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辦公室部門規(guī)章制度篇1

第一章總則

辦公場所是員工從事經(jīng)營管理的勞動場所,，公司努力創(chuàng)造一個安全、舒適,、健康的辦公環(huán)境,，員工應(yīng)自覺維護(hù)良好的辦公環(huán)境。

第二章員工行為規(guī)范

第一條職業(yè)道德

忠誠,、正派,、守紀(jì)、勤勉,、盡職,、敬業(yè)。

第二條形象規(guī)范

（一）著裝,、舉止

1,、著裝：整潔、大方,、得體

1)員工衣著應(yīng)當(dāng)合乎企業(yè)形象及部門形象,，原則上員工穿著及修飾應(yīng)穩(wěn)重大方、整齊清爽,、干凈利落,，服裝正規(guī)、整潔,、完好,、協(xié)調(diào),、悅目。

2)著裝最好上下相配,、平整,，符合時節(jié)。

3)女員工可化淡妝,，工作時間不能當(dāng)眾化妝,，勿戴過多飾品；領(lǐng)口過低,、裙,、褲過短的服裝禁止穿著。

4)鞋,、襪保持干凈,、衛(wèi)生，在工作場所不赤腳,、不穿拖鞋,。

2、舉止：文雅,、禮貌,、精神

1)遵守考勤制度，準(zhǔn)時上班,、下班,，不遲到、早退,。病假,、事假需及時申請或通知本部門負(fù)責(zé)人，填報請假單,。

2)上班時間保持良好的精神狀態(tài),，精力充沛，精神飽滿,，樂觀進(jìn)取,。

3)對待上司要尊重，對待同事要熱情,，處理工作保持頭腦冷靜,，提倡微笑待人，微笑服務(wù),。

4)開誠布公,，坦誠待人，平等尊重,，團(tuán)結(jié)協(xié)作,，不將個人喜好帶進(jìn)工作中,，不拉幫結(jié)派。

5)熱情接待每一位客人,，不以貌取人,，不盛氣凌人，與客人約見要準(zhǔn)時,，如另有客人來訪需等待時,，應(yīng)主動端茶道歉。

6)保持良好坐姿,、行姿,，切勿高聲呼叫他人。

7)出入會議室或上司辦公室,，主動敲門示意,，進(jìn)入房間隨手關(guān)門。

第三條語言規(guī)范

1,、會話：親切,、誠懇、謙虛

1)語音清晰,、語氣誠懇,、語速適中、語調(diào)平和,、語意明確言簡,。

2)與他人交談，要專心致志,，面帶微笑,，不能心不在焉,，反應(yīng)冷漠,。

3)嚴(yán)禁說臟話、忌語,，使用文明用語,。

4)同事之間溝通問題時，應(yīng)本著“換位思考,、解決問題”的原則,，語言應(yīng)禮貌，委婉,。

5)見到領(lǐng)導(dǎo)時應(yīng)主動打招呼,，向上級匯報工作時應(yīng)簡潔、明確,。

第四條社交活動

1,、待客：熱情大方的對待來客,。客人到時應(yīng)起立迎接,，安排入座,，雙手遞水；告辭時,，應(yīng)道別,。

2、作客：準(zhǔn)時赴約,，作客時間不宜太長,，告別時應(yīng)向主人表示謝意。

3,、參加社交活動,，應(yīng)注意維護(hù)企業(yè)形象；男員工要修面,，頭發(fā)梳理整齊,，衣服整潔大方，保持儀態(tài)大方得體,；女員工應(yīng)適當(dāng)化妝,，衣著色彩協(xié)調(diào)，大方得體,，入時美觀,。

第三章員工日常工作行為規(guī)范

第五條辦公大廳、各獨(dú)立辦公室應(yīng)保持安靜,，禁止高聲喧嘩,、打鬧、打游戲,、網(wǎng)絡(luò)聊天,、下載電影、游戲及做與工作無關(guān)之事,。

第六條工作時間對待領(lǐng)導(dǎo),、同事、來訪者等應(yīng)熱情,、有禮貌,。保持良好的工作情緒，禁止將私人情緒帶入工作當(dāng)中,。

第七條員工不得攜帶違禁品,、危險品、管制刀具等進(jìn)入辦公場所,。

第八條個人外套,、大衣應(yīng)盡量懸掛于更衣柜內(nèi),，請勿擺置于椅子后方。

第九條工作中不得擅自翻閱他人的文件,、資料,、報告等材料。

第十條工作時間內(nèi)禁止在辦公區(qū)域內(nèi)食用有氣味的食品及零食,。

第十一條辦公桌上應(yīng)素雅,、整齊、清潔,，各類文件存放應(yīng)注意保密,，不得隨意擺放，資料堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度,。

第十二條桌面和室內(nèi)辦公設(shè)備擺放整齊,，保持外表干凈。

第十三條室內(nèi)文件柜文件擺放科學(xué)有序,，外觀整潔,。

第十四條辦公室墻面除了張貼必要的文件或圖表外，應(yīng)保證墻面清潔,。

第十五條辦公座椅不能隨意擺放,，離座后要將座椅在桌前擺正。

第十六條保證所屬辦公區(qū)域的設(shè)備設(shè)施完好,，做到人走關(guān)停所有設(shè)備電源,。

第十七條要節(jié)約用電，下班后及時關(guān)閉計(jì)算機(jī),；開啟空調(diào)時按國家相關(guān)要求調(diào)整溫度,，人員長時間離開辦公室時應(yīng)關(guān)閉空調(diào)。

第十八條會議桌,、沙發(fā),、茶幾上不允許存放雜志和報紙；辦公室內(nèi)不允許長期存放與工作無關(guān)的私人物品,。

第十九條未經(jīng)行政部同意,，禁止私自調(diào)換工作位置或挪動工作臺,、文件柜等辦公家具,、辦公設(shè)備。

第二十條工作中同事之間應(yīng)本著以公司利益為重,，團(tuán)結(jié)合作,、快捷高效為原則，應(yīng)及時解決可能存在的矛盾和問題,。

第二十一條公司的電腦,、傳真機(jī),、復(fù)印機(jī)原則上不能用于私人用途，若有特殊原因,，須事先提出申請,，經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。

第四章辦公現(xiàn)場管理規(guī)范

第二十二條工作時間內(nèi),，非工作需要無關(guān)人員不得無故在前臺逗留,。

第二十三條公共衛(wèi)生由公司請專人打掃，每位員工應(yīng)自覺維護(hù)干凈,、整潔的辦公環(huán)境,。

第二十四條員工應(yīng)自覺維護(hù)辦公場所清潔衛(wèi)生，禁止在辦公區(qū)域內(nèi),、公司平臺及衛(wèi)生間內(nèi)吸煙,，嚴(yán)禁堆放雜物、隨意丟棄廢棄物,，嚴(yán)禁隨地吐痰,、傾倒污水和茶渣，保持地面,、門窗,、辦公家具、辦公設(shè)備等清潔整齊,。

第二十五條在使用傳真機(jī)或復(fù)印機(jī)后,，所產(chǎn)生的錯誤報告或廢紙等，須及時處理,，重要文件應(yīng)予以粉碎,，非重要文件應(yīng)回收再利用。傳真后的稿件,，應(yīng)立即拿走,，禁止堆放在傳真機(jī)或復(fù)印機(jī)上。

第五章愛護(hù)財(cái)產(chǎn)

第二十六條每位員工應(yīng)愛護(hù)公司的財(cái)產(chǎn),，如有損壞,，照價維修或賠償。公司發(fā)放的辦公用品,，員工須妥善保管,，如有遺失，自行負(fù)責(zé),。

第二十七條復(fù)印機(jī),、打印機(jī)和傳真機(jī)的管理與清潔及一般的維護(hù)由行政部負(fù)責(zé)。

第二十八條電腦的日常維護(hù)由使用人負(fù)責(zé)，如遇故障影響正常使用的情況,，將由信息部派專業(yè)人員對電腦進(jìn)行維修,，不得擅自處理。

第二十九條公司所購的書籍資料等,，由行政部指定的專人進(jìn)行登記、編號,，并加蓋章,。若要借閱須事先在行政部辦理借閱手續(xù)，借閱最長期限為兩周,，超出期限須辦理續(xù)借手續(xù),。

第三十條發(fā)現(xiàn)設(shè)備、設(shè)施有問題時,，及時通知行政部,，由行政部向維修單位說明情況，并協(xié)調(diào)好維修時間,，然后根據(jù)設(shè)備,、設(shè)施的損害情況做相應(yīng)處理。

第三十一條為了維護(hù)公司正常的工作秩序,，保證公司公共設(shè)備和設(shè)施正常運(yùn)轉(zhuǎn),，提高維修的時效性，每位員工都賦有在第一時間內(nèi)將發(fā)現(xiàn)的公共設(shè)備,、設(shè)施受損情況及時向行政部報告的責(zé)任,。

第六章罰則

第三十二條本制度的檢查、監(jiān)督部門由公司行政部執(zhí)行,；

第三十三條若有員工違反此規(guī)定,，公司將給予口頭警告、通報批評,、記過,、降職降薪、辭退等處罰,；

第三十四條根據(jù)人事規(guī)定,，各種處罰項(xiàng)目除按上述規(guī)定處罰外，均計(jì)入當(dāng)月績效考核評分項(xiàng)目,。

第七章附則

第三十五條本規(guī)定由公司行政部負(fù)責(zé)解釋,、修訂。

第三十六條本規(guī)定自__年__月__日起執(zhí)行,。

辦公室部門規(guī)章制度篇2

辦公室是市委會領(lǐng)導(dǎo)下的參謀,，辦事的職能部門，是綜合性的管理機(jī)構(gòu),，承擔(dān)著承上啟下,，溝通情況，內(nèi)外聯(lián)系,，綜合協(xié)調(diào),，人事管理等項(xiàng)任務(wù)。其主要職責(zé)有：

1,、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)檢查市委會機(jī)關(guān)執(zhí)行黨和國家的方針,、政策、上級指示,、重要決定和各項(xiàng)條令的情況,。

2、負(fù)責(zé)起草市委會半年,、年度工作總結(jié),。向上級的重要請示、報告和對下發(fā)的通知,、通報,、簡報等文件的審核。

3,、負(fù)責(zé)全委會及民革市委會會議的組織安排,。負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)主持召開的各種會議的記錄及其紀(jì)要整理工作。負(fù)責(zé)安排好領(lǐng)導(dǎo)參加的各種會議和紀(jì)念活動,。

4,、負(fù)責(zé)文書處理、文件打印,、印鑒,、行政介紹信、機(jī)要通信,，電話的管理等日常事務(wù)工作,。對不符合規(guī)定的，要做好工作,、并向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告,。

5、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好接待兄弟民革組織來阿考察訪問工作,，做好基層組織及外地來聯(lián)系工作人員的接待工作,。

6、負(fù)責(zé)本機(jī)關(guān)檔案管理,，圖書資料管理及人事任免調(diào)進(jìn)調(diào)出手續(xù)的辦理,。

7,、執(zhí)行財(cái)務(wù)管理制度，編制年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算,、決算及單項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的申請,。

8、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)的管理,、購置,、保管。

9,、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)衛(wèi)生及安全保衛(wèi)的管理,。

10、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理信訪,、做好統(tǒng)戰(zhàn)政策落實(shí)工作,。

11、負(fù)責(zé)市委會大事記編寫工作,。

12,、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)離退休干部的生活管理。

13,、完成市委會領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。