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前臺文員工作流程篇一

2,、接待來訪客人，清楚來訪的目的,，及時聯(lián)絡(luò)相關(guān)部門

3,、負責全體員工的考勤日報匯總

4、維護前廳,，接待室的整潔,，并對該區(qū)域內(nèi)的綠植進行維護和保養(yǎng)

5、管理各類辦公用品,，對打印機等辦公設(shè)備進行后期的維護

6,、負責出差機票、火車票,、酒店等的預定及后續(xù)的跟進事項,，快遞的收發(fā)

7,、協(xié)助領(lǐng)導完成行政人事日常的其他工作

前臺文員工作流程篇二

1、負責來訪接待,、來電接聽,、信件收發(fā)工作;

2、負責接待公司面試人員,，并安排填面試表格;

3,、負責員工考勤打卡以及外出登記的監(jiān)督工作;

4、定期檢查考勤系統(tǒng)時間準確性;

5,、負責辦公用品的日常保管,、發(fā)放;

6、負責辦公用品的月末盤點,，制定盤點表并提出采購申請;

7,、負責查看公司飲用水情況、及時訂水,，并監(jiān)督臺前環(huán)境衛(wèi)生;

8,、負責核對公司飲用水、辦公用品,、快遞單明細費用情況;

9,、完成上級交付的其它任務(wù)。

前臺文員工作流程篇三

接聽電話,，接收傳真,，記錄留言，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,，確保及時準確,。

對來訪客人做好接待、登記,、引導,，安排洽談地點，及時通知被訪人員,。

對無關(guān)人員應拒之門外,。

保持公司清潔衛(wèi)生，展示公司良好形象,。

負責填寫各種行政費用請款,。

協(xié)助日常招聘，負責員工入職手續(xù)的辦理,。

負責公司快遞,、信件、包裹的收發(fā)工作

負責辦公用品的采購工作，做好登記存檔,。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放,、

出入庫做好登記,。建立辦公用品管理臺賬，保證賬物相符,。

杜絕浪費辦公用品,，有效控制成本。不定時檢查用品庫存,，及時申請采購,，做好后勤保障工作。

協(xié)助上級完成日常工作,，完成上級交辦事務(wù),。

前臺文員工作流程篇四

1、負責客戶/來訪人員的接待,、電話轉(zhuǎn)接,、及時和準確的傳遞信息;

2、協(xié)助完成各類行政工作,，寄收快遞等;

3,、負責日常行政事務(wù)：辦公用品采購、辦公設(shè)備管理,、考勤統(tǒng)計等;

4,、協(xié)助籌辦各類員工活動;

5、協(xié)助公司員工的文件打印,、復印等工作;

6,、 負責與物業(yè)之間的接洽工作;

7、上級安排的其他任務(wù),。

前臺文員工作流程篇五

1,、負責來電來訪人員接待，快遞收發(fā)統(tǒng)計等工作,。

2,、負責員工考勤、休假等統(tǒng)計事宜,。

3,、協(xié)助行政人事工作安排并協(xié)助做好配合。

4,、兼具客戶招待或者銷售溝通能力,。

5、及時有效完成上級領(lǐng)導交辦的工作,。

6,、積極參加培訓,，不斷提高服務(wù)銷售技能。

前臺文員工作流程篇六

負責訪客及接待工作;

負責管理信函收發(fā),，使大樓信函安全迅速送達收信人;

負責會議室管理及服務(wù)工作;

負責辦公設(shè)備,、公共環(huán)境的管理服務(wù)工作;

負責員工門控權(quán)限的管理工作;

負責維護公司前臺秩序，使前臺保持清潔,、安靜,、有序的環(huán)境;

完成其他交辦工作。

前臺文員工作流程篇七

1)考勤核算

2)員工的入職,、離職手續(xù)辦理

3)公司活動,、福利組織及發(fā)放

4)員工宿舍安排

5)員工飯?zhí)冒才?/p>

6)快遞對接

7)來訪人員的登記、接待

8)辦公用品的申購及入庫,、領(lǐng)用保管

前臺文員工作流程篇八

1,、負責前臺接待工作、并做好記錄;

2,、負責公司辦公用品的管理;每月清點,，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收,、出庫有手續(xù),，保證帳實相符;

3、負責公司標書制作修改,、郵件和報刊的收取,、分發(fā)工作;

4、按標準定額,，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作,，做到既不脫檔又是不長期積存;

5、負責提醒當日值班人員做好下班清潔衛(wèi)生打掃,，并對整個辦公區(qū)的巡視,，查看門窗、水機電源,、電腦電源等,、關(guān)閉情況;

9、完成領(lǐng)導交辦其他的工作內(nèi)容,。

前臺文員工作流程篇九

1)來訪人員接待;

2)電話的應答轉(zhuǎn)接;打印,、復印機管理;

3)員工招聘及新進入職手續(xù)辦理及離職手續(xù);

4)報餐、住宿安排,、廠牌制作;

5)考勤核算;

6)文具發(fā)放登記;

7)車輛外出通告及車輛行駛距離,、費用的統(tǒng)計;

8)辦公固定資產(chǎn)的登記,編號,簽收及鑰匙保管工作;

9)完成上級交辦的其它事項。

前臺文員工作流程篇十

1、負責前臺接待,，電話的接聽與轉(zhuǎn)接,，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,，不遺漏,，不延誤

2、負責來訪客戶接待,，基本咨詢與引見，嚴格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,，保持良好的禮節(jié)禮貌

3.對客戶的投訴電話,，要及時認真的記錄，并于時間傳達給客戶管理部

4.能應付基本文員所需完成的工作,，收發(fā)傳真,，信件

5.協(xié)助辦公衛(wèi)生環(huán)境干凈

6，及時完成領(lǐng)導交辦的其他工作

前臺文員工作流程篇十一

1,、及時,、準確接聽/轉(zhuǎn)接電話，如需要,，記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;

2,、熱情、周到接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

3,、負責前臺區(qū)域的環(huán)境維護,，保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn);

4、協(xié)助公司員工的復印,、傳真等工作;

5,、負責辦公用品采購、管理,、發(fā)放統(tǒng)計工作;

6,、負責公司培訓、會議的工作安排;

7,、完成上級主管交辦的其它工作,。