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涉密公文管理規(guī)定篇一

第一條 為減少發(fā)文數(shù)量,，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量,，充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用，根據(jù)區(qū)建設(shè)局關(guān)于文書處理的有關(guān)規(guī)定,，結(jié)合我單的實(shí)際情況，特制訂本制度。

第二條 文件管理內(nèi)容主要包括：上級函,、電,、來文，同級函,、電,、來文，本單位上報下發(fā)的各種文件,、資料,。

第三條 按照黨政分工的原則，本單位各類文件(黨支部和行政)統(tǒng)一由辦公室歸口管理,。

(二)收文的管理

第四條 公文的簽收

1.單位所有文件(除領(lǐng)導(dǎo)訂啟的外)均由收發(fā)員(文書)登記簽收,、拆封(由上級或郵電局機(jī)要通訊員直送的機(jī)要文件除外)。在簽收和拆封時,，收發(fā)員(文書)需注意檢查封口,對開口和郵票撕毀函件應(yīng)查明原因,。

2.對上級部門發(fā)來的文件，要進(jìn)行文件,、文號,、機(jī)要編號的核定，如果其中一項(xiàng)不對口,，應(yīng)立即報告上級部門,，并登記差錯文件的文號。

第五條公文的編號保管

1. 收發(fā)員(文書) 拆封和簽收后應(yīng)及時附上"文件處理傳閱單",，作分類登記編號,、保管,。

2.本單位外出人員開會帶回的文件及資料應(yīng)及時送交收發(fā)員(文書)進(jìn)行登記編號保管，不得個人保存,，如職工工作需要借閱的可復(fù)印或借用,。

第六條 公文的閱批與分轉(zhuǎn)

1.凡正式文件均需由辦公室主任(或副主任)根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后，由收發(fā)員(文書)分送領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門閱辦,，重要文件或急作應(yīng)立刻呈送領(lǐng)導(dǎo)(或分管領(lǐng)導(dǎo))閱批后分送承辦部門閱辦,。為避免文件積壓誤事，一般應(yīng)在當(dāng)天閱簽完,。

2.一般禮儀性質(zhì)的函,、電、單據(jù)等,，可由辦公室直接分轉(zhuǎn)處理,。如涉及幾個單位會辦的文件，應(yīng)同各單位聯(lián)系后再分轉(zhuǎn)處理,。

3.為加速文件運(yùn)轉(zhuǎn),，收發(fā)員(文書)應(yīng)在當(dāng)天或第二天將文件送到領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門，如關(guān)系到兩個以上部門,，應(yīng)按批示次序依次傳閱,，最遲不得超過兩天(特殊情況例外)。

第七條 文件的傳閱與催辦,。

1.傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定,，不得將有密級的文件帶回家、宿舍和公共場所,，也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看,。對尚未傳達(dá)的文件不得向外泄露內(nèi)容。

2.閱讀文件應(yīng)抓緊時間,，當(dāng)天閱完后應(yīng)在下班前將文件交收發(fā)員(文書),，閱批文件一般不得超過兩天，閱后應(yīng)簽名以示負(fù)責(zé),。如有領(lǐng)導(dǎo)"批示",、"擬辦意見"辦公室應(yīng)責(zé)成有關(guān)部門和人員按文件所提要求和領(lǐng)導(dǎo)批示辦理有關(guān)事宜。

3.閱文時不得抄錄全文,，不得任意取走文件夾內(nèi)任何文件及附件,，如確系工作需要，要辦理借閱手續(xù),，以防止丟失泄密,。

4.文件閱完后，應(yīng)交收發(fā)員(文書),，切忌橫傳,。

5.辦公室對文件負(fù)有催辦檢查督促的責(zé)任，承辦部門接到文件、函電應(yīng)立即指定專人辦理。不得將文件壓放分散,，如需備查，應(yīng)按照有關(guān)保密規(guī)定,，并征得辦公室同意后,，予以復(fù)印或摘抄,，原件應(yīng)及時歸檔周轉(zhuǎn)。

6.按照閱文范圍,，離、退休干部,，一般由有關(guān)部門定期組織學(xué)習(xí)有關(guān)文件,，或由辦公室通知到單位閱文,。

(三)發(fā)文的管理

第八條 發(fā)文的規(guī)定

1.單位上報下發(fā)正式文件的權(quán)力分別集中黨支部和行政辦公室,，各群眾團(tuán)體和部門一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件,。

2.各 群眾團(tuán)體,、部門需要向上反映匯報重要情況或向下安排布置重要工作要求發(fā)文應(yīng)分別向黨支部、行政辦公室提出發(fā)文申請,，并將文件底稿分別交黨支部,、行政辦公室審核。黨支部,、行政辦公室同意發(fā)文,，方可按黨、政機(jī)構(gòu)設(shè)置與業(yè)務(wù)分工統(tǒng)一歸口以黨×字,、政×字發(fā)文,。群眾團(tuán)體文件由黨支部批轉(zhuǎn)。

3.對單位影響較大,，涉及多個以上領(lǐng)導(dǎo)分管范圍的文件,，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)班子研究決定后批準(zhǔn)簽發(fā)。其余文件均由主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽發(fā),。

第九條 發(fā)文的范圍：

1.凡是以黨支部,、行政辦公室名義發(fā)出的文件、通告、決定,、決議,、請示、報告,、編寫的會議紀(jì)要和會議簡報,，均屬發(fā)文范圍。

2.黨支部,、行政辦公室下發(fā)文件主要用于：

(1)公布單位規(guī)章制度;

(2)轉(zhuǎn)發(fā)上級文件或根據(jù)上級文件精神制訂的文件;

(3)公布單位體制機(jī)構(gòu)變動或干部任免事項(xiàng);

(4)公布單位重大生產(chǎn),、技術(shù)、管理,、政治工作,、生活福利等工作的決定;

(5)發(fā)布有關(guān)獎懲決定和通報;

(6)其他有關(guān)重大事項(xiàng);

3.黨支部、行政辦公室上行文,、外發(fā)文主要用于：

(1)對上級機(jī)關(guān)呈報工作計(jì)劃,、請示報告、處理決定;

(2)同兄弟單位聯(lián)系有關(guān)重大生產(chǎn),、技術(shù),、人事勞資、物資供應(yīng),、科研,、基建、管理,、黨群工作等事宜,。

4.日常生產(chǎn),、技術(shù),、管理、黨群工作中,，有關(guān)圖紙,、技術(shù)文件、工藝修改,、審批工作,、安排部署、傳達(dá)上級指示等事項(xiàng),，應(yīng)按有關(guān)制度辦理,，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由各科室書面或口頭自行通知執(zhí)行,，一般不用發(fā)文,。

5.各科室如會議所作的決定，一般都不應(yīng)發(fā)文，不備查考,，可以科室名義用《工作簡訊》發(fā)會議紀(jì)要,。

(四)發(fā)文程序與要求

第十條發(fā)文程序規(guī)定：

1.各科室需要發(fā)文，應(yīng)事先向黨支部,、行政辦公室提出申請;

2.黨支部,、行政辦公室同意發(fā)文后，主辦科室應(yīng)以黨的方針,、政策和國家法令,，上級指示或工作實(shí)際需要草擬文件初稿;

3.草擬文稿必須從本單位角度出發(fā)，做到情況確實(shí),、觀點(diǎn)鮮明,、條理清楚、層次分明,、文字簡煉,、標(biāo)點(diǎn)符號正確、書寫工整,。嚴(yán)禁使用鉛筆,、圓珠筆、紅墨水和彩筆書寫;

4.文稿擬就后,，擬搞人應(yīng)填附發(fā)文稿紙首頁,，詳細(xì)寫明文件標(biāo)題、發(fā)送范圍,、印刷份數(shù),、擬稿單位與擬稿人，并簽名,、蓋章,、標(biāo)定日期和密級;

5.辦公室應(yīng)根據(jù)黨支部、行政的要求和上級有關(guān)指示精神,，有關(guān)文件規(guī)定,，對文稿進(jìn)行審查和修改。對涂改不清,、文字錯漏嚴(yán)重,、內(nèi)容不妥、格式不符的文稿應(yīng)退回擬稿單位重新擬稿;

6.經(jīng)辦公室審查修改后的文稿,，送分管領(lǐng)導(dǎo)核稿(對文稿內(nèi)容,、質(zhì)量負(fù)責(zé));

7.對審核時修改較多，有礙打印和存檔的文稿,，應(yīng)由擬搞部門重新整理寫清楚;

8.需經(jīng)會簽的文稿,，應(yīng)在交付打印前送會簽部門會簽;

9.文稿審核會簽后,，按批準(zhǔn)權(quán)限的規(guī)定分別呈送黨政領(lǐng)導(dǎo)審定批準(zhǔn)簽發(fā);

10.經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽發(fā)后的文稿交辦公室收發(fā)員(文書)統(tǒng)一編號送打字室打印;

11.文件打印清樣，應(yīng)由擬稿人校對,，校對人員應(yīng)在發(fā)文稿上簽名;

12.文件打字后,，由辦公室派專人按數(shù)印刷，再由收發(fā)員(文書)分發(fā)并檢查落實(shí)情況,。

(五)文件的借閱和清退

第十一條 各部門有關(guān)工作人員因工作需要借閱一般文件,，需經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽寫便條，對有密級的文件須分管領(lǐng)導(dǎo)或辦公室主任同意后方可借閱,。

第十二條 借閱文件應(yīng)嚴(yán)格履行借閱登記手續(xù),，就地閱看，按時歸還,。任何人不得將文件帶走或全文抄錄,，不允許拆卷和在文件上勾劃等。

第十三條 辦公室收發(fā)員(文書)對承辦的公文應(yīng)抓緊催辦,，應(yīng)定期對事情已經(jīng)辦妥的本單位文件和上級要求限期清退的文件,，進(jìn)行收繳清退工作。(一般為月底一小清,，季末一中清,、年終一總清)。如發(fā)現(xiàn)文件丟失,，必須及時查明原因和責(zé)任者,，并如實(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報告。

(六)文件的立卷與歸檔

第十五條 文件的歸檔范圍：

1.凡下列文件統(tǒng)一分別由辦公室收發(fā)員(文書)負(fù)責(zé)歸檔：

(1)上級機(jī)關(guān)來文,，包括上級對單位報告,、申請的批復(fù);

(2)黨支部、行政辦公室發(fā)出的報告,、指示,、決定、決議,、通報,、紀(jì)要,、重要通知,、工作總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言和生產(chǎn)工作的各類計(jì)劃統(tǒng)計(jì),、季度,、年度報表等;

(3)黨支部會、主任辦公會議,、中層干部會議,、職工委員會以及各種例會記錄;

(4)支部黨代會,、職代工、工會會員代表大會,、團(tuán)代會等組織召開的代表大會所形成的報告,、總結(jié)、決議,、發(fā)言,、簡報、會議記錄等;

(5)有保存價值的人民來信來訪記錄及處理結(jié)果;

(6)參加上級召開的各種會議帶回的文件,、資料及本單位在會上匯報表言材料等;

(7)上級機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志來單位檢查視察工作的報告,、指示記錄，以及本單位向上級進(jìn)行匯報的提綱和材料;

(8)反映本單位生產(chǎn)活動,、先進(jìn)人物事跡及領(lǐng)導(dǎo)工作等的音,、像攝制品;

(9)單位日志和大事記;

(10)單位向上級請示批復(fù)的文件及上報的有關(guān)材料。

2.業(yè)務(wù)科室,，各群眾團(tuán)體日常工作中形成的活動資料,，由各業(yè)務(wù)科室、群眾團(tuán)體負(fù)責(zé)立卷歸檔,。

第十六條 立卷要求

1.文件立卷應(yīng)按照內(nèi)容,、名稱、時間順序,，分門別類地進(jìn)行整理歸檔,。

2.立卷時，要求把文件的批復(fù),、正本,、底稿、主件,、附件收集齊全,，保持文件、材料的完整性,。

3.要堅(jiān)持平時立卷與年終立卷歸檔相結(jié)合的原則,。重要工作、重要會議形成的文件材料,，要及時立卷歸檔,。

4.上年度形成的文件材料，要求在下年度7月份以前整理完,。

(七)文件的銷毀

第十七條 對于多余,、重復(fù)、過時和無保存價值的文件,，辦公室應(yīng)定期清理造冊,，并按上級有關(guān)規(guī)定,，辦理申請銷毀手續(xù)。

第十八條 經(jīng)審核同意銷毀的文件,，應(yīng)在辦公室收發(fā)員(文書)和正副主任以及分管領(lǐng)導(dǎo)的共同監(jiān)督下銷毀,。

第十七條 實(shí)施及修改 本辦法經(jīng)決策會通過后實(shí)施，修改時亦同,。

涉密公文管理規(guī)定篇二

為了控制公司文件發(fā)放的適當(dāng)范圍,、作廢文件的及時回收，確保各部門,、車間所使用的公司文件的有效性,，特制定本規(guī)定。

1,、文件的發(fā)放：

(1)財務(wù)部,、生產(chǎn)部、營銷部辦公室以本部門名義形成且在本部門管轄范圍內(nèi)發(fā)放的文件,，各自安排發(fā)放和回收,。需要在公司各橫向關(guān)聯(lián)部門之間發(fā)放實(shí)施的文件，由辦公室安排專人統(tǒng)一發(fā)放和回收,。

(2)各部門需辦公室安排發(fā)放文件時,，必須將文件打印并復(fù)印好，由部經(jīng)理書面寫明發(fā)放范圍,、發(fā)放時間并簽名后送綜合管理部,，由辦公室主任安排文件發(fā)放人予以發(fā)放。

(3)任何文件,，發(fā)放人須建立“文件發(fā)放回收登記表”,。發(fā)放到各部門的所有文件，由部門負(fù)責(zé)人簽字接收,。如部門負(fù)責(zé)人不在,，由部門在場人員簽名代收。代收人必須負(fù)責(zé)及時將文件轉(zhuǎn)給部門負(fù)責(zé)人,。需個人接收的文件由部門內(nèi)部建立“文件發(fā)放回收登記表”,，并由個人親自簽字接收。

(4)需發(fā)放到正科長以下管理,、輔助人員和職工的文件(包括學(xué)習(xí)材料等),，發(fā)放人只需發(fā)放到相關(guān)正科長級管理人員，再由正科長級管理人員安排發(fā)放到相關(guān)個人,。

2,、文件的更改：

(1)任何原因造成文件的個別字句需要更改,，且更改后不影響整個文件版面的整潔美觀,，由原編制形成的部門負(fù)責(zé)人書面寫明更改位置和如何更改(數(shù)據(jù)性或原則性的須報直屬部經(jīng)理簽字認(rèn)可),，連同編制形成部門負(fù)責(zé)人的私章送原發(fā)放人，由原發(fā)放人根據(jù)原發(fā)放范圍及存檔予以更改,。

(2)文件發(fā)放人根據(jù)更改字?jǐn)?shù)多少和繁簡情況,，可到現(xiàn)場為原件人更改，也可以收回后予以更改,，再返還給原收件人,。但在更改時必須用雙線劃掉原字句，在劃掉的字句對應(yīng)上方行距空間寫上新字句,，并在更改處蓋上原編制形成部門負(fù)責(zé)人的私章,。

3、文件的換頁：

(1)任何原因造成文件單頁大面積修改,，需換頁的,，由原編制形成將需修改頁面進(jìn)行修改并打印、復(fù)印好,，由其部門負(fù)責(zé)人書面寫明換頁情況(屬數(shù)據(jù)性,、原則性修改須部經(jīng)理簽字認(rèn)可)送原文件發(fā)放人，由原文件發(fā)放人根據(jù)原發(fā)放范圍予以換頁,。

(2)所有需換頁的文件,，由文件發(fā)放人統(tǒng)一換頁并注明執(zhí)行時間，將原頁銷毀,。

4,、文件的回收、作廢：

(1)因公司制度匯總,、部門調(diào)整,、規(guī)劃變化等原因，造成原文件內(nèi)容與新文件內(nèi)容重復(fù),、沖突而失效的,，由匯總部門或新文件編制形成部門負(fù)責(zé)人，安排原發(fā)放人予以回收,。

(2)文件發(fā)放人在回收文件時,，必須持“文件發(fā)放回收登記表”由原接收人在登記表相關(guān)欄內(nèi)簽名后回交。

(3)每年12月下旬,，由辦公室通知各部門,，對本年度平時未統(tǒng)一回收的文件、報表等無效材料清理回收一次,。

(4)所有回收的文件均于回收當(dāng)日送辦公室,，由辦公室主任統(tǒng)一安排銷毀。

5,、其它規(guī)定：

(1)任何部門以公司名義形成的文件討論稿或正式稿,，必須發(fā)放到董事長兼總經(jīng)理,、財務(wù)部經(jīng)理、生產(chǎn)部經(jīng)理,、營銷部經(jīng)理,、公司各職能部門負(fù)責(zé)人及其他相關(guān)聯(lián)人員，以便了解公司政策方向,，根據(jù)公司各方面情況系統(tǒng)地進(jìn)行修改,，確保接口部門的相互配合。

(2)無論部門或公司發(fā)放的文件在發(fā)放前都必須在檔案室存檔備案,。

(3)任何文件相關(guān)部門負(fù)責(zé)人接收后必須領(lǐng)學(xué)或傳達(dá)應(yīng)執(zhí)行的員工,，認(rèn)為有必要復(fù)印下發(fā)到相關(guān)員工時，須向原發(fā)放部門提出申請,，由原發(fā)放部門復(fù)印按發(fā)放程序予以發(fā)放,。不得私自復(fù)印下發(fā)，避免文件使用范圍失控,，造成有效和無效版本的混淆,。

(4)所有換頁或作廢文件屬存檔的或相關(guān)部門需留存?zhèn)洳樽C明的，發(fā)放人只需蓋上作廢章即可,，不予收回,，但檔案管理員必須在“作廢文件”檔案欄目登記注明，妥善保管,，以便備查,。

(5)發(fā)放文件屬討論稿的，討論人組織討論結(jié)束后須按時交文件編制形成部門,。

(6)文件發(fā)放人必須將已使用的“文件發(fā)放回收登記表”按季度裝訂成冊,，妥善保管，以便備查或回收時使用,。保存期限為三年,。

6、任何人未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),，不得將公司文件私自提供給公司以外人員,。則除承擔(dān)50元罰款外，對由此造成的一切后果負(fù)責(zé),。

7,、本規(guī)定各條款如有違犯，對責(zé)任人每次罰款50元,，由其直接領(lǐng)導(dǎo)開通用罰款單收繳,。

涉密公文管理規(guī)定篇三

第一條 本公司公文，是傳達(dá)貫徹上級指示精神、請示和答復(fù)問題,，指導(dǎo)或商洽工作的重要工具,。

第二條 本公司公文，實(shí)行統(tǒng)一管理,。公文的管理,，要做到規(guī)范,、準(zhǔn)確,、及時、安全,。行文單位,，要克服官僚主義和文牘主義。

第三條各部室,、各單位及各有關(guān)人員,，對公文中涉及國家、政府或本公司應(yīng)保密的事項(xiàng),，必須嚴(yán)守機(jī)密,，不準(zhǔn)隨便向他人泄露。

第四條 公文保密等級分為：絕密,、機(jī)密,、秘密三種，其他為一般文件,。絕密,、機(jī)密文件打印一定要用專用磁盤。絕密文件只能印一份,，由起草人送有閱文資格的人員傳閱,，機(jī)密文件按審閱人數(shù)打印，閱完后由起草人收回歸檔,。秘密文件由閱文人妥善保管,。

文件機(jī)密級數(shù)，由發(fā)文單位的主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)文件內(nèi)容確定,。

第五條 公司發(fā)文的程序?yàn)椋簲M搞,、審核(部門領(lǐng)導(dǎo))、簽發(fā)(公司領(lǐng)導(dǎo))打印,、發(fā)文,、 催辦、立卷,、歸檔,、銷毀等。

第六條 公司收文的處理程序?yàn)椋菏瘴摹⒎治?、傳送,、催辦、立卷,、歸檔,。

草擬公文應(yīng)注意以下事項(xiàng)：

(一)內(nèi)容要符合黨和國家的路線、方針,、政策,、法律、法令及地方性行政規(guī)章,。

(二)反映情況要客觀,，實(shí)事求是。

(三)文字要準(zhǔn)確,、精煉,，條理要清楚，層次要分明,，結(jié)構(gòu)要緊密,，用語要規(guī)范。

(四)人,、地,、物名、引文及時間要具體,、準(zhǔn)確,。

第七條 各級領(lǐng)導(dǎo)對送來的公文要及時閱批，急件的,，當(dāng)天批復(fù);一般文件的,，三天內(nèi)批復(fù)。

第八條 各級領(lǐng)導(dǎo)閱,、批公文應(yīng)仔細(xì)認(rèn)真,，閱完后要簽名并注明日期,，不得圈閱。需要簽署具體意見的，要明確,、具體,。

第九條 公司所有發(fā)文,，發(fā)文單位應(yīng)有存檔,，并將文件原稿(經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字)審核稿件連同正本二份送總裁辦檔案室存檔。有領(lǐng)導(dǎo)指示的,，還應(yīng)附批復(fù)件,。

第十條 收文由總裁辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé),。總裁辦收文后,，應(yīng)先做好歸類,、登記，然后根據(jù)文件的內(nèi)容,，分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱示,。閱示完畢后，由總裁辦收回歸檔,。

第十一條 所有文件發(fā)放,，一定要有登記、簽收手續(xù),。

第十二條 公司發(fā)文,，一定要由總裁辦統(tǒng)一編號：

(一)以公司名義對外發(fā)文,，一律×××字(××年)××號;

(二)公司黨總支發(fā)文,，用××黨字(××年)××號;

(三)以工會、共青團(tuán),、婦聯(lián)名義發(fā)文,，用××政字(××年)××號;

(四)公司監(jiān)事會發(fā)文，用××監(jiān)字(××年)××號;

(五)董事局發(fā)文,，用××董字(××年)××號;

(六)董事局委員會發(fā)文,，用××董×字(××年××號;

(七)董事局委員會所屬機(jī)構(gòu)發(fā)文，用××董××字(××年)××號;

(八)其他管理部門的發(fā)文,，用×××字(××年)××號,。

第十三條 董事會機(jī)構(gòu)及經(jīng)營管理部門除經(jīng)對方同意，一般不對外發(fā)文,。

第十四條 紅頭文件,，只適用于需遵照執(zhí)行的制度、規(guī)定,、決定,、決議、紀(jì)要,、任命等,，其他文件一般用公司信箋印發(fā)。

涉密公文管理規(guī)定篇四

為使公司(以下簡稱公司)公文處理工作規(guī)范化,、制度化,、科學(xué)化，提高工作效益和辦理公文質(zhì)量,，結(jié)合公司實(shí)際,，特制訂本管理規(guī)定。

2 適用范圍本規(guī)定適用于公司機(jī)關(guān)、分子公司及各單位,。

3 規(guī)范性引用文件

下列文件中的條款通過本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款,。凡是注日期的引用文件，其隨后所有的修改單(不包括勘誤的內(nèi)容)或修訂版均不適用于本標(biāo)準(zhǔn),，然而,，鼓勵根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的文件,，其最新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn),。 《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》

《集團(tuán)公司機(jī)關(guān)公文處理辦法》

《集團(tuán)公司公文管理辦法》

4 職責(zé)

4.1經(jīng)理(黨委)辦公室負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)部門公文管理和對分子公司公文的管理、檢查,、指導(dǎo)工作,。

4.2各分子公司辦公室或相關(guān)部門負(fù)責(zé)本單位公文管理工作。

4.3公司主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)公文的審閱簽發(fā)工作,。

4.4行文部門負(fù)責(zé)公文的擬辦和發(fā)文手續(xù)辦理工作,。

4.5公司檔案室負(fù)責(zé)公文的歸檔指導(dǎo)工作;按歸檔范圍，督促檢查,、指導(dǎo)工作,。

5 活動描述

5.1 管理原則

5.1.1公司和子公司形成的公文，是在履行管理職能過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的公務(wù)文書,，是傳達(dá),、貫徹、落實(shí)黨和國家的路線,、方針,、政策，請示和報告問題,，批復(fù)和部署工作,，商洽和交流情況的重要工具。

5.1.2 公文處理是指公文的辦理,、管理,、整理、歸檔等相互關(guān)聯(lián),、銜接有序的工作,。公司經(jīng)理(黨委)辦公室是公文處理的管理部門，負(fù)責(zé)公司的公文處理工作,，并負(fù)責(zé)指導(dǎo)公司分子公司和機(jī)關(guān)部室公文處理工作,。

5.1.3 公文處理必須堅(jiān)持實(shí)事求是、精簡高效的原則,，做到準(zhǔn)確,、及時,、安全，統(tǒng)一收發(fā),、分辦,、傳遞、催辦,、用印,、審核、立卷,、歸檔和銷毀,。

5.1.4 公文處理必須嚴(yán)格執(zhí)行國家和企業(yè)有關(guān)保密法規(guī)，確保國家秘密和企業(yè)商業(yè)秘密安全,。

5.2 管理內(nèi)容

5.2.1 公文種類

5.2.1.1 通知：用于轉(zhuǎn)發(fā)上級,、同級和不相隸屬單位的公文，批轉(zhuǎn)下級單位公文;傳達(dá)要求下級單位辦理和需要周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng);任免和聘用人員,。

5.2.1.2 通報：用于表彰先進(jìn),，批評錯誤，傳達(dá)重要精神或情況,。

5.2.1.3 報告：用于向上級匯報工作,，反映情況,，提出建議或者意見,，答復(fù)上級詢問的事項(xiàng)。

5.2.1.4 請示：用于向上級請求批示,、批準(zhǔn)的事項(xiàng),。

5.2.1.5 批復(fù)：用于答復(fù)下級單位的請示事項(xiàng)。

5.2.1.6 決定：用于對重要問題或重大行動做出安排及決策,。

5.2.1.7 意見：用于對重要問題提出見解和處理辦法,。

5.2.1.8 會議紀(jì)要：用于記載和傳達(dá)會議情況和議定事項(xiàng)。

5.2.1.9 函：用于不相隸屬單位之間相互商洽工作,、詢問和答復(fù)問題,，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。

5.2.1.10公告：用于向公司內(nèi)外,、國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng),。

5.2.2 公文格式

公文一般由眉首(密級、緊急程度,、文頭,、發(fā)文字號、簽發(fā)人),，主體(標(biāo)題,、主送機(jī)關(guān),、正文、附件,、印章,、成文時間、附注),，版記(主題詞,、抄送單位、印發(fā)單位和日期)三部分組成,。

5.2.2.1密級和緊急程度

涉及國家機(jī)密和商業(yè)經(jīng)濟(jì)秘密的公文,，標(biāo)明密級。涉及緊急事項(xiàng)的公文,，標(biāo)明緊急程度,。

5.2.2.2 文頭

用發(fā)文單位全稱或規(guī)范化簡稱;分為公司、部室,、子公司三類文頭,。

5.2.2.3 發(fā)文字號

包括單位代字、年份,、序號,、形式為“代字 [年份]序號”。公司文頭發(fā)文代字為“黨發(fā),，”,，部門文頭發(fā)文代字為“a字”(a為部室代號，包括群眾組織);子公司文頭發(fā)文代字為“××b發(fā),。年份用四位阿拉伯?dāng)?shù)字,，序號為該代字流水號。聯(lián)合發(fā)文只標(biāo)明主辦單位代字,、序號,。

5.2.2.4 簽發(fā)人

上行文應(yīng)注明簽發(fā)人，簽發(fā)人一般應(yīng)為單位主要領(lǐng)導(dǎo),。

5.2.2.5 標(biāo)題

準(zhǔn)確簡要概括公文主要內(nèi)容,，并可表明公文種類。

5.2.2.6 主送機(jī)關(guān)

公文的主要受理機(jī)關(guān),，用全稱或規(guī)范化簡稱,、統(tǒng)稱。

5.2.2.7 附件

如有附件,，標(biāo)明名稱,。附件說明在正文下空1行、左空2行字進(jìn)行標(biāo)識,。如：

附件： 1.××××××××××××

2.××××××××××××(后面不加標(biāo)點(diǎn)符號)

5.2.2.8 印章除會議紀(jì)要外,，各文種均加蓋印章;印章應(yīng)與文頭相符,。

5.2.2.9 成文時間

以負(fù)責(zé)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)。

5.2.2.10 附注

公文如有其他需要說明的事項(xiàng),，應(yīng)加附注,，用括號括起位于成文時間下一行居左空2格加圓括號標(biāo)識;上行文應(yīng)在附注中注明聯(lián)系人姓名和電話。

5.2.2.11 主題詞

按照《集團(tuán)公司公文主題詞表》標(biāo)注;同時結(jié)合企業(yè)實(shí)際,，規(guī)定五種自由詞作為主題的補(bǔ)充,，包括公文中關(guān)鍵的人名、單位(地)名,、產(chǎn)品名,、項(xiàng)目名、裝置(設(shè)備)名,。主題詞不能超過5組,。

5.2.2.12 抄送單位

公文如需除主送機(jī)關(guān)外的其他機(jī)關(guān)知曉或執(zhí)行，應(yīng)注明抄送單位;抄送單位名稱應(yīng)使用全稱或規(guī)范化簡稱,、統(tǒng)稱,。

5.2.2.13 印發(fā)單位和日期

標(biāo)明主辦單位全稱或規(guī)范化簡稱以及印發(fā)時間。

5.2.2.14 印刷和裝訂

公文采用國際標(biāo)準(zhǔn)a4型紙張雙面印制,，左側(cè)裝訂,。

5.2.3 行文規(guī)則

5.2.3.1 行文應(yīng)當(dāng)確有必要，注重效用,。

5.2.3.2 公司機(jī)關(guān)各部門根據(jù)職權(quán)范圍,，可以代表公司，以公司名義向分子公司行文;子公司及職能部室可在本單位范圍內(nèi)行文,，不得對外正式行文,。

5.2.3.3 向上級機(jī)關(guān)行文，應(yīng)主送一個上級機(jī)關(guān),，如需其他上級機(jī)關(guān)閱知，可以抄送;公司形成的請示,、報告公文要將底稿和兩份文件交公司經(jīng)理(黨委)辦公室存檔,，然后再將兩份文件送上級辦公室閱批。

5.2.3.4 一般不得越級請示或報告;除生產(chǎn)事故,、大型集體上訪,、突發(fā)事件等緊急重大情況或逐級行文延誤時機(jī)將造成損失，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)指定可以越級行文外,，均要逐級行文,。因上述情況必須越級行文時，應(yīng)抄送被越過的上級機(jī)關(guān),。

5.2.3.5 “請示”和“報告”在公文中不能并用;“請示”應(yīng)一文一事;報告中不得夾帶“請示”事項(xiàng),。

5.2.3.6 除本《規(guī)定》規(guī)定的公文種類以外,，工作要點(diǎn)、活動方案,、計(jì)劃等文體都不能作為公文的獨(dú)立行文文種,，必須以“通知”的形式印發(fā)。

5.2.4 發(fā)文辦理

5.2.4.1 發(fā)文辦理是指制發(fā)公文的過程,，包括擬稿,、審核、簽發(fā),、復(fù)核,、繕印、校對,、用印,、登記、分發(fā)等程序,。

5.2.4.2 草擬公文應(yīng)當(dāng)做到：

a. 符合國家的法律,、法規(guī)和企業(yè)有關(guān)規(guī)定，遵循上級機(jī)關(guān)的指示精神,，完整,、準(zhǔn)確地體現(xiàn)發(fā)文機(jī)關(guān)的意圖;

b. 全面、客觀反映情況,，提出的政策,、措施切實(shí)可行;

c. 觀點(diǎn)明確、條理清楚,，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),，表述準(zhǔn)確，直述不曲,，文字精練,，字詞規(guī)范，標(biāo)點(diǎn)正確;

d. 人名,、地名,、數(shù)字、引文準(zhǔn)確;引用公文應(yīng)先引標(biāo)題后引發(fā)文字號;引用外文注明中文含義;日期寫明具體年,、月,、日;

e. 結(jié)構(gòu)層次序數(shù)為：第一層為“一、”,，第二層為“(一)”,，第三層為“1.”，第四層為“⑴”;

f. 根據(jù)行文目的和發(fā)文機(jī)關(guān)職權(quán)選擇適當(dāng)?shù)奈姆N;

h. 公文中的數(shù)字,，除成文日期,、部分結(jié)構(gòu)層次序號和在詞,、詞組、慣用語,、縮略語,，具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字;

i. 應(yīng)使用國家法定計(jì)量單位;

j.文中使用非規(guī)范化簡稱,，應(yīng)先用全稱并注明簡稱,。使用國際組織外文名稱或其縮寫形式，應(yīng)在第一次出現(xiàn)時注明準(zhǔn)確的中文譯名;

k. 公文書寫稿紙要干凈耐用,，書寫字跡整齊,，必須使用藍(lán)黑鋼筆、炭素筆或毛筆書寫,，不能用鉛筆,、圓珠筆和彩筆書寫;用計(jì)算機(jī)打印的，排版要規(guī)范,。

5.2.4.3 行文前,，應(yīng)填寫發(fā)文稿紙，標(biāo)明起草人,，主送機(jī)關(guān)和公文標(biāo)題,。

5.2.4.4 擬制的公文，由起草單位負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核,。公文的簽發(fā),，凡以公司(子公司)名義報送上級機(jī)關(guān)或下發(fā)的涉及全局工作的重要公文，都要由主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā);涉及專項(xiàng)或某一系統(tǒng)工作的公文,，由分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā),。需要會簽的聯(lián)合行文，應(yīng)在會簽欄注明會簽部門;簽發(fā)或會簽應(yīng)署姓名和日期,。

5.2.4.5 審核,、簽發(fā)或會簽公文，必須使用藍(lán)黑鋼筆,、炭素筆或毛筆,，注意不要在文稿左側(cè)裝訂線外書寫。

5.2.4.6 公文不準(zhǔn)翻印,，經(jīng)辦公室批準(zhǔn),，可以復(fù)印或翻印,。

5.2.4.7 擬制公文，對涉及其他部門職權(quán)范圍內(nèi)的問題,，主辦部門應(yīng)當(dāng)與有關(guān)部門協(xié)商,，取得一致意見后方可行文,。

5.2.4.8 公文送負(fù)責(zé)人簽發(fā)前，應(yīng)先經(jīng)起草部門負(fù)責(zé)人核稿,、把關(guān),、簽字，然后由辦文單位(部門)送經(jīng)理(黨委)辦公室進(jìn)行審核,，最后呈送公司(子公司)相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā),。經(jīng)理(黨委)辦公室審核的重點(diǎn)是：

a. 是否確需行文，行文方式是否妥當(dāng);

b. 是否符合黨的路線,、方針和政策,，是否符合國家法律、法規(guī)和企業(yè)的有關(guān)規(guī)定,，是否符合上級有關(guān)精神和本單位實(shí)際;

c. 是否符合行文規(guī)則,，公文的諸要素如人名、地名,、產(chǎn)品名,、裝置名、單位部門名稱,、時間,、數(shù)字、引文和文字表述,，密級,，主題詞是否準(zhǔn)確、恰當(dāng),，文字,、標(biāo)點(diǎn)符號及文種使用、公文格式是否符合本《規(guī)定》的規(guī)定;報批手續(xù)是否符合規(guī)定;核稿,、會簽等手續(xù)是否齊備,。文件中的數(shù)據(jù)、計(jì)量單位,，由辦文單位領(lǐng)導(dǎo)把關(guān),。

5.2.4.9 對不符合要求的文稿，可按以下方法處理,。

a. 文字質(zhì)量存在問題,，如文字修改量不大，由經(jīng)理(黨委)辦公室負(fù)責(zé)修改;需要做重大修改的,，由擬搞部門修改后再報審;

b. 違反公文辦理程序的,，由擬稿部門補(bǔ)辦;

涉密公文管理規(guī)定篇五

1.目的： 為進(jìn)一步加強(qiáng)公司的公文管理，嚴(yán)格公文處理程序，提高公文運(yùn)轉(zhuǎn)時效,，明確公文承辦要求,，實(shí)施公文管理工作的規(guī)范化、制度化,，特制定本制度,。

2.適用范圍：

本制度適用于集團(tuán)總公司、子公司,。

3.職責(zé)范圍

3.1集團(tuán)總裁辦

3.1.1總裁辦是公司公文處理的管理部門,。

3.1.2負(fù)責(zé)公文收發(fā)、分辦,、傳遞,、用印、立卷,、歸檔和銷毀等工作,。同時負(fù)責(zé)指導(dǎo)各部門和各子公司的文件處理工作。

3.1.3負(fù)責(zé)建立健全公司文件管理制度,，負(fù)責(zé)本制度的制定與修改,。負(fù)責(zé)本制度的實(shí)施。

3.2 集團(tuán)其它各部門,、子公司

3.2.1不得以集團(tuán)名義自行對外正式行文,。

3.2.2負(fù)責(zé)按本制度規(guī)定執(zhí)行

4. 公文處理原則

4.1公文處理原則

4.1.1公文處理包括公文擬制、辦理,、管理,、立卷歸檔等一系列銜接有序的工作。

4.1.2公文處理應(yīng)按照行文要求和公文處理規(guī)范進(jìn)行,，做到準(zhǔn)確,、及時、安全,、保密,。

5. 公文的種類：

5.1公文的定義

5.1.1公司公文是實(shí)施管理、處理公務(wù)的具有特定效力和規(guī)范格式的公務(wù)文書,，是傳達(dá),、發(fā)布指示、請示和答復(fù)問題,，指導(dǎo)和商洽工作,、報告情況、交流經(jīng)驗(yàn)的重要工具,。

5.1.2常用的公文種類

常用的公文種類有：決定,、決議,、意見,、通知,、通報、報告,、請示,、規(guī)定、函,、會議紀(jì)要等,。

(一)決定、決議：對重要事項(xiàng)重大行為做出安排,，用“決定”;經(jīng)會議討論通過并要求貫徹執(zhí)行的事項(xiàng),，用“決議”。

(二)意見：用于對組織工作重要問題提出見解和處理辦法,。 (三)通知：用于傳達(dá)上級部門指示,，要求下級部門辦理和需要周知和共同執(zhí)行的事項(xiàng)。

(四)通報：用于表彰先進(jìn),、批評錯誤,、傳達(dá)重要精神、交流重要情況,。

(五)報告,、請示：向上級部門匯報工作、反映情況,、提出建議用“報告”;向上級部門請示指示,、批準(zhǔn)用“請示”。

(六)規(guī)定：用于對特定范圍內(nèi)的工作和事務(wù)制定具有約束力的行為規(guī)范,。

(七)函：是相互商洽工作,、詢問和答復(fù)問題，向無隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門提出請求的公文,。

(八)會議紀(jì)要：傳達(dá)會議議定事項(xiàng)和主要精神,，要求全公司共同遵守執(zhí)行。

6. 公文格式和行文規(guī)則

6.1公文格式和行文規(guī)則

6.1.1公文用紙幅面及版面尺寸

(1).公文用紙幅面尺寸

公文用紙采用gb/t 148中規(guī)定的a4型紙,，其成品幅面尺寸為：210mm×297mm,。

(2).公文頁邊與版心尺寸

公文用紙?zhí)祛^(上白邊)為：37mm±1mm，公文用紙訂口(左白邊)為：28mm±1mm,，版心尺寸為：156mm×225mm(不含頁碼),。

6.1.2公文中圖文的顏色

除紅頭文件外，未作特殊說明的公文中圖文的顏色均為黑色,。

6.1.3排版規(guī)格與印制裝訂要求

(1).排版規(guī)格

正文用4號宋體字,，一般每面排22行,，每行排28個字。

(2).制版要求

版面干凈無底灰,，字跡清楚無斷劃,，尺寸標(biāo)準(zhǔn)，版心不斜,，誤差不超過1mm,。

(3).印刷要求

單面印刷;頁碼套正，兩面誤差不得超過2mm,。黑色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)bl100%,，紅色油墨應(yīng)達(dá)到色譜所標(biāo)y80%，m80%,。印品著墨實(shí),、均勻;字面不花、不白,、無斷劃,。

(4).裝訂要求

公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁,。包本公文的封面與書芯不脫落,，后背平整、不空,。兩頁頁碼之間誤差不超過4mm,。騎馬訂或平訂的訂位為兩釘釘鋸?fù)庥喲劬鄷旧舷赂?/4處，允許誤差±4mm,。平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm-5mm;無壞釘,、漏釘、重釘,，釘腳平伏牢固;后背不可散頁明訂,。裁切成品尺寸誤差±1mm，四角成90°,，無毛茬或缺損,。

6.2公文中各要素標(biāo)識規(guī)則

組成公文的各要素可劃分為眉首、主體,、版記三部分,。置于公文首頁紅色反線(寬度同版心，即156mm)以上的各要素統(tǒng)稱眉首;置于紅色反線(不含)以下至主題詞(不含)之間的各要素統(tǒng)稱主體;置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記,。

6.2.1眉首

(1).公文份數(shù)序號

公文份數(shù)序號是將同一文稿印制若干份時每份公文的順序編號,。如需標(biāo)識公文份數(shù)序號，用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識在版心左上角第1行,。

(2).秘密等級和保密期限

密級公文應(yīng)分別標(biāo)明“密級”字樣,，用3號黑體字,，頂格;密級分為abc三個等級。密級程度應(yīng)由發(fā)文主管單位領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)文件內(nèi)容確定,。如需標(biāo)識和保密期限,，用3號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角第1行,。

(3).緊急程度

如需標(biāo)識緊急程度,，用3號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角第1行,，兩字之間空1字。

(4).發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識

由公司全稱或規(guī)范化簡稱后面加“文件”組成,，即“湖南九州集團(tuán)有限公司(文件)”或“九州集團(tuán)”;對一些特定的公文可做相應(yīng)的改變,，如通知即可寫為“湖南九州集團(tuán)有限公司(通知)”。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣為25mm,。

發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識推薦使用小標(biāo)宋體字,，用紅色標(biāo)識。字號由發(fā)文機(jī)關(guān)以醒目美觀為原則酌定,，但最大不能等于或大于22mm×15mm,。

(5).發(fā)文字號

發(fā)文字號包括公司、部門字號,、年號,、順序號。

②如發(fā)文單位為總裁辦,，則具體格式為：

發(fā)文字號之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線,。

(6).簽發(fā)人

公文需標(biāo)識簽發(fā)人姓名，平行排列于發(fā)文字號右側(cè),。簽發(fā)人用3號仿宋體字,，簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號，冒號后用3號楷體字標(biāo)識簽發(fā)人姓名,，特殊情況手簽簽發(fā)人姓名,。

如有多個簽發(fā)人，主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行,，其他簽發(fā)人姓名從第2行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次順排,，下移紅色反線，應(yīng)使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅色反線與之的距離為4mm,。

涉密公文管理規(guī)定篇六

1. 總則

為減少發(fā)文數(shù)量,，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用,，特制訂本制度,。

2. 文件管理內(nèi)容主要包括：上級函,、電、來文,，同級函,、電、來文,，本公司上報下發(fā)的各種文件,、資料。按照分工的原則,，全公司各類文件由辦公室歸口管理,。

3. 收文的管理

3.1 公文的簽收

3.1.1 凡來公司公啟文件(除公司領(lǐng)導(dǎo)訂啟的外)均由收發(fā)員登記簽收(由上級或郵電局機(jī)要通訊員直送機(jī)要室的機(jī)要文件除外)后分別交辦公室機(jī)要秘書拆封。在簽收和拆封時,，收發(fā)員和機(jī)要秘書均要注意檢查封口和郵戳,。對于口和郵票撕毀函件應(yīng)查明原因，對密件開口和國外信函郵票被撕應(yīng)拒絕簽收,。

3.1.2 對上級機(jī)要部門發(fā)來的文件,，要進(jìn)行信封、文件,、文號,、機(jī)要編號的“四對口”核定，如果其中一項(xiàng)不對口,，應(yīng)立即報告上級機(jī)要部門,，并登記差錯文件的文號。

3.2 公文的編號保管

3.2.1 辦公室文書對上級來文拆封后應(yīng)及時附上“文件處理傳閱單”,，并分類登記編號,、保管。須由公司承辦或歸檔的公司領(lǐng)導(dǎo)親啟文件,，公司領(lǐng)導(dǎo)啟封后,，也應(yīng)交辦公室辦理正常手續(xù)。

3.2.2 本公司外出人員開會帶回的文件及資料應(yīng)及時分別送交辦公室文書進(jìn)行登記編號保管,，不得個人保存,。

3.3 公文的閱批與分轉(zhuǎn)

3.3.1 凡正式文件均需分別由辦公室主任(或副主任)根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后，由機(jī)要秘書分送承辦部門閱辦,，重要文件應(yīng)呈送公司領(lǐng)導(dǎo)(或分管領(lǐng)導(dǎo))親自閱批后分送承辦部門閱辦,。為避免文件積壓誤事，一般應(yīng)在當(dāng)天閱簽完,，緊急文件要月即辦,。

3.3.2 一般函、電,、單據(jù)等,，分別由辦公室機(jī)要秘書直接分轉(zhuǎn)處理,。如涉及幾個單位會辦的文件，應(yīng)同主辦單位聯(lián)系后再分轉(zhuǎn)處理,。

3.3.3 為加速文件運(yùn)轉(zhuǎn),，機(jī)要秘書應(yīng)在當(dāng)天或第二天將文件送到公司領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門，如關(guān)系到兩個以上業(yè)務(wù)部門,，應(yīng)按批示次序依次傳閱,，最遲不得超過2天(特殊情況例外)。

3.4 文件的傳閱與催辦

3.4.1 傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定,，不得將有密級的文件帶回家,、宿舍或公共場所，也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看,。對尚未傳達(dá)的文件不得向外泄露內(nèi)容,。

3.4.2 閱讀文件應(yīng)抓緊時間，當(dāng)天閱完后應(yīng)在下班前將文件交機(jī)要室,，閱批文件一般不得超過2天，閱后應(yīng)簽名以示負(fù)責(zé),。如有領(lǐng)導(dǎo)“批示”,、“擬辦意見”，辦公室應(yīng)責(zé)成有關(guān)部門和人員按文件所提要求和領(lǐng)導(dǎo)批示辦理有關(guān)事宜,。

3.4.3 閱文時不得抄錄全文,，不得任意取走文件夾內(nèi)任何文件及附件，如確系工作需要,，要辦理借閱手續(xù),，以防止丟失泄密。

3.4.4 文件閱完后,，應(yīng)送交辦公室機(jī)要秘書,，切忌橫傳。

3.4.5 辦公室機(jī)要秘書對文件負(fù)有催辦檢查督促的責(zé)任,，承辦部門接到文件,、函電應(yīng)立即指定專人辦理。不得將文件壓放分散,，如需備查,，應(yīng)按照有關(guān)保密規(guī)定，并征得辦公室同意后,，予以復(fù)印或摘抄,，原件應(yīng)及時歸檔周轉(zhuǎn)。

3.4.6 按照閱文范圍,，離,、退休干部,，一般由有關(guān)部門定期組織學(xué)習(xí)有關(guān)文件，或由辦公室機(jī)要室通知到機(jī)要室閱文,。

4. 發(fā)文的管理 4.1 發(fā)文的規(guī)定

4.1.1 全公司上報下發(fā)正式文件的權(quán)力集中于公司,，各群眾團(tuán)體和部門一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件,。

4.1.2 各群眾團(tuán)體,、部門需要向上反映匯報重要情況或向下安排布置重要工作要求發(fā)文應(yīng)向公司提出發(fā)文申請，并將文件底稿交廠辦審核,。公司同意發(fā)文,，則由公司按機(jī)構(gòu)設(shè)置與業(yè)務(wù)分工統(tǒng)一歸口以公司×字發(fā)文。

4.1.3 對全公司影響較大,，涉及兩個以上公司領(lǐng)導(dǎo)分管范圍的文件,，須由經(jīng)理批準(zhǔn)簽發(fā)。其余文件均由分管公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽發(fā),。

4.2 發(fā)文的范圍

4.2.1 凡是以公司名義發(fā)出的文件,、通知、決定,、決議,、請示、報告,、編寫的會議紀(jì)要和會議簡報,，均屬發(fā)文范圍。

4.2.2 公司下發(fā)文件主要用于： ① 公布公司規(guī)章制度;

② 轉(zhuǎn)發(fā)上級文件或根據(jù)上級文件精神制訂的公司文件; ③ 公布公司體制機(jī)構(gòu)變動或干部任免事項(xiàng);

④ 公布公司性的重大開發(fā),、項(xiàng)目,、經(jīng)營管理、政治工作,、生活福利等工作的決定;

⑤ 發(fā)布有關(guān)獎懲決定和通報; ⑥ 其他有關(guān)公司的重大事項(xiàng),。

4.2.3 公司上行文,、外發(fā)文主要用于：

① 對上級機(jī)關(guān)呈報工作計(jì)劃,、請示報告,、處理決定;

② 同兄弟單位聯(lián)系有關(guān)公司重大開發(fā)項(xiàng)目、人事勞資,、物資供應(yīng),、科研、基建,、經(jīng)營管理等事宜,。

4.2.4 在公司日常項(xiàng)目開發(fā)和經(jīng)營管理中，有關(guān)圖紙、技術(shù)文件,、工藝修改,、審批工作、安排部署,、傳達(dá)上級指示等事項(xiàng),，應(yīng)按有關(guān)制度辦理，經(jīng)分管公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,，由主管業(yè)務(wù)部門書面或口頭通知執(zhí)行,，一般不用公司文件發(fā)布。

4.2.5 凡各業(yè)務(wù)部門如開專題會議所作的決定,，一般都不應(yīng)發(fā)文,，不備查考，可以簡寫名義用《工作簡訊》發(fā)會議紀(jì)要,。

4.2.6 各業(yè)務(wù)部門與外單位發(fā)生的一般業(yè)務(wù)聯(lián)系,，可用各簡寫的名義對外發(fā)函(應(yīng)各自編號備查)，不用公司名義發(fā)文,。

5.文件的立卷與歸檔 5.1 文件的歸檔范圍

5.1.1 凡下列文件統(tǒng)一分別由兩辦負(fù)責(zé)歸檔： ① 上級機(jī)關(guān)來文,，包括上級對公司報告、申請的批復(fù);

② 公司發(fā)出的報告,、指示,、決定、決議,、通報、紀(jì)要,、重要通知,、工作總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言和生產(chǎn)經(jīng)營工作的種類計(jì)劃統(tǒng)計(jì),、季度,、年度報表等;

③ 經(jīng)理辦公室、總務(wù)會,、公司管理委員會,、中層干部會以及各種專業(yè)例會記錄;

④ 公司一級組織召開的代表大會所形成的報告、總結(jié),、決議,、發(fā)言、簡報,、會議記錄等;

⑤ 有保存價值的人民來信,，來訪記錄及處理結(jié)果;

⑥ 參加上級召開的各種會議帶回的文件、資料及本公司在會上匯報發(fā)言材料等;

⑦ 上級機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志來公司檢查視察工作的報告,、指示記錄,，以及公司向上級進(jìn)行匯報的提綱和材料;

⑧ 反映公司生產(chǎn),、經(jīng)營活動、先進(jìn)人物事跡及公司領(lǐng)導(dǎo)工作等的音像攝制品;

⑨ 公司日志和大事記;

⑩ 公司向上級請求批復(fù)的文件及上報的有關(guān)材料,。

5.1.2 業(yè)務(wù)部門,、各群眾團(tuán)體日常工作中形成的活動資料，由各業(yè)務(wù)科室,、群眾團(tuán)體負(fù)責(zé)立卷歸檔,。

5.2 立卷要求

5.2.1 文件立卷應(yīng)按照內(nèi)容、名稱,、作者,、時間順序，分門別類地進(jìn)行整理歸檔,。

5.2.2 立卷時,，要求把文件的批復(fù)、正本,、底稿,、主件、附件收集齊全,，保持文件,、材料的完整性。

5.2.3 要堅(jiān)持平時立卷與年終立卷歸檔相結(jié)合的原則,。重要工作,、重要會議形成的文件材料，要及時立卷歸檔,。

5.2.4 上年度形成的文件材料,，要求在下年度5月份以前整理完。6月份正式向檔案館(室)移交,，清單一式兩份(接交單位各留存一份備查),。

6. 文件的銷毀

6.1 對于多余、重復(fù),、過時和無保存價值的文件,，公司機(jī)要室應(yīng)定期清理造冊，并按上級有關(guān)規(guī)定,，辦理申請銷毀手續(xù),。

6.2 經(jīng)審核同意銷毀的文件，應(yīng)派專車分別由公司機(jī)要秘書和正(副)主任護(hù)送到上級機(jī)關(guān)指定的紙廠監(jiān)視銷毀,。

涉密公文管理規(guī)定篇七

一,、一般車輛出入管理

1、允許出入之車輛

①、本公司工作車,、員工自備車,、商品車拖掛貨車、貴賓車等可免辦手續(xù)出入,。 ②,、顧客自駕車輛辦理手續(xù)后可出入。

③,、特種車輛如110,、119、120等警報車輛可以免辦手續(xù)出入,。 ④,、因工作需要，鏟車,、吊車,、垃圾車等工程車征得同意后可以出入。

2,、不允許進(jìn)入之車輛

工程用載重車,、渣土車不得進(jìn)入。

3,、出入車輛之手續(xù)辦理

①,、本公司工作車免辦手續(xù)進(jìn)入。

②,、員工自備車保安室可根據(jù)公司提供的《員工車輛登記表》,，免辦手續(xù)予以放行。 ③,、特種車輛如110,、119、120等警報車輛出入,，免辦手續(xù)予以放行。

④,、運(yùn)送設(shè)備,、材料的各類貨車進(jìn)入時，先由保安人員查驗(yàn),，填寫《車輛進(jìn)入自備物品清單》(一試兩聯(lián),，保安留存一聯(lián))，然后發(fā)放《停車卡》進(jìn)入,。出門時,，保安回收《停車卡》，并根據(jù)《車輛進(jìn)入自備物品清單》檢查后方可放行。

⑤,、參觀,、拜訪、辦事等車輛：進(jìn)入時保安員發(fā)放《停車卡》;出門時,，保安員回收《停車卡》放行,。

⑥、如有回收公司廢品,、機(jī)油等車輛出門,，須憑財務(wù)開具的《出門條》方可放行。

二,、業(yè)務(wù)車輛出入管理

1,、銷售商品車出入管理

分三種車輛：

①新 車：沒有上牌的新車出門時，保安員回收收銀處開具的《出門條》放行,。 ②二手車：二手車出門時,，保安員回收收銀處開具的《出門條》放行。

③試乘試駕車：保安員查驗(yàn)《外出試車客戶同意書》后放行,，并登記出入時間,、駕車人員。

2,、維修裝飾車輛

車輛進(jìn)入時，保安員發(fā)放《停車卡》,，售后服務(wù)代表收回《停車卡》;維修裝飾竣工結(jié)算時，服務(wù)代表將《停車卡》移交收銀處,，結(jié)清費(fèi)用后,，收銀處開具《出門條》，售后服務(wù)代表將《出門條》轉(zhuǎn)交客戶,，車輛出門時保安員回收《出門條》放行。

三,、車輛檢查

1,、上班時段出門的車輛,，一般情況下可以免檢，可疑車輛必須檢查,。

2,、下班后外來車輛出門,，一般情況下應(yīng)檢查駕駛室,、后備廂及貨廂。

3,、對不服從檢查之車輛，保安員應(yīng)對其解釋,、勸導(dǎo);仍不服從者及時報告上級主管處理;對強(qiáng)行沖關(guān)者登記其車牌號,，必要時報警處理并禁止該車輛今后進(jìn)入,。

四、車輛停放

1,、試乘試駕車一律停放在“試乘試駕停車位” ,。

2,、外來車輛一律停放“客戶停車位” 。

3,、維修竣工車輛停放“竣工停車位” 。

4,、二手車輛停放“二手車停車位” ,。

5、運(yùn)送物料車輛只能停放卸貨地點(diǎn)且卸貨完畢后必須離開,。

6,、因工作需要，鏟車,、吊車,、垃圾車等工程車輛停放于作業(yè)區(qū)內(nèi)，完畢后必須離開,。

7,、員工車輛暫停公司食堂后面的空地上。

8,、車輛進(jìn)入后必須服從保安指揮,，依標(biāo)識整齊停放，且車頭一律朝向展示大廳,。

五,、停車卡和《出門條》管理

1,、《停車卡》和《出門條》是管控一切出入公司之車輛的工具，必須嚴(yán)格管理,。行政部發(fā)放至保安室的《停車卡》數(shù)量必須登記備案,。

2、《停車卡》損壞或遺失,，必須在說明情況后由行政部補(bǔ)發(fā),。

3、保安室把當(dāng)日收到的《出門條》于次日早上8:30在收銀處換回相等的《停車卡》,。

涉密公文管理規(guī)定篇八

為加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),，強(qiáng)化內(nèi)部管理，經(jīng)研究,，制定本規(guī)定：

1,、 全臺人員實(shí)行電腦刷卡考勤。工作人員每天上下班應(yīng)持考勤專用磁卡進(jìn)行刷卡,。

2,、 考勤刷卡及電腦統(tǒng)計(jì)實(shí)行專人管理，專管人員應(yīng)不定期進(jìn)行抽查,，現(xiàn)場督促工作人員按規(guī)定刷卡,。

3、 考勤卡每人一張,，工作人員只準(zhǔn)持本人磁卡刷卡,，不得代他人刷卡，如發(fā)現(xiàn)有他人替代或替他人刷卡者,，一次扣發(fā)雙方三個月獎金,，二次以上扣發(fā)年獎。

4,、 工作人員應(yīng)按時上班,，不得早退。凡遲到早退每次超過10分鐘,，每月累計(jì)五次(含五次)以上,，扣發(fā)月獎;遲到早退每月累計(jì)十次(含十次)以上，扣發(fā)月工資,。全臺大會遲到者,，每次扣發(fā)獎金100元，無故缺席者,，扣發(fā)月獎,。

5、 因公出差或請假而不能按作息時間刷卡的工作人員應(yīng)及時辦理補(bǔ)卡手續(xù),，并由部室主任簽名證明,，交辦公室考勤人員匯總登記,。部室主任若出具假證明，視同替代他人刷卡進(jìn)行處罰,。出差單或請假條于豎月1日前送交辦公室登記、核銷,，逾期不予受理,。

6、 當(dāng)班外勤記者必須按采訪任務(wù)通知時間提前15分鐘到位,，若每月遲到一次者,，扣發(fā)半個月獎金，遲到兩次者,，扣發(fā)當(dāng)月獎金,。因遲到而影響重要采訪任務(wù)或造成不良影響的，視情節(jié)給予公開批評,，扣發(fā)月獎,、年獎、調(diào)換崗位,，臺內(nèi)待崗以至紀(jì)律處分,。外勤記者及駕駛員允許每天早晨上班和下午下班各刷一次卡。

7,、 工作時間內(nèi)離開工作崗位要請假,，未經(jīng)批準(zhǔn)擅離工作崗位，每次超過一小時者,，視為曠工,。曠工一次者，扣發(fā)當(dāng)月獎金;曠工兩次以上者,，扣發(fā)當(dāng)月工資,、獎金，全年曠工累計(jì)三次以上者扣發(fā)年獎;經(jīng)常曠工和擅離職守者給予行政紀(jì)律處分直至下崗,、辭退,。

8、 工作人員請假,，應(yīng)事先填寫請假單,，請假兩天(含兩天)以內(nèi)由部室主任審批;部室主任請假兩天(含兩天)以內(nèi)由分管臺長審批;請假兩天以上者，報臺長批準(zhǔn),。非突發(fā)病等特殊原因口頭請假的,，視為擅離工作崗位。

9,、 請事假一周以上,，扣發(fā)當(dāng)月獎金;請病假按假期長短扣發(fā)獎金;請?zhí)接H假,、婚假、喪假,、產(chǎn)假,，在國家規(guī)定期限內(nèi)，按月獎比例扣發(fā)獎金,。超過期限請假的,，視同事假;超過準(zhǔn)假期限沒有補(bǔ)假的，視同曠工,。

10,、 考勤情況不僅作為發(fā)放月獎、年獎的依據(jù),，并作為年度考核,、職務(wù)升降、職稱評聘和勞動用工的參考依據(jù),。

11,、 本規(guī)定自20xx年4月1日起執(zhí)行。

涉密公文管理規(guī)定篇九

總則

第一條 為加強(qiáng)德森置業(yè)有限公司(以下簡稱：公司)財務(wù)管理,，提高資金使用效率,，

保證公司所有分公司各項(xiàng)工作的順利開展，根據(jù)公司現(xiàn)有分公司的實(shí)際情況,，特制訂本規(guī)定,。

第二條 本規(guī)定所指分公司是指各地方項(xiàng)目設(shè)立的分支機(jī)構(gòu)(以下簡稱：分公司)。 報銷管理規(guī)定

各種發(fā)票應(yīng)該符合公司的相關(guān)規(guī)定(原始發(fā)票),，否則不得報銷,。當(dāng)月費(fèi)用必須在當(dāng)月30日前將票據(jù)及相應(yīng)的電子版本報銷單上交完畢。經(jīng)公司財務(wù)負(fù)責(zé)人復(fù)核手續(xù)及相關(guān)單證是否齊備,，金額計(jì)算是否準(zhǔn)確,，支付方式、支付單位是否妥當(dāng)?shù)?。?fù)核無誤后,，交由公司總經(jīng)理進(jìn)行審批 。

1)審批流程：報銷人(經(jīng)辦人)填寫 → 分公司負(fù)責(zé)人審批 → 公司財務(wù)負(fù)責(zé)人審核→總經(jīng)理批準(zhǔn)

2)報款流程：審批確認(rèn) → 財務(wù)負(fù)責(zé)人 → 出納付款

3)報銷時間：每月30日前將當(dāng)月報銷票據(jù)(電子版)上報財務(wù)(延期報銷財務(wù)部門有權(quán)拒絕辦理) → 1日至4日財務(wù)復(fù)核 → 5日至6日總經(jīng)理審批 → 8日財務(wù)付款(電子支付),。

第一章 差旅費(fèi)管理規(guī)定

第一條 差旅費(fèi)用是指：員工因公赴外地出差期間發(fā)生的,，往來車、船,、飛機(jī),、訂票費(fèi)用;出差期間的工作餐費(fèi)(享有出差補(bǔ)助的不予報銷);其他小額零星費(fèi)用。此外的其他費(fèi)用不屬于差旅費(fèi)用的報銷范圍。

第二條 出差借款

出差借款應(yīng)本著節(jié)儉夠用的原則申請,，出差借款超過500元的應(yīng)該至少提前1天書面通知財務(wù)部門,，并報部門批準(zhǔn)，以便財務(wù)部門做好現(xiàn)金準(zhǔn)備工作,，否則財務(wù)部門可拒絕借款,。

分公司負(fù)責(zé)人審核 公司財務(wù)部門審核 《出差申請表》人事部門備案

第三條 員工因工出差，應(yīng)本著務(wù)實(shí),、高效的原則,，事先安排好出差期間的日程計(jì)劃，合理控制出差人數(shù),、任務(wù)、地點(diǎn),、時間等,，填寫《出差申請表》(附件一)，執(zhí)行審批流程,。無論領(lǐng)導(dǎo)和員工,，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自出差。 分公司負(fù)責(zé)人出差需經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),。

第四條 所有人員出差前,，需填寫出差申請表，寫明出差任務(wù),、時間,、地點(diǎn)，返回后三日內(nèi)需撰寫出差報告,，出差報告作為報銷附件,。

第五條 出差人員須將出差申請表報送人事部門備案，作為考勤依據(jù),。無出差審批手續(xù)的人事部門一律按按曠工處理,，財務(wù)部門不得報銷。

第六條 出差差旅費(fèi)用支出標(biāo)準(zhǔn)

(一)各分公司負(fù)責(zé)人以下(不含)員工出差原則上應(yīng)乘坐火車,，特殊情況經(jīng)分公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可(報批時應(yīng)注明詳細(xì)理由),。

(二) 乘坐火車及長途汽車，憑鐵路部門,、公路部門或汽車公司的乘車票據(jù)報賬,。火車訂票手續(xù)費(fèi)不得超過10元/張,。

(三)出差人員應(yīng)按批準(zhǔn)的出差地點(diǎn)路線乘車,，如因私事未經(jīng)批準(zhǔn)繞道乘車，其繞道的車費(fèi)不予報銷。 (四)住宿標(biāo)準(zhǔn)

第七條 兩名同行員工赴同一地點(diǎn)出差,，原則上只按一人標(biāo)準(zhǔn)報銷住宿費(fèi),，報銷標(biāo)準(zhǔn)以 級別高者為準(zhǔn)，如因工作原因確實(shí)需要單獨(dú)住宿的,，應(yīng)該事先提出申請,，經(jīng)分公司負(fù)責(zé)人同意報財務(wù)審查后由總經(jīng)理批準(zhǔn)。

第八條 員工到公司有宿舍的地區(qū)出差,，原則上應(yīng)住公司宿舍,，不再報銷住宿費(fèi)用

第二章 招待費(fèi)管理規(guī)定

本規(guī)定所稱招待費(fèi)用指因工作需要而開支的接待、娛樂,、禮品,、公關(guān)等交際應(yīng)酬費(fèi)用。

第一條 業(yè)務(wù)費(fèi)用發(fā)生后,，應(yīng)及時取得有公司全稱抬頭的稅務(wù)發(fā)票和電腦小票 ,，單筆支出200元(含)，報請分公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);單筆支出 300元(含),，應(yīng)該事前獲得公司總經(jīng)理批準(zhǔn),。

第二條 業(yè)務(wù)費(fèi)用發(fā)生后應(yīng)及時填寫《招待費(fèi)用申請表》(附件二)，將發(fā)票和消費(fèi)清單 進(jìn)行整齊,、均勻的粘貼,，按照相應(yīng)審批標(biāo)準(zhǔn)和流程辦理報銷。

第三章 交通費(fèi)管理規(guī)定

為節(jié)約開支,，實(shí)現(xiàn)德森置業(yè)有限公司最終奮斗目標(biāo),，各分公司領(lǐng)導(dǎo)有責(zé)任督促本公司員工辦理業(yè)務(wù)時乘坐公共汽車、地鐵等公共交通工具,。

第七章 現(xiàn)金借款管理規(guī)定

第一條 為加強(qiáng)分,、子公司財務(wù)管理，規(guī)范借款與報銷流程,，合理控制各項(xiàng)費(fèi)用支出,，

特制定本規(guī)定。

第二條 本章所稱現(xiàn)金借款,，指分公司員工因公司事務(wù)需要,，向公司申請的各類臨時借款。 第二條 分公司駐外機(jī)構(gòu)及特殊崗位的員工,，經(jīng)過審批,，可以申請一定限額的備用金借款。

第三條 因公借款應(yīng)提前辦理審批手續(xù),，出納收到手續(xù)完備,、符合要求的《借款申請單》后，方可辦理。

第四條 因公借款審批流程

公司總經(jīng)理

各分公司負(fù)責(zé)人審核簽字 公司財務(wù)部門審核

第五條 各分公司主管領(lǐng)導(dǎo)在借款審批單上簽字批準(zhǔn)后,，即自動成為該筆借款的擔(dān)保人,，對借款的償還負(fù)連帶責(zé)任。

第七條 借款只能用于借款單上所申請的項(xiàng)目,，不能挪作他用,。 其它：本財務(wù)管理制度為公司暫行制度。

德森置業(yè)有限公司 20xx年四月一日

附件一 德森置業(yè)有限公司員工出差申請表

(出差申請/借款/訂票/審批)

申請日期： / / no.:

領(lǐng)款人簽收：

經(jīng)辦人：

附件二 得森置業(yè)有限公司招待費(fèi)用申請表

招待費(fèi)用申請表

上級主管領(lǐng)導(dǎo)： 分,、子公司領(lǐng)導(dǎo)： 申請人：

注：招待費(fèi)超過200元(含)的應(yīng)該由分公司負(fù)責(zé)人事先批準(zhǔn);300元(含)以上的應(yīng)由公司總經(jīng)理事先批準(zhǔn),。

涉密公文管理規(guī)定篇十

一、總則

1,、各種車輛歸本單位所有,，其資產(chǎn)及使用管理由單位機(jī)關(guān)辦公室統(tǒng)一登記、統(tǒng)一管理,、統(tǒng)一調(diào)派(定向配置車輛除外),。

2、單位車輛管理部門要本著“為單位服務(wù),、為業(yè)務(wù)服務(wù)”的宗旨，對申請派車的單位(部門)或個人要熱情周到,、妥善安排,、明確答復(fù)、及時派車,，若派車確有困難時,，應(yīng)如實(shí)說明原因或提出其他變動建議。

3,、為保障單位領(lǐng)導(dǎo)隨時開展工作和處理緊急事務(wù),，實(shí)行專車專用。

4,、定向配置車輛相對固定,由用車單位(部門)責(zé)任人負(fù)責(zé)日常管理和調(diào)派,，但必須按照此規(guī)定執(zhí)行，指定符合車輛駕駛條件的人員駕駛,，服從單位領(lǐng)導(dǎo)因需要臨時派遣,。

5、單位分管主任負(fù)責(zé)指導(dǎo)和協(xié)調(diào)有關(guān)車輛使用和管理的重大問題,。

二,、用車程序與要求

凡動用單位車輛(除中心領(lǐng)導(dǎo)和特殊情況用車外)，原則上必須先申報,、登記,，經(jīng)機(jī)關(guān)辦公室上報主任批準(zhǔn)方可出車。必須按“四個保證”和“兩項(xiàng)制度”的要求作出安排。

(一)“四個保證”

1,、保證單位緊急公務(wù)或特殊情況用車,。在本縣范圍內(nèi)，如果情況(公務(wù))緊急,，直接電話告知車輛管理人員即可出車,。如果臨時無車，也可以先打出租車,，相關(guān)費(fèi)用待事后由機(jī)關(guān)辦公室核實(shí)經(jīng)主任簽批后,到財務(wù)科報銷,。

2、保證單位領(lǐng)導(dǎo)工作用車,。單位領(lǐng)導(dǎo)用車按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,，不實(shí)行登記制度和派車單制度，確保隨時隨地工作用車,。

3,、保證市場檢查工作用車。屬本單位統(tǒng)一組織的安全檢查,、專項(xiàng)督查和工作會議等工作,，由機(jī)關(guān)辦公室統(tǒng)一安排車輛。其他會議,、公差或同時多路出差,，原則上乘坐火車、客車或公交車等交通工具,。

4,、保證單位機(jī)關(guān)在縣內(nèi)的公務(wù)和事務(wù)用車。

屬上述“四個保證”范圍之內(nèi)的事項(xiàng)一般應(yīng)當(dāng)派車,，在現(xiàn)有車輛不能同時做到“四個保證”時,，按照“先急后緩”的原則予以保證，順序如下：緊急公務(wù)或特殊情況用車——單位領(lǐng)導(dǎo)工作用車——檢查工作用車——市區(qū)內(nèi)公務(wù)和事務(wù)用車,。

(二)“兩項(xiàng)制度”

1,、用車登記制度(適用于本系統(tǒng)各單位、部門在市內(nèi)短時用車),。需用車的單位(部門)或個人,，應(yīng)提前告知機(jī)關(guān)辦公室車輛管理人員，經(jīng)分管主任同意后在《用車登記簿》上進(jìn)行登記,，載明時間,、事由和地點(diǎn)然后出車。如果公務(wù)或事務(wù)較緊急也可以先出車后登記,。

2,、派車單制度(適用于本系統(tǒng)各單位,、部門縣城內(nèi)用車時間超過一天以上或者超出太和縣轄區(qū)用車)。需用車的單位(部門)或個人,，原則上須提前半天填寫派車單,，說明事由、出車時間,、到達(dá)地點(diǎn)等,，經(jīng)單位主任審批后，由機(jī)關(guān)辦公室車輛管理人員憑單派車,，無派車單原則上不派車,。

三、車輛維修與保養(yǎng)

1,、途中維修,。外出執(zhí)行任務(wù)的車輛發(fā)生故障，需要進(jìn)行臨時維修時,，應(yīng)事前電話報經(jīng)單位主任同意后方可維修,，歸隊(duì)后由乘車人證明，機(jī)關(guān)辦公室驗(yàn)收后予以認(rèn)可并補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù),。

2,、在市區(qū)內(nèi)維修(保養(yǎng))。在市區(qū)內(nèi)維修(保養(yǎng))應(yīng)事前填寫報修單,，由分管主任審核后報單位主任審批,，經(jīng)批準(zhǔn)后憑報修單到指定維修點(diǎn)進(jìn)行維修(保養(yǎng))。送修時,，必須有中心兩名人員在場;維修時，駕駛員應(yīng)盡量在場監(jiān)督維修;維修好后,，駕駛員對修理項(xiàng)目及質(zhì)量在維修結(jié)算單上簽字認(rèn)可,。維修經(jīng)費(fèi)由機(jī)關(guān)辦公室、財務(wù)科憑報修單及原始維修結(jié)算單到維修點(diǎn)統(tǒng)一辦理結(jié)帳手續(xù),，報經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后報銷,。

3、審批權(quán)限,。單車一次維修費(fèi)用可能在200元以下的,，由機(jī)關(guān)辦公室書面報中心分管主任批準(zhǔn);可能在200(含200元)元以上的，由機(jī)關(guān)辦公室書面報中心分管主任審核后由中心主任批準(zhǔn),。所有車輛維修費(fèi)均有單位主任簽字報銷,。各車輛的維修費(fèi)用單獨(dú)登記，每半年張榜公布一次,，接受群眾監(jiān)督,。

4,、車輛確需補(bǔ)充隨車用品(如香水、車用臘,、空氣清新劑,、坐墊等)時，由駕駛員向單位主任直接提出申請,，批準(zhǔn)后再去購買,。

5、機(jī)關(guān)車輛保險費(fèi),、養(yǎng)路費(fèi),、維修點(diǎn)、洗車點(diǎn),、大宗油料訂購費(fèi)及有關(guān)車輛行駛的手續(xù),，由中心主任按照“貨比三家”原則具體辦理。

6,、駕駛員的差旅費(fèi),、小額外購油料費(fèi)、停車費(fèi),、過橋過路費(fèi)經(jīng)單位主任審核簽字后,，每半個月報銷一次。

四,、油料購買與供給

1,、單位所有車輛采用“一車一卡”和“三對口”方法對油料進(jìn)行管理，即每輛車建立一個單獨(dú)的加油卡,，駕駛員憑加油卡加油和結(jié)算,，不得將加油卡上的汽油(柴油)轉(zhuǎn)送或轉(zhuǎn)賣給他人。

2,、機(jī)關(guān)辦公室定期憑《派車單》和《用車登記簿》登記統(tǒng)計(jì),，對派車單里程、行駛里程和百公里耗油量“三對口”考核,，每月匯總一次并張榜公布,，接受群眾監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正并請示單位主任作出處理,。

3、單位車輛管理人員每月底到供油發(fā)卡網(wǎng)點(diǎn)統(tǒng)計(jì)各車耗油情況,，測算下月購油量或燃油補(bǔ)助費(fèi)用,，及時辦理購油或燃油補(bǔ)助撥款有關(guān)手續(xù),，并合理分撥到各車,。

五,、司機(jī)職責(zé)與管理

(一)駕駛員職責(zé)

駕駛員應(yīng)在單位主任的領(lǐng)導(dǎo)下自覺履行以下職責(zé)：

1,、認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的有關(guān)方針政策，積極參加集體活動,，不斷提高自身素質(zhì),，牢固樹立為單位服務(wù)的思想,，保證安全行車，熱情服務(wù),，愛惜車輛,，遵章守紀(jì),，爭當(dāng)文明駕駛員,。

2、認(rèn)真學(xué)習(xí)并貫徹執(zhí)行單位制定的車輛管理規(guī)定和各項(xiàng)規(guī)章制度與禁酒令,，服從管理，聽從安排,，積極完成工作任務(wù)，嚴(yán)禁酒后上崗或駕駛車輛,。

3,、定期檢查和保養(yǎng)車輛,，及時消除安全隱患,，自覺遵守道路交通規(guī)則,，精心保養(yǎng)車輛,，保證車況良好,，車容整潔，確保車輛和人身安全,。

4、上班時間(不出車時),，應(yīng)在各自崗位待命,，做到隨叫隨到,，熱情周到,，準(zhǔn)點(diǎn)出車,，安全行駛,，不借故拖延，不私自出車,，不將車輛借與他人駕駛,。

5、駕駛員的休假原則上按照休假計(jì)劃實(shí)施,，在休假,、病(事)假期間，其車輛須交由單位統(tǒng)一管理,，根據(jù)工作需要安排使用。

6,、認(rèn)真鉆研駕駛技術(shù),，不斷提高駕駛技能，做到文明駕駛,，禮貌行車,，盡量節(jié)約油料,，降低耗費(fèi)。

7,、出車返回后,，應(yīng)檢查車輛狀況，做好再次出車的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,，晚上必須將車輛進(jìn)庫或停放在指定位置,。

(二)駕駛員的管理

駕駛員的管理采取平時考評與年終測評相結(jié)合的方法，由機(jī)關(guān)辦公室報請主任辦公會議研究組織實(shí)施,。

平時考評,，主要由機(jī)關(guān)辦公室依據(jù)單位有關(guān)管理規(guī)定具體組織實(shí)施,，并加強(qiáng)對駕駛員的政治思想和作風(fēng)紀(jì)律教育,，定期開展安全教育和安全檢查，經(jīng)常組織駕駛員學(xué)習(xí)交通法規(guī),、專業(yè)技術(shù),，及時召開會議傳達(dá)有關(guān)精神，講評工作情況,，增強(qiáng)大家的服務(wù)意識,、安全意識、節(jié)約意識和組織紀(jì)律觀念,。

年終測評,，每年結(jié)合年終工作進(jìn)行，由單位全體人員采取無記名投票的形式進(jìn)行,。

1,、測評項(xiàng)目分為思想道德、駕駛技術(shù),、服務(wù)態(tài)度,、遵紀(jì)守法和綜合素質(zhì)等五個方面內(nèi)容。

2,、測評等次分優(yōu)秀,、合格、基本合格,、不合格四個檔次,，凡綜合素質(zhì)得60%(含)以上不合格票的駕駛員，定為不合格駕駛員,。

3,、凡經(jīng)綜合考核(平時考評與年終測評相結(jié)合)定為不合格的駕駛員，予以批評教育,，不享受駕駛員有關(guān)福利與獎勵,。

5、連續(xù)兩年綜合考核為不合格的駕駛員調(diào)整工作或停駕,。

6,、連續(xù)兩年綜合考核為不合格的，又不服從組織安排或重新安排崗位后當(dāng)年度考核仍不合格的駕駛員按停職待崗處理。

7,、駕駛員全年發(fā)現(xiàn)三次(含)以上酒后駕駛現(xiàn)象的即為不合格,。

8、凡當(dāng)年有40%以上的駕駛員經(jīng)民主測評定為不合格等次的,，單位分管主任在年度述職大會上作出說明;有50%以上的駕駛員定為不合格等次的,，單位分管主任在機(jī)關(guān)大會上作檢查，并不享受單位當(dāng)年年終相關(guān)獎勵,。

(三)駕駛員的聘任

1,、單位機(jī)關(guān)根據(jù)工作需要聘任駕駛員，聘期為一年(試用期3個月),。聘任駕駛員原則上依單位在職人員為主,，報請單位主任批準(zhǔn)。

2,、聘任駕駛員要簽訂駕駛員責(zé)任書與服務(wù)承諾書,，由機(jī)關(guān)辦公室入檔備案。

3,、擬聘用的駕駛員必須是男性,，熱愛祖國，熱愛社會主義,，忠于黨忠于人民,，遵紀(jì)守法，自愿車輛駕駛工作,。身體健康,，適應(yīng)本中心日常用車及應(yīng)急用車的需要，駕齡在3年以上,。

4,、聘任的駕駛員應(yīng)遵守單位和各單位(部門)的有關(guān)管理規(guī)定，不折不扣地履行職責(zé),，按照本規(guī)定進(jìn)行獎罰和測評,。

六、駕駛員獎勵與處罰

(一)獎勵

1,、行車公里獎,。每季度結(jié)算安全公里獎一次，由機(jī)關(guān)辦公室統(tǒng)計(jì)各車輛行駛安全公里數(shù)和獎勵金額(每公里按0.1元計(jì)提),，由辦公室上報,，分管主任審核，單位主任審批后實(shí)施,。

2,、車輛安全獎,。凡年度內(nèi)實(shí)現(xiàn)安全行車的駕駛員均可獎勵，經(jīng)費(fèi)從保險公司返還獎勵額中列支(保險公司有返還即獎,，無返還時則自動取消該項(xiàng)獎),，年終由機(jī)關(guān)辦公室提出獎勵意見，報主任辦公會議批準(zhǔn)后實(shí)施,。

3、加班補(bǔ)貼,。在崗駕駛員平時加班(含雙休日)每天補(bǔ)助20元;法定節(jié)假日期間,，加班工資按值班安排表發(fā)放。確在“五一”,、“十一”,、春節(jié)三個長假中，出車執(zhí)行市場巡查,、督查等任務(wù)的按實(shí)際天數(shù)(不超過法定假日)計(jì)發(fā)補(bǔ)貼,。

(二)處罰

1、不履行職責(zé),、不遵守紀(jì)律,、不服從調(diào)度、不服從管理,、經(jīng)常無故遲到早退或變相消極怠工的;不恪守職業(yè)紀(jì)律,，散布小道消息，造成不良影響的;亂填亂報發(fā)票或索要物品的,。有上述行為之一,，一經(jīng)查實(shí)，取消當(dāng)事人當(dāng)年度各項(xiàng)獎勵,，責(zé)成如數(shù)退還所報發(fā)票的金額款和索要物品折算的費(fèi)用款,。

2、年度內(nèi),，一次無正當(dāng)理由拒不出車的,，扣發(fā)1個月的獎金福利，并對應(yīng)扣減年度獎金和福利;二次無正當(dāng)理由拒不出車的,，扣發(fā)3個月的獎金福利和6個月的行車安全公里獎,，并對應(yīng)扣減年度獎金和福利;三次無正當(dāng)理由拒不出車的，責(zé)令停駕待崗一年,，待崗期間只享受國家規(guī)定的基本待遇(基本生活費(fèi)270元),，不享受任何津貼,、獎金和福利。

3、駕駛員公車私用的或未按本規(guī)定出車的,，予以誡勉提醒,。

4、駕駛員酒后駕駛車輛的，發(fā)現(xiàn)一次扣除當(dāng)月福利補(bǔ)貼,。違反交通規(guī)則被處罰的，責(zé)任全部由駕駛員個人承擔(dān),。

5,、對公共財產(chǎn)造成損失的，按照“有責(zé)要賠,，無責(zé)不賠”的辦法予以處罰,。具體如下：

(1)未經(jīng)批準(zhǔn)私自出車或?qū)④囕v擅自借與他人駕駛造成損失的，費(fèi)用全部由駕駛員個人承擔(dān),。

(2)一次事故造成經(jīng)濟(jì)損失的,，取消當(dāng)年的各項(xiàng)獎勵，并按照責(zé)任大小,，對應(yīng)賠償系數(shù),，對公共財產(chǎn)損失進(jìn)行賠償(一次性最高賠償金額不超過20xx元)，凡一次性賠償超過20xx元,，責(zé)令停駕待崗半年,，取消當(dāng)年的各項(xiàng)獎勵，待崗期間待遇只享受國家規(guī)定的基本待遇(基本生活費(fèi)270元),。

賠償額(元)=(事故直接經(jīng)濟(jì)損失額(元)- 保險公司理賠額(元))×賠償系數(shù)

涉密公文管理規(guī)定篇十一

一,、目的：為了控制生產(chǎn)成本，規(guī)范公司物料管理,，保證生產(chǎn)正常進(jìn)行,，物流暢通，加強(qiáng)倉儲人員責(zé)任心,，特制定本制度,。

二、運(yùn)用范圍：公司所有倉庫及涉及部門

三,、內(nèi)容：

1,、物料管理包括：物品購買程序、物品入庫程序,、物品領(lǐng)用程序,、工具管理程序、倉庫管理制度,。

2,、物品購買程序：

(1)凡因生產(chǎn)或工作需要，需購置原材料或其它物品,，必須由需求部門組長提出申請,，并填寫《請購單》,，統(tǒng)一由主管審核，廠長批準(zhǔn)以后采購部門方可購買,，否則由采購部門負(fù)責(zé),。

(2)玻璃原片由生產(chǎn)部計(jì)劃文員申請，生產(chǎn)廠長審批;五金,、輔料,、勞保用品由其倉管員申請，采購經(jīng)理審批;機(jī)械零配件,、電器由機(jī)修工負(fù)責(zé)申請,，生產(chǎn)廠長審批，百葉原材料,、輔料由其倉管員負(fù)責(zé)申請,，技術(shù)部經(jīng)理審批;其它由各部門負(fù)責(zé),。

(3)各部門在編制采購計(jì)劃時,，必須確定合適的數(shù)量，保證所需的物品不應(yīng)發(fā)生囤料,。造成倉庫占用大量資金,。為避免數(shù)量嚴(yán)重超標(biāo)，各責(zé)任部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際需要和采購周期,，制定安全庫存量上報審批,。

(4)采購人員必須按照《請購單》上寫的物品名稱、型號,、規(guī)格,、數(shù)量進(jìn)行采購，并確保按時到貨,。

(5)倉管員在到貨時憑送貨單驗(yàn)收到貨的名稱,、數(shù)量、規(guī)格,、單價,、供應(yīng)商的名稱、到貨時間等內(nèi)容,。做好與質(zhì)檢部門的聯(lián)系,，填寫《入庫單》并會同質(zhì)檢人員簽字，同時做好電子檔臺賬,。

(6)采購員必須做好返工與退貨的跟蹤,，以免使公司造成損失。對本公司造成實(shí)際性損失的,，則須向供應(yīng)商進(jìn)行索賠,。

3,、物品入庫程序：

(1)玻璃原片由生產(chǎn)部叉車司機(jī)負(fù)責(zé)點(diǎn)數(shù)接收，倉管員進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn),、簽收,，填寫《入庫單》會同叉車工簽字。

(2)玻璃輔料及公司工具由倉管員簽收并填寫《入庫單》,，采購經(jīng)理簽字,。

(3)百葉原材料、輔料由其倉管簽收并填寫《入庫單》,，技術(shù)經(jīng)理簽字,。

(4)倉管人員進(jìn)行數(shù)量清點(diǎn)，確定要入庫的材料數(shù)量與《送貨單》,、《入庫單》相符,。如倉管員沒有進(jìn)行清點(diǎn)，而將貨物入庫時,，造成的損失由倉管員負(fù)責(zé)賠償,。

4、物品領(lǐng)用程序：

(1)各部門領(lǐng)用材料必須憑《出庫單》到倉庫領(lǐng)用材料,，嚴(yán)禁私自到倉庫領(lǐng)用材料,。

(2)《出庫單》由用料部門組長開具，由各部門主管或廠長審核批準(zhǔn),，倉庫才能辦理發(fā)料,。

(3)各部門主管在審核時，必須抱著對公司負(fù)責(zé)任的態(tài)度,，嚴(yán)格把關(guān),，審核所要領(lǐng)用的材料是否真是工作所需要，是否需要那么多的量,。

(4)倉管員發(fā)料時,，必須根據(jù)《出庫單》上載明的物料名稱、規(guī)格,、數(shù)量進(jìn)行發(fā)料,，不得多發(fā)。屬于連續(xù)性的物品,，不得多發(fā)給一個部門(例：手套,，護(hù)腕等)。

(5)各部門的倉庫領(lǐng)用材料必須指定專人,，并經(jīng)各部門主管同意,，領(lǐng)用人員名單在各部門主管，公司管理部備案,。

5,、工具管理程序：

(1)工具管理涉及工具保管,、購買、使用,、報廢,、調(diào)換、退回等內(nèi)容,。

(2)倉庫須建立專門的工具賬本,，對每件工具祥細(xì)記錄，工具的入庫,、在庫,、出庫、退回,、報廢,、調(diào)換等詳細(xì)內(nèi)容。

(3)員工領(lǐng)用工具需填寫《工具領(lǐng)用單》經(jīng)各部門主管批準(zhǔn)同意后倉庫才能發(fā)放,。沒辦理手續(xù)倉庫私自發(fā)放的,，由倉庫管理員負(fù)責(zé)。

(4)員工領(lǐng)用工具由本人保管,，在使用時應(yīng)文明操作,，做好維護(hù)保養(yǎng)工作,，凡使用不當(dāng)或丟失,、損壞的由本人負(fù)責(zé)賠償。

(5)員工因各種原因離開公司須先到倉庫辦理工具退庫手續(xù),，并有倉庫管理員簽字,。人事部門才能辦理離職手續(xù)，對缺損的工具由人事部門在核算工資予以扣除,。

(6)倉管員在辦理退庫手續(xù)時,，倉管員仔細(xì)檢查工具的好壞，如不能確定則叫設(shè)備管理員共同確定,。否則損失的工具由倉管員負(fù)責(zé),。

(7)因使用時間或其它原因工具要求調(diào)換的，則應(yīng)填寫《工具調(diào)換申請單》同所在部門主管及設(shè)備管理員審核同意,，才能到倉庫辦理調(diào)換手續(xù),。

(8)各部門提出所要的工具，須有各部門提出填寫《請購單》,，報請廠長同意,，采購員才能采購。

6,、倉庫管理制度：

(1)要求各部門,，特別是各倉管員必須嚴(yán)格按本制度規(guī)定的程序序進(jìn)行操作,，嚴(yán)禁私自更改。

(2)財務(wù)部對本制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,，對不符合規(guī)定要求的應(yīng)立即匯報廠長,，并提出整改意見。

(3)對不能按本制度進(jìn)行操作,，視情況輕重分別給予警告,、經(jīng)濟(jì)處罰。對屢教不改的,，又屢次屢犯的,，作調(diào)離工作崗位或開除出廠處理。

(4)對提出完善意見被公司采納的,，特給予公開表彰并給予經(jīng)濟(jì)獎勵,。

四.其他規(guī)定

1.本制度的修訂權(quán)和解釋權(quán)屬公司管委會

2.本制度自20xx年3月1日公布執(zhí)行。

xx有限公司

涉密公文管理規(guī)定篇十二

為加強(qiáng)和完善金玉普惠公司辦公電話的管理,保證正常工作通訊需要,增強(qiáng)全體干部職工的節(jié)約意識,更好地做好開源節(jié)流工作,特制定本辦法,。

一,、金玉普惠公司電話主要用于辦公業(yè)務(wù)。使用電話通話要言簡意賅,，禁止在電話中閑聊,，嚴(yán)禁撥打聲訊和信息電話。

二,、集中辦公部門原則上全部使用插卡管理電話,，部分經(jīng)理專人專號可使用非插卡電話，月末根據(jù)電話費(fèi)詳單核定話費(fèi),。

三,、辦公話費(fèi)定額標(biāo)準(zhǔn)按集中辦公部門在崗人數(shù)每人每月30元，部門經(jīng)理及副總經(jīng)理50元,，保安部值班電話50元執(zhí)行,。特殊情況由部門申報，總經(jīng)理批準(zhǔn)同意,，辦公室增補(bǔ)話費(fèi),。

四、每月1—5日由辦公室統(tǒng)一將當(dāng)月定額話費(fèi)輸入各部室,，輸入話費(fèi)可累計(jì)使用,。如提前使用完話費(fèi)后，到辦公室充值,，并進(jìn)行登記,，月末在通訊補(bǔ)助費(fèi)中扣除。

五,、安裝管理插卡電話后,，任何部門和個人,不準(zhǔn)避開話機(jī)接線和私自接電話副機(jī),發(fā)現(xiàn)此情況,按盜打電話,竊取話費(fèi)予以處罰,并交于質(zhì)檢部進(jìn)行處理,。

六、各處室負(fù)責(zé)人及員工要切實(shí)負(fù)起責(zé)任,，以主人翁的態(tài)度管好,、用好電話。員工因公或特殊情況需要撥打長途電話者,，統(tǒng)一到辦公室登記后,，方可撥打。

七,、由辦公室月末對各部門電話使用情況進(jìn)行查詢監(jiān)督,，并予以公布，超出部分在此月通訊補(bǔ)助費(fèi)中扣除,。

八,、自本制度執(zhí)行之日起，原辦公電話管理辦法自行廢除,，同時由辦公室收回非集中辦公人員電話磁卡,。

涉密公文管理規(guī)定篇十三

為了規(guī)范車間叉車的使用，特制定《關(guān)于叉車使用管理規(guī)定篇》,。具體內(nèi)容如下：

一,、 責(zé)任人

叉車責(zé)任人為車間叉車司機(jī)，隸屬于車間進(jìn)行管理

二,、 責(zé) 任

1,、 遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度及有關(guān)規(guī)定。

2,、 服從車間管理,，保質(zhì)保量地完成班長及調(diào)度安排的日常各項(xiàng)工作任務(wù),。

3,、 維護(hù)車輛的清潔和完整，經(jīng)常對其安全附件和性能檢查,，并按規(guī)定進(jìn)維修和保養(yǎng),。

4、 嚴(yán)禁酒后駕車,。

三,、 使用管理

1、 車輛嚴(yán)禁超載,、超速,、載人,，杜絕駕駛員以外的人隨意動用車輛(叉車司機(jī)如因故不能正常上班,，當(dāng)班班長及調(diào)度可臨時頂崗);

2,、 車輛在作業(yè)過程中嚴(yán)禁急停,、急剎車、急轉(zhuǎn)彎,，限速行駛;

3、 車輛開始作業(yè)前需檢查制動情況,，作業(yè)扣需將叉車在指定位置停放,，嚴(yán)禁在生產(chǎn)線隨意停車;

4、 行駛過程中調(diào)節(jié)好叉車臂高度,，避免劃傷地面,。

四、 處 罰

1,、 司機(jī)人員在作業(yè)過程中,，如叉壞物資將按公司材料原價賠償損失。

2,、 在作業(yè)過程中,，不服從車間指揮，經(jīng)核實(shí)第一次罰款50元并警告批評;第二次給予加倍處罰,。

3,、 在車間內(nèi)超速行駛，第一次處罰50元并警告批評;第二次給予加倍處罰;

4,、 司機(jī)人員在作業(yè)過程中撞壞附屬物及公共財產(chǎn),，視其情節(jié)罰款或按財產(chǎn)原價賠償。

5,、 上班時間,，司機(jī)人員嚴(yán)禁脫崗、睡覺,。經(jīng)發(fā)現(xiàn)一次罰款50元并警告批評;第二次給予加倍處罰;

6,、 下班后，需將叉車停放到指定地點(diǎn),，并將叉車臂降到地面高度,，如違規(guī)處罰50元/次;

7、 工作期間飲酒或酒后上崗,，處罰100元/次;

8,、 叉車司機(jī)嚴(yán)禁在作業(yè)過程中嚴(yán)禁載人，如違規(guī)處罰50元/次;

9、 叉車司機(jī)工作結(jié)束后,，未將鑰匙帶走,，或?qū)⒉孳嚱挥绍囬g操作者作業(yè),，如違規(guī)處罰100元/次;

10,、 嚴(yán)禁將車間各項(xiàng)標(biāo)識牌、標(biāo)識線等進(jìn)行破壞,，在加油后需檢查是否存在漏油等情況,，在叉運(yùn)作業(yè)中需將叉車臂提升到合適高度，避免將地面進(jìn)行劃傷,，如違規(guī)處罰100元/次;

編制： 審核： 批準(zhǔn)：

生產(chǎn)部

20xx年11月6日

涉密公文管理規(guī)定篇十四

一,、安全用電管理規(guī)定

1、宿舍統(tǒng)一使用36v電源照明,，員工不得擅自改,、加裝、拆卸室內(nèi)供電設(shè)施,，禁止動用和損壞配電箱,、開關(guān)、燈具等用電設(shè)施,。

2,、宿舍內(nèi)，禁止使用電爐子,、熱得快,、電飯煲、電磁爐,、電暖器,、電熱毯、不能自動斷電電水壺,、油汀,、電吹風(fēng)、電炒鍋,、干燒棒等大功率電器,，如需加熱食物等，到自炊間加熱,。

3、宿舍內(nèi),，嚴(yán)禁私拉亂接電線和在室內(nèi)搭接電源電線,，禁止使用變壓器將36v電源轉(zhuǎn)變到220v電源。

4、宿舍空調(diào)設(shè)置控制用電定時裝置,，統(tǒng)一時間供斷電,。

5、室內(nèi)一旦發(fā)生線路,、用電設(shè)備故障,，必須通知電工處理，其他任何人不得私自處理,。

6,、員工離開宿舍時，必須關(guān)閉室內(nèi)所有電源,，并進(jìn)行檢查后,，方可離開。

二,、違章用電處罰規(guī)定

1,、員工擅自改、加裝,、拆卸室內(nèi)供電設(shè)施,，動用和損壞配電箱、開關(guān),、燈具等用電設(shè)施,，發(fā)現(xiàn)一次罰責(zé)任人500元，項(xiàng)目經(jīng)理,、安全員,、工長各300元。

2,、宿舍內(nèi),，使用電爐子、熱得快,、電飯煲,、電磁爐、電暖器,、電熱毯,、不能自動斷電電水壺、電吹風(fēng),、電炒鍋,、干燒棒等大功率電器，發(fā)現(xiàn)一次罰責(zé)任人500元,，項(xiàng)目經(jīng)理,、安全員,、工長各300元。

3,、宿舍內(nèi),，嚴(yán)禁私拉亂接電線和在室內(nèi)搭接電源電線，禁止使用變壓器將36v電源轉(zhuǎn)變到220v電源,，發(fā)現(xiàn)一次罰責(zé)任人500元,，項(xiàng)目經(jīng)理、安全員,、工長各300元,。

4、員工離開宿舍時,，未關(guān)閉室內(nèi)所有電源,，發(fā)現(xiàn)一次罰責(zé)任人500元，項(xiàng)目經(jīng)理,、安全員,、工長各300元。

三,、分公司,、項(xiàng)目檢查執(zhí)行規(guī)定

1、項(xiàng)目部每周由項(xiàng)目經(jīng)理帶隊(duì),，全體管理人員參加,，對宿舍進(jìn)行不少于兩次的專項(xiàng)檢查，對于查出的問題落實(shí)整改,，進(jìn)行處罰,，做好記錄。

2,、項(xiàng)目安全員每天與電工對宿舍進(jìn)行檢查,，對于查出的問題落實(shí)整改，進(jìn)行處罰,，做好記錄,。

3、各工長每天對自己責(zé)任區(qū)域內(nèi)職工宿舍用電進(jìn)行自查自糾,，對違章用電行為進(jìn)行制止,。

4、分公司將不定期對項(xiàng)目宿舍用電進(jìn)行檢查,，如項(xiàng)目經(jīng)理未每周帶隊(duì)進(jìn)行檢查兩次,，未見相關(guān)檢查處罰記錄，罰項(xiàng)目經(jīng)理500元;如項(xiàng)目安全員未每天對宿舍進(jìn)行檢查,，未見相關(guān)檢查處罰記錄,，罰安全員300元;如工長未每天對自己責(zé)任區(qū)域內(nèi)職工宿舍進(jìn)行自查自糾,，發(fā)現(xiàn)一處違章用電,，罰工長200元,。

5、分公司,、項(xiàng)目部對有違反上述規(guī)定的人和事,，有權(quán)處理并根據(jù)違反情況輕重，給予處罰,，嚴(yán)重者提交當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)處理,。

涉密公文管理規(guī)定篇十五

一、目的

為了更好的發(fā)揮薪酬的吸引,、激勵作用,，保障項(xiàng)目的正常運(yùn)作，調(diào)動保安員的積極性和主動性,，特制定本管理辦法,。

二、范圍

公司各項(xiàng)目保安崗位的員工

三,、原則

1,、貫徹按勞分配、效率優(yōu)先,、兼顧公平的原則,，引入市場機(jī)制，合理拉開差距,。

2,、堅(jiān)持公平性與薪酬水平競爭力的結(jié)合，既要以社會勞動力價格為依據(jù),，使公司的薪酬水平在吸引和留住人才上具有強(qiáng)有力的市場競爭力,，又要考慮到企業(yè)的承受能力，以本企業(yè)的現(xiàn)狀為基礎(chǔ),。

3,、注重薪酬的激勵作用，薪酬分配與企業(yè)和個人的績效掛鉤,。

4,、實(shí)現(xiàn)薪酬的動態(tài)變化，并注重薪酬制度的高效,、簡潔,、實(shí)用和易于操作。

四,、工資結(jié)構(gòu)

1,、固定工資=基本工資+工齡工資+崗位工資+績效工資+社保和福利+獎金+補(bǔ)貼

五,、工資核算

1、基本工資：含長沙市最低工資標(biāo)準(zhǔn)+退伍軍人證+保安員證

1.1基本工資的確定是根據(jù)長沙市政府公布的最低工資標(biāo)準(zhǔn)為準(zhǔn),，隨著公布的數(shù)據(jù)調(diào)整而調(diào)整,。

1.2 20xx年長沙最低工資標(biāo)準(zhǔn)為1390元//月

1.3 退伍軍人：退伍證100元/月 保安員證：50元/月

2、工齡工資

2.1在公司連續(xù)工作滿1年以上工齡工資為50元/月;

2.2 滿3年以上,，加20元/月,，滿5年以上加50元/月，滿8年以上加至200元月封頂;

2.3 員工連續(xù)請假超過15天或年內(nèi)請假累計(jì)超過30天者,，取消工齡按新員工待遇執(zhí)行并重新計(jì)算工齡(總經(jīng)理特批的除外),。

2.4員工辭職后又復(fù)職，原工齡取消,，按照新入職時間重新計(jì)算工齡,。 2.5試用期間不計(jì)算工齡。

3,、崗位工資

3.1 因不同項(xiàng)目的崗位要求設(shè)置崗位等級工資

3.2 崗位工資從入職開始,，原則上從一級開始，但因崗位的特殊性,、崗位時間長短(8小時,、9小時和12小時)、崗位難度,、工作要求,、工作經(jīng)驗(yàn)等可同崗不同薪;

3.3 崗位工資的級別根據(jù)每年績效考核結(jié)果上下浮動而定，參見《保安員績效考核制度》,。

4,、績效工資

4.1 原則上績效工資為工資總額的20%;

4.2根據(jù)公司實(shí)際情況，所有保安員崗位的績效工資均為100元,。(三等100元,，二等200元，一等300元);

5,、社保和福利

5.1 入職簽訂勞動合同后,，公司給予購買工傷險和意外傷害險(此險不計(jì)入工資部分;

5.2 購買社保為勞動合同法強(qiáng)制購買，但因很多員工已購買社?；蜣r(nóng)村保險,，申請自愿放棄購買的權(quán)利，補(bǔ)助部分與保險扣款部分之間的差額補(bǔ)入工資,。(直接在原工資基礎(chǔ)上補(bǔ)200元,，很多公司都是這么補(bǔ)的)。

5.3 福利見公司總薪酬制度 6,、獎金

6.1 獎金分為全勤獎和年終獎,。

6.2 全勤獎為100元/月,，凡每月有請假的均取消當(dāng)月全勤獎;

6.3 年終獎根據(jù)公司效益，給予員工每年年終發(fā)放,，獎金具體數(shù)額需報董事長批示而定,。 7、補(bǔ)貼

7.1 公司給予每個值夜班的保安員夜班補(bǔ)貼50元/月;

7.2 因項(xiàng)目不同,，給予存在職業(yè)安全風(fēng)險的保安崗位100元/月,，如項(xiàng)目建設(shè)時灰層巨大;

7.3 因項(xiàng)目不同,，給予在高溫下或高寒下工作的保安崗位200元/月,，一般高溫季節(jié)為6-8月，高寒季節(jié)為12-2月;

7.4 公司給予過年未回家仍在值班崗位的正式入職的保安員當(dāng)月600元補(bǔ)貼,，試用期員工和兼職員工不享受此補(bǔ)貼,，如需享受需申請具體費(fèi)用特批;

7.5 參加大型活動的員工有特勤補(bǔ)貼，根據(jù)活動的大小補(bǔ)貼數(shù)額不等,。

六,、工資支付

1、工資支付日期為每月的20日,，上月的考勤作為當(dāng)月工資發(fā)放依據(jù);

2,、績效工資可延后至25日發(fā)放。

3,、直接將工資全部匯入員工的招商銀行賬戶,，個別員工采取現(xiàn)金發(fā)放。 4,、此工資為稅前薪酬,，按國家有關(guān)規(guī)定，公司將從員工工資中代扣代繳個人所得稅,、養(yǎng)老保險,、失業(yè)保險,、醫(yī)療保險,。

5、試用期

5.1試用期員工工資原則上按所在其崗位的80%上發(fā)放;

5.2試用期員工均無績效工資;

6,、兼職員工工資根據(jù)需要,，在80元/天-100元/月，兼職結(jié)束后結(jié)算,。

7,、離職處理

7.1 員工被解除勞動合同或申請離職時，工資結(jié)算依據(jù)當(dāng)月出勤日數(shù)乘以日崗位工資比例計(jì)算;

7.2 已解除勞動合同或申請離職不享受績效工資或獎金等;

7.3 試用期未滿7天,，提出離職員工原則上不結(jié)算工資,。

七,、保密規(guī)定

1、本制度設(shè)計(jì)的薪資數(shù)據(jù)為公司機(jī)密,，任何員工不得以各種方式和途徑探聽他人薪資金額,，不得在公開場合談?wù)撆c薪資待遇相關(guān)的問題，如發(fā)現(xiàn)與員工有此行為,，按公司紀(jì)律處分,，情節(jié)嚴(yán)重，講立即解聘,。

2,、薪資數(shù)據(jù)管理獎實(shí)行受限共享原則，直接主管可以掌握直接下屬薪資狀況,。 八,、附則

1、本辦法由行政人事部負(fù)責(zé)解釋,。 2,、本辦法自發(fā)文之日起實(shí)施。

行政人事部

20xx年11月22日

涉密公文管理規(guī)定篇十六

一,、目的

為提高公司員工整體形象和精神面貌,，規(guī)范公司形象管理，特對員工工裝管理做如下規(guī)定,。

二,、規(guī)定適應(yīng)范圍：公司各部門、各店

三,、工裝規(guī)定

1,、 工裝由公司統(tǒng)一定制

2、 女員工工裝每套五件套,，每人兩套,，每套120元，所有員工不設(shè)洗工裝日,。

3,、 班長{含保安外的男員工}以上管理人員人每人兩套工裝，每年補(bǔ)助150元,，共補(bǔ)助兩年,，不設(shè)洗工裝日。要求外套為黑色或藍(lán)色西服,，襯衣為白襯衣,，必須打領(lǐng)打;夏季為白色短袖，黑或藍(lán)色褲子{女士可以著裝黑或藍(lán)裙子}。

4,、 保安夏裝每人兩套,，發(fā)放夏裝時需繳納工裝費(fèi)用40元，離職時工裝歸個人所有,。冬裝根據(jù)市場行情制定價格,，每人兩套，折舊與女員工相同,。 裝制定標(biāo)準(zhǔn)

四,、工裝管理要求

1、 公司辦公室統(tǒng)一制定換季工裝的調(diào)整時間,，員工著裝應(yīng)保持清潔,、整潔、美觀,、大方,，任何人不得修、損壞工裝的整體設(shè)計(jì),，為防止丟失，丟失工裝者按原價賠償,。

2,、 員工工作不滿一年離職者，少工作一個月,，每月按工裝折舊20元,，最高折舊扣100元，同時工裝收回;工作超過一年但不滿兩年離職者,，少工作一個月,，每月扣工裝折舊10

元，最高折舊扣50元,，同時工裝收回;工作滿兩年{含兩年}以上離職者,，不再扣除工裝折舊費(fèi)，同時工裝收回,。

3,、 班長{含保安外的男員工}以上管理人員，按照公司統(tǒng)一要求自己做工裝,，自轉(zhuǎn)正后的第一月開始,，每工作一個月補(bǔ)助10元，工作滿一年者,，共補(bǔ)助150元,，離職當(dāng)月不再補(bǔ)助，工裝歸個人所有,。

4,、 己補(bǔ)助150元的管理人員,，第一年未工作滿一年離職的，每少工作一個月,，每月扣10元;工作滿一年后按每月補(bǔ)助10元執(zhí)行,，只補(bǔ)助一年，共補(bǔ)助150元,，離職當(dāng)月不再補(bǔ)助,，工裝歸個人所有。

5,、 工裝已到位的員工,，須在上班時間著工裝，暫無工裝人員,，在上班時須著裝與公司工裝款式,、顏色相近的衣服。各部門負(fù)責(zé)人及時檢查本部門員工的著裝情況,，確保員工著裝達(dá)到良好的效果,，維護(hù)本公司的整體形象。

6,、 所有員工工作時間著裝標(biāo)準(zhǔn)的管理按公司下發(fā)的《員工現(xiàn)場管理規(guī)范》執(zhí)行,。

五、凡有以下情況者,，視情節(jié)輕重予以適當(dāng)?shù)奶幜P或辭退;

1,、 利用公司工裝、工牌在外做不正當(dāng)事情者;

2,、 著工裝工牌而在外破壞本公司名譽(yù)或肇事者,。

六、本規(guī)定與以前有沖突的以本規(guī)定為準(zhǔn),，本規(guī)定未涉及部分以原規(guī)定為準(zhǔn),。

七、本規(guī)定自二0xx年六月一日起執(zhí)行,，最終解釋權(quán)歸辦公室,。

滑縣萬家福商貿(mào)有限公司 20xx年5月26日

涉密公文管理規(guī)定篇十七

一、嚴(yán)禁油氣儲罐超溫,、超壓,、超液位操作和隨意變更儲存介質(zhì)。

二,、嚴(yán)禁在油氣罐區(qū)手動切水,、切罐、裝卸車時作業(yè)人員離開現(xiàn)場。

三,、嚴(yán)禁關(guān)閉在用油氣儲罐安全閥切斷閥和在泄壓排放系統(tǒng)加盲板,。

四、嚴(yán)禁停用油氣罐區(qū)溫度,、壓力,、液位、可燃及有毒氣體報警和聯(lián)鎖系統(tǒng),。

五,、嚴(yán)禁未進(jìn)行氣體檢測和辦理作業(yè)許可證，在油氣罐區(qū)動火或進(jìn)入受限空間作業(yè),。

六,、嚴(yán)禁內(nèi)浮頂儲罐運(yùn)行中浮盤落底。

七,、嚴(yán)禁向油氣儲罐或與儲罐連接管道中直接添加性質(zhì)不明或能發(fā)生劇烈反應(yīng)的物質(zhì),。

八、嚴(yán)禁在油氣罐區(qū)使用非防爆照明,、電氣設(shè)施,、工器具和電子器材。

九,、嚴(yán)禁培訓(xùn)不合格人員和無相關(guān)資質(zhì)承包商進(jìn)入油氣罐區(qū)作業(yè),，未經(jīng)許可機(jī)動車輛及外來人員不得進(jìn)入罐區(qū)。

十,、嚴(yán)禁油氣罐區(qū)設(shè)備設(shè)施不完好或帶病運(yùn)行。

涉密公文管理規(guī)定篇十八

1,、學(xué)校根據(jù)教學(xué)和管理工作需要,，將公司統(tǒng)一配發(fā)的 電腦交給工作，教學(xué)保存與使用,。

2,、辦公用電腦除指定保存使用人外，其他人員未經(jīng)允許不得擅自使用電腦,，偷看他人資料;因教學(xué)任務(wù)變更,、教室辦公室調(diào)整，按照“機(jī)隨人走”的原則,，由使用保存人帶電腦搬移,。

3、非指定使用人一律不準(zhǔn)隨意動用辦公用電腦,，特殊原因需使用者必須經(jīng)保存使用人在場并同意方可,。如違反，處以指定使用人和動用人每次罰款50元。

4,、指定保存使用人要妥善保管和維護(hù)所配用的電腦,，設(shè)備丟失或人為損壞，保存使用人要負(fù)全部責(zé)任并照價賠付,。

5,、機(jī)箱后有封條，指定保存使用人不得擅自拆開機(jī)箱,。如機(jī)器出現(xiàn)故障或需要添加新硬件須向行政部網(wǎng)絡(luò)管理中心報告,，由網(wǎng)絡(luò)中心處理，否則造成的后果自負(fù),。

6,、辦公用電腦用于教學(xué)、管理等工作使用,，不得利用電腦上網(wǎng)聊天,、游戲或?yàn)g覽不正當(dāng)網(wǎng)站。除工作需要查資料,、發(fā)郵件外不得隨便上網(wǎng),。

7、不準(zhǔn)用學(xué)校電腦,、打印機(jī)打印私人資料,，不準(zhǔn)將學(xué)校資料外傳，一經(jīng)發(fā)現(xiàn),，罰款200元,。涉及學(xué)校保密資料另作處理。

8,、如因工作或個人原因辭職,、離職，須將電腦交回公司或照價付款后自行帶走,。

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學(xué)習(xí)有限公司

年 月 日

涉密公文管理規(guī)定篇十九

一,、目的

為進(jìn)一步加強(qiáng)垃圾清運(yùn)管理，防止拋撒污染,，控制二次污染,，建立環(huán)境衛(wèi)生管理長效機(jī)制，維護(hù)西大溝鎮(zhèn)(場)環(huán)境衛(wèi)生,，根據(jù)實(shí)際情況,，制定本管理制度。

二,、適用范圍

西大溝鎮(zhèn)(場)各單位,、各村隊(duì),，各外委單位、臨時檢修單位,。

三,、職責(zé)

1、西大溝鎮(zhèn)人民政府對生活垃圾和工業(yè)垃圾的清運(yùn)進(jìn)行監(jiān)督,。

2,、民政辦負(fù)責(zé)對道路兩側(cè)亂堆、亂放垃圾的確認(rèn),。

四,、垃圾清運(yùn)程序

1、工業(yè)垃圾池容積率達(dá)到80%,，必須立即當(dāng)天清運(yùn)完畢,。

2、生活垃圾容積率達(dá)到50%,，必須當(dāng)天清運(yùn)完畢,。

(四)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

1、垃圾按指定地點(diǎn)裝載,。

2,、裝載適量，覆蓋嚴(yán)密,，不撒漏,、飛揚(yáng)。

3,、裝載車輛按規(guī)定的時間,、路線行駛。

4,、車走場清,，垃圾容器周圍2米凈，垃圾容器外體凈,。

5、道路上,、道路兩側(cè)撒落垃圾在最后一車?yán)暹\(yùn)出必須清掃干凈,。

(六)監(jiān)督管理

1、西大溝鎮(zhèn)辦公室不定期對工業(yè)和生活垃圾的清運(yùn)情況進(jìn)行抽查,，并將現(xiàn)場存在的問題及時通知責(zé)任單位或站所予以整改,。

五、考核

1,、將工業(yè)垃圾倒入生活垃圾池內(nèi),，一次處罰500元,。

2、未按要求將工業(yè)或生活垃圾指定存放,，一次處罰500元,。

3、隨意傾倒,、堆放垃圾,，一次處罰500元。

4,、未按要求清運(yùn),，一次處罰1000元。

5,、清運(yùn)垃圾車輛或傾倒垃圾車輛沿途拋撒,、遺漏的垃圾未清理干凈，一次處罰1000元,。

6,、對檢舉、揭發(fā)亂扔亂倒垃圾的單位和個人予以表彰,，并給予200-500元獎勵,。

六、附則

本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行,。

涉密公文管理規(guī)定篇二十

第一條 職工集體戶成員的遷入,。由外地調(diào)入、分配,、海外歸國到我院工作,，但在本市無產(chǎn)權(quán)房的職工，經(jīng)醫(yī)院同意,，其戶口落入我院職工集體戶口的,，具體辦法如下：

落戶者應(yīng)持有《戶口遷移證》等有關(guān)材料到后勤保障部出具落戶許可證明，到所屬轄區(qū)的派出所辦理落戶手續(xù),。

第二條 職工集體戶成員的遷出,。職工集體戶的成員具有以下條件之一時須將本人及子女戶口遷出：

㈠在本地有合法固定住所的;

㈡在本地有直系親屬(指配偶、子女,、父母等)可以投靠的;

㈢屬離退休人員或辭職,、工作調(diào)動、解除勞動合同等已離開工作單位的,。

第三條 職工集體戶成員子女的出生登記,。對于職工集體戶成員所生子女的戶口登記應(yīng)根據(jù)下列情況辦理：

㈠新生嬰兒父母雙方一方為集體戶，另一方為家庭戶的,，應(yīng)按照經(jīng)常居住地登記戶口的原則,，將新生嬰兒戶口登記在父或母所屬家庭戶之中,。

㈡新生嬰兒父母雙方均為集體戶，且確無直系親屬可以投靠又無合法固定住所的,，可按隨父或隨母原則在所屬集體戶辦理出生登記,。

㈢新生嬰兒落入我院職工集體戶，需準(zhǔn)備的材料如下：

新生兒的《醫(yī)學(xué)出生證明》,、計(jì)劃生育手冊、夫妻雙方的戶口,、身份證,、結(jié)婚證原件及復(fù)印件、醫(yī)院出具落戶許可證明,，到所屬轄區(qū)派出所辦理落戶手續(xù),。

第四條 職工集體戶成員的死亡登記。職工集體戶成員死亡的,，應(yīng)由其親屬或其部門人員持死亡證明,、學(xué)校介紹信、醫(yī)院證明等材料及時到駐地派出所申報死亡人員的死亡登記,。

第五條 職工集體戶成員的“三投靠”(夫妻間投靠,、子女投靠父母、父母投靠子女),。由于集體戶成員沒有合法固定住所,，故不能辦理“三投靠”。

第六條 職工集體戶口由專人專管,。

第七條 如果出現(xiàn)政策性變化,，以公安部門最新出臺政策為準(zhǔn)。

第八條 本規(guī)定由保后勤保障部負(fù)責(zé)解釋,。

二oxx年六月十三日

涉密公文管理規(guī)定篇二十一

為了適應(yīng)公司快速發(fā)發(fā)展的需要,，強(qiáng)化和規(guī)范公司各駐外辦事處的資產(chǎn)管理，確保公司資產(chǎn)安全和專業(yè)庫存量的真實(shí)性以及時滿足市場銷售需求,，降低公司與辦事處經(jīng)營的風(fēng)險,，特制定以下內(nèi)勤管理規(guī)定。

第一條,、辦事處經(jīng)理是本單位財務(wù)工作的主要責(zé)任人,，對公司在本單位的所有資產(chǎn)安全負(fù)第一責(zé)任，負(fù)責(zé)對內(nèi)勤的日常工作進(jìn)行督促檢查,。

第二條、公司派駐各辦事處的內(nèi)勤人員為公司資產(chǎn)監(jiān)管的第一責(zé)任人員 ,，是辦事處執(zhí)行銷售公司營銷政策及財務(wù)規(guī)定的管理責(zé)任人，對公司在本單位的庫存商品,、銷售回款,、債權(quán)等資產(chǎn)負(fù)直接管理責(zé)任并有權(quán)否定辦事處的一切違規(guī)行為并有義務(wù)向銷售公司進(jìn)行匯報。

第三條,、內(nèi)勤人員需嚴(yán)格按照公司的相關(guān)財務(wù)制度、財經(jīng)紀(jì)律及公司對辦事處審計(jì)實(shí)施細(xì)則之規(guī)定以及銷售公司的相關(guān)管理規(guī)定對辦事處資產(chǎn)進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督管理,。

第四條,、公司財務(wù)部對內(nèi)勤的日常工作進(jìn)行常規(guī)考核和不定期檢查相結(jié)合的方式進(jìn)行(具體要求見考核細(xì)則);對于考核不合格的內(nèi)勤人員，將對其進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰并建議公司領(lǐng)導(dǎo)調(diào)換其工作,。

第五條,、各內(nèi)勤工作人員要努力提高自己的專業(yè)適應(yīng)和綜合能力，公司將逐步要求各內(nèi)勤人員具有會計(jì)人員從業(yè)資格證,。對于目前自學(xué)報考從業(yè)資格證的人員,，如果取到證書，銷售公司將給予報銷考試相關(guān)費(fèi)用,。從20xx年6月1日起,，對有會計(jì)人員從業(yè)資格證的內(nèi)勤將給予每月100元的專業(yè)技能補(bǔ)貼，對于無會計(jì)人員從業(yè)資格證的內(nèi)勤將每月降低100元工資,。

第六條,、各辦事處內(nèi)勤人員需在每月日下午5點(diǎn)之前報送…表;未按時報送的將按內(nèi)勤考核細(xì)則進(jìn)行處罰。,。

第七條,、內(nèi)勤人員因故請假超過一天的，除辦事處經(jīng)理同意外必需向公司財務(wù)部內(nèi)勤科報備同時做好休假期間的資產(chǎn)管理安排,。

第八條,、本規(guī)定從下發(fā)之日起生效，與本規(guī)定相沖突的內(nèi)勤管理制度以本規(guī)定為準(zhǔn),，由公司財務(wù)部負(fù)責(zé)解釋,。

涉密公文管理規(guī)定篇二十二

第一條為了加強(qiáng)票據(jù)管理，維護(hù)金融秩序,，根據(jù)《中華人民共和國票據(jù)法》(以下簡稱票據(jù)法)的規(guī)定,，制定本辦法。

第二條在中華人民共和國境內(nèi)的票據(jù)管理,，適用本辦法,。

第三條中國人民銀行是票據(jù)的管理部門。

票據(jù)管理應(yīng)當(dāng)遵守票據(jù)法和本辦法以及有關(guān)法律,、行政法規(guī)的規(guī)定,，不得損害票據(jù)當(dāng)事人的合法權(quán)益。

第四條票據(jù)當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)依法從事票據(jù)活動,，行使票據(jù)權(quán)利,，履行票據(jù)義務(wù),。

第五條票據(jù)當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)使用中國人民銀行規(guī)定的統(tǒng)一格式的票據(jù)。

第六條銀行匯票的出票人,，為經(jīng)中國人民銀行批準(zhǔn)辦理銀行匯票業(yè)務(wù)的銀行,。

第七條銀行本票的出票人，為經(jīng)中國人民銀行批準(zhǔn)辦理銀行本票業(yè)務(wù)的銀行,。

第八條商業(yè)匯票的出票人,，為銀行以外的企業(yè)和其他組織。

向銀行申請辦理匯票承兌的商業(yè)匯票的出票人,，必須具備下列條件：

(一)在承兌銀行開立存款賬戶;

(二)資信狀況良好,，并具有支付匯票金額的可靠資金來源。

第九條承兌商業(yè)匯票的銀行,，必須具備下列條件：

(一)與出票人具有真實(shí)的委托付款關(guān)系;

(二)具有支付匯票金額的可靠資金,。

第十條向銀行申請辦理票據(jù)貼現(xiàn)的商業(yè)匯票的持票人，必須具備下列條件：

(一)在銀行開立存款賬戶;

(二)與出票人,、前手之間具有真實(shí)的交易關(guān)系和債權(quán)債務(wù)關(guān)系,。

第十一條支票的出票人，為在經(jīng)中國人民銀行批準(zhǔn)辦理支票存款業(yè)務(wù)的銀行,、城市信用合作社和農(nóng)村信用合作社開立支票存款賬戶的企業(yè),、其他組織和個人。

第十二條票據(jù)法所稱"保證人",，是指具有代為清償票據(jù)債務(wù)能力的法人,、其他組織或者個人。

國家機(jī)關(guān),、以公益為目的的事業(yè)單位,、社會團(tuán)體、企業(yè)法人的分支機(jī)構(gòu)和職能部門不得為保證人;但是,，法律另有規(guī)定的除外,。

第十三條銀行匯票上的出票人的簽章、銀行承兌商業(yè)匯票的簽章,，為該銀行的匯票專用章加其法定代表人或者其授權(quán)的代理人的簽名或者蓋章,。

銀行本票上的出票人的簽章，為該銀行的本票專用章加其法定代表人或者其授權(quán)的代理人的簽名或者蓋章,。

銀行匯票專用章,、銀行本票專用章須經(jīng)中國人民銀行批準(zhǔn)。

第十四條商業(yè)匯票上的出票人的簽章,，為該單位的財務(wù)專用章或者公章加其法定代表人或者其授權(quán)的代理人的簽名或者蓋章,。

第十五條支票上的出票人的簽章，出票人為單位的，為與該單位在銀行預(yù)留簽章一致的財務(wù)專用章或者公章加其法定代表人或者其授權(quán)的代理人的簽名或者蓋章;出票人為個人的,，為與該個人在銀行預(yù)留簽章一致的簽名或者蓋章,。

第十六條票據(jù)法所稱"本名"，是指符合法律,、行政法規(guī)以及國家有關(guān)規(guī)定的身份證件上的姓名。

第十七條出票人在票據(jù)上的簽章不符合票據(jù)法和本辦法規(guī)定的,，票據(jù)無效;背書人,、承兌人、保證人在票據(jù)上的簽章不符合票據(jù)法和本辦法規(guī)定的,，其簽章無效,，但是不影響票據(jù)上其他簽章的效力。

第十八條票據(jù)法所稱"代理付款人",，是指根據(jù)付款人的委托,，代其支付票據(jù)金額的銀行、城市信用合作社和農(nóng)村信用合作社,。

第十九條票據(jù)法規(guī)定可以辦理掛失止付的票據(jù)喪失的,，失票人可以依照票據(jù)法的規(guī)定及時通知付款人或者代理付款人掛失止付。

失票人通知票據(jù)的付款人或者代理付款人掛失止付時,，應(yīng)當(dāng)填寫掛失止付通知書并簽章,。掛失止付通知書應(yīng)當(dāng)記載下列事項(xiàng)：

(一)票據(jù)喪失的時間和事由;

(二)票據(jù)種類、號碼,、金額,、出票日期、付款日期,、付款人名稱,、收款人名稱;

(三)掛失止付人的名稱、營業(yè)場所或者住所以及聯(lián)系方法,。

第二十條付款人或者代理付款人收到掛失止付通知書,，應(yīng)當(dāng)立即暫停支付。付款人或者代理付款人自收到掛失止付通知書之日起12日內(nèi)沒有收到人民法院的止付通知書的,，自第13日起,，掛失止付通知書失效。

第二十一條付款人或者代理付款人在收到掛失止付通知書前,，已經(jīng)依法向持票人付款的,，不再接受掛失止付。

第二十二條申請人申請開立支票存款賬戶的,，銀行,、城市信用合作社和農(nóng)村信用合作社可以與申請人約定在支票上使用支付密碼，作為支付支票金額的條件。

第二十三條保證人應(yīng)當(dāng)依照票據(jù)法的規(guī)定,，在票據(jù)或者其粘單上記載保證事項(xiàng),。保證人為出票人、付款人,、承兌人保證的,，應(yīng)當(dāng)在票據(jù)的正面記載保證事項(xiàng);保證人為背書人保證的，應(yīng)當(dāng)在票據(jù)的背面或者其粘單上記載保證事項(xiàng),。

第二十四條依法背書轉(zhuǎn)讓的票據(jù),，任何單位和個人不得凍結(jié)票據(jù)款項(xiàng);但是，法律另有規(guī)定的除外,。

第二十五條票據(jù)法第五十五條所稱"簽收",，是指持票人在票據(jù)的正面簽章，表明持票人已經(jīng)獲得付款,。

第二十六條通過委托收款銀行或者通過票據(jù)交換系統(tǒng)向付款人提示付款的,，持票人向銀行提交票據(jù)日為提示付款日。

第二十七條票據(jù)法第六十二條所稱"拒絕證明"應(yīng)當(dāng)包括下列事項(xiàng)：

(一)被拒絕承兌,、付款的票據(jù)的種類及其主要記載事項(xiàng);

(二)拒絕承兌,、付款的事實(shí)依據(jù)和法律依據(jù);

(三)拒絕承兌、付款的時間;

(四)拒絕承兌人,、拒絕付款人的簽章,。

票據(jù)法第六十二條所稱"退票理由書"應(yīng)當(dāng)包括下列事項(xiàng)：

(一)所退票據(jù)的種類;

(二)退票的事實(shí)依據(jù)和法律依據(jù);

(三)退票時間;

(四)退票人簽章。

第二十八條票據(jù)法第六十三條規(guī)定的"其他有關(guān)證明"是指：

(一)醫(yī)院或者有關(guān)單位出具的承兌人,、付款人死亡的證明;

(二)司法機(jī)關(guān)出具的承兌人,、付款人逃匿的證明;

(三)公證機(jī)關(guān)出具的具有拒絕證明效力的文書。

第二十九條票據(jù)法第七十條第一款第(二)項(xiàng),、第七十一條第一款第(二)項(xiàng)規(guī)定的"利率",，是指中國人民銀行規(guī)定的流動資金貸款利率。

第三十條有票據(jù)法第一百零三條所列行為之一,，情節(jié)輕微,，不構(gòu)成犯罪的，由公安機(jī)關(guān)依法予以處罰,。

第三十一條簽發(fā)空頭支票或者簽發(fā)與其預(yù)留的簽章不符的支票,，不以騙取財物為目的的，由中國人民銀行處以票面金額5%但不低于1000元的罰款;持票人有權(quán)要求出票人賠償支票金額2%的賠償金,。

第三十二條金融機(jī)構(gòu)的工作人員在票據(jù)業(yè)務(wù)中玩忽職守,，對違反票據(jù)法和本辦法規(guī)定的票據(jù)予以承兌、付款,、保證或者貼現(xiàn)的,，對直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員給予警告,、記過、撤職或者開除的處分;造成重大損失,，構(gòu)成犯罪的,，依法追究刑事責(zé)任。

第三十三條票據(jù)的付款人對見票即付或者到期的票據(jù),，故意壓票,、拖延支付的，由中國人民銀行處以壓票,、拖延支付期間內(nèi)每日票據(jù)金額0.7‰的罰款;對直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員給予警告,、記過、撤職或者開除的處分,。

第三十四條違反中國人民銀行規(guī)定，擅自印制票據(jù)的,，由中國人民銀行責(zé)令改正,，處以1萬元以上20萬元以下的罰款;情節(jié)嚴(yán)重的，中國人民銀行有權(quán)提請有關(guān)部門吊銷其營業(yè)執(zhí)照,。

第三十五條票據(jù)的格式,、聯(lián)次、顏色,、規(guī)格及防偽技術(shù)要求和印制,，由中國人民銀行規(guī)定。

中國人民銀行在確定票據(jù)格式時,，可以根據(jù)少數(shù)民族地區(qū)和外國駐華使領(lǐng)館的實(shí)際需要,，在票據(jù)格式中增加少數(shù)民族文字或者外國文字。

第三十六條本辦法自20xx年10月1日起施行,。