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工程財(cái)務(wù)管理制度內(nèi)容篇一
(一)如實(shí)反映項(xiàng)目的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動,,提供真實(shí)可靠的會計(jì)資料,會計(jì)人員必須遵照《會計(jì)法》,,執(zhí)行具體會計(jì)制度規(guī)定,,切實(shí)做好記帳、算帳,、報(bào)帳工作,,對項(xiàng)目的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動進(jìn)行事前、事中,、事后控制,,為項(xiàng)目的經(jīng)營管理提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)資料。
1,。認(rèn)真填制和審核會計(jì)憑證,,登記帳簿,及時記錄各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的增減變化,。
2,。準(zhǔn)確計(jì)算各項(xiàng)收入、支出,、成本,、費(fèi)用和財(cái)務(wù)成果。
3,。按期核對帳目,,核實(shí)庫存,編制會計(jì)報(bào)表,,做到帳證相符,、帳帳相符、帳實(shí)相符,、帳表相符,保證會計(jì)數(shù)字真實(shí)可靠,。
4,。及時向本單位和上級管理機(jī)關(guān)提出報(bào)告,提供準(zhǔn)確的會計(jì)資料,。
(二)加強(qiáng)會計(jì)監(jiān)督,,維護(hù)國家財(cái)經(jīng)紀(jì)律,會計(jì)人員必須按照財(cái)務(wù)制度的規(guī)定,監(jiān)督財(cái)務(wù)計(jì)劃,、預(yù)算的執(zhí)行情況,。
1。對以下財(cái)務(wù)活動進(jìn)行監(jiān)督
(1)資金的使用是否符合規(guī)定,,去向是否執(zhí)行計(jì)劃,;
(2)各項(xiàng)收入的取得是否合理;
(3)費(fèi)用開支::是否符合開支標(biāo)準(zhǔn),;
(4)提取各項(xiàng)基金是否符合有關(guān)規(guī)定,;
(5)財(cái)政上繳任務(wù)是否及時完成;
2,、堅(jiān)決制止違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的行為,,同一切貪污、盜竊和浪費(fèi)國家財(cái)產(chǎn)及其他違法亂紀(jì)的行為作斗爭,。
(三)加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算,,講求經(jīng)濟(jì)效果。貫徹節(jié)約的原則,,力求以盡可能少的人力,、物力和財(cái)力的耗費(fèi),取得盡可能大的經(jīng)濟(jì)效果,。
(一)會計(jì)人員有權(quán)要求本單位有關(guān)部門,、人員認(rèn)真執(zhí)行國家批準(zhǔn)的計(jì)劃、預(yù)算,,遵守國家財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)會計(jì)制度,,如有違反,會計(jì)人員有權(quán)拒絕付款,、拒絕報(bào)銷和執(zhí)行,,并向本單位領(lǐng)導(dǎo)人報(bào)告,對于弄虛作假,、營私舞弊,、欺騙瞞報(bào)等違法亂紀(jì)行為,會計(jì)人員必須堅(jiān)決制止,,拒絕執(zhí)行,,并向本單位領(lǐng)導(dǎo)人或上級機(jī)關(guān)、財(cái)政部門報(bào)告,。
(二)會計(jì)人員有權(quán)參與編制本單位計(jì)劃,、預(yù)算,制定定額,,簽訂經(jīng)濟(jì)合同,,參加有關(guān)生產(chǎn)、經(jīng)營管理會議,有權(quán)要求本單位有關(guān)部門,、人員提供同財(cái)務(wù)會計(jì)工作有關(guān)的情況和資料,。
(三)會計(jì)人員有權(quán)監(jiān)督、檢查本單位有關(guān)部門的資金使用和財(cái)產(chǎn)保管,、收發(fā),、計(jì)量、檢驗(yàn)等情況,,有關(guān)部門要如實(shí)反映,,積極配合。
財(cái)務(wù)主管崗位職責(zé)
1,、全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目會計(jì)核算工作,,貫徹國家財(cái)經(jīng)政策、法令,、制度,,落實(shí)公司財(cái)務(wù)管理辦法,制訂項(xiàng)目部年度財(cái)務(wù)工作計(jì)劃,,及具體的會計(jì)處理方式,,并負(fù)責(zé)實(shí)施;
2,、協(xié)同材料,、預(yù)算等部門制訂切實(shí)可行的材料管理辦法,參加材料采購合同的評審工作,,負(fù)責(zé)預(yù)付,、應(yīng)付帳款的`清理,參加材料清查盤點(diǎn)以及庫存材料的分析,;
3,、參與擬訂適合本項(xiàng)目的成本管理辦法、經(jīng)濟(jì)計(jì)劃,、業(yè)務(wù)計(jì)劃,,會同預(yù)算部門編制成本費(fèi)用計(jì)劃,控制分析其執(zhí)行情況,,積極組織成本核算,,保證工程發(fā)生的成本費(fèi)用和工程形象進(jìn)度基本保持一致,確保成本,、費(fèi)用及利潤的真實(shí)性,,符合配比原則;
4,、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理控制業(yè)務(wù)招待費(fèi)支出;
5、會同勞資部門制訂工資管理及發(fā)放辦法,,依法計(jì)提工資附加費(fèi)及其他費(fèi)用,,并按時上交公司財(cái)務(wù)部;
6,、建立工程價款臺帳及其他往來帳,,經(jīng)常與業(yè)主對帳,協(xié)調(diào)處理好與業(yè)主的關(guān)系,,按月編制資金計(jì)劃,,及時收取工程款;
7,、定期監(jiān)督出納員進(jìn)行庫存現(xiàn)金盤點(diǎn),,保證帳帳、帳實(shí)相符,;
8,、審核項(xiàng)目各項(xiàng)收支,監(jiān)督項(xiàng)目部的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)行為,,復(fù)核有關(guān)憑證,、帳薄,編制各類會計(jì)報(bào)表,;
9,、為項(xiàng)目部的經(jīng)濟(jì)決策提供資料,積極參與項(xiàng)目各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動,,處理好與項(xiàng)目各業(yè)務(wù)部門的關(guān)系,,保證各部門間各項(xiàng)核算數(shù)據(jù)資料的統(tǒng)一性;
10,、配合公司會計(jì)人員繼續(xù)教育,,組織財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)《會計(jì)法》,財(cái)務(wù)會計(jì)制度及公司各項(xiàng)規(guī)定,,推廣會計(jì)電算化工作,;
11、做好領(lǐng)導(dǎo)布置的其他工作,。
出納員崗位職責(zé)
1,。在財(cái)務(wù)主管的領(lǐng)導(dǎo)下做好出納工作;
2,。辦理現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)以及內(nèi)部,、外部收付、結(jié)算工作,;
3,。根據(jù)財(cái)務(wù)規(guī)章制度,,及時登記現(xiàn)金、銀行存款日記帳,,做到日清月結(jié),;
4。及時與內(nèi)部銀行對帳,,編制'內(nèi)部銀行存款余額調(diào)節(jié)表',;
5。定期盤點(diǎn)現(xiàn)金,,每月不少于兩次,,編制庫存'現(xiàn)金盤點(diǎn)表',保證帳款相符,;
6,。協(xié)助財(cái)務(wù)主管整理、充實(shí)檔案資料,;
7,。負(fù)責(zé)工資獎金和其他款項(xiàng)的按時發(fā)放;
8,。進(jìn)行工資臺帳,、養(yǎng)老保險金、住房公積金的登記,;
9,。負(fù)責(zé)項(xiàng)目人員醫(yī)療費(fèi)的報(bào)銷;
10,。作好領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的其他工作,。
現(xiàn)金管理規(guī)定
1。現(xiàn)金的使用范圍主要包括:
①職工個人的工資,、獎金,、補(bǔ)貼、福利補(bǔ)助,、差旅費(fèi)等,;
②轉(zhuǎn)帳結(jié)算起點(diǎn)(100元)以下的零星開支;
③其他必須用現(xiàn)金支付的款項(xiàng),;
2,。庫存現(xiàn)金不能超出資金調(diào)度中心規(guī)定的限額;
3,。嚴(yán)禁白條抵庫,,借支現(xiàn)金要有領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,并及時報(bào)銷,;
4,。出差人員嚴(yán)禁攜帶大量現(xiàn)金,,必要時可辦理現(xiàn)金匯票,以保證安全,;
5,。當(dāng)現(xiàn)金需用量大時,,應(yīng)事先向財(cái)務(wù)室打報(bào)告,,以便統(tǒng)籌安排;
6,。出納人員每月至少兩次對現(xiàn)金進(jìn)行盤點(diǎn),,并有記錄;
7,。不得私設(shè)'小金庫',;
8。不得坐支現(xiàn)金,;
支票管理規(guī)定
1,。項(xiàng)目部與公司所屬內(nèi)部各單位、外部各單位之間的一切款項(xiàng)收付,,除按規(guī)定可使用現(xiàn)金的以外,,都必須通過轉(zhuǎn)帳結(jié)算;
2,。與公司所屬內(nèi)部各單位之間的結(jié)算,,一律使用內(nèi)部支票,否則將對經(jīng)辦人給予結(jié)算金額50%的處罰,,并通報(bào)批評,;
3。支票必須同銀行預(yù)留印鑒分別存放,,財(cái)務(wù)專用章和名章分開保管,;
4。項(xiàng)目取得的各種款項(xiàng)收入,,應(yīng)及時送存內(nèi)部資金調(diào)度中心,,項(xiàng)目在內(nèi)部資金調(diào)度中心存款不足時,應(yīng)及時辦理貸款手續(xù),;
5,。在支票的使用與管理上,內(nèi)部支票要視同外部支票,,內(nèi)容填寫正確,、真實(shí)、齊全,;
6,。未使用的支票及時存放于保險柜中,,不能私自夾帶,否則將追究當(dāng)事人的責(zé)任,;
7,。嚴(yán)禁簽發(fā)遠(yuǎn)期支票、空頭支票,;
業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員申請支票及現(xiàn)金報(bào)銷流程
業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員是指具體經(jīng)手辦理項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的人員,,其辦理支票及現(xiàn)金業(yè)務(wù)時工作流程如下:
1。支票
①由經(jīng)辦人員到財(cái)務(wù)室領(lǐng)取'借款申請單',,此單由財(cái)務(wù)人員逐項(xiàng)填寫齊全,;
②經(jīng)辦人員持填寫齊全的借款申請單',先請部門主管人簽字,,再請項(xiàng)目經(jīng)理簽字同意,;
③項(xiàng)目經(jīng)理簽字同意后,經(jīng)辦人持單交財(cái)務(wù)主管,,簽字同意后,,方可到出納員處領(lǐng)取支票;
④經(jīng)辦人必須在支票登記本和支票頭上簽字后,,方可將支票領(lǐng)走,;
⑤經(jīng)辦人應(yīng)及時持發(fā)票到財(cái)務(wù)室辦理報(bào)銷手續(xù),期限最長為五天,,報(bào)銷時由財(cái)務(wù)人員填寫'單據(jù)報(bào)銷粘存單',,審核后交項(xiàng)目經(jīng)理、財(cái)務(wù)主管簽字后,,交出納員報(bào)銷,;
⑥報(bào)銷時所持發(fā)票各項(xiàng)內(nèi)容的填寫必須真實(shí)、齊全,,包括付款單位,、支票號、內(nèi)容(項(xiàng)目),、單位,、數(shù)量、單價,、金額(大小寫一致),、開票人、開票日期,、收款單位財(cái)務(wù)專用章(或發(fā)票專用章)等項(xiàng),;
⑦所持發(fā)票內(nèi)容為'材料'、'辦公用品'字樣時,,必須附有相應(yīng)的明細(xì)單,,金額相符,,并加蓋收款單位財(cái)務(wù)專用章(或發(fā)票專用章)。
2?,F(xiàn)金
①經(jīng)辦人將原始單據(jù)交財(cái)務(wù)室,,由財(cái)務(wù)人員填寫'單據(jù)報(bào)銷粘存單';
②將審核完畢的單據(jù)報(bào)銷粘存單'交項(xiàng)目經(jīng)理簽字同意,;
③項(xiàng)目經(jīng)理簽字同意后,,交財(cái)務(wù)主管簽字,然后給出納員報(bào)銷,,領(lǐng)取現(xiàn)金,。
④報(bào)銷時所持發(fā)票的要求同支票報(bào)銷時一樣,內(nèi)容填寫真實(shí)齊全,。
工程財(cái)務(wù)管理制度內(nèi)容篇二
公司財(cái)務(wù)部是從事公司財(cái)經(jīng)事務(wù)及資金活動的管理與執(zhí)行機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)公司的日常財(cái)務(wù)管理,、籌資管理和財(cái)務(wù)分析工作,,其工作范圍和職責(zé)主要有:
一、負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)管理工作,。具體包括:編制公司的各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,;審核各項(xiàng)資金使用和費(fèi)用開支;清理催收應(yīng)收款項(xiàng),;辦理日?,F(xiàn)金收付、費(fèi)用報(bào)銷,、稅費(fèi)交納,、銀行票據(jù)結(jié)算;保管庫存現(xiàn)金及銀行空白票據(jù),;進(jìn)行公司籌資,、融資工作;處理,、協(xié)調(diào)與工商,、稅務(wù)、金融等部門間的關(guān)系,,依法納稅,。
二、負(fù)責(zé)公司會計(jì)核算工作,。具體包括:遵守國家頒布的財(cái)經(jīng)法規(guī)與會計(jì)準(zhǔn)則,,按照會計(jì)制度進(jìn)行會計(jì)核算;編制年度,、季度,、月份會計(jì)報(bào)表,;按照會計(jì)制度規(guī)定設(shè)置會計(jì)核算科目,設(shè)置明細(xì)賬,、分類賬,、輔助賬,及時記賬,、結(jié)賬,、對賬,做到日清月結(jié),、賬賬相符,、賬實(shí)相符、賬表相符,、賬證相符,;管理好會計(jì)檔案。
三,、負(fù)責(zé)公司成本核算和成本管理,。包括:設(shè)置成本歸集程序和成本核算帳表,做好成本核算,,控制成本支出,,收集登記匯總各項(xiàng)成本數(shù)據(jù)資料,及時,、正確地為成本預(yù)測,、控制、分析提供資料,;按合同,、預(yù)算、審核支付工程,、設(shè)備,、材料款項(xiàng),配合項(xiàng)目部做好工程,、材料設(shè)備款的結(jié)算及竣工工程決算,;完善各項(xiàng)成本輔助帳的設(shè)置,健全各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),。
四,、建立經(jīng)濟(jì)核算制度,利用會計(jì)核算資料,,統(tǒng)計(jì)資料及其他有關(guān)的資料,,定期進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動分析,判斷、評價企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成果和財(cái)務(wù)狀況,,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù),。
五、進(jìn)行公司內(nèi)部審計(jì),。
一,、總則
1、公司實(shí)行總經(jīng)理一支筆審批制度,。任何款項(xiàng)支付均需總經(jīng)理最終審批方能報(bào)銷,。
2、財(cái)務(wù)專用章,、公司法人章及支票必須分開保管,。公司法人章由總經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)保管,財(cái)務(wù)專用章和支票由出納負(fù)責(zé)保管,。公司業(yè)務(wù)往來中需要用印時,,應(yīng)由用印申請人在《用印登記簿》上進(jìn)行登記,并由總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)人批準(zhǔn)后方能進(jìn)行,。外單位用本公司印章時,,均需經(jīng)總經(jīng)理同意并提供經(jīng)辦人身份證復(fù)印件。
3,、各部門對外支付時,需寫明完整的收款人名稱并附合同,、清單及其它批準(zhǔn)文件,。原則上收款人應(yīng)是發(fā)票開具單位。如收款人因特殊情況需要公司予以配合,,將款項(xiàng)支付給第三者的,,必須附有收款人的書面通知,書面通知上需加蓋收款人公章,、法人章并經(jīng)該單位法定代表人簽字及工程公司總經(jīng)理批準(zhǔn)意見方能進(jìn)行,。
4、非正常經(jīng)營業(yè)務(wù)調(diào)出資金須經(jīng)公司總經(jīng)理書面批準(zhǔn)后方能進(jìn)行,,嚴(yán)禁先辦后補(bǔ)手續(xù),。
5、用以支付各種款項(xiàng)的原始憑證必須保存原件,,復(fù)印件不得作為原始憑證,,如遇特殊情況須經(jīng)公司總經(jīng)理書面批準(zhǔn)方能進(jìn)行。
6,、為規(guī)范公司費(fèi)用報(bào)銷行為,,準(zhǔn)確核算公司當(dāng)期費(fèi)用發(fā)生額,對當(dāng)月發(fā)生的費(fèi)用,必須在次月10日前報(bào)銷完畢,;超過10日未超過30日的,,應(yīng)書面說明理由并一事一報(bào)一批;超過30日未報(bào)銷的,,視為本人放棄報(bào)銷,。
7、費(fèi)用報(bào)銷原則為:誰經(jīng)辦,,誰報(bào)銷,,絕對禁止以他人名義報(bào)銷或代為報(bào)銷。
8,、公司的所有工作人員在對外經(jīng)濟(jì)往來中,均應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行收支兩條線,,絕對禁止坐支坐用或挪款他用。
二,、工程費(fèi)用審批制度
(一)經(jīng)費(fèi)來源:
1、墊資項(xiàng)目前期經(jīng)費(fèi)實(shí)行總額控制,,由公司撥付或由其它項(xiàng)目墊付,,只能進(jìn)行必需性支出;收到甲方進(jìn)度款后,,已支付所有費(fèi)用從進(jìn)度款中扣回,。
2、按月進(jìn)度收取工程款的項(xiàng)目,,各項(xiàng)支出均從所收取的進(jìn)度款中進(jìn)行,支付的費(fèi)用總額不得超出已收取的進(jìn)度款總額,。
3,、墊資項(xiàng)目不進(jìn)行必需用途支付或進(jìn)度款工程項(xiàng)目支付累計(jì)金額超過收取的進(jìn)度款總額的,,財(cái)務(wù)部門不得支付。
(二)支付程序
1,、人工費(fèi),、機(jī)械費(fèi)(含租賃費(fèi))支付計(jì)劃:由工長上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理,經(jīng)審批后按最終批準(zhǔn)額支付,。支付程序?yàn)椋汗らL統(tǒng)計(jì)→項(xiàng)目經(jīng)理提出支付計(jì)劃→預(yù)算部負(fù)責(zé)人審核結(jié)算單→財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審核→公司總經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)→財(cái)務(wù)部按批準(zhǔn)額度支付,。人工費(fèi)實(shí)行借款的,,可只填制付款憑證或結(jié)算表,結(jié)算表需單獨(dú)填制,,不可多個工序或與完工工序混合或合并填制,。預(yù)付的人工費(fèi),須填明工序名稱,、完工程度,、第幾次預(yù)付、累計(jì)已預(yù)付金額,。單項(xiàng)工程預(yù)借款時,,須經(jīng)技術(shù)員、施工員,、質(zhì)量員,、施工工長、項(xiàng)目經(jīng)理簽注意見,;機(jī)械費(fèi)預(yù)借款時,,須經(jīng)安全員、施工工長,、項(xiàng)目經(jīng)理簽注意見,。
2、材料費(fèi)不實(shí)行借款,,有關(guān)材料費(fèi)用的支付采用支付計(jì)劃制度,。材料方面的支付計(jì)劃,由材料負(fù)責(zé)人按單個項(xiàng)目上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理,。各項(xiàng)目經(jīng)理匯總后,,填報(bào)統(tǒng)一格式的“工程款支付計(jì)劃申請表”,由財(cái)務(wù)部審核后交報(bào)總經(jīng)理審批,,總經(jīng)理批準(zhǔn)后由財(cái)務(wù)部安排支付。支付程序?yàn)椋翰牧线M(jìn)倉驗(yàn)收→倉庫記賬→項(xiàng)目經(jīng)理匯總提出支付計(jì)劃→財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審核→公司總經(jīng)理或其授權(quán)人批準(zhǔn)→財(cái)務(wù)部按批準(zhǔn)額度支付,。材料供應(yīng)方須按“工程款支付計(jì)劃申請表”批復(fù)金額開具發(fā)票(附項(xiàng)目部收料單),,發(fā)票上須有材料負(fù)責(zé)人,、項(xiàng)目材料員,、技術(shù)員、施工工長,、項(xiàng)目經(jīng)理簽字。
3,、借款單要求:預(yù)借款時,,須填寫統(tǒng)一格式的借款單,,一式兩聯(lián),,第一聯(lián)借款時交財(cái)務(wù)部作為付款和掛賬依據(jù),;第二聯(lián)留項(xiàng)目經(jīng)理處,作完工結(jié)算時沖銷借款或核對依據(jù),。填寫借款單時須字跡清晰,、可辯。
4,、周轉(zhuǎn)金制度:工程項(xiàng)目的零星支付實(shí)行周轉(zhuǎn)金制度,。周轉(zhuǎn)金僅限于以下人員領(lǐng)用并實(shí)行定額管理,。周轉(zhuǎn)金應(yīng)按規(guī)定的使用范圍和開支權(quán)限使用,不得轉(zhuǎn)借他人或挪作他用,。公司定期、不定期的對周轉(zhuǎn)金進(jìn)行清查盤點(diǎn),,實(shí)行月末對賬,。
(1)項(xiàng)目經(jīng)理周轉(zhuǎn)金2萬元,,用于支付日常開支;
(2)材料負(fù)責(zé)人周轉(zhuǎn)金3萬元,,用于0,。5―1。0萬元以內(nèi)零星材料支出,;
(3)項(xiàng)目部材料員周轉(zhuǎn)金1萬元,用于0,。5萬元以下零星材料支出,。
周圍金范圍內(nèi)的支付按本章規(guī)定報(bào)銷時限及程序,由公司總經(jīng)理審批后報(bào)銷,。
5,、分包項(xiàng)目:分包的單項(xiàng)工程完工后,,由各項(xiàng)目部技術(shù)員負(fù)責(zé)結(jié)算,施工員,、質(zhì)量員進(jìn)行現(xiàn)場驗(yàn)收復(fù)核,,項(xiàng)目副經(jīng)理復(fù)核后,交項(xiàng)目經(jīng)理,,待整體工程完工后,,由項(xiàng)目經(jīng)理統(tǒng)一整理,按支付計(jì)劃程序支付,。分包的單項(xiàng)工程,,分包人須在“單項(xiàng)工程結(jié)算單”領(lǐng)款人處簽字確認(rèn)工程價款,并出具總價款票據(jù),。
一,、材料采購
1、公司的材料采購由材料供應(yīng)部門全面負(fù)責(zé),。
2,、材料供應(yīng)部門在采購材料時,應(yīng)首先根據(jù)生產(chǎn)需要填制采購預(yù)算單,,注明采購材料名稱,、數(shù)量、用途,、申請金額,,經(jīng)部門主管(項(xiàng)目經(jīng)理)同意、總經(jīng)理批準(zhǔn),,可到財(cái)務(wù)部辦理借款手續(xù),。
3、采購人員要根據(jù)采購內(nèi)容填制采購明細(xì)表,,屬農(nóng)副產(chǎn)品收購的要同時取得對方身份證復(fù)印件及村委會證明信一并交回采購內(nèi)勤保管,,沒有取得對方身份證復(fù)印件的財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷。
4,、采購必須簽訂書面的材料買賣合同,,無合同的,不予報(bào)銷,,嚴(yán)禁采用先進(jìn)材料后補(bǔ)合同的形式采購,,如有發(fā)現(xiàn),將對相關(guān)人員及部門主管重罰,。
二,、材料入庫
1、各材料庫房必須建立,、健全材料賬務(wù),,嚴(yán)格執(zhí)行材料出入庫制度,,做到賬物相符,賬賬相符,。
2,、采購人員憑采購明細(xì)表辦理材料入庫手續(xù),由公司倉庫管理員和材料會計(jì)共同驗(yàn)收后(主要材料要通過公司質(zhì)檢員驗(yàn)收)辦理入庫手續(xù),。
3,、對于所購材料,庫房管理人員須認(rèn)真清點(diǎn)、驗(yàn)收所購材料,,核對品名、數(shù)量、規(guī)格、型號無誤后,,填制四聯(lián)式入庫單,入庫單須有兩人簽字(庫管、項(xiàng)目材料員)并加蓋驗(yàn)收章,。入庫單第一聯(lián)存根倉庫留存登記臺帳,,第二聯(lián)交財(cái)務(wù),,第三聯(lián)結(jié)算聯(lián)給對方作為在財(cái)務(wù)支款依據(jù)(要有總經(jīng)理簽字),,第四聯(lián)驗(yàn)收聯(lián)作為材料會計(jì)入帳憑證。
三,、材料領(lǐng)用
所有材料的領(lǐng)用,,必須填“材料計(jì)劃領(lǐng)用表”,“材料計(jì)劃領(lǐng)用表”須經(jīng)技術(shù)員,、項(xiàng)目副經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理同意簽字后,庫管員方可發(fā)料,,領(lǐng)用人在領(lǐng)料單(出庫單)上須簽字確認(rèn),。
四,、材料管理
1、每月月末庫管員依據(jù)收料單(入庫單),、領(lǐng)料單(出庫單),,對當(dāng)月收,、領(lǐng)料數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總,及時編制一式三聯(lián)收,、領(lǐng)料情況匯總表,,一聯(lián)由庫管員留存、一聯(lián)報(bào)公司財(cái)務(wù)部做賬,、一聯(lián)交項(xiàng)目經(jīng)理備案,。給財(cái)務(wù)部的報(bào)表必須于次月的3號前上報(bào)。
2,、公司每半年組織人員對庫管員所管理的材料進(jìn)行盤點(diǎn),,對盤虧的材料由庫管員說明原因,超過規(guī)定損耗的從庫管員工資中補(bǔ)足,。
3、公司每年根據(jù)各項(xiàng)目庫管員的盤虧、盤盈和平時報(bào)表的上報(bào)質(zhì)量情況進(jìn)行評比,,對第一名進(jìn)行獎勵,,倒數(shù)第一名進(jìn)行處罰,。(注:周轉(zhuǎn)性材料的領(lǐng)購比照以上執(zhí)行)
4、庫房管理人員應(yīng)認(rèn)真清點(diǎn)收到的租賃材料,,與機(jī)械租賃公司做好交接手續(xù);退還租賃材料時,,退還機(jī)械租賃公司,與機(jī)械租賃公司做好退還手續(xù);退到其他項(xiàng)目部的',與其他項(xiàng)目部做好交接手續(xù);退還時未做手續(xù)的,,視作材料在本項(xiàng)目部丟失,。
五、成本管理職能分工
1,、公司預(yù)算部主要負(fù)責(zé)工程造價的預(yù)測及審核,工程招投標(biāo)文件的編制,,工程決算的審定或委托外部造價咨詢機(jī)構(gòu)編制招投標(biāo)文件時的外聯(lián),。
2、材料供應(yīng)部門負(fù)責(zé)組織工程設(shè)備材料的采購供應(yīng)及合同談判工作,,對已經(jīng)選擇定型的設(shè)備,、材料進(jìn)行采購,確保設(shè)備,、材料及時供應(yīng),;積極進(jìn)行市場詢價工作,建立市場價格詢價登記薄,,記錄材料價格變動的歷史資料,。
3,、財(cái)務(wù)部主要負(fù)責(zé)工程成本的總體控制工作。參與有關(guān)工程經(jīng)濟(jì)合同的談判工作,,及時準(zhǔn)確了解公司各項(xiàng)工程成本的構(gòu)成及用款計(jì)劃,。負(fù)責(zé)工程進(jìn)度款的復(fù)核工作,參與工程造價的確定和最后決算的審定工作,。
4,、工程中間結(jié)算程序。施工單位于每月1到3日,,將工程進(jìn)度結(jié)算報(bào)送預(yù)算部審核,,預(yù)算部結(jié)合工程施工圖紙,施工進(jìn)度計(jì)劃以及其他文件資料提出審核意見,,并在每月5日前送財(cái)務(wù)部會簽,。財(cái)務(wù)部根據(jù)有關(guān)文件資料,施工單位領(lǐng)用的供應(yīng)材料數(shù)額,,以及與施工單位其他經(jīng)濟(jì)往來等情況,,并參考公司財(cái)務(wù)狀況提出付款意見,報(bào)送公司總經(jīng)理審批,。
5,、工程決算程序。
(1)施工單位應(yīng)將工程決算書以及各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)簽證資料按工程中間結(jié)算同樣的程序報(bào)預(yù)算部復(fù)核,,財(cái)務(wù)部會簽。
(2)財(cái)務(wù)部根據(jù)各種經(jīng)濟(jì)簽證,,合同以及經(jīng)審定的工程決算數(shù)和材料結(jié)算數(shù),,扣除已付工程數(shù)及墊付的各項(xiàng)費(fèi)用,結(jié)算應(yīng)付工程尾數(shù),,提出付款方案,,報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
(3)大工程辦理決算時,,應(yīng)由公司總經(jīng)理牽頭,,由工程項(xiàng)目部、預(yù)算部,、財(cái)務(wù)部及其他有關(guān)部門人員組成工程決算小組,,進(jìn)行專項(xiàng)工程決算。
一,、對外經(jīng)濟(jì)往來中,,涉及工程施工、勞務(wù)分包,、專業(yè)分包,、物資設(shè)備采購供應(yīng)等,,均應(yīng)簽訂書面合同書。嚴(yán)禁口頭協(xié)議和非正規(guī)書面合同形式,。未簽訂合同書的,,財(cái)務(wù)部不予付款。
二,、公司各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門的合同管理工作,,并應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)具體工作。
三,、簽訂合同時,,洽談權(quán)、審查權(quán),、批準(zhǔn)權(quán)應(yīng)相對獨(dú)立,、互相制約。經(jīng)辦人,、審查人,、批準(zhǔn)人各司其職,分工負(fù)責(zé),。任何合同均需經(jīng)過評審程序評審后,,方可批準(zhǔn)簽訂。
四,、經(jīng)辦人應(yīng)于合同簽訂前,,驗(yàn)證對方當(dāng)事人有效證件,驗(yàn)明主體資格,,了解其資信狀況,,審查對方經(jīng)辦人代理權(quán)限,審查對方提供資料的真實(shí)性與合法性,。
五,、屬投標(biāo)中標(biāo)的項(xiàng)目,經(jīng)辦人要召集有關(guān)部門共同審查業(yè)主招標(biāo)文件,,確定公司投標(biāo)書主要條款,。
六、公司對外簽訂的合同,,有格式文本的,,應(yīng)使用格式文本簽約;與建設(shè)單位簽訂的建設(shè)工程施工合同,,原則上采用gf-1999-0201版本,。不具備上述條件的,也必須采用合同書形式,,所有合同均應(yīng)約定以加蓋公司合同專用章為合同成立要件,。
七,、公司所有工程經(jīng)濟(jì)合同以及涉及工程成本的一切指標(biāo)、保證,、承諾及其他經(jīng)濟(jì)簽證均需由公司法定代表人簽署或授權(quán)委托人持授權(quán)委托書簽署,,一事一授權(quán)。
八,、加蓋公司合同專用章時,,應(yīng)首先由公司總經(jīng)理或總經(jīng)理的授權(quán)人持授權(quán)書簽署意見,然后由合同章的管理人再根據(jù)簽注意見,,決定是否在合同文本上加蓋合同專用章,,蓋章時應(yīng)做好登記。
九,、公司與甲方簽訂施工合同或項(xiàng)目部與分包單位簽訂單項(xiàng)工程勞務(wù)分包合同,,或項(xiàng)目部與材料供應(yīng)單位簽訂材料供應(yīng)合同后,應(yīng)于5日內(nèi)向財(cái)務(wù)部提交合同副本1份,。(包括電子版)
十,、合同依法簽訂后,即具有法律約束力,。各項(xiàng)目部必須認(rèn)真履行合同,,維護(hù)公司信譽(yù)。對履行過程中對方當(dāng)事人的違約行為,,項(xiàng)目部應(yīng)立即查明情況,,認(rèn)真、穩(wěn)妥收集證據(jù),,及時,、合理、準(zhǔn)確向?qū)Ψ教岢鏊髻r報(bào)告,。
十一、對嚴(yán)重?fù)p害公司利益的下列行為,,公司將追究有關(guān)人員的責(zé)任,,并要求其承擔(dān)全部損失:
1、合同簽訂,、履行過程中收受賄賂,,與他人惡意串通,出賣公司利益,;
2,、合同簽訂、履行過程中,,玩忽職守,,導(dǎo)致公司遭受巨大經(jīng)濟(jì)損失,;
3、其他故意違反本管理制度的行為,。
一,、聯(lián)營工程簽訂聯(lián)營協(xié)議、施工合同后,,經(jīng)辦人應(yīng)于5日內(nèi)將合同副本提交公司財(cái)務(wù)部副本,。
二、聯(lián)營單位工程款到公司賬戶后,,聯(lián)營單位須提供本次工程價款50%的原材料采購稅務(wù)發(fā)票,,并開具工程款收據(jù),并由經(jīng)營部負(fù)責(zé)人簽字,,財(cái)務(wù)部依據(jù)聯(lián)營協(xié)議扣除管理費(fèi)等款項(xiàng)后,,方可支付聯(lián)營單位工程款。
三,、聯(lián)營管理費(fèi)必須按規(guī)定收取,,未經(jīng)總經(jīng)理同意,任何人無權(quán)少收或不收管理費(fèi),。
工程財(cái)務(wù)管理制度內(nèi)容篇三
公司管理部門生產(chǎn)安全部,、技術(shù)研發(fā)部、機(jī)械動力部,、財(cái)務(wù)部根據(jù)市場分析,、項(xiàng)目可行性研究報(bào)告、改造計(jì)劃等共同制定工程項(xiàng)目計(jì)劃,,分析項(xiàng)目的投資效益,,投資回收期,利潤增量等經(jīng)濟(jì)指標(biāo),,提交公司領(lǐng)導(dǎo)審查,。
工程項(xiàng)目計(jì)劃必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審查并報(bào)董事會批準(zhǔn),方可進(jìn)入項(xiàng)目改造,。
對工程項(xiàng)目改造,,應(yīng)由技術(shù)研發(fā)部編制工程項(xiàng)目計(jì)劃表,列明項(xiàng)目名稱,、資金規(guī)模及資金來源,,一式四份,分送財(cái)務(wù)部,、機(jī)械動力部,、技術(shù)研發(fā)部、主管領(lǐng)導(dǎo)。
對計(jì)劃外的工程項(xiàng)目,,技術(shù)研發(fā)部必須填寫項(xiàng)目申請表,,寫明項(xiàng)目投資原因,資金使用金額,,審批后,,一式二份,分送財(cái)務(wù)部和機(jī)械動力部,。
財(cái)務(wù)部接到計(jì)劃表后,,列項(xiàng)對在建工程進(jìn)行項(xiàng)目管理核算,包括:支付設(shè)計(jì)費(fèi)管理,,材料領(lǐng)用管理,,設(shè)備采購管理,基礎(chǔ)施工管理,,外協(xié)管理,,安裝調(diào)試管理,竣工驗(yàn)收管理,。
1,、填單:技術(shù)研發(fā)部填寫匯款通知單,注明工程名稱,。
2,、審批:經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,技術(shù)研發(fā)部主管簽字,,經(jīng)辦人簽字,。
3、付款:財(cái)務(wù)部經(jīng)理負(fù)責(zé)安排款項(xiàng)支付,,會計(jì)人員填寫支票(現(xiàn)金支票由出納填寫除外),,出納負(fù)責(zé)匯款。
4,、追索發(fā)票:匯款往來單位應(yīng)在不晚于付款一個月內(nèi)開具發(fā)票,,技術(shù)研發(fā)部負(fù)責(zé)索取發(fā)票。
由技術(shù)研發(fā)部填寫工程領(lǐng)用材料清單,,授權(quán)使用部門領(lǐng)用,,由使用部門設(shè)備員(專人)到倉庫領(lǐng)用。倉庫保管員填寫領(lǐng)用單,,注明材料名稱,、規(guī)格,、數(shù)量,,設(shè)備員要填寫工程名稱、領(lǐng)料部門,,并簽名,。
倉庫不得以發(fā)票未到,,而遲開領(lǐng)料單,本月發(fā)出的工程材料領(lǐng)料單,,本月必須送達(dá)財(cái)務(wù)部,。
財(cái)務(wù)部根據(jù)領(lǐng)料單,在月末將其材料差異和進(jìn)項(xiàng)稅額轉(zhuǎn)出,,增減工程成本,。
a、設(shè)備采購由技術(shù)研發(fā)部申請采購,,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,,授權(quán)物資管理部采購。物資管理部填制匯款申請單,,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意簽字,,部門領(lǐng)導(dǎo)簽字,經(jīng)辦人簽字,,一式二份,,一份送財(cái)務(wù)部,一份留底,。財(cái)務(wù)部接到審批后的匯款申請單后,,由財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)安排資金款項(xiàng)支付,會計(jì)人員填制支票(現(xiàn)金支票除外),,出納負(fù)責(zé)匯款,。
物資管理部購買大宗設(shè)備,需要訂立購買合同,,并經(jīng)價格審查委員會批準(zhǔn),,復(fù)印件交財(cái)務(wù)部。財(cái)務(wù)部應(yīng)按照購買合同要求,,執(zhí)行匯款事項(xiàng),。對于分期付款的設(shè)備,要求物資管理部及時索取發(fā)票,。
b,、驗(yàn)收購買的設(shè)備,應(yīng)由倉庫專人管理,,根據(jù)發(fā)票(買價,、稅金和運(yùn)費(fèi)等)和實(shí)物進(jìn)行驗(yàn)收,填寫驗(yàn)收單,。一式三份,,一份交財(cái)務(wù)部,一份交技術(shù)研發(fā)部、一份留底,。
c,、領(lǐng)用使用部門應(yīng)由設(shè)備員(或?qū)H耍╊I(lǐng)用設(shè)備,由倉庫保管員填制設(shè)備領(lǐng)用單,,注明設(shè)備名稱,、規(guī)格,設(shè)備員填寫工程名稱,,領(lǐng)用部門并簽名,,一式三份,一份送技術(shù)研發(fā)部,、一份送財(cái)務(wù)部,、一份留底。
倉庫保管員應(yīng)及時填制設(shè)備領(lǐng)用單,,不得白條抵庫,,設(shè)備領(lǐng)用單應(yīng)及時送至財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部以便及時核算工程成本,。
1,、交表:由技術(shù)研發(fā)部負(fù)責(zé)將預(yù)算表、合同書,、標(biāo)書交財(cái)務(wù)部,。
2、監(jiān)督:技術(shù)研發(fā)部,、生產(chǎn)安全部,、機(jī)械動力部、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)施工項(xiàng)目的現(xiàn)場跟蹤監(jiān)督,,對現(xiàn)場不可預(yù)測,,不可抗力造成的預(yù)算超支,應(yīng)及時填寫隱蔽記錄,,編制追加預(yù)算表,,并及時送至財(cái)務(wù)部。
3,、預(yù)付款:合同上有規(guī)定的,,按合同執(zhí)行;
合同上無規(guī)定的,,根據(jù)技術(shù)研發(fā)部簽審的工程進(jìn)度表付款,。
4、結(jié)算時間:合同上有規(guī)定的,,按合同執(zhí)行,;
合同上無規(guī)定的,,按不早于項(xiàng)目完工驗(yàn)收日結(jié)算。
5,、結(jié)算:財(cái)務(wù)部根據(jù)預(yù)算表,結(jié)算表,、追加預(yù)算表和驗(yàn)收單并按合同規(guī)定的預(yù)留比例,,扣留保修金后付款,合同未規(guī)定保修金的,,按3%預(yù)留保修金后付款,。
6、工程索賠原則:
a,、索賠必須以合同為依據(jù),;
b、必須注意積累資料
c,、及時合理的處理索賠,。
工程項(xiàng)目需要加工的,必須由生產(chǎn),,技術(shù)研發(fā)部填寫派單表,,機(jī)械動力部接到派單表后,方可進(jìn)行機(jī)加,。機(jī)械動力部填寫機(jī)加明細(xì)表,,注明工程項(xiàng)目名稱、用料,、人工,、機(jī)加時間等明細(xì)項(xiàng)目,機(jī)加過程由技術(shù)研發(fā)部,、生產(chǎn)安全部現(xiàn)場監(jiān)督,,機(jī)加費(fèi)用明細(xì)表應(yīng)由使用部門、技術(shù)研發(fā)部,、財(cái)務(wù)部,、生產(chǎn)安全部審核簽字,一式四份,。一份送財(cái)務(wù)部,,一份送生產(chǎn)安全部,一份送技術(shù)研發(fā)部,,一份由機(jī)加部門留底,。
技術(shù)研發(fā)部根據(jù)工程項(xiàng)目要求,需要進(jìn)行外協(xié)加工的,,申請經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)同意后,,填寫派單表給機(jī)械動力部,,機(jī)械動力部根據(jù)派單表進(jìn)行設(shè)備外協(xié)加工。外協(xié)加工應(yīng)訂立加工合同,,復(fù)印件交財(cái)務(wù)部,。
財(cái)務(wù)部根據(jù)合同支付加工費(fèi)用。支付程序同設(shè)備采購,。
機(jī)械動力部負(fù)責(zé)設(shè)備加工的'質(zhì)量,、技術(shù)檢測。
由技術(shù)研發(fā)部,、機(jī)械動力部,、財(cái)務(wù)部、使用部門共同參與,,技術(shù)研發(fā)部負(fù)責(zé)填制安裝調(diào)試費(fèi)用明細(xì)表,,注明項(xiàng)目名稱、材料,、人工等明細(xì)費(fèi)用,,由技術(shù)研發(fā)部、機(jī)械動力部,、財(cái)務(wù)部,、使用部門審核簽字。安裝調(diào)試費(fèi)用表一式三份,,一份送財(cái)務(wù)部,,一份送技術(shù)研發(fā)部,一份機(jī)械動力部留底,。財(cái)務(wù)部根據(jù)審核后的安裝調(diào)試費(fèi)用表,,增加工程項(xiàng)目成本。
驗(yàn)收由技術(shù)研發(fā)部負(fù)責(zé),,財(cái)務(wù)部,、機(jī)械動力部、使用部門,、施工單位共同參加,。
工程驗(yàn)收的依據(jù):
1、工程承包合同,;
2,、施工圖設(shè)計(jì)及變更洽商記錄;
3,、技術(shù)設(shè)備說明書,;
4、現(xiàn)行的施工驗(yàn)收規(guī)范,;
5,、主管部門有關(guān)審批,、修改、調(diào)整文件,;
6,、工程設(shè)計(jì)規(guī)定及竣工規(guī)定。
竣工驗(yàn)收單由技術(shù)研發(fā)部填寫,,應(yīng)注明項(xiàng)目名稱,、技術(shù)改造內(nèi)容、移交生產(chǎn)日期,、驗(yàn)收日期、驗(yàn)收意見,。各部門審核通過后,,簽字蓋章,一式四份,。一份送財(cái)務(wù)部,、一份送技術(shù)研發(fā)部、一份送使用部門,、一份機(jī)械動力部,。
增加固定資產(chǎn)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后,技術(shù)研發(fā)部,、機(jī)械動力部應(yīng)配合財(cái)務(wù)部結(jié)算工程,,增加固定資產(chǎn)。由技術(shù)研發(fā)部,、機(jī)械動力部填制固定資產(chǎn)結(jié)算單,,寫明工程項(xiàng)目名稱,增加的固定資產(chǎn)名稱,、數(shù)量,、金額。固定資產(chǎn)的結(jié)轉(zhuǎn)單應(yīng)由技術(shù)研發(fā)部,、機(jī)械動力部,、使用部門、財(cái)務(wù)部蓋章后,,一式四份,,分送財(cái)務(wù)部、機(jī)械動力部,、使用部門和技術(shù)研發(fā)部。財(cái)務(wù)部根據(jù)固定資產(chǎn)結(jié)轉(zhuǎn)單結(jié)轉(zhuǎn)工程,,增加固定資產(chǎn),,并協(xié)同機(jī)械動力部將固定資產(chǎn)分類、編號,,增設(shè)固定資產(chǎn)卡片,。
準(zhǔn)備確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)長期停建并且預(yù)計(jì)在未來三年內(nèi)不會重新開工的或所建項(xiàng)目無論在性能上,還是技術(shù)上已經(jīng)落后并且給企業(yè)帶來的未來經(jīng)濟(jì)利益具有很大的不確定性,;
準(zhǔn)備計(jì)提方法每年半年結(jié)束或年度終了時,,按單項(xiàng)在建工程的可收回金額低于其賬面價值的差額計(jì)提。
工程財(cái)務(wù)管理制度內(nèi)容篇四
為明確財(cái)務(wù)責(zé)權(quán),,健全財(cái)務(wù)制度,,加強(qiáng)公司工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)預(yù)算控制,特設(shè)立工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理制度,。此項(xiàng)制度主要針對的是工程項(xiàng)目施工過程中所消耗的各項(xiàng)費(fèi)用,。主要分為:直接費(fèi)用,、間接費(fèi)用。
直接費(fèi)用是直接消耗于工程施工過程的費(fèi)用,,包括:人工費(fèi),、材料費(fèi)、清雜費(fèi),。
人工費(fèi)是指工程直接施工人員的勞務(wù)報(bào)酬,此項(xiàng)費(fèi)用應(yīng)依據(jù)各單體工程項(xiàng)目ae項(xiàng)目管理小組月末提供的考勤簿,、派工協(xié)議書及建筑安裝工程預(yù)結(jié)算等用工原始憑證核算,。超出工程項(xiàng)目預(yù)算部分,須由該單體工程項(xiàng)目ae項(xiàng)目總監(jiān)申報(bào),,由總經(jīng)理核批,。
材料費(fèi)是指工程施工中直接耗費(fèi)的材料(半成品、成品),、低值易耗品(構(gòu)配件、零部件)及周轉(zhuǎn)材料費(fèi)用等,。材料費(fèi)用包含外購材料費(fèi)用和公司庫存材料費(fèi)用,。
1,。外購材料費(fèi)用主要由購價、包裝費(fèi)、稅金,、運(yùn)輸費(fèi)、保管費(fèi)構(gòu)成,,此項(xiàng)材料費(fèi)用由項(xiàng)目經(jīng)理按公司給出的該單體工程項(xiàng)目〈物料采購預(yù)案〉提供相應(yīng)的物料申購單,ae工程項(xiàng)目總監(jiān)按工程項(xiàng)目預(yù)算進(jìn)行核批,,物料采購人員憑該單體工程ae項(xiàng)目總監(jiān)簽批后的物料申購單向財(cái)務(wù)部進(jìn)行請款,,出納根據(jù)〈物料采購預(yù)案〉對物料申購單進(jìn)行復(fù)核后辦理借支手續(xù),。工程材料費(fèi)超出工程項(xiàng)目預(yù)算部分,須由該單體工程ae項(xiàng)目總監(jiān)向總經(jīng)理申報(bào),,由總經(jīng)理核批,。
2,。公司庫存材料費(fèi)用是指將公司庫存材料用于各工程項(xiàng)目中所產(chǎn)生的材料費(fèi)用,各工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)工作展開前,,設(shè)計(jì)師應(yīng)優(yōu)先考量公司庫存材料存量,。各工程項(xiàng)目施工前,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)按設(shè)計(jì)將工程項(xiàng)目中所使用的公司庫存材料向物料倉儲員簽領(lǐng),,物料倉儲員按庫存價格開具出庫單,,出庫單一式三單,第一聯(lián)物料倉儲員留底,,第二聯(lián)交財(cái)務(wù)辦理財(cái)務(wù)手續(xù),,第三聯(lián)交項(xiàng)目經(jīng)理查驗(yàn)材料。財(cái)務(wù)部依據(jù)出庫單將該材料成本由公司轉(zhuǎn)入該單體工程項(xiàng)目成本中,。
3,。采購人員將所采購物料運(yùn)至項(xiàng)目工地時,如該單體工程項(xiàng)目設(shè)有倉管員的,,采購人員憑物料原始單據(jù)及倉管員開具的入庫單至財(cái)務(wù)部核銷帳款,;如該單體工程未設(shè)有倉管員的,采購人員憑該項(xiàng)目之項(xiàng)目經(jīng)理簽字確認(rèn)的原始單據(jù)至財(cái)務(wù)部核銷帳款,。采購原始單據(jù)上必須注明所購材料的名稱,、品牌及規(guī)格。
清雜費(fèi)是指直接費(fèi)用以外用于施工過程的各項(xiàng)費(fèi)用,,主要含:工程臨時費(fèi)用,、現(xiàn)場清理費(fèi)用及二次搬運(yùn)費(fèi)用等。清雜費(fèi)用由各單體工程項(xiàng)目ae項(xiàng)目總監(jiān)按工程項(xiàng)目預(yù)算進(jìn)行核批后,,各單體工程項(xiàng)目ae項(xiàng)目管理小組相關(guān)經(jīng)辦人員憑ae項(xiàng)目總監(jiān)簽字確認(rèn)后的原始憑證進(jìn)行核銷,。超出工程項(xiàng)目預(yù)算部分,,須由該單體工程ae項(xiàng)目總監(jiān)向總經(jīng)理申報(bào),由總經(jīng)理核批,。
間接費(fèi)用是以ae項(xiàng)目管理小組為組織,、管理施工活動所發(fā)生的費(fèi)用,主要包括:臨時設(shè)施費(fèi),、工程項(xiàng)目管理費(fèi),。
臨時設(shè)施費(fèi)是指工程項(xiàng)目施工搭建臨時設(shè)施所發(fā)生的各項(xiàng)資金耗費(fèi),例如臨時水電費(fèi)用(見工程項(xiàng)目臨時水電管理?xiàng)l例)等,。臨時設(shè)施費(fèi)用由各單體工程ae項(xiàng)目總監(jiān)按工程項(xiàng)目預(yù)算進(jìn)行核批后,,各單體工程ae項(xiàng)目管理小組相關(guān)經(jīng)辦人員憑該單體工程ae項(xiàng)目總監(jiān)簽字確認(rèn)后的相關(guān)原始憑證進(jìn)行核銷。超出該單體工程項(xiàng)目預(yù)算部分,,須由該單體工程ae項(xiàng)目總監(jiān)申報(bào),,由總經(jīng)理核批。
工程項(xiàng)目管理費(fèi)用是指組織工程項(xiàng)目施工所發(fā)生的'各項(xiàng)開支,,主要含:管理人員工資,、辦公用品管理費(fèi)用、交通車輛費(fèi),、差旅費(fèi),、臨時辦公住所費(fèi)、通訊費(fèi),、工作餐費(fèi)等,。
1、管理人員薪資是指各單體工程項(xiàng)目管理人員每月薪資,,主要含:基本底薪,、崗位薪、通訊補(bǔ)貼,、項(xiàng)目補(bǔ)貼,。其中基本底薪及崗位薪按公司管理?xiàng)l例中規(guī)定之崗位級別發(fā)放;通訊補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)由ae項(xiàng)目總監(jiān)申報(bào),,總經(jīng)理簽批后,,按所簽批之各人標(biāo)準(zhǔn)在每月薪資中體現(xiàn),。
2,、辦公用品管理費(fèi)用是指在各單體工程項(xiàng)目施工期間各ae項(xiàng)目管理小組所發(fā)生的相應(yīng)費(fèi)用,主要包括:文具費(fèi)用,、電腦耗材,、辦公輸出等費(fèi)用。綜合管理部依據(jù)各工程項(xiàng)目工程量大小,,按預(yù)算額3‰至1‰的比例劃撥至公司帳戶,,做為該單體工程項(xiàng)目之辦公用品管理費(fèi)用。綜合管理部依據(jù)各單體工程ae項(xiàng)目總監(jiān)所呈之《工程項(xiàng)目辦公用品申領(lǐng)單》,并結(jié)合公司當(dāng)前配置狀況,,對符合申領(lǐng)條件的,,綜合管理部在經(jīng)營運(yùn)總監(jiān)簽核后進(jìn)行統(tǒng)一置辦、配發(fā),。特殊情況如需在外自行購置的,,應(yīng)由ae項(xiàng)目總監(jiān)向綜合管理部另外申請,經(jīng)營運(yùn)總監(jiān)核批,,方可由ae項(xiàng)目管理組自行購置,。各單體工程項(xiàng)目相應(yīng)發(fā)生的相關(guān)辦公用品費(fèi)用,綜合管理部核辦后,,提交財(cái)務(wù)部計(jì)入公司管理成本,。其他辦公用品管理按公司《綜合管理系統(tǒng)之辦公用品管理?xiàng)l例》執(zhí)行。
3,、交通車輛費(fèi)用是指在各單體工程項(xiàng)目施工期間ae項(xiàng)目管理小組所發(fā)生的相應(yīng)費(fèi)用,,主要包括:市內(nèi)交通費(fèi)、油費(fèi),、路橋費(fèi)及維修費(fèi)用等,,財(cái)務(wù)部依據(jù)綜合管理部提供的車輛統(tǒng)計(jì)費(fèi)用,將此項(xiàng)費(fèi)用計(jì)入各單體項(xiàng)目工程項(xiàng)目之管理成本中,。
4,、臨時辦公住所費(fèi)是指在各單體工程項(xiàng)目施工期間ae項(xiàng)目管理小組所發(fā)生的相應(yīng)費(fèi)用,主要包括:辦公設(shè)施,、日常用品,、房租水電、煤氣等,。綜合管理部依據(jù)各單體工程項(xiàng)目的此項(xiàng)預(yù)算及公司資源配置狀況,,酌情辦理部分資源購置及辦公設(shè)施、日常用品之出入庫手續(xù),。其中,,相應(yīng)發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用以及所產(chǎn)生的房租、水電費(fèi)用由綜合管理部統(tǒng)計(jì)抄報(bào)財(cái)務(wù)部,,由財(cái)務(wù)部計(jì)入該該單體工程項(xiàng)目之管理成本,;辦公設(shè)施及可回收再利用之日常用品由該單體工程項(xiàng)目ae項(xiàng)目總監(jiān)在項(xiàng)目竣工后向綜合管理部辦理入庫歸還手續(xù),如有毀損,,照價賠償,,相關(guān)費(fèi)用計(jì)入該單體工程項(xiàng)目之管理成本。(各ae項(xiàng)目組管理人員之私人用品不含其中,,由各人自行辦理,。)其他辦公設(shè)施,、設(shè)備管理按《綜合管理系統(tǒng)之辦公設(shè)施、設(shè)備管理?xiàng)l例》執(zhí)行,。
5,、通訊費(fèi)用是指各單體工程ae項(xiàng)目管理人員除基本通訊補(bǔ)貼外,由各單體工程ae項(xiàng)目總監(jiān)提案,、經(jīng)營運(yùn)總監(jiān)核批后的工程通訊費(fèi)用補(bǔ)貼,。該項(xiàng)費(fèi)用由財(cái)務(wù)部計(jì)入該單體工程項(xiàng)目之管理成本。
6,、工作餐費(fèi)是指各單體工程項(xiàng)目施工期間所發(fā)生的相應(yīng)費(fèi)用,,主要包括:ae項(xiàng)目管理人員工作午餐、工作晚餐,、鐘點(diǎn)廚師薪資等費(fèi)用,,此項(xiàng)費(fèi)用計(jì)入該單體工程項(xiàng)目之管理成本。
差旅費(fèi)是指工程項(xiàng)目管理小組成員在工程項(xiàng)目地點(diǎn)之外發(fā)生的用于工程項(xiàng)目管理及采購事宜的費(fèi)用,,由各單體工程ae項(xiàng)目總監(jiān)按各單體工程項(xiàng)目預(yù)算進(jìn)行核批后,,工程項(xiàng)目小組經(jīng)辦人員提供該單體工程ae項(xiàng)目總監(jiān)簽字確認(rèn)后的原始憑證進(jìn)行核銷。
各單體工程ae項(xiàng)目管理小組提供的相關(guān)原始憑證,,須在票據(jù)后詳列發(fā)生時間,、地點(diǎn)、費(fèi)用發(fā)生事由及費(fèi)用相關(guān)人員,,由費(fèi)用發(fā)生人按公司財(cái)務(wù)制度辦理報(bào)銷手續(xù),。
工程財(cái)務(wù)管理制度內(nèi)容篇五
1、嚴(yán)格遵守國家的財(cái)務(wù)法規(guī),,財(cái)政紀(jì)律,,方針政策和企業(yè)管理制度。
2,、遵守公司財(cái)務(wù)制度,,嚴(yán)守財(cái)務(wù)機(jī)密,不得隨意泄密,,泄密者給予1000元罰款,,嚴(yán)重者開除。
3,、對每月發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)要及時結(jié)帳,、記帳,做到帳證,、帳表,、賬物、帳款相符,。
4,、總帳會計(jì)必須每月一次同建設(shè)方、總包方和協(xié)作單位結(jié)清所有材料,、資金往來帳,,防止串戶,不要影響要款,,如耽誤要款,,每次罰300元。注意保管好原始帳本,。
5,、輔助會計(jì)要月月對清職工往來帳,防止串戶,,如出現(xiàn)漏帳,,其全數(shù)金額由輔助會計(jì)自己賠償。
6,、公司只設(shè)一本總帳,,項(xiàng)目部不再設(shè)立分帳,所有票據(jù)均有總經(jīng)理一支筆審批報(bào)支,,其余任何人簽字僅作證明,,證明人不能在審批欄簽字。職工借款由各項(xiàng)目部經(jīng)理審批簽字,,500元以上借款征得總經(jīng)理同意,。
7、財(cái)務(wù)會計(jì)要重點(diǎn)抓好要款,,隨時掌握正確的經(jīng)濟(jì)收入情況,,材料費(fèi)支出、應(yīng)收工程款數(shù)據(jù),,及時的按合同規(guī)定回收工程款,,確保公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
8,、財(cái)務(wù)人員要記好帳,、管好錢、用好錢,,資金金額控制在一定范圍內(nèi),,不允許長期巨款宕帳。職工借款控制在200元內(nèi),,管理人員控制在500元內(nèi),,一年中不得超過三次,特殊情況由總經(jīng)理批準(zhǔn),。如借款超支造成集體損失,,由審批人賠償,。
9、對于所有分包工程款只能先付70%,,其余部分要由總經(jīng)理同意后才能付款,。如果未按規(guī)定擅自付出分包工程款,造成損失由付款人和準(zhǔn)付人賠償20%,。
10,、材料會計(jì)要認(rèn)真嚴(yán)格把好材料進(jìn)出、材料積存和材料消耗關(guān),。因資金緊缺,,對材料已驗(yàn)收入庫但貨款未付的,應(yīng)根據(jù)收料單,、合同或協(xié)議,,分單位、分類別每月30日報(bào)財(cái)務(wù)科,。如果材料進(jìn)出帳不符,,每次罰款200元;材料積存不報(bào)而繼續(xù)采購的,,發(fā)現(xiàn)一次罰200元,,并追究責(zé)任。
11,、材料會計(jì)每月匯總干部職工出勤,、獎分,包括職工工傷出勤并張榜公布,。
12,、財(cái)務(wù)上對于交來的各種內(nèi)部罰款,有關(guān)分?jǐn)傎M(fèi),、擔(dān)保金,、賠償費(fèi)和其它應(yīng)扣款,都得一筆不漏地扣除歸戶,,如發(fā)現(xiàn)遺漏由記帳人賠償,。
13、成本考核會計(jì),,每月必須及時做好低成本考核,,數(shù)據(jù)要正確,數(shù)據(jù)不正確罰100元,,不按要求弄虛作假者罰款200元,。
14、工地廢鋼筋收入及其他收入,一律交公司財(cái)務(wù)入帳,。各項(xiàng)目部不準(zhǔn)以任何借口用轉(zhuǎn)帳支票套取現(xiàn)金,,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰責(zé)任人1000元并追究相應(yīng)法律責(zé)任。
15,、財(cái)務(wù)上要對有關(guān)人員的備用金及時提供,,保證各項(xiàng)工作的正常進(jìn)行,,但是領(lǐng)用者應(yīng)該及時結(jié)帳,,如果發(fā)現(xiàn)三個月不結(jié)帳,罰領(lǐng)款數(shù)額的10%,。
16,、從20xx年元月以后各項(xiàng)目部必須把電纜、電線和固定資產(chǎn)一樣編號列入臺帳,。還有臨設(shè)用材中,,50元至200元的`低值易耗品也要列入名細(xì)并加強(qiáng)管理。
17,、干部職工領(lǐng)藥品,,一律記帳到戶,醫(yī)藥費(fèi)包使用,,每天按0,。5元計(jì)算。工傷人員去醫(yī)院治療,,除住院外,,醫(yī)院配藥的處方一律帶回工地并由公司醫(yī)生給予配藥。
18,、材料付款由項(xiàng)目經(jīng)理,、技術(shù)、質(zhì)量,、材料,、預(yù)算、倉庫分別簽字,。分包工程付款由項(xiàng)目經(jīng)理,、施工員、質(zhì)量,、安全,、預(yù)算、公司經(jīng)理簽字,,違反制度未簽字付款的,,罰責(zé)任人1000元并追究相應(yīng)法律責(zé)任。
工程財(cái)務(wù)管理制度內(nèi)容篇六
為規(guī)范西安大明宮東郊項(xiàng)目的工程財(cái)務(wù)管理,,保證我公司工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行,,現(xiàn)根據(jù)《中華人民共和國會計(jì)法》,、財(cái)政部《基本建設(shè)財(cái)務(wù)管理規(guī)定》和我公司的實(shí)際情況,特制定如下管理辦法,。
1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家各項(xiàng)財(cái)經(jīng)法規(guī)和財(cái)務(wù)制,;
2.嚴(yán)格監(jiān)督項(xiàng)目資金的使用情況,對資金來源,、投資使用和資金完成三個階段,,認(rèn)真做好日常的會計(jì)核算。做到手續(xù)完備,、內(nèi)容充實(shí),、數(shù)字真實(shí)準(zhǔn)確、帳目清楚,、按期報(bào)帳,;
3.嚴(yán)格履行審批手續(xù),項(xiàng)目資金必須按規(guī)定程序由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽批后方能使用,;
4.項(xiàng)目部財(cái)務(wù)人員必須嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度,,保證項(xiàng)目資金的完整與安全;
5.嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)會計(jì)制度,,認(rèn)真填制會計(jì)憑證,,及時編制并報(bào)送各類會計(jì)報(bào)表,做到數(shù)字真實(shí),、內(nèi)容完整,;
6.認(rèn)真審核原始憑證,對違反制度規(guī)定,,不真實(shí)和不符合基建開支范圍與標(biāo)準(zhǔn)的票據(jù)拒絕報(bào)賬,;
7.發(fā)現(xiàn)下列任何一種情況時,財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕辦理工程款支付手續(xù):
① 收款單位與合同簽證單位名稱不一致,,或缺少必要的法律授權(quán)手續(xù)的,;
② 未按合同規(guī)定超工程進(jìn)度或超工程造價付款的;
③ 工程施工或驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)有較大質(zhì)量問題的,;
④ 無工程部“維修合格證明單”而要求支付質(zhì)保金的,;
⑤ 未辦理項(xiàng)目部工程付款會簽單,由施工單位人員直接到財(cái)務(wù)處辦理工程款支付手續(xù)的,。
1.凡因工作需要領(lǐng)取支票者,,首先填制借款單,寫清日期,、用途,、金額,按規(guī)定的審批程序批準(zhǔn)后出納方可簽發(fā),簽發(fā)支票必須字跡工整清楚,、不得涂改,;
2.基建工程款項(xiàng)開支一律按合同執(zhí)行,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后支付,;工程變更部分的開支嚴(yán)格按變更程序?qū)徟?/p>
3.支付支票后需盡快報(bào)賬,,一般不超過十天,外出人員不得超過十五天,,如到期不能報(bào)賬要追究經(jīng)辦人員的責(zé)任,,在未處理完畢之前不得再行支用;
4.如發(fā)生支票遺失現(xiàn)象,,應(yīng)立即通知財(cái)務(wù)部門并同時辦理登報(bào)聲明作廢等事宜,。如不報(bào)告后果由丟失者自負(fù),。
1.各項(xiàng)工程開工前需將經(jīng)簽章的合同,、協(xié)議交財(cái)務(wù)部門存檔(包括臨時工程)。(無預(yù)算,、)無合同,、無協(xié)議、(無審計(jì)部門審計(jì)情況)的項(xiàng)目,,財(cái)務(wù)部一律不得支付工程款和辦理工程結(jié)算,;
2.工程款審批程序
(1)由施工單位提供工程形象進(jìn)度;
(2)根據(jù)工程形象進(jìn)度,,由施工單位提出付款申請(加蓋公章)及工程發(fā)票,,再由監(jiān)理公司、工程部經(jīng)理,,預(yù)算工程師及總工程師簽章,;
(3)工程款由項(xiàng)目部工程部負(fù)責(zé)經(jīng)辦,工程預(yù)算人員負(fù)責(zé)工程款支付,,填制資金支付憑證,,按照審批權(quán)限經(jīng)部門主管、財(cái)務(wù)部經(jīng)理,、總工程師,、總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān),、主管副總裁或總裁簽字批準(zhǔn),;
(4)財(cái)務(wù)人員根據(jù)上述審批程序?qū)徍藷o誤后,方可辦理工程款支付手續(xù),;
(5)加強(qiáng)對往來賬款的核算與管理,,按單位和個人設(shè)置明細(xì)賬,經(jīng)常核對、及時清理結(jié)賬,,特別是竣工項(xiàng)目與施工單位往來賬款的清理,,要嚴(yán)格按照施工合同及工程決算進(jìn)行結(jié)賬,竣工驗(yàn)收合格決算時,,按合同約定預(yù)留工程結(jié)算款作為保證金,。質(zhì)保期滿后經(jīng)使用部門認(rèn)定工程無質(zhì)量問題或其它問題后再支付施工單位保證金;
(6)加強(qiáng)對材料,、設(shè)備款的核算與管理,,建立原材料收發(fā)制度和財(cái)產(chǎn)清查制度,了解基建工程預(yù)算定額,,熟悉材料預(yù)算價格,,隨時掌握材料市場價格變化,協(xié)助有關(guān)部門共同把好購貨合同關(guān)及材料設(shè)備采購關(guān),。認(rèn)真審核材料出入庫單和匯總表,,材料采購要有嚴(yán)格的.驗(yàn)收制度,材料驗(yàn)收單必須有交貨人,,驗(yàn)收人,,材料主管和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的簽字,采購數(shù)量和單價應(yīng)與采購合同一致,;
(7)征地,、報(bào)建、勘察,、設(shè)計(jì)費(fèi)用的款項(xiàng)支付工作,,由工程部門根據(jù)進(jìn)度按合同辦理。
1. 財(cái)務(wù)部門須參與工程合同的審訂和修改補(bǔ)充工作,,對合同中有關(guān)財(cái)務(wù)內(nèi)容的約定和規(guī)則負(fù)責(zé)審查,;
2. 財(cái)務(wù)人員須熟悉工程合同的各項(xiàng)條款;
3. 嚴(yán)格按合同辦事,;
4. 簽訂施工合同必須遵守國家《經(jīng)濟(jì)合同法》等法律法規(guī),;
5. 合同的簽訂必須按公司有關(guān)規(guī)定、程序進(jìn)行,。
1,、財(cái)務(wù)工作必須密切聯(lián)系基建工作實(shí)際,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理對基建工程質(zhì)與量的有效控制,;
2,、財(cái)務(wù)人員要增強(qiáng)服務(wù)意識和現(xiàn)場意識,了解施工現(xiàn)場,、掌握工程進(jìn)度,、工程質(zhì)量,、工程變更、材料替換及各種與項(xiàng)目財(cái)務(wù)有關(guān)的資料和實(shí)際情況,,力爭做到跟蹤到位,,服務(wù)到位,管理到位,,控制到位,,減少損失和浪費(fèi),提高投資效益,。(事前,、事中、事后監(jiān)督,,各盡職守 ,,保證基本建設(shè)工程財(cái)務(wù)管理工作有序地進(jìn)行。)
1.負(fù)責(zé)對建設(shè)項(xiàng)目的工程預(yù)決(結(jié))算進(jìn)行審查,,對項(xiàng)目建設(shè),、竣工驗(yàn)收以及財(cái)務(wù)決算審批全過程的財(cái)務(wù)活動實(shí)施財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督。對基本建設(shè)財(cái)務(wù)活動負(fù)管理責(zé)任,;
2.對需要簽訂的《工程施工合同》,、《工程設(shè)計(jì)合同》、《工程勘察合同》等負(fù)責(zé)保管及相關(guān)審核職責(zé),。
本制度于20xx年 月 日開始執(zhí)行。