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學(xué)院辦公室規(guī)章制度篇一

學(xué)校辦公室的主要工作：

（一）信息工作

學(xué)校辦公室要做好校內(nèi)信息的定期編發(fā)工作，及時,、準確,、全面反映學(xué)校各項工作。另外,，為領(lǐng)導(dǎo)提供信息是辦公室的一項重要任務(wù),，搞好信息的收集，按照科學(xué)的程序進行篩選,、分類,、分析和整理使之成為領(lǐng)導(dǎo)所需要的真實準確的信息，以適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策的需要。

（二）文書工作

文書工作是辦公室工作的重要組成部分,，文書工作總的任務(wù)是準確及時,、安全地處理文書事務(wù)，組織公文運轉(zhuǎn),，充分發(fā)揮公文的作用,，為有效地推進工作服務(wù)。

學(xué)校文書工作的具體任務(wù)是：

第一,，做好收文處理包括：簽收,、登記、擬辦,、批辦,、傳閱、承辦,；

第二,，做好發(fā)文處理包括：擬稿、核稿,、簽發(fā),、用印、封發(fā)等工作,；

第三,，做好文書管理包括：保管、提供借閱,、整理,、歸檔等工作。另外還包括學(xué)校的各種會議記錄,。

（三）值班工作

學(xué)校辦公室要做好值班的工作,。負責(zé)安排值班、值班檢查,、值班統(tǒng)計,；每天查看值班記錄，了解值班情況,，發(fā)現(xiàn)問題及時反饋,；做好值班人員的管理和值班室的管理工作。

（四）會務(wù)工作

會務(wù)工作是指會議的'籌辦,、組織以及與此有關(guān)的服務(wù)工作,。會務(wù)工作是使會議正常進行、取得預(yù)期效果的保證,。

搞好會務(wù)工作的關(guān)鍵是：

1,、會前要做好充分準備：這是保證會議開好的前提，包括（1）安排議題（2）確定會名、會期,、會址（3）準備會議文件（4）提名與會人員（5）編輯與會人員名單（6）確定會議議程（7）制定會議通知（8）選擇,、布置會場及安排座位、座次,。

2,、會中嚴密組織：主要工作有（1）簽到（2）文檔的印制分發(fā)（3）安排發(fā)言（4）會議記錄（5）會議紀要與編發(fā)簡報。

3,、會后要妥善處理好有關(guān)事宜：主要有（1）會議總結(jié)（2）文件處理（3）會議決議的貫徹落實（4）其它事務(wù)性處理,。

做好會務(wù)工作要遵循以下原則：

1、要做好充分準備,；

2,、要進行周密安排；

3,、要做好周到服務(wù),；

4、要協(xié)調(diào)好各方面關(guān)系,。

（五）檔案工作

學(xué)校檔案工作就是用科學(xué)的原則和方法管理學(xué)校檔案,，為學(xué)校各項工作服務(wù)。學(xué)校檔案工作的基本任務(wù)是：

1,、貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的方針政策及法規(guī)，組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)檔案知識,，總結(jié)經(jīng)驗,。

2、制定本校關(guān)于檔案工作的規(guī)章制度,，并負責(zé)監(jiān)督,、指導(dǎo)和檢查執(zhí)行情況。

3,、負責(zé)收集,、整理、鑒定,、保管,、統(tǒng)計全校的各類檔案及有關(guān)資料。

（六）接待工作

接待工作包括安排接待上級領(lǐng)導(dǎo)來校檢查,、指導(dǎo)工作,，安排兄弟學(xué)校和其它來訪人員的參觀交流活動。接待工作遵循的原則是服務(wù)熱情周到,、講究禮儀規(guī)范,、務(wù)求工作實效。

（七）統(tǒng)計工作

辦公室的統(tǒng)計工作，是一項重要的基礎(chǔ)工作,，直接為領(lǐng)導(dǎo)決策和學(xué)院管理提供依據(jù),，并為上級主管部門各項政策的制定提供依據(jù)。必須認真抓好統(tǒng)計資料的收集,、整理,，確保真實性和可靠性。

（八）協(xié)調(diào)工作

協(xié)調(diào)工作的目的在于溝通情況,，統(tǒng)一認識,，化解矛盾，從而保證部門在學(xué)院各項工作中相互配合,、上下銜接,，形成一個有機統(tǒng)一、相互支持的整體,。對學(xué)生,、年級組、專業(yè)組,、處室反映的問題要及時協(xié)調(diào),，重要協(xié)調(diào)內(nèi)容有記錄。協(xié)調(diào)過程中,，既熱情周到,，又掌握原則，不越俎代庖,。

學(xué)院辦公室規(guī)章制度篇二

辦公室是日常事務(wù)處理和服務(wù)部門,是直接為學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和師生服務(wù)的綜合辦事機構(gòu),是溝通上下左右,，聯(lián)系四面八方的橋梁和紐帶，辦公室最基本的任務(wù)是管理事務(wù),、搞好服務(wù),在實際工作中體現(xiàn)為辦文,、辦會、辦事,。辦公室的工作職能范圍是：

1,、貫徹執(zhí)行學(xué)院黨政決定，督促落實有關(guān)黨務(wù),、行政工作,。

2、負責(zé)或組織起草日常性工作的總結(jié),、規(guī)劃和決定的文件;組織擬訂以學(xué)院名義發(fā)布的黨政事項的布告,、通告等。

3,、負責(zé)收集會議材料,，作好記錄并會后發(fā)出紀要,，定期檢查、督辦會議決議,、決定的貫徹執(zhí)行,，并將情況及時反饋學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)。

4,、負責(zé)組織協(xié)調(diào)需要多個方面共同辦理的綜合性工作,。

5、負責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或校內(nèi)外兄弟單位的黨政領(lǐng)導(dǎo)來校參觀,、訪問等接待工作;接待處理校內(nèi)外的來訪,、來函工作。

6,、負責(zé)有關(guān)單位文件,、信函等的.收發(fā)、登記,、轉(zhuǎn)遞,、呈批、清退,、歸檔工作,。

7、負責(zé)黨政公文的起草,、審核,、打印、復(fù)印,、分發(fā),、呈送工作。

8,、負責(zé)全院各類檔案的收集、整理,、利用工作,。

9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它臨時性工作,。

學(xué)院辦公室規(guī)章制度篇三

一,、在院領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，負責(zé)組織全院學(xué)科建設(shè),、課程建設(shè),、教材建設(shè)、實驗室建設(shè)等工作,。

二,、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)起草教學(xué),、科研、學(xué)科專業(yè)建設(shè)等文件及業(yè)務(wù)管轄范圍內(nèi)各項具體管理規(guī)章制度,。

三,、負責(zé)學(xué)院各項教學(xué)管理體例的制訂與修改。

四,、負責(zé)學(xué)院各類教學(xué)計劃和教學(xué)任務(wù)的安排與落實,。

五、負責(zé)學(xué)院日常教學(xué)管理工作,，包括課表的編排與下達,、學(xué)生選修課的選課、教學(xué)的檢查與協(xié)調(diào),、成績與學(xué)籍的管理,、考試紀律的'要求、教學(xué)工作量的統(tǒng)計與核查,、教室的調(diào)度等工作,。

六、負責(zé)學(xué)院教材的選用,、訂購計劃及意見反饋工作,。

七、負責(zé)學(xué)院及大英考務(wù)工作的組織和安排,。

八,、負責(zé)教學(xué)檔案的建設(shè)與管理工作。

九,、組織實施學(xué)院教師教學(xué)質(zhì)量的評估工作,。

十、負責(zé)落實和協(xié)調(diào)學(xué)院各專業(yè)的實習(xí),、論文撰寫,、社會實踐等工作。

十一,、負責(zé)學(xué)院教學(xué)工作信息的收集,、整理、傳遞和存貯工作,。

十二,、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。