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公司規(guī)章制度管理辦法篇一
第一條 目的:為完善公司經(jīng)營管理及內(nèi)部管理,,強(qiáng)化公司規(guī)章制度、工作流程的執(zhí)行力,,保證公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的順利開展,,特制定本規(guī)定。
第二條 適用范圍:本規(guī)定適用于本公司所有部門。
第三條 規(guī)章制度,、工作流程管控的組織管理
1,、總經(jīng)理是規(guī)章制度、工作流程的最終批準(zhǔn)人,,主要工作職責(zé):
(1)對公司各部門規(guī)章制度,、工作流程制定、修訂,、廢止的審批權(quán);
(2)對規(guī)章制度,、工作流程管理中出現(xiàn)制度、流程爭議的最終裁定權(quán),。
2,、行政人事部是規(guī)章制度、工作流程管理的日常歸口管理部門,,主要工作職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)組織制訂,、修訂各部門規(guī)章制度,、工作流程管理相關(guān)實(shí)施細(xì)則;
(2)對規(guī)章制度,、工作流程執(zhí)行過程進(jìn)行監(jiān)督與檢查,,對規(guī)章制度、工作流程執(zhí)行過程中不規(guī)范行為進(jìn)行糾正與處罰;
(3)根據(jù)反饋和要求,,適時修訂,、完善公司規(guī)章制度、工作流程,。
3,、各部門是公司規(guī)章制度、工作流程的執(zhí)行者,,主要工作職責(zé):
(1)負(fù)責(zé)本部門或崗位規(guī)章制度,、工作流程的組織及實(shí)施管理;
(2)負(fù)責(zé)建立健全與流程配套的表單,、管理制度,、規(guī)章等文件的擬訂、使用;
(3)負(fù)責(zé)對規(guī)章制度,、工作流程進(jìn)行落實(shí),、推行、反饋,,并根據(jù)實(shí)際情況制訂改進(jìn)計(jì)劃,,對規(guī)章制度、工作流程的實(shí)施情況進(jìn)行匯報(bào);
第二章 規(guī)章制度,、工作流程的制定,、執(zhí)行、檢查,、反饋,、修訂
第四條 規(guī)章制度,、工作流程的制定
1、由相關(guān)部門根據(jù)工作實(shí)際需要擬定規(guī)章制度,、工作流程草本,,對新擬定的規(guī)章制度、工作流程的必要性和可操作性進(jìn)行文字描述,,并向行政人事部申請進(jìn)入審批流程;
2,、行政人事部根據(jù)草本及文字描述召集涉及相關(guān)部門及人員開會討論,形成一致意見后,,由本規(guī)章制度,、工作流程制訂部門修正后報(bào)行政人事部審核;
3、行政人事部按照《遼沈公司發(fā)文管理規(guī)定》上報(bào)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)實(shí)施,。
第五條 規(guī)章制度,、工作流程的執(zhí)行
規(guī)章制度、工作流程一經(jīng)頒布,,全體員工必須嚴(yán)格貫徹執(zhí)行,,不得違反,違者視情節(jié)給予批評教育或處分,。對已確定的規(guī)章制度,、工作流程,在沒有正式修訂前,,任何人不得以任何借口搞“靈活變通”,,不得借故不執(zhí)行。
第六條,、規(guī)章制度,、工作流程的執(zhí)行情況檢查
1、規(guī)章制度,、工作流程頒布執(zhí)行一個月內(nèi),,行政人事部進(jìn)行全面檢查落實(shí)執(zhí)行情況。
2,、行政人事部不定期開展檢查工作,,每季度抽查不少于一次,與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人訪談了解,,并做好檢查及訪談記錄,。
3、行政人事部會同各相關(guān)部門于每年第二,、第四季度下旬對各部門的執(zhí)行情況進(jìn)行集中檢查,。
4、各部門定期或不定期自檢自查,發(fā)現(xiàn)問題及時形成文字性材料匯報(bào)行政人事部,。
第七條 規(guī)章制度,、工作流程的反饋
各部門在月季匯報(bào)中反饋,行政人事部檢查反饋情況,,并于10個工作日內(nèi)擬定落實(shí)解決方案,。
第八條 規(guī)章制度、工作流程的修訂
1,、年度修訂:原則上每年修訂一次,,由行政人事部根據(jù)全年運(yùn)行情況,提出修訂計(jì)劃,,遞交行政會議批準(zhǔn)實(shí)施,。
2、特殊修訂:根據(jù)公司需求緊急程度,,適時修訂,,由責(zé)任部門提出申請,行政人事部審議后遞交總經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施,。
第三章 規(guī)章制度的學(xué)習(xí)及工作流程的培訓(xùn)
第九條 規(guī)章制度的學(xué)習(xí)
規(guī)章制度經(jīng)批準(zhǔn)頒布后,,各相關(guān)部門必須于1周內(nèi)組織本部門人員學(xué)習(xí),新員工入職時由所在部門負(fù)責(zé)人對其進(jìn)行規(guī)章制度學(xué)習(xí),,落實(shí)規(guī)章制度相關(guān)內(nèi)容,,并做好學(xué)習(xí)記錄備行政人事部檢查。
第十條 工作流程的培訓(xùn)
1,、流程培訓(xùn)由各流程主題部門實(shí)施,,要求每年年初集中培訓(xùn)一次;新流程、修訂流程在實(shí)施前對相關(guān)部門和人員培訓(xùn)一次;新員工入職時由所在部門負(fù)責(zé)人培訓(xùn)一次,。
2,、爭議的解決
(1)、當(dāng)各方對同一流程,,出現(xiàn)不同意見,,沒有達(dá)成一致,可在5個工作日內(nèi)提交公司行政會議仲裁,。
(2),、當(dāng)違反流程規(guī)定,,對公司下達(dá)糾正措施通知單,,存在異議,可在2個工作日內(nèi)提交公司行政會議仲裁,。
第四章 處罰
第十一條 未按規(guī)章制度,、工作流程執(zhí)行的,視情節(jié)輕重給予口頭批評、公開批評,、警告處分,,在按該部門相關(guān)制度進(jìn)行扣罰之后,再處以10——100元處罰;給公司造成損失的,,須承擔(dān)主要責(zé)任,。被處罰記錄記入個人檔案,并與公司年終個人及部門評優(yōu)掛鉤,。
第五章 附則
第十二條 本制度從頒布之日生效,,解釋權(quán)歸公司行政會議。
公司規(guī)章制度管理辦法篇二
第一章 總則
第一條 為促進(jìn)公司規(guī)章制度制定與管理工作規(guī)范化,、程序化,、提高建章立制的質(zhì)量,依據(jù)公司章程,,結(jié)合公司實(shí)際,,制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定所稱的規(guī)章制度,,是指公司針對生產(chǎn),、經(jīng)營、技術(shù),、勞動,、管理等各項(xiàng)活動所制定的管理規(guī)范的總稱。
第三條 本規(guī)定適用于公司規(guī)章制度的制定計(jì)劃,、起草,、審核、頒布,、解釋,、修改、備案和廢止等相關(guān)活動,。
第四條 制定規(guī)章制度,,應(yīng)當(dāng)遵循下列原則:
(一)堅(jiān)持依照法定權(quán)限和程序制訂的原則,法律,、法規(guī)已經(jīng)明確規(guī)定的原則上不作重復(fù)規(guī)定;
(二)堅(jiān)持從企業(yè)實(shí)際出發(fā),,符合企業(yè)改革和發(fā)展總體目標(biāo);
(三)堅(jiān)持適度超前的原則,推動公司現(xiàn)代企業(yè)制度的建設(shè)和創(chuàng)新;
(四)注意制度間的協(xié)調(diào)性,,避免各項(xiàng)制度之間沖突和遺漏;
(五)遵循“長遠(yuǎn)規(guī)劃,、年度計(jì)劃、適時修訂,、定期清理,、統(tǒng)一規(guī)范”的原則,。
第五條 制定規(guī)章制度的要求。
(一)全面性:全面性既要包括制度范圍的全面性,,也包含制度本身的全面性;
(二)準(zhǔn)確性:規(guī)章制度用語應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確,、簡潔,條文內(nèi)容應(yīng)當(dāng)明確,、具體;
(三)可操作性:具有操作的相關(guān)流程,,明確相關(guān)工作的負(fù)責(zé)部門和責(zé)任崗位;
(四)實(shí)際性:切合企業(yè)經(jīng)營管理的實(shí)際需要;
(五)穩(wěn)定性:能在一定范圍內(nèi)穩(wěn)定適用一定時間;
(六)服務(wù)性:制度本身應(yīng)體現(xiàn)服務(wù)企業(yè)發(fā)展的需求。
第二章 規(guī)章制度建設(shè)組織管理
第六條 公司董事會,、總經(jīng)理和總經(jīng)理辦公會分別依照國家法律法規(guī)及公司章程的規(guī)定行使規(guī)章制度的審核,、批準(zhǔn)、修訂和廢止權(quán),。
第七條 公司綜合管理部是規(guī)章制度的歸口管理部門,。其主要職責(zé)是:
(一)負(fù)責(zé)規(guī)章制度體系的編制工作;
(二)負(fù)責(zé)組織擬定規(guī)章制度制定的年度計(jì)劃;
(三)根據(jù)規(guī)劃督促、檢查,、協(xié)助各部門起草規(guī)章制度草案;
(四)起草或組織起草公司綜合性規(guī)章制度;
(五)負(fù)責(zé)規(guī)章制度草案規(guī)范的審核;
(六)組織規(guī)章制度草案論證,、修改、定稿,、報(bào)送,、文字審核等工作;
(七)負(fù)責(zé)收集規(guī)章制度執(zhí)行中存在的問題,提出完善,、修改和廢止有關(guān)規(guī)章制度的建議;
(八)負(fù)責(zé)規(guī)章制度的編號,、保管、存檔工作;
(九)聯(lián)系律師進(jìn)行規(guī)章制度的法律審核,。
第八條 公司董事會秘書負(fù)責(zé)公司總經(jīng)理辦公會與董事會的銜接,,其主要職責(zé)是:
(一)依據(jù)公司章程提出經(jīng)總經(jīng)理辦公會批準(zhǔn)的規(guī)章制度是否需要董事會審議的建議。
(二)將需要審議的規(guī)章制度提交董事會審議,。
第三章 制度建設(shè)規(guī)劃與年度計(jì)劃
第九條 公司綜合管理部根據(jù)業(yè)務(wù)管理需要制定公司規(guī)章制度體系的整體制訂規(guī)劃,,整體規(guī)劃每年滾動調(diào)整。
第十條 公司各部門根據(jù)規(guī)章制度體系整體規(guī)劃,,制訂本部門規(guī)章制度年度計(jì)劃,。 第十一條 公司綜合管理部對各部門提出的規(guī)章制度年度計(jì)劃進(jìn)行協(xié)調(diào)和審核,編制公司規(guī)章制度制訂或修訂年度計(jì)劃,。
第十二條 公司部門主管副總經(jīng)理可臨時提議并由總經(jīng)理辦公會決定將某些重要規(guī)章制度的制定列入年度計(jì)劃,。
第四章 規(guī)章制度的起草
第十三條 起草規(guī)章制度應(yīng)注意規(guī)章制度彼此之間的協(xié)調(diào)和銜接,并就規(guī)章制度之間對同一事項(xiàng)的不同具體規(guī)定在上報(bào)時做出專門說明,。
第十四條 對涉及兩個以上部門業(yè)務(wù)的規(guī)章制度,,由相關(guān)部門組成聯(lián)合起草小組起草,綜合管理部協(xié)助,。
第十五條 規(guī)章制度的起草,,應(yīng)按下列步驟進(jìn)行:
(一)收集資料,,掌握有關(guān)法律,、法規(guī)以及其他企業(yè)的相關(guān)規(guī)定;
(二)調(diào)查研究,,提出解決問題的辦法、措施;
(三)撰寫草案;
(四)將草案送相關(guān)部門,、控股公司征求意見,。涉及員工利益的,還需征求員工代表意見;
(五)匯總意見,,修改草案,。
第十六條 規(guī)章制度一般應(yīng)包括下列內(nèi)容:
(一)目的:清晰簡潔說明本制度控制的活動和內(nèi)容。
(二)適用范圍:明確規(guī)章制度所涉及的有關(guān)部門(單位),、人員,、事項(xiàng)和活動。
(三)職責(zé):規(guī)定實(shí)施本制度的部門(單位)或人員的責(zé)任和權(quán)限,。
(四)制度規(guī)范的內(nèi)容,、要求與程序,對相應(yīng)經(jīng)濟(jì)活動的約束與要求,。
(五)相應(yīng)活動,、事項(xiàng)的詳細(xì)流程,附相關(guān)的工作流程圖,。
(六)支持性文件和相關(guān)記錄,、圖表,包括與本制度相關(guān)的支持性文件,、規(guī)定,,各種應(yīng)保留的相關(guān)記錄、表格,、單據(jù)等,。
(七)違反規(guī)定的相關(guān)責(zé)任。
(八)制度的實(shí)行時間及有效期限,。
第十七條 規(guī)章制度篇章結(jié)構(gòu)排列可根據(jù)內(nèi)容多少分為章,、條、款,、項(xiàng),、目結(jié)構(gòu)表達(dá),內(nèi)容簡單的也可直接以條的方式表達(dá),。章,、條的序號用中文數(shù)字依次表述;款不編序號;項(xiàng)的序號用中文數(shù)字加括號依次表述;目的序號用阿拉伯?dāng)?shù)字依次表述。
第十八條 被征求意見的部門應(yīng)認(rèn)真研讀,,對制度草案提出意見,。征求意見的部門應(yīng)將各部門的意見存檔備查,。
第十九條 規(guī)章制度起草部門在廣泛采納多方意見,修改完善規(guī)章制度草案后,,報(bào)部門主管副總經(jīng)理審核,。
第五章 審查、批準(zhǔn)
第二十條 規(guī)章制度草案經(jīng)起草部門主管總經(jīng)理審核后,,起草部門填寫規(guī)章制度審批表(見附件一),,經(jīng)起草部門負(fù)責(zé)人和主管總經(jīng)理簽字后,將草案及審批表送綜合管理部審查,。
第二十一條 綜合管理部對規(guī)章制度草案進(jìn)行下列審查:
(一)與公司現(xiàn)行規(guī)章制度是否協(xié)調(diào);
(二)草案結(jié)構(gòu),、條款是否符合規(guī)章制度的要求和技術(shù)規(guī)范;
(三)是否切合企業(yè)實(shí)際和體現(xiàn)權(quán)責(zé)利對等原則;
(四)提交公司法律顧問進(jìn)行法律審核。
第二十二條 經(jīng)審查符合要求的,,由綜合管理部報(bào)本部門主管副總經(jīng)理審核,,并報(bào)總經(jīng)理辦公會審批后下發(fā)實(shí)行,須董事會審批的基本管理制度由董事會秘書負(fù)責(zé)報(bào)送董事會審批后下發(fā)實(shí)行,。
第二十三條下發(fā)的規(guī)章制度,,由綜合管理部負(fù)責(zé)編號、印刷,、發(fā)放;以各職能部門名義下發(fā)的管理規(guī)范,,由本部門編寫、印刷,、發(fā)放,。
第二十四條 首次頒布的制度為試行文件。試行期為一年,,試行期后經(jīng)修改的文件為正式文件,,正式文件如需修訂則按照修訂與廢止的相關(guān)程序辦理。
第二十五條 以各職能部門名義下發(fā)的規(guī)章制度發(fā)布后5日內(nèi),,主管部門應(yīng)送綜合管理部備案,。
第二十六條 規(guī)章制度一經(jīng)頒布生效后,公司各級人員必須嚴(yán)格遵守,。
第六章 修訂與廢止
第二十七條 為加強(qiáng)規(guī)章制度的動態(tài)管理,,規(guī)章制度實(shí)施過程中,制度制定部門與綜合管理部每年向各相關(guān)部門征求規(guī)章制度執(zhí)行意見,,搜集規(guī)章制度執(zhí)行過程中存在的問題,,以便適時修訂。
第二十八條 各相關(guān)部門在執(zhí)行規(guī)章制度過程中,,對規(guī)章制度存在的問題應(yīng)及時記錄,。
第二十九條 規(guī)章制度的修改和廢止應(yīng)由規(guī)章制度的制(擬)定部門提出,綜合管理部審核,,報(bào)總經(jīng)理辦公會審定,。經(jīng)董事會批準(zhǔn)實(shí)施的規(guī)章制度,,其修訂和廢止報(bào)董事會審定。
第三十條 規(guī)章制度有下列情形之一的,,應(yīng)進(jìn)行修正,。
(一) 規(guī)定事項(xiàng)不能切合現(xiàn)行經(jīng)營方針或事實(shí)需要的。
(二) 規(guī)定事項(xiàng)局部已不適用的,。
(三) 規(guī)章制度的局部與政府有關(guān)法令相抵觸的,。
(四) 同一規(guī)章制度內(nèi)容前后重復(fù)矛盾的,。
(五) 同一事項(xiàng)所須適用的各種規(guī)章制度,,其內(nèi)容彼此沖突矛盾的。
(六) 所涉及的部門名稱,,已與現(xiàn)制不符,,或原規(guī)定事項(xiàng)的主管或執(zhí)行部門已經(jīng)裁并或變更的。
第三十一條 規(guī)章制度有下列情形之一者,,應(yīng)予以廢止,。
(一) 規(guī)定事項(xiàng)與現(xiàn)行經(jīng)營方針相悖或不符的,。
(二) 已與現(xiàn)實(shí)情況完全不相切合的,。
(三) 同事項(xiàng)已有新規(guī)定并已公布施行的。
(四) 規(guī)定事項(xiàng)已執(zhí)行完畢,,或因情勢變遷,,已無繼續(xù)施行必要的。
(五) 其它情形無保留或繼續(xù)適用必要的,。
第七章 附則
第三十二條 公司基本管理制度的范圍由公司董事會負(fù)責(zé)認(rèn)定,。
第三十三條 本規(guī)定自總經(jīng)理辦公會批準(zhǔn)通過之日起實(shí)施。
公司規(guī)章制度管理辦法篇三
第一章 總則
第一條 為促進(jìn)____發(fā)展規(guī)章制度制定與管理工作規(guī)范化,、程序化,、提高建章立制的質(zhì)量,依據(jù)公司章程,,參照二〇xx年七月二十四日____控股集團(tuán)印發(fā)的《____控股集團(tuán)規(guī)章制度制定與管理規(guī)定(試行)》,,結(jié)合公司實(shí)際,制定本規(guī)定,。
第二條 本規(guī)定所稱的規(guī)章制度,,是指公司針對生產(chǎn)、經(jīng)營,、技術(shù),、勞動、管理等各項(xiàng)活動所制定的管理規(guī)范的總稱,。
第三條 本規(guī)定適用于公司規(guī)章制度的制定計(jì)劃,、起草,、審核、頒布,、解釋,、修改、備案和廢止等相關(guān)活動,。
第四條 制定規(guī)章制度,,應(yīng)當(dāng)遵循下列原則:
(一)堅(jiān)持依照法定權(quán)限和程序制訂的原則,法律,、法規(guī)已經(jīng)明確規(guī)定的原則上不作重復(fù)規(guī)定;
(二)堅(jiān)持從企業(yè)實(shí)際出發(fā),,符合企業(yè)改革和發(fā)展總體目標(biāo);
(三)堅(jiān)持適度超前的原則,推動公司現(xiàn)代企業(yè)制度的建設(shè)和創(chuàng)新;
(四)注意制度間的協(xié)調(diào)性,,避免各項(xiàng)制度之間沖突和遺漏;
(五)遵循“長遠(yuǎn)規(guī)劃,、年度計(jì)劃、適時修訂,、定期清理,、統(tǒng)一規(guī)范”的原則。
第五條 制定規(guī)章制度的要求,。
(一)全面性:全面性既要包括制度范圍的全面性,,也包含制度本身的全面性;
(二)準(zhǔn)確性:規(guī)章制度用語應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、簡潔,,條文內(nèi)容應(yīng)當(dāng)明確,、具體;
(三)可操作性:具有操作的相關(guān)流程,明確相關(guān)工作的負(fù)責(zé)部門和責(zé)任崗位;
(四)實(shí)際性:切合企業(yè)經(jīng)營管理的實(shí)際需要;
(五)穩(wěn)定性:能在一定范圍內(nèi)穩(wěn)定適用一定時間;
(六)服務(wù)性:制度本身應(yīng)體現(xiàn)服務(wù)企業(yè)發(fā)展的需求,。
第二章 規(guī)章制度建設(shè)組織管理
第六條 公司董事會,、總經(jīng)理和總經(jīng)理辦公會分別依照國家法律法規(guī)及公司章程的規(guī)定行使規(guī)章制度的審核、批準(zhǔn),、修訂和廢止權(quán),。
第七條 公司綜合管理部是規(guī)章制度的歸口管理部門。其主要職責(zé)是:
(一)負(fù)責(zé)規(guī)章制度體系的編制工作;
(二)負(fù)責(zé)組織擬定規(guī)章制度制定的年度計(jì)劃;
(三)根據(jù)規(guī)劃督促,、檢查,、協(xié)助各部門起草規(guī)章制度草案;
(四)起草或組織起草公司綜合性規(guī)章制度;
(五)負(fù)責(zé)規(guī)章制度草案規(guī)范的審核;
(六)組織規(guī)章制度草案論證、修改,、定稿,、報(bào)送、文字審核等工作;
(七)負(fù)責(zé)收集規(guī)章制度執(zhí)行中存在的問題,,提出完善,、修改和廢止有關(guān)規(guī)章制度的建議;
(八)負(fù)責(zé)規(guī)章制度的編號、保管、存檔工作;
(九)聯(lián)系律師進(jìn)行規(guī)章制度的法律審核,。
第八條 公司董事會秘書負(fù)責(zé)公司總經(jīng)理辦公會與董事會的銜接,,其主要職責(zé)是:
(一)依據(jù)公司章程提出經(jīng)總經(jīng)理辦公會批準(zhǔn)的規(guī)章制度是否需要董事會審議的建議。
(二)將需要審議的規(guī)章制度提交董事會審議,。
第三章 制度建設(shè)規(guī)劃與年度計(jì)劃
第九條 公司綜合管理部根據(jù)業(yè)務(wù)管理需要制定公司規(guī)章制度體系的整體制訂規(guī)劃,,整體規(guī)劃每年滾動調(diào)整。
第十條 公司各部門根據(jù)規(guī)章制度體系整體規(guī)劃,,制訂本部門規(guī)章制度年度計(jì)劃,。
第十一條 公司綜合管理部對各部門提出的規(guī)章制度年度計(jì)劃進(jìn)行協(xié)調(diào)和審核,編制公司規(guī)章制度制訂或修訂年度計(jì)劃,。 第十二條 公司部門主管副總經(jīng)理可臨時提議并由總經(jīng)理辦公會決定將某些重要規(guī)章制度的制定列入年度計(jì)劃,。
第四章 規(guī)章制度的起草
第十三條 起草規(guī)章制度應(yīng)注意規(guī)章制度彼此之間的協(xié)調(diào)和銜接,并就規(guī)章制度之間對同一事項(xiàng)的不同具體規(guī)定在上報(bào)時做出專門說明,。 第十四條 對涉及兩個以上部門業(yè)務(wù)的規(guī)章制度,,由相關(guān)部門組成聯(lián)合起草小組起草,,綜合管理部協(xié)助,。
第十五條 規(guī)章制度的起草,應(yīng)按下列步驟進(jìn)行:
(一)收集資料,,掌握有關(guān)法律,、法規(guī)以及其他企業(yè)的相關(guān)規(guī)定;
(二)調(diào)查研究,提出解決問題的辦法,、措施;
(三)撰寫草案;
(四)將草案送相關(guān)部門,、控股公司征求意見。涉及員工利益的,,還需征求員工代表意見,。被征求意見部門或個人應(yīng)認(rèn)真填寫《____發(fā)展規(guī)章制度征求意見表》(見附件一);
(五)匯總意見,修改草案,,填寫《____發(fā)展規(guī)章制度審批表》(見附件二);
第十六條 規(guī)章制度一般應(yīng)包括下列內(nèi)容:
(一)目的:清晰簡潔說明本制度控制的活動和內(nèi)容,。
(二)適用范圍:明確規(guī)章制度所涉及的有關(guān)部門(單位)、人員,、事項(xiàng)和活動,。
(三)職責(zé):規(guī)定實(shí)施本制度的部門(單位)或人員的責(zé)任和權(quán)限。
(四)制度規(guī)范的內(nèi)容,、要求與程序,,對相應(yīng)經(jīng)濟(jì)活動的約束與要求。
(五)相應(yīng)活動,、事項(xiàng)的詳細(xì)流程,,附相關(guān)的工作流程圖。
(六)支持性文件和相關(guān)記錄、圖表,,包括與本制度相關(guān)的支持性文件,、規(guī)定,各種應(yīng)保留的相關(guān)記錄,、表格,、單據(jù)等。
(七)違反規(guī)定的相關(guān)責(zé)任,。
(八)制度的實(shí)行時間及有效期限,。
第十七條 規(guī)章制度篇章結(jié)構(gòu)排列可根據(jù)內(nèi)容多少分為章、條,、款,、項(xiàng)、目結(jié)構(gòu)表達(dá),,內(nèi)容簡單的也可直接以條的方式表達(dá),。章、條的序號用中文數(shù)字依次表述;款不編序號;項(xiàng)的序號用中文數(shù)字加括號依次表述;目的序號用阿拉伯?dāng)?shù)字依次表述,。
第十八條 被征求意見的部門應(yīng)認(rèn)真研讀,,對制度草案提出意見。征求意見的部門應(yīng)將各部門的意見存檔備查,。
第十九條 規(guī)章制度起草部門在廣泛采納多方意見,,修改完善規(guī)章制度草案后,報(bào)部門主管副總經(jīng)理審核,。
第五章 審查,、批準(zhǔn)
第二十條 規(guī)章制度草案經(jīng)起草部門主管副總經(jīng)理審核后,起草部門填寫規(guī)章制度審批表(見附件一),,經(jīng)起草部門負(fù)責(zé)人和主管副總經(jīng)理簽字后,,將草案及審批表送綜合管理部審查。
第二十一條 綜合管理部對規(guī)章制度草案進(jìn)行下列審查:
(一)與公司現(xiàn)行規(guī)章制度是否協(xié)調(diào);
(二)草案結(jié)構(gòu),、條款是否符合規(guī)章制度的要求和技術(shù)規(guī)范;
(三)是否切合企業(yè)實(shí)際和體現(xiàn)權(quán)責(zé)利對等原則;
(四)提交公司法律顧問進(jìn)行法律審核,。
第二十二條 經(jīng)審查符合要求的,由綜合管理部報(bào)本部門主管副總經(jīng)理審核,,并報(bào)總經(jīng)理辦公會審批后下發(fā)實(shí)行,,須董事會審批的基本管理制度由董事會秘書負(fù)責(zé)報(bào)送董事會審批后下發(fā)實(shí)行。
第二十三條 以____發(fā)展名義下發(fā)的規(guī)章制度,,由綜合管理部負(fù)責(zé)編號,、印刷、發(fā)放;以各職能部門名義下發(fā)的管理規(guī)范,,由本部門編寫,、印刷,、發(fā)放。
第二十四條 首次頒布的制度為試行文件,。試行期為一年,,試行期后經(jīng)修改的文件為正式文件,正式文件如需修訂則按照修訂與廢止的相關(guān)程序辦理,。
第二十五條 以各職能部門名義下發(fā)的規(guī)章制度發(fā)布后5日內(nèi),,主管部門應(yīng)送綜合管理部備案。
第二十六條 規(guī)章制度一經(jīng)頒布生效后,,公司各級人員必須嚴(yán)格遵守,。
第六章 修訂與廢止
第二十七條 為加強(qiáng)規(guī)章制度的動態(tài)管理,規(guī)章制度實(shí)施過程中,,制度制定部門與綜合管理部每年向各相關(guān)部門征求規(guī)章制度執(zhí)行意見,,搜集規(guī)章制度執(zhí)行過程中存在的問題,以便適時修訂,。
第二十八條 各相關(guān)部門在執(zhí)行規(guī)章制度過程中,,對規(guī)章制度存在的問題應(yīng)及時記錄,填寫《____發(fā)展規(guī)章制度修改,、廢止建議表》(見附件三)交綜合管理部,。
第二十九條 規(guī)章制度的修改和廢止應(yīng)由規(guī)章制度的制(擬)定部門提出,綜合管理部審核,,報(bào)總經(jīng)理辦公會審定,。經(jīng)董事會批準(zhǔn)實(shí)施的規(guī)章制度,其修訂和廢止報(bào)董事會審定,。
第三十條 規(guī)章制度有下列情形之一的,應(yīng)進(jìn)行修正,。
(一) 規(guī)定事項(xiàng)不能切合現(xiàn)行經(jīng)營方針或事實(shí)需要的,。
(二) 規(guī)定事項(xiàng)局部已不適用的。
(三) 規(guī)章制度的局部與政府有關(guān)法令相抵觸的,。
(四) 同一規(guī)章制度內(nèi)容前后重復(fù)矛盾的,。
(五) 同一事項(xiàng)所須適用的各種規(guī)章制度,其內(nèi)容彼此沖突矛盾的,。
(六) 所涉及的部門名稱,,已與現(xiàn)制不符,或原規(guī)定事項(xiàng)的主管或執(zhí)行部門已經(jīng)裁并或變更的,。
第三十一條 規(guī)章制度有下列情形之一者,,應(yīng)予以廢止。
(一) 規(guī)定事項(xiàng)與現(xiàn)行經(jīng)營方針相?;虿环?。
(二) 已與現(xiàn)實(shí)情況完全不相切合的。
(三) 同事項(xiàng)已有新規(guī)定并已公布施行的。
(四) 規(guī)定事項(xiàng)已執(zhí)行完畢,,或因情勢變遷,,已無繼續(xù)施行必要的。
(五) 其它情形無保留或繼續(xù)適用必要的,。
第七章 附則
第三十二條 公司基本管理制度的范圍由公司董事會負(fù)責(zé)認(rèn)定,。
第三十三條 每年一季度,由綜合管理部對上年度公布實(shí)施的規(guī)章制度進(jìn)行統(tǒng)一編纂,,并印刷成卷,。
第三十四條 各控股子公司應(yīng)認(rèn)真貫徹落實(shí)____發(fā)展制定下發(fā)的各項(xiàng)規(guī)章制度。子公司認(rèn)為制度條款不適用于本公司的,,應(yīng)于制度頒布日兩周之內(nèi)向____發(fā)展綜合管理部提出書面說明,,并將解決方案上報(bào)備案。綜合管理部提交總經(jīng)理辦公會審議,,需董事會審批的由董事會秘書協(xié)調(diào)審批,。
第三十五條 規(guī)章制度制定流程見附件四。
第三十六條 本規(guī)定解釋權(quán)歸____發(fā)展綜合管理部,。
第三十七條 本規(guī)定自總經(jīng)理辦公會批準(zhǔn)通過之日起實(shí)施,。
公司規(guī)章制度管理辦法篇四
一、范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了辦公區(qū)6s管理的相關(guān)要求;各類文件資料,、辦公用品,、輔助用品的規(guī)范管理要求;各類定置圖、牌的有關(guān)標(biāo)示要求;以及公共部位的管理要求等,。
本標(biāo)準(zhǔn)適用于醫(yī)療中心機(jī)關(guān)單位及各院所(科室)的辦公區(qū)的6s管理,。
二、引用文件
1,、6s現(xiàn)場管理規(guī)定
2,、醫(yī)療中心辦公區(qū)清潔衛(wèi)生考核打分標(biāo)準(zhǔn)
3、視覺形象識別系統(tǒng)
三,、辦公區(qū)的6s管理要求
中心的各級管理人員按標(biāo)準(zhǔn)化,、規(guī)范化、程序化,、系統(tǒng)化工作方式管理各種物品及文件資料,,及時準(zhǔn)確地按工作內(nèi)容、工作程序分類定置,,便于及時處理各種信息,,提高工作效率。
㈠辦公區(qū)門廳,、通道,、地面,、門窗、墻壁,、天花板管理規(guī)定
1、辦公區(qū)門廳及走廊通道通暢,、明亮,、地面、墻壁,、天花板保持潔凈、無塵,。
2,、空中、頂棚,、墻壁管線規(guī)范,置于墻壁的線路要有
線盒;管路按要求顏色達(dá)標(biāo),,管線清潔無污漬,、吊灰等;墻壁張貼、懸掛物統(tǒng)一,、規(guī)范,。
3,、辦公區(qū)門窗,、墻壁、天花板完好整潔,,油漆無脫落,玻璃無損壞,。墻面不允許有廢棄的多余物,。
4、辦公室的地面無煙頭,、煙灰,、痰跡、廢紙屑等贓物,,干凈整潔;放置計(jì)算機(jī),、檔案資料,、電器、儀器設(shè)備的辦公室要保持無煙,、無塵;室內(nèi)外、走廊,、窗外不允許潑灑茶葉水、扔垃圾,。
5,、禁止自行車、電動車,、三輪車等車輛進(jìn)入辦公樓通道,、樓口、辦公室,、儲物間,。
6、各辦公樓大廳要有辦公區(qū)平面示意圖,,各樓層要有樓層標(biāo)識,。
7、辦公室各類門牌,、標(biāo)識牌等按照《醫(yī)療中心文化手冊》要求制作,。
8、辦公區(qū)內(nèi)放置的滅火器箱實(shí)行地面劃線定置,,線寬50mm,,顏色為紅色。
㈡辦公室各類物品擺放的規(guī)定
1,、辦公室定置圖實(shí)行一室一圖,,張貼于門內(nèi)的一側(cè)或門后,底邊距地面高度不低于1.6m(特殊地方可視情況確定),,各單位統(tǒng)一位置;室內(nèi)物品按圖定置,,分類存放,責(zé)任明確,,杜絕隨意性,。
2、辦公室內(nèi)辦公家具按各類人員辦公要求配置,,無多
3,、辦公室要干凈、整潔,,個人物品,、衣物不允許搭在椅子靠背上或放在桌上;報(bào)紙、雜志定位放置;人員離開辦公區(qū),,椅子必須放回辦公桌的空擋處,,桌面物品按定置復(fù)位,。
4,、窗臺上只允許擺放符合定置要求的盆花,并要有接水盤,,其他物品不允許放在窗臺上;水壺放置,,應(yīng)有托盤。
5,、辦公室計(jì)算機(jī),、電話等線路要用夾子、膠布等捆扎好,,杜絕零亂,、架空或拖地現(xiàn)象;電器插線盒離地?cái)[放。
6,、辦公室衛(wèi)生潔具要保持干凈,集中放置于清潔工具定置區(qū),,有防污染措施。對于易造成散亂和影響美觀的物品進(jìn)行外包裝,,標(biāo)識清楚,。
7、辦公室各類物品要做到下班前按定置要求全部整理到位,。
8,、辦公區(qū)內(nèi)設(shè)施、物品的保潔要進(jìn)行責(zé)任分工,。 ㈢辦公室物品的定置規(guī)定
1,、辦公桌有定置圖,辦公桌內(nèi)外物品可根據(jù)各自專業(yè)特點(diǎn)及日常工作進(jìn)行分類,,定置擺放,。
2、辦公桌面放置的文件資料均是當(dāng)日要用的,,桌面物品保證正常辦公需要,且達(dá)到最低限量,。下班前將辦公用品歸位,,將資料分類裝夾,。桌面上文件架內(nèi)的文件資料必須分類裝夾,文件夾上有打印標(biāo)識,,并具體反應(yīng)出夾內(nèi)資料的名稱,,標(biāo)識清楚,易于查找,。文件架內(nèi)禁止放置零散紙張及其
3,、辦公桌抽屜內(nèi)的物品按辦公桌定置圖分類擺放,易于查找;抽屜內(nèi)物品及資料原則上不允許超出2/3高度,,擺放整齊有序,。
4、物品定置原則上分為三大類,,即文件資料,、辦公用品、輔助用品,。
a)文件資料:凡是已書寫文字的,,包括筆記本,、帳頁,、卡片,、記錄,各種技術(shù)資料、文件,、圖紙,、計(jì)劃、總結(jié),,各類管理制度和規(guī)定、軟盤,,各類學(xué)習(xí)材料,、工具書,、參考資料,、簡報(bào)等;
)辦公用品:辦公用筆、尺,、墨水,、橡皮,、訂書機(jī)、膠水、膠帶、文具盒,、計(jì)算器、繪圖儀器,、刀片,、曲別針,、大頭針,、錢夾,、名片、印臺,、印章及空文件夾,、待用軟盤、空白的各類辦公用紙,、記錄本,、各種單據(jù),、表格、帳薄等,。
c)輔助用品:協(xié)助完成工作的各類物品,,與工作有密切關(guān)系的私人物品。如:各類電器附件,,修理用的小型工具,、眼鏡、藥品類,、衛(wèi)生紙,、雨具、勞保品及個人隨身攜帶的小包等,。
5,、輔助用品放置要嚴(yán)格控制在最低限度,。其工作用的物品物品與私人物品分類擺放,不允許混放,。禁止放置食品,。
6,、辦公桌的玻璃板下只允許擺放與工作有關(guān)的印刷體資料,且擺放整齊,。
㈣文件柜(架)內(nèi)物品的定置
1,、文件柜要有定置圖,張貼于柜左門側(cè)偏上,,并按圖分類擺放,。
2、資料架可直接在隔框上粘貼分類標(biāo)簽,,標(biāo)簽不能超出隔框?qū)挾?。?biāo)簽打印字統(tǒng)一為黑體。
3,、資料架可直接在分類標(biāo)簽上標(biāo)注物品名稱,,如表格、報(bào)表,、單據(jù),、雜志、報(bào)紙等,。
4,、1.5米以上的資料柜柜頂禁止放任何物品,柜后,、柜底無雜物,,無衛(wèi)生死角;低柜臺面上只能擺放定置物品,。
5、文件柜(架),、資料柜(架)內(nèi)物品原則上實(shí)行“一對一”標(biāo)識,,超過一周以上要用的資料、文件要裝夾(盒,、包)豎放在柜(架)內(nèi),,文件、資料夾(盒,、包)要分類標(biāo)識,。
6、凡是定置在辦公區(qū)的文件柜,、資料柜,、辦公用品柜、輔助用品柜等,,;一律在外表面左上角粘貼外部標(biāo)識,。各單位統(tǒng)一標(biāo)識位置,標(biāo)識字體為黑體,。
㈤辦公室規(guī)范
1,、有完整的6s管理規(guī)章制度和檢查考核辦法,且有效貫徹到位,。
2,、辦公區(qū)開展班前班后6s管理10分鐘活動,始終保持工作環(huán)境清新,、優(yōu)美,,物品定置井然有序。
3,、遵守辦公室文明辦公規(guī)范,,6s檢查考核形成制度,各種檢查記錄詳實(shí),、規(guī)范,,并有整改落實(shí)反饋記錄;人人自覺遵章守紀(jì),養(yǎng)成每日整理清掃的習(xí)慣,。
4,、廣泛使用網(wǎng)絡(luò)辦公,計(jì)算機(jī)內(nèi)保存的文件資料科學(xué)分類,,便于查找,。
5、計(jì)算機(jī)室禁止吸煙,,計(jì)算機(jī)上不得裝載游戲軟件,,更不得上網(wǎng)玩游戲,、聊天、炒股票等,。計(jì)算機(jī)上粘貼有各類保密標(biāo)識,。
四、公共部位的管理要求
㈠會議室
1,、保持室內(nèi)干凈,、整潔、明亮,,物品擺放有序,、責(zé)任落實(shí),各類設(shè)施處于完好狀態(tài),。
2,、實(shí)行禁煙,且有禁煙標(biāo)志,。
3,、會議室飲水用具(非一次性使用)應(yīng)具有嚴(yán)格的消毒措施。
㈡衛(wèi)生間
1,、衛(wèi)生間標(biāo)識清楚,設(shè)備完好,、整潔,。保證衛(wèi)生紙供給到位。
2,、地面鋪地磚,,四壁貼瓷磚;墻面保持潔凈,地面無積水,,無煙頭,、痰跡。
3,、具備有效的通風(fēng)裝置;電線走向合理,、規(guī)范;上下水道通暢;門窗、燈具,、隔段等各種設(shè)備完好,。
4、大,、小便池?zé)o水銹,、無積便、無外漏,,手紙入簍,,簍內(nèi)套垃圾袋;洗手池?zé)o污漬,、無堵塞。
5,、衛(wèi)生間無異味,,無垃圾、污漬;墻壁,、隔段無刻,、畫、涂,、掛現(xiàn)象,。
6、門窗,、玻璃,、燈具、四壁,、頂棚,、墻角和各種設(shè)施無灰塵、蛛網(wǎng);無多余物,。
7,、定期消毒,有防蚊蠅設(shè)施,,杜絕蚊蠅孳生,。
8、衛(wèi)生工作有專人負(fù)責(zé)檢查,。
㈢洗手間
1,、同衛(wèi)生間管理。
2,、衛(wèi)生潔具保持干凈,、完好,集中擺放于衛(wèi)生潔具架內(nèi),。
3,、洗手間內(nèi)洗手液或肥皂配置到位。
4,、禁止將鋸末,、雜物等沖洗到水池內(nèi),造成水池或下水道堵塞,。
㈣垃圾點(diǎn)(口,、桶)
1、辦公室的垃圾桶,、廢紙簍內(nèi)要套垃圾袋,,防止垃圾外溢污染,。每天下班前將垃圾袋扎口扔進(jìn)垃圾口內(nèi),沒有垃圾口的單位,,可在每天下午下班時將垃圾袋放在辦公室門外,,由清潔工清理。
2,、垃圾點(diǎn)(口,、桶)要做到日集日清,垃圾無外溢,、堆放,,周圍環(huán)境保持清潔。
3,、增圾點(diǎn)(口,、桶)要有專人負(fù)責(zé)清理,垃圾口要定期消毒,。
㈤電加熱水器
1,、正確使用電加熱水器,防止意外發(fā)生,,保持熱水器及周邊環(huán)境衛(wèi)生,。
2、電加熱水器要有專人負(fù)責(zé),。下半時切斷電源,。
五、各類定置圖圖示
㈠辦公室定置圖
1,、辦公室定置圖采用a4(210mm×297mm)幅面紙張,用計(jì)算機(jī)編排打印,,提倡用塑封或用像框裝鑲,,按方位標(biāo)出門的開啟方向(一般是上方)及物品圖例(無圖例的物品可畫實(shí)線方塊代替,并在方塊內(nèi)注明物品名稱),。
2,、辦公室內(nèi)部如調(diào)整,要及時更換定置圖,。
3,、辦公室定置圖(外框尺寸)圖例,見圖1,。
4,、辦公室定置圖圖例,見圖2,。
5,、辦公室內(nèi)物品圖例,,見圖3。
㈡辦公桌定置圖
1,、辦公桌定置圖采用90mm×130mm幅面紙,,用計(jì)算機(jī)編排打印,直接在定置圖上標(biāo)明物品分類名稱,,邊框外距離留有5mm即可,。
2、辦公桌定置圖壓于玻璃板下外側(cè)左下或右下角,,于對桌對稱,。
3、沒有玻璃的辦公桌,,將定置圖塑封后用透明膠帶粘貼于桌旁外側(cè),。
4、特殊辦公桌,,如計(jì)算機(jī)辦公桌,、大班臺等,可根據(jù)實(shí)際隔框面制定置圖,,塑封后粘貼于桌旁外側(cè),,要求大單位統(tǒng)一。
5,、辦公桌定置圖圖例,,見圖4。
㈢資料柜(架)定置圖
1,、資料柜定置圖采用a5(148.5mm×210mm)幅面紙張,,按內(nèi)部實(shí)際隔框畫制(計(jì)算機(jī)編排打印),字體規(guī)格統(tǒng)一,,目視美觀,,標(biāo)明資料或物品分類名稱。
2,、帶有玻璃門的資料柜,,應(yīng)按內(nèi)部隔框畫制定置圖,標(biāo)明分類物品名稱,,貼與柜外左上側(cè),。
3、資料柜(架)圖例,,見圖5,、圖6。
㈣儲物間、會議室,、值班室,、病房的定置及定置圖 a)儲物間、會議室可以不畫定置圖,,但室內(nèi)物品要分類擺放整齊并貼分類標(biāo)簽,,零散物品要有存放器具,分類標(biāo)簽要統(tǒng)一規(guī)范,,目視美觀,。有易燃易爆物品時,須備消防器材,。b)值班室的定置圖及物品擺放按辦公室的要求進(jìn)行; c)病房的定置圖及物品擺放按辦公室的要求進(jìn)行,。
6s管理檢查考核評分標(biāo)準(zhǔn)
注:尺寸界線30mm、15mm/3處的外沿線應(yīng)為a4紙張外沿,。
圖1 辦公室定置圖(外框尺寸)圖例(示意圖)
注:1,、采用130mm×180mm幅度紙,標(biāo)題字體為黑體,。
2,、圖中文字為宋體,字號可根據(jù)實(shí)際情況選定,。 3,、定置圖或標(biāo)簽可按4.3資料柜(架)定置圖規(guī)定執(zhí)行。
圖5 柜(架)定置圖(示意圖)
注:1,、現(xiàn)圖中標(biāo)注的“文件資料”應(yīng)細(xì)化,。在每層、每隔 放置同一種物品的,,可直接標(biāo)注物品名稱(如工具書,、參考書、技術(shù)資料,,分類放置后,,可直接標(biāo)注“書籍”即可,就不用再標(biāo)注“文件資料”,。
2、各資料室,、柜(架)定置圖標(biāo)注的“文件資料”應(yīng)細(xì)化,。
圖6 柜(架)定置圖(示意圖)
6s 紅 牌 作 戰(zhàn) 看 板
說明:紅色代表警告、危險(xiǎn),、不合格或不良,。
公司規(guī)章制度管理辦法篇五
為進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)××單位公章(以下簡稱公章)管理,完善公章使用手續(xù),,杜絕漏洞發(fā)生,,促進(jìn)公章使用和管理更加制度化,、規(guī)范化,確保公章使用和管理正確,、安全,,特制定本規(guī)定。
一,、專人管理公章,。公章由辦公室指定專人負(fù)責(zé)保管,未經(jīng)批準(zhǔn)其他人員不得動用,,專管人員也不得將公章交給他人使用和管理,。公章專管人員因事、病,、休假等原因不在崗位時,,辦公室應(yīng)指定人員代管,專管人員要向代管人員交接工作,,交代用印注意事項(xiàng),。公章專管人員調(diào)離時,應(yīng)及時辦理交接手續(xù),。
二,、嚴(yán)格審批手續(xù)。使用印章應(yīng)堅(jiān)持“先批準(zhǔn),、后用章”的原則,。批準(zhǔn)人應(yīng)當(dāng)在公文送審稿或用章資料原件上簽字。事情特急而批準(zhǔn)人又無法簽字的,,經(jīng)請示批準(zhǔn)人同意后,,可先加蓋單位公章,同時將蓋章后的材料復(fù)印備存,,并注明請示人,、請示時間,事后補(bǔ)辦簽字手續(xù),。
三,、審批權(quán)限。
(一)單位行政章,。所有上行文,、重要平行文、下行文中涉及全局性工作,、重要政策,、重大決定、重要工作部署以及規(guī)章制度、規(guī)范性文件等,須報(bào)經(jīng)(單位一把手)簽字批準(zhǔn)后用章,。其他一般對外工作聯(lián)系函,、回復(fù)函、議提案答復(fù)意見等平行文和一般下行文,,須報(bào)經(jīng)分管副職領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后用章,。凡以單位名義制發(fā)的各類證書等,需蓋鋼印的,,須報(bào)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)或持相關(guān)文件辦理,,并加蓋單位證件專用章。
(二)單位黨組印章,。須報(bào)經(jīng)單位黨組書記簽字批準(zhǔn)后用章,。
(三)單位領(lǐng)導(dǎo)名章。須報(bào)經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)本人或委托的其他領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后方可用章,。
(四)業(yè)務(wù)章,。按業(yè)務(wù)審批權(quán)限報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后用章。
(五)財(cái)務(wù)章,。政府采購支出,、業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)支出、出國費(fèi)用支出,、慰問支出以及其它支出金額超過人民幣1000元的支出等重要支出須報(bào)單位一把手批準(zhǔn),,一般支出由分管副職批準(zhǔn)。與銀行賬戶開立,、變更,、撤銷、支付等事項(xiàng)須加蓋單位法人章,,由一把手簽字,。
(六)辦公室等處室印章。經(jīng)處室分管領(lǐng)導(dǎo)或處室主要負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后用章,。其中,,對外用章,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);對內(nèi)可由處室主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),。
(七)因?qū)m?xiàng)工作需要刻制的印章,。須經(jīng)專項(xiàng)工作主要負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后方可用章。
四,、使用登記,。用章人員要認(rèn)真填寫《用印登記簿》,登記內(nèi)容包括:編號,、時間、用印單位或人員、用印事由(或文件名),、文件字號,、發(fā)往單位、用印數(shù)量,、批準(zhǔn)人姓名,、經(jīng)辦人姓名等。
五,、蓋章位置要準(zhǔn)確,、恰當(dāng),印跡要端正清晰,,公章的名稱與用印件的落款要一致(代用公章除外),,不漏蓋、不多蓋,。嚴(yán)禁在空白介紹信,、空白便函、空白證件等上用印,。
六,、嚴(yán)格控制將公章帶出單位外使用,確因工作需要帶出使用時,,須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),,并由印章專管人員攜帶外出使用。
七,、需刻制新公章時,,須報(bào)經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)同意后,由辦公室公章專管人員到公安機(jī)關(guān)指定的刻章單位刻制,。新公章啟用時,,要進(jìn)行登記,并印發(fā)啟用通知,,明確啟用新公章,、作廢舊公章的年月日。停止使用的舊公章,,應(yīng)按規(guī)定上交,、封存。
八,、本規(guī)定自發(fā)布之日起施行,,原關(guān)于公章管理的有關(guān)規(guī)定同時廢止。
公司規(guī)章制度管理辦法篇六
一,、為什么考勤
考勤是企業(yè)管理的基礎(chǔ)性工作,,是計(jì)發(fā)工資,、獎金等待遇的重要依據(jù),各級領(lǐng)導(dǎo)及員工都必須給予重視本超市考勤管理由店長統(tǒng)一考核,。
二,、事假
1、遇事必須于工作日親自辦理,,應(yīng)事先請假,,遇特殊情況可用電話方式請假,假后必須補(bǔ)寫假條,。
2,、職工請假期限3天由店長審批,4天以上(含4天) 由總經(jīng)理審批,,事假期間不發(fā)工資,。
三、病假
員工因病或非因工受傷不能上班者必須辦理請假手續(xù),,請假超過2天必須出具正規(guī)醫(yī)院病歷證明,,病假期間不發(fā)工資。
四,、考勤人員范圍
凡在超市上班者,,以及由本超市發(fā)放工資,、獎金的所有人員實(shí)行考勤(總經(jīng)理,、店長,、采購人員免于考勤)
五,、簽卡
1,、上下班必須簽卡,,否則按遲到或早退處理,。
2,、凡無假條又未簽卡的,,工作日均計(jì)為曠工,。
3、所有員工上下班必須親自簽卡,,任何人不得代理他人,,或由他人代理簽卡,,違反此條規(guī)定者,,扣除雙方當(dāng)事人當(dāng)日工資,。
六、遲到,、早退,、曠工
1、上班時間開始后3分鐘至15分鐘內(nèi)到班者,,按遲到論處,,超過15分鐘以上者按曠工半日論處,,超過30分鐘以上者按曠工一天論處;提前15分鐘以內(nèi)下班者按早退論處,超過15分鐘按曠工半天論處,超過30分鐘按曠工一天論處。
2、上班時間離崗15分鐘以上未說明去向者按曠工半天論處,。
3,、簽卡后一律不得外出辦理私事,,外出必須要請假,,否則按曠工處理,。
4,、員工每月遲到、早退累計(jì)達(dá)3次者按曠工一天論處,。
5,、員工無故曠工一天者,扣發(fā)3天工資;每月累計(jì)曠工達(dá)3天者予以除名,。
公司規(guī)章制度管理辦法篇七
第一章 總 則
第一條 完善現(xiàn)有的考評體系,,明確公司的價(jià)值導(dǎo)向,不斷增強(qiáng)公司的整體核心競爭力,。
第二條 通過對試用期員工的考核溝通,,幫助他們盡快了解公司,明確崗位需求,融入公司文化,,并為決定新員工的去留及轉(zhuǎn)正定級提供依據(jù),。
第三條 本制度適用于公司本部、駐外機(jī)構(gòu)及事業(yè)部的所有試用期員工,。
第四條 試用期是指在勞動合同期限內(nèi)所規(guī)定的一個階段的試用時間,。在此期間用人單位進(jìn)一步考察被錄用的員工是否真正符合聘用條件,能否適應(yīng)公司要求及工作需要,。同樣,,勞動者也可進(jìn)一步了解用人單位的工作條件是否符合招聘時所提供的情況自己能否適合或用途所承擔(dān)的工作,從而決定是否繼續(xù)保持勞動關(guān)系,。試用期一般為3~6個月,,最長不超過6個月(含培訓(xùn)時間)。
第五條 實(shí)事求是原則:考核要以日常管理中的觀察,、記錄為基準(zhǔn),,定量與定性相結(jié)合,強(qiáng)調(diào)以數(shù)據(jù)和事實(shí)說話,。
第六條 區(qū)別對待原則:相對于正式員工的績效改進(jìn)考核而言,,對于試用期員工的考評是綜合考評,需要對其任職狀況,、勞動態(tài)度和工作績效做全面的評價(jià),。
第七條 考、評結(jié)合原則:對于試用期員工的考核,,以日常的月度考核與試用期結(jié)束的期終評議相結(jié)合的方法進(jìn)行綜合評價(jià),,力求客觀、公正,、全面,。
第八條 效率優(yōu)先原則:對于考核結(jié)果證明不符合錄用條件或能力明顯不適應(yīng)工作需求、工作缺乏責(zé)任心和主動性的員工要及時按規(guī)定中止試用,,解除勞動合同,。管理者未按公司規(guī)定而隨意辭退員工或符合公司辭退條件而未及時提出辭退建議,致使造成不良后果或不良影響的,,相關(guān)人員要承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,。
第二章 考核形式、周期及內(nèi)容
第九條 試用期員工的考核分月度考核和試用期結(jié)束的期終評議兩種形式,。月度考核每月進(jìn)行一次;期終評議原則上在試用期結(jié)束時通過筆試,、答辯等方法進(jìn)行。
第十條 試用期員工月度考核要素分為工作態(tài)度,、作業(yè)能力,、工作績效三項(xiàng),。
1、工作態(tài)度:包括責(zé)任心,、合作性,、主動性、紀(jì)律性,、自我提高的熱情,、基本行為準(zhǔn)則等內(nèi)容。
2,、作業(yè)能力:主要指業(yè)務(wù)能力,,含學(xué)習(xí)理解能力、解決問題能力,、應(yīng)用創(chuàng)造能力,、協(xié)調(diào)能力等崗位必需的能力。
3,、工作績效:員工是否能按時保質(zhì)保量地完成所布置的工作或?qū)W習(xí)任務(wù),,并達(dá)成每月的改進(jìn)目標(biāo)。
第十一條 期終評議結(jié)合崗位標(biāo)準(zhǔn),,全面考評員工試用期間的任職資格,、品德、素質(zhì),、能力,、績效、經(jīng)驗(yàn),。
具體實(shí)施辦法及考核用表可由各人力資源部(處)根據(jù)具體情況設(shè)置,。
第三章 相關(guān)責(zé)任
第十二條 經(jīng)理、主管和員工共同承擔(dān)考核責(zé)任,,原則上經(jīng)理為一級考核者,,對考核結(jié)果的公正、合理性負(fù)責(zé);員工的主管為二級考核者,,對考核結(jié)果負(fù)有監(jiān)督,、指導(dǎo)責(zé)任。若二級考核者修改了一級考核者的考核結(jié)果,,應(yīng)向一級考核者反饋,,共同協(xié)商決定,。
第十三條 一級考核或主要考核責(zé)任人必須就考核結(jié)果向被考核者進(jìn)行正式的面對面的反饋溝通,,內(nèi)容包括肯定成績、指出不足及改進(jìn)措施,,共同制定下一步學(xué)習(xí),、工作目標(biāo)或改進(jìn)計(jì)劃,。反饋是雙向的,考核者應(yīng)注意留出充足的時間讓被考核者發(fā)表意見,??己苏吲c被考核者負(fù)有對考核結(jié)果進(jìn)行反饋、溝通的責(zé)任,。
第十四條 反饋時,,被考核者無論是否認(rèn)可考核結(jié)果,都須在考核表上簽字,。簽字僅代表知曉考核結(jié)果,,并不一定代表認(rèn)可。
第十五條 被考核者如果不認(rèn)同考核者對自己的考核結(jié)果,,在與考核者溝通后仍不能達(dá)成共識,,可向考核者的上級主管或人力資源部投訴。投訴的受理者需在受理日起10個工作日內(nèi)作出處理,,并將處理意見反饋給投訴人,。
第四章 操作程序
第十六條 試用期員工綜合考核操作步驟。
1,、由考核辦確定各部門考評小組人員名單及考評日程安排,。
2、考評辦負(fù)責(zé)布置考核任務(wù),,講解考核要求,,下發(fā)人事考核表等。
3,、員工填寫自我評價(jià)卡,,填后移交考評辦。
4,、考評時采取現(xiàn)場答辯的方式,,先由被考核者陳述個人季度工作表現(xiàn),考評小組依據(jù)陳述內(nèi)容及每月的工作記錄卡填寫人事考核表,。
5,、考評辦對每人的資料進(jìn)行匯總,并與計(jì)劃處,、總裁辦及有關(guān)人員組成綜合評議小組,,負(fù)責(zé)對考核用表進(jìn)行審核,審核完成后,,考評結(jié)果將通知被考核者本人,,對不合理的地方,被考核者可填寫考核意見卡,,考評經(jīng)分析后,,提出考評調(diào)整建議,。
6、考評調(diào)整建議將及時通知考核者與被考核者本人,。
7,、考評辦對有異議的地方進(jìn)行協(xié)調(diào),包括組織考核者與被考核者面對面地交流等,,考評辦協(xié)調(diào)不了的,,將進(jìn)入特殊考核程序。
第五章 考核的準(zhǔn)備及結(jié)果應(yīng)用
第十七條 經(jīng)理,、主管綜合各方面收集到的考核信息,,客觀公正地評價(jià)員工,信息來源一般有以下幾種:
1,、主管記錄員工工作過程中的關(guān)鍵行為或事件,。
2、員工的歷次培訓(xùn)記錄,。
3,、員工定期工作總結(jié)及日常匯報(bào)材料。
4,、同一團(tuán)隊(duì)成員的評價(jià)意見或證明材料,。
5、相關(guān)部門或個人反饋意見或證明材料,。
6,、主管與員工溝通過程中積累的有關(guān)信息。
第十八條 不論是月度考核,、期終評議還是綜合評定,,其考核結(jié)果都包括評語和等級(a、b,、c,、d)兩部分。
第十九條 考核等級(a,、b,、c、d)的定義如下:
a,、杰出,。相對于調(diào)節(jié)作用期員工而言,各方面都表現(xiàn)突出,,尤其是工作績效方面,,遠(yuǎn)遠(yuǎn)走出試用期員工的要求。
b,、良好,。各方面超過對試用期員工的目標(biāo)要求。
c,、合格,。達(dá)到或基本達(dá)到對試用期員工的基本要求。
d,、不合格,。達(dá)不到對試用期員工的基本要求。
月度考核與期終評議的關(guān)系
第二十條 綜合月度考核和期終評議結(jié)果決定試用期員工的轉(zhuǎn)正(提前轉(zhuǎn)正,、正常轉(zhuǎn)正,、延期轉(zhuǎn)正)、定級與辭退,。
1,、試用期員工連續(xù)兩月得“d”者,原則上取消試用資格,,不再參加期終評議,。
2、連續(xù)兩月得“a”,,且業(yè)績突出者,,可由部門安排,提前參加期終評議,。評議“杰出”者,,由部門提出申請,報(bào)人力資源部批準(zhǔn)后,,原則上可給予提前轉(zhuǎn)正定級,。
3、其他情況原則上要求參加試用期結(jié)束時的期終評議,。根據(jù)期終評議和月度考核兩方面成績決定其轉(zhuǎn)正定級,。
第二十一條 試用期員工的轉(zhuǎn)正除第二十條規(guī)定的提前轉(zhuǎn)正、提前辭退外,,其他主要看其綜合評定結(jié)果,。
1、綜合評定為“d”者,,原則上取消試用資格,,公司不再聘用。
2,、綜合評定為“c”者,,原則上給予正常轉(zhuǎn)正。如試用成績接受“d”,,在與員協(xié)商一致且試用期總長度不超過法定試用期期限的前提下,,此類員工可以延期轉(zhuǎn)正,。延期轉(zhuǎn)正者根據(jù)時限內(nèi)的工作表現(xiàn)進(jìn)行重新評價(jià),評價(jià)內(nèi)容及程序同上述相關(guān)條例,。
3,、綜合評定為“a”、“b”者,,公司給予正常轉(zhuǎn)正,。
第二十二條 試用期員工的職位及薪酬級別的決定主要依據(jù)對其任職資格的評定結(jié)果,參照公司職位說明書,、職位及薪酬等級對應(yīng)表,,及相應(yīng)的任職資格標(biāo)準(zhǔn)和管理辦法。
第六章 附 則
第二十三條 本暫行辦法的解釋,、修訂和廢止權(quán)歸人力資源管理部,。
第二十四條 本辦法簽發(fā)之日起開始生效。
第二十五條 各部門可在本暫行辦法的原則范圍內(nèi)進(jìn)行細(xì)化,,并組織實(shí)施,。
公司規(guī)章制度管理辦法篇八
第十八條 支票和銀行預(yù)留印鑒保管人因事外出,必須移交出本人保管的支票和銀行預(yù)留印鑒,,填寫《支票臨時授權(quán)書》和《印章臨時授權(quán)書》,,明確臨時授權(quán)的起止時間,經(jīng)接受人,、監(jiān)交人核實(shí)簽字后方可辦理臨時授權(quán),。臨時授權(quán)時間結(jié)束,接收人應(yīng)及時將支票和銀行預(yù)留印鑒交由原保管人進(jìn)行保管,。
臨時授權(quán)應(yīng)有監(jiān)交人參與,,原則上監(jiān)交人應(yīng)由省公司資金管理部經(jīng)理、地市分公司財(cái)務(wù)會計(jì)部經(jīng)理或區(qū)縣支公司經(jīng)理擔(dān)任,。
第十九條支票和銀行預(yù)留印鑒保管人因崗位變動或因故;保管人在辦理移交手續(xù)前應(yīng)編制移交清冊,,移交清冊包;交接應(yīng)有監(jiān)交人參與,監(jiān)交人的指定應(yīng)符合會計(jì)基礎(chǔ)工;移交清冊應(yīng)當(dāng)一式三份,,交接雙方各執(zhí)一份,,存檔一份;第二十條財(cái)務(wù)專用章如因公司規(guī)定、機(jī)構(gòu)變動等原因停;第二十一條公司或財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人更換,、離任時,,各級;第二十二條銀行預(yù)留印鑒因丟失、磨損嚴(yán)重,、因故停止;等需重新制
第十九條 支票和銀行預(yù)留印鑒保管人因崗位變動或因故離職時,,必須移交出本人保管的支票和銀行預(yù)留印鑒,并辦理正式交接手續(xù)后方可辦理調(diào)崗或離職。
保管人在辦理移交手續(xù)前應(yīng)編制移交清冊,,移交清冊包括支票,、印鑒等內(nèi)容。在辦理移交時,,保管人要按移交清冊逐項(xiàng)移交;接收人要按移交清冊逐項(xiàng)核對點(diǎn)收,。同時,接收人應(yīng)根據(jù)公司印章管理制度重新辦理印章領(lǐng)用手續(xù),,區(qū)縣支公司還應(yīng)向分公司財(cái)務(wù)會計(jì)部更新保管人的報(bào)備情況,。
交接應(yīng)有監(jiān)交人參與,,監(jiān)交人的指定應(yīng)符合會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范的規(guī)定,。原則上監(jiān)交人應(yīng)由省公司資金管理部經(jīng)理、地市分公司財(cái)務(wù)會計(jì)部經(jīng)理或區(qū)縣支公司經(jīng)理擔(dān)任,。
移交清冊應(yīng)當(dāng)一式三份,,交接雙方各執(zhí)一份,存檔一份,。
第二十條 財(cái)務(wù)專用章如因公司規(guī)定,、機(jī)構(gòu)變動等原因停止使用時,各級公司或財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時停止原印章的使用及授權(quán),,并將原印章按照申領(lǐng)登記數(shù)量交回上級辦公室封存或歸檔,,不得私存或私自銷毀。
第二十一條 公司或財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人更換,、離任時,,各級財(cái)務(wù)部門須及時會同辦公室(綜合管理部)按照相關(guān)規(guī)定完成原財(cái)務(wù)人名章的上繳、換發(fā)等手續(xù),,并及時辦理銀行預(yù)留印鑒的變更,。
第二十二條 銀行預(yù)留印鑒因丟失、磨損嚴(yán)重,、因故停止使用
等需重新制發(fā),,各級財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照印章制度規(guī)定提交申請,并辦理原印章交回手續(xù),,經(jīng)審批后重新制發(fā),。
公司規(guī)章制度管理辦法篇九
一、內(nèi)容和適用范圍
1.為了加強(qiáng)公司計(jì)算機(jī)軟,、硬件及網(wǎng)絡(luò)的管理,,確保計(jì)算機(jī)軟、硬件及網(wǎng)絡(luò)正常使用,,特制定本制度,,公司各級員工使用計(jì)算機(jī)軟、硬件及網(wǎng)絡(luò),均應(yīng)遵守本制度涉及的各項(xiàng)規(guī)定,。
2.本文所稱的計(jì)算機(jī)硬件主要指:主機(jī),、顯示器、鍵盤,、鼠標(biāo),、打印機(jī)、u盤,、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備及附屬設(shè)備,。
3.本文所稱的計(jì)算機(jī)軟件是指各類系統(tǒng)軟件、商業(yè)及公司自行開發(fā)的應(yīng)用軟件等,。
4.本文所稱的網(wǎng)絡(luò)包括互聯(lián)網(wǎng),、公司內(nèi)部局域網(wǎng)。
二,、總則
1.公司計(jì)算機(jī)軟,、硬件及網(wǎng)絡(luò)管理的歸口管理部門為綜合管理部。
2.綜合管理部配備網(wǎng)絡(luò)管理員對公司所有計(jì)算機(jī)軟,、硬件及信息實(shí)行統(tǒng)一管理,,負(fù)責(zé)對公司計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備進(jìn)行登記、造冊,、維護(hù)和維修,。
3.公司網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)對公司網(wǎng)站進(jìn)行信息維護(hù)和安全防護(hù)。
4.公司計(jì)算機(jī)軟,、硬件及低值易耗品由網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)統(tǒng)一申購,、保管、分發(fā)和管理,。
5.公司各部門的計(jì)算機(jī)硬件,,遵循誰使用,誰負(fù)責(zé)的原則進(jìn)行管理,。
三,、計(jì)算機(jī)硬件管理
1.計(jì)算機(jī)硬件由公司統(tǒng)一配置并定位,任何部門和個人不得允許私自挪用,、調(diào)換,、外借和移動。
2.公司計(jì)算機(jī)主要硬件設(shè)備均應(yīng)設(shè)置臺賬進(jìn)行登記,,注明設(shè)備編號,、名稱、型號,、規(guī)格,、配置,、生產(chǎn)廠家,、供貨單位、使用部門及使用人等信息。
3.計(jì)算機(jī)主要硬件設(shè)備應(yīng)粘貼設(shè)備標(biāo)簽,,設(shè)備標(biāo)簽不得隨意撕毀,,如發(fā)現(xiàn)標(biāo)簽脫落應(yīng)及時告知網(wǎng)絡(luò)管理員重新補(bǔ)貼,。
4.計(jì)算機(jī)主要硬件設(shè)備的附屬資料(包括但不限于產(chǎn)品說明書,、保修卡、附送軟件等)由網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)統(tǒng)一保管,。
5.嚴(yán)禁私自拆卸計(jì)算機(jī)硬件外殼,,嚴(yán)禁未經(jīng)許可移動、拆卸,、調(diào)試,、更換硬件設(shè)備。
四,、計(jì)算機(jī)軟件管理
1.公司使用的計(jì)算機(jī),、網(wǎng)絡(luò)軟件由網(wǎng)絡(luò)管理員統(tǒng)一進(jìn)行安裝,、維護(hù)和改造,,不允許私自安裝盜版操作系統(tǒng)、軟件,、游戲等,。如特殊需要,經(jīng)部門主管同意后聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)管理員安裝相應(yīng)的正版軟件或綠色軟件,。
2.如公司沒有相應(yīng)正版軟件,,又急需使用,可聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)管理員從網(wǎng)絡(luò)下載相應(yīng)測試軟件使用,。(注:務(wù)必在下載24小時內(nèi)刪除無版權(quán)軟件,,以免侵犯該軟件著作版權(quán))
3.公司購買的商品軟件由網(wǎng)絡(luò)管理員統(tǒng)一保管并做好備份,其密鑰,、序列號,、加密狗等由使用部門在網(wǎng)絡(luò)管理員處登記領(lǐng)用,禁止在公司外使用,。如特殊需要,,須經(jīng)部門主管同意后并在網(wǎng)絡(luò)管理員處備案登記。
五,、網(wǎng)絡(luò)管理
1.公司網(wǎng)絡(luò)管理員對計(jì)算機(jī)ip地址統(tǒng)一分配,、登記、管理,,嚴(yán)禁盜用,、修改ip地址。
2.公司內(nèi)部局域網(wǎng)由網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)管理,網(wǎng)絡(luò)使用權(quán)限根據(jù)業(yè)務(wù)需要經(jīng)使用部門申請,,由網(wǎng)絡(luò)管理員統(tǒng)一授權(quán)并登記備案,。
3.因業(yè)務(wù)需要使用互聯(lián)網(wǎng)的部門和崗位,需經(jīng)部門申請并報(bào)分管副總批準(zhǔn)后,,由網(wǎng)絡(luò)管理員統(tǒng)一授權(quán)并登記備案,。
4.公司將通過網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)自動控制,對各種網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用進(jìn)行控制和記錄,,包括實(shí)時記錄計(jì)算機(jī)所有對外收發(fā)的郵件,、瀏覽的網(wǎng)頁以及上傳下載的文件,監(jiān)視和管理網(wǎng)內(nèi)用戶的聊天行為,,限制,、阻斷網(wǎng)內(nèi)用戶訪問指定網(wǎng)絡(luò)資源或網(wǎng)絡(luò)協(xié)議等。
六,、計(jì)算機(jī)信息管理
1.計(jì)算機(jī)存儲的信息,,屬于《文檔資料管理制度》適用范圍的,從其規(guī)定;屬于《技術(shù)文件管理制度》適用范圍的,,從其規(guī)定,。
2.公司員工必須自覺遵守企業(yè)的有關(guān)保密法規(guī),不得利用網(wǎng)絡(luò)有意或無意泄漏公司的涉密文件,、資料和數(shù)據(jù);不得非法復(fù)制,、轉(zhuǎn)移和破壞公司的文件、資料和數(shù)據(jù),。
3.公司重要電子文檔,、資料和數(shù)據(jù)應(yīng)上傳至文件服務(wù)器妥善保存,由網(wǎng)絡(luò)管理員定期備份至光盤;本機(jī)保存務(wù)必將資料存儲在除操作系統(tǒng)外的硬盤空間,,嚴(yán)禁將重要文件存放在桌面上,。
七、計(jì)算機(jī)安全防護(hù)管理
1.公司內(nèi)部使用移動存儲設(shè)備,,使用前需先對該存儲設(shè)備進(jìn)行病毒檢測,,確保無病毒后方可使用。內(nèi)部局域網(wǎng)使用移動存儲設(shè)備,,實(shí)行定點(diǎn),、定機(jī)管理。
2.上網(wǎng)時禁止瀏覽色情,、反動網(wǎng)頁;瀏覽信息時,,不要隨便下載頁面信息和安裝網(wǎng)站插件。
3.進(jìn)入公司郵箱或私人郵箱,,不要隨便打開來歷不明的郵件及附件,,同時開
啟殺毒軟件郵件監(jiān)控程序以免被計(jì)算機(jī)病毒入侵,。
4.計(jì)算機(jī)使用者應(yīng)定期對自己使用的計(jì)算機(jī)查殺病毒,更新殺毒軟件病毒庫,,以確保計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全,、無病毒。
5.禁止計(jì)算機(jī)使用者刪除,、更換或關(guān)閉殺毒軟件,。
6.公司網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)定期發(fā)布?xì)⒍拒浖卵a(bǔ)丁,公司內(nèi)部局域網(wǎng)用戶可通過網(wǎng)絡(luò)映射通道進(jìn)行升級,。
7.所有公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)用戶的計(jì)算機(jī)必須設(shè)置操作系統(tǒng)登陸密碼,,密碼長度不得少于6個字符且不能采用簡單的弱口令,最好是由數(shù)字,、字母,、和其他有效字符組成;員工應(yīng)不定期修改密碼,每次修改間隔期不得長于三個月,。
8.計(jì)算機(jī)使用者離職時必須由網(wǎng)絡(luò)管理員確認(rèn)其計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備完好,、移動存儲設(shè)備歸還、系統(tǒng)密碼清除后方可離職,。
八,、計(jì)算機(jī)操作規(guī)范管理
1.計(jì)算機(jī)開機(jī):遵循先開電源插座、顯示器,、打印機(jī),、外設(shè),、主機(jī)的順序;每次的關(guān),、開機(jī)操作至少間隔1分鐘,嚴(yán)禁連續(xù)進(jìn)行多次的開關(guān)機(jī)操作,。
2.計(jì)算機(jī)關(guān)機(jī):遵循先關(guān)主機(jī),、顯示器、外設(shè),、電源插座的順序;下班時,,務(wù)必要將電源插座的開關(guān)關(guān)上,節(jié)假日應(yīng)將插座拔下,,徹底切斷電源,,以防止火災(zāi)隱患。
3.打印機(jī)及外圍設(shè)備的使用:打印機(jī)在使用時要注意電源線和打印線是否連接有效,,當(dāng)出現(xiàn)故障時注意檢查有無卡紙;激光打印機(jī)注意硒鼓有無碳粉,,噴墨水是否干涸,針式打印機(jī)看是否有斷針;當(dāng)打印機(jī)工作時,,不要強(qiáng)行阻止,,否則更容易損壞打印機(jī),。
4.停電時,應(yīng)盡快關(guān)閉電源插座或?qū)⒉遄蜗?,以免引起短路和火?zāi),。
5.來電時,應(yīng)等待5~10分鐘待電路穩(wěn)定后方可開機(jī),,開機(jī)時應(yīng)遵循開機(jī)流程操作,。
6.計(jì)算機(jī)發(fā)生故障應(yīng)盡快通知網(wǎng)絡(luò)管理員,不允許私自維修,。
7.計(jì)算機(jī)操作人員必須愛護(hù)計(jì)算機(jī)設(shè)備,,保持計(jì)算機(jī)設(shè)備的清潔衛(wèi)生。
8.禁止在開機(jī)狀態(tài)下使用濕物(濕毛巾,、溶劑等)擦拭顯示屏幕,。
9.禁止工作時間內(nèi)玩游戲和做與工作無關(guān)的事宜。
10.禁止在使用計(jì)算機(jī)設(shè)備時,,關(guān)閉,、刪除、更換公司殺毒軟件,。
11.嚴(yán)禁利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)發(fā)布,、瀏覽、下載,、傳送反動,、色情及暴力的信息。
12.嚴(yán)禁上班時間使用任何軟件下載與公司無關(guān)的資料,、程序等,。
13.嚴(yán)禁上班時間使用bt軟件下載。
14.嚴(yán)格遵守《中華人民共和國計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)國際互聯(lián)網(wǎng)管理暫行規(guī)定》,,嚴(yán)禁利用計(jì)算機(jī)非法入侵他人或其他組織的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng),。
九、相關(guān)懲戒措施
1.如發(fā)現(xiàn)上班時間內(nèi)使用網(wǎng)際快車,、迅雷,、電驢、qq旋風(fēng),、ftp及ie等相關(guān)軟件下載非工作的資料,,發(fā)現(xiàn)一次扣30元。
2.如上班時間使用bt軟件下載,,發(fā)現(xiàn)一次扣50元,。
3.如發(fā)現(xiàn)上班時間內(nèi)使用qq直播、p2p,、網(wǎng)絡(luò)電視等在線視頻軟件,,發(fā)現(xiàn)一次扣100元,。
4.如發(fā)現(xiàn)公司員工盜用、修改ip地址,,發(fā)現(xiàn)一次扣50元,。
5.如計(jì)算機(jī)使用異常或已經(jīng)中毒,,不及時通知網(wǎng)絡(luò)管理員而影響公司網(wǎng)絡(luò)安全,,扣20元。
6.如上班時間利用公司網(wǎng)絡(luò)資源發(fā)布,、瀏覽,、下載、傳送反動,、色情及暴力的,,扣200元,情節(jié)嚴(yán)重者予以辭退,。
7.如發(fā)現(xiàn)公司員工利用計(jì)算機(jī)非法入侵他人或其他組織的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的,,扣200元,情節(jié)嚴(yán)重者予以辭退,。
8.如發(fā)現(xiàn)公司員工利用網(wǎng)絡(luò)有意或無意泄漏公司的涉密文件,、資料和數(shù)據(jù)或非法復(fù)制、轉(zhuǎn)移和破壞公司的文件,、資料和數(shù)據(jù)的,,將視其后果,處以罰款,、調(diào)離崗位,、辭退等處罰,情節(jié)嚴(yán)重者將依法追究其民事,、刑事責(zé)任,。
9.每月網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)將監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)反饋給總經(jīng)理及綜合管理部。
十,、附則
1.對于使用筆記本電腦的員工,除了硬件不做相關(guān)要求外,,其他都按臺式機(jī)的規(guī)章制度執(zhí)行網(wǎng)絡(luò)管理?xiàng)l例,。
2.本制度由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。
3.本制度自頒布之日起執(zhí)行,。
公司規(guī)章制度管理辦法篇十
一,、為創(chuàng)造一個整潔、干凈,、安全,、舒適的就餐環(huán)境,,做好后勤服務(wù)工作,保證員工就餐質(zhì)量,,特制定本制度,。
1、本規(guī)定包括員工就餐管理及食堂衛(wèi)生環(huán)境管理,。
2,、本制度適用于公司職工食堂及全體員工。
二,、員工食堂就餐時間為早餐:7:00--7:20 午餐:11:30--11:50 晚餐:18:00--18:20,,就餐時間如有變化另行通知,請所有員工按時就餐,。如因工作需要推遲就餐時間,,應(yīng)提前通知辦公室,以便食堂做好準(zhǔn)備,。
三,、距家3公里以內(nèi)的員工除工作需要外,原則上不得在食堂吃午餐,。
四,、就餐人員必須按需盛飯打湯,以吃飽為原則,,不許故意造成浪費(fèi),。
五、員工用餐后的餐具放到食堂指定地點(diǎn),,不得在食堂隨意亂放,,食堂工作人員清洗完餐具后方可下班。
六,、食堂內(nèi)不準(zhǔn)抽煙,,不隨地吐痰,不準(zhǔn)大聲吵鬧,,請文明用餐,。
七、講文明,、講禮貌,,尊重食堂人員,對食堂管理服務(wù)有意見,,可向辦公室提出,,不能與食堂人員爭吵。
八,、愛護(hù)食堂的設(shè)施,,不得隨意挪動或損壞,,若有損壞,照價(jià)賠償,。
九,、外來人員、訪客等就餐需上報(bào)辦公室,,由辦公室安排食堂,。
十、 本制度由行政部制訂并負(fù)責(zé)解釋,,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后施行,。
公司規(guī)章制度管理辦法篇十一
第一條 為了加強(qiáng)對公司的標(biāo)識管理,規(guī)范企業(yè)的整體形象,,制定本規(guī)范,。
第二條 公司實(shí)行標(biāo)識制度。實(shí)施標(biāo)識管理的目錄,,由行政部門負(fù)責(zé)制定,、調(diào)整和公布。
第三條 需要使用到本公司logo的人員,,必須遵守本辦法,。 凡用本公司logo以對外宣傳的人員,必須經(jīng)由相關(guān)部門許可,,不得私自使用本公司標(biāo)識進(jìn)行一切對外活動,。
第四條 行政部負(fù)責(zé)公司標(biāo)識的審定和監(jiān)督管理工作。
第五條 標(biāo)識的使用方法:
(一)使用范圍:集德創(chuàng)建的整體形象宣傳,,各業(yè)務(wù)公司整合宣傳使用此logo,。
(二)標(biāo)識形象要統(tǒng)一、鮮明,,以確保公司標(biāo)識的唯一性,。
公司logo在使用過程中應(yīng)該于四周留白1cm左右,保證公司標(biāo)識的嚴(yán)肅性,,不可侵?jǐn)_性,。
(三)使用標(biāo)識時,圖形必須準(zhǔn)確,,并根據(jù)規(guī)定的式樣,,按比例放大或縮小,不得擅自更改圖形的比例關(guān)系和色相,。
標(biāo)識的使用過程中,要求被許可人不得對標(biāo)識進(jìn)行任何諸如添加,、刪減,、變形,、 扭曲方式的改變。
第六條 便簽,、卡片等的設(shè)計(jì)和印制涉及到公司標(biāo)識的,,必須有統(tǒng)一的式樣。
第七條 違反本辦法規(guī)定的,,視情節(jié)輕重予以處罰,。
第八條 本辦法由行政部負(fù)責(zé)解釋。
第九條本辦法自 年 月 日起施行,。
公司規(guī)章制度管理辦法篇十二
各課室:
為促進(jìn)就餐管理,,引導(dǎo)員工有序用餐,營造和諧,、健康的就餐氛圍,,特制定以下規(guī)定。 1.就餐時間為:
一線員工:午餐:10:50-11:20( 11:20-11:50需回車間),。晚餐:16:00-16:30( 16:30-17:00需回車間),,就餐時間為30分鐘;
后勤管理:午餐:11:00-11:30( 11:30-12:00需回辦公處),就餐時間為30分鐘(總經(jīng)理及因客戶外出就餐不受限制);
2.公司員工須在規(guī)定的就餐時間(特殊情況除外)有序排隊(duì),,文明就餐,。就餐過程須維護(hù)公共衛(wèi)生,殘食剩湯須倒入回收桶,。就餐完畢后,,員工須自行清洗各自碗筷,不得隨意移動餐桌,、餐椅,,有意污損、踐踏,、破壞者需按價(jià)賠償,。
3.員工就餐實(shí)行刷卡或餐票方式,考勤卡余額不足時,,可自行告之人事行政課,,人事行政課將上報(bào)總部后勤保障部辦理充值。
4.遺失考勤卡應(yīng)及時向人事行政課掛失補(bǔ)辦新卡(收取考勤卡50元/張,,工作證5元/張),。
5. 員工應(yīng)嚴(yán)格遵守就餐時間,如有提早就餐者(特殊情況除外),,將以小時為單位按曠工處理;
6,、以上規(guī)定自發(fā)文之日起執(zhí)行。
公司規(guī)章制度管理辦法篇十三
一、 遵紀(jì)守法,,忠于職守,,愛崗敬業(yè)。
二,、 維護(hù)公司聲譽(yù),,保護(hù)公司利益。
三,、 服從領(lǐng)導(dǎo),,關(guān)心下屬,團(tuán)結(jié)互助,。
四,、 愛護(hù)公物,勤儉節(jié)約,,杜絕浪費(fèi),。
五、不斷學(xué)習(xí),,提高水平,,精通業(yè)務(wù)。
六,、積極進(jìn)取,,勇于開拓,求實(shí)創(chuàng)新,。
財(cái) 務(wù) 管 理 制 度
總 則
為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及建設(shè)局財(cái)務(wù)制度,,結(jié)合公司具體情況,,制定本制度。
一,、財(cái)務(wù)管理工作必須在加強(qiáng)宏觀控制和微觀搞活的基礎(chǔ)上,,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律,以提高經(jīng)濟(jì)效益,、壯大企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力為宗旨,,財(cái)務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節(jié)約,、精打細(xì)算,、在企業(yè)經(jīng)營中制止鋪張浪費(fèi)和一切不必要的開支,降低消耗,,增加積累,。
財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)與會計(jì)人員
二,、公司設(shè)財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部主任協(xié)助總經(jīng)理管理好財(cái)務(wù)會計(jì)工作,。
三,、出納員不得兼管,、會計(jì)檔案保管和債權(quán)債務(wù)帳目的登記工作,。
四、財(cái)會人員都要認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制,,各司其職,,互相配合,如實(shí)反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動,。記帳,、算帳、報(bào)帳必須做到手續(xù)完備,、內(nèi)容真實(shí),、數(shù)字準(zhǔn)確、帳目清楚,、日清月結(jié),、近期報(bào)帳。
五,、財(cái)務(wù)人員在辦理會計(jì)事務(wù)中,,必須堅(jiān)持原則,照章辦事,。對于違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度的事項(xiàng),,必須拒絕付款、拒絕報(bào)銷或拒絕執(zhí)行,,并及時向總經(jīng)理報(bào)告,。
六、財(cái)會人員力求穩(wěn)定,,不隨便調(diào)動,。財(cái)務(wù)人員調(diào)動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),,沒有辦清交接手續(xù)的,,不得離職,亦不得中斷會計(jì)工作,。移交交接包括移交人經(jīng)管的會計(jì)憑證,、報(bào)表、帳目,、款項(xiàng),、公章,、實(shí)物及未了事項(xiàng)等。移交交接必須由建設(shè)局財(cái)務(wù)科監(jiān)交,。
會計(jì)核算原則及科目
七,、公司嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國會計(jì)法》、《會計(jì)人員職權(quán)條例》,、《會計(jì)人員工作規(guī)則》等法律法規(guī)關(guān)于會計(jì)核算一般原則,、會計(jì)憑證和帳簿、內(nèi)部審計(jì)和財(cái)產(chǎn)清查,、成本清查等事項(xiàng)的規(guī)定,。
八、記帳方法采用借貸記帳法,。記帳原則采用權(quán)責(zé)發(fā)生制,,以人民幣為記帳本位幣。
九,、一切會計(jì)憑證,、帳簿、報(bào)表中各種文字記錄用中文記載,,數(shù)目字用阿拉伯?dāng)?shù)字記載,。記載、書寫必須使用鋼筆,,不得用鉛筆及圓珠筆書寫,。
十、公司以單價(jià)20xx元以上,、使用年限一年以上的資產(chǎn)為固定資產(chǎn),,分為五大類:
1、房屋及其他建筑物;
2,、機(jī)器設(shè)備;
3,、電子設(shè)備(如微機(jī)、復(fù)印機(jī),、傳真機(jī)等);
4,、運(yùn)輸工具;
5、其他設(shè)備,。
十一,、各類固定資產(chǎn)折舊年限為:
1、房屋及建筑物35年;
2,、機(jī)器設(shè)備20xx年;
3,、電子設(shè)備、運(yùn)輸工具5年;
4,、其他設(shè)備5年,。
固定資產(chǎn)以不計(jì)留殘值提取折舊,。固定資產(chǎn)提完折舊后仍可繼續(xù)使用的,不再計(jì)提折舊;提前報(bào)廢的固定資產(chǎn)要補(bǔ)提足折舊,。
十二,、購入的固定資產(chǎn),以進(jìn)價(jià)加運(yùn)輸,、裝卸,、包裝、保險(xiǎn)等費(fèi)用作為原則,。需安裝的固定資產(chǎn),,還應(yīng)包括安裝費(fèi)用。作為投資的固定資產(chǎn)應(yīng)以投資協(xié)議約定的價(jià)格為原價(jià),。
十三、固定資產(chǎn)必須由財(cái)務(wù)部合同辦公室每年盤點(diǎn)一次,,對盤盈,、盤虧、報(bào)廢及固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià),,必須嚴(yán)格審查,,按規(guī)定經(jīng)批準(zhǔn)后,于年度決算時處理完畢,。
1,、盤盈的固定資產(chǎn),以重置完全價(jià)值作為原價(jià),,按新舊的程度估算累計(jì)折舊入帳,,原價(jià)累計(jì)折舊后的差額轉(zhuǎn)入公積金。
2,、盤虧的固定資產(chǎn),,應(yīng)沖減原價(jià)和累計(jì)折舊,原價(jià)減累計(jì)折舊后的差額作營業(yè)外支出處理,。
3,、報(bào)廢的固定資產(chǎn)的變價(jià)收入(減除清理費(fèi)用后的凈額)與固定資產(chǎn)凈值的差額,其收益轉(zhuǎn)入公積金,,其損失作營業(yè)外支出處理,。
4、公司對固定資產(chǎn)的購入,、出售,、清理、報(bào)廢都要辦理會計(jì)手續(xù),,并設(shè)置固定資產(chǎn)明細(xì)帳進(jìn)行核算,。
資金,、現(xiàn)金、費(fèi)用管理
十四,、財(cái)務(wù)部要加強(qiáng)對資產(chǎn),、資金、現(xiàn)金及費(fèi)用開支的管理,,防止損失,,杜絕浪費(fèi),良好運(yùn)用,,提高效益,。
十五、銀行帳戶必須遵守銀行的規(guī)定開設(shè)和使用,。銀行帳戶只供本單位經(jīng)營業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用,,嚴(yán)禁借帳戶供外單位或個人使用,嚴(yán)禁為外單位或個人代收代支,、轉(zhuǎn)帳套現(xiàn),。
十六、銀行帳戶的帳號必須保密,,非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄,。
十七、銀行帳戶印鑒的使用實(shí)行分管并用制,,即財(cái)務(wù)章由出納保管,,法人代表和會計(jì)私章由會計(jì)保管,不準(zhǔn)由一人統(tǒng)一保管使用,。印鑒保管人臨時出差由其委托他人代管,。
十八、銀行帳戶往來應(yīng)逐筆登記入帳,,不準(zhǔn)多筆匯總高收,,也不準(zhǔn)以收抵支記帳。按月與銀行對帳單核對,,未達(dá)收支,,應(yīng)作出調(diào)節(jié)逐筆調(diào)節(jié)平衡。
十九,、根據(jù)已獲批準(zhǔn)簽訂的合同付款,,不得改變支付方式和用途;非經(jīng)收款單位書面正式委托并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不準(zhǔn)改變收款單位(人),。
二十,、庫存現(xiàn)金不得超過限額,不得以白條抵作現(xiàn)金?,F(xiàn)金收支做到日清月結(jié),,確保庫存現(xiàn)金的帳面余款與實(shí)際庫存額相符,,銀行存款余款與銀行對帳單相符,現(xiàn)金,、銀行日記帳數(shù)額分別與現(xiàn)金,、銀行存款總帳數(shù)額相符。
二十一,、因公出差,、經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)借支公款,應(yīng)在回單位后七天內(nèi)交清,,不得拖欠,。非因公事并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),任何人不得借支公款,。
二十二,、嚴(yán)格現(xiàn)金收支管理,除一般零星日常支出外,,其余投資,、工程支出都必須通過銀行辦理轉(zhuǎn)帳結(jié)算,不得直接兌付現(xiàn)金,。
二十三、領(lǐng)用空白支票必須注明限額,、日期,、用途及使用期限、并報(bào)總經(jīng)理報(bào)批,。所有空白支票及作廢支票均必須存放保險(xiǎn)柜內(nèi),,嚴(yán)禁空白支票在使用前先蓋上印章。
二十四,、正常的辦公費(fèi)用開支,,必須有正式發(fā)票,印章齊全,,經(jīng)手人,、部門負(fù)責(zé)人簽名,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷付款,。
二十五,、未經(jīng)董事會批準(zhǔn),嚴(yán)禁為外單位(含合資,、合作企業(yè))或個人擔(dān)保貸款,。
二十六、嚴(yán)格資金使用審批手續(xù),。會計(jì)人員對一切審批手續(xù)不完備的資金使用事項(xiàng),,都有權(quán)且必須拒絕辦理,。否則按違章論處并對該資金的損失負(fù)連帶賠償責(zé)任。
辦公用具,、用品購置與管理
二十七,、所有辦公用具、用品的購置統(tǒng)一由辦公室造計(jì)劃,、報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可購置,。
二十八、所有用具必須統(tǒng)一由辦公室專人管理,。辦理登記領(lǐng)用手續(xù),、辦公柜、桌,、椅要編號,,經(jīng)常檢查核對。
二十九,、個人領(lǐng)用的辦公用品,、用具要妥善保管,不得隨意丟棄和外借,,工作調(diào)動時,,必須辦理移交手續(xù),如有遺失,,照價(jià)賠償,。
其它事項(xiàng)
三十、按照上級主管部門的要求,,及時報(bào)送財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)表和其它財(cái)務(wù)資料,。
三十一、積極參與建設(shè)資金的籌措工作,,通過籌集資金的活動,,盡量使資金結(jié)構(gòu)趨于合理,以期達(dá)到最優(yōu)化,。
三十二,、配合公司業(yè)務(wù)部門對項(xiàng)目工程的竣工、財(cái)務(wù)決算進(jìn)行監(jiān)督管理,。
三十三,、自覺接受上級主管、財(cái)政,、稅務(wù)等部門的檢查指導(dǎo),,并按其要求不斷完善制度、改進(jìn)工作。
合同管理制度
總 則
為加強(qiáng)合同管理,,避免失誤,,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,,結(jié)合公司的實(shí)際情況,,制訂本制度。
一,、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度,。
二、合同管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,,搞好合同管理,,對于公司經(jīng)濟(jì)活動的開展和經(jīng)濟(jì)利益的取得,都有積極的意義,。各級領(lǐng)導(dǎo)干部,、法人委托人以及其他有關(guān)人員,都必須嚴(yán)格遵守,、切實(shí)執(zhí)行本制度,。各有關(guān)部門必須互相配合,共同努力,,搞好公司以“重合同,、守信譽(yù)”為核心的合同管理工作。
合同的簽訂
三,、合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人共同參加,,不得一個人直接與對方談判合同。
四,、簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定,。對外簽訂合同,,除法定代表人外,必須是持有法人委托書的法人委托人,,法人委托人必須對本企業(yè)負(fù)責(zé),。
五、簽約人在簽訂合同之前,,必須認(rèn)真了解對方當(dāng)事人的情況,。
六、簽訂合同必須貫徹“平等互利,、協(xié)商一致,、等價(jià)有償”的原則和“價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則,。
七,、合同除即時清結(jié)者外,,一律采用書面格式,并必須采用統(tǒng)一合同文本,。
八,、合同對各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確,、具體,,文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確,。
合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問題是:
1,、部首部分,要注意寫明雙方的全稱,、簽約時間和簽約地點(diǎn);
2,、正文部分:建設(shè)合同的內(nèi)容包括工程范圍、建設(shè)工期,,中間交工工程的開工和竣工時間,,工程質(zhì)量、工程造價(jià),、技術(shù)資料交付期間,、材料和設(shè)備供應(yīng)責(zé)任,撥款和結(jié)算,、竣工驗(yàn)收,、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期、雙方相互協(xié)作等條款;產(chǎn)品合同應(yīng)注明產(chǎn)品名稱,、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量,、數(shù)量、包裝,、運(yùn)輸方式及運(yùn)費(fèi)負(fù)擔(dān),、交貨期限、地點(diǎn)及驗(yàn)收方法,、價(jià)格,、違約責(zé)任等;
3、結(jié)尾部分:注意雙方都必須使用合同專用章,,原則上不使用公章,,嚴(yán)禁使用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章,注明合同有效期限,。
九,、簽訂合同:除合同履行地在我方所在地外,簽約時應(yīng)力爭協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。
十,、任何人對外簽訂合同,,都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時假公濟(jì)私,、損公肥私,、謀取私利,違者依法嚴(yán)懲,。
公司管理制度合同的審查批準(zhǔn)
十一,、合同在正式簽訂前,必須按規(guī)定上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后,,方能正式簽訂,。
十二、合同審批權(quán)限如下:
二十四,、因變更,、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的,除法律允許免責(zé)任的以外,,均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,,并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定,。
二十五,、以變更、解除合同為名,,行以權(quán)謀私,、假公濟(jì)私之實(shí),損公肥私的,,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),,從嚴(yán)懲處。
合同糾紛的處理
二十六,、合同在履行過程中如與對方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的,,應(yīng)按《合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。
二十七,、合同糾紛由有關(guān)業(yè)務(wù)部門與法律顧問負(fù)責(zé)處理,經(jīng)辦人對糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到底,。
二十八,、處理合同糾紛的原則是:
1、堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù),、以法律為準(zhǔn)繩,,法律沒規(guī)定的,以國家政策或合同條款為準(zhǔn)。
2,、以雙方協(xié)商解決為基本辦法,。糾紛發(fā)生后,應(yīng)及時與對方當(dāng)事人友好協(xié)商,,在既維護(hù)本公司合法權(quán)益,,又不侵犯對方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上,互諒互讓,,達(dá)成協(xié)議,,解決糾紛。
3,、因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛,,應(yīng)堅(jiān)持原則,保障我方合法權(quán)益不受侵犯;因我方責(zé)任引起的糾紛,,應(yīng)尊重對方的合法權(quán)益,,主動承擔(dān)責(zé)任,并盡量采取補(bǔ)救措施,,減少我方損失;因雙方責(zé)任引起的糾紛,,應(yīng)實(shí)事求是,分清主次,,合情合理解決,。
二十九、在處理糾紛時,,應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系,,及時通氣,積極主動地做好應(yīng)做的工作,,不互相推諉,、指責(zé)、埋怨,,統(tǒng)一意見,,統(tǒng)一行動,一致對外,。
三十,、合同糾紛的提出,加上由我方與當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時間,,應(yīng)在法律規(guī)定的時效內(nèi)進(jìn)行,,并必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠的時間。
三十一,、凡由法律顧問處理的合同糾紛,,有關(guān)部門必須主動提供下列證據(jù)材料,。
1、合同的文本(包括變更,、解除合同的協(xié)議),,以及與合同有關(guān)的附件、文書,、傳真,、圖表等;
2、送貨,、提貨,、托運(yùn)、驗(yàn)收,、發(fā)票等有關(guān)憑證;
3,、貨款的承付、托收憑證,,有關(guān)財(cái)務(wù)帳目;
4,、產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、封樣,、樣品或鑒定報(bào)告;
5,、有關(guān)方違約的證據(jù)材料;
6、其他與處理糾紛有關(guān)的材料,。
三十二,、對于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見的,應(yīng)簽訂書面協(xié)議,,由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章,。
三十三、對雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書,,上級主管機(jī)關(guān)或仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書,、仲裁書,在正式生效后,,應(yīng)復(fù)印若干份,,分別送與對該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收執(zhí),各部門應(yīng)由專人負(fù)責(zé)該文書執(zhí)行的了解或履行,。
三十四,、對于當(dāng)事人在規(guī)定的期限屆滿時沒有執(zhí)行上述文書中有關(guān)規(guī)定的,承辦人應(yīng)及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),。
三十五,、對方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁決定書或判決書的,,可向人民法院申請執(zhí)行,。
三十六、在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前,,有關(guān)部門應(yīng)認(rèn)真檢查對方的執(zhí)行情況,,防止差錯。執(zhí)行中若達(dá)成和解協(xié)議的,,應(yīng)制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理,。
三十七、合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的,,應(yīng)及時通知有關(guān)單位,,并將有關(guān)資料匯總、歸檔,,以備考,。
1、一般情況下合同由董事長授權(quán)總經(jīng)理審批,。
2,、下列合同由董事長審批:
標(biāo)的超過50萬元的;投資10萬元以上的聯(lián)營、合資,、合作,、涉外合同。
3,、標(biāo)的超過公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會審批,。
十三、合同原則上由部門負(fù)責(zé)人具體經(jīng)辦,,擬訂初稿后必須經(jīng)分管副總經(jīng)理審閱后按合同審批權(quán)限審批,。重要合同必須經(jīng)法律顧問審查。合同審查的要點(diǎn)是:
1,、合同的合法性,。包括:當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國家法律,、政策和本制度規(guī)定,。
2、合同的嚴(yán)密性,。包括:合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當(dāng)事人雙方的權(quán)利,、義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無誤,。
3,、合同的可行性。包括:當(dāng)事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力,、條件;預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn);合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟(jì)損失,。
十四,、根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要,合同還應(yīng)當(dāng)或可以呈報(bào)上級主管機(jī)關(guān)鑒證,、批準(zhǔn),,或報(bào)工商行政管理部門鑒證,,或請公證處公證,。
公司管理制度合同的履行
十五,、合同依法成立,既具有法律約束力,。一切與合同有關(guān)的部門,、人員都必須本著“重合同、守信譽(yù)”的原則,。嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù),,確保合同的實(shí)際履行或全面履行。
十六,、合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn),,應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。沒有合同條款或法律規(guī)定的,,一般應(yīng)以物資交清,,工程竣工并驗(yàn)收合格、價(jià)款結(jié)清,、無遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn),。
十七、總經(jīng)理,、副總經(jīng)理,、財(cái)務(wù)部及有關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時了解、掌握合同的履行情況,,發(fā)現(xiàn)問題及時處理或匯報(bào),。否則,造成合同不能履行,、不能完全履行的,,要追究有關(guān)人員的責(zé)任。
公司管理制度合同的變更,、解除
十八,、在合同履行過程中,碰到困難的,,首先應(yīng)盡一切努力克服困難,,盡力保障合同的履行。如實(shí)際履行或適當(dāng)履行確有人力不可克服的困難而需變更,,解除合同時,,應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商,。
十九、對方當(dāng)事人提出變更,、解除合同的,,應(yīng)從維護(hù)本公司合法權(quán)益出發(fā),從嚴(yán)控制,。
二十、變更,、解除合同,,必須符合《合同法》的規(guī)定,并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)的手續(xù),。
二十一,、變更、解除合同的手續(xù),,應(yīng)按本制度規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行,。
二十二、變更,、解除合同,,一律必需采用書面形式(包括當(dāng)事人雙方的信件、函電,、電傳等),,口頭形式一律無效。
二十三,、變更,、解除合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前,原合同仍有效,,仍應(yīng)履行,。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。
合同的管理
三十八,、本公司對合同實(shí)行二級管理,、專業(yè)歸口制度,法人委托書制度,,基礎(chǔ)管理制度,。
三十九、本公司合同管理具體是:
公司由董事長授權(quán)總經(jīng)理總負(fù)責(zé),,歸口管理部門為財(cái)務(wù)部,、辦公室;副總經(jīng)理歸口管理房地產(chǎn)開發(fā)、建設(shè)合同;各部門具體負(fù)責(zé)各自授權(quán)范圍內(nèi)的合同談判,、擬稿及履行工作,。
四十,、公司所有合同均由辦公室統(tǒng)一登記編號、經(jīng)辦人簽名后,,按審批權(quán)限分別由董事長,、總經(jīng)理或其他書面授權(quán)人簽署。
四十一,、辦公室會同有關(guān)部門認(rèn)真做好合同管理的基礎(chǔ)工作,。具體如下:
1、建立合同檔案;
2,、建立合同管理臺帳;
3,、填寫“合同情況月報(bào)表”。
公司管理制度之工程發(fā)包制度
為加強(qiáng)工程發(fā)包管理,,確保工程質(zhì)量,,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況,,制定本制度,。
一、工程勘察,、設(shè)計(jì),、施工依法實(shí)行招標(biāo)發(fā)包,擇優(yōu)選擇承包單位,,公司可以對建筑面積500平方米或工程造價(jià)20萬元以內(nèi)的工程直接發(fā)包,。
二、建設(shè)工程的發(fā)包單位與承包單位應(yīng)當(dāng)依法訂立書面合同,,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),。
三、承包單位不得轉(zhuǎn)包工程業(yè)務(wù),,可以獨(dú)立組織施工的單項(xiàng)工程不得肢解發(fā)包,。
四、主體工程必須由承包單位自行施工,,其它分項(xiàng)工程如需分包,,必須經(jīng)公司批準(zhǔn)擇優(yōu)選定具有相應(yīng)資質(zhì)的分包單位。簽訂分包合同,,分包合同與總包合同的約定應(yīng)當(dāng)一致;不一致的,,以總包合同為準(zhǔn)。
五,、建設(shè)工程必須發(fā)包給具有相應(yīng)資質(zhì)等級的施工單位,,應(yīng)避免承包方以低于成本的價(jià)格競標(biāo),不得任意壓縮合理工期。
六,、凡屬投資公司員工,,其直系親屬不得參與本公司組織的招投標(biāo)。
工程材料設(shè)備采購管理制度
為加強(qiáng)工程材料設(shè)備采購的管理,,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,,結(jié)合公司的實(shí)際情況,制定本制度:
一,、項(xiàng)目技術(shù)部是工程材料設(shè)備采購管理的第一責(zé)任部門,,具體工作由項(xiàng)目技術(shù)部會同投資發(fā)展部完成。
二,、對于大宗材料,、大型設(shè)備的采購,必須進(jìn)行公開招標(biāo)或邀請招標(biāo),。通過考察綜合評選,采用相對價(jià)格較低,、保證質(zhì)量的材料和設(shè)備,。
三、對不適宜招標(biāo)項(xiàng)目的少量材料設(shè)備,,要進(jìn)行詳細(xì)地考察了解,,選擇合適的產(chǎn)品。
四,、對工程所需的材料,、設(shè)備,應(yīng)根據(jù)需要數(shù)量,、規(guī)格,、使用時間等作出采購計(jì)劃,周密布署,,確保工期,。
確定工程材料設(shè)備采購供貨方后,應(yīng)簽定詳細(xì)的供貨合同,,內(nèi)容包括產(chǎn)地,、品牌、等級,、數(shù)量,、價(jià)格、型號,、供貨時間等,,按照合同規(guī)定,保證及時供貨。
五,、工程用材料設(shè)備設(shè)專人管理,,材料、設(shè)備進(jìn)場后及時辦理驗(yàn)收,、入庫手續(xù),。對不合格的材料、設(shè)備嚴(yán)禁辦理入庫手續(xù),,材料,、設(shè)備領(lǐng)用辦理出入庫手續(xù),辦理后及時把材料,、設(shè)備出入庫手續(xù)送交財(cái)務(wù)部,,保證帳物相符、帳帳相符,。
六,、供貨方應(yīng)及時提供工程材料設(shè)備的證明和有關(guān)票據(jù),以便結(jié)算入帳,。
七,、項(xiàng)目技術(shù)部及其駐工地代表嚴(yán)格對進(jìn)場工程材料設(shè)備進(jìn)行
監(jiān)督和檢查驗(yàn)收,確保工程質(zhì)量,。
商品房銷售管理制度
為了規(guī)范商品房銷售行為,,保障商品房交易雙方當(dāng)事人的合法權(quán)益,根據(jù)國家有關(guān)法律,、法規(guī)和《商品房銷售管理辦法》,,結(jié)合公司的具體情況,制定本制度,。
售房市場和工作人員
一,、市場營銷部是商品房銷售管理的第一責(zé)任部門。
二,、市場營銷工作以提高公司經(jīng)濟(jì)效益,,壯大企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力為目標(biāo),營銷人員必須發(fā)揚(yáng)愛崗敬業(yè),、團(tuán)結(jié)奉獻(xiàn)精神,,具有責(zé)任心和使命感,完成公司所交給的商品房營銷任務(wù),。
三,、售房有形市場是公司精神文明建設(shè)的窗口,營銷人員要做到誠實(shí)守信,、規(guī)范交易,、熱情服務(wù),,自覺維護(hù)公司的聲譽(yù)和形象。 四,、市場營銷部在新建項(xiàng)目開盤前,,應(yīng)認(rèn)真作出切實(shí)可行的營銷方案,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施,。在實(shí)施過程中,,銷售價(jià)格未經(jīng)批準(zhǔn)不得變更。
五,、房屋預(yù)售建筑面積由投資發(fā)展部會同市場營銷部計(jì)算,,房屋銷售面積須經(jīng)房管局測量復(fù)核后,列出明細(xì)表,,雙方工作人員書面確認(rèn)無誤后,,報(bào)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)、財(cái)務(wù)部備案,。在預(yù)售過程中不得擅自變更,。
六、工作人員要努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識,,互相配合,、言行一致,向顧客介紹商品房時要講究服務(wù)態(tài)度和推銷技巧,,做到宣傳力度大、范圍廣,、影響深,、效果好。
七,、在銷售商品房屋工作中,,嚴(yán)格執(zhí)行《商品房銷售管理辦法》,設(shè)立銷售帳本,、房屋預(yù)訂登記本,、房屋移交登記本、售后服務(wù)登記本;認(rèn)真簽訂和及時發(fā)放房屋預(yù)售協(xié)議書,、房屋買賣合同,、房屋使用說明書和質(zhì)量保證書。
八,、銷售帳薄的記錄要內(nèi)容真實(shí),、數(shù)字準(zhǔn)確、帳目清楚,、日清月結(jié),,月底及時向總經(jīng)理上報(bào)銷售情況,及時報(bào)表。
九,、房屋銷售后,,要及時將預(yù)售協(xié)議書、買賣合同,、結(jié)算單等銷售資料整理入檔管理,。
十、所有購房款必須由市場營銷部于收款當(dāng)日交財(cái)務(wù)部,,存至指定銀行帳戶,,嚴(yán)禁公款私存。
十一,、營銷人員要圓滿完成各自的銷售任務(wù),,負(fù)責(zé)從介紹房屋、交款,、貸款,、結(jié)算、簽訂合同,、房屋移交,、維修等等營銷過程中的全部工作。
十二,、營銷人員要保守商業(yè)機(jī)密,,確保商品房價(jià)格、戶型,、銷售情況等內(nèi)部信息不泄露,。
十三、除完成銷售任務(wù)以外,,營銷人員要服從部室的安排,,完成部室交給的其它工作任務(wù)。
公司管理制度之合同的簽訂與管理
十四,、簽訂合同必須遵守國家的法律法規(guī)及有關(guān)規(guī)定,。簽訂商品房買賣合同時,要明確以下內(nèi)容:當(dāng)事人名稱或姓名,、房屋狀況,、銷售方式、房屋面積,、價(jià)格,、價(jià)款、付款方式和時間,、交付使用條件和日期,、建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),、配套設(shè)施狀況、公共配套建筑的產(chǎn)權(quán)歸屬,、面積差異處理方式,、違約責(zé)任、雙方約定的其他事項(xiàng),。
十五,、簽訂房屋買賣合同時要本著“重合同,守信譽(yù)”的原則,,做到合法,、嚴(yán)密、可行,。
十六,、妥善保管房屋買賣合同檔案,每份合同在蓋章前都必須到公司辦公室登記,、編號,。市場營銷部負(fù)責(zé)建立合同管理臺帳(包括序號、合同號,、簽約日期,、對方姓名),做到準(zhǔn)確,、及時,、完整。
商品房按揭貸款和其它業(yè)務(wù)
十七,、為購房戶辦理按揭貸款,,要熟悉業(yè)務(wù),熟練掌握操作流程,,必須按照銀行規(guī)定簽定合同,做到辦證細(xì)心,,資料齊全,,專人辦理。
十八,、結(jié)合公司發(fā)展計(jì)劃,,制訂商品房營銷計(jì)劃和實(shí)施方案,充分調(diào)動營銷人員的積極性,,提高經(jīng)濟(jì)效益,。
十九、市場營銷部會同投資發(fā)展部,、項(xiàng)目技術(shù)部做好竣工商品房的移交工作,,現(xiàn)場查驗(yàn)土建,、水電等配套設(shè)施并核實(shí)房屋面積,確認(rèn)無誤后(竣工房屋面積須經(jīng)房管部門書面認(rèn)可),,查驗(yàn)人員辦理書面移交手續(xù),。竣工建筑明細(xì)表報(bào)副總經(jīng)理批準(zhǔn)后,,由市場營銷部據(jù)此編制房屋銷售結(jié)算清單,,報(bào)財(cái)務(wù)部備案,不得擅自變更,。
辦公室管理制度
為完善公司的行政管理機(jī)制,,建立規(guī)范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,,使公司各項(xiàng)行政工作有章可循,、照章辦事,特制訂本制度,。
文件收發(fā)規(guī)定
一,、董事會和公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后,,屬董事會的由董事長簽發(fā),,屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā),屬黨內(nèi)的由黨支部書記簽發(fā),。
業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿,,分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā),。
屬于秘密的文件,核稿人應(yīng)該注“秘密”字樣,,并確定報(bào)送范圍,。秘密文件按保密規(guī)定,由專人印制,、報(bào)送,。
二,、已簽發(fā)的文件由核稿人登記,,并按不同類別編號后,,按文印規(guī)定處理。
文件由擬稿人校對,,審核后方能復(fù)印,、蓋章,。
三、董事會和公司的文件由辦公室負(fù)責(zé)報(bào)送,。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容,、報(bào)送日期、部門,、接件人等事項(xiàng)登記清楚,并報(bào)告報(bào)送結(jié)果,。
秘密文件由專人按核定的范圍報(bào)送,。
四、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔,。
五,、外來的文件由辦公室文書負(fù)責(zé)簽收,并于接件當(dāng)日填寫閱辦單,,按領(lǐng)導(dǎo)批示的要求送達(dá)有關(guān)部門,,辦好文件閱辦;屬急件的,應(yīng)在接件后即時報(bào)送,。
六,、文件閱辦部門或個人,對有閱辦要求的文件,,應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢,,并將辦理情況反饋至辦公室。三日內(nèi)不能辦理完畢的,,應(yīng)向辦公室說明原因,。
文印管理規(guī)定
七、所有文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,,不得泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng),。
八、打印正式文件,,必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見,,送信息中心打印,。各部門草擬的文件,、合同、資料等,,由各部門自行打印,。打印文件,、發(fā)傳真均需逐項(xiàng)登記,以備查驗(yàn),。
九,、文印人員必須按時、按質(zhì),、按量完成各項(xiàng)打字,、傳真、復(fù)印任務(wù),,不得積壓延誤,。工作任務(wù)繁忙時,應(yīng)加班完成,。辦理中如遇不清楚的地方,,應(yīng)及時與有關(guān)人員校對清楚。
十,、文件,、傳真等應(yīng)及時發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,,追究當(dāng)事人的責(zé)任,。
十一、嚴(yán)禁擅自為私人打印,、復(fù)印材料,,違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。
辦公用品 購置領(lǐng)用規(guī)定
十二,、公司領(lǐng)導(dǎo)及未實(shí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核部門所需的辦公用品,,由辦公室填寫《資金使用審批表》,報(bào)總經(jīng)理審批后購置,。實(shí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核的部門所需購置辦公用品,,到辦公室領(lǐng)用,辦理出入庫手續(xù),,明確金額,。需購置的,由部門負(fù)責(zé)人填寫《資金使用審批表》,,報(bào)總經(jīng)理審批后由辦公室購置,。大額資金的使用,由總經(jīng)理審核并報(bào)董事長批準(zhǔn)后辦理,。
十三,、辦公用品購置后,須持總經(jīng)理審批的《資金使用審批表》和購貨發(fā)票,、清單,,到辦理出入庫手續(xù),。未辦理出入庫手續(xù)的,財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷,。
十四,、各部門所用的專用表格等印刷品,由部門自行制定格式,,按規(guī)定報(bào)總經(jīng)理審批后,,由辦公室統(tǒng)一印制。
十五,、辦公用品只能用于辦公,,不得移作他用或私用。
十六,、所有員工要勤儉節(jié)約,,杜絕浪費(fèi),努力降低消耗和辦公費(fèi)用,。
電話使用規(guī)定
十七,、公司各部門電話費(fèi)均按月包干使用。具體標(biāo)準(zhǔn)如下:辦公室120元/月,,投資發(fā)展部100元/月,,財(cái)務(wù)部60元/月,城建資產(chǎn)部100元/月,,市場營銷部200元/月,,項(xiàng)目技術(shù)部130元/月,會議中心50元/月,。
十八,、若有超出當(dāng)月包干標(biāo)準(zhǔn)的,從超額部門的工資中扣出,。當(dāng)月節(jié)余部分累計(jì)到本部門下月話費(fèi)中使用,。
公司管理制度之考勤制度
一、為加強(qiáng)考勤管理,,維護(hù)工作秩序,,提高工作效率,特制定本制度,。
二,、公司員工必須自覺遵守勞動紀(jì)律,按時上下班,,不遲到,,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,,須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意。
三,、周一至周六為工作日,,周日為休息日。公司機(jī)關(guān)周日和夜間值班由辦公室統(tǒng)一安排,,市場營銷部,、項(xiàng)目技術(shù)部、投資發(fā)展部,、會議中心周日值班由各部門自行安排,,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。因工作需要周日或夜間加班的,,由各部門負(fù)責(zé)人填寫加班審批表,,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。節(jié)日值班由公司統(tǒng)一安排,。
四,、嚴(yán)格請、銷假制度,。員工因私事請假1天以內(nèi)的(含1天),,由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);3天以內(nèi)的(含3天),由副總經(jīng)理批準(zhǔn);3天以上的,,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),。副總經(jīng)理和部門負(fù)責(zé)人請假,一律由總經(jīng)理批準(zhǔn),。請假員工事畢向批準(zhǔn)人銷假,。未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的按曠工處理。
五,、上班時間開始后5分鐘至30分鐘內(nèi)到班者,,按遲到論處;超過30分鐘以上者,按曠工半天論處,。提前30分鐘以內(nèi)下班者,,按早退論處;超過30分鐘者,按曠工半天論處,。
六,、1個月內(nèi)遲到、早退累計(jì)達(dá)3次者,,扣發(fā)5天的基本工資;累計(jì)達(dá)3次以上5次以下者,,扣發(fā)10天的基本工資;累計(jì)達(dá)5次以上10次以下者,扣發(fā)當(dāng)月15天的基本工資;累計(jì)達(dá)10次以上者,扣發(fā)當(dāng)月的基本工資,。
七,、曠工半天者,扣發(fā)當(dāng)天的基本工資,、效益工資和獎金;每月累計(jì)曠工1天者,,扣發(fā)5天的基本工資、效益工資和獎金,,并給予一次警告處分;每月累計(jì)曠工2天者,,扣發(fā)10天的基本工資、效益工資和獎金,,并給予記過1次處分;每月累計(jì)曠工3天者,,扣發(fā)當(dāng)月基本工資、效益工資和獎金,,并給予記大過1次處分;每月累計(jì)曠工3天以上,,6天以下者,扣發(fā)當(dāng)月基本工資,、效益工資和獎金,,第二個月起留用察看,發(fā)放基本工資;每月累計(jì)曠工6天以上者(含6天),,予以辭退,。
八、工作時間禁止打牌,、下棋,、串崗聊天等做與工作無關(guān)的事情。如有違反者當(dāng)天按曠工1天處理;當(dāng)月累計(jì)2次的,,按曠工2天處理;當(dāng)月累計(jì)3次的,,按曠工3天處理。
九,、參加公司組織的會議,、培訓(xùn)、學(xué)習(xí),、考試或其他團(tuán)隊(duì)活動,,如有事請假的,必須提前向組織者或帶隊(duì)者請假,。在規(guī)定時間內(nèi)未到或早退的,,按照本制度第五條、第六條,、第七條規(guī)定處理;未經(jīng)批準(zhǔn)擅自不參加的,,視為曠工,,按照本制度第七條規(guī)定處理。
十,、員工按規(guī)定享受探親假,、婚假、產(chǎn)育假,、結(jié)育手術(shù)假時,,必須憑有關(guān)證明資料報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);未經(jīng)批準(zhǔn)者按曠工處理。員工病假期間只發(fā)給基本工資,。
十一、經(jīng)總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),,決定假日加班工作或值班的每天補(bǔ)助20元;夜間加班或值班的,,每個補(bǔ)助10元;節(jié)日值班每天補(bǔ)助40元。未經(jīng)批準(zhǔn),,值班人員不得空崗或遲到,,如有空崗者,視為曠工,,按照本制度第七條規(guī)定處理;如有遲到者,,按本制度第五條、第六條規(guī)定處理,。
十二,、員工的考勤情況,由各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督,、檢查,,部門負(fù)責(zé)人對本部門的考勤要秉公辦事,認(rèn)真負(fù)責(zé),。如有弄虛作假,、包痹袒護(hù)遲到、早退,、曠工員工的,,一經(jīng)查實(shí),按處罰員工的雙倍予以處罰,。凡是受到本制度第五條,、第六條、第七條規(guī)定處理的員工,,取消本年度先進(jìn)個人的評比資格,。
廉政建設(shè)管理制度
一、為加強(qiáng)廉政建設(shè),,杜絕違法亂紀(jì)行為,,保持公司員工隊(duì)伍的清正廉潔,,根據(jù)有關(guān)黨政紀(jì)規(guī)定制訂本制度;
二、全體員工要認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行中紀(jì)委關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔自律的規(guī)定,、《廉政準(zhǔn)則》和市建設(shè)黨工委《關(guān)于黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗工作的實(shí)施意見》,,嚴(yán)格按國家和省、市有關(guān)法律,、法規(guī),、規(guī)定以及公司有關(guān)規(guī)章制度辦事,嚴(yán)禁不按規(guī)定程序操作或越權(quán)審批;
三,、堅(jiān)持公開辦事制度,,公開辦事程序、辦事結(jié)果,,自覺接受監(jiān)督;
四,、工程建設(shè)項(xiàng)目和大宗設(shè)備、物資采購一律實(shí)行公開招標(biāo)或議標(biāo),,擇優(yōu)選擇施工單位和供貨方;
五,、發(fā)揚(yáng)艱苦奮斗、勤儉節(jié)約精神,,反對講排場,、擺闊氣,搞鋪張浪費(fèi);對外接待要嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;
六,、勤政廉政,,嚴(yán)禁利用職權(quán)“索、拿,、卡,、要”,不得擅自接受當(dāng)事人的宴請或高檔娛樂消費(fèi)等活動,。外單位請柬,,一律交公司辦公室由公司領(lǐng)導(dǎo)酌情處理;
七、嚴(yán)禁利用工作之便為自己或親友謀利,,未經(jīng)批準(zhǔn)不得公車私用;
八,、公務(wù)活動中,不得以任何名義接受禮金,、信用卡,、有價(jià)證券以及各種貴重物品。如因特殊原因難以謝絕而接受的,,禮金禮物必須如數(shù)交財(cái)務(wù)部登記,,并按有關(guān)規(guī)定酌情處理。
檔案管理制度
一,、嚴(yán)格執(zhí)行黨和國家的保密,、安全制度,,確保檔案和案卷機(jī)密安全。
二,、各部室應(yīng)在每年元月底向公司辦公室移交上年度文書檔案并履行清交手續(xù),。
三、各部室應(yīng)明確規(guī)定檔案責(zé)任人,,檔案責(zé)任人(檔案員)對本部門檔案的收集,、建檔、保管,、借閱和利用負(fù)全責(zé),。
四、各類規(guī)章制度,、辦法,、人事、工資資料,、會議記錄,、會議紀(jì)要,、簡報(bào),、重要電話記錄、接待來訪記錄,、上級來文,、公司發(fā)文、工作計(jì)劃和工作總結(jié)以及添置設(shè)備,、財(cái)產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料由辦公室負(fù)責(zé)歸檔,。
五、各工程項(xiàng)目立項(xiàng),、國土,、規(guī)劃、設(shè)計(jì),、監(jiān)理,、質(zhì)監(jiān)及技術(shù)等圖紙文字技術(shù)資料、質(zhì)量資料由投資發(fā)展部負(fù)責(zé)歸檔,。
六,、各類承包合同、商務(wù)合同,、協(xié)議的正本原件由財(cái)務(wù)部歸檔,,副本原件由辦公室歸檔,其他部門備份存檔并由信息中心實(shí)行電腦化管理,。
七,、各招商引資貸款項(xiàng)目申報(bào)資料,、征地、拆遷批復(fù),、國土規(guī)劃等技術(shù),、圖紙分別由投資發(fā)展部、城建資產(chǎn)部,、項(xiàng)目技術(shù)部,、市場營銷部等業(yè)務(wù)部門按業(yè)務(wù)分工負(fù)責(zé)歸檔。
八,、歸檔資料必須符合下列要求:
①文件材料齊全完整;
②根據(jù)檔案內(nèi)容合并整理,、立卷;
③根據(jù)檔案內(nèi)容的歷史關(guān)系,區(qū)別保存價(jià)值,、分類,、整理、立卷,,案卷標(biāo)題簡明確切,,便于保管和利用。
九,、檔案資料借閱需履行登記,、簽字手續(xù),重要資料借閱需先請示分管領(lǐng)導(dǎo),。
十,、由分管領(lǐng)導(dǎo)定期組織檔案責(zé)任人、業(yè)務(wù)部門組成檔案鑒定小組對超期檔案進(jìn)行鑒定,,提交檔案報(bào)告,,并根據(jù)有關(guān)規(guī)定的酌情處置。
十一,、加強(qiáng)檔案保管工作,,做好防盜、防火,、防蟲,、防鼠、防潮,、防高溫工作,,定期檢查檔案保管工作。
保 密 制 度
為保守公司秘密,,維護(hù)公司利益,,制訂本制度。
一,、全體員工都有保守公司秘密的義務(wù),。在對外交往和合作中,,須特別注意不泄露公司秘密,更不準(zhǔn)出賣公司秘密,。
二,、公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項(xiàng),。公司秘密包括下列秘密事項(xiàng):
1,、公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項(xiàng);
2、人事決策中的秘密事項(xiàng);
3,、專有技術(shù);
4,、招標(biāo)項(xiàng)目的標(biāo)底、合作條件,、貿(mào)易條件;
5,、重要的合同、客戶和合作渠道;
6,、公司非向公眾公開的財(cái)務(wù)情況,、銀行帳戶帳號;
7、董事會或總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司其他秘密事項(xiàng),。
三,、屬于公司秘密的文件、資料,,應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣,,由專人負(fù)責(zé)印制,、收發(fā),、傳遞、保管,,非經(jīng)批準(zhǔn),,不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件,、資料,。
四、公司秘密應(yīng)根據(jù)需要,,限于一定范圍的員工接觸,。接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露,。非接觸公司秘密的員工,,不準(zhǔn)打聽公司秘密。
五,、記載有公司秘密事項(xiàng)的工作筆記,,持有人必須妥善保管,。如有遺失,必須立即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施,。
六,、對保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表揚(yáng),、獎勵,。
違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰,,直至予以除名,。
七、檔案室,、微機(jī)室等機(jī)要重地,,非工作人員不得隨便進(jìn)入;工作人員更不能隨便帶人進(jìn)入。
八,、辦公室應(yīng)定期檢查各部門的保密情況,。
衛(wèi)生管理制度
為創(chuàng)造一個舒適、優(yōu)美,、整潔的工作環(huán)境,,樹立公司的良好形象,制定本制度,。
一,、衛(wèi)生管理的范圍為公司各部門、工地辦公室的辦公室,、會議室,、微機(jī)室、廁所,、花壇,、綠地及走廊、門窗等辦公場所及其設(shè)施的衛(wèi)生,。
二,、衛(wèi)生清理的標(biāo)準(zhǔn)是:門窗(玻璃、窗臺,、窗欞)上無浮塵;地面無污物,、污水、浮土;四周墻壁及其附屬物,、裝飾品無蜘蛛網(wǎng),、浮塵;照明燈、電風(fēng)扇、空調(diào)上無浮塵;書櫥,、鏡子上無浮塵,、污跡,書櫥,、檔案櫥內(nèi)各類書籍資料排列整齊,,無灰塵,櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象;辦公桌上無浮塵,,物品擺放整齊,,水具無茶銹、水垢;桌椅擺放端正,,各類座套干凈整潔;微機(jī),、打印機(jī)等設(shè)備保養(yǎng)良好,無灰塵,、浮土;廁所墻面,、地面、便池清潔干凈,,無雜物,、無異味;花壇、綠地內(nèi)無雜草,、雜物,。
三、衛(wèi)生清理實(shí)行部門責(zé)任制,,部門負(fù)責(zé)人為責(zé)任人,。各部門辦公室的衛(wèi)生,由各部門負(fù)責(zé)日常保潔,。公共衛(wèi)生清理實(shí)行區(qū)域負(fù)責(zé),,區(qū)域劃分為:南辦公室走廊大門以東辦公室負(fù)責(zé),走廊大門以西財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé);院子以走廊大門中心界定東西,,以局西辦公樓門洞中心界定南北,,大門以東南部及東南角花壇由辦公室負(fù)責(zé),,大門以西南部由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé),,大門以東北部及東北角花壇由城建資產(chǎn)部負(fù)責(zé),大門以北部及花壇由投資發(fā)展部和項(xiàng)目技術(shù)部負(fù)責(zé),。市場營銷部負(fù)責(zé)門前三包,。文苑小區(qū)工地辦公室的衛(wèi)生保潔分別由投資發(fā)展部和項(xiàng)目技術(shù)部負(fù)責(zé)。
四,、責(zé)任區(qū)衛(wèi)生清理每周集中進(jìn)行一次,,日常保潔每月由辦公室牽頭進(jìn)行衛(wèi)生檢查評比。
五,、各部門要認(rèn)真對待衛(wèi)生清理和衛(wèi)生檢查評比工作,,積極主動地搞好衛(wèi)生清理,,不得因衛(wèi)生清理不達(dá)標(biāo)而影響公司的整體評分。
六,、衛(wèi)生檢查評比結(jié)果累計(jì)存檔匯總,,列入年終評先樹優(yōu)工作的內(nèi)容。
差旅費(fèi)管理制度
根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定,,結(jié)合本公司實(shí)際情況,,本著既勤儉節(jié)約、開支,,又要保證出差人員工作與生活需要的原則,,制訂本制度。
一,、本辦法適用于本公司因公出差支領(lǐng)旅費(fèi)的員工,。
二、出差旅費(fèi)分交通費(fèi),、宿費(fèi)及特別費(fèi)三項(xiàng):
1,、交通費(fèi)系指火車、汽車,、飛機(jī)等費(fèi)用,。
2、膳宿費(fèi)系指膳食費(fèi)及宿費(fèi),。
3,、特別費(fèi)系指因公支付郵電或招待費(fèi)等。
三,、員工因公出差,,應(yīng)事先填明員工出差申請單,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核并呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后出差,,如因事情緊急而未及時填表,,須事先由部門負(fù)責(zé)人口頭報(bào)告總經(jīng)理,等返回公司后,,應(yīng)立即補(bǔ)辦手續(xù),,員工出差報(bào)支表的處理程序如下:
1、出差前依單填明單位,、級別,、姓名、出差事由,、搭乘交通工具,、出差日期、預(yù)支金額,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),。
2,、出差人憑核準(zhǔn)的預(yù)支金額,填寫借款單,,向財(cái)務(wù)部預(yù)支差旅費(fèi),。
3、出差人返回后7日內(nèi)應(yīng)填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單,,注明實(shí)際出差日期,、起始訖地點(diǎn)、工作內(nèi)容,、報(bào)支項(xiàng)目,、金額等,由所屬部門和財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),,由財(cái)務(wù)部在報(bào)銷時沖銷預(yù)支數(shù),。
四、差旅費(fèi)按業(yè)務(wù)需要按崗位職務(wù)分成如下幾個包干:
1,、享受總經(jīng)理以上待遇的人員,,差旅費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。
2,、享受副總經(jīng)理和總工程師待遇的人員,,宿費(fèi)上限150元/日。
3,、享受部門負(fù)責(zé)人待遇的人員,,宿費(fèi)上限100元/日,其他人員宿費(fèi)上限80元/日,,另伙食補(bǔ)助30元/天,。交通費(fèi)以經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)的交通方式依票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷。
4,、公司員工出差期間,,確因工作需要宴請時,需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),,依票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷,,同時取消當(dāng)日伙食補(bǔ)助。
5,、公司員工出差期間,,因游覽或非工作需要的參觀而開支的一切費(fèi)用,由個人自理,。
高密市會議中心使用管理暫行規(guī)定
高密市會議中心是為全市黨政機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位提供會議服務(wù)的場所,為搞好會議中心的使用管理和會議服務(wù)工作,充分發(fā)揮其社會效益和經(jīng)濟(jì)效益,,特制定本規(guī)定,。
一、會議中心在市建設(shè)局和投資辦的領(lǐng)導(dǎo)下,,開展會議服務(wù)工作,,以“用戶至上,信譽(yù)第一,,服務(wù)周到,,安全可靠”為服務(wù)宗旨,根據(jù)市建設(shè)局的統(tǒng)一安排,,為使用單位提供良好的服務(wù),。
二、會議中心實(shí)行有償服務(wù),,收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為:一樓會議室600元/次,,制冷(暖)費(fèi)59元/小時;二樓會議室1600元/次,制冷(暖)費(fèi)80元/小時;接待室200元/次,。
三,、對所有會議只提供音響、燈光,、冷暖,、開水、茶具等硬件設(shè)施服務(wù),,會標(biāo),、茶、飲料,、水果,、香巾及會議服務(wù)人員等,由使用單位根據(jù)需要自行安排,。
四,、所有會議使用單位,均需持市建設(shè)局辦公室填發(fā)的《高密市會議中心使用通知單》,,于會議召開前一天,,到會議中心管理辦公室聯(lián)系會務(wù)事宜。會議結(jié)束后,,由使用單位在《使用通知單》上填寫意見,,辦理結(jié)算手續(xù)。
五,、對未持《高密市會議中心使用通知單》聯(lián)系會務(wù)的單位,,會議中心管理辦公室不予承接,,建議其到市建設(shè)局辦公室辦理會議承接手續(xù)。
六,、會議使用單位和所有與會人員應(yīng)遵守會議中心的各項(xiàng)管理規(guī)定,,進(jìn)入會場請勿吸煙并關(guān)閉通訊工具,自覺愛護(hù)服務(wù)設(shè)施和用品,。若服務(wù)設(shè)施和用品在會議期間有遺失或人為損壞的,,由使用單位按價(jià)賠償。
七,、會場燈光,、音響控制室為設(shè)備重地,除會議中心管理人員外,,其他人員非請莫入,。
八、使用單位和與會人員不得攜帶易燃,、易爆及有毒,、有害等危害公共安全的物品進(jìn)入會議中心。與會車輛要按指定地點(diǎn)停放并自行管理,。
安全保衛(wèi)制度
為維護(hù)正常的工作秩序,,確保財(cái)產(chǎn)安全,特制訂本制度,。
一,、安全保衛(wèi)工作,要認(rèn)真落實(shí)責(zé)任制,??偨?jīng)理是公司安全保衛(wèi)的第一責(zé)任人,應(yīng)把安全保衛(wèi)工作切實(shí)提上議事日程,,進(jìn)行研究,、部署,對本公司的安全保衛(wèi)工作負(fù)全責(zé),。
二,、成立以總經(jīng)理任組長、副總經(jīng)理任副組長,、各部門負(fù)責(zé)人為成員的安全保衛(wèi)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,,定期檢查安全保衛(wèi)工作,投資發(fā)展部主任,、辦公室主任,、市場營銷部主任分別是文苑小區(qū)、會議中心,、售房市場的安全保衛(wèi)責(zé)任人,。發(fā)現(xiàn)問題,,及時采取措施解決。
三,、根據(jù)實(shí)際需要,,辦公室主任兼職安全保衛(wèi)干事,,負(fù)責(zé)安全保衛(wèi)工作,,切實(shí)負(fù)起安全保衛(wèi)責(zé)任。
四,、落實(shí)防火措施,,會議中心等重要場所設(shè)置的消防栓,不得用作他用,,專人應(yīng)定期檢查消防栓是否完好無損;配備的各種滅火器,,要按規(guī)定期限更換滅火藥物;防火通道必須保持暢通,嚴(yán)禁堆放任何物品堵塞防火通道,。
五,、抓好安全用電:
1、電線,、電器殘舊不符合規(guī)范的,,應(yīng)及時更換;
2、嚴(yán)禁擅自私接電源和使用額外電器,,不準(zhǔn)在辦公場所使用電爐;
3,、會議中心、配電房等重地,,嚴(yán)禁吸煙和使用明火,,非專業(yè)管理人員,不得隨意進(jìn)入,。
六,、落實(shí)防盜措施:
1、財(cái)務(wù)室要安裝防盜門窗和自動報(bào)警器,,下班時要接通報(bào)警器的電源;
2,、重要部門的房間要設(shè)置防盜門窗,辦公房間無人時要關(guān)好門窗和電燈;
3,、公司財(cái)物不得隨便放置,,重要文件及貴重物品必須鎖好;
4、車輛停放時應(yīng)采取必要的防盜措施,。
七,、安全保衛(wèi)人員要有高度的責(zé)任感,經(jīng)常檢查,、督促安全保衛(wèi)措施的落實(shí)情況,,發(fā)現(xiàn)問題,,及時消除隱患。因?qū)ぷ鞑回?fù)責(zé)任而造成事故的,,一律追究責(zé)任;情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的,,移交司法部門追究刑事責(zé)任。
八,、全體員工都有遵守本制度及有關(guān)安全規(guī)范的義務(wù),。凡違章造成事故的,一律追究責(zé)任;情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的,,移交司法部門追究刑事責(zé)任,。
車輛管理制度
一、 公司車輛由辦公室統(tǒng)一管理,、調(diào)度,。各部門公務(wù)用車,由部門負(fù)責(zé)人先向辦公室申請,,說明用車事由,、地點(diǎn)、時間,,辦公室根據(jù)需要統(tǒng)籌安排派車,。
二、車輛使用按先上級,、后下級;先急事,、后一般事;先滿足工作任務(wù)、接待任務(wù),,后其他事的原則安排,。除公司領(lǐng)導(dǎo)或各部門到有關(guān)部門、工地辦事外,單獨(dú)一人在城區(qū)辦事,原則上不安排車輛。
三、外單位借車,需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可安排,。
四、車輛駕駛實(shí)行專人專車,,專車專管,。面包車由投資發(fā)展部使用,由該部統(tǒng)一領(lǐng)油,、維修,、持有手續(xù)、承擔(dān)責(zé)任,。如有臨時安排,,其他部門用車,,在用車期間內(nèi)承擔(dān)責(zé)任,保持車況完好,。
五,、車輛在下班后或節(jié)假日必須停放公司院內(nèi),并采取必要的防盜措施,。
六,、車輛實(shí)行定點(diǎn)維修,需維修的項(xiàng)目由駕駛員列出清單后,,由辦公室報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),。
七,、車輛用油由辦公室統(tǒng)一購買,,油票由辦公室發(fā)放登記,桑塔納轎車每100公里按12升耗油量計(jì)算,,面包車每100公里按9升耗油量計(jì)算,,節(jié)獎超罰。公司車輛一律憑票到指定加油站加油,。
八,、辦公室建立車輛的用油臺帳,每月核算一次,,嚴(yán)格按行車?yán)锍膛c百公里耗油標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)油料,,并做到每月核對無誤。
九,、駕駛員應(yīng)做到合理用車,,節(jié)約用油,將油耗控制在指標(biāo)以內(nèi),,特殊情況需增補(bǔ)油票的,,須報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
十,、車輛在外加油須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批,,否則不予報(bào)銷。
十一,、駕駛員不得私自出賣油料和將油料贈送他人,,如有發(fā)現(xiàn),按貪污論處,。
十二,、辦公室應(yīng)按時辦好車輛保險(xiǎn)、養(yǎng)路費(fèi)繳納等各項(xiàng)手續(xù),,車輛有關(guān)證件及資料由駕駛員妥善保管,。
十三,、違規(guī)與事故處理
1、下列情況,,違反交通規(guī)則或事故的經(jīng)濟(jì)損失及責(zé)任由駕駛員負(fù)擔(dān):
(1)無照駕駛;
(2)未經(jīng)許可將車借予他人使用;
(3)違反交通規(guī)則引起的交通肇事;
(4)違反交通規(guī)則,,其罰款由駕駛?cè)藛T負(fù)擔(dān)。
2,、意外事故,、不可抗拒原因造成的車輛事故由公司酌情研究處理。
公司規(guī)章制度管理辦法篇十四
一,、 生產(chǎn)一線及各車間申報(bào)流程:
申報(bào)部門——部門主管——生產(chǎn)調(diào)度——后勤管理員——公司食堂生產(chǎn)一線及各車間加班用餐的審批,,由加班單位填寫申請單,部門經(jīng)理核定簽字,,生產(chǎn)調(diào)度審核無誤,、簽字后,由申報(bào)單位上交行政部后勤管理員,。由行政部后勤管理員通知公司食堂,,并將申請單復(fù)印件交與食堂一份。
如遇緊急加班,,可先行由電話通知后勤管理員申報(bào)加班用餐,,然后3日內(nèi)補(bǔ)寫申請單,并交與行政部后勤管理員,,行政部后勤管理員將復(fù)印件送至公司食堂,。
二、后勤及辦公樓科室申報(bào)流程
申報(bào)部門——部門主管——后勤管理員——公司食堂后勤及辦公樓科室加班用餐的審批,,由加班單位填寫申請單,,部門經(jīng)理核定簽字后,由申報(bào)單位上交行政部后勤管理員,。由行政部后勤管理員通知公司食堂,,并將申請單復(fù)印件交與食堂一份。
如遇緊急加班,,可先行由電話通知后勤管理員申報(bào)加班用餐,,然后3日內(nèi)補(bǔ)寫申請單,并交與行政部后勤管理員,,行政部后勤管理員將復(fù)印件送至公司食堂,。
三、加班用餐結(jié)算管理
公司與食堂月底結(jié)算,,依據(jù)食堂存留的加班用餐申請單復(fù)印件,,同行政部后勤管理員存留的加班用餐申請單原件核對無誤后結(jié)算。
各車間部門及后勤科室未按流程,不經(jīng)過行政部后勤管理員進(jìn)行申報(bào),,直接同公司食堂聯(lián)系加班用餐,,公司視為集體訂餐,所產(chǎn)生的費(fèi)用由各部門自行承擔(dān),,公司不予結(jié)算,,由公司食堂同訂餐部門自行協(xié)商解決。
以上流程和結(jié)算管理辦法自本管理辦法下發(fā)之日起開始執(zhí)行,,望各部門依照此流程進(jìn)行申報(bào)加班用餐,。
公司規(guī)章制度管理辦法篇十五
1、洗衣機(jī)由宿舍長統(tǒng)一管理,。
2,、洗衣機(jī)屬公共財(cái)物,要愛護(hù)使用,。使用前要細(xì)心閱讀使用聲名,,禁止隨意拆卸,以免損壞,。居心損壞者,,原價(jià)賠償。
3,、使用前搜檢電源線及插頭是否有水,避免觸電,。經(jīng)常搜檢洗衣機(jī)電源插座,,發(fā)現(xiàn)有燒糊、冒火,、冒煙等現(xiàn)象,,實(shí)時斷電并當(dāng)即報(bào)修。
4,、洗衣機(jī)每次洗衣量不得超過規(guī)定重量,,禁止超負(fù)荷量操作,如因個人超負(fù)荷量操作導(dǎo)致洗衣機(jī)損壞,,原價(jià)賠償,。
5、經(jīng)常搜檢洗衣機(jī)運(yùn)轉(zhuǎn)情形,,發(fā)現(xiàn)異?;蚬收希瑢?shí)時上報(bào),,放置等待專業(yè)人員維修,,確保洗衣機(jī)正常運(yùn)轉(zhuǎn),放置期間不得私自拆開維修,因私自拆開而導(dǎo)致的一切后果由拆開者承擔(dān),。
6,、放置洗衣機(jī)的房間嚴(yán)禁抽煙和攜帶易燃易爆品進(jìn)入,嚴(yán)禁使用明火,。
7,、宿舍長應(yīng)經(jīng)常搜檢,發(fā)現(xiàn)異常情形,,當(dāng)即陳述上報(bào),。
8、洗滌衣物后必須將洗衣機(jī)擦拭干凈,,如在檢查宿舍衛(wèi)生時,,發(fā)現(xiàn)洗衣機(jī)內(nèi)有雜物不干凈,取消該宿舍的使用資格,。
9,、洗衣機(jī)使用時間9:30-23:00,其他時間不得使用,,以防止使用時的聲響打擾到周圍居民的休息,。
行政部
公司規(guī)章制度管理辦法篇十六
一、公司住宿員工要服從公司總經(jīng)理辦公室的統(tǒng)一管理,,同時遵公司的各項(xiàng)住宿管理規(guī)定,。
有住宿需求的員工填寫書面申請單,經(jīng)所屬部室負(fù)責(zé)人審核,,呈報(bào)人事部門審批后,,提前2日報(bào)至總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一安排。
1,、未經(jīng)總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn),,住宿人員不得私自調(diào)房、調(diào)床,。
2,、住宿人員不得擅自留宿任何親友和其他人員。
3,、住宿人員輪流進(jìn)行衛(wèi)生值日,,保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生,注意通風(fēng),,做到地面整潔,,無污物,無污漬,,室內(nèi)無異味,。
4、愛護(hù)住宿設(shè)施、物品,,如因保管不善或人為損壞,、丟失應(yīng)照價(jià)賠償。
5,、個人物品,、被褥碼放整齊,床鋪上下整齊無雜物,,用具保持清潔衛(wèi)生,,衣物洗滌后按指定位置晾曬,墻壁上避免隨意張貼字畫或釘物品,,保持墻壁的清潔整齊,。
6、宿舍區(qū)禁止飼養(yǎng)動物,,走廊,、通道等公共場所禁止堆放雜物。
7,、養(yǎng)成文明,、良好的衛(wèi)生習(xí)慣,將垃圾集中傾倒于指定地點(diǎn),,不得從樓上或在宿舍區(qū)域拋棄果皮,、紙屑、煙頭等雜物和倒水,。
8,、不得隨地吐痰,公共區(qū)域,、樓道內(nèi)衣著整齊文明,愛護(hù)宿舍內(nèi)外一切公共設(shè)施,。
9,、注意防盜,出入應(yīng)隨手關(guān)門,,最后離開宿舍的員工應(yīng)注意關(guān)閉門窗及電源,,夜間注意關(guān)閉門窗,貴重物品應(yīng)避免攜帶住宿,,節(jié)約用水,、用電等,用畢隨手關(guān)閉開關(guān),。
10,、為預(yù)防火災(zāi),宿舍區(qū)內(nèi)禁止私自安裝電器和拉接電源線,宿舍內(nèi)禁止吸煙,、禁止使用明火爐具,、電褥子,禁止超負(fù)荷用電,,室內(nèi)不得使用或存放危險(xiǎn)及違禁物品,,嚴(yán)禁在宿舍區(qū)儲存和燃放煙花鞭炮。
11,、為保證員工正常休息,,晚22:00后禁止進(jìn)行各種形式的娛樂活動、喧嘩及打鬧,。
12,、自覺維護(hù)宿舍區(qū)的秩序,不得于宿舍內(nèi)聚餐,、喝酒,、賭博或其他不良、不當(dāng)行為,,
13,、未經(jīng)同意不得私自用別人物品、以免造成誤會,,造成不必要的糾紛,,偷竊他人財(cái)務(wù)之行為,將受到嚴(yán)肅處理并交公安機(jī)關(guān),。
14,、總經(jīng)理辦公室將不定期檢查以上條款執(zhí)行情況。
二,、遵紀(jì)守法,,嚴(yán)格遵守治安管理的有關(guān)規(guī)定,遇有突發(fā)事件,,應(yīng)立即報(bào)告公司總經(jīng)理辦公室,。
三、退宿員工應(yīng)將房屋物品,、生活用品等進(jìn)行清理,,將鑰匙給公司總經(jīng)理辦公室進(jìn)行驗(yàn)收。員工于退宿之日起三日內(nèi)到公司總經(jīng)理辦公室辦理退宿手續(xù),。
此規(guī)定:
有限責(zé)任公司
20xx年6月1日
公司規(guī)章制度管理辦法篇十七
本著正確使用,、安全管理、健康節(jié)能的原則,,根據(jù)季節(jié)氣溫的變化,,我公司對空調(diào)的啟用,、管理作如下規(guī)定:
一、 空調(diào)的啟用
1,、 嚴(yán)格控制空調(diào)機(jī)使用開啟溫度,,夏季室內(nèi)溫度高于29 攝氏度方可開啟制冷系統(tǒng)。
2,、 空調(diào)的啟動要嚴(yán)格按照操作規(guī)程開啟,,嚴(yán)禁在冬天開啟制冷或在夏天開啟制熱,否則,,將對壓縮機(jī)造成嚴(yán)重?fù)p壞,,影響其正常的使用。
3,、 為節(jié)約能耗和延長空調(diào)使用壽命,,空調(diào)開啟后,設(shè)置的溫度要適中:制冷溫度應(yīng)設(shè)置在26攝氏度以上,,制熱溫度應(yīng)設(shè)置在25攝氏度以下;以免空調(diào)機(jī)長時間工作,,壓縮機(jī)發(fā)熱、發(fā)燙,,影響正常使用,。
二、 空調(diào)的使用與責(zé)任管理
1,、 嚴(yán)禁在辦公室及操作崗位無人員或人員長時間離開的情況下開啟空調(diào),。
2、 各部室及白班崗位應(yīng)做到下班前十分鐘及時將空調(diào)關(guān)閉,。
3,、 各部室及生產(chǎn)單位空調(diào)使用管理責(zé)任人為各相關(guān)單位主管領(lǐng)導(dǎo)。會議室的空調(diào),,本著誰使用,、誰管理的原則,加強(qiáng)責(zé)任管理,。
本制度從公布之日起實(shí)施,。如有違反以上相關(guān)規(guī)定的現(xiàn)象發(fā)生,發(fā)現(xiàn)一次將扣發(fā)當(dāng)事人,、責(zé)任人100元。生產(chǎn)技術(shù)部及公司內(nèi)各相關(guān)自查活動將定期,、不定期組織檢查,,并將檢查情況進(jìn)行通報(bào)。
希望全體員工嚴(yán)格遵守上述管理使用規(guī)定,,并認(rèn)真貫徹勤儉節(jié)約,、按需使用的原則,,做到下班后及時關(guān)掉飲水機(jī)和電腦、打印機(jī)等用電設(shè)備的電源,。
公司規(guī)章制度管理辦法篇十八
1,、危險(xiǎn)品庫房、實(shí)驗(yàn)室,、鍋爐房,、配電房、配氣房,、車庫,、食堂等要害部位,非工作人員未經(jīng)批準(zhǔn)嚴(yán)禁入內(nèi),。
2,、各種安全防護(hù)裝置、照明,、信號,、監(jiān)測儀表、警戒標(biāo)記,、防雷,、報(bào)警裝置等設(shè)備要定期檢查,不得隨意拆除和非法占用,。
3,、易燃易爆、劇毒,、放射,、腐蝕和性質(zhì)相抵觸的各類物品,必須分類妥善存放,,嚴(yán)格管理,,保持通風(fēng)良好,并設(shè)置明顯標(biāo)志,。倉庫及易燃易爆粉塵和氣體場所使用防爆燈具,。
4、木刨花,、實(shí)驗(yàn)剩余物應(yīng)及時清出,,放在指定地點(diǎn)。
5,、易燃易爆,,化學(xué)物品必須專人保管,保管員要詳細(xì)核對產(chǎn)品名稱,、規(guī)格,、牌號,、質(zhì)量、數(shù)量,、查清危險(xiǎn)性質(zhì),。遇有包裝不良、質(zhì)量異變,、標(biāo)號不符合等情況,,應(yīng)及時進(jìn)行安全處理。
6,、忌水,、忌沫、忌曬的化學(xué)危險(xiǎn)品,,不準(zhǔn)在露天,、低溫、高溫處存放,。容器包裝要密閉,,完整無損。
7,、易燃易爆化學(xué)危險(xiǎn)品庫房周圍嚴(yán)禁吸煙和明火作業(yè),。庫房內(nèi)物品應(yīng)保持一定的間距。
8,、凡用玻璃容器盛裝的化學(xué)危險(xiǎn)品,,必須采用木箱搬運(yùn)。嚴(yán)防撞擊,、振動,、摩擦、重壓和傾斜,。
9,、進(jìn)行定期和不定期的安全檢查,查出隱患,,要及時整改和上報(bào),。如發(fā)現(xiàn)不安全的緊急情況,應(yīng)先停止工作,,再報(bào)有關(guān)部門研究處理,。
公司規(guī)章制度管理辦法篇十九
公司全體員工:
為進(jìn)一步加強(qiáng)對公司食堂的管理,給職工營造一個溫馨,、衛(wèi)生,、整潔的就餐環(huán)境,保證職工安全衛(wèi)生就餐,,公司重新對食堂進(jìn)行裝修布置,,現(xiàn)決定于201*年*月*日起正式營業(yè),現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一,、 食堂管理
食堂實(shí)行公司與職工共同監(jiān)督的管理機(jī)制,,由總裁辦代表公司負(fù)責(zé)對餐廳的監(jiān)督工作,同時廣大職工有權(quán)就餐廳的經(jīng)營,、服務(wù)等方面問題提出建議,、意見及投訴。
二,、 用餐時間
根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營實(shí)際,,用餐時間安排如下:
午餐:11:30—12:00
晚餐:17:30—18:00
各部門員工要嚴(yán)格遵守用餐時間規(guī)定,嚴(yán)禁提前用餐,。
三,、 用餐須知
1、食堂工作人員不準(zhǔn)提前開飯,,必須到下班時間后方可開飯,。
2、打飯必須自覺排隊(duì),,任何人不允許插空或讓人替打,。
3、員工應(yīng)自覺保持食堂衛(wèi)生,,不準(zhǔn)隨意在桌上或地上潑水,、倒飯、亂扔贓物等,。
4,、伙房內(nèi),閑人不準(zhǔn)進(jìn)入,。
5,、食堂餐具必須保持清潔,應(yīng)經(jīng)常刷洗,、消毒,。
6、嚴(yán)禁出售變質(zhì)飯菜,,必須保證飯菜的質(zhì)量,、數(shù)量及價(jià)格。
7,、食堂工作人員應(yīng)保持個人衛(wèi)生,,開飯前要勤洗手。
8,、食堂剩余飯菜若不變質(zhì),,可以出售,,但價(jià)格必須減少,且向員工說明,。
9,、員工用餐結(jié)束后,應(yīng)自覺將餐盤拿到門口,,將剩余飯菜倒入垃圾桶,,餐 具按指定位置擺放。
10,、食堂的一切設(shè)備,、食具有登記,有帳目,,不貪小便宜,,對放置在公共場所內(nèi)的任何物件(公家或個人),不得隨便搬動或拿作它用,。對無故損壞各類設(shè)備,、食具者,要照價(jià)賠償,。
11,、餐廳衛(wèi)生人人有責(zé),以上十條規(guī)定,,若有違反視情況嚴(yán)重性予以10—100元罰款,,對于揭發(fā),經(jīng)調(diào)查情況屬實(shí)的,,予以嘉獎10—100元,。
本規(guī)定由頒布之日起施行,公司總裁辦對員工食堂進(jìn)行直接管理,,為員工提供無質(zhì)量問題的伙食,,對員工食堂的人員和環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行管理,維護(hù)員工食堂正常的用餐秩序,。
公司規(guī)章制度管理辦法篇二十
為了適應(yīng)公司發(fā)展需要,,解決職工的后顧之憂,充分調(diào)動職工的工作積極性和主動性,,發(fā)揮其最大的潛能,,對職工的就餐時間及相關(guān)事項(xiàng)作如下規(guī)定。
一,、正常就餐時間:
早飯:夏季:6:30′,、冬季:7:00′;
晚飯:夏季:17:30′、冬季:17:00′;
午飯:11:30′,以下崗位人員就餐時間可適當(dāng)調(diào)整為:11:15′∽12:15′,。
1,、精煉車間:精煉爐、煤氣爐,、叉車司機(jī)(三班二倒)
2,、冶煉車間:熔煉爐、吹煉爐,、備料、粉煤,、浮選崗位人員,、壓風(fēng)機(jī)房、制氧站,、叉車司機(jī)
3,、硫酸車間:崗位人員、風(fēng)機(jī)房,、尾氣脫硫
4,、電解車間:電調(diào)班、鍋爐班,、凈液班
5,、質(zhì)檢部:地磅、磨樣,、化驗(yàn)員
6,、保衛(wèi)部:在崗人員(管理人員、監(jiān)控人員,、消防人員除外)
二,、相關(guān)規(guī)定
1、凡需提前或推遲就餐的人員必須由所在部門負(fù)責(zé)人同意后方可執(zhí)行,,其它人員不準(zhǔn)以各種借口提前或推遲就餐,。提前或推遲就餐的人員由所在部門領(lǐng)導(dǎo)通知辦公室食堂負(fù)責(zé)人做好就餐的準(zhǔn)備工作,確保職工正常就餐,。
2,、三八倒班人員就餐后須立即回到所在崗位,不準(zhǔn)以任何借口在其它地方逗留,。
3,、確實(shí)因工作需要,推后就餐(不在正常就餐時間內(nèi)的)人員,,可由所在部門提出申請,,報(bào)辦公室食堂相關(guān)人員,做好就餐準(zhǔn)備;對加班時間比較長、職工宿舍沒有安排就住的,,條件允許的情況下,,辦公室安排職工住宿或安排車輛送到家(萊州市區(qū)以內(nèi)的人員)。加班費(fèi)按公司的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。
4,、辦公室合理安排值班人員,做好職工加班就餐的準(zhǔn)備工作,。
三,、考核
1、凡不執(zhí)行就餐時間規(guī)定的,,視為違反勞動紀(jì)律,,將按公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。
2,、加班或不在11:15′-12:15′這一時間段就餐的人員,,部門負(fù)責(zé)人不通知辦公室食堂人員,視為不加班或正常就餐,,因沒有通知辦公室食堂人員導(dǎo)致職工無法就餐,,責(zé)任由所在部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),由部門負(fù)責(zé)人自行解決職工就餐問題,。通知到辦公室食堂人員,,而沒有準(zhǔn)備好職工就餐的,責(zé)任由辦公室食堂負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),,出現(xiàn)第一次:扣罰50元,,第二次:100元,第三次以上加倍處罰,。
3,、人力資源部將對職工就餐的時間進(jìn)行不定期的抽查,對于提前就餐的人員,,部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)一定的責(zé)任,,每出現(xiàn)一人次扣10元。
4,、本規(guī)定與其它規(guī)定有沖突的地方,,則按本規(guī)定執(zhí)行,自下發(fā)之日起執(zhí)行,。 備注:大修期間的就餐另行規(guī)定,。
山東方泰循環(huán)金業(yè)股份有限公司 20xx年10月14日
公司規(guī)章制度管理辦法篇二十一
《注冊建造師管理規(guī)定》已于20xx年12月11日經(jīng)建設(shè)部第112次常務(wù)會議討論通過,現(xiàn)予發(fā)布,,自20xx年3月1日起施行,。
第一章總則
第一條為了加強(qiáng)對注冊建造師的管理,,規(guī)范注冊建造師的執(zhí)業(yè)行為,提高工程項(xiàng)目管理水平,,保證工程質(zhì)量和安全,,依據(jù)《建筑法》、《行政許可法》,、《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》等法律,、行政法規(guī),制定本規(guī)定,。
第二條中華人民共和國境內(nèi)注冊建造師的注冊,、執(zhí)業(yè)、繼續(xù)教育和監(jiān)督管理,,適用本規(guī)定,。
第三條本規(guī)定所稱注冊建造師,是指通過考核認(rèn)定或考試合格取得中華人民共和國建造師資格證書(以下簡稱資格證書),,并按照本規(guī)定注冊,取得中華人民共和國建造師注冊證書(以下簡稱注冊證書)和執(zhí)業(yè)印章,,擔(dān)任施工單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及從事相關(guān)活動的專業(yè)技術(shù)人員,。
未取得注冊證書和執(zhí)業(yè)印章的,不得擔(dān)任大中型建設(shè)工程項(xiàng)目的施工單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,,不得以注冊建造師的名義從事相關(guān)活動,。
第四條國務(wù)院住房城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門對全國注冊建造師的注冊、執(zhí)業(yè)活動實(shí)施統(tǒng)一監(jiān)督管理;國務(wù)院鐵路,、交通,、水利、信息產(chǎn)業(yè),、民航等有關(guān)部門按照國務(wù)院規(guī)定的職責(zé)分工,,對全國有關(guān)專業(yè)工程注冊建造師的執(zhí)業(yè)活動實(shí)施監(jiān)督管理。
縣級以上地方人民政府住房城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門對本行政區(qū)域內(nèi)的注冊建造師的注冊,、執(zhí)業(yè)活動實(shí)施監(jiān)督管理;縣級以上地方人民政府交通,、水利、通信等有關(guān)部門在各自職責(zé)范圍內(nèi),,對本行政區(qū)域內(nèi)有關(guān)專業(yè)工程注冊建造師的執(zhí)業(yè)活動實(shí)施監(jiān)督管理,。
第二章注冊
第五條注冊建造師實(shí)行注冊執(zhí)業(yè)管理制度,注冊建造師分為一級注冊建造師和二級注冊建造師,。
取得資格證書的人員,,經(jīng)過注冊方能以注冊建造師的名義執(zhí)業(yè)。
第六條申請初始注冊時應(yīng)當(dāng)具備以下條件:
(一)經(jīng)考核認(rèn)定或考試合格取得資格證書;
(二)受聘于一個相關(guān)單位;
(三)達(dá)到繼續(xù)教育要求;
(四)沒有本規(guī)定第十五條所列情形,。
第七條:“取得一級建造師資格證書并受聘于一個建設(shè)工程勘察,、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理,、招標(biāo)代理,、造價(jià)咨詢等單位的人員,應(yīng)當(dāng)通過聘用單位提出注冊申請,,并可以向單位工商注冊所在地的省,、自治區(qū)、直轄市人民政府住房城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門提交申請材料,。
“省,、自治區(qū)、直轄市人民政府住房城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門收到申請材料后,,應(yīng)當(dāng)在5日內(nèi)將全部申請材料報(bào)國務(wù)院住房城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門審批,。
“國務(wù)院住房城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門在收到申請材料后,應(yīng)當(dāng)依法作出是否受理的決定,,并出具憑證;申請材料不齊全或者不符合法定形式的,,應(yīng)當(dāng)在5日內(nèi)一次性告知申請人需要補(bǔ)正的全部內(nèi)容。逾期不告知的,,自收到申請材料之日起即為受理,。
“涉及鐵路、公路,、港口與航道,、水利水電、通信與廣電,、民航專業(yè)的,,國務(wù)院住房城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門應(yīng)當(dāng)將全部申報(bào)材料送同級有關(guān)部門審核。符合條件的,,由國務(wù)院住房城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門核發(fā)《中華人民共和國一級建造師注冊證書》,,并核定執(zhí)業(yè)印章編號?!?/p>
第八條“對申請初始注冊的,,國務(wù)院住房城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門應(yīng)當(dāng)自受理之日起20日內(nèi)作出審批決定。自作出決定之日起10日內(nèi)公告審批結(jié)果,。國務(wù)院有關(guān)部門收到國務(wù)院住房城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門移送的申請材料后,,應(yīng)當(dāng)在10日內(nèi)審核完畢,并將審核意見送國務(wù)院住房城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門,。
“對申請變更注冊,、延續(xù)注冊的,國務(wù)院住房城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門應(yīng)當(dāng)自受理之日起10日內(nèi)作出審批決定,。自作出決定之日起10日內(nèi)公告審批結(jié)果,。國務(wù)院有關(guān)部門收到國務(wù)院住房城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門移送的申請材料后,,應(yīng)當(dāng)在5日內(nèi)審核完畢,并將審核意見送國務(wù)院住房城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門,?!?/p>
第九條取得二級建造師資格證書的人員申請注冊,由省,、自治區(qū),、直轄市人民政府住房城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門負(fù)責(zé)受理和審批,具體審批程序由省,、自治區(qū),、直轄市人民政府住房城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門依法確定。對批準(zhǔn)注冊的,,核發(fā)由國務(wù)院住房城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門統(tǒng)一樣式的《中華人民共和國二級建造師注冊證書》和執(zhí)業(yè)印章,,并在核發(fā)證書后30日內(nèi)送國務(wù)院住房城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門備案。
第十條注冊證書和執(zhí)業(yè)印章是注冊建造師的執(zhí)業(yè)憑證,,由注冊建造師本人保管,、使用。
注冊證書與執(zhí)業(yè)印章有效期為3年,。
一級注冊建造師的注冊證書由國務(wù)院住房城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門統(tǒng)一印制,,執(zhí)業(yè)印章由國務(wù)院住房城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門統(tǒng)一樣式,省,、自治區(qū)、直轄市人民政府住房城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門組織制作,。
第十一條初始注冊者,,可自資格證書簽發(fā)之日起3年內(nèi)提出申請。逾期未申請者,,須符合本專業(yè)繼續(xù)教育的要求后方可申請初始注冊,。
申請初始注冊需要提交下列材料:
(一)注冊建造師初始注冊申請表;
(二)資格證書、學(xué)歷證書和身份證明復(fù)印件;
(三)申請人與聘用單位簽訂的聘用勞動合同復(fù)印件或其他有效證明文件;
(四)逾期申請初始注冊的,,應(yīng)當(dāng)提供達(dá)到繼續(xù)教育要求的證明材料,。
第十二條注冊有效期滿需繼續(xù)執(zhí)業(yè)的,應(yīng)當(dāng)在注冊有效期屆滿30日前,,按照第七條,、第八條的規(guī)定申請延續(xù)注冊。延續(xù)注冊的,,有效期為3年,。
申請延續(xù)注冊的,應(yīng)當(dāng)提交下列材料:
(一)注冊建造師延續(xù)注冊申請表;
(二)原注冊證書;
(三)申請人與聘用單位簽訂的聘用勞動合同復(fù)印件或其他有效證明文件;
(四)申請人注冊有效期內(nèi)達(dá)到繼續(xù)教育要求的證明材料,。
第十三條在注冊有效期內(nèi),,注冊建造師變更執(zhí)業(yè)單位,,應(yīng)當(dāng)與原聘用單位解除勞動關(guān)系,并按照第七條,、第八條的規(guī)定辦理變更注冊手續(xù),,變更注冊后仍延續(xù)原注冊有效期。
申請變更注冊的,,應(yīng)當(dāng)提交下列材料:
(一)注冊建造師變更注冊申請表;
(二)注冊證書和執(zhí)業(yè)印章;
(三)申請人與新聘用單位簽訂的聘用合同復(fù)印件或有效證明文件;
(四)工作調(diào)動證明(與原聘用單位解除聘用合同或聘用合同到期的證明文件,、退休人員的退休證明)。
第十四條注冊建造師需要增加執(zhí)業(yè)專業(yè)的,,應(yīng)當(dāng)按照第七條的規(guī)定申請專業(yè)增項(xiàng)注冊,,并提供相應(yīng)的資格證明。
第十五條申請人有下列情形之一的,,不予注冊:
(一)不具有完全民事行為能力的;
(二)申請?jiān)趦蓚€或者兩個以上單位注冊的;
(三)未達(dá)到注冊建造師繼續(xù)教育要求的;
(四)受到刑事處罰,,刑事處罰尚未執(zhí)行完畢的;
(五)因執(zhí)業(yè)活動受到刑事處罰,自刑事處罰執(zhí)行完畢之日起至申請注冊之日止不滿5年的;
(六)因前項(xiàng)規(guī)定以外的原因受到刑事處罰,,自處罰決定之日起至申請注冊之日止不滿3年的;
(七)被吊銷注冊證書,,自處罰決定之日起至申請注冊之日止不滿2年的;
(八)在申請注冊之日前3年內(nèi)擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理期間,所負(fù)責(zé)項(xiàng)目發(fā)生過重大質(zhì)量和安全事故的;
(九)申請人的聘用單位不符合注冊單位要求的;
(十)年齡超過65周歲的;
(十一)法律,、法規(guī)規(guī)定不予注冊的其他情形,。
第十六條注冊建造師有下列情形之一的,其注冊證書和執(zhí)業(yè)印章失效:
(一)聘用單位破產(chǎn)的;
(二)聘用單位被吊銷營業(yè)執(zhí)照的;
(三)聘用單位被吊銷或者撤回資質(zhì)證書的;
(四)已與聘用單位解除聘用合同關(guān)系的;
(五)注冊有效期滿且未延續(xù)注冊的;
(六)年齡超過65周歲的;
(七)死亡或不具有完全民事行為能力的;
(八)其他導(dǎo)致注冊失效的情形,。
第十七條注冊建造師有下列情形之一的,,由注冊機(jī)關(guān)辦理注銷手續(xù),收回注冊證書和執(zhí)業(yè)印章或者公告注冊證書和執(zhí)業(yè)印章作廢:
(一)有本規(guī)定第十六條所列情形發(fā)生的;
(二)依法被撤銷注冊的;
(三)依法被吊銷注冊證書的;
(四)受到刑事處罰的;
(五)法律,、法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)注銷注冊的其他情形,。
注冊建造師有前款所列情形之一的,注冊建造師本人和聘用單位應(yīng)當(dāng)及時向注冊機(jī)關(guān)提出注銷注冊申請;有關(guān)單位和個人有權(quán)向注冊機(jī)關(guān)舉報(bào);縣級以上地方人民政府住房城鄉(xiāng)建設(shè)主管部門或者有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)及時告知注冊機(jī)關(guān),。
第十八條被注銷注冊或者不予注冊的,,在重新具備注冊條件后,可按第七條,、第八條規(guī)定重新申請注冊,。
第十九條注冊建造師因遺失、污損注冊證書或執(zhí)業(yè)印章,,需要補(bǔ)辦的,,應(yīng)當(dāng)持在公眾媒體上刊登的遺失聲明的證明,向原注冊機(jī)關(guān)申請補(bǔ)辦,。原注冊機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)在5日內(nèi)辦理完畢,。
公司規(guī)章制度管理辦法篇二十二
一、員工必須遵照店內(nèi)的工作時間上下班,,不得無故遲到早退,。
二,、凡超過規(guī)定的上班時間未到崗或提前離崗且無正當(dāng)理由,視為遲到或早退,。月累計(jì)3次或3次以上,,扣發(fā)工資30元。
三,、超過上班時間一小時未到商場,,或不按請假程序請假擅自不來上班,或假已滿不來按時上班均視為曠工,,曠工一晌扣20元,,一天扣40元。
四,、員工請假一律先寫假條,,經(jīng)店內(nèi)主管批準(zhǔn)方可離開。特殊情況事后補(bǔ)寫假條,,非特殊情況不能以電話形式請假,。主管請假必須提前請示店長,待有關(guān)工作安排妥當(dāng)方可離開,。
五,、因工作或業(yè)務(wù)需要離開工作崗位者,經(jīng)店長批準(zhǔn),,給予公假,,工資照發(fā)。出差回來必須按時到崗,,不得以出差為名久假不歸,。
六、考勤工作由店內(nèi)主管負(fù)責(zé),,考勤員應(yīng)有高度的責(zé)任心,堅(jiān)持原則,,做好考勤記錄并保管好假條,。
七、考勤記錄不得隨意涂改,,如有差錯必須及時更正,,并由考勤員負(fù)責(zé)加以說明并簽字。
八,、店內(nèi)主管必須將每月考勤報(bào)表與考勤記錄核對無誤后交店長,,作為計(jì)算工資的依據(jù)。
九,、員工請假必須到主管處領(lǐng)取統(tǒng)一請假單,,正確填寫,,待店長簽字后交給主管。
十,、凡當(dāng)月無遲到,、早退、請假的員工,,視為全勤,,可獲得當(dāng)月全勤獎60元。
公司規(guī)章制度管理辦法篇二十三
一,、目的?
為了加強(qiáng)夜間值班管理保證公司財(cái)產(chǎn)安全,,特制定本制度。
二,、適用范圍?
中層及一般管理人員,。
三、職責(zé)?
綜合管理辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督值班工作的執(zhí)行情況,、每月值班表的制定及值班情況的監(jiān)督檢查,、考核。值班人員負(fù)責(zé)配合保安對廠區(qū)范圍內(nèi)的檢查及反饋,。
四,、管控說明?
1、夜間值班人員由中層領(lǐng)導(dǎo)及一般管理人員組成(不含女性,、銷售員及退休返聘),。
2、值班室設(shè)在辦公樓三樓,。
3,、所有值班人員需按規(guī)定錄入指紋。
4,、值班時間為晚6:00----次日早8:00值班人員在值班期間必須到廠區(qū)內(nèi)及各車間進(jìn)行巡查,。在夜間10:00后至少進(jìn)行一次夜查。夜查內(nèi)容包括生產(chǎn)車間設(shè)備狀況,、消防安全情況,、各科室人員在崗情況等。
5,、值班人員應(yīng)對值班期間發(fā)生的特殊事件如實(shí)記載,,并積極協(xié)調(diào)相關(guān)部門進(jìn)行處理。重大事件或相關(guān)部門不能處理的應(yīng)及時請示上級領(lǐng)導(dǎo)或上報(bào)公司經(jīng)理,。
6,、因出差、病假,、事假不能值班,,需要授權(quán)他人值班的提前24小時告知綜合管理辦公室備案,。
7、綜合管理辦公室每月28日前在大共享中發(fā)布下一個月夜間值班表,,值班人員請自覺查看,。
8、值班人員在值班期間必須保證24小時開機(jī)以便隨時取得聯(lián)系,。
9,、值班人員必須遵守值班時間,不得遲到或早退,、不得無故授權(quán)或曠勤,,一年內(nèi)累計(jì)達(dá)到3次的將報(bào)送公司經(jīng)理從嚴(yán)處罰。
五,、罰則?
1,、違反上述各條款的對責(zé)任人罰款50元/次。
2,、情節(jié)嚴(yán)重者將報(bào)請公司經(jīng)理實(shí)施處罰并對責(zé)任人給予不低于200元罰款,。
六、其它
綜合管理辦公室負(fù)責(zé)對夜間值班情況進(jìn)行不定期抽查,,對未按本規(guī)定執(zhí)行的依據(jù)本制度給予責(zé)任人考核并在公司范圍內(nèi)進(jìn)行通報(bào),。
七、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行,,由綜合管理辦公室負(fù)責(zé)解釋,。