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財務(wù)規(guī)章制度上墻 小企業(yè)財務(wù)規(guī)章制度篇一
一,、財務(wù)公開的目的
實行財務(wù)公開,,嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度,,保證收支行為的規(guī)范化,;量入為出,保證重點,,兼顧一般,,注重資金的使用效益,厲行節(jié)約,,制止奢侈浪費;增強教職工民主意識,,激勵教職工參與理財,積極有力地進(jìn)行財務(wù)監(jiān)督,;從源頭上預(yù)防和遏制不正之風(fēng),,提高領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔自律的`自覺性,,密切干群關(guān)系,促進(jìn)行風(fēng)建設(shè),。
二、財務(wù)公開的原則
財務(wù)公開應(yīng)當(dāng)遵循合法,、及時,、真實和公正的原則,不得侵犯他人私隱,,商業(yè)秘密,、國家秘密、不得損害學(xué)校利益,。
三,、財務(wù)公開的內(nèi)容
1,、學(xué)校財務(wù)規(guī)章制度,上級有關(guān)文件和政策性通知,;學(xué)校各項獎懲制度及績效工資實施方案。
2,、學(xué)校預(yù)算編制及執(zhí)行情況,,尤其是公務(wù)接待、會議,、用車等費用支出情況及預(yù)算外資金的收支情況,;
3、公用經(jīng)費的劃撥標(biāo)準(zhǔn),、總額及累計撥款情況;
4、重要財產(chǎn),、物資的采購和處置情況;
5,、教職工獎勵性績效工資發(fā)放,、社會保障繳費情況;
6,、建設(shè)工程項目和較大修理項目經(jīng)費落實以及公開招投標(biāo)情況;
7,、學(xué)校代收代支資金情況,;
8、其他涉及教職工利益的重大經(jīng)濟事項,。
四,、財務(wù)公開的方式
1、設(shè)立固定的公開欄、宣傳欄,;
2、定期召開教職工代表會議,;
3,、內(nèi)部資料、???、廣播、校園網(wǎng)等校內(nèi)發(fā)布信息媒體,;
4、其他便于教職工和社會知曉的形式,。
五,、財務(wù)公開的組織
1,、財務(wù)公開是學(xué)校民主管理的重要體現(xiàn)。各校要成立以校長為組長,,相關(guān)部門負(fù)責(zé)人,、報賬員(財務(wù)經(jīng)辦員),、教師代表組成的財務(wù)公開領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組要將財務(wù)公開的公示內(nèi)容和照片資料留檔備查,。
2、財務(wù)公開主要采取定期公示和不定期公示的方式進(jìn)行;學(xué)校財務(wù)分期中,、期末各公示一次,;其他與財務(wù)有關(guān)的重大事項與重大活動的公開時間,,應(yīng)根據(jù)需要在事前、事中,、事后及時公開,。
財務(wù)規(guī)章制度上墻 小企業(yè)財務(wù)規(guī)章制度篇二
為規(guī)范西安大明宮東郊項目的工程財務(wù)管理,,保證我公司工程項目的順利進(jìn)行,,現(xiàn)根據(jù)《中華人民共和國會計法》、財政部《基本建設(shè)財務(wù)管理規(guī)定》和我公司的實際情況,,特制定如下管理辦法,。
認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家各項財經(jīng)法規(guī)和財務(wù)制;
嚴(yán)格監(jiān)督項目資金的使用情況,對資金來源,、投資使用和資金完成三個階段,認(rèn)真做好日常的會計核算,。做到手續(xù)完備,、內(nèi)容充實、數(shù)字真實準(zhǔn)確,、帳目清楚、按期報帳;
嚴(yán)格履行審批手續(xù),,項目資金必須按規(guī)定程序由項目負(fù)責(zé)人簽批后方能使用;
項目部財務(wù)人員必須嚴(yán)格執(zhí)行公司各項財務(wù)制度,保證項目資金的完整與安全;
嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)會計制度,,認(rèn)真填制會計憑證,,及時編制并報送各類會計報表,,做到數(shù)字真實、內(nèi)容完整;
認(rèn)真審核原始憑證,,對違反制度規(guī)定,,不真實和不符合基建開支范圍與標(biāo)準(zhǔn)的票據(jù)拒絕報賬;
發(fā)現(xiàn)下列任何一種情況時,財務(wù)人員有權(quán)拒絕辦理工程款支付手續(xù):
①收款單位與合同簽證單位名稱不一致,,或缺少必要的法律授權(quán)手續(xù)的;
②未按合同規(guī)定超工程進(jìn)度或超工程造價付款的;
③工程施工或驗收中發(fā)現(xiàn)有較大質(zhì)量問題的;
④無工程部“維修合格證明單”而要求支付質(zhì)保金的;
⑤未辦理項目部工程付款會簽單,,由施工單位人員直接到財務(wù)處辦理工程款支付手續(xù)的。
凡因工作需要領(lǐng)取支票者,,首先填制借款單,,寫清日期、用途,、金額,按規(guī)定的審批程序批準(zhǔn)后出納方可簽發(fā),,簽發(fā)支票必須字跡工整清楚,、不得涂改;
基建工程款項開支一律按合同執(zhí)行,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后支付;工程變更部分的開支嚴(yán)格按變更程序?qū)徟?
支付支票后需盡快報賬,,一般不超過十天,,外出人員不得超過十五天,,如到期不能報賬要追究經(jīng)辦人員的`責(zé)任,在未處理完畢之前不得再行支用;
如發(fā)生支票遺失現(xiàn)象,,應(yīng)立即通知財務(wù)部門并同時辦理登報聲明作廢等事宜。如不報告后果由丟失者自負(fù),。
各項工程開工前需將經(jīng)簽章的合同,、協(xié)議交財務(wù)部門存檔(包括臨時工程),。(無預(yù)算,、)無合同,、無協(xié)議、(無審計部門審計情況)的項目,,財務(wù)部一律不得支付工程款和辦理工程結(jié)算;
工程款審批程序
(1)由施工單位提供工程形象進(jìn)度;
(2)根據(jù)工程形象進(jìn)度,,由施工單位提出付款申請(加蓋公章)及工程發(fā)票,,再由監(jiān)理公司、工程部經(jīng)理,,預(yù)算工程師及總工程師簽章;
(3)工程款由項目部工程部負(fù)責(zé)經(jīng)辦,工程預(yù)算人員負(fù)責(zé)工程款支付,,填制資金支付憑證,,按照審批權(quán)限經(jīng)部門主管、財務(wù)部經(jīng)理,、總工程師,、總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān),、主管副總裁或總裁簽字批準(zhǔn);
(4)財務(wù)人員根據(jù)上述審批程序?qū)徍藷o誤后,方可辦理工程款支付手續(xù);
(5)加強對往來賬款的核算與管理,,按單位和個人設(shè)置明細(xì)賬,經(jīng)常核對,、及時清理結(jié)賬,特別是竣工項目與施工單位往來賬款的清理,,要嚴(yán)格按照施工合同及工程決算進(jìn)行結(jié)賬,,竣工驗收合格決算時,,按合同約定預(yù)留工程結(jié)算款作為保證金。質(zhì)保期滿后經(jīng)使用部門認(rèn)定工程無質(zhì)量問題或其它問題后再支付施工單位保證金;
(6)加強對材料,、設(shè)備款的核算與管理,建立原材料收發(fā)制度和財產(chǎn)清查制度,,了解基建工程預(yù)算定額,熟悉材料預(yù)算價格,,隨時掌握材料市場價格變化,,協(xié)助有關(guān)部門共同把好購貨合同關(guān)及材料設(shè)備采購關(guān),。認(rèn)真審核材料出入庫單和匯總表,材料采購要有嚴(yán)格的驗收制度,,材料驗收單必須有交貨人,驗收人,,材料主管和項目負(fù)責(zé)人的簽字,,采購數(shù)量和單價應(yīng)與采購合同一致;
(7)征地、報建,、勘察,、設(shè)計費用的款項支付工作,由工程部門根據(jù)進(jìn)度按合同辦理,。
財務(wù)部門須參與工程合同的審訂和修改補充工作,對合同中有關(guān)財務(wù)內(nèi)容的約定和規(guī)則負(fù)責(zé)審查;
財務(wù)人員須熟悉工程合同的各項條款;
嚴(yán)格按合同辦事;
簽訂施工合同必須遵守國家《經(jīng)濟合同法》等法律法規(guī);
合同的簽訂必須按公司有關(guān)規(guī)定、程序進(jìn)行,。
財務(wù)工作必須密切聯(lián)系基建工作實際,充分發(fā)揮財務(wù)管理對基建工程質(zhì)與量的有效控制;
財務(wù)人員要增強服務(wù)意識和現(xiàn)場意識,,了解施工現(xiàn)場,、掌握工程進(jìn)度、工程質(zhì)量,、工程變更、材料替換及各種與項目財務(wù)有關(guān)的資料和實際情況,,力爭做到跟蹤到位,,服務(wù)到位,管理到位,,控制到位,,減少損失和浪費,,提高投資效益。(事前,、事中,、事后監(jiān)督,各盡職守,,保證基本建設(shè)工程財務(wù)管理工作有序地進(jìn)行,。)
負(fù)責(zé)對建設(shè)項目的工程預(yù)決(結(jié))算進(jìn)行審查,對項目建設(shè),、竣工驗收以及財務(wù)決算審批全過程的財務(wù)活動實施財務(wù)管理和監(jiān)督。對基本建設(shè)財務(wù)活動負(fù)管理責(zé)任;
對需要簽訂的《工程施工合同》,、《工程設(shè)計合同》,、《工程勘察合同》等負(fù)責(zé)保管及相關(guān)審核職責(zé),。
本制度于20__年月日開始執(zhí)行。
財務(wù)規(guī)章制度上墻 小企業(yè)財務(wù)規(guī)章制度篇三
1,、完善集團和下屬公司財務(wù)管理制度,規(guī)范財務(wù)工作流程,;
2,、建立和完善集團和下屬公司內(nèi)部控制制度,有效減少業(yè)務(wù)漏洞,,最大限度地保護(hù)公司的財產(chǎn)安全,;
3、建立和完善集團和下屬公司財務(wù)信息體系,,加強集團與各事業(yè)中心、職能中心的.業(yè)務(wù)銜接,。
1,、根據(jù)集團整體經(jīng)營計劃,,制訂集團年度資金計劃,,審核下屬公司年度資金計劃;
2,、結(jié)合集團年度資金計劃,,對集團所需資金的籌措方式進(jìn)行成本測算,努力拓展集團和下屬公司融資渠道,;
3、有效監(jiān)督已有項目資金使用情況,,對偏離正常情況又未有合理解釋的事項及時風(fēng)險預(yù)警,。
1、做好日常會計核算,,及時編制財務(wù)報表,;
2,、制訂和完善集團和下屬公司的月度、季度及年度財務(wù)報表模板,、定期和不定期對集團和下屬公司財務(wù)狀況進(jìn)行財務(wù)分析及財稅情況報告;
3,、做好集團與居間商的結(jié)算工作,,加強集團、下屬公司及外部單位往來款項管理方面,,及時掌握合同進(jìn)度、回款金額,,并由專人編制專用表格進(jìn)行管理,;
4,、根據(jù)集團和下屬公司不同經(jīng)營項目,做好稅務(wù)籌劃以合理避稅,;
5、定期對集團財務(wù)人員和結(jié)算人員進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和崗位培訓(xùn),提高崗位工作人員的業(yè)務(wù)水平,。
財務(wù)規(guī)章制度上墻 小企業(yè)財務(wù)規(guī)章制度篇四
1,、公司財務(wù)實行“計劃”為特征的總經(jīng)理負(fù)責(zé)制:屬已經(jīng)總經(jīng)理審批的計劃內(nèi)的支付,,由相關(guān)事業(yè)部總經(jīng)理的書面授權(quán),財務(wù)負(fù)責(zé)人監(jiān)核即可辦理;屬計劃外的,,必須有公司總經(jīng)理的書面授權(quán),。
2,、嚴(yán)格執(zhí)行<會計法>和相關(guān)的財務(wù)會計制度,,接受財政、稅務(wù),、審計等部門的檢查,、監(jiān)督,保證會計資料合法,、真實,、及時、準(zhǔn)確,、完整,。
(一)財務(wù)經(jīng)理職責(zé)
1、對崗位設(shè)置,、人員配備,、核算組織程序等提出方案。同時負(fù)責(zé)選拔,、培訓(xùn)和考核財會人員。
2,、貫徹國家財稅政策、法規(guī),,并結(jié)合公司具體情況建立規(guī)范的財務(wù)模式,指導(dǎo)建立健全相關(guān)財務(wù)核算制度同時負(fù)責(zé)對公司內(nèi)部財務(wù)管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和考核,。
3,、進(jìn)行成本費用預(yù)測、計劃,、控制,、核算、分析和考核,,監(jiān)督各部門降低消耗、節(jié)約費用,、提高經(jīng)濟效益,。
4,、其他相關(guān)工作。
(二)財務(wù)主管職責(zé)
1,、負(fù)責(zé)管理公司的日常財務(wù)工作,。
2,、負(fù)責(zé)對本部門內(nèi)部的機構(gòu)設(shè)置,、人員配備,、選調(diào)聘用,、晉升辭退等提出方案和意見,。
3、負(fù)責(zé)對本部門財務(wù)人員的管理,、教育,、培訓(xùn)和考核,。
4、負(fù)責(zé)公司會計核算和財務(wù)管理制度的制定,,推行會計電算化管理方式等。
5,、嚴(yán)格執(zhí)行國家財經(jīng)法規(guī)和公司各項制度,,加強財務(wù)管理。
6,、參與公司各項資本經(jīng)營活動的預(yù)測、計劃,、核算,、分析決策和管理,做好對本部門工作的指導(dǎo),、監(jiān)督、檢查,。
7,、組織指導(dǎo)編制財務(wù)收支計劃,、財務(wù)預(yù)決算,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行;協(xié)助財務(wù)經(jīng)理對成本費用進(jìn)行控制,、分析及考核。
8,、負(fù)責(zé)監(jiān)管財務(wù)歷史資料,、文件、憑證、報表的整理,、收集和立卷歸檔工作,,并按規(guī)定手續(xù)報請銷毀。
9、參與價格及工資、獎金、福利政策的制定。
10,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(三)會計職責(zé)
1,、按照國家會計制度的規(guī)定記賬、復(fù)帳,、報賬,做到手續(xù)齊備、數(shù)字準(zhǔn)確,、賬目清楚,、處理及時;
2、發(fā)票開具和審核,,各項業(yè)務(wù)款項發(fā)生、回收的監(jiān)督,,業(yè)務(wù)報表的整理,、審核、匯總,,業(yè)務(wù)合同執(zhí)行情況的監(jiān)督,、保管及統(tǒng)計報表的填報;
3、會計業(yè)務(wù)的核算,,財務(wù)制度的監(jiān)督,會計檔案的保存和管理工作;
4,、完成部門主管或相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
(四)出納職責(zé)
1,、建立健全現(xiàn)金出納各種賬冊,嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證,。
2、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,,不得坐支現(xiàn)金,,不得白條抵庫。
3,、對每天發(fā)生的銀行和現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)作到日清月結(jié),及時核對,,保證帳實相符,。
一、財務(wù)部職責(zé)范圍
1,、財務(wù)人員應(yīng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)財政法規(guī)及會計制度,,確保財務(wù)工作的合法性。敬業(yè)愛崗,,不做有損于公司的事,。
2、建立健全公司各種財務(wù)管理制度,,嚴(yán)格按照財務(wù)工作程序執(zhí)行。
3,、采取切實有效的措施保證公司資金和財產(chǎn)的安全,,維護(hù)公司的合法權(quán)益。
4,、編制和執(zhí)行財務(wù)預(yù)算、財務(wù)收支計劃,,提前預(yù)警資金需用狀況,,確保資金的有效供應(yīng),。
5、進(jìn)行成本,、費用預(yù)測、核算,、考核和控制,,督促有關(guān)部門降低投資,、節(jié)約費用,,提高經(jīng)濟效益,。
6,、建立健全各種財務(wù)帳目,,編制財務(wù)報表,,并利用財務(wù)資料進(jìn)行各種經(jīng)濟活動分析,,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供有效依據(jù)。
7,、會計檔案資料的收集、整理,,確保檔案資料的完整、安全,、有效,。
8、加強本部門管理,,進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn),提高本部門工作人員素質(zhì),。
9,、完成公司工作程序規(guī)定的其他工作,完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他任務(wù),。
1、出差借款:出差人員應(yīng)先到財務(wù)部領(lǐng)取一式兩聯(lián)的“借款單”,,詳細(xì)填寫借款日期、資金性質(zhì),、部門,、出差地、出差事由,、出差天數(shù)及金額,經(jīng)本部門主管簽字后報總經(jīng)理簽批,;借款單交會計留存,,待借款人歸還借款后清款聯(lián)還本人作為清帳依據(jù)。前次借支出差返回時間超過10天無故未報銷者,,不得再借款。
2,、日常費用借款:各部門因辦理業(yè)務(wù)需要借款,,到財務(wù)部領(lǐng)取借款單,填寫好資金性質(zhì)(支票或現(xiàn)金),、部門、借款事由,,所借金額,審批程序同第1條,。
3,、購置固定資產(chǎn)借款:施工用具、加工設(shè)備單價在1000元以上,,使用年限在一年以上者,,辦公設(shè)施單價20xx元以上者,屬固定資產(chǎn),。需填寫固定資產(chǎn)申購單、固定資產(chǎn)請款單報總經(jīng)理審批后,,方可由相應(yīng)部門辦理。購置固定資產(chǎn)必須開具正式發(fā)票,。
4、備用金借款:對于特定部門或崗位實行備用金借款,,具體由各部門根據(jù)實際情況核定,,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。所有備用金借款于每年年度終了報帳時歸還結(jié)清,。
5,、其他臨時借款:如業(yè)務(wù)費、招待費,、周轉(zhuǎn)金等,審批程序同第1條,。6、借款出差人員回公司后五天內(nèi)應(yīng)按規(guī)定到財務(wù)部報帳,,報帳后所欠金額三天內(nèi)補齊,,對于不辦理報銷手續(xù)且三天內(nèi)不能補齊所欠款項的,財務(wù)部有權(quán)從當(dāng)月工資中扣回,。
7、所有借款均遵循前帳不清后帳不借的原則,。
8,、嚴(yán)格禁止個人借款,特殊情況需由公司部門經(jīng)理以上級別人員做擔(dān)保并由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借支,。
1,、公司員工在日常費用支出時,需堅持勤儉節(jié)約的原則,。
2、日常支出時應(yīng)盡量取得原始發(fā)票,,對于不能取得原始發(fā)票的情況,,需由對方出具收款證明。
3,、報銷時須由經(jīng)手人在發(fā)票上面簽字并簡述事由,并經(jīng)相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理簽字后到財務(wù)部報銷,;
4,、所有日常購用物品均須到庫房辦理入庫手續(xù),報銷時發(fā)票后面附有經(jīng)庫房管理員簽字的入庫單,,并經(jīng)各相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理簽字后到財務(wù)部報銷,;
5,、遇報銷審批人出差在外,則應(yīng)由審批人簽署指定代理人,,交財務(wù)部備案,,指定代理人可在此期間行使相應(yīng)的審批權(quán)力;或者由財務(wù)人員與審批人進(jìn)行電話聯(lián)系,,先行借款或報銷,待審批人回公司后再進(jìn)行補簽,。
1,、所有費用支出實行總經(jīng)理簽批制。
2,、本制度自董事(股東)會議通過之日起開始施行,。
必須在加強宏觀控制和微觀搞活的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格執(zhí)行財經(jīng)紀(jì)律,,以提高經(jīng)濟效益、壯大企業(yè)經(jīng)濟實力為宗旨,,財務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節(jié)約,、精打細(xì)算,、在企業(yè)經(jīng)營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支,降低消耗,,增加積累,。
二,、公司設(shè)財務(wù)部,,財務(wù)部主任協(xié)助總經(jīng)理管理好財務(wù)會計工作,。
三、出納員不得兼管,、會計檔案保管和債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作,。
四,、財會人員都要認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制,,各司其職,,互相配合,,如實反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項經(jīng)濟活動。記賬,、算賬,、報賬必須做到手續(xù)完備,、內(nèi)容真實,、數(shù)字準(zhǔn)確,、賬目清楚,、日清月結(jié),、近期報賬,。
五、財務(wù)人員在辦理會計事務(wù)中,,必須堅持原則,照章辦事,。對于違反財經(jīng)紀(jì)律和財務(wù)制度的事項,,必須拒絕付款,、拒絕報銷或拒絕執(zhí)行,并及時向總經(jīng)理報告,。
六、財會人員力求穩(wěn)定,,不隨便調(diào)動,。財務(wù)人員調(diào)動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),,沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職,,亦不得中斷會計工作,。移交交接包括移交人經(jīng)管的會計憑證、報表,、賬目,、款項、公章,、實物及未了事項等。移交交接必須由建設(shè)局財務(wù)科監(jiān)交,。
會計核算原則及科目
七,、公司嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國會計法》、《會計人員職權(quán)條例》,、《會計人員工作規(guī)則》等法律法規(guī)關(guān)于會計核算一般原則,、會計憑證和賬簿、內(nèi)部審計和財產(chǎn)清查,、成本清查等事項的規(guī)定,。
八、記賬方法采用借貸記賬法,。記賬原則采用權(quán)責(zé)發(fā)生制,以人民幣為記賬本位幣,。
九,、一切會計憑證,、賬簿、報表中各種文字記錄用中文記載,,數(shù)目字用阿拉伯?dāng)?shù)字記載。記載,、書寫必須使用鋼筆,不得用鉛筆及圓珠筆書寫,。
十,、公司以單價20xx元以上,、使用年限一年以上的資產(chǎn)為固定資產(chǎn),分為五大類:
1,、房屋及其他建筑物,;
2、機器設(shè)備,;
3、電子設(shè)備(如微機,、復(fù)印機,、傳真機等),;
4、運輸工具,;
5、其他設(shè)備。
十一,、各類固定資產(chǎn)折舊年限為:
1,、房屋及建筑物35年,;
2,、機器設(shè)備10年;
3,、電子設(shè)備、運輸工具5年;
4,、其他設(shè)備5年,。
固定資產(chǎn)以不計留殘值提取折舊,。固定資產(chǎn)提完折舊后仍可繼續(xù)使用的,,不再計提折舊,;提前報廢的固定資產(chǎn)要補提足折舊,。
十二,、購入的固定資產(chǎn),以進(jìn)價加運輸,、裝卸、包裝,、保險等費用作為原則,。需安裝的固定資產(chǎn),,還應(yīng)包括安裝費用。作為投資的固定資產(chǎn)應(yīng)以投資協(xié)議約定的價格為原價,。
十三,、固定資產(chǎn)必須由財務(wù)部合同辦公室每年盤點一次,,對盤盈、盤虧,、報廢及固定資產(chǎn)的計價,,必須嚴(yán)格審查,按規(guī)定經(jīng)批準(zhǔn)后,,于年度決算時處理完畢。
1,、盤盈的固定資產(chǎn),以重置完全價值作為原價,,按新舊的程度估算累計折舊入賬,原價累計折舊后的差額轉(zhuǎn)入公積金,。
2,、盤虧的固定資產(chǎn),,應(yīng)沖減原價和累計折舊,,原價減累計折舊后的差額作營業(yè)外支出處理。
3,、報廢的固定資產(chǎn)的變價收入(減除清理費用后的凈額)與固定資產(chǎn)凈值的差額,其收益轉(zhuǎn)入公積金,,其損失作營業(yè)外支出處理。
4,、公司對固定資產(chǎn)的購入,、出售,、清理、報要辦理會計手續(xù),,并設(shè)置固定資產(chǎn)明細(xì)賬進(jìn)行核算。
資金,、現(xiàn)金、費用管理
十四,、財務(wù)部要加強對資產(chǎn)、資金,、現(xiàn)金及費用開支的管理,,防止損失,,杜絕浪費,,良好運用,提高效益,。
十五,、銀行賬戶必須遵守銀行的規(guī)定開設(shè)和使用。銀行賬戶只供本單位經(jīng)營業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用,,嚴(yán)禁借賬戶供外單位或個人使用,,嚴(yán)禁為外單位或個人代收代支、轉(zhuǎn)賬,。
十六,、銀行賬戶的賬號必須保密,非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄,。
十七,、銀行賬戶印鑒的使用實行分管并用制,,即財務(wù)章由出納保管,,法人代表和會計私章由會計保管,不準(zhǔn)由一人統(tǒng)一保管使用,。印鑒保管人臨時出差由其委托他人代管,。
十八,、銀行賬戶往來應(yīng)逐筆登記入賬,不準(zhǔn)多筆匯總高收,,也不準(zhǔn)以收抵支記賬,。按月與銀行對賬單核對,未達(dá)收支,,應(yīng)作出調(diào)節(jié)逐筆調(diào)節(jié)平衡,。
十九、根據(jù)已獲批準(zhǔn)簽訂的合同付款,,不得改變支付方式和用途,;非經(jīng)收款單位書面正式委托并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),不準(zhǔn)改變收款單位(人),。
二十,、庫存現(xiàn)金不得超過限額,不得以白條抵作現(xiàn)金?,F(xiàn)金收支做到日清月結(jié),,確保庫存現(xiàn)金的賬面余款與實際庫存額相符,,銀行存款余款與銀行對賬單相符,現(xiàn)金,、銀行日記賬數(shù)額分別與現(xiàn)金,、銀行存款總賬數(shù)額相符。
二十一,、因公出差,、經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)借支公款,應(yīng)在回單位后七天內(nèi)交清,,不得拖欠。非因公事并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),,任何人不得借支公款,。
二十二、嚴(yán)格現(xiàn)金收支管理,,除一般零星日常支出外,,其余投資、工程支出都必須通過銀行辦理轉(zhuǎn)賬結(jié)算,,不得直接兌付現(xiàn)金,。
二十三、領(lǐng)用空白支票必須注明限額,、日期,、用途及使用期限、并報總經(jīng)理報批,。所有空白支票及作廢支票均必須存放保險柜內(nèi),,嚴(yán)禁空白支票在使用前先蓋上印章。
二十四,、正常的辦公費用開支,,必須有正式發(fā)票,印章齊全,,經(jīng)手人,、部門負(fù)責(zé)人簽名,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報銷付款,。
二十五,、未經(jīng)董事會批準(zhǔn),嚴(yán)禁為外單位(含合資,、合作企業(yè))或個人擔(dān)保貸款,。
二十六、嚴(yán)格資金使用審批手續(xù),。會計人員對一切審批手續(xù)不完備的資金使用事項,,都有權(quán)且必須拒絕辦理,。否則按違章論處并對該資金的損失負(fù)連帶賠償責(zé)任。
辦公用具,、用品購置與管理
二十七,、所有辦公用具、用品的購置統(tǒng)一由辦公室造計劃,、報經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可購置,。
二十八、所有用具必須統(tǒng)一由辦公室專人管理,。辦理登記領(lǐng)用手續(xù),、辦公柜、桌,、椅要編號,,經(jīng)常檢查核對。
二十九,、個人領(lǐng)用的辦公用品,、用具要妥善保管,不得隨意丟棄和外借,,工作調(diào)動時,,必須辦理移交手續(xù),如有遺失,,照價賠償,。
其它事項
三十、按照上級主管部門的要求,,及時報送財務(wù)會計報表和其它財務(wù)資料,。
三十一、積極參與建設(shè)資金的籌措工作,,通過籌集資金的.活動,,盡量使資金結(jié)構(gòu)趨于合理,以期達(dá)到最優(yōu)化,。
三十二,、配合公司業(yè)務(wù)部門對項目工程的竣工、財務(wù)決算進(jìn)行監(jiān)督管理,。
三十三,、自覺接受上級主管、財政,、稅務(wù)等部門的檢查指導(dǎo),,并按其要求不斷完善制度、改進(jìn)工作,。
一,、庫存現(xiàn)金管理
公司財務(wù)部庫存現(xiàn)金控制在核定限額內(nèi),,不得超限額存放現(xiàn)金。嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金盤點制度,,做到日清日結(jié),,保證現(xiàn)金的安全。現(xiàn)金遇有短款,,應(yīng)及時查明原因,,報告單位領(lǐng)導(dǎo),并要追究責(zé)任者的責(zé)任,。
1,、不準(zhǔn)用“白條”入帳。
2,、不準(zhǔn)私人挪用,、占用和借用公款現(xiàn)金。
3,、到公司以外金融機構(gòu)提取或送存現(xiàn)金(限額萬元以上)時,需由兩名人員乘坐公司汽車前往,。
4,、現(xiàn)金出納員必須嚴(yán)格和妥善保管金庫密碼和鑰匙。
5,、現(xiàn)金出納員要妥善保管金庫內(nèi)存放的現(xiàn)金和有價證券,;私人財物不得存放入內(nèi)。
6,、現(xiàn)金出納員必須隨時接受開戶銀行和本單位領(lǐng)導(dǎo)的檢查監(jiān)督,。
7、出納員必須嚴(yán)格遵守執(zhí)行上述各條規(guī)定,、
1,、公司必須遵守中國人民銀行的規(guī)定,辦理銀行基本帳戶和輔助帳戶的開戶和公司各種銀行結(jié)算業(yè)務(wù),。
2,、公司必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中國人民銀行法》、《中華人民共和國票據(jù)法》等相關(guān)的結(jié)算管理制度,。
3,、作廢的銀行支票由出納員加蓋作廢戳記,妥善保存,。
4,、銀行結(jié)算方式根據(jù)公司實際情況采取如下幾種方式:支票(現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)帳支票),、銀行匯票,、電匯,、信匯、銀行承兌匯票,、委托收款(僅限于水費,、電費、電話費結(jié)算),,除上述結(jié)算方式外,,其他不予使用。
從銀行取回的各種結(jié)算憑證,,要及時入帳,。
公司應(yīng)按每個銀行開戶帳號建立一本銀行存款明細(xì)帳,出納員應(yīng)及時將公司銀行存款明細(xì)帳與銀行對帳單逐筆進(jìn)行核對,。于每季度末做出銀行核對余額調(diào)節(jié)明細(xì)表,。
銀行出納員對銀行調(diào)節(jié)明細(xì)表所記載的帳項必須及時查明原因,對出現(xiàn)的差錯通知責(zé)任人進(jìn)行更正,,對未達(dá)帳項要及時予以清理,。造成的帳帳不一致,應(yīng)盡快解決,。
空白銀行支票與預(yù)留印鑒必須實行分管,。由出納員逐筆登記,記錄所簽發(fā)支票的用途,、使用單位,、金額、支票號碼等,。
應(yīng)收帳款的管理:公司各銷售部門根據(jù)形成收入的確定標(biāo)準(zhǔn)及時開據(jù)發(fā)貨票后,,由財務(wù)部作好帳務(wù)處理,編制會計記賬憑證,,登記有關(guān)收入和與客戶應(yīng)收賬款往來的會計賬簿,,同時要定期與銷售部門進(jìn)行核對,保證雙方賬賬核對一致,。
1,、其他應(yīng)收款的管理:公司各部門形成的出差借款、采購借款,、各部門備用金應(yīng)于業(yè)務(wù)發(fā)生后及時報銷,,每月中旬進(jìn)行清理。各部門備用金于每月份中旬清理,,進(jìn)行還舊借新,。
2、應(yīng)付帳款的管理:公司各部門因采購形成的應(yīng)付票據(jù)應(yīng)及時進(jìn)行帳務(wù)處理,,登記相應(yīng)的帳簿,,定期與相關(guān)部門對帳,,保證雙方賬賬核對一致。
1,、公司實行銀行支票與銀行預(yù)留印鑒分管制度
2,、非出納人員不能辦理現(xiàn)金、銀行收付業(yè)務(wù),。
3,、庫存現(xiàn)金和有價證券每季抽查一次。
現(xiàn)金出納員不得擔(dān)當(dāng)制證工作,,只能由財務(wù)部指定的制單人制單,。
一條為加強公司的財務(wù)工作,發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,,特制定本規(guī)定,。
二條公司財務(wù)部門的職能是:
(一)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)的財務(wù)管理制度。
(二)建立健全財務(wù)管理的各種規(guī)章制度,,編制財務(wù)計劃,,加強經(jīng)營核算管理,反映,、分析財務(wù)計劃的執(zhí)行情況,,檢查監(jiān)督財務(wù)紀(jì)律。
(三)積極為經(jīng)營管理服務(wù),,促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟效益。
(四)厲行節(jié)約,,合理使用資金,。
(五)合理分配公司收入,及時完成需要上交的稅收及管理費用,。
(六)對有關(guān)機構(gòu)及財政,、稅務(wù)、銀行部門了解,,檢查財務(wù)工作,,主動提供有關(guān)資料,如實反映情況,。
(七)完成公司交給的其他工作,。
第一章資金審批制度
1、總則
(1)所有款項的支付,,須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),。如果主管領(lǐng)導(dǎo)不在公司,應(yīng)以電話或傳真的方式與其聯(lián)系,,確認(rèn)是否批準(zhǔn)款項的支付,,事后請其在支出單上補簽意見,;
(2)財務(wù)專用章、公司法人章及支票必須分開保管,,公司法人章由辦公室主任負(fù)責(zé)保管,,財務(wù)專用章和支票由出納負(fù)責(zé)保管。辦公室主任或出納不在單位期間,,印章應(yīng)由法定代表人指定的專人保管,。印章代管須辦理交接手續(xù),代管人員必須對印章的使用情況進(jìn)行登記,;
(3)財務(wù)部原則上不得將已加蓋財務(wù)專用章及公司法人章的支票預(yù)留在公司,,如因工作需要,需先填好限額,,并經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),;
(4)開具的支票須寫明經(jīng)批準(zhǔn)同意的收款人全稱,收取的發(fā)票須與收款相符,。如收款人因特殊情況需要公司予以配合支付給第三者,,必須有收款人的書面通知并經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
(5)往來款項的沖轉(zhuǎn)(指非正常經(jīng)營業(yè)務(wù)),,須公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),;
(6)非正常經(jīng)營業(yè)務(wù)調(diào)出資金須經(jīng)過公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);
(7)用以支付各種款項的原始憑證必須保存原件,,復(fù)印件不得作為原始憑證,。如遇特殊情況須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
2,、施工工程用款審批制度施工工程用款由公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)支付,。其程序,按以下“施工工程用款支付審批工作流程”執(zhí)行,。施工工程用款支付批工作流程
3,、行政費用支出管理制度
(1)公司管理人員的費用報銷,須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后財務(wù)方可報支,;
(2)涉及應(yīng)酬等非正常費用,,須公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
3,、公司差旅費開支制度
(1)公司員工到本市范圍以外地區(qū)執(zhí)行公務(wù)可享受差旅費補貼,;
(2)公司職員出差根據(jù)需要,由部門經(jīng)理決定選用交通工具,;
(3)公司職員出差期間,,住宿費用及補貼按以下規(guī)定執(zhí)行:①房租標(biāo)準(zhǔn):a、部門經(jīng)理以上職員,房租標(biāo)準(zhǔn)為120元/日,;b,、一般職員,房租標(biāo)準(zhǔn)為100元/日,。②伙食補貼,、市內(nèi)交通補貼標(biāo)準(zhǔn)伙食補貼每人20元/日,;市內(nèi)交通費每人6元/日。
(4)、實際報銷金額超出公司的補貼標(biāo)準(zhǔn),需由部門經(jīng)理或帶隊經(jīng)理說明原因,,報經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后支付,。
4、車輛維修費及汽油費管理制度
(1)公司車輛維修保養(yǎng)由辦公室統(tǒng)一管理,,應(yīng)指定維修點,,維修費用一般采取銀行轉(zhuǎn)賬的方式結(jié)算,;
(2)車輛的易損備品備件由辦公室統(tǒng)一安排采購,,以支票支付。需用時應(yīng)辦理領(lǐng)用手續(xù),并由辦公室建賬予以核銷使用,;
(3)公司汽油票由辦公室統(tǒng)一保管并設(shè)賬登記使用,。
5、辦公費用,、會議費用及其他費用管理制度
(1)公司辦公用具由辦公室統(tǒng)一采購,、管理,;
(2)辦公室設(shè)立賬冊登記公司辦公用品的采購,、使用情況,;
(3)辦公室財產(chǎn)臺賬為財務(wù)部附設(shè)賬冊,;
(4)辦公室應(yīng)對各部門領(lǐng)用的辦公用品情況進(jìn)行造冊,、登記,、定期通報,;
(5)公司各部門因工作需要,需邀請有關(guān)單位人員召開會議的,,應(yīng)由部門經(jīng)理提出建議,,報總經(jīng)理批準(zhǔn),,其會務(wù)工作由辦公室統(tǒng)一安排,;
(6)有關(guān)工資、獎金,、福利費等各項津貼的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)由公司人事勞資管理部門制定,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后報財務(wù)部備案,。
6,、行政費用報銷制度
(1)公司行政費用現(xiàn)金支出范圍為:向職工支付工資、獎金,、津貼,、差旅費,向個人支付的其他款項及不夠支票起點100元的零星開支,;
(2)公司職員報銷行政費用應(yīng)填寫報銷單,由經(jīng)辦人員填寫,,公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可后報送財務(wù)部按照本制度有關(guān)規(guī)定進(jìn)行審核,并按本章第1條的規(guī)定進(jìn)行審批支付,;
(3)應(yīng)酬,、禮品費用支出實行一票一單,、事前申報制,批準(zhǔn)后方可實施,;
(4)凡未具備報銷條件(如沒有對方單位的收款憑證),需領(lǐng)用支票或現(xiàn)金者必須填寫借款單,。借款單留財務(wù)存底,,待借款還回時財務(wù)開沖賬收據(jù)給經(jīng)辦人;
(5)支票領(lǐng)用單,、借款單必須由經(jīng)辦人填寫,,公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,,財務(wù)審核后,由財務(wù)部直接支付,;
(6)銀行支票如發(fā)生丟失,,有關(guān)責(zé)任人應(yīng)及時向財務(wù)部和開戶銀行報告。如系空白支票所造成的損失,,丟失人員負(fù)有賠償責(zé)任,;
(7)其他有關(guān)費用及成本支出的程序以公司規(guī)定為準(zhǔn)。
1,、公司所有工程經(jīng)濟合同以及涉及工程成本的一切指標(biāo),、保證,、承諾及其他經(jīng)濟簽證均需由總經(jīng)理簽署或授權(quán)委托簽署,。
2、公司工程部主要負(fù)責(zé)工程造價的預(yù)測及審核,、工程招投標(biāo)文件的編制,、工程決算的審定。
3,、工程部還負(fù)責(zé)組織工程用設(shè)備材料的采購供應(yīng)及經(jīng)濟合同的談判工作,,對已經(jīng)選擇定型的設(shè)備、材料進(jìn)行采購,,確保設(shè)備材料及時供應(yīng),積極進(jìn)行市場詢價工作,,建立市場價格詢價登記薄,,記錄材料價格變動的歷史資料,。
4,、財務(wù)部主要負(fù)責(zé)工程成本的總體控制工作,。
(1)參與有關(guān)工程經(jīng)濟合同的談判工作,,及時準(zhǔn)確地了解公司各項工程成本的構(gòu)成及用款計劃,;
(2)負(fù)責(zé)工程進(jìn)度款的復(fù)核工作,,參與工程造價的確定和最后決算的審定工作。
5、工程中間結(jié)算程序,。
(1)施工單位于每月25日之前,,將工程進(jìn)度結(jié)算報送工程部審核,工程部結(jié)合工程施工圖紙,、施工進(jìn)度計劃以及其他文件資料提出審核意見,,并在5日內(nèi)送財務(wù)部會簽;
(2)財務(wù)部根據(jù)有關(guān)文件資料,、施工單位領(lǐng)用的供應(yīng)材料數(shù)額,,以及與施工單位其他經(jīng)濟往來等情況,并參考公司財務(wù)狀況提出付款意見,,報送公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批,。
6、工程決算程序,。
(1)施工單位應(yīng)將工程決算書以及各項經(jīng)濟簽證資料按工程中間結(jié)算同樣的程序報工程部復(fù)核,,財務(wù)部會簽;
(2)財務(wù)部根據(jù)各種經(jīng)濟簽證,、合同以及經(jīng)審定的工程決算數(shù)和材料結(jié)算數(shù),,扣除已付工程數(shù)及墊付的各項費用,,結(jié)算應(yīng)付工程尾數(shù),,提出付款方案,報公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),;
(3)大工程辦理決算時,,應(yīng)由公司主管工程領(lǐng)導(dǎo)牽頭,由工程部,、設(shè)計部,、財務(wù)部及其他有關(guān)部門人員組成工程決算小組,按照上述本制度規(guī)定的職責(zé)范圍聯(lián)合進(jìn)行專項工程決算,;
(4)房屋工程全部竣工驗收合格交付使用時,,商品房由工程部、銷售部辦理竣工房交接驗收入庫手續(xù),,財務(wù)部憑交樓入庫手續(xù)辦理竣工房成本結(jié)算,。
1、公司財產(chǎn)的范圍
(1)公司財產(chǎn)包括固定資產(chǎn)和低值易耗品,;
(2)凡公司購入或自制的機器設(shè)備,、動力設(shè)備、運輸設(shè)備,、工具儀器,、管理用具、房屋建筑物等,同時具備單項價值在20xx元以上和耐用年限在一年以上的列為固定資產(chǎn),;
(3)凡單項價值在20xx元以下或價值在20xx元以上但耐用年限不足一年的用品用具均屬低值易耗品,。
2、公司財務(wù)部負(fù)責(zé)公司所有財產(chǎn)的會計核算
(1)公司本部使用的所有固定資產(chǎn)及公司所有辦公用品用具由辦公室歸口管理,;
(2)公司各施工工地使用機器設(shè)備,、動力設(shè)備、工具儀器等由工程部歸口管理,;
(3)辦公室和工程部應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)公司財產(chǎn)的業(yè)務(wù)核算,,應(yīng)設(shè)立臺賬,登記公司財產(chǎn)的購入,、使用及庫存情況,,負(fù)責(zé)組織公司財產(chǎn)的保管、維修并制定相應(yīng)的措施,、辦法,。
3、財產(chǎn)的購置與調(diào)撥
(1)辦公室根據(jù)公司發(fā)展需要編制財產(chǎn)采購計劃及進(jìn)行市場詢價工作,,經(jīng)財務(wù)部會簽,,報公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可采購;
(2)財產(chǎn)購回后,,應(yīng)填寫財產(chǎn)收入驗收單,。財產(chǎn)收入驗收單一式兩聯(lián),財務(wù)部憑財產(chǎn)收入驗收單,、財物發(fā)票及采購計劃辦理報銷手續(xù),。財產(chǎn)歸口管理部門憑驗收單登記臺賬;
(3)各部門需領(lǐng)用固定資產(chǎn)時,,應(yīng)填寫領(lǐng)用單,,領(lǐng)用單需經(jīng)部門經(jīng)理同意,報辦公室審批,,公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),;
(4)固定資產(chǎn)的領(lǐng)用單由使用部門開具,領(lǐng)用單一式三聯(lián),。一聯(lián)由領(lǐng)用部門存查,,一聯(lián)送財產(chǎn)歸口管理部門作為財產(chǎn)發(fā)出憑據(jù),一聯(lián)由財產(chǎn)歸口管理部門定期匯總后向財務(wù)部報賬,;
(5)財產(chǎn)在公司內(nèi)部之間轉(zhuǎn)移使用應(yīng)辦理移交手續(xù),,移交手續(xù)由財產(chǎn)歸口管理部門辦理,送財務(wù)部備案,。
4,、財產(chǎn)的清查、盤點
(1)公司財產(chǎn)歸口管理部門應(yīng)定期進(jìn)行財產(chǎn)清查盤點工作,年終必須進(jìn)行一次全面的盤點清查,;
(2)各部門的年終財產(chǎn)盤點必須有財務(wù)人員參加,;
(3)財產(chǎn)盤點清查后發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧和毀損的,,均應(yīng)填報損益報告表,,書面說明虧、損原因,。對因個人失職造成財產(chǎn)損失的,,必須追究主管人員和經(jīng)辦人員的責(zé)任;
(4)凡已達(dá)到自然報廢條件的固定資產(chǎn),,財產(chǎn)歸口管理部門應(yīng)會同財務(wù)部組織評估,,評估情況上報公司主管領(lǐng)導(dǎo),由公司主管領(lǐng)導(dǎo)決定處理意見,;
(5)凡尚未達(dá)到自然報廢條件,,但已不能正常使用的固定資產(chǎn),使用部門應(yīng)查明原因,,如實上報,;屬個人責(zé)任事故的應(yīng)由有關(guān)責(zé)任人員負(fù)責(zé)賠償損失;屬自然災(zāi)害或其他不可抗力原因造成損失的,,應(yīng)上報總經(jīng)理,,決定處理意見。
一,、總則
1,、依據(jù)《中華人民共和國會計法》,、《企業(yè)會計準(zhǔn)則》制定本制度,;
2、為規(guī)范公司日常財務(wù)行為,,發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,,便于公司各部門及員工對公司財務(wù)部工作進(jìn)行有效地監(jiān)督,同時進(jìn)一步完善公司財務(wù)管理制度,,維護(hù)公司及員工相關(guān)的合法權(quán)益,,制定本制度;
(一)會計職責(zé)
1、按照國家會計制度的規(guī)定記賬,、復(fù)帳,、報賬,做到手續(xù)齊備,、數(shù)字準(zhǔn)確、賬目清楚,、處理及時,;
2、建立,、健全公司內(nèi)部各項財務(wù)規(guī)章制度,,并監(jiān)督執(zhí)行;
3,、會計業(yè)務(wù)的核算,,財務(wù)制度的監(jiān)督,會計檔案的保存和管理工作,;
4,、負(fù)責(zé)完成公司的日常財務(wù)工作;
5,、進(jìn)行成本費用預(yù)測,、計劃、控制,、核算,、分析和考核,監(jiān)督各部門降低消耗,、節(jié)約費用,、提高經(jīng)濟效益,;
6,、積極為公司籌措和調(diào)度資金,,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)作好全公司的資金運籌及資金管理工作,;
7、做好公司納稅申報和稅收策劃工作,;
8,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
(二)出納職責(zé)
1,、建立健全現(xiàn)金出納各種賬冊,,嚴(yán)格審核現(xiàn)金收支,做到賬實相符,;
2,、嚴(yán)格控制庫存現(xiàn)金限額,超過部分必須及時送存銀行,,不坐支現(xiàn)金,,不認(rèn)白條抵押現(xiàn)金,;
3、對每天發(fā)生的銀行和現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)作到日清月結(jié),及時核對,,保證帳實相符,;
4、嚴(yán)格支票管理制度,編制支票使用手續(xù),使用支票須經(jīng)總經(jīng)理簽字后方可生效,;
5,、積極配合銀行做好對賬,、報賬工作;
6,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
1,、所有收支由公司出納負(fù)責(zé),。
2,、建立和健全《現(xiàn)金日記帳》簿,出納應(yīng)根據(jù)審批無誤的收支憑單逐筆順序登記現(xiàn)金流水收支帳目,,并每天結(jié)出余額核對庫存,。作到日清月結(jié),帳實相符,。
3,、庫存現(xiàn)金超過20xx元時必須存入銀行。
4,、財務(wù)人員從銀行提取現(xiàn)金,,應(yīng)當(dāng)填寫“領(lǐng)用單”,寫明用途金額,,由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),。
5、無論何種匯款,財務(wù)人員都需審核“匯款通知單”,,分別由經(jīng)手人,,部門主管,總經(jīng)理簽字方可匯出,。
6,、任何現(xiàn)金支出必須按相關(guān)程序報批,。因出差或其他原因必須預(yù)支現(xiàn)金的,,須填寫借款單,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),,方可支出現(xiàn)金,。借款人要在出差回來或借款后一周內(nèi)向出納還款或報銷(詳見差旅費報銷規(guī)定)。
7,、收支單據(jù)辦理完畢后出納須在審核無誤的收支憑單上簽章,,并在原始單據(jù)上加蓋現(xiàn)金收、付訖章,,防止重復(fù)報銷,。
1、支票的購買,、填寫和保存由出納負(fù)責(zé),。
2、建立和健全《銀行存款日記帳》簿,,出納應(yīng)根據(jù)審批無誤的收支憑單,,逐筆順序登記銀行流水收支帳目,并每天結(jié)出余額,;每工作日結(jié)束后,。
3、所開出支票必須封填收款單位名稱,。
4,、所開支票必須由收取支票方在支票頭上簽收或蓋章。
5,、簽發(fā)支票必須在銀行賬戶余額內(nèi)按規(guī)定向收款人簽發(fā),,不準(zhǔn)出租支票或?qū)⒅鞭D(zhuǎn)讓其他單位和個人使用,不準(zhǔn)將支票交收款單位代簽,。
1,、銀行印鑒必須分人保管。
2,、財務(wù)專用章和總經(jīng)理印鑒分別由財務(wù)主管和出納負(fù)責(zé)保管,。
1、出納人員在每周完成出納工作后,應(yīng)將庫存現(xiàn)金,、銀行存款的上存,、收入、支出,、結(jié)存情況,,編制“出納報告表”,并對由出納保管的庫存現(xiàn)金,,由會計或總經(jīng)理指定人員于每星期五下午及每月終了進(jìn)行定期對帳盤查,,其他時間進(jìn)行抽查。
2,、出納應(yīng)根據(jù)銀行存款日記帳的帳面余額與開戶銀行轉(zhuǎn)來的對帳單的余額進(jìn)行核對,,對未達(dá)帳項應(yīng)由會計編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”進(jìn)行檢查核對。
3,、其它依據(jù)相關(guān)會計制度及法規(guī)執(zhí)行,。
本制度所指的資產(chǎn)是指單位價值在500元以上的且使用期限超過3年的物品。包括:房屋建筑物,、交通設(shè)備,、辦公套具、電子設(shè)備,、機器設(shè)備,、辦公設(shè)備等。各部門按月編制預(yù)算,,填寫申購單,,逐級審批。公司固定資產(chǎn),、辦公用品,、勞保、福利及其它工作用品金額大于1000元(含),,必須采用轉(zhuǎn)賬方式付款,,不得使用現(xiàn)金,確實有特殊情況,,需總經(jīng)理同意方可,。
日常費用管理
1、業(yè)務(wù)招待費是公司因經(jīng)營業(yè)務(wù)需要而發(fā)生的餐費,、禮品費等,,應(yīng)本著必要、合理,、節(jié)約的原則從嚴(yán)掌握,。因業(yè)務(wù)需要接待時,,必須事前經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管副總批準(zhǔn)后方可接待,。
2,、業(yè)務(wù)招待中娛樂性招待必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可。
3,、業(yè)務(wù)招待報銷時應(yīng)憑有效票據(jù)填寫費用報銷單并附事先經(jīng)總經(jīng)理審批的《招待費用申請表》,,列明原由、招待對象,、人數(shù),、地點及陪餐人員、費用標(biāo)準(zhǔn),,事后方可憑有效票據(jù)填寫《費用報銷單》予以審批報銷,。《招待費用申請表》由財務(wù)部專人妥善保管,。
4、公司實行招待費總額控制原則,,所有招待費用在發(fā)生前都需告知上級主管,,必須經(jīng)過部門主管、總經(jīng)理,、主管會計簽字方可報銷,。
1、差旅費包括出差期間發(fā)生的往返車船費,、訂票費,、市內(nèi)交通費、住宿費,、住宿補助,、伙食補助、通訊費補貼等,,費用分項計算,,計算后標(biāo)準(zhǔn)總額內(nèi)憑出差地有關(guān)發(fā)票據(jù)實報銷,超支部分自理,。
2,、差旅費報銷標(biāo)準(zhǔn):
(1)出差申請程序:公司員工出差應(yīng)事前填寫“出差申請審批單”,明確出差任務(wù),、路線時間及隨行人員等相關(guān)事宜,,再上報部門負(fù)責(zé)人、分管副總審批,。
(2)出差人員如需借款,,憑領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)的《出差審批單》,,填寫《借款單》,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)可在財務(wù)部預(yù)支和出差預(yù)估費用相當(dāng)?shù)慕杩睢?/p>
(3)公司各部門因公外出人員,,在出差期間所支出的費用,,要本著勤儉節(jié)約,杜絕浪費的原則,,嚴(yán)格按以下規(guī)定,。
(4)差旅費報銷標(biāo)準(zhǔn):
1、員工出差乘坐交通工具的等級標(biāo)準(zhǔn)(金額單位:元,。下同):
人員
飛機
火車
輪船
長途汽車
出租車
總經(jīng)理,、副總經(jīng)理
普通艙
軟臥軟座
二等艙
實報
實報
部門主管
預(yù)申請
硬臥硬座
二等艙
可乘
實報(緊急情況實報)
主管以下
硬臥硬座
三等艙
可乘
預(yù)申請
2、住宿標(biāo)準(zhǔn):
人員
特區(qū)
直轄市
省會城市
省轄市
縣級市及以下
總經(jīng)理,、副總經(jīng)理
實報實銷(含副總經(jīng)理,,下同)
副總以下
480
300
240
180
150
3、伙食補助費:
人員
特區(qū)
直轄市
省會城市
省轄市
縣級市及以下
總經(jīng)理,、副總經(jīng)理
實報實銷
副總以下
100
90
80
80
60
4,、市內(nèi)交通費:
人員
特區(qū)
直轄市
省會城市
省轄市
縣級市及以下
總經(jīng)理、副總經(jīng)理
實報實銷
副總以下
100
100
60
60
50
備注:以上人員總經(jīng)理為公司負(fù)責(zé)人,、經(jīng)理為部門負(fù)責(zé)人,、其余人員是除以上人員之外所有人員。
九,、費用報銷,、借款申請、付款申請流程
經(jīng)辦人整理票據(jù)——>部門負(fù)責(zé)人審核——>財務(wù)審核——>分管總經(jīng)理——>出納付款
經(jīng)辦人整理票據(jù)——>部門負(fù)責(zé)人審核——>財務(wù)審核——>分管總經(jīng)理——>總部財務(wù)總監(jiān)——>總部批準(zhǔn)——>出納付款
根據(jù)以上對我國中小企業(yè)財務(wù)管理現(xiàn)狀及其主要問題的分析,,結(jié)合當(dāng)前市場經(jīng)濟的發(fā)展方向,。財務(wù)管理制度建設(shè)應(yīng)當(dāng)遵循整體性、彈性,、比例,、優(yōu)化等原則,在此基礎(chǔ)上有效發(fā)揮企業(yè)財務(wù)管理制度的作用,。
1,、整體性原則
對于中小企業(yè)的財務(wù)管理工作,往往從籌集資金到收回貨幣資金要經(jīng)歷較多的環(huán)節(jié),。而且以上環(huán)節(jié)相互作用和聯(lián)系,,具有整體性。同時,,中小企業(yè)具有資金流動較快的特點,,因此在財務(wù)管理制度建設(shè)上,應(yīng)當(dāng)從財務(wù)管理的內(nèi)外部的聯(lián)系出發(fā),,重視各個組成部分之間的統(tǒng)一協(xié)調(diào),。比如,,財務(wù)管理在實行分權(quán)管理中,需要協(xié)調(diào)各個責(zé)任部門的利益,,促使整體效益的最優(yōu)化,。
2、彈性原則
彈性原則強調(diào)收治平衡,,最好是略有結(jié)余的實現(xiàn),。由于任何決策都存在一定的不確定性,也即存在風(fēng)險性,。對此,,財務(wù)管理制度建設(shè)應(yīng)當(dāng)確保合理的彈性。當(dāng)然,,該彈性范圍受到企業(yè)環(huán)境,、決策可靠性等因素的影響,也要求中小企業(yè)科學(xué)評估面對的財務(wù)風(fēng)險,,從而提高財務(wù)管理系統(tǒng)的確定性,。
3、比例原則
財務(wù)管理不僅規(guī)劃和控制著絕對量的資金,,還必須利用各因素的比例關(guān)系,,從而找到管理中的問題,并采取相應(yīng)的對策,,促使比例合理化。比如,,財務(wù)管理中經(jīng)常碰到的負(fù)債比率,、流動比率等內(nèi)容。在財務(wù)管理工作中,,需要進(jìn)行比率分析,,保持各種比例關(guān)系的合理,從而確保企業(yè)資金結(jié)構(gòu)的穩(wěn)定,、合理,。
4、優(yōu)化原則
一般來說,,最優(yōu)原則包括三個方面:首先就是多方案中的最優(yōu)選擇,,也即在財務(wù)管理制度建設(shè)中選擇最優(yōu)的問題解決方案;其次就是確定最優(yōu)總量,,比如理想現(xiàn)金金額,,企業(yè)籌資總額等總量的確定;最后就是確認(rèn)最優(yōu)比例關(guān)系,,包括利潤分配比例,、資本結(jié)構(gòu)比例等,。
1、優(yōu)化財務(wù)管理環(huán)境
對于中小企業(yè)財務(wù)管理制度建設(shè),,必須構(gòu)建良好的財務(wù)管理環(huán)境,,從而為確保財務(wù)管理的質(zhì)量。為此,,首先是掌握企業(yè)外部財務(wù)管理環(huán)境,。企業(yè)財務(wù)人員應(yīng)當(dāng)清醒認(rèn)識到影響財務(wù)管理的因素,比如政治,、經(jīng)濟,、法律制度、市場狀況等,,對搜集的相關(guān)資料全面分析研究,。其次,中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)增強企業(yè)管理層對財務(wù)管理的認(rèn)識程度,,提升財務(wù)管理的重視程度,。另外,企業(yè)應(yīng)當(dāng)保證財務(wù)管理的獨立性,,確保審計工作和財務(wù)監(jiān)督工作得到切實執(zhí)行,,從而為企業(yè)管理層提供真實、完整的財務(wù)信息,,促使企業(yè)決策科學(xué)性,、合理性。
2,、提高財務(wù)人員的素質(zhì)
財務(wù)人員是企業(yè)財務(wù)管理工作的主體,,也是財務(wù)管理制度的執(zhí)行者。只要充分提高財務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),,增強財務(wù)人員責(zé)任意識,,企業(yè)財務(wù)管理工作的質(zhì)量才能不斷提高。對此,,企業(yè)需要增強財務(wù)人員的培訓(xùn)教育力度,,尤其是重視在崗培訓(xùn),促使財務(wù)人員了解企業(yè)自身的特點,,并掌握企業(yè)財務(wù)工作的重點和難點,,進(jìn)而根據(jù)各自的崗位需求,開展做很對性的培訓(xùn)工作,。同時,,中小企業(yè)還需要加大高素質(zhì)人才的引進(jìn)力度,嚴(yán)把財務(wù)人員的用人關(guān),。另外,,通過科學(xué)的激勵約束體制的建設(shè),,增強財務(wù)人員工作的積極性和主動性,尤其是培養(yǎng)財務(wù)人員職業(yè)道德意識,,通過高素質(zhì)的財務(wù)人員來完善財務(wù)管理制度上的不足,,進(jìn)而提升財務(wù)管理工作的質(zhì)量。
3,、完善財務(wù)管理體制,,明確財務(wù)管理職責(zé)與權(quán)限
結(jié)合某國有中小企業(yè)的實際情況,該公司財務(wù)管理基本任務(wù)包括加強企業(yè)財務(wù)管理,,建立健全財務(wù)監(jiān)督機制,,規(guī)范企業(yè)財務(wù)行為,提高財務(wù)運行效率,,明確母子公司財務(wù)管理職責(zé),,有效利用資源,以實現(xiàn)企業(yè)效益最大化和提升企業(yè)管理水平為目的,,努力提高經(jīng)濟效益,。其次,在財務(wù)管理體制建設(shè)上,,公司財務(wù)管理體制實行統(tǒng)一管理,,分級負(fù)責(zé)制。各級單位須按照國家有關(guān)財經(jīng)法規(guī),,獨立從事經(jīng)營活動,,獨立納稅,規(guī)范會計核算,,加強財務(wù)管理,,獨立承擔(dān)民事及經(jīng)濟責(zé)任,自主經(jīng)營,,自負(fù)盈虧,保證出資人,、投資者,、債權(quán)人權(quán)益不受侵犯,確保國有資產(chǎn)的保值增值,。另外,,財務(wù)部分的職責(zé)包括以下幾個方面:一是會計核算的職責(zé)。遵循會計核算原則,,真實,、準(zhǔn)確、完整,、及時地對企業(yè)日常經(jīng)營收支狀況進(jìn)行會計核算,,編制資金,、成本、費用,、利潤預(yù)算,,編報月、年度財務(wù)報告,,反映企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,。二是財務(wù)監(jiān)督的職責(zé)。規(guī)范企業(yè)的日常財務(wù)收支行為,,對本企業(yè)的日常財務(wù)收支活動進(jìn)行監(jiān)督,,杜絕和糾正企業(yè)經(jīng)營中違規(guī)和違紀(jì)財務(wù)事項。如發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營中違規(guī)違紀(jì)甚至違法行為的,,應(yīng)立即向單位負(fù)責(zé)人報告,。三是參與經(jīng)營管理的職責(zé)。參與企業(yè)的經(jīng)營管理和重大經(jīng)營決策,。按照有關(guān)規(guī)定并結(jié)合本企業(yè)的實際情況,,制定和完善內(nèi)部控制制度和財務(wù)管理制度,有效降低和控制成本費用增長,。四是財務(wù)信息管理的職責(zé),。利用會計信息,分析,、預(yù)測,、控制、評價和考核公司財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,,揭示管理中存在的問題,,及時提出增收節(jié)支的措施和建議。
綜上所述,,針對我國中小企業(yè)財務(wù)管理的現(xiàn)狀,,分析了中小企業(yè)財務(wù)管理制度建設(shè)應(yīng)當(dāng)遵循的原則,在此基礎(chǔ)上探討了加強我國中小企業(yè)財務(wù)管理制度建設(shè)的措施,??偠灾行∑髽I(yè)必須結(jié)合市場經(jīng)濟的發(fā)展方向,,不斷健全財務(wù)管理制度,,促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。
財務(wù)規(guī)章制度上墻 小企業(yè)財務(wù)規(guī)章制度篇五
為了更好的管理公司財務(wù),,特地訂立此規(guī)章制度供財務(wù)工作人員遵守,,望大家遵照執(zhí)行。
1、嚴(yán)格按照企業(yè)會計準(zhǔn)則,、企業(yè)會計制度及集團財務(wù)部要求,,搞好財務(wù)核算,并于每月10日前編報好上月會計報表,。
2、嚴(yán)格按照稅法要求,,于每月x日前搞好本月進(jìn)項稅額的認(rèn)證抵扣工作,。
3、嚴(yán)格按照稅法要求,,于每月x日前搞好上月的納稅申報和稅款入庫工作,。
4,、嚴(yán)格按照稅法要求,,搞好發(fā)票及收據(jù)的領(lǐng)購及繳銷工作,。
5、嚴(yán)格按照稅法要求,,搞好發(fā)票及收據(jù)的開具工作,。
6,、嚴(yán)格按照稅法要求,,搞好發(fā)票及收據(jù)保管工作。
7,、嚴(yán)格按照統(tǒng)計法要求,,搞好統(tǒng)計工作。
8,、嚴(yán)格按照公司規(guī)定的x元庫存現(xiàn)金額預(yù)留保險柜庫存現(xiàn)金,。
9、對業(yè)務(wù)員及代理商所交現(xiàn)金應(yīng)及時開具現(xiàn)金收款收據(jù),,對無法確認(rèn)的現(xiàn)金,應(yīng)及時向部門領(lǐng)導(dǎo)匯報,,由部門領(lǐng)導(dǎo)與銷售協(xié)調(diào)落實,,辦理收款手續(xù)。
10,、嚴(yán)格認(rèn)真登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,,做到日清月結(jié),賬賬相符,、賬款相符,。
1、對未按規(guī)定時間上報集團及公司領(lǐng)導(dǎo)所需各種報表的,,視情況而定,,對主要責(zé)任人處以x元/次罰款,對次要責(zé)任人處以x元/次罰款,;未按企業(yè)會計準(zhǔn)則,、企業(yè)會計制度及集團財務(wù)部要求進(jìn)行會計核算的,視情況而定,,處以x元—x元罰款或調(diào)離崗位,。
2、因工作失職,,造成發(fā)票不能認(rèn)證給公司造成的損失,,查明原因后,由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)全部損失金額,。
3,、因工作失職,未能及時申報和繳納稅款受到稅務(wù)處罰的`,,查明原因后,,由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)全部處罰金額
4、因工作失職,,造成發(fā)票及收據(jù)繳銷過期受到稅務(wù)處罰的,,查明原因后,由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)全部處罰金額,。
5,、未按規(guī)定開具發(fā)票及收據(jù)受到稅務(wù)處罰及給公司造成其他經(jīng)濟損失的,查明原因后,,由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)全部處罰金額和損失金額,。
6、因工作失職,,造成發(fā)票,、收據(jù)遺失受到稅務(wù)處罰的,查明原因后,,由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)全部處罰金額,。
7、因工作失職,受到統(tǒng)計執(zhí)法部門處罰的,,查明原因后,,由相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)全部處罰金額。
8,、因超規(guī)定預(yù)留現(xiàn)金造成的損失,,由責(zé)任人承擔(dān)全部損失金額。
9,、未經(jīng)批準(zhǔn),,擅自挪用現(xiàn)金或支付款項的,一經(jīng)查處,,除責(zé)令其歸還所挪用現(xiàn)金,、所支付款項外,并處以相關(guān)責(zé)任人挪用現(xiàn)金,、支付款項額x倍罰款,。
10、對外辦理結(jié)算業(yè)務(wù),,除農(nóng)副產(chǎn)品收購業(yè)務(wù)外,,結(jié)算金額在x元以上的,一律辦理銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算,;未經(jīng)批準(zhǔn)而辦理現(xiàn)金支付的,,一經(jīng)查處,按所辦業(yè)務(wù)金額處以x倍罰款,。
11,、因工作失職,造成現(xiàn)金貨款未入賬或未能及時入賬,,給業(yè)務(wù)員銷售業(yè)務(wù)帶來影響和損失的,,視同挪用現(xiàn)金處理,處以所收現(xiàn)金額x倍罰款,。
12,、因工作失職,造成公司貨幣資金損失,,由責(zé)任人承擔(dān)全部損失金額,。
13、利用賬戶替其他單位和個人套取現(xiàn)金的,,一經(jīng)查處,,處以相關(guān)責(zé)任人套取現(xiàn)金金額2倍以上罰款。
14,、積極為公司各部門特別是銷售部門搞好服務(wù)工作,,如發(fā)現(xiàn)有工作不主動或服務(wù)態(tài)度生硬等現(xiàn)象,,一經(jīng)核實,處以x元/次罰款,。
15、本部門人員違反制度當(dāng)月罰款達(dá)x元以上,,部門,、車間負(fù)責(zé)人按其金額的x%處罰。
對公司財務(wù)人員的品德,、才能,、工作態(tài)度和業(yè)績作出適當(dāng)?shù)脑u價,作為合理使用,、獎懲及培訓(xùn)的依據(jù),,促使增加工作責(zé)任心,各司其職,,各負(fù)其責(zé),,破除“干好干壞一個樣,能力高低一個樣”的弊端,,激發(fā)上進(jìn)心,,調(diào)動積極,發(fā)掘內(nèi)在潛力,,為公司及時發(fā)現(xiàn),、選拔、重用人才創(chuàng)造條件,,以提高公司的整體效益,。主要是個人德、勤,、能,、績四個方面。其中:
“德”主要是指敬業(yè)精神,、事業(yè)心和責(zé)任感及行為規(guī)范,。
財務(wù)規(guī)章制度上墻 小企業(yè)財務(wù)規(guī)章制度篇六
1、根據(jù)公司中/長期經(jīng)營計劃,,編制公司年度綜合財務(wù)計劃;
2,、建立/健全公司財務(wù)管理體系,負(fù)責(zé)公司財務(wù)年度預(yù)算/資金運作等全面控制;
3,、主持公司財務(wù)報表及財務(wù)預(yù)決算的編制工作,,為公司決策提供及時有效的財務(wù)分析,保證財務(wù)信息有效地監(jiān)督檢查財務(wù)制度/預(yù)算的.執(zhí)行情況以及適當(dāng)及時的調(diào)整;
4,、對公司稅收進(jìn)行整體籌劃與管理,,完成稅務(wù)申報以及年度審計事宜;
5,、精確監(jiān)控和預(yù)測公司現(xiàn)金流量,確定和監(jiān)控公司負(fù)債和資本的合理結(jié)構(gòu),,統(tǒng)籌管理和運作公司資金并對其進(jìn)行有效的風(fēng)險控制;
6,、對公司重大的投資/融資/并購等經(jīng)營活動提供建議和決策支持,參與風(fēng)險評估/指導(dǎo)/跟蹤和控制;
7,、負(fù)責(zé)與財政/稅務(wù)/銀行等相關(guān)政府部門及會計師事務(wù)所等相關(guān)機構(gòu)建立并保持良好的關(guān)系;
8,、負(fù)責(zé)本部門的員工隊伍建設(shè)及日常/培訓(xùn)/考核;
9、完成總經(jīng)理交付的其它事宜,。
財務(wù)規(guī)章制度上墻 小企業(yè)財務(wù)規(guī)章制度篇七
一,、收入管理制度
第一條:村級收入是指經(jīng)營收入、發(fā)包及上交收入,、村級三項資金收入,、投資收益、其他收入等,。
第二條:加強和規(guī)范票據(jù)管理,,發(fā)生收入業(yè)務(wù)時,必須使用江蘇省統(tǒng)一監(jiān)制的《江蘇省農(nóng)村合作經(jīng)濟組織內(nèi)部結(jié)算憑證》和《江蘇省農(nóng)民承擔(dān)費用專用票據(jù)》,,其他票據(jù)一律無效,。嚴(yán)謹(jǐn)收款不開票或打白條,如違反規(guī)定,,由此造成損失的,,由違紀(jì)者個人承擔(dān),并視情節(jié)輕重追究職責(zé),。專用票據(jù)統(tǒng)一由村會計句鎮(zhèn)農(nóng)服中心申領(lǐng),、保管、交銷;對保管不善或遺失的視為村會計的失職行為,,應(yīng)承擔(dān)其后果職責(zé),。
第三條:在“三權(quán)”(即:所有權(quán)、使用權(quán),、收益權(quán))不變的基礎(chǔ)上實行“村資鎮(zhèn)管”,,由鎮(zhèn)農(nóng)服中心統(tǒng)一設(shè)立“村級”代管資金專戶,集中統(tǒng)一管理,。
第四條:團體經(jīng)濟組織取得的收入,,經(jīng)手人必須在3天內(nèi)結(jié)賬,收款后必須在5個工作日內(nèi)解繳到鎮(zhèn)村賬鎮(zhèn)代理專戶,,超過2萬元的大額資金及時解繳,。
第五條:任何單位和個人不得截留、擠占,、坐支,、挪用或者拖欠各項收入款項,,不得借其他名義保留現(xiàn)金,不得公款私存,,不得搞帳外資金循環(huán),,不得私設(shè)“小金庫”。如違反規(guī)定,,鎮(zhèn)農(nóng)服中心收回票據(jù),、停辦資金業(yè)務(wù),報鎮(zhèn)紀(jì)委查處,,情節(jié)嚴(yán)重的,移送上級紀(jì)檢部門或者司法機關(guān)處理,。
二,、支出管理制度
第六條村級支出包括經(jīng)營支出、管理費用支出,、福利支出,、其他支出等。
第七條村社支出必須由村主任審批,,村書記審核,,并加蓋民主理財小組審核專用章方為有效。支出發(fā)票必須正規(guī)合法,,資料完備,,并且有經(jīng)辦人、證明人,、審核人,、審批人。無法取得正規(guī)票據(jù)的,,應(yīng)說明原因,,完善相關(guān)手續(xù)。
第八條審批權(quán)限,。村級開支一次在1500元以內(nèi)(含1500元),,由村簽報;開支一次在1500元以上5000元(含5000元),經(jīng)定村領(lǐng)導(dǎo)審核同意后入賬;開支一次在5000元以上需經(jīng)鎮(zhèn)紀(jì)委和定村領(lǐng)導(dǎo)審核,,由鎮(zhèn)紀(jì)委同意報鎮(zhèn)長審定,,否則不予入賬。對支出資金的真實用途,,鎮(zhèn)紀(jì)委將定期進(jìn)行核查,,發(fā)現(xiàn)冒領(lǐng)和拆分報賬的,按照相關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理,。
第九條涉及數(shù)額較大的單位工程項目款,、土地款,、往來款必須以轉(zhuǎn)賬方式進(jìn)行賬務(wù)處理,,不得以現(xiàn)金支付,。
第十條村鎮(zhèn)管干部工資按鎮(zhèn)黨委,、政府規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和考核的結(jié)果發(fā)放,,社干部工資由村兩委會根據(jù)本村實際情景經(jīng)團體研究報定村領(lǐng)導(dǎo)審核后發(fā)放,,并報鎮(zhèn)農(nóng)服中心備案,。
第十一條:通訊費用報銷,,,,實行定額包干補助,,定額補助標(biāo)準(zhǔn)為:村書記960元年,,村主任840元年,村副書記,、村副主任,、會計720元年。以上補助年終由村會計制單,,年終一次性報支,,平時不得報銷個人的通訊費用。
第十二條:非生產(chǎn)性開支實行限額管理,,各村按政府規(guī)定的年度非生產(chǎn)性開支限額,,從緊從嚴(yán)控制。非生產(chǎn)性開支的限額按經(jīng)營收入,、發(fā)包收入(不含返還農(nóng)戶部分),、補助收入(不含財政補助收入)、利息收入,、其他收入的`15%核定,。開支限額不足5萬元的按5萬元核定,最高不超過8萬元(非生產(chǎn)性開支范圍包括:招待費,、差旅費),。村社干部福利單獨列支,總額最多不超過2萬元,。各村對外爭取資金,、招商引資項目和重大工程等非正常范圍發(fā)生的招待費、用車費用,,費用發(fā)生后必須在一個月內(nèi)及時經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后報鎮(zhèn)長審批,,審批后一周內(nèi)報農(nóng)服中心、審計所備案,,否則不做核減依據(jù),。對外爭取資金所發(fā)生的費用,一律按爭取資金總額(資金到賬數(shù)需有農(nóng)服中心簽審確認(rèn))的15%結(jié)算,。
非生產(chǎn)性開支考核辦法:實際支出低于限額指標(biāo)的,,按規(guī)定獎勵;實際支出大于限額指標(biāo)的,,經(jīng)過核減后低于限額指標(biāo)的不獎不罰;實際支出大于限額指標(biāo),經(jīng)核減后仍然大于限額指標(biāo)的按照超額的比例扣分,。世界開支控制在限額指標(biāo)范圍內(nèi),,其節(jié)儉部分按節(jié)儉總額的10%獎勵村主要干部,村書記,、主任,、會計分辨按40%、30%,、30%的比例計算獎勵工資;超過規(guī)定限額的,,其超額部分由村書記、主任,、會計按40%,、30%、30%的比例計算扣減工資,。
第十三條:若采取其他渠道變通處理非生產(chǎn)性支出,一經(jīng)查實,,對主要職責(zé)人和相關(guān)當(dāng)事人按照黨紀(jì)政紀(jì)嚴(yán)肅處理,。
第十四條:各類支出票據(jù)必須用正規(guī)的稅額票據(jù),發(fā)現(xiàn)不貼合的票據(jù)一律退回,。各村當(dāng)期發(fā)生的票據(jù)必須當(dāng)期結(jié)清入賬,,不得將當(dāng)年的發(fā)票隔年入賬,在結(jié)算時發(fā)現(xiàn)隔年票據(jù)一律退回,?!罢l經(jīng)手,誰承擔(dān)”,。村級發(fā)生的支出票據(jù)必須記入村賬,,不得將村級發(fā)生的票據(jù)轉(zhuǎn)入社賬,一經(jīng)查出將追究職責(zé),。
第十五條:各村在保證債務(wù)逐年化解,,村社干部工資足額發(fā)放,村級各項事務(wù)正常開展的前提下,,確需外出考察參觀學(xué)習(xí)的,,必須事先就人員、路線,、費用等向鎮(zhèn)黨委,、政府書面申請,經(jīng)批準(zhǔn),,報鎮(zhèn)紀(jì)委備案后執(zhí)行,。并報農(nóng)服中心做入賬依據(jù),。
第十六條:村團體如需借貸資金,必須經(jīng)村兩委班子研究同意,,報鎮(zhèn)定村領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后方可實施,。對不按規(guī)定程序擅自借貸資金構(gòu)成的債務(wù),按照“誰經(jīng)手,,誰負(fù)責(zé)”的原則處理,。村借款利息費用,年利率原則上按銀行同檔利率核算,,最高不得超過10%,。借據(jù)上必須注明貸款時間,、利率和本金,,年度由村會計制單結(jié)算入賬,。
第十七條:1萬元以上的工程項目建設(shè),,須經(jīng)村兩委會討論經(jīng)過,,報鎮(zhèn)政府審核批準(zhǔn),5萬元以上的工程項目建設(shè),,必須公開招投標(biāo),。工程結(jié)束后,將預(yù)決算書,、招標(biāo)文件,、正式稅票、施工合同等報鎮(zhèn)農(nóng)服中心,,經(jīng)工程審計小組審核后方可入賬,。對大的工程項目不按相關(guān)程序進(jìn)行,搞暗箱操作,,存在私下交易行為的,,鎮(zhèn)紀(jì)委將嚴(yán)肅查處,追究相關(guān)職責(zé)人的職責(zé),。
三,、村團體資產(chǎn)管理制度
第十八條:村級資產(chǎn)是指村級所擁有的具有所有權(quán)和使用權(quán)的各項資產(chǎn)。包括廠房,、設(shè)備,、團體房屋建筑物,以及單位價值在500元以上,,使用期限在3年以上或者單位價值雖未到達(dá)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),,可是耐用時間在3年以上的大批同類物資等各類固定資產(chǎn)和發(fā)包的土地、山林,、水面等團體資源。
第十九條:村團體資產(chǎn)在明確產(chǎn)權(quán)的基礎(chǔ)上,,必須依法進(jìn)行產(chǎn)權(quán)登記,,建立健全資產(chǎn)臺賬。村主辦會計負(fù)責(zé)村社資產(chǎn)的登記與管理,。建立村團體資產(chǎn)資源明細(xì)賬,。每年各村要對本村社的資產(chǎn)、資源進(jìn)行清查盤點,,并填寫“資產(chǎn)資源盤盈盤虧毀損報告表”,,說明資產(chǎn)資源盤存情景,并報鎮(zhèn)農(nóng)服中心存檔備案,。村團體資產(chǎn)報廢,、毀損、盤虧,、核銷需經(jīng)村兩委會討論,,并由農(nóng)服中心、審計所審核,報經(jīng)鎮(zhèn)資產(chǎn)處置小組審核同意后,,方可處置,。否則,將追究相關(guān)職責(zé)人的經(jīng)濟職責(zé),。因保管不善,、使用不當(dāng)?shù)热藶樵蛑率构潭ㄙY產(chǎn)損失、毀損的,,保管人或使用人應(yīng)負(fù)賠償職責(zé),。
第二十條:購置1萬元以上的固定資產(chǎn),必須經(jīng)村兩委會討論經(jīng)過,,報鎮(zhèn)政府審核批準(zhǔn)批準(zhǔn)方可購置,。
第二十一條:固定資產(chǎn)出售、轉(zhuǎn)讓等要按國家有關(guān)法律規(guī)定的相關(guān)程序和要求進(jìn)行,,采取公開競標(biāo),,由農(nóng)服中心、審計所提出復(fù)核意見,,報經(jīng)鎮(zhèn)資產(chǎn)處理小組批準(zhǔn),。所得款項及時足額上繳到鎮(zhèn)農(nóng)服中心村賬鎮(zhèn)代理專戶,否則追究相關(guān)職責(zé)人經(jīng)濟職責(zé),。
第二十二條:村級資產(chǎn),、資源發(fā)包、出租,,必須訂立完善的書面合同,,并認(rèn)真履行。不得個人擅自作主,、不得私下訂立合同;不得隨便變更,、終止履行期內(nèi)的合同。具體按《關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范村(組)級團體資產(chǎn)處置實行公開招標(biāo)的實施意見》執(zhí)行,。
四,、及時結(jié)賬、記賬制度
第二十三條:村級財務(wù)必須做到日清月結(jié),,收入過期不入賬的,,按侵占論處;支出結(jié)賬不及時的,按“誰經(jīng)手,,誰簽字,、誰負(fù)責(zé)”的辦法操作,村級經(jīng)濟組織不予列支,。
第二十四條:實施備用金制度,,原則上村備用資金數(shù)額控制在5000元以內(nèi)。特殊情景,經(jīng)審核同意,,可適當(dāng)提高備用金數(shù)額,,但總額控制在10000元以內(nèi)。各村從村級資金專戶中支付資金必須憑審核批準(zhǔn)后的支出票據(jù)支付,。
五,、民主理財及財務(wù)公開制度
第二十五條:各村要建立健全村務(wù)公開監(jiān)督小組和民主理財小組,民主理財組織由村民代表會議選舉產(chǎn)生,。民主理財小組主要對村級財務(wù)原始憑證的真實性,、合法性、合理性進(jìn)行定期審核,。
第二十六條:村委會應(yīng)實行財務(wù)公開,。財務(wù)收支每季度公開;年度賬務(wù)預(yù)算、資產(chǎn)資源發(fā)包項目,,年初公開;民主理財結(jié)果待問題處理后公開;重大建設(shè)項目完工后公開;年度財務(wù)決算年終公開;對多數(shù)村民要求公開的資料,,及時公開;重要事項事前、事中,、事后全過程分段公開,。
第二十七條:各村的財務(wù)每季度審計一次,對無視規(guī)定,,大肆揮霍浪費的職責(zé)人一經(jīng)查實,,按黨紀(jì)政紀(jì)嚴(yán)肅處理。
第二十八條:村干部提拔,、離崗,、退職前必須履行離任審計,審計結(jié)果要構(gòu)成書面報告,,發(fā)現(xiàn)問題的,,及時提來源理意見。
第二十九條:“組級”財務(wù)管理按照《關(guān)于進(jìn)一步加強和規(guī)范“組級”財務(wù)管理工作意見》執(zhí)行,。
第三十條:本制度自...年三月一日起執(zhí)行,此前與本制度不一致的,,以本制度為準(zhǔn),。
財務(wù)規(guī)章制度上墻 小企業(yè)財務(wù)規(guī)章制度篇八
第一條為了加強機關(guān)財務(wù)管理和會計核算,合理組織收入,、節(jié)約費用開支,,防止國有資產(chǎn)流失,提高資金使用效益,、強化財務(wù)監(jiān)督,,各項管理符合現(xiàn)行財務(wù)會計制度的要求。第二章會計基礎(chǔ)工作與預(yù)算管理
第二條會計基礎(chǔ)工作主要包括:會計人員職業(yè)道德、業(yè)務(wù)素質(zhì),、會計核算,、審核原始憑證、登記會計帳簿,、編制會計報表,、財務(wù)監(jiān)督、會計檔案管理等工作,。財會人員應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí),,掌握會計基礎(chǔ)工作的各項規(guī)則和規(guī)定,嚴(yán)格履行自己的職責(zé),。每項工作的具體要求按財政部頒發(fā)的會計基礎(chǔ)工作規(guī)范規(guī)定辦理,。
第三條預(yù)算管理
廳機關(guān)預(yù)算包括年度收入預(yù)算和支出預(yù)算兩部分。各處室根據(jù)各自的職能和所承擔(dān)的工作任務(wù)編制收支預(yù)算,,編制預(yù)算要堅持實事求是,統(tǒng)籌兼顧,確保重點,,勵行節(jié)約的方針,。計財處要對各處(室,、局)申報的收支預(yù)算嚴(yán)格審核、把關(guān),、簽定目標(biāo)責(zé)任并督促檢查落實,。要切實維護(hù)預(yù)算的嚴(yán)肅性,,特別是對支出預(yù)算的執(zhí)行不能隨意改變,,克服預(yù)算管理中的隨意性和盲目性。各處室在編制收支預(yù)算或申請,,下達(dá)分配專項經(jīng)費和返還款項時,,必須與計財處協(xié)商,以免在工作中造成不協(xié)調(diào)現(xiàn)象,。具體的預(yù)算編制方法和時間要求按省財政廳和廳計財處的要求辦理,。
第四條收入管理
收入是機關(guān)為開展工作依法取得的非補償性資金,包括財政撥入資金和各種收入,,按批準(zhǔn)的收費項目收取并應(yīng)繳財政的預(yù)算內(nèi)(外)資金收入上繳財政后由財政專戶核撥的預(yù)算外資金收入,、其它收入等。
(一)財政預(yù)算撥款收入是指:財政預(yù)算撥入的機關(guān)行政經(jīng)費和有特定用途的各種專項撥款收入,。
(二)預(yù)算外收入是指:財政部門從財政專戶按規(guī)定核撥給行政單位的預(yù)算外資金,、經(jīng)財政部門核準(zhǔn)由行政單位按照使用計劃,,不上繳財政專戶的少量預(yù)算外資金,。
(三)其它收入是指:機關(guān)在開展工作中取得的零雜收入,、有償服務(wù)收入等,。
機關(guān)各種收入的取得應(yīng)符合國家規(guī)定。按照財務(wù)制度的規(guī)定及時入賬,、分項核算,,統(tǒng)一管理,。
第五條支出管理
支出是單位為開展業(yè)務(wù)、保證機關(guān)工作正常運轉(zhuǎn)的資金耗費,,它包括經(jīng)常性經(jīng)費支出、專項經(jīng)費支出,,其它支出等,,有基建任務(wù)時還包括基建支出。各種支出應(yīng)本著“量入為出,、勤儉節(jié)約,、超支不補、節(jié)余留用”的原則嚴(yán)格管理,。
(一)經(jīng)常性經(jīng)費支出是指:財政預(yù)算撥給單位的機關(guān)行政經(jīng)費,,它包括個人部分支出和公用部分支出兩大部分。其公用部分支出采取“廳辦公室統(tǒng)一管理,,各處(室,、局)包干使用”的辦法。
1,、包干經(jīng)費基數(shù)的確定:計財處按當(dāng)年財政預(yù)算安排的公用部分經(jīng)費扣除機關(guān)共用的水,、電,、暖、車輛,、大型設(shè)備購置,、印刷等費用后的剩余部分,按處室人員數(shù)量分配給各處室,。
2,、包干經(jīng)費支出的范圍是:辦公費、差旅費,、電話費,、設(shè)備正常維護(hù)費、短期或?qū)n}職工培訓(xùn)費,,以處室名義召開小型會議費和零星接待費等,。
3、包干經(jīng)費支出的審批程序:處室經(jīng)辦人出具處長簽字的原始單據(jù)或用款計劃—辦公室主任或分管辦公室工作的副廳長審批簽字—計財處報銷記賬—處室記賬,。
4,、包干經(jīng)費支出的審批權(quán)限:2千元以上由分管辦公室工作的副廳長審批。
(二)專項經(jīng)費支出
專項經(jīng)費支出是指:財政部門,、上級業(yè)務(wù)主管部門及其它有關(guān)部門為完成某頂任務(wù)而撥給的.專項經(jīng)費,。專項經(jīng)費20由廳掌握用于專項目工作,;其余按計劃由處室安排專項工作,,專款專用,,不能挪作他用,。
1、專項經(jīng)費支出的范圍是:為完成工作任務(wù)而需要開支的辦公費,、電話費,、差旅費、車輛費,、印刷費,、會議費、勞務(wù)費,、設(shè)備維護(hù)費,、專用設(shè)備購置費、接待費等(有明確規(guī)定支出范圍的按規(guī)定辦),。
2,、專項經(jīng)費支出采取先審批支出計劃,然后按計劃支出的辦法,。審批程序是:處室提出用款計劃—分管該處業(yè)務(wù)的副廳長同意—計財處審核—分管財務(wù)的副廳長審批,。
3、專項經(jīng)費的審批權(quán)限:2萬元以內(nèi)的支出由計財處審批,2萬元以上的支出由分管財務(wù)的副廳長審批,。
4,、專項經(jīng)費使用需調(diào)整時,由計財處與處室協(xié)調(diào),,提出調(diào)整意見,,報分管業(yè)務(wù)和財務(wù)的副廳長同意后計財處執(zhí)行。
5,、專項經(jīng)費的結(jié)轉(zhuǎn),。帶項目、跨年度,、有時間要求的專項經(jīng)費,,按項目實施計劃結(jié)轉(zhuǎn),待項目完成后結(jié)算,,結(jié)算后有結(jié)余的,,其結(jié)余部分的60由廳計財處統(tǒng)一調(diào)配使用,40留處室使用,。其它專項經(jīng)費原則上要求當(dāng)年完成任務(wù),,不做結(jié)轉(zhuǎn)。確有結(jié)余的按以上比例調(diào)配使用,。對按規(guī)定提取的職工福利費,、職工教育經(jīng)費、工會經(jīng)費也應(yīng)按規(guī)定的支出范圍嚴(yán)格掌握,。職工福利費由辦公室管理使用,,工會經(jīng)費由機關(guān)工會管理使用。
(三)各種會議的召開(參加)及經(jīng)費支出
召開(參加)各種會議要本著精簡,、高效,、節(jié)約、務(wù)實的原則控制會期,,出席(參加)人數(shù)和費用支出,。
1、以廳名義召開的會議由廳長辦公會議決定,;以處(室,、局)名義召開的會議由廳長辦公會或分管業(yè)務(wù)的副廳長批準(zhǔn)。
2,、嚴(yán)格控制參會人數(shù),。參加省外召開的各種會議要嚴(yán)格按會議通知的要求掌握參會人數(shù),除廳長或會議指定增加隨帶人員外,,均不得增加和隨帶參會人員,。由處室組織在省召開的各種會議也要嚴(yán)格控制參會人數(shù)和會議天數(shù),。
3、會議經(jīng)費的開支和報銷,。由廳及處(室,、局)組織召開的會議經(jīng)費依據(jù)會議通知的參會人數(shù)、時間做會議經(jīng)費預(yù)算,,經(jīng)計財處審核,,有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后按預(yù)算執(zhí)行。出外參加會議的以會議通知和領(lǐng)導(dǎo)批示作為報銷有關(guān)費用的依據(jù),。會議經(jīng)費的支出與報銷應(yīng)本著從緊,、從嚴(yán)的原則,控制在最低水平,。
(四)職工出差交通,、住宿費用報銷
(1)交通費用報銷。廳機關(guān)廳長,、副廳長出差,、開會可按規(guī)定乘座飛機、火車軟席,、輪船二等艙,;處級、副處級(含同等待遇人員)乘座火車硬臥,、輪船普通艙,,如確因工作需要乘飛機或火車軟席、輪船二等艙位的必須經(jīng)廳長或分管財務(wù)的副廳長同意簽字,;處級以下工作人員出差均不得乘座飛機,、火車軟席,、輪船二等艙,。
(2)機關(guān)工作人員出差住宿費用應(yīng)嚴(yán)格掌握在到達(dá)地區(qū)普通招待所、賓館的住宿費標(biāo)準(zhǔn),,不得住包間,、高級賓館。
(五)各種支出范圍和支出標(biāo)準(zhǔn)的掌握
不論是經(jīng)常性經(jīng)費支出或?qū)m椊?jīng)費支出,,財務(wù)人員都應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)行的各項開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)(附:各種支出范圍和開支標(biāo)準(zhǔn)現(xiàn)行制度),,認(rèn)真審核原始單據(jù)的合法性,特別是對帶有普遍性和經(jīng)常性的開支不能隨意提高開支標(biāo)準(zhǔn),,擴大開支范圍,。如確因工作或特殊情況需要擴大開支范圍或提高開支標(biāo)準(zhǔn)的,必須在費用發(fā)生之前征得有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的同意后方可開支,,必要時經(jīng)廳長辦公會討論決定,,否則所發(fā)生的費用由個人負(fù)擔(dān),。
(六)為及時掌握各種經(jīng)費收支情況,計財處每月向廳領(lǐng)導(dǎo)報送有關(guān)經(jīng)費收支情況報表一份,。
第六條往來款項的管理
往來款項指機關(guān)根據(jù)規(guī)定和工作需要而通過暫付款,、暫存款、應(yīng)繳預(yù)算款,、應(yīng)繳財政專戶款等科目核算的各種款項,。各種往來款項應(yīng)及時清理,該報銷的報銷,,該收回的收回,,該結(jié)算的結(jié)算,該上繳的上繳,,該下?lián)艿南聯(lián)?,不能長期掛賬,更不能轉(zhuǎn)移挪用和截留座支,。特別是職工個人借出的差旅費,、材料采購等款項要在費用發(fā)生后的20日內(nèi)報銷,形成實際支出,。
第七條現(xiàn)金和銀行存款管理
(一)現(xiàn)金管理
1,、機關(guān)正常開支所需現(xiàn)金應(yīng)嚴(yán)格控制在銀行核定的備用金數(shù)額以內(nèi),無特殊情況不能超定額庫存,。
2,、按現(xiàn)金管理制度的規(guī)定5000元以上的大額現(xiàn)金必須填制大額現(xiàn)金支付審批表,待銀行同意后方可支付,。
3,、各種收費所取得的現(xiàn)金必須及時送存銀行,不得頂替?zhèn)溆媒鸷妥А?/p>
4,、出納人員應(yīng)對支付的現(xiàn)金做到日清月結(jié),,逐筆記賬,按時對賬,,保證現(xiàn)金使用安全,。
(二)銀行存款管理
1、廳機關(guān)除計財處,、工會,、各學(xué)會、機關(guān)黨委允許在銀行開設(shè)賬戶外,,其余均不得開戶,,已經(jīng)開戶的要清理消戶。
2,、對銀行開設(shè)的賬戶,,要嚴(yán)格管理,,除與工作相關(guān)的收支業(yè)務(wù)外,不允許發(fā)生其它銀行收支業(yè)務(wù),,更不允許轉(zhuǎn)借賬號,,供其他單位和個人使用。
3,、經(jīng)管人員要按銀行存款會計科目核算的要求及時清賬,、對賬、核對余額,,不得發(fā)生透支現(xiàn)象,。
第八條公款借支
各單位必須按照計劃嚴(yán)格控制費用支出。
(一)因公出差或工作需要借用公款,,應(yīng)憑出差會議通知經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批示后辦理借款手續(xù),,不允許公款私用。
(二)借款人須填寫“借款單”,,財務(wù)機構(gòu)有權(quán)控制借款金額,。
(三)見后報分管廳領(lǐng)導(dǎo)審批。
(四)后7天內(nèi)核銷還款,,不得無故拖欠借款,。
(五)大額支出原則上應(yīng)使用支票。特殊情況需使用現(xiàn)金的,,由計財處負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)使用,。
(六)領(lǐng)用支票時須填寫支票領(lǐng)用單,經(jīng)計財處負(fù)責(zé)人同意后予以辦理,。
(七)支票必須按所列用途使用,。不按所列用途使用的,計財處不予報銷,。
第九條費用報銷
(一)計劃內(nèi)的行政開支,,由辦公室負(fù)責(zé)管理。費用報銷由經(jīng)辦人簽字,、部門負(fù)責(zé)人審核,、辦公室負(fù)責(zé)人簽署意見后轉(zhuǎn)計財處報銷,。
(二)計劃外的費用開支從嚴(yán)控制,,一律報分管廳領(lǐng)導(dǎo)審定后方可實施。借支,、報核的程序按計劃內(nèi)開支的規(guī)定辦理,。
(三)屬行政事務(wù)中需開支的招待費,由辦公室負(fù)責(zé)安排,,屬業(yè)務(wù)活動需要開支的招待費,,由業(yè)務(wù)處報請辦公室統(tǒng)一安排,。
公務(wù)接待要本著勤儉節(jié)約的原則,嚴(yán)格控制規(guī)模和開支的金額,。
(四)費用發(fā)生后,,最遲不超過7天辦理報銷清帳手續(xù)。使用支票的,,最遲不超過5天辦理報帳手續(xù),。
(五)凡購買辦公用品及設(shè)備等實物都要辦理人庫驗收手續(xù),憑電腦小票及合法的發(fā)票(政府機關(guān)內(nèi)部使用的單據(jù)除外)報帳,。
(六)各種罰款的票由直接責(zé)任人自理,,不得報銷。
財務(wù)規(guī)章制度上墻 小企業(yè)財務(wù)規(guī)章制度篇九
根據(jù)高縣教育局關(guān)于貫徹《教育經(jīng)費管理實施細(xì)則》的通知精神,,結(jié)合我校實際,,特制訂如下制度:
一、學(xué)校財會人員必須按章辦事,,廉潔奉公,,實事求是,不假公濟私,,搞好學(xué)校財務(wù)工作,;
二、一切原始憑證在合法的前提下經(jīng)校長簽字報銷,;
三,、出納在付款前必須先審查原始憑證的合法性:
1、必須有接受憑證單位名稱,;
2,、憑證日期必須是近期;
3,、有實物的數(shù)量,、單價、金額且必須吻合,;
4,、必須加蓋簽發(fā)憑證單位的公章和經(jīng)辦簽字;
5,、購買實物必須有經(jīng)辦人或?qū)嵨矧炇杖撕炞郑?/p>
四,、凡是購置物品,大金額的,,購置前由單位領(lǐng)導(dǎo)集體研究決定,,且有文字記錄,購買時有兩人及以上的經(jīng)辦人,,購買后同時作財產(chǎn)登記,;未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),,出納員不得私自購買;
五,、凡是會議伙食和來客接待由領(lǐng)導(dǎo)指定專人聯(lián)系,,報銷時必須附件說明事由、人數(shù),,必須取得經(jīng)營單位的合法憑證,,自辦伙食必須有附件支出明細(xì)、經(jīng)辦人和證明人的`簽字,;
六,、凡屬1000元以上的修建或維修工程,開工前經(jīng)校行政集體研究決定,,并要有預(yù)算或合同,,竣工后要有決算,并由具體經(jīng)辦人員和驗收人員同時簽字有效,;
七,、出納取現(xiàn)金后,應(yīng)開給對方合法的收款憑證,,項目必須填寫完整,;
八、出納員應(yīng)建立日記帳,,按教辦會計要求設(shè)立項目,,按月向?qū)W校交收支報表,期末按項目給教師公布帳,;
九,、出納員一律不得私自把公款借給外單位或個人;一經(jīng)發(fā)現(xiàn),,公款應(yīng)立即歸還,,并按銀行同期貸款利息付息給單位,并追究其責(zé)任,;
十,、出納員應(yīng)按時把教師工資或補助發(fā)到教師手中,做到熱情服務(wù),,公正服務(wù);
十一,、學(xué)校預(yù)算內(nèi)外經(jīng)費帳由教辦會計管理,出納每月要按時上報報表和單據(jù),,做好月結(jié)工作,。
財務(wù)規(guī)章制度上墻 小企業(yè)財務(wù)規(guī)章制度篇十
第一條為加強公司的財務(wù)工作,,發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟效益中的作用,特制定本規(guī)定。
第二條公司財務(wù)部門的職能是:
(一)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)的財務(wù)管理制度,。
(二)建立健全財務(wù)管理的各種規(guī)章制度,,編制財務(wù)計劃,,加強經(jīng)營核算管理,反映,、分析財務(wù)計劃的執(zhí)行情況,檢查監(jiān)督財務(wù)紀(jì)律,。
(三)積極為經(jīng)營管理服務(wù),,促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟效益。
(四)厲行節(jié)約,,合理使用資金,。
(五)合理分配公司收入,及時完成需要上交的稅收及管理費用,。
(六)對有關(guān)機構(gòu)及財政,、稅務(wù),、銀行部門了解,檢查財務(wù)工作,主動提供有關(guān)資料,,如實反映情況。
(七)完成公司交給的其他工作,。
第三條公司財務(wù)部由總會計師,、會計、出納和審計工作人員組成。在沒有專職會計前,由會計事務(wù)所代理,。
第四條公司各部門和員工辦理財會事務(wù),,必須遵守本規(guī)定,。
第五條總會計師負(fù)責(zé)組織本公司的下列工作:
(一)編制和執(zhí)行預(yù)算、財務(wù)收支計劃,,信貸計劃,擬訂資金籌措和使用方案,,開辟財源,,有效地使用資金;
(二)進(jìn)行成本費用預(yù)測、計劃,、控制,、核算、分析和考核,,督促本公司有關(guān)部門降低消耗,、節(jié)約費用、提高經(jīng)濟效益;
(三)建立健全經(jīng)濟核算制度,,利用財務(wù)會計資料進(jìn)行經(jīng)濟活動分析;
(四)承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。第六條會計的主要工作職責(zé)是:
(一)按照國家會計制度的規(guī)定記賬、復(fù)賬,、報賬,,做到手續(xù)完備,數(shù)字準(zhǔn)確,,賬目清楚,,按期報賬。
(二)按照經(jīng)濟核算原則,,定期檢查,,分析公司財務(wù)、成本和利潤的招待情況,,挖掘增收節(jié)支潛力,,考核資金使用效果,及時向經(jīng)理提出合理化建議,,當(dāng)好公司參謀,。
(三)妥善保管會計憑證、會計帳簿,、會計報表和其他會計資料,。
(四)完成經(jīng)理或主管副經(jīng)理交付的其他工作。
第七條出納的主要工作職責(zé)是:
(一)認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度。
(二)嚴(yán)格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額,,超過部分必須及時送存銀行,,不坐支現(xiàn)金,不認(rèn)白條抵押現(xiàn)金,。
(三)建立健全現(xiàn)金出納各種賬目,,嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證。
(四)嚴(yán)格支票管理制度,,編制支票使用手續(xù),,使用支票須經(jīng)經(jīng)理簽字后,方可生效,。
(五)積極配合銀行做好對賬,、報賬工作。
(六)配合會計做好各種賬務(wù)處理,。
(七)及時收回各部門上繳的各項費用,。
(八)完成經(jīng)理或主管副經(jīng)理交付的其他工作。第八條審計的主要工作職責(zé)是:
(一)認(rèn)真貫徹執(zhí)行有關(guān)審計管理制度,。
(二)監(jiān)督公司財務(wù)計劃的執(zhí)行,、決算、預(yù)算外資金收支與財務(wù)收支有關(guān)的各項經(jīng)濟活動及其經(jīng)濟效益,。
(三)詳細(xì)核對公司的各項與財務(wù)有關(guān)的數(shù)字,、金額、期限,、手續(xù)等是否準(zhǔn)確無誤,。
(四)審閱公司的計劃資料、合同和其他有關(guān)經(jīng)濟資料,,以便掌握情況,,發(fā)現(xiàn)問題,積累證據(jù),。
(五)糾正財務(wù)工作中的差錯弊端,規(guī)范公司的經(jīng)濟行為,。
(六)針對公司財務(wù)工作中出現(xiàn)問題產(chǎn)生的原因提出改進(jìn)建議和措施,。
(七)完成經(jīng)理或主管副經(jīng)理交付的其他工作。
第九條會計年度自一月一日起至十二月三十一日止,。
第十條會計憑證,、會計賬簿、會計報表和其他會計資料必須真實,、準(zhǔn)確,、完整,并符合會計制度的規(guī)定,。
第十一條財務(wù)工作人員辦理會計事項必須填制或取得原始憑證,,并根據(jù)審核的原始憑證編制記賬憑證,。會計、出納員記賬,,都必須在記賬憑證上簽字,。
第十二條財務(wù)工作人員應(yīng)當(dāng)會同經(jīng)理辦公室專人定期進(jìn)行財務(wù)清查,保證賬簿記錄與實物,、款項相符,。
第十三條財務(wù)工作人員應(yīng)根據(jù)賬簿記錄編制會計報表上報經(jīng)理,并報送有關(guān)部門,。會計報表每月由會計編制并上報一次,。會計報表須會計簽名或蓋章。
第十四條財務(wù)工作人員對本公司實行會計監(jiān)督,。財務(wù)工作人員對不真實,、不僉的原始憑證,不予受理;對記載不準(zhǔn)確,、不完整的原始憑證予以退回,,要求更正、補充,。
第十五條財務(wù)作人員發(fā)現(xiàn)賬簿記錄與實物,、款項不符時,應(yīng)及時向經(jīng)理或主管副經(jīng)理書面報告,,并請求查明原因,,作出處理。財務(wù)工作人員對上述事項無權(quán)自行作出處理,。
第十六條財務(wù)工作應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部稽核制度,,并做好內(nèi)部審計。出納人員不得兼管稽核,、會計檔案保管和收入,、費用、債權(quán)和債務(wù)賬目的登記工作,。
第十七條財務(wù)審計每季一次,。審計人員根據(jù)審計事項實行審計,并做出審計報告,,報送經(jīng)理,。
第十八條財務(wù)工作人員調(diào)動工作或者離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù),。財務(wù)工作人員辦理交接手續(xù),,由經(jīng)理辦公室主任、主管副經(jīng)理監(jiān)交。支票管理
第十九條支票由出納員或經(jīng)理指定專人保管,。支票使用時須有“支票領(lǐng)用單”,,經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)簽字,然后將支票按批準(zhǔn)金額封頭,,加蓋印章,、填寫日期、用途,、登記號碼,、領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用簿上簽字備查。
第二十條支票付款后憑支票存根,,發(fā)票由經(jīng)手人簽字,、會計核對(購置物品由保管員簽字)、經(jīng)理審批,。填寫金額要無誤,,完成后交出納人員。出納員統(tǒng)一編制憑證號,,按規(guī)定登記銀行賬號,,原支票領(lǐng)用人在“支票領(lǐng)用單”及登記簿上注銷。
第二十一條財務(wù)人員月底清賬時憑“支票領(lǐng)用單”轉(zhuǎn)應(yīng)收款,,發(fā)工資時從領(lǐng)用工資內(nèi)扣還,,當(dāng)月工資扣還不足,逐月延扣以后的工資,,領(lǐng)用人完善報賬手續(xù)后再作補發(fā)工資處理,。
第二十二條對于報銷時短缺的金額,財務(wù)人員要及時催辦,,到月底按第二十一條規(guī)定處理,。凡一周內(nèi)收入款項累計超10000元或現(xiàn)金收入超過5000元時,會計或出納人員應(yīng)文字性報告經(jīng)理,。凡與公司業(yè)務(wù)無關(guān)款項,,不分金額大小由承辦人文字性報告經(jīng)理。
第二十三條凡1000元以上的款項進(jìn)入銀行賬戶兩日內(nèi),,會計或出納人員應(yīng)文字性報告經(jīng)理,。
第二十四條公司財務(wù)人員支付(包括公私借用)每一筆款項,不論金額大小均須經(jīng)理簽字,。經(jīng)理外出應(yīng)由財務(wù)人員設(shè)法通知,同意后可先付款后補簽,。
現(xiàn)金管理
第二十五條公司可以在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金:
(一)職員工資,、津貼、獎金;
(二)個人勞務(wù)報酬;
(三)出差人員必須攜帶的差旅費;
(四)結(jié)算起點以下的零星支出;
(五)經(jīng)理批準(zhǔn)的其他開支。前款結(jié)算起點定為100元,,結(jié)算規(guī)定的調(diào)整,,由經(jīng)理確定。
第二十六條除本規(guī)定第二十五條外,,財務(wù)人員支付個人款項,,超過使用現(xiàn)金限額的部分,應(yīng)當(dāng)以支票支付;確需全額支付現(xiàn)金的,,經(jīng)會計審核,,經(jīng)理批準(zhǔn)后支付現(xiàn)金。
第二十七條公司固定資產(chǎn),、辦公用品,、勞保、福利及其他工作用品必須采取轉(zhuǎn)賬結(jié)算方式,,不得使用現(xiàn)金,。
第二十八條日常零星開支所需庫存現(xiàn)金限額為xx元。超額部分應(yīng)存入銀行,。
第二十九條財務(wù)人員支付現(xiàn)金,,可以從公司庫存現(xiàn)金限額中支付或從銀行存款中提取,不得從現(xiàn)金收入中直接支付(即坐支),。因特殊情況確需坐支的,,應(yīng)事先報經(jīng)理批準(zhǔn)。
第三十條財務(wù)人員從銀行提取現(xiàn)金,,應(yīng)當(dāng)填寫《現(xiàn)金領(lǐng)用單》,,并寫明用途和金額,,由經(jīng)理批準(zhǔn)后提取,。
第三十一條公司員工因工作需要借用現(xiàn)金,需填定《借款單》,,經(jīng)會計審核;交經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可借用,。超過還款期限轉(zhuǎn)應(yīng)收款,在當(dāng)月工資中扣還,。
第三十二條符合本規(guī)定第二十五條的,,憑發(fā)票、工資單,、差旅費單及公司認(rèn)可的有效報銷或領(lǐng)款憑證,,經(jīng)手人簽字,會計審核,,經(jīng)理批準(zhǔn)后由出納支付現(xiàn)金,。
第三十三條發(fā)票及報銷單經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)后,,由會計審核,經(jīng)手人簽字,,金額數(shù)量無誤,,填制記賬憑證。
第三十四條工資由財務(wù)人員依據(jù)經(jīng)理辦公室及各部門每月提供的核發(fā)工資資料代理編制職員工資表,,交主管副經(jīng)理審核,,經(jīng)理簽字,財務(wù)人員按時提款,,當(dāng)月發(fā)放工資,,填制記賬憑證,進(jìn)行賬務(wù)處理,。
第三十五條差旅費及各種補助單(包括領(lǐng)款單),,由部主任簽字,會計審核時間,、天數(shù)無誤并報主管副經(jīng)理復(fù)核后,,送經(jīng)理簽字,填制憑證,,交出納員付款,,辦理會計核算手續(xù)。
第三十六條無論何處匯款,,財務(wù)人員都須審核《匯款通知單》,,分別由經(jīng)手人、部主任,、經(jīng)理簽字,。會計審核有關(guān)憑證。
第三十七條出納人員應(yīng)當(dāng)建立健全現(xiàn)金賬目,,逐筆記載現(xiàn)金支付,。賬目應(yīng)當(dāng)日清月結(jié),每日結(jié)算,,賬款相符,。
第三十八條凡是本公司的會計憑證、會計賬簿,、會計報表,、會計文件和其他有保存價值的資料,均應(yīng)歸檔,。
第三十九條會計憑證應(yīng)按月,、按編號順序每月裝訂成冊,標(biāo)明月份,、季度,、年起止,、號數(shù)、單據(jù)張數(shù),,由會計及有關(guān)人員簽名蓋章(包括制單、審核,、記賬,、主管),由經(jīng)理指定專人歸檔保存,,歸檔前應(yīng)加以裝訂,。
第四十條會計報表應(yīng)分月、季,、年報,,按時歸檔,由經(jīng)理指定專人保管,,并分類填制目錄,。
第四十一條會計檔案不得攜帶外出,凡查閱,、復(fù)制、摘錄會計檔案,須經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn),。
第四十二條出現(xiàn)下列情況之一的,,對財務(wù)人員予以警告并扣發(fā)本人月薪1至3倍;
(一)超出規(guī)定范圍、限額使用現(xiàn)金的或超出核定的庫存現(xiàn)金金額留存現(xiàn)金的;
(二)用不符合財務(wù)會計制度規(guī)定的憑證頂替銀行存款或庫存現(xiàn)金的;
(三)未經(jīng)批準(zhǔn),,擅自挪用或借用他人資金(包括現(xiàn)金)或支付款項的;
(四)利用賬戶替其他單位和個人套取現(xiàn)金的;
(五)未經(jīng)批準(zhǔn)坐支或未按批準(zhǔn)的坐支范圍和限額坐支現(xiàn)金的;
(六)保留賬外款項或?qū)⒐究铐椧载攧?wù)人員個人儲蓄方式存入銀行的;
(七)違反本規(guī)定條款認(rèn)定應(yīng)予處罰的,。
第四十三條出現(xiàn)下列情況之一的,財務(wù)人員應(yīng)予解聘,。
(一)違反財務(wù)制度,,造成財務(wù)工作嚴(yán)重混亂的;
(二)拒絕提供或提供虛假的會計憑證、賬表,、文件資料的;
(三)偽造,、變造、謊報,、毀滅,、隱匿會計憑證、會計賬簿的;
(四)利用職務(wù)便利,,非法占有或虛報冒領(lǐng),、騙取公司財物的;
(五)弄虛作假、營私舞弊,,非法謀私,,泄露秘密及貪污挪用公司款項的;
(六)在工作范圍內(nèi)發(fā)生嚴(yán)懲失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的;
(七)有其他瀆職行為和嚴(yán)重錯誤,,應(yīng)當(dāng)予以辭退的。
公司財務(wù)管理規(guī)章制度7
第1條總則執(zhí)行部門編號為適應(yīng)公司的發(fā)展,,充分體現(xiàn)會計信息的可檢驗性,,完善我公司的財務(wù)管理工作,現(xiàn)根據(jù)國家《企業(yè)會計準(zhǔn)則》及相關(guān)規(guī)章制度,,特制定本辦法,。
第2條本辦法適用于本公司財務(wù)部所有財會人員的會計核算工作。
第2章第3條第4條會計核算基礎(chǔ)規(guī)定會計年度采用歷年制,,自公歷每年1月1日起至12月31日止為一個會計年度,。
會計科目的運用及賬戶的設(shè)置按《會計管理制度》執(zhí)行,不得任意更改或自行設(shè)置,。
因業(yè)務(wù)需要新增科目時,,需報財務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)。
第5條記賬采取借貸記賬法,,采用權(quán)責(zé)發(fā)生制,,具體要求如下所述。
1,、凡是收益已經(jīng)實現(xiàn),,費用已經(jīng)發(fā)生,不論款項是否收付,,都應(yīng)作為本期的收益或費用入賬,。
2、凡是不屬于本期的收益或費用,,即使款項已在本期收付,,也不應(yīng)作為本期的收益或費用處理。
3,、一個時期內(nèi)的各項收入與其相關(guān)聯(lián)的'成本,、費用,必須在同一時期入賬,。
4,、凡是用于增加固定資產(chǎn)而發(fā)生的各項支出都應(yīng)計為資本支出,不得計入費用作為收益支出,。
5,、凡是為了取得收益而發(fā)生的各項支出,都應(yīng)作為收益支出,,同時計入成本費用,。
第6條第7條記賬用的貨幣單位為本位幣,會計憑證,、會計賬簿,、會計報表均用法定文字書寫,。
會計憑證主要包括自制原始憑證和外來原始憑證兩種。
1,、自制原始憑證指進(jìn)貨驗收單,、領(lǐng)料單、出庫單,、旅差費報銷單,、費用開支證明單、調(diào)撥單,、收款收據(jù)、借條等,。
2,、外來原始憑證指我公司與其他單位或個人發(fā)生業(yè)務(wù)、勞務(wù)關(guān)系時,,由對方開給本公司的憑證,、發(fā)票、收據(jù)等,。
第8條會計報表的編制應(yīng)根據(jù)國家制定的《企業(yè)會計制度》和董事會規(guī)定的會計報表格式和填報時間,、份數(shù)來執(zhí)行。
第3章第9條會計核算方法設(shè)置會計科目及賬戶,。
根據(jù)會計對象具體內(nèi)容的不同特點和經(jīng)濟管理的不同要求,,選擇一定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類,并按分類核算的要求,,逐步開設(shè)相應(yīng)的賬戶,。
第10條復(fù)式記賬。
復(fù)式記賬就是對每一項經(jīng)濟業(yè)務(wù),,都以相等的金額同時在兩個或兩個以上的相關(guān)賬戶中進(jìn)行記錄的方法,。
我公司統(tǒng)一使用借貸復(fù)式記賬。
第11條填制和審核憑證,。
對于已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù),,都必須由經(jīng)辦人或部門填制原始憑證,并簽名蓋章,。
所有原始憑證都要經(jīng)過財務(wù)部和其他有關(guān)部門的審核,,并根據(jù)審核后的原始憑證編制記賬憑證,作為登記賬簿的依據(jù),。
第12條第13條設(shè)置與登記賬簿,。
根據(jù)填制和審核無誤的記賬憑證,在賬簿上進(jìn)行全面,、連續(xù),、系統(tǒng)的記錄,。
成本費用經(jīng)過統(tǒng)計計算后,要對應(yīng)計入相應(yīng)對象的全部費用進(jìn)行歸集,、計算以確定各對象的總成本和單位成本,。
第14條第15條財產(chǎn)清查。
通過實物盤點,、往來款項的核對檢查財產(chǎn)和資金的實有數(shù)額,。
編制會計報表。
根據(jù)賬簿記錄的數(shù)據(jù)資料,,采用一定的表格形式,,概括、綜合地反映各部門和公司一定時期內(nèi)的經(jīng)濟活動過程和結(jié)果,。
第4章第16條第17條第18條第19條第20條會計核算組織程序根據(jù)審核后的原始憑證填制“記賬憑證”,。
根據(jù)“記賬憑證”編制“記賬憑證匯總表”,并登記“總分類賬”,。
根據(jù)原始收,、付款憑證登記“現(xiàn)金日記賬”和“銀行日記賬”。
根據(jù)記賬憑證及所附的原始憑證登記各“明細(xì)分類賬”,。
月終,,根據(jù)“總分類賬”和各“明細(xì)分類賬”編制會計報表。
1,、記賬憑證匯總表核算組織程序的特點:先定期(5天或10天)將所有記賬憑證匯總,,編制成計帳簽證匯總表,然后再根據(jù)記賬憑證匯總表登記“總分類賬”,。
2,、記賬憑證匯總表的編制方法:根據(jù)一定時期的全部“記賬憑證”,按照相同科目歸類,,定期(5天或10天)匯總每一會計科目的借方本期發(fā)生額和貸方本期發(fā)生額,,填寫在記賬憑證匯總表的相關(guān)欄內(nèi),以反映全部會計科目的借方本期發(fā)生額和貸方本期發(fā)生額,。
第21條記賬錯誤處理,。
1、記賬前若發(fā)現(xiàn)記賬憑證有錯誤,,應(yīng)先更正或重制記賬憑證,。
記賬憑證或賬簿上的數(shù)字差錯,應(yīng)在錯誤的全部數(shù)字正中劃紅線,,表示注銷,,并由經(jīng)辦人員加蓋圖章后,將正確的數(shù)字寫在應(yīng)記的欄或行內(nèi)。
2,、記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中會計科目,、借貸方式或金額錯誤時,應(yīng)先用紅字填制一套與原用科目,、借貸
方向和金額相同的記賬憑證,,以沖銷原來的記錄,然后重新填制正確的記賬憑證,,一并登記入賬,。
如果會計科目和借貸方向正確,只是金額錯誤,,也可另行填制記賬憑證,,增加或沖減相差的金額。
更正后應(yīng)在摘要中注明原記賬憑證的日期和號碼,,以及更正的理由和依據(jù),。
3、報出會計報表后,,發(fā)現(xiàn)記賬差錯時:如不需要變更原來報表的,可以填制正確的“記賬憑證”,,一并登記入賬,;如果會計科目和借貸方向正確,只是金額錯誤,,也可另行填制“記賬憑證”,,增加或沖減相差的金額。
更正后,,應(yīng)在摘要中注明原“記賬憑證”的日期和號碼,,以及更正的理由和依據(jù)。
第5章第22條結(jié)賬,、對賬結(jié)賬是結(jié)算各種賬簿記錄,。
結(jié)賬工作是在一定時期內(nèi)所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)全部登記入賬的基礎(chǔ)上進(jìn)行的,具體內(nèi)容如下所述,。
1,、在結(jié)賬時,首先應(yīng)將本期內(nèi)所發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)記入有關(guān)賬簿,。
2,、本期內(nèi)所有的轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù),應(yīng)編成記賬憑證記入有關(guān)賬簿,,以調(diào)整賬簿記錄,。
3、在全部業(yè)務(wù)登記入賬的基礎(chǔ)上,結(jié)算所有的賬簿,。
第23條對賬是為了保證賬證相符,、賬賬相符、賬實相符,,具體內(nèi)容如下所述,。
1、賬證核對,,即將各種賬簿的記錄與會計憑證進(jìn)行核對,。
賬證核對主要是在日常編制憑證和記賬過程中進(jìn)行。
月終如果發(fā)現(xiàn)賬證不符,,就應(yīng)回過頭來對賬簿記錄與會計憑證進(jìn)行核對,,以保證賬證相符。
2,、賬賬核對,,每月進(jìn)行一次,主要包括以下三個方面的核對工作,。
(1)將總分類賬各賬戶期末余額與各明細(xì)分類賬的賬面余額進(jìn)行核對,。
(2)將“現(xiàn)金(或銀行存款)二級賬”與出納的“現(xiàn)金(或銀行存款)日記賬”進(jìn)行核對。
(3)財務(wù)部門各種“財產(chǎn)物資明細(xì)分類賬”期末余額與財產(chǎn)物資管理部門和使用部門的保管賬相核對,。
3,、賬實核對,主要分兩類,。
(1)“現(xiàn)金日記賬”賬面余額與現(xiàn)金實際庫存數(shù)額相核對,,“銀行存款日記賬”賬面余額與開戶銀行對賬單相核對,要求每月核對一次,。
(2)各種財產(chǎn)物資明細(xì)分類賬的賬面余額與財產(chǎn)物資實有數(shù)額相核對,,各種往來賬款明細(xì)賬的賬面余額與有關(guān)債權(quán)債務(wù)單位的賬目相核對等,要求每季核對一次,。
財務(wù)規(guī)章制度上墻 小企業(yè)財務(wù)規(guī)章制度篇十一
為加強公司的規(guī)范化管理,,完善各項工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,,提高經(jīng)濟效益,,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)和公司規(guī)定,,特制訂如下制度:
公司全體員工必須遵守公司章程,,遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。
公司倡導(dǎo)樹立"一盤棋"思想,,禁止任何部門,,個人做有損公司利益,形象,聲譽或破壞公司發(fā)展的事情,。
公司通過發(fā)揮全體員工的積極性,,創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù),管理,,經(jīng)營水平,,不斷完善公司的經(jīng)營,管理體系,,實行多種形式的.責(zé)任制,,不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。
公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)和文化知識,,為員工提供學(xué)習(xí),,深造的條件和機會,努力提高員工的整體素質(zhì)和水平,,造就一支思想新,,作風(fēng)硬,業(yè)務(wù)強,,技術(shù)精的員工隊伍,。
公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮才智,,提出合理化建議,。
公司實行"崗薪制"的分配制度,為員工提供收入和福利保證,,并隨著經(jīng)濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇;
公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會,;公司推行崗位責(zé)任制,,實行考勤,考核制度,,評先樹優(yōu),,對做出貢獻(xiàn)者給予獎勵。
公司提倡求真務(wù)實的工作作風(fēng),,提高工作效率,;提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費,;倡導(dǎo)員工團結(jié)互助,,同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神,,增強團體的凝聚力和向心力,。
員工必須維護(hù)公司紀(jì)律,對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為,都要予以追究,。
財務(wù)規(guī)章制度上墻 小企業(yè)財務(wù)規(guī)章制度篇十二
1.為了規(guī)范學(xué)校工會的財務(wù)行為,,加強財務(wù)管理,提高工會經(jīng)費的合理,、有效的使用,,使工會在學(xué)校改革、穩(wěn)定,、和諧,、發(fā)展的大局中,更好地?fù)?dān)負(fù)起自身的各項基本職能,。根據(jù)《會計法》,、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《工會法》和縣教育工會有關(guān)規(guī)定,,結(jié)合學(xué)校工會實際,,特制定本制度。
2.學(xué)校工會財務(wù)管理工作是在校工會主席直接領(lǐng)導(dǎo)下,,依據(jù)國家的有關(guān)法律,、法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度,堅持依法理財,、規(guī)范操作,,確保工會經(jīng)費運作合理、合法,、安全有效,,保障校工會的各項活動正常開展。
3.工會財務(wù)管理主要任務(wù)是:依法多渠道籌集工會事業(yè)資金,、合理編制工會預(yù)算,,對預(yù)算執(zhí)行過程中進(jìn)行控制和管理,合理配置資源,,保證工會在事業(yè)活動經(jīng)費的合理,,合法和有效性。
4.學(xué)校工會財務(wù)管理原則:堅持依法理財原則,,堅持民主管理原則,,堅持工會主席負(fù)責(zé)制原則,堅持手續(xù)完備原則,,堅持勤儉節(jié)約原則,,堅持預(yù)算管理原則,堅持收支兩條線原則,。
5.工會財務(wù)實行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),,集體管理”體制,,財務(wù)經(jīng)常性收支實行由工會主席“一支筆”審批制,超出500元權(quán)限及其他工會重大決策,,重大投資事項需工會委員會討論,,同意后報請主管校領(lǐng)導(dǎo)和上級工會批準(zhǔn)后,方能執(zhí)行,。
6.學(xué)校工會必需設(shè)置獨立會計帳戶,,擔(dān)任財務(wù)工作人員,,原則上應(yīng)持證上崗,,會計、出納,、經(jīng)審不能由同一人擔(dān)任,,認(rèn)真履行工會財務(wù)管理職責(zé)。
7.工會根據(jù)本年度的工作規(guī)劃,,任務(wù)及重大活動,、項目,在分析上年預(yù)算執(zhí)行情況的基礎(chǔ)上合理,、全面的編制工會年度財務(wù)收支計劃,。
8.工會應(yīng)堅持“量入為出,收支平衡”的預(yù)算編制原則,,收入預(yù)算堅持積極穩(wěn)妥,,支出預(yù)算堅持統(tǒng)籌兼顧,保證重點,,勤儉節(jié)約的原則,。
9.工會年度預(yù)算應(yīng)由學(xué)校工會委員會集體討論后共同審定。
10.工會財務(wù)不得編制赤字預(yù)算,。
如要調(diào)整預(yù)算或遇特殊情況需追加預(yù)算時,,須經(jīng)工會委員會集體討論報學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo),同時上報縣教育工會審核批準(zhǔn)后方可追加,。
11.會費收入,工會會員每年按本人工資額(包括崗位工資和薪級工資)的0.5%向工會組織繳納的會員費,,學(xué)校工會每年初按行政轉(zhuǎn)來的會費數(shù)額入帳,,工會用來開展各項工會會員活動項目,不得用于其他,。
12.上級補助收入,,是上級工會拔入的指定項目收入,如建設(shè)“教工之家”購買文體設(shè)備等項目內(nèi)容,。
13.行政補助收入,,是學(xué)校行政給予工會的補助款,,包括基建、維修,、幫困,、教師暑期休養(yǎng)活動等項目,做到??顚S?。
14.其他收入,是上述規(guī)定以外的各項收入,。如:投資收益,,捐贈收入、利息收入等等,,其他各項收入必須符合國家規(guī)定的各項收費標(biāo)準(zhǔn),,范圍并使用規(guī)定的合法票據(jù)。
15.會員活動費,,是工會開展群眾性的活動和會員特殊困難補助的費用,,要做到面向廣大會員,不能用于職工福利補貼,,會費原則上應(yīng)合理安排,,當(dāng)年無赤字,無結(jié)余,。
16.職工活動費是工會開展教育,、文體、宣傳等活動費用,,對發(fā)放的有關(guān)紀(jì)念品應(yīng)予以登記造冊和簽收,。
17.工會業(yè)務(wù)費,用于工會職能,,自身建設(shè)和開展業(yè)務(wù)等方面的費用,,主要由工會干部培訓(xùn)費、工代會,、經(jīng)審會等各項會議費,,工會干部探望病人,幫困補助以及其他專項費用構(gòu)成,。工會應(yīng)對困難教職工的關(guān)心,、照顧落實到位,掌握好幫困政策和補助標(biāo)準(zhǔn),。
18.其他支出,,是指工會其他活動的支出。
19.嚴(yán)格遵守《現(xiàn)金管理條例》,,控制好庫存現(xiàn)金,,帳面余額每季度與銀行帳戶對帳單進(jìn)行核對,,使帳面余額與銀行對帳單的余額按規(guī)定調(diào)節(jié)后相符合。
20.超出1000元以上的支出必須使用支票,。在支付現(xiàn)金時,,必須由收款人本人簽字。
21.工會在組織會員外出活動時,,如確需要備用現(xiàn)金時,,必須經(jīng)工會主席批準(zhǔn)后辦理借款手續(xù),在活動結(jié)束一周內(nèi)辦完結(jié)算手續(xù),。
22.在領(lǐng)用支票時,,須經(jīng)工會主席同意后方可將支票交給經(jīng)辦人員,財務(wù)人員應(yīng)將支付的支票日期,、收款單位,、金額填寫齊全。有效收據(jù)蓋有關(guān)單位財務(wù)章必須與支票填寫的收款單位名稱完全一致,。
23.學(xué)校工會財務(wù)應(yīng)設(shè)立會計,、出納崗位,并明確崗位職責(zé):
出納員職責(zé):
1)辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù),,嚴(yán)格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,,根據(jù)審核人員審核簽章的收付憑證,經(jīng)工會主席審批后,,進(jìn)行復(fù)核,,辦理款項收付。對于重大開支項目,,必須經(jīng)學(xué)校工會委員會集體審核簽章,。
2)庫存現(xiàn)金不得超過銀行核定的限額超過部分要及時存入銀行。不得以“白條”抵充庫金,,更不得任意挪用現(xiàn)金,。
3)嚴(yán)格控制簽發(fā)空白支票,如因特殊情況確須簽發(fā)不填寫金額的'轉(zhuǎn)賬支票,,必須在支票上寫明收款單位名稱,、用途、簽發(fā)日期,、規(guī)定期限和報銷期限,,并由領(lǐng)用支票人簽章。逾期末用的空白轉(zhuǎn)帳支票,,要及時收回注銷。不得將空白支票交給其它單位或個人簽發(fā),,對于填寫錯誤的支票,,必須加蓋“作廢”戳記,,與存根一并保存。支票遺失時,,要立即向銀行辦理掛失手續(xù),。
4)保管庫存現(xiàn)金和各種有價證券,對于現(xiàn)金和各種有價證券,,要確保其安全和完整無缺,。如有短缺,要負(fù)賠償責(zé)任,,要保守保險柜密碼的秘密,,保管好鑰匙,不得任意交他人,。
5)保管有關(guān)印章,,空白收據(jù)和空白支票,出納人員所管的印章必須妥善保管,,政治權(quán)利按照規(guī)定用途使用,。但簽發(fā)支票使用的各種印章,不得全部交出納一人保管,。
6)對于空白收據(jù)和空白支票必須政治權(quán)利管理,,專設(shè)登記薄登記,認(rèn)真辦理領(lǐng)用注銷手續(xù),。
7)出納員根據(jù)審核無誤的原始憑證,,填制記賬憑證,根據(jù)記賬憑證分別登記現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬,,并結(jié)出余額?,F(xiàn)金的賬面余額要同實際庫存現(xiàn)金核對相符。銀行存款的賬面余額要及時與銀行對賬單核對,。對于末到賬款,,要及時查詢。要隨時掌握銀行存款余額,,不準(zhǔn)簽發(fā)空白支票,,不準(zhǔn)將銀行賬戶出租、出借給任何單位或個人辦理結(jié)算,。
8)出納人員不得兼管收入,、費用、債權(quán),、債務(wù)賬薄的登記工作以及稽核工作和會計檔案保管工作,。
會計職責(zé):
1)制定本單位的各項會計制度,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行,。組織制定基層學(xué)校工會財務(wù)收,、支計劃,、開支標(biāo)準(zhǔn)和開支范圍,分清資金渠道,,合理使用資金,。
2)定期分析工會經(jīng)費預(yù)算完成情況,收,、管,、用好工會經(jīng)費,做到手續(xù)完全,,內(nèi)容真實,,數(shù)字準(zhǔn)確,賬目清楚,,日清月結(jié),,按照報賬。
3)會計人員對出納員交來的記賬憑證上的業(yè)務(wù)摘要,、金額,、張數(shù)、日期等內(nèi)容進(jìn)行審核,,上述內(nèi)容若有一項差錯,,退回出納人員重新填制。
4)會計人員根據(jù)正確的記賬憑證登記“基層工會經(jīng)費收支日記總賬”(賬表聯(lián)用報告表),,同時與出納日記賬和銀行日記賬也應(yīng)核對相符,。
5)會計人員應(yīng)當(dāng)定期對庫存現(xiàn)金進(jìn)行抽查。實地盤點庫存現(xiàn)金時,,出觀眾人員必須在場,,盤點結(jié)果應(yīng)與庫存日記賬相符。
6)會計人員應(yīng)當(dāng)對每月對銀行存款余額進(jìn)行賬單核對,。如余額不符,,必須編制銀行存款調(diào)節(jié)表,核對相符,。如余額調(diào)節(jié)后仍不相符,,應(yīng)進(jìn)一步查明原因,確定有無違反銀行結(jié)算管理制度的問題,。
7)審查或參與擬訂各項經(jīng)費預(yù),、決算計劃。負(fù)責(zé)向上級工會,、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和職代會報告工會財務(wù)狀況,、提供相關(guān)會計資料。
24.經(jīng)審員每季對會計報表進(jìn)行審查。
25.會計,、出納分工明確,,各負(fù)其責(zé),工會主席財務(wù)印章專人保管,。
26.工會主席應(yīng)對報送的財務(wù)報表合法性、真實性,,有效性承擔(dān)法律責(zé)任,。
27.加強會計檔案的科學(xué)管理工作,會計檔案是指會計憑證,,會計賬薄和會計報表等會計核算專業(yè)資料,,因此反映和記錄學(xué)校工會經(jīng)濟活動,經(jīng)過會計核算的各種憑證賬薄和報表均屬會計檔案范圍,。
28.會計人員應(yīng)對本單位的各種會計憑證,,會計賬薄、會計報表,、財務(wù)計劃,,單價預(yù)算和主要經(jīng)濟合同等、會計資料,、定期收集,、審查核對、整理成卷,、編制目錄,、裝訂成冊、并送校檔案室保管,、保管年限為15年,,到期按檔案銷毀要求操作處理。
29.調(diào)閱本單位工會會計檔案要經(jīng)學(xué)校工會主席和會計主管人員同意一般不得將檔案攜帶外出,,如需要復(fù)印,,要經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)同意。
30.工會財務(wù)管理應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校工會制定的內(nèi)部控制制度,,自覺接受學(xué)校工會經(jīng)審員的定期審查,,自覺維護(hù)財經(jīng)紀(jì)律,保障工會經(jīng)費正常使用,。
31.工會可以按照規(guī)定程序提請學(xué)校行政領(lǐng)導(dǎo)和上級工會對本級財務(wù)的審計監(jiān)督,。
32.健全工會主席離任審計制度。
33.本制度適用于趙川中學(xué)工會,。
34.如有不明確之處,,以上級教育工會財務(wù)管理制度為準(zhǔn)。
35.本制度由學(xué)校工會負(fù)責(zé)解釋。
財務(wù)規(guī)章制度上墻 小企業(yè)財務(wù)規(guī)章制度篇十三
1,、公司財務(wù)部庫存現(xiàn)金控制在核定限額內(nèi),,不得超限額存放現(xiàn)金。
2,、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金盤點制度,,做到日清日結(jié),保證現(xiàn)金的安全?,F(xiàn)金遇有短款,,應(yīng)及時查明原因,報告單位領(lǐng)導(dǎo),,并要追究責(zé)任者的責(zé)任,。
3、不準(zhǔn)用“白條”入帳,。
4,、不準(zhǔn)私人挪用、占用和借用公款現(xiàn)金,。
5,、到公司以外金融機構(gòu)提取或送存現(xiàn)金(限額1萬元以上)時,需由兩名人員乘坐公司汽車前往,。
6,、現(xiàn)金出納員必須嚴(yán)格和妥善保管金庫密碼和鑰匙。
7,、現(xiàn)金出納員要妥善保管金庫內(nèi)存放的現(xiàn)金和有價證券;私人財物不得存放入內(nèi),。
8、現(xiàn)金出納員必須隨時接受開戶銀行和本單位領(lǐng)導(dǎo)的檢查監(jiān)督,。
9,、出納員必須嚴(yán)格遵守執(zhí)行上述各條規(guī)定。
1,、公司必須遵守中國人民銀行的規(guī)定,,辦理銀行基本帳戶和輔助帳戶的開戶和公司各種銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。
2,、公司必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行<中國人民銀行法>,、<中華人民共和國票據(jù)法>等相關(guān)的結(jié)算管理制度。
3,、作廢的銀行支票由出納員加蓋作廢戳記,,妥善保存。
4,、銀行結(jié)算方式根據(jù)公司實際情況采取如下幾種方式:支票(現(xiàn)金支票,、轉(zhuǎn)帳支票),、銀行匯票、電匯,、信匯,、銀行承兌匯票、委托收款(僅限于水費,、電費,、電話費結(jié)算),除上述結(jié)算方式外,,其他不予使用,。
5、從銀行取回的各種結(jié)算憑證,,要及時入帳。
6,、公司應(yīng)按每個銀行開戶帳號建立一本銀行存款明細(xì)帳,,出納員應(yīng)及時將公司銀行存款明細(xì)帳與銀行對帳單逐筆進(jìn)行核對。于每季度末做出銀行核對余額調(diào)節(jié)明細(xì)表,。
7,、銀行出納員對銀行調(diào)節(jié)明細(xì)表所記載的帳項必須及時查明原因,對出現(xiàn)的差錯通知責(zé)任人進(jìn)行更正,,對未達(dá)帳項要及時予以清理,。造成的帳帳不一致,應(yīng)盡快解決,。
8,、空白銀行支票與預(yù)留印鑒必須實行分管。由出納員逐筆登記,,記錄所簽發(fā)支票的用途,、使用單位、金額,、支票號碼等,。
1、應(yīng)收帳款的管理:公司各銷售部門根據(jù)形成收入的確定標(biāo)準(zhǔn)及時開據(jù)發(fā)貨票后,,由財務(wù)部作好帳務(wù)處理,,編制會計記賬憑證,登記有關(guān)收入和與客戶應(yīng)收賬款往來的會計賬簿,,同時要定期與銷售部門進(jìn)行核對,,保證雙方賬賬核對一致。
2,、其他應(yīng)收款的管理:公司各部門形成的出差借款,、采購借款,、各部門備用金應(yīng)于業(yè)務(wù)發(fā)生后及時報銷,每年12月中旬進(jìn)行清理,。各部門備用金于每年12月份中旬清理,,進(jìn)行還舊借新。
3,、應(yīng)付帳款的管理:公司各部門因采購形成的應(yīng)付票據(jù)應(yīng)及時進(jìn)行帳務(wù)處理,,登記相應(yīng)的帳簿,定期與相關(guān)部門對帳,,保證雙方賬賬核對一致,。
1、公司實行銀行支票與銀行預(yù)留印鑒分管制度
2,、非出納人員不能辦理現(xiàn)金,、銀行收付業(yè)務(wù)。
3,、庫存現(xiàn)金和有價證券每季抽查一次,。
4、現(xiàn)金出納員不得擔(dān)當(dāng)制證工作,,只能由財務(wù)部指定的制單人制單,。
1、每個月所要做的第一件事就是根據(jù)原始憑證登記記賬憑證(做記賬憑證時一定要有財務(wù)有簽字權(quán)的人簽字后你在做),,然后月末或定期編制科目匯總表登記總賬(之所以月末登記就是因為要通過科目匯總表試算平衡,,保證記錄記算不出錯),每發(fā)生一筆業(yè)務(wù)就根據(jù)記賬憑證登記明細(xì)賬,。
2,、月末還要注意提取折舊,待攤費用的攤銷等,,若是新的企業(yè)開辦費在第一個月全部轉(zhuǎn)入費用,。計提折舊的分錄是借管理費用或是制造費用貸累計折舊,這個折舊額是根據(jù)固定資產(chǎn)原值,,凈值和使用年限計算出來的,。月末還要提取稅金及附加,實際是地稅這一塊,。就是提取稅金及附加,、有城建稅、教育費附加等,。
3,、月末編制完科目匯總表之后,編制兩個分錄,。第一個分錄:將損益類科目的總發(fā)生額轉(zhuǎn)入本年利潤,,借主營業(yè)務(wù)收入(投資收益,、其他業(yè)務(wù)收入等)貸本年利潤。第二個分錄:借本年利潤貸主營業(yè)務(wù)成本(主營業(yè)務(wù)稅金及附加,、其他業(yè)務(wù)成本等),。轉(zhuǎn)入后如果差額在借方則為虧損不需要交所得稅,如果在貸方則說明盈利需交所得稅,,計算方法,,所得稅=貸方差額*所得稅稅率,然后做記賬憑證,,借所得稅貸應(yīng)交稅金--應(yīng)交所得稅,,借本年利潤貸所得稅(所得稅雖然和利潤有關(guān),但并不是虧損一定不交納所得稅,,主要是看調(diào)整后的`應(yīng)納稅所得額是否是正數(shù),,如果是正數(shù)就要計算所得稅,同時還要注意所得稅核算方法,,采用應(yīng)付稅款法時,,所得稅科目和應(yīng)交稅金科目金額是相等的,采用納稅影響法時,,存在時間性差異時所得稅科目和應(yīng)交稅金科目金額是不相等的)。
4,、最后根據(jù)總賬的資產(chǎn)(貨幣資金,、固定資產(chǎn)、應(yīng)收賬款,、應(yīng)收票據(jù),、短期投資等)負(fù)債(應(yīng)付票據(jù)、應(yīng)附賬款等)所有者權(quán)益(實收資本,、資本公積,、未分配利潤、盈余公積)科目的余額(是指總賬科目上的最后一天上面所登記的數(shù)額)編制資產(chǎn)負(fù)債表,,根據(jù)總賬或科目匯總表的損益類科目(如管理費用,、主營業(yè)務(wù)成本、投資收益,、主營業(yè)務(wù)附加等)的發(fā)生額(發(fā)生額是指本月的發(fā)生額)編制利潤表,。財務(wù)流程。
5,、其余的就是裝訂憑證,,寫報表附注,分析情況表之類,。
6,、注意問題:以上除編制記賬憑證和登記明細(xì)賬之外,,均在月末進(jìn)行。月末結(jié)現(xiàn)金,、銀行賬款,,一定要賬證相符,賬實相符,。每月月初根據(jù)銀行對賬單調(diào)銀行賬余額調(diào)節(jié)表,,注意分析未達(dá)款項。月初報稅時注意時間,,不要逾期報稅,。另外,當(dāng)月開出的發(fā)票當(dāng)月入賬,。每月分析往來的賬齡和金額,,包括:應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款,、其他應(yīng)收款,。
財務(wù)規(guī)章制度上墻 小企業(yè)財務(wù)規(guī)章制度篇十四
為加強財務(wù)管理,根據(jù)國家有關(guān)法律,、法規(guī)及財務(wù)制度,,結(jié)合我單位的具體情況,制定本制度,。
財務(wù)管理工作必須在加強控制和搞活的基礎(chǔ)上,,嚴(yán)格執(zhí)行財經(jīng)紀(jì)律,以提高經(jīng)濟效益,,壯大企業(yè)經(jīng)濟實力為宗旨,。
1、財務(wù)負(fù)責(zé)人,,主持企業(yè)財務(wù)工作,,領(lǐng)導(dǎo)財務(wù)人員完成各項會計業(yè)務(wù)工作。
2,、搞好會計核算,,及時、準(zhǔn)確,、完整地核算企業(yè)的經(jīng)營成果,,按時編制會計報表和財務(wù)分析報告。
3,、監(jiān)督,、檢查資金使用,特別是糧食收購資金,,應(yīng)保證“封閉運行”原則,,嚴(yán)禁挪作它用,,嚴(yán)格審核原始憑證及賬表、單證,,杜絕貪污,、浪費及不合理開支。
4,、負(fù)責(zé)處理好財政,、銀行、稅務(wù),、審計等部門關(guān)系,,為公司創(chuàng)造良好的財務(wù)環(huán)境。
5,、財務(wù)人員在辦理會計事務(wù)中,,必須堅持原則,照章辦事,。對違反財經(jīng)紀(jì)律和財務(wù)制度的事項,,必須拒絕付款,拒絕報銷或拒絕執(zhí)行,,并及時向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)報告,。
1、庫存現(xiàn)金限額不得超過農(nóng)發(fā)行核定的庫存限額,。
2,、財會人員辦理匯款、轉(zhuǎn)帳支付等付出款項,,一律憑付款審批單 辦理,。付款審批單應(yīng)附入付款憑證記帳備查,。
3,、職工因公出差借款,必須經(jīng)企業(yè)負(fù)責(zé)人審批后方可借支,,出差回公司后在一周之內(nèi)結(jié)清往來,。并且在原借款未還清前,不得再借,。
4,、一切現(xiàn)金往來,必須收付有憑據(jù),,嚴(yán)禁口說為憑,,嚴(yán)禁私設(shè)小金庫。
5,、嚴(yán)格資金使用審批手續(xù),。會計人員對一切審批手續(xù)不完備的資金使用事項,,都有權(quán)且拒絕辦理。否則按違章論處并對該資金的損失負(fù)連接賠償責(zé)任,。
1,、公司領(lǐng)回的稅務(wù)發(fā)票、銀行空白支票,、收款收據(jù)等必須由專人保管,,嚴(yán)禁代開、虛開發(fā)票,。
2,、留存銀行的印鑒應(yīng)由專人保管,且不能與票證管理者同為一人,。
1,、公司所有的費用開支,必須有正式發(fā)票,,印章齊全,,要有經(jīng)手人、證明人的簽字,,經(jīng)企業(yè)負(fù)責(zé)人審批后方能報銷付款,。
2、公司的日常費用開支由企業(yè)負(fù)責(zé)人審批后報銷,;超過3000元(含3000元)的支出必須經(jīng)企業(yè)班子討論通過后方可報銷,;超過20000元的支出項目,必須書面向糧食局提出請示,,經(jīng)糧食局批復(fù)同意后,,方可開支。
3,、接待工作必須堅持既熱情周到又不鋪張浪費的原則,。接待費用全年控制在3萬元以內(nèi),具體招待項目為:業(yè)務(wù)招待,、會議招待以及接待各項檢查,。內(nèi)部不允許產(chǎn)生招待費。原則上不準(zhǔn)簽單,,每項(次)
接待完成后,,一律現(xiàn)金結(jié)帳。接待標(biāo)準(zhǔn)視具體情況而定,,原則上不超過市有關(guān)部門的相關(guān)規(guī)定,。
4、差旅費的管理。因公出差到省外的,,伙食費每人每天100元,,出差到省城及地級城市的,伙食費每人每天80元,,出差到市內(nèi)的,伙食費每人每天20元,。車船費憑發(fā)票據(jù)實報銷,出差住宿在三星級以內(nèi),,住宿費按正式發(fā)票結(jié)算,。
5、郵電(上網(wǎng))通訊費管理,。嚴(yán)禁用辦公電話打私人長途,,嚴(yán)禁上班時間玩游戲或瀏覽與工作業(yè)務(wù)無關(guān)的信息。個人通訊費用補貼按照職務(wù)和公司班子集體討論確定的.標(biāo)準(zhǔn),,每月發(fā)給個人包干使用,。
6、小車出租管理,。外出聯(lián)系業(yè)務(wù)需要小車出租的,,由辦公室核實用車情況后據(jù)實報銷。公司全年小車出租費用控制在2萬元以內(nèi),。
7,、借款利息管理。單位借款及職工崗位金的利息按年利率1%計算,,特殊情況另做處理,。
8、運輸費管理,。運輸費用30公里以上按每公里每噸1元以內(nèi)的標(biāo)準(zhǔn)結(jié)算,。30公里以內(nèi)按雙方協(xié)商價結(jié)算。
9,、裝卸及雜費的管理,。統(tǒng)包上車費按每噸30元、下車費按每噸10元,、上堆按每噸10元,、打圍按每噸20元,、雜工按每天80元結(jié)算,。
10、包裝費管理,。包裝費由收貨人簽收,,副經(jīng)理審核,經(jīng)理審批入賬,。包裝的領(lǐng)用由收貨人開票,,領(lǐng)用人簽字,,經(jīng)理審批后報銷。
11,、保管費管理,。保管費用控制在保管糧食每萬公斤每年50元內(nèi)。包括藥品熏蒸,、電費,、平整糧面、密閉及雜工等方面,,超出標(biāo)準(zhǔn)的由保管員全額承擔(dān),。
職工工資分基本工資和績效工資兩部分,基本工資包括基礎(chǔ)工資,、職務(wù)津貼,、電話費補助等方面?;A(chǔ)工資按每人每月1000元,;職務(wù)津貼按經(jīng)理每月300元,副經(jīng)理每人每月200元,;電話費補助經(jīng)理每月300元,,副經(jīng)理每月200元,科長每月80元,,由副經(jīng)理核準(zhǔn)每月考勤,,財務(wù)科編制發(fā)放表,經(jīng)理簽字確認(rèn)后交財務(wù)科發(fā)放,。 績效工資包括節(jié)假日補助,、延時加班補助及工作餐補助等方面,節(jié)假日補助按國家法定假日每天補助90元,;延時加班按每小時10元補助,;工作餐補助按每天15元發(fā)放。
由單位依照勞動法為職工買五險一金,。
收購糧食時由驗質(zhì)員,、過磅員開檢斤單,收貨員簽字,,開票員制單后付款員方能付款,。
銷售糧食時由業(yè)務(wù)經(jīng)理根據(jù)購銷合同開銷售通知單,出納人員收款簽章后交保管員發(fā)貨,。做到先款后貨,,杜絕賒銷。
財務(wù)規(guī)章制度上墻 小企業(yè)財務(wù)規(guī)章制度篇十五
1.司各員工必須遵紀(jì)守法從公司整體利益出發(fā),相互協(xié)作,。
2.司各生產(chǎn)經(jīng)營部門必須相互銜接,,各負(fù)其責(zé)。
3.須做到錢賬分管,,賬物分管,,手續(xù)齊全。
4.手每項業(yè)務(wù)必須簽字,,“簽字”就是牽制,。
1.材料庫存既保證生產(chǎn)需要,又無積壓,,采購費用小,。
2.每次采購必先由倉庫向采購部門申請。
3.采購部門根據(jù)申請打訂單(三份),,送財務(wù)部審核,、經(jīng)理審批方可向客戶聯(lián)系采購。
4.采購部門必須保證材料及時,、保質(zhì),、保量、價優(yōu)到位并能取得增值稅票,。
5.材料進(jìn)入公司以后,,倉庫必及時清點數(shù)量,質(zhì)量管理部門驗收質(zhì)量合格后,,倉庫填制入庫單有關(guān)人員簽字送財務(wù)部門,,倉管人員及時登記入賬。
6.供應(yīng)商必須提供請款單,、發(fā)票,、我司訂單,經(jīng)財務(wù)部門審核,、經(jīng)理審批,,才可付款。
1.銷售業(yè)務(wù)人員必須詳細(xì)登記客戶資料,。
2.銷售業(yè)務(wù)人員必須同客戶確定好售價,、付款方式、送貨方式以有關(guān)事項,。
3.客戶需增值稅發(fā)票必須簽訂正式合同,,并留財務(wù)部門存檔。
4.業(yè)務(wù)人員必須根據(jù)客戶訂單確定生產(chǎn),,如樣品需有客戶簽字辦單或訂單,。
5.業(yè)務(wù)人員給客戶價格優(yōu)惠必須經(jīng)經(jīng)理審批,并留財務(wù)部門存檔,。
6.業(yè)務(wù)人員必須負(fù)責(zé)客戶全套服務(wù),,包括客戶對產(chǎn)品的要求,送還貨期,,貨款追回,。
7.產(chǎn)品生產(chǎn)完成后立即打送貨單。
8.發(fā)貨時必須由發(fā)貨人在送貨單上簽字,,并由各戶簽字,。
1.現(xiàn)金管理必須遵循錢賬分管,錢票分管原則,,會計管賬票,,出納管錢。
2.每項現(xiàn)金收入必須由會計開據(jù)票據(jù),,出納收現(xiàn),,并在票上簽字蓋上“現(xiàn)金收訖”戳記。
3.現(xiàn)金收款票據(jù)必須設(shè)置多聯(lián),,客戶,、會計、出納,、經(jīng)辦人分別一聯(lián),,以便核對。
4.出納必須確?,F(xiàn)金的安全,,防止遺失、偷竊,。
5.出納必須根據(jù)經(jīng)辦人簽字,、會計審核、經(jīng)理審批的憑據(jù)付款,。
6.出納必須即時登記現(xiàn)金日記賬,,核對收入、支出,、余額并與實際庫存現(xiàn)金相符,,做到日清日結(jié)束。
7.出納不得擅自借款給員工,,借款必須有總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字,,并不得超過規(guī)定限額。
8.月底會計同出納核對現(xiàn)金余額和銀行存款余款,,做到賬賬相符,、賬實相符,。
1.各生產(chǎn)員工必須有很強的`成本意識,不斷提高自己的生產(chǎn)技術(shù)水平,,節(jié)約材料,,提高速度,保證產(chǎn)品質(zhì)量,。
2.會計要同其他部門制定每年每種產(chǎn)品的成本計劃,,材料耗用定額,費用標(biāo)準(zhǔn),。
3.材料入庫保管人員立即同生產(chǎn)人員組織驗收,,清點數(shù)量,檢查質(zhì)量,,如有數(shù)量和質(zhì)量問題,,及時通知采購部門和供應(yīng)商。
4.材料入庫及時由保管人員填制驗收單,,驗收單上必須有檢查質(zhì)量人員和保管人員同時簽名,,一份三聯(lián),及時送財務(wù),、采購部門,,以便核對。
5.車間生產(chǎn)需材料必須填制領(lǐng)料單,,并有生產(chǎn)和倉庫部門同時簽名,,并報財務(wù)部門。
6.領(lǐng)料單一份三聯(lián),,財務(wù)部,、生產(chǎn)部、倉庫各一聯(lián),。
7.倉庫保管人員必須立即登記材料數(shù)量式賬戶,,月底抽查材料實物與賬存是否相符。
8.財務(wù)部門必須建立材料數(shù)量金額式二級賬控制,,修理配件零星物料建立金額式二級賬控制,,修理配件零星物料倉庫可以以表代賬,月底必須同倉庫賬核對相符,。
9.生產(chǎn)員工按定額用料,,超過定額必須查明原因,屬于主觀因素,,責(zé)任人必須承擔(dān)責(zé)任,;屬客觀素調(diào)整定額。
10.生產(chǎn)員工必須完成規(guī)定工作量才算加班,,計加班工資,,未完成規(guī)定工作量加班,,不計加班工資。
11.員工必須有產(chǎn)品質(zhì)量意識,,由于主觀因素,,使產(chǎn)品質(zhì)量未能達(dá)客戶要求,造成損失,,由員工承擔(dān)責(zé)任,。
12.生產(chǎn)設(shè)備操作人員和維修人員必須按規(guī)程操作保養(yǎng),,并以記錄,。