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辦公室工作制度及職責(zé)篇一

二,、辦公時間要堅守崗位，外出辦事要向本科室負責(zé)人報告去向,、時間并保持工作聯(lián)系;每個科室要合理安排,，除特殊情況外不得空崗。

三,、保持良好的工作秩序,。不得在辦公區(qū)域打鬧、喧嘩,、打撲克,、下棋、吃零食,，不準(zhǔn)辦私事或做與工作無關(guān)的事情,。公司辦公室管理制度。

四,、辦公室工作人員都要嚴格履行職責(zé),，及時、準(zhǔn)確地完成所承擔(dān)的工作,，做到當(dāng)天工作當(dāng)天完成,，不積壓、不拖延,、不失誤,。

五、建立請示匯報制度,，凡是在職權(quán)范圍內(nèi)的事情要積極解決,，解決不了的事情要逐級向領(lǐng)導(dǎo)請示。凡是領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,，完成后必須逐級向領(lǐng)導(dǎo)匯報辦理結(jié)果,，使工作銜接緊密、善始善終,。

六,、搞好科室與科室、同志與同志之間的團結(jié)協(xié)作,，互相幫助,、互相學(xué)習(xí)、齊心協(xié)力搞好辦公室各項工作,。

七,、積極參加機關(guān)和辦公室各項活動，因故不能參加者,，必須請假,。

八,、接人待物要講文明禮貌。對機關(guān),、其它部門,、基層和外來辦事人員要熱情接待，態(tài)度和藹,，能辦的事情不推諉扯皮,，不能辦的事情要耐心說明情況。公司辦公室管理制度,。

九,、答復(fù)問題要有政策依據(jù)，不得信口開河或帶有隨意性,，對拿不準(zhǔn)的問題,，要向領(lǐng)導(dǎo)請示報告或主動介紹到其它部門。

十,、各科室要保持清潔衛(wèi)生,，物品擺放要整齊有序，創(chuàng)造優(yōu)美舒適的工作環(huán)境,，做到衣帽整潔,，儀表大方，爭做文明機關(guān)工作人員,。

十一,、上述工作制度，每個科室要每月進行一次檢查,、總結(jié),，辦公室每季度進行一次考核，表揚先進,，促進工作,。

辦公室工作制度及職責(zé)篇二

為了進一步加強辦公室的管理，確保各項工作的順利展開,，營造一個良好的辦公室環(huán)境,，特制定本制度:

1、進入辦公室必須著裝整潔,。

2、在辦公室自覺講普通話,，禁止喧嘩,、說笑、打鬧,，說粗話,、臟話,。

3、愛護辦公室的各項設(shè)施,，隨時保持辦公室干凈,、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境,。

4,、不得利用辦公室會客、聚會,、不得在辦公室吃飯,，更不允許吸煙。

5,、各部門務(wù)必及時,、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結(jié)。

6,、辦公室工作由辦公室人員全面負責(zé),，其他部門予以配合。

7,、不準(zhǔn)私自動用辦公室物品,，如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。

1,、參會時,，不遲到、不早退;有病,、有事的確不能出席會議者應(yīng)先請假,，同意后方有效。

2,、學(xué)生干部參會時,，務(wù)必做好會議記錄，以便及時安排和布置工作,。

3,、每次例會后，各部須交書面報告和工作計劃,。

4,、各項會議制度應(yīng)充分堅持民主、認真,、廣泛聽取每位成員的意見,。

1、值班人員必須按時到辦公室。

2,、接待來訪同學(xué),，處理當(dāng)日事務(wù)，了解同學(xué)宿舍管理的意見,，巡視各宿舍樓,，處理各宿舍樓的一般問題，及時向?qū)W生宿舍管理科報告情況,。

3,、工作中必須熱情、禮貌,、認真的原則,。

4、在值班記錄本上詳細的記錄當(dāng)日的值班情況,。

1,、綜合協(xié)調(diào)

1、1貫徹執(zhí)行公司各項方針,、政策,、指令，負責(zé)監(jiān)督,、協(xié)調(diào),、檢查各部門、各分公司的實施情況;

1,、2搞好信息服務(wù)工作,，為公司領(lǐng)導(dǎo)制訂生產(chǎn)經(jīng)營計劃和長遠規(guī)劃提供相關(guān)信息;

1、3負責(zé)組織,、承辦公司有關(guān)會議,，并形成和發(fā)布會議紀(jì)要;

1、4負責(zé)制訂公司辦公室的規(guī)章制度,、工作程序和管理標(biāo)準(zhǔn);指導(dǎo),、協(xié)調(diào)分公司辦公室工作;

1、5負責(zé)匯總,、制定公司年度,、月度工作計劃并進行檢查督促;

1、5負責(zé)協(xié)調(diào),、溝通公司內(nèi)外關(guān)系,，來信來訪和對外宣傳，處理公司辦公日常事務(wù),，樹立公司形象;

1,、6完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項工作,。

2,、公文處理

2,、1負責(zé)公司內(nèi)外文件的收發(fā)、簽閱,、辦理和歸檔;

2,、2負責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的文件的起草、制文和發(fā)文;

2,、3負責(zé)公司內(nèi)外文件資料的打印,、復(fù)印;

3、檔案管理

3,、1負責(zé)公司行政檔案的管理,，做好立卷、歸檔,、分類,、保管和保密工作;

3、2負責(zé)公司執(zhí)照,、印章的管理,，嚴格使用程序和手續(xù)。

4,、后勤服務(wù)

4,、1負責(zé)公司通訊設(shè)施的管理和通訊費用的結(jié)算;

4、2負責(zé)公司辦公用品的購買,、登記和發(fā)放;

4,、3負責(zé)公司報刊、資料的征訂和信函的發(fā)送;

4,、4負責(zé)公司辦公車輛的管理,，做好車輛調(diào)度，維修和安全工作;

4,、5負責(zé)公司總部安全,、衛(wèi)生的監(jiān)督、管理工作;

4,、6負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和總部員工的后勤保障工作;

4,、7負責(zé)公司對外接待工作。

辦公室工作制度及職責(zé)篇三

一,、集體領(lǐng)導(dǎo)與個人分工負責(zé)制,。辦公室主任在校領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下主持辦公室工作，并協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)部門和教學(xué)院(系)的工作,，作好服務(wù);副主任在主任的領(lǐng)導(dǎo)下,，按分工認真負責(zé)地做好各自分管的工作，并對主任負責(zé)。

二,、崗位負責(zé)制,。全體工作人員依據(jù)辦公室工作職責(zé)，按照崗位職責(zé)及崗位所規(guī)定的工作任務(wù),，務(wù)實高效,，保證完成本崗位的工作任務(wù)，做到服從安排,，聽從統(tǒng)一指揮,。

三、首問責(zé)任制,。辦公室全體人員均為首問責(zé)任制人,。首問責(zé)任人要以高度認真、負責(zé)的態(tài)度和禮貌用語接待來電,、來訪者,，盡職盡責(zé)為其排憂解難。不得以任何理由搪塞,、推諉或敷衍了事,。首問責(zé)任人應(yīng)及時按信訪工作制度，辦理有關(guān)材料的擬辦請辦工作,，盡快把問題解決,。

四、限時辦結(jié)制,。對領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,，根據(jù)要求，按質(zhì)按量,，限時辦結(jié),，不延時，不推諉,，切實體現(xiàn)工作效率和水平,。

五、服務(wù)承諾制：為學(xué)校中心工作服好務(wù),，為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策服好務(wù),，為全校師生員工服好務(wù);堅持“六個不讓”：不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的工作在我手里延誤，不讓傳遞的批件在我手里中斷,，不讓辦理的文件在我手里積壓,，不讓各種差錯在我手里發(fā)生，不讓前來辦事的人因我而受到冷落,，不讓學(xué)校和部門形象因我而受到影響,。

六,、請示匯報制。對領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜,，要及時認真完成或認真督促相關(guān)單位完成,，要及時請示匯報進展或完成情況，不得擅作主張或不了了之,。

七,、工作總結(jié)制。辦公室每周召開主任會,，總結(jié)上周工作，安排本周工作,，議定有關(guān)事項,。每兩周召開一次全體工作人員會，組織學(xué)習(xí),、總結(jié),、布置工作，商討解決工作中的新問題,。

八,、來文來電來信處理制度。辦公室所有文件,、材料均由專人負責(zé)處理,。來文處理要嚴格執(zhí)行收發(fā)文登記、文件辦理,、簽發(fā),、傳閱和借閱、平時分類,、收集等各項規(guī)章制度,，堅持來電來信登記制度。

九,、安全穩(wěn)定保密制度,。牢固樹立安全穩(wěn)定高于一切的意識，建立健全安全管理制度,，為促進校園和諧穩(wěn)定積極工作,，按照有關(guān)規(guī)定做好保密工作。

十,、辦公室所有人員要從全局出發(fā),，做到既有分工，又有合作,，相互支持,，團給合作,，緊密配合，對交叉工作要主動協(xié)商,，不推諉,，共同完成工作任務(wù)。

辦公室工作制度及職責(zé)篇四

1,、領(lǐng)導(dǎo)小組工作制度

（1）按照市教育局關(guān)于辦事公開工作的部署和要求,，領(lǐng)導(dǎo)州徐市第三十六中學(xué)辦事公開工作有序開展。

（2）對州徐市第三十六中學(xué)辦事公開工作進行規(guī)劃和指導(dǎo),，協(xié)調(diào)解決辦事公開工作中所涉及的重要問題,。

（3）對領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室工作進行安排部署和督促檢查。

（4）領(lǐng)導(dǎo)小組會議每半年召開一次,，及時總結(jié)州徐市第三十六中學(xué)辦事公開工作情況,。

2、領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室工作制度

（1）在州徐市第三十六中學(xué)辦事公開領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下,，負責(zé)州徐市第三十六中學(xué)辦事公開工作的具體組織協(xié)調(diào),、安排、計劃,、總結(jié)工作,。做到年初有安排，半年有小結(jié),，年終有總結(jié),；有工作計劃、有工作記錄,、有工作檔案,、圖片資料。

（2）每月召開一次辦事公開會議,，學(xué)習(xí)辦事公開業(yè)務(wù)文件,，及時安排工作,，協(xié)調(diào)處理日常事務(wù),。

（3）在具體組織,、協(xié)調(diào)、總結(jié)工作中堅持客觀公正,、實事求是的原則,。

（4）及時總結(jié)辦事公開工作經(jīng)驗，發(fā)現(xiàn)存在的問題,，提出整改建議,。

（5）按照要求完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的辦事公開和其他各項工作任務(wù)。

辦公室工作制度及職責(zé)篇五

兒童醫(yī)院辦公室是醫(yī)院行政管理職能部門,，在院長的領(lǐng)導(dǎo)下,，負責(zé)行政管理,、行政行文、公務(wù)接待等工作,。

一,、在院長領(lǐng)導(dǎo)下執(zhí)行黨和政府的方針、政策,、上級的有關(guān)指示,、規(guī)定和醫(yī)院的決定、決議,、重要通報,、通知等;負責(zé)布置督促、檢查執(zhí)行情況并催辦落實,。

二,、協(xié)調(diào)院領(lǐng)導(dǎo)與科室、全院職工之間的聯(lián)系,。

三、當(dāng)好院長的參謀和助手,，協(xié)助院長了解情況,、調(diào)查研究。

四,、負責(zé)組織起草全院綜合性行政工作的計劃,、報告、總結(jié),、規(guī)劃,、決議等文件;組織擬定有關(guān)全院性規(guī)章制度，發(fā)布有關(guān)行政事項的布告,、通告,、通知等。

五,、負責(zé)組織安排院務(wù)會,、院長辦公會、全院性行政會議,、院中層干部周會以及院長召開的其他專門會議,，作好記錄、整理紀(jì)要,，根據(jù)會議決定,，發(fā)出決定通知書，并檢查會議決定的貫徹執(zhí)行情況,。

六,、負責(zé)安排院行政查房;負責(zé)安排院領(lǐng)導(dǎo)接待,，并進行記錄，形成備忘錄,，傳達至相關(guān)科室與部門辦理解決,。

七、負責(zé)協(xié)調(diào)各個部門共同辦理的綜合性工作,。受理院內(nèi)各職能部門的請示,、報告，及時呈送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示和轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理,。

八,、負責(zé)院行政信息收集和信息反饋工作。

九,、負責(zé)全院行政公文,、公函的`登記、批辦,、轉(zhuǎn)送,、催辦、歸檔及保密工作,，負責(zé)督促檢查各部門公文利用保管情況,。

十、統(tǒng)管印信工作,，掌握院印及院領(lǐng)導(dǎo)印章的使用,，負責(zé)審定行政部門印章的刻制，開,、發(fā)對外行政介紹信,。

十一、負責(zé)接待上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或院外兄弟單位院級行政領(lǐng)導(dǎo)成員的參觀,、訪問和視察,。負責(zé)對外聯(lián)絡(luò)與外事接待。

十二,、負責(zé)接待院內(nèi)外群眾來信,、來訪事宜，并根據(jù)來信,、來訪內(nèi)容,，轉(zhuǎn)交有關(guān)部門辦理。

十三,、負責(zé)全院有關(guān)資料的收集和統(tǒng)計工作,。

十四、負責(zé)管理檔案室;管理機要檔案和全院行政文書檔案,。

十五,、辦公室下設(shè)收發(fā)室,、打字室、電話室,，負責(zé)全院行政公文的打印,，匯款單、電報的收發(fā)及刊物的遞送以及對內(nèi)對外電話接轉(zhuǎn),。

辦公室工作制度及職責(zé)篇六

一,、負責(zé)宣傳部文書、信函,、報刊資料的收發(fā),、登記、處理及清理,、歸檔工作,。

二、負責(zé)校報發(fā)行以及學(xué)生記者,、通訊員稿酬統(tǒng)計與發(fā)放工作,。

三、負責(zé)宣傳部日常辦公用品的采購,、分發(fā)工作,。

四、協(xié)助部長負責(zé)宣傳部資產(chǎn)管理,，經(jīng)費使用，按照財務(wù)規(guī)定報銷各種票據(jù),。

五,、負責(zé)宣傳部考勤登記、上報以及有關(guān)活動和會議的安排,、記錄,。

六、負責(zé)宣傳部圖章的管理和使用,。

七,、配合學(xué)校各項重大活動的開展，做好圖片,、標(biāo)語等宣傳服務(wù)工作,。

八、協(xié)助做好宣傳部對外宣傳聯(lián)絡(luò),、接待工作,。

九、負責(zé)校園宣傳櫥窗的管理工作,。

十,、完成部長交辦的其他工作,。

辦公室工作制度及職責(zé)篇七

1.自覺遵守學(xué)校的一切規(guī)章制度，熱愛本職工作,，堅守工作崗位,，服從安排，聽從指揮,，學(xué)校辦公室工作制度,。

2.不斷提高自己的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，認真學(xué)習(xí)政治理論,，刻苦鉆研業(yè)務(wù),。

3.樹立全心全意為教職員工、為教學(xué)服務(wù)的思想,，宣傳貫徹黨和國家的路線,、方針、政策以及上級關(guān)于教育的文件精神,，收集并及時向領(lǐng)導(dǎo)反映廣大教職員工的意見和要求,，維護教職員工的切身利益。

4.負責(zé)印發(fā)學(xué)校各種文件,、資料,，及時處理來文來函，并做好文件,、資料的分類,、整理及歸檔工作。

5.負責(zé)記錄匯總?cè)＝搪殕T工的出勤情況,。

6.負責(zé)做好學(xué)校會議的準(zhǔn)備與服務(wù)工作,。

7.管好學(xué)校電話，及時上傳下達,。

8.堅持節(jié)假日值班,。

9.積極參與學(xué)校的對外宣傳和聯(lián)絡(luò)工作。

10.熱情接待來校檢查和參觀訪問的人員,。

11.保質(zhì)保量地按時完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項任務(wù)

辦公室工作制度及職責(zé)篇八

學(xué)校辦公室擔(dān)負著對外接待,，電話、傳真,、信函收發(fā),，政工，教職工出勤,，各下屬辦公室管理等項工作,。學(xué)校辦公室工作人員在學(xué)校行政的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助校長、副校長開展工作,，盡力做好分內(nèi)之事,。

1、堅持四項基本原則,，積極參與教育教學(xué)改革,，愛國、愛校,、熱愛本職工作,。

2、待人熱情,，虛心聽取群眾的意見與建議,，做到對待領(lǐng)導(dǎo)和群眾一個樣，對待生人和熟人一個樣,，對待校外客人和校內(nèi)教職工一個樣,，對待其他單位職工和學(xué)校辦公室內(nèi)部職工一個樣。

3,、經(jīng)常保持辦公室,、會議室內(nèi)外衛(wèi)生。辦公室布置合理,，辦公桌上文件,、材料放置整齊有序。

4,、準(zhǔn)時上下班,，不遲到，不早退,。工作時間內(nèi)不得擅離崗位,，因公外出，經(jīng)部門負責(zé)人批準(zhǔn)后,，方能外出。

5,、及時傳閱,、登記各類文件，及時傳達,、登記學(xué)校電話內(nèi)容,，及時發(fā)送各種報刊。

6,、認真做好學(xué)校政工工作,，嚴格按照上級規(guī)定建立并報送教職工信息。

7、嚴格執(zhí)行學(xué)校規(guī)章制度,，切實履行請假手續(xù),，按時到各辦公室和教室查崗，把住考勤關(guān),。

8,、按照學(xué)校要求 積極籌備并認真組織學(xué)校會議及大型活動。

9,、努力抓好學(xué)校各辦公室管理工作,，指導(dǎo)并督促各辦公室搞好文化建設(shè)和管理工作。

10,、不在上班時間與人閑談,、喧嘩，保持一個良好的工作環(huán)境,。

11,、認真學(xué)習(xí)有關(guān)知識，不斷提高自己業(yè)務(wù)水平,，不斷提高辦事效率和工作質(zhì)量,。-案組、財務(wù)組,、后勤組,、福利（包括評優(yōu)、晉升）組,、審計監(jiān)督組,、檔案資料組、文化娛樂組,、日常事務(wù)組,、女工老年關(guān)協(xié)組。

辦公室工作制度及職責(zé)篇九

為保證機關(guān)工作的正常運行,，確保政令暢通及各項工作決策的貫徹落實,，不斷完善機關(guān)工作秩序，改進工作作風(fēng),，特制定本制度,。

堅持實事求是、分工合作,、適時督辦的原則,。通過督辦，使機關(guān)各項工作責(zé)任到人,，做到事事有人承辦,、有人負責(zé),，提高工作效率。

（一）做好對上級的工作部署,、重要指示,、交辦事項及來文、來電落實情況的督促辦理工作

（二）做好本局各項工作目標(biāo),、決策,、決定和確定的各項工作任務(wù)及領(lǐng)導(dǎo)交辦事項的督促辦理工作；

（三）做好同級機關(guān)來文,、來函,、來電商辦事項的督促辦理工作；

（四）做好外地單位來文,、來函,、來電協(xié)商事項的督促辦理工作。

（一）建立科學(xué)的登記制度

1,、對上級的工作部署,、重要指示及來文、來電交辦事項和同級機關(guān),、外地單位來文,、來函、來電商辦事項要逐個進行分類登記,，并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示情況及時轉(zhuǎn)交承辦部門辦理,；

2、對本局各項工作目標(biāo),、決策,、決定和確定的各項工作任務(wù)及領(lǐng)導(dǎo)交辦事項要進行認真登記，并根據(jù)本局各部門工作情況及領(lǐng)導(dǎo)批示及時轉(zhuǎn)交有關(guān)部門辦理,。

（二）完善督辦手續(xù)

1,、對各項工作在交付承辦部門承辦時應(yīng)完善登記、簽收手續(xù),，文件轉(zhuǎn)到何部門,、應(yīng)當(dāng)何時上報結(jié)果，應(yīng)有明確記錄,；

2,、對轉(zhuǎn)交各部門承辦的事項要分輕重緩急進行及時催辦，歷次催辦的過程及情況,，應(yīng)有所記錄；

3,、注意反饋信息,，在督辦中善于發(fā)現(xiàn)新經(jīng)驗、新情況、新問題,，并及時向上級反映,，對辦事不力，推諉扯皮的個別現(xiàn)象,，在查清情況時要及時向上級匯報,；

4、對辦結(jié)事項,，要及時將辦結(jié)情況向上級匯報,，并將辦結(jié)事項資料（文稿）及時移交檔案室歸檔；

（一）督辦工作要嚴格執(zhí)行保密工作規(guī)定,，不得隨意泄露機密事項的承辦過程和辦復(fù)結(jié)果,；

（二）建立督辦工作通報制度。對貫徹落實工作做得好的,，要及時進行總結(jié),，并對典型的經(jīng)驗通報推廣；對貫徹落實工作做得差的,，要查明原因,，通報批評；對造成嚴重后果的,，要追究有關(guān)人員的責(zé)任,。

（三）各處室要服從督辦人員對各項工作的檢查和督促，不得頂住不辦,。

班子各成員及各股室的負責(zé)人均為督辦事項的責(zé)任人,，辦公室是督辦工作的全面實施者，帶頭遵守督辦制度,。

辦公室工作制度及職責(zé)篇十

一,、學(xué)習(xí)制度。時間安排：以各組為基本學(xué)習(xí)單元,，在每周例會上集中學(xué)習(xí),。學(xué)習(xí)方式：采取集中學(xué)與自學(xué)相結(jié)合進行。學(xué)習(xí)內(nèi)容：中央,、省,、市文件和領(lǐng)導(dǎo)講話，中央,、省,、市新聞媒體的論述、評論,，創(chuàng)先爭優(yōu)書籍和有關(guān)材料,。

二,、調(diào)研制度。調(diào)研依據(jù)：根據(jù)鄭州市創(chuàng)先爭優(yōu)活動辦公室的要求,，根據(jù)市委領(lǐng)導(dǎo)的指示精神,，根據(jù)市創(chuàng)先爭優(yōu)活動辦公室工作需要。調(diào)研準(zhǔn)備：選派人員臨時組成調(diào)研組,，制定調(diào)研提綱,，確定調(diào)研步驟和方法，明確調(diào)研要求,。開展調(diào)研：深入基層一線,，通過聽匯報、開座談會,、查資料,、實地走訪等方式，認真做好記錄,，全面了解情況,，形成調(diào)研報告。

三,、報告制度,。報告事項：上級的重要文件、會議,、決定等重大事項,，市創(chuàng)先爭優(yōu)活動辦的重要建議、進展情況,、活動方案,、上報材料、工作總結(jié),、重大表彰等,，基層推薦的先進典型和成功經(jīng)驗做法等。報告程序：按照市活動辦分工,，由各組擬定工作報告或建議,，經(jīng)組長把關(guān)后，先后報辦公室,、領(lǐng)導(dǎo)小組閱知,。報告用途：讓領(lǐng)導(dǎo)小組及其辦公室領(lǐng)導(dǎo)了解情況，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供科學(xué)依據(jù),。

四,、例會制度。時間安排：一般情況下,，每月安排一次例會,，遇有特殊情況和重大事情時,，可隨時召開例會。會議內(nèi)容：簡要總結(jié)前一階段工作,，安排下步工作，并討論有關(guān)事項,。會議議程：市創(chuàng)先爭優(yōu)活動領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室領(lǐng)導(dǎo)主持并講話,，與會人員就工作中遇到的問題進行研討。

五,、會務(wù)制度,。當(dāng)召開創(chuàng)先爭優(yōu)活動動員會、經(jīng)驗交流會,、專題報告會,、總結(jié)會議等會議時，要做好以下準(zhǔn)備工作：一是合理分工,。綜合組把所需要做的工作進行詳細分工,，并責(zé)任到組，各組再分解到人,。二是溝通協(xié)調(diào),。與市委辦、政府辦等有關(guān)單位主動溝通,，確定領(lǐng)導(dǎo)參會,、講話、主持等事宜,。三是準(zhǔn)備材料,。根據(jù)會議的內(nèi)容，相關(guān)組要認真準(zhǔn)備會議有關(guān)材料,，涉及市委主要領(lǐng)導(dǎo)的，要經(jīng)市委辦把關(guān),。

六,、文件管理制度。文件起草：領(lǐng)導(dǎo)小組文件報送辦公室主任審簽,，領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室文件報送主管副主任審簽,，各小組文件報送分管副主任審簽，簡報報送分管副主任審簽,。文件印發(fā)：領(lǐng)導(dǎo)小組文件,、領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室文件由綜合組進行發(fā)文登記并統(tǒng)一印發(fā)。文件處理：上級來文由辦公室送分管副主任批閱后按批閱意見及時落實并做好存檔,，下發(fā)的各種文件要分類存檔,。

七,、接待制度。制定接待方案：根據(jù)上級精神,，結(jié)合我市實際,，科學(xué)制定接待方案，并及時向部領(lǐng)導(dǎo)報告,。接待具體安排：主動把接待方案向市委辦,、宣傳部等單位通報，尋求支持配合,；設(shè)定日程和行車路線,；準(zhǔn)備有關(guān)材料。