證,。月終及時(shí)整理會(huì)計(jì)憑證和各種資料,、集中保管。年終決算后應(yīng)將全年的會(huì)計(jì)資料收集齊全,、整理清楚分類排列交檔案管理,。

6、憑證取得要合規(guī)范,,憑證內(nèi)容要齊全,,填制憑證要規(guī)范,正確登記所有帳簿,。

7、根據(jù)財(cái)務(wù)核算要求逐筆登記各種明細(xì)帳,,正確歸集和提供各種資料,,每月將各類記帳憑證輸入計(jì)算機(jī),,及時(shí)編制出當(dāng)月的會(huì)計(jì)報(bào)表及各種財(cái)務(wù)所需的資料,,并確保會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全,、可靠真實(shí),做好數(shù)據(jù)備份工作,。

8,、每月及時(shí)核算各項(xiàng)應(yīng)繳稅費(fèi),,及時(shí)辦理納稅申報(bào),。對(duì)可能存在的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)作出風(fēng)險(xiǎn)提示并提出合理建議,。

(三)出納的主要工作職責(zé)是:

1,、認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度和銀行結(jié)算制度,,負(fù)責(zé)辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),嚴(yán)格支票管理制度,,編制支票使用手續(xù)。要以審核后的收付款憑證為據(jù)辦理收付業(yè)務(wù),。

2,、收付款前,,出納人員要對(duì)憑證認(rèn)真進(jìn)行復(fù)核,發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)提出更正或拒絕辦理?,F(xiàn)金必須做到日清月結(jié),,庫(kù)存與帳面額必須相符。

3,、收付后要在收付款憑證上簽字,,并在收付款和原始憑證上加蓋“收訖”或“付訖”戳記。

4,、辦理銀行結(jié)算業(yè)務(wù),,要正確填制支票和其他結(jié)算憑證,,不得簽發(fā)空頭支票,。如因特殊情況,,必須報(bào)請(qǐng)財(cái)務(wù)經(jīng)理并經(jīng)總經(jīng)理批示認(rèn)可方能辦理,。

5,、對(duì)開錯(cuò)的支票,必須加蓋“作廢”戳記。如出現(xiàn)支票遺失應(yīng)及時(shí)向銀行辦理掛失手續(xù)。

6、妥善保管各種支票及有價(jià)證券,,對(duì)保險(xiǎn)柜密碼必須保密,錢鑰匙必須管好,不得隨意轉(zhuǎn)交他人,臨時(shí)離開工作崗位時(shí),必須鎖好錢柜,,不得隨意委托他人代辦,。需要他人代辦及付款業(yè)務(wù)時(shí),必須經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)并辦交接手續(xù),。

7,、庫(kù)存現(xiàn)金不得超過規(guī)定的限額,收后的現(xiàn)金當(dāng)天存入銀行,,不得坐支和留用,,不得以白條借據(jù)等抵充庫(kù)存現(xiàn)金,更不得挪用庫(kù)存現(xiàn)金,,

8,、不得將銀行帳戶借給任何單位或個(gè)人辦理結(jié)算,、套取現(xiàn)金,。

9、保管好有關(guān)印章,。簽發(fā)支票的各種印章不得由出納員一人保管,。每日下班前,必須將印章放入保險(xiǎn)柜,。

10,、保管好尚未使用的空白支票和收據(jù),如票據(jù)丟失應(yīng)立即向有關(guān)部門和單位辦理掛失手續(xù)。

11,、積極配合銀行做對(duì)帳,、報(bào)帳工作,以及配合會(huì)計(jì)做好各種帳務(wù)處理,。

12,、根據(jù)已經(jīng)收訖、付訖的收付款憑證,,逐筆登記現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳,。每日終了,必須結(jié)出余額,。

13,、發(fā)生長(zhǎng)短款時(shí),要立即報(bào)告主管人員,,不得隱瞞不報(bào)或者私自以長(zhǎng)款補(bǔ)短款?,F(xiàn)金日記帳面余額必須與庫(kù)存現(xiàn)金相符。每月末3日后,,必須結(jié)出最后一扎傳票,,并與銀行對(duì)好帳,編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”,,做到帳帳,、帳表相符。

14,、完成總經(jīng)理或主管領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作,,負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)的報(bào)銷,負(fù)責(zé)公司工資,、獎(jiǎng)金的領(lǐng)取,、發(fā)放及工資、獎(jiǎng)金等發(fā)放名單的存檔裝訂工作,。

1,、會(huì)計(jì)年度自每年1月1日起至12月31日止。會(huì)計(jì)憑證,、會(huì)計(jì)帳簿,,會(huì)計(jì)帳表和其他會(huì)計(jì)資料必須真實(shí)、準(zhǔn)確,、完整,,并符合會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。財(cái)務(wù)工作人員辦理會(huì)計(jì)事項(xiàng)必須填制或取得原始憑證,,并根據(jù)審核的原始憑證編制記帳憑證,。會(huì)計(jì)、出納員記帳,都必須在記帳憑證上簽字,。

2,、財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)保證帳薄記錄與實(shí)物,款項(xiàng)相符;應(yīng)根據(jù)帳簿記錄編制會(huì)計(jì)報(bào)表上報(bào)總經(jīng)理,,并報(bào)送有關(guān)部門,。會(huì)計(jì)報(bào)表每月由會(huì)計(jì)編制并上報(bào)一次,會(huì)計(jì)報(bào)表須經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理和會(huì)計(jì)簽名或蓋章,。

3,、財(cái)務(wù)工作人員對(duì)本公司實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。財(cái)務(wù)工作人員對(duì)不真實(shí),、不合法的原始憑證,,不予受理;記載不準(zhǔn)確,不完整的原始憑證,,予以退回,,要求更正、補(bǔ)充,。財(cái)務(wù)工作人員發(fā)現(xiàn)帳簿記錄與實(shí)物不符時(shí)應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理或主管領(lǐng)導(dǎo)書面報(bào)告,,并請(qǐng)求查明原因,作出處理,。

4,、出納人員不得兼管稽核,會(huì)計(jì)檔案保管和會(huì)計(jì)賬務(wù)帳目的登記工作,。財(cái)務(wù)工作人員調(diào)動(dòng)工作或者離職,,必須與接管人員辦理交接手續(xù)。財(cái)務(wù)工作人員辦理交接手續(xù),,由總經(jīng)理辦公室主任,、財(cái)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)交。

1,、支票由出納員專人保管,,支票的使用必須憑審核后的收付款憑證為依據(jù),經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方能加蓋印鑒章,。支票必須按批準(zhǔn)金額封頭,,填寫日期、用途,、登記號(hào)碼,。

2,、支票付款后支票存根,、發(fā)票由經(jīng)手人簽字,會(huì)計(jì)核對(duì)、總經(jīng)理審批,。填寫金額無(wú)誤,,完成后交出納人員。出納人員統(tǒng)一編制憑證號(hào),,按規(guī)定登記銀行帳號(hào),,原支票領(lǐng)用人在“支票領(lǐng)用單”及登記簿注銷。

3,、公司在發(fā)放員工工資,、津貼、獎(jiǎng)金;個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬;出差人員必須攜帶的旅差費(fèi);總經(jīng)理批準(zhǔn)的其他特殊支出時(shí)可以支付現(xiàn)金,。

4,、除以上規(guī)定外,財(cái)務(wù)人員支付個(gè)人款項(xiàng),,超過使用現(xiàn)金限額的部分,,應(yīng)當(dāng)以支票支付,確需支付現(xiàn)金的,,經(jīng)會(huì)計(jì)審核,,總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可支付現(xiàn)金。

5,、財(cái)務(wù)人員支付現(xiàn)金,,可以從公司庫(kù)存現(xiàn)金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現(xiàn)金收入中直接支付(坐支),。

6,、財(cái)務(wù)人員從銀行提取現(xiàn)金,必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能提取,。公司職員因工作需要借用現(xiàn)金,,需填寫《借款單》,經(jīng)會(huì)計(jì)審核,,財(cái)務(wù)經(jīng)理復(fù)核并交總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后,,方可借用。超過還款期限即轉(zhuǎn)應(yīng)收款,,在當(dāng)月工資中扣還,。

7、符合本規(guī)定范圍內(nèi)使用現(xiàn)金的,,憑發(fā)票,、工資單、差旅費(fèi)單及公司認(rèn)可的有效報(bào)銷或領(lǐng)款憑證,,由經(jīng)手人簽字,,會(huì)計(jì)審核,,總經(jīng)理批準(zhǔn)后由出納支付現(xiàn)金。

8,、財(cái)務(wù)人員依據(jù)辦公室提交的考勤表,,根據(jù)公司的考勤規(guī)定編制工資表,經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核,,總經(jīng)理簽字后方可提款,,發(fā)放當(dāng)月工資。

9,、出納人員應(yīng)當(dāng)建立健全現(xiàn)金帳目,,逐筆記載現(xiàn)金支付。帳目應(yīng)當(dāng)日清月結(jié),,帳款相符,。

1、公司所有工程經(jīng)濟(jì)合同以及涉及工程成本的一切指標(biāo),、保證,、承諾及其他經(jīng)濟(jì)簽證均需由總經(jīng)理簽署或授權(quán)委托簽署。

2,、公司工程部主要負(fù)責(zé)工程造價(jià)的預(yù)測(cè)及審核,,工程招投標(biāo)文件的編制,工程決算的審定,。

3,、工程部負(fù)責(zé)組織工程用設(shè)備材料的采購(gòu)供應(yīng)及經(jīng)濟(jì)合同的談判工作,對(duì)已經(jīng)選擇定型的設(shè)備,、材料進(jìn)行采購(gòu),,確保設(shè)備材料及時(shí)供應(yīng),積極進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià)工作,,建立市場(chǎng)價(jià)格詢價(jià)登記薄,,記錄材料價(jià)格變動(dòng)的歷史資料。

4,、財(cái)務(wù)部主要負(fù)責(zé)工程成本的總體控制工作

(1)參與有關(guān)工程經(jīng)濟(jì)合同的談判工作,,及時(shí)準(zhǔn)確地了解公司各項(xiàng)工程成本的構(gòu)成及用款計(jì)劃。

(2)負(fù)責(zé)工程進(jìn)度款的復(fù)核工作,,參與工程造價(jià)的確定和最后決算的審定工作,。

5、工程中間結(jié)算程序

(1)施工單位于月度結(jié)算前,,將工程進(jìn)度結(jié)算報(bào)送工程部審核,,工程部結(jié)合工程施工圖紙,施工進(jìn)度計(jì)劃以及其他文件資料提出審核意見,,并在5日內(nèi)送財(cái)務(wù)部會(huì)簽,。

(2)財(cái)務(wù)部根據(jù)有關(guān)文件資料,,施工單位領(lǐng)用的供應(yīng)材料數(shù)額,以及與施工單位其他經(jīng)濟(jì)往來(lái)等情況,,并參考公司財(cái)務(wù)狀況提出付款意見,報(bào)送公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批,。

6,、工程決算程序

(1) 施工單位應(yīng)將工程決算書以及各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)簽證資料按工程中間結(jié)算同樣的程序報(bào)工程部復(fù)核,財(cái)務(wù)部會(huì)簽,。

(2)財(cái)務(wù)部根據(jù)各種經(jīng)濟(jì)簽證,,合同以及經(jīng)審定的工程決算數(shù)和材料結(jié)算數(shù),扣除已付工程數(shù)及墊付的各項(xiàng)費(fèi)用,,結(jié)算應(yīng)付工程尾數(shù),,提出付款方案,報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。

(3)工程辦理決算時(shí),,應(yīng)由公司主管工程領(lǐng)導(dǎo)牽頭,由工程部,、財(cái)務(wù)部及其他有關(guān)部門人員組成工程決算小組,,按照上述規(guī)定的職責(zé)范圍聯(lián)合進(jìn)行專項(xiàng)工程決算。

(4)房屋工程全部竣工驗(yàn)收合格交付使用時(shí),,商品房由工程部,、銷售部辦理竣工房交接驗(yàn)收入庫(kù)手續(xù),財(cái)務(wù)部憑交樓入庫(kù)手續(xù)辦理竣工房成本結(jié)算,。

(5)支付工程結(jié)算款應(yīng)附雙方認(rèn)可的工程結(jié)算書,。

出差人員必須嚴(yán)守厲行節(jié)約的原則,盡可能地降底差旅的支出,,差旅費(fèi)的報(bào)銷實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷,,便必須獲得真實(shí)合法有效的票據(jù)。

1,、出差人員必需按規(guī)定行程出差辦事,,不按規(guī)定的行程擅自決定繞道改變行程的,發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用全部由當(dāng)事人承擔(dān),。特殊情況需改變行程的,,須提前請(qǐng)示總經(jīng)理批準(zhǔn)并報(bào)財(cái)務(wù)部備案,否則公司財(cái)務(wù)不予辦理相關(guān)報(bào)賬手續(xù),。

2,、住宿費(fèi)憑出差地住宿發(fā)票,在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)按實(shí)際住宿天數(shù)計(jì)算報(bào)銷,。

3,、出差人員到達(dá)出差目的地至出差住地往返應(yīng)乘座公交車,,如情況特殊可乘出租車,憑據(jù)按實(shí)報(bào)銷,。自帶交通工具或接待單位提供交通工具的不允許報(bào)銷交通費(fèi)

4,、不允許趁出差之便回家探親辦私事,如確有須要需事先請(qǐng)示總經(jīng)理并獲得批準(zhǔn),,并報(bào)財(cái)務(wù)部備案,,其有關(guān)費(fèi)用均由個(gè)人自理不許報(bào)銷。

5,、凡總經(jīng)理指定執(zhí)行特殊任務(wù)前往外地出差的,,其出差費(fèi)用報(bào)銷按特殊情況實(shí)報(bào)實(shí)銷處理。

6,、凡出差食宿等一切費(fèi)用已由對(duì)方負(fù)擔(dān)的,,均不再允許報(bào)銷各種費(fèi)用。

7,、實(shí)際出差天數(shù)超過原計(jì)劃天數(shù)的費(fèi)用,,需及時(shí)匯報(bào)總經(jīng)理并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),否則,,財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷,。

8、外單位人員為我公司臨時(shí)辦事,,其費(fèi)用開支,,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)可實(shí)報(bào)實(shí)銷。

9,、出差過程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費(fèi)應(yīng)先獲得總經(jīng)理的批準(zhǔn)同意,,方可回來(lái)后憑據(jù)報(bào)銷。

凡是本公司的會(huì)計(jì)憑證,、會(huì)計(jì)帳簿,、會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)文件和其他有保存價(jià)值的與財(cái)務(wù)相關(guān)的資料,,均應(yīng)歸檔管理,。

1、會(huì)計(jì)憑證應(yīng)按月,,按編號(hào)順序每月裝訂成冊(cè),,標(biāo)清月份,季度,,起止年,,號(hào)數(shù),單據(jù)張數(shù),由會(huì)計(jì)及有關(guān)人員簽名蓋章(包括制單,、審核,、記帳、主管)歸檔保存,。

2,、會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)分月、季,、年報(bào),,按時(shí)歸檔。由總經(jīng)理指定專人保管,,并分類填制目錄,。

3,、會(huì)計(jì)檔案不得攜帶外出,,凡查閱、復(fù)制,、摘錄會(huì)計(jì)檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),。

4、各種會(huì)計(jì)檔案保管期限詳見下表,。

會(huì)計(jì)檔案保管期限表

檔案名稱 保管期限

一,、會(huì)計(jì)憑證類

1、原始憑證,、記賬憑證

其中:涉及外來(lái)和對(duì)私改造的會(huì)計(jì)憑證

2,、銀行存款余額調(diào)節(jié)表

15年

永久

3年

二、會(huì)計(jì)賬薄類:

1,、日記賬

其中:現(xiàn)金和銀行存款日記賬

2,、明細(xì)賬、總賬,、輔助賬

3,、涉及外來(lái)和對(duì)私改造的會(huì)計(jì)賬簿

15年

25年

15年

永久

三、會(huì)計(jì)報(bào)表類:

1,、月,、季度會(huì)計(jì)報(bào)表

2、年度會(huì)計(jì)報(bào)表

15年

永久

四,、其他類

1,、會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)及銷毀清冊(cè)

2、財(cái)務(wù)成本計(jì)劃

3,、主要財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)文件,、合同、協(xié)議

25年

3年

永久

1,、出現(xiàn)下列情況之一的,,對(duì)財(cái)務(wù)人員以警告并扣發(fā)本人月薪1~3倍:

(1)超出規(guī)定限額使用資金或超出核定的庫(kù)存金額留存現(xiàn)金的;

(2)未經(jīng)批準(zhǔn),,擅自挪用或借用他人資金(包括現(xiàn)金)或支付款項(xiàng)的;

(3)利用帳戶替其他單位和個(gè)人套取現(xiàn)金的;

(4)未經(jīng)批準(zhǔn)坐支或未按批準(zhǔn)的坐支范圍和限額坐支現(xiàn)金的;

(5)保留帳外款項(xiàng)或?qū)⒐究铐?xiàng)以財(cái)務(wù)人員個(gè)人儲(chǔ)蓄方式存入銀行的;

工程財(cái)務(wù)管理制度內(nèi)容篇十二

(一)如實(shí)反映項(xiàng)目的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng),提供真實(shí)可靠的會(huì)計(jì)資料,,會(huì)計(jì)人員必須遵照《會(huì)計(jì)法》,,執(zhí)行具體會(huì)計(jì)制度規(guī)定,切實(shí)做好記帳,、算帳,、報(bào)帳工作,對(duì)項(xiàng)目的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行事前,、事中,、事后控制,為項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)管理提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)資料,。

1,、認(rèn)真填制和審核會(huì)計(jì)憑證,登記帳簿,,及時(shí)記錄各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的增減變化,。

2、準(zhǔn)確計(jì)算各項(xiàng)收入,、支出,、成本、費(fèi)用和財(cái)務(wù)成果,。

3,、按期核對(duì)帳目,核實(shí)庫(kù)存,,編制會(huì)計(jì)報(bào)表,,做到帳證相符、帳帳相符,、帳實(shí)相符,、帳表相符,保證會(huì)計(jì)數(shù)字真實(shí)可靠,。

4,、及時(shí)向本單位和上級(jí)管理機(jī)關(guān)提出報(bào)告,提供準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)資料,。

(二)加強(qiáng)會(huì)計(jì)監(jiān)督,,維護(hù)國(guó)家財(cái)經(jīng)紀(jì)律,會(huì)計(jì)人員必須按照財(cái)務(wù)制度的規(guī)定,,監(jiān)督財(cái)務(wù)計(jì)劃,、預(yù)算的執(zhí)行情況。

1、對(duì)以下財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督

(1)資金的使用是否符合規(guī)定,,去向是否執(zhí)行計(jì)劃,;

(2)各項(xiàng)收入的取得是否合理;

(3)費(fèi)用開支::是否符合開支標(biāo)準(zhǔn),;

(4)提取各項(xiàng)基金是否符合有關(guān)規(guī)定,;

(5)財(cái)政上繳任務(wù)是否及時(shí)完成;

2,、堅(jiān)決制止違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的行為,,同一切貪污,、盜竊和浪費(fèi)國(guó)家財(cái)產(chǎn)及其他違法亂紀(jì)的行為作斗爭(zhēng),。

(三)加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算,,講求經(jīng)濟(jì)效果,。貫徹節(jié)約的原則,力求以盡可能少的人力,、物力和財(cái)力的耗費(fèi),,取得盡可能大的經(jīng)濟(jì)效果,。

(一)會(huì)計(jì)人員有權(quán)要求本單位有關(guān)部門,、人員認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家批準(zhǔn)的計(jì)劃,、預(yù)算,,遵守國(guó)家財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,,如有違反,會(huì)計(jì)人員有權(quán)拒絕付款,、拒絕報(bào)銷和執(zhí)行,,并向本單位領(lǐng)導(dǎo)人報(bào)告,對(duì)于弄虛作假,、營(yíng)私舞弊,、欺騙瞞報(bào)等違法亂紀(jì)行為,會(huì)計(jì)人員必須堅(jiān)決制止,,拒絕執(zhí)行,,并向本單位領(lǐng)導(dǎo)人或上級(jí)機(jī)關(guān)、財(cái)政部門報(bào)告,。

(二)會(huì)計(jì)人員有權(quán)參與編制本單位計(jì)劃,、預(yù)算,制定定額,,簽訂經(jīng)濟(jì)合同,,參加有關(guān)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理會(huì)議,,有權(quán)要求本單位有關(guān)部門,、人員提供同財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作有關(guān)的情況和資料。

(三)會(huì)計(jì)人員有權(quán)監(jiān)督、檢查本單位有關(guān)部門的資金使用和財(cái)產(chǎn)保管,、收發(fā),、計(jì)量、檢驗(yàn)等情況,,有關(guān)部門要如實(shí)反映,,積極配合。

財(cái)務(wù)主管崗位職責(zé)

1,、全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目會(huì)計(jì)核算工作,,貫徹國(guó)家財(cái)經(jīng)政策、法令,、制度,,落實(shí)公司財(cái)務(wù)管理辦法,制訂項(xiàng)目部年度財(cái)務(wù)工作計(jì)劃,,及具體的會(huì)計(jì)處理方式,,并負(fù)責(zé)實(shí)施;

2,、協(xié)同材料,、預(yù)算等部門制訂切實(shí)可行的材料管理辦法,參加材料采購(gòu)合同的評(píng)審工作,,負(fù)責(zé)預(yù)付,、應(yīng)付帳款的清理,參加材料清查盤點(diǎn)以及庫(kù)存材料的分析,;

3,、參與擬訂適合本項(xiàng)目的成本管理辦法、經(jīng)濟(jì)計(jì)劃,、業(yè)務(wù)計(jì)劃,,會(huì)同預(yù)算部門編制成本費(fèi)用計(jì)劃,控制分析其執(zhí)行情況,,積極組織成本核算,,保證工程發(fā)生的成本費(fèi)用和工程形象進(jìn)度基本保持一致,確保成本,、費(fèi)用及利潤(rùn)的真實(shí)性,,符合配比原則;

4,、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理控制業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出,;

5、會(huì)同勞資部門制訂工資管理及發(fā)放辦法,,依法計(jì)提工資附加費(fèi)及其他費(fèi)用,,并按時(shí)上交公司財(cái)務(wù)部,;

6、建立工程價(jià)款臺(tái)帳及其他往來(lái)帳,,經(jīng)常與業(yè)主對(duì)帳,,協(xié)調(diào)處理好與業(yè)主的關(guān)系,按月編制資金計(jì)劃,,及時(shí)收取工程款,;

7、定期監(jiān)督出納員進(jìn)行庫(kù)存現(xiàn)金盤點(diǎn),,保證帳帳,、帳實(shí)相符;

8,、審核項(xiàng)目各項(xiàng)收支,,監(jiān)督項(xiàng)目部的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)行為,復(fù)核有關(guān)憑證,、帳薄,,編制各類會(huì)計(jì)報(bào)表;

9,、為項(xiàng)目部的經(jīng)濟(jì)決策提供資料,,積極參與項(xiàng)目各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),處理好與項(xiàng)目各業(yè)務(wù)部門的關(guān)系,,保證各部門間各項(xiàng)核算數(shù)據(jù)資料的統(tǒng)一性,;

10、配合公司會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育,,組織財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)《會(huì)計(jì)法》,,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度及公司各項(xiàng)規(guī)定,,推廣會(huì)計(jì)電算化工作,;

11、做好領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作,。

出納員崗位職責(zé)

1,、在財(cái)務(wù)主管的領(lǐng)導(dǎo)下做好出納工作;

2,、辦理現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)以及內(nèi)部,、外部收付、結(jié)算工作,;

3,、根據(jù)財(cái)務(wù)規(guī)章制度,及時(shí)登記現(xiàn)金,、銀行存款日記帳,,做到日清月結(jié),;

4、及時(shí)與內(nèi)部銀行對(duì)帳,,編制'內(nèi)部銀行存款余額調(diào)節(jié)表',;

5、定期盤點(diǎn)現(xiàn)金,,每月不少于兩次,,編制庫(kù)存'現(xiàn)金盤點(diǎn)表',保證帳款相符,;

6,、協(xié)助財(cái)務(wù)主管整理、充實(shí)檔案資料,;

7,、負(fù)責(zé)工資獎(jiǎng)金和其他款項(xiàng)的按時(shí)發(fā)放;

8,、進(jìn)行工資臺(tái)帳,、養(yǎng)老保險(xiǎn)金、住房公積金的登記,;

9,、負(fù)責(zé)項(xiàng)目人員醫(yī)療費(fèi)的報(bào)銷;

10,、作好領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的其他工作,。

現(xiàn)金管理規(guī)定

1、現(xiàn)金的使用范圍主要包括:

①職工個(gè)人的工資,、獎(jiǎng)金,、補(bǔ)貼、福利補(bǔ)助,、差旅費(fèi)等,;

②轉(zhuǎn)帳結(jié)算起點(diǎn)(100元)以下的零星開支;

③其他必須用現(xiàn)金支付的款項(xiàng),;

2,、庫(kù)存現(xiàn)金不能超出資金調(diào)度中心規(guī)定的限額;

3,、嚴(yán)禁白條抵庫(kù),,借支現(xiàn)金要有領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,并及時(shí)報(bào)銷,;

4,、出差人員嚴(yán)禁攜帶大量現(xiàn)金,必要時(shí)可辦理現(xiàn)金匯票,,以保證安全,;

5,、當(dāng)現(xiàn)金需用量大時(shí),應(yīng)事先向財(cái)務(wù)室打報(bào)告,,以便統(tǒng)籌安排,;

6、出納人員每月至少兩次對(duì)現(xiàn)金進(jìn)行盤點(diǎn),,并有記錄,;

7、不得私設(shè)'小金庫(kù)',;

8,、不得坐支現(xiàn)金;

支票管理規(guī)定

1,、項(xiàng)目部與公司所屬內(nèi)部各單位,、外部各單位之間的一切款項(xiàng)收付,除按規(guī)定可使用現(xiàn)金的以外,,都必須通過轉(zhuǎn)帳結(jié)算,;

2、與公司所屬內(nèi)部各單位之間的結(jié)算,,一律使用內(nèi)部支票,,否則將對(duì)經(jīng)辦人給予結(jié)算金額50%的處罰,并通報(bào)批評(píng),;

3,、支票必須同銀行預(yù)留印鑒分別存放,財(cái)務(wù)專用章和名章分開保管,;

4,、項(xiàng)目取得的各種款項(xiàng)收入,應(yīng)及時(shí)送存內(nèi)部資金調(diào)度中心,,項(xiàng)目在內(nèi)部資金調(diào)度中心存款不足時(shí),,應(yīng)及時(shí)辦理貸款手續(xù);

5,、在支票的使用與管理上,,內(nèi)部支票要視同外部支票,內(nèi)容填寫正確,、真實(shí)、齊全,;

6,、未使用的支票及時(shí)存放于保險(xiǎn)柜中,不能私自?shī)A帶,,否則將追究當(dāng)事人的責(zé)任,;

7,、嚴(yán)禁簽發(fā)遠(yuǎn)期支票、空頭支票,;

業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員申請(qǐng)支票及現(xiàn)金報(bào)銷流程

業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員是指具體經(jīng)手辦理項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的人員,,其辦理支票及現(xiàn)金業(yè)務(wù)時(shí)工作流程如下:

1、支票

①由經(jīng)辦人員到財(cái)務(wù)室領(lǐng)取'借款申請(qǐng)單',,此單由財(cái)務(wù)人員逐項(xiàng)填寫齊全,;

②經(jīng)辦人員持填寫齊全的借款申請(qǐng)單',先請(qǐng)部門主管人簽字,,再請(qǐng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字同意,;

③項(xiàng)目經(jīng)理簽字同意后,經(jīng)辦人持單交財(cái)務(wù)主管,,簽字同意后,,方可到出納員處領(lǐng)取支票;

④經(jīng)辦人必須在支票登記本和支票頭上簽字后,,方可將支票領(lǐng)走,;

⑤經(jīng)辦人應(yīng)及時(shí)持發(fā)票到財(cái)務(wù)室辦理報(bào)銷手續(xù),期限最長(zhǎng)為五天,,報(bào)銷時(shí)由財(cái)務(wù)人員填寫'單據(jù)報(bào)銷粘存單',,審核后交項(xiàng)目經(jīng)理、財(cái)務(wù)主管簽字后,,交出納員報(bào)銷,;

⑥報(bào)銷時(shí)所持發(fā)票各項(xiàng)內(nèi)容的填寫必須真實(shí)、齊全,,包括付款單位,、支票號(hào)、內(nèi)容(項(xiàng)目),、單位,、數(shù)量、單價(jià),、金額(大小寫一致),、開票人、開票日期,、收款單位財(cái)務(wù)專用章(或發(fā)票專用章)等項(xiàng),;

⑦所持發(fā)票內(nèi)容為'材料'、'辦公用品'字樣時(shí),,必須附有相應(yīng)的明細(xì)單,,金額相符,并加蓋收款單位財(cái)務(wù)專用章(或發(fā)票專用章),。

2,、現(xiàn)金

①經(jīng)辦人將原始單據(jù)交財(cái)務(wù)室,,由財(cái)務(wù)人員填寫'單據(jù)報(bào)銷粘存單';

②將審核完畢的單據(jù)報(bào)銷粘存單'交項(xiàng)目經(jīng)理簽字同意,;

③項(xiàng)目經(jīng)理簽字同意后,,交財(cái)務(wù)主管簽字,然后給出納員報(bào)銷,,領(lǐng)取現(xiàn)金,。

④報(bào)銷時(shí)所持發(fā)票的要求同支票報(bào)銷時(shí)一樣,內(nèi)容填寫真實(shí)齊全,。

工程財(cái)務(wù)管理制度內(nèi)容篇十三

為降低項(xiàng)目成本費(fèi)用,,規(guī)范業(yè)務(wù)招待費(fèi)的開支,根據(jù)公司規(guī)定,,對(duì)項(xiàng)目業(yè)務(wù)招待費(fèi)的開支作如下規(guī)定:

業(yè)務(wù)招待費(fèi)的開支必須經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核,,說明用途,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理同意,,不超出開支范圍及額度才能報(bào)銷,。

1.對(duì)外經(jīng)營(yíng)、承攬工程,、籌資活動(dòng)等經(jīng)濟(jì)活動(dòng);

2.與施工生產(chǎn)過程有關(guān)的和地方政府,、社會(huì)團(tuán)體間的外事活動(dòng);

3.在施工過程中與建設(shè)單位的業(yè)務(wù)往來(lái);

1.年產(chǎn)值在5000萬(wàn)元(含)以下的,開支比率為1‰;

2.年產(chǎn)值在5000萬(wàn)元以上的部分,,開支比率為0.5‰;

項(xiàng)目財(cái)務(wù)部門將按照公司規(guī)定,,嚴(yán)格審核執(zhí)行,希望各室理解配合,。

對(duì)材料室業(yè)務(wù)關(guān)系方面的幾點(diǎn)要求

做好項(xiàng)目部的成本核算工作,,必須有各部門的協(xié)調(diào)配合,才能使財(cái)務(wù)資料真實(shí),、可靠,,具有使用價(jià)值,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),,為此,,對(duì)材料室具體要求如下:

1.及時(shí)將入庫(kù)材料進(jìn)行點(diǎn)驗(yàn),經(jīng)理簽字后,,交財(cái)務(wù)作帳務(wù)處理,。

2.當(dāng)月材料全部點(diǎn)驗(yàn)(包括預(yù)點(diǎn))完畢后,立即與財(cái)務(wù)室核對(duì),,填制核對(duì)表,,準(zhǔn)確無(wú)誤后,才能列銷當(dāng)月材料,,核對(duì)工作應(yīng)于每月27之前結(jié)束,,材料消耗表應(yīng)于每月29日之前報(bào)財(cái)務(wù)室。

3.預(yù)點(diǎn)材料要有明確的單位和具體內(nèi)容,。

4.支付材料款要::有計(jì)劃,,按合同并考慮項(xiàng)目的資金情況,每月底將下月的付款計(jì)劃報(bào)財(cái)務(wù)室,,付款計(jì)劃應(yīng)有具體的支付對(duì)象,。

5.由材料室負(fù)責(zé)簽訂的合同,交財(cái)務(wù)室一份存檔,,要求原件,。

6.其他未盡事宜,材料室應(yīng)與財(cái)務(wù)室本著對(duì)工作有利的原則,,協(xié)商解決,。

對(duì)預(yù)算室業(yè)務(wù)關(guān)系方面的幾點(diǎn)要求

做好項(xiàng)目部的成本核算工作,必須有各部門的協(xié)調(diào)配合,,才能使財(cái)務(wù)資料真實(shí),、可靠,具有使用價(jià)值,,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),,為此,對(duì)預(yù)算室具體要求如下:

1.經(jīng)公司造價(jià)管理部審批的勞務(wù),、分包結(jié)算單及時(shí)交財(cái)務(wù)作帳務(wù)處理,。

2.每月25日前審批完的結(jié)算單,當(dāng)月記帳,,25日以后的列入下月,。

3.為使工程成本與工程形象進(jìn)度基本保持一致,每月對(duì)沒有辦理結(jié)算的勞務(wù),、分包的成本費(fèi)用要進(jìn)行預(yù)提,。

4.預(yù)提時(shí)要分開單位,用專門的預(yù)提費(fèi)用單詳細(xì)填寫并簽字,,每月28日前報(bào)財(cái)務(wù)室,。

5.支付勞務(wù)費(fèi)及分包工程款要有計(jì)劃,按合同并考慮項(xiàng)目的資金情況,,每月底將下月的付款計(jì)劃報(bào)財(cái)務(wù)室,,付款計(jì)劃應(yīng)有具體的支付對(duì)象。

6.由預(yù)算室簽訂的合同,,應(yīng)報(bào)財(cái)務(wù)室一份存檔,,要求原件。

7.其他未盡事宜,預(yù)算室應(yīng)與財(cái)務(wù)室本著對(duì)工作有利的原則,,協(xié)商解決,。

工程財(cái)務(wù)管理制度內(nèi)容篇十四

公司財(cái)務(wù)部是從事公司財(cái)經(jīng)事務(wù)及資金活動(dòng)的管理與執(zhí)行機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)公司的日常財(cái)務(wù)管理,、籌資管理和財(cái)務(wù)分析工作,,其工作范圍和職責(zé)主要有:

一、負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)管理工作,。具體包括:編制公司的各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,;審核各項(xiàng)資金使用和費(fèi)用開支;清理催收應(yīng)收款項(xiàng),;辦理日?,F(xiàn)金收付、費(fèi)用報(bào)銷,、稅費(fèi)交納,、銀行票據(jù)結(jié)算;保管庫(kù)存現(xiàn)金及銀行空白票據(jù),;進(jìn)行公司籌資,、融資工作;處理,、協(xié)調(diào)與工商,、稅務(wù)、金融等部門間的關(guān)系,,依法納稅,。

二、負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)核算工作,。具體包括:遵守國(guó)家頒布的財(cái)經(jīng)法規(guī)與會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,,按照會(huì)計(jì)制度進(jìn)行會(huì)計(jì)核算;編制年度,、季度,、月份會(huì)計(jì)報(bào)表;按照會(huì)計(jì)制度規(guī)定設(shè)置會(huì)計(jì)核算科目,,設(shè)置明細(xì)賬,、分類賬、輔助賬,,及時(shí)記賬,、結(jié)賬、對(duì)賬,,做到日清月結(jié),、賬賬相符、賬實(shí)相符、賬表相符,、賬證相符,;管理好會(huì)計(jì)檔案。

三,、負(fù)責(zé)公司成本核算和成本管理,。包括:設(shè)置成本歸集程序和成本核算帳表,,做好成本核算,,控制成本支出,收集登記匯總各項(xiàng)成本數(shù)據(jù)資料,,及時(shí),、正確地為成本預(yù)測(cè)、控制,、分析提供資料,;按合同、預(yù)算,、審核支付工程,、設(shè)備、材料款項(xiàng),,配合項(xiàng)目部做好工程,、材料設(shè)備款的結(jié)算及竣工工程決算;完善各項(xiàng)成本輔助帳的設(shè)置,,健全各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),。

四、建立經(jīng)濟(jì)核算制度,,利用會(huì)計(jì)核算資料,,統(tǒng)計(jì)資料及其他有關(guān)的資料,定期進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,,判斷,、評(píng)價(jià)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果和財(cái)務(wù)狀況,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),。

五,、進(jìn)行公司內(nèi)部審計(jì)。

一,、總則

1,、公司實(shí)行總經(jīng)理一支筆審批制度。任何款項(xiàng)支付均需總經(jīng)理最終審批方能報(bào)銷,。

2,、財(cái)務(wù)專用章、公司法人章及支票必須分開保管。公司法人章由總經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)保管,,財(cái)務(wù)專用章和支票由出納負(fù)責(zé)保管,。公司業(yè)務(wù)往來(lái)中需要用印時(shí),應(yīng)由用印申請(qǐng)人在《用印登記簿》上進(jìn)行登記,,并由總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)人批準(zhǔn)后方能進(jìn)行,。外單位用本公司印章時(shí),均需經(jīng)總經(jīng)理同意并提供經(jīng)辦人身份證復(fù)印件,。

3,、各部門對(duì)外支付時(shí),需寫明完整的收款人名稱并附合同,、清單及其它批準(zhǔn)文件,。原則上收款人應(yīng)是發(fā)票開具單位。如收款人因特殊情況需要公司予以配合,,將款項(xiàng)支付給第三者的,,必須附有收款人的書面通知,書面通知上需加蓋收款人公章,、法人章并經(jīng)該單位法定代表人簽字及工程公司總經(jīng)理批準(zhǔn)意見方能進(jìn)行,。

4、非正常經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)調(diào)出資金須經(jīng)公司總經(jīng)理書面批準(zhǔn)后方能進(jìn)行,,嚴(yán)禁先辦后補(bǔ)手續(xù),。

5、用以支付各種款項(xiàng)的原始憑證必須保存原件,,復(fù)印件不得作為原始憑證,,如遇特殊情況須經(jīng)公司總經(jīng)理書面批準(zhǔn)方能進(jìn)行。

6,、為規(guī)范公司費(fèi)用報(bào)銷行為,,準(zhǔn)確核算公司當(dāng)期費(fèi)用發(fā)生額,對(duì)當(dāng)月發(fā)生的費(fèi)用,,必須在次月10日前報(bào)銷完畢,;超過10日未超過30日的,應(yīng)書面說明理由并一事一報(bào)一批,;超過30日未報(bào)銷的,,視為本人放棄報(bào)銷。

7,、費(fèi)用報(bào)銷原則為:誰(shuí)經(jīng)辦,,誰(shuí)報(bào)銷,絕對(duì)禁止以他人名義報(bào)銷或代為報(bào)銷,。

8,、公司的所有工作人員在對(duì)外經(jīng)濟(jì)往來(lái)中,,均應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行收支兩條線,絕對(duì)禁止坐支坐用或挪款他用,。

二,、工程費(fèi)用審批制度

(一)經(jīng)費(fèi)來(lái)源:

1、墊資項(xiàng)目前期經(jīng)費(fèi)實(shí)行總額控制,,由公司撥付或由其它項(xiàng)目墊付,,只能進(jìn)行必需性支出;收到甲方進(jìn)度款后,,已支付所有費(fèi)用從進(jìn)度款中扣回,。

2、按月進(jìn)度收取工程款的項(xiàng)目,,各項(xiàng)支出均從所收取的進(jìn)度款中進(jìn)行,,支付的費(fèi)用總額不得超出已收取的進(jìn)度款總額。

3,、墊資項(xiàng)目不進(jìn)行必需用途支付或進(jìn)度款工程項(xiàng)目支付累計(jì)金額超過收取的進(jìn)度款總額的,財(cái)務(wù)部門不得支付,。

(二)支付程序

1,、人工費(fèi)、機(jī)械費(fèi)(含租賃費(fèi))支付計(jì)劃:由工長(zhǎng)上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理,,經(jīng)審批后按最終批準(zhǔn)額支付,。支付程序?yàn)椋汗らL(zhǎng)統(tǒng)計(jì)→項(xiàng)目經(jīng)理提出支付計(jì)劃→預(yù)算部負(fù)責(zé)人審核結(jié)算單→財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審核→公司總經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)→財(cái)務(wù)部按批準(zhǔn)額度支付。人工費(fèi)實(shí)行借款的,,可只填制付款憑證或結(jié)算表,,結(jié)算表需單獨(dú)填制,不可多個(gè)工序或與完工工序混合或合并填制,。預(yù)付的人工費(fèi),,須填明工序名稱、完工程度,、第幾次預(yù)付,、累計(jì)已預(yù)付金額。單項(xiàng)工程預(yù)借款時(shí),,須經(jīng)技術(shù)員,、施工員、質(zhì)量員,、施工工長(zhǎng),、項(xiàng)目經(jīng)理簽注意見;機(jī)械費(fèi)預(yù)借款時(shí),,須經(jīng)安全員,、施工工長(zhǎng),、項(xiàng)目經(jīng)理簽注意見。

2,、材料費(fèi)不實(shí)行借款,,有關(guān)材料費(fèi)用的支付采用支付計(jì)劃制度。材料方面的支付計(jì)劃,,由材料負(fù)責(zé)人按單個(gè)項(xiàng)目上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理,。各項(xiàng)目經(jīng)理匯總后,填報(bào)統(tǒng)一格式的“工程款支付計(jì)劃申請(qǐng)表”,,由財(cái)務(wù)部審核后交報(bào)總經(jīng)理審批,,總經(jīng)理批準(zhǔn)后由財(cái)務(wù)部安排支付。支付程序?yàn)椋翰牧线M(jìn)倉(cāng)驗(yàn)收→倉(cāng)庫(kù)記賬→項(xiàng)目經(jīng)理匯總提出支付計(jì)劃→財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審核→公司總經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)→財(cái)務(wù)部按批準(zhǔn)額度支付,。材料供應(yīng)方須按“工程款支付計(jì)劃申請(qǐng)表”批復(fù)金額開具發(fā)票(附項(xiàng)目部收料單),,發(fā)票上須有材料負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目材料員,、技術(shù)員,、施工工長(zhǎng)、項(xiàng)目經(jīng)理簽字,。

3,、借款單要求:預(yù)借款時(shí),須填寫統(tǒng)一格式的借款單,,一式兩聯(lián),,第一聯(lián)借款時(shí)交財(cái)務(wù)部作為付款和掛賬依據(jù);第二聯(lián)留項(xiàng)目經(jīng)理處,,作完工結(jié)算時(shí)沖銷借款或核對(duì)依據(jù),。填寫借款單時(shí)須字跡清晰、可辯,。

4,、周轉(zhuǎn)金制度:工程項(xiàng)目的零星支付實(shí)行周轉(zhuǎn)金制度。周轉(zhuǎn)金僅限于以下人員領(lǐng)用并實(shí)行定額管理,。周轉(zhuǎn)金應(yīng)按規(guī)定的使用范圍和開支權(quán)限使用,,不得轉(zhuǎn)借他人或挪作他用。公司定期,、不定期的對(duì)周轉(zhuǎn)金進(jìn)行清查盤點(diǎn),,實(shí)行月末對(duì)賬。

(1)項(xiàng)目經(jīng)理周轉(zhuǎn)金2萬(wàn)元,,用于支付日常開支,;

(2)材料負(fù)責(zé)人周轉(zhuǎn)金3萬(wàn)元,用于0.5―1.0萬(wàn)元以內(nèi)零星材料支出,;

(3)項(xiàng)目部材料員周轉(zhuǎn)金1萬(wàn)元,,用于0.5萬(wàn)元以下零星材料支出,。

周圍金范圍內(nèi)的支付按本章規(guī)定報(bào)銷時(shí)限及程序,由公司總經(jīng)理審批后報(bào)銷,。

5,、分包項(xiàng)目:分包的單項(xiàng)工程完工后,由各項(xiàng)目部技術(shù)員負(fù)責(zé)結(jié)算,,施工員,、質(zhì)量員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收復(fù)核,項(xiàng)目副經(jīng)理復(fù)核后,,交項(xiàng)目經(jīng)理,,待整體工程完工后,由項(xiàng)目經(jīng)理統(tǒng)一整理,,按支付計(jì)劃程序支付,。分包的單項(xiàng)工程,分包人須在“單項(xiàng)工程結(jié)算單”領(lǐng)款人處簽字確認(rèn)工程價(jià)款,,并出具總價(jià)款票據(jù),。

一、材料采購(gòu)

1,、公司的材料采購(gòu)由材料供應(yīng)部門全面負(fù)責(zé),。

2、材料供應(yīng)部門在采購(gòu)材料時(shí),,應(yīng)首先根據(jù)生產(chǎn)需要填制采購(gòu)預(yù)算單,注明采購(gòu)材料名稱,、數(shù)量,、用途、申請(qǐng)金額,,經(jīng)部門主管(項(xiàng)目經(jīng)理)同意,、總經(jīng)理批準(zhǔn),可到財(cái)務(wù)部辦理借款手續(xù),。

3,、采購(gòu)人員要根據(jù)采購(gòu)內(nèi)容填制采購(gòu)明細(xì)表,屬農(nóng)副產(chǎn)品收購(gòu)的要同時(shí)取得對(duì)方身份證復(fù)印件及村委會(huì)證明信一并交回采購(gòu)內(nèi)勤保管,,沒有取得對(duì)方身份證復(fù)印件的財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷,。

4、采購(gòu)必須簽訂書面的材料買賣合同,,無(wú)合同的,,不予報(bào)銷,嚴(yán)禁采用先進(jìn)材料后補(bǔ)合同的形式采購(gòu),,如有發(fā)現(xiàn),,將對(duì)相關(guān)人員及部門主管重罰,。

二、材料入庫(kù)

1,、各材料庫(kù)房必須建立,、健全材料賬務(wù),嚴(yán)格執(zhí)行材料出入庫(kù)制度,,做到賬物相符,,賬賬相符。

2,、采購(gòu)人員憑采購(gòu)明細(xì)表辦理材料入庫(kù)手續(xù),,由公司倉(cāng)庫(kù)管理員和材料會(huì)計(jì)共同驗(yàn)收后(主要材料要通過公司質(zhì)檢員驗(yàn)收)辦理入庫(kù)手續(xù)。

3,、對(duì)于所購(gòu)材料,,庫(kù)房管理人員須認(rèn)真清點(diǎn)、驗(yàn)收所購(gòu)材料,,核對(duì)品名,、數(shù)量、規(guī)格,、型號(hào)無(wú)誤后,,填制四聯(lián)式入庫(kù)單,入庫(kù)單須有兩人簽字(庫(kù)管,、項(xiàng)目材料員)并加蓋驗(yàn)收章,。入庫(kù)單第一聯(lián)存根倉(cāng)庫(kù)留存登記臺(tái)帳,第二聯(lián)交財(cái)務(wù),,第三聯(lián)結(jié)算聯(lián)給對(duì)方作為在財(cái)務(wù)支款依據(jù)(要有總經(jīng)理簽字),,第四聯(lián)驗(yàn)收聯(lián)作為材料會(huì)計(jì)入帳憑證。

三,、材料領(lǐng)用

所有材料的領(lǐng)用,,必須填“材料計(jì)劃領(lǐng)用表”,“材料計(jì)劃領(lǐng)用表”須經(jīng)技術(shù)員,、項(xiàng)目副經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理同意簽字后,,庫(kù)管員方可發(fā)料,領(lǐng)用人在領(lǐng)料單(出庫(kù)單)上須簽字確認(rèn),。

四,、材料管理

1、每月月末庫(kù)管員依據(jù)收料單(入庫(kù)單),、領(lǐng)料單(出庫(kù)單),,對(duì)當(dāng)月收、領(lǐng)料數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總,,及時(shí)編制一式三聯(lián)收,、領(lǐng)料情況匯總表,,一聯(lián)由庫(kù)管員留存、一聯(lián)報(bào)公司財(cái)務(wù)部做賬,、一聯(lián)交項(xiàng)目經(jīng)理備案,。給財(cái)務(wù)部的報(bào)表必須于次月的3號(hào)前上報(bào)。

2,、公司每半年組織人員對(duì)庫(kù)管員所管理的材料進(jìn)行盤點(diǎn),,對(duì)盤虧的材料由庫(kù)管員說明原因,超過規(guī)定損耗的從庫(kù)管員工資中補(bǔ)足,。

3,、公司每年根據(jù)各項(xiàng)目庫(kù)管員的盤虧、盤盈和平時(shí)報(bào)表的上報(bào)質(zhì)量情況進(jìn)行評(píng)比,,對(duì)第一名進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),,倒數(shù)第一名進(jìn)行處罰。(注:周轉(zhuǎn)性材料的領(lǐng)購(gòu)比照以上執(zhí)行)

4,、庫(kù)房管理人員應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)收到的租賃材料,,與機(jī)械租賃公司做好交接手續(xù);退還租賃材料時(shí),,退還機(jī)械租賃公司,,與機(jī)械租賃公司做好退還手續(xù);退到其他項(xiàng)目部的,,與其他項(xiàng)目部做好交接手續(xù),;退還時(shí)未做手續(xù)的,視作材料在本項(xiàng)目部丟失,。

五,、成本管理職能分工

1、公司預(yù)算部主要負(fù)責(zé)工程造價(jià)的預(yù)測(cè)及審核,,工程招投標(biāo)文件的編制,工程決算的審定或委托外部造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)編制招投標(biāo)文件時(shí)的外聯(lián),。

2,、材料供應(yīng)部門負(fù)責(zé)組織工程設(shè)備材料的采購(gòu)供應(yīng)及合同談判工作,對(duì)已經(jīng)選擇定型的設(shè)備,、材料進(jìn)行采購(gòu),,確保設(shè)備、材料及時(shí)供應(yīng),;積極進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià)工作,,建立市場(chǎng)價(jià)格詢價(jià)登記薄,記錄材料價(jià)格變動(dòng)的'歷史資料,。

3,、財(cái)務(wù)部主要負(fù)責(zé)工程成本的總體控制工作,。參與有關(guān)工程經(jīng)濟(jì)合同的談判工作,及時(shí)準(zhǔn)確了解公司各項(xiàng)工程成本的構(gòu)成及用款計(jì)劃,。負(fù)責(zé)工程進(jìn)度款的復(fù)核工作,,參與工程造價(jià)的確定和最后決算的審定工作。

4,、工程中間結(jié)算程序,。施工單位于每月1到3日,將工程進(jìn)度結(jié)算報(bào)送預(yù)算部審核,,預(yù)算部結(jié)合工程施工圖紙,,施工進(jìn)度計(jì)劃以及其他文件資料提出審核意見,并在每月5日前送財(cái)務(wù)部會(huì)簽,。財(cái)務(wù)部根據(jù)有關(guān)文件資料,,施工單位領(lǐng)用的供應(yīng)材料數(shù)額,以及與施工單位其他經(jīng)濟(jì)往來(lái)等情況,,并參考公司財(cái)務(wù)狀況提出付款意見,,報(bào)送公司總經(jīng)理審批。

5,、工程決算程序,。

(1)施工單位應(yīng)將工程決算書以及各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)簽證資料按工程中間結(jié)算同樣的程序報(bào)預(yù)算部復(fù)核,財(cái)務(wù)部會(huì)簽,。

(2)財(cái)務(wù)部根據(jù)各種經(jīng)濟(jì)簽證,,合同以及經(jīng)審定的工程決算數(shù)和材料結(jié)算數(shù),扣除已付工程數(shù)及墊付的各項(xiàng)費(fèi)用,,結(jié)算應(yīng)付工程尾數(shù),,提出付款方案,報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),。

(3)大工程辦理決算時(shí),,應(yīng)由公司總經(jīng)理牽頭,由工程項(xiàng)目部,、預(yù)算部,、財(cái)務(wù)部及其他有關(guān)部門人員組成工程決算小組,進(jìn)行專項(xiàng)工程決算,。

一,、對(duì)外經(jīng)濟(jì)往來(lái)中,涉及工程施工,、勞務(wù)分包,、專業(yè)分包、物資設(shè)備采購(gòu)供應(yīng)等,均應(yīng)簽訂書面合同書,。嚴(yán)禁口頭協(xié)議和非正規(guī)書面合同形式,。未簽訂合同書的,財(cái)務(wù)部不予付款,。

二,、公司各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門的合同管理工作,并應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)具體工作,。

三,、簽訂合同時(shí),洽談權(quán),、審查權(quán),、批準(zhǔn)權(quán)應(yīng)相對(duì)獨(dú)立、互相制約,。經(jīng)辦人,、審查人、批準(zhǔn)人各司其職,,分工負(fù)責(zé),。任何合同均需經(jīng)過評(píng)審程序評(píng)審后,方可批準(zhǔn)簽訂,。

四,、經(jīng)辦人應(yīng)于合同簽訂前,驗(yàn)證對(duì)方當(dāng)事人有效證件,,驗(yàn)明主體資格,,了解其資信狀況,審查對(duì)方經(jīng)辦人代理權(quán)限,,審查對(duì)方提供資料的真實(shí)性與合法性,。

五、屬投標(biāo)中標(biāo)的項(xiàng)目,,經(jīng)辦人要召集有關(guān)部門共同審查業(yè)主招標(biāo)文件,,確定公司投標(biāo)書主要條款。

六,、公司對(duì)外簽訂的合同,,有格式文本的,應(yīng)使用格式文本簽約,;與建設(shè)單位簽訂的建設(shè)工程施工合同,原則上采用gf-1999-0201版本,。不具備上述條件的,也必須采用合同書形式,所有合同均應(yīng)約定以加蓋公司合同專用章為合同成立要件,。

七,、公司所有工程經(jīng)濟(jì)合同以及涉及工程成本的一切指標(biāo)、保證,、承諾及其他經(jīng)濟(jì)簽證均需由公司法定代表人簽署或授權(quán)委托人持授權(quán)委托書簽署,,一事一授權(quán)。

八,、加蓋公司合同專用章時(shí),,應(yīng)首先由公司總經(jīng)理或總經(jīng)理的授權(quán)人持授權(quán)書簽署意見,然后由合同章的管理人再根據(jù)簽注意見,,決定是否在合同文本上加蓋合同專用章,,蓋章時(shí)應(yīng)做好登記。

九,、公司與甲方簽訂施工合同或項(xiàng)目部與分包單位簽訂單項(xiàng)工程勞務(wù)分包合同,,或項(xiàng)目部與材料供應(yīng)單位簽訂材料供應(yīng)合同后,應(yīng)于5日內(nèi)向財(cái)務(wù)部提交合同副本1份,。(包括電子版)

十,、合同依法簽訂后,即具有法律約束力,。各項(xiàng)目部必須認(rèn)真履行合同,,維護(hù)公司信譽(yù)。對(duì)履行過程中對(duì)方當(dāng)事人的違約行為,,項(xiàng)目部應(yīng)立即查明情況,,認(rèn)真、穩(wěn)妥收集證據(jù),,及時(shí),、合理、準(zhǔn)確向?qū)Ψ教岢鏊髻r報(bào)告,。

十一,、對(duì)嚴(yán)重?fù)p害公司利益的下列行為,公司將追究有關(guān)人員的責(zé)任,,并要求其承擔(dān)全部損失:

1,、合同簽訂、履行過程中收受賄賂,,與他人惡意串通,,出賣公司利益;

2,、合同簽訂,、履行過程中,玩忽職守,導(dǎo)致公司遭受巨大經(jīng)濟(jì)損失,;

3,、其他故意違反本管理制度的行為。

一,、聯(lián)營(yíng)工程簽訂聯(lián)營(yíng)協(xié)議,、施工合同后,經(jīng)辦人應(yīng)于5日內(nèi)將合同副本提交公司財(cái)務(wù)部副本,。

二,、聯(lián)營(yíng)單位工程款到公司賬戶后,聯(lián)營(yíng)單位須提供本次工程價(jià)款50%的原材料采購(gòu)稅務(wù)發(fā)票,,并開具工程款收據(jù),,并由經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)人簽字,財(cái)務(wù)部依據(jù)聯(lián)營(yíng)協(xié)議扣除管理費(fèi)等款項(xiàng)后,,方可支付聯(lián)營(yíng)單位工程款,。

三、聯(lián)營(yíng)管理費(fèi)必須按規(guī)定收取,,未經(jīng)總經(jīng)理同意,,任何人無(wú)權(quán)少收或不收管理費(fèi)。

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