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采購管理制度及流程 醫(yī)療器械采購管理制度篇一

二,、藥庫由專人管理,，應(yīng)設(shè)置藥品保管員及藥品采購人員負(fù)責(zé)藥品的采購,、驗(yàn)收、保管工作,。庫房保管采購人員應(yīng)具備良好的政治思想素質(zhì)和專業(yè)技術(shù)知識,，嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)的法律法規(guī)。

三,、藥品采購必須在監(jiān)管部門的監(jiān)督管理下向證照齊全的生產(chǎn)、經(jīng)營批發(fā)企業(yè)進(jìn)行采購,，選擇藥品質(zhì)量可靠,、服務(wù)周到,、價(jià)格合理的供貨單位,，藥劑科必須將供貨單位的證照復(fù)印件存檔備查,。

四、藥品采購人員必須嚴(yán)格遵守《藥品管理法》及有關(guān)的法律法規(guī),，按照藥品招標(biāo)的中標(biāo)目錄和本院基本用藥目錄采購藥品,，保持相應(yīng)庫存量,，以滿足臨床用藥需要。

五,、采購藥品要根據(jù)臨床所需，結(jié)合醫(yī)院基本用藥目錄,、用藥量及庫存量制定采購計(jì)劃。采購計(jì)劃交藥劑科主任初審,，然后報(bào)監(jiān)管部門和主管院長審核同意后方能進(jìn)行采購,。新品種必須由所用臨床科室提出書面申請報(bào)告報(bào)藥劑科,，藥劑科再交監(jiān)管部門和主管院長簽字審批后方可采購。

六,、采購進(jìn)口藥品時(shí),，必須向供貨單位索取《進(jìn)口藥品檢驗(yàn)報(bào)告書》,，并加蓋供貨單位的印章,，采購特殊管理的藥品必須嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)規(guī)定。

七,、在采購活動中，應(yīng)堅(jiān)持優(yōu)質(zhì),、價(jià)廉的原則,，不得采購“食”,、“妝”,、“消”,、“械”等非藥保健品及無批準(zhǔn)文號,、無有效期限,、無廠牌,、無注冊商標(biāo)等藥品進(jìn)入醫(yī)院,。對不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)規(guī)定者不得采購入庫,。不得向無藥品經(jīng)營許可證的.單位和個(gè)人購置中、西藥品

八,、采購藥品必須執(zhí)行質(zhì)量驗(yàn)收制度。如發(fā)現(xiàn)采購藥品有質(zhì)量問題要拒絕入庫,，對于藥品質(zhì)量不穩(wěn)定供貨不及時(shí)的供貨單位要停止從該單位采購,。

九,、庫房購進(jìn)調(diào)出藥品必須建立真實(shí)、完整的購銷記錄,，如實(shí)反映藥品進(jìn)出庫情況,，嚴(yán)禁弄虛作假。

十,、強(qiáng)化藥品采購中的制約機(jī)制，嚴(yán)格實(shí)行采購,、質(zhì)量驗(yàn)收藥品付款三分離制度,。庫房保管員,、采購人員必須每月向監(jiān)管部門匯報(bào)本月采購藥品的品種,、數(shù)量,、渠道,、金額,、庫存等情況,。藥劑科必須每年向院領(lǐng)導(dǎo),、監(jiān)管部門、院藥事委員會匯報(bào)本年度采購藥品的品種,、數(shù)量,、渠道,、金額、庫存等情況,。院領(lǐng)導(dǎo),、監(jiān)管部門,、院藥事管理委員會定期對藥品采購渠道、藥品質(zhì)量,、藥品管理制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,。

采購管理制度及流程 醫(yī)療器械采購管理制度篇二

第一條為加強(qiáng)政府采購檔案管理,，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《中華人民共和國政府采購法》及有關(guān)規(guī)定,，結(jié)合工作實(shí)際,，制定本制度。

第二條本制度所稱的檔案,，是指開展政府采購業(yè)務(wù)時(shí)(包括集中和分散),，根據(jù)法律規(guī)定,，必須保存的有關(guān)文件,、圖表,、聲像等不同形式的各種記錄,。檔案資料除特殊情況外均要求為原件,。

第三條政府集中采購應(yīng)歸檔的基本資料有：

(一)領(lǐng)導(dǎo)批示,、政府投資計(jì)劃;

(二)采購申請;

(三)采購方式批復(fù)書;

(四)招標(biāo)文件和投標(biāo)文件;

(五)在財(cái)政部門指定的新聞媒體或網(wǎng)站發(fā)布的招標(biāo)公告;

(六)評委抽取登記表

(七)供應(yīng)商投標(biāo)情況登記表;

(八)評標(biāo)委員會及監(jiān)督人員(競爭性談判小組,，詢價(jià)小組)簽到表;

(九)評標(biāo)專家及監(jiān)督人員簽字確認(rèn)的評標(biāo)報(bào)告(內(nèi)容包括：評標(biāo)時(shí)間、評標(biāo)地點(diǎn),、評標(biāo)程序,、評標(biāo)結(jié)果、評委打分表,、商務(wù)、符合性,、技術(shù)審查表,、評審專家質(zhì)疑表;

(十)在財(cái)政部門指定的新聞媒體或網(wǎng)站發(fā)布的中標(biāo)公示;

(十一)中標(biāo)(成交)通知書和未中標(biāo)(成交)通知書;

(十二)政府采購合同;

(十三)驗(yàn)收單或驗(yàn)收報(bào)告、文件;

(十四)書面詢問或質(zhì)疑和詢問答復(fù),、質(zhì)疑處理決定;

(十五)歷次資金支付申請書;

(十六)其它應(yīng)保存的有關(guān)資料,。

第四條政府采購檔案管理人員,，應(yīng)注意采購活動資料的.收集與整理，要認(rèn)真核對資料是否齊全,，避免出現(xiàn)資料遺失漏報(bào)現(xiàn)象。每一個(gè)采購項(xiàng)目結(jié)束后,，要及時(shí)催促采購中心和采購單位將評標(biāo)資料和合同報(bào)我辦歸檔,。

第五條檔案管理人員要認(rèn)真執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和《中華人民共和國政府采購法》及本制度的有關(guān)規(guī)定,，進(jìn)行政府采購業(yè)務(wù)檔案的歸集和管理。

第六條檔案管理人員應(yīng)建立檔案檢索工具,，方便查找;歸檔資料必須按照采購項(xiàng)目歸檔目錄要求，排列順序,，填寫清楚;歸檔的項(xiàng)目資料必須齊全完整,，案卷質(zhì)量要符合有關(guān)部門制定的案卷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),，對資料不全項(xiàng)目,，檔案管理人員有權(quán)拒絕接受,。

第七條檔案管理人員要完善檔案交接手續(xù),，建立檔案借閱登記簿，保證檔案的完整,，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，政府集中采購檔案一律不準(zhǔn)向外借出,。

第八條檔案管理人員和借閱人員要樹立保密觀念,，自覺遵守保密制度,，妥善保管,、保存經(jīng)手的檔案資料,，嚴(yán)禁失密、泄密和檔案遺失現(xiàn)象的出現(xiàn),。

第九條對于達(dá)到保存期限應(yīng)于銷毀的檔案,，檔案管理人員要進(jìn)行認(rèn)真的鑒定，無誤后提出銷毀意見,，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可銷毀;銷毀的檔案必須登記造冊,，采用粉碎或焚燒的方式進(jìn)行,。

采購管理制度及流程 醫(yī)療器械采購管理制度篇三

1.目的：為保證醫(yī)療器械的安全，有效,，保障人民健康,，安全,，制定本項(xiàng)制度。

2.范圍：適用于醫(yī)療器械的采購管理工作,。

3.責(zé)任：采購員

4.內(nèi)容：

4.1醫(yī)療器械的購進(jìn)必須堅(jiān)持“按需購進(jìn),，擇優(yōu)購進(jìn)”的原則,，遵守國家有關(guān)法律法規(guī),，保證產(chǎn)品質(zhì)量。

4.2采購員必需從具有工商部門核發(fā)的`《營業(yè)執(zhí)照》,，且具有有效的《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證》或《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證》的企業(yè)購進(jìn)合格的醫(yī)療器械,，并驗(yàn)明產(chǎn)品合格證,。

4.3采購的國產(chǎn)產(chǎn)品必須具有有效的《中華人民共和國醫(yī)療器械注冊證》及醫(yī)療器械產(chǎn)品生產(chǎn)制造認(rèn)可表,，同時(shí)該產(chǎn)品必須是在供方《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證》或《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證》的產(chǎn)品范圍內(nèi),。必要時(shí)對產(chǎn)品和企業(yè)質(zhì)量體系進(jìn)行考察。

4.4采購的進(jìn)口產(chǎn)品必須具有有效的《中華人民共和國醫(yī)療器械注冊證》及醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊登記表,，同時(shí)該產(chǎn)品必須是在供方《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證》的產(chǎn)品范圍內(nèi)。

4.5首次經(jīng)營的品種應(yīng)建立質(zhì)量審核制度,。質(zhì)量審核包括：索取產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，簽訂質(zhì)量保證協(xié)議,，并建立采購合同檔案,。

4.6采購員不得采購質(zhì)量不合格的產(chǎn)品,，不得購進(jìn)過期，失效或國家明令淘汰的醫(yī)療器械,。

4.7購進(jìn)的醫(yī)療器械要有合法票據(jù),，并建立完整，真實(shí)的購進(jìn)記錄,，做到票,、賬,、貨相符,。

4.8企業(yè)須將所有經(jīng)營品種的產(chǎn)品資質(zhì)以及其供貨方的資質(zhì)，制作目錄并形成檔案,，妥善保存。定期還需核對資質(zhì)的有效性,，及時(shí)更新,。

采購管理制度及流程 醫(yī)療器械采購管理制度篇四

為進(jìn)一步加強(qiáng)我院的醫(yī)療設(shè)備采購管理,，規(guī)范采購行為,，進(jìn)一步完善采購制度,，按照公開透明,、客觀公正,、公平競爭和誠實(shí)信用的原則,，根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》(下稱采購法)《中華人民共和國招標(biāo),、投標(biāo)法》(下稱招標(biāo),、投標(biāo)法),、《醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu)醫(yī)學(xué)裝備管理辦法》等法律,、法規(guī)和文件的要求，經(jīng)院長辦公會研究,，特制定本辦法：

醫(yī)院應(yīng)根據(jù)各科室臨床醫(yī)療需要,，結(jié)合醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃和年度預(yù)算,，本著經(jīng)濟(jì)實(shí)用,、功能適宜,、技術(shù)適宜,、節(jié)能環(huán)保的原則制定購置計(jì)劃，杜絕盲目配置和閑置浪費(fèi),。

(一)、科室根據(jù)學(xué)科發(fā)展需要,，于每年年底前提交下年度購置計(jì)劃,，填寫購置申請表,。單價(jià)在1萬元以上的要提交《購置萬元以上儀器設(shè)備論證表》(其中因原有設(shè)備報(bào)廢需重新添置或更新?lián)Q代的除外),，經(jīng)主管院長審核后在規(guī)定時(shí)間內(nèi)報(bào)藥械科,。

(二),、藥械科對各科室設(shè)備購置的申請進(jìn)行匯總，提交醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理委員會,，審議論證,，根據(jù)論證情況及醫(yī)院本年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算，編制出設(shè)備,、器材的購置計(jì)劃，經(jīng)院長辦公會審批后成為正式的年度醫(yī)用設(shè)備,、器材采購計(jì)劃,。

(三)、未列入年度采購計(jì)劃的項(xiàng)目,，科室需要臨時(shí)增購的醫(yī)用儀器設(shè)備,，單價(jià)在1000元以上1萬元以下的，由使用科室向藥械科提出申請,，藥械科定期匯總后,，報(bào)醫(yī)療設(shè)備管理辦公室,，經(jīng)院長辦公會審批后執(zhí)行;對于單價(jià)在萬元以上的儀器設(shè)備，由使用科室填寫《萬元以上儀器設(shè)備論證表》并報(bào)送藥械科,，藥械科定期匯總后提交醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理委員會進(jìn)行論證,，根據(jù)論證情況，擬定“臨時(shí)增購醫(yī)用儀器設(shè)備”審批報(bào)告，經(jīng)院長辦公會審批后增列入當(dāng)年采購計(jì)劃,。需主管部門審批的,，應(yīng)當(dāng)獲得批準(zhǔn)后執(zhí)行。需要考察設(shè)備者由醫(yī)療設(shè)備管理委員指派人員進(jìn)行項(xiàng)目考察,，其考察報(bào)告書面上報(bào)院長辦公會,，并由藥械科備案,。

(四)單價(jià)在50萬元及以上的醫(yī)療設(shè)備購置,，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行可行性論證,。論證內(nèi)容包括配置必要性、社會和經(jīng)濟(jì)效益,、預(yù)期使用情況,、人員資質(zhì)等。

(五)因突發(fā)公共衛(wèi)生事件等應(yīng)急情況需要緊急采購的,，按照應(yīng)急采購預(yù)案執(zhí)行。需采購進(jìn)口設(shè)備的,，按照國家有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格履行進(jìn)口設(shè)備采購審批程序,。

(一)單機(jī)(件)在3萬元以下的購置,，必須由藥械科制定招標(biāo)申請書，原則上應(yīng)有3個(gè)以上供應(yīng)商參加,。應(yīng)有3人以上人員參加談判后通過招標(biāo)簽定合同(參加人員：主管藥械科副院長,、使用或申請科室主管副院長、紀(jì)檢書記,、藥械科科長,、使用科室主任),。采購3萬元以下的醫(yī)療器械必須先到市衛(wèi)生局醫(yī)藥招標(biāo)管理辦公室備案,，經(jīng)批準(zhǔn)后方可自行采購。

(二)單機(jī)(件)在3萬元以上的設(shè)備,，經(jīng)院長辦公會批準(zhǔn)購置后由藥械科負(fù)責(zé)，會同主管院長和使用科室制定設(shè)備招標(biāo)書,、技術(shù)參數(shù),，經(jīng)設(shè)備主管院長和使用科室認(rèn)可,，報(bào)院長簽字后,，報(bào)許昌市醫(yī)療設(shè)備招標(biāo)辦公室,，進(jìn)入招標(biāo)程序。憑中標(biāo)通知書,，供貨商與醫(yī)院簽定正式合同,，并按合同要求進(jìn)行驗(yàn)收、入庫,、出庫,。

(一)必須從具有醫(yī)療器械生產(chǎn),、經(jīng)營資格的企業(yè)購進(jìn)醫(yī)療器械,。

(二)在與供貨商協(xié)商供貨合同前，應(yīng)向供貨單位索取,、審查并保存以下加有供貨單位公章的證照復(fù)印件,。

(1)營業(yè)執(zhí)照;

(2) 《醫(yī)療器械生產(chǎn)許可證》或《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證》;

(3) 《醫(yī)療器械注冊證》;

(4)合格證明;

(5)企業(yè)法定代表的委托授權(quán)書原件，委托授權(quán)書應(yīng)明確授權(quán)范圍;

(6)銷售人員身份證明,。

(三)醫(yī)療器械到貨,、安裝,、調(diào)試后,，醫(yī)院主管領(lǐng)導(dǎo),、有關(guān)科室人員和供貨方依據(jù)合同約定及時(shí)進(jìn)行檢查驗(yàn)收,。驗(yàn)收完成后應(yīng)當(dāng)填寫驗(yàn)收報(bào)告,，并由各方簽字確認(rèn)以示負(fù)責(zé)。驗(yàn)收工作應(yīng)在合同約定的索賠期限內(nèi)完成,。經(jīng)驗(yàn)收不合格的,，應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理索賠。

(四)建立真實(shí)完整的'購進(jìn)驗(yàn)收記錄,，以確保每批產(chǎn)品的可追溯性,。購進(jìn)驗(yàn)收記錄應(yīng)當(dāng)注明醫(yī)療器械的產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號,、批號或機(jī)身編號,、生產(chǎn)廠商、供貨單位,、醫(yī)療器械生產(chǎn)許可證號,、醫(yī)療器械注冊證號、有效期,、購貨日期,、產(chǎn)品外觀情況,、是否有中文印刷包裝或中文使用說明書,、合格證等,。購進(jìn)記錄由藥械科負(fù)責(zé)建檔保存。

(五)購進(jìn)醫(yī)療器械應(yīng)有合法票據(jù),，醫(yī)療設(shè)備證件，裝箱單,、說明書,、產(chǎn)品合格證,、保修卡等交藥劑科建立醫(yī)療設(shè)備檔案，并妥善保存,。因進(jìn)貨手續(xù)不全,，無合格證或無合法依據(jù)的來貨不得驗(yàn)收,。在驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量可疑，結(jié)論為不合格的產(chǎn)品應(yīng)拒絕入庫,。

(六)醫(yī)療設(shè)備驗(yàn)收合格后,，由財(cái)務(wù)科、藥械科,、使用科室各保留一份合同(其中財(cái)務(wù)科為原始合同),，對納入科室固定資產(chǎn)的設(shè)備由藥械科提出設(shè)備折舊方案,，院長簽字后，通知經(jīng)改辦,，從使用后下一個(gè)月扣設(shè)備折舊,。

(七)使用科室和設(shè)備庫房對儲備的醫(yī)療器械應(yīng)當(dāng)定期檢查，做好記錄,。對在用的要建立醫(yī)療設(shè)備檔案,，及時(shí)養(yǎng)護(hù)、校驗(yàn)在用設(shè)備,，并做好養(yǎng)護(hù),、校驗(yàn)記錄。

藥械科要定期下科室了解設(shè)備的工作運(yùn)行情況(每周一次),，并做好記錄,。發(fā)生設(shè)備故障，使用科室及時(shí)通知藥械科，藥械科負(fù)責(zé)全程跟蹤,，并據(jù)實(shí)填寫維修登記卡,。維修費(fèi)用在3000元以上的要簽定維修協(xié)議，維修費(fèi)用在1萬元以上的要上報(bào)院長批準(zhǔn),。

采購管理制度及流程 醫(yī)療器械采購管理制度篇五

為進(jìn)一步加強(qiáng)區(qū)本級政府采購監(jiān)督管理,，建立和規(guī)范政府采購運(yùn)行機(jī)制，提高財(cái)政資金的使用效益,，促進(jìn)廉政建設(shè),，根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》（以下簡稱《政府采購法》），結(jié)合我區(qū)政府采購制度改革實(shí)際,，制定了《政府采購管理制度》,。本制度政府采購是采購人按照政府采購法律、行政法規(guī)和制度規(guī)定的方式和程序,，使用財(cái)政性資金（預(yù)算內(nèi)資金,、政府性基金和預(yù)算外資金）和與之配套的單位自籌資金，省政府公布的采購目錄內(nèi)和采購限額標(biāo)準(zhǔn)以上的貨物,、工程和服務(wù)的行為,。

第一章 總 則

第一條 本制度。

第二條 第三條 政府采購組織形式分為政府集中采購,、部門集中采購和單位分散采購,。

第四條 區(qū)政府采購辦是負(fù)責(zé)我區(qū)政府采購監(jiān)督管理的部門，依法履行對政府采購活動的監(jiān)督管理職能,。其主要職能是：依法制定政府采購有關(guān)規(guī)章制度,；審核政府采購預(yù)算和實(shí)施計(jì)劃；擬定政府集中采購目錄,、采購限額標(biāo)準(zhǔn)和公開招標(biāo)數(shù)額標(biāo)準(zhǔn),，報(bào)區(qū)政府批準(zhǔn),；管理政府采購網(wǎng)絡(luò)和發(fā)布政府采購信息,；批準(zhǔn)政府采購方式；負(fù)責(zé)政府采購監(jiān)督檢查,；考核政府采購代理機(jī)構(gòu)業(yè)績,；開展政府采購宣傳與培訓(xùn),；處理供應(yīng)商的投訴事宜。

第五條 招標(biāo)投標(biāo)公司是集中采購機(jī)構(gòu),，其主要職責(zé):接受采購人委托,，組織實(shí)施政府集中采購目錄中的項(xiàng)目采購；執(zhí)行政府采購法律規(guī)章制度,；管理政府采購檔案,、提供有關(guān)信息報(bào)表,；負(fù)責(zé)對其工作人員的教育培訓(xùn)；接受委托代理其他政府采購項(xiàng)目的采購,。

第二章 政府采購預(yù)算

第六條 采購人在編制下一財(cái)政年度預(yù)算時(shí),，應(yīng)當(dāng)將該財(cái)政年度的政府采購項(xiàng)目及資金列出，編制政府采購預(yù)算,，隨同年度預(yù)算報(bào)區(qū)采購辦匯總,，按預(yù)算管理權(quán)限和程序批準(zhǔn)后執(zhí)行。

第七條 政府采購預(yù)算一經(jīng)批復(fù),，原則上不作調(diào)整,，如遇特殊情況需要調(diào)整和追加預(yù)算的，應(yīng)報(bào)區(qū)政府采購辦批準(zhǔn),。

第八條 采購人應(yīng)根據(jù)批準(zhǔn)的政府采購預(yù)算并結(jié)合本單位的工作實(shí)際,，按月編制政府采購計(jì)劃，經(jīng)區(qū)政府采購辦審核,，并確認(rèn)采購資金到位后方可組織采購,。

第九條 采購人應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的政府采購預(yù)算執(zhí)行。不得采購無預(yù)算,、無計(jì)劃的采購項(xiàng)目,。

第三章 政府采購方式及程序

第十條 政府采購實(shí)行集中采購和分散采購相結(jié)合。納入集中采購目錄的政府采購項(xiàng)目,，采購人應(yīng)當(dāng)委托集中采購機(jī)構(gòu)代理采購,。但對技術(shù)復(fù)雜,、專業(yè)性強(qiáng),、操作難度大的采購項(xiàng)目，經(jīng)依法批準(zhǔn)可自行采購或委托具有政府采購代理資格的其他采購代理機(jī)構(gòu)組織采購,。

第十一條 政府采購采用以下方式：

一公開招標(biāo),；

二邀請招標(biāo)；

三競爭性談判,；

四單一來源采購,；

五詢價(jià)；

六國務(wù)院政府采購監(jiān)督管理部門認(rèn)定的其他采購方式,。

公開招標(biāo)應(yīng)作為政府采購的主要采購方式,。

第五章 備案和審批

第十二條 政府采購備案和批準(zhǔn)管理是指區(qū)政府采購辦對采購人、集中采購機(jī)構(gòu)及其他采購代理機(jī)構(gòu)按規(guī)定以文件形式報(bào)送備案,、批準(zhǔn)的事項(xiàng),，依法予以備案或批準(zhǔn)的管理行為。區(qū)政府采購辦為政府采購工作的管理機(jī)構(gòu),，具體辦理政府采購備案和批準(zhǔn)事宜,。

第十三條 審批事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)經(jīng)區(qū)政府采購辦依法批準(zhǔn)后才能組織實(shí)施，下列事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)報(bào)區(qū)政府采購辦批準(zhǔn)：

一因特殊情況對達(dá)到公開招標(biāo)數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)的采購項(xiàng)目需要采用公開招標(biāo)以外的采購方式的，由組織采購的機(jī)構(gòu)提出申請報(bào)送區(qū)政府采購辦批準(zhǔn),； 二因特殊情況需要采購非本國貨物,、工程或服務(wù)的，由采購單位提出申請報(bào)送區(qū)政府采購辦批準(zhǔn),；

三政府采購管理機(jī)構(gòu)委托采購代理機(jī)構(gòu)組織實(shí)施協(xié)議供貨采購,、定點(diǎn)采購，其實(shí)施方案,、招標(biāo)文件,、操作文件、中標(biāo)結(jié)果,、協(xié)議內(nèi)容需要變更的,；

四政府采購代理機(jī)構(gòu)制定的操作規(guī)程；

五政府采購預(yù)算或項(xiàng)目的調(diào)整變更,；

六法律,、行政法規(guī)規(guī)定其他需要審批的事項(xiàng)。

第十四條 備案和批準(zhǔn)事項(xiàng)由采購人,、集中采購機(jī)構(gòu)或其他政府采購代理機(jī)構(gòu)依照有關(guān)規(guī)定向區(qū)政府采購辦報(bào)送,。

第六章 監(jiān)督檢查

第十五條 區(qū)政府采購辦對政府采購活動實(shí)行經(jīng)常性監(jiān)督檢查制度，依法對采購人,、集中采購機(jī)構(gòu),、其他政府采購代理機(jī)構(gòu)執(zhí)行政府采購法律、行政法規(guī)和規(guī)章制度情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,。

第十六條 區(qū)政府采購辦對區(qū)直單位政府采購活動進(jìn)行監(jiān)督檢查的主要內(nèi)容是：

一政府采購預(yù)算和政府采購實(shí)施計(jì)劃的編制和執(zhí)行情況,；

二政府集中采購目錄和部門集中采購項(xiàng)目的執(zhí)行情況；

三政府采購備案或?qū)徟马?xiàng)的落實(shí)情況,；

四政府采購信息在省,、市、區(qū)采購辦指定媒體上的發(fā)布情況,； 五政府采購有關(guān)法規(guī),、制度和政策的執(zhí)行情況；

六內(nèi)部政府采購制度建設(shè)情況,；

七政府采購合同的訂立,、履行、驗(yàn)收和資金支付情況,；

八對供應(yīng)商詢問和質(zhì)疑的處理情況,；

九法律、行政法規(guī)和制度規(guī)定的其他事項(xiàng),。

第十七條 區(qū)政府采購辦應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對集中采購機(jī)構(gòu)的監(jiān)督檢查,，監(jiān)督檢查內(nèi)容是：

一集中采購機(jī)構(gòu)執(zhí)行政府采購的法律,、行政法規(guī)和規(guī)章情況，有無違紀(jì)違法行為,；

二采購范圍,、采購方式和采購程序的執(zhí)行情況；

三集中采購機(jī)構(gòu)建立和健全內(nèi)部管理監(jiān)督制度情況,；

四集中采購機(jī)構(gòu)從業(yè)人員的職業(yè)素質(zhì)和專業(yè)技能情況,；

五基礎(chǔ)工作情況；

六采購價(jià)格,、資金節(jié)約率情況,；

七集中采購機(jī)構(gòu)的服務(wù)質(zhì)量情況；

八集中采購機(jī)構(gòu)及其從業(yè)人員的'廉潔自律情況,。

第十八條 供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)依法參加政府采購活動,。

區(qū)政府采購辦應(yīng)當(dāng)對中標(biāo)供應(yīng)商履約實(shí)施監(jiān)督管理，對協(xié)議供貨和定點(diǎn)采購的中標(biāo)供應(yīng)商進(jìn)行監(jiān)督檢查,對未認(rèn)真履行采購合同的,應(yīng)取消其供貨資格,。

第十九條 對違反本辦法規(guī)定擅自采購的單位,，可處罰款。情節(jié)嚴(yán)重的追究單位負(fù)責(zé)人和直接責(zé)任人的責(zé)任,。

第二十條 區(qū)政府采購辦應(yīng)按照《政府采購法》規(guī)定和《政府采購供應(yīng)商投訴處理辦法》（財(cái)政部20號令）要求對政府采購活動的相關(guān)詢問,、質(zhì)疑和投訴進(jìn)行處理與答復(fù)。

第二十一條 監(jiān)察機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對參與政府采購活動的單位和個(gè)人實(shí)施監(jiān)察,，應(yīng)當(dāng)參與數(shù)額巨大或重大采購項(xiàng)目活動的監(jiān)督,。

第二十二條 政府采購監(jiān)督管理部門、政府采購各當(dāng)事人有關(guān)政府采購活動,，應(yīng)當(dāng)接受審計(jì)機(jī)關(guān)的審計(jì)監(jiān)督,。

第七章 其 他

第二十三條 政府采購信息應(yīng)當(dāng)按照《政府采購法》和《政府采購信息公告管理辦法》（財(cái)政部19號令）在財(cái)政部和省財(cái)政廳指定的政府采購信息發(fā)布媒體上公告。必須公告的政府采購信息包括：有關(guān)政府采購的法律,、法規(guī),、規(guī)章和其他規(guī)范性文件；招標(biāo)公告,、中標(biāo)公告、成交結(jié)果,；采購代理機(jī)構(gòu),、供應(yīng)商不良行為記錄名單；區(qū)政府采購辦對政府采購代理機(jī)構(gòu)的考核結(jié)果等,。

第二十四條 政府采購評審專家的確定應(yīng)當(dāng)按照財(cái)政部,、監(jiān)察部制定的《政府采購評審專家管理辦法》規(guī)定，從市,、區(qū)本級政府采購評審專家?guī)熘谐槿?。采購人不得以評審專家身份參加本部門,、單位政府采購項(xiàng)目的評標(biāo)、談判和詢價(jià)工作,。采購代理機(jī)構(gòu)工作人員不得參加由本機(jī)構(gòu)代理的政府采購項(xiàng)目的評標(biāo),、談判和詢價(jià)工作。

第二十五條 貨物和服務(wù)項(xiàng)目實(shí)行招標(biāo)方式的應(yīng)按照《政府采購貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》（財(cái)政部18號令）執(zhí)行,；實(shí)行競爭性談判,、詢價(jià)或單一來源采購方式的應(yīng)按照《政府采購法》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

政府采購工程項(xiàng)目進(jìn)行招標(biāo)投標(biāo)的,，應(yīng)按照《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》,、《政府采購法》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第二十六條 對部分需求量大,、規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)相對統(tǒng)一,、品牌較多且市場競爭充足的政府采購項(xiàng)目可實(shí)行協(xié)議供貨或定點(diǎn)采購及區(qū)域聯(lián)動操作方式。 實(shí)行協(xié)議供貨或定點(diǎn)采購的項(xiàng)目,、實(shí)施范圍,、執(zhí)行要求和監(jiān)督檢查等內(nèi)容由區(qū)采購辦會同有關(guān)部門具體作出規(guī)定，集中采購機(jī)構(gòu)統(tǒng)一組織實(shí)施方案,。

第二十七條 采購人,、政府采購代理機(jī)構(gòu)對政府采購項(xiàng)目每項(xiàng)采購活動的采購文件應(yīng)當(dāng)妥善保存，不得偽造,、隱匿和擅自銷毀,。采購文件的保存期限為從采購結(jié)束之日起至少保存十五年。

采購文件包括：采購活動記錄,、采購預(yù)算,、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件,、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn),、評標(biāo)報(bào)告、定標(biāo)文件,、合同文本,、驗(yàn)收證明、質(zhì)疑答復(fù),、投訴處理決定及其他有關(guān)文件,、資料。

采購管理制度及流程 醫(yī)療器械采購管理制度篇六

建筑集團(tuán)公司資產(chǎn)采購,、驗(yàn)收管理辦法

為了加強(qiáng)集團(tuán)公司資產(chǎn)購置管理工作,，做到經(jīng)濟(jì)合理，科學(xué)節(jié)約,，使之制度化,、規(guī)范化,、程序化，進(jìn)一步滿足職能部門各項(xiàng)工作的正常進(jìn)行,，日前集團(tuán)公司成立了資產(chǎn)管理部,，出臺了資產(chǎn)采購、驗(yàn)收管理辦法,。集團(tuán)公司資產(chǎn)由資產(chǎn)管理部統(tǒng)一管理,。

其主要職責(zé)是負(fù)責(zé)集團(tuán)公司辦公性固定資產(chǎn)（汽車、電腦,、打印機(jī),、攝像機(jī)、照相機(jī)等）管理,，包括購置,、轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢,、維修,、清理；負(fù)責(zé)房產(chǎn)（包括臨時(shí)設(shè)施）經(jīng)營管理,，包括房產(chǎn)購置與轉(zhuǎn)讓,、內(nèi)外部租賃等；負(fù)責(zé)辦理房產(chǎn),、地產(chǎn)的相關(guān)證照工作,；生產(chǎn)性資產(chǎn)管理，包括購置,、轉(zhuǎn)讓,、處置、經(jīng)營,；負(fù)責(zé)集團(tuán)公司資產(chǎn)的盤點(diǎn),、登記、造冊,、封存,、折舊等管理工作。

今后需購置上述物品時(shí),，應(yīng)嚴(yán)格按照審批制度程序辦理,。具體流程如下：

1、職能部門/司屬各單位根據(jù)工作需要,，提出購置申請經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后報(bào)資產(chǎn)管理部。

2,、資產(chǎn)管理部審核匯總后報(bào)集團(tuán)公司資產(chǎn)購置授權(quán)批準(zhǔn)人批準(zhǔn),，經(jīng)批準(zhǔn)后及時(shí)通知申請單位或集團(tuán)公司綜合辦,。

3、集團(tuán)公司綜合辦公室或二級單位根據(jù)批示意見辦理采購,，完成采購后,，憑發(fā)票及實(shí)物到資產(chǎn)管理部辦理驗(yàn)收登記入庫手續(xù)。

4,、驗(yàn)收完畢后,，采購單位執(zhí)采購合同或憑證（票據(jù)及說明書等）在財(cái)務(wù)管理部門辦理報(bào)銷手續(xù)。

資產(chǎn)采購,、驗(yàn)收管理辦法自頒布之日起實(shí)施,。并根據(jù)工作實(shí)際對本辦法實(shí)施過程中的'問題進(jìn)行修訂和完善。

采購管理制度及流程 醫(yī)療器械采購管理制度篇七

為加強(qiáng)公司食品的衛(wèi)生管理,，合理控制費(fèi)用支出,，降低采購成本，特訂立本制度：

大米,、油,、肉類等主食物，蔬菜,、調(diào)料等副食品,。

1、了解各種食品采購要求,，保證食品新鮮,，符合衛(wèi)生營養(yǎng)要求，對于不符合衛(wèi)生要求的.食品必須退,、換貨,。

2、了解和熟悉市場行情信息,，多家詢價(jià)比價(jià),，建立各類食品貨源點(diǎn)。

3,、不易變質(zhì)食品,，如干貨、油,、鹽,、味精、糖等,，應(yīng)按月需求量購買,，減少采購次數(shù)。大米、肉類及蔬菜按市場價(jià)格適量采購,，大米以壹周量采購,，其他以一兩天用量為準(zhǔn)，不得造成積壓和浪費(fèi),，防止變質(zhì),。

4、注意和避免出現(xiàn)食品短斤少兩,、摻假或劣質(zhì)品,。

5、供應(yīng)負(fù)責(zé)人及餐廳負(fù)責(zé)人應(yīng)定期到多家市詢價(jià)比價(jià),，選擇好而優(yōu)的食品貨源點(diǎn),。

6、食堂應(yīng)關(guān)注每次就餐后員工倒掉未吃完的飯菜,，對于經(jīng)常吃不完而倒掉的菜,，建議少采購或不采購，減少浪費(fèi),。

1,、每次采購時(shí)，供應(yīng)部及餐廳各派一名去市場買菜,，餐廳人員負(fù)責(zé)記賬,，供應(yīng)部人員付款。

2,、每次買菜完成,，參與人員應(yīng)在購買清單上簽字確認(rèn)，購買清單包括品名,、數(shù)量,、單價(jià)、金額等,。

3,、菜進(jìn)餐廳后，通知配件庫人員到現(xiàn)場過磅（配件為人員應(yīng)及時(shí)到場）,，確認(rèn)購買清單數(shù)量準(zhǔn)確無誤簽字后,，餐廳人員方可使用，至此簽字完成的購買清單將作為報(bào)銷憑證,。食品的質(zhì)量由餐廳人員驗(yàn)收,。

4、買菜前一天由餐廳人員到財(cái)務(wù)借款,，交供應(yīng)部買菜人員,，當(dāng)日購買金額合計(jì)后與借款人結(jié)賬，餐廳每月定期報(bào)賬。

自提,，大米送貨上門,。

現(xiàn)金采購,，供應(yīng),、食堂和財(cái)務(wù)監(jiān)督。

采購管理制度及流程 醫(yī)療器械采購管理制度篇八

一,、食堂主副食物品按照經(jīng)營口港務(wù)集團(tuán)伙食管理委員會,、營口港務(wù)集團(tuán)有限公司招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組、港口服務(wù)公司伙食招標(biāo)小組共同確認(rèn)的中標(biāo)單位進(jìn)行供貨,。

二,、食堂采購結(jié)算價(jià)格按照同類物品海天市場零售價(jià)格與中標(biāo)單位申報(bào)的下浮后比率進(jìn)行結(jié)算。

三,、詢價(jià)管理,。

1、詢價(jià)職責(zé)管理,。

采購詢價(jià)分兩組同時(shí)進(jìn)行,，機(jī)關(guān)各職能部門作為公司采購監(jiān)督管理部門，每天安排兩人負(fù)責(zé)到海天市場詢價(jià),，食堂作為主副食物品具體使用部門,，每天安排兩人負(fù)責(zé)到海天市場詢價(jià)，詢價(jià)人員要認(rèn)真對待詢價(jià)工作,，確保所詢價(jià)格為市場真實(shí)零售價(jià)格,。

詢價(jià)人員詢價(jià)每天詢價(jià)時(shí)間不做具體規(guī)定，以兩組詢價(jià)人員中價(jià)格低者為確定結(jié)算價(jià)格的依據(jù),，詢價(jià)員在詢價(jià)單上需簽署詢價(jià)人姓名,、詢價(jià)日期、詢價(jià)時(shí)間,，當(dāng)天所詢價(jià)格為第二天結(jié)算價(jià)格依據(jù),。

2、詢價(jià)流程管理,。

兩組詢價(jià)人員,，在每日下班前將所詢價(jià)格單交公司客服中心，由客服中心匯總比較后以兩組價(jià)格中較低者為結(jié)算價(jià)格,，制作采購結(jié)算價(jià)格表,，經(jīng)由公司安質(zhì)部經(jīng)理、財(cái)務(wù)部經(jīng)理,、餐飲部經(jīng)理簽字及公司分管副總經(jīng)理簽字后,，于次日午后2：00前在oa上進(jìn)行公布。

一、采購環(huán)節(jié)管理

1,、安質(zhì)部按餐飲配送部領(lǐng)導(dǎo)審核后的采購計(jì)劃通知供應(yīng)商進(jìn)行主副食商品供應(yīng),。

2、安質(zhì)部購買低值易耗及辦公用品,，應(yīng)取得供貨單位開具的原發(fā)票,。

3、安質(zhì)部負(fù)責(zé)食堂采購發(fā)票,、或自行填制的購貨單按規(guī)定的程序?qū)徟笥韶?cái)務(wù)報(bào)銷,。

4、安質(zhì)部負(fù)責(zé)與供貨商核對貨款,，由安質(zhì)部負(fù)責(zé)收集各供應(yīng)商結(jié)算收據(jù),，制作付款明細(xì)表，審批簽字后,，每月統(tǒng)一支付供貨款,。

二、驗(yàn)質(zhì),、檢斤環(huán)節(jié)管理

1,、安質(zhì)部作為采購主管部門，對供應(yīng)商所供商品質(zhì)量負(fù)責(zé),，對在商品供應(yīng)過程中出現(xiàn)的以次充好或提供劣質(zhì)商品行為,，有權(quán)依據(jù)雙方簽訂合同進(jìn)行處罰（罰金在履約保證金中扣除）。餐飲配送部負(fù)責(zé)所購物品的質(zhì)量檢驗(yàn)工作,，對所采購物品質(zhì)量低劣達(dá)不到加工要求的有權(quán)拒收,，并通知采購部和財(cái)務(wù)核算。

2,、食堂采購物質(zhì)檢斤要求在采購員,、管理員、食堂核算員,、保管員共同在場情況下進(jìn)行,。采購員：負(fù)責(zé)對所購商品實(shí)行監(jiān)督；管理員：負(fù)責(zé)對所購商品質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督,；核算員,、保管員：負(fù)責(zé)對所購物品數(shù)量進(jìn)行監(jiān)督，對所購物品無數(shù)量和質(zhì)量問題時(shí),，保管員方可辦理入庫手續(xù),。

3、在檢斤過程中,，如有超計(jì)劃供貨,，食堂有權(quán)拒收,；實(shí)際送貨數(shù)量低于計(jì)劃申報(bào)數(shù)量，由餐飲部提出接收意見,，如可接收按實(shí)際送貨數(shù)量接收,。

一、入庫管理,。

1,、餐飲部保管員要及時(shí)登記保管帳，確保賬物相符,；要及時(shí)清理打掃庫房,，確保庫房物品擺放規(guī)整、衛(wèi)生整潔,。

2、保管員只能接收由采購員,、管理員,、食堂核算員、保管員共同在場檢斤的物品,，不得接收其他個(gè)人或自己購入的任何物品,。

3、已檢斤入庫物品要及時(shí)填制入庫單,。入庫單一式三聯(lián),，一聯(lián)保管員記賬，一聯(lián)送交財(cái)務(wù)部門,，一聯(lián)交采購員結(jié)算用,。

財(cái)務(wù)部門按經(jīng)審批后的發(fā)票或采購報(bào)銷單結(jié)算貨款，發(fā)票及采購報(bào)銷單應(yīng)附有保管員出具的'金額核對相符的入庫單,。

4,、保管員每日上報(bào)食堂各班次日收入及食堂各班次日出庫主副食成本（直接入廚除外）及食堂轉(zhuǎn)下班的成本（要求上報(bào)品名、數(shù)量,、金額,，半成品以實(shí)際數(shù)量為準(zhǔn)，并由下班班長簽字）

5,、保管員每月末上報(bào)庫存物資盤點(diǎn)表,。財(cái)務(wù)部核算每月不定期進(jìn)行庫存抽查盤點(diǎn)，每季度末必須進(jìn)行徹底盤點(diǎn),。

6,、餐飲部保管員對各食堂的過期、變質(zhì)物品按品名,、規(guī)格,、數(shù)量填寫報(bào)損單,，報(bào)損單應(yīng)寫明報(bào)損原因，報(bào)損單經(jīng)由餐飲部經(jīng)理,、安質(zhì)部經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)審批后方可進(jìn)行財(cái)務(wù)核銷,。

二、出庫管理,。

1,、餐飲配送部領(lǐng)用主副食等直接入廚物品時(shí)，填制原材料采購計(jì)劃申報(bào),、驗(yàn)收入庫明細(xì)表,。由計(jì)劃申報(bào)員、采購員,、保管員,、核算員、管理員,、各班班長簽字,，此表為直接入廚物品出庫單，是結(jié)算依據(jù),。

2,、餐飲配送部領(lǐng)用物料消耗用品時(shí)，需按照公司物資管理辦法中規(guī)定,，必須開具出庫單,，領(lǐng)用人落實(shí)到具體使用人。出庫單一式四聯(lián),，一聯(lián)保管員記賬用,，一聯(lián)財(cái)務(wù)記賬用，一聯(lián)安質(zhì)部備查,、一聯(lián)交由具體使用人留存,。

3、保管員及時(shí)向餐飲配送部領(lǐng)導(dǎo)和管理員報(bào)告各種原材料及物料用品的庫存情況,，以便餐飲配送部領(lǐng)導(dǎo)安排各種原材料和物料用品的合理購進(jìn)與使用,。

4、各班次領(lǐng)料未用的,，應(yīng)與下一班次作好交接記錄,，以分清各自的消耗水平。

餐飲配送部實(shí)行各食堂分管經(jīng)理負(fù)責(zé)制,，負(fù)責(zé)本食堂的經(jīng)營管理工作,，對如下指標(biāo)負(fù)責(zé)：

1、直接成本毛利率,、

2,、間接可控成本收入率,、

3、應(yīng)收賬款回收率,。

1,、直接成本毛利率

各食堂按班次核算當(dāng)班收入和當(dāng)班消耗的主副食成本，計(jì)算出每班每日的直接成本毛利率,，由此可得該食堂每月毛利率,。該指標(biāo)為日考核指標(biāo)。

2,、間接可控成本收入率

各食堂燃料費(fèi)（液化氣）,、水電費(fèi)、物料用品等與取得食堂收入有關(guān)的可變間接成本與該食堂營業(yè)收入的比率,，因各食堂間接成本無法考核到各班次,，該指標(biāo)為月考核指標(biāo)。

3,、應(yīng)收賬款回收率

各食堂當(dāng)月發(fā)生的應(yīng)收賬款與應(yīng)收賬款回款額的比率,，當(dāng)月發(fā)生應(yīng)收賬款應(yīng)及時(shí)清回，最遲在次月末收回,，回款率考核指標(biāo)。

采購管理制度及流程 醫(yī)療器械采購管理制度篇九

為了規(guī)范餐廳食材的采購,、節(jié)約采購成本,、滿足經(jīng)營的需求、提高經(jīng)濟(jì)效益,，特制定本制度,。

（一）采購方式確定原則：

1.對于用量大、消耗快,、周轉(zhuǎn)頻繁的食材,，采購員可選擇供應(yīng)商送貨方式；

2.對于使用頻率低,，不容易集中采購的食材可由采購員自行采購,；

（二）供應(yīng)商確定原則

1．初選供貨商：要深入細(xì)致的進(jìn)行市場調(diào)查,，采購員要從所在縣城找出三家以上有代表性的供貨商,，進(jìn)行綜合考察，在考察中要重點(diǎn)了解供貨商的實(shí)力,，專業(yè)化程度,，食材來源，價(jià)格,、質(zhì)量及其目前的供貨情況,；

2．使用供貨商：對于同類商品采購員要找出兩家同時(shí)供貨，重點(diǎn)從質(zhì)量、價(jià)格,、服務(wù)三方面進(jìn)行比較使用；

3．確定供貨商：在使用一個(gè)月的基礎(chǔ)上,、由主管經(jīng)理、出入庫人員,、餐廳部門負(fù)責(zé)人,、采購人員組成審查小組,，以民主表決的方式集中投票表決來確定,；

4．簽訂供貨合同：確定供貨商后,，由采購人員與供貨商簽訂供貨合同,，合同的期限不得超過三個(gè)月,；

5．供貨商的更換與續(xù)用：在合作的過程中,，如發(fā)現(xiàn)供貨商有不履行合同的行為，在合同期滿前,，由審查小組集中討論決定是否更換、續(xù)用,。

1．由主管經(jīng)理、餐廳出入庫人員,、采購人員,、餐廳部門負(fù)責(zé)人每月不少于兩次以上市場調(diào)查。調(diào)查后需有調(diào)查記錄,，寫明調(diào)查人員,、調(diào)查時(shí)間、調(diào)查地點(diǎn)及調(diào)查結(jié)果,，由各部門負(fù)責(zé)人簽字后交綜合部存檔,；

2．調(diào)查時(shí)間、地點(diǎn)的選擇,，每項(xiàng)15天調(diào)查一次，以批發(fā)市場早市開市期間為調(diào)查區(qū)間，調(diào)查的市場以供貨商所在的市場為準(zhǔn),；

3．調(diào)查的方法和程序：調(diào)查組應(yīng)遵循先蔬菜,、鮮貨，后干雜調(diào)料,、糧油,、酒水的原則，單項(xiàng)食材的調(diào)查不應(yīng)低于三家,。調(diào)查中要堅(jiān)持集中調(diào)查的原則,，調(diào)查時(shí)應(yīng)實(shí)行看、聞,、摸等方法,，必要時(shí)可進(jìn)行采樣。對被調(diào)查的商品要詳細(xì)的了解產(chǎn)地,、規(guī)格,、品質(zhì)、生產(chǎn)日期,、保質(zhì)期等,。在詢價(jià)后要進(jìn)行討價(jià)還價(jià)，切忌只記錄賣方的一口價(jià),；

4．調(diào)查結(jié)果由調(diào)查小組結(jié)合實(shí)地調(diào)查結(jié)果和咨詢結(jié)果進(jìn)行綜合討論通過,；

5．零星物品的調(diào)查由出入庫、或委托其他人（采購人員除外）實(shí)施,。

1．對供貨商所供食材的定價(jià)：在市場調(diào)查的基礎(chǔ)上，每周制定一次,，零星物品的采購價(jià)格不定期進(jìn)行；

2．定價(jià)程序：由采購人員起根據(jù)市場調(diào)查的結(jié)果與供貨商討價(jià)還價(jià)后予以確認(rèn),。

1．對于經(jīng)常性食材的采購應(yīng)由餐廳部門負(fù)責(zé)人每周固定時(shí)間定期報(bào)計(jì)劃，經(jīng)主管經(jīng)理審批后,，交由采購人員辦理；

2．需臨時(shí)采購的物品由餐廳負(fù)責(zé)人填寫申購單,，經(jīng)主管經(jīng)理,、總經(jīng)理審批后方可辦理,，申購單一式二份,，寫明所需物品的品種、數(shù)量,、規(guī)格等,；

餐廳部門負(fù)責(zé)人根據(jù)不同的季節(jié)和吃飯人數(shù)來確定定采購的`數(shù)量與周期,，如果采購計(jì)劃多報(bào)、虛報(bào)出現(xiàn)爛菜浪費(fèi)現(xiàn)象,，由餐廳負(fù)責(zé)人承擔(dān)全部責(zé)任,。（春季、秋季,、冬季每周采購兩次,，夏季每周采購三次）

驗(yàn)收的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：

驗(yàn)收人員：采購人員、出入庫人員,、餐廳部門負(fù)責(zé)人等共同驗(yàn)收,；

驗(yàn)收程序

1．餐廳入庫人員對采購人員所采購的材料進(jìn)認(rèn)真驗(yàn)收、檢核貨物的數(shù)量,、重量,、質(zhì)量，保存有效期等,，符合要求的方能入庫,，對于驗(yàn)收不合格的物品給予退回，嚴(yán)禁入庫,。

2．驗(yàn)收合格的物品,，開具入庫單，“入庫單”填寫完后,，由采購人員,、餐廳部門負(fù)責(zé)人、出入庫人員簽字生效,，簽字后的“入庫單”一式三聯(lián)即：第一聯(lián)出入庫留存,、第二聯(lián)采購人員交財(cái)務(wù)部作為記賬憑證、第三交總經(jīng)理,。

3,、餐廳領(lǐng)菜出庫時(shí)，出庫人員填寫出庫單,，由經(jīng)辦人或餐廳負(fù)責(zé)人簽字生效,。

采購人員要嚴(yán)格履行自己的職責(zé),，在訂貨、采購工作中實(shí)行“貨比三家”的原則,。在重質(zhì)量,、遵合同、守信用,、售后服務(wù)好的前提下，選購低價(jià)物資,，做到質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,。嚴(yán)格遵守本公司的各項(xiàng)規(guī)章制，做到有令即行,，有禁即止,。必須牢固樹立企業(yè)主人翁思想，盡職盡責(zé),，在采購工作中做到廉潔自律,、秉公辦事、不謀私利,。

采購管理制度及流程 醫(yī)療器械采購管理制度篇十

1.公司采購合同的內(nèi)容

公司采購合同的條款構(gòu)成了采購合同的內(nèi)容,，應(yīng)當(dāng)在力求具體明確，便于執(zhí)行,，避免不必要糾紛的前提下,，具備以下主要條款：

(l)商品的品種、規(guī)格和數(shù)量

商品的品種應(yīng)具體,，避免使用綜合品名;商品的規(guī)格應(yīng)具體規(guī)定顏色,、式樣、尺碼和牌號等;商品的數(shù)量多少應(yīng)按國家統(tǒng)一的計(jì)量單位標(biāo)出,。必要時(shí),，可附上商品品種、規(guī)格,、數(shù)量明細(xì)表,。

(2)商品的質(zhì)量和包裝

合同中應(yīng)規(guī)定商品所應(yīng)符合的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，注明是國家或部頒標(biāo)準(zhǔn);無國家和部頒標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)由雙方協(xié)商憑樣訂(交)貨;對于副,、次品應(yīng)規(guī)定出一定的比例,，并注明其標(biāo)準(zhǔn);對實(shí)行保換、保修,、保退辦法的商品,，應(yīng)寫明具體條款;對商品包裝的辦法，使用的包裝材料,，包裝式樣,、規(guī)格,、體積、重量,、標(biāo)志及包裝物的處理等,，均應(yīng)有詳細(xì)規(guī)定。

(3)商品的價(jià)格和結(jié)算方式

合同中對商品的價(jià)格要作具體的規(guī)定,，規(guī)定作價(jià)的辦法和變價(jià)處理等,，以及規(guī)定對副品、次品的扣價(jià)辦法;規(guī)定結(jié)算方式和結(jié)算程序,。

(4)交貨期限,、地點(diǎn)和發(fā)送方式

交(提)貨期限(日期)要按照有關(guān)規(guī)定，并考慮雙方的實(shí)際情況,、商品特點(diǎn)和交通運(yùn)輸條件等確定,。同時(shí)，應(yīng)明確商品的發(fā)送方式是送貨,、代運(yùn),，還是自提。

(5)商品驗(yàn)收辦法

合同中要具體規(guī)定在數(shù)量上驗(yàn)收和在質(zhì)量上驗(yàn)收商品的辦法,、期限和地點(diǎn),。

(6)違約責(zé)任

簽約一方不履行合同，必將影響另一方經(jīng)濟(jì)活動的進(jìn)行,，因此違約方應(yīng)負(fù)物質(zhì)責(zé)任,，賠償對方遭受的損失。在簽訂合同時(shí),，應(yīng)明確規(guī)定,，供應(yīng)者有以下三種情況時(shí)應(yīng)付違約金或賠償金：

①不按合同規(guī)定的商品數(shù)量、品種,、規(guī)格供應(yīng)商品;

②不按合同中規(guī)定的商品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)交貨;

③逾期發(fā)送商品,。

購買者有逾期結(jié)算貨款或提貨，臨時(shí)更改到貨地點(diǎn)等,，應(yīng)付違約金或賠償金,。

(7)合同的變更和解除條件

合同中應(yīng)規(guī)定，在什么情況下可變更或解除合同,，什么情況下不可變更或解除合同,，通過什么手續(xù)來變更或解除合同等。

此外,，采購合同應(yīng)視實(shí)際情況,，增加若干具體的補(bǔ)充規(guī)定，使簽訂的合同更切實(shí)際,，行之有效,。

2.采購合同的簽訂

(l)簽訂采購合同的原則

①合同的當(dāng)事人必須具備法人資格,。這里所指的法人，是有一定的組織機(jī)構(gòu)和獨(dú)立支配財(cái)產(chǎn),，能夠獨(dú)立從事商品流通活動或其他經(jīng)濟(jì)活動,，享有權(quán)利和承擔(dān)義務(wù)，依照法定程序成立的企業(yè),。

②合同必須合法,。也就是必須遵照國家的法律、法令,、方針和政策簽訂合同,，其內(nèi)容和手續(xù)應(yīng)符合有關(guān)合同管理的具體條例和實(shí)施細(xì)則的規(guī)定。

③簽訂合同必須堅(jiān)持平等互利,、充分協(xié)商的原則。

④簽訂合同必須堅(jiān)持等價(jià),、有償?shù)脑瓌t,。

⑤當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)以自己的名義簽訂經(jīng)濟(jì)合同。委托別人代簽,，必須要有委托證明,。

⑥采購合同應(yīng)當(dāng)采用書面形式。

(2)簽訂采購合同的程序

簽訂合同的程序是指合同當(dāng)事人對合同的內(nèi)容進(jìn)行協(xié)商,，取得一致意見,，并簽署書面協(xié)議的過程。一般有以下五個(gè)步驟：

①訂約提議,。

訂約提議是指當(dāng)事人一方向?qū)Ψ教岢龅挠喠⒑贤囊蠡蚪ㄗh,，也稱要約。訂約提議應(yīng)提出訂立合同所必須具備的主要條款和希望對方答復(fù)的期限等,，以供對方考慮是否訂立合同,。提議人在答復(fù)期限內(nèi)不得拒絕承諾，即提議人在答復(fù)期限內(nèi)受自己提議的約束,。

②接受提議,。

接受提議是指提議被對方接受，雙方對合同的主要內(nèi)容表示同意,，經(jīng)過雙方簽署書面契約,，合同即可成立，也叫承諾,。承諾不能附帶任何條件,，如果附帶其他條件，應(yīng)認(rèn)為是拒絕要約,，而提出新的要約,。新的.要約提出后,，原要約人變成接受新的要約的人，而原承諾人成了新的要約人,。實(shí)踐中簽訂合同的雙方當(dāng)事人,，就合同的內(nèi)容反復(fù)協(xié)商的過程，就是要約―新的要約一再要約―直到承諾的過程,。

③填寫合同文本,。

④履行簽約手續(xù)。

⑤報(bào)請簽證機(jī)關(guān)簽證,，或報(bào)請公證機(jī)關(guān)公證,。

有的經(jīng)濟(jì)合同，法律規(guī)定還應(yīng)獲得主管部門的批準(zhǔn)或工商行政管理部門的簽證,。對沒有法律規(guī)定必須簽證的合同,，雙方可以協(xié)商決定是否簽證或公證。

3.公司采購合同的管理

采購合同的管理應(yīng)當(dāng)做好以下幾方面的工作：

(l)加強(qiáng)對公司采購合同簽訂的管理

加強(qiáng)對采購合同簽訂的管理,，一是要對簽訂合同的準(zhǔn)備工作加強(qiáng)管理,，在簽訂合同之前，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真研究市場需要和貨源情況,，掌握企業(yè)的經(jīng)營情況,、庫存情況和合同對方單位的情況，依據(jù)企業(yè)的購銷任務(wù)收集各方面的信息,，為簽訂合同,、確定合同條款提供信息依據(jù)。另一方面是要對簽訂合同過程加強(qiáng)管理,，在簽訂合同時(shí),，要按照有關(guān)的合同法規(guī)規(guī)定的要求，嚴(yán)格審查,，使簽訂的合同合理合法,。

(2)建立合同管理機(jī)構(gòu)和管理制度，以保證合同的履行企業(yè)應(yīng)當(dāng)設(shè)置專門機(jī)構(gòu)或?qū)Ｂ毴藛T,，建立合同登記,、匯報(bào)檢查制度，以統(tǒng)一保管合同,、統(tǒng)一監(jiān)督和檢查合同的執(zhí)行情況,，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，采取措施,，處理違約,，提出索賠，解決糾紛，保證合同的履行,。同時(shí),，可以加強(qiáng)與合同對方的聯(lián)系，密切雙方的協(xié)作,，以利于合同的實(shí)現(xiàn),。

(3)處理好合同糾紛

當(dāng)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)合同發(fā)生糾紛時(shí)，雙方當(dāng)事人可協(xié)商解決,。協(xié)商不成時(shí),，企業(yè)可以向國家工商行政管理部門申請調(diào)解或仲裁，也可以直接向法院起訴,。

(4)信守合同,，樹立企業(yè)良好形象

合同的履行情況好壞，不僅關(guān)系到企業(yè)經(jīng)營活動的順利進(jìn)行,，而且也關(guān)系到企業(yè)的聲譽(yù)和形象,。因此，加強(qiáng)合同管理,，有利于樹立良好的企業(yè)形象,。

采購管理制度及流程 醫(yī)療器械采購管理制度篇十一

（一）負(fù)責(zé)對全院的家具設(shè)備，辦公,、勞保、生活用品,，水,、暖,、電氣,、維修材料等物資的采購工作,。

（二）根據(jù)各辦公室的需要,，制訂各類物品的年度,、季度,、月份的臨時(shí)的采購計(jì)劃,，報(bào)請領(lǐng)導(dǎo)審批后及時(shí)采購,。

（三）計(jì)劃采購,，計(jì)劃用款,，注重質(zhì)量，注意節(jié)儉,。

（四）嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)制度,，做好物資采購用款申請、報(bào)銷工作,，履行驗(yàn)收入庫手續(xù),，做到物件、憑證對口，一次借款,，一次清賬,。

（五）必須全力以赴，積極采購辦公,、生活保障等急需物品,。

（六）進(jìn)行貨源調(diào)查,，了解市場行情，擇優(yōu)選購,，做到物優(yōu)價(jià)廉,。

（一）根據(jù)醫(yī)院規(guī)定,，后勤采購包括家具、辦公用品,、材料及設(shè)備等。

（二）負(fù)責(zé)采購工作的人員要時(shí)時(shí),、處處以醫(yī)院利益為重，遵紀(jì)守法,，廉潔奉公,。

（三）采購工作嚴(yán)格按照申請、立項(xiàng),、審批,、研究采購方式、簽署合同,、驗(yàn)收,、登記入帳、資料歸檔等程序規(guī)定執(zhí)行,，明確各個(gè)環(huán)節(jié)上的責(zé)任和權(quán)限,，做到程序規(guī)范、公開透明,、貨比三家,、集體決策、擇優(yōu)購置,。

（四）采購產(chǎn)品時(shí)必須明確產(chǎn)品的廠家,、信譽(yù)度,、品牌、規(guī)格,、

型號,、標(biāo)準(zhǔn)、合格證,、質(zhì)保書,、準(zhǔn)用證、價(jià)格,、提貨地點(diǎn)等,，嚴(yán)防購入偽劣產(chǎn)品。

（五）采購活動中如涉及供應(yīng)商的任何“折扣”,、“讓利”等,，均應(yīng)在實(shí)際采購合同中以“讓利”或“捐贈”形式體現(xiàn)。

（六）購銷合同的簽定必須遵照《中華人民共和國合同法》執(zhí)行,，維護(hù)醫(yī)院權(quán)益,，由經(jīng)辦人起草合同樣本，辦理合同會簽審核手續(xù)合格,，蓋章生效,。

（七）購置的`產(chǎn)品到達(dá)，要認(rèn)真驗(yàn)收其產(chǎn)品的廠家,、品牌,、規(guī)格、型號,、標(biāo)準(zhǔn),、合格證、質(zhì)保書,、準(zhǔn)用證等是否符合要求。如發(fā)現(xiàn)不符合要求的,，堅(jiān)決拒收,。各單位負(fù)責(zé)人應(yīng)對采購的產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行把關(guān)，防止不合格產(chǎn)品,，做到人人把關(guān),，一絲不茍。

（八）合同在實(shí)施過程中必須加強(qiáng)監(jiān)督管理,，要定期或不定期檢查合同履行情況,。

（九）維護(hù)醫(yī)院信譽(yù)和利益，采購付款工作按照合同執(zhí)行,。

（十）大宗物資采購按照醫(yī)院的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。

（一）認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度，遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律，努力保管好倉庫物資,。

（二）堅(jiān)持計(jì)劃供應(yīng),，適當(dāng)集中，方便領(lǐng)用,，服務(wù)醫(yī)療的原則,。

（三）庫存物資既要保證供應(yīng),，又要防止積壓,。

（四）一切物資入庫時(shí),，必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理驗(yàn)收入庫手續(xù),。入庫前，必須檢驗(yàn)數(shù)量,、質(zhì)量,、規(guī)格、型號等,，合格的方可入庫,。如

物資質(zhì)量,、數(shù)量,、規(guī)格不符時(shí),，由采購人員負(fù)責(zé)與供貨單位聯(lián)系處理,。

（五）倉庫管理要做到三清,、兩齊,、四號定位和九不,，即：

1.三清：規(guī)格清、材質(zhì)清,、質(zhì)量清,。

2.兩齊：庫容整齊,、擺放整齊,。

3.四號定位：按物類或設(shè)備的庫號,、架號,、格號、位號存放,。

4.九不：不銹,、不潮,、不凍,、不腐、不霉,、不變質(zhì),、不壞、不漏,、不爆,。

（六）定期編制倉庫與設(shè)備物資庫存情況報(bào)表。一切報(bào)表應(yīng)符合規(guī)定,，賬物相符，并按國家規(guī)定的產(chǎn)品目錄順序排列好臺賬,。報(bào)表要準(zhǔn)確，并與財(cái)務(wù)相符,。

（七）須按計(jì)劃執(zhí)行物資發(fā)放程序,，并且有一定的批準(zhǔn)手續(xù)，不符合手續(xù)的不得發(fā)放,，并保存好原始憑證。

（八）各辦公室要有專人領(lǐng)取和專人管理使用一切物資,，嚴(yán)格物資額定制度,，物資出入要有一定手續(xù),，建立臺賬，做到合理使用,，杜絕浪費(fèi),。

（九）及時(shí)掌握市場信息，根據(jù)醫(yī)療,、維修等方面的需要和保質(zhì)保量,、齊全配套、經(jīng)濟(jì)合理,、保障供應(yīng)的原則,，做好預(yù)測和采購的決策。

（十）采購工作必須堅(jiān)持原則,，掌握標(biāo)準(zhǔn),，執(zhí)行制度，嚴(yán)格財(cái)經(jīng)紀(jì)律,，不允許有損公肥私的現(xiàn)象存在,，做到無計(jì)劃不采購、質(zhì)量規(guī)格不明不采購,、價(jià)格不合理不采購,。

（十一）庫存物資必須按國家規(guī)定合理損耗。低值易耗物,、倉庫

報(bào)廢物資必須每月或每季度一報(bào),，報(bào)物資采購管理小組審批后報(bào)廢。如有不合理損耗,，應(yīng)查明原因,，寫出報(bào)告，經(jīng)財(cái)務(wù)審批后做賬務(wù)處理,。

（十二）嚴(yán)格執(zhí)行倉庫崗位責(zé)任制,，無關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入庫內(nèi)，庫內(nèi)禁止煙火,。因玩忽職守造成物資損壞,、倉庫被盜者，視情節(jié)輕重給予處理,。

（十三）物資出入庫必須點(diǎn)數(shù),、過秤，做到賬物相符,。物資不得出現(xiàn)損壞,、變質(zhì)、短缺等現(xiàn)象。

采購管理制度及流程 醫(yī)療器械采購管理制度篇十二

為了規(guī)范采購行為,，保證采購質(zhì)量，控制采購價(jià)格,，提高采購效率,，特制定本制度。

一,、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)

1,、成立醫(yī)院采購委員會，由院長,、分管院長,、總務(wù)科、監(jiān)察室,、財(cái)務(wù)科及相關(guān)部門人員組成,。物資采購領(lǐng)導(dǎo)小組是醫(yī)院物資采購的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)對物資采購的程序,、采購物資的質(zhì)量,、價(jià)格等進(jìn)行監(jiān)督。

2,、成立物資采購小組,，由總務(wù)科科長、專職采購員,、監(jiān)察室和需要采購的部門1名人員組成,。物資采購小組是醫(yī)院物資采購的實(shí)施部門。辦公室設(shè)在總務(wù)科,。

二,、物資管理部門職責(zé)

采購涉及主管部門、財(cái)務(wù)部門,、采購部門和倉儲部門,。

1、主管部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)和物資采購的申請審核,、固定資產(chǎn)和庫存物資的質(zhì)量(有權(quán)確定采購物資的生產(chǎn)廠家,，但不能指定供應(yīng)商)、固定資產(chǎn)的調(diào)配和庫存物資出庫的審批,。固定資產(chǎn),、辦公用品、衛(wèi)生被服的主管部門是行政部; 醫(yī)療設(shè)備的主管部門是設(shè)備科;醫(yī)療器械,、醫(yī)用耗材,、衛(wèi)生材料的主管部門是護(hù)理部;藥品的主管部門是藥劑科。

2,、財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)和庫存物資采購的申請審核,、庫存物資的出入庫的匯總審核,、固定資產(chǎn)和庫存物資的總賬、固定資產(chǎn)和庫存物資的報(bào)銷審核,，庫存物資的監(jiān)督和定期監(jiān)盤,。

3、采購部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)和庫存物資的采購,，固定資產(chǎn)和庫存物資驗(yàn)收時(shí)的質(zhì)量保證,，審查醫(yī)療設(shè)備、醫(yī)療器械,、藥品和衛(wèi)生材料的“三證”,，各主管部門負(fù)責(zé)“三證”資料的保管。

4,、倉儲部門負(fù)責(zé)庫存物資的入庫登記,，日常庫房管理，按照審批的出庫單進(jìn)行出庫發(fā)放,，月末匯總上報(bào)入庫和出庫匯總表,。辦公家具、設(shè)備,、運(yùn)輸車輛,、辦公用品、衛(wèi)生被服的倉儲部門是行政總務(wù)科;醫(yī)療器械,、醫(yī)用耗材,、衛(wèi)生材料的倉儲部門是護(hù)理部-耗材庫;藥品的.倉儲部門是藥劑科-藥庫。

三,、采購原則與方式

1,、采購物資本著公平、公正,、公開的原則,，實(shí)行陽光采購;必須堅(jiān)持秉公辦事，維護(hù)醫(yī)院利益的原則,，本著處處節(jié)約的原則,，并綜合考慮質(zhì)量、價(jià)格及售后服務(wù)等方面,，擇優(yōu)選購,。

2、采購小組在接到經(jīng)過審批的采購計(jì)劃后應(yīng)迅速組織相關(guān)人員(一般不少于3

人)限期將所需物資采購到位,，不得拖延,，影響工作。

3、采購小組在采購物資時(shí)要憑院長審批的購物計(jì)劃方可外出采購,。在采購物資時(shí),，要堅(jiān)持勤跑多問，堅(jiān)持集體談價(jià),，真正采購價(jià)廉物美,、質(zhì)量可靠、經(jīng)久耐用的物品,。

4、一次性采購量較大,，市場上質(zhì)價(jià)差異較大且涉及范圍較廣的物資采購可采取公開招標(biāo)的形式進(jìn)行采購,。

5、采購人員應(yīng)認(rèn)真檢查物資質(zhì)量,，力求價(jià)格合理,、質(zhì)量合格，如因失職而采購

偽劣產(chǎn)品,，采購人員應(yīng)負(fù)一定經(jīng)濟(jì)責(zé)任,。

四、采購方法:

1,、藥品耗材類,、印刷品等一律實(shí)行招標(biāo)定價(jià)，由醫(yī)院采購委員會組織實(shí)施,。

2,、總務(wù)后勤類物資根據(jù)市場行情詢價(jià)議價(jià)方式采購，常用的量大的后勤物資采取招標(biāo)方式或者詢價(jià)議價(jià)進(jìn)行采購,。由醫(yī)院采購部組織實(shí)施,，按審批權(quán)限予以審批。

3,、20萬元以上的設(shè)備必須招標(biāo)采購,，由醫(yī)院采購委員會組織實(shí)施。股東會審批 4,、2萬元以上∽20萬元以下的設(shè)備可采取招標(biāo)或詢價(jià)方式進(jìn)行采購,，由醫(yī)院采購部組織實(shí)施，由董事會審批,。

5,、2萬元以下的設(shè)備及物資采取詢價(jià)方式采購，由醫(yī)院采購部組織實(shí)施,，由院長審批,。

五、采購程序

1、計(jì)劃和立項(xiàng):

(1)醫(yī)院常用后勤類,、辦公類物資由總務(wù)庫管人員或者使用部門主任,、護(hù)士長擬定采購計(jì)劃單，按分級審批權(quán)限的規(guī)定報(bào)批后,，交采購部按計(jì)劃采購,。原則上每月采購二次。

(2)藥品耗材類由藥劑科庫房管理員根據(jù)各臨床科室用藥情況(包括品種及數(shù)量),，結(jié)合醫(yī)院基本用藥目錄擬定采購計(jì)劃單報(bào)藥劑科主任簽署意見,，報(bào)經(jīng)分管院長、院長分級審批同意后,，交由采購部組織實(shí)施,。

(3)突發(fā)事件的緊急采購或臨時(shí)急需采購，由使用科室提出,，經(jīng)過分管院長征求院長同意后,，及時(shí)交采購中心采購。

(5)特殊物資(體內(nèi)植入物)的采購,，由使用體內(nèi)植入物的科室提前3天提供植入物的品種,、規(guī)格、并認(rèn)真填寫植入物申請表,。采購部在充分尊重臨床科室的需求前提下,，依據(jù)詢價(jià)比價(jià)結(jié)果確定植入物的品種，使用科室應(yīng)按設(shè)備科,、院感科的規(guī)定對植入物進(jìn)行嚴(yán)格驗(yàn)收,、登記、交接等工作,，以確保植入物的安全使用,。

2、調(diào)研,、論證,、詢價(jià)。

物資采購計(jì)劃立項(xiàng)后,，采購委員會負(fù)責(zé)組織采購部,、使用科室、業(yè)務(wù)科室,、審計(jì)人員進(jìn)行市場調(diào)研,、考察和詢價(jià)，考察結(jié)束要寫出書面考察報(bào)告,，并如實(shí)向招標(biāo)采購委員會匯報(bào)考察情況,，必要時(shí)出示樣品,，提供討論決策的依據(jù)。

3,、招標(biāo),、議標(biāo)

醫(yī)院大宗物資及設(shè)備通過調(diào)研和論證后，由采購委員會組織采購部進(jìn)行招標(biāo),、議標(biāo),。招、議標(biāo)結(jié)果應(yīng)由所有參加招,、議標(biāo)人員簽字方可生效,。

六、驗(yàn)收和入庫

1,、嚴(yán)格執(zhí)行出入庫驗(yàn)收制度,，常用后勤類、辦公類物資由總務(wù)庫管人員,、業(yè)務(wù)主管部門負(fù)責(zé)人依據(jù)采購部下發(fā)的通知單共同負(fù)責(zé)驗(yàn)收,。

2,、耗材類由庫房管理員,、護(hù)理部、使用單位負(fù)責(zé)人共同負(fù)責(zé)驗(yàn)收(包括品名,、規(guī)格,、型號、有效期,、生產(chǎn)廠家,、批準(zhǔn)文號、注冊商標(biāo),、進(jìn)口批文,、檢驗(yàn)報(bào)告、外觀質(zhì)量,、數(shù)量,、單價(jià)、總價(jià)等),，合格后方可入庫,。

3、一次性衛(wèi)生材料每次購置必須進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收,，務(wù)必檢查合格證,、消毒日期、出廠日期,、有效日期,，并有院感辦進(jìn)行抽樣檢驗(yàn)合格后入庫,。

4、藥品由藥庫管理員,、藥劑科主任,、藥品會計(jì)共同驗(yàn)收。注意藥品數(shù)量,、質(zhì)量,、價(jià)格、生產(chǎn)廠家,、批號,、生產(chǎn)日期、有效期等,。

5,、儀器設(shè)備由設(shè)備科、使用科室,、財(cái)務(wù)科依據(jù)采購合同要求共同驗(yàn)收,，5萬元以上設(shè)備原則上由分管院長組織驗(yàn)收(進(jìn)口設(shè)備邀請商檢局)。

6,、所有物資的驗(yàn)收,，均應(yīng)詳細(xì)記錄驗(yàn)收結(jié)果并有全體驗(yàn)收人員簽名。

七,、物資的報(bào)銷

物資采購發(fā)票應(yīng)先由采購人員,、證明人、驗(yàn)收人,、采購部主任簽字,，報(bào)分管院長

審核，最后由院長審批報(bào)銷,。缺一手續(xù)財(cái)務(wù)科不得付款,。分期付款的按招標(biāo)采購合同付款比例，依據(jù)發(fā)票審批手續(xù)進(jìn)行分批付款,。

八,、常規(guī)物資采購時(shí)限

各物資庫管人員應(yīng)在每月的4-5日和20-25日集中報(bào)送采購需求計(jì)劃表，采購部應(yīng)在七個(gè)工作日內(nèi)完成采購交倉庫驗(yàn)收入庫,。

九,、采購監(jiān)督

醫(yī)院監(jiān)事會是醫(yī)院的監(jiān)督監(jiān)視機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)對采購計(jì)劃,、價(jià)格,、物資入庫、物資使用的審查和稽核,，同時(shí)負(fù)責(zé)市場詢價(jià)義務(wù),。對在采購中出現(xiàn)明顯違反采購制度,、價(jià)格虛高或質(zhì)量不符合要求的情況，有提出糾正和處罰的權(quán)利,。

采購管理制度及流程 醫(yī)療器械采購管理制度篇十三

一,、凡使用期滿并喪失效能、性能嚴(yán)重落后不能滿足當(dāng)時(shí)需求,、由于各種原因造成損壞且無法修理或無修理價(jià)值的醫(yī)療設(shè)備可申請辦理報(bào)廢手續(xù),。

二、醫(yī)療設(shè)備報(bào)廢,，必須先由使用科室提出書面申請,，說明報(bào)廢原因、數(shù)量,、經(jīng)醫(yī)療設(shè)備科鑒定審核批準(zhǔn),。單價(jià)一萬元以上貴重設(shè)備必須經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)審批后，方能辦理報(bào)廢,。

三,、經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的醫(yī)療設(shè)備，由醫(yī)療設(shè)備科會計(jì)辦理銷帳手續(xù),，建立殘值帳目,，檔案員辦理相關(guān)檔案手續(xù)。

四,、凡經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的醫(yī)療設(shè)備必須送交醫(yī)療設(shè)備科,，進(jìn)價(jià)萬元以上的設(shè)備須由設(shè)備科報(bào)國有資產(chǎn)管理局處理,。

醫(yī)療設(shè)備購置及引進(jìn)制度

一,、醫(yī)院各科需用的各類低值易耗器材，由各科每月擬定計(jì)劃,，交設(shè)備科審批,，由采購員聯(lián)系采購。采購人員在采購過程中必須嚴(yán)格自律,，采購質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的物品,。倉管人員負(fù)責(zé)對各種低值易耗器材驗(yàn)收工作，對不符合質(zhì)量要求的器材堅(jiān)決退換,。

二,、單價(jià)在5萬元或以上的設(shè)備購進(jìn)，必須先由計(jì)劃使用科室提出可行性報(bào)告,，填寫《醫(yī)療設(shè)備購置申請表》,，并由科室核心組全體成員簽名，交設(shè)備科加具意見,，后提至醫(yī)院辦公會議討論研究決定是否購買,。

三,、洽談購買單價(jià)5萬元以上設(shè)備時(shí)，由院領(lǐng)導(dǎo),、設(shè)備科領(lǐng)導(dǎo),、設(shè)備使用科室領(lǐng)導(dǎo)（或設(shè)備使用人員）參與洽談。有關(guān)人員不允許單獨(dú)與經(jīng)銷商接觸洽談有關(guān)買賣業(yè)務(wù),。對擬購的設(shè)備選擇應(yīng)具備多向性,，有比較擇優(yōu)購買，洽談成功必須簽定正式供貨合同,，明確雙方責(zé)任,，參加洽談人員不允許接受經(jīng)銷商的各種贈品及旅游邀請。在購買設(shè)備中獲得的折扣全部歸公,，絕對禁止收受回扣,。

四、設(shè)備到位的驗(yàn)收工作一般由本院設(shè)備科技術(shù)人員,，使用科室負(fù)責(zé)人及檔案室管理人員一同驗(yàn)收,，并收集所有的檔案資料。部分高精尖新設(shè)備如本院不具備驗(yàn)收能力的,，將邀請省市有關(guān)部門參與驗(yàn)收,。參與驗(yàn)收人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，在驗(yàn)收表中簽字確認(rèn),，設(shè)備使用科室人員必須認(rèn)真填寫《精密,、貴重儀器設(shè)備檔案》內(nèi)容欄目

五、各類精密貴重儀器設(shè)備購買發(fā)票必須有使用科室領(lǐng)導(dǎo),、設(shè)備科領(lǐng)導(dǎo),、及相關(guān)院領(lǐng)導(dǎo)簽名才能付款。

一,、在主管院長領(lǐng)導(dǎo)下,，負(fù)責(zé)醫(yī)院醫(yī)療、預(yù)防,、教學(xué),、科研所需醫(yī)療器械的計(jì)劃、論證,、招標(biāo),、采購、調(diào)配,、供應(yīng),、保養(yǎng)、維修,、更新及應(yīng)用分析的全面管理工作,。

二,、嚴(yán)格審核各使用科室上報(bào)的醫(yī)療器械計(jì)劃，做好年度,、月計(jì)劃報(bào)請主管院長,、院長審批，并做好相關(guān)論證工作,。

三,、嚴(yán)格執(zhí)行衛(wèi)生部門相關(guān)文件，做好醫(yī)療器械論證,、招標(biāo),、采購、公示工作,。

四,、凡購入得醫(yī)療器械要嚴(yán)格辦理出入庫手續(xù)，每月定期清庫,，打印月報(bào)表,，盡量做到零庫存管理。

五,、建立健全醫(yī)療器械檔案管理,，做到賬、卡,、物相符,。

六、做好每月的醫(yī)療器械付款工作,，做到賬表,、賬賬、賬物,、賬證相符,，憑證裝訂整齊,，保存完好,。

七、組織本科人員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù),，不斷提高業(yè)務(wù)水平和管理水平,。

八、做好下送,、下修和報(bào)廢回收工作,，保證醫(yī)療、教學(xué)和科研任務(wù)的順利完成,。

九,、積極開展技術(shù)革新及科研工作,，定期做好大型設(shè)備更新和應(yīng)用分析，充分發(fā)揮醫(yī)療設(shè)備的作用,。

十,、采用國家法定計(jì)量單位，建立有關(guān)計(jì)量管理制度,，積極協(xié)助技術(shù)監(jiān)督部門定期做好醫(yī)療設(shè)備計(jì)量檢測工作,。

十一、嚴(yán)格執(zhí)行國家關(guān)于一次性醫(yī)療器械及高值耗材管理?xiàng)l例,，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),。

十二、做好醫(yī)療器械可追溯及不良事件的收集,、上報(bào)工作,，建立醫(yī)療器械領(lǐng)域商業(yè)賄賂不良記錄。

十三,、負(fù)責(zé)對甲類,、乙類大型設(shè)備的逐級上報(bào)審批工作，負(fù)責(zé)辦理醫(yī)療設(shè)備配置許可證,，并存檔大型醫(yī)療設(shè)備上崗人員的上崗證復(fù)印件,。

十四、努力協(xié)調(diào)醫(yī)院與相關(guān)各單位之間的關(guān)系,，保證臨床一線工作順利進(jìn)行,。

十五、遵守國家,、醫(yī)院的各項(xiàng)法律,、法規(guī)，廉潔奉公,，不得以權(quán)謀私,。

醫(yī)療器械管理制度

醫(yī)療器械包括醫(yī)療設(shè)備、醫(yī)用耗材（低值易耗品,、衛(wèi)生材料,、一次性用品、高值耗材）,、醫(yī)用試劑,、消殺用品、醫(yī)療設(shè)備配件及軟件,。

1,、醫(yī)療器械的計(jì)劃管理

（1）凡醫(yī)院由國家無償調(diào)撥、撥款購置、租賃,、獎勵,、院資金購置及接受捐贈的醫(yī)療設(shè)備均屬于此管理范圍。

（2）醫(yī)院所有醫(yī)療設(shè)備一律由醫(yī)療設(shè)備科有計(jì)劃地統(tǒng)一購入,。各使用科室應(yīng)本著先急后緩,、勤儉節(jié)約的原則，結(jié)合臨床和科研工作需要,，在做好可行性預(yù)算的前提下,，向醫(yī)療設(shè)備科做出每月計(jì)劃和年度計(jì)劃，由醫(yī)療設(shè)備科統(tǒng)一匯總,，經(jīng)有關(guān)部門及醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方能實(shí)施,。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自訂購任何醫(yī)療器械,。

（3）醫(yī)療器械使用科室有責(zé)任推薦欲訂購物資的品名,、產(chǎn)地、規(guī)格,、型號,、性能、數(shù)量等,，供購置時(shí)參考,。

（4）醫(yī)療設(shè)備的購置計(jì)劃須經(jīng)使用科室論證小組成員簽字，報(bào)設(shè)備科統(tǒng)一制定計(jì)劃,，經(jīng)醫(yī)院院務(wù)會議討論通過后,，方可執(zhí)行。

（5）為保證計(jì)劃的嚴(yán)肅性,，經(jīng)批準(zhǔn)后的購置計(jì)劃一般不得隨意改動,。如系特殊情況需調(diào)整時(shí)，也應(yīng)書面呈報(bào)設(shè)備科并由醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)同意后方可改動,。

2,、醫(yī)療器械的采購管理

（1）醫(yī)療設(shè)備科所購醫(yī)療器械嚴(yán)格執(zhí)行衛(wèi)生部門的相關(guān)規(guī)定，并按照國家有關(guān)規(guī)定向供應(yīng)商查驗(yàn)索取必要的證件,，審查招標(biāo)醫(yī)療器械公司是否有不良記錄（如有,，一票否決，兩年內(nèi)不允許參加醫(yī)院任何形式的招標(biāo)）,、是否為進(jìn)口二手大型醫(yī)療設(shè)備,、是否為國家已公布的淘汰機(jī)型，并備檔,。

（2）一般醫(yī)療設(shè)備的購置，使用科室要填寫“醫(yī)療設(shè)備購置申請表”,，科室主任簽字后報(bào)醫(yī)療設(shè)備科長審核后再報(bào)院長辦公會議討論批準(zhǔn)后由設(shè)備科組織采購,。大型醫(yī)療設(shè)備除填寫“醫(yī)療設(shè)備購置申請表”外,，還需要填寫“大型醫(yī)療設(shè)備購置論證報(bào)告”。50萬元以下5萬元以上由院長辦公會議討論批準(zhǔn)后報(bào)政府采購辦批準(zhǔn)購買,。50萬元以上設(shè)備經(jīng)過院長辦公會議討論批準(zhǔn)后報(bào)政府采購辦批準(zhǔn)后委托招標(biāo)公司招標(biāo)購入,。

（3）新進(jìn)的醫(yī)用耗材及檢驗(yàn)試劑必須嚴(yán)格執(zhí)行貴州省非營利性醫(yī)療機(jī)構(gòu)醫(yī)用耗材及檢驗(yàn)試劑集中采購的相關(guān)規(guī)定，嚴(yán)格按照中標(biāo)（成交）產(chǎn)品采購手冊進(jìn)行采購,。

（4）所有購置的醫(yī)療器械必須與供貨商簽訂購置合同,。

3、醫(yī)療器械的出入庫管理

（1）所購醫(yī)療設(shè)備到貨后必須填寫《醫(yī)療設(shè)備驗(yàn)收登記卡片》,，包括設(shè)備名稱,、生產(chǎn)企業(yè)的名稱、經(jīng)銷單位的名稱,、規(guī)格,、型號、數(shù)量,、單價(jià),、購置時(shí)間、生產(chǎn)編號,、驗(yàn)收人等內(nèi)容,；所購低值易耗品、衛(wèi)生材料,、一次性用品,、試劑、消殺用品,、醫(yī)療設(shè)備配件到貨后需登記產(chǎn)品名稱,、供貨單位、生產(chǎn)廠家,、規(guī)格,、型號、數(shù)量,、單價(jià),、生產(chǎn)批號、有效期,、滅菌期,、送貨人、驗(yàn)貨人,、發(fā)票號,、報(bào)關(guān)單、檢測報(bào)告、追蹤號,；檢查醫(yī)療器械無誤后方可辦理出入庫手續(xù),，并由專人下送使用科室。

（2）嚴(yán)禁包裝破損,、失效及有明顯問題的物品進(jìn)入庫房,。

（3）醫(yī)療器械需存放于陰涼干燥、通風(fēng)良好的貨架上,，不得將包裝破損,、失效、霉變的產(chǎn)品發(fā)放至使用科室,。使用科室發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品或質(zhì)量可疑產(chǎn)品應(yīng)立即停止使用,，并及時(shí)報(bào)告院內(nèi)感染科、設(shè)備科及當(dāng)?shù)厥称匪幤饭芾聿块T,，不得自行處理,。

（4）對于所購醫(yī)療器械，招標(biāo)文書,、檔案,、出入庫登記必須統(tǒng)一由專人管理，做到每件醫(yī)療器械可追溯,。

4,、醫(yī)療器械的檔案管理

（1）凡購入的5萬元以上醫(yī)療設(shè)備必須建立檔案，整理后交院檔案室保存,。

（2）凡購入耗材,，一次性用品、低值易耗品,、消殺用品,、設(shè)備、配件的出入庫記錄及登記記錄必須存檔,，并由設(shè)備科專人管理,，以上物資使用后其檔案需保存10年。

（3）凡醫(yī)療器械招標(biāo)資料由設(shè)備科專人整理,，建檔并保管留存,，保存期限為醫(yī)療器械使用壽命周期結(jié)束后10年。

5,、醫(yī)療設(shè)備的運(yùn)行管理

（1）醫(yī)療設(shè)備領(lǐng)回到使用科室后,，應(yīng)及時(shí)由醫(yī)療設(shè)備科工程技術(shù)人員協(xié)同廠家及使用人員安裝、調(diào)試,，操作人員使用正常后,，填寫驗(yàn)收報(bào)告單,，并由使用科室主任級驗(yàn)收人員在驗(yàn)收報(bào)告上簽字。

（2）醫(yī)療設(shè)備投入正常使用后,，操作人員應(yīng)保證其有足夠的工作時(shí)數(shù),，以便一些質(zhì)量問題能夠及早發(fā)現(xiàn),，盡可能在保修期內(nèi)得到妥善處理,。

（3）對大型醫(yī)療設(shè)備應(yīng)制定嚴(yán)格的操作規(guī)程，制成卡片掛在醫(yī)療設(shè)備上或醒目地貼在操作者便于看到的位置,，使用時(shí)嚴(yán)格按操作程序進(jìn)行,。

（4）大型醫(yī)療設(shè)備須由專人管理，并有使用記錄和交接手續(xù),。使用人員需經(jīng)過專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)考核取得大型醫(yī)療設(shè)備上崗證后方可上機(jī)操作,，進(jìn)修，實(shí)習(xí)人員和其他非專業(yè)人員不得擅自操作,。

（5）萬元以上醫(yī)療設(shè)備要建立檔案,，內(nèi)容包括科室申請、論證報(bào)告,、招標(biāo)文書,、合同、裝箱單,、合格證,、驗(yàn)收報(bào)告、使用說明書,、線路圖,、維修記錄等，由設(shè)備科專人建檔后交醫(yī)院檔案室統(tǒng)一保存,。

（6）各使用科室于醫(yī)療設(shè)備科每年清點(diǎn)醫(yī)療設(shè)備財(cái)產(chǎn)一次,，如遇賬目不符，及時(shí)查找,，并報(bào)告設(shè)備科長及醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo),，研究處理。

（7）使用科室的醫(yī)療設(shè)備發(fā)生故障,，要及時(shí)填寫維修申請表,，寫明故障所在，通知醫(yī)療設(shè)備科負(fù)責(zé)維修,。如遇外修時(shí),，需由設(shè)備科專人聯(lián)系，如使用科室擅自請外單位人員維修,，設(shè)備科有權(quán)拒絕辦理付款及有關(guān)手續(xù)并追究使用科室責(zé)任,。

（8）大型甲類,、乙類醫(yī)療設(shè)備必須有大型醫(yī)療設(shè)備配置許可證，設(shè)備操作人員必須持有大型醫(yī)療設(shè)備上崗證方可上機(jī)操作,。

6,、醫(yī)療設(shè)備的維護(hù)、計(jì)量,、維修安全管理

（1）各使用科室應(yīng)重視醫(yī)療設(shè)備的維護(hù),，每天開機(jī)前、關(guān)機(jī)后均應(yīng)周密檢查,，并進(jìn)行清潔,、校驗(yàn)、整理,、復(fù)原等工作,，使設(shè)備每天處于良好狀態(tài)。

（2）對環(huán)境有特殊要求的醫(yī)療設(shè)備,，要根據(jù)其技術(shù)管理要求,，分別采取恒溫、防磁,、防震,、穩(wěn)壓、避光,、潤滑等維護(hù)措施,。

（3）醫(yī)療設(shè)備須進(jìn)行兩級保養(yǎng)。一級保養(yǎng)系指前述第

1,、2條,，二級保養(yǎng)是指設(shè)備科技術(shù)人員對各醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行定期預(yù)防性檢修，確保良好的機(jī)器性能,。

（4）醫(yī)療設(shè)備科技術(shù)人員應(yīng)每季度對10萬元以上大型醫(yī)療設(shè)備性能指標(biāo),、安全防護(hù)等進(jìn)行檢查。

（5）對于強(qiáng)檢醫(yī)療設(shè)備需根據(jù)質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局規(guī)定時(shí)間定期計(jì)量,、檢測,，并做好相關(guān)記錄。

（6）醫(yī)療設(shè)備需要維修時(shí),，使用科室應(yīng)仔細(xì)填寫設(shè)備維修申請單,，注明醫(yī)療設(shè)備的型號、故障原因,、現(xiàn)象等,，然后交設(shè)備科維修組，設(shè)備科維修技術(shù)人員在收到維修申請單后,，應(yīng)盡快對故障進(jìn)行檢查,、維修,，使其恢復(fù)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。要確保常規(guī)搶救設(shè)備完好率100%,。

（7）醫(yī)療設(shè)備需要外修時(shí),，使用科室應(yīng)填寫“醫(yī)療設(shè)備外修維修申請表”，科主任簽字后報(bào)醫(yī)療設(shè)備科長審批,，主管院長審批后由醫(yī)療設(shè)備科專人聯(lián)系外修,，使用科室不得自行外修，否則造成的一切費(fèi)用由使用科室自付并追究其責(zé)任,。

（8）重視維修人員素質(zhì)培養(yǎng),，定期選派技術(shù)人員外出培訓(xùn),。

（9）各科室醫(yī)療設(shè)備不得私自外借,，否則造成的一切不良后果自負(fù)。

7,、醫(yī)療器械的應(yīng)用分析,、效益評估、更新報(bào)廢 （1）醫(yī)療設(shè)備科應(yīng)定期于財(cái)務(wù)科,、經(jīng)管會,、病案室等職能科室聯(lián)合到醫(yī)療設(shè)備使用科室了解設(shè)備性能、工作效率等使用情況,，并根據(jù)使用科室實(shí)際作出大型醫(yī)療設(shè)備應(yīng)用分析,、效益評估、更新計(jì)劃報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)參考,。

（2）凡因使用磨損,、老化等損壞的醫(yī)療設(shè)備，經(jīng)設(shè)備科技術(shù)人員鑒定確認(rèn)無法維修的或經(jīng)質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督部門鑒定不符合國家計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)的,，由使用科室填寫“醫(yī)療設(shè)備報(bào)廢（調(diào)撥）審批表”,，使用科室主任簽字，經(jīng)設(shè)備科核實(shí),，設(shè)備科長批準(zhǔn),、院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)和財(cái)務(wù)科長批準(zhǔn)后，方可報(bào)上級部門報(bào)廢注銷或降級使用,。

（3）凡有下列情況之一的醫(yī)療設(shè)備應(yīng)調(diào)整使用：①無正當(dāng)理由閑置半年以上者,；②引進(jìn)新醫(yī)療設(shè)備后原設(shè)備降級使用者。

（4）凡有下列情況之一的醫(yī)療設(shè)備應(yīng)注銷報(bào)廢：①達(dá)不到國家計(jì)量標(biāo)準(zhǔn),，嚴(yán)重影響使用安全造成危害而無法修復(fù)改造者,；②超過使用年限，機(jī)構(gòu)陳舊,，性能明顯落后,，嚴(yán)重喪失精度,，主要配件損壞無法修復(fù)者。

（5）醫(yī)療設(shè)備的報(bào)廢與調(diào)整統(tǒng)一由設(shè)備科辦理,，各使用科室不得自行處理,。

（6）低值易耗品的報(bào)廢由使用科室填寫“低值易耗品的報(bào)廢申請表”，使用科室主任簽字后報(bào)設(shè)備科長和主管院長審批簽字后方可報(bào)廢,，報(bào)廢物品由設(shè)備科按規(guī)定統(tǒng)一處理,。

8、醫(yī)療器械的損壞賠償

（1）凡使用醫(yī)療醫(yī)療設(shè)備的工作人員,，因工作失職,、保管不妥、交接不清,、違反操作規(guī)程或使用不當(dāng),，造成醫(yī)療設(shè)備損壞的，可根據(jù)情節(jié)輕重,，對責(zé)任者酌情給予批評教育,、行政處分和經(jīng)濟(jì)賠償。

（2）醫(yī)療設(shè)備丟失,，要書面說明丟失情況并附檢查,，經(jīng)設(shè)備科組織相關(guān)人員調(diào)查確認(rèn)事實(shí)后，拿出處理意見,，報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門審批,，及時(shí)銷賬。

（3）由于人為因素造成醫(yī)療器械遺失,、霉?fàn)€,、蟲蛀時(shí)，要追究當(dāng)事人的責(zé)任,，并給予相應(yīng)處理,。

大型醫(yī)療器械購置論證制度

1、凡購置單價(jià)在10萬元以上醫(yī)療設(shè)備使用科室須經(jīng)過科室論證小組論證后填寫“醫(yī)療設(shè)備購置申請表”和“大型醫(yī)療設(shè)備購置論證報(bào)告”,。

2,、設(shè)備科負(fù)責(zé)匯總審核，院領(lǐng)導(dǎo)審批后由設(shè)備科組織相關(guān)人員通過座談會論證其可行性,。

3,、設(shè)備科在職工座談會后將論證結(jié)果進(jìn)行匯總，報(bào)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)審批后,，方可組織招標(biāo)采購,。

4、甲,、乙類大型醫(yī)療設(shè)備的購置需報(bào)衛(wèi)生局審批后,，由政府采購辦組織招標(biāo),。

5、購置50萬元以上的醫(yī)療設(shè)備由醫(yī)院委托的招標(biāo)公司招標(biāo),，需報(bào)衛(wèi)生廳備案,。

醫(yī)療設(shè)備科招標(biāo)采購制度

根據(jù)貴州省衛(wèi)生部門相關(guān)文件，完善醫(yī)療器械采購制度,，規(guī)范采購行為,，凡醫(yī)療設(shè)備科購置的醫(yī)療器械必須經(jīng)國家，省市或醫(yī)院內(nèi)部進(jìn)行招標(biāo)后方可采購,。

1,、50萬元以上醫(yī)療設(shè)備采購需由招標(biāo)機(jī)構(gòu)公開招標(biāo)后方可采購，招標(biāo)結(jié)果需報(bào)衛(wèi)生廳備案,。凡是經(jīng)過國家,、省、市招標(biāo)過的醫(yī)療設(shè)備,、一次性用品,、高值及低值耗材，醫(yī)院必須按其價(jià)格采購,，醫(yī)院內(nèi)不再另行招標(biāo)，對于國家,、省,、市均沒有招標(biāo)過的50萬元以下醫(yī)療設(shè)備，一次性用品,、高值耗材,、低值耗材、衛(wèi)生材料,、醫(yī)用試劑,、消毒用品，醫(yī)院均采用院內(nèi)招標(biāo)的方式采購,，做到公開,、公平、公正,。

2,、醫(yī)院招標(biāo)采購必須由主管院長、院辦,、紀(jì)檢辦,、審計(jì)處、財(cái)務(wù)處,、醫(yī)務(wù)處,、院內(nèi)感染科,、設(shè)備科招標(biāo)小組成員及臨床科室有關(guān)專家組成的評標(biāo)委員會評標(biāo)。

3,、醫(yī)院內(nèi)招標(biāo)流程須首先由臨床使用科室提出申請,，報(bào)醫(yī)療設(shè)備科審核，醫(yī)療設(shè)備科報(bào)主管院長,、院長審批同意后方實(shí)施招標(biāo),。

4、醫(yī)療設(shè)備科招標(biāo)組成員有義務(wù)前期審核廠商資質(zhì),，無異議后進(jìn)行會議安排,，報(bào)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行招標(biāo)。

5,、10萬元以下的醫(yī)療設(shè)備,、耗材等的中標(biāo)結(jié)果采取與會的各位專家評委表決通過，評委在中標(biāo)目錄上簽字后生效,；10-50萬元醫(yī)療設(shè)備的招標(biāo)由與會的各位專家評委采用實(shí)名制填寫評標(biāo)成員意見表,，并根據(jù)評標(biāo)意見產(chǎn)生評標(biāo)結(jié)果。

6,、中標(biāo)結(jié)果由醫(yī)療設(shè)備科公示,，無異議后通知各參標(biāo)廠商，并簽訂由醫(yī)院法律顧問審核過的合同,，合同生效后方可實(shí)施采購,。

7、嚴(yán)禁購置進(jìn)口二手大型醫(yī)療設(shè)備,，嚴(yán)禁使用國家已公布的淘汰機(jī)型,。

1、醫(yī)療器械檔案由醫(yī)療設(shè)備科專人負(fù)責(zé)整理,、分類管理,。

2、醫(yī)療設(shè)備安裝調(diào)試完畢后由專人整理核實(shí)資料,，裝訂后交醫(yī)院檔案室統(tǒng)一管理,。

3、醫(yī)療耗材資料由專人整理后 ,，在設(shè)備科保管,，所有資料在耗材用完后保存10年，植入人體的一次性耗材資料由院檔案室統(tǒng)一管理,。

4,、醫(yī)療器械檔案應(yīng)集中統(tǒng)一管理，任何科室、個(gè)人不得存放有關(guān)檔案,，以確保醫(yī)療器械檔案的系統(tǒng)化,、完整化，充分發(fā)揮信息管理的作用,。

5,、建立醫(yī)療器械檔案目錄，單位和個(gè)人需借閱有關(guān)醫(yī)療設(shè)備檔案或其他資料時(shí),，醫(yī)療器械檔案管理人員應(yīng)負(fù)責(zé)辦理借閱手續(xù),，并妥善保管，損壞者按有關(guān)規(guī)定賠償損失,。

6,、醫(yī)療器械檔案管理員應(yīng)負(fù)責(zé)所管檔案的安全，注意防火,、防潮,、嚴(yán)防泄密。

7,、醫(yī)療器械檔案資料要按規(guī)定的項(xiàng)目內(nèi)容認(rèn)真填寫,，做到字跡端正、清晰,，并分類編號登記,；資料收集應(yīng)真實(shí)、完整,；案卷目錄應(yīng)與案卷內(nèi)容一致,。

1、醫(yī)用計(jì)量器具的購進(jìn),，須先由使用科室提出申請，經(jīng)設(shè)備科長,，主管院長審批后方可招標(biāo)購買,，與醫(yī)療器械的采購相同。

2,、庫房保管員將各種計(jì)量器具的合格證書,、廠家名稱、出廠時(shí)間,、產(chǎn)品型號及資料交計(jì)量人員建卡,、存檔,。計(jì)量后,，才可發(fā)放到臨床科室。

3,、各科室必須按有關(guān)規(guī)定和程序操作計(jì)量器具，不得隨意改動計(jì)量器具的參數(shù)和基準(zhǔn),，出現(xiàn)問題要及時(shí)向設(shè)備科申報(bào),，不得擅自拆除。

4,、凡屬醫(yī)院強(qiáng)檢計(jì)量器具,，必須建立統(tǒng)一的計(jì)量強(qiáng)檢制度，定期由質(zhì)量監(jiān)督局檢定,，確保強(qiáng)檢率100%,。嚴(yán)禁使用無檢定合格證書或合格證書過期的醫(yī)用計(jì)量器具。

5,、醫(yī)療設(shè)備科定期對醫(yī)院職工開展計(jì)量知識的教育,、培訓(xùn)工作，開展對計(jì)量工作的定期管理考核,，做好計(jì)量器具檔案管理工作,。

6、各科室要有專人負(fù)責(zé),，維護(hù)保養(yǎng)醫(yī)用計(jì)量器具,，對隨意損壞和改動計(jì)量器具參數(shù)基準(zhǔn)的`科室和個(gè)人要追究責(zé)任。

7,、醫(yī)療設(shè)備科負(fù)責(zé)報(bào)請有關(guān)醫(yī)用計(jì)量器具使用造成不良事件的工作,。

計(jì)量器具周期檢定制度

《中華人民共和國計(jì)量法》規(guī)定，凡屬醫(yī)院強(qiáng)制檢定的計(jì)量器具有必須實(shí)行周期檢定,，由省,、市質(zhì)量監(jiān)督局行使檢定權(quán)，根據(jù)醫(yī)院情況實(shí)行送檢,、來檢兩種方法

1,、凡有強(qiáng)檢計(jì)量器具的科室、個(gè)人,，必須按規(guī)定周期進(jìn)行檢定,，不得以任何借口推遲檢定或故意漏檢。

2,、對于漏檢,、檢定不合格和超出周期的計(jì)量器具，按《中華人民共和國計(jì)量法》第26條,、27條規(guī)定一律不準(zhǔn)使用,，否則責(zé)令賠償損失、沒收計(jì)量器具并處罰,，對不合格的計(jì)量器具申報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo)后進(jìn)行維修,、降級和報(bào)廢處理。

3、經(jīng)過維修后屬強(qiáng)檢醫(yī)用計(jì)量器具應(yīng)經(jīng)省市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局鑒定后方方可投入臨床使用,。

4,、對于新購進(jìn)或注銷的計(jì)量器具要經(jīng)主管院長、設(shè)備科長審批,，報(bào)專職計(jì)量員建賬,、建卡、建檔,、銷賬,、銷卡，任何人無權(quán)處理,。

5,、專職計(jì)量人員要定期詢訪各科室，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),、處理,。

1、醫(yī)療器械維修人員應(yīng)每月定期對所管科室醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行維護(hù),、保養(yǎng),、并作記錄存檔。

2,、醫(yī)療器械維修人員應(yīng)在接到臨床科室保修申請后15分鐘內(nèi)趕到現(xiàn)場,，如無法修復(fù)應(yīng)及時(shí)上報(bào)科長及臨床科室主任，組織相關(guān)維修人員會診,、修復(fù)或申請外修,。

3、醫(yī)療器械維修人員應(yīng)在維修后及時(shí)填寫維修記錄,，存入檔案,。

4、醫(yī)療器械技術(shù)組確保醫(yī)院常規(guī)搶救醫(yī)療設(shè)備的100%完好率,。

5,、醫(yī)療器械維修人員應(yīng)確保購買保修及配件質(zhì)量與價(jià)格合理。

6,、醫(yī)療器械技術(shù)組應(yīng)定期召開業(yè)務(wù)碰頭會，每月至少組織一次業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),，研究,，分析維修中的疑難問題，交流維修心得,。積極開展技術(shù)革新,，搞好科研和教學(xué)工作。

醫(yī)療器械應(yīng)用分析制度

1、醫(yī)療設(shè)備科應(yīng)定期到臨床科室對10萬元以上醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行巡檢,，并做好記錄,。

2、對50萬元以上大型設(shè)備,，設(shè)備科除定期到臨床科室了解其設(shè)備性能及使用情況外,，臨床科室應(yīng)填寫：“大型醫(yī)療設(shè)備醫(yī)用分析表”。

3,、醫(yī)療設(shè)備科對臨床科室填寫的“大型醫(yī)療設(shè)備應(yīng)用分析表”進(jìn)行匯總,，做出相應(yīng)的分析、總結(jié),，并報(bào)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)參考,。

4、根據(jù)分析結(jié)果,，設(shè)備科結(jié)合臨床實(shí)際需求做出大型醫(yī)療設(shè)備年度更新計(jì)劃,。

一次性植入人體醫(yī)療器械管理制度

1、一次性植入人體的醫(yī)療器械是指植入人體,，用于支持,、維持生命、對人體具有潛在危險(xiǎn),，其安全性,，有效性必須嚴(yán)格控制的醫(yī)療器械。現(xiàn)在醫(yī)院開展的醫(yī)用鋼板,、心臟瓣膜,、人工關(guān)節(jié)、血管支架,、心臟起搏器,、人工晶片、各種補(bǔ)片,、生物膠,、球囊等。

2,、凡醫(yī)院購入的植入人體的醫(yī)療器械,，須嚴(yán)格按照衛(wèi)生部門相關(guān)文件要求采購，并與供貨商簽訂合同,。

3,、使用科室應(yīng)根據(jù)臨床的實(shí)際需要，提前送交申請計(jì)劃,，必須寫清產(chǎn)品的生產(chǎn)廠家,、供應(yīng)商,、規(guī)格、型號,、價(jià)格,、病人姓名、地址,、聯(lián)系電話,、住院號、診斷病情,、手術(shù)醫(yī)師姓名,、手術(shù)日期，并由科室主任簽字,。

4,、庫房管理人員必須嚴(yán)格按照國家對高值耗材的管理要求，逐一進(jìn)行核實(shí),，登記生產(chǎn)廠家,、供應(yīng)商、產(chǎn)品名稱,、詳細(xì)清單,、產(chǎn)品的檢驗(yàn)報(bào)告或報(bào)關(guān)單、價(jià)格,、生產(chǎn)日期及失效期和企業(yè)確認(rèn)的可追溯的唯一性標(biāo)識,，如條碼或統(tǒng)一編號，并對唯一性標(biāo)識的內(nèi)容,、位置,、標(biāo)識方法以及可追溯的程度作出記錄，做到?jīng)]件高值耗材可追溯,。相關(guān)資料由設(shè)備科整理并存檔,。

5、使用時(shí)由手術(shù)室派專人負(fù)責(zé)領(lǐng)取,，將其送往手術(shù)室進(jìn)行消毒,，以備手術(shù)時(shí)使用。手術(shù)室有責(zé)任對所送植入材料數(shù)量等手續(xù)進(jìn)行核實(shí),，再次驗(yàn)貨,，以防在材料消毒前的貨物調(diào)換。使用后的植入人體醫(yī)療器械的相關(guān)標(biāo)識載入病歷,。

6,、一旦有醫(yī)療器械不良事件發(fā)生，要按照國家有關(guān)規(guī)定,，依照有關(guān)程序及時(shí)上報(bào)相關(guān)部門,。

按照中華人民共和國《放射性同位素與射線裝置放射裝置放射防護(hù)條例》有關(guān)規(guī)定，實(shí)行許可登記制度,，醫(yī)院內(nèi)有放射性同位素與射線裝置的科室必須向醫(yī)院上級主管部門申請?jiān)S可證,。甲、乙類大型醫(yī)用設(shè)備必須辦理大型醫(yī)療設(shè)備配置許可證,。

1,、醫(yī)院所有醫(yī)療設(shè)備必須由廠家專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行安裝、調(diào)試或計(jì)量,，驗(yàn)收合格后方可投入使用,。

2、醫(yī)療設(shè)備的操作人員應(yīng)由廠家進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)后方可上機(jī)操作,，大型醫(yī)療設(shè)備的操作人員須持上崗證,，并嚴(yán)格按照每臺醫(yī)療設(shè)備操作規(guī)程執(zhí)行。

3,、醫(yī)療設(shè)備維修人員應(yīng)定期到臨床科室維護(hù),、檢修醫(yī)療設(shè)備。

4,、醫(yī)療設(shè)備科專職計(jì)量人員及維修技術(shù)人員應(yīng)每季度對大型醫(yī)療設(shè)備性能指標(biāo),、計(jì)量、安全防護(hù),、接地等進(jìn)行檢查和監(jiān)測,。

5、對于壓力容器,、高壓氧,、x線機(jī)、ct,、b超等特殊醫(yī)療設(shè)備應(yīng)由醫(yī)療設(shè)備科專職人員聯(lián)系治療技術(shù)監(jiān)督管理局專職人員定期鑒定,，取得合格證后方可使用。

6,、對于使用放射性物質(zhì),、劇毒試劑、同位素藥品的科室必須嚴(yán)格計(jì)劃,、審批,、購入、出入庫管理,，并可追溯,。特別是放射性物質(zhì)在使用時(shí)需要報(bào)屬地公安部門，完善相關(guān)手續(xù),，謹(jǐn)防丟失泄露,。

7,、凡由于購入的醫(yī)療設(shè)備、放射性物質(zhì),、劇毒性物質(zhì),、劇毒試劑引起的相關(guān)醫(yī)療事故，使用科室應(yīng)及時(shí)上報(bào)醫(yī)療設(shè)備科及主管院長,，并上報(bào)當(dāng)?shù)厮幈O(jiān)局和相關(guān)部門,。

1、醫(yī)療器械不良事件是指獲準(zhǔn)上市的,、合格的醫(yī)療器械在正常使用的情況下發(fā)生的,，導(dǎo)致或可能導(dǎo)致人體傷害的任何與醫(yī)療器械預(yù)期使用效果無關(guān)的有害事件。醫(yī)療器械不良事件報(bào)告是指對事后醫(yī)療器械不良事件的報(bào)告,。

2,、醫(yī)院組成醫(yī)療器械不良事件管理委員會，并有專人負(fù)責(zé)醫(yī)療器械不良事件的監(jiān)管工作,。

3,、使用科室對發(fā)現(xiàn)的醫(yī)療器械不良事件應(yīng)由專人進(jìn)行詳細(xì)記錄，按規(guī)定報(bào)告,。

4,、凡由醫(yī)療器械引起的不良事件，使用科室一經(jīng)發(fā)現(xiàn),，應(yīng)立即停止使用,，經(jīng)科主任簽字后與48小時(shí)內(nèi)上報(bào)設(shè)備科，嚴(yán)重傷害應(yīng)于發(fā)現(xiàn)后24小時(shí)內(nèi)上報(bào)設(shè)備科,，死亡事件應(yīng)在12小時(shí)之內(nèi)上報(bào)設(shè)備科,；設(shè)備科接到書面報(bào)告后，由專人及時(shí)報(bào)告醫(yī)務(wù)處,，同時(shí)上報(bào)省,、縣食品藥品監(jiān)督管理局，必要時(shí)可越級報(bào)告,。

1,、一般醫(yī)療設(shè)備的驗(yàn)收合格后，須由廠家工程師對醫(yī)院至少兩名以上操作人員進(jìn)行現(xiàn)場培訓(xùn)或異地培訓(xùn),。

2,、對國家有特殊要求的醫(yī)療設(shè)備，使用科室至少派兩名以上操作人員參加國家制定部門組織的培訓(xùn),，取得合格證后方可進(jìn)行上機(jī)操作,。

3、操作人員合格證有效期滿后須及時(shí)進(jìn)行再次培訓(xùn),，取得合格證后方可進(jìn)行上機(jī)操作,。

4,、操作人員要嚴(yán)格按照醫(yī)療設(shè)備操作規(guī)程進(jìn)行操作，違反操作規(guī)程引發(fā)的醫(yī)療事故責(zé)任自負(fù),。

5,、維修人員須定期對可能發(fā)生危險(xiǎn)的醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行安全監(jiān)督檢查，有問題應(yīng)及時(shí)向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),。

采購管理制度及流程 醫(yī)療器械采購管理制度篇十四

第一章 總 則

第一條 為規(guī)范學(xué)校儀器設(shè)備采購行為，加強(qiáng)財(cái)務(wù)支出管理,，提高資金使用效益,，保障和促進(jìn)學(xué)校事業(yè)的發(fā)展，根據(jù)政府采購管理暫行辦法,，制定本辦法,。

第二條 學(xué)校各單位使用財(cái)政預(yù)算內(nèi)資金和預(yù)算外資金及貸款資金、捐贈資金等財(cái)政性資金采購儀器設(shè)備,，適用本辦法,。

第三條 本辦法所稱學(xué)校儀器設(shè)備采購，是指學(xué)校各單位以購買,、委托研制開發(fā),、租用等方式獲取儀器設(shè)備的行為。

第四條 有下列情形之一的學(xué)校儀器設(shè)備采購,，經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)同意后,，可以不適用本辦法：

(一)涉及國家安全和國家機(jī)密的;

(二)因自然災(zāi)害或其它不可抗力因素，需緊急采購的;

(三)人民生命財(cái)產(chǎn)遭受危險(xiǎn),，需緊急采購的;

(四)某些特定的其它情況,。

第五條 學(xué)校各院系、各單位采購儀器設(shè)備應(yīng)當(dāng)遵循公開,、公正,、公平、高效和維護(hù)公共利益的原則,。

第二章 學(xué)校采購主體和供應(yīng)商

第六條 儀器設(shè)備采購的主體包括集中采購機(jī)構(gòu)和非集中采購機(jī)構(gòu),。

第七條 成立"中國地質(zhì)大學(xué)儀器設(shè)備采購招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組"，作為學(xué)校的集中采購機(jī)構(gòu),，資產(chǎn)處負(fù)責(zé)辦理日常管理工作,，并負(fù)責(zé)下列采購事務(wù)：負(fù)責(zé)全校單價(jià)20萬元及以上(包括批量)儀器設(shè)備的招標(biāo)采購工作，審定招標(biāo),、采購管理文件(含制度,、辦法)，審定招標(biāo)項(xiàng)目,，主持采購項(xiàng)目招,、投標(biāo)的全過程,。

第八條 非集中采購機(jī)構(gòu)(各院系、各單位)負(fù)責(zé)下列采購事務(wù)：單價(jià)2萬元及以下的儀器設(shè)備,，由各院系,、各單位自行采購。單價(jià)在2萬元以上(包括批量)的儀器設(shè)備,，須由各院系,、各單位會同資產(chǎn)處，與供應(yīng)商簽訂購貨合同,，并需符合本辦法第三章,、第四章要求。

第九條 供應(yīng)商是指具備向采購機(jī)構(gòu)提供儀器設(shè)備和服務(wù)能力的法人和其它組織,，包括中國供應(yīng)商和外國供應(yīng)商,。

第十條 中國供應(yīng)商應(yīng)具備下列條件：

(一)具有中國法人資格，能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任;

(二)遵守國家法律,，行政法規(guī),，具有良好的信譽(yù);

(三)具有履行合同的能力和良好的履行合同的記錄;

(四)良好的資金、財(cái)務(wù)狀況;

(五)中央和地方人民政府規(guī)定的其他條件,。

第十一條 外國供應(yīng)商應(yīng)具備下列條件：

(-)經(jīng)中央和地方人民政府批準(zhǔn)進(jìn)入我國市場的外國法人和其它組織;

(二)根據(jù)我國締結(jié)或參加的國際公約,、條約、協(xié)定規(guī)定準(zhǔn)入我國市場的外國法人和其他組織;

(三)外國供應(yīng)商一般應(yīng)在我國境內(nèi)設(shè)有代表機(jī)構(gòu)或能有效提供技術(shù)支持和售后服務(wù),。 外國供應(yīng)商享有并履行與中國供應(yīng)商同等的權(quán)利和義務(wù),。

第三章 學(xué)校采購方式

第十二條 學(xué)校采購一般采用邀請招標(biāo)、競爭性談判,、詢價(jià),、單一來源采購等方式，須公開招標(biāo)采購的儀器設(shè)備,，按有關(guān)政府采購管理文件精神執(zhí)行,。

邀請招標(biāo)采購，是指采購機(jī)構(gòu)以投標(biāo)邀請書的方式邀請三個(gè)或三個(gè)以上特定供應(yīng)商投際的采購方式,。

競爭性談判采購,，是指采購機(jī)構(gòu)直接邀請三家或三家以上的供應(yīng)商就采購事宜進(jìn)行談判的采購方式。

詢價(jià)采購,，是指采購機(jī)構(gòu)對三家或三家以上的供應(yīng)商提供的報(bào)價(jià)進(jìn)行比較,，以確保價(jià)格具有競爭性的采購方式。

單一來源采購,，是指采購機(jī)構(gòu)向一家供應(yīng)商直接購買的采購方式,。

第十三條 采購金額在10萬元以上時(shí)，一般應(yīng)實(shí)行邀請招標(biāo)采購的方式，被邀請的特定供應(yīng)商一般由采購機(jī)構(gòu)和資產(chǎn)處商議確定,。

第十四條 屬于下列情形之一的,，可以采取競爭性談判采購方式：

(一)招標(biāo)后，沒有供應(yīng)商投標(biāo)或者沒有合格標(biāo)的;

(二)因出現(xiàn)不可預(yù)見的情況而急需采購,，無法按招標(biāo)方式得到的;

(三)投標(biāo)文件的準(zhǔn)備需較長時(shí)間才能完成的;

(四)供應(yīng)商準(zhǔn)備投標(biāo)文件需要高額費(fèi)用的;

(五)對高新技術(shù)含量有特別要求的;

(六)采購金額在10萬元以下的,。

第十五條 采購價(jià)格彈性不大的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格的儀器設(shè)備且有現(xiàn)貨時(shí)，可以采用詢價(jià)采購方式,。

第十六條 屬于下列情形之一,，可以采取單一來源采購方式：

(一)只能從特定供應(yīng)商處采購，或供應(yīng)商擁有專有權(quán),，且無其他合適替代的;

(二)原采購的后繼維修,、零配件供應(yīng)、更換或擴(kuò)充必須向原供應(yīng)商采購的;

(三)在原招標(biāo)目的范圍內(nèi),，補(bǔ)充合同的價(jià)格不超過原合同價(jià)格的50%，因而必須與原供應(yīng)商簽約的;

(四)預(yù)先聲明需對原有采購進(jìn)行后繼擴(kuò)充的;

(五)從殘疾人機(jī)構(gòu),，慈善機(jī)構(gòu)采購的,。

第十七條 購置單位采購進(jìn)口儀器設(shè)備，應(yīng)盡量通過符合海關(guān)優(yōu)惠政策條件的形式進(jìn)行采購,。

第四章 學(xué)校采購程序

第十八條 購置單價(jià)為5萬元及以下的一般儀器設(shè)備,，申請人應(yīng)填寫"中國地質(zhì)大學(xué)器材申請卡"，由各院系,、各單位負(fù)責(zé)審批,。

購置單價(jià)在5萬元以上的儀器設(shè)備，申請人需填寫"中國地質(zhì)大學(xué)申購貴重儀器設(shè)備可行性論證報(bào)告",，由資產(chǎn)處負(fù)責(zé)審批,。

購置單價(jià)在20萬元以上的儀器設(shè)備，報(bào)主管校長審批,。"中國地質(zhì)大學(xué)申購大型精密儀器可行性論證報(bào)告"要求組織專家論證,。

單價(jià)在5到20萬元之間(不含20萬元)的儀器設(shè)備，由各院系,、各單位自行組織專家論證,。

單價(jià)在20-40萬元之間的儀器設(shè)備，由各院系,、各單位和資產(chǎn)處共同組織專家論證,。

單價(jià)40萬元以上儀器設(shè)備，由資產(chǎn)處與學(xué)校儀器設(shè)備專家論證組組織論證,。

第十九條 購置國家規(guī)定的社會集團(tuán)控制購買的商品,，各院系、各單位必須書面提出申請，由資產(chǎn)處審核,，報(bào)省有關(guān)部門審批后方可購買,。購置空調(diào)器等耗電量較大的儀器設(shè)備，需報(bào)學(xué)校用電主管部門審批,。

第二十條 重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目均實(shí)行項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)制,，各項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)明確一名儀器設(shè)備購置負(fù)責(zé)人。各項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)根據(jù)學(xué)校審核同意下達(dá)的每年項(xiàng)目設(shè)備購置總經(jīng)費(fèi)額度情況,，于每年年底編報(bào)全年儀器設(shè)備購置清單,，報(bào)項(xiàng)目主管職能部門和資產(chǎn)處，各項(xiàng)目儀器設(shè)備購置負(fù)責(zé)人應(yīng)在采購前一個(gè)月及時(shí)與裝備處聯(lián)系,，并按要求向裝備處提供有關(guān)材料,，以便進(jìn)行采購前論證、審批等各項(xiàng)采購程序的操作,。

第二十一條 學(xué)校招投標(biāo)程序規(guī)定如下：

(一)采用邀請招標(biāo)采購方式的,，應(yīng)當(dāng)向三家或三家以上特定供應(yīng)商發(fā)出投標(biāo)邀請書。招標(biāo)文件書應(yīng)當(dāng)包括所購儀器設(shè)備的要求和條件以及擬訂合同的主要條款;

(二)招標(biāo)文件不得要求或者標(biāo)明特定的供應(yīng)商以及含有傾向或者排斥潛在投標(biāo)人的`內(nèi)容;

(三)招標(biāo)人不得向他人透露已獲取招標(biāo)文件的潛在投標(biāo)人的名稱,、人數(shù)以及與招標(biāo)投標(biāo)有關(guān)的其它情況;

(四)開標(biāo)應(yīng)當(dāng)按招標(biāo)文件規(guī)定的時(shí)間,、地點(diǎn)和程序，由招標(biāo)人以公開方式進(jìn)行,。開標(biāo)時(shí)應(yīng)當(dāng)眾驗(yàn)明所有投標(biāo)文件的密封未遭損壞;

(五)采購金額在20萬元以下的,，由購置單位和資產(chǎn)處派人共同組成評標(biāo)小組進(jìn)行評標(biāo)。采購金額在20萬元以上的,，由學(xué)校采購招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行評標(biāo),。

第二十二條 非招、投標(biāo)方式的采購工作程序一般在30天內(nèi)完成,，招,、投標(biāo)方式的采購工作程序一般在60天內(nèi)完成。

第二十三條 采用招,、投標(biāo)方式時(shí),，由資產(chǎn)處和采購機(jī)構(gòu)共同編制招標(biāo)文件，文件內(nèi)容和招標(biāo)程序應(yīng)符合國家法律,、法規(guī)的要求,。

第二十四條 學(xué)校采購合同需要變更時(shí)，購置單位應(yīng)當(dāng)將變更的內(nèi)容以書面形式報(bào)告資產(chǎn)處,。

第五章 學(xué)校采購監(jiān)督

第二十五條 學(xué)校采購工作接受黨紀(jì),、政紀(jì)、審計(jì),、財(cái)務(wù)和群眾監(jiān)督,。

第二十六條 采用招,、投標(biāo)方式的采購項(xiàng)目，由資產(chǎn)處配合采購機(jī)構(gòu)共同開標(biāo),。第二十七條 學(xué)校監(jiān)察處,、儀器設(shè)備采購招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組有權(quán)從下列方面對合同文件進(jìn)行審查：

(一)是否符合有關(guān)法律、法規(guī)和政策的要求;

(二)是否符合學(xué)校采購預(yù)算的要求;

(三)合同的主要條款是否符合招標(biāo)文件的要求;

(四)合同中是否包括了對合同履行驗(yàn)收提出的特別要求,。

第二十八條 采購機(jī)構(gòu)在采購過程中出現(xiàn)下列情形之一的,，則視為采購行為無效，學(xué)校紀(jì)監(jiān)辦,、學(xué)校采購招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)責(zé)令其進(jìn)行整改;對直接主管人員和其他直接責(zé)任人員,，可按學(xué)校黨紀(jì)、政紀(jì)有關(guān)規(guī)定處理;有意給供應(yīng)商造成損失的,，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任：

(一)應(yīng)當(dāng)采用招標(biāo)采購方式而未采用的;

(二)擅自改動采購標(biāo)準(zhǔn)的;

(三)與供應(yīng)商違規(guī)串通的;

(四)開標(biāo)確認(rèn)后無正當(dāng)理由不與中標(biāo)人簽定采購合同的;

(五)拒絕采購監(jiān)督小組的檢查或者不如實(shí)反映情況,，不提供有關(guān)材料的;

(六)其他違紀(jì)違規(guī)的行為。

第二十九條 供應(yīng)商有下列情形之一的,，則視為采購行為無效,，應(yīng)責(zé)令其改正：給采購單位造成損害的，應(yīng)當(dāng)追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任：

(一)提供虛假材料,，騙取學(xué)校采購供應(yīng)商資格的;

(二)提供虛假投標(biāo)材料的;

(三)采用不正當(dāng)手段抵毀,，排擠其他供應(yīng)商的;

(四)與采購機(jī)構(gòu)違規(guī)串通的;

(五)中標(biāo)后，無正當(dāng)理由不與采購機(jī)構(gòu)簽定采購合同的;

(六)向采購招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組,、采購機(jī)構(gòu)人員行賄或者提供其它不正當(dāng)利益的;

(七)其它違紀(jì)違規(guī)的行為。

第三十條 學(xué)校采購招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組和招標(biāo)采購工作人員,，不履行本辦法的規(guī)定,，循私舞弊，玩忽職守的,，可按學(xué)校黨紀(jì),、政紀(jì)有關(guān)規(guī)定處理。

第三十一條 具有本辦法第二十八條,、第二十九條,、第三十余所列違規(guī)情況，情節(jié)嚴(yán)重構(gòu)成犯罪的,，移送司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任,。

第六章 附 則

第三十二條 本辦法未盡事宜，按國家有關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行,。

第三十三條 本辦法由學(xué)校采購招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)解釋,。

第三十四條 本辦法自發(fā)布之日起施行。

采購管理制度及流程 醫(yī)療器械采購管理制度篇十五

為了規(guī)范采購行為,，保證采購質(zhì)量,，控制采購價(jià)格，提高采購效率，特制定本制度,。

1,、設(shè)立物資采購管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由院長,、分管院長和總務(wù)科,、工會及審計(jì)人員等組成。物資采購領(lǐng)導(dǎo)小組是醫(yī)院物資采購的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu),，負(fù)責(zé)對物資采購的程序,、采購物資的質(zhì)量、價(jià)格等進(jìn)行監(jiān)督,。

2,、成立物資采購管理小組，由領(lǐng)導(dǎo)小組,、總務(wù)科科長,、采購員和需要采購的部門臨時(shí)選派1-2名人員組成。物資采購小組是醫(yī)院物資采購的實(shí)施部門,。辦公室設(shè)在總務(wù)科,。

1、醫(yī)院各部門所需采購的'物資（金額在3000元以內(nèi)）必須先提出采購計(jì)劃,，報(bào)需要采購部門負(fù)責(zé)人,、院長審批后，方可交給物資采購小組集中采購和集體采購,。

2,、凡國家規(guī)定金額在3000元以上單品種，由院招標(biāo)采購領(lǐng)導(dǎo)組實(shí)行統(tǒng)一招標(biāo)采購,。

1,、采購物資本著公平、公正,、公開的原則,，實(shí)行陽光采購；必須堅(jiān)持秉公辦事,，維護(hù)醫(yī)院利益的原則,，本著處處節(jié)約的原則，并綜合考慮質(zhì)量,、價(jià)格及售后服務(wù)等方面,，擇優(yōu)選購。

2,、物資采購原則上采取公開招標(biāo)的形式進(jìn)行采購,。

3,、在采購物資時(shí)，要堅(jiān)持勤跑多問,，堅(jiān)持集體談價(jià),，真正采購價(jià)廉物美、質(zhì)量可靠,、經(jīng)久耐用的物品,。

4、采購小組在接到經(jīng)過審批的采購計(jì)劃后應(yīng)迅速組織相關(guān)人員（一般不少于3人）限期將所需物資采購到位,，不得拖延,，影響工作。

5,、采購人員應(yīng)認(rèn)真檢查物資質(zhì)量,，力求價(jià)格合理、質(zhì)量合格,，如因失職而采購偽劣產(chǎn)品,，采購人員應(yīng)負(fù)一定經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

物資采購發(fā)票應(yīng)先由物資,、采購人員,、相關(guān)部門簽字后，再由總務(wù)科長簽字認(rèn)可,，最后給院長審批報(bào)銷,。