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接待領(lǐng)導禮儀常識話語篇一
親昵型顧客多為與店方關(guān)系較為緊密的顧客,也就是我們所說的熟顧客,,很多開在居民區(qū)附近的社區(qū)商店的這群人比較多,。一些商店開業(yè)一段時間,建立起一定信譽后,,會有很多熟客,。與熟客建立良好關(guān)系非常必要,但亦應(yīng)注意對熟容和新客的應(yīng)對辦法,,不能顧此失彼,。
例一:
某商店內(nèi),店員隔著柜臺正招呼一名挑選某商品的婦女,。這時,,門前一輛高級轎車戛然而止,一位衣著華麗的婦女緩緩跨出,。店員見狀立刻滿臉堆笑,,迎上前去:“啊,陳太太,,歡迎,,歡迎,,里面請?!逼渌陠T亦應(yīng)聲附和:“歡迎光臨”,、“陳太太幾天未來,依舊神采奕奕”,。恭維之聲不絕于耳,面對剛才那位婦女則態(tài)度冷淡:“總之,,這種某的質(zhì)量已經(jīng)夠好的了!”婦女再問:“是嗎?我再考慮考慮,。”店員冷冷答道:“好,,慢走,,下次再來”??梢?,陳太太是熟客,挑選某商品的婦女是新客,。然而,,店員對二者的態(tài)度卻這般懸殊,既影響顧客的自尊心,,亦影響本店的聲譽,。
例二:
某商店專營小禮品的專柜前,一位女店員正與一名看似熟客的女青年聊得起勁,。仔細一聽,,其內(nèi)容不外乎電影明星及各種小道消息。顧客與店員如此之“熟”,,也往往令人有過分的感覺,。
顧客與店員之司適當?shù)慕涣鞣浅V匾茉鲞M感情,,樹立本店熱情服務(wù)的美名,,而以上兩例卻有過而猶不及,只能適得其反,。親密之中,,也要保持禮儀。過分親近會招致顧客反感,,店員與顧客閑話家常時,,態(tài)度及措詞都要有分寸,不可忘記自己正在執(zhí)行銷售工作而入“忘我之境”,。
顧客自動聊起個人問題,,應(yīng)委婉避開,,劃清彼此間關(guān)系,才不會讓其他顧客感到不舒服,,熟客得罪不起,,但也不能為了照顧熟客而使新顧客感到心理不平衡,忽視了新客成為熟客的巨大潛力,。熟客與新客都是客人,,都是上帝,他們有權(quán)利獲得平等的待遇,。二者一起上門時,,何不先一同招呼,等顧客散開后,,再個別照顧也不遲,。
從以上兩例,可總結(jié)出一些應(yīng)對熟客的辦法:
例一中,,店方工于心計,,認為坐轎車來的太太消費額一定遠比買某小商品的新顧客高,或許有些道理,,但錯在態(tài)度過于明顯,,讓其他顧客一眼看出其間的差異,自然心中不快,。因此,,遇到店內(nèi)有兩個以上顧客時,店員要始終堅持平等應(yīng)對的原則,,即使其他顧客先出聲招呼,,也應(yīng)先跟眼前顧客致歉,事情辦定后立刻回到原顧客的地方,,絕對遵守公平對待原則,。
例二中,則應(yīng)注意與顧客保持適當距離,,避免閑扯不相干的話題,,“距離能產(chǎn)生美”絕對是一條永恒的真理。
二,、猶豫不決型顧客及其接待方法
日常生活中,,很多人面臨各種選擇時優(yōu)柔寡斷,百般躊躇,。由于商品的多樣性,,所以他們在挑選物品時也常常顯得猶豫不定,面對諸多物品,,難以取舍,,這樣的顧客就是猶豫不決的顧客,。
例一:
顧客站在柜臺前,招呼道:“對不起,,麻煩您把那個拿給我看一下……”,,剛說完,突然眼睛一亮,,“咦,,那邊那個也不錯,也看一下,?!睕]多久,一轉(zhuǎn)頭,,“啊!那個也不錯……”顧客三心二意,,很難抉擇,。店員一一照辦:“是啊,,這種目前正打廣告,銷得很好,?!?/p>
顧客面對柜臺上已擺出的七八種物品東摸摸,西挑挑,,哪種都覺得滿意,,哪種又都有不足之處:“到底選哪一個好?哎呀呀,我眼都花了,,還是不知該買哪個,。這樣吧,我明天再來看,,麻煩您了,。”于是,,顧客空手而歸,。
在任何一家商店里,這種情景司空見慣,,顧客東看西看,,不知如何選擇,這就是猶豫不決型顧客的典型特征,。一般來說,,女性由于其細心的天性,在這種類型顧客中占大多數(shù),,在選購物品時更是如此,。
例二:
一位女顧客站在首飾專柜前流連已久,,千挑萬選,初步篩選出耳環(huán)三種:“這三種看來都不錯,,依你看,,哪一種更合適?”
店員機靈地答道:“我看,這種似乎最適合您,?!?/p>
女士將信將疑:“哦?我看這種經(jīng)常打廣告,你看呢?”
店員反應(yīng)很快:“是啊,,那種也很好!”
顧客又指向另一種耳環(huán):“這種目前也很流行,,是不是?”店員連連稱是:“的確,這種看起來更美觀,?!?/p>
面對店員八面玲瓏的回答,顧客完全失去選擇能力了,,最后無奈地說:“我還是回去先考慮考慮吧,,麻煩您費心介紹?!比缓筠D(zhuǎn)身而去,。
店員心中不平,一面暗暗抱怨著,,一面把亂七八糟的首飾放回原處,。遇到這種情形應(yīng)該如何應(yīng)對呢?大體上說:猶豫不決型顧客可分為兩種類型:
第一種和例一所示一樣,顧客本身完完全全不懂得抉擇;第二種和例二一樣,,店員模棱兩可的答對使其猶豫不決,。面對這種類型的顧客,要記住對方第一次拿的是什么飾品,,看了幾次的是什么飾品,,根據(jù)其態(tài)度,留下幾種適合她款式的東西,,其余的則不動聲色地拿開,。若她再次拿起那種,可用自信地口吻說:“太太,,我認為這種最適合您,。”這通常會使顧客當場決定下來,。若旁邊還有其他顧客時,,也可通過征求第三方意見,這也是促使猶豫不決型顧客下定決心的方法之一。一般情況下,,被問及的顧客會予以合作,,且贊同率往往高達82%。
針對例二的情形,,最糟糕的回答就是:“適合您款式的有很多種”,,這只能使顧客更加迷惑,如墜迷谷,?!斑@個很好”,“那個也不錯”收不到什么積極效果,,倒不如要問對方:“太太,,您現(xiàn)在最喜歡的是哪一款?”根據(jù)其回答內(nèi)容,再拿出自己的建議,,這樣會使對方下定決心,。
銷售員只有針對不同的顧客,采用不同的應(yīng)對措施,,才能取個更好銷售業(yè)績,。
接待領(lǐng)導禮儀常識話語篇二
接待工作是一項熱情、周到,、細致的工作,必須遵循禮貌,、負責,、方便,、有效的原則,做好接待工作,需要把握以下接待工作中的禮儀,。下面是小編為大家搜集的實用的接待禮儀小常識,。
一、迎接禮儀
迎來送往,,是社會來往招待運動中最基礎(chǔ)的情勢和主要環(huán)節(jié),,是表達主人情義、體現(xiàn)禮貌素養(yǎng)的主要方面,。尤其是迎接,,是給客人良好第一印象的最主要工作。給對方留下好的第一印象,,就為下一步深刻接觸打下了基本,。迎接客人要有周到的布署,應(yīng)注意以下事項,。
(一)對前來拜訪,、洽談業(yè)務(wù)、加入會議的外國,、外地客人,,應(yīng)首先懂得對方達到的車次,、航班,部署與客人身份,、職務(wù)相當?shù)娜藛T前去迎接,。若因某種原因,相應(yīng)身份的主人不能前往,,前去迎接的主人應(yīng)向客人作出禮貌的匆倉促01,。
(二)主人到車站、機場去迎接客人,,應(yīng)提前達到,,恭候客人的到來,決不能遲到讓客人久等,??腿丝吹接腥逝蕘碛樱目惨欢ㄓX得非常愉快,,若迎接來遲,,一定會給客人心里留下暗影,事后無論怎樣匆倉促01,,都無法打消這種瀆職和不守信用的印象,。
(三)接到客人后,應(yīng)首先問候一路辛勞了,、歡迎您來到我們這個漂亮的城市,、歡迎您來到我們公司等等。然后向?qū)Ψ阶髯晕医榻B,,如果著名片,,可送予對方。
注意送名片的禮儀:
1,、當你與長者,、尊者交流名片時,雙手遞上,,身材可微微前傾,,說一句請多關(guān)照。你想得到對方名片時,,可以用懇求的口氣說:如果您便利的話,,能否留張名片給我?
2、作為接名片的人,,雙手接過名片后,,應(yīng)細心地看一遍,千萬不要看也不看就放入口袋,也不要順手往桌上扔,。
(四)迎接客人應(yīng)提前為客人籌備好交通工具,,不要等到客人到了才匆匆倉促忙籌備交通工具,那樣會因讓客人久等而誤事,。
(五)主人應(yīng)提前為客人籌備好住宿,,幫客人辦理好一切手續(xù)并將客人領(lǐng)進房間,同時向客人介紹住處的服務(wù),、設(shè)施,,將運動的打算、日程部署交給客人,,并把籌備好的地圖或旅游圖,、名勝古跡等介紹資料送給客人。
(六)將客人送到住地后,,主人不要立即離去,,應(yīng)陪客人稍作停留,熱忱交談,,談話內(nèi)容要讓客人覺得滿意,,比如客人參與運動的背景資料、當?shù)仫L土人情,、有特色的自然景觀,、特產(chǎn)、物價等,。斟酌到客人一路旅途勞累,,主人不宜久留,讓客人早些休息,。分別時將下次接洽的時光,、地點,、方法等告知客人,。
二、招待禮儀
招待客人要注意以下幾點,。
(一)客人要找的負責人不在時,,要明白告知對方負責人到何處去了,以及何時回本單位,。請客人留下電話,、地址,明白是由客人再次來單位,,還是我方負責人到對方單位去,。
(二)客人到來時,我方負責人由于種種原因不能馬上接見,要向客人闡明等候理由與等候時光,,若客人愿意等候,,應(yīng)當向客人供給飲料、雜志,,如果可能,,應(yīng)當時常為客人換飲料。
(三)招待人員率領(lǐng)客人達到目標地,,應(yīng)當有準確的領(lǐng)導方式和領(lǐng)導姿態(tài),。
1、在走廊的領(lǐng)導方式,。招待人員在客人二三步之前,,配合步調(diào),讓客人走在內(nèi)側(cè),。
2,、在樓梯的領(lǐng)導方式。當領(lǐng)導客人上樓時,,應(yīng)當讓客人走在前面,,招待人員走在后面,若是下樓時,,應(yīng)當由招待人員走在前面,,客人在后面,高低樓梯時,,招待人員應(yīng)當注意客人的安全,。
3、在電梯的領(lǐng)導方式,。領(lǐng)導客人乘坐電梯時,,招待人員先進入電梯,等客人進入后關(guān)閉電梯門,,達到時,,招待人員按開的鈕,讓客人先走出電梯,。
4,、客廳里的領(lǐng)導方式。當客人走入客廳,,招待人員用手唆使,,請客人坐下,看到客人坐下后,,才干行點頭禮后分開,。如客人錯坐下座,,應(yīng)請客人改坐上座(一般靠近門的一方為下座)。
(四)誠懇誠意的奉茶,。我國國民習慣以茶水接待客人,,在接待尊貴客人時,茶具要特殊講求,,倒茶有許多打消7,,遞茶也有許多講求。
接待領(lǐng)導禮儀常識話語篇三
一,、形象要求
前臺接待人員是企業(yè)的“形象代言人”或稱企業(yè)的“門面”,。因此要求前臺接待小姐坐、立,、行,、走,端正自然,,保持良好的精神風貌,。
(1)迎送客人和同事上下班(適用于高檔寫字樓前臺接待)
每日于上班前十分鐘、下班時間開始后十分鐘內(nèi),,以站姿微笑面向上,、下班人員,行注目禮,,并主動問候,。
二、電話接聽
如果對方打錯了電話,,或不清楚應(yīng)該找誰時,,應(yīng)禮貌解釋,并熱情地為對方轉(zhuǎn)接相關(guān)人員,。
待來電者報上轉(zhuǎn)接號碼后禮貌說:“請稍候”,,并立即轉(zhuǎn)接;
電話在三聲內(nèi)接聽,必須使用規(guī)范應(yīng)答語:“您好,,物業(yè)”,、“您好,中心/管理處”;
電話機旁備紙,、筆,,主動提供留言服務(wù),隨時準備記錄客人提出的要求和幫助解決的事項,。尤其對客人的姓名、電話,、時間,、地點,、事由等重要事項認真記錄并及時轉(zhuǎn)達有關(guān)部門和責任人。
在接聽投訴電話時,,更要注意使用禮貌用語,,積極幫助客戶解決遇到的困難和問題,態(tài)度要積極,、和藹,。及時將客戶的意見轉(zhuǎn)接相關(guān)部門和責任人或主動留下客戶的電話,幫助聯(lián)系和積極尋找解決問題的途徑;
如轉(zhuǎn)接電話占線或無人接聽時,,請說:“您好,,先生/小姐,您要的電話占線或無人接聽,,請稍后打來”;
如對方要求轉(zhuǎn)接其他人,,請立即轉(zhuǎn)接;
如接轉(zhuǎn)電話不順暢,請回答:“對不起,,讓您久等了,,我在幫您轉(zhuǎn)接”;
三、接待來客
做好來訪者的登記工作(根據(jù)公司規(guī)定執(zhí)行),。
對客人的咨詢,,應(yīng)細心傾聽后再做解答。解答問題要耐心,,不能準確解答的應(yīng)表示歉意“對不起,,請稍等,我?guī)湍鷨栆幌隆?,問完要向客人反饋?/p>
當有客人來訪時,,應(yīng)起身站立、行欠身禮,。面帶微笑,,熱情、主動問候,,使用禮貌用語:“您好,,請問有什么可以幫您嗎?”,耐心傾聽客人的來意,,并根據(jù)客人的需求積極予以幫助。
對來訪者經(jīng)核實后引導其進入相關(guān)區(qū)域,。
謝絕外來推銷員,、衣著不整的閑雜人員進入辦公區(qū)。