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印刷企業(yè)內(nèi)部管理制度篇一
第一條按照公司經(jīng)營理念和管理模式,,遵照國家有關(guān)勞動(dòng)人事管理政策和公司其它有關(guān)規(guī)章制度,特制定本制度,。
第二條本制度適用于公司全體員工(試用工和臨時(shí)工除外),。本制度所指工資,是指每月定期發(fā)放的工資,,不含獎(jiǎng)金和風(fēng)險(xiǎn)收入,。
二、工資結(jié)構(gòu)
第三條員工工資由固定工資,、績效工資兩部分組成,。
第四條工資包括:基本工資、崗位工資,、技能工資,、職務(wù)津貼、工齡工資,、住房補(bǔ)貼,、誤餐補(bǔ)貼、交通補(bǔ)貼,。
第五條固定工資是根據(jù)員工的職務(wù),、資歷、學(xué)歷、技能等因素確定的,、相對(duì)固定的工作報(bào)酬,。固定工資在工資總額中占40%。
第六條績效工資是根據(jù)員工考勤表現(xiàn),、工作績效及公司經(jīng)營業(yè)績確定的,、不固定的工資報(bào)酬,每月調(diào)整一次,??冃ЧべY在工資總額中占0-60%。
第七條員工工資總額由各部門經(jīng)理,、項(xiàng)目經(jīng)理擬定后報(bào)總經(jīng)理審批,。部門經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理每月對(duì)員工進(jìn)行考核,,確定績效工資發(fā)放比例并報(bào)人力資源部審核,、總經(jīng)理審批后予以發(fā)放。
第八條員工工資扣除項(xiàng)目包括:個(gè)人所得稅,、缺勤,、扣款(含貸款、借款,、罰款等),、代扣社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)、代扣通訊費(fèi)等,。
三,、工資系列
第九條公司根據(jù)不同職務(wù)性質(zhì),分別制定管理層,、職能管理,、項(xiàng)目管理、生產(chǎn),、營銷五類工資系列,。
第十條管理層系列適用于公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理,。
第十一條職能管理工資系列適用于從事行政,、財(cái)務(wù)、人事,、質(zhì)管,、物流等日常管理或事務(wù)工作的員工。
第十二條項(xiàng)目管理工資系列適用于各項(xiàng)目經(jīng)理及項(xiàng)目部成員,。
第十三條生產(chǎn)工資系列適用于生產(chǎn)部從事調(diào)試,、焊接,、接線等生產(chǎn)工作的員工。
第十四條營銷工資系列適用于銷售部銷售人員(各項(xiàng)目部銷售人員可參照?qǐng)?zhí)行),。
印刷企業(yè)內(nèi)部管理制度篇二
一,、日常管理制度(工作紀(jì)律)
1、嚴(yán)禁遲到,、早退現(xiàn)象,,當(dāng)月違規(guī)一次,次日點(diǎn)名,,當(dāng)月違規(guī)兩次,,罰款50元,,當(dāng)月違規(guī)三次,,按自動(dòng)離職處理。
2,、嚴(yán)禁脫崗,、串崗現(xiàn)象,當(dāng)月違規(guī)一次,,次日點(diǎn)名,,當(dāng)月違規(guī)兩次,罰款50元,,當(dāng)月違規(guī)三次,,按自動(dòng)離職處理。
3,、嚴(yán)禁散播公司負(fù)面消息,,當(dāng)月違規(guī)一次,次日點(diǎn)名,,當(dāng)月違規(guī)兩次,,罰款50元,當(dāng)月違規(guī)三次,,按自動(dòng)離職處理,。
4、工作期間保持電話暢通,,不允許拒接或停機(jī),,每發(fā)現(xiàn)一次,5元樂捐,。
5,、工作期間保持辦公場所環(huán)境衛(wèi)生,倉庫整潔,。
6,、嚴(yán)禁賺取差價(jià),,發(fā)現(xiàn)一次,100罰款,,情節(jié)嚴(yán)重者,,開除處理。
7,、嚴(yán)禁賣私貨,、截留贈(zèng)品,發(fā)現(xiàn)一次,,100罰款,,情節(jié)嚴(yán)重者,開除處理,。
8,、不得讓客戶把貨款打入個(gè)人賬戶,發(fā)現(xiàn)一次,,100罰款,,情節(jié)嚴(yán)重者,開除處理,。
9,、工作期間不允許大聲爭執(zhí),注意公共場合情緒的控制,,每發(fā)現(xiàn)一次,,5元樂捐。
10,、嚴(yán)格遵守公司管理制度,,服從領(lǐng)導(dǎo)安排,當(dāng)月違規(guī)一次,,次日點(diǎn)名,,當(dāng)月違規(guī)兩次,罰款50元,,當(dāng)月違規(guī)三次,,按自動(dòng)離職處理。
二,、日常業(yè)務(wù)管理制度
1,、客戶資料管理
a全面搜集各片區(qū)資料(店名、電話,、地址,、營業(yè)執(zhí)照號(hào));根據(jù)銷量及規(guī)模建立客戶類別(月進(jìn)貨額在1000/月以上歸為a類;月進(jìn)貨額在500元/月以上,1000元一下,,歸為b類;月進(jìn)貨額在500元/月一下,,歸為c類客戶),。
b、逐步建立客戶商品信息檔案,,實(shí)現(xiàn)a類客戶單店商品信息管理,。
2、片區(qū)路線及周期管理
a,、建立每片區(qū)客戶路線拜訪表,,每線路至少20家客戶,每天必須完全拜訪,,及時(shí)完善本線路中的新客戶資料,。
b、根據(jù)片區(qū)客戶數(shù)量,,合理制度客戶拜訪周期,。根據(jù)客戶分類,合理分配客戶拜訪時(shí)間,。
c,、每天回公司后遞交拜訪線路圖,,每天下市場前領(lǐng)取新拜訪線路圖,。
d、每天早上9點(diǎn)之前必須裝車完畢出車,,每天認(rèn)真填寫及遞交車輛庫存表,。
3、業(yè)績量化管理
a,、每天業(yè)務(wù)人員回公司后填寫<片區(qū)銷量進(jìn)度表>及<單品銷量進(jìn)度表>,。
b、每天業(yè)務(wù)人員遞交拜訪線路圖后,,由內(nèi)勤統(tǒng)計(jì)填寫<流通市場進(jìn)度表>,。
c、每天倉庫人員量化需換單,,及時(shí)提醒業(yè)務(wù)人員欠條的回收,。
d、每天流通主管根據(jù)銷量進(jìn)度表及市場進(jìn)度表的實(shí)際狀況,,合理調(diào)度各片區(qū)人員工作,。
4、促銷活動(dòng)的管理
a,、每月底前5天制定出流通部下月促銷政策,。
b、每片區(qū)需要的促銷活動(dòng)(特價(jià),、陳列獎(jiǎng),、促銷設(shè)備及贈(zèng)品),,片區(qū)業(yè)務(wù)人員要提前填寫申請(qǐng)單(記案)后方可執(zhí)行。
c,、業(yè)務(wù)人員對(duì)所在片區(qū)的促銷活動(dòng)進(jìn)行及時(shí)跟進(jìn)和監(jiān)督,,公司不定時(shí)對(duì)所有促銷活動(dòng)進(jìn)行抽查。
5,、欠條管理
公司流通市場全部以現(xiàn)金交易,,特殊客戶欠款時(shí)要與公司申請(qǐng),經(jīng)公司同意后按照欠條管理規(guī)定進(jìn)行簽字,,并有效管理,、收回。
規(guī)定如下:
(1)如果直接用銷售清單做欠條,,要在清單空白處寫明欠條字樣,。
(2)欠條應(yīng)明確一下內(nèi)容:客戶名稱、電話,、地址,、聯(lián)系人簽字或加蓋公章。
(3)回公司到財(cái)務(wù)按照欠款數(shù)額給財(cái)務(wù)打欠條,,客戶欠條由業(yè)務(wù)保存,。
(4)欠款后續(xù)由業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)追回。
6,、市場問題反饋
a,、每片區(qū)每周兩次市場問題反饋(記案或手機(jī)短信)。
b,、業(yè)務(wù)員做好市場反饋問題記錄(市場問題反饋記錄表),。
三、業(yè)務(wù)工作流程管理
1,、認(rèn)真填寫裝車表,,下午下班前準(zhǔn)時(shí)把補(bǔ)貨計(jì)劃交給倉管。
2,、按照出車線路進(jìn)行計(jì)劃拜訪,,進(jìn)店后與負(fù)責(zé)人禮貌性打招呼后,首先司機(jī)檢查服務(wù)卡是否存在,,及時(shí)更新與張貼,,對(duì)店招及陳列進(jìn)行拍照記案,填寫路線表(時(shí)間及銷售),,新客戶在路線表下面(再好的產(chǎn)品沒有陳列面不會(huì)有好的銷量),,檢查實(shí)際庫存(倉庫與排面),根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行上貨及填寫補(bǔ)貨計(jì)劃(填寫補(bǔ)貨計(jì)劃時(shí)一定要全面,,客戶可以不要,,但自己不能不寫),。檢查竟品信息,了解竟品活動(dòng)政策,。
3,、根據(jù)客戶現(xiàn)有庫存交流補(bǔ)貨計(jì)劃,季節(jié)性產(chǎn)品推廣,、新產(chǎn)品推薦(交流時(shí)適當(dāng)靈活運(yùn)用公司產(chǎn)品政策),,補(bǔ)貨要全面、合理,,避免電話要貨等情況,,所有交流的重點(diǎn)是在給客戶一個(gè)補(bǔ)貨的理由,交流的方式要用能打動(dòng)自己的方式(要自信,、現(xiàn)實(shí),、每句話要讓客戶聽著很舒服,避免吹捧,,排擠竟品),。對(duì)于新客戶,一定不要貪多,,量少品多,,對(duì)于客戶不感興趣的不要強(qiáng)推,避免引起客戶反感,,介紹產(chǎn)品一定要全面,,多借助公司產(chǎn)品手冊(cè)或樣品筐,。
4,、認(rèn)真填寫銷貨清單、贈(zèng)品,、品嘗要標(biāo)注,,市區(qū)流通要寫清具體地址(東西南北縱橫寫明);三區(qū)流通要標(biāo)明區(qū)域、鄉(xiāng)鎮(zhèn),、街道或村,。九縣流通要標(biāo)明縣城、鄉(xiāng)鎮(zhèn)或街道,。
5,、公司流通市場全部以現(xiàn)金交易,特殊客戶欠款時(shí)要向公司申請(qǐng),,經(jīng)公司同意后按照欠條管理規(guī)定進(jìn)行簽字,,并有效管理、回收,。
6,、根據(jù)客戶規(guī)模,、銷量進(jìn)行客戶等級(jí)登記,根據(jù)客戶等級(jí)進(jìn)行有效管理(包括客戶的拜訪周期,、促銷活動(dòng)),。
7、客戶拜訪完畢后,,車上認(rèn)真填寫裝車表中的出庫明細(xì),,與次日路線中a、b類客戶進(jìn)行電話溝通,,了解缺貨及補(bǔ)貨信息,,并進(jìn)行登記。
8,、一天拜訪結(jié)束時(shí),,根據(jù)賣貨量,次日拜訪路線打客戶的補(bǔ)貨信息進(jìn)行合理制作裝車計(jì)劃,,交于倉管,。總結(jié)當(dāng)日市場狀況,,提升自身工作能力,。
流通中的幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn):
a、有效利用時(shí)間(準(zhǔn)時(shí)出車,、準(zhǔn)時(shí)交補(bǔ)貨清單,,合理安排工作時(shí)間)。
b,、認(rèn)真填寫裝車表(避免不必要的庫存差異),。
c、養(yǎng)成拍店照,、填寫鋪貨記錄,、認(rèn)真填寫銷貨清單的習(xí)慣。
d,、培養(yǎng)與客戶電話溝通的能力,,讓補(bǔ)貨更具體合理性。
e,、制定合理的拜訪路線及周期,。
四、業(yè)務(wù)司機(jī)
1,、崗位內(nèi)容
做好車輛行駛,,檢查及保養(yǎng)工作,配合業(yè)務(wù)員做好所在區(qū)域的銷售及送貨工作,每天對(duì)車輛例行檢查,,不允許病車上路,,保證貨物及人員安全。
2,、崗位職責(zé)
(1)認(rèn)真完成每天的出車任務(wù),。
(2)出車前必須認(rèn)真做好車輛檢查,車容整潔,、車況良好,、不見齊全、制動(dòng)有效,,不允許病車上路,。如有部件損壞和不安全因素隱患,應(yīng)及時(shí)處理直到修復(fù),,確保安全運(yùn)輸,。
(3)車輛的年檢、保養(yǎng),、清潔,、停放及辦理保養(yǎng)等車務(wù)手續(xù)由駕駛員提醒,并有專人負(fù)責(zé)辦理,。
(4)鋪貨期間用尋找合理的停車位停放并鎖好車門保證車輛的安全,,嚴(yán)格按照規(guī)則停車。
(5)做好公司服務(wù)卡張貼工作,,進(jìn)店檢查店內(nèi)是否張貼告示服務(wù)卡,。
(6)配合業(yè)務(wù)人員做好排面整理及裝卸貨工作。
3,、獎(jiǎng)勵(lì)
(1)駕駛員每月100元車輛維護(hù)費(fèi)
(2)人為或技術(shù)性造成車輛損壞的由駕駛員自行維修
(3)車輛正常保養(yǎng)維護(hù)由公司維修
印刷企業(yè)內(nèi)部管理制度篇三
第一章總則
第一條,、為加強(qiáng)公司各項(xiàng)事務(wù)的管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,,采用橫向聯(lián)系,、縱向整合、豎向協(xié)作等經(jīng)營方式,,真正實(shí)現(xiàn)個(gè)人經(jīng)濟(jì)提高創(chuàng)收,公司經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)不斷發(fā)展壯大,,并使公司的各項(xiàng)管理工作制度化,、標(biāo)準(zhǔn)化,依據(jù)相關(guān)法律,、法規(guī)及公司章程特制定本管理制度,。
第二條、公司全體股東及員工必須遵守公司章程及管理制度的規(guī)定和決定、紀(jì)律,。
第三條,、本制度所指各項(xiàng)管理包括公司管理、財(cái)務(wù)管理,、合同管理,、物業(yè)管理、勞資管理,、工程項(xiàng)目管理,。
第二章:公司管理;
公司管理包括檔案管理、印鑒管理,、文印管理,、公司財(cái)產(chǎn)及辦公用品管理、報(bào)刊及郵發(fā)管理等,。
第四條,、檔案管理:
1、歸檔范圍:公司規(guī)劃,、年度計(jì)劃,、統(tǒng)計(jì)資料、規(guī)范,、標(biāo)準(zhǔn)圖集,、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資,、人事檔案,、會(huì)議紀(jì)錄、決議;聘任書,、協(xié)議合同,、項(xiàng)目管理方案、通知,、通告等具有參考價(jià)值的文件資料,。
2、檔案管理:指定專人負(fù)責(zé)管理,、明確責(zé)任,、保證原始資料及單據(jù)齊全完整;密級(jí)檔案必須保證安全。
3,、檔案的借閱;總經(jīng)理,、副總經(jīng)理借閱非密級(jí)檔案,可通過管理人員辦理手續(xù),,直接提檔,。公司其他人員借閱檔案時(shí),,必須經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),并辦理借閱手續(xù),。
4,、借閱的檔案必須愛護(hù),保持整潔,,嚴(yán)禁涂改,,注意安全和保密,嚴(yán)禁擅自翻印,、抄錄,、轉(zhuǎn)借、遺失,,如確屬工作需用要摘錄或復(fù)制的,,密極檔案必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),一般檔案必須經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),,方可摘錄復(fù)制,。
5、公司所聘員工的相關(guān)技術(shù)職稱及各類證書,,屬公司無形資產(chǎn),,由公司統(tǒng)一管理,未經(jīng)同意,,任何個(gè)人或公司負(fù)責(zé)保管人員,,不得以任何方式或借口,外借其他經(jīng)濟(jì)組織和團(tuán)體使用,,對(duì)已與公司解除勞動(dòng)合同的離聘人員,,向公司索要證書的,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),,由本人賠付公司為此證件支出的培訓(xùn)費(fèi),、工資等相關(guān)費(fèi)用及本人在工作期間領(lǐng)用的用具用品等,若當(dāng)事人在工作期間曾因工作失誤給公司造成損失的,,公司有權(quán)要求其進(jìn)行經(jīng)濟(jì)賠償,,對(duì)拒不進(jìn)行賠償,而又情節(jié)惡劣的,,公司有權(quán)向人民法院提起訴訟,,要求當(dāng)事人承擔(dān)民事賠償責(zé)任。
第五條,、印鑒管理
1,、公司印鑒由辦公室和業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)部門分別保管,。
2、印鑒的使用一律經(jīng)公司總經(jīng)理許可,主管副總經(jīng)理簽字允許后方可加蓋,,如違反此項(xiàng)規(guī)定,,造成后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。
3,、公司所有需要加蓋印鑒的介紹信,、說明及對(duì)外開出的任何公文,應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記,,以備查詢,、存檔。
第六條,、文印管理
1,、文印由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。
2,、確需到公司以外去打印的文件,、資料須經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),由具體打印人員將原件,、廢件全部收回交辦公室集中處理,,嚴(yán)防泄密,如違反此規(guī)定造成的后果,,由直接責(zé)任人負(fù)責(zé),。
第七條、公司財(cái)產(chǎn)及辦公用品管理
1,、公司庫房由材料設(shè)備股負(fù)責(zé)管理,。
2、庫存,、入庫材料設(shè)備做好防盜,、防火、防潮,、防銹蝕,,并應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)、分類,、排放,。
3、公司各股室辦公用品由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購,。
4,、各股室應(yīng)按實(shí)際需用量領(lǐng)取,不得私用,、浪費(fèi),。
5,、各股室配備的電腦等高檔辦公用品的采購、更換必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),,指定專人負(fù)責(zé),。
6、辦公電腦使用人員要保持用品干凈,、整潔;因使用不當(dāng)造成損壞的由責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償,,如違反以上規(guī)定造成工作延誤或損失的由責(zé)任人負(fù)責(zé)。
第八條,、公司資質(zhì)及職能股室
1,、公司所屬業(yè)務(wù)股、辦公室,、資料室面向市場,,均實(shí)行有償服務(wù)。
2,、公司所屬機(jī)械設(shè)備,、場地面向市場,均實(shí)行有償服務(wù),。
3,、公司允許有信譽(yù)的單位或個(gè)人掛靠,但須收取1-3%的管理費(fèi)用,,所發(fā)生的稅金,、人工工資、質(zhì)量,、安全保證金等相關(guān)費(fèi)用均由掛靠人負(fù)擔(dān),。但介紹人或推薦人應(yīng)對(duì)信譽(yù)戶進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查,否則造成的損失由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)對(duì)公司承擔(dān)賠償責(zé)任,。
4,、凡有要求陪標(biāo)、標(biāo)書制作,、工程資料等服務(wù)的單位必須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可,。并收取費(fèi)用,費(fèi)用額以市場價(jià)為基礎(chǔ)
第九條,、報(bào)刊及郵發(fā)管理報(bào)刊征訂,、文件郵發(fā)由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一征訂,但必須經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),。
第三章:財(cái)務(wù)管理
第十條,、公司一切財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)活動(dòng)均應(yīng)符合<會(huì)計(jì)法><企業(yè)財(cái),、務(wù)通則>和<企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則>的要求,,具體會(huì)計(jì)核算遵照<股份有限公司會(huì)計(jì)制度>執(zhí)行,。
第十一條、本財(cái)務(wù)管理內(nèi)容屬公司<內(nèi)部財(cái)務(wù)管理制度>各股室,、2項(xiàng)目部,、廠及各職能人員應(yīng)嚴(yán)格遵守執(zhí)行,。
第十二條,、公司資金管理的原則是:合理使用、降低風(fēng)險(xiǎn),、加速周轉(zhuǎn),、提高效益、減少壓占,。
第十三條,、為保證庫存現(xiàn)金的安全合理,公司下屬各部門應(yīng)按規(guī)定限額提取備用金,,一般不超過20xx-5000元,,備用金的支取必須經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后,方可辦理,。備用金的支取必須注明用途,、金額。
第十四條,、任何部門和個(gè)人,,一律不得以任何借口坐支或挪用營業(yè)收入款,否則公司將依據(jù)相關(guān)法律法規(guī),、章程,、制度的規(guī)定予以罰款,情節(jié)嚴(yán)重的將由公司提起訴訟,,依法索賠,。
第十五條、各項(xiàng)目部,、廠應(yīng)經(jīng)常和客戶保持聯(lián)系,,按期進(jìn)行帳款催收,由主管副經(jīng)理和財(cái)務(wù)部門監(jiān)督。
第十六條,、財(cái)務(wù)部門對(duì)固定資產(chǎn)應(yīng)進(jìn)行年度可行性分析,,以便為固定資產(chǎn)的增減提供準(zhǔn)確依據(jù)。
第十七條,、支票管理嚴(yán)禁簽發(fā)空白支票;持票人應(yīng)妥善保管,如丟失將由個(gè)人承擔(dān)全部經(jīng)濟(jì)責(zé)任,。支票印鑒應(yīng)由專人分別保管,。
第十八條,、信貸管理由財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)。
第十九條,、根據(jù)國家稅法規(guī)定,,按時(shí)繳納各種稅金及員工“兩金”、職工醫(yī)療保險(xiǎn)等,。
第二十條,、參加工程的決算會(huì)議。
第四章:合同管理第二十一條,、為加強(qiáng)公司內(nèi)部合同意識(shí),,強(qiáng)化法制觀念要求股東及員工極積學(xué)心<合同法><建筑法><招投標(biāo)法>等一系列法律法規(guī)。
第二十二條,、業(yè)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)合同履行的實(shí)際情況及時(shí)進(jìn)行分析,、記錄、總結(jié),。為合同的完善提供依據(jù),。
第二十三條、業(yè)務(wù)部門對(duì)合同的文本應(yīng)逐字逐句進(jìn)行推敲研究,,力求杜絕漏洞;杜絕含有模糊不清,、模棱兩可的條款詞句。避免造成不必要的損失,。
第二十四條,、施工合同由業(yè)務(wù)部門(預(yù)算股)統(tǒng)一負(fù)責(zé)保管。
第二十五條,、公司內(nèi)部項(xiàng)目承包合同由辦公室負(fù)責(zé)保管,。
第二十六條、物業(yè)管理部門簽訂的合同,,由物業(yè)部門負(fù)責(zé)保管,,但應(yīng)轉(zhuǎn)辦公室留存一份,以便存檔,。
第二十七條,、材料設(shè)備部門簽訂的采購合同由材料設(shè)備部門負(fù)責(zé)保管,并轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)股一份作為記帳憑證,。
第二十八條,、預(yù)制廠簽訂的供銷合同由預(yù)制廠設(shè)專人負(fù)責(zé)保管,并轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)股一份以備查存,。
第五章物業(yè)管理
第二十九條,、本物業(yè)管理是指公司所屬財(cái)產(chǎn)、房屋、樓院及配套設(shè)施,、設(shè)備,、場地管理。物業(yè)管理部門要及時(shí)進(jìn)行維修,、養(yǎng)護(hù),、管理,維護(hù)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生和秩序,。
第三十條,、物業(yè)管理部要與業(yè)主依法簽訂物業(yè)管理合同,必須明確雙方的權(quán)利,、義務(wù)及服務(wù)內(nèi)容,,合同要求詳盡、實(shí)用,。
第三十一條、物業(yè)管理部門應(yīng)就本公司的物業(yè)管理范圍內(nèi)財(cái)產(chǎn),、設(shè)施設(shè)備等建立臺(tái)帳,,做到有序管理。
第三十二條,、物業(yè)管理應(yīng)設(shè)立專門銀行帳戶,、帳表、合同,,獨(dú)立核算帳目,,分別設(shè)立會(huì)計(jì)、出納做到錢帳分離,,嚴(yán)禁一人統(tǒng)收統(tǒng)管,。
第三十三條、物業(yè)管理部門應(yīng)對(duì)物業(yè)合同的履行和管理工作開展情況,,及時(shí)進(jìn)行了解,、掌握,按月,、季度向主管副總經(jīng)理匯報(bào),。
第三十四條、及時(shí)掌握匯總業(yè)主,、市場反饋信息,,為物業(yè)管理工作的完善和提高,提供詳實(shí)可行的原始資料,。第六章勞務(wù)和工資管理(一)員工的聘用
第三十五條,、公司及各項(xiàng)目部、預(yù)制廠用員工應(yīng)本著精簡的原則,,可聘可不聘的堅(jiān)決不聘,,無才無德的堅(jiān)決不聘,,有才無德的堅(jiān)決不聘,真正做到按需錄用,,擇才錄用,,任人唯賢。
第三十六條,、公司所聘管理人員必須遵守國家法律和法規(guī)政策,,做到依法辦事。
第三十七條,、公司所聘人員必須遵守本公司章程,、改制方案和公司制定的管理辦法。
第三十八條,、公司聘用人員嚴(yán)禁私自對(duì)外提供專業(yè)服務(wù),。
第三十九條、公司所聘人員不得使用公司財(cái)產(chǎn),、用具,、圖片、圖書,、資料,、檔案等領(lǐng)人情。
第四十條,、公司聘用的員工,,一律與公司簽定聘用合同。
(二)工資及獎(jiǎng)金
第四十一條,、公司管理人員實(shí)行年薪制和效益分配制,,勞務(wù)人員實(shí)行計(jì)件制、計(jì)時(shí)制,、計(jì)工制,。
第四十二條、公司聘用的人員,,凡實(shí)行年薪制的“兩金”按比例上繳,,實(shí)行計(jì)件制、計(jì)時(shí)制人員,,按考勤自然天數(shù)計(jì)繳,。
第四十三條、公司員工年度工資及獎(jiǎng)金總額,,由總經(jīng)理按章程的規(guī)定擬訂,。
第四十四條、公司執(zhí)行董事會(huì)批準(zhǔn)實(shí)施的工資系列。
第四十五條,、員工的獎(jiǎng)金由公司根據(jù)實(shí)際效益按有關(guān)規(guī)定提取,、發(fā)放。
第四十六條,、特殊情況下工資支付參照<勞動(dòng)法>有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,,標(biāo)準(zhǔn)為員工的基本工資。
(三)辭職,、辭退,、開除
第四十七條、公司有權(quán)辭退不合格的員工,,員工有辭職的自由,。但必須按本制度規(guī)定履行手續(xù)。
第四十八條,、員工與公司簽訂聘用合同后,,雙方都必須嚴(yán)格履行勞動(dòng)合同。員工不得隨便辭職,,用人單位不準(zhǔn)無故辭退員工,。
第四十九條、合同期內(nèi)員工辭職的,,必須提前10日向公司提出書面辭職報(bào)告,否則,,公司不予辦理任何手續(xù);給公司造成損失的,,應(yīng)付賠償責(zé)任。
第五十條,、員工未經(jīng)批準(zhǔn)而自行離職的,,公司不予辦理任何手續(xù);給公司造成損失的,應(yīng)付賠償責(zé)任,。
第五十一條,、員工必須服從公司安排,遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,,凡有違反并經(jīng)教育不改者,,公司有權(quán)予以解聘、辭退,。
第五十二條,、員工辭職、被辭退,、被開除或終止聘用,,在離開公司以前,必須交還公司的一切財(cái)務(wù)、文件及業(yè)務(wù)資料,,并移交業(yè)務(wù)渠道,。否則,公司不予辦理任何手續(xù);給公司造成損失的應(yīng)付賠償責(zé)任,。
(四)獎(jiǎng)懲制度
第五十三條,、為了對(duì)公司發(fā)展有特殊貢獻(xiàn)的員工給予獎(jiǎng)勵(lì),以及對(duì)不良行為者給予懲處,,進(jìn)而促使全體員工努力工作,,奮發(fā)向上,特制定本制度,。
第五十四條,、本制度適用于公司全體員工。
第五十五條,、本公司獎(jiǎng)勵(lì)辦法如下(具體辦法由董事會(huì)臨時(shí)決定):1]嘉獎(jiǎng)2]記功3]授予榮譽(yù)稱號(hào)
第五十六條,、有下列事跡之一的員工給予一次性獎(jiǎng)勵(lì)公司股東或員工承攬到工程。納入公司管理的,,按工程結(jié)算扣除前期費(fèi)用后的總價(jià)給予1%的經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì),,但承攬人必須配合公司進(jìn)行進(jìn)度款及最終尾款的催收工作;不納入公司管理,而以公司名義自已承建的工程,,公司給予大力支持,,但要視工程實(shí)際情況須收取1-3%的管理費(fèi),承建者的工資,、獎(jiǎng)金,、福利及承建者本人所需繳納的“三金”(三金指職工醫(yī)療保險(xiǎn)及大病醫(yī)療、職工養(yǎng)老金,、職工失業(yè)金)等所有費(fèi)用將由本人承擔(dān),,公司不再負(fù)擔(dān)。超額完成公司利潤計(jì)劃指標(biāo),,經(jīng)濟(jì)效益顯著者;積極向公司提出合理化建議,,被采納者;敢于制止、揭發(fā)各種損害公司利益行為的;維護(hù)公司利益和榮譽(yù),、保護(hù)公司財(cái)產(chǎn),,防止安全事故發(fā)生或挽回經(jīng)濟(jì)損失的;5維護(hù)公司的規(guī)章制度,對(duì)各種違紀(jì)行為敢于制止,、批評(píng),、揭發(fā)的;對(duì)社會(huì)作了貢獻(xiàn),使公司獲得良好的社會(huì)信譽(yù)的;以上未注明具體獎(jiǎng)勵(lì)辦法,、種類的,,其獎(jiǎng)勵(lì)辦法,、種類視績效程度而定。
第五十七條,、員工有下列行為之一,,經(jīng)批評(píng)教育不改的,視情節(jié)輕重,,分別給予扣除工資獎(jiǎng)金,、辭退、開除,、追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任等處分:1,、違反國家法律、法規(guī),、政策和公司規(guī)章制度,,造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的;2、違反勞動(dòng)紀(jì)律,,經(jīng)常遲到,、早退、曠工,、消極怠工,,沒有完成工作任務(wù)的;3、不服從工作安排和調(diào)動(dòng),、指揮或無理取鬧,,影響生產(chǎn)秩序、工作秩序的;4,、拒不執(zhí)行董事會(huì)決議及總經(jīng)理,、部門領(lǐng)導(dǎo)決定,干擾工作的;5,、工作不負(fù)責(zé)任,損壞設(shè)備,、工具,,浪費(fèi)原材料造成損失的;6、玩忽職守,,違章操作或違章指揮,,造成事故或經(jīng)濟(jì)損失的;7、濫用職權(quán),,違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律,,揮霍浪費(fèi)公司資財(cái),損公肥己,,造成經(jīng)濟(jì)損失的;8,、財(cái)務(wù)人員不堅(jiān)持財(cái)經(jīng)制度,,喪失原則,造成經(jīng)濟(jì)損失的;9,、挑動(dòng)是非,,破壞團(tuán)結(jié),損壞他人名譽(yù)或領(lǐng)導(dǎo)威信,,影響惡劣的;10,、泄露公司秘密 ,給公司造成損失或不良影響的;11,、把公司客戶介紹給他人或向客戶索取回扣,、介紹費(fèi)的;12、散布謠言,,損害公司聲譽(yù)的;13,、私自挪用公司資金的;14、有其他違章違紀(jì)行為,,董事會(huì)或經(jīng)理辦公會(huì)認(rèn)為應(yīng)予以處罰的,。員工有上述行為,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,,責(zé)任人應(yīng)賠償損失;情節(jié)嚴(yán)重,,觸犯刑律的,提交司法部門依法處理,。第七章工程項(xiàng)目管理制度
第五十八條,、工程項(xiàng)目管理執(zhí)行的原則以現(xiàn)場文明施工為外在要求,以質(zhì)量,、工期,、安全、效益為中心內(nèi)容,,以抓好施工現(xiàn)場管理,,營造良好企業(yè)形象為重點(diǎn),以強(qiáng)化項(xiàng)目成本核算為手段,,內(nèi)抓現(xiàn)場,,外抓市場,調(diào)整結(jié)構(gòu),,提高效益,。
第五十九條、工程項(xiàng)目管理系指項(xiàng)目的施工階段即從施工的準(zhǔn)備階段開始至竣工驗(yàn)收及竣工后全過程的管理,,其基本內(nèi)涵是:以項(xiàng)目工程為核算單位,,以個(gè)人經(jīng)濟(jì)負(fù)責(zé)為基礎(chǔ),以項(xiàng)目的施工安全,、工期,、質(zhì)量,、成本的全過程管理為內(nèi)容,按管理層和勞務(wù)層分離的形式,,以經(jīng)濟(jì)手段的項(xiàng)目責(zé)任制6的合同管理,,使每一個(gè)項(xiàng)目由不獨(dú)立的單純生產(chǎn)體,轉(zhuǎn)變?yōu)閮?nèi)部相對(duì)獨(dú)立的經(jīng)營管理實(shí)體,。
第六十條,、項(xiàng)目經(jīng)理的產(chǎn)生項(xiàng)目經(jīng)理通過招標(biāo)選聘、自薦選舉,、論辯考評(píng),、公司擇優(yōu)聘任產(chǎn)生,其身份是受公司法人代表委托就某一項(xiàng)工程進(jìn)行管理,,直接對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé),,項(xiàng)目經(jīng)理受法定代表人委托,進(jìn)行項(xiàng)目管理,,必須在授權(quán)范圍內(nèi)行使權(quán)利,,項(xiàng)目經(jīng)理在工程管理過程中違規(guī)管理;不勝任或造成損失,公司有權(quán)解除其項(xiàng)目經(jīng)理職務(wù);情節(jié)嚴(yán)重的有權(quán)要求其承擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任或向人民法院提起訴訟,。項(xiàng)目經(jīng)理及項(xiàng)目部的產(chǎn)生與組建時(shí)間以單項(xiàng)工程周期的壽命為計(jì)算單元,。
第六十一條、項(xiàng)目班子人員的組成按照公司人事管理的規(guī)定,,原則上由項(xiàng)目經(jīng)理提名在全公司中優(yōu)化招聘組建,,勞務(wù)和其他人員面向社會(huì)招聘,成立項(xiàng)目管理班子,。項(xiàng)目部管理人員執(zhí)行年薪制和效益分配制,,勞務(wù)人員實(shí)行計(jì)件制、計(jì)時(shí)制,、計(jì)工制,,按多勞多得的分配原則執(zhí)行,對(duì)不服從生產(chǎn)安排,,不遵守勞動(dòng)紀(jì)律,,有破壞阻礙生產(chǎn)者,可勸退或辭退,,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失者,依法索賠,。
第六十二條,、項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)
1、認(rèn)真貫徹國家有關(guān)法規(guī),、政策和公司決策以及公司各項(xiàng)規(guī)章制度,、辦法,,自覺維護(hù)企業(yè)的利益和股東的利益,確保公司制定的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的全面完成,。
2,、在項(xiàng)目管理中,嚴(yán)禁工程整體對(duì)外發(fā)包,,對(duì)工程進(jìn)度,、質(zhì)量、安全,、成本和現(xiàn)場管理全面負(fù)責(zé),。
3、組織編制工程項(xiàng)目施工組織設(shè)計(jì),,包括工程進(jìn)度計(jì)劃及施工方案,,制定安全生產(chǎn)及保證質(zhì)量措施并組織實(shí)施。
4,、科學(xué)組織和管理進(jìn)入現(xiàn)場工地的人,、財(cái)務(wù)等資源,作好人,、物,、設(shè)備的調(diào)備,及時(shí)解決施工中出現(xiàn)的問題,,保證履行與公司簽定的項(xiàng)目責(zé)任合同,,提高綜合經(jīng)濟(jì)效益。
5,、組織制定項(xiàng)目內(nèi)部管理人員的職責(zé)權(quán)限和各項(xiàng)規(guī)章制度,,搞好與公司機(jī)關(guān)各職能部門業(yè)務(wù)聯(lián)系和經(jīng)濟(jì)往來,定期向總經(jīng)理報(bào)告工作,。
6,、嚴(yán)格財(cái)經(jīng)紀(jì)律,加強(qiáng)財(cái)務(wù),、預(yù)算管理,,實(shí)行專款專用,,嚴(yán)禁挪用公款,,與建設(shè)單位結(jié)算的各項(xiàng)費(fèi)用一律通過公司財(cái)務(wù)、帳戶,,方可使用,,推行各種形式的項(xiàng)目責(zé)任制,正確處理公司,、項(xiàng)目部,、股東三者之間的利益關(guān)系,。
7、項(xiàng)目經(jīng)理及成員,,必須按時(shí)參加公司組織的各種學(xué)習(xí)活動(dòng)和會(huì)議,。
第六十三條、項(xiàng)目經(jīng)理的權(quán)限
1,、組閣權(quán):確定與工期相適應(yīng)的管理組織,,可根據(jù)公司有關(guān)人事規(guī)定自聘或辭退管理人員、后勤人員,。
2,、生產(chǎn)經(jīng)營權(quán):全權(quán)負(fù)責(zé)項(xiàng)目施工生產(chǎn)的經(jīng)營,包括配合建設(shè)單位,。
3,、勞動(dòng)用工權(quán):自行解決勞務(wù)人員的選用,只能簽定以完成某項(xiàng)項(xiàng)目施工任務(wù)為期限的計(jì)件工,、計(jì)時(shí)工的使用合同書,。不得私自簽訂中長期合同工,勞務(wù)合同依據(jù)<勞動(dòng)法>應(yīng)簽定勞動(dòng)保護(hù),、待遇,、報(bào)酬、安全等內(nèi)容,。
4,、內(nèi)部分配權(quán):按照多勞多得的分配原則,項(xiàng)目班子成員執(zhí)行年薪制,、效益分配制,,招雇的勞務(wù)、施工人員可自主分配和嘉獎(jiǎng),。
5,、拒絕攤派權(quán):對(duì)公司經(jīng)理和有關(guān)部門違反合同行為的攤派,有權(quán)拒絕,。
6,、材料采購權(quán):項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目所需材料享有采購權(quán),采購的材料應(yīng)從價(jià)格,、質(zhì)量,、產(chǎn)地上,增加透明度,,禁止積壓各種庫存材料,。
第六十四條、施工階段項(xiàng)目班子的基本職責(zé)
1、責(zé)任范圍,、內(nèi)容:項(xiàng)目工程質(zhì)量、工期安全,、效益為項(xiàng)目經(jīng)理的主要責(zé)任內(nèi)容,,亦為基本職責(zé),各項(xiàng)職責(zé)范圍內(nèi)容的目標(biāo)值以合同契約形式與公司法人簽定,。
2,、以項(xiàng)目成本指標(biāo)控制為基本責(zé)任,項(xiàng)目班子對(duì)項(xiàng)目工程實(shí)行施工準(zhǔn)備到竣工移交全過程,,全方位管理,,項(xiàng)目班子具體管理職責(zé)為:⑴審查圖紙,自編施工預(yù)算,,學(xué)習(xí)掌握合同內(nèi)容及其他技術(shù)經(jīng)濟(jì)文件,。⑵編制施工組織設(shè)計(jì),工程質(zhì)量達(dá)標(biāo)方案,,工程成本降低計(jì)劃,,并報(bào)公司審批后執(zhí)行。⑶完成現(xiàn)場的三通一平,,規(guī)劃現(xiàn)場的平面布置,,現(xiàn)場條件的創(chuàng)造,進(jìn)場材料,,構(gòu)配件現(xiàn)場驗(yàn)收,,現(xiàn)場保管,使用控制,,耗用考核等,。施工現(xiàn)場企業(yè)文化宣傳標(biāo)牌制作和設(shè)計(jì)。⑷工程施工的組織實(shí)施,,包括對(duì)進(jìn)場的勞務(wù)進(jìn)行施工技術(shù),、生產(chǎn)進(jìn)度、生產(chǎn)安全,、文明施工的文字交底和隨時(shí)進(jìn)行檢查記錄,。⑸負(fù)責(zé)工程變更簽證,建立工程變更臺(tái)帳,,催收工程進(jìn)度款,。⑹按成本降低計(jì)劃,按月,、年度向公司財(cái)務(wù)股上報(bào)成本報(bào)表及竣工工程成本經(jīng)濟(jì)分析,。⑺按要求填報(bào)計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)等各類報(bào)表,填寫施工日志,,積累技術(shù)檔案資料,,做竣工圖及該工程的施工總結(jié)(裝訂紙張均為a4)。⑻辦理竣工移交,,包括竣工后與建設(shè)單位辦理驗(yàn)收,,移交手續(xù),竣工結(jié)算,、收款包括5%尾款及一年內(nèi)的保修和費(fèi)用承擔(dān),。
第六十五條、項(xiàng)目班子的組織機(jī)構(gòu)人員構(gòu)成
1,、項(xiàng)目管理層生產(chǎn)與經(jīng)營管理盡量做到層次少,,人員精干得力,提倡一職多崗,。
2,、管理上根據(jù)公司總經(jīng)理的安排和企業(yè)的管理制度,項(xiàng)目經(jīng)理接受公司直接領(lǐng)導(dǎo),。
3,、在經(jīng)濟(jì)往來上,項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)公司經(jīng)理與項(xiàng)目經(jīng)理簽定的合同,,公司機(jī)關(guān)職能股室服務(wù)于與各項(xiàng)目部,。
4、在業(yè)務(wù)管理上,,作為公司的一級(jí)管理層,,受公司職能股室的指導(dǎo),一切統(tǒng)計(jì)報(bào)表包括技術(shù),、安全,、質(zhì)量、預(yù)算及各種資料,,都要按系統(tǒng)管理的有關(guān)規(guī)定,,準(zhǔn)時(shí)報(bào)公司查驗(yàn)存檔。
第六十六條,、項(xiàng)目經(jīng)理的控制目標(biāo)
1,、質(zhì)量——工程質(zhì)量以檢驗(yàn)評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù),必須達(dá)到合格標(biāo)準(zhǔn),。
2,、工期——執(zhí)行工程承包合同中的工期規(guī)定。
3,、安全——按照政策規(guī)定,,杜絕重大傷亡事故,,若造成重大傷亡事故,費(fèi)用由項(xiàng)目班子負(fù)責(zé)承擔(dān),。
4,、總成本——按70%有權(quán)支出且能調(diào)節(jié)和自行控制成本費(fèi)用,如有公安,、市容,、環(huán)衛(wèi)、質(zhì)檢部門及公司質(zhì)檢安全等罰款,,計(jì)入工程成本,由項(xiàng)目班子負(fù)責(zé)承擔(dān),。
第六十七條,、項(xiàng)目班子的解體
1、工程竣工后,,項(xiàng)目班子應(yīng)迅速解體,,重新招標(biāo)或聘用時(shí),必須按規(guī)定三個(gè)月內(nèi)做到人走帳清,、物盡,,不留任何問題時(shí)方能重新上任,否則不予安排新的工作,,工資停發(fā),。
2、公司所配備的機(jī)械和設(shè)備必須運(yùn)轉(zhuǎn)正常,,交回公司時(shí)保證完好率達(dá)到95%,。
3、材料采購,,財(cái)務(wù)管理,,必須建立三角監(jiān)督關(guān)系。
第六十八條,、公司與各項(xiàng)目部必須簽定統(tǒng)一的工程項(xiàng)目成本目標(biāo)責(zé)任合同書,,范本如下:
工程項(xiàng)目成本目標(biāo)責(zé)任合同書
甲方:敦煌市建筑安裝有限責(zé)任公司
乙方:根據(jù)敦煌市建筑安裝有限責(zé)任公司與簽訂的建設(shè)工程合同,為完成項(xiàng)目施工建設(shè)任務(wù),,實(shí)現(xiàn)計(jì)劃成本控制額元,,公司與項(xiàng)目部經(jīng)充分協(xié)商,簽訂本合同,。
印刷企業(yè)內(nèi)部管理制度篇四
隨著企業(yè)規(guī)模的不斷壯大,,制度化管理將顯得越來越重要。在企業(yè)管理中,,制度化管理是最靠得住的,,它具有穩(wěn)定性、連續(xù)性。它不會(huì)因企業(yè)領(lǐng)到的變更而變更,,也不會(huì)因領(lǐng)導(dǎo)的看法和注意力的變化而變化,。下面就如何加強(qiáng)制度化管理提幾點(diǎn)建議:
1、必須維護(hù)公司規(guī)章制度的尊嚴(yán),。公司的規(guī)章制度的公司領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)過長期的探索的理論
總結(jié),,是任何部門、仍員工必須遵循的行為準(zhǔn)則,。制度面前人人平等,,任何部門任何員工沒有超越公司制度的特權(quán)。公司的各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)(包括在公司任職的公司領(lǐng)導(dǎo)的親戚朋友)必須帶頭遵守和執(zhí)行公司的規(guī)章制度,,自覺維護(hù)公司制度的尊嚴(yán),。那種把領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)人意志置于公司制度之上,仗權(quán)違章,、仗勢(shì)違章,、依仗關(guān)系違章的現(xiàn)象,是極不正常的,,也是決不允許存在的,。
2、必須逐步完善公司的制度體系,。目前,,公司的制度體系的框架已經(jīng)初步形成,在公司的發(fā)展中發(fā)揮著重大的作用,,但隨著公司規(guī)模的不斷壯大,,公司的規(guī)章制度也要逐步更新和完善,使它適應(yīng)公司不斷發(fā)展壯大的需要,,使它更規(guī)范明確,,具有普遍的約束力。
3,、必須嚴(yán)肅規(guī)章,,尊章行使。經(jīng)驗(yàn)表明,,法令行則國治國興,,法令馳則國亂國衰。
個(gè)企業(yè)也是如此,,企業(yè)管理必須制度化,、規(guī)范化、程序化,,對(duì)任何違紀(jì)違章的現(xiàn)象,,都要按照制度嚴(yán)肅處理,,決不手軟。任何制度只有落實(shí)到日常工作和生活中,,不折不扣的執(zhí)行下去才能顯示出制度的作用,,否則,再完善的制度也是空的,。
4,、加強(qiáng)制度的學(xué)習(xí)。制度出臺(tái)后,,要讓全公司的員工都明白制度所規(guī)定的要求和制度與工作的關(guān)系,,提高大家遵守制度的自覺性。特別是各級(jí)領(lǐng)導(dǎo),,更要樹立制度化管理的新觀念,,了解制度規(guī)定的辦事原則和程序,增強(qiáng)按制度辦,、按程序辦、按原則辦事的思想意識(shí),,堅(jiān)決糾正重權(quán)輕制度,、以權(quán)壓制度的思想和行為。
一,、管理職能
1,、行政部是公司規(guī)章制度的綜合管理部門,其職責(zé)是:(1)負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門建立健全各種規(guī)章制度,。(2)負(fù)責(zé)公司各種規(guī)章制度的分類編號(hào),。(3)負(fù)責(zé)主辦或會(huì)簽頒發(fā)及廢止有關(guān)規(guī)章制度或文件。(4)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各種規(guī)章制度之間的相互銜接關(guān)系,,并在內(nèi)容上不斷完善,。(5)負(fù)責(zé)編制規(guī)章制度年度修編計(jì)劃,并組織實(shí)施,。(6)有權(quán)代表公司解釋有關(guān)規(guī)章制度,。
2、有關(guān)職能部室是公司本專業(yè)規(guī)章制度的歸口管理部門,,其主要職責(zé)是:(1)負(fù)責(zé)組織實(shí)施公司有關(guān)規(guī)章制度修編計(jì)劃,。(2)負(fù)責(zé)審核有關(guān)本專業(yè)的規(guī)章制度及會(huì)審、會(huì)簽其他部門有關(guān)規(guī)章制度,。(3)負(fù)責(zé)草擬頒發(fā)或廢止有關(guān)規(guī)章制度或文件,。(4)有權(quán)監(jiān)督所屬部門及職工對(duì)規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行情況。
二,、管理內(nèi)容與要求
1,、規(guī)程制度的制定或修編(1)現(xiàn)場設(shè)備運(yùn)行,、檢修的每項(xiàng)工作,都應(yīng)有相應(yīng)的規(guī)程制度,,使每個(gè)生產(chǎn)工作人員有章可循,。新增設(shè)備及重大設(shè)備的改進(jìn)等項(xiàng)目,都應(yīng)在試運(yùn)前制定相應(yīng)的規(guī)程或措施,,并組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)考試,,否則不應(yīng)投入運(yùn)行。(2)規(guī)程制度修訂時(shí),,應(yīng)廣泛搜集和研究有關(guān)資料,,進(jìn)行必要的分析和論證,凡是修訂的規(guī)程制度必須符合國家及專業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的要求,,符合生產(chǎn)現(xiàn)場實(shí)際,。(3)所有規(guī)程制度的編寫,應(yīng)做到“符合實(shí)際,,指導(dǎo)生產(chǎn)”,,達(dá)到“有章可循,有據(jù)可查”的目的,,應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)的發(fā)展,,設(shè)備的完善和管理水平的提高,隨時(shí)補(bǔ)充修訂,。(4)編寫或修編的規(guī)程制度要語句簡練,,措辭得當(dāng),簡明易懂,。(5)現(xiàn)場規(guī)程制度應(yīng)在每年10-11月份,,根據(jù)一年實(shí)際執(zhí)行情況,由設(shè)備管理部及有關(guān)部室組織全面審查一次,,并做出必要的修改補(bǔ)充意見,,經(jīng)行政部匯總上報(bào)由公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行,每三年進(jìn)行一次復(fù)審,,視情況分別予以確認(rèn),,修編或廢止。(6)編制或修編規(guī)程制度的依據(jù):a,、電力工業(yè)技術(shù)管理法規(guī),、部頒典型規(guī)程及上級(jí)有關(guān)部門指示、通知等;b,、制造廠家的設(shè)備資料;c,、本公司及兄弟單位的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn);d、上級(jí)有關(guān)事故通報(bào),,本公司及外單位的事故教訓(xùn);e,、推廣應(yīng)用的新技術(shù);f,、有關(guān)人員對(duì)規(guī)程制度的正確意見和建議;g、規(guī)程制度在執(zhí)行中對(duì)發(fā)現(xiàn)問題的解決辦法和措施,。
2,、管理制度的編制或修編(1)管理制度(包括規(guī)定、辦法等)在編制或修編前,,應(yīng)廣泛搜集上級(jí)有關(guān)的法令,、法規(guī)、政策,、條例等資料,,結(jié)合本公司實(shí)際進(jìn)行分析研究,做到上級(jí)規(guī)定在本公司制度中具體化,。(2)公司管理制度定期修編工作由行政部負(fù)責(zé)組織,,歸口職能部門負(fù)責(zé)修編具體工作。(3)為適應(yīng)生產(chǎn),、管理,、服務(wù)的需要,需要補(bǔ)充和完善的制度,,由歸口職能部門負(fù)責(zé)提出并編制,,報(bào)行政部備案,以便再版時(shí)修編,。(4)管理制度每年10月份進(jìn)行一次審查,每2-3年進(jìn)行一次復(fù)審,,分別予以確認(rèn),、修訂或廢止。對(duì)不適應(yīng)的制度內(nèi)容應(yīng)及時(shí)修改和補(bǔ)充,,原已有的制度,,在執(zhí)行中若發(fā)現(xiàn)不夠完善或部分條文需作修改時(shí),按修改部分予以頒發(fā),,不得將原合理的制度廢止,。若需要重新修編原有制度,由歸口職能部門提出,,經(jīng)批準(zhǔn)后,,須將原制度予以廢止,不得同時(shí)存在兩個(gè)及以上同類型制度,,以免造成執(zhí)行困難,。
三、規(guī)章制度的審批與頒布1,、生產(chǎn)規(guī)程制度的審批與頒布(1)各項(xiàng)規(guī)程制度的編寫或修訂應(yīng)在廣泛征求群眾意見的基礎(chǔ)上,,寫出初稿,,由編修部門組織技術(shù)熟練、書寫表達(dá)能力較強(qiáng)的技術(shù)人員和部門領(lǐng)導(dǎo)人員參加,,采用集體討論修改,,最后個(gè)別審閱的辦法進(jìn)行審核。(2)將初稿送交歸口部門,,由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行初審,。(3)由分管的副總工程師負(fù)責(zé)復(fù)審,由公司分管生產(chǎn)技術(shù)的總工程師(或副總經(jīng)理)批準(zhǔn),。2,、其他管理制度的審批與頒布管理制度經(jīng)職能部門編修起草后,可采取組織有關(guān)部室會(huì)簽,,集體討論,,最后領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的辦法頒布執(zhí)行。一般專業(yè)性的管理制度,,可由有關(guān)部門或人員進(jìn)行審核審定,,由分管該項(xiàng)工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)頒布執(zhí)行。涉及面較廣,,政策性較強(qiáng)的管理制度,,可召集有關(guān)部室、公司或?qū)I(yè)人員會(huì)議進(jìn)行討論審核,,由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審定,,最后由總經(jīng)理批準(zhǔn)后頒布執(zhí)行。
四,、規(guī)章制度的印刷及發(fā)放1,、規(guī)程及管理制度必須經(jīng)審批后方可交付印刷,印刷件的幅面格式應(yīng)符合標(biāo)準(zhǔn)要求,。2,、所有規(guī)程制度的發(fā)放應(yīng)編號(hào)有序,由檔案室負(fù)責(zé)管理,,承辦部門具體發(fā)放,。3、人員調(diào)離本公司時(shí),,應(yīng)及時(shí)收回所有的規(guī)程,、制度,外單位索取規(guī)程,、制度時(shí),,由行政部檔案室按有關(guān)規(guī)定辦理。
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團(tuán)隊(duì)管理:
實(shí)行項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制,,各職能負(fù)責(zé)人對(duì)總負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),。(職能部包括組織實(shí)踐部,、外聯(lián)部、財(cái)務(wù)部,、后勤部)
團(tuán)隊(duì)制度:
1,、團(tuán)隊(duì)成員均為自愿加入項(xiàng)目小組,熱愛公益事業(yè);
2,、團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)以積極,、認(rèn)真、負(fù)責(zé)的態(tài)度完成工作任務(wù);
3,、活動(dòng)期間,,團(tuán)隊(duì)成員以團(tuán)隊(duì)利益為核心開展工作,統(tǒng)一著裝,,統(tǒng)一就餐,,團(tuán)結(jié)協(xié)作;
4、項(xiàng)目實(shí)施期間,,團(tuán)隊(duì)成員若不能參加,,需請(qǐng)假,說明原因,,并且記錄備案;
5,、團(tuán)隊(duì)成員對(duì)活動(dòng)中涉及到的個(gè)人隱私信息負(fù)有保密義務(wù);
6、每日晚間召開例會(huì)(總結(jié)當(dāng)天活動(dòng),,布置第二天的工作),,團(tuán)隊(duì)成員無特殊原因不得缺席
7、維護(hù)團(tuán)隊(duì)和合作單位的名譽(yù),,不得以團(tuán)隊(duì)和合作單位的名義進(jìn)行任何違法活動(dòng)和商業(yè)行為;
8,、團(tuán)隊(duì)內(nèi)部出現(xiàn)重大分歧,采取民主決策,,三分之二以上(含三分之二)票數(shù)的決策有效;若經(jīng)三次表決,仍為達(dá)到要求票數(shù),,請(qǐng)指導(dǎo)老師裁決;
9,、遵守國家法律法規(guī),遵守相關(guān)合作單位的規(guī)章制度,。
印刷企業(yè)內(nèi)部管理制度篇六
會(huì)議管理制度
一,、目的
為規(guī)范公司各項(xiàng)會(huì)議及各類培訓(xùn)流程,統(tǒng)一會(huì)議管理模式,,減少會(huì)議數(shù)量,、縮短會(huì)議時(shí)間,提高會(huì)議質(zhì)量,,特制定本制度,。
二,、職責(zé)
(一)行政管理部負(fù)責(zé)會(huì)議管理,所有重要會(huì)議要在公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后到綜合部登記備案,。
(二)會(huì)務(wù)工作主要由行政管理部承辦;其他部門主辦或召集的會(huì)議,,行政管理部應(yīng)予協(xié)助。
(三)除其他部門主辦的會(huì)議資料各自存檔外,,會(huì)議資料由行政管理部整理,、分發(fā)、立卷,、存檔,。
三、會(huì)議分類
(一),、公司部門周會(huì)制度
1,、主持與記錄:各部門助理記錄,由部門主管主持
2,、召開時(shí)間:每周一上午10:00,。特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。
3,、參加人員:部門主管,、部門員工
由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的,應(yīng)提前向部門主管請(qǐng)假,。
4,、會(huì)議資料:該部門上周工作總結(jié)、本周工作計(jì)劃,。
(二),、公司員工周會(huì)制度
1、主持與記錄:由人力資源部召集,,總經(jīng)理主持,,行政專員進(jìn)行會(huì)議記錄??偨?jīng)理未列席會(huì)議時(shí),,由副總經(jīng)理主持。
2,、召開時(shí)間:每周五下午4點(diǎn),。特殊原因需要延期召開時(shí)由行政專員提前通知。
3,、參加人員:為公司全體員工,。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的,應(yīng)提前向人力資源部請(qǐng)假。
4,、會(huì)議資料:
(1)公司日常運(yùn)作狀況的總結(jié),。
(2)各部門匯報(bào)上周工作任務(wù)完成狀況,著重介紹在任務(wù)執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題,。
(3)全體與會(huì)人員就工作中所遇到的問題進(jìn)行發(fā)言,。
(三)、公司工作述職會(huì)議制度
1,、主持與記錄:工作述職會(huì)議由人力資源部負(fù)責(zé)召集,,總經(jīng)理主持,行政專員進(jìn)行會(huì)議記錄,。
2,、召開時(shí)間:每年召開兩次,分別在年中和年末召開,,具體時(shí)間由人力資源部安排,。
3、參加人員:公司全體員工,。由于出差等特殊原因不能參加例會(huì)的,,應(yīng)提前向人力資源部請(qǐng)假。
4,、會(huì)議資料:各與會(huì)人員各自總結(jié),、匯報(bào)半年來的工作狀況,如工作具體資料,、工作任務(wù)執(zhí)行狀況及所取得的業(yè)績或成效等,。
(四)、其他會(huì)議
1,、公司年終總結(jié)表彰大會(huì)
總結(jié)全年工作狀況,,布署下一年度工作任務(wù),表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)群眾及個(gè)人,。此項(xiàng)會(huì)議由行政管理部具體組織實(shí)施,。
2,、各專題會(huì)議
相關(guān)部門根據(jù)實(shí)際工作需要不定期地召開,。會(huì)議的資料主要是針對(duì)運(yùn)營管理,、招商工作,、企劃工作、物業(yè)管理工作,、預(yù)算管理及合約事宜等專項(xiàng)工作進(jìn)行討論、布署和總結(jié)。
3,、員工發(fā)起的會(huì)議
公司員工能夠發(fā)起必須級(jí)別的會(huì)議,員工對(duì)公司的某一制度,或者工作中出現(xiàn)的問題提出解決方案,,需要多個(gè)部門協(xié)同時(shí),,能夠提請(qǐng)適當(dāng)級(jí)別的會(huì)議。由行政管理部門將會(huì)議納入臨時(shí)會(huì)議的范圍,,并由主經(jīng)理批準(zhǔn),。
四、會(huì)議召開
(一)會(huì)議安排:
1,、凡涉及到多個(gè)部門人員參加的會(huì)議或由于階段工作需要臨時(shí)召開的會(huì)議,,會(huì)議召集部門應(yīng)在召開前1-2天將總經(jīng)理批準(zhǔn)后的會(huì)議通知單報(bào)行政管理部,由行政管理部進(jìn)行統(tǒng)一安排,,方可召開,。
2、行政管理部每月統(tǒng)一編制例會(huì)會(huì)議計(jì)劃,,與月排班表同時(shí)公布,。
3、凡公司已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議,,如需改期,,或遇特殊狀況需臨時(shí)安排其它會(huì)議,組織部門應(yīng)提前2天報(bào)總經(jīng)理審批并報(bào)請(qǐng)行政管理部調(diào)整會(huì)議計(jì)劃,,未經(jīng)行政管理部調(diào)整的,,任何人(部門)不得隨意調(diào)整正常會(huì)議計(jì)劃。
4,、各部門工作例會(huì)務(wù)必服從公司的統(tǒng)一安排,,各部門小會(huì)不得安排在公司例會(huì)同期召開,應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì),,局部服從整體的原則,。
5、會(huì)議一經(jīng)確定,,與會(huì)人員應(yīng)預(yù)先做好各項(xiàng)工作安排,,原則上不可請(qǐng)假缺席或遲到,遇特殊狀況須提前向總經(jīng)理請(qǐng)假,,獲得批準(zhǔn)后方可指派專人代為參加,,會(huì)后應(yīng)主動(dòng)詢問會(huì)議資料及交辦事項(xiàng),確保會(huì)議布署的各項(xiàng)工作按時(shí)保質(zhì)完成并對(duì)工作結(jié)果負(fù)責(zé),。
(二),、會(huì)議的準(zhǔn)備:
1、公司有專項(xiàng)主題的會(huì)議或需有投影設(shè)備演示說明的會(huì)議,,應(yīng)由行政管理部提前做好投影設(shè)備連接調(diào)試工作;
2,、會(huì)議之前,,行政管理部應(yīng)有專人負(fù)責(zé)會(huì)議會(huì)標(biāo)的制作和設(shè)置,并根據(jù)會(huì)議級(jí)別或性質(zhì)準(zhǔn)備好會(huì)議飲用水或其他招待用品;
3,、個(gè)性重大會(huì)議,,應(yīng)由行政管理部專人負(fù)責(zé)各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,具體包括以下資料:
3,。1會(huì)議議程安排(應(yīng)提前報(bào)交公司領(lǐng)導(dǎo)或主要參會(huì)者);
3,。2會(huì)議資料準(zhǔn)備(如需分發(fā)應(yīng)在入場前登記分發(fā));
3。3會(huì)議場所布置;
3,。4會(huì)議服務(wù)人員的安排;
3,。5會(huì)議簽到;
3。6會(huì)后事項(xiàng)安排,。
3,。7會(huì)議需要留存資料的應(yīng)提前通知相關(guān)部門做好拍照、攝像工作,。
(三),、會(huì)議召開及傳達(dá):
1、應(yīng)明確公司會(huì)議的目的,,公司會(huì)議的目的是解決問題提高效率,,因此會(huì)議應(yīng)明確主題,不開無邊際的會(huì)議,。
2,、參會(huì)人員在會(huì)前應(yīng)明確會(huì)議要研究的議題以便準(zhǔn)備好相關(guān)文件材料。
3,、與會(huì)者的發(fā)言要言簡意駭,,一般發(fā)言不可過長,會(huì)議組織者或主持人在開會(huì)前就應(yīng)就每個(gè)人的發(fā)言時(shí)間予以統(tǒng)計(jì)和控制,,時(shí)間到后,,無特殊狀況不予延長。每次開會(huì)中就應(yīng)強(qiáng)調(diào)發(fā)言的時(shí)間要求,。
4,、重要會(huì)議決議或記錄未正式公布前,與會(huì)者不得提前透露會(huì)議資料,。
5,、與會(huì)人員務(wù)必用正式的會(huì)議記錄本做詳細(xì)的會(huì)議記錄,以便于會(huì)后向部門員工準(zhǔn)確傳達(dá)會(huì)議精神,,落實(shí)各項(xiàng)工作任務(wù),,行政管理部將不定期抽查與會(huì)人員的會(huì)議記錄。
6,、公司會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要由行政管理部專人負(fù)責(zé)整理并由公司領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā),,會(huì)議紀(jì)要應(yīng)分發(fā)給與會(huì)人員,,必要時(shí),分發(fā)給相關(guān)部門,。其它會(huì)議由召集部門責(zé)成專人負(fù)責(zé)記錄整理,由主管領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)并編號(hào)存檔,。
7,、會(huì)議結(jié)束后行政管理部或其它會(huì)議組織部門負(fù)責(zé)將問題進(jìn)行匯總、分類,,并將會(huì)議中對(duì)各部門工作的要求進(jìn)行整理,、分類、下發(fā),。公司會(huì)議決定事項(xiàng)的督辦,、檢查和追蹤由行政管理部專人負(fù)責(zé),根據(jù)規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)逐項(xiàng)跟進(jìn),,并在下一次例會(huì)前將各部門完成狀況報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo),。
(四)、會(huì)議紀(jì)律
1,、要嚴(yán)格遵守會(huì)議的開始時(shí)間,,提前3分鐘到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場。不得缺席,、遲到,、早退,會(huì)議記錄人員登記到會(huì)狀況,。遲到則贊助10元,,遲到每超過一分鐘增加10元,依次累加,。如需請(qǐng)假需經(jīng)會(huì)議召集人批準(zhǔn),。無故缺席者,贊助50元,。
2,、管理級(jí)別以上人員共同參加的為中層會(huì)議,中層會(huì)議應(yīng)至少提前一天通知,。遲到的則繳納100元贊助費(fèi),,遲到每超過一分鐘增加10元,依次累加,。
3,、決策層人員共同參加的為高層會(huì)議應(yīng)至少提前一天通知。參會(huì)人務(wù)必到場,,遲到的則繳納500元贊助費(fèi),,遲到每超過一分鐘增加10元,,依次累加。
4,、所有參會(huì)人員在開會(huì)期間應(yīng)將手機(jī)等通訊設(shè)備設(shè)置為無聲或震動(dòng)狀態(tài),。會(huì)議期間,所有與會(huì)人員不得看報(bào)紙雜志,、聽音樂,、接聽手機(jī)等做與會(huì)議無關(guān)的動(dòng)作。發(fā)現(xiàn)有以上狀況者,,一次贊助10元,,成長10次。
5,、會(huì)議需要表決時(shí),,原則上采取少數(shù)服從多數(shù)的方法,特殊狀況可集中,,一經(jīng)會(huì)議決議之事,,應(yīng)按期完成。管理級(jí)別未能兌現(xiàn)承諾的每次贊助100元,。對(duì)于需要在會(huì)議上討論的問題,,提前與會(huì)議發(fā)起人溝通,以便于及時(shí)通知所有參會(huì)人,,在提出問題的時(shí)候就應(yīng)同時(shí)提交對(duì)該問題的解決方案,。
第三十三條附則:
本制度由行政管理部負(fù)責(zé)解釋,如有未盡事宜,,將按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行
印刷企業(yè)內(nèi)部管理制度篇七
1,、目的:落實(shí)安全會(huì)議資料、形式和會(huì)議職責(zé)人要求,,確保各項(xiàng)安全生產(chǎn)工作的落實(shí)
2,、范圍:班組以上部門
3、職責(zé)者:班組長以上人員
4,、程序:
4.1為了及時(shí)了解,、掌握各時(shí)期的安全生產(chǎn)狀況,加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理,,用心明白,、主動(dòng)地做好預(yù)防措施,確保安全生產(chǎn),,務(wù)必認(rèn)真貫徹安全生產(chǎn)會(huì)議制度,。
4.2會(huì)議資料以安全生產(chǎn)為主,具體包括以下幾方面:
4.2.1了解前段時(shí)間,、前一班的安全,、生產(chǎn),、工藝狀況,存在的問題和注意事項(xiàng),,布置下一步安全,、生產(chǎn)和工藝操作等工作。
4.2.2學(xué)習(xí)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn),、安全規(guī)章制度,、安全操作規(guī)程等知識(shí),傳達(dá)上級(jí)部門的有關(guān)通知,、文件精神。
4.2.3通報(bào)違章違紀(jì),、先進(jìn)事跡,。不良現(xiàn)象和不安全行為。
4.3會(huì)議形式和會(huì)議職責(zé)人
4.3.1班前,、班后會(huì)由班長或車間主任(部門主管)負(fù)責(zé)召開,,在每一天空上班前15分鐘開始,時(shí)間一般5—10分鐘,,地點(diǎn)由各車間部門自定,。在各班組交接班記錄中進(jìn)行記錄。
4.3.2部,、車間(部門)級(jí)安全會(huì)議要求每月一次,,由部長、車間主任(部門主管)負(fù)責(zé)召開,,時(shí)間不限,,地點(diǎn)由召集人決定。并在部,、車間(部門)安全記錄中進(jìn)行會(huì)議記錄,。
4.3.3公司級(jí)安全生產(chǎn)會(huì)議,由付總經(jīng)理決定,,每月至少一次,,由安全部負(fù)責(zé)記錄。
4.3.4各專業(yè)性安全會(huì)議由各主管職能科室領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),,根據(jù)需要召集有關(guān)人員召開,,由召集人負(fù)責(zé)記錄。
4.3.5緊急會(huì)議視狀況由部門領(lǐng)導(dǎo)決定召開,。
4.4會(huì)議召集者在開會(huì)之前,,應(yīng)做好有關(guān)資料準(zhǔn)備工作,會(huì)議上要討論研究解決的問題應(yīng)列出,,重要會(huì)議會(huì)后要下發(fā)會(huì)議紀(jì)要,。
4.5通知參加會(huì)議人員時(shí),,要把會(huì)議主要資料、開始時(shí)間,、大約需要多長時(shí)間,、會(huì)議地點(diǎn)交代清楚。
4.6被通知需要參加會(huì)議的人員,,都應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議,,做到善始善終,確實(shí)不能參加的要在開會(huì)之前和召集人說明狀況,,并得到允許,。
4.7會(huì)議上決定的狀況各部門和職責(zé)人,務(wù)必不折不扣的認(rèn)真執(zhí)行,,及時(shí)完成,。
4.8對(duì)未經(jīng)允許擅自不參加或遲到、早退的人員,,會(huì)議召集人有權(quán)對(duì)其進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰,。