總結(jié)不僅僅是總結(jié)成績(jī),更重要的是為了研究經(jīng)驗(yàn),,發(fā)現(xiàn)做好工作的規(guī)律,,也可以找出工作失誤的教訓(xùn)。這些經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)是非常寶貴的,,對(duì)工作有很好的借鑒與指導(dǎo)作用,,在今后工作中可以改進(jìn)提高,趨利避害,,避免失誤,。寫總結(jié)的時(shí)候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢,?以下是小編收集整理的工作總結(jié)書范文,,僅供參考,希望能夠幫助到大家,。
學(xué)籍工作總結(jié)匯報(bào)篇一
依次找到菜單:系統(tǒng)設(shè)置—>班級(jí)信息—>在對(duì)話框左欄依次選擇好“學(xué)段”(小學(xué))—>年級(jí)—>學(xué)?!?gt;在對(duì)話框右欄下邊—>單擊“添加班級(jí)”—>再單擊彈出對(duì)話框“確定”按鍵—>即完成了一個(gè)班級(jí)的添加工作。如果兩個(gè)班級(jí)以上,,再單擊“添加班級(jí)”依次操作即可,,學(xué)校代碼和班級(jí)名稱自動(dòng)生成,,不需更改。在班級(jí)信息里要填好班主任姓名和聯(lián)系電話,。最后,,“退出”,“確定”(保存)即可,。
1,、派發(fā)紙質(zhì)學(xué)生基本信息采集表,家長(zhǎng)按填表說(shuō)明要求規(guī)范逐項(xiàng)填寫,。
2,、班主任核對(duì)信息,學(xué)生信息錄入excel模板,。
3,、學(xué)生信息導(dǎo)入系統(tǒng)。
4,、采集并上傳學(xué)生照片(以學(xué)籍號(hào)命名),。
5、打印學(xué)生信息確認(rèn)卡,,派發(fā)家長(zhǎng)簽字,。
6、掃描學(xué)生信息確認(rèn)卡,,上傳學(xué)生信息確認(rèn)卡掃描件,。
1、信息表中學(xué)生的姓名,、性別,、民族、出生年月日,、身份照號(hào)碼等信息必須錄入準(zhǔn)確,。若信息導(dǎo)入錯(cuò)誤,變更麻煩,。
2、信息表中所有人員出生地,、籍貫,、戶口所在地必須按照**省**市**縣的格式填寫錄入。
3,、上下學(xué)距離以公里為單位,,只填寫數(shù)字,不寫單位,,保留一位小數(shù),。
4,、“是否特長(zhǎng)生”若填寫為“是”,則“特長(zhǎng)類別”必須維護(hù),,建議填“否”,。
5、“身份證件有效期”“電子郵箱”“主頁(yè)地址”可以不填寫,。
6,、學(xué)生及兩位監(jiān)護(hù)人聯(lián)系電話、手機(jī)號(hào)碼必須為11位數(shù)字,。
7,、學(xué)生及兩位監(jiān)護(hù)人的性別、出生年月日的填寫內(nèi)容必須與其身份證號(hào)碼相匹配,,符合其內(nèi)在的邏輯關(guān)系,。
8、兩位監(jiān)護(hù)人必須填全,,不能只填寫一位監(jiān)護(hù)人,。兩位監(jiān)護(hù)人信息不能重復(fù),“關(guān)系類型”不能重復(fù),,“關(guān)系說(shuō)明”僅僅用在“關(guān)系類型”填為“其他”時(shí)予以說(shuō)明,,其余均不填寫。兩位監(jiān)護(hù)人的工作單位名稱的長(zhǎng)度不能超過(guò)10個(gè)漢字,?!凹彝サ刂贰薄巴ㄐ诺刂贰备袷脚c字?jǐn)?shù)無(wú)限制。
學(xué)籍工作總結(jié)匯報(bào)篇二
為了切實(shí)做好學(xué)籍管理工作,,本學(xué)期我根據(jù)關(guān)于轉(zhuǎn)發(fā)靖宇縣人民政府辦公室印發(fā)關(guān)于貫徹落實(shí)義務(wù)教育法進(jìn)一步做好控制學(xué)生流失工作的意見的通知(靖教字20xx85號(hào))靖宇縣“控流”保學(xué)工作實(shí)施方案,、靖宇縣普通中小學(xué)學(xué)籍管理辦法(試行)的通知(靖教字【20xx】2號(hào))等上級(jí)文件精神,認(rèn)真抓好落實(shí),。通過(guò)全校師生的共同努力,,我校的學(xué)籍管理工作逐步完善,學(xué)校的教育教學(xué)秩序穩(wěn)定?,F(xiàn)將我本學(xué)期的學(xué)籍管理工作的基本情況總結(jié)如下:
為使學(xué)籍管理及學(xué)籍檔案管理工作更加規(guī)范化,、標(biāo)準(zhǔn)化。學(xué)校認(rèn)真貫徹義務(wù)教育法,,根據(jù)靖宇縣“控流”評(píng)創(chuàng)活動(dòng)實(shí)施方案,、貫徹落實(shí)靖宇縣“控流”保學(xué)工作實(shí)施方案的具體意見等多個(gè)文件要求,我校成立了“控輟”組織機(jī)構(gòu),,為了確?!翱剌z”活動(dòng)取得實(shí)效性,采取了行之有效的措施,。首先不斷強(qiáng)化防控責(zé)任,,實(shí)行了層層包保制度,。確定校長(zhǎng)為控輟第一責(zé)任人,副校長(zhǎng)為具體責(zé)任,,教導(dǎo)處為該項(xiàng)工作的職能部門,。針對(duì)本校實(shí)際情況,制定了“花園學(xué)??剌z實(shí)施方案”,,今年9月開展了控輟活動(dòng),并做好了相關(guān)記錄,,收集了相關(guān)的照片,,還制定的相關(guān)的活動(dòng)方案。
1,、結(jié)合我校學(xué)籍管理實(shí)際,,我積極與學(xué)校的各班主任溝通,了解班級(jí)學(xué)生的學(xué)習(xí)情況,,了解是否有厭學(xué)的學(xué)生,。我給各班主任發(fā)了家訪記錄和班級(jí)薄,讓班主任及時(shí)對(duì)學(xué)生進(jìn)行家訪,,并做好記錄,,每月對(duì)班主任的家訪情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)家訪次數(shù)少的班主任,,讓其及時(shí)家訪,。本學(xué)期發(fā)現(xiàn)各班主任的家訪次數(shù)都比較多,家訪記錄填寫較好,。班主任的班級(jí)簿填寫很認(rèn)真,。
2、要求班主任上交控輟計(jì)劃,,我對(duì)每位教師的控輟計(jì)劃都認(rèn)真的看了一遍,,發(fā)現(xiàn)有些教師的控輟計(jì)劃有應(yīng)付的現(xiàn)象,我又讓這些教師重新修訂自己的控輟計(jì)劃,,這也提高的各班主任對(duì)控輟工作的認(rèn)識(shí),。我在本學(xué)期末收齊了各班主任的控輟總結(jié),所有的班主任這次都能對(duì)自己的控輟工作認(rèn)真總結(jié),。
根據(jù)靖教字20xx85號(hào)文件的精神,,我認(rèn)真制定的相應(yīng)的控輟方案,并制定了控輟保學(xué)責(zé)任書和年級(jí)組領(lǐng)導(dǎo),、教師包保學(xué)生名單,并讓相關(guān)教師和領(lǐng)導(dǎo)簽定了責(zé)任書,,做到控輟層層負(fù)責(zé)制,。由于措施得力,,實(shí)現(xiàn)了我校本學(xué)期無(wú)一人流失的好成績(jī)。在今年的省教育質(zhì)量萬(wàn)里行的檢查中,,由于我的準(zhǔn)備的材料齊全,、規(guī)范,控輟措施得力,,受到了專家的好評(píng),。
本學(xué)期我校小學(xué)轉(zhuǎn)出19名學(xué)生,轉(zhuǎn)入5名學(xué)生,,降級(jí)7名學(xué)生,,中學(xué)轉(zhuǎn)出3名學(xué)生,轉(zhuǎn)入1名學(xué)生,,所有的學(xué)生的手續(xù)我全部辦完,,保證了學(xué)生學(xué)籍變得的規(guī)范性。也保證了所有變動(dòng)學(xué)生的情況有據(jù)可查,。
本學(xué)期我還根據(jù)普教科的通知精神,,為我校的110名新入學(xué)的學(xué)生建立了學(xué)籍,并按要求完成了新生的網(wǎng)上信息錄入和報(bào)送工作,。對(duì)于現(xiàn)有的九年級(jí)和八年級(jí)的學(xué)生的變動(dòng)情況我做了進(jìn)一步的匯總,,做到學(xué)校中學(xué)的學(xué)生變得心中有數(shù)。
雖然我校在學(xué)籍管理工作中取得了一些成績(jī),,積累了一些經(jīng)驗(yàn),,我校學(xué)生轉(zhuǎn)入縣城比較多,這部分學(xué)生往往都是先擇校后辦手續(xù),,有的甚至不辦手續(xù),,這就為我校的學(xué)籍管理工作造成極大的困擾。我校還有一部分學(xué)生現(xiàn)在還沒(méi)有學(xué)籍,,每當(dāng)上級(jí)檢查的時(shí)候,,如何安置這些學(xué)生是一件很困難的事情,他們的學(xué)籍下學(xué)期需要辦理,。
學(xué)籍工作總結(jié)匯報(bào)篇三
學(xué)籍管理是學(xué)校最基本的常規(guī)管理,,它在教育過(guò)程中起著十分重要的作用。為了更好的為教育教學(xué)服務(wù),,提高學(xué)籍管理工作質(zhì)量,,我們認(rèn)真回顧過(guò)去一學(xué)期的工作??偨Y(jié)經(jīng)驗(yàn),,找出差距,為今后工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
本學(xué)期我??偣灿?27人,,設(shè)7個(gè)班級(jí)。其中有100是女生,。流動(dòng)學(xué)生比頻繁,,自然寨分散,這對(duì)學(xué)生學(xué)籍管理造成了一定的困難,。但是每位老師都盡職盡責(zé),,努力完成學(xué)生的學(xué)籍理工作。
學(xué)籍管理是義務(wù)教育就學(xué)管理的內(nèi)容之一,,也是全面提高素質(zhì)教育,,使全體學(xué)生主動(dòng)發(fā)展的前提,為了使這項(xiàng)工作抓實(shí)抓深,,本學(xué)期初學(xué)校就召開由班主任參加的學(xué)籍會(huì)議,,學(xué)習(xí)學(xué)區(qū)下發(fā)有關(guān)文件精神和學(xué)籍管理細(xì)則,結(jié)合我校的工作實(shí)際,,研究制定了相應(yīng)的管理措施,。制定了管理目標(biāo),層層落實(shí)責(zé)任,,要求班主任和家長(zhǎng)建立包保責(zé)任制同時(shí)又布置了一學(xué)期的工作,。
按照學(xué)籍文件精神,每年前逐戶調(diào)查摸清,,嚴(yán)格實(shí)行學(xué)生“戶口”管理,。在學(xué)生轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出過(guò)程中,認(rèn)真做好學(xué)生轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入過(guò)程,。但還是由于個(gè)別家長(zhǎng)的忽視,,轉(zhuǎn)到我校的學(xué)生個(gè)別不曾在原校辦里轉(zhuǎn)學(xué)證明,給我校學(xué)籍管理帶來(lái)困難,。未辦理手續(xù)的學(xué)生,,班主任及時(shí)做好了學(xué)生、家長(zhǎng)的思想教育工作,,如有流動(dòng)生,,必須講明原因,的確,,教師們都遵照小學(xué)學(xué)籍管理文件辦了實(shí)事,。
學(xué)籍變動(dòng)工作也是學(xué)籍管理的一個(gè)重要方面,對(duì)這項(xiàng)工作就要秉公辦事,,實(shí)事求事,,不造假材料,做好一切真實(shí)性工作。對(duì)于現(xiàn)在的中小學(xué)生學(xué)籍管理軟件,,實(shí)用性和管理性很適用,,方便,管理性強(qiáng),。
一學(xué)年來(lái),我們?cè)趯W(xué)籍管理工作中忙碌,,雖然在學(xué)生學(xué)籍上努力再努力探索,。由于對(duì)數(shù)據(jù)欠知,操作能力有限,,造成了很多的問(wèn)題,。新的學(xué)期來(lái)臨,而今我?,F(xiàn)已有十多人轉(zhuǎn)出,,為了做好就近的學(xué)籍工作,只有虛心向有經(jīng)驗(yàn)的學(xué)籍管理員認(rèn)認(rèn)真真的學(xué)習(xí),,爭(zhēng)取把本校學(xué)生的學(xué)籍管理做到實(shí)處,、實(shí)在、真實(shí),。
學(xué)籍工作總結(jié)匯報(bào)篇四
我校在縣教育局及鎮(zhèn)中心校的正確領(lǐng)導(dǎo)下,,嚴(yán)格按照主管單位的要求,以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度,,規(guī)范的管理,,創(chuàng)新的理念,不斷提高學(xué)籍管理質(zhì)量,,更好的為教育教學(xué)服務(wù),。總結(jié)經(jīng)驗(yàn),,找出差距,,為今后工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
學(xué)籍變動(dòng)工作也是學(xué)籍管理的一個(gè)重要方面,,對(duì)這項(xiàng)工作,,我們的原則是,堅(jiān)持原則,、秉公辦事,,一絲不茍。對(duì)轉(zhuǎn)出的學(xué)生,,了解清原因,,看戶口,防止變相擇校。嚴(yán)把轉(zhuǎn)出關(guān),。對(duì)轉(zhuǎn)入學(xué)生,,查驗(yàn)戶口,轉(zhuǎn)學(xué)證,,從不擅自收不合手續(xù)的學(xué)生,,嚴(yán)把入學(xué)關(guān)。經(jīng)常和班主任對(duì)“點(diǎn)名冊(cè)”,,保證班,、校和教育局?jǐn)?shù)據(jù)的準(zhǔn)確和一致。實(shí)行檔案管理規(guī)范化,,不斷提高管理水平:學(xué)籍資料填寫,、報(bào)送及存檔,是學(xué)籍靜態(tài)管理的主要方面。根據(jù)檔案資料的完整性、連續(xù)性,、準(zhǔn)確性,、真實(shí)性的原則。我們對(duì)學(xué)生檔案進(jìn)行了規(guī)范化管理。一是購(gòu)置了中心校統(tǒng)一規(guī)定的檔案盒,卷皮及案卷目錄,為檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理奠定了物質(zhì)基礎(chǔ),。二是遵循檔案管理的原則,對(duì)檔案資料及時(shí)收集,,對(duì)各種表冊(cè)及時(shí)建立,、及時(shí)填寫、整理,、分類,。及時(shí)裝訂成卷,編寫歸檔,。三是有效的利用微機(jī),、打印種統(tǒng)計(jì)報(bào)表,使檔案規(guī)范化,。
一學(xué)期以來(lái),,我們?cè)趯W(xué)籍管理工作中,雖然取得了一些成績(jī),。但與義務(wù)教育法和縣教育局的要求還有差距,,還存在一些問(wèn)題。
一,、管理措施還需完善,。如有個(gè)別的轉(zhuǎn)出學(xué)生,,家長(zhǎng)不能及時(shí)送回轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù),造成管理的不便,;今后我校將制定行之有效的防范措施,。
二、是在管理上加大力度,,強(qiáng)化管理,。
總之,我們決心在縣教育局及鎮(zhèn)中心校的領(lǐng)導(dǎo)下,,創(chuàng)學(xué)籍管理一流水平,,再上新臺(tái)階。
學(xué)籍工作總結(jié)匯報(bào)篇五
學(xué)籍管理工作是教育教學(xué)工作的前提,,只有加強(qiáng)學(xué)籍管理工作,九年義務(wù)教育才能落到實(shí)處,,保證適齡兒童全部按時(shí)完成學(xué)業(yè),,為依法治校、教育教學(xué)以及教學(xué)研究改革提供基本的必要條件,,一年來(lái)主要作的學(xué)籍管理工作如以下幾個(gè)方面:
一,、督促各校學(xué)籍管理員完成全國(guó)學(xué)籍網(wǎng)增加新年級(jí)新班級(jí)信息。
二,、每個(gè)學(xué)期的.期初在校生匯總表,,這要求數(shù)據(jù)快速并準(zhǔn)確。
三,、基層報(bào)表的錄入與上傳,。這個(gè)工作量大,引導(dǎo)各校根據(jù)在校生的實(shí)際生數(shù),,在校生男女年齡分布情況,,學(xué)生的異動(dòng)情況與上學(xué)年衍接情況,在校生的民族分布情況,,農(nóng)民工與進(jìn)城務(wù)工分布情況等等的數(shù)據(jù)來(lái)完成,。由于我們的異動(dòng)頻率較大,這就要求學(xué)籍管理員平時(shí)要做細(xì),,及時(shí)登記,,在這環(huán)節(jié)上要做到學(xué)籍隨人,避免人籍分離,。與每校管理員核對(duì)數(shù)據(jù)完全正確后,,下載軟件錄入并上傳匯總,然后以教育辦為單位打印與市級(jí)核對(duì),,核對(duì)后上傳市局,。
四,、督促各校學(xué)籍管理員引導(dǎo)班主任編輯新生信息,然后完成全國(guó)學(xué)籍新生注冊(cè),,各校引導(dǎo)班主任根據(jù)注冊(cè)的信息完成學(xué)籍卡,、義教卡、健康卡的建卡工作,。
五,、督促各校完成異動(dòng)生的學(xué)籍申請(qǐng)情況。
六,、督促各校引導(dǎo)二至六年級(jí)班主任滾動(dòng)學(xué)籍卡,、義教卡、健康卡,。
七,、文化戶口冊(cè)的滾動(dòng)。這工作量相當(dāng)大,,難度高,。引導(dǎo)各校學(xué)籍管理要完成這項(xiàng)工作,必須走出校門取證及大量的電話采集信息,。根據(jù)文化戶口冊(cè)完成督導(dǎo)事業(yè)發(fā)展表一至表五,。與每校管理員核對(duì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確后,合并以教育辦為單位時(shí),,數(shù)據(jù)又要求必須與兩所中學(xué)數(shù)據(jù)相符,,由于數(shù)據(jù)的交叉性大,這項(xiàng)工作一直以來(lái)都非常艱巨,。
八,、全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)升級(jí)為全國(guó)聯(lián)網(wǎng),引導(dǎo)各校學(xué)籍號(hào)核對(duì),。
九,、指導(dǎo)各校學(xué)籍管理員處理全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)問(wèn)題學(xué)生。這個(gè)工作我們街道按時(shí)在完成任務(wù),。
十,、指導(dǎo)各校學(xué)籍管理員完成全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)信息核對(duì)。這個(gè)工作面大,,注重引導(dǎo)各學(xué)籍員的操作方法,,同時(shí)引導(dǎo)學(xué)籍員注意細(xì)節(jié)處,比如:轉(zhuǎn)入生的入學(xué)情況及郵編的核對(duì),,由于異動(dòng)這兩項(xiàng)的信息必須更對(duì),。時(shí)間短,不過(guò)大家齊心協(xié)力,,順利按時(shí)完成,。
十一,、督促各校每月補(bǔ)注冊(cè)的學(xué)生信息準(zhǔn)時(shí)上報(bào)。
十二,、督促各校完成期末學(xué)籍卡各項(xiàng)登記,,完成報(bào)告冊(cè),家校聯(lián)系手冊(cè),。
十三,、指導(dǎo)各校學(xué)籍管理員完成全國(guó)學(xué)籍系統(tǒng)畢業(yè)生畢業(yè)升學(xué)操作。
一學(xué)年以來(lái),,學(xué)籍管理工作中,,雖然取得了一些成績(jī)。管理措施還需完善,,比如有個(gè)別的轉(zhuǎn)出學(xué)生,,家長(zhǎng)不能及時(shí)送回轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù),造成管理的不便,;另外在學(xué)籍管理上加大力度,,強(qiáng)化管理。
學(xué)籍工作總結(jié)匯報(bào)篇六
依次找到菜單:系統(tǒng)設(shè)置—班級(jí)信息—在對(duì)話框左欄依次選擇好“學(xué)段”(小學(xué))—年級(jí)—學(xué)?!趯?duì)話框右欄下邊—單擊“添加班級(jí)”—再單擊彈出對(duì)話框“確定”按鍵—即完成了一個(gè)班級(jí)的添加工作。如果兩個(gè)班級(jí)以上,,再單擊“添加班級(jí)”依次操作即可,,學(xué)校代碼和班級(jí)名稱自動(dòng)生成,不需更改,。在班級(jí)信息里要填好班主任姓名和聯(lián)系電話,。最后,“退出”,,“確定”(保存)即可,。
二、班主任核對(duì)信息,,學(xué)生信息錄入excel模板,。
三、學(xué)生信息導(dǎo)入系統(tǒng),。
四,、采集并上傳學(xué)生照片(以學(xué)籍號(hào)命名)。
五,、打印學(xué)生信息確認(rèn)卡,,派發(fā)家長(zhǎng)簽字。
六,、掃描學(xué)生信息確認(rèn)卡,,上傳學(xué)生信息確認(rèn)卡掃描件,。
1.信息表中學(xué)生的姓名、性別,、民族,、出生年月日、身份照號(hào)碼等信息必須錄入準(zhǔn)確,。若信息導(dǎo)入錯(cuò)誤,,變得更麻煩
二、信息表中所有人員出生地,、籍貫,、戶口所在地必須按照xx省xx市xx縣的格式填寫錄入。
三,、上下學(xué)距離以公里為單位,,只填寫數(shù)字,不寫單位,,保留一位小數(shù),。
四、“是否特長(zhǎng)生”若填寫為“是”,,則“特長(zhǎng)類別”必須維護(hù),,建議填“否”。
五,、“身份證件有效期”“電子郵箱”“主頁(yè)地址”可以不填寫,。
六、學(xué)生及兩位監(jiān)護(hù)人聯(lián)系電話,、手機(jī)號(hào)碼必須為11位數(shù)字,。
七、學(xué)生及兩位監(jiān)護(hù)人的性別,、出生年月日的填寫內(nèi)容必須與其身份證號(hào)碼相匹配,,符合其內(nèi)在的邏輯關(guān)系。
八,、兩位監(jiān)護(hù)人必須填全,,不能只填寫一位監(jiān)護(hù)人。兩位監(jiān)護(hù)人信息不能重復(fù),,“關(guān)系類型”不能重復(fù),,“關(guān)系說(shuō)明”僅僅用在“關(guān)系類型”填為“其他”時(shí)予以說(shuō)明,其余均不填寫,。兩位監(jiān)護(hù)人的工作單位名稱的長(zhǎng)度不能超過(guò)10個(gè)漢字,。“家庭地址”“通信地址”格式與字?jǐn)?shù)無(wú)限制,。
學(xué)籍工作總結(jié)匯報(bào)篇七
學(xué)籍管理工作是學(xué)校教育教學(xué)工作的前提,,只有加強(qiáng)學(xué)籍管理工作,,九年義務(wù)教育才能落到實(shí)處,保證適齡兒童全部按時(shí)完成學(xué)業(yè),,為依法治校,、教育教學(xué)以及教學(xué)研究改革提供基本的必要條件,我校主要好學(xué)籍管理工作有以下幾個(gè)方面:
我校目前共有17個(gè)教學(xué)班,,七年級(jí)有6個(gè)教學(xué)班,,八年級(jí)有6個(gè)教學(xué)班,九年級(jí)有5個(gè)教學(xué)班,。在校生數(shù)896人,,其中女生437人,男生有459人,。轉(zhuǎn)入32人,,轉(zhuǎn)出9人,招生338人,。
我校配備學(xué)籍管理辦公室,,配有專用檔案柜。為了把學(xué)籍管理工作落到實(shí)處,,專門成立了以校長(zhǎng)為組長(zhǎng),,分管教學(xué)副校長(zhǎng)為副組長(zhǎng),教務(wù)處主任,、學(xué)籍管理員及各班主任為成員的學(xué)籍管理領(lǐng)導(dǎo)小組及控輟工作領(lǐng)導(dǎo)小組,;制定學(xué)籍相關(guān)制度,和班主任簽訂學(xué)籍管理責(zé)任書,。
我校認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華人民共和國(guó)義務(wù)教育法》,、各級(jí)部門的義務(wù)教育階段學(xué)籍管理規(guī)定等文件,,遵循辦學(xué)規(guī)律,,規(guī)范管理,嚴(yán)格按照規(guī)定辦理轉(zhuǎn)學(xué),、借讀,、休學(xué)和復(fù)學(xué)等手續(xù)。要求班主任真實(shí)填寫學(xué)生評(píng)語(yǔ)與學(xué)生成績(jī),,對(duì)學(xué)生的表?yè)P(yáng)與批評(píng)及時(shí)記入檔案,。民主、公開,、公正地評(píng)選三好學(xué)生,、優(yōu)秀學(xué)生干部、優(yōu)秀少先隊(duì)員,,不辦人情事,。熱情接待學(xué)生家長(zhǎng),,為他們排憂解難。
為了做好新生入學(xué)工作,,在招生前期我們就把入學(xué)通知書發(fā)到家長(zhǎng)手中,。又成立了招生委員會(huì),由校長(zhǎng)負(fù)責(zé),,學(xué)籍管理員把關(guān),,抽調(diào)教師組織嚴(yán)格測(cè)試,依據(jù)0-12 周歲適齡兒童花名冊(cè),,建立應(yīng)入學(xué)兒童花名冊(cè),,保證了適齡兒童全部入學(xué)。畢業(yè)生的學(xué)籍管理,,又是義務(wù)教育升高中,、中職的依據(jù),也是控流工作的關(guān)鍵,,首先及時(shí)填寫各種表冊(cè),,按期驗(yàn)印,然后把學(xué)籍檔案分類做好臺(tái)賬,,在畢業(yè)考試前,,召開家長(zhǎng)會(huì),強(qiáng)調(diào)了畢業(yè)升學(xué)的重要性,,使學(xué)生能得到家長(zhǎng)的支持,,保證了學(xué)生順利畢業(yè)。
控流是義務(wù)教育就學(xué)階段的關(guān)鍵,,也是義務(wù)教育的目的,。為了做好控流工作,我們電話訪問(wèn)調(diào)查,,查清了適齡人口的分布情況,,制定入學(xué)兒童花名冊(cè),做到適齡人口來(lái)有源,,去有蹤,,逐一查清,保證了入學(xué)率,。根據(jù)學(xué)區(qū)人口的頒特點(diǎn),,我們建立了學(xué)生綜合情況統(tǒng)計(jì)表,調(diào)查留守兒童,、特困家庭,、外地人口等統(tǒng)計(jì)表,使控流有了目標(biāo),又把目標(biāo)落實(shí)到每位教師,。班主任通過(guò)家長(zhǎng)會(huì)宣傳“義務(wù)教育法”使控流工作得到家長(zhǎng)和社會(huì)的支持,。班主任及時(shí)掌握學(xué)生的動(dòng)態(tài),對(duì)“單親生”“特困生”,、“厭學(xué)生”進(jìn)行思想教育,,又在學(xué)習(xí)上給他們幫助,使他們能穩(wěn)定情緒,,安心就學(xué),。學(xué)生家庭困難是造成“輟學(xué)”的主要原因,為了使“特困生”能順利就學(xué),,學(xué)校動(dòng)員全校教師和學(xué)生,,積極開展“希望工程”活動(dòng),幫助貧困學(xué)生解決生活困難,,捐款,、捐物、學(xué)習(xí)用品,,防止輟學(xué)現(xiàn)象發(fā)生,。
學(xué)籍變動(dòng)工作也是學(xué)籍管理的一個(gè)重要方面,對(duì)這項(xiàng)工作,,我們
的原則是,,堅(jiān)持原則、秉公辦事,,一絲不茍,。對(duì)轉(zhuǎn)出的學(xué)生,了解清原因,,看戶口,,防止變相擇校。嚴(yán)把轉(zhuǎn)出關(guān),。對(duì)轉(zhuǎn)入學(xué)生,,查驗(yàn)戶口,轉(zhuǎn)學(xué)證,,從不擅自收不合手續(xù)的學(xué)生,,嚴(yán)把入學(xué)關(guān),。經(jīng)常和班主任對(duì)“總名冊(cè)”,,保證班、校和教委數(shù)控的統(tǒng)一,。
學(xué)籍資料填寫,、報(bào)送及存檔,是學(xué)籍靜態(tài)管理的主要方面。根據(jù)檔案資料的完整性,、連續(xù)性,、準(zhǔn)確性、真實(shí)性的原則,。我們對(duì)學(xué)生檔案進(jìn)行了規(guī)范化管理,。
1、是購(gòu)置了檔案盒,,卷皮及案卷目錄,,為檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理奠定了物質(zhì)基礎(chǔ)。
2,、是遵循檔案管理的原則,,對(duì)檔案資料及時(shí)收集,對(duì)各種表冊(cè)及時(shí)建立,、及時(shí)填寫,、整理、分類,。及時(shí)裝訂成卷,,編寫歸檔。
3,、是有效的利用微機(jī),、打印各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表,使檔案規(guī)范化,。
做好學(xué)籍和義保經(jīng)費(fèi),、營(yíng)養(yǎng)餐、教科書發(fā)放的上報(bào)工作,。
一學(xué)期以來(lái),,我們?cè)趯W(xué)籍管理工作中,雖然取得了一些成績(jī),。管理措施還需完善,如有個(gè)別的轉(zhuǎn)出學(xué)生,,家長(zhǎng)不能及時(shí)送回轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù),造成管理的不便;另外在學(xué)籍管理上加大力度,,強(qiáng)化管理,。總之,,我們決心在縣教委的領(lǐng)導(dǎo)下,,創(chuàng)學(xué)籍管理一流水平,再上新臺(tái)階,。
學(xué)籍工作總結(jié)匯報(bào)篇八
本學(xué)期,,學(xué)籍管理工作在教育局基教科的領(lǐng)導(dǎo)下嚴(yán)格按照要求,以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度規(guī)范的管理,不斷提高學(xué)籍管理質(zhì)量,,更好地為教育教學(xué)服務(wù),。
開學(xué)初,我們對(duì)于學(xué)籍電子檔案進(jìn)行了嚴(yán)格地管理,,認(rèn)真核對(duì)每一項(xiàng)學(xué)籍信息,,補(bǔ)充完善漏項(xiàng)信息,重籍的學(xué)生我們保留了實(shí)際的班級(jí),,刪除了多余的學(xué)籍信息,,對(duì)于學(xué)籍異動(dòng)上面出現(xiàn)的空掛異動(dòng)信息的現(xiàn)象進(jìn)行了摸底排查,刪除了沒(méi)有各種異動(dòng)手續(xù)的學(xué)籍異動(dòng),做到每個(gè)學(xué)生知道去向,。
實(shí)行檔案管理規(guī)范化,,不斷提高管理水平,學(xué)籍資料填寫報(bào)送及存檔,,是學(xué)籍管理的主要方面,,根據(jù)檔案資料的完整性、連續(xù)性,、準(zhǔn)確性,、真實(shí)性的原則,,我們對(duì)檔案進(jìn)行了規(guī)范化的管理,。
學(xué)籍變動(dòng)工作也是學(xué)籍管理的一個(gè)重要方面,,對(duì)這項(xiàng)工作,我們的原則是:堅(jiān)持原則,、秉公辦事,、一絲不茍,。對(duì)于轉(zhuǎn)出的學(xué)生,,我們了解清楚原因,,看戶口、看房產(chǎn)證或是購(gòu)房合同,,看接收證明,防止學(xué)生變相擇校,,嚴(yán)把轉(zhuǎn)學(xué)關(guān),。對(duì)轉(zhuǎn)入的學(xué)生,,查看戶口,,轉(zhuǎn)學(xué)證明,不擅自收不合手續(xù)的學(xué)生,。對(duì)于每月的學(xué)籍月報(bào)更是認(rèn)真核對(duì),,絕對(duì)不能出現(xiàn)一個(gè)數(shù)據(jù)不對(duì)應(yīng)的現(xiàn)象,。
這方面的工作,,仍然有一些不足之處,,管理措施還需要進(jìn)一步的完善,,如個(gè)別轉(zhuǎn)出的學(xué)生,雖然已經(jīng)押了證件,但是轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)仍然送不來(lái),造成了管理上的不便,對(duì)于很多不到位的地方,以后將多問(wèn)多思考,爭(zhēng)取在更短的時(shí)間完成更有效的任務(wù)。
附學(xué)籍工作日程安排:
2月份:
1、學(xué)籍月報(bào)
2,、檢查處理重籍信息、更正平臺(tái)錯(cuò)誤信息,、核對(duì)對(duì)接信息,,并上報(bào)基教科數(shù)據(jù)
3、辦理部分手續(xù)
3月份:
1,、學(xué)籍月報(bào)
2,、核對(duì)平臺(tái)數(shù)據(jù),提交刪除的部分學(xué)籍信息及修改的數(shù)據(jù)
3,、對(duì)照平臺(tái)異動(dòng)和b1表,,核對(duì)部分學(xué)籍手續(xù)
4、準(zhǔn)備迎接市督政檢查(鞏固率),,準(zhǔn)備各種表格,,匯總各項(xiàng)數(shù)據(jù)
5、統(tǒng)計(jì)學(xué)籍信息缺項(xiàng)人數(shù),,并提交平臺(tái)
6,、辦理部分手續(xù)
4月份:
1、學(xué)籍月報(bào)
2,、統(tǒng)計(jì)畢業(yè)生,、新招生數(shù)據(jù)
3、梳理對(duì)接后的平臺(tái)數(shù)據(jù)
4,、上報(bào)各學(xué)校招生范圍
5,、辦理部分手續(xù)
5月份:
1、學(xué)籍月報(bào)
2,、少數(shù)民族數(shù)據(jù)交基教科
3,、青云鎮(zhèn)各級(jí)各類學(xué)校統(tǒng)計(jì)
4、辦理部分手續(xù)
6月份:
1、學(xué)籍月報(bào)
2,、核對(duì)平臺(tái)異動(dòng),,刪除無(wú)手續(xù)的異動(dòng)名,找出有手續(xù)但是還未審核的異動(dòng)名單,,報(bào)基教科
3,、學(xué)籍調(diào)研,填寫附表7
4,、迎接均衡縣準(zhǔn)備鞏固率材料,,上報(bào)基教科
5、辦理部分學(xué)籍手續(xù)
20xx.6
學(xué)籍工作總結(jié)匯報(bào)篇九
20xx年學(xué)生資助管理工作實(shí)行由法人負(fù)責(zé),、主管校長(zhǎng)組織實(shí)施以及評(píng)定小組層層落實(shí)到學(xué)生的工作方法,。學(xué)籍處負(fù)責(zé)具體落實(shí)中職和技師兩部分學(xué)生的學(xué)籍和資助管理各項(xiàng)業(yè)務(wù),順利完成各級(jí)各類檢查督導(dǎo)工作,。對(duì)應(yīng)享受國(guó)家資助的學(xué)生實(shí)行每學(xué)期兩次公示制度,,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)及時(shí)申報(bào)助學(xué)金和免學(xué)費(fèi)。
學(xué)籍處憑初中畢業(yè)證書組織新生填寫個(gè)人信息注冊(cè)表,,嚴(yán)格按流程在國(guó)家網(wǎng)注冊(cè)學(xué)籍,。按要求進(jìn)班核對(duì)在校生人數(shù),及時(shí)處理學(xué)籍異動(dòng)信息,。每天堅(jiān)持各系統(tǒng)的日常維護(hù),,包括全國(guó)中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng),、全國(guó)學(xué)生資助管理信息系統(tǒng),、全國(guó)技工院校電子注冊(cè)和統(tǒng)計(jì)信息管理系統(tǒng)、吉林省學(xué)籍信息管理等6個(gè)系統(tǒng),。春季學(xué)期按時(shí)填報(bào)全國(guó)職業(yè)院校專業(yè)設(shè)置管理與公共信息管理平臺(tái),。
20xx年6月畢業(yè)生475人,20xx年春季畢業(yè)生35人,。為了做好畢業(yè)生各項(xiàng)管理工作,,在畢業(yè)證驗(yàn)印之前下載國(guó)家網(wǎng)與吉林省學(xué)籍管理信息系統(tǒng)中的個(gè)人信息,多次仔細(xì)核對(duì),,主動(dòng)提前與省教育廳,、省系統(tǒng)軟件維護(hù)人員和州職教處相關(guān)負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系,及時(shí)準(zhǔn)確處理好各項(xiàng)工作,。
20xx為新招學(xué)生809人注冊(cè)學(xué)籍,,其中包括全日制學(xué)生742人,非全日制67人,,及時(shí)采集照片并上傳國(guó)家網(wǎng),,為學(xué)生資助管理工作的精準(zhǔn)完成夯實(shí)基礎(chǔ)。
為了更好完成國(guó)家免學(xué)費(fèi)資助工作,學(xué)籍處在開學(xué)初打印之前的免學(xué)費(fèi)核對(duì)名單,,請(qǐng)學(xué)生本人簽字并留取有效聯(lián)系電話,,確認(rèn)未報(bào)到學(xué)生原因,及時(shí)在資助系統(tǒng)刪除信息,,同時(shí)督促班主任及時(shí)做好學(xué)籍異動(dòng)申報(bào)和落實(shí)工作,。20xx年春季學(xué)期免學(xué)費(fèi)1684人(其中:中職1577人、技師107人),,到位資金209.232萬(wàn)元(其中:中職195.536萬(wàn)元,、技師13.696萬(wàn)元);秋季學(xué)期申請(qǐng)免學(xué)費(fèi)1882人(其中:中職1680人,、技師202人),,目前申報(bào)工作正在進(jìn)行中,應(yīng)到位資金282.55萬(wàn)元(其中:中職252萬(wàn)元,、技師30.55萬(wàn)元),;。并及時(shí)按月在國(guó)家網(wǎng)申報(bào)免學(xué)費(fèi),。按資助管理規(guī)定春季學(xué)期的學(xué)生資助名單公示分別在3月13日和4月10日中旬進(jìn)行兩次,;秋季學(xué)期在9月11日和10月16日進(jìn)行了不少于5個(gè)工作日的公示。
國(guó)家助學(xué)金申報(bào)采取學(xué)生本人書面申請(qǐng),,通過(guò)班會(huì)評(píng)議形成以班級(jí)為單位的申請(qǐng)名單,。學(xué)籍處主動(dòng)為享受助學(xué)金的學(xué)生在中國(guó)銀行辦理中職學(xué)生資助卡,助學(xué)金到賬后及時(shí)足額發(fā)放,,沒(méi)有拖欠和滯留等問(wèn)題,。20xx年春季助學(xué)金182人(其中:中職166人、技師16人),,發(fā)放金額18.2萬(wàn)元(其中:中職16.6萬(wàn)元,、技師1.6萬(wàn)元)。20xx年秋季助學(xué)金207人(其中:中職177人,、技師30人),,應(yīng)發(fā)放金額20.7萬(wàn)元(其中:中職17.7萬(wàn)元、技師3萬(wàn)元),。助學(xué)金公示時(shí)間及方法與免學(xué)費(fèi)相同,。
所有與學(xué)籍和資助工作相關(guān)的文件和日常工作的痕跡材料及時(shí)整理歸類存檔備查,截至目前學(xué)籍無(wú)查重,、無(wú)誤差,,大齡青年核查均正常在班上課。
學(xué)生資料歸檔包括:在校生信息核對(duì)表,、學(xué)生個(gè)人信息注冊(cè)表,、新生學(xué)籍信息核對(duì)表,、招生備案名冊(cè)、在校生統(tǒng)計(jì)表及名冊(cè),、畢業(yè)生核對(duì)信息及驗(yàn)印名冊(cè),;班級(jí)助學(xué)金申請(qǐng)表、個(gè)人助學(xué)金申請(qǐng)材料,、免學(xué)費(fèi)申請(qǐng)材料,、受理結(jié)果、匯總表,、中國(guó)銀行開卡及回執(zhí),、資金發(fā)放等相關(guān)憑證和工作情況分學(xué)期存入學(xué)籍資助管理專用檔案室。
學(xué)籍工作總結(jié)匯報(bào)篇十
在校長(zhǎng)直接部署與安排下,,我校采集學(xué)生信息工作緊鑼密鼓地開展起來(lái),,這項(xiàng)工作持續(xù)了將近十多天。在這次工作中,,我主要負(fù)責(zé)我們班級(jí)的這項(xiàng)工作,。在這次參與中,我感觸極深,。
為了做好這項(xiàng)工作,,我做了這幾項(xiàng)準(zhǔn)備工作:
1、了解此方面工作的經(jīng)驗(yàn)與方法,。我在網(wǎng)上搜集有關(guān)采集信息方面成功做法,,將它整理并記錄下來(lái),留作完成此項(xiàng)工作的理論基礎(chǔ),。
2,、核對(duì)與完善了跟家長(zhǎng)之間的聯(lián)系方式。我重新建立了家長(zhǎng)電話薄,,要求是真實(shí)的,,保證自己與家長(zhǎng)信息暢通。另外,,家長(zhǎng)與學(xué)生的qq及時(shí)清理與核對(duì),指派專人負(fù)責(zé),,保證信息互動(dòng),。
3、初步摸底,。為了了解學(xué)生有關(guān)信息,,我先讓學(xué)生模擬填寫有關(guān)信息。在學(xué)生交上來(lái)之后,,我仔細(xì)核對(duì),,第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,第一時(shí)間與家長(zhǎng)交流,解決問(wèn)題,。這樣一則保證自己做到“知彼”,,二則給家長(zhǎng)留足解決問(wèn)題的空間。
1,、學(xué)籍與戶口名字不符的共有10人,。
2、年齡不符的2人,。
3,、監(jiān)護(hù)人不符的4人。
4,、學(xué)生身份證號(hào)碼同號(hào)2人,。
5、民族情況與戶口不符的一共12人,。
6,、住址不符15人。
7,、有學(xué)籍人不在1人,。
8、人在學(xué)籍沒(méi)有1人,。
1,、完成了確定的正確信息的輸入。
2,、指導(dǎo)家長(zhǎng)正確修改相關(guān)信息,,保證此項(xiàng)工作順利開展。
3,、逐一多次審核班級(jí)學(xué)生相關(guān)信息,,確保萬(wàn)無(wú)一失。
4,、配合學(xué)校完成這項(xiàng)繁瑣的工作,。
在這次工作中,我收獲頗多,。一則熟悉了學(xué)生的有關(guān)信息,,為今后更好地開展工作做好了準(zhǔn)備;二則使自己明白:想做好工作,,不動(dòng)腦,、不積極、不付出,,是絕對(duì)不行的,。
學(xué)籍工作總結(jié)匯報(bào)篇十一
20xx—20xx學(xué)年第一學(xué)期總的感覺非常忙,,因?yàn)殡S著09級(jí)新生的到來(lái)(今年達(dá)到5122人的規(guī)模),以及大三學(xué)生畢業(yè)前的準(zhǔn)備工作和日常的各種學(xué)籍業(yè)務(wù),,所以總的來(lái)說(shuō)學(xué)籍工作任務(wù)重,、戰(zhàn)線長(zhǎng)、節(jié)奏緊,。
我在暑期七月中旬開始至八月底輔助孟兆文處長(zhǎng)開始專升本工作,。由于今年專升本首次實(shí)行網(wǎng)上填報(bào)志愿,所以我和孟處長(zhǎng)為我院參加專升本的大專生專門進(jìn)行了網(wǎng)上填報(bào)志愿的情況說(shuō)明和技術(shù)操作的培訓(xùn)會(huì),,發(fā)榜期間不斷回答考生來(lái)電詢問(wèn),,接著不斷發(fā)放錄取通知書、高校專轉(zhuǎn)本學(xué)生報(bào)名表,,接待學(xué)生及學(xué)生家長(zhǎng),。
九月初開始學(xué)籍注冊(cè)(大專生),辦理新生學(xué)生證以及助學(xué)金咨詢工作,。并開始匯總,、核對(duì)在校生生學(xué)籍異動(dòng)匯總表,處理在校生基礎(chǔ)數(shù)據(jù),。
十月初參加省教育廳的學(xué)籍網(wǎng)上操作培訓(xùn)會(huì),,并在在此期間到省教育廳辦理各種與學(xué)生相關(guān)的學(xué)籍異動(dòng)業(yè)務(wù)。十月中旬配合新華社河南分社的同志開始xx級(jí)畢業(yè)生信息采集工作,。
十月底到十一月初開始進(jìn)行獎(jiǎng)助學(xué)金政策公示,、申請(qǐng)、上報(bào),、審核工作,。由于獎(jiǎng)助學(xué)金上報(bào)程序較為繁瑣,上報(bào)院校較多,,網(wǎng)絡(luò)擁堵現(xiàn)象比較嚴(yán)重,,所以上報(bào)工作都必須在夜間12點(diǎn)至凌晨6點(diǎn)這個(gè)時(shí)間段進(jìn)行。獎(jiǎng)助學(xué)金涉及的人數(shù)較多,,金額數(shù)目較大,,在學(xué)校及社會(huì)上的影響范圍較廣,又因?yàn)楠?jiǎng)助學(xué)金上報(bào)程序是不可逆操作,,所以進(jìn)行數(shù)據(jù)處理時(shí)必須格外謹(jǐn)慎,,工作強(qiáng)度較大。
十一月中旬開始向省教育廳上報(bào)我院注冊(cè)大專生的學(xué)生數(shù)據(jù),。十一月底開始整理成人畢業(yè)生資料(照片及個(gè)人信息核對(duì))。
十二月初至中旬開始辦理成人畢業(yè)證,。十二月中旬辦理部分轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生業(yè)務(wù),。十二月中下旬開始對(duì)09級(jí)大專新生5000多份檔案進(jìn)行整理(通知書編號(hào),、檔案規(guī)整)。
十二月末至一月初五年制電子注冊(cè)辦理五年制畢業(yè)證,。其它數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),,檔案提取,文件整理,,以及和教育廳老師協(xié)調(diào)各種有關(guān)的學(xué)籍問(wèn)題在日常工作中穿插進(jìn)行,。
我在這一學(xué)期中工作較為緊張,有很多疏忽或者遺漏的問(wèn)題,,在下個(gè)學(xué)期我更要努力工作,,工作中要細(xì)心、耐心,,為學(xué)院多做貢獻(xiàn),!
學(xué)籍工作總結(jié)匯報(bào)篇十二
按照省教育廳教基[20xx]5號(hào)文件要求,從20xx年9月開始,,我省對(duì)中小學(xué)學(xué)籍逐步實(shí)行電子化管理,。在我局領(lǐng)導(dǎo)的重視和關(guān)懷下,我縣電子學(xué)籍建立工作順利開展,,截止20xx年12月30日,,我縣電子學(xué)籍建立工作全部完成。目前我縣電子學(xué)籍管理學(xué)校小學(xué)286所,,小學(xué)教學(xué)點(diǎn)27所,,初級(jí)中學(xué)42所,九年一貫制學(xué)校14所,,完中初中教學(xué)部8個(gè),。電子學(xué)籍管理學(xué)生共103578人,其中小學(xué)63859人,,初中39719人,。通過(guò)一年來(lái)電子學(xué)籍建立,、使用和管理,,我們成長(zhǎng)了一大批精通電子學(xué)籍管理工作的業(yè)務(wù)人員,學(xué)籍管理工作更加科學(xué),、規(guī)范,學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)更加真實(shí),、準(zhǔn)確?,F(xiàn)對(duì)整個(gè)電子學(xué)籍建立工作過(guò)程總結(jié)如下。
學(xué)籍是學(xué)生學(xué)習(xí)生活的第一身份證,,也是學(xué)校教育教學(xué)管理的基本依據(jù),。我縣在20xx年9月之前,只有完整的初中學(xué)生學(xué)籍,,自20xx年9月開始,小學(xué)學(xué)籍也由縣教育局統(tǒng)一建立與管理起來(lái),。電子學(xué)籍由學(xué)校學(xué)籍管理系統(tǒng)與教育局學(xué)籍管理系統(tǒng)兩部分組成,,學(xué)校負(fù)責(zé)建立電子學(xué)籍,然后生成上報(bào)數(shù)據(jù),,教育局負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)校上報(bào)的學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)進(jìn)行審批與變動(dòng)管理,,生成審批文件后,讓學(xué)校接收,,至此,,電子學(xué)籍管理環(huán)節(jié)才算完成。
建立電子學(xué)籍首先要做的是將紙質(zhì)學(xué)籍向電子學(xué)籍的過(guò)渡,。紙質(zhì)學(xué)籍向電子學(xué)籍程序過(guò)渡轉(zhuǎn)變由學(xué)校來(lái)實(shí)現(xiàn),教育局負(fù)責(zé)審核學(xué)校上報(bào)數(shù)據(jù)的真實(shí)性與準(zhǔn)確性,。電子學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)與紙質(zhì)學(xué)籍完全吻合,,是學(xué)籍過(guò)渡的首要問(wèn)題,。對(duì)初中而言,要將已有的紙質(zhì)學(xué)籍與電子學(xué)籍核對(duì),,確保信息的準(zhǔn)確;對(duì)小學(xué)而言,,要建立人籍相符的學(xué)籍,,確保沒(méi)有重學(xué)籍、空學(xué)籍,,因此電子學(xué)籍的初次建立工程量是相當(dāng)浩大的,。
其次要正確使用電子學(xué)籍管理系統(tǒng)。電子學(xué)籍建立要求學(xué)校學(xué)籍系統(tǒng)與教育局學(xué)籍管理系統(tǒng)相互配合才能完成,。電子學(xué)籍的錄入有其特殊的格式要求,,學(xué)校將紙質(zhì)學(xué)籍轉(zhuǎn)換成電子學(xué)籍,或多或少都存在一些問(wèn)題,,甚至出現(xiàn)一些錯(cuò)誤,。學(xué)校學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)有錯(cuò)誤,必然使教育局服務(wù)器數(shù)據(jù)庫(kù)發(fā)生故障,。修改學(xué)校學(xué)籍信息的錯(cuò)誤與數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤,,是教育局電子學(xué)籍管理的兩大難題。由于學(xué)校學(xué)籍管理員對(duì)電腦運(yùn)用的熟練程度不同,,經(jīng)常性出現(xiàn)一些學(xué)籍管理的故障是在所難免的,。正確使用電子學(xué)籍系統(tǒng),完成各種數(shù)據(jù)的生成,、上報(bào),、接收是學(xué)校學(xué)籍管理員的難點(diǎn)工作。
20xx年9月,,我縣開始建立電子學(xué)籍工作,。至今,我們召開了四次電子學(xué)籍建立和使用工作培訓(xùn)會(huì),,經(jīng)歷了新生學(xué)籍審批,、完整電子學(xué)籍建立、重學(xué)籍清退和錯(cuò)誤信息修改,、休復(fù)學(xué)學(xué)籍變動(dòng),、轉(zhuǎn)學(xué)和畢業(yè)審批等一系列的電子學(xué)籍管理工作環(huán)節(jié)。
(一),、新生學(xué)籍建立審批階段
20xx年8月底前,,我們重新修訂了各校學(xué)籍代碼和地址代碼,重新為各校申請(qǐng)了注冊(cè)碼,,并且做好了電子學(xué)籍建立的一切準(zhǔn)備工作,。9月5日,,我們召開了第一次電子學(xué)籍建立培訓(xùn)工作會(huì)議,會(huì)上認(rèn)真學(xué)習(xí)了教基[20xx]5號(hào)《關(guān)于在全省統(tǒng)一實(shí)施中小學(xué)學(xué)生學(xué)籍信息化管理工作的通知》,,對(duì)學(xué)校版學(xué)籍程序的使用做了演示講解,,就學(xué)籍錄入關(guān)鍵處做了特別說(shuō)明,對(duì)工作進(jìn)度做了統(tǒng)一要求,。9月底,,全縣新生學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)上報(bào)完成。9月30日,,學(xué)籍管理服務(wù)器到達(dá)教育局,,自10月1日開始,連續(xù)做新生學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)接收及審批工作,, 10月20日,,完成了新生學(xué)籍的審批任務(wù),10月底完成了新生學(xué)籍的各項(xiàng)數(shù)據(jù)復(fù)核修訂和統(tǒng)計(jì),,11月中旬準(zhǔn)時(shí)向省教育廳做了新生學(xué)籍?dāng)?shù)字上報(bào),。
在新生學(xué)籍審批過(guò)程中出現(xiàn)了一系列預(yù)想不到的問(wèn)題,在起始年級(jí)的電子學(xué)籍系統(tǒng)建立起來(lái)以后,,我們及時(shí)檢查并修改各校電子學(xué)籍建立過(guò)程中的一些錯(cuò)誤,,對(duì)學(xué)籍編碼(16位數(shù)字)和學(xué)號(hào)編碼(18位數(shù)字)中的各種錯(cuò)誤及時(shí)予以糾正重做等。對(duì)程序使用有特殊困難的學(xué)校到學(xué)?,F(xiàn)場(chǎng)予以指導(dǎo),。為了指導(dǎo)學(xué)校順利建立電子學(xué)籍,及時(shí)解答中小學(xué)學(xué)籍建立過(guò)程中的各種難題,,除接受電話咨詢外,,就電子學(xué)籍建立過(guò)程中出現(xiàn)的共性問(wèn)題,編印了二期知識(shí)問(wèn)答發(fā)給大家,。
(二),、完整電子學(xué)籍建立階段
新生學(xué)籍建立起來(lái)以后,我們用了一周的時(shí)間,,將電子學(xué)籍與紙質(zhì)學(xué)籍做了核對(duì),。緊接著按照省教育廳的要求,及時(shí)著手建立完整電子學(xué)籍,。12月18日下午,,召開了第二次電子學(xué)籍建立工作培訓(xùn)會(huì)。會(huì)上,,重點(diǎn)演示了各種學(xué)籍變動(dòng)的有關(guān)操作過(guò)程,,回答了一些學(xué)校在電子學(xué)籍建立過(guò)程中存在的個(gè)性問(wèn)題,用通俗的語(yǔ)言進(jìn)一步形象化介紹程序中的術(shù)語(yǔ),使全體學(xué)籍管理員對(duì)程序的操作有更進(jìn)一步的理解,。重點(diǎn)就紙質(zhì)學(xué)籍與電子學(xué)籍的對(duì)應(yīng)和有關(guān)電子學(xué)籍變動(dòng)手續(xù)做了必要的說(shuō)明,。強(qiáng)調(diào)了電子學(xué)籍建立工作的重要性與緊迫性,確定我縣電子學(xué)籍建立工作必須在12月25日前完成,。此后在學(xué)籍建立過(guò)程中,,我們每天在廬江教育網(wǎng)上公布完成進(jìn)度,督促全縣各校在12月30日前全部完成了任務(wù),。
在完整學(xué)籍建立過(guò)程中,,由于少數(shù)學(xué)校沒(méi)有接收新生審批學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù),造成了數(shù)據(jù)丟失,,也有的學(xué)校由于電腦原因,程序癱瘓導(dǎo)致了數(shù)據(jù)丟失,,做了一些反復(fù),。但總體來(lái)說(shuō),我們能按省教育廳的時(shí)間要求完成了任務(wù),,并按時(shí)向省上報(bào)了學(xué)籍?dāng)?shù)字,。
完整電子學(xué)籍建立完成以后,我們將初中學(xué)校8,、9年級(jí)全部二萬(wàn)多名學(xué)生學(xué)籍從數(shù)據(jù)庫(kù)中導(dǎo)出來(lái)打印成表,,用了一周時(shí)間,將電子學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)與紙質(zhì)學(xué)籍呈報(bào)表進(jìn)行比對(duì),。同時(shí),,我們將全縣4、7年級(jí)學(xué)生電子學(xué)籍名單打印出來(lái)并編了相應(yīng)的考試號(hào)碼下發(fā)給學(xué)校,,作為學(xué)科質(zhì)量檢測(cè)評(píng)比的依據(jù),。
(三)、清退重學(xué)籍,、修改學(xué)生錯(cuò)誤信息階段
電子學(xué)籍建立后,,首次將全縣小學(xué)生學(xué)籍納入教育局統(tǒng)一管理范圍,學(xué)生數(shù)量大增,。統(tǒng)一管理后,,各種隱藏的問(wèn)題都在電子學(xué)籍中顯露了出來(lái)。學(xué)籍管理版升級(jí)后,,我們發(fā)現(xiàn)有大量重學(xué)籍現(xiàn)象和同身份證號(hào)現(xiàn)象,,本著真實(shí)準(zhǔn)確的原則,我們立即行動(dòng)起來(lái),,自覺糾正重學(xué)籍與修改錯(cuò)誤身份證號(hào),。20xx年1月29日下午,召開了第三次電子學(xué)籍管理工作會(huì)議,就重學(xué)籍清退的原則和處理方法作了說(shuō)明,。首先我們將可疑學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)傳到各校,,由學(xué)校自查自糾,并造冊(cè)上報(bào),。然后于20xx年2月1日---4日,,用四天時(shí)間集中完成清退和信息修改任務(wù)。此次工作涉及到全部學(xué)籍學(xué)校,,清退重學(xué)籍達(dá) 人左右,,修改錯(cuò)誤身份證號(hào)達(dá) 多人。2月4號(hào)晚,,我們準(zhǔn)時(shí)向市教育局上傳了我縣比較準(zhǔn)確的完整電子學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)文件,。
在學(xué)籍管理操作過(guò)程中,針對(duì)程序使用的不便,、程序設(shè)計(jì)不科學(xué)等問(wèn)題,,我們向科大訊飛公司(程序開發(fā)公司)提出了近20條具體修改意見,這些意見基本都被采納了,,程序設(shè)計(jì)進(jìn)一步人性化,。
為大面積指導(dǎo)學(xué)籍建立工作,我們?cè)诮逃志W(wǎng)站上設(shè)立了電子學(xué)籍管理專題,,及時(shí)將有用的信息和指導(dǎo)性意見放上去,。同時(shí)我們也加強(qiáng)與訊飛公司的聯(lián)系,請(qǐng)他們幫助修復(fù)學(xué)校問(wèn)題數(shù)據(jù),,遠(yuǎn)程協(xié)助解決難題,。號(hào)召學(xué)籍管理員加入學(xué)籍qq交流學(xué)習(xí)。
(四),、辦理轉(zhuǎn)學(xué)階段
今年新學(xué)期開始,,轉(zhuǎn)學(xué)進(jìn)入高峰階段。截止5月18日,,轉(zhuǎn)入學(xué)生1599人,,轉(zhuǎn)出學(xué)生1129人。程序再次升級(jí)前,,同一個(gè)學(xué)生,,轉(zhuǎn)出學(xué)校和轉(zhuǎn)入學(xué)校都要做變動(dòng)上報(bào)數(shù)據(jù),經(jīng)審批后都要接收,,學(xué)生才能從一所學(xué)校轉(zhuǎn)入另一所學(xué)校,。由于要求紙質(zhì)手續(xù)與電子數(shù)據(jù)同步進(jìn)行,接收到電子學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)后,,還要等學(xué)生家長(zhǎng)辦理紙質(zhì)審批手續(xù),。為了提高工作效率,,我們連續(xù)下發(fā)了有關(guān)轉(zhuǎn)學(xué)的指導(dǎo)意見,從單一學(xué)生數(shù)據(jù)報(bào)送轉(zhuǎn)向到一校學(xué)生變動(dòng)數(shù)據(jù)群報(bào),。由于學(xué)校學(xué)籍管理是教導(dǎo)主任和學(xué)籍管理員的二人合作,,學(xué)生家長(zhǎng)又不理解電子學(xué)籍管理程序,不可避免地出現(xiàn)了電子數(shù)據(jù)與紙質(zhì)審批的脫節(jié),。
還有一個(gè)問(wèn)題,,這個(gè)轉(zhuǎn)出的學(xué)生審批數(shù)據(jù),學(xué)校在沒(méi)有接收之前,,如果又上報(bào)了第二個(gè)學(xué)生的轉(zhuǎn)學(xué)數(shù)據(jù),,那么這個(gè)本該轉(zhuǎn)出的學(xué)生又回到了轉(zhuǎn)出學(xué)校;如果轉(zhuǎn)入學(xué)校的一個(gè)學(xué)生學(xué)籍審批數(shù)據(jù)在沒(méi)有接收之前,,又上報(bào)了第二個(gè)學(xué)生的轉(zhuǎn)入數(shù)據(jù),,那么第一個(gè)轉(zhuǎn)入的學(xué)生又不存在了。
第三個(gè)問(wèn)題是,,程序升級(jí)前,,轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出學(xué)校雙方都要做數(shù)據(jù),程序升級(jí)后,,只要從教育局的服務(wù)器中直接辦理就可以了。但有的學(xué)校已經(jīng)將轉(zhuǎn)出的學(xué)生報(bào)批了,,而轉(zhuǎn)入的學(xué)校還沒(méi)有做轉(zhuǎn)入數(shù)據(jù),,這時(shí)就要查找了補(bǔ)做了。相反,,轉(zhuǎn)入學(xué)校已經(jīng)提前于轉(zhuǎn)出學(xué)校報(bào)批了轉(zhuǎn)入學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù),,程序升級(jí)后,轉(zhuǎn)入的學(xué)生又重籍了,。
為了方便給學(xué)校學(xué)籍管理員現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),,基教股兩臺(tái)電腦分別運(yùn)行不同數(shù)據(jù)庫(kù)的電子學(xué)籍程序,預(yù)留了網(wǎng)線,,申請(qǐng)了專用qq用于快速傳輸數(shù)據(jù),,提高辦事效率。
由于人口流動(dòng)和城市化進(jìn)程的發(fā)展,,民工子女學(xué)籍隨遷時(shí)刻都在發(fā)生,,學(xué)籍管理永遠(yuǎn)是動(dòng)態(tài)循環(huán)的過(guò)程,電子學(xué)籍管理永遠(yuǎn)沒(méi)有靜止的狀態(tài),。各階段學(xué)籍變動(dòng)對(duì)我們的壓力都很大,,我們?cè)谑褂眠^(guò)程中逐漸探求有效的管理方法。
(五),、辦理休復(fù)學(xué)階段
本學(xué)期處理休復(fù)學(xué)數(shù)據(jù)共 多人,。由于今年這一屆復(fù)學(xué)的學(xué)生在電子學(xué)籍中沒(méi)有休學(xué)數(shù)據(jù),,復(fù)學(xué)只有用轉(zhuǎn)入的辦法來(lái)解決。復(fù)學(xué)轉(zhuǎn)學(xué)加在一起,,數(shù)據(jù)量大了,,核對(duì)難度也增大了。
20xx年3月30日,,我們做了第四次電子學(xué)籍管理培訓(xùn),,對(duì)休復(fù)學(xué)辦理方法做了統(tǒng)一規(guī)定。盡管我們做了培訓(xùn),,設(shè)計(jì)了統(tǒng)計(jì)表,,演示了程度升級(jí)后學(xué)籍變動(dòng)的操作方法,并編印了指導(dǎo)材料,,但還有一些學(xué)校準(zhǔn)備工作不到位,,核對(duì)一個(gè)學(xué)校的數(shù)據(jù),我們用的時(shí)間比電子學(xué)籍處理的時(shí)間也短不了多少,。中心學(xué)校接受縣教育局委托,,對(duì)鎮(zhèn)內(nèi)部分小學(xué)實(shí)行初步管理。小學(xué)學(xué)籍實(shí)行電子管理,,中心學(xué)校的工作難度最大,。如白湖鎮(zhèn)中心學(xué)校,管22所小學(xué)4677名學(xué)生,,轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出的數(shù)據(jù)來(lái)源和去向都多,,一所中心學(xué)校辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)通常要用一天時(shí)間才能完成。中心學(xué)校的學(xué)籍管理員也都是兼職的,,有的甚至沒(méi)有專用辦公電腦,,對(duì)他們而言,確保各種變動(dòng)數(shù)據(jù)的真實(shí),、準(zhǔn)確和及時(shí),,工作是相當(dāng)不容易的。
為了防止數(shù)據(jù)的丟失(程序數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)決定的),,每處理一個(gè)學(xué)校數(shù)據(jù)的前后都必須從服務(wù)器中查對(duì)該校學(xué)生數(shù)的變化,,并逐步做記錄,以確保萬(wàn)無(wú)一失,,也備發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)更正,。此外,當(dāng)處理下一所學(xué)校數(shù)據(jù)時(shí),,都要將以前所做的數(shù)據(jù)備份一次,,若學(xué)校自身數(shù)據(jù)出現(xiàn)問(wèn)題,學(xué)校和服務(wù)器中的數(shù)據(jù)都必須要還原,??刹蝗輼?lè)觀的事實(shí)是,,問(wèn)題學(xué)校數(shù)據(jù)至少在10%以上。我們期待著程序的升級(jí)更新,,使電子操作更方便,。
(六)學(xué)籍檢查和中考資格審查階段
學(xué)籍變動(dòng)初步完成以后,我們?cè)?月份對(duì)全縣學(xué)籍進(jìn)行了專項(xiàng)檢查,。5月中旬,,各校進(jìn)行了自查自糾,并向基教股上報(bào)了自查總結(jié)報(bào)告,。5月下旬開始,,我們對(duì)全縣27所初級(jí)中學(xué)和九年一貫制學(xué)校進(jìn)行了抽查。發(fā)現(xiàn)有不少問(wèn)題:如部分?jǐn)?shù)學(xué)校仍有少數(shù)人籍不符現(xiàn)象,,休學(xué)不離班現(xiàn)象不同程度地存在,,外出借讀沒(méi)有正常手續(xù),不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)學(xué)生是否輟學(xué)等問(wèn)題,。為此,,我們專門發(fā)了檢查通報(bào),具體內(nèi)容詳見廬教基[20xx] 33號(hào)文件,。
5月下旬,,我們從學(xué)籍管理系統(tǒng)中導(dǎo)出畢業(yè)班的學(xué)生數(shù)據(jù)做為中考報(bào)名的依據(jù)。本年度中考報(bào)名52所學(xué)校,,應(yīng)屆學(xué)生8274人,,中考報(bào)名無(wú)一出差錯(cuò)。此外,,我們還用學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)較驗(yàn)出中考報(bào)名庫(kù)中往屆學(xué)生的屆別19人,同等學(xué)歷3 人,,為中考報(bào)名資格審查把關(guān),。
(七)畢業(yè)審批階段
至目前為止,我們已經(jīng)完成了全縣中小學(xué)畢業(yè)審批工作,。畢業(yè)審批完成后,,學(xué)籍系統(tǒng)就要變更學(xué)年,新一學(xué)年的學(xué)籍管理又要循環(huán)起來(lái),。為此,,我們又印發(fā)了下學(xué)期新生學(xué)籍呈報(bào)注意事項(xiàng),待新生學(xué)籍呈報(bào)結(jié)束,,電子學(xué)籍管理的完整環(huán)節(jié)就完成了,,以后的工作就是在現(xiàn)在的基礎(chǔ)上循環(huán)。
現(xiàn)在我縣電子學(xué)籍管理系統(tǒng)已經(jīng)很完整地建立起來(lái),,各種學(xué)籍變動(dòng)管理我們都已經(jīng)實(shí)現(xiàn),,程序操作過(guò)程中的一些問(wèn)題也被我們?cè)趯?shí)踐中順利解決了,。通過(guò)電子學(xué)籍管理,使得我縣義務(wù)教育階段的學(xué)籍更加真實(shí)準(zhǔn)確,,各種管理更加科學(xué)規(guī)范,。在電子學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)中,每個(gè)學(xué)生的信息多達(dá)49項(xiàng),,電子學(xué)籍建立工作雖然麻煩,,但將電子學(xué)籍用于教育教學(xué)管理卻非常方便,各種統(tǒng)計(jì)也能較快地完成,。
我們已經(jīng)成功地將電子學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)應(yīng)用于日常教育教學(xué)常規(guī)管理中:一是利用電子學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)作為學(xué)科質(zhì)量檢測(cè)分析評(píng)價(jià)和中考成績(jī)分析評(píng)價(jià)的依據(jù),,此舉很好地抑制了人籍不符現(xiàn)象,也深層次地挖出了人籍分離的學(xué)生,。二是利用電子學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)作為中考資格審查的依據(jù),,大大地降低了資格審查的難度,提高了審查的準(zhǔn)確性,。三是用于學(xué)籍管理,,方便查對(duì)空學(xué)籍和重學(xué)籍現(xiàn)象。四是利用電子學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)作為科學(xué)決策服務(wù),。我們利用電子數(shù)據(jù)為城鎮(zhèn)化進(jìn)程中義務(wù)教育均衡發(fā)展的調(diào)研報(bào)告提供分析問(wèn)題的依據(jù),,利用電子學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)寫出群眾對(duì)優(yōu)質(zhì)教育資源的需求與農(nóng)村教育資源的整合利用調(diào)查報(bào)告等。
目前存在的問(wèn)題有:各校學(xué)籍管理人員都是教師兼職的,,教學(xué)業(yè)務(wù)繁忙,,學(xué)生學(xué)籍完整信息更新不及時(shí),存在不少信息空白項(xiàng),;小學(xué)學(xué)籍建立起來(lái)以后,,學(xué)生家長(zhǎng)對(duì)學(xué)籍變動(dòng)的規(guī)范手續(xù)還要有一個(gè)適應(yīng)過(guò)程;有的學(xué)校還沒(méi)有專用的電腦,,學(xué)籍管理員工作很不方便,;學(xué)籍管理系統(tǒng)在今年年底前開始要向網(wǎng)絡(luò)版過(guò)渡,學(xué)籍變動(dòng)程序也在不斷變化中,,一些新的知識(shí)等待我們?nèi)W(xué)習(xí),,我們的工作效率有待提高;由于學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與嚴(yán)肅性,,學(xué)籍管理員的工作任務(wù)與工作壓力都很大,。
學(xué)籍工作總結(jié)匯報(bào)篇十三
學(xué)籍管理是教育行政部門和學(xué)校最基本的常規(guī)管理它在全面推進(jìn)素質(zhì)教育深化主動(dòng)發(fā)展教育過(guò)程中起著十分重要的作用。為了進(jìn)一步鞏固普九成果更好的為教育教學(xué)服務(wù)提高學(xué)籍管理工作質(zhì)量我們認(rèn)真回顧過(guò)去一學(xué)期的工作,??偨Y(jié)經(jīng)驗(yàn)找出差距為今后工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
學(xué)籍管理是義務(wù)教育就學(xué)管理的內(nèi)容之一,,也是全面提高素質(zhì)教育,,使全體學(xué)生主動(dòng)發(fā)展的前提,,為了使這項(xiàng)工作抓實(shí)抓深,本學(xué)期初學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)就召開由班主任參加的學(xué)籍會(huì)議,,反復(fù)學(xué)習(xí)省,、州、市下發(fā)有關(guān)文件精神和學(xué)籍管理細(xì)則結(jié)合我校的工作實(shí)際研究制定了相應(yīng)的管理措施,。討論制定了學(xué)籍工作考評(píng)方案又變更了由校長(zhǎng),、學(xué)籍主任、教研組長(zhǎng)組成的學(xué)籍管理委員會(huì)制定了管理目標(biāo)層層落實(shí)責(zé)任要求班主任和家長(zhǎng)建立包保責(zé)任制同時(shí)又布置了一年的工作,。學(xué)期末又根據(jù)學(xué)年初的布置結(jié)合考評(píng)檢查落實(shí)情況,。
本學(xué)年有在校生939人入校新生113人轉(zhuǎn)出13人轉(zhuǎn)入26人。為了做好新生入學(xué)工作在招生前期我們就把入學(xué)通知書發(fā)到家長(zhǎng)手中,。又成立了招生委員會(huì)由校長(zhǎng)負(fù)責(zé)學(xué)籍主任把關(guān)抽調(diào)教師組織嚴(yán)格測(cè)試依據(jù)0-12周歲適齡兒童花名冊(cè)建立應(yīng)入學(xué)兒童花名冊(cè)保證了適齡兒童全部入學(xué),。畢業(yè)生的學(xué)籍管理是小學(xué)階段的最后一關(guān)又是義務(wù)教育的中間環(huán)節(jié)也是控流工作的關(guān)鍵為了做好這項(xiàng)工作我們建立了與中學(xué)銜接制度首先及時(shí)填寫各種表冊(cè)按期驗(yàn)印然后把學(xué)籍檔案送到相應(yīng)的中學(xué)在畢業(yè)考試前召開家長(zhǎng)會(huì)強(qiáng)調(diào)了義務(wù)教育就學(xué)的重要性使學(xué)生能得到家長(zhǎng)的支持保證了入學(xué)人數(shù),。
控流是義務(wù)教育就學(xué)階段的關(guān)鍵也是義務(wù)教育的目的,。為了做好控流工作我們到社會(huì)上做了大量細(xì)致的調(diào)查利用兩個(gè)月的時(shí)間對(duì)三個(gè)派出所,、十八個(gè)委、五個(gè)村進(jìn)行了調(diào)查,,查清了適齡人口的分布情況制定了712周歲兒童花名冊(cè)做到適齡人口來(lái)有源去有蹤逐一查清保證了入學(xué)率,。根據(jù)學(xué)區(qū)人口的頒特點(diǎn)我們建立了學(xué)生綜合情況統(tǒng)計(jì)表調(diào)查單親、特困家庭,、孤兒,、外地人口等統(tǒng)計(jì)表使控流有了目標(biāo)執(zhí)行控流責(zé)任書制度校長(zhǎng)和每位班主任和任課教師簽控流責(zé)任書又把目標(biāo)落實(shí)到每位教師。班主任通過(guò)家長(zhǎng)會(huì)宣傳“義務(wù)教育法”使控流工作得到家長(zhǎng)和社會(huì)的支持,。班主任及時(shí)掌握學(xué)生的動(dòng)態(tài)對(duì)“單親生”“特困生”,、“厭學(xué)生”進(jìn)行思想教育又在學(xué)習(xí)上給他們幫助使他們能穩(wěn)定情緒安心就學(xué)。學(xué)生家庭困難是造成“輟學(xué)”的主要原因?yàn)榱耸埂疤乩蹦茼樌蛯W(xué)學(xué)校動(dòng)員全校教師和學(xué)生積極開展“希望工程”活動(dòng)幫助貧困學(xué)生解決生活困難捐款,、捐衣物,、學(xué)習(xí)用品防止輟學(xué)現(xiàn)象發(fā)生。
學(xué)籍變動(dòng)工作也是學(xué)籍管理的一個(gè)重要方面對(duì)這項(xiàng)工作我們的原則是堅(jiān)持原則,、秉公辦事一絲不茍。對(duì)轉(zhuǎn)出的學(xué)生了解清原因看戶口防止變相擇校,。嚴(yán)把轉(zhuǎn)出關(guān),。對(duì)轉(zhuǎn)入學(xué)生查驗(yàn)戶口轉(zhuǎn)學(xué)證從不擅自收不合手續(xù)的學(xué)生嚴(yán)把入學(xué)關(guān)。經(jīng)常和班主任對(duì)“總名冊(cè)”保證班,、校和教委數(shù)控的統(tǒng)一,。
加強(qiáng)特教工作提高全員素質(zhì)也是學(xué)籍管理的一個(gè)方面。學(xué)生的體能,、智能不盡一致為了進(jìn)一步推進(jìn)主動(dòng)發(fā)展教育使學(xué)生全體發(fā)展,、全面發(fā)展,、主動(dòng)發(fā)展我們對(duì)全校5名弱智、
殘疾學(xué)生進(jìn)行了特殊的教育,。召開有關(guān)班主任會(huì)議研究防弱的方法首先針對(duì)學(xué)生的智能情況制定出相應(yīng)的計(jì)劃并采取相應(yīng)的教學(xué)方法,。定期寫出學(xué)生智能變化情況觀察記錄。經(jīng)過(guò)一學(xué)期的努力在期末考評(píng)中這些學(xué)生學(xué)習(xí)及其它方面都有不同程度提高,。
學(xué)籍資料填寫,、報(bào)送及存檔是學(xué)籍靜態(tài)管理的主要方面。根據(jù)檔案資料的完整性,、連續(xù)性,、準(zhǔn)確性、真實(shí)性的原則,。我們對(duì)學(xué)生檔案進(jìn)行了規(guī)范化管理,。一是購(gòu)置了市檔案局統(tǒng)一規(guī)定的檔案盒卷皮及案卷目錄為檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理奠定了物質(zhì)基礎(chǔ)。二是遵循檔案管理的原則對(duì)檔案資料及時(shí)收集對(duì)各種表冊(cè)及時(shí)建立,、及時(shí)填寫,、整理、分類,。及時(shí)裝訂成卷編寫歸檔,。三是有效的利用微機(jī)、打印種統(tǒng)計(jì)報(bào)表使檔案規(guī)范化,。
一學(xué)期以來(lái),,我們?cè)趯W(xué)籍管理工作中,雖然取得了一些成績(jī),。但與義務(wù)教育法和市教委的要求還有差距,,還存在一些問(wèn)題。一,、檔案資料還沒(méi)全部進(jìn)入微機(jī),。二、管理措施還需完善,。在新的學(xué)年,,我們的初步設(shè)想是一,、把學(xué)籍納入微機(jī)管理,,提高檔案管理的效率和準(zhǔn)確率。二是在管理上力度強(qiáng)化管理,??傊覀儧Q心在市教委的領(lǐng)導(dǎo)下創(chuàng)學(xué)籍管理一流水平再上新臺(tái)階。
學(xué)籍工作總結(jié)匯報(bào)篇十四
學(xué)籍管理是一項(xiàng)十分重要的學(xué)校常規(guī)管理工作,做好學(xué)生學(xué)籍管理工作,,對(duì)于實(shí)施素質(zhì)教育,,穩(wěn)定教育秩序,建立教育公平,,提高教育質(zhì)量具有十分重要的意義,。基于此要求學(xué)籍管理員對(duì)學(xué)校的學(xué)生學(xué)籍管理工作必須有全面的認(rèn)識(shí)和了解,,熟悉學(xué)籍管理的具體細(xì)節(jié)和流程,,及時(shí)掌握學(xué)校學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)情況,做好資料整理歸檔工作,,及時(shí)完成上級(jí)教育主管部門布置的各項(xiàng)工作,,力求正確、及時(shí),、無(wú)誤,。20xx年的工作結(jié)束了,現(xiàn)總結(jié)如下:
1,、熱愛學(xué)籍工作,,嚴(yán)格要求自己,以優(yōu)秀學(xué)籍員的要求來(lái)要求自己,。關(guān)心他人,,與同事和睦相處,耐心解答教師,、學(xué)生,、家長(zhǎng)等在學(xué)籍方面的問(wèn)題,為學(xué)校,、老師,、學(xué)生、家長(zhǎng)提供了優(yōu)質(zhì)的學(xué)籍服務(wù),。
2,、牢固樹立學(xué)籍管理的意識(shí),時(shí)刻提醒自己學(xué)籍管理工作在學(xué)校教育管理及教學(xué)中的重要地位,,隨時(shí)關(guān)注學(xué)生的動(dòng)向,,及時(shí)更新學(xué)籍網(wǎng)上的信息,做到學(xué)生數(shù)據(jù)心中了然,,按時(shí)保質(zhì)完成學(xué)籍管理工作的各項(xiàng)任務(wù),。
1、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,提升業(yè)務(wù)素質(zhì)。認(rèn)真學(xué)習(xí)關(guān)于學(xué)籍工作的文件,,規(guī)章制度,,學(xué)籍試行辦法等資料,,認(rèn)真學(xué)習(xí),熟記于心,。再次是向前任學(xué)籍員,,及周邊學(xué)校的同行請(qǐng)教,對(duì)學(xué)籍管理工作能力有較大提高,。
2,、結(jié)合學(xué)校實(shí)際,建立學(xué)籍制度,。
(1)建立學(xué)校的學(xué)籍管理制度,,學(xué)生異動(dòng)的(轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入,、休學(xué),、復(fù)學(xué)等)各項(xiàng)制度、辦法,。
(2)學(xué)生學(xué)籍檔案一式三份,,做到紙質(zhì)檔案、電子檔案,、學(xué)籍網(wǎng)上信息一致,。
(3)實(shí)行檔案管理規(guī)范化。學(xué)籍資料填寫,、報(bào)送及存檔,,是學(xué)籍靜態(tài)管理的主要方面。根據(jù)檔案資料的完整性,、連續(xù)性,、準(zhǔn)確性、真實(shí)性的原則,。我們對(duì)學(xué)生檔案進(jìn)行了規(guī)范化管理,。一是準(zhǔn)備了統(tǒng)一規(guī)范的檔案盒,為檔案標(biāo)準(zhǔn)化管理奠定了物質(zhì)基礎(chǔ),。二是遵循檔案管理的原則,,對(duì)檔案資料及時(shí)收集,對(duì)各種表冊(cè)
及時(shí)建立,、及時(shí)填寫,、整理、分類,。及時(shí)裝訂成卷,,編寫歸檔。三是有效的利用電腦、打印各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表,,使檔案規(guī)范化,,做到學(xué)生信息人、冊(cè),、網(wǎng)的一致,。
3、層層把關(guān),,打好“控流保學(xué)”攻堅(jiān)戰(zhàn),。
(1)建立“三冊(cè)”制度。造學(xué)生花名冊(cè),,點(diǎn)名簿,,學(xué)籍簿,建好了學(xué)生個(gè)人學(xué)籍檔案以及分類學(xué)生的學(xué)籍檔案,,嚴(yán)格實(shí)行學(xué)生“戶口”管理,。
(2)嚴(yán)格執(zhí)行轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué),、退學(xué)制度,。學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)必須憑轉(zhuǎn)學(xué)證明。轉(zhuǎn)出學(xué)生必須由本人或?qū)W生家長(zhǎng)申請(qǐng),,班主任審查同意,,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、教導(dǎo)處辦理轉(zhuǎn)學(xué)證明,。凡因病或其他特殊原因休學(xué),,退學(xué)的學(xué)生必須由本人申請(qǐng),班主任審查同意,,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),,辦理休學(xué)、退學(xué)手續(xù),。凡辦理了轉(zhuǎn)學(xué),、休學(xué)、退學(xué)手續(xù)的學(xué)生班主任必須在學(xué)籍簿上注明轉(zhuǎn)學(xué),、休學(xué),、退學(xué)的時(shí)間、原因,。教導(dǎo)處建立了專冊(cè)登記簿,。未辦理轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué),、退學(xué)手續(xù),,自動(dòng)不到校學(xué)習(xí)的流動(dòng)生,,配合班主任及時(shí)做好了學(xué)生、家長(zhǎng)的思想教育工作,,動(dòng)員到校辦理手續(xù),。對(duì)休學(xué)期滿的學(xué)生,學(xué)校按時(shí)通知到校插班復(fù)學(xué),,并將所有通知存檔。
4,、工作嚴(yán)密靈活,,高質(zhì)量完成學(xué)籍審核工作。
(1)制出各班級(jí)學(xué)籍冊(cè),。每年新生入學(xué)時(shí),,按時(shí)將新生數(shù)據(jù)導(dǎo)入學(xué)籍網(wǎng),做到數(shù)據(jù)完整,,然后再導(dǎo)出,,制出各班級(jí)學(xué)籍冊(cè)。
(2)核實(shí)學(xué)生人數(shù),。每學(xué)期至少清點(diǎn)學(xué)生人數(shù)三次,,開學(xué)、期中,、期末各一次,,弄清學(xué)生的來(lái)龍去脈,制出各班實(shí)際的學(xué)生花名冊(cè),。
(3)對(duì)照花名冊(cè),,清理學(xué)生異動(dòng)情況,催辦手續(xù),。我采用的辦法是:首先清理出這類學(xué)生名單,,然后分類匯總,再通過(guò)各種不同的渠道,,或通知學(xué)生本人及家長(zhǎng),,或打電話聯(lián)系對(duì)方學(xué)校,或自己跑到對(duì)方學(xué)校,,補(bǔ)辦一切手續(xù),。
(4)清查、修改網(wǎng)上電子學(xué)籍,。有了以上幾步作基礎(chǔ),,然后要求各班收學(xué)生戶口本或身份證復(fù)印件,核對(duì)學(xué)生信息,,修改網(wǎng)上電子學(xué)籍信息,。經(jīng)過(guò)各方面的努力順利完成各年的學(xué)籍審核,。特別是20xx屆初三學(xué)籍審核,通過(guò)想辦法,,擠時(shí)間,,甚至加班,終于在規(guī)定的時(shí)間理清了這兩屆學(xué)生的紙質(zhì)文檔,、電子文檔,、電子學(xué)籍,順利通過(guò)了這次學(xué)籍審核,。
5,、狠抓工作細(xì)節(jié),為中考保駕護(hù)航,。每年的三月到六月都配合學(xué)校領(lǐng)導(dǎo),、老師完成各屆中考的各項(xiàng)工作。中考對(duì)學(xué)生可以說(shuō)是人生的一次小轉(zhuǎn)折,,它關(guān)系到學(xué)生的前途,,工作中的哪怕一丁點(diǎn)失誤,都會(huì)給學(xué)生造成無(wú)法挽回的遺憾,。因此,,我從三月份準(zhǔn)備中考報(bào)名表及報(bào)名須知起,到四月份的網(wǎng)上報(bào)名,,考生電子
攝像,,體考工作,再到五月份的政治歷史畢業(yè)考試,,實(shí)考工作,,以及六月份的中考考試,指標(biāo)到校生及其他學(xué)生的志愿填報(bào),,還有考生的加分等工作,,每一項(xiàng)工作的紙質(zhì)文檔、電子文檔及成績(jī)庫(kù)的上報(bào),,我在做的過(guò)程中,,都嚴(yán)格按照一查、二對(duì),、三復(fù)查的程序來(lái)完成,,直到?jīng)]有錯(cuò)誤為止,保證了各屆中考工作的順利完成,。
學(xué)籍工作是一項(xiàng)很重要的工作,,它是教育行政部門和學(xué)校最基本的常規(guī)管理,它在全面推進(jìn)素質(zhì)教育深化素質(zhì)教育過(guò)程中起著十分重要的作用,。當(dāng)然,,在工作中還有不足之處,,我會(huì)在今后的工作中更加盡心盡力的做,爭(zhēng)取使行知中學(xué)的學(xué)籍管理工作更上一個(gè)新的臺(tái)階,。